1. Краткая характеристика предприятия.
15 декабря 1989 года приказом ТПО ЖКХ РТ № 374 путем реорганизации двух предприятий ПЖЭУ-1 и ПЖЭУ-2 и приемкой ведомственного жилого фонда НГДУ «Прикамнефть» (6 микрорайон) был образован Производственный трест жилищного хозяйства со среднесписочной численностью 187 человек. На балансе было 325 жилых домов, общей площадью 245,6 тысяч квадратных метров.

Впоследствии была произведена приемка ведомственных жилых домов от ЖКУ ПО «ЕлАЗ» (52 жилых дома общей площадью 350,9 тыс.кв.м;), от НГДУ «Прикамнефть» (100 жилых домов, общей площадью 100,5 тыс.кв.м.).

Кроме этого были приняты на баланс, а значит на обслуживание, жилые дома других ведомств - Сельхозтехники, ЕУРБ, Школы милиции, микрорайон Танайка ОАО «Татнефть», Елпласта, АО Татсиб, УПП ВОС, РУС, ЖБИ, РСУ и ряда других предприятий.

Путем слияния двух предприятий Производственного треста жилищного хозяйства и Многоотраслевого производственного предприятия благоустройства и озеленения, на основании приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан за № 177 от 01.08.98 г. было создано Многоотраслевое производственное  объединение жилищного хозяйства и благоустройства (МПО ЖХиБ).

С 1 января 2006 года было создано закрытое акционерное общество «Многоотраслевое производственное объединение жилищного хозяйства и благоустройства».

Основными видами деятельности предприятия являются:

-текущий и капитальный ремонт жилищного фонда;

-содержание и ремонт городских домов;

-горное производство по выработке щебня;

-организация и контроль за своевременным вывозом бытовых отходов, содержание полигона, захоронение твердых бытовых отходов;

-учет и контроль за сбором квартирной платы;

-содержание бань, прачечной, автоуслуги;

-оказание платных услуг населению;

-озеленение города;

Среднесписочная численность работающих за 16 лет с 187 человек возросла до 826 человек. В  2006 году, после реорганизации и в связи с передачей функций по эксплуатации и содержанию жилищного фонда Департаменту жилищно-коммунального хозяйства и обслуживающего персонала, численность МПО ЖХиБ составляет около четырехсот человек.
2. Организационная структура управления предприятием.
Рис.1.Структура МПО ЖХиБ города Елабуги.

         МПО ЖХиБ имеет линейно-функциональную структуру управления. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует  специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей высшего уровня. 

Структура ЗАО основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами,        способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Главный инженер  руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, использование новейшей техники и технологии.

Заместитель директора по снабжению руководит материально-техническим снабжением и сбытом продукции и др.

Заместитель директора по кадрам руководит отделом организацией труда и заработной платы и отделом кадров.

Бухгалтерия  является самостоятельным структурным подразделением  и подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций.

         Планово-экономический отдел или отдел экономического анализа и прогнозирования осуществляет составление плана аналитической работы и  контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятель­ности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.        Основными  задачами ПЭО являются:

·                   организация и систематическое совершенствование планово-экономической деятельности предприятия;

·                   разработка перспективных и текущих планов, направленных на повышение эффективности и контроля за их выполнением;

·                   организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию мощностей, материальных и трудовых резервов, повышение рентабельности производства;

·                   организация и совершенствование внутрипроизводственного хозрасчета;

·                   разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию.
3. Экономика предприятия.
Производственная структура предприятия показана на рис.1. Под производственной структурой предприятия понимается состав образующих его участков, цехов и служб, формы их взаимосвязи в процессе производства продукции. Производственная структура характеризует разделение труда между подразделениями предприятия и их кооперацию. Она оказывает существенное влияние на технико-экономические показатели производства, на структуру управления предприятием, организацию оперативного и бухгалтерского учета.

Стратегическое планирование -  процесс формулирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределения с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем.

Планированием на данном предприятии занимается отдел экономического анализа и прогнозирования.

Процесс стратегического планирования включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение.

На рис.2 представлена блок-схема стратегического планирования.






Рис. 2. Блок-схема процесса стратегического планирования.

      При планировании первым и одним из самых существенных решений является выбор целей организации. Основная общая цель организации — чётко выраженная причина её существования — обозначается как её миссия. Для осуществления этой миссии вырабатываются цели.

      Миссия многоотраслевого производственного объединения жилищного хозяйства и благоустройства: удовлетворение потребности общества в области ремонта дорог, озеленения, уборки и т.п.

         Основной же целью организации является увеличение объемов производства.

      Производственная программа- это план производства и реализации продукции: по объему, ассортименту и качеству. Разрабатывается в натуральных единицах, в общепринятых стандартных единицах длинны, веса и объема с учетом отраслевой принадлежности предприятия. Производственная программа разрабатывается в стоимостном измерении в показателях валовой, товарной и реализованной продукции.

         Главной задачей при составлении плана производства – это подтвердить расчетами, что производство в состоянии реально производить необходимое  кол-во товаров в нужные сроки и с требуемым качеством. В плане указывается состав оборудования, поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, условия поставки по цене, количеству и качеству. План производства включает:

а) Расчет производственной мощности (входящей, исходящей, среднегодовой);

б) Расчет численности персонала;

в) Расчет фактической заработной платы персонала;

г) Расчет сметы затрат на производство;

д) Расчет себестоимости товарной продукции;

е) Расчет калькуляции себестоимости продукции (услуг);

ж) Расчет цены;

з) Расчет валовой, товарной и реализованной продукции.

        Под производственной мощностью предприятия понимают максимально возможный выпуск продукции в номенклатуре и ассортименте планового года, при полном использовании производственного оборудования с учётом намечаемых мероприятий по внедрению передовой технологии производства и научной организации труда. Производственная мощность определяется в тех же единицах, в каких измеряется объём производства продукции. Производственная мощность зависит от ряда факторов. Важнейшие из них следующие:

- количество и производительность оборудования;

- качественный состав оборудования, уровень физического и морального износа;

- степень прогрессивности техники и технологии производства;

- качество сырья, материалов, своевременность их поставок;

- уровень специализации предприятия;

- уровень организации производства и труда;

- фонд времени работы оборудования.

         Организацией и планированием сбыта на предприятии занимается отдел маркетинга, а также норматино-договорной отдел.

         Сбытом занимается заместитель директора по маркетингу, который заключает договора на оказания услуг и выполнения работ с такими организациями как Исполнительный комитет г. Елабуга, администрацией города и района.
4. Финансы и бухгалтерский учет предприятия.
Финансовой работой в Многоотраслевом производственном предприятии благоустройства и озеленения занимается бухгалтерия.

Налогообложение.

         Налоговый учет осуществлять бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером.

Для подтверждения данных налогового учета использовать первичные учетные документы, оформленные в соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", и аналитические регистры налогового учета.

          В качестве регистров налогового учета использовать регистры бухгалтерского учета, дополнив их необходимыми реквизитами.

Для расчетов и уплаты налогов применяется активно-пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». К данному счету открываются субсчета, наименования которых соответствует виду налога или сбора. Наименование субсчетов предусматривается учетной политикой организации.

Перечисление в бюджет налогов и сборов отражается: Дт 68 – Кт 50,51,55.

Также следует учесть особенности, связанные с уплатой НДС, т.к. он перечисляется в бюджет в виде разницы кредитового и дебетового оборотов: Дт 90 – Кт 68; Дт 68 – Кт 19.

Начисление:

1.                                Транспортный налог – Дт 26 – Кт 68

2.                                Налог на имущество, на рекламу и др. – Дт 91 – Кт 68

3.                                Налог на прибыль – Дт 99 – Кт 68
Общая организация бухгалтерского учета.

         Организация бухгалтерского учета включает в себя следующие элемменты: учетную политику, план счетов, формы бухгалтерского учета, синтетический и аналитический учет, регистры бухгалтерского учета, налоговые расчеты и т.п.

При организации учета важным условием является знание работниками бухгалтерской службы законодательных актов и инструктивных материалов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации. Без знания общеустановленных правил и принципов (вариантов) организации, методики и техники ведения бухгалтерского учета нельзя рационально организовать работу счетного аппарата и правильно отражать хозяйственные операции.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственный операций несет руководитель организации.

Основой для организации бухгалтерского учета в МПО ЖХиБ является учетная политика, принятая 01.01.07.
Общие принципы учета хозяйственных операций.

         Базовые принципы бухгалтерского учета предполагают использование определенных допущений и требований.

Перечень допущений предусматривает:

·        Имущественную обособленность экономического субъекта

·        Двойственность

·        Момент стоимости

·        Непрерывность деятельности

·        Разграничение текущих издержек на производство и вложения во внеоборотные активы

·        Последовательность применения выбранных приоритетов

·        Временную определенность отражения в учете хозяйственных операций

·        Соответствие расходов и доходов

·        Осмотрительность экономического субъекта

·        Наличие денежного измерения

·        Периодичность обобщения экономических событий.

         Допущения имущественной обособленности исходит из права собственности. Имущество и обязательства каждого предприятия строго разграничены и существуют обособленно от имущества и обязательств его собственников или других предприятий.

Двойственность в бухгалтерском учете предусматривает обязательное равенство активов организации с источниками их образования на любую дату функционирования организации.

Момент стоимости в условиях формирования рыночной экономики приобрел особое значение, поскольку принято считать, что ценность объекта в бухгалтерском учете формируется только под влияние спроса и предложения. Поэтому первичной в учете признается стоимость приобретения, а вторичным - ожидаемый доход от использования, приобретаемого имущества.

         Непрерывность деятельности или принцип продолжающейся деятельности, исходит из предположения, что предприятие, однажды зарегистрировавшись, не ставит перед собой цели самоликвидации в ближайшей или отдаленной перспективе.

Разграничение текущих издержек на производство и вложения во внеоборотные активы позволяет правильно и в полном объеме исчислить затраты на отдельные виды продукции, выполненные работы или оказанные услуги.

         Последовательность применения выбранных приоритетов предполагает, что выбранные стандарты (приоритеты) предприятие использует неизменно от данного отчетного периода к другому.

         Временная определенность отражения в учете хозяйственных операций означает, что доходы и расходы признаются в бухгалтерском учете не в том отчетном периоде, в котором они имеют место, а когда заработаны эти доходы и соответственно в данном отчетном периоде регистрируются только те расходы, которые способствовали получению доходов данного периода.

Когда по времени совпадают формирование расходов и доходов, наступает момент соответствия доходов и расходов. Для бухгалтерского учета такая ситуация представляется идеальной, ибо позволяет не только соизмерить, но и сопоставить, полученные доходы с произведенными расходами, имеющими отношение к данному отчетному периоду.

Осмотрительность экономического субъекта – допущение не декларируемое, но, тем не менее, признаваемое в бухгалтерском учете. Иногда данное допущение рассматривается как консерватизм – осторожность, проявляющемся в большей готовности предприятия к учету потенциальных убытков, а не потенциальных прибылей.

Наличие денежного измерения. Данный принцип по сути своей стоит рассматривать как один из определяющих принципов, которые составляют основу функционирования бухгалтерского учета. Он декларируется в системе нормативного регулирования бухгалтерским учетом, так как считается само собой разумеющимся. Так среди основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету (ст.8 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете»), первым требованием является то, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.

Периодичность обобщения экономических событий предусматривает предоставление периодических отчетов о финансово-хозяйственной деятельности фирмы, ее администрации, собственникам, т.е. акционерам.
Учет труда и заработной платы.

         На предприятии МПО ЖХиБ прием на работу оформляется приказом о приеме на работу. После распоряжения отдела кадров, работник знакомится с условиями работы и подписывает контракт.                                                                                                                                   При поступлении в первый раз в отделе кадров заполняется трудовая книжка. Бухгалтерия открывает расчетную книжку или лицевой счет. За каждым работником закрепляется табельный номер, который проставляется затем во всех документах, связанных с зарплатой.                                                                                                                              При увольнении работника или переводе его на другую работу оформляется приказ в 2-х экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для расчета с работниками.                                                                                                                             Заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда и отражается следующей проводкой:


ДТ 20,25,26 - КТ 70 - Начисление заработной платы на предприятии.

Корреспонденция счета зависит от того в каком подразделении начисляется з/п: основным производственным рабочим, рабочим вспомогательных производств, рабочим занятым обслуживанием оборудования.

         Отпуск предоставляется на 28 дней.  Новым работникам отпуск предоставляется только спустя 11 месяцев работы, остальным же работникам отпуск предоставляется в течение года в соответствии с графиками выхода в отпуск составляемых внутри бригад. Уход в отпуск регистрируется разрешением на отпуск, где указывается Ф.И.0., число дней отпуска.                                                                                                   При начислении отпускных производственным рабочим:

- при создании резерва отпускных: Дт 20  -  Кт 89

- использование сумм начисленного резерва: Дт 89 -  Кт 70 

         Удержания из з/п происходит автоматизированным путем в разрезе структурных подразделений. В каждом лицевом счете производится расчет удержаний

1 )Дт 70 - К 68 - подоходный налог

2)Дт 70-2 -  К 73 - возмещение ущерба

3)Дт 20,25,26,44,84,86,91 -  К 69    - начислены взносы в ЕСН

         Выплата больничных осуществляется исходя из средней з/п предыдущих 2-х месяцев, травмы на производстве и роды оплачиваются в 100% размере независимо от стажа работы.                                                                                                                                                             

Учет денежных и расчетных операций.

         Хозяйственные связи - необходимое условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое - их покупателем, потребителем, а значит, и плательщиком.
         Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. У предприятия возникают взаимоотношения с персоналом, выполняющим
производственное задание, что также влечет за собой расчеты с работниками
предприятия, с органами социального обеспечения и другими организациями и
лицами. Все эти расчеты осуществляются в денежной форме.
         Между предприятиями, учреждениями и организациями расчеты производятся безналично. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте.

         Отношения между банками и клиентами носят договорный характер. Клиенты самостоятельно выбирают банки для кредитно-расчетного обслуживания и могут производить все виды банковских операций в одном (по расчетным операциям) или нескольких банках (по кредитным операциям).

         Основными задачами учета денежных средств и расчетов являются:
своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных
средств и ценных бумаг в кассе предприятия;
контроль за использованием денежных средств строго по целевому  назначению;
контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками,
персоналом;
контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с
покупателями и поставщиками;
своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для
исключения просроченной задолженности.
Для учета денежных и расчетных операций применяют следующие счета:

·        Счет 51 «Расчетный счет»

·        Счет 50 «Касса»

·        Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

·        Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

·        Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другие.

В зависимости от содержания операций расчеты производятся по товарным
операциям, если предприятие выступает поставщиком своей готовой продукции или заготовляющим товарно-материальные ценности, и по нетоварным операциям, связанным только с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженностей бюджету, банку, органам социального страхования и обеспечения, работникам и т.д.