Содержание

     Введение                                                                                                              3

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия                    5

2. Значение и задачи бухгалтерского учета расходов на продажу                   12

3. Понятие, классификация, номенклатура статей расходов на продажу       15

4. Синтетический и аналитический учет расходов на продажу в торговле    22

5. Совершенствование бухгалтерского учета расходов на продажу                27

     Заключение                                                                                                        30

     Список использованных источников                                                              32

     Приложения                                                                                                      33


Введение
Тема моей курсовой  работы - выбрана не случайно. Ее актуальность обусловлена тем, что издержки обращения  являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организаций.

     Издержками обращения называют выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности. Объектом исследования в моей курсовой работе является Милютинское районное потребительское общество. На примере этого предприятия мы рассмотрим как ведется учет расходов на продажу, какие приемы и методы при это применяют.

Экономический анализ издержек обращения позволяет выявить возможности более эффективного использования материальных, трудовых, денежных ресурсов и тем самым повысить эффективность торговой деятельности для укрепления конкурентоспособности.

Подходы к проведению анализа издержек определяются учетной политикой. При этом задачи проведения анализа практически одинаковы, но глубина анализа, количество рассчитываемых показателей различаются.

Изучение издержек обращения в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом. При анализе издержек обращения мы будем опираться на методические рекомендации по бухгалтерскому учету, ФЗ « О бухгалтерском учете», налоговый кодекс, план счетов,  положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации 9/99 и на другие нормативно-правовые акты.

Чтобы усилить контроль за издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергии и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.


1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Милютинское районное потребительское общество- добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей  его членов.

Милютинское районное потребительское общество в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О потребительской кооперации(потребительских обществах, их союзах) в РФ», Федеральным Законом « О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О потребительской кооперации(потребительских обществах, их союзах) в РФ» от 28.04.2000 г. № 54», Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», и другими законами Российской Федерации

Милютинское районное потребительское общество - юридическое лицо, является некоммерческой организацией, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты.

Граждане и (или) юридические лица, внесшие вступительный и паевой взнос и принятые в общество, являются пайщиками.

Полное наименование общества- Милютинское районное потребительское общество. Сокращенное наименование общества- Милютинское райпо.

Юридический адрес: 347120, Ростовская область, Милютинский район, ст. Милютинская, ул. Комсомольская, 25.

Общество создаётся на неопределенный срок.

Основными задачами потребительского общества являются:

- создание и развитие предприятий торговли для обеспечения членов потребительского общества и всего обслуживаемого населения товарами;

- закупка у граждан и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, лекарственно-технического сырья с последующей их переработкой и реализацией;

- производство пищевых продуктов и непродовольственных товаров с последующей их реализацией через организации розничной торговли;

- оказание членам потребительского общества производственных и бытовых услуг;

- пропаганда кооперативных идей, основанных на международных принципах кооперации, доведение их до каждого пайщика, в т.ч. через средства массовой информации.

Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Для выполнение указанной цели общество осуществляет:

- оптовую, розничную, торговлю, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков, рынков.

-сельскохозяйственную деятельность;

- производство, реализацию и переработку сельскохозяйственной продукции;

-производство и реализацию продукции научного, промышленного, культурно-оздоровительного назначения, продовольственных, промышленных товаров;

-заготовительная деятельность в т.ч. сбор и реализацию сырья из дикорастущих лекарственных растений, закупку сельскохозяйственной продукции, плодов, ягод, грибов, вторичного сырья.

-хранение нефти и продуктов ее переработки;

- перевозочную, транспортно-экспедиционную и другую деятельность, связанную с осуществлением  транспортного процесса на морском, внутреннем водном транспорте;

- лизинговую деятельность;

- строительную деятельность;

- юридические услуги;

- образовательную деятельность;

- туристическую деятельность, гостиничный бизнес;

- реализацию изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней;

- промышленное, товарное рыболовство и рыбоводство;

-производство, розлив, хранение на предприятиях и оптовую реализацию этилового спирта, изготовленного из всех видов сырья;

-производство, розлив, хранение на предприятиях и оптовую реализацию готовой алкогольной продукции, виноматериалов и полуфабрикатов этой продукции;

-организацию ресторанов, баров, кафе, столовых, закусочных, рюмочных;

-предоставление услуг общественного питания;

-медицинскую деятельность;

-фармацевтическую деятельность;

-деятельность по оказанию ритуальных услуг;

-услуги парикмахерских;

-ветеринарную деятельность;

-иные виды деятельности, не запрещенные Российским законодательством.

Основой экономической деятельности общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу.

Источниками образования имущества общества являются:

- паевые взносы;

-доходы от предпринимательской деятельности общества и созданных им организаций;

-имущество, поступившее при создании общества и его собственность;

-земельные участки, угодья;

-доходы, полученные от размещения его собственных средств в банках, ценных бумаг;

-средства, полученные  из разных источников, не запрещенных законодательством РФ.

Объектами права собственности общества являются имущественные комплексы, здания, сооружения, земельные участки, оборудование, сырье, материалы, деньги, ценные бумаги, другое имущество производственного, потребительского, социального, культурного и иного назначения, продукты интеллектуального и творческого труда.

Основными принципами создания и деятельности общества являются:

-добровольность вступления в потребительское общество и выхода из него;

-обязательности уплаты вступительного и паевого взносов;

-демократичность управления обществом (один пайщик - один голос);

-обязательная подотчетность общему собранию пайщиков(уполномоченных) общества, других органов управления, органов контроля;

-свободное участие пайщиков в выборных органах потребительского общества;

-взаимопомощи и обеспечения пайщикам, участвующим в хозяйственной или иной деятельности потребительского общества, экономической выгоде;

-ограничения размера кооперативных выплат;

-доступность информации о деятельности потребительского общества для всех пайщиков;

-наиболее широкое привлечение женщин для участия в органах управления и органов контроля;

-заботы о повышении культурного уровня пайщиков;

Имущество общества не распределяется по долям (вкладам) между членами общества(пайщиками, юридическими лицами) и работниками общества.

Общество имеет паевой фонд который образуется за счет паевых взносов. Паевой фонд является одним из источников формирования имущества общества.

Общество, кроме паевого, формирует также фонды: неделимый, резервный, социального развития, подготовки кадров, развития потребительской кооперации и другие фонды.

Неделимый фонд-часть имущества общества, которая не подлежит распределению между пайщиками ни в какой форме в период действия общества.

Резервный фонд создается в размере, определяемом  законодательством РФ.

Порядок формирования фондов, их размеры и направление их расходования определяются положением о фондах, утверждаемым общим собранием пайщиков.

Общество самостоятельно формирует систему планов, включающую в себя основные направления развития, долгосрочные, среднесрочные прогнозы, программы и планы социально-экономического развития.

Доходы, полученные обществом после вычета затрат и уплаты предусмотренных законодательством обязательных платежей в бюджет, направляются по решению общего собрания пайщиков в фонды общества( неделимый, резервный, развития потребительской кооперации и др). Оставшаяся часть, но не более 20% от распределяемой суммы, решением общего собрания пайщиков общества может распределяться между пайщиками по итогам работы за год в виде кооперативных выплат.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество, как член союза, несет субсидиарную ответственность по его обязательствам в размере и порядке предусмотренными  учредительными документами союза. Не допускается отвлечение имущества общества на цели, не связанные с его уставной деятельностью.

Общества не отвечает по обязательствам пайщиков.

Пайщики несут ответственность по обязательствам общества в порядке предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации(см. приложение № 1).

У Милютинского райпо существует своя организационная структура(см. приложение № 6).

Если рассматривать предприятие с экономической точки зрения, то можно дать краткий анализ финансово-хозяйственной деятельности за 2009 г

Показатели	2009 г.	2008 г.	отклонение
Розничный товарооборот	37833	36180	+1653
Оптовый оборот	2282	2049	+233
Товарные запасы	5825	4708	+1117
Товарооборачиваемость в днях	48	45	+3
Доходы всего	10742	10606	+136
Налоги всего	1258	1000	+258
Расходы всего	7583	8541	-958

Получаем всего чистой прибыли 1901 тыс. руб., из нее использовано 755 тыс. руб. на приобретение основных средств, затраты на оформление недвижимого имущества, проведение культурно-массовых мероприятий, списание дебиторской задолженности. И получаем конечный финансовый результат + 1146 тыс. руб. можно сделать вывод, что предприятие за 2009 год сработало более рентабельно, по сравнению с предшествующим годом и составило + 723 тыс. руб. произошло это за счет увеличения розничного, оптового товарооборота, за счет увеличения товарных запасов, и снижения расходов на 3.4%.( см. приложение № 2)


2. Значение и задачи бухгалтерского учета расходов на продажу в торговле
В системе управления торговой деятельностью большую роль играет своевременность и полная обеспеченность экономического анализа и соответственно управления необходимой информацией, позволяющей обеспечивать достоверную оценку результатов хозяйственной деятельности торговой организации. Хозяйственный учёт, последовательно отражая и систематически контролируя хозяйственную деятельность, обеспечивает органы контроля информацией, необходимой для оперативного, текущего, перспективного управления общественным производством.

Значение учёта неуклонно возрастает в современных условиях осуществления мер по углублению хозяйственной самостоятельности и измерению форм собственности. Возникает необходимость отказа от констатации уже свершившегося факта и изложения ретроспективных данных. Появляется на их базе необходимость выработки наиболее перспективных, выгодных направлений развития, в связи с чем большое внимание уделяется учёту .

Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать произведённые расходы и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых финансовых средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, повышения рентабельности предприятия.[ 12]

Главными задачами бухгалтерского учета в Милютинском райпо  являются :

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее исполнения инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

- обеспечения контроля за наличием и движением имущества, использованием трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Основными целями, стоящими перед учетом издержек обращения и финансовых результатов следует считать контроль расходов, обеспечение сохранности имущества, выявление использованных резервов.

Для достижения этих целей бухгалтерский учет в райпо должен осуществлять  следующие задачи :

- обеспечение проверки правильного документального оформления расходов;

- разграничение издержек по местам их возникновения;

- своевременное представление информации о расходах и доходах для применения управленческих решений;

- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца.

В бухгалтерии должен быть обеспечен предварительный контроль за расходованием средств, соблюдением режима экономии; необходимо предотвратить расходы, не предусмотренные сметой или превышающие ее. В ходе проведения хозяйственных операций осуществляется текущий контроль за расходами торговых предприятий. Особое внимание следует уделять на текущий контроль за работой транспорта, за предотвращением излишних потерь товаров и тары, своевременно предъявлять претензии. После совершения хозяйственных операций отражать их на счетах синтетического и аналитического учета.

Затем осуществляется последующий контроль издержек обращения. При проведении этого контроля используются приемы анализа хозяйственно-финансовой деятельности и в ходе документальных проверок и ревизий. Задачами последующего контроля являются выявление факторов, оказывающих влияние на величину издержек, установление фактов незаконного и нецелесообразного расходования средств, определение лиц, виновных в перерасходе сметы издержек обращения, разработка мероприятий по предотвращению такого перерасхода.[ 13]

Первичными документами в Милютинском райпо по  учету издержек обращения являются :

- счета поставщиков товаров, товарно-транспортные накладные, акты на текущий ремонт основных средств, табели учета рабочего времени, приказы, наряды для начисления заработной платы;

- счета, предъявленные за оказание услуг (за электроэнергию, отопление, водоснабжение, канализацию, за охрану объектов, за рекламные объявления);

- расчет начисления амортизации основных средств;

- акт на списание МБП, накладные на передачу их в эксплуатацию;

- материалы инвентаризаций и проверок;

- акты на списание товаров;

- расчеты налогов;

- авансовые отчеты и другие документы.

Милютинское райпо осуществляя постановку бухгалтерского учета: самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий своего  хозяйствования; определяет  в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации; разрабатывает систему внутри производственного учета, отчетности и контроля; формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.


3. Понятие, классификация, номенклатура статей расходов на продажу
Под расходами понимают затраты материальных, денежных и трудовых ресурсов, связанные с продажей товаров.

В состав расходов включают не все расходы торговли, а только ту их часть, которая согласно нормативным документам признается важнейшей.

Например, не включаются в состав расходов налоги, штрафы, пени и неустойки; убытки от безнадёжных долгов, потери от стихийных бедствий, так как они не связаны с процессом продажи.

В каждом управленческом звене возникают и учитываются расходы, непосредственно относящиеся к данному звену, затем к ним добавляются расходы структурных подразделений.( см. приложение № 3)

В Милютинском райпо важнейшим показателем расходов на продажу служит их уровень( отношение к товарообороту).

Основные цели учета расходов на продажу: контроль расходов и доходов организации; обеспечение сохранности имущества торговой организации.

Поэтому на предприятии бухгалтерская информация должна быть достаточно достоверной и своевременной для принятия действенных управленческих решений.

Для достижения этих целей бухгалтерский учет должен решать следующие задачи:

- обеспечивать проверку правильности документального оформления расходов и доходов;

- разграничивать издержки обращения по местам их возникновения- торговым единицам и структурным подразделениям организации;

-своевременно представлять информацию о расходах и доходах для принятия управленческих решений;

- выявлять суммы финансовых результатов по структурным подразделениям;

-правильно распределять доходы и расходы по отчетным периодам.

В основе учета расходов на продажу должны лежать три принципа:

1. Единство учетной номенклатуры. Каждая отрасль торговли имеет особенности в своей номенклатуре издержек обращения. Однако в основе всех частных номенклатур лежат в сущности одни и те же расходы.

2. Оценка товаров по себестоимости. Поскольку издержки торговли все целиком относятся к товарам, часть которых продана в течении месяца, а часть находится в остатке, издержки обращения, понесенные за месяц, должны быть разделены на издержки, относящиеся к реализованным товарам и к остатку товаров.

Причем первые считаются собственно издержками обращения, вторые- составной частью себестоимости товаров. Расходы, возникшие в данном отчетном периоде, должны быть соотнесены с доходами этого периода .[8стр.260 ]

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации расходы, связанные с производством и реализацией включают в себя:

-расходы, связанные с изготовлением ( производством), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров( работ, услуг, имущественных прав).

-расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии;

-расходы на освоение природных ресурсов;

-Расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;

-расходы на обязательное и добровольное страхование;

-прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией [2]

В Милютинском райпо расходы связанные с производством и реализацией подразделяются на:

-материальные затраты;

-затраты на оплату труда;

-отчисления на социальные нужды;

-амортизация;

-прочие затраты.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных норм;

- сумма расходов может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).

Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью. Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку. В соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности расходы признаются в том отчетном периоде, в котором совершены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.[3]

 Бухгалтерский   учет   издержек   обращения  и  производства предприятий торговли  должен  обеспечить  своевременное,   полное   и достоверное  отражение  фактических  расходов,  а  также  контроль  за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. [4]

В состав расходов на продажу включаются расхода, возникающие в процессе движения товаров к потребителям, а также расходы, связанные с реализацией товаров. [8]

В целях планирования, учета и отчетности рекомендуется применять следующую номенклатуру статей расходов на продажу:

-транспортные расходы;

-расходы на оплату труда;

-отчисления на социальные нужды;

-расходы на аренду;

-амортизация основных средств;

-расходы на ремонт основных средств;

-расходы на топливо, газ, электроэнергию;

-расходы на хранение, подработку, подсортировку, упаковку товаров;

-расходы на рекламу;

-затраты на оплату процентов за пользование займов;

-расходы на тару;

-потери товаров и технологические отходы;

-прочие расходы.

На статью «Транспортные расходы» относят:

-оплату услуг сторонних организаций за перевозку товаров;

-стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и утепление;

-плату за обслуживание подъездных путей и складов, включая плату железным дорогам по заключенным с ними договорам;

-оплата за временное хранение грузов на станциях, пристанях и т. п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с договорами.

В издержки обращения включаются затраты на оплату труда. На статью «Расходы на оплату труда» относятся выплаты заработной платы по всем формам оплат труда работников списочного состава, занятых в основной деятельности.

На статью «Отчисления на социальные нужды» относятся обязательные отчисления торговых предприятий. Размер отчислений устанавливается от суммы расходов на оплату труда, включаемых в издержки обращения по статье «Расходы на оплату труда».

На статью «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» относятся платежи за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, оборудования и других отдельных объектов основных средств, причитающихся арендодателю, а также плата сторонним организациям за пожарную, сторожевую охрану, за поверку и клеймение весов и других измерительных приборов, расходы на уборку помещений, стоимость электроэнергии, используемой для приведения в движение электрооборудования.

На статью «Амортизация основных средств» относятся суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств.

На статью «Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд» в торговых предприятиях, как правило, не применяется, она предназначена для предприятий питания.

На статью «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» относят расходы на содержание холодильного оборудования (стоимость электроэнергии, смазочных материалов и др.), плату за услуги сторонним организациям по фасовке и упаковке товаров, а также фактическую стоимость материалов для фасовки и упаковки товаров при сортировке, фасовке, переработке и подработке.

На статью «Расходы на рекламу» относят расходы на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов товаров, изготовление рекламных щитов, стендов, муляжей, рекламные мероприятия через средства массовой информации, уценку товаров, потерявших свое первоначальное качество во время демонстрации их в витринах, на выставках, в торговых залах; разработку и изготовление фирменных пакетов, упаковки, а также проведение других рекламных мероприятий, связанных с торговой деятельностью.

На статью «Затраты по оплате процентов за пользование кредитами и займами» относят платежи по процентам за кредиты банков в пределах учетной ставки Центрального банка РФ, увеличенной на три пункта, а также другие расходы по оплате процентов за пользование займами.

На статью «Потери товаров и технологические отходы» относят потери и недостатки товара при перевозке всеми видами транспорта, хранении и продаже в пределах норм естественной убыли, а также убытки от недостачи и потери от порчи товаров, продуктов сверх норм естественной убыли, когда конкретные виновники не установлены.

По статье «Расходы на тару» отражаются амортизация (износ) и расходы на ремонт тары-оборудования, ремонт и естественный износ тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования), расходы на перевозку, погрузку, выгрузку порожней тары, разница между приемными (при оприходовании) и сдаточными (при возврате порожней) ценами н тару.

На статью «Прочие расходы» относят обширный перечень затрат, основными из которых являются командировочные и представительские расходы, а также расходы будущих периодов, если они связаны с хозяйственной деятельностью. На все эти расходы установлены предельные нормы.[8стр264]

В Милютинском райпо применяют следующие статьи затрат:

-расходы на оплату труда;

-отчисления на социальные нужды;

-износ основных средств;

-обслуживание банком;

-ремонт зданий, оборудования;

-природный газ и его транспортировка;

-уголь, дрова;

-электроэнергия;

-электросвязь мегафон;

-командировочные;

-страхование автомобилей, санитарный паспорт;

-бензин, дизтопливо;

-запчасти на автомобили;

-налоги: транспортный, земельный;

-списание товаров и прочее;

-техническое обслуживание кассовых аппаратов;

-инвентарь, спец одежда;

-ксерокс, картридж, тонер, бумага;

-сертификаты, свидетельства;

-канцелярские товары, бланки;

-медицинский осмотр продавцов(см. приложение № 5).

Издержки обращения - один из основных оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия. Они позволяют определить качество и эффективность работы коллектива торгового предприятия. Режим экономии издержек обращения способствует росту производительности труда и повышению уровня рентабельности.


4.Синтетический и аналитический учет расходов на продажу в торговле
Бухгалтерский учет расходов на продажу в организации торговли должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за исполнением материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.[1]

.В Милютинском райпо синтетический учет расходов ведется на активном счете 44 "Расходы на продажу". По дебету счета 44 "Расходы на продажу" собираются все производственные расходы, а по кредиту осуществляется их списание. При этом дебетовое сальдо показывает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода. В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, списываются на счет 90 "Продажи". При частичном списании подлежат распределению расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

В учете издержки обращения собираются по дебету счета 44 "Расходы на продажу", при этом с данным счетом корреспондируют различные счета в зависимости от источника расходов и затрат:

Кт 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" – начисляется износ по основным средствам, нематериальным активам;

Кт 10 "Материалы" – списываются материалы, израсходованные, например, при хранении товара;

Kт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", – получен счет за услуги производственного характера (по охране объектов, по осуществлению транспортировки, за информационные, консультационные и прочие услуги и т. д.);

Kт 68 "Расчеты по налогам и сборам" – начисляются налоги и отчисления, относящиеся на издержки обращения (земельный и др. налоги);

Kт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начисляется заработная плата сотрудникам торговли и общественного питания;

Kт 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" – начисление единого социального налога на оплату труда и выплаты, относящиеся на издержки обращения;

Kт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – списываются командировочные, представительские расходы, отнесенные к производственным, по авансовым отчетам сотрудников;

Kт 96 "Резервы предстоящих расходов" – образование резервов на оплату отпусков, ремонт.

Kт  97 "Расходы будущих периодов" – отнесение данных расходов к расходам отчетного периода при наступлении его.

Собранные на счете 44 расходы на продажу списываются в части реализованных товаров на счет учета реализации, что отражает проводка:

Дт 90 "Продажи"  Kт  44 "Расходы на продажу".

Кроме того, отметим, что данные расходы могут быть списаны как недостающие – дебетуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", а также при стихийных бедствиях отнесены на счет 99 "Прибыли и убытки".[5]

Таким образом, по дебету счета 44 "Расходы на продажу" постепенно накапливаются все производственные расходы райпо, относящиеся как к уже реализованным товарам, так и к товарам, оставшимся на конец месяца еще не проданными. Разграничение расходов между реализованными товарами и товарными запасами осуществляется с помощью ежемесячного расчета издержек обращения на остаток товаров. При расчете соответствующих издержек учитываются транспортные расходы . Другие затраты, в силу их незначительности, не выделяются и в полной сумме списываются через счет реализации на финансовые результаты.

Сумма издержек обращения на остаток товаров исчисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1. суммируются транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

2. определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

3. отношением определенной в подпункте 1 суммы издержек обращения и производства к сумме реализованных и оставшихся товаров (в подпункте 2) определяется средний процент издержек обращения и производства к общей стоимости товаров;

4. умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца;

5. определяется сумма издержек обращения (в части транспортных расходов), списываемых в отчетном периоде на реализацию.

Кроме того, следует отметить, что транспортные и иные аналогичные им расходы могут быть включены предприятием в стоимость приобретенных товаров (применяется при отражении в учетной политике).

Предприятию при осуществлении закупок товаров самостоятельно разрешается при исчислении покупной стоимости поступающих товаров включать наряду с ценой, предусмотренной в договоре, транспортные расходы, таможенные пошлины и прочие расходы по закупке и транспортировке.[ 14]

Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и каждой статье расходов. В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения предприятиям торговли рекомендуется применять следующие статьи издержек обращения и производства:

-Транспортные расходы.

-Расходы по оплате труда.

-Отчисления на социальные нужды.

-Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря.

-Амортизация основных средств.

-Расходы на ремонт основных средств.

-Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

-Расходы на рекламу.

-Затраты по оплате процентов за пользование займом.

-Потери товаров и технологические отходы.

-Расходы на тару.

-Прочие расходы.

Предприятию предоставляется право сокращать и расширять перечень статей в пределах затрат, предусмотренных типовым Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Каждое предприятие самостоятельно выбирает для себя организацию аналитического учета. Это могут быть многографные карты или ведомости, где каждой отдельной статье отводится специальная графа. Итог записанных в каждой графе сумм показывает размер произведенных расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек.

Итог записей в этой графе должен быть равен данным соответствующего синтетического счета 44 "Расходы на продажу". Учет в картах или ведомостях ведется отдельно по структурным подразделениям, а внутри них – по статьям издержек обращения. Возможен вариант, когда учет ведется в разрезе статей издержек обращения, а внутри – по структурным подразделениям.[13]

Учет издержек обращения в Милютинском райпо ведется в журнале формы К-22. Затраты распределяются по всем статьям затрат. Запись в данный журнал производится на основании проводок (мемориальных ордеров).

Например, начислена заработная плата за январь Дт 44 Кт 70 на сумму 289009. Данная сумма заносится на графу по счету 70. Проставляется номер проводки 28.

Таким образом оформляются все проводки по издержкам обращения. В конце месяца подсчитываются итоги и суммируются нарастающим итогом с начала года. ( см. приложение № 5)


5. Совершенствование бухгалтерского учета расходов на продажу
Целью развития бухгалтерского учета и отчетности на среднесрочную перспективу является создание приемлемых условий и предпосылок последовательного и успешного выполнения системой бухгалтерского учета и отчетности присущих ей функций в экономике Российской Федерации. В частности, функции формирования информации о деятельности хозяйствующих субъектов, полезной для принятия экономических решений заинтересованными внешними и внутренними пользователями (собственниками, инвесторами, кредиторами, органами государственной власти, управленческим персоналом хозяйствующих субъектов и др.). Суть дальнейшего развития состоит в активизации использования МСФО для реализации этой функции путем создания необходимой инфраструктуры и построения эффективного учетного процесса.

Дальнейшее развитие бухгалтерского учета и отчетности необходимо осуществлять по следующим основным направлениям:

1) повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности;

2) создание инфраструктуры применения МСФО;

3) изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;

4) усиление контроля качества бухгалтерской отчетности;

5) существенное повышение квалификации специалистов, занятых организацией и ведением бухгалтерского учета и отчетности, аудитом бухгалтерской отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчетности.

Совершенствование хозяйственных процессов в организации, реструктуризация  бизнеса напрямую  связаны с инновациями. Инновация – нововведение, новая или усовершенствованная продукция или технология, полученная в результате инновационного процесса.

Инновационный процесс – научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-технологические и экспериментальные работы, а также работы по изготовлению и эксплуатации новой продукции, новых технологических процессов и новых способов организации производства, труда и управления.

Важнейшей составляющей инноваций торгового предприятия является совершенствование технологии торговли, которая представляет собой совокупность работ, обеспечивающих реализацию торгового процесса наиболее рациональными способами в соответствии с конкретными хозяйственными условиями. При подготовке новых технологических процессов учитывают такие условия: вид и тип предприятия торговли, вид торговой структуры, субъект торговли, материально-техническую базу, технологию торговли и торговое оборудование предприятия, технические средства, объект торговли, процессы купли-продажи и товародвижение, торговое обслуживание, состояние рынка, жизненный цикл нововведения.

Основная задача нововведений в торговле – обеспечить высокое качество процессов купли-продажи и товародвижения, торгового обслуживания и торговой деятельности в целом, наиболее эффективно использовать здания, торговые площади, торговое оборудование, технические средства, программные продукты, заменять торговое оборудование и технические средства наиболее совершенными видами, совершенствовать организацию торговых процессов и управление ими, создавать необходимые условия для роста производительности труда, снижения затрат и повышения эффективности работы организации в целом.

Нововведения могут сопровождаться всесторонней перестройкой торгового процесса, изменением форм организации торговли, методов планирования, учёта, управления, заменой торговых площадей, оборудования, технических средств, созданием новых, заменой устаревших программных продуктов, информационных систем и технологий, формированием автоматизированной системы управления (АСУ) и т. д.

Реализация нововведений имеет конечной целью достижение лучших результатов в сравнении с имеющими. Цена на принципиально новую продукцию должна найти признание у покупателя.

Поэтому в анализе инноваций наиболее востребованы методы учёта и анализа неопределённости и риска.

В анализе эффективности инноваций изучают прирост производительности труда, достигнутый в результате нововведений, сравнивают доход, прибыль, полученные от инноваций, с доходом, прибылью от альтернативных нововведению вариантов. С помощью таких сравнений отбирают наилучший проект с точки зрения его влияния на экономические показатели работы предприятия.[14]
Заключение
Главный мотив деятельности любой фирмы в рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками обращения и спросом на выпускаемую продукцию. Поскольку издержки это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством организации невозможно без анализа уже имеющихся издержек обращения и их величины на перспективу.

Задачи анализа издержек обращения состоят в том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистическим и бухгалтерской отчётности, материалам текущего учёта, первичным документам, внеучётным источникам информации и личным наблюдениям.

Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ.

Рассматривая учёт издержек обращения и его контроль на нашем предприятии, я задалась изучению ряда вопросов, таких как:

1) определить экономическую сущность издержек обращения, их состав и классификацию;

2) рассмотреть правила организации учета издержек обращения;

3) оценить значение результатов анализа издержек обращения;

4) дать оценку учета издержек обращения на предприятии;

5) провести синтетический и аналитический учет издержек обращения;

6) оценить издержки обращения по основным статьям и элементам расходов;

7) предложить рекомендации по совершенствованию учета издержек обращения и по снижению издержек обращения на предприятии;

Можно сделать вывод, что в райпо учет издержек обращения налажен правильно, он позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения. В отчетном году расходы на продажу снизились, что положительно повлияло на конечный финансовый результат.

Чтобы усилить контроль за издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергии и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.


Список использованных источников :

1. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г №129-ФЗ

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. В 2-х частях

« Гроссмедиа», 2009 г.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н)

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

5. План счетов бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н

6. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемые в издержки обращения и производства и финансовых результатов на предприятии торговли и общественного питания, Комитет по торговле РФ от 25 апреля 1995 г.

7. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет, Ростов-на-Дону, «Феникс», 2007 г.

8. Кондраков Н.П., Бухгалтерский учет, Москва, « Инфра-М», 2007 г.

9. Медведева О.В., Попкова О.Н., Бухгалтерский учет в торговле, Ростов-на-Дону, «Феникс», 2009 г.

10. Шевелев А. Е., Расходы в торговле//  Главбух.-2010 г.- №3

11. Антонюк В. С., Определение финансовых результатов// Бухучет.-2010 г. №5

12. http://www.dist-cons.ru

13. http://www.college.ru

14. http://refu.ru