Реферат Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками 19
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание с
Введение 3
1.1 Правовые основы сделок и признание их в учете. 5
1.2 Принципы расчетов с поставщиками и подрядчиками. 11
II. Особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 15
2.1 Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 15
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. 16
2.3 Учет расчетов с покупателями. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет прочей кредиторской задолженности и начислений. 17
III. Мероприятия по совершенствованию расчетов с поставщиками и подрядчиками. 20
3.1 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками при помощи применения МСФО. 1-С Бухгалтерия 8.0 21
3.2 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками при помощи применения НСФО. 24
Заключение 36
Список использованной литературы 37
Приложение
Введение.
Послание Президента страны народу Казахстана: Наш народ должен быть всегда основан на анализе достигнутого и перспективах предстоящего, и главное – предполагать совместный выбор пути к достижению общих целей.
Задачи по вхождению в 50 конкурентоспособных стран мира и индустриализации страны на основе формирования 30 корпоративных лидеров, поставленные в Посланиях народу Казахстана в 2006 – 2007 годах, остаются для нас главным.
Прошедший год стал еще одним уверенным шагом вперед на пути всесторонней экономической, социальной и политической модернизации Казахстана. Казахстан вступил в 2008 год с новыми экономическими достижениями и обновленным политическим устройством.
Изменения в Конституцию страны повысили роль Парламента и политических партий, институтов гражданского общества.
Продолжена административная реформа, в рамках которой создан институт ответственных секретарей, призванный укрепить устойчивость аппаратов государственных органов. В прошлом году темпы роста экономики составили 8,5%, а в целом с 2001 года экономика росла в среднем по 10% в год.
Сформированы значительные резервы страны, которые составляют порядка 40 млрд. долларов США, включая средства Национального фонда. Именно наличие значительных накоплений сыграло ключевую роль в поддержании стабильности финансовой системы страны.
Поступательная динамика во всех сферах общественной жизни – это свидетельство нашей экономики, эффективности социальной политики и стабильности политических процессов.
Сегодня же в условиях ухудшения мировой конъюнктуры народ должен активизировать внутренние инвестиционные ресурсы с растущей ролью государственных холдингов, институтов развития, социально – предпринима-тельских корпораций. Необходимо сосредоточиться на решении краткосрочных и среднесрочных задач в следующих приоритетных направлениях. В настоящее время Казахстанская экономика находится в процессе перехода от командной экономики к рыночной. Это трудный для страны период, когда гражданам молодого независимого государства, каким является Республика Казахстан, приходится определять стратегические цели экономики и способы их достижения не теоретически, а на собственном опыте, убеждаясь в преимуществах рыночной экономики, свободного предпринимательства и демократических норм жизни общества. Сейчас в условиях рыночной экономики и совершенствования управления усиливается роль и значение бухгалтерского учета. Основной же целью бухгалтерского учета является формирование качественной и своевременной информации основной и хозяйственной деятельности субъекта, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия, управленческих решении на различных уровнях, для определения субъектов, конкурентов и т.д.
Стратегия здорового экономического роста основывается на сильной рыночной экономике активной роли государства и привлечения значительных иностранных инвестиций. Успех экономических реформ и их торможение на отдельных участках требует переосмысления роли государства.
Наша задача – предоставить Казахстан в глазах мирового сообщества как привлекаемое место для инвестиции, активно привлекать инвесторов в наиболее важные отрасли. В нашей стране важную роль играет развитие экономического роста. Сам экономический рост не может гарантировать благополучия наших граждан.
Целью данной курсовой работы является углубление и закрепление теоретических знаний, полученных в рамках учебного процесса и приобретение навыков, а также получение опыта самостоятельной работы.
I. Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
1.1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Правильная организация и постановка расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств предприятия. От организации расчетных операций зависит правильность отражения их в учете, соответственно это служит предупреждением от нежелательных последствий. Надлежащая организация и постановка учета расчетов с поставщиками обеспечиваются наличием и правильностью:
оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке товарно-материальных запасов (работ, услуг);
правильность оплаты за поставку товаров (работ, услуг);
оценки полученных товаров, выполненных работ, оказанных услуг при осуществлении обмена (бартера);
достоверностью и реальностью учета расчетов с поставщиками посредством векселей;
полнотой оприходования товаров и учета выполненных работ и оказанных услуг.
Правовой режим расчетов с поставщиками и подрядчиками по поставкам товаров, оказанию услуг и выполнению работ определяется договором.
Предприятия - получатели при получении товаров должны руководствоваться Инструкцией о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству. Приемка товаров по количеству, качеству и комплектности производится в соответствии со стандартами, техническими условиями, правилами, сопроводительными документами, договором. К сопроводительным документам относятся счета, спецификации, описи, упаковочные ярлыки, технические паспорта, сертификаты.
Отсутствие сопроводительных документов не приостанавливает приемку товаров. В таком случае составляется акт о фактическом количестве, качестве, комплектности товаров, с указанием отсутствующих документов.
Формирование стоимости продукции требует внимательного отношения как со стороны поставщика, так и покупателя. Связано это в первую очередь с правильным определением себестоимости продукции для поставщика и правильным учетом приобретенной продукции для покупателя. Например, если поставщик осуществляет транспортировку груза до пункта отправления, то стоимость транспортировки для него является расходом периода. Транспортно-заготовительные расходы, связанные с производством продукции, включаются в ее себестоимость. Покупатель приходует товарно-материальные запасы с учетом стоимости приобретения, в которую включаются цена покупки, транспортно-заготовительные расходы, пошлины на ввоз, комиссионные вознаграждения и прочие расходы, прямо связанные с приобретением запасов.
Учет ТМЗ занимает основополагающее место в финансово - хозяйственной деятельности предприятия. Товарно-материальные запасы входят в состав активов и представляют собой запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары, запчастей и других материалов, используемых в производстве.
Себестоимость ТМЗ включает затраты на их приобретение, транспортно-заготовительные расходы, затраты на переработку продукции. Затраты на приобретение ТМЗ составляют цену покупки, пошлины, комиссионные вознаграждения, транспортно - заготовительные расходы и расходы, прямо связанные с приобретением запасов.
Затраты на переработку ТМЗ состоят из стоимости используемых в производстве природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, амортизации основных средств и других затрат, связанных с производством.
Оценка себестоимости ТМЗ осуществляется методами: средневзвешенной стоимости, ФИФО, ЛИФО специфической идентификации.
На товарно - материальные запасы, поступающие от поставщиков, требуется оформление счетов - фактур, накладных, актов и других документов. На основании сопроводительных документов заводится карточка складского учета материалов, в которой затем отражается движение материалов. На материалы, отпускаемые со склада на производство, оформляется лимитно- заборная карта. В зависимости от назначения и получателя ТМЗ, оформляются требования и расходные накладные. Все документы на отпуск материалов выписываются в бухгалтерии предприятия, которые передаются на исполнение ответственным лицам складского хозяйства.
В Рабочем плане счетов по МСФО в зависимости от срока и ликвидности предназначены следующие счета: 1610 «Краткосрочные авансы выданные», 2910 «Долгосрочные авансы выданные»; 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 4110 «Долгосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам».
Указанные счета предназначены для обобщения информации по выданным авансам под поставку товаров, внеоборотных активов, выполнение работ, оказание услуг, частично полученных покупателем от поставщиков.
Выплата аванса под поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг отражается на счетах бухгалтерского учета: Дт 1610,2910 —Kт счетов по учету денежных средств. При возврате сумм авансов по различным обстоятельствам в учете производятся записи: Дт счетов по учету денежных средств—Kт 1610,2910. Зачет ранее выданного аванса в погашение задолженности поставщикам отражается: Дт 3310,4110 - Kт 1610,2910.
Счет 3310, 4110 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для отражения операций по расчетам за приобретенные товары, принятые работы, оказанные услуги, в том числе для учета расходов по доставке или переработке товарно-материальных запасов.
На счете 3310 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются расчеты по:
— полученным товарам, принятым работам, потребленным услугам, в том числе предоставление электроэнергии, газа, воды и так далее, доставке или переработке товарно - материальных запасов, расчетные документы на которые приняты к оплате;
— товарам, продукции, работам, услугам, на которые расчетные документы от поставщиков (подрядчиков) не поступили;
— излишкам товаров, установленным при их приемке; потребленные услуги по перевозкам, в том числе недоплаченной или переплаченной суммам тарифов; по всем видам услуг связи и того подобное;
— операциям, связанным с расчетами по приобретенным товарам, принятым работам, потребленным услугам, отражаемым на счете 3310, независимо от факта оплаты.
Аналитический учет по счету 3310, 4110 должен вестись по каждому выставленному счету, поставщику и подрядчику. Аналитический учет должен обеспечивать получение следующей информации по:
— поставщикам по акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
— поставщикам, по расчетным документам которых оплата в срок не произведена;
— поставщикам по поставкам, по которым расчетные документы не поступили;
— поставщикам по выданным векселям, по которым срок оплаты не наступил;
— поставщикам по полученному товарному кредиту;
— другим необходимым сведениям, согласно учетной политике предприятия.
Если счет поставщика был принят к оплате и оплачен, а при поступлении товаров обнаружилась их недостача по сравнению с данными сопроводительных или иных документов, обнаружены несоответствия цен, оговоренных в контракте, обнаружены арифметические ошибки, 3310, 4110 кредитуется со счетом 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», 2180 «Прочая долгосрочная дебиторская задолженность».
Суммы штрафов, пени, неустоек, признанные должником или по которым получены решения суда об их взыскании, отражаются на счете 6280 «Прочие доходы от неосновной деятельности».
Списание кредиторской задолженности в пределах и за счет дебиторской задолженности при наличии акта сверки отражается в учете: Дт 3310, 4110 - Kт 1210, 2210, 1280, 2180. Погашение кредиторской задолженности поставщикам зачетом аванса: Дт 3310, 4110 - Kт 1610,2910.
Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также другие, нереальные к взысканию, долги списываются по каждому обязательству на основании материалов инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя предприятия и, согласно учетной политике, учитываются на счетах по учету резерва по сомнительным требованиям. Если эти суммы не учитывались в составе резервов по сомнительным требованиям, то они отражаются на счете 7210. За балансом такая задолженность отражается как списанная задолженность неплатежеспособного дебитора для наблюдения за возможностью ее взыскания.
Предприятия могут создавать резерв по сомнительным требованиям. Задолженность может быть текущей или нормальной, то есть когда она образуется закономерно в соответствии с действующими формами и видами расчетов. Задолженность с истекшими сроками исковой давности определяется сопоставлением сроков возникновения права на иск и установленных законодательством сроков предъявления исков. Понятие «сомнительные требования» относится к дебиторской задолженности предприятий, не погашенной в срок и не обеспеченной гарантиями. Организация оценивает и признает сумму сомнительных требований (долгов) как расход в соответствии с определенным методом оценки. При этом в финансовой отчетности раскрывается дебиторская задолженность за вычетом резерва по сомнительным требованиям.
Особенности возникновения сомнительного требования определяются гражданским законодательством, где срок исковой давности установлен в три года. Срок установленный законодательством или сделкой, определяется календарной датой или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. Течение срока исковой давности начинается по окончании установленного срока исполнения. Существуют и иные условия возникновения обстоятельств течения срока исковой давности, в данном случае рассматривается порядок определения сроков исковой давности по контрактам, предусматривающим их исполнение на определенную дату. Предприятие в бухгалтерском балансе раскрывает дебиторскую задолженность за вычетом резерва по сомнительным требованиям. В налоговом учете суммы резерва по сомнительным требованиям на вычет не относятся.
По экономическому содержанию средства дебиторской задолженности представляют собой один из элементов финансовой отчетности — активов. В соответствии с «Концептуальной основой для подготовки и представления финансовых отчетов» активы в виде дебиторской задолженности связаны с субъектом юридическими правами, включая право на владение. Оценка активов представляет собой метод определения денежных сумм, по которым активы признаются и фиксируются в финансовой отчетности.
Задолженность может быть текущей или нормальной, то есть когда она образуется закономерно в соответствии с действующими формами и видами расчетов. Задолженность, неоплаченная в срок, является ненормальной. Задолженность с истекшими сроками исковой давности определяется сопоставлением сроков возникновения права на иск и установленных законодательством сроков предъявления исков. Предприятие в бухгалтерском балансе раскрывает дебиторскую задолженность за вычетом резерва по сомнительным долгам.
Срок установленный законодательством или сделкой, определяется календарной датой или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. Течение срока исковой давности начинается по окончании установленного срока исполнения. Существование сальдо по счетам раздела III баланса «Дебиторская задолженность и другие активы» обусловлено действующей системой расчетов за продукцию, товары, услуги. Так как продукция (работы, услуги) оплачивается в основном перечислением денежных средств на расчетный счет, то и возникает временной разрыв между поступлением товаров и их оплатой. В случае выплаты аванса под поставку товаров или полной предоплаты и непоставки поставщиком товаров по разным обстоятельствам применяются соответствующие меры, предусмотренные гражданским законодательством.
Суммы кредиторской задолженности, с истекшим сроком исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании материалов инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя предприятия и учитываются на счете 6160, 6280 «Прочие доходы от неосновной деятельности».
Службе внутреннего аудита или бухгалтерии предприятия необходимо учитывать, что поступление товаров или внеоборотных активов осуществляется по следующим основаниям:
— по договорам купли-продажи, договорам поставки;
— внесению в счет вклада в уставный капитал;
— получению активов на безвозмездной основе.
По активам, поступающим на основе договоров поставки или купли-продажи, предприятие должна получить от поставщиков расчетные документы и сопроводительные документы, в том числе товаротранспортные накладные, счета, спецификации, сертификаты. Предприятие должно установить порядок приемки, регистрации, проверки, прохождения документов (график документооборота) по поступающим товарам. Ответственные лица должны:
— произвести регистрацию документов в журнале учета поступающих грузов;
— проверить соответствие данных документов по количеству, номенклатуре, ценам, срокам поставки в соответствии с договором;
— проверить правильность показателей расчетных документов;
— принять к оплате расчетные документы;
— передать документы в соответствующие службы и отделы предприятия (в небольших предприятиях - в бухгалтерию) согласно графику документооборота.
Если товар получается со склада поставщика или транспортной организации, работнику выдаются необходимые документы и доверенность на получение товарно-материальных запасов. В этом случае необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями «О порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности». Доверенностью признается письменное уполномочие доверителя для представительства от его имени. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью. При выдаче доверенности перечень подлежащих получению товаров приводится тогда, когда в документе на отпуск не приведены наименования и количество товаров, подлежащих получению. Поверенное лицо на следующий день после каждого получения товаров, независимо от того, получены они полностью или частями, представляет в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче товаров на склад или материально ответственному лицу. Если поверенное лицо не отчиталось об использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности ему не выдаются. Предприятию рекомендуется определить перечень лиц, которые должны обеспечить:
— контроль соблюдения правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
— инструктаж лиц, которым выдается доверенность о порядке представления документов о выполнении поручений;
— контроль своевременности представления соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности;
— своевременный контроль возврата неиспользованных доверенностей.
Приемка товаров от транспортных организаций по количеству и качеству производится по правилам, действующим на транспорте, и условиям договоров купли - продажи, поставки.
1.2 Правовые основы сделок и признание их в учете.
Финансово-хозяйственная деятельность предприятий связана с взаимоотношениями с другими субъектами на основании договоров. Договор регулирует отношения сторон. Договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор заключается в письменной форме. В письменной форме сделки совершаются:
— осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;
— на сумму свыше 100 месячных расчетных показателей, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;
— в иных случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.
Договор устанавливает юридические нормы отношений между сторонами, определяет порядок и способы совершения сделки, а также предусматривает последовательность и способы обеспечения обязательства.
Самый распространенный вид договора — это договор купли-продажи, по которому продавец обязуется передать товар в собственность, хозяйственное ведение или оперативное управление покупателю. Покупатель обязуется при этом принять товар и уплатить за него определенную сумму денег.
Договоры купли-продажи могут иметь особенности, предусмотренные гражданским законодательством, в том числе продажи товара в рассрочку, в кредит и в розницу.
В договоре целесообразно указать срок приема-передачи товара (Приложение А) и санкции за невыполнение условий договора. Например, в договоре указано, что товар передается не позднее 10 дней со дня заключения договора или даты оплаты за него. Просрочка передачи товара или оплаты за него продавцом или покупателем, соответственно, влечет применение предусмотренных договором санкций. Присужденные или признанные должником штрафы, пени и другие виды санкций, если эти суммы ранее не были отнесены на вычеты, подлежат включению в совокупный годовой доход. В свою очередь, у другой стороны присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки, связанные с получением совокупного годового дохода, за исключением подлежащих внесению в бюджет, подлежат вычету из совокупного годового дохода.
В договорах купли-продажи продукции собственного производства часто используются цены с применением скидок и наценок. Для учета таких скидок используются счета 6030 Типового плана счетов. На счете 6030 «Скидка с продаж» отражаются операции, связанные с представлением в соответствии с условиями договоров скидкой с продаж. На счете 6030 «Скидка с цены» отражаются операции, связанные с предоставленной в связи с выявлением брака реализованной продукции скидкой с цены.
Договоры купли-продажи транспортных средств и договоры на поставку товаров производственно - технического назначения должны содержать в себе характеристики качества товара и сроки поставки. Технические реквизиты должны быть подробно описаны, при значительном количестве товара с разными характеристиками они должны быть приведены в приложении к договору. При поставке товаров производств (Приложение Б) - технического назначения необходимо включение в договор условия обязательного представления технической документации. Договор поставки должен содержать гарантийные обязательства поставщика с предельным сроком гарантии. Рассматривая приобретение транспортных средств и оборудования в качестве основных средств или как товаров, предназначенных для последующей продажи, следует учитывать правила определения их стоимости в бухгалтерском учете. В первоначальную стоимость оборудования включаются цена приобретения, затраты на перевозку, страхование во время перевозки, монтаж, проведение испытаний с целью проверки годности оборудования к эксплуатации и др. Стоимость ремонта оборудования, произведенного в результате его повреждения во время монтажа, включается в текущие расходы. Правильность определения в бухгалтерском учете стоимости приобретенного оборудования имеет определенное значение в налоговых целях. Объектом обложения налогом на имущество являются основные средства, налоговой базой по объектам налогообложения является среднегодовая остаточная стоимость объектов обложения, определяемая по данным бухгалтерского учета. Не исключено, что расходы, включаемые по правилам бухгалтерского учета в стоимость основных средств, налогоплательщик учтет как текущие расходы, а в налоговом учете — как вычеты. В этом случае произойдет завышение вычетов, соответственно занижение налогооблагаемого дохода и занижение облагаемой налогом на имущество базы. На транспортные средства и оборудование, приобретенные для последующей продажи, правила налогообложения налогом на имущество не применяются.
За просрочку поставки в договоре должны быть предусмотрены неустойки. Присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки, согласно Налоговому кодексу, включаются в совокупный годовой доход. Суммы штрафов, пени, неустоек признаются доходом не по мере их получения, а в результате их присуждения или признания. В свою очередь, вычету подлежат присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки, связанные только с получением совокупного годового дохода (кроме подлежащих внесению в бюджет).
В договорах купли - продажи товаров в виде сырья необходимо предусмотреть условия сдачи - приемки, имея в виду, что возможны изменения в качестве и количестве сырья при перевозках (усушка, утруска, порча и другие). В таких случаях используются нормы естественной убыли, при обнаружении превышения убыли над установленной нормой принимаются определенные правилами поставки товаров производственно-технического назначения меры. В соответствии с правилами учета товарно - материальных запасов производительные расходы и потери включаются в производственную себестоимость товарно - материальных запасов, тогда как сверхнормативные потери, порча и недостачи и другие непроизводительные расходы относятся к расходам периода. Это обстоятельство может иметь существенное значение при определении налогооблагаемого дохода. Так, себестоимость реализованной продукции относится на вычеты, имея в виду, что в нее включаются, по правилам бухгалтерского учета, производительные расходы и потери. Соответственно, сверхнормативные потери, порча и подобные расходы в состав вычетов не относятся.
К договору на поставку товаров широкого потребления прилагается спецификация, отражающая виды, сортность, ассортимент товаров. При отгрузке таких товаров выписываются упаковочные листы, в которых указывается перечень видов и сортов товаров в каждом товарном месте.
Основанием для записи в бухгалтерском учете в отношении полученного товара покупателем являются соответствующие сопроводительные документы, подтверждающие цену, наименование, комплектность и другие необходимые сведения о товаре. Для поставщика реализацией товара является признание дохода. Одним из условий признания дохода в целях бухгалтерского учета является передача права собственности. Право собственности на товары переходит от поставщика к покупателю, как правило, с момента ее передачи. Передачей товара признается не только вручение вещей приобретателю, но и сдача их транспортной организации или на почту для пересылки покупателю. Если поставщик сохраняет права и обязанности собственника, сделка не является реализацией, и доход не признается. Это положение распространяется на признание дохода в бухгалтерском учете.
Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. По договору поставки поставщик обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Если сторонами договора предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора отдельными партиями и сроки их поставки не определены, товары поставляются равномерными партиями помесячно. В договоре может быть установлен график поставки товаров, предусмотрена досрочная поставка, но только с согласия покупателя.
Стандартами бухгалтерского учета предусмотрены различные условия признания дохода от реализации товаров с учетом особенностей сделок. Сделка с задержкой доставки товара признается в случае, когда доставка откладывается по просьбе покупателя, но покупатель владеет правом собственности. Доход признается в этом случае, при владении правом собственности покупателя, когда доставка будет осуществлена; имеется товарная единица, которая готова к отправке покупателю; произведен расчет за доставку проданных товаров. При отложенной реализации товары доставляются только после того, как покупатель произвел окончательный расчет частичными платежами.
Договор подряда представляет собой договор, на основании которого одна сторона обязуется выполнить по заданию другой стороны определенную работу и сдать ее результаты заказчику в установленный срок. Заказчик обязуется принять работу и оплатить ее. Обычно подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика. Работа выполняется с использованием его материалов. Подрядчик может привлечь к выполнению работы третьих лиц или субподрядчиков, если иное не предусмотрено из закона или договора. Договоры подряда могут предусматривать специальные правила для выполнения тех или иных работ. К таким договорам относится, например, договор на капитальное строительство. Особенностью такого договора является система генерального подряда. Так, заказчик заключает договор с подрядной строительной организацией, являющейся генеральным подрядчиком, который, в свою очередь, для выполнения отдельных видов работ заключает договоры субподряда со специализированными организациями. Заказчик состоит в договорных отношениях только с генеральным подрядчиком, который отвечает перед заказчиком за надлежащее исполнение договора в полном объеме. Субподрядчики несут ответственность за исполнение своих обязательств только перед генеральным подрядчиком.
Бухгалтерский учет, правила определения и раскрытия дохода и затрат, связанных с выполнением договоров подряда на капитальное строительство, излагаются в МСФО 16 «Договоры подряда на капитальное строительство».
Степень выполнения строительных работ может определяться двумя методами. Во-первых, процент выполнения работ может определяться методом определения пропорций затрат, понесенных по выполненным строительным работам на определенную дату, к общим сметным затратам по договору. Во-вторых, методом определения завершения физической части работы по договору строительного подряда. Промежуточные выплаты и авансы, полученные от заказчиков, не отражают уровень выполненных работ. В общем порядке доходы и затраты должны быть отнесены к тем отчетным периодам, в которых они возникли. В случае неопределенности в отношении получения суммы, ранее включенной в доход и отраженной в отчете о результатах финансово-хозяйственной деятельности, безнадежная к получению сумма признается как расход, а не как корректировка суммы дохода по договору строительного подряда.
II. Особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
2.1 Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Материально - техническое обеспечение предприятия осуществляется с целью его эффективной и ритмичной работы с учетом экономного использования материальных ресурсов при минимально необходимом уровне производственных запасов. Обеспечение производится в соответствии с прогнозами экономического и социального развития предприятия. Предприятия заключают договора с предприятиями-производителями или посредническими организациями на комплексное обеспечение, либо производят закупки на бирже через своих брокеров.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предусмотрен счет 3310 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", на котором обобщается информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
полученные товарно-материальные запасы и внеоборотные активы, выполненные работы и потребленные услуги, включая расходы по доставке или переработке товарно-материальных запасов;
полученные товарно-материальные запасы и внеоборотные активы, работы и услуги, по которым расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);
излишки товарно-материальных запасов и внеоборотных активов, выявленное при их приемке.
По кредиту счета 3310 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражается:
— стоимость приобретенных товарно-материальных запасов, внеоборотных активов и другие, а также стоимость услуг по их доставке и переработке на стороне - в корреспонденции с соответствующими счетами учета товарно-материальных запасов, внеоборотных активов и другие;
— стоимость принятых работ и потребленных услуг - в корреспонденции со счетами 7100, 7110 "Расходы по реализации товаров (работ, услуг)", 7200, 7210 "Общие и административные расходы";
— сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам) - в корреспонденции со счетом 1420 "Налог на добавленную стоимость к возмещению".
— сумма обнаруженных недостач сверх норм естественной убыли против отфактурованного количества при приемке на склад поступивших акцептованных (оплаченных) товарно-материальных запасов и внеоборотных активов, а также несоответствие пен, обусловленных договором.
По дебету счета 3110 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражаются суммы оплаченных счетов и суммы зачетов по предварительно выданным авансам в корреспонденции с соответствующими счетами учета денежных средств 2910.
Учет расчетов с поставщиками ведут в журнале специальной формы или ведомости по каждому счету-фактуре или платежному требованию-поручению, что позволяет контролировать расчеты по каждому документу.
Поступившие счета - фактуры (Приложение В) вначале регистрируют в "Журнале учета поступающих грузов". По мере поступления ценностей на склады или приемки выполненных работ и оказанных услуг в журнале отмечают номера приходных документов и проставляют дату поступления запасов на склады или запросов, связанных с розыском непоступивших грузов. Периодически данные журнала сверяют с данными учетных регистров. По журналу контролируют также суммы материальных ценностей, находящихся в пути. Записи в журнале производятся отделом снабжения по мере поступления материальных ценностей на склад предприятия на основании товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов. В графе "Примечание" записывают данные об оплате счета, отказе от акцепта или сумме частичного акцепта и другие Журнал приведен ниже. В журнал записывают только акцептованные счета - фактуры.
Акцептованные счета с указанием регистрационного номера по журналу учета поступающих грузов передают в бухгалтерию. Здесь их данные записывают в журнал по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, который бухгалтерия заполняет в три этапа.
На первом этапе записи в журнал делают при поступлении акцептованных счетов - фактур и других расчетных документов. При этом записывают регистрационный номер и номер платежного требования-поручения (счета - фактуры), наименование поставщика, сумму акцепта счета-фактуры. Затем счет-фактуру поставщика передают отделу снабжения или таможенной службе для получения груза у местных поставщиков или на железнодорожной станции, складах временного хранения - при поступлении ценностей от прочих поставщиков.
На втором этапе запись в журнал производят на основании поступивших в бухгалтерию со склада приходных документов (приходных ордеров, товарно-транспортных накладных (Приложение Г), актов о приемке материалов (Приложение Д). В журнале указывают номера этих документов, стоимость поступивших ценностей по учетным или договорным ценам и их фактическую стоимость согласно платежному требованию-поручению (счету-фактуре) разрезе корреспондирующих счетов по учету товарно-материальных ценностей или затрат на производство.
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. (Приложение Е)
Синтетические счета - счета дающие обобщенную информацию об объектах в стоимостном выражении.
Аналитические - счета детализирующие информацию синтетических счетов, на которых указывается не только в стоимостном выражении, но и в натуральном. Чтобы установить учетную (розничную) цену в бухгалтерии должны определить размер торговой наценки. «Торговая наценка». Счет этот регулирующий, контрактивный, в балансе не отражается, т.к. товары во втором разделе актива показаны по покупным ценам. Если от стоимости товаров по продажным ценам вычесть торговую наценку, то получим стоимость товаров по покупным ценам. Именно покупная стоимость товаров, вместе с транспортно-заготовительных работ (ТЗР) включается в общую стоимость валюты баланса. Получив сопроводительные документы, бухгалтер по каждому наименованию в накладной проставляет учетную (продажную) цену, прибавляя к покупной цене сумму торговой наценки.
Таким образом, по приходной части товарного отчета следует отразить на бухгалтерских счетах:
а) стоимость товаров и тары, полученных от поставщика по его ценам (для сверки с суммой оплаченного счета);
б) сумму НДС на поступившие товары и виды налогового кредита;
в) сумму торговой наценки (для учета товаров по продажным ценам).
Размер торговой наценки устанавливается предприятием, а ее сумма определяется от стоимости товаров по покупным ценам. Эта сумма должна покрыть все затраты торгового предприятия, обеспечить обязательства по НДС и получение прибыли. Например, стоимость товаров
2.3 Учет расчетов с покупателями.
Расчеты между покупателями и поставщиками осуществляются как безналичным путем, так и с использованием наличных денег, в установленных пределах. Форма расчетов определяется договором.
Отпуск готовой продукции покупателям производится предприятием на основании накладных. В накладной должны быть указаны данные об основных характеристиках отгружаемой (отпускаемой) продукции, в том числе: код продукции (товара), сорт, размер, марку, вид, а также основание для отпуска или отгрузки товара. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе является распоряжение руководителя предприятия и договор с покупателем. Накладная выписывается в необходимом количестве экземпляров, позволяющем установить контроль отпуска готовой продукции (товара). Расходы предприятия, связанные с транспортировкой готовой продукции, не подлежащие оплате покупателем, учитываются по дебету счета 7110 «Расходы по реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг)».
Несмотря на то, что товар отгружается, работы выполняются и услуги оказываются, как правило, на условиях частичной или полной предоплаты, случается, что отгрузка совершается без предварительной оплаты. Либо покупатель, оплатив часть суммы, оговоренной в контракте, оставшуюся часть денег не выплачивает. В этом случае предусмотрены определенные гражданским законодательством санкции, устанавливаемые гражданско-правовую ответственность должника перед кредитором за нарушение исполнения денежного обязательства. Эта ответственность является имущественной и предусматривает выплату лицу, право которого на получение денег было нарушено, определенной суммы денег в размере, установленном указанной статьей. Имущественная ответственность возлагает на нарушителя денежного обязательства дополнительную гражданско - правовую ответственность. Кроме этого, потерпевшая сторона получает определенную имущественную компенсацию.
Основанием для применения указанной статьи чаще всего является невыплата денег на момент действия санкции или просрочка в выплате денег. Например, на основании договора покупатель обязан выплатить поставщику оговоренную сумму в течение 10 дней со дня приема товара. Покупатель деньги выплатил через 6 месяцев после поступления товара на склад. Если договором определен иной расчет неустойки, то сторонами применяется неустойка, предусмотренная в договоре.
Размер неустойки исчисляется в зависимости от ставки рефинансирования, действующей на день исполнения обязательства. Если спор разрешается в судебном порядке, суд вправе при определении суммы неустойки применить ставку рефинансирования, действовавшую на день, когда потерпевшая сторона предъявила иск в суд, или ставку, действовавшую на дату вынесения судом решения. Суд вправе также применить ставку рефинансирования на день фактически произведенного платежа, совершенного правонарушителем.
Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками должен обеспечивать получение следующей информации по:
— покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
— покупателям по неоплаченным в срок расчетным документам;
— полученным авансам и векселям, срок поступления денег по которым не наступил;
— другие данные, предусмотренные учетной политикой предприятия.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности не истек, а также другие, нереальные к взысканию, долги списываются по каждому обязательству на основании материалов инвентаризации, письменного распоряжения руководителя предприятия на счет 1290 при образовании резерва по сомнительным требованиям либо на счет 7210.
Общий порядок проведения инвентаризации приведен в МСФО 16 «Организации бухгалтерской службы», согласно которому необходимо установить правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженностей, включая суммы задолженности по которым истекли сроки исковой давности. Проверке подвергается счет «Расчеты с поставщиками» в части сумм товаров в пути и расчетов с поставщиками по неотфактурованным поставкам, то есть по поступившим товарам, по которым расчетные или иные документы не поступили.
Инвентаризация расчетов должна раскрыть следующие обстоятельства:
| Сроки исковой давности по каждой задолженности. Меры, принимаемые для взыскания задолженности. Составления актов сверок расчетов. Составление графиков погашения задолженности и наличие документов, в которых дебиторы признают свою задолженность. Состояние претензионно-исковой работы. Осуществление контроля за выполнением договорных обязательств. |
Инвентаризация должна установить сроки возникновения задолженности, реальность возникновения и лиц, по вине которых пропущены сроки исковой давности. Целесообразно всем покупателям и дебиторам направить выписки из лицевых счетов о числящейся за ними задолженности. Счет 3310,4110 должен быть проверен в отношении сумм по неотфактурованным поставкам путем сопоставления с корреспондирующими счетами и соответствующими документами. При этом проверяется, не числится ли в составе дебиторской задолженности стоимость оплаченного и полученного товара. Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами, в котором перечисляются проверенные счета, указываются суммы отклонений в дебиторской и кредиторской задолженностях, с истекшими сроками исковой давности. При инвентаризации стоимости отгруженных товаров составляются отдельные акты на отгруженные товары, срок оплаты которых не наступил, и на товары, отгруженные, но не оплаченные в срок. На основе результатов инвентаризации, которая, согласно МСФО 16 должна проводиться ежегодно, формируя резерв по сомнительным требованиям.
III. Мероприятия по совершенствованию расчетов с поставщиками и подрядчиками.
3.1 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками при помощи применение МСФО.
Основа перевода финансовой отчетности в формат МСФО.
Перевод финансовой отчетности в формат Международных стандартов финансовой отчетности должен начинаться с начального баланса. Начальный бухгалтерский баланс.Компания обязана подготовить начальный баланс по МСФО, он является отправным пунктом для ведения учета в соответствии с МСФО. Это означает, что если компания переходит на МСФО с 1 января 2006 года, то начальный баланс должен быть подготовлен на 1 января этого года. При этом начальный баланс может не представляться в первой финансовой отчетности по МСФО. То есть начальное сальдо начального бухгалтерского баланса должно иметь такие показатели, как если бы предприятие до этого вело учет по МСФО. Таким образом, начальный бухгалтерский баланс представляет собой, пользуясь устоявшейся терминологией, «входящие остатки», а баланс за отчетный год, составленный с учетом начального сальдо, — первой финансовой отчетностью, составленной по МСФО. При этом начальное сальдо по ряду показателей пересчитывается так, как если бы учет велся до этого по МСФО. Компания обязана использовать одну и ту же учетную политику в начальном балансе и, во всех периодах, представленных в первой финансовой отчетности.
Возникающие разницы, требующие корректировки, в силу отличий применяемой от ранее применявшейся учетной политики признаются непосредственно в нераспределенной прибыли на момент перехода на МСФО. Например, при составлении или расчете начального бухгалтерского баланса используется учетная политика, составленная по МСФО, но события и операции отражены в соответствии с прежней учетной политикой. В этом случае вычисляется результат от таких событий и операций по правилам МСФО, а разница отражается в виде корректировки счета по учету нераспределенной прибыли.
Стандарт устанавливает два вида исключений о соответствии начального баланса компании по МСФО каждому стандарту. Некоторыми из них запрещается ретроспективное применение некоторых аспектов МСФО. Например, в части прекращения признания финансовых активов и финансовых обязательств, учету хеджирования, оценочным расчетам.
МСФО — это стандарты не по практике бухгалтерского учета, а по признанию и раскрытию данных финансовой отчетности. Практика учета сохраняется, но повышается уровень предварительных расчетов, суждений перед признанием того или иного события или операции. Под признанием следует воспринимать отражение операции или события на счетах бухгалтерского учета, то есть если в учете произведена запись, то это и считается, что бухгалтер признал эту операцию или событие. Правильно или неправильно он произвел признание — это уже вопрос его профессионального суждения. Главным документом бухгалтера должна являться учетная политика, при наличии которой, при условии, что она создана в точном соответствии с МСФО, можно быть уверенным, что финансовая отчетность будет составлена правильно. Поэтому основной работой по переходу на МСФО является разработка детальной учетной политики. В международной практике аудита, например, подробному исследованию подвергается учетная политика, которая и дает представление о профессионализме бухгалтера, правильности профессионального суждения, а соответственно, и общего предварительного представления об объективности и достоверности самой финансовой отчетности.
Основные методы составления отчетности при переходе на МСФО. Известны два метода составления отчетности в соответствии с МСФО. Это метод трансформации финансовой отчетности и конверсия.
Метод трансформации представляет собой корректировку показателей предшествующих отчетных периодов. Организация отражает в учете операции и события по национальным стандартам, а затем производятся корректировки показателей финансовой отчетности так, чтобы они соответствовали МСФО.
Конверсия, или метод параллельного учета, заключается в том, что учетные данные формируются в двух системах финансовой отчетности, в результате имеется отчет в формате национальных стандартов и формате МСФО.
Зарубежные специалисты различают несколько вариантов трансформации и конверсии и ими даются следующие рекомендации.
Виды трансформации:
— полная трансформация заключается в корректировочных проводках, устраняющих различия между МСФО и действующей системой бухгалтерского учета. При этом информация предоставляется в соответствии с МСФО, корректировка финансовой отчетности с учетом гиперинфляции не производится, показатели отчетности выражены в национальной валюте;
— полная трансформация с учетом гиперинфляции осуществляется с полной трансформацией, финансовая отчетность представлена по МСФО в национальной валюте, но с корректировками, отражающими результаты колебаний покупательной способности денег;
— полная трансформация с пересчетом в стабильную иностранную валюту требуется для сопоставимости при наличии иностранной материнской компании, а также для сравнения с финансовой отчетностью таких же иностранных компаний.
Виды конверсии:
— полная конверсия — метод параллельного ведения учета, при котором финансовая отчетность в полном объеме предоставляется как по национальным стандартам, так и по МСФО на основе использования бухгалтерского программного обеспечения;
— поэтапная конверсия предусматривается для компаний, учет которых осуществляется немеханизированным способом. В таких случаях предполагается поэтапный переход на МСФО с одновременным переходом на компьютерную систему учета. Поэтапная конверсия предполагает постепенный по объектам учета переход, при этом переход на следующий этап осуществляется только после того, как учет по предыдущим объектам соответствует МСФО. Например, первый этап — учет основных средств, второй этап — нематериальные активы. Объекты учета, по которым переход еще не осуществлен, корректируются в финансовой отчетности в соответствии с МСФО.
Проверка оценки статей баланса
Для проверки статей баланса может быть необходима также корректировка отчетов о доходах и расходах, движении денег, .собственного капитала. Для этого необходимо:
— провести инвентаризацию запасов на отчетную дату, в ходе которой определяется возможная чистая стоимость реализации (продаж) ТМЗ (запасов), себестоимость которых может быть невозмещаемой по причине их повреждения, полного или частичного устаревания, снижения их продажной стоимости (уценка таких запасов производится за счет прибыли в начальном балансе);
— переоценить запасы, если в учетной политике предусмотрен иной метод оценки (ФИФО, ЛИФО), имея в виду, что метод ЛИФО отменен;
— провести инвентаризацию дебиторской задолженности с целью выявления безнадежных или сомнительных долгов и создания резерва.
— произвести, по необходимости, расчеты по начислению резерва обесценения краткосрочных финансовых вложений;
— провести инвентаризацию основных средств, в ходе которой определить уровень обесценения, вызванного моральным или физическим износом (необходимо участие оценщика);
— произвести пересчет амортизации основных средств, установить ликвидационную стоимость.
— оценить долгосрочные финансовые инвестиции и инвестиционную собственность с последующим созданием резерва по переоценке этих активов;
— произвести проверку расчетов по начислению дисконтированного дохода по активам, сданным в долгосрочную финансовую аренду;
— произвести классификацию активов и обязательств на краткосрочные и долгосрочные.
Обязательства.
Обязательство - долг или обязанность лица (должника) совершать в пользу другого лица (кредитора) определенное действие: передавать имущество, выполнять работу, платить деньги и другое, либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязательства.
Обязательство - существующая задолженность субъекта, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку ресурсов (денежных средств), содержащих экономическую выгоду.
Сумма обязательства измеряется как текущая стоимость всех будущих денежных выплат. Обязательство включает в себя основную сумму долга и процент.
Урегулирование обязательства осуществляется следующими способами:
-выплатой денежных средств;
-передачей активов;
-предоставлением услуг;
-заменой одного обязательства другим;
-переводом обязательства в капитал.
Обязательства классифицируются на текущие (краткосрочная кредиторская задолженность, которая должна быть погашена в условиях операционного цикла или в течение 12 месяцев с отчетной даты) и долгосрочные (сроком оплаты более года).
Обязательство может быть отражено в учете только в результате свершившегося события, когда имеется противоположная сторона (кредитор), в адрес которой должно быть направлено погашение по обязательству.
Обязывающее событие — это событие, которое создает юридическое или вытекающее из практики обязательство, в результате чего у организации отсутствует реальная альтернатива погашения этого обязательства.
Условные события — это условие или обстоятельство, конечный результат которого (прибыль или убыток) будет подтвержден только при наступлении или ненаступлении одного или нескольких неопределенных событий в будущем.
Условное обязательство — это:
1) возможное обязательство, возникающее из прошлых событий, существование которого будет подтверждено только тем, произойдет или не произойдет одно или более из будущих событий, не полностью находящихся в пределах контроля организации; или
2) текущее обязательство, возникшее из прошлых событий, но не признанное по причине того, что:
-маловероятно, что для его выполнения потребуется отток ресурсов; или
-сумма не может быть измерена достаточно надежно.
Условный актив — это возможный актив, возникающий из прошлых событий, чье существование будет подтверждено только тем, что произойдет или не произойдет одно или более из будущих событий, не полностью находящихся в пределах контроля организации. Там, где приток ресурсов, заключающих экономические выгоды, вероятен, организацией раскрываются:
-краткое описание природы условных активов;
-оценка их финансового эффекта.
Обремененный договор — это договор, по которому неизбежные затраты при выполнении обязательств превышают ожидаемые по нему экономические выгоды.
Реструктуризация — это программа, которая спланирована и контролируется руководством организации и существенно изменяет либо:
-масштаб деятельности организации; либо
-способ ведения этой деятельности.
Оценочные и прочие обязательства.
Оценочное обязательство представляет собой обязательство с неопределенным сроком исполнения и суммой, которое в момент признания в качестве обязательства (с учетом допущения того, что может быть сделана надежная оценка), как правило, является текущим обязательством организации, возникающим из прошлых событий, погашение которого ожидается в результате выбытия из организации ресурсов, заключающих экономические выгоды;
- условное обязательство представляет собой либо:
возможное обязательство, еще не подтвержденное текущим обязательством, которое может привести к выбытию ресурсов организации, заключающих экономические выгоды; или
текущее обязательство, которое не признается потому, что нет вероятности того, что выбытие ресурсов, заключающих экономические выгоды, потребуется для погашения обязательства; или сумма обязательства не может быть оценена с достаточной надежностью.
Оценочные обязательства можно отличить от других обязательств, таких как кредиторская задолженность по торговым операциям, вследствие существования неопределенности в отношении времени или суммы будущих затрат, необходимых для погашения обязательств.
3.2 Совершенствование учета расчета с поставщиками и подрядчиками при помощи применения НСФО.
В Казахстане, согласно Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», должны применятся национальные стандарты финансовой отчетности (НСФО) и международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Национальные стандарты финансовой отчетности разработаны и утверждены приказами Министерства Финансов Республики Казахстан — национальный стандарт финансовой отчетности № 1 и национальный стандарт финансовой отчетности № 2.
Национальный стандарт финансовой отчетности № 1, разработан в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», с целью определения порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности субъектами малого предпринимательства, определяемых в соответствии с Законом Республики Казахстан «О частном предпринимательстве», применяющие согласно налоговому законодательству Республики Казахстан специальные налоговые режимы для крестьянских или фермерских хозяйств, юридических лиц - производителей сельскохозяйственной продукции, а также на основе упрощенной декларации.
Национальный стандарт финансовой отчетности № 2, является определение порядка осуществления бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности субъектами малого и среднего предпринимательства, определяемыми в соответствии с Законом Республики Казахстан «О частном предпринимательстве», некоммерческими организациями, филиалами и представительствами иностранных юридических лиц, зарегистрированными на территории Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан и государственными предприятиями, основанными на праве оперативного управления (казенные предприятия).
Оценочные обязательства и условные обязательства.
1.Оценочные обязательства представляет собой обязательство, неопределенное по величине, либо с неопределенным сроком исполнения.
2.Требования, изложенные в настоящем разделе не применяются к оценочным резервам, рассматриваемым в других разделах настоящего
Стандарта, включая:
1) аренду;
2) договоры на строительство;
3) обязательства по вознаграждения работников; и
4) налог на прибыль.
Иногда термин «оценочные обязательства» используется в контексте таких статей, как амортизация, обесценение активов и сомнительные долги. Такие статьи являются корректировкой балансовой стоимости активов, а не признанием обязательств, и потому не рассматриваются в данном разделе. Зарубежный опыт на примере США показал, что значение США в развитии бухгалтерского учета еще с начала столетия было отмечено Гольдбергом, которое обобщено в работе М.Р.Мэтьюса и М.Х.Б.Переры «Теория бухгалтерского учета». История учета в этой стране восходит к 1899г., когда американская учетная профессия находилась в начале своего развития и сорока пяти членам Американской ассоциации бухгалтеров было присвоено звание присяжного бухгалтера. Тогда их деятельность ограничивалась пределами штата Нью-Йорк, но позднее распространилась и на другие штаты, где бухгалтерам предоставили юридические права. Бухгалтеры – практики с этого периода в рамках каждого штата стали создавать профессиональные общества. В 1902г. они объединились в Федерацию обществ присяжных бухгалтеров США. В 1904г. Федерация субсидировала 1-ый Международный конгресс бухгалтеров, а в 1905г. она объединилась с Американской ассоциацией общественных бухгалтеров. К 1910г. ассоциация насчитывала около 1000 членов. В 1916г. она была преобразована в Институт бухгалтеров США (1150 членов), который в 1917г. получил название Американского института бухгалтеров. Он просуществовал до 1957г. и был преобразован в Американский институт дипломированных общественных (присяжных) бухгалтеров. Начало коллективных попыток определения предмета бухгалтерского учета относится, как уже отмечалось, к 1936г., когда Американской бухгалтерской ассоциацией было опубликовано «Временное положение о принципах бухгалтерского учета». В 1916г. ассоциация создается как организация преподавателей университетов. При этом бухгалтеры - практики США вовлекались в университетские исследования. Впоследствии те из них, чьи интересы были связаны с управленческим учетом, объединились в Национальную ассоциацию бухгалтеров управленческого учета. В 1917г. Американской ассоциацией присяжных бухгалтеров по поручению Федеральной комиссии по торговле был подготовлен проект унификации бухгалтерского учета. Требования к унификации сводились к оценке запасов (по наименьшей из оценок - себестоимости или рыночной стоимости), отражению накладных общезаводских расходов, непредвиденных расходов, использованию показателя чистой выручки и бухгалтерской трактовки скидок и принципа существенности. Основные источники информации по проблемам учета публиковались в специальных бюллетенях, выпущенных Американским институтом бухгалтеров между 1920 и 1929 гг. В них в форме ответов на вопросы членов института приводились мнения присяжных бухгалтеров. Они носили консультативный характер. Со временем эти рекомендации стали преобразовываться в стандарты, которые систематически перерабатывались и переиздавались.(Приложение Е)
Поскольку все крупные компании и корпорации, зарегистрированные на биржах ценных бумаг, должны следовать предписаниям в этой области. Правила подготовки и публикации в условиях создания рынков и бирж ценных бумаг требуют детализации и определения рентабельности хозяйственной деятельности как одной из главной характеристик эффективности работы управленческого персонала. При этом финансовый учет базируется на принципе неизменности первоначальной оценки. В основе его лежит предположение о стабильности денежной единицы, используемой в учете. Другими словами, предполагается, что инфляция либо отсутствует вовсе, либо ее темпы незначительны. Если последняя предпосылка менее реалистична, то НСР в большей степени искажает финансовое положение предприятия.
Смысл принципа НСР заключается в отражении в учете объема реализации, произведенных затрат и других финансовых сделок по ценам, сложившимся в момент совершения этих сделок. Данный принцип имеет существенное значение для отражения в учете, прежде всего активов долговременного использования (земля, здания). Очевидно, что приемлемость и обоснованность следования этому принципу обратно пропорциональна темпам инфляции.
В послевоенный период (1945 - 1970 гг.) экономика США развивалась в условиях незначительных темпов инфляции. Поэтому проблемы, связанные с использованием принципа НСР, интересовали лишь некоторых ученых. Когда, по американским источникам, темпы инфляции несколько увеличились, произошла консолидация англо- американской системы бухгалтерского учета, активизация действий, направленных на стандартизацию и регулирование отчетности. Созданный в то время Комитет по методам бухгалтерского учета продолжил выпуск бюллетеней с разъяснениями по различным вопросам учета. В 1959г. он был заменен Советом по разработке принципов бухгалтерского учета, просуществовавшим до 1974г., его сменил Совет по стандартам бухгалтерского учета.
Инфляция в 1980г. в США достигла максимальных размеров, ее уровень составил 13,5 %. Поэтому повысился интерес к проблеме оценки изменения цен на результаты деятельности предприятий. В 1979г. FASB рекомендовал крупнейшим фирмам попытаться учесть изменения цен в Текущем учете. В результате этим фирмам пришлось отражать влияние изменения цен в своих годовых отчетах, а также в документах, предоставляемых в Комиссию по ценным бумагам и биржам.
Совет по финансовым учетным стандартам США того времени опубликовал директиву № 33 «Финансовая отчетность и изменяющиеся цены». В соответствии с этим документом крупные корпорации страны (всего около 1300) обязаны были представлять в годовом отчете дополнительную аналитическую информацию по некоторым статьям отчетности на основе так называемой методики GPL и методики ССА. Это правило было отменено в 1984г., поскольку инфляция в США вновь приобрела свой обычный низкий уровень. В 1985г. ее темп снизился и был равен 3,5%.
Суть первой методики (GPL), более известной как учет поправок на изменение общего уровня цен, сводилась к периодическому пересчету активов и обязательств фирмы с учетом изменения покупательной способности денежной единицы. Все сделки отражались в учете по ценам их совершения, затем производилась корректировка с помощью индекса общего уровня цен. В результате достигалась временная упорядоченность - элементы каждой статьи баланса или отчета о финансовых результатах, относящиеся к различным моментам (периодам), выражались в одних и тех же ценах.
Второй подход (ССА) известен как методика периодической переоценки активов в текущую стоимость CVA. Для реализации этого подхода существовали различные способы, В частности, текущая стоимость определялась следующими тремя способами:
1) экономически целесообразных затрат;
2) цен возможной реализации активов;
3) восстановительной стоимости, то есть текущих затрат на замещение активов. Наибольшее распространение получила методика оценки активов исходя из величины текущих затрат на их замещение (ССА).
Среди показателей, которые необходимо пересчитывать на основе текущих цен были:
-доход от продолжающейся основной деятельности;
-дивиденды по обыкновенным акциям других компаний;
-активы компании на конец года (в оценке нетто).
Все эти показатели рассчитывались в динамике за последние пять лет, Кроме того, в отчете рекомендовалось проводить следующий расчет:
текущую оценку земельных участков, зданий, сооружений и оборудования на конец года в динамике;
доходы (потери) от изменения покупательной способности денежных активов и денежных эквивалентов дебиторской и кредиторской задолженностей.
Такие дополнения в учете вызвали различные дискуссии. Многие компании утверждали, что подготовка их весьма дорогостояща, а их надежность и достоверность сомнительны. В 1986г. FASB, рассмотрев все аргументы, упразднил обязательность представления этих сведений в отчете, Компаниям была предоставлена возможность самостоятельно принимать решения о целесообразности отражения эффекта инфляции в своих годовых отчетах.
В настоящее время в США нет единых отчетных форм, обязательных для всех бланков. Формы отчетности (баланс и отчет о прибылях и убытках) отличаются большой компактностью, укрупнением показателей, и поэтому их отличает меньшая наглядность, но большая аналитичность.
Согласно законодательству компании США должны обеспечить в регистрах присутствие всех данных, чтобы можно было:
-контролировать осуществляемые сделки (хозяйственные операции);
-составлять на их основе не только периодические внутренние отчеты для -менеджеров, но и финансовые отчеты;
-получать необходимые данные для процесса принятия решений, связанных с издержками и бюджетированием.
Выбор формы учета находится в компетенции главного бухгалтер (финансового директора). Его задача - найти довольно простой метод группировки первичных документов и свести до минимума корреспонденцию счетов. Счета в целом делятся на основные (постоянно присутствующие в учетных регистрах) и эпизодические (которые вводятся для каких либо нетипичных операций).
Изначально хозяйственные операции регистрируются в первичных регистрах (prime recurs). В зависимости от предназначения они могут иметь различную форму.
На основе первичных документов сделки регистрируются в специальных книгах. Это - книги ежедневных продаж (sales day books), ежедневных покупок, полученных денежных средств, выплаченных средств такого журнала.
Журнал выплаченных сумм.
Дата | Получатель | Сумма | Аналитика | ||
Заработная плата | Дивиденды | Прочее | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Периодически информация из первичных регистров переносится в книгу. Каждому счету присваивается номер. Цель книги - объединение в одном регистре операций в разрезе конкретных счетов.
Счет в книге.
Счет № | |||
Название счета | |||
Дата | Содержание | Дебет | Кредит |
01.01.0Х | Сальдо начальное | Х | Х |
1 | 2 | 3 | 4 |
Для отражения детальной информации по конкретным счетам по каж-дому покупателю или поставщику на практике применяют вспомогательное книги, напоминающие применяемые в отечественном учете по аналитическим счетам. К учету принимаются объекты, отвечающие таким условиям:
1) вероятно, что любые будущие экономические выгоды, связанные с потенциальным объектом учета, поступят или будут упущены предприятием;
2) объект имеет стоимость, которую можно надежно измерить.
Первичные регистры не предназначены для отражения «исключительных» операций, т.е. операций, не являющихся результатом сделок; начисления амортизации основных средств, резерва по сомнительным долгам, резерва на уценку и потерю товарно-материальных ценностей. Для этого используются журналы представленной выше формы. Такие операции являются объектами для тщательного контроля, поскольку они не подтверждаются первичными документами. Итоговые документы за период из журналов и вспомогательных книг (как и из первичных регистров) переносят в книгу, которая служит основой для составления пробного баланса.
Он представляет собой перечень счетов Главной книги с указанием дебетовых и кредитовых остатков и служит для сверки балансового равенства.
На основе пробного баланса делают корректировочные (содержащие один счет, связанный с балансом, и один счет, связанный с отчетом о прибылях и убытках) и заключительные записи (которые обнуливают счета доходов и расходов), а затем составляют отчетность.
Корректировочные проводки заключаются в отражении:
- части заработанного дохода или произведенных расходов, относящейся к данному отчетному периоду;
- доначисленных заработанных доходов, понесенных расходов;
- оценочных корректировок (различного рода резервы, переоценки).
Многие бухгалтеры для удобства составления отчетности используют так называемый рабочий лист, первые три столбца которого представляют собой пробный баланс.
Рабочий лист.
Счет | Предваритель-ный пробный баланс | Коррек- тировки | Откоррректи-рованный пробный баланс | Сводный счет доходов и расходов | Баланс | |||||
Д | К | Д | К | Д | К | Д | К | Д | К | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Операция будет отражаться на момент ее совершения по стоимости указанной в первичных документах. Система внутреннего контроля должна отслеживать, не пропущена ли регистрация события, имеются ли в наличии все первичные документы, правильно ли сделаны записи и разноска по журналам.
Стоимость сделки, по которой она показана в учетных регистрах, может быть отличной от ее оценки в отчетности. Дело в том, что на Западе широко применяется механизм переоценки. Например, недвижимость (в частности, земля) может показываться в отчетности по рыночной стоимости, определяемой профессиональными оценщиками. Товарно - материальные ценности - по наименьшей из первоначальной и нетто стоимости реализации, то есть соблюдается принцип осторожности. В соответствии с ним активы должны показываться по наименьшей из возможных стоимостей, а обязательства - по наибольшей.
Широкое распространение за рубежом получают также так называемые «трансформационные ведомости», их цель - полное закрытие (по нашей терминологии) результатных и частичное - финансово- распределительных регулирующих счетов. Подобные ведомости совершенно неизвестны у нас ни в теории, ни в практике, ибо такие записи составляются обычных регистрах синтетического учета. Все финансовые отчеты подготавливаются на основе метода начислений, поскольку это позволяет предоставлять информацию о прошлых операциях и событиях, полезную с Точки зрения принятия экономических решений.
В области финансового учета наряду со стандартами важна консолидация отчетности, нацеленная на возможности более или менее унифицированного расчета и отражение в отчетности прибыли. Эта проблема весьма актуальна, поскольку ей присущи национальные особенности, закрепленные в учетных стандартах. Свод данных консолидации отличают два основных признака:
- консолидированная отчетность составляется по двум основным или нескольким взаимосвязанным, но тем не менее юридически самостоятельным предприятиям;
- консолидация - это не простое суммирование балансовых статей материнской и дочерней компаний, а взаимосвязанное отражение их деятельности.
Особый интерес представляет подход к решению проблемы трансфертного ценообразования, а также согласованности экономической политики самостоятельных подразделений компании, буквально понимаемая как конгруэнтность (равнозначность) целей. Она достигается не административными, а прежде всего экономическими методами. Так, один из важных показателей - рентабельность инвестированного капитала (ROI). Он характеризует эффективность деятельности корпорации и ее дочерних компаний. Однако с позиции достижения конгруэнтности целей нередко предпочтение отдается показателю остаточная операционная прибыль (Residual Income - RI), рассчитываемому по формуле:
RI = P-rxS,
где: Р - прибыль от текущей производственной и коммерческой деятельности;
r-минимально требуемый в корпорации уровень рентабельности инвестированного капитала;
S - стоимостная оценка активов компании.
Преимущество показателя RI для оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности заключается в следующем. Используя этот показатель, можно осуществлять единые (в рамках корпорации) инвестиции, не очень выгодные для отдельных высокорентабельных дочерних компаний (поскольку с ростам RI их ROI может понизиться), но выгодные с позиции корпорации в целом (ROI корпорации возрастает).
И наконец, говоря о профессии бухгалтера и ее подготовке в США, молено подчеркнуть, что согласно данным Министерства труда США здесь числится 1,2 млн бухгалтеров, занятых в четырех сферах деятельности.
Наиболее многочисленная группа - это специалисты по управленческому учету (720 тыс. человек), работающие в компаниях, фирмах. Многие из них имеют специальный сертификат «Дипломированный специалист по управленческому учету» (Certified Management Accountant - СМА), наличие которого обязательно для занятия руководящих постов.
Следующая по численности группа (300 тыс. человек) - специалисты, занятые в так называемом свободном, или независимом, учете (оказание на коммерческой основе услуг фирме специалистом, не состоящим в ее штате). Они работают в аудиторских компаниях либо занимаются частной 1 учетной, аудиторской или консультационной практикой. Многие из них являются обладателями сертификата «Дипломированный специалист НОЯ финансовому учету» (Certified Public Accountant - СРА), наиболее престижного в профессиональной бухгалтерской среде. Всего в США в 1989г. насчитывалось 286 тыс. специалистов - обладателей сертификата СРА, из которых 131 тыс. была занята в независимом учете, 114 тыс. - в производственных фирмах и корпорациях, остальные - в сфере образования и других областях деятельности.
1-С Бухгалтерия 8.0- это современный бухгалтерский учет который , реализуется при помощи средств вычислительной техники и бухгалтерской программы. Бухгалтерская программа - это достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций. «1-С Бухгалтерия 8.0» ориентирована на широкий спектр возможных применений – от небольших до очень крупных предприятий, различных сфер деятельности: производственной, строительной, торговой.
1С: Предприятие – это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации различных областей экономической деятельности.
Все программы создаются на основе трех компонентов:
- компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций;
- компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном мире;
- компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических
расчетов.
Возможности программы 1С: Бухгалтерия:
- автоматизация всех участков бухгалтерского учета;
- многоуровневые планы счетов и возможность использования несколько планов счетов;
- ввод, хранение и печать любимых первичных документов;
- многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный, валютный учет;
- контроль корректности проводок;
- формирование и печать разнообразных отчетов;
- учет по нескольким предприятиям.
Документы.
Установка цен номенклатуры контрагентов: Документ предназначен для ввода и хранения цен номенклатуры контрагентов:
поставщиков и конкурентов. В документе указываются те позиции номенклатуры, по которым фиксируются цены выбранного в документе контрагента. Например, это могут быть цены поставщика, определенные им при поставке товаров или цены конкурентов, информацию о которых тоже хочется хранить в информационной базе.
Закупки.
Контрагенты: Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Несколько контрагентов могут быть объединены о всех сторонних организациях, с которыми работает предприятие.
Поступление товаров и услуг: Документ «Поступление товаров и услуг» служит для отражения различных операций по поступлению товаров. С помощью этого документа можно отразить такие операции как покупка товаров, прием товаров на комиссию, поступление товаров и материалов в переработку, а также покупку основного средства.
Поступление товаров и услуг в НТТ: Оформляется поступление товаров и услуг в неавтоматизированную торговую точку. Товары могут быть получены непосредственно от поставщика или перемещены с других складов предприятия на склад неавтоматизированной торговой точки.
Получение услуг по переработке:
Документ предназначен для отражения в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете операции получения услуги по выпуску продукции сторонним переработчиком и отражения отчета об использованных материалах.
Возврат товаров поставщику: Документ предназначен для оформления возврата поступивших ранее позиций номенклатуры.
Возврат товаров поставщику из НТТ: Оформление возврата товаров, которые были переданы в НТТ непосредственно от поставщика.
Счет – фактура полученный: Документ «Счет – фактура полученный» всегда вводится на основании другого документа, который является его документом – основанием.
Авансовый отчет: Авансовые отчеты хранятся и редактируются в журнале «Авансовые отчеты». Документ авансовый отчет оформляется в той валюте, которая определена для сотрудника при выдаче ему денежных средств (документ «Расходный кассовый ордер»), как валюта подотчетного лица.
Доверенность: Документ «Доверенность» предназначен для оформления доверенностей на получение товаров.
Заказы.
Заказ поставщику: Документ «Заказ поставщику» предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры и может являться документом, на основании которого производится оплата и получение позиций номенклатуры.
Счет на оплату поставщика: Документ «Счет на оплату поставщика» предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении
у поставщика позиций номенклатуры и может являться документом, на основании которого производится оплата и получение позиций номенклатуры.
В рамках этого документа контролируется своевременность произведенной оплаты поставщику и оформляется поступление товаров от поставщика по оформленному счету.
Корректировка заказа поставщику: С помощью этого документа можно провести корректировку заказа, связанную с изменением товарных и финансовых договоренностей с поставщиком.
Размещение заказа поставщику: Документ предназначен для ручного перераспределения заказов покупателей в соответствии с оформленным заказом поставщику.
Закрытие заказов поставщикам: Документ «Закрытие заказов поставщикам» предназначен для снятия заказов поставщикам с учета.
Календарный план закупок: Обработка предназначена для наглядного представления менеджерам по работе с поставщиками календарных потребностей в номенклатуре заказов поставщикам, которыми удовлетворяются эти потребности и корректировки или добавления заказов поставщикам с целью удовлетворения потребностей в номенклатуре.
Заказ покупателя: Документ «Заказ покупателя» предназначен для оформления предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товары. В зависимости от установленного в документе вида операции заказ от покупателя может иметь разные статусы: переработка, продажа, комиссия.
Внутренний заказ: Документ «Внутренний заказ» предназначен для оформления потребности в товарах (материалах) на складах и в подразделениях предприятия. В соответствии с этим различаются заказы со складов и из подразделений..
Отчеты.
Ведомость по заказам поставщикам: В отчете «Ведомость по заказам поставщикам» показывается полная информация по выполнению заказов поставщиками за определенный период в части поступления товаров. В отчете
выводятся только количественные показатели: количество заказанного и полученного товара в базовых единицах измерения и в единицах хранения остатков.
Анализ потребностей в номенклатуре: Отчет предназначен для контроля за удовлетворением календарного плана потребности в номенклатуре для нужд производства и продаж. Отчет формируется на основании данных календарных потребностей в номенклатуре сформированных по данным подсистемы планирования и проведенных заказов поставщикам.
Ведомость по заказам покупателей: В отчете «Ведомость по заказам покупателей» показывается полная информация по выполнению заказов покупателей за определенный период в части отгрузки товаров. В отчете выводятся только количественные показатели: количество заказанного и отгруженного товара в базовых единицах измерения и в единицах хранения остатков.
Запасы. Номера ГТД: В этом справочнике хранятся номера всех грузовых таможенных деклараций, по которым когда – либо поступали импортные товары.
Приходный ордер на товары: Документ «Приходный ордер на товары» предназначен для регистрации поступления товара на склад до занесения в информационную базу сопроводительных документов.
Оприходование товаров: Документ «Оприходование товаров» предназначен для оформления списания товаров. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного списания товаров.
Изменение лимитов возвратной тары: Документ «Изменение лимитов возвратной тары» предназначен для установки или изменения лимитов возвратной тары покупателю или поставщику. Лимит возвратной тары устанавливается и контролируется в рамках договора с контрагентом.
Пакетный ввод документов: Пакетный ввод – специальный режим оформления документов, позволяющий в удобной для пользователя форме создавать однотипные документы для разных складов и контрагентов.
Проведение по партиям: Обработка является регламентной и предназначена для выполнения следующих действий:
- Формирования движений по списанию партий ТМЗ за период, если в учетной политике снят флаг «Списывать партии при проведении документов». Когда данный флаг установлен, документы получают по партионному учету сразу же при проведении.
- Корректировки стоимости списания ТМЗ за период.
- Формирования проводок по списанию стоимости ТМЗ в бухгалтерском и налоговом учете за период.