Реферат Информационная система учета товарооборота на предприятии оптово-розничной торговли строительно

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 23.11.2024

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Курсовой проект по дисциплине

«Проектирование информационных систем»

Информационная система

«Информационная система учета товарооборота на предприятии оптово-розничной торговли строительно–отделочными материалами»
Выполнил студент гр. ЗИТ-59

Серикбаев А.

Курсовой проект выполнен в соответствии

с заданием и допущен к защите

Руководитель

_____________________

Проект защищен с оценкой ____________

____________
2010

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Астраханский государственный университет»

Специальность: 071900 «Информационные системы и технологии»

Дисциплина: Проектирование информационных систем

Тема: «Информационная система учета товарооборота на предприятии оптово-розничной торговли строительно–отделочными материалами»
ЗАДАНИЕ НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

Предметная область — процесс учета товарооборота на предприятии розничной торговли строительно–отделочными материалами. Ввод и корректировка справочной информации, учет движения товара, формирование оперативной отчетности, формирование статистической информации

Задание. Провести обследование предметной области, разработать технический и рабочий проекты информационной системы.
Исполнитель: студентка гр. ЗИТ-59 Серикбаев А

Руководитель:

Консультант:..
Дата выдачи: 10.09.2009г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 4

1.     Описание предметной области. 5

2.     Технический проект. 6

2.1.      Описание технологии обработки информации. 6

2.2.      Информационно-логическая модель системы. 6

2.2.1.       ER-диаграмма. 6

2.2.2.       Описание параметров входной информации. 7

2.2.3.       Описание выходных документов. 8

2.3.      Требования к интерфейсам информационной системы.. 9

2.4.      Требования к техническому и программному обеспечению.. 9

Литература. 11

Приложение 1. SADT диаграмма. 12

Приложение 2 SADT диаграмма второго уровня. 13

Приложение 3 ER диаграмма. 14

Приложение 4 Макеты выходных документов. 15

Введение

Одно из направлений деятельности ООО Мир обоев оптовая и розничная торговля обоями различных марок. Компания занимается оптовыми поставками обоев таких марок как: «Erismann», «Zambaiti», «Calcutta», «Палитра» и др.

С увеличением объема покупок и продаж обработка информации без использования технических средств нередко приводит к возникновению ошибок, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке строительных и отделочных материалов компания нуждается в оперативном получении достоверных данных об объемах продаж, тенденциях роста или спада спроса на отдельные виды товаров. И поэтому встает вопрос о внедрении информационной системы учета движения товара на складах компании

В настоящее время на рынке программного обеспечения предлагаются следующие системы складского учета: «1С:Торговля и склад (1С:Предприятие)», «Парус-Предприятие 7», программа складского учета «КЛАД-ПЕРЛ», складская программа «Фрегат-Склад». Стоимость вышеназванных программных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обработки информации на всех этапах учета товарооборота очень высокая. Все эти программы нерентабельно использовать в виду их излишней функциональности и высокой стоимости.

Целью разработки системы учета движения товара на складе ООО Мир обоев является автоматизация ведение учета поставок и продаж продукции, формирование аналитической и статистической отчетности по результатам торговой деятельности.

Назначение разрабатываемого проекта – повышение эффективности труда, снижение количества ошибок при формировании отчетности, снижение количества ошибок при ведении учета оплаты.

1. Описание предметной области

ООО Мир обоев в г. Астрахани занимается поставкой и реализацией обоев ведущих мировых производителей и сопутствующих товаров как оптом так и в розницу.

Основная задача, решаемая ООО Мир обоев – распространение продукции и продвижение на рынок новых марок обоев, а так же учет движения товара для дальнейшего анализа рынка. В компании реализуются следующие функции:

·        ведение учета поставок продукции;

·        ведение учета продаж;

·        учет движения товара.

При поставке товара от поставщика без автоматизированной системы оформляется приходная накладная. Данные вводятся на основании приходной накладной. При безналичной продаже оформляется расходная накладная и счет фактура. При продаже товара, данные заносятся в регистр продаж, где указывается наименование проданного товара, его стоимость. При учете движения товара анализируется спрос той или иной марки за выбранный период, а также составляется примерный перечень закупок на основе анализа.

Основной составной частью учета движения товара является реализация товаров оптовым покупателям.

Реализация товаров в оптовых торговых предприятиях производится за безналичный расчет. Учет товаров на предприятиях оптовой торговли, реализующих товары, ведут в суммовом или количественно – суммовом выражении. Документальное оформление продажи товаров зависит от формы обслуживания покупателей и порядка получения от них оплаты.

2. Технический проект

2.1. Описание технологии обработки информации

Система учета движения товара на складах сети магазинов решает следующие задачи:

1)      Формирование справочников.

2)      Регистрация документов по факту реализации продукции.

3)      Автоматическое формирование аналитической и статистической отчетности по результатам торговой деятельности

Перед началом регистрации документов определяется набор справочников.

Схема обработки информации приводится на диаграмме потоков данных (приложение 1, 2)

Формирование справочников. При регистрации документов по факту поступления или продажи товаров используются следующие справочные данные:

·        справочник товара;

·        справочник видов товара

·        справочник покупателей.

·        справочник производителей

Данные в справочниках могут корректироваться.

Регистрация документов по факту реализации продукции. Ввод данных может осуществляться в интерактивном режиме на основании первичных документов об оплате. После регистрации и сохранения документов можно распечатать формы этих документов.

Данные документов при вводе согласовываются со справочниками. Если при вводе или редактировании документа в справочнике отсутствуют требуемые данные – необходимо сохранить все введенные данные, перейти к корректировке справочников, и после внесения соответствующих изменений в справочник вернуться к редактированию документа в соответствии с новым содержимым справочника.

Формирование отчетов
. На основании введенных справочных данных и зарегистрированных документов по факту поступления и продажи товаров можно сформировать статистическую и аналитическую отчетность за произвольный период, выбрав нужную форму отчета.

2.2. Информационно-логическая модель системы.

2.2.1. ER-диаграмма

В результате анализа предметной области выявлены следующие сущности:

·      товар;

·      вид товара

·      производитель;

·      покупатель;

·      счет клиента оплаченный;

Связи между сущностями представлены на диаграмме «сущность-связь» представленной в приложении №3.

2.2.2. Описание параметров входной информации

Входной информацией в системе являются следующие справочники:

·        Информация о «Справочнике товаров»

·        Информация о «Справочнике производителей»

·        Информация о «Справочнике покупателей»

·        Информация о реализации товара (оплаченные счета клиентов)

§         справочник по товару - содержит справочную информацию о товаре, продажа которых ведется, включая цену;

§         справочник по производителям – содержит информацию о производителях товара;

§         справочник по покупателям – содержит реквизиты клиентов для заполнения соответствующих полей в документах;

§         реализация товара (оплаченные счета клиентов)– содержит сведения об оплате покупателем заказанного товара

Таблица 2.1

Описание параметров документа «Справочник товаров»

Назначение	Тип	Размер	Диапазон значений
Производителя	число	4	справочник
Вида товара	число	4	справочник
Номер	число	100
Цена за единицу	число	8
ширина	число	8
длинна	число	4
количество	число	10

Таблица 2.2

Описание параметров документа Справочник покупателей

Назначение	Тип	Размер	Диапазон значений
Наименование фирмы	строка	250
ИНН	строка	10
Адрес	строка	250
Банковские реквизиты	число	20
Контактное лицо	строка	250
Телефон	число	4

Таблица 2.3

Описание параметров документа «Справочник производителей»

Назначение	Тип	Размер	Диапазон значений
Название производителя	строка	250
Страна производителя	число	4

Таблица 2.4

Описание параметров документа «Видов товаров»

Назначение	Тип	Размер	Диапазон значений
Название	строка	250

2.2.3. Описание выходных документов

Выходные данные должны быть актуальными при определенном запросе или содержать информацию необходимую для специальных случаев

Выходной информацией для системы учета движения товара на складе являются:

1)      расходная накладная; (рис. П 4.1)

2)      итоги продаж. (рис. П 4.2)

3)      рейтинг товаров за месяц; (рис. П 4.3)

4)      рейтинг производителей товара; (рис. П 4.4)

5)      самый популярный вид товара; (рис. П 4.5)

6)      остатки на складе; (рис. П 4.6)

7)      заявка на пополнение товаров; (рис. П 4.7)

Описание

1)      расходная накладная должна содержать информацию о номере накладной, дате отгрузки, основании для отпуска товара, сроках оплаты, наименовании товара, цене, количестве, общей сумме,

2)      итоги продаж содержит информацию о товаре, месяце реализации и количестве реализованного товара за указанный месяц, формируется на основании данных о реализации,

3)      рейтинг товаров за месяц содержит информацию о товаре и количестве реализованного товара за месяц,

4)      рейтинг производителей товара содержит информацию о наименовании производителя и количестве проданного товара данного производителя,

5)      самый популярный вид товара или рейтинг видов товаров содержит информацию о виде товара и его количестве реализованного вида товара,

6)      документ по остаткам на складе включает в себя название производителя, вид товара, наименование товара, количество товара в остатке, размеры (длина, ширина), цену за единицу,

7)      заявка на пополнение товара включает в себя название производителя, вид товара, наименование товара, размеры (длина, ширина), количество, формируется на основании данных о реализации товара и остатков на складе.

Макеты выходных документов приведены в приложении № 4.

2.3. Требования к интерфейсам информационной системы

Разрабатываемый интерфейс должен отвечать общепринятым нормам и правилам проектирования пользовательских интерфейсов:

1)        выдержанная в спокойных тонах цветовая гамма;

2)        простой и очевидный порядок выполнение действий;

3)        эргономичное расположение полей ввода и элементов управления;

4)        использование интерфейса многооконного типа;

5)        предпочтительно использование стандартных для операционной системы MS Windows элементов управления и окон диалогов

Интерфейс должен быть защищенным от неправильных действий пользователя и снабжен системой подсказок

2.4. Требования к техническому и программному обеспечению

Техническое и программное обеспечение регламентировано заказчиком.

Информационная система построена по клиент – серверной технологии. Клиентом является информационная система учета товарооборота, сервером является СУБД Microsoft Access 2003. Связь между клиентом и сервером осуществляется по протоколу TCP\IP через интерфейс ODBC.

Требования к составу и параметрам технических средств

Требования к серверу

-         IBM – совместимый компьютер с процессором Pentium III с тактовой частотой 500 Мгц и выше

-         Объем ОЗУ не менее 256 Мб

-         Объем свободного места НЖМД не менее 10 Гб

-         Сетевая плата 10/100 Ethernet

Требования к клиенту

-         IBM – совместимый компьютер с процессором Pentium II с тактовой частотой 300 Мгц и выше

-         Объем ОЗУ не менее 128 Мб

-         HDD со свободным пространством не менее 100 Мб

-         Видеокарта, поддерживающая разрешение 800*600

-         Сетевая плата

Требования к информационной и программной совместимости

Требования к серверу

ОС - MS Windows 2000 Server, MS Windows 2003 Server

MS SQL Server 2005, Microsoft Visual Studio 2005

Требования к клиенту

Ø      Операционная система Microsoft Windows XP или более поздние версии

Ø      Microsoft Office 2003

Ø      Процессор Pentium 3 и выше

Ø      SVGA монитор

Ø      SVGA видео карта

Ø      128 Мб ОЗУ

Ø      40 Мб свободной памяти на HDD и выше

Ø      Стандартный набор периферийных устройств

Ø      Принтер

Ø      Операционная система Microsoft Windows XP или более поздние версии

Ø      Microsoft Office 2003

Литература

1.      А.М. Вендров. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем // М., МГУ, 1998

2.      Г.Н. Кальянов. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес процессов // М., МГУ, 2000

3.      С.Д. Кузнецов Проектирование и разработка корпоративных информационных систем // М., МГУ, 1998

4.      Корнеев В.В., Гареев А.Ф., Васютин С. В., Райх В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации // М.: Издатель Молгачева С.В., Издательство Нолидж, 2001. – 496 с., ил.

5.      Орлов С. Технологии разработки программного обеспечения: Учебник // СПб.: Питер, 2002. – 464 с., ил.

6.      Стрелкова Е. Интеграция данных предприятия//Открытые системы №4 (84) 2003г // М.: Открытые системы.

7.      Буч Гради. Объектно-ориентированный анализ и проектирование с примерами приложений С++. // М:1999.

8.      Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем // М:2000.

9.      Гофман В., Хомоненко А. Работа с базами данных -2-е изд // СПб.: БХВ-Петербург,2002.

10. Зеваков А.М. Логистика материальных запасов // СПб.:2005

11. Букан Дж., Кенигсберг Э. Научное управление запасами // М.:Наука,1967.

12. Гордон М.П., Карнаухов С.Б. Логистика товародвижения // М.: Центр экономики и маркетинга,1998

13. Маликов О.Б., Малкович А.Р.Склады промышленных предприятий // Л.:1989.