Реферат Учет основных средств в условиях применения информационных технологий
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях необходимость в получении достоверной и точной информации для управления деятельностью предприятий огромна, и важную роль в управленческом процессе выступает система бухгалтерского учета в условиях применения информационных технологий.
Составляющей системы учета есть учет основных средств, который связан с решением задач учета движения основных средств, определением и отображением в учете доходов и затрат предприятия, налога на добавленную стоимость, а также определение финансовых результатов от реализации продукции, работ и услуг.
Актуальность темы состоит в том, что ведение учета является необходимым согласно действующему законодательством, но законодательно-нормативная база и практика на Украине развита недостаточно.
Поэтому в дипломной работе была осуществлена попытка проанализировать организацию бухгалтерского учета основных средств в условиях применения информационных технологий на примере конкретного предприятия. Рациональное и эффективное использование основных средств предприятия оказывает содействие улучшению всех его технико-экономических показателей, например увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления, экономии капитальных вложений.
Целью дипломной работы является исследование состояния бухгалтерского учета основных средств в условиях применения информационных технологий и определение путей его усовершенствования. Осуществление эффективных мероприятий по стабилизации экономики и переход к рыночным отношениям нуждаются в принципиально новых подходах к управлению основными средствами. От того, насколько эффективно используются основные средства, от их совершенствования, зависят и общие результаты работы предприятия.
Для достижения цели работы необходимо решить такие задачи:
- исследовать теоретические основы организации бухгалтерского учета основных средств;
- выучить организацию бухгалтерского учета основных средств на предприятии в условии применения информационных технологий;
- определить направления усовершенствования учета основных средств, сформулировать конкретные предложения, предоставить рекомендации по практическому применению предложенных разработок.
В дипломной работе рассмотренные современные научно-практические статьи отечественных научный работников, другие работы ведущих отечественных исследователей, таких как В.К.Копил, Ф.Ф.Бутынец, Н.М.Ткаченко, А.Т.Завгородний и т.п..
Объектом исследования выступает СФХ «Хозяин». Практической базой дипломной работы стали: первичные документы, аналитические регистры из учета основных средств, финансовая отчетность.
Законодательно-нормативной базой дипломной работы явились Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине"; Положение (Стандарты) Бухгалтерского Учета 7 "Основные средства", 8 "Нематериальные активы"; План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций; Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций; Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежного средства и документов и расчетов; Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета.
Исследовательский приемы, которые применялись в дипломной работе: монографический, статистический и расчетный.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1. Экономическая сущность основных средств.
1. Для осуществления производственной деятельности предприятию нужны основные средства, или иначе говоря, средства производства. От предметов производства они отличаются тем, что принимают участие в производстве на протяжении нескольких лет, и при этом свою натуральную форму и физические свойства переносят на себестоимость готовой продукции постепенно в виде амортизации. Основные средства - это материально-техническая база для каждого производства и для любой предпринимательской деятельности. То есть основными средствами являются материальные активы, которые предприятие удерживает с целью использования их в процессе производства или снабжение товаров, предоставления услуг, при передаче в аренду другим лицам, или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше одного года) [46].
В зависимости от назначения основные средства разделяют на производственные, т.е. те основные средства, которые непосредственно принимают участие в производстве (машины, механизмы, инструменты, оборудование, транспортные средства, производственные помещения, сооружения, капитальные вложения, скот, многолетние насаждения); и непроизводственные основные средства, к которым относятся помещение, сооружения и другие предметы продолжительного использования, предусмотренные для культурного и социального обслуживания (административный корпус, столовая и т.п.) [34].
Таким образом, основные средства, которые находятся в предприятиях на правах собственности и владения, - это совокупность материально-предметных ценностей как средств производства, которые эксплуатируются в производственной и непроизводственных сферах на протяжении продолжительного (свыше года или дольше одного операционного цикла, если продолжительность цикла превышает год) термина с целью получения экономических удобств путем реализации продукции (товаров, работ, услуг), создаваемых вследствие их прямой и косвенной эксплуатации, а также путем реализации услуг по предоставлению этих средств в аренду другим субъектам, и стоимость которых (если они не имеют свойства самовосстанавливаться) постепенно переносится на все новые стоимости, созданные предприятием на протяжении всего термина такой эксплуатации.
В соответствии с типовой классификацией, основные средства группируются по функциональному назначению, отраслям, вещественному натуральному характеру и по видам, по использованию и принадлежности. Эти типовые классификации предназначаются для установления единообразной их группировки в учете.
По функциональному назначению различают производственные и непроизводственные основные средства. Производственные функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере износа. К ним относятся: здания производственного назначения, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, прочие основные средства. В составе производственных основных средств выделяют активную (средства труда, непосредственно участвующие в создании продукта: машины, оборудование, транспортные средства) и пассивную части (обеспечивают условия для осуществления производственных процессов).
Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по мере износа. К ним относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.
По отраслям народного хозяйства основные средства делятся на: промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт, связь и др. Группировка основных средств по отраслевому признаку позволяет получить данные об их стоимости в разрезе отраслей. Большая часть основных средств принадлежат к отрасли «Промышленность». Она непосредственно связана с процессом производства продукции. Однако наличие других видов хозяйственной деятельности обусловила необходимость учета основных средств, которые принадлежат к другим отраслям хозяйствования. В связи с этим в бухгалтерском учете основные средства промышленных предприятий делятся на промышленно-производственные, производственные основные средства прочих отраслей народного хозяйства и непроизводственные.
По использованию основные средства делятся на действующие, недействующие, запасные. В балансе по статье «основные средства» указывается стоимость основных средств, как действующих, так и тех, которые находятся на консервации или в запасе.
Существенное значение в учете имеет разделение основных средств на собственные и арендованные. По видам основные средства классифицируются по натурально-вещественному признаку и учитываются по группам. Группа основных средств – совокупность однотипных по техническим характеристикам, предназначению и условиям использования необоротных материальных активов [34]. Перечень групп основных средств установлен П(С)БУ 7. Для каждой группы основных средств в Плане счетов предусмотрен счет второго порядка (субсчет). Перечень учетных групп основных средств и соответствующих им счетов (субсчетов) приведен в табл. 1.1.
101 Земельные участки. Понятие земельного участка законодательством не определено. Согласно статье Земельного кодекса Украины, все земли по целевому назначению делятся на: земли сельскохозяйственного назначения; земли населенных пунктов; земли промышленности, транспорта, связи, обороны и др.; земли природоохранного, оздоровительного, рекреационного и историко-культурного назначения; земли лесного фонда; земли водного фонда; земли запаса.
Таблица 1.1. – Группы основных средств
| Синтетические счета (счета первого порядка) | Субсчета (счета второго порядка) | ||
| Код | Название | Код | Название |
| Класс 1. Необоротные активы | |||
| 10 | Основные средства | 101 | Земельные участки |
| | | 102 | Капитальные расходы на улучшение земель |
| | | 103 | Здания и сооружения |
| | | 104 | Машины и оборудование |
| | | 105 | Транспортные средства |
| | | 106 | Инструменты, приборы, инвентарь |
| | | 107 | Рабочий и продуктивный скот |
| | | 108 | Многолетние насаждения |
| | | 109 | Прочие основные средства |
102 Капитальные расходы на улучшение земель. К ним относят расходы на мелиоративные и ирригационные работы, антизрозийные мероприятия;
103 Здания, сооружения и передаточные устройства. Здания – архитектурно-строительные объекты, предназначенные для создания условий (защита от атмосферных явлений) для работы, жизни, обслуживания населения и сохранения материальных ценностей. Инвентарным объектом является каждое отдельное здание, имеющее стены и крышу. Если здания прикасаются между собой и имеют общую стену, но каждая из них является самостоятельной конструкцией, то они считаются отдельными инвентарными объектами. Надворные здания, ограды, другие уличные сооружения, которые обслуживают здание (сарай, колодец) составляют с ним один инвентарный объект. Внешние пристройки к зданиям, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно поставленные здания котелен, капитальные надворные здания (склады, гаражи и др.) являются самостоятельными инвентарными объектами.
К зданиям относятся все коммуникации внутри самого здания, необходимые для его эксплуатации. Фундаменты под габаритное оборудование одновременно с самим зданием входят в его состав. Фундаменты под разными объектами (которые не являются зданиями), даже если они размещены внутри здания, относятся к инвентарным объектам, которым они служат.
Сооружения инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых для осуществления процесса производства или обеспечения достижения непроизводственных целей, выполнения определенных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение со всеми приспособлениями, составляющим единое целое, например: резервуар (сюда входит фундамент, арматура, подогревательные приспособления); дорога, эстакада. Передаточные приспособления: линии электропередач, сигнализации и связи; трансмиссии и трубопроводы (кроме магистралей) с промежуточными механизмами, необходимыми для трансформации и передачи энергии, перемещения трубопроводами жидких и газообразных веществ. Инвентарным объектом, относительно электрических линий, является линия от распределительного приспособления электростанций или от генераторов к распределительным приспособлениям приемных подстанций и от подстанций к служебным помещениям. Самостоятельными инвентарными объектами считаются трубопроводы, не являющиеся частью машины, здания или сооружения, но имеющие самостоятельное значение.
104 Машины и оборудование. Машины – технические приспособления, с помощью которых при исполнении определенных операций технологического процесса осуществляется превращение энергии, материалов и информации для получения необходимого полезного результата. Оборудование -приспособления, которые вырабатывают или изменяют энергию, материалы и информацию. Инвентарным объектом является каждая, не рассмотренная ранее машина, инструменты, электрооборудование, приспособления для подключения к электростанциям и индивидуальное ограждение и фундамент, которые относится к их числу. Относя инвентарные объекты к определенному классу, следует иметь в виду кроме конструктивных признаков основное предназначение оборудования.
Классификация машин и оборудованиях осуществляется по функциональному принципу и отраслям производства: машины сельскохозяйственные и лесохозяйственные; машины для металлургической промышленности; машины для горнодобывающей промышленности; машины для обработки пищевых продуктов; машины для производства текстильных изделий; машины для производства бумаги и картона; двигатели, генераторы, трансформаторы электрические; приспособления для распределения электроэнергии и оборудования для управления; приборы и приспособления для измерения, проверки и управления кораблями, летательными аппаратами и др. целей; станки; оборудование медицинское, хирургическое и ортопедическое.
105 Транспортные средства. Это средства, предназначенные для перевозки людей или груза. К ним относят: автотранспорт; корабли; железнодорожный транспорт; летательные аппараты; веломототранспорт; электротранспорт. К автотранспорту, кроме автомобилей, автобусов и троллейбусов, относят корпусы и прицепы автомобилей. К кораблям относят морские платформы и конструкции, которые удерживаются на воде. К железнодорожному транспорту относят вагоны, кроме локомотивов вагонов, узлы и детали к железнодорожным и трамвайным локомотивам, оборудование и материалы для путей, оборудования для безопасности движения. К летательным аппаратам относятся сами космические и воздушные аппараты, а также взлетно-посадочное оборудование, тренажеры для гражданской и транспортной авиации, планеры, вертолеты, самолеты, аэростаты, ракетоносители и др. К веломототранспорту относят мотоциклы, мотовелосипеды, мопеды, инвалидные коляски, оборудования для мотоциклов и велосипедов.
106 Инструменты, приборы, инвентарь. Инструменты – средства ручной работы или исполнительный механизм машины для осуществления разных работ. Инструменты делят на режущие, шлифовальные, ударные, измерительные, медицинские и др.
107 Рабочий и продуктивный скот. Продуктивный скот – скот, который используется в процессе производства природным путем, а также животные, которые не являются продукцией, а используются для ее производства. Рабочий и продуктивный скот классифицируют по видовому отличию (коровы, лошади), по половому отличию (быки, коровы) и по функциональному назначению (молочные, мясные, сторожевые животные).
108 Многолетние насаждения - растения, использующиеся в производства, для сдачи в аренду или в социально-культурных целях. Они подразделяются на: ботанические сады, защитные, декоративные, продуктивные.
109 Прочие основные средства. К ним относятся средства, не учитываемые на субсчетах 101-108 счета 10 «Основные средства». Предприятие имеет право самостоятельно решать, какие основные средства отнести к этой группе.
Важным условием правильной организации учета основных средств является также единый принцип их оценки.
В П(С)БУ 7 определены следующие виды оценки основных средств:
1) Первоначальная стоимость историческая (фактическая) себестоимость основных средств в сумме денежных средств или справедливой стоимости прочих активов, уплаченных (переданных), израсходованных для приобретения (создания) необоротных активов. Она состоит из следующих расходов:
• фактической стоимости объекта основных средств;
• стоимости всех налогов и сборов, которые включаются в цену товара, за исключением НДС;
• сумм, уплачиваемых поставщикам активов и подрядчикам за выполнение строительно-монтажных работ (без косвенных налогов);
• сумм, уплаченных организациям за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• вознаграждения посредническим организациям, через которые были приобретены основные средства;
• регистрационных сборов, государственной пошлины и аналогичных платежей, осуществляемых в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• сумм ввозной пошлины;
• сумм косвенных налогов в связи с приобретением (созданием) основных средств (если они не возмещаются предприятию);
• расходов на страхование рисков доставки основных средств;
• расходов на транспортировку;
• расходов на установку, монтаж, наладку основных средств;
• административных и других расходов, непосредственно связанных с доведением основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.
Расходы на уплату процентов за пользование кредитом не включаются в первоначальную стоимость основных средств.
Первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в результате обмена на приобретенный объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного объекта основных средств. Если остаточная стоимость переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является ею справедливой стоимостью. Не включают в первоначальную стоимость основных средств и отражают как расходы периода:
• выплата процентов за кредит, используемый для покупки основных средств;
• сверхнормативные суммы отходов и расходы на оплату труда;
• общехозяйственные расходы.
В бухгалтерском учёте расходы на изготовление необоротных активов накапливаются на тех же счетах, что и расходы на приобретение. При формировании первоначальной стоимости объектов, изготовленных для собственных нужд силами предприятия, учитываются требования П(С)БУ7, в пункте 11 которого отмечается, что первоначальная стоимость объектов, переведённых в основные средства из оборотных активов, товаров, готовой продукции и т.д. равна сё себестоимости, которая определяется согласно П(С)БУ 9 «Запас» и П(С)БУ16 «Расход». Применяя нормы П(С)БУ16 к операциям по изготовлению основных средств нужно учитывать, что в соответствии с пунктом 3 этого стандарта, его требования применяются к расходам по строительным контрактам с учетом особенностей их признания и состава, определённых П(С)БУ8. В отличие от П(С)БУ7, в П(С)БУ 8 есть специальный пункт, регламентирующий порядок формирования первоначальной стоимости нематериальных активов.
В налоговом учете в результате операции по изготовлению так же, как и в результате большинства операций по приобретению, происходит увеличение балансовой стоимости групп основных фондов. Отражение таких операций практически одинаково, хотя и регламентируется разными нормами Закона о прибыли: приобретение и изготовление. Закон о прибыли содержит достаточно конкретный перечень расходов, увеличивающий балансовую стоимость групп при приобретении основных фондов. При осуществлении затрат по изготовлению основных фондов налогоплательщиков для собственных производственных нужд, балансовая стоимость соответствующей группы основных фондов увеличивается на сумму всех производственных расходов, которые связаны с их изготовлением и вводом в эксплуатацию, а так же расходов, которые имеют другие источники финансирования, без учета уплаченного налога на добавленную стоимость в случае, если плательщик налога на прибыль предприятий зарегистрирован в качестве плательщика налога на добавленную стоимость.
2) Переоцененная стоимость основных средств после их переоценки. Как переоцененная стоимость может выступать экспертная оценка основных средств, осуществленная независимыми экспертами.
3) Амортизируемая стоимость первоначальная или переоцененная стоимость основных средств за вычетом их ликвидационной стоимости.
4) Ликвидационная стоимость сумма денежных средств или стоимость прочих активов, которую Предприятие ожидает получить от реализации (ликвидации) основных средств по истечении срока их полезного использования (эксплуатации), за вычетом расходов, связанных с продажей (ликвидацией).
5) Справедливая стоимость сумма, по которой актив может быть обменян при осуществлении договора между компетентными, признанными, заинтересованными и независимыми сторонами. Справедливая стоимость в большинстве случаев рыночная стоимость при условии длительного сохранения способа хозяйственного использования соответствующих объектов, т.е. использования для ведения одного и того же либо аналогичного вида деятельности. Бесплатно полученные основные средства оцениваются по справедливой стоимости на дату получения.
Согласно П(С)БУ 19 «Объединение предприятий» справедливую себестоимость основных средств определяют таким образом:
• земля и здания – рыночная стоимость;
• машины и оборудование – рыночная стоимость. Если нет данных о рыночной стоимости рассматривается восстановительная стоимость за вычетом суммы износа на дату оценки;
• другие основные средства – восстановительная стоимость за вычетом суммы износа на дату оценки.
Для определения рыночной стоимости могут быть использованы данные о биржевой стоимости, прайс-листов и т.д. Такое утверждение основано на принципе осмотрительности, согласно которому методы оценки, используемые в бухгалтерском учете, должны предотвратить завышение оценки активов.
6) Остаточная (балансовая) стоимость разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа (амортизации).
1.2. Обзор нормативно-правовой базы и литературных источников по учету основных средств.
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства» (утвержденное приказом Министерства финансов Украины 27 апреля
При определении основных средств необходимо исходить из того, что они являются частью активов, то есть ресурсов, контролируемых предприятием в результате прошедших событий, использование которых, как ожидается, приведет к поступлению экономических выгод в будущем, отмечают В. Мельниченко и А. Матющенко [33].
Наличие достаточной уверенности в том, что основные средства воплощают в себе будущие экономические выгоды для предприятия, требует подтверждения того, что предприятие получит вознаграждение в связи с их использованием и соглашается на связанный с этим риск.
Объекты основных средств могут быть приобретены с целью безопасности или для охраны окружающей среды. В таких случаях они, хотя непосредственно и не воплощают в себе будущих экономических выгод, но являются необходимыми при использовании и получении экономической выгоды от других активов.
Объект основных средств признается как актив, если он ее пребывает в оперативном или доверительном управлении.
П(С)БУ 7 при установлении критериев отнесения материальных активов к основным средствам отдает преимущество их назначению и не выдвигает ограничения относительно их стоимости. В то же время само понятие стоимости основных средств законодательство трактует достаточно широко, используя различные виды оценки [46].
Стоимостные показатели основных фондов дают возможность определить общий их объем, динамику, износ, начислить амортизацию, рассчитать себестоимость продукции, рентабельность предприятия.
Первоначальная стоимость основных фондов - это фактическая себестоимость основных фондов, уплаченная (переданная) на дату их приобретения (создания).
Справедливая (реальная) стоимость объекта основных фондов равна сумме, по которой этот объект может быть обменян в случае осуществления соглашения между компетентными, осведомленными, заинтересованными и независимыми сторонами. Справедливая стоимость основных фондов определяется также при их переоценке.
Справедливой стоимостью в большинстве случаев является рыночная стоимость при условии продолжительного сохранения способа хозяйственного использования соответствующих объектов, то есть использования для ведения одного и того же или аналогичного вида деятельности. Рыночная стоимость определяется профессиональными оценщиками. В случае невозможности получения информации о рыночной стоимости каких-нибудь объектов из-за их специфического характера, они переоцениваются по восстановленной стоимости с учетом фактического износа.
Сумма средств (их эквивалентов) или других форм компенсации, которую необходимо было бы израсходовать для приобретения (или создания) такого же средства труда на дату составления отчетности, называетсявосстановленной стоимостью.
Остаточная стоимость основных фондов определяется как разница между стоимостью, по которой объект основных фондов был занесен на баланс предприятия, и суммой износа, то есть той части стоимости основных фондов, которую они в процессе производства перенесли на стоимость готовой продукции. Остаточная стоимость основных фондов на время их выбытия из эксплуатации, обусловленного износом, называетсяликвидационной стоимостью.
Ликвидационная стоимость - это сумма средств, которую предприятие может получить от реализации (ликвидации) основных фондов после окончания периода их полезного использования (эксплуатации) за вычетом затрат, связанных с реализацией (ликвидацией).
Показатели ликвидационной стоимости являются расчетными, поскольку они определяются на основании приблизительных расчетов, а не с помощью непосредственного измерения. Использование показателей ликвидационной стоимости дает возможность более обоснованно определить ту часть стоимости объекта, которая должна быть отнесена на затраты на протяжении периода его использования предприятием (при условии достаточно точного определения ликвидационной стоимости) [42].
Предприятие осуществляет переоценку объектов основных фондов, если их остаточная стоимость значительно (больше чем на 10 %) отличается от справедливой стоимости на дату составления баланса. Во время переоценки объекта основных фондов на одну и ту же дату осуществляется переоценка всех объектов группы основных фондов, к которой относится этот объект.
С целью обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и отчетности ежегодно перед составлением годовой финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств предприятия в соответствии со ст. 10 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № 996 - ХІ от 16.09.1999 г. [22]. Конкретная дата инвентаризации определяется распоряжением руководителя предприятия.
Инвентаризацию основных средств следует проводить в соответствии с Инструкцией из инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежного средства и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины № 90 от 30.10.1998 г. [37]
Единицей учета основных средств в бухгалтерском учете является отдельный инвентарный объект.
Для организации учета и обеспечение контроля сохранение основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, при принятии его на бухгалтерский учет должен присваиваться соответствующий инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепление металлического жетона, нанесение краской, насечки. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его эксплуатации на данном предприятии и указывается во всех первичных документах и реестрах бухгалтерского учета. [37]
Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии в инвентарных карточках учета основных средств. Инвентарная карточка по форме № СО-7 используется для учета всех видов основных средств. Приоткрывается инвентарная карточка на каждый объект, его характеристика в карточках определяется по таким пунктам [15]:
- полное наименование и назначения объекту;
- наименование завода - производителя;
- № паспорта, черчение, заводской номер, модель, тип, марка;
- цех или отдел, где находится объект;
- на каком счету или субсчете учитывается, код аналитического учета;
- первичная стоимость;
- инвентарный номер;
- код амортизационных отчислений;
- дата ввода, дата ликвидации и отметки о внутреннем перемещении средств;
- наименование поставщика.
Информация должна быть короткой и отображать индивидуальные особенности объектов.
При перемещении объекта инвентарная карточка вместе с накладной на перемещение передается на новое место эксплуатации. Карточки учета движения основных средств в местах эксплуатации должны совпадать с их количеством в бухгалтерии. [15]
Согласно национальным стандартам для синтетического учета основных средств в бухгалтерском учете используется счет № 10 "Основные средства" класса І плана счетов. [46]
Счет 10 "Основные средства"Предназначено для учета и обобщение информации о наличии и движения собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных комплексов, которые отнесены в состав основных средств. [50]
По дебету счета 10 "Основные средства" отображаются поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств на баланс предприятия которые учитываются по первичной стоимости, сумма затрат, которая связана с улучшением объекта (модернизация, достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.), что приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объектов, сумма дооценки основных средств; по кредиту - выбытие основных средств вследствие продажи, а также в случае частичной ликвидации объекта основных средств, сумма уценки основных средств. [53]
На примере Журнала хозяйственных операций рассмотрим в проводках, как отображаются в бухгалтерском учете поступления основных средств (см. приложение А).
Объекты основных средств к определению первоначальной стоимости и к моменту введения их в эксплуатацию и затраты на приобретение или изготовление основных средств, которые являются капитальными, учитываются на счете "Капитальные инвестиции" по видам объектов.
Порядок документирования операций по поступлению основных средств приведена ниже (см. рис.1.2).
Акт приема-передачи основных средств составляется комиссией в одном экземпляре, тем не менее при передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах [15].
Начисление амортизации осуществляется по всем объектам основных средств (кроме земли) на протяжении срока полезного использования (эксплуатации) и останавливается на период реконструкции, модернизации, достройки, дооборудование и консервации.
Рис. 1.1. Документирование операций по поступлению основных средств
Амортизация согласно бухгалтерскому учету начисляется ежемесячно. На новый объект амортизацию начинают начислять со следующего месяца после введение основных средств в эксплуатацию и прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия. [8]
По налоговому методу амортизация начисляется ежеквартально, и на новый объект амортизация начинает начисляться со следующего квартала.
Для организации учета амортизации во-первых, устанавливают метод начисления амортизации основных средств, дальше важно установить объективный срок полезного использования основных средств, что является периодом на протяжении которого предприятие предусматривает использовать соответствующие объекты или количество единиц оборудования или объем продукции (услуг), который предприятие ожидает получить от использования объектов основных средств.[8]
При организации бухгалтерского учета поступления и движения основных средств необходимо определить перечень учетных номенклатур, которые отражаются в регистрах учета (см.табл.1.2).
Таблица 1.2. - Перечень учетных номенклатур при документировании операций по учету основных средств
| Характеристика поступающей информации | Назначение информации | Измеритель | В каких документах отражается | |
| Натуральный | Стоимостной | |||
| -поступление основных средств; -назначение объекта; -первоначальная стоимость; -источник поступления | -учет наличия и движения; -пообъектный учет; -учет по материально-ответственным лицам. | + - + | - + - | Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств. |
| -перемещение основных средств: -название объекта; -первоначальная стоимость; -подразделение, которое передает; -подразделение, которое принимает. И др. | -учет наличия и движения; -пообъектный учет; - учет по материально-ответственным лицам. | + + + | - + - | Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств. |
Срок полезного использования объектов основных средств определяется самостоятельно и отмечается в приказе об учетной политике. [11]
Возможные варианты определения срока полезного использования основных средств приведены в таблице 1.3.
Таблица 1.3. - Методика определения срока полезного использования основных средств
| № п/п | показатель | Особенности применения |
| 1 | Накопленный опыт по эксплуатации подобных активов | Если предприятие уже использовало в своей хозяйственной деятельности соответствующий объект основных средств, то уже есть информация о сроке его полезной эксплуатации и на ее основании можно установить новый срок использования пригодного подобного объекта. |
| 2 | Единые нормы для определения амортизации основных средств, которые действовали до 01.07.97г | В единых нормах четко детализированные группы и виды основных средств с указанием годовой нормы амортизации для каждого вида основного средства. |
| 3 | Техническая документация по приобретенному объекту основных средств (если такие данные есть) | Этот вариант не учитывает специфику одного и того же объекту в разных условиях использования. Например, срок полезного использования автомобиля, который используется в собственной хозяйственной деятельности предприятием розничной торговли для перевозки товаров от состава до торговой точки, будет отличаться от срока полезного использования такого же автомобиля, который используется автотранспортным предприятием, которое осуществляет грузоперевозка на далекие расстояния. |
Если срок полезного использования основных средств отсутствует в технической документации, то он определяется исходя из:
- ожидаемой мощности или физической производительности объекту;
- ожидаемого физического и морального сноса.
Физический износ будет зависеть от нагрузки на оборудование (например: количество изменений) или возможность предприятия осуществлять необходимое количество ремонтов, технического обслуживания и профилактических мероприятий. Моральный износ может быть обусловлен техническим прогрессом или изменением типа продукции, которая изготовляется, или услуги что предоставляются на данном виде оборудования. [6]
Фактический срок полезной эксплуатации объекта основных средств для конкретного предприятия может быть меньше запланированного и в процессе производственной деятельности может пересматриваться с учетом конкретных условий получения экономических выгод. [14]
Для учета амортизации основных средств важное значение имеет ликвидационная стоимость основных средств и других необратимых материальных активов, если стоимость является незначительной или не существует возможности ее оценить, считают, что она равняется нулю. [14]
Важное значение для организации бухгалтерского учета основных средств имеет метод начисления амортизации, который влияет на величину затрат предприятия.
Метод амортизации должны учитывать форму, в которой экономическая выгода от актива получает предприятие. Поэтому выбор методов амортизации основных средств предприятие осуществляет самостоятельно, применяя к каждому объекту основных средств соответствующий метод начисления амортизации. Избранные методы амортизации основных средств является элементом учетной политики предприятия.
В Украине предусмотрено шесть методов начисления амортизации основных средств. Выбирая метод начисления амортизации основных средств, необходимо обращать внимание на их преимущества и недостатки (см. приложение Б). [29]
На сегодняшний день все предприятия при начислении износа пользуют налоговый метод, определенным постановлением Кабинета Министров Украины "Об утверждении Положения о порядке определения амортизации". Согласно данному положению установление годовой нормы амортизационных отчислений которые устанавливаются в процентах к балансовой стоимости каждой из групп основных средств на начало отчетного периода [1] (см. табл. 1.4.)
Таблица 1.4 - Годовые нормы амортизационных отчислений
| Группы основных средств | Годовая | Квартальная |
| І | 5% | 1,25% |
| ІІ | 25% | 6,25% |
| ІІІ | 15% | 3,75% |
| IV | 60% | 15% |
Налогоплательщик может принять решение о применении других норм амортизации, которые не превышают норм, определенных этим пунктом. [1]
Рассмотрим какие основные средства относятся к каждой из групп:
І группа - дома, сооружения, их структурные компоненты и передаточные устройства, в том числе жилые дома, и их части (квартиры и места общего пользования, стоимость капитального улучшения земель).
ІІ группа - автомобильный транспорт, и узлы (запасные части) к нему, мебель, бытовые электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты, другое конторское и офисное оборудования, оборудование и принадлежность к ним.
ІІІ группа - другие основные фонды, не включенные к группы І, ІІ, включая сельскохозяйственные машины и оборудование, рабочий и продуктивный скот и многолетние насаждения.
ІV группа - электронно-вычислительные машины, другие машины автоматического вычисления информации, их программное обеспечение, связанные с ним средства считывания или печати информации, другие информационные системы, телефоны (в том числе сотовые) микрофоны и рации, стоимость которых превышает стоимость малоценных товаров (предметов).
Синтетический учет износа основных средств в бухгалтерском учете ведут на счете 131 "Износ основных средств" какой предназначен для обобщения информации о начисленной амортизации, индексациях износа, суммы накопленного износа основных средств.
По кредиту счета 131 отображаются начисление амортизации и индексация износа основных средств, по дебету - уменьшение суммы износа.
Для синтетического учета амортизации в бухгалтерском учете предназначен счет 83 "Амортизация" на котором обобщается информация о суммах начисленной амортизации основных средств. [16]
По дебету счета 83 "Амортизация" отображается суммы начисленных амортизационных отчислений, по кредиту - списание на счет 23 "Производство" суммы амортизационных отчислений, которые прямо включаются в производственную себестоимость продукции (работ, услуг), к затратам вспомогательных (подсобных) производств, по счетам класса 9 суммы амортизационных отчислений относят на производственные накладные затраты. [38]
На примере журнала хозяйственных операций, рассмотрим, как в бухгалтерском учете отображаются суммы начисленного износа и амортизации (см. приложение В).
При изучении нами литературы из организации бухгалтерского учета основных средств были выявлены некоторые разногласия.
Так, на мысль Ткаченко Н.М. [53] «амортизация представляет собой источник средства для воспроизведения (приобретение новых основных средств на замену выбывшим. Амортизационные отчисления проводятся на протяжении фактического срока службы основных фондов, но не больше нормативного». Т.е., амортизация начисляется к полному перенесению стоимости основного средства на затраты производства.
В то же время в своих работах Плебан О.Л. [44] выделяет непроизводственные средства и утверждает, что они не входят в состав групп основных средств. Но в свою очередь, он не предлагает, в состав каких активов нужно отнести непроизводственные основные средства. Это противоречит определению актива, которое приведено в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 7 [46]. Т.е., автор хотел соединить бухгалтерский и налоговый учеты, которые стали расходится после утверждения действующих стандартов бухгалтерского учета.
На основании изложенного можно сделать выводы о разнообразий мнений ученых по поводу учета основных средств, что и определило тему дипломной работы, связанную с компьютеризацией учета основных средств в аграрном секторе экономике.
2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СФХ «ХОЗЯИН» НИЖНЕГОРСКОГО РАЙОНА АРК
2.1. Организационно-экономическая характеристика СФХ «Хозяин»
Семейно-фермерское хозяйство «Хозяин» основано 26 августа
С. Зоркино расположено в
СФХ «Хозяин» Нижнегорского района находится в Степной районе Крыма. Этот район очень теплый, засушливый с умеренно-мягкой зимой, имеет более продолжительный зимний период. Зима немного более 2,5 месяцев. Средний из абсолютных минимумов температур -20-23С, в отдельные годы морозы могут достигать -28-32С. Для всего Степного района характерно сравнительно жаркое лето с температурой июля 23-24С. Период со среднесуточной температурой выше 10С - 6-6,5 месяцев. Средние суммы температур колеблются от 3400-3600С. Среднегодовое количество осадков составляет 395-
Почвенный покров в основном представлен черноземами южными мицелярно-карбонатными. Для этих черноземов характерна высокая миграционная способность карбонатов и мицелярная форма их выделений, особенно в верхней части почвенного профиля, в котором четко выражен горизонт белоглазки. Окраска гумусового горизонта темно-серая с буровым или каштановым оттенком, переходного горизонта - буровато-серая. Структура в пахотных горизонтах комковато-пылевато-порошистая, в подпахотных – комковато-зернистая. Характерен среднемощный гумусовый профиль. Эти почвы характеризуются высокой микроагрегированностью. На пашне количество гумуса уменьшается постепенно. Содержание солей возрастает и в горизонте скопления гипса составляет 1,37%-1,57%. Засоление носит сульфатно-кальциевый характер.
Земля – важнейший источник национального богатства. Ее роль огромна и многообразна. Она является первой предпосылкой и естественной основой общественного производства и непременным условием существования человеческого общества. Проанализируем состав и движение земельных угодий хозяйства, так как анализ использования земли играет большую роль в развитии экономики хозяйства, и земля является одним из основных средств производства. Эти данные приведены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Состав и структура земельных угодий СФХ «Хозяин» Нижнегорского района.
| Виды угодий | | | | | |||
| га | % | га | % | га | % | ||
| Пашня | 1418,8 | 100,0 | 1483,3 | 100,0 | 1701,08 | 100,0 | 119,9 |
| в том числе земельные паи | 1297,3 | 91,4 | 1351,3 | 91,1 | 1569,08 | 92,2 | 120,9 |
| Всего с.-х. угодий | 1418,8 | 100,0 | 1483,3 | 100,0 | 1701,08 | 100,0 | 119,9 |
На основании данных таблицы 2.1 можно сделать вывод, что в
Проведем анализ размеров фермерского хозяйства.
Показателями, характеризующими размеры фермерского хозяйства, являются: валовая продукция в сопоставимых ценах 2000г.; денежная выручка; среднегодовая стоимость основных средств сельскохозяйственного назначения; площадь сельскохозяйственных угодий; среднегодовая численность работников; численность поголовья стада животных.
Все вышеперечисленные показатели представлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Анализ размера производства СФХ «Хозяин» Нижнегорского района.
| Показатели | | | | |
| Валовая продукция в сопоставимых ценах, тыс.грн. | 1129,8 | 1036,6 | 796,9 | 70,5 |
| Товарная продукция, тыс.грн. | 891,1 | 1493,7 | 2047,7 | 229,8 |
| Основные производственные фонды, тыс. грн | 600,4 | 656,1 | 662,6 | 110,4 |
| Общая земельная площадь, га: | 1418,8 | 1483 | 1701,08 | 119,9 |
| в том числе пашня | 1418,8 | 1483 | 1701,08 | 119,9 |
| Среднегодовая численность работников, чел. | 34 | 33 | 28 | 82,4 |
Проанализировав данные таблицы 2.2 можно прийти к выводу, что в 2007г. при незначительном снижении численности работников (на 6 человек) наблюдается увеличение товарной продукции на 129,8% (1156,6 тыс.грн), увеличение основных производственных фондов на 10,4%, а также в
В большинстве случаев сельскохозяйственные предприятия занимаются производством и реализацией продукции в большом количестве, чем занимаются оказанием услуг и работ другим организациям или физическим лицам. При этом выручка от реализации продукции должна превышать расходы, связанные с производством и реализацией продукции, поэтому рассмотрим финансовые результаты деятельности СФХ «Хозяин» более детально.
Результаты хозяйственной деятельности во многом зависят от уровня специализации и концентрации производства. Рассмотрим специализацию фермерского хозяйства(таблица 2.3).
Таблица 2.3 – Состав, размер и структура товарной продукции СФХ«Хозяин» Нижнегорского района.
| Виды продукции | | | | | |||
| тыс.грн. | % | тыс.грн. | % | тыс.грн. | % | ||
| Озимая пшеница | 701,7 | 81,4 | 987,8 | 77,2 | 1112,2 | 64,5 | 158,5 |
| Другие зерновые культуры | 32,7 | 3,8 | 79,5 | 6,2 | 290,3 | 16,8 | 887,8 |
| Подсолнечник | 127,8 | 14,8 | 1,3 | 0,1 | 272,5 | 15,8 | 213,2 |
| Озимый рапс | - | - | 210,3 | 16,2 | 50,2 | 2,9 | - |
| Итого по растениеводству | 862,2 | 100,0 | 1278,9 | 98,2 | 1725,2 | 99,6 | 200,1 |
| Свиноводство | - | - | 24,1 | 100,0 | 7,5 | 100,0 | - |
| Итого по животноводству | - | - | 24,1 | 1,8 | 7,5 | 0,4 | - |
| Итого по с.-х. производству | 862,2 | 100,0 | 1303,0 | 100,0 | 1732,7 | 100,0 | 200,9 |
На основании данных таблицы 2.3 можно сделать вывод, что СФХ«Хозяин» специализируется на производстве продукции растениеводства, так как отрасль животноводства в 2005 году не существовала еще в хозяйстве, а в 2007 году ее удельный вес в структуре товарной продукции составляет 0,4%. Наибольшее внимание уделяется производству зерновых культур. Их удельный вес в структуре товарной продукции составляет 81,4% в
Рассчитаем показатели, характеризующие обеспеченность СФХ«Хозяин» основными производственными фондами и эффективность их использования. Полученные данные представим в таблице 2.4.
Фондоотдача показывает, что на одну гривну основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения в 2007 году приходится 1,203 гривен валовой продукции, что на 36,1% меньше, чем в 2005г. Фондоемкость - размер основных производственных фондов, необходимый хозяйству при данных условиях для производства валовой продукции стоимостью 1 грн.
Таблица 2.4 –Обеспеченность основными производственными фондами и эффективность их использования в СФХ «Хозяин» в 2005 -2007 годах.
| Показатели | | | | |
| Фондооснащенность, тыс. грн/га | 0,423 | 0,442 | 0,390 | 92,2 |
| Фондовооруженность, тыс. грн/чел. | 17,66 | 19,88 | 23,66 | 134,0 |
| Фондоотдача, грн/грн | 1,882 | 1,58 | 1,203 | 63,9 |
| Фондоемкость, грн/грн | 0,531 | 0,633 | 0,832 | 156,7 |
Фондоемкость в
2.2. Организация работы учетного аппарата.
Структура управления хозяйством определяется совокупностью органов управления и управляемых работников, системой их подчинения и взаимоотношениями в процессе управления хозяйством, его отраслями и подразделениями.
Организация учетного процесса зависит от равномерного распределения обязанностей между работниками бухгалтерии, правильность организации документооборота, своевременности представления внутрихозяйственной отчетности.
Бухгалтерия – структурное подразделение, в составе аппарата управления предприятием, которая осуществляет бухгалтерский учет его хозяйственной деятельности на основании информации, поступающей из других его подразделений или из внешних источников.
Формирование учетной политики осуществляет руководитель учетной службы - главный бухгалтер, заключается в составлении приказа об учетной политике, который утверждается руководителем или собственником предприятии (приложение Г).
Бухгалтерский учет на предприятии ведется централизованно. Для облегчения и усовершенствования работы, с недавнего времени, бухгалтерию автоматизировали по компьютерной программе 1С: Бухгалтерия 7.7. Исходными данными для программы являются хозяйственные операции, которые вносятся в Журнал хозяйственных операций. На основании введенных хозяйственных операций программа формирует отчетность по синтетическому учету и различные вспомогательные документы, в частности:
- оборотно-сальдовую ведомость по счетам и субсчетам;
- «шахматку»;
- анализ счета по итогам и корреспонденции данного счета с соответствующими счетами;
- обороты по дебету и кредиту счета и соответствующее сальдо;
- журнал-ордер и ведомость по счету;
- сводные проводки-итоги с соответствующей корреспонденцией;
- анализ счета по датам;
- учет по журналу операций.
Для ведения аналитического учета программа позволяет вводить неограниченное количество показателей объектов аналитического учета (субконто): по видам продукции, материалам, предприятиям, сотрудникам и т.п. все документы по аналитическому учету формируются в денежном, а если нужно, то и в натуральном выражениях. В частности выдаются такие документы:
- оборотно-сальдовая ведомость содержащая данные осальдо и оборотах по объектам учета;
- карточка субконто, содержащая все проводки с данным объектом учета;
- анализ счета по субконто;
- анализ субконто – сводка всех итогов по данным субконто;
- обороты между субконто.
Кроме этого, программа дает возможность создавать отчеты произвольной формы, которые используют данные не только синтетического, но и аналитического учетов.
Форма бухгалтерского учета – совокупность учетных регистров, которые используются в определенной последовательности и взаимодействии для ведения учета, основанного на принципе двойной записи.
Рассмотрим форму бухгалтерского учета в хозяйстве по приведенной схеме.
Первичные документы | | Нормативно – справочная литература |
ЭВМ |
| Регистры синтетического учёта | | Регистры аналитического учёта |
Баланс |
Отчётность |
Схема 2. – Автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета в СФХ «Хозяин»
Бухгалтерскую службу на данном предприятии возглавляет и организовывает главный бухгалтер предприятия.
Организация бухгалтерской службы на предприятии предусматривает:
- функции, права и обязанности учетных работников;
- построение самостоятельной работы учетного аппарата (график работы и внутренняя взаимосвязь);
- связь с внешними подразделениями своих и других для получения и передачи информации.
Распределение обязанностей между бухгалтерами, а так же их права осуществляется согласно Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и штатного расписания. Штатное расписание – внутренний нормативный документ, который определяет должностной состав работников предприятия, штатные единицы и оклады. Ограничивает штатное количество работников на предприятии. Так же кроме штатных работников на предприятии есть и другие работники, но на других условиях.
Распределение функций в бухгалтерии определено в Положении «О бухгалтерии», которое является внутренним нормативным документом. В нем определяется порядок создания, права, обязанности и организация работы бухгалтерии. Данный документ содержит правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии.
Кроме того, в хозяйстве имеются индивидуальные графики работы, например, у бухгалтера по учету расчетов. Здесь указывается вид работы (например, прием первичных документов по начислению командировочных), день и дата выполнения (каждый четверг), кому передается выполненная работа (Ф.И.О. бухгалтера).
Условия каждого работника регламентируются должностной инструкцией (приложение Д). Составляется отделом кадров и утверждается руководителем. Для изменения данного документа, руководитель издает Приказ. На основе должностной инструкции составляется трудовой контракт с бухгалтером. Наиболее ответственными являются обязанности главного бухгалтера, т.е. ему необходимо контролировать деятельность других бухгалтеров, проверять их работу и на основании их данных составлять бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.
Важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета в СФХ «Хозяин» является система документирования хозяйственных операций. Документирование является первой стадией бухгалтерского учета, которая включает в себя: регистрацию и фиксирование информации в фактах, операции, процессы, ее обработку и обобщение. Документирование с точки зрения полной, точной и систематизированной записи, которая отображает движение товаров и платежей, является основанием для составления годовой отчетности. Для систематизации движения документов, определения лиц, ответственных за каждый этап движения документов, установление сроков создания, приемки и обработки документов разрабатывается график документооборота (приложение Е).
В хозяйстве обеспечена сохранность документов, имеется отдельное помещение для архива. СФХ «Хозяин» систематизировал хранение по хронологическому принципу, т.е. документы аккумулируются по датам их составления. В СФХ «Хозяин» имеется текущий и постоянный архивы.
3 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СФХ «ХОЗЯИН»
3.1.Состояние организации первичного учета
Движение основных средств в СФХ «Хозяин» связан с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и убытию основных средств. Учет основных средств в СФХ «Хозяин» автоматизирован, используется бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия 7.7.
Обязательно проверяется номер релиза программы командой Помощь в программе: последние изменения в Законе Украины «Об налогообложение прибыли предприятий», использование старых версий может привести к ошибкам в учете. На счетах 01,10,11,12,18,19 ведется аналитический учет в разрезе материально ответственных лиц и необратимых активов.
За правильную эксплуатацию и сохранение объекта отвечает материально ответственное лицо, за которым этот объект закреплено приказом по предприятию (подраздела). Список материально ответственных лиц формируется на базе справочника Места хранения. В отличие от перечня составов, которые также вносятся в этот справочник и используются для учета ТМЦ, при введении (или выборе) материально ответственного лица в поле Тип следует указать значение МОЛ, а в поле МОЛ - выбрать нужного сотрудника фирмы из справочника Сотрудники. К полю Наименование вводится произвольный текст. Можно указать местонахождение необоротного актива. Значение поля Код присваивается автоматически и его не следует редактировать.
Приобретение основных средств в бухгалтерии СФХ «Хозяин» регистрируется документом Приходная накладная, при этом в поле Что приходуем, следует отметить ОС, НМА, Др. необор. мат. активы. При заполнении табличной части через меню Действие - Новая строка выбираем нужное значение из справочника Инвестиции. Документ оприходует выбранную инвестицию на субсчет учета, указанный в ее реквизитах.
В заголовке документа есть группа реквизитов Учет не введенных в эксплуатацию ТМЦ. В поле Место хранения этой группы следует выбрать значение из одноименного справочника с типом МОЛ и установить переключатель на строку Ввод в эксплуатацию необ. активов. В группе реквизитов Параметры ввода в эксплуатацию нужно выбрать вид необратимых активов в одноименном поле. Поскольку этот реквизит избирается в заголовке документа, то одним документом можно ввести в эксплуатацию объекты лишь одного вида (например, только основные средства). Для каждого вида необратимых активов следует формировать отдельный документ.
Для заполнения табличной части можно использовать сервисный механизм автозаполнения (кнопка Заполнить). Автозаполнение работает в двух режимах: по остаткам и по группе справочника. При автозаполнении по остаткам к табличной части документа переносятся остатки из того субсчета счета 15, на котором ведется учет выбранного в заголовке документа вида необратимых активов. При автозаполнении по группе справочника документ заполняется списком инвестиций из выбранной группы справочника Инвестиций.
Документ автоматически формирует проводки по балансовым счетам (по счетам учета, за необходимости - по счетам износа).Так например, при введении в эксплуатацию сооружения автоматически после заполнения Приходной накладной, будет сформирована проводка по дебету 103 «Здания и сооружения» и по кредиту 151 «Капитальное строительство». Большинство основных средств поступают на предприятие вследствие осуществления капитальных инвестиций. Капитальные инвестиции - это совокупность затрат на воспроизведение и улучшение качественного состояния основных средств.
Для отображения затрат на приобретение (создание) основные средства предназначены субсчет 152 "Приобретение (изготовление) основных средств".
Оприходование основных средств СФХ «Хозяин» от поставщиков оформляется проводкой:
Д-т 152 "Приобретение (изготовление) основных средств" К-т 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 68 "Расчеты по другим операциями" - на сумму покупной стоимости основных средств; суммы затрат, связанных с приобретением основных средств (акт приема-передачи).
Поступление основных средств в результате строительства, реконструкции и приобретения отображают бухгалтерской проводкой:
Д-т 10 "Основные средства" К-т 152 "Приобретение (изготовление) основных средств" - на сумму первоначальной стоимости (акт введения в эксплуатацию).
Оприходование этих средств, внесенных учредителями в счет взносов в уставный капитал предприятия, отображают бухгалтерской записью:
Д-т 10 "Основные средства" К-т 46 "Неоплаченный капитал" на сумму справедливой стоимости внесенного основного средства, согласованной с основателями (акт приема-передачи).
Основные средства, которые поступили безвозмездно, приходуются проводкой:
Д-т 10 "Основные средства" К-т 424 "Безвозмездно полученные необратимые активы" - на сумму справедливой стоимости полученного основного средства (акт приема-передачи).
СФХ «Хозяин» может осуществлять переоценку основных средств. Частота проведения переоценки зависит от колебаний справедливой стоимости основных средств. Дальнейшая переоценка объекту необходима, если его справедливая стоимость существенно (более как на 10 %) отличается от остаточной стоимости.
В случае переоценки объекту основных средств на одну и ту же дату осуществляется переоценка всех объектов группы основных средств, к которой принадлежит этот объект.
При переоценке основных средств накопленная амортизация должна быть скорректирована. Это связано с тем, что в результате переоценки балансовая стоимость приходится к справедливой стоимости с учетом степени эксплуатации объекта на дату переоценки.
Переоцененная сумма первоначальной стоимости и износа объекта основных средств определяется по формуле:
Переоцененная стоимость = Первоначальная стоимость * Индекс переоценки (3.1)
Индекс переоценки определяется следующим образом:
Индекс переоценки = Справедливая стоимость: Остаточная стоимость (3.2)
Переоценка основных средств включает операции с увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств и их износа – дооценку (табл. 3.1), и операции по уменьшению первоначальной стоимости объекта основных средств и их износа – уценку (табл. 3.2).
Таблица 3.1. - Увеличение стоимости основных средств в результате переоценки
| Дебет 10 "Основные средства" Кредит 423 "Дооценка активов" | На сумму дооценки остаточной стоимости объекта основных средств (акт переоценки) |
| Дебет 10 "Основные средства" Кредит 131 "Износ основных средств" | На сумму дооценки начисленного износа на объект основного средства (акт переоценки) |
Таблица 3.2. - Уценка остаточной стоимости объекта основных средств, которая включается в состав затрат
| Дебет 875 "Уценка необоротних активов и финансовых инвестиций" Кредит 10 "Основные средства" | На сумму уценки остаточной стоимости основных средств (акт переоценки) |
| Дебет 131 "Износ основных средств" Кредит 10 "Основные средства" | На сумму уценки начисленного износа (акт переоценки) |
Данные о переоценке отображаются в регистрах аналитического учета основных средств - в инвентарной карточке учета основных средств.
Для отображения хозяйственных операций, связанных с ремонтом или модернизацией основных средств, с отнесением сумм ремонта (модернизации) на себестоимость или на затраты, используется документ. Его можно ввести с меню. Одним документом можно отобразить модернизацию лишь одного объекта, поэтому основное средство и материально ответственное лицо отмечаются в заголовке документа.
Поле может принимать два значения: для списания собственных материалов, использованных при ремонте (модернизации) и для учета услуг посторонних организаций. Поскольку это поле находится в заголовке документа, отобразить одним документом осуществления ремонта смешанным способом невозможно, приходится вводить два документа.
Выбранный способ осуществления работ влияет на состав колонок в табличной части документа. При выполнении работ хозяйственным способом он отвечает заданной форме. При модернизации подрядным способом в таблицу нужно внести графы с определением количества и цены с НДС. Появится также закладка, на которой следует выбрать статью валовых затрат для формирования декларации о прибыли, обозначить флажком поле, если подрядчик - неплательщик НДС, и установить в соответствующее значение поле (по умолчанию 20 %).
При проведении документ рассчитывает себестоимость списанных материалов, увеличивает первоначальную стоимость основного средства по счету его учета через использование счета 15 «Капитальные инвестиции». При этом автоматически формируется корреспонденция табл. 3.3.
Таблица 3.3. – Корреспонденция счетов по ремонту основных средств
| № п/п | Хозяйственная операция | корреспонденция | Сумма,грн. | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | отражена стоимость стройматериалов на ремонт здания конторы | 151 «Капитальное строительство» | 205 «Строительные материалы» | 2000,0 |
| 2 | зачислены затраты после окончания ремонта на увеличение первоначальной стоимости здания конторы | 103 «Здания и сооружения» | 151 «Капитальное строительство» | 2000,0 |
После проведения документа становится активной кнопка Печать, с помощью которой можно получить и распечатать Акт приема-сдачи отремонтированного (реконструированного) основного средства.
Амортизация основных средств - постепенное систематическое списание стоимости основных средств в процессе их полезного использования, связанное с их физическим и моральным износом. К стоимости, основным средствам, которые подлежат амортизации, включаются затраты на их приобретение, изготовление и улучшение (ремонт, реконструкция, модернизация и т.п.).
Земля и другие основные средства, которые имеют неограниченный срок полезного использования, не является объектом амортизации. Документ, которым проводится расчет налоговой амортизации называется Начисление износа и вводится он через меню. За квартал бухгалтера формируют один документ Начисление износа.
Квартал начисления налоговой амортизации определяется программой по датой введения документа. Например, если дата документа - в интервале от 1 июня до 30 июня 2008 года и рассчитывается налоговый износ, то это износ за ІІ квартал 2008 года.
Документ в бухгалтерском учете формирует проводки по кредиту счета 13 на сумму месячной нормы амортизации, которая рассчитывается автоматически согласно методу, указанному в справочнике в поле. При построении декларации о прибыли регламентированным отчетом эти данные будет перенесено в соответствующие строки автоматически.
Для отображения хозяйственных операций при выбытии основных средств из эксплуатации в связи с их списанием или реализацией используется документ Ликвидация необратимых активов. Выбытие основных средств происходит в результате следующих операций:
- продажа в порядке реализации имущества;
- передача по договору дарения посторонним юридическим и физическим лицам;
- списание вследствие морального или физического сноса;
- ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;
- в связи с реконструкцией и новым строительством;
- передачи в виде взноса в уставный капитал других предприятий;
- по другим причинам.
Новый документ можно создать через меню или командой Документы / Необор. активы и МБП / Ликвидация необ. активов или командой Журналы / Прочие / Необоротные активы и МБП / Новый документ. В заголовке документа выбирается режим ликвидация, реализация или списание.
Для режима Списание на закладке Дополнительно выбирается причина списания: ликвидация по решению налогоплательщика; ликвидация вследствие действия непредвиденных обстоятельств; ликвидация в связи с вынужденной заменой, если виновное лицо установлено; списание по другой причины.
Если установлено виновное лицо, его следует отметить в группе реквизитов Компенсация ущерба выбором из справочника Сотрудники, а также указать сумму компенсации. В строках табличной части выбираем надлежащие к списания объекты необратимых активов. При этом автоматически заполняются графы Место хранения, Первоначальная стоимость (сальдо по счету учета) и Износ (сальдо по счету износа).
При реализации необратимых активов на закладке Дополнительно отображаются данные о покупателе (заказ), вид торговли, счет покупателя, валюту продажи, курс). Там же можно ввести данные выданной покупателем доверенности для формирования печатной формы накладной. В табличной части, кроме указанных выше граф, появляются графы Цена -, Сумма -, НДС и Сумма + для введения продажной цены и суммы без НДС, суммы НДС и итоговой суммы реализации.
Износ основного средства должен начисляться за тот период, в котором этот объект ликвидируется. Начисление износа прекращается только с месяца (квартала) следующего периода, в котором состоялась ликвидация. Итак, перед формированием документа Ликвидация основного средства следует обязательно провести документ Начисление износа: в бухгалтерском учете за месяц. Если не придерживаться такой последовательности введения документов, будет по ошибке заниженный бухгалтерский износ, а остаточную стоимость ликвидированного объекта будет завышено.
Реализация основных средств в СФХ «Хозяин» оформляется следующими бухгалтерскими проводками:
Д-т 31 "Счета в банках", 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками" К-т 742 "Доход от реализации необратимых активов" - отображен доход от реализации основных средств (счет, выписка банка).
Д-т 742 "Доход от реализации необратимых активов" К-т 64 "Расчеты по налогам и платежам" - отображена сумме НДС (налоговая накладная).
Д-т 131 "Износ необратимых активов" К-т 10 "Основные средства" - списан начисленный износ основных средств (акт на списание основных средств);
Д-т 972 "Себестоимость реализованных необратимых активов" К-т 10 "Основные средства" - списана остаточная стоимость основных средств (акт на списания основных средств);
Д-т 79 "Финансовые результаты" К-т 972 "Себестоимость реализованных активов"; Д-т 742 "Доход от реализации необратимых активов" К-т 79 "Финансовые результаты" - отображен финансовый результат от реализации основных средств.
Как уже было указано, П(С)БУ 7 "Основные средства" предусматривает оценку основных средств по справедливой (рыночной) стоимостью, которая предопределяет существенные изменения порядка начисления их износа. За стандартами, к необоротным активам отнесены также малоценные предметы со сроком службы больше года или операционного цикла, если он превышает один год. При этом стоимостные границы основных средств и малоценных необоротных материальных активов предприятия определяют самостоятельно. В налоговом учете возможная индексация основных средств в случае необходимости в корректировки стоимости групп в соответствии к уровню инфляции.
Согласно П(С)БУ 7 "Основные средства", их дооценку или уценку следует осуществлять в зависимости от состояния объектов и конъюнктуры рынка.
Начисление амортизации (износа) основных средств в налоговом учете остается без перемен, а в бухгалтерском учете изменения являются существенными. Значительной мерой это объясняется определениями понятия "амортизация" в налоговом законодательстве и в бухгалтерском учете.
Начисление амортизации в большинстве случаев осуществляются за нормами налогового законодательства, в суммах, далеких от реально необходимых размеров восстановления основных средств. Это происходит потому, что на предприятиях не осуществляется переоценка основных средств к их справедливой (рыночной) стоимости и, соответственно, не определяются сроки их полезного использования. Эти меры будут осуществляться постепенно, в зависимости от уровня предпринимательской заинтересованности и соблюдение требований относительно реформирования бухгалтерского учета, обеспечение достоверности результатов хозяйствования.
Подытоживая вышеупомянутое, необходимо обратить внимание на необходимость полного внедрения в практику бухгалтерского учета основных средств и их амортизации, требований, предусмотренных П(С)БУ 7. Кроме того, на законодательному уровне надо отказаться от начисления амортизации основных средств в бухгалтерском учете по налоговому законодательству.
По нашему мнению, именно так можно избегнуть дублирования пообъектного налогового учета основных средств и обеспечить достоверность информации относительно сумм амортизации. Итак, гармонизация бухгалтерского и налогового учетов должны базироваться на требованиях методики именно бухгалтерского учета, который более полно учитывает амортизационную политику предприятия.
3.2. Состояние организации синтетического учета.
В СФХ «Хозяин» данные каждой группы первичных документов при их обработке систематизируют по определенным признакам в соответствии с характером движения и использование документов.
Первичная учетная информация о наличии, движении, капитальном ремонте и другие операции относительно основных средств отображается в многочисленных специализированных регистрах, постоянные реквизиты которых тождественны.
Накопленная за определенный учетный период информация может быть представлена бухгалтеру для оценки и анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов основных средств и необоротных активов с помощью определенного набора стандартных отчетов в которых осуществляется синтетический учет, такие как: Оборотно-сальдовая ведомость; карточки за счету 10 и субконто; отчета с проводками с возможностью отбора проводок по разными критериями; Анализ счета; Шахматка; Главная книга.
База данных программы содержит сведения о состоянии всех необоротных активов и основных средств предприятия. Эти сведения сгруппированы по информационным разрезам согласно плану счетов (счетами), а также по дополнительным аналитическим разрезам, характерным для внутренней структуры плана счетов, который использует программа (сальдо и обороты за субконто). Эти сведения могут быть в любой момент изъятые из базы данных и предоставленные пользователю в виде стандартных бухгалтерских отчетов.
Стандартные отчеты могут быть сформированы за любой диапазон дат и в любой момент времени. Построение стандартного отчета - это довольно простая процедура заполнения диалоговой формы Отчеты. Сформированные стандартные отчеты доступны для просмотра и анализа непосредственно на экране компьютера, а также могут распечатываться. В программе предусмотрена возможность оперативной расшифровки (детализации) отдельных сумм в отчетах. Этот механизм разрешает проявить, локализовать и исправить ошибки, которые их допущено во время введения информации.
Диалоговая форма нуждается во введении периода за который формируется отчетность. Нажатие кнопки «Сформировать» обеспечивает формирование отчетности.
Учетная информация синтетического учета основных средств содержится в выдаваемой компьютером оборотной ведомости по счету 10 «Основные средства» за отчетный период. Оборотная ведомость содержит информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту счета за отчетный период.
Оборотная ведомость состоит из двух разделов: оборот по дебету счета (наличие на балансе основных средств предприятия, дебет счета 10 «Основные средства») и оборот по кредиту счета (выбытие основных средств вследствии ликвидации или продажи, кредит счета 10 «Основные средства») с указанием в специальной графе шифров корреспондирующих счетов.
Учет основных средств в исследуемом предприятии приведен в таблице 3.5.
Таблица 3.5 - Журнал регистрации хозяйственных операций по учету основных средств
| Содержание хозяйственных операции | Корреспонденция счетов | Сумма, грн. | |
| Дебет | Кредит | ||
| Приобретены материалы для строительства | 205 | 631 | 2000,0 |
| Отображен налоговый кредит по НДС | 641 | 631 | 400,0 |
| Отнесена стоимость стройматериалов на ремонт здания конторы | 151 | 205 | 2000,0 |
| Начислена и отнесена на затраты ремонта оплата труда строителей и отображены отчисления на социальные мероприятия | 151 | 661 65 | 820,0 |
| Зачислены затраты после окончания ремонта на увеличение первоначальной стоимости здания конторы | 103 | 151 | 2820,0 |
В конце каждого месяца итоговые данные оборотной ведомости по счету 10 «Основные средства» автоматически переносятся в обобщающий регистр синтетического учета - Главную книгу, на основании данных которой составляется баланс предприятия.
4 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В УСЛОВИЯХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
4.1. Организация бухгалтерского учета при условии применения информационных систем и технологий.
Одно из значений термина система - это совокупность элементов, которые работают вместе во время выполнения задачи. Одним из видов является информационная система, т.е. организованный набор элементов, который собирает, обрабатывает, передает, сохраняет и предоставляет данные.
К информационной системе входят люди, оборудование, процессы, процедуры, данные и операции. Например, в США под информационными системами понимают все письменные и электронные формы распространения информации, обработки данных и обмена идеями [7]. Итак, к ним можно отнести все формы письменного общения внутри предприятия (доклада, отчеты, бюллетени и служебные записки), а также все электронные информационные средства (электронную почту и селекторное и телевизионное совещания).
Интересно, что в большинстве источников информационную систему понимают довольно узко - как совокупность технических средств, которые служат для накопления, хранение, обработки и передачи информации. К определению информационной системы иногда включают компоненты системы, а также сферы деятельности, в которых эта система используется. Хотя, в сущности, в этом определении внимание сосредоточено лишь на технических средствах.
Каждая информационная система имеет такие компоненты:
- структура системы - множество элементов системы и взаимосвязей между ними. Например: организационная и производственная структура предприятия;
- функции каждого элемента системы. Например: управленческие функции - принятие решений в определенных структурных подразделах предприятия;
- вход и выход каждого элемента и системы в целом. Например: материальные или информационные потоки, которые поступают в систему или вводятся ею;
- цель и ограничения системы и ее отдельных элементов. Например: достижение максимальной прибыли; финансовые ограничения.
Итак, правы те, кто, определяя информационную систему, к ее составу включают не только аппаратную и программную части, а и не забывают об информации, которая содержится в системе, о специфических алгоритмах ее обработки, а также о специалистах, которые взаимодействуют с системой.
Информационные системы предусматривают использование информационных технологий. Под технологией в широком смысле понимают науку о производстве материальных благ, которая имеет три аспекта: информационный, инструментальный и социальный [27]. Информационный аспект охватывает описание принципов и методов производства, инструментальное - орудие работы, с помощью которых реализуется производство, социальный - кадры и их организацию. В узком промышленном понимании технология рассматривается как последовательность действий над предметом работы с целью получения конечного продукта.
Любая информационная система характеризуется наличием технологии преобразования исходных данных в результатную информацию. Такие технологии принято называть информационными. Информационная технология не может существовать отдельно от технической и программной среды. Срок информационные технологии отображает огромное количество разнообразных технологий в разных компьютерных средах и предметных областях.
В информационной технологии можно выделить две составляющих:
а) способность генерировать по запросу информационный продукт;
б) средства доставки этого информационного продукта в удобное время и в удобной для пользователя форме.
Каждая информационная технология ориентирована на обработку информации определенных видов: данных (системы программирования и алгоритмические языки, системы управления базами данных - СУБД, электронные таблицы); текстовой информации (текстовые процессоры и гипертекстовые системы); статической графики (графические редактора); знаний (экспертные системы); динамической графики, анимации, видеоизображения, звука (инструментарий создания мультимедийных приложений, которое охватывает средства анимации и управление видеоизображениями и звуком). Информационные технологии отличаются за типом информации, которая обрабатывается, но могут и объединяться, образовывать интегрированные системы, которые имеют разные технологии.
Как отмечает Ильина О.П., чтобы терминологически выделить традиционную технологию решения экономических и управленческих задач, был введен термин предметная технология [27]. Предметная технология представляет собой последовательность технологических этапов из модификации первичной информации в результатную в любой предметной области и по смыслу не зависит от использования средств вычислительной техники и информационных технологий.
Необходимо четко отличать понятие механизации учета и его компьютеризации (автоматизации). Для определения способа обработки учетной информации главным есть не только вид техники, которая применяется, а и совокупность способов и методов ее использования. Как будет показано дальше, в механизации вычислительная техника выступает вспомогательным средством для обработки информации, а в компьютеризации технические средства становятся основным средством ведения учета: существенные изменения происходят в процессе собирания, накопление учетной информации, ее передачи и получение итоговых показателей. В отличие от механизации компьютеризация учета базируется на системном решении учетных задач с помощью компьютеров.
Автоматизированные информационные технологии образовывают человеко-машинную учетную систему, которая функционирует на базе вычислительных сетей и других современных средств компьютерной техники, которые обеспечивают комплексное выполнение функций бухгалтерского учета. Автоматизированные информационные технологии в учете образовывают для учетчика интерактивная информационная среда, которая синтезируется из компонентов.
Организация бухгалтерского учета подчинена главной задаче - обеспечению системного преобразования, учетно-экономической информации о хозяйственных явлениях та процессы с целью активное влияния на них через систему управление.
Организацию бухгалтерского учета следует рассматривать в двух аспектах, во-первых, как совокупность действий. из создания целого - системы бухгалтерского учета, поддержание и повышение уровня ее организованности и, во-вторых, как специфическую структуру - бухгалтерию, что является результатом организационной деятельности.
Имея на внимании все эти аспекты, будем рассматривать прежде всего прикладную деятельность, направленную на то, чтобы бухгалтерский учет выполнял свои функции, и потому под организацией бухгалтерского учета будем понимать целенаправленную деятельность руководителей предприятия из создание, постоянного приведения в порядок и усовершенствование системы бухгалтерского учета для обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей. Сопоставление «организация – организм» также интереснейшим способом связанная с учетом. Бухгалтерия - это своеобразная нервная система предприятия, которая предоставляет ему информацию в денежном измерителе об окружающем миру и внутренних процессах, и имеет сложную структуру, которая рассматривается в горизонтальному (специализация и низменность на отделы), вертикальному (глубина структуры) и, вконце концов, в пространственном измерении (размещение в пространстве).
Применение кибернетического подхода к системе бухгалтерского учета на ее третьему, организационному, равные разрешает выделить субъект и объект организации бухгалтерского учета, которые являются отличными от субъекта и объекта бухгалтерского учета. Если в бухгалтерском учете субъектом являются все работники, которые выполняют функции учета, то в организации бухгалтерского учета субъектом выступают руководители предприятия - директор и главный бухгалтер. Если в бухгалтерском учете объектом являются хозяйственные факты, то в организации бухгалтерского учета - учетный процесс, работа исполнителей, организационное, информационное и техническое обеспечения учета, т.е. собственно система бухгалтерского учета.
Во время организации бухгалтерского учета руководитель предприятия и главный бухгалтер осуществляют планирование - процесс, который характеризуется постановкой задач и способов их выполнения; создают специализированную структуру - бухгалтерию; осуществляют мотивацию - применяют набор методов и стимулов, которые обеспечивают выполнение работниками своих обязанностей; обеспечивают контроль - процесс, необходимый для выполнения поставленных задач соответственно плану. Бухгалтерский учет и его организация как подфункции принадлежат к разным функциям управления, а именно: бухгалтерский учет - к информированию, а его организация - к организации.
Проблема организации учета на каждом конкретном предприятии состоит во установлении и внедренные такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. При этом под эффектом в данном случае понимают своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.
В организацию бухгалтерского учета входят три связанные части (этапы), что отвечают трем рассмотренным раньше уровням системы бухгалтерского учета, она охватывает весь бухгалтерский учет как технологический процесс, в котором объединяется живая работа учетных работников, средства работы - техническое обеспечение бухгалтерского учета, а также специфические предметы работы - бухгалтерские документы - для получения итоговой информации.
На первом, методическом этапе организации бухгалтерского учета осуществляется выбор системы определенных способов и приемов, на которые базируются документирование, инвентаризация, использование синтетических и аналитических счетов, применение метода двойной записи, оценка имущества и обязательств, калькулирование, бухгалтерский баланс и отчетность. На этом этапе, который отвечает первому уровню системы бухгалтерского учета, осуществляется выбор конкретного применения элементов метода бухгалтерского учета, а именно:
1) проводится комплекс мероприятий, которые обеспечивают организацию первичного документирования: выбор объектов первичного документирования и носителей первичной информации, составление перечня форм первичных документов, их проектирование, установление и внедрение порядка и процедур осуществления записей в первичных документах;
2) установление сроков и порядка проведения инвентаризации;
3) выбор метода оценки активов предприятия;
4) калькулирование (выбор номенклатуры статей общих и цеховых затрат, способа калькулирования себестоимости и т.п.);
5) выбор номенклатуры счетов (рабочего плана счетов) бухгалтерского учета и разработка структуры субсчетов и аналитических, счетов;
6) выбор и утверждения перечня типичных бухгалтерских проводок;
7) определение перечня и разработки форм внутренней отчетности и порядка их заполнение.
Второй этап организации бухгалтерского учета - технический. Это выбор формы учета, который более всего отвечает области и размеру предприятия. Он заключается:
1) в выборе способа обработки учетных данных - безкомпьютерного или компьютеризированного;
2) в разработке перечня и форм учетных регистров;
3) в установлении и внедрении порядка осуществления записей в регистрах и перенесение данных в регистры.
Если во время первого и второго этапов осуществляется организация ведения учетных записей, то третий этап заключается в организации работы учетного аппарата, или другими словами - это организация управления в бухгалтерии. Он охватывает:
1) установление и внедрение наиболее экономной и наиболее удобной общей схемы учета (учет централизован или децентрализован);
2) определение оптимальной структуры учетного аппарата (разделение учетного труда за участками учета);
3) установление и внедрение норм работы и времени, необходимое для выполнения работ, и определение оптимальной численности бухгалтеров;
4) набор кадров и их обучение;
5) организация рабочих мест бухгалтеров;
6) рациональное размещение учетного аппарата (рядом с оперативными подразделами, работниками, которые часто взаимодействуют с бухгалтерией и т.п.);
7) установление надлежащих информационных связей между отдельными частями бухгалтерии и между бухгалтерией и оперативными подразделами предприятия, а также с внешней средой (ведение надлежащего делопроизводства и документооборота);
8) организация материального, информационного и технического обеспечения учетных работников;
9) мотивация работников бухгалтерии (оплата труда, другие виды стимулирования);
10) установление и внедрение правильного и точного учета работы работников и контроль за тем, как они исполняют свои функции;
11) организация архива бухгалтерских документов;
12) организация безопасности и защиты учетной информации.
При применении информационных технологий организация, бухгалтерского учета имеет свои особенности. На нее большое влияние взыскивают теория бухгалтерского учета, менеджмент, кибернетика и информатика.
4.2. Пути совершенствования учета основных средств предприятия в условиях применения информационных технологий.
Организация бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях состоит из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота; плана счетов; применяемой формы бухгалтерского учета; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии.
Мы предлагаем, что в центральной бухгалтерии СФХ «Хозяин» целесообразно производить распределение обязанностей построить по отраслевому принципу: растениеводство, животноводство, промышленное производство, вспомогательное производство, учет реализации и т.д. Тогда работник бухгалтерии, который будет вести учет по соответствующей отрасли будет анализировать и контролировать состояние учета в данной отрасли. Все это положительно повлияет на организацию учетной работы в целом по хозяйству повышению эффективности производства каждой отрасли, послужит основанием для принятия важных управленческих решений. Огромное значение в улучшении работы учетного аппарата играет автоматизация учета. Проанализировав документацию предприятия, необходимо отметить, что большая часть документации ведется на компьютерных носителях, предприятие использует автоматизированную версию ведения бухгалтерского учета, программу «1C: Предприятие». В приказ об учетной политике рекомендуем внести детализацию данных об учете основных средств.
«1C: Предприятие» позволяет организовать обмен данными с любыми системами. Программные продукты системы «1C: Предприятие» могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Использование компьютеров позволяет автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднимает на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает на машине в диалоговом режиме, использует обратную связь в процессе обработки информации и получает соответствующие выходные документы.
Компьютерная система учета оперативно отражает основные процессы, связанные с получением разных сопоставимых показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность хозяйства. В этой учетной системе информация идет по единому каналу и используется для всех потребностей управления. Таким образом, компьютерная система учета - это удачное объединение профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями компьютера, которое позволяет получить необходимую для управления и оперативного контроля информацию. На предприятии все первичные документы выписываются вручную, для усовершенствования учёта предлагается автоматизировать первичный учет. С повышением уровня механизации сокращаются затраты труда на единицу продукции, что способствует уменьшению расходов на ее оплату и снижению себестоимости продукции.
Выявлены недостатки при работе с программой «1-С Предприятие», такие как: с данной системой работают работники, недостаточно владеющие программным обеспечением «1-С Предприятие». При этом бухгалтера не правильно формируют последовательность документов, ведь многие документы в «1-С Предприятие» должны формироваться автоматически на основании первичных документов. К примеру, при поступлении и покупке основного средства это как запись в книге приобретений - это налоговая накладная, платежное поручения, приходная накладная. При реализации основного средства на основании счет – фактуры должны заполнятся следующие документы: запись в книге продаж (налоговая накладная), расходная накладная. При этом происходит целостность процесса, один документ заполняется на основании другого документа. И тем самым происходит автоматизация бухгалтерского учета – основная функция программы «1 –С Предприятие». Но на предприятии СФХ «Хозяин» бухгалтера заполняют каждый документ по отдельности, не соблюдая последовательность и схему выполнения автоматизированного формирования документов по уже созданным первичным документам.
Система документирования хозяйственных операций представляет собой оформление всех происходящих хозяйственных операций в хозяйстве едиными формами документов первичного учета. Однако в СФХ «Хозяин», наряду с унифицированными формами, применяются приспособленные формы некоторых документов. Поэтому для более оперативной, рациональной работы учетного аппарата необходимо в первую очередь обеспечить хозяйство бланками первичных, накопительных, сводных документов типовых форм.
Рекомендуется применять разработанный план-график документооборота, что будет способствовать более четкой регламентации движения документов, дает возможность контролировать своевременность поступления информации и ее обработку.
Главной задачей организации первичного учета в производственных подразделениях является обеспечение достоверной, полной и ритмичной регистрации хозяйственных операций в период их совершения с наименьшими затратами труда лиц, занятых в производстве. Поэтому целесообразно бланки первичных документов выдавать соответствующим лицом пронумерованными, с указанием названия хозяйства, производственного подразделения кроме сокращения объема работы это обеспечит сохранность и полноту использования бланков первичных документов. Сложностью организации первичного учета в СФХ «Хозяин» является то, что хозяйство не в полной мере обеспечено необходимыми бланками первичных документов, поэтому должное внимание необходимо уделить обеспеченности подразделений хозяйства бланками первичного учета.
Учитывая то, что основные средства занимают основную часть в общем фонде имущества на большинстве предприятий, на современном этапе развития важное значение приобретает вопрос их эффективного использования и хранения. Этому в значительной мере оказывает содействие осуществление действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
СФХ «Хозяин» является одним из развивающихся семейно-ферских хозяйств Нижнегорского района АРК. Природно-климатические условия способствует развитию производственной деятельности, производственная деятельность в свою очередь невозможна без наличия основных средств. Правильное построения учета основных средств имеет большое значения для организации управления СФХ «Хозяин».
Существенное значение в организации учета основных средств в СФХ «Хозяин» имеет организация учетного процесса. Работа учетного аппарата в хозяйстве организована на должном уровне, бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законами, положениями, инструкциями. С 2000 года СФХ «Хозяин» ведет автоматизированную обработку информации с применением программ 1С «Предприятие». Организационная структура учетного процесса строится на принципе частичной децентрализации, то есть обеспечивает рациональная увязка учетного процесса в центральной бухгалтерии и подразделениях хозяйства.
Существенным недостатком организации учетной работы в СФХ «Хозяин» является отсутствие плана документооборота, то есть графика составления, представления и обработки бухгалтерских документов.
Недостатком организации первичного учета является то, что в СФХ «Хозяин» не в полной мере обеспечено типовыми формами бланков первичных документов. В первичных документах не указываются некоторые отдельные реквизиты (инвентарные номера, шифры корреспондирующих счетов, номера отделений, бригад, звеньев и т.д.).
В ходе исследования дипломной работы, в которой рассматривались вопрос учета основных средств в условиях применения информационных технологий на предприятии СФХ «Хозяин» нами были сделанные следующие выводы:
1. Исследование теоретических положений и действующей практики организации учета основных средств в условиях трансформации бухгалтерского учета к международным стандартам разрешили определить круг проблем, которые снижают эффективность использования основных средств. К таким проблемам принадлежат разные подходы к определению сущности основных средств и методики их отображения в бухгалтерском учете, отсутствия постоянного определенного состава основных средств и прочее.
2. Рядом с раскрытием сущности методологии учета основных средств актуальности приобретает исследование проблемы начисления амортизации, развития и усовершенствование в целом системы амортизации, уточнение ее роли в процессе воспроизведения, а также финансового контроля эффективности использования основных средств в производственном процессе.
3. В СФХ «Хозяин» хорошо налажена бухгалтерская служба, но не организованы на надлежащем уровне равные информационные взаимоотношения между функциональными подразделами, которые принимают участие в закупке и списании основных средств. Экономическое значение основных фондов СФХ «Хозяин» заключается в том, что они являются основой развития продуктивных сил хозяйства, обеспечивая соответствующий уровень и темпы увеличения производства продукции и повышение производительности.
В результате изучения чего нами разработаны следующие рекомендации:
1) применять разработанный план-график документооборота, что будет способствовать более четкой регламентации движения документов, дает возможность контролировать своевременность поступления информации и ее обработку;
2) распределить обязанности работников бухгалтерии по отраслевому принципу;
3) обеспечить хозяйство унифицированными бланками первичных, накопительных и сводных документов;
4) совершенствовать систему контроля за выполнением всех обязательных реквизитов в первичных документах;
5) особое внимание уделить контролю за правильностью записей об учете и качестве выполняемых работ в первичных документах.
6) в аналитическом учете рекомендуется вести учет основных средств по объектам их использования;
7) частично компьютеризировать аналитический учёт с целью сокращения затрат труда на единицу продукции, что способствует уменьшению расходов на ее оплату;
8) повысить квалификацию бухгалтеров по работе с «1С: Предприятие».
Для повышения качества учета основных средств, совершенствование технологии обработки учетно-аналитической информации на предприятии, предлагается принять следующие меры:
1. Чтобы использование основных фондов считалось экономически удобным и эффективным, следует не только следить за его техническим состоянием, а и необходимо повысить уровень специализации производства; уменьшить непроизводительную работу; применять передовые технологии, оборудование и конструкции; уменьшать простой; проводить модернизацию оборудования; улучшать состав, структуру и состояние основных фондов предприятия, увеличивать фондоотдачу и производительность работы на предприятии.
2. Правильный выбор метода начисления амортизации сыграет очень важную роль. На основании анализа разных методов нами предложено для большинства основных средств предприятия, которые заняты в изготовлении продукции, использовать производственный метод. Для других, которые составляют инфраструктуру, целесообразно использовать ускоренный метод амортизации. При этом ликвидационную стоимость целесообразно рассчитывать лишь для объектов, которые находятся на счетах 103, 104, 105 и имеют в своей структуре существенный однородный состав (металл, строительные конструкции и т.д. ). Для всех других предлагаем устанавливать ликвидационную стоимость в размере 1 грн.
Всё это в целом позволит учет основных средств, что отразится на финансовых результатах хозяйства, в свою очередь даст положительный результат в деятельности СФХ «Хозяин».
