Реферат Значение содержания и методика аудита расчетов по оплате труда коммерческой организации
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Ведение
Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.
Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетности. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства.
К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся следующие:
· Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям
· Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам
· Учет и начисление повременных и прочих видов оплат
· Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц
· Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний)
· Расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ
· Расчеты по депонированной заработной плате.
Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.
Глава 1. Значение содержания и методика аудита расчетов по оплате труда коммерческой организации.
1.1. Организация расчетов по оплате труда и ее нормативное регулирование.
Специфика работы бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы, заключается, прежде всего в следующем:
· На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начисления оплаты труда, порядок налогообложения, удержания и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;
· В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Кодекс законов о труде Российской Федерации, а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием;
· Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и содержать все необходимые реквизиты.
Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:
1. Начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия; выбор счетов учета.
2. Расчет удержаний из заработной платы.
3. Расчет сумм начислений (единого социального налога, страховых взносов в Фонд социального страхования) на фонд заработной платы.
4. Получение наличных денег на заработную плату в отделении банка.
5. Выдача заработной платы.
6. Депонирование заработной платы.
Для учета операций по оплате труда используются следующие нормативные документы:
· Кодекс законов о труде Российской Федерации
· Унифицированные формы первичной учетной документации
· Законодательные и отраслевые (ведомственные) нормативные акты, определяющие порядок установления льгот для определенных категорий работников за продолжительную работу
· Налоговый кодекс РФ
· Трудовой кодекс РФ
· Гражданский кодекс РФ
· Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах»
· Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утверждено Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. №13-6, с изменениями и дополнениями, внесенными Президиумом Совета ВКП по состоянию на 15 апреля 1992 г.)
· Федеральный закон от 11 февраля 2001 г. №17-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 г.(ст. 15, 16)
· Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81 – ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с учетом изменений
· Постановление ФСС РФ от 22 февраля 1996 г. № 16 «О мерах по реализации Федерального закона «О погребении и похоронном деле»»
· Федеральный закон от 24 июля 1998 г. №125 – ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
· Временный порядок назначения и осуществления страховых выплат (утвержден Приказом ФСС РФ от 13 января 2000 г. №6)
· Правила начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г.№184)
· Приказ МНС России от 1 ноября 2000 г. № БГ-3-08/379 «Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц»
· Приказ МНС России от 30 октября 2001 г. № БГ-3-04/458 «Об утверждении формы отчетности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу (взносу)»
· Семейный кодекс Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 27 июня 1998 г. №94-ФЗ)
· Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»
· Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июня 1996 г. № 841)
· Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (приложение к письму ЦБР от 4 октября 1993 г. № 18)
· Приказ Минфина России от 6 июля 2001 г. № 49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации»
· Нормы возмещения командировочных расходов при поездках за рубеж
· Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н)
· Приказ МНС России от 1 февраля 2002 г. №БГ-3-05/49 «Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по единому социальному налоге и порядка ее заполнения»
· Приказ МНС России от 21 февраля 2002 г. №БГ-3-05/91 «Об утверждении формы индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета и порядка ее заполнения»
· Постановление ФСС России от 6 декабря 2001 г. №122 «Об утверждении формы расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ)
· Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
· Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»
· Постановление Минтруда РФ и ПФР от 3 июня 1997 г. №35/44 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»
· Федеральный закон от 12 февраля 2001 г. №17-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2001 год» (ст. 1 Федерального закона от 29 декабря 2001 г. №184-ФЗ)
· Правила отнесения отраслей (подотраслей) экономики к классу профессионального риска (утверждены Постановлением Правительства РФ от 31 августа 1999 г. № 975 в ред. Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2001 г. №907)
· Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. №765)
· Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст.19)
· Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (приложение к письму ЦБР от 4 октября 1993и г. №18).
Правила отражения расходов организации в бухгалтерском учете (правила отнесения затрат на счетах бухгалтерского учета) установлены Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.
Согласно ПБУ 10/99 все затраты предприятия делятся на:
· Расходы по обычным видам деятельности
· Прочие расходы (включающие операционные расходы, внереализационные расходы, чрезвычайные расходы).
Расходы по обычным видам деятельности представляют собой любые выплаты, обусловленные ведением обычных для предприятия видов деятельности (расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением и продажей товаров и т.д.), и отражаются в бухгалтерском учете по соответствующим счетам раздела «Затраты на производство» Плана счетов.
Порядок отнесения сумм выплат, произведенных в пользу работников, на расходы предприятия, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, установлен статьями 255 и 270 НК РФ и не зависит от порядка отражения соответствующих выплат в бухгалтерском учете.
При этом необходимо иметь в виду, что ст. 270 НК РФ установлены виды затрат, которые не могут относиться на расходы в целях налогообложения прибыли. В то же время ст. 255 НК РФ уточняет перечень относимых на расходы выплат из числа не упомянутых в ст. 270 НК РФ.
Согласно ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются следующие расходы:
· В виде взносов на добровольное страхование, кроме взносов, указанных в статьях 255 и 263 НК РФ (п.6)
· В виде взносов на негосударственное пенсионное обеспечение, кроме взносов, указанных в ст. 255 НК РФ (п.7)
· В виде расходов на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов) (п.21)
· В виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения (средств, определенных собственниками организаций для выплаты премий) или целевых поступлений (п.22)
· В виде сумм материальной помощи работникам (в том числе для первоначального взноса на приобретение и (или) строительство жилья, на полное или частичное погашение кредита, предоставленного на приобретение и (или) строительство жилья, беспроцентных или льготных ссуд на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности) (п.23)
· На оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей (п.24)
· В виде надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на пенсию ветеранам труда, доходов (дивидендов, процентов) по акциям или вкладам трудового коллектива организации, компенсационных начислений в связи с повышением цен, производимых сверх размеров индексации доходов по решениям Правительства РФ, компенсаций удорожания стоимости питания в столовых, буфетах или профилакториях либо предоставления его по льготным ценам или бесплатно (за исключением специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и за исключением случаев, когда бесплатное или льготное питание предусмотрено трудовыми договорами (контрактами) (п.25)
· На оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) (п.26)
· на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно – техническую литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников (п.29)
· в виде сумм выплаченных подъемных сверх норм, установленных законодательством Российской Федерации (п. 39)
· на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, на оплату суточных, полевого довольствия и рациона питания экипажей морских, речных и воздушных судов сверх норм таких расходов, установленных Правительством РФ (п. 49).
Выплаты в пользу работников, не упомянутые в ст. 270 НК РФ, относятся на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, если это предусмотрено ст. 255 НК РФ.
1.2. Методика аудита расчетов по начислению заработной платы.
При проверке оплаты труда аудитор должен убедится в отсутствии существенных ошибок. Если контроль за операциями по оплате труда не одинаков – какие-то операции подвергаются внутреннему контролю сильнее, а какие-то слабее, - необходимо оценить его слабые стороны для предотвращения этих ошибок. В целях изучения и оценки последовательности операций оплаты труда, аудиторы должны быть знакомы с этими операциями, с типичным разделением обязанностей и системой внутреннего контроля.
Проверка соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям.
Прежде всего целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.
Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используется сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.
Учет рабочего времени, соблюдения установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.).
Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.
Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам.
Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.) правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные.
При проверке применяются такие методы сбора аудиторских доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).
Проверка расчетов по начислению
повременных и прочих видов оплат.
В этом комплексе аудитор проверяет, как производились начисление повременной оплаты, расчеты по среднему заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, расчет премий и других видов оплат. Проверка начисленной повременной заработной платы для работающих с установленным окладом ведется по формуле:
Сзп = Сокл * tр / tф ,
где Сзп – сумма начисленной заработной платы,
Сокл – оклад работающего,
tр – отработанное время в месяц по графику рабочего времени (в часах),
tф – месячный фонд рабочего времени (в часах).
Начисленная повременная оплата для работников с оплатой согласно установленным разрядам и тарифам проверяется по формуле:
Сзп = Тi* tp ,
где Тi – тариф i-разряда.
При несовпадении полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями необходимо установить причину расхождения, и, если выясниться, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел расчеты, то делаются соответствующие замечания в отчете аудитора. Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих документах.
При расчете начислений, которые рассчитываются с использованием среднего заработка, прежде всего необходимо установить, правильно ли определен средний заработок, а затем проверить правильность выполненных начислений по соответствующим видам оплат.
Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплата отпускников, работы в праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. методика проверки сводится к проверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.
1.3. Методика аудита расчетов по удержанию из заработной платы.
Проверка расчетов удержании из заработной
платы с физических лиц.
К основным видам удержаний относятся: налог на доходы физических лиц, взносы в пенсионный фонд, удержания по исполнительным листам, прочие удержания (за брак, за товары, купленные в кредит, и др.). Вначале необходимо проверить справочные данные (льготы по налогу на доходы физических лиц, размер удержаний по исполнительным листам и др.), затем установить соответствие алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные расчеты.
При проверке правильности исчисления налога на доходы физических лиц аудитор руководствуется Законом о НДФЛ. Необходимо уточнить величину льгот, статус работника (штатный или совместитель), величину налогооблагаемой базы, проверить правильность расчета налога на доходы физических лиц.
Доходы, полученные физическими лицами в СКВ, для целей налогообложения налогом на доходы физических лиц учитываются по курсу Центрального банка России, действующему на дату получения дохода.
Удержания по исполнительным листам проверяют, пользуясь соответствующей формулой расчета. Расчет удержаний по исполнительному листу (на детей) выполняют по формуле:
Суд = (Снач – Сндфл) * N / 100
где Суд – сумма удержаний на содержание детей,
Снач – общая сумма начислений по работающему за месяц
Сндфл – сумма налога на доходы физических лиц, удержанного с начисленной за месяц суммы,
N – процент удержаний.
Проверка других видов удержания не представляет сложности. Так, при проверке удержаний за товары, приобретенные в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и сроки платежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают сроки и внесенные суммы, сумму удержанного налога на доходы физических лиц за пользование ссудой.
Проверка ведения аналитического учета
по работающим.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.)
Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах), расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут храниться в виде отдельных файлов.
Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, и обратить внимание на сохранность этой информации и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода. Помимо прямых начислений в совокупный доход должны быть включены: стоимость натуральной оплаты работникам, вознаграждения по результатам работы за год, стоимость проезда к месту отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, стоимость бесплатного предоставляемого питания и продуктов, единовременные вознаграждения за выслугу лет и др.
Проверка налогооблагаемой базы, налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды.
Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения налогов и платежей, перечисляемых в бюджет (на нужды образования) и внебюджетные фонды: по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию, по фонду занятости.
Для проверки правильности формирования базы налогообложения аудитор руководствуется Инструкцией Госкомстата РФ №89 от 10.07.95 «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» и инструкциями соответствующих внебюджетных фондов.
Проверка депонированных сумм по заработной плате.
Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч.18, субсчет «Депонированная заработная плата». Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.
Глава 2. Аудит учета расчетов по оплате труда в Южно-Сахалинском лесхозе.
2.1. Общая характеристика хозяйствующего субъекта и его учетной политики по вопросам оплаты труда.
Документом, формирующим единообразную государственную учетную политику для всех бюджетных учреждений, является Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 30.12.99 г. № 107н (зарегистрирован в Минюсте России 28.01.2000 №2064).
Так как Инструкция подлежит применению всеми бюджетными учреждениями, то приказ об учетной политике по Южно-Сахалинскому лесхозу отсутствует. При ведении бухгалтерского учета Южно-Сахалинский лесхоз руководствуется названной Инструкцией, которая предусматривает:
· план счетов бухгалтерского учета – бюджетный;
· мемориально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета;
· способ применения счетов и субсчетов плана счетов бухгалтерского учета для отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов как бюджетных средств, так и средств, полученных за счет внебюджетных источников .
бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, ведется по бюджетному плану счетов, с составлением единого баланса по указанным средствам, и отдельного баланса по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.
Бюджетные средства и средства, полученные из внебюджетных источников, расходуются по целевому назначению в соответствии с действующим законодательством и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами доходов и расходов, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и обеспечивая экономию материальных ценностей и денежных средств.
Аналитической основой бухгалтерского учета в части расходов по бюджетным и внебюджетным средствам является бюджетная классификация Российской Федерации. В разрезе кодов бюджетной классификации составляется и исполняется смета доходов и расходов бюджетных учреждений.
Данные по фактическим расходам отражаются в отчете бюджетных учреждений по форме 2.
На счете 18 «Расчеты по оплате труда и стипендиям» согласно Инструкции учитываются расчеты с работниками по заработной плате , пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и другим выплатам, предусмотренным действующим законодательством, расчеты со студентами, аспирантами и учащимися по стипендиям, а также другим выплатам.
Счет 18 «Расчеты по оплате труда и стипендиям» подразделяется на субсчета:
180 «Расчеты по оплате труда»
181 «Расчеты со стипендиатами»
183 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениями на счета по вкладам в кредитные организации»
184 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования»
185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»
187 «Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты»
188 «Расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам»
189 «Другие расчеты за выполненные работы».
На субсчете 180 «Расчеты по оплате труда» учитываются расчеты с работниками учреждений, состоящими и не состоящими в списочном составе по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, а также по другим видам начисленного дохода.
Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.
Документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя утверждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Ф. 421, другие документы.
Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.). в конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их оплаты.
Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.
В соответствии с действующим законодательством заработная плата выписывается не реже, чем каждые полмесяца.
Авансовый порядок выплаты определяется коллективными трудовыми договорами.
Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производится по расчетно-платежной ведомости Ф. 49. в расчетно-платежной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм.
Расчеты с работниками при уходе в отпуск или увольнении производятся в записке-расчете о предоставлении отпуска (увольнении) Ф.425. Номер и дата записки должны соответствовать номеру приказа и дате приказа о предстоящем отпуске или увольнении. Начисленные суммы по этим расчетам записываются в расчетно-платежную ведомость, открытую на текущий месяц. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости на выдачу аванса, заработной платы Ф.389 или расходным кассовым ордером. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».
Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.
В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные и платежные ведомости составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителям группы учета и исполнителем ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером в платежной ведомости Ф. 389.
По истечении срока выплаты в платежной и расчетно-платежной ведомости против фамилии лиц, у которых заработная плата осталась не полученной, кассир обязан поставить штамп или сделать отметку от руки «депонировано» и составить реестр депонированных сумм Ф. 414. В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается запись «Деньги по ведомости выдал – должность, подпись, расшифровка подписи». После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в платежных и расчетно-платежных ведомостях, и подсчета выданных и депонированных сумм, на выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.
Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы, сдаются на счет в кредитную организацию, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.
Для получения сведений о заработной плате работающего ведется карточка-справка Ф.417, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.
На суммы начисленной заработной платы, суммы пособий производится запись в кредит субсчета 180 и в дебет соответствующих субсчетов счетов 19, 20, 21, 22.
Суммы выплаченной заработной платы и пособий, удержания, произведенные в установленном порядке, записываются в дебет субсчета 180 и кредит субсчетов 120, 160 и соответствующих субсчетов счетов 17, 18, 19.
На основании расчетно-платежных ведомостей составляется мемориальный ордер 5. В учреждениях, в которых составляется несколько расчетно-платежных ведомостей, и в централизованных бухгалтериях на основании этих ведомостей составляется свод по Ф.405 (мемориальный ордер 5), на расчетно-платежные ведомости по средствам, полученным за счет внебюджетных источников, составляется отдельный свод по Ф.405. К мемориальному ордеру должны быть приложены все документы, послужившие основанием для начисления заработной платы(табели использования рабочего времени, выписки из приказов о зачислении, увольнении и др.)
Больничные листки (листки нетрудоспособности) подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года. На каждом листке проставляется номер расчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления.
2.2. Аудит начисления заработной платы в системе бухгалтерского и налогового учета.
Проверка соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего учета и контроля по трудовым соглашениям.
Прием на работу осуществляется в соответствии со ст. 68 «Трудового кодекса» приказом директора, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа директора соответствует условиям заключенного трудового договора.
Приказ директора о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. При приеме на работу директор ознакамливает работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договорам. На основании приказа о приеме на работу инспектор отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
Руководители подразделений ежемесячно составляют табель учета использования рабочего времени. Табель ведется ежемесячно по установленной форме руководителями структурных подразделений. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их оплаты. Заполненный табель и другие док4ументы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы.
В Южно-Сахалинском лесхозе применяется тарифная система оплаты труда. Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарифная система оплаты труда работников лесхоза, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы. Тарифные разряды работникам Южно-Сахалинского лесхоза устанавливаются согласно штатному расписанию утвержденному директором лесхоза 3 января 2002 года, которое было составлено на основании Постановления Правительства РФ от 6 ноября 2001 года № 775.
Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам.
Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.
Документами для начисления заработной платы являются: приказ директора лесхоза о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатом и ставками заработной платы; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Форма 421 и другие документы.
В соответствии с действующим законодательством заработная плата выписывается не реже чем каждые полмесяца. Авансовый порядок выплат определяется коллективным трудовым договором.
Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производится по расчетно-платежной ведомости формы 49. в расчетно-платежной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм.
При начислении заработной платы первичные документы оформлены в соответствии с требованиями. Все подписи должностных лиц имеются .
Применяемые нормы и расценки в Южно-Сахалинском лесхозе соответствуют «Типовым нормам выработки и времени на изготовление изделий из дровяной древесины и отходов лесопиления на деревообрабатывающих станках» г. Москва «Экономика» 1986 г, утвержденные Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам Постановление №254/16-63 от 1 августа 1985года.
Контроль арифметических расчетов мы проверим по работникам подсобного цеха.
Распределение заработной платы по наряду № 1,2 за декабрь месяц по подсобному цеху.
| № п/п | Ф.И.О. | Тариф. разряд | Тариф. ставка | Отр. дней | Тариф. з/плата | Сдельный приработок | Всего | Премия |
| 1 | Москаленко Ю.П. | IV | 46-71 | 20,5 | 957-55 | 2022-82 | 2980-37 | 1129-56 |
| 2 | Киндялов А.Н | III | 42-61 | 20 | 852-20 | 1800-27 | 2652-47 | 1005-29 |
| 3 | Кученко А.И. | III | 42-61 | 21 | 894-81 | 1890-29 | 2785-10 | 1055-55 |
| 4 | Демин А.В. | VI | 56-47 | 21 | 1185-87 | 2505-15 | 3691-02 | 1398-90 |
| 5 | Гарьянов Г.А. | III | 42-61 | 10 | 426-10 | 900-13 | 1326-23 | 502-64 |
| 6 | Патракеев М.В. | II | 38-50 | 21 | 808-50 | 1707-96 | 2516-46 | 953-74 |
| 7 | Москаленко А.Г. | IV | 46-71 | 18 | 840-78 | 1776-15 | 2616-93 | 991-82 |
| 8 | Солдатов Н.С. | III | 42-61 | 17 | 724-37 | 1530-25 | 2254-62 | 855-71 |
| | Итого: | | | | 6690-18 | 14133-02 | 20823-20 | 7893-21 |
Распределение заработной платы по подсобному цеху за декабрь арифметически выполнено верно.
Начисление заработной платы работникам подсобного цеха.
| № | Ф.И.О. | С-до на 1.12.02 | Отр дн | Доп лата | сдельно | премия | Выслуга лет | Р/К | % над. | Ком пен сация | Отпуск | Итого начис лено |
| 1 | Москаленко Ю.П. | 8281-16 | 20,5 | | 3370-87 | 1177-53 | 210-48 | 2855-32 | 2379-44 | | | 9993-64 |
| 2 | Киндялов А.Н. | 4935-34 | 20 | | 2652-17 | 1005-29 | 170-43 | 2296-91 | 1914-09 | | | 8039-19 |
| 3 | Кученко А.И. | 6477-24 | 21 | | 2785-10 | 1055-55 | | 2304-39 | 1920-33 | | | 8065-37 |
| 4 | Демин А.В. | 10258-47 | 21 | 392-49 | 3924-90 | 1446-88 | | 3458-56 | 2882-14 | | | 12104-97 |
| 5 | Гарьянов Г.А. | 6334-37 | 10 | | 1326-23 | 502-64 | | 1097-32 | 914-44 | 9558 | | 13398-63 |
| 6 | Патракеев М.В. | 1341-87 | 21 | | 2516-46 | 953-74 | | 2082-12 | 1735-10 | | | 7287-42 |
| 7 | Москаленко А.Г. | 6688-83 | 18 | | 2616-93 | 991-82 | | 2165-25 | 1804-38 | | 746-49 | 8324-87 |
| 8 | Солдатов Н.С. | - | 17 | | 2254-62 | 855-71 | | 1866-20 | 1555-17 | | | 6531-70 |
| | Итого: | | | | 21447-58 | 7989-16 | 380-91 | 18126-07 | 15105-09 | 9558 | 746-49 | 73745-79 |
Демин А.В. получает доплату за руководство бригадой в размере 10% сдельного заработка согласно приказа по Южно-сахалинскому лесхозу № 15 от 20 марта 2002 года.
Гарьянову Г.А. выплатили денежную компенсацию за 36 календарных дней из расчета 44 календарных дня в год, за период работы С 18.02.2002 г по 16.12.2002 г согласно приказу по Южно-Сахалинскому лесхозу №107 от 17.12.02 г.
Согласно статье 139 Трудового кодекса средний дневной заработок для оплаты отпусков, продолжительностью которых установлена в календарных днях, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
| Месяц | Год | Сумма |
| Сентябрь | 2002 | 9464-32 |
| Октябрь | 2002 | 6253-49 |
| Ноябрь | 2002 | отпуск |
| Итого: | | 15717-81 |
Причитается в выплате:
1. 15717-81 : 2 = 7858-90 среднемесячный заработок
2. 7858-90 : 29,6 = 265-50 среднедневной заработок
3. 265-50 х 36 = 9558 компенсация.
Расчет компенсации произведен верно.
Москаленко А.Г. рамщику подсобного цеха предоставили 3 дня отпуска в счет ежегодного с 09 декабря по 11 декабря 2002 года.
| Месяц | Год | Сумма |
| Июнь | 2002 | 5662-98 |
| Июль | 2002 | 7856-42 |
| Август | 2002 | 8576-7 |
| Сентябрь | 2002 | Бол/лист |
| Октябрь | 2002 | Бол/лист |
| Ноябрь | 2002 | Бол/лист |
| Итого: | | 22096-18 |
Причитается к выплате:
1. 22096-18 : 3 = 7365-39
2. 7365-39 : 29,6 = 248-83
3. 248-83 х 3 = 746-49
Расчет отпускных произведен верно.
Проверка расчетов по начислению повременных
и прочих видов оплат.
Проверяем расчеты по начислению заработной платы начальника подсобного цеха и бухгалтера цеха.
| № | Ф.И.О. | С-до на 01.12.02 | Отр дн. | Допл. | Повр-но | Высл. лет | Р/К | % надб. | Итого начислено |
| 1 | Пак Син Дя | 4475-85 | 21 | 326 | 1630 | 489 | 1467 | 1222-50 | 5134-50 |
| 2 | Черномор М.Н. | 1749-36 | 21 | | 1205 | 120-50 | 795-30 | 662-75 | 2783-55 |
| | Итого: | 6225-21 | | 326 | 2835 | 609-50 | 2262-30 | 1885-25 | 7918-50 |
Пак Син Дя, начальник подсобного цеха, пролучает доплату в размере 20% за руководство котельной согласно приказу по Южно-сахалинскому лесхозу № 2 от 4 января 2002 года.
Проверка расчетов удержаний из заработной платы
с физических лиц.
Сумма заработной платы, причитающейся к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний.
К основным видам удержаний в Южно-Сахалинском лесхозе относятся такие как: налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам.
Контроль арифметических расчетов:
| № п/п | Ф.И.О. | Выплачено за 1 половину текущего месяца (аванс) | НДФЛ | По исполнит. док-там | Итого удержано | К выплате |
| 1 | Москаленко Ю.П. | 2000 8280 | 1299-22 | | 11579-22 | 6695-58 |
| 2 | Киндялов А.Н. | 2000 4930 | 1045-07 | 125-03 сб. 1835-92 | 9936-02 | 3038-51 |
| 3 | Кученко А.И. | 3000 6470 | 1048-45 | | 10518-45 | 4024-16 |
| 4 | Демин А.В. | 1000 10250 | 1573-65 | | 12823-65 | 9539-79 |
| 5 | Гарьянов Г.А. | 2000 6330 | 1741-87 | | 10071-87 | 9661-13 |
| 6 | Патракеев М.В. | 1000 1340 | 947-31 | 167-09 сб. 3170-06 | 6624-46 | 2004-83 |
| 7 | Москаленко А.Г. | 2500 6680 | 1082-25 | | 10262-25 | 4751-45 |
| 8 | Солдатов Н.С. | 2000 | 849-16 | | 2849-16 | 3682-54 |
| | Итого: | 59780 | 9586-98 | 5298-10 | 74665-08 | 43397-99 |
Льготы по налогу на доходы физических лиц отсутствуют, так как совокупный доход работников цеха за предыдущие 11 месяцев превышает 20000 рублей.
Исчисление налога на доходы физических лиц производится по итогам каждого месяца в следующем порядке:
1. определяется общая сумма полученного налогоплательщиком дохода нарастающим итогом с начала календарного года по расчетный месяц включительно: суммируются все полученные налогоплательщиком доходы
2. определяется налоговая база: из общей суммы доходов исключаются доходы, освобожденные от налогообложения в соответствии со статьей 217 НК РФ
3. определяется сумма налоговых вычетов, полагающихся налогоплательщику, на которую уменьшается налоговая база
4. рассчитывается сумма налога путем умножения налоговой базы на 13 %
5. определяется сумма налога, подлежащая перечислению в бюджет в данном месяце: исчисленная сумма налога уменьшается на сумму , фактически перечисленную в бюджет с начала года.
Удержания по исполнительным документам.
Исполнительный лист – это документ, выданный судом, в котором определена причина, порядок и размер удержаний с работника.
Исполнение требований, установленных исполнительным листом, обязательно на всей территории РФ.
Согласно статьи 65 Закона №119-ФЗ, размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из сумм, причитающихся к выплате должнику, оставшихся после удержания налога на доходы физических лиц. максимальный допустимый размер удержаний из заработной платы пол исполнительному документу установлен статьей 66 Закона 119-ФЗ и составляет не более 50% заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач до полного погашения взыскиваемых сумм. Этот же предел должен соблюдаться и в случае, когда удержания производятся по нескольким исполнительным документам, то есть за работником при любых обстоятельствах должно быть сохранено 50% заработка.
Бухгалтер Южно-Сахалинского лесхоза ежемесячно производит в соответствии с исполнительными документами удержания из заработной платы работников подсобного цеха Патракеева М.В. и Киндялова А.Н. алиментов на несовершеннолетних детей.
Согласно статьи 70 Закона №119-ФЗ порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяется Семейным кодексом РФ.
Также соблюдается требование, установленное пунктом 2 статьи 103 Семейного кодекса РФ, в соответствии с которым размер содержания не может быть ниже предусмотренного статьей 81 Семейного кодекса РФ:
Ø на одного ребенка – одной четверти заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты
Ø на двух детей – одной трети заработки и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты
Ø на трех детей и более детей – половины заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты
В соответствии со статьей 109 Семейного кодекса РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании исполнительного лица, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты лицу, получающему алименты не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
Обязанность удерживать алименты распространяется на администрацию предприятия всех форм собственности. Неисполнение указанной обязанности позволяет привлечь должностных лиц предприятий к административной ответственности в соответствии со статьей 394 Гражданского процессуального кодекса РСФСР.
Требования по взысканию алиментов является взысканиями первой очереди, то есть при наличии нескольких взысканий первыми взимаются алименты на несовершеннолетних детей (п.2 ст.78 Закона №119-ФЗ).
При расчете суммы алиментов, удерживаемой из заработной платы работника, необходимо руководствоваться Перечнем видов зарплат и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 18 июня 1996 г. №841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 20 мая 1998г. №465).
При удержании алиментов с выплат, производимых за определенный период (например, вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы предприятия за год и т.п.) необходимо иметь в виду следующее. Если начало или окончание взыскивания алиментов не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение, то удержание производится пропорционально времени, дающему право на получение алиментов.
В Южно-Сахалинском лесхозе с Киндялова А.Н. удерживаются алименты ежемесячно, согласно исполнительному листу №АЕ-27/90 от 28 марта 1990 г. в размере 1/4 заработка.
Также удерживаются алименты с Патракеева М.В., на основании исполнительного листа №2-2815 от 27 июля 1997 г. в размере 1/3 заработка.
Необходимо также проверить удержания из заработной платы начальника подсобного цеха и бухгалтера цеха.
№ | Ф.И.О. | Выплачено за 1 половину текущего месяца | НДФЛ | Итого удержано | Задолжность за работником | К выплате |
| 1 | Пак Син Дя | 3000 4470 | 667-42 | 8137-42 | | 1472-93 |
| 2 | Черномор М.Н. | 5500 2500 | 361-92 | 8361-92 | 3829-01 | |
| | Итого: | 15470 | 1029-34 | 16499-34 | 3829-01 | 1472-93 |
Расчеты по всем видам удержаний произведены верно.
Проверка ведения аналитического учета по работающим.
В Южно-Сахалинском лесхозе аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям.
Все необходимые данные накапливаются в лицевых счетах, расчетно-платежной документации.
Формирование совокупного годового дохода на каждого работающего делается в течении отчетного года с использованием персонального компьютера с помощью специализированной программы. Суммы указанные в справках о доходах соответствуют начисленной заработной плате.
Проверка налогооблагаемой базы, налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды.
Для того, чтобы проверить правильность расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды, необходимо уточнить базу налогообложения для определения налогов и платежей, перечисляемых в бюджет и внебюджетные фонды.
Чтобы определить базу налогообложения нужно суммировать начисленную заработную плату и вычесть компенсацию за неиспользованный отпуск.
Налогооблагаемая база составляет: 81663-84 – 9558 = 72105-84.
Обязательные платежи во внебюджетные фонды составляют:
Ø по субсчету 193 «Расчеты с фондом социального страхования в РФ»:
72105-84 х 4% = 2884-23
72105-84 х 0,2% = 144-21
Ø по субсчету 194 «Расчеты с фондом обязательного медицинского страхования РФ»:
72105-84 х 3,4% = 2451-59
72105-84 х 0,2% = 144-21
Ø по субсчету 198 «Расчеты с пенсионным фондом РФ»:
72105-84 х 28% = 20189-63
Все расчеты произведены верно.
Проверка депонированных сумм по заработной плате.
В соответствии с Порядком ведения кассовых операций предприятиям разрешено хранить в своих кассах наличные деньги в суммах, превышающих установленные лимиты остатка кассы, только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех рабочих дней включая день получения денег в банке.
Исключение сделано для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для которых указанный срок продлен до пяти дней.
Поэтому, если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не были получены работником в сроки, указанные в ведомости кассир должен:
Ø поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано» против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, в графе «Подпись» расчетно-платежной ведомости
Ø составить реестр депонированных сумм
Ø сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах в расчетно-платежных ведомостях
Выплаченные и депонированные суммы сверяются с общим итогом по платежной ведомости.
Ø записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп (сделать отметку от руки): «Расходный кассовый ордер №____».
В Южно-Сахалинском за проверяемый период с 1 декабря по 31 декабря не полученная заработная плата не была депонирована, так как заработная плата была получена работниками вовремя.
Глава 3. Отчет и заключение аудитора.
3.1. Отчет и заключение аудитора по результатам аудиторской проверки.
Мы провели аудит прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности организации «Южно-Сахалинский лесхоз» за период с 1 декабря по 31декабря 2002 года включительно. Финансовая бухгалтерская отчетность организации состоит из :
Ø приказы руководителя о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников
Ø личные карточки на работников
Ø табеля учета рабочего времени
Ø наряды
Ø расчетно-платежные ведомости
Ø записки-расчеты о предоставлении отпуска
Ø лицевые счета
Ø кассовые документы
Ø свод по заработной плате
Ø мемориальный ордер №5.
Ответственность за подготовку и предоставление этой финансовой (бухгалтерской) отчетности несет исполнительный орган организации «Южно-Сахалинский лесхоз». Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации на основе проведенного аудита.
Мы провели аудит в соответствии с:
Ø Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»
Ø Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. №696
Ø Правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора.
Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в финансовой (бухгалтерской) отчетности информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, определение главных оценочных значений, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку общего представления о финансовой (бухгалтерской) отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит предоставляет достаточное основание для выражения нашего мнения о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
По нашему мнению, финансовая (бухгалтерская) отчетность организации «Южно-Сахалинский лесхоз» отражает достоверно во всех существенных отношениях положение по заработной плате на 31 декабря 2002 года и результаты за период с 1 декабря по 31 декабря 2002 года включительно.
3.2. Предложения аудитора по совершенствованию системы расчетов по оплате труда.
Проведен6ная аудиторская проверка показала, что несмотря на большой объем обрабатываемых бухгалтерией Южно-Сахалинского лесхоза документов и наличие компьютерной техники, многие операции по ведению бухгалтерского учета производятся вручную.
Рекомендуется более широкое применение современных средств автоматизации для выполнения учетно-вычислительных работ, что в современных условиях является не просто правом, а обязанностью бухгалтерских служб.
Автоматизация бухгалтерского учета предполагает единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета. Для этого рекомендуется приобрести специализированную программу по бухгалтерскому учету для бюджетных организации.
Это позволит вести учет сразу по всем разделам учета с составлением баланса, что позволит при обнаружении в выходных формах документов ошибок незамедлительно диагностировать ошибочные данные и внести исправления в соответствующие базы данных для получения выходных форм документов с учетом исправлений.
Автоматизированная система учета позволяет вести учет исполнения сметы доходов и расходов в разрезе синтетического и аналитического учета с формированием базы данных с ежемесячным выводом на бумажные носители их выходных документов (мемориальных ордеров, ведомостей, Главной книги, отчетов различных форм), а также вести учет основных средств с присвоением объектам кодов в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).
Внедрение автоматизированной системы учета позволит снизить трудоемкость бухгалтерских операций и повысит надежность системы внутреннего контроля Южно-Сахалинского лесхоза.
