Реферат Анализ финансово хозяйственной деятельности
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
Введение. 3
Глава 1. Финансовая (бухгалтерская) отчетность в условиях перехода на МСФО.. 5
1.1. Значение, цели и задачи анализа финансовой (бухгалтерской) отчетности в рыночной экономике 5
1.2. Состав и содержание финансовой (бухгалтерской) отчетности организации. 9
1.3. Краткая экономическая характеристика ООО «П-Оптик». 16
Глава 2. Анализ и оценка финансового состояния ООО «П-Оптик». 19
2.1. Анализ динамики состава и структуры активов, капитала и обязательств. 19
организации. 19
2.2. Анализ ликвидности баланса и платежеспособности организации. 20
2.3. Анализ показателей финансовой устойчивости. 20
2.4. Анализ показателей деловой активности организации. 20
Глава 3. Анализ и оценка финансовых результатов деятельности. 20
ООО «П-Оптик». 20
3.1. Состав прибыли, факторы ее формирования. 20
3.2. Анализ состава и динамики финансовых результатов организации. 20
3.3. Факторный анализ прибыли от продаж.. 20
3.4. Анализ показателей рентабельности. 20
Глава 4. Основные направления повышения эффективности. 20
финансово-хозяйственной деятельности ООО «П-Оптик». 20
4.1. Резервы повышения эффективности финансово-. 20
хозяйственной деятельности организации. 20
4.2. Рекомендации по повышению эффективности финансово-хозяйственной. 20
деятельности ООО «П-Оптик». 20
Заключение. 20
Список литературы.. 20
Введение
В условиях рыночной экономики и новых форм хозяйствования коммерческие организации России сталкиваются с рядом ранее не возникавших проблем. Одна из них - квалифицированный выбор партнера на внутреннем и внешнем рынках, поскольку от этого зависит эффективность будущего сотрудничества. Основным источником информации об устойчивости финансового положения партнера является финансовая (бухгалтерская) отчетность. В рыночной экономике отчетность организации базируется на обобщении данных бухгалтерского учета и является информационным звеном, связующим организацию с обществом и ее партнерами – пользователями информации о деятельности организации.
В условиях перехода к рыночной экономике в России возникла необходимость приведения отечественной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. Основы построения системы бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования определены Федеральным законом о бухгалтерском учете №129 ФЗ, который содержит основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций проводимых организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Во исполнении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами Финансовой отчетности, утвержден Приказ Минфина РФ № 60н «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения; стоимостного измерения; текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы: 1. группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности; 2.погашения стоимости активов; 3.организации документооборота; 4. инвентаризации; 5. применения счетов бухгалтерского учета; 6. системы регистров бухгалтерского учета; 7. обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. Состав и содержание бухгалтерской отчетности обязано:
· служить основным ориентиром при разработке новых и пересмотре действующих нормативных актов по бухгалтерскому учету;
· быть основным руководством при принятии решений по вопросам, еще не урегулированными нормативными актами;
· помогать потребителям бухгалтерской отчетности.
В настоящее время реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 6 марта
В соответствии с рекомендациями указанных документов, в настоящее время уже разработан и утвержден ряд новых положений (стандартов) по бухгалтерскому учету и пересмотрены существующие. В частности, приказом МинФина РФ от 06.07.1999 г. №43н утверждено ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», существенно приблизившее состав и содержание отчетности к требованиям международных стандартов.
Новые подходы к формированию финансовой (бухгалтерской) отчетности представляются особенно важными, если принять во внимание, что финансовая (бухгалтерская) отчетность является информационной базой финансового анализа и представляет интерес для многих пользователей, как внешних, так и внутренних.
Анализ финансовой (бухгалтерской) отчетности выступает как инструмент для выявления проблем управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, для выбора направлений инвестирования капитала и прогнозирования отдельных показателей.
Согласно Концепции, в отношении внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.
Целью дипломной работы является изучение и применение на практике современной методики анализа и оценки финансового состояния и финансовых результатов деятельности организации по данным финансовой (бухгалтерской) отчетности, оценка деловой активности организации, выявление факторов, влияющих на финансовый результат, а также разработка рекомендаций по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации.
Анализ финансовой деятельности организации, который будет проведен в данной дипломной работе, основан на данных финансовой (бухгалтерской) отчетности ООО «П-Оптик» за 2002 и 2003 годы и предназначен для внешнего пользователя финансовой информации. Однако, использованная методика дает направления углубления анализа, если у аналитика есть возможность использовать данные системного бухгалтерского учета.
Глава 1. Финансовая (бухгалтерская) отчетность в условиях перехода на МСФО
1.1. Значение, цели и задачи анализа финансовой (бухгалтерской) отчетности в рыночной экономике
Одна из характерных черт рыночных отношений – прагматизм участников. Любая ценность материального или нематериального характера, фигурирующая в процессе таких отношений, представляет интерес лишь в том случае, если обладание ее способствует достижению каких-то целей, прежде всего экономического характера. Не составляет исключение и экономическая информация.
Участники рынка заинтересованы получать полную и открытую информацию о действия друг друга. На основе прозрачной финансовой (бухгалтерской) отчетности можно видеть эффективность решений и ответственность принимающих решения.
Финансовый анализ, как часть экономического анализа, представляет систему определенных знаний, связанную с исследованием финансового положения организации, и ее финансовых результатов, складывающихся под влиянием объективных и субъективных факторов, на основе данных финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Финансовый анализ – это анализ финансовых показателей, которые отражают финансовые результаты деятельности и финансовое состояние организации. Финансовые показатели в значительной степени формируются на основании данных финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Финансовый анализ, использующий в качестве информационного источника только финансовую отчетность, принято называть внешним финансовым анализом. Этот вид анализа, как правило, применяется внешними пользователями информации о деятельности организации (предприятия) (собственниками, заимодавцами, поставщиками и т.п.).
Так называемый внутренний финансовый анализ использует как информационную базу данные не только публичной отчетности, но и внутрихозяйственной отчетности, а также бухгалтерского учета. Такой финансовый анализ выступает как часть управленческого анализа, цель которого – принимать обоснованные управленческие решения по проблемам хозяйственной деятельности.
Для того, чтобы выводы внешнего финансового анализа обладали высокой степенью достоверности, публичная отчетность должна достаточно полно характеризовать финансовые результаты и финансовое состояние организации. Этим требованиям удовлетворяет современная бухгалтерская отчетность, сформировавшаяся в ходе развития рыночной экономики.
Таким образом, реформирование российской системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствиями с требованиями международных стандартов финансовой отчетности направлено на достижение основной цели финансовой отчетности – предоставление необходимой информации внешним пользователям.
Цель финансового анализа – оценка прошлой деятельности по данным отчетности и положения организации на момент анализа, а также оценка будущего потенциала организации, т.е. прогноз дальнейшего ее развития.
Для достижения данной цели международными стандартами рекомендуются три основных этапа в ходе анализа.
На первом этапе следует определить подход или направления анализа: следует ли сравнивать показатели предприятия со средними показателями народного хозяйства или отрасли, или с показателями данного предприятия за прошедшие периоды времени, или показатели с показателями других предприятий-конкурентов. Каждый подход требует своих методов анализа, подбора соответствующей ему информации.
На втором этапе финансового анализа оценивается качество информации, качество доходов, т.е. влияние способов и методов учета на формирование прибыли и других финансовых результатов. Например, на «качество» чистой прибыли могут воздействовать методы учета и расчетов прибыли от продажи продукции, работ и услуг, характер внереализационных результатов, налоговые условия и т.д.
На третьем этапе проводится сам анализ с использованием одного из следующих основных методов:
· горизонтального - исследование изменений каждого показателя за текущий анализируемый период;
· вертикального – исследование структуры соответствующих показателей и их изменений;
· трендового – изучение динамики изменения показателей за ряд отчетных периодов.
Анализ может вестись как по абсолютным, так и по относительным показателям.
Специфическими объектами исследования для финансового анализа являются финансовые результаты и финансовое состояние организации.
Финансовые результаты деятельности организации характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует организация, тем устойчивее ее финансовое состояние. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности – одна из основных задач в любой сфере бизнесе.
В условиях становления рыночных отношений повышается роль и значение анализа финансового состояния организации.
Финансовое состояние характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.
Способность организации успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и источников их формирования в изменяющейся внешней и внутренней среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.
На основе финансового анализа можно сделать выводы не только о финансовом состоянии организации в анализируемом периоде, но и о перспективах его развития на ближайшее время, а возможно, и на более отдаленные периоды.
Финансовый анализ решает следующие задачи:
- оценивает структуру имущества организации и источников его формирования;
- выявляет степень сбалансированности между движением материальных и финансовых ресурсов;
- оценивает структуру и потоки собственного и заемного капитала в процессе экономического кругооборота, нацеленного на извлечение максимальной или оптимальной прибыли, повышения финансовой устойчивости, обеспечение платежеспособности т.п.;
- оценивает правильное использование денежных средств для поддержания эффективной структуры капитала;
- оценивает влияние факторов на финансовые результаты деятельности и эффективность использования активов организации;
- осуществляет контроль за движением финансовых потоков организации, соблюдением норм и нормативов расходования финансовых и материальных ресурсов, целесообразностью осуществления затрат;
- обеспечивает информацию для прогнозирования возможных финансовых результатов и разработки моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.
Результаты финансово-хозяйственной деятельности организации интересуют как внешних рыночных агентов (потребителей и производителей, кредиторов, акционеров, инвесторов, налоговых органов), так и внутренних (работников административно-управленческих подразделений, руководителей предприятия и др.).
Финансовая деятельность как часть хозяйственной деятельности включает в себя все денежные отношения, связанные с производством и реализацией продукции, воспроизводством основных и оборотных средств, образованием и использованием доходов.
Анализ финансовой отчетности является неотъемлемой частью большинства решений, касающихся кредитования, инвестирования, а также оценки перспектив банкротства организаций.
При принятии решения о предоставлении кредита кредитор рассматривает организацию заемщика главным образом с точки зрения возможного возврата денег и вознаграждения в виде процента. Поэтому анализ финансовой отчетности является для кредитора важной частью общего процесса принятия решения.
С позиции организации-заемщика ответ на вопрос: нужен кредит или нет, также можно получить, детально изучив и проанализировав финансовую (бухгалтерскую) отчетность за отчетный период.
Роль, которую играет анализ финансовой отчетности в решениях об инвестициях в собственный капитал организации, совершенно другая. Это связано с тем, что инвестор требует отдачи как в виде прироста стоимости капитала, так и в виде дивидендов.
Прибыльность и дивиденды в долгосрочной перспективе зависят от роста объемов хозяйственной деятельности и ликвидности элементов, которые оцениваются посредством анализа финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Значение анализа финансовой отчетности в принятии инвестиционных решений изменяется в зависимости от обстоятельств, складывающихся на рынке. Его значение всегда больше, когда анализ нацелен на оценку риска, выявление узких мест и потенциальных проблем.
В период становления рыночных отношений, перехода к смешанной экономике возросло внимание к такому понятию, как “экономический” риск. Известна целая система рисков: валютные, кредитные, коммерческие, региональные и др. При этом в связи с введением Закона РФ “О несостоятельности (банкротстве) предприятий” на одно из первых мест выходят риск банкротства и риск отношений с неплатежеспособными предприятиями. С 26 октября 2002г. действует новая редакция данного Закона – Федеральный закон №127-ФЗ “О несостоятельности (банкротстве)”, в котором анализу финансового состояния должника посвящена специальная статья - ст.70. Это свидетельствует о том, что значительное внимание уделяется государством аналитическим процедурам, финансовому анализу как инструменту банкротства и финансового оздоровления предприятий.
1.2. Состав и содержание финансовой (бухгалтерской) отчетности организации
Основным источником информации для проведения финансового анализа служит финансовая (бухгалтерская) отчетность.
Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных финансового учета по установленным формам. Показатели финансовой отчетности позволяют оценить хозяйственный и финансовый потенциал, результативность и эффективность компании в целом и по каждому виду ее деятельности, а также проводить различные аналитические исследования. Данные отчетности необходимы как внешним пользователям, так и сотрудникам организации, ее руководству для осуществления оперативного управления, а также для принятия решений стратегического характера.
Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Правовой базой для формирования финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций в Российской Федерации являются:
Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. Законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ);
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в ред. Приказов Минфина России от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н);
Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации "ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н;
Приказ Минфина России от 13.01.2000 N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций";
Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н.
Данный блок нормативных документов разработан в связи с реализацией Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 6 марта
Новые подходы к формированию бухгалтерской отчетности выражаются в отказе от типовых форм бухгалтерской отчетности, т.е. от одинакового набора показателей о работе организаций независимо от вида деятельности, масштаба производства, организационно-правовой формы и т.п. Как показала практика, типовые формы для одних организаций являлись избыточными в части предусмотренных показателей, а для других – недостаточными. В связи с этим в настоящее время возможны три варианта формирования бухгалтерской отчетности с условными названиями: упрощенный (для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих (кроме бюджетных) организаций), стандартный (для коммерческих организаций, относящихся к группе средних и крупных организаций) и множественный (для крупный организаций, имеющих несколько видов деятельности, и крупнейших организаций).
Однако в части формирования бухгалтерской отчетности возможно выделение четвертого варианта для отдельной группы организаций – акционерных обществ, ценные бумаги которых котируются на фондовом рынке. Они, наряду с бухгалтерской отчетностью сформированной по российским правилам, составляют годовую бухгалтерскую отчетность исходя из требований МСФО и предоставляют ее заинтересованным лицам по их требованию.
С 1 января 2000г. годовая финансовая (бухгалтерская) отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000г. № 4н включает следующие формы:
o форма N 1. Бухгалтерский баланс (форма №1);
o форма N 2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2);
o форма N 3. Отчет об изменениях капитала (форма №3);
o форма N 4. Отчет о движении денежных средств (форма №4);
o форма N 5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
o форма N 6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);
o пояснительную записку;
o итоговую часть аудиторского заключения.
Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств (формы N N 3, 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) и пояснительную записку.
Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы N N 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.
Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет о движении денежных средств (форма N 4), а также при отсутствии соответствующих данных - отчет об изменениях капитала (форма N 3) и приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5).
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:
- форму N 1 "Бухгалтерский баланс";
- форму N 2 "Отчет о прибылях и убытках".
Из всех форм бухгалтерской отчетности важнейшей является баланс. Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. По балансу характеризуется состояние материальных запасов, расчетов, наличие денежных средств, инвестиций.
Данные баланса необходимы собственникам для контроля над вложенным капиталом, руководству организации при анализе и планировании, банкам и другим кредиторам – для оценки финансовой устойчивости.
Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей – актива и пассива. В западной практике пассив представлен в виде собственного капитала и обязательств, т.е.
Актив = Собственный капитал + Обязательства
В Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России даны определения активов, обязательств и капитала, отражающие их экономические характеристики.
Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку ресурсов организации.
Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. Иначе говоря, капитал представляет собой остаток хозяйственных средств организации после вычета из них кредиторской задолженности.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны быть представлены с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) как краткосрочные (запасы, дебиторская задолженность, денежные средства, кредиторская задолженность) и долгосрочные (основные средства, нематериальные активы, долгосрочные займы). Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок погашения по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, превышающего 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.
В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерский баланс должен объединять средства в активе по разделам:
«Внеоборотные активы»
«Оборотные активы»,
а источники образования этих средств по разделам:
«Капитал и резервы»
«Долгосрочные обязательства»
«Краткосрочные обязательства».
Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто. Итог баланса дает ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Однако, текущая «цена» активов определяется рыночной конъюнктурой и может отклоняться в любую сторону от учетной, особенно в период инфляции.
Важнейшей формой выражения деловой активности организации является финансовый результат ее деятельности. Сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются наряду со сведениями об имущественном положении в качестве наиболее значимой части бухгалтерского отчета организации.
Отчет о прибылях и убытках (форма N 2) построен таким образом, что в нем отдельно отражаются доходы и расходы по различным направлениям деятельности организации.
Раздел первый "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" представляет информацию о доходах, расходах и прибыли, полученной от основной деятельности - производства и продажи продукции, товаров, работ, услуг. Итоговым показателем первого раздела формы N 2 является прибыль от продаж, величина которой характеризует финансовый результат от основных видов деятельности организации. Соотношения прибыли от продаж с другими показателями отчетности дают возможность определить и оценить такие важнейшие показатели, как рентабельность продаж, рентабельность затрат, рентабельность вложений в основные производственные активы, в материальные производственные запасы.
Во втором разделе "Операционные доходы и расходы" представлены показатели доходов и расходов, характеризующие финансовые результаты от участия в деятельности других организаций, совместной деятельности, выбытия и переоценки активов, полученных и уплаченных процентов по различным финансовым инструментам, и др.
В третьем разделе "Внереализационные доходы и расходы" отражаются доходы от безвозмездного получения активов; полученные и уплаченные штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, по которым получены решения суда о их взыскании; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль и убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году; кредиторская и дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности; курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте; принятие к учету излишков имущества, выявленного в результате инвентаризации; суммовые разницы, возникающие в связи с погашением задолженности по кредитам, полученным (выданным) займам и т.п.
Сумма прибыли до налогообложения (строка 140) отражает итог всей предпринимательской деятельности организации за отчетный период. Данные строки 150 показывают сумму налога на прибыль, начисленную в отчетном периоде, исходя из сформированной (с учетом необходимых корректировок) налоговой базы и ставки налогообложения прибыли.
В четвертом разделе "Доходы и расходы от чрезвычайных событий" отражаются следующие показатели доходов: страховое возмещение и покрытие из других источников убытков от стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.п., подлежащие получению (полученные) организацией; стоимость материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов в связи с имевшими место чрезвычайными событиями. В составе расходов в данном разделе отражаются стоимость утраченных материально - производственных ценностей, убытки от списания пришедших в негодность в результате чрезвычайных событий и не подлежащих восстановлению и дальнейшему использованию объектов.
Завершающим показателем деятельности является чистая (нераспределенная) прибыль отчетного периода (строка 190). По решению собственников чистая прибыль может быть использована на выплату дивидендов, на создание резервных и иных фондов, направлена на материальное стимулирование работников. Оставшаяся нераспределенная часть чистой прибыли реинвестируется в дальнейшую деятельность и способствует росту капитала организации.
Справочно в «Отчете о прибылях и убытках» (стр. 201-204) должны отражаться показатели дивидендных доходов, приходящихся на одну акцию, за отчетный год и их прогнозные значения на следующий год.
В отчете данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.
«Отчет об изменениях капитала» (форма №3) раскрывает информацию о наличии и изменениях капитала организации на начало и конец отчетного периода, а также позволяет проанализировать факторы, под влиянием которых произошло изменение капитала.
«Отчет о движении денежных средств» (форма№4) содержит сведения о денежных потоках (поступление, выбытие) в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации и остатки денежных средств на начало и конец отчетного периода.
Приложение к балансу (форма №5) заполняется на основании регистров бухгалтерского учета. Информация, содержащаяся в данной форме, дополняя бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, позволяет провести достаточно детальный анализ финансового состояния организации и увидеть движение средств и их источников за отчетный период.
Форма состоит из семи разделов, в которых отражаются данные о движении заемных средств, кредиторской и дебиторской задолженности, амортизируемом имуществе, источниках средств для финансирования инвестиций, финансовых вложениях, расходах по обычным видам деятельности, социальных показателях.
Содержание пояснительной записки строго не регламентировано. В пояснительной записке прежде всего должна быть приведена информация, раскрытие которой определено в п.27 ПБУ 4/99, не нашедшая отражения в формах годовой бухгалтерской отчетности. В частности, в пояснительной записке приводятся основные показатели деятельности организации, главные факторы, повлиявшие на результаты работы, решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности.
Разработка новых стандартов формирования финансовой (бухгалтерской) отчетности является одним из направлений реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).
Финансовая отчетность в России, во многом еще регулируемая государственными нормативными актами, по своему экономическому содержанию постепенно приближается к стандартам МСФО. Например, к недавно вошедшим в российский учет понятиям, процедурам и положениям в рамках перехода на МСФО, можно отнести:
- новые Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ);
- учетная политика предприятия;
- учет имущества и обязательств в иностранной валюте;
- использование метода начислений («по отгрузке»);
- создание и использование резервных фондов и оценочных резервов;
- состав и содержание бухгалтерской отчетности;
- процедура консолидации отчетности дочерних предприятий.
Следует отметить, что многие предприятия нашей страны ведут параллельный учет и составляют отчетность не только по российским правилам, но также и в соответствии с международными стандартами. Организациям, выпускающим консолидированную отчетность, разрешено в качестве альтернативного варианта подготавливать ее только на основе международных стандартов.
Состав и порядок представления финансовой отчетности в соответствии с требованиями МСФО регламентируется, в частности, следующими международными стандартами финансовой отчетности:
- «Представление финансовой отчетности» (МСФО-1);
- «Отчеты о движении денежных средств» (МСФО-7);
- «Сегментная отчетность» (МСФО-14);
- «Промежуточная финансовая отчетность» (МСФО-34).
Согласно требованиям стандартов полный комплект финансовой отчетности должен включать: бухгалтерский баланс; отчет о прибылях и убытках; отчет об изменениях в капитале; отчет о движении денежных средств; заявление об учетной политике, а также пояснительные примечания к отчетности.
Как мы видим, новые подходы к формированию финансовой (бухгалтерской) отчетности в Российской Федерации значительно приблизили ее состав и содержание к требованиям МСФО.
В настоящее время в России выбран один из наиболее рациональных способов применения МСФО – их адаптация. Она предполагает постепенное совершенствование российских правил учета и отчетности, направленное на формирование финансовой информации высокого качества в соответствии с требованиями международных стандартов. Данный способ внедрения МСФО соответствует подходу большинства европейских стран, следовательно, способствует экономической интеграции, гармонизации систем учет и отчетности. При этом особенно важно, чтобы в результате адаптации была достигнута сопоставимость данных финансовой отчетности российских и иностранных компаний.
1.3. Краткая экономическая характеристика ООО «П-Оптик»
Организационно-правовая форма ООО «П-Оптик» – Общество с ограниченной ответственностью.
Уставный капитал ООО «П-Оптик» составляет 20 тысяч рублей, число участников – трое физических лиц.
Организация осуществляет свою деятельность на коммерческой основе в целях получения прибыли.
Высшим органом управления ООО "П-Оптик" является собрание участников. В его компетенции находятся вопросы определения главных направлений предпринимательской деятельности, рассмотрение и утверждение смет, отчетов и балансов, избрание и отзыв исполнительного органа и ревизионной комиссии, определение условий оплаты труда должностных лиц, распределения прибыли и определение порядка покрытия убытков и др.
Исполнительным органом ООО "П-Оптик" является директор. В его компетенции находятся вопросы разработки и реализации целей, политики и стратегии их достижения, а также организация и руководство текущей деятельностью фирмы, распоряжение имуществом, найм и увольнение персонала.
Основным видом деятельности ООО «П-Оптик» является оптовая торговля мягкими контактными линзами (МКЛ) и средствами по уходу за ними (растворами, каплями, таблеткам) зарубежных компаний «Bausch&Lomb» и «Maxima». До 2003г. торговля товарами медицинского назначения лицензировалась. Однако с 2003г. лицензия на данную деятельность для ООО «П-Оптик» не требуется в соответствии с письмом Московской лицензионной палаты.
В настоящее время на российском рынке контактной коррекции присутствуют практически все крупнейшие мировые производители контактных линз и средств по уходу за ними. Отечественные производители представлены значительно меньше. По количеству носителей контактных линз Россия сильно отстает от других стран. В нашей стране контактными линзами пользуется лишь 1% населения, тогда как в странах Европы – 5-8%, а в США – 12%. Причина столь низкого показателя объясняется тем, что население России недостаточно информировано и финансово обеспечено для массового развития данного направления. Однако рынок развивается, причем весьма динамично – ежегодный прирост составляет 30-40%.
ООО «П-Оптик» приобретает товар у фирм-импортеров. Клиентами организации являются крупные и мелкие оптовики, а также оптики и кабинеты контактной коррекции в Москве и в регионах России.
Реализация МКЛ и средств по уходу за ними имеет ряд особенностей с точки зрения обложения НДС. Реализация МКЛ не облагается НДС как реализация медицинских товаров, включенных в соответствующий перечень, утвержденный правительством РФ (гл.21 НК РФ, ст.149,п.2,пп.1). Реализация средств по уходу за МКЛ облагается НДС 10% как реализация изделий медицинского назначения (гл.21 НК РФ, ст.164, п.2, пп.4).
Организация начала свою деятельность с 2000г. За четыре года организация добилась увеличения объема продаж в несколько раз. Выручка от продаж за 2001г. составила 14,4 тыс. рублей, в 2002г. – 67,2 тыс. рублей, в 2003г. - 105,6 тыс. рублей, что на 57,15% больше, чем в 2002г. и на 633% больше, чем в 2001г. При этом на МКЛ и средства по уходу приходится в среднем по 50% от общей суммы выручки.
С начала своей деятельности и до момента проведения анализа ООО «П-Оптик» для финансирования своей деятельности не использовало долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы.
Среднесписочная численность персонала ООО «П-Оптик» за период 2000 – 2003 гг. не превышала 13 человек.
В соответствии с федеральным законом от 14.06.1995г. №88-ФЗ (в ред. 21.03.2002) «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ» ООО «П-Оптик» относится к субъектам малого предпринимательства.
В соответствии с «Основными критериями деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке», утвержденными Постановлением правительства РФ №1355 от 7.12.94 г. бухгалтерская отчетность ООО «П-Оптик» за 2002, 2003 гг. подлежит обязательной аудиторской проверке, т.к. выручка превышает 500 000 МРОТ.
В апреле 2002г. и марте 2004г. такие проверки были проведены. По результатам проверки бухгалтерская отчетность организации за 2002, 2003 гг. признана достоверной.
Для автоматизации бухгалтерского учета организация использует программы компании «Инфин»: «1С Бухгалтерия», «Торговый дом», «Зарплата».
Структурно ООО «П-Оптик» состоит из одного – общего отдела.
Учетная политика ООО «П-Оптик» отвечает требованиям Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-Фз «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н., Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика» (ПБУ 1/98). Утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60Н.
Так как ООО «П-Оптик» является малым предприятием и не применяет упрощенную систему налогообложения, то в составе годовой бухгалтерской отчетности предприятие предоставляет налоговым органам форму №1 «Бухгалтерский баланс» и форму №2 «Отчет о прибылях и убытках», а также расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 10.03.99г. №19н и итоговую часть аудиторского заключения. Формы №3 «Отчет об изменениях капитала», №4 «Отчет о движении денежных средств» и №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» не предоставляются, т.к. отсутствуют соответствующие данные (в соответствии с «Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности», утв. Приказом Минфина РФ от 13.01.2000г. № 4н).
Финансовая (бухгалтерская) отчетность ООО «П-Оптик» будет являться основным источником информации для проведения анализа и оценки финансовой деятельности рассматриваемой организации.
Глава 2. Анализ и оценка финансового состояния ООО «П-Оптик»
2.1. Анализ динамики состава и структуры активов, капитала и обязательств
организации
Финансовое состояние организации выражается в соотношении структур его активов и пассивов, т.е. средств организации и их источников. Основные задачи анализа финансового состояния – определение качества финансового состояния, изучение причин его улучшения или ухудшения за период, подготовка рекомендаций по повышению финансовой устойчивости и платежеспособности организации. Эти задачи решаются путем исследования динамики абсолютных и относительных финансовых показателей.
Целью структурного анализа является изучение структуры и динамики средств предприятия и источников их формирования для ознакомления с общей картиной финансового состояния. Структурный анализ носит предварительный характер, поскольку по его результатам еще нельзя дать окончательную оценку качества финансового состояния, для получения которой необходим расчет специальных показателей.
Структурному анализу предшествует общая оценка динамики активов предприятия, получаемая путем сопоставления темпов прироста активов с темпами прироста финансовых результатов (например, выручки от продаж, прибыли от продаж или чистой прибыли).
Сопоставление темпов прироста для ООО “П-Оптик” приведено в таблице 2.1. Источником информации являются: “Бухгалтерский баланс за 2002 год” (приложение 1), “Бухгалтерский баланс за 2003 год” (приложение 2) и “Отчет о прибылях и убытках за 2003год” (приложение 3).
Таблица 2.1
Сравнение динамики активов и финансовых результатов (в тыс.руб.)
Показатель | 2003 год | 2002 год | Темп прироста показателя (%) |
1 | 2 | 3 | 4=(2-3)/3*100% |
Средняя за период величина активов | 10165,00 | 4280,50 | 137,47 |
Выручка от продаж | 105626 | 67212 | 57,15 |
Чистая прибыль | 336 | 228 | 47,37 |
Как видно из таблицы 2.1, темпы прироста чистой прибыли и выручки от продаж меньше темпа прироста активов. Если темпы прироста финансовых результатов меньше темпов прироста активов, это свидетельствует о снижении эффективности деятельности организации, в частности о снижении рентабельности активов.
Один из создателей балансоведения Н.А.Блатов рекомендовал исследовать структуру и динамику финансового состояния организации при помощи сравнительного аналитического баланса. Такой баланс можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры, а также расчетами динамики.
Сравнительный аналитический баланс ООО «П-Оптик», составленный на основании «Бухгалтерского баланса за 2003 год» (см. приложение 2), приведен в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Сравнительный аналитический баланс
Наименование Статей | Коды строк | Абсолютные величины, Тыс.руб. | Относительные величины, % | ||||||
На нач. года | На конец года | Измене- ние (+,-) | На нач. Года | На конец года | Измене- ние (+,-) | В % к величине на нач.года | В % к измен. итога баланса* | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5=4-3 | 6=3/Бн | 7=4/Бк | 8=7-6 | 9=5/3*100% | 10=5/DБ |
1.Внеоборотные активы 1.1. Нематериал. активы | Стр.110 | 5 | 0 | -5 | 0,07 | 0 | -0,07 | -100 | -0,094 |
1.2. Основные средства | Стр.120 | 8 | 7 | -1 | 0,1 | 0,05 | -0,05 | -12,50 | -0,019 |
1.3. Прочие вне- оборот. активы | Стр.130,135, 140, 150 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Итого по разд.I | Стр.190 | 13 | 7 | -6 | 0,17 | 0,05 | -0,12 | -46,15 | -0,11 |
II. Оборотные Активы 2.1. Запасы | Стр.210 220 | 70 | 894 | +824 | 0,93 | 6,96 | +6,03 | +1277,00 | +15,42 |
2.2. Дебиторская задолженность (платежи после 12 месяцев) | Стр.230 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
2.3. Дебиторская задолженность (платежи до 12 месяцев) | Стр.240 | 4799 | 8662 | +3863 | 64,05 | 67,48 | +3,43 | +80,5 | +72,29 |
2.4. Краткосрочн фин. вложения | Стр.250 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
2.5. Денежные средства | Стр.260 | 2611 | 3274 | +663 | 34,85 | 25,51 | -9,34 | +25,34 | +12,41 |
2.6. Прочие оборот. активы | Стр.270 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Итого по разделу II | Стр.290 | 7480 | 12830 | +5350 | 99,83 | 99,95 | +0,12 | +71,52 | +100,11 |
Стоимость имущества | Стр.300=стр.190+ стр.290 | 7493 | 12837 | +5344 | 100 | 100 | 0 | +71,32 | 100 |
| | | | | | Продолжение таблицы 2.2 | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5=4-3 | 6=3/Бн | 7=4/Бк | 8=7-6 | 9=5/3*100% | 10=5/DБ |
III.Капитал и резервы 3.1. Уставный капитал | Стр.410 | 20 | 20 | 0 | 0,27 | 0,16 | -0,11 | 0 | 0 |
3.2. Добавочн. И резервн. капитал | Стр.420 Стр.430 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
3.3. Фонд соц. сферы и целевое финансирование | Стр.440 Стр.450 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
4.1. Нераспред. прибыль | Стр.460+470-465-475 | 233 | 569 | +336 | 3,11 | 4,43 | +1,32 | +144,21 | +6,29 |
Итого по разделу III | Стр.490 | 253 | 589 | +336 | 3,38 | 4,59 | +1,21 | +132,81 | +6,29 |
IV.Долгосрочн. обязательства | Стр.590 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
V. Краткосрочн. Обязательства 5.1. Заемные средства | Стр.610 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
5.2.Кредитор-я задолженность | Стр.620 | 7240 | 12248 | +5008 | 96,62 | 95,41 | -1,21 | +69,17 | +93,71 |
5.3.Прочие обязательства | Стр.630+640+650+660 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Итого по разделу V | Стр.690 | 7240 | 12248 | +5008 | 96,62 | 95,41 | -1,21 | +69,17 | +93,71 |
Итог баланса (Б) | Стр.300 Или стр.700 | (Бн) 7493 | (Бк) 12837 | ( D Б) +5344 | 100 | 100 | 0 | +71,32 | 100 |
Рабочий капитал | Стр.290-690 | 240 | 582 | +342 | 3,20 | 4,53 | +1,33 | +142,50 | 6,40 |
Величина собств-х Средств в обороте | Стр.490-190 | 240 | 582 | +342 | 3,20 | 4,53 | +1,33 | +142,50 | 6,40 |
* Данные колонки 10 таблицы 2.2 показывают, за счет каких средств и в какой мере изменилась стоимость имущества организации.
Непосредственно из аналитического баланса можно получить ряд важнейших характеристик финансового состояния организации. В число исследуемых показателей обязательно нужно включать:
1. Общую стоимость активов организации, равную сумме разделов I и II баланса (стр. 190 + 290).
2. Стоимость иммобилизованных (внеоборотных) средств (активов), равную итогу раздела I баланса (строка 190).
3. Стоимость мобильных (оборотных) средств, равную итогу раздела II баланса (стр.290).
4. Стоимость материальных оборотных средств (стр.210+220).
5. Величину собственного капитала организации, равную итогу раздела III баланса (стр.490).
6. Величину заемного капитала, равную сумме итогов разделов IV и V баланса (строка 590 +690).
7. Величину собственных средств в обороте (СОС), равную разнице итогов разделов III и I баланса (стр.490 – 190).
8. Рабочий капитал, равный разнице между оборотными активами и текущими обязательствами (стр.290 – стр.690).
Из модели баланса следует, что величину рабочего капитала (чистых оборотных активов), можно также рассчитать следующим образом: стр.290 – стр. 690 = стр. 490 + 590 – стр.190. Так как ООО «П-Оптик» не использует для финансирования своей деятельности долгосрочные заемные средства, то величина собственных оборотных средств (рассчитанная в соответствии с п.7) совпадает с величиной чистых оборотных активов и, соответственно, будет равна величине рабочего капитала.
Следует отметить, что авторы различных учебников расходятся в методике определения величины СОС. Часть авторов (Донцова Л.В., Абрютина М.С., Нитецкий В.В.) определяют СОС как разницу собственных средств организации (строка 490 баланса) и внеоборотных активов (стр.190). Другие авторы, такие как Шеремет А.Д., Ковалев В.В., Стоянова Е.С., Савицкая Г.В., не делают различий между чистыми оборотными активами и собственными оборотными средствами, если организация не использует долгосрочные заимствования для финансирования оборотных средств. В этом случае при расчете СОС добавляют к собственным средствам организации долгосрочные заимствования.
СОС = стр.490 + стр. 590 – стр. 190
Так как величина долгосрочных кредитов и займов предназначена, как правило, для формирования основных средств и других внеоборотных активов, то при наличии у организации долгосрочных заимствований, являющихся источником формирования внеоборотных активов, вторая методика представляется несомненно более корректной.
Анализируя сравнительный баланс, необходимо обратить внимание на изменение удельного веса величины собственного оборотного капитала в стоимости активов, на соотношения темпов роста собственного и заемного капитала, а также на соотношение темпов роста дебиторской и кредиторской задолженностей. При стабильной финансовой устойчивости у организации должна увеличиваться в динамике доля собственного оборотного капитала, темп роста собственного капитала должен быть выше темпа роста заемного капитала, а темпы роста дебиторской и кредиторской задолженностей должны уравновешивать друг друга.
Как мы видим из данных таблицы 2, за отчетный период активы ООО «П-Оптик» возросли на 5344 тыс.руб. или на 71,32%. Рост произошел за счет увеличения объема оборотных активов на 5350 тыс.руб. или на 71,52%, что составило 100,11% от общей суммы изменения активов. В то же время объем внеоборотных активов снизился на
6 тыс.руб. или на 46,15%, что составило –0,11% от суммы изменения активов. Иначе говоря, за отчетный период все средства вкладывались в оборотные активы.
При этом материальные оборотные средства увеличились на 824 тыс.руб. или на 1277%, что составило 15,42% от общей суммы изменения активов, денежные средства увеличились на 663 тыс.руб. или на 25,39%, что составило 12,40% от суммы изменения активов. Краткосрочная дебиторская задолженность за отчетный период увеличилась на 3863 тыс.руб. или на 80,50%, что составило 72,29% от общей суммы изменения активов.
Увеличение дебиторской задолженности – это отрицательная тенденция. Увеличивается отвлечение средств из оборота предприятия. Растет косвенное кредитование средствами данного предприятия других предприятий. Предприятие несет убытки от обесценивания дебиторской задолженности. Необходимо проанализировать структуру этого вида задолженности и принять меры по ее своевременному взысканию.
В целом следует отметить, что структура совокупных активов в отчетном периоде характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств, которые составили 99,95%, что на 0,12% больше, чем на начало отчетного периода. Детализированный анализ баланса показывает, что значительную часть оборотных активов (67,51%) составляет краткосрочная дебиторская задолженность, которая в свою очередь на 95,50% состоит из задолженности покупателей. Стоит отметить, что значительное превышение доли оборотных активов над долей внеоборотных характерно для организаций, занимающихся в основном торговлей.
Структура пассивной части баланса характеризуется преобладающим удельным весом заемных источников средств (95,41%), однако, их доля в общем объеме уменьшилась в течение года на 1,21%. Объем собственных источников средств за отчетный год увеличился на 336 тыс.руб. или на 132,81%, при этом удельный вес собственных источников средств увеличился на 1,21% и составил 4,59%. Удельный вес собственных средств в обороте возрос на 1,33%, что также является положительной тенденцией. Однако, следует отметить, что столь низкий удельный вес собственных источников средств и собственного оборотного капитала отрицательно характеризуют организацию с точки зрения финансовой устойчивости.
Привлечение заемных средств в оборот предприятия – явление нормальное. Они содействуют временному улучшению финансового состояния, но при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются. В противном случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что в конечном итоге приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового положения. Поэтому, в процессе анализа необходимо изучить состав, давность появления кредиторской задолженности, наличие, частоту и причины образования просроченной задолженности поставщикам ресурсов, персоналу предприятия по оплате труда, бюджету, определить сумму выплаченных пеней за просрочку платежей.
Детализированный анализ баланса по статьям показывает, что кредиторская задолженность на 99,81% состоит из задолженности поставщикам. С одной стороны это говорит о доверии поставщиков и о положительном имидже организации, но с другой стороны организация существует в сильной зависимости от кредиторов, и при их отказе отпускать товары в кредит возникнут трудности с выполнением обязательств перед клиентами.
Анализ динамики источников средств показывает, что темп прироста собственных источников средств (132,81%) намного опережает темп прироста заемных источников средств (69,17%), что является положительной тенденцией.
Темп прироста кредиторской задолженности (69,17%) отстает от темпов прироста дебиторской задолженности (80,50%). Руководству организации следует следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.
Анализ динамики валюты баланса, структуры активов, капитала и обязательств организации позволяет сделать ряд выводов, необходимых как для осуществления текущей финансово-хозяйственной деятельности, так и для принятия управленческих решений на перспективу.
По анализируемой организации можно сделать следующие выводы.
Увеличение валюты баланса на 5344 тыс.руб. или на 71,32% свидетельствует о значительном расширении финансово-хозяйственной деятельности организации, даже с учетом влияния инфляции.
Исследование структуры пассива баланса указывает на одну из возможных причин финансовой неустойчивости организации. Так, например, крайне низкий удельный вес собственных источников средств (4,59%) и собственного оборотного капитала (4,53%) отрицательно характеризуют организацию с точки зрения финансовой устойчивости. Однако, увеличение доли собственных средств (на 1,21%) способствует усилению финансовой устойчивости организации. При этом наличие нераспределенной прибыли может рассматриваться как источник пополнения собственных оборотных средств и снижения уровня краткосрочной кредиторской задолженности.
Исследование изменения структуры активов организации позволяет получить важную информацию. Так, например, увеличение удельного веса запасов на 6,03% может свидетельствовать о:
- наращивании производственного потенциала организации;
- стремлении за счет вложений в производственные запасы защитить денежные активы организации от обесценения под воздействием инфляции;
- нерациональности выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована в запасах, ликвидность которых может быть невысокой.
Следовательно, при выявлении тенденции к росту запасов необходимо проанализировать, не происходит ли это увеличение за счет необоснованного отвлечения активов из производственного оборот, что в конечном итоге может привести к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния.
Увеличение дебиторской задолженности и ее доли в активах на 3,43% может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике организации по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо о неплатежеспособности части покупателей. Так как выручка от продаж ООО “П-Оптик” увеличилась в отчетном году на 57,15% (см. таблицу 2.1) можно сделать предположение, что рост дебиторской задолженности связан с увеличением объема продаж. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как организация будет ощущать недостаток финансовых ресурсов. Поэтому каждая организация заинтересована в сокращении сроков погашения причитающихся ей платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д.
Доля денежных средств в активах снизилась на 9,34%. В условиях высокой инфляции, даже при наличии сбыта продукции, это нормальное явление, так как хранение денежных средств нецелесообразно в связи с их обесцениванием.
По результатам предварительного анализа баланса можно сделать вывод о низкой финансовой устойчивости организации на фоне значительного расширения финансово-хозяйственной деятельности. Руководству ООО «П-Оптик» следует заняться разработкой мероприятий по повышению финансовой устойчивости организации.
2.2. Анализ ликвидности баланса и платежеспособности организации
Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку платежеспособности организации, т. е. ее способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.
От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Чем меньше время, которое потребуется, чтобы данный вид активов превратился в деньги, тем выше их ликвидность.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения.
В зависимости от степени ликвидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы.
А1. Наиболее ликвидные активы.
А1 = денежные средства + краткосрочные финанс. вложения = стр. 250 + стр. 260.
А2. Быстро реализуемые активы.
А2 = краткосрочная дебиторская задолженность = стр. 240
А3. Медленно реализуемые активы.
А3 = Запасы + Долгосрочная дебиторская задолженность + НДС + Прочие
оборотные активы = стр. 210+ стр. 220+ стр. 230 + стр. 270
А4. Трудно реализуемые активы.
А4 = Внеоборотные активы = стр. 190.
Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты.
П1. Наиболее срочные обязательства .
П1 = Кредиторская задолженность = стр. 620
П2. Краткосрочные пассивы.
П2 = Краткосрочные заемные средства + Задолженность участникам по выплате доходов + Прочие краткосрочные обязательства = стр. 610 + стр. 630 + стр. 660
П3. Долгосрочные пассивы
П3 = Долгосрочные обязательства + Доходы будущих периодов + Резервы предстоящих расходов = стр. 590 + стр. 640 + стр. 650.
П4. Постоянные пассивы
П4 = Капитал и резервы = стр. 490.
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:
А1>=П1; А2>=П2; А3>=П3; А4<=П4
Если выполняются первые три неравенства в данной системе, то это влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтому важно сопоставить итоги первых трех групп по активу и пассиву.
В случае, когда одно или несколько неравенств имеют противоположный знак от зафиксированного в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе в стоимостной оценке, в реальной же ситуации менее ликвидные активы не могут заместить более ликвидные.
Для анализа ликвидности баланса ООО «П-Оптик» составляется таблица 2.3 на основании данных бухгалтерского баланса за 2002 год (см. приложение 2).
Таблица 2.3
Показатели, используемые при анализе ликвидности баланса , тыс.руб.
Актив | На начало периода | На конец периода | Пассив | На начало периода | На конец периода | Платежный излишек или недостаток (+; - ) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7=2-5 | 8=3-6 |
1. Наиболее ликвидные активы (А1) | 2611 | 3274 | 1. Наиболее срочные обязательства (П1) | 7240 | 12248 | -4629 | -8974 |
2. Быстро реализуемые активы (А2) | 4799 | 8662 | 2. Краткосрочные пассивы (П2) | 0 | 0 | +4799 | +8662 |
3. Медленно реализуемые активы (А3) | 70 | 894 | 3. Долгосрочные пассивы (П3) | 0 | 0 | +70 | +894 |
4. Трудно реализуемые активы (А4) | 13 | 7 | 4. Постоянные пассивы (П4) | 253 | 589 | -240 | -582 |
Баланс | 7493 | 12837 | Баланс | 7493 | 12837 | - | - |
Результаты расчетов по данным анализируемой нами организации (табл.2.3) показывают, что в этой организации сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид:
А1<П1; А2>П2; А3>П3; А4<П4
Исходя из этого, можно охарактеризовать ликвидность баланса как недостаточную.
Особенно тревожная ситуация сложилась с первым неравенством. Как видим, организация не в состоянии будет рассчитаться по своим наиболее срочным обязательствам с помощью наиболее ликвидных активов и в случае такой необходимости придется задействовать другие виды активов или заемные средства. Однако, при этом по второму и третьему неравенствам имеется платежный излишек, т.к. краткосрочные и долгосрочные пассивы отсутствуют.
Следует отметить, что в настоящее время на большинстве российских предприятий не выполняется первое условие абсолютной ликвидности. Во многом это вызвано двумя причинами: во-первых, нецелесообразность при высокой инфляции поддерживать в активах значительную долю высоколиквидных активов, так как они обесцениваются в первую очередь. Поэтому имеет смысл переводить их в другие, менее подверженные инфляции виды активов, т.е. в запасы материалов, товаров, в оборудование, здания, сооружения; во-вторых, в условиях высокой инфляции предприятиям не выгодно своевременно погашать кредиторскую задолженность, так как за ее счет происходит процесс косвенного кредитования предприятия. Вследствие этого данная методика определения уровни ликвидности баланса не совсем приемлема для оценки финансовой устойчивости предприятий в современных российских условиях. Она в большей степени подходит для низкоинфляционной, сбалансированной экономики.
Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели:
- текущая ликвидность, которая свидетельствует о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (-) организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени:
ТЛ=(А1+А2)-(П1+П2)
Для ООО «П-Оптик» текущая ликвидность на конец 2002г. составляет –312 тыс. руб., что свидетельствует о неплатежеспособности организации на ближайший период времени.
- перспективная ликвидность – это прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей:
ПЛ=А3 – П3
Перспективная ликвидность на конец года для анализируемой организации (+894 тыс.руб.) отражает некоторый платежный излишек.
Для более детального анализа платежеспособности организации рассчитываются финансовые коэффициенты платежеспособности (см. табл. 2.4). Они рассчитываются парами (на начало и на конец анализируемого периода). Если фактическое значение коэффициента не соответствует нормальному ограничению, то оценить его можно по динамике.
Таблица 2.4
Финансовые коэффициенты платежеспособности
Наименование показателя | Способ расчета | Нормальное Ограничение | |
1. Общий показатель платежеспособности | L1 = (А1+0,5А2+0,3А3)/(П1+0,5П2+0,3П3) | >=1 | |
2. Коэффициент абсолютной ликвидности | Ден.ср-ва + Краткоср. Фин.Влож. L2 = ------------------------------ Текущие обязательства | (с.250+с.260) L2 = --------------------------- (с.610+с.620+с.630+с.660) | 0,1 - 0,7 в завис-ти от отраслевой принадлежности |
3. Коэффициент критической оценки | Ден. Текущ. Краткоср. ср-ва + фин. + дебитор. Влож-я задолж. L2 = ------------------------------ Текущие обязательства | (с.250+с.260+с.240) L3 = --------------------------- (с.610+с.620+с.630+с.660) | 0,7 – 0,8 Желательно 1,0 |
4. Коэф-т текущей ликвидности | Оборотные активы L4 = ------------------------------ Текущие обязательства | с.290 L4 = --------------------------- (с.610+с.620+с.630+с.660) | Необходимо знач. 1,5 Оптимальное 2,0 – 3,5 |
5. Коэф-т маневренности функц-го капитала | Медленно реализ. Активы L5 = --------------------------------- Оборот. _ Текущие Активы обяз-ва | (с.210 +с.220+с.230) L5 = ---------------------------- (с.290-с.610-с.620-с.630) | Положительный факт – Уменьшение в динамике |
6. Доля оборотных средств в активах | Оборотные активы L6 = ------------------------------ Валюта баланса | с.290 L6 = ------------- с.300 | >=0,5 |
7. Коэф-т обеспеченности собственными средствами | Собств. - Внеоборот. Капитал активы L7 = -------------------------------- Оборотные активы | (с.490 – с.190) L7 = ------------------- с.290 | >=0,1 |
Различные показатели ликвидности не только дают характеристику устойчивого финансового состояния организации, но и отвечают интересам различным внешних пользователей аналитической информации. Например, для поставщиков сырья и материалов наиболее интересен коэффициент абсолютной ликвидности. Банк, дающий кредит данной организации, больше внимания уделяет коэффициенту критической оценки. Покупатели и держатели акций в большей мере оценивают финансовую устойчивость организации по коэффициенту текущей ликвидности.
Исходя из данных бухгалтерского баланса за 2002 год (см. приложение 2) в анализируемой организации коэффициенты, характеризующие платежеспособность, имеют значения, приведенные в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Коэффициенты, характеризующие платежеспособность ООО «П-Оптик»
Коэффициенты платежеспособности | На начало Периода | На конец периода | Отклонение |
1. Общий показатель ликвидности (L1) | 0,695 | 0,643 | -0,052 |
2. Коэффициент абсолютной ликвидности (L2) | 0,361 | 0,267 | -0,094 |
3. Коэффициент «критич. оценки» (L3) | 1,023 | 0,975 | -0,048 |
4. Коэф-т текущей ликвидности (L4) | 1,033 | 1,048 | +0,015 |
5. Коэф-т маневренности функц-го капитала (L5) | 0,292 | 1,536 | +1,244 |
6. Доля оборотных средств в активах (L6) | 0,998 | 0,999 | +0,001 |
7. Коэф-т обеспеченности собственными средствами (L7) | 0,032 | 0,045 | +0,013 |
С помощью общего показателя ликвидности (L1) осуществляется комплексная оценка изменения финансовой ситуации в организации с точки зрения ликвидности. Данный показатель применяется также при выборе наиболее надежного партнера из множества потенциальных партнеров на основе отчетности.
Значение коэффициента L1 для ООО «П-Оптик» существенно меньше рекомендуемого значения и динамика коэффициента отрицательная. Т.е. на данном предприятии сумма всех ликвидных средств примерно в полтора раза меньше, чем все его платежные обязательства. Это естественно создает негативное впечатление об организации с точки зрения возможностей своевременного осуществления платежей, следовательно ООО «П-Оптик» становится менее надежным партнером, риск хозяйственных и кредитных взаимоотношений с организацией увеличивается.
Коэффициент абсолютной ликвидности (L2) показывает, какую часть текущей краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств и приравненных к ним финансовых вложений.
Коэффициент “критической оценки” (L3) показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена немедленно за счет денежных средств, средств в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам. Нормальным считается значение 0,7-0,8, однако следует иметь в виду, что достоверность выводов по результатам расчетов этого коэффициента и его динамики в значительной степени зависит от качества дебиторской задолженности (сроков образования, финансового положения должника и др.), что можно выявить только по данным внутреннего учета.
Значения коэффициентов L2 и L3 для анализируемой организации соответствуют норме, но их значения в отчетном периоде снизились. Это отрицательная тенденция.
Коэффициент текущей ликвидности L4 показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства, и является одним из показателей, характеризующих удовлетворительность (неудовлетворительность) бухгалтерского баланса.
Коэффициент текущей ликвидности ООО «П-Оптик» меньше необходимого значения (1,5), но он превышает единицу и имеет положительную тенденцию, следовательно, можно сделать вывод, что предприятие располагает некоторым объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников.
Думаю, что здесь можно говорить о наличии финансового риска, если принять во внимание различную степень ликвидности активов. В случае, если не все активы смогут быть реализованы в срочном порядке, то возникнет угроза финансовой стабильности организации. Для повышения уровня текущей ликвидности следует увеличивать собственные оборотные средства, привлекать долгосрочные кредиты и займы и обоснованно снижать уровень запасов.
Коэффициент маневренности функционирующего капитала (L5) показывает, какая его часть вложена в запасы и в долгосрочную дебиторскую задолженность. Снижение значения коэффициента в динамике является положительной тенденцией.
Коэффициент маневренности для ООО «П-Оптик» имеет резко отрицательную тенденцию. Это говорит о снижении оборачиваемости капитала и деловой активности организации, т.к. на конец анализируемого периода большая доля функционирующего капитала вложена в производственные запасы.
Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами L7, также имеет положительную тенденцию, однако, остается значительно ниже нормы, что еще раз подтверждает наличие у организации острой потребности в собственном оборотном капитале.
Если коэффициент текущей ликвидности и доля собственного оборотного капитала в формировании оборотных активов меньше норматива, но наметилась тенденция роста этих показателей, что мы и имеем для анализируемой организации (см. табл. 2.5), то рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности (Кв.п.) за период, равный шести месяцам:
Кт.л.1 + 6/Т(Кт.л.1 – Кт.л.0)
Кв.п. = ---------------------------------------,
Кт.л.норм.
Где Кт.л.1, Кт.л.0 – соответственно фактическое значение коэффициента ликвидности в конце и начале отчетного периода;
Кт.л. норм. – нормативное значение коэффициента текущей ликвидности (равно 2);
6 – период восстановления платежеспособности;
Т – отчетный период, мес.
Если Кв.п.>1, то у предприятия есть реальная возможность восстановить свою платежеспособность, и наоборот, если Кв.п.<1, у предприятия нет реальной возможности восстановить свою платежеспособность в ближайшее время.
Коэффициент восстановления платежеспособности, рассчитанный для ООО «П-Оптик» за 2002 год, равен 0,528, т.е. с учетом сложившихся тенденций организация не имеет реальной возможности восстановить платежеспособность в ближайшее время, что подтверждает существование финансового риска для анализируемой организации.
2.3. Анализ показателей финансовой устойчивости
Оценка финансового состояния организации будет неполной без анализа финансовой устойчивости. Анализируя платежеспособность, сопоставляют состояние пассивов с состоянием активов. Это дает возможность оценить, в какой степени организация готова к погашению своих долгов.
Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка степени независимости от заемных источников финансирования.
Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности. Показатели, которые характеризуют независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, дают возможность измерить достаточно ли устойчива анализируемая организация в финансовом отношении.
Необходимо определить, какие абсолютные показатели отражают сущность устойчивости финансового состояния. Ответ связан с балансовой моделью, из которой исходит анализ.
Долгосрочные пассивы (кредиты и займы) и собственный капитал направляются преимущественно на приобретение основных средств, на капитальные вложения и другие внеоборотные активы. Для того чтобы выполнялось условие платежеспособности, необходимо, чтобы денежные средства и средства в расчетах, а также материальные оборотные активы покрывали краткосрочные пассивы. На практике следует соблюдать следующее соотношение:
Оборотные активы < Собственный капитал *2 – Внеоборотные активы.
По балансу ООО «П-Оптик» получаем следующие результаты:
На начало периода: 7480 < (253*2) – 13 – неравенство не выполняется.
На конец периода: 12830 < (589*2) – 7 – неравенство не выполняется.
Условие не выполняется, следовательно, организация находится в финансовой зависимости от заемных источников.
Однако, кроме абсолютных показателей финансовую устойчивость характеризуют и относительные коэффициенты (см. таблицу 2.6).
Таблица 2.6
Показатели финансовой устойчивости
Наименование показателя | Способ расчета | Нормальное ограничение | |
1. Коэффициент капитализации | Заемный капитал U1=----------------- Собств. капитал | стр.590+стр.690 стр.490 | Не выше 1,5 |
2. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования | Собств.кап.-Внеобор.акт. U2=---------------------- Оборотные активы | стр.490 – стр.190 стр.290 | Нижняя граница 0,1 оптимальное знач. > 0.5 |
3. Коэффициент финансовой независимости | Собств. капитал U3=----------------- Валюта баланса | стр.490 стр.700 | > 0.4 – 0.6 |
4. Коэффициент финансирования | Собств. капитал U4=----------------- Заемный капитал | стр. 490 стр.590+стр.690 | Минимально необходимое значение 0,7; оптимальное - 1,5 |
5. Коэффициент финансовой устойчивости U5 | Долгосрочн. Собств.кап. + обязат-ва. U5=---------------------- Валюта баланса | стр.490+стр.590 стр.700 | > 0.6 |
Исходя из данных баланса за 2002 год (см. приложение 2) в ООО «П-Оптик» коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость, имеют следующие значения (см. табл. 2.7):
Таблица 2.7
Значения коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость ООО «П-Оптик»
| Наименование показателя | На начало периода | На конец периода | Отклонение |
| 1. Коэффициент капитализации U1 | 28,617 | 20,795 | -7,822 |
| 2. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования U2 | 0,032 | 0,045 | +0,013 |
| 3. Коэффициент финансовой независимости U3 | 0,034 | 0,046 | +0,012 |
| 4. Коэффициент финансирования U4 | 0,035 | 0,048 | +0,013 |
| 5. Коэффициент финансовой устойчивости U5 | 0,034 | 0,046 | +0,012 |
Как показывают данные таблицы 2.7, динамика коэффициента капитализации (U1) хотя и имеет тенденцию к снижению, однако его значение свидетельствует о низкой финансовой устойчивости организации. U1 указывает, что на 1 рубль собственных средств, вложенных в активы, организация привлекла от 20 до 28 рублей заемных средств, что во много раз превышает норму. На величину этого показателя в значительной степени повлияла большая кредиторская задолженность поставщикам товаров. Если более детальный анализ покажет, что в составе кредиторской задолженности отсутствует просроченная задолженность, то можно будет предположить, что столь большая кредиторская задолженность поставщикам есть следствие резкого расширения торговой деятельности организации в отчетном периоде.
Однако коэффициент соотношения собственных и заемных средств дает лишь общую оценку финансовой устойчивости. Этот показатель необходимо рассматривать в увязке с коэффициентом обеспеченности собственными средствами (U2). Он показывает, в какой степени оборотные активы имеют источником покрытия собственные оборотные средства. Уровень этого коэффициента является сопоставимым для организаций разных отраслей. Независимо от отраслевой принадлежности, степень достаточности собственных оборотных средств для покрытия оборотных активов одинаково характеризует меру финансовой устойчивости. В тех случаях, когда U2 > 50%, можно говорить, что организация не зависит от заемных источников средств при формировании своих оборотных активов. Когда U2 < 50%, особенно если значительно ниже, необходимо оценить в какой мере собственные оборотные средства покрывают хотя бы производственные запасы и товары, так как они обеспечивают бесперебойность деятельности организации.
Как показывают данные таблицы 2.7, у анализируемой организации коэффициент U2 очень низок; он не достигает даже допустимой нижней границы 10%. Даже не смотря на то, что здесь можно отметить тенденцию к повышению значения этого показателя за данный период, только от 3 до 4,5 % оборотных активов организации покрывается собственными оборотными средствами.
Уровень общей финансовой независимости характеризуется коэффициентом U3, т. е. определяется удельным весом собственного капитала организации в его общей величине. U3 отражает степень независимости организации от внешнего капитала.
В современных экономических условиях России допустимым соотношением величины собственного и заемного капитала можно считать такое, когда на долю собственного капитала приходится от 40% до 60%, а на заемный капитал – от 60% до 40% источников соответственно. И, конечно, чем большую долю в источниках финансирования занимает собственный капитал, тем выше степень финансовой устойчивости организации.
Значение коэффициента финансовой независимости ООО «П-Оптик» значительно отстает от нормы, однако имеет тенденцию к повышению.
Коэффициент финансовой устойчивости (U5) показывает, какая часть имущества организации финансируется за счет устойчивых источников. Так как в анализируемой организации отсутствуют долгосрочные заемные источники финансирования, то значение коэффициента финансовой устойчивости совпадает со значением коэффициента финансовой независимости.
Так как коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами значительно ниже нормы, рассчитаем, в какой мере собственные оборотные средства покрывают хотя бы производственные запасы и товары. Для расчета используем данные из «Бухгалтерского баланса за 2002 год» (см. приложение 2).
СОС = стр.490 – стр. 190.
Для ООО «П-Оптик» значение СОС на начало отчетного периода – 240 тыс.руб., на конец – 582 тыс.руб.
Общая величина запасов (Зп) (стр.210) на начало отчетного периода – 61 тыс.руб., на конец – 847 тыс.руб.
Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств для формирования запасов (±Фс) рассчитывается:
±Фс = СОС – Зп
Фс на начало периода = + 179 тыс.руб.
Фс на конец периода = - 265 тыс.руб.
Таким образом, мы видим, что в анализируемой организации за отчетный период образовался недостаток собственных источников средств для формирования материальных оборотных средств. Следовательно, пополнение резко возросших запасов идет за счет средств, образующихся в результате замедления погашения кредиторской задолженности.
Таким образом, расчет показателей финансовой устойчивости подтвердил, что ООО «П-Оптик» не обладает финансовой самостоятельностью и находится в сильной зависимости от кредиторов.
2.4. Анализ показателей деловой активности организации
В рыночной экономике самым главным мерилом эффективности работы организации является результативность.
Понятие «результативность» складывается из нескольких важных составляющих финансово-хозяйственной деятельности организации.
Общей характеристикой результативности финансово-хозяйственной деятельности принято считать оборот, т.е. общий объем продаж продукции (работ, услуг) за определенный период времени. Для организаций, работающих в условиях рыночных отношений, важным показателем становится и прибыль.
Рассмотрение сущности результативности позволяет определить основные задачи ее анализа. Они заключаются в том, чтобы: во-первых, определить достаточность достигнутых результатов для рыночной финансовой устойчивости организации, сохранения конкурентоспособности; во-вторых, изучить источники возникновения и особенности воздействия на результативность различных факторов; в-третьих, рассмотреть основные направления дальнейшего развития анализируемого объекта.
По данным внешней отчетности можно проанализировать следующие показатели результативности: показатели деловой активности, экономический эффект (прибыль), показатели экономической эффективности (рентабельности).
Одним из направлений анализа результативности является оценка деловой активности анализируемого объекта. Деловая активность проявляется в динамичности развития организации, достижении ее поставленных целей, что отражают абсолютные стоимостные и относительные показатели.
Деловая активность в финансовом аспекте проявляется прежде всего в скорости оборота средств. Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов – показателей оборачиваемости. Они очень важны для организации.
Во-первых, от скорости оборота средств зависит размер годового оборота.
Во-вторых, с размерами оборота, а следовательно, и с оборачиваемостью связана относительная величина условно-постоянных расходов: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов.
В-третьих, ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях. Финансовое положение организации, ее платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.
На длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние различные внешние (отраслевая принадлежность, масштаб деятельности организации) и внутренние (ценовая политика, темпы роста реализации продукции) факторы.
Для анализа деловой активности организации используют две группы показателей:
1. Общие показатели оборачиваемости.
2. Показатели управления активами.
Оборачиваемость средств, вложенных в имущество организации, может оцениваться:
а) скоростью оборота – количеством оборотов, которое делают за анализируемый период капитал организации или его составляющие;
б) периодом оборота – средним сроком, за который возвращаются в хозяйственную деятельность организации денежные средства, вложенные в производственно-коммерческие операции.
Информация о величине выручки от продажи содержится в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» (стр.010) (см. приложение 3). Средняя величина активов для расчета коэффициентов деловой активности определяется по балансу по формуле средней арифметической:
Он + Ок
Средняя величина активов = --------------,
2
где Он, Ок – соответственно величина активов на начало и конец анализируемого периода.
Более точный расчет средней величины активов за год можно получить по ежемесячным данным о состоянии активов. Тогда средняя величина активов рассчитывается по формуле средней хронологической:
0,5О1+О2+...+Оn-1+0,5Оn
Средняя величина активов = -----------------------------------,
n-1
где Оn – величина активов в n-м месяце.
Продолжительность одного оборота в днях можно рассчитать следующим образом:
Длительность анализируемого
периода (в днях) (
t
)
Продолжительность = ----------------------------------------------,
одного оборота (в днях) Коэффициент оборачиваемости
активов в оборотах
Как показывают данные таблицы 2.8, оборачиваемость можно исчислить как по всем оборотным средствам (коэффициент ресурсоотдачи d1), так и по отдельным их видам.
Таблица 2.8
Коэффициенты деловой активности
Наименование коэффициента | Способ расчета | Пояснения | ||
1 | 2 | 3 | ||
| Общие показатели оборачиваемости | | ||
Коэффициент общей оборач-ти капитала (ресурсоотдача), (обор-ов) | Выручка от продажи d1=---------------------------- среднегод. стоимость активов | с.010(ф.№2) d1=--------------------------- с.190+с.290 (ф.№1) | Показывает эффективность использования имущ-ва. Отражает скорость оборота (колич. обор. за период) | |
Коэф-т оборач-ти оборотных средств, (оборотов) | Выручка от продажи d2=---------------------------- среднегод. стоимость оборотн. активов | с.010(ф.№2) d2=------------------------ с.290 (ф.№1) | Показывает скорость оборота всех оборотных средств организации | |
| | Продолжение таблицы 2.8 | ||
1 | 2 | 3 | ||
Коэф-т отдачи Нематериальных активов, (оборотов) | Выручка от продажи d3=---------------------------- среднегод. стоимость нематер-х активов | с.010(ф.№2) d3=------------------------ с.110 (ф.№1) | Показывает эффективность использования нематериальных активов | |
Фондоотдача, (оборотов) | Выручка от продажи d4=---------------------------- среднегод. стоимость основных средств | с.010(ф.№2) d4=------------------------ с.120 (ф.№1) | Показывает эффективность использования основных средств | |
Коэф-т отдачи собственного капитала, (оборотов) | Выручка от продажи d5=---------------------------- среднегод. стоимость собств-го капитала | с.010(ф.№2) d5=------------------------ с.490 (ф.№1) | Показывает сколько руб. Выручки приходится на 1 руб. вложенного собств-го капитала | |
| Показатели управления активами | | ||
Оборачиваемость материальных запасов, (в днях) | (сред.ст-ть запасов)*t d6= ---------------------------- Выручка от продажи | с.210(ф.№1)*t d6=------------------------ с.010(ф.№2) | Показывает, за сколько в среднем дней оборач-ся запасы в анализируемом периоде | |
Оборачиваемость денежных средств, (в днях) | (сред.ст-ть ден.ср-в)*t d7=------------------------------ Выручка от продажи | с.260(ф.№1)*t d7=------------------------ с.010(ф.№2) | Показывает срок оборота Денежных средств | |
Коэф-т оборач-ти Средств в расчетах, (оборотов) | Выручка от продажи d8 =---------------------------- средняя стоимость дебитор. задолж-ти | с.010(ф.№2) d8=------------------------ с.230 или с.240 (ф.№1) | Показывает количество Оборотов средств в дебитор. Задолженности за отчетн. Период | |
Срок погашения Дебиторской задолженности (в днях) | (сред.ст-ть деб.зад-ти)*t d9=-------------------------------- Выручка от продажи | С.230 или с.240 (ф.№1)*t d9=------------------------ с.010(ф.№2) | Показывает за сколько в Среднем дней погашается Дебит. Задолж-ть орг-ции | |
Коэф-т оборач-ти Кредиторской Задолженности (оборотов) | Выручка от продажи d10 =---------------------------- средняя стоимость дебитор. задолж-ти | с.010(ф.№2) d10=---------------------- с.620 (ф.№1) | Показывает расширение или Снижение коммерч-го Кредита, предост-го орг-ции | |
Срок погашения кредиторской задолженности (в днях) | (сред.ст-ть кред.зад-ти)*t d11=------------------------------- Выручка от продажи | С. 620 (№1)*t d11=---------------------- с.010(ф.№2) | Показывает средний срок возврата долгов орг-ции По текущим обязат-м | |
Деловая активность ООО «П-Оптик» за 2003 год (t=360) характеризуется следующими значениями коэффициентов (см. табл. 2.9). Источником информации для расчета являются форма №1 «Бухгалтерский баланс» за 2002г. (приложение 1), 2003г. (приложение 2) и форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2003г. (приложение 3).
Таблица 2.9
Значения коэффициентов деловой активности ООО «П-Оптик»
Показатели | Отчетный год | Предыдущий год | Отклонение (+,-) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Коэф-т общей оборач-ти капитала (ресурсоотдача), (обор-ов) d1 | 10,39 | 15,70 | -5,31 |
Коэф-т оборач-ти оборотных средств, (оборотов) d2 | 10,40 | 15,76 | -5,36 |
Срок оборачиваемости материальных запасов, (в днях) d6 | 1,55 | 1,31 | +0,24 |
Срок оборачиваемости денежных средств, (в днях) d7 | 10,03 | 8,03 | +2,00 |
Коэф-т оборач-ти Средств в расчетах, (оборотов) d8 | 15,69 | 26,72 | -11,03 |
Срок погашения дебиторской задолженности, (в днях) d9 | 22,94 | 13,47 | +9,47 |
Коэф-т оборач-ти кредиторской Задолженности, (оборотов) d10 | 10,84 | 16,23 | -5,39 |
Срок погашения кредиторской задолженности, (в днях) d11 | 33,21 | 22,19 | +11,02 |
Коэффициент общей оборачиваемости (ресурсоотдача d1) отражает скорость оборота всего капитала организации или эффективность использования всех имеющихся ресурсов независимо от их источников. Данные таблицы 2.9 показывают, что за анализируемый период для ООО «П-Оптик» этот показатель уменьшился. Это означает, что в организации медленнее совершается полный цикл обращения, приносящий прибыль, снижается рентабельность активов. Этот показатель деловой активности имеет большое аналитическое значение, так как он тесно связан с прибыльностью организации, а следовательно, влияет на результативность финансово-хозяйственной деятельности.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (d2) характеризует скорость оборота всех оборотных средств организации (как материальных, так и денежных). Поскольку движение оборотных активов оказывает непосредственное влияние на финансовые результаты и финансовое состояние организации, оборачиваемость оборотных активов наиболее точно отражает деловую активность организации в обычных видах деятельности. Из таблицы 2.9 видно, что в ООО «П-Оптик» снижается оборачиваемость всех оборотных средств. Об этом говорит снижение значения коэффициента d2 и увеличение сроков оборачиваемости запасов, денежных средств и средств в расчетах (см. значения коэффициентов d6, d7, d9). Снижение оборачиваемости средств в расчетах (d8) приводит к отвлечению средств организации в расчеты и косвенное кредитование других организаций. Организация несет потери от обесценивания дебиторской задолженности. Динамика этого показателя в значительной степени зависит от принятой кредитной политики организации и от эффективности системы кредитного контроля, обеспечивающей своевременность поступления оплаты от покупателей.
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (d10) характеризует расширение или снижение коммерческого кредита, предоставленного организации. Оборачиваемость кредиторской задолженности ООО «П-Оптик» снижается, следовательно, деятельность организации стала в большей степени кредитоваться другими организациями. В условиях инфляции – это положительное явление.
В целом, по результатам анализа можно сделать вывод о снижении деловой активности организации, так как значения всех основных показателей деловой активности имеют отрицательную тенденцию.
Глава 3. Анализ и оценка финансовых результатов деятельности
ООО «П-Оптик»
3.1. Состав прибыли, факторы ее формирования
Адам Смит первый дал определение прибыли как суммы, которая может быть израсходована без посягательства на капитал. Отсюда в дальнейшем получило распространение определение бухгалтерской прибыли как превышение доходов предприятия над расходами.
Определение и классификация доходов и расходов установлены в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и в ПБУ 10/99 «Расходы организации». Доходами организации признается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме притока или увеличения активов либо уменьшения обязательств, что выражается в увеличении капитала, не связанного с вкладами участников акционерного капитала. Расходы признаются в отчетности, если возникает уменьшение экономических выгод, связанных с выбытием активов или увеличением обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации (за исключением уменьшения вкладов по решению участников).
На рис. 3.1 дана действующая схема формирования показателей прибыли организации.
Финансовые результаты организации проявляются в ряде показателей, каждый из которых имеет свое значение при анализе. Прибыль от продаж продукции характеризует эффективность основной деятельности, критерий которой обычно указывается в учредительных документах организации. Операционные доходы и расходы характеризуют результат совершения определенных хозяйственных операций: сдача имущества в аренду, участие в совместной деятельности, предоставление займов и др. Внереализационные доходы и расходы характеризуют финансовый результат определенных фактов хозяйственной жизни, как правило, не зависящих от предприятия, - курсовые разницы, списание задолженностей и т.п. Прибыль до налогообложения характеризует общий финансовый результат от обычных видов деятельности. С учетом налогообложения прибыли и других обязательных платежей получают характеристику чистой прибыли от обычной деятельности. Сольдо доходов и расходов от чрезвычайных событий определяется не зависящими от предприятия или мало контролируемыми факторами. Но они влияют на чистую прибыль отчетного года, которая фиксируется в бухгалтерском балансе отчетного года как нераспределенная прибыль, а результаты распределения этой прибыли отражаются в бухгалтерском балансе следующего за отчетным года. Оставшаяся нераспределенной прибыль отчетного года в основном идет на развитие предприятия, увеличивая его собственный капитал.
Выручка (нетто) от продажи товаров, работ и услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) N | _ | Себестоимость проданных товаров, работ, услуг S |
(=) | | |
Валовая прибыль PВ | _ | Коммерческие и управленческие расходы SК, SУ |
(=) | | |
Прибыль (убыток) от продаж PN | ± | Сальдо операционных доходов и расходов РОП |
(=) | | |
Прибыль (убыток) от продаж и прочей операционной деятельности РN,ОП | ± | Сальдо внереализационных доходов и расходов РВН |
(=) | | |
Прибыль (убыток) до налогообложения (общая бухгалтерская прибыль) РБ | _ | Налог на прибыль и иные обязательные платежи Н |
(=) | | |
Прибыль (убыток) от обычной деятельности РОБ | ± | Сальдо чрезвычайных доходов и расходов РЧР |
| (=) | |
| Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода) РЧ | |
| | |
Рис.3.1. Схема формирования показателей прибыли организации |
Прибыль и рентабельность продаж являются важными показателями эффективности деятельности организации. Прибыль – это, с одной стороны, цель коммерческой организации, а с другой – источник доходов федерального и местного бюджетов.
На величину прибыли и уровень рентабельности продаж оказывают влияние многие факторы. Для углубленного анализа прибыли целесообразно группировать факторы, влияющие на ее размер.
К группе внешних, как правило, неконтролируемых предприятием факторов относятся:
· чрезвычайные события, природные (климатические) условия, транспортные и другие факторы, вызывающие дополнительные затраты у одних предприятий и обусловливающие дополнительную прибыль – у других;
· изменение государственными органами или инфляционными процессами цен на продукцию, потребляемое сырье, материалы, топливо, норм амортизационных отчислений, ставок заработной платы, начислений на нее и ставок налогов и сборов, выплачиваемых предприятиями;
· нарушение поставщиками, банковскими и другими органами дисциплины по хозяйственным вопросам, затрагивающим интересы предприятия.
В группе внутренних, контролируемых предприятием факторов различают: основные факторы, определяющие сущностные результаты работы, и факторы, связанные с нарушением предприятием хозяйственной дисциплины.
Экономическая теория определяет основные факторы формирования прибыли от продаж: количество и качество продукции, ее себестоимость, цены на продукцию, а также структурные сдвиги в составе продукции. В целом прибыль от продаж продукции (PN) определяется формулой:
PN = N-S,
где N – выручка от продаж;
S – полная себестоимость.
Факторами, связанными с нарушением хозяйственной дисциплины, являются:
· Нарушение действующего порядка установления и применения цен, а также торговых накидок;
· Экономия, полученная в результате невыполнения предусмотренных в трудовом договоре мероприятий по охране труда, улучшению условий труда и техники безопасности, недоиспользования средств по подготовке и повышению квалификации кадров, невыполнения плана текущего ремонта основных средств и т.д.;
· Экономия, полученная от выпуска продукции с отступлением от условий стандартов, технических условий и нарушением технологии производства.
Приращение прибыли может быть связано как с интенсивностью, так и с экстенсивностью использования производственных ресурсов. Поэтому показателем истиной эффективности может быть только рентабельность продаж, т.е. отношение прибыли к выручке от продаж.
PN
RN= -------------,
N
Где RN – рентабельность продаж;
PN – прибыль от продаж;
N – выручка от продаж продукции;
Показатель рентабельности продаж характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности, т.к. показывает сколько прибыли предприятие имеет с рубля выручки от продаж.
На финансовые результаты значительное влияние оказывает инфляция, особенно если она галопирующая (до 100% в год) или гиперинфляция (более 200% в год). Единственным способом сохранения реальной величины денежных ресурсов, капитала и доходов в условиях инфляции является индексация цен. О необходимости подобной индексации говорят следующие международные стандарты финансовой отчетности: МСФО-15 «Информация, отражающая влияние изменений цен» и МСФО-29 «Финансовая отчетность в условиях гиперинфляции» .
Выражается индекс цен (инфляции) в долях единицы или процентах и рассчитывается следующим образом:
совокупная стоимость товаров, продукции, работ и услуг
в ценах отчетного периода (руб.)
Jp = ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
совокупная стоимость товаров, продукции, работ и услуг
отчетного периода в ценах базисного периода (руб.)
или
S p1q1
Jp= ----------------------,
S p0q1
где Jр – индекс (цены) инфляции;
ро и р1 – цены товаров в базисном и отчетном периодах;
q1 – количество товаров, реализованных в отчетном периоде.
Для расчета реальной величины денежного дохода (или стоимости неденежных активов), очищенной от инфляционного влияния, необходимо разделить номинальную стоимость на индекс инфляции. Таким образом получаем величину показателя в сопоставимых ценах.
Анализ финансовых результатов деятельности организации включает:
- исследование изменений каждого показателя за текущий анализируемый период;
- исследование структуры соответствующих показателей и их изменений;
- исследование влияния факторов на прибыль и рентабельность (факторный анализ).
3.2. Анализ состава и динамики финансовых результатов организации
В процессе анализа состава и динамики финансовых результатов необходимо изучить состав прибыли до налогообложения, ее структуру и динамику. Для этого рассчитываются следующие показатели:
1. Абсолютное отклонение
DП=П1 – П0,
где П0 – показатель базисного периода;
П1 – показатель отчетного периода;
DП – изменение показателя.
2. Темп прироста (процент выполнения)
Темп прироста = П1/П0 * 100% - 100%
3. Уровень (удельный вес) каждого показателя к выручке от реализации (в процентах)
УРП = Пi/N *100%,
Где N – выручка от продаж.
Показатели рассчитываются в базисном и отчетном периодах.
4. Изменение структуры: уровень отчетного периода минус уровень базисного периода.
Значения этих показателей, рассчитанных для ООО «П-Оптик» на основании данных отчета о прибылях и убытках за 2002 год (см. приложение 3), приведены в таблице 3.1.
Как показывают данные таблицы 3.1, прибыль до налогообложения полностью сформирована за счет прибыли от продажи товаров. Темп прироста прибыли от продаж к прошлому году составляет 41,408%.
Проанализируем структуру и динамику финансовых результатов по таблице 3.1.
Увеличение удельного веса себестоимости проданных товаров на 0,88% привело к снижению удельного веса валовой прибыли на 0,880% по сравнению с прошлым годом. Однако, за счет снижения удельного веса издержек обращения на 0,827%, удельный вес прибыли от продаж, а это есть рентабельность продаж, снизился только на 0,053%.
Таблица 3.1
Анализ динамики прибыли и рентабельности продаж
за 2001 – 2002 гг.
Код стр. по Ф№2 | Наименование показателя | Усл. Обознач. | Отчетн. год, (тыс.руб.) | Предыд. год, (тыс.руб.) | Абсол. отклон. (+,-) | Темп прироста, % | Удельный вес в выручке | Отклон. уд.веса, % | |
Отч. год | Пред. год | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
010 | Выручка (нетто) от продажи товаров, работ, услуг | N | 105626 | 67212 | +38414 | 57,153 | 100 | 100 | - |
020 | Себестоимость проданных товаров, работ, услуг | S | 102567 | 64674 | +37893 | 58,591 | 97,104 | 96,224 | +0,880 |
029 | Валовая прибыль | РВ | 3059 | 2538 | +521 | 20,528 | 2,896 | 3,776 | -0,880 |
030 | Коммерческие Расходы | SK | 2557 | 2183 | +374 | 17,132 | 2,421 | 3,248 | -0,827 |
040 | Управленческие Расходы | SУ | - | - | - | - | - | - | - |
50 | Прибыль от продаж | PN | 502 | 355 | +147 | 41,408 | 0,475 | 0,528 | -0,053 |
100 | Прочие операц-ые Расходы | SОП | 56 | 17 | +39 | 229,412 | 0,053 | 0,025 | +0,028 |
120 | Внереализационные доходы | NВН | - | - | - | - | - | - | - |
130 | Внереализационные Расходы | SВН | - | - | - | - | - | - | - |
140 | Прибыль до налого- обложения | РБ | 446 | 338 | +108 | 31,953 | 0,422 | 0,503 | -0,081 |
150 | Налог на прибыль | Н | 110 | 110 | 0 | 0 | - | - | - |
160 | Прибыль от обычн. Деятельности | РОБ | 336 | 228 | +108 | 47,368 | 0,318 | 0,339 | -0,021 |
170 | Чрезвычайные доходы | NЧР | - | - | - | - | - | - | - |
180 | Чрезвычайные расходы | SЧР | - | - | - | - | - | - | - |
190 | Чистая прибыль | РЧ | 336 | 228 | +108 | 47,368 | 0,318 | 0,339 | -0,021 |
| Рентабельность продаж (PN/N),% | RN | 0,475 | 0,528 | -0,053 | -10,038 | - | - | - |
| Чистая рентабель-ность (РЧ/N),% | RЧ | 0,318 | 0,339 | -0,021 | -6,195 | - | - | - |
Тот факт, что темп прироста выручки от продаж (57,153%) отстает от темпа прироста себестоимости продаж (58,591%), говорит о том, что темп роста закупочных цен на товар в 2002г. опережает темп роста отпускных цен.
Удельный вес операционных расходов очень незначителен, но их прирост в 2002г. составил 229,412%. В результате темп прироста прибыли до налогообложения (31,953%) оказался ниже, чем темп прироста прибыли от продаж (41,408%).
Темп прироста чистой прибыли (47,368%) больше, чем темп прироста прибыли до налогообложения (31,953%) за счет снижения ставки налогообложения прибыли с 35% в 2001г. до 24% в 2002г.
Анализ состава прибыли ООО «П-Оптик» показал, что прибыль до налогообложения формируется за счет прибыли от продаж.
Анализ динамики прибыли и рентабельности продаж ООО «П-Оптик» показал, что, несмотря на увеличение прибыли от продаж, рентабельность продаж снизилась в анализируемом периоде. Для выявления причин, повлиявших на полученные результаты, необходимо провести факторный анализ прибыли от продаж и рентабельности продаж.
3.3. Факторный анализ прибыли от продаж
Для проведения факторного анализа прибыли от продаж воспользуемся данными из таблицы 3.1.
На сумму прибыли от продаж ООО «П-Оптик» влияют следующие факторы:
PN = N – S – SK – SУ,
где РN – прибыль от продаж;
N – выручка от продажи товаров;
S – себестоимость проданных товаров;
SK – коммерческие расходы;
SУ – управленческие расходы (в 2001- 2002 годах ООО «П-Оптик» не имело управленческих расходов).
Для расчета влияния факторов на сумму прибыли от продаж воспользуемся индексным методом.
1. Расчет влияния фактора «Выручка от продаж».
Так как выручка организации – это произведение количества и цены реализуемой продукции, то сначала рассчитаем влияние на прибыль от продаж цены, по которой продавались товары, а затем рассчитаем влияние на прибыль изменения физической массы проданной продукции.
При проведении факторного анализа прибыли необходимо учитывать влияние изменения цен за счет инфляции.
Агрегатный индекс цен рассчитанный для товаров, реализованных в 2002г., составил 1,058. Это означает, что цены на продукцию в отчетном периоде возросли по сравнению с базисным в среднем на 5,8%. Такое изменение цен можно объяснить следующим.
Отпускные цены на товары в ООО «П-Оптик» формируются на основании прайс-листа, составленного в условных единицах (1 у.е. = 1 амер. доллар) и текущего курса доллара к рублю, увеличенного на установленный бухгалтерией процент. Так как из данных внутреннего учета известно, что цены в условных единицах не изменялись, то, следовательно, можно сделать вывод, что повышение цен произошло за счет изменения курса доллара.
Таким образом, выручка от продаж в отчетном периоде в сопоставимых ценах будет равна:
N1
N’ = -------,
JР
где N’ – выручка от продаж в сопоставимых ценах;
N1 – выручка от продаж в отчетном периоде;
JР – индекс цены.
Для ООО «П-Оптик» выручка в сопоставимых ценах составила:
N’ = 105 626/ 1,058 = 99 836 тыс. руб.
Прирост выручки за счет увеличения цен (DNЦ) на 5,8% составил:
DNЦ = N1 – N’ = 105 626 – 99 836 = 5 790 тыс. руб.
1.1. Для определения степени влияния изменения цены на изменение суммы прибыли от продаж (DPNЦ) необходимо сделать следующий расчет:
DNЦ * RN0
DРNЦ = --------------------,
100
где DNЦ – изменение выручки от продаж под влиянием цены;
RN0 – рентабельность продаж в базисном периоде в процентах (см. таблицу 3.1).
5790*0,528
DРNЦ = ------------------ = +31 тыс.руб.
100
Прирост цен на продукцию в отчетном периоде в среднем на 5,8% и увеличение выручки за счет этого на 5790 тыс руб. привело к увеличению суммы прибыли от продаж на 31 тыс. руб.
1.2. Влияние на сумму прибыли от продаж изменения выручки от продажи товаров за счет изменения количества проданных товаров можно рассчитать следующим образом:
(( N1 - N0) - DNЦ )* RN0
DPNК = --------------------------------,
100
где DРNК – изменение прибыли от продаж под влиянием фактора «количество проданных товаров»;
N1 и N0 – соответственно выручка от продажи в отчетном (1) и базисном (0) периодах;
Для анализируемой организации:
((105626 – 67212) – 5790)* 0,528
DPNВ = -------------------------------------------- = +172 тыс. руб.
100
Таким образом, увеличение выручки от продажи в отчетном периоде за счет (за счет увеличения количества проданных товаров) на 32 624 тыс. руб. или на 48,538% привело к увеличению прибыли от продаж на 172 тыс. руб.
2. Расчет влияния фактора «Себестоимость продаж» осуществляется следующим образом:
N1*(УРS1 – УРS0)
DРNS = --------------------------,
100
где УРS1 и УРS0 – соответственно уровни себестоимости в отчетном и базисном периодах.
105626*(97,104 – 96,224)
DРNS = ------------------------------------ = +930 тыс. руб.
100
Рост уровня себестоимости продаж на 0,880% привел к уменьшению прибыли от продаж на 930 тыс. руб., так как себестоимость – это фактор обратного действия.
3. Для расчета влияния фактора «Коммерческие расходы» на изменение суммы прибыли от продаж используется формула, аналогичная предыдущей:
N1*(УРSK1 – УРSK0)
DРNSК = ------------------------------- ,
100
где УРSK1 и УРSK0 - соответственно уровни коммерческих расходов в отчетном и базисном периодах.
105626*(2,421 – 3,248)
DРNSК = ------------------------------- = - 874 тыс. руб.
100
Снижение уровня коммерческих расходов на 0,827% привело к увеличению прибыли от продаж на 874 тыс. руб., так как коммерческие расходы также являются фактором обратного действия.
Баланс факторов, воздействующих на прибыль от продаж, приведен в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Сводная таблица влияния факторов на прибыль от продаж
| | | № п/п | Показатели-факторы | Влияние, тыс.руб. |
| | | 1 | Выручка от продажи товаров | +172 |
| | | 2 | Изменение цен на проданный товар | +31 |
| | | 3 | Себестоимость проданных товаров | -930 |
| | | 4 | Коммерческие расходы | +874 |
| | | | Влияние факторов на прибыль от продаж | +147 |
Таким образом, суммарное влияние факторов дает отклонение по анализируемому показателю, что подтверждает правильность приведенных выше расчетов.
3.4. Анализ показателей рентабельности
По данным «Отчета о прибылях и убытках» можно проанализировать динамику рентабельности продаж, а также влияние факторов на изменение этого показателя.
Рентабельность продаж (RN) - это отношение суммы прибыли от продаж к объему продаж.
PN N – S – SК - SУ
RN = ------- * 100% = ------------------------ * 100%,
N N
где N – выручка от продаж;
PN – прибыль от продаж;
S – себестоимость продаж;
SK – коммерческие расходы;
SУ – управленческие расходы.
Из этой факторной модели следует, что на рентабельность продаж влияют те же факторы, которые влияют на прибыль от продаж. Определим влияние факторов методом цепных подстановок, учитывая тот факт, что управленческие расходы (SУ) в ООО «П-Оптик» отсутствуют.
1. Рассчитаем рентабельность при условии, что все показатели базисные.
PN0 N0 – S0 – SK0
RN0 = ------- = ------------------*100%,
N0 N0
где N0 и N1 – отчетная и базисная выручка,
S0 и S1 – отчетная и базисная себестоимость,
SK0 и SK1 - отчетные и базисные коммерческие расходы.
67212 – 64674 - 2183
RN0 = ----------------------------- *100% = 0,528%
67212
2. Определим влияние выручки от продаж на рентабельность продаж отчетного периода.
N1 – S0 – SK0 105626 – 64674 - 2183
RNB = -----------------------* 100% = -----------------------------* 100% = 36,704%
N1 105626
DRNB = 36,704 – 0,528 = +36,176%
Рост выручки в отчетном году на 38414 тыс.руб. или на 57,153% привел к росту рентабельности продаж более чем на 36%.
3. Определим влияние себестоимости продаж на рентабельность продаж.
N1 – S1 – SK0 105626 – 102567 - 2183
RNS = ---------------------- *100% = --------------------------------*100% = 0,829%
N1 105626
DRNS = 0,829 – 36,704 = -35,875%
Рост себестоимости продаж в отчетном году на 37893 тыс.руб. или на 58,591% привел к снижению рентабельности почти на 36%.
4. Рассчитаем влияние изменения коммерческих расходов на рентабельность продаж.
N1 – S1 – SK1 105626 – 102567 - 2557
RNSУ = ---------------------- *100% = --------------------------------*100% = 0,475%
N1 105626
D RNSУ = 0,475 – 0,829 = -0,354%
Рост коммерческих расходов в отчетном периоде на 374 тыс.руб. или на 17,132% привел к снижению рентабельности продаж всего на 0,35%.
Правильность расчетов можно проверить составив баланс факторов.
D RN = DRNB + DRNS + D RNSУ
D RN =36,176 + (-35,875)+ (-0,354) = -0,053%
Баланс факторов равен абсолютному отклонению рентабельности продаж, приведенному в таблице 3.1.
Таким образом, снижение рентабельности продаж c 0,528% в 2001г. до 0,475% в 2002г. произошло, в основном, за счет увеличения себестоимости продаж.
Для предотвращения дальнейшего снижения рентабельности продаж и, желательно, ее повышения руководству предприятия необходимо принять решения, которые позволят воздействовать на факторы, влияющие на рентабельность продаж. Так, например, себестоимость продаж может быть снижена за счет увеличения объемов закупок, при условии, что удастся договориться с поставщиками о скидках на объем. В этом случае, если предприятие имеет возможность для увеличения объемов реализации при сохранении стабильных коммерческих расходов, можно добиться повышения рентабельности продаж без повышения отпускных цен. Иначе, если не удастся снизить себестоимость продаж или у предприятия нет возможностей для увеличения объемов продаж, то для предотвращения снижения рентабельности, руководству предприятия придется принимать решение о повышении отпускных цен.
Следует отметить, что в странах с развитыми рыночными отношениями обычно ежегодно публикуется информация о «нормальных» значениях показателей рентабельности, таких как рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность продаж, рентабельность финансовых вложений и некоторых других. В России эта практика пока отсутствует, поэтому единственной базой для сравнения является информация о величине показателей в предыдущие годы. Круг показателей, характеризующих рентабельность организации, также строго не определен.
Особый интерес для внешней оценки результативности финансово-хозяйственной деятельности организации представляет анализ рентабельности активов (RA) и рентабельность собственного капитала (RK).
Показатель рентабельности активов (или экономической рентабельности) отвечает на вопрос, сколько прибыли организация получает на рубль своего имущества. От его уровня, в частности, зависит размер дивидендов на акции в акционерных обществах.
Чистая прибыль с. 190(ф.№2)
RA = ------------------------------------- *100% = -------------------- *100%
Средняя стоимость активов с.300 (ф.№1)
Показатель рентабельности собственного капитала показывает стоимость функционирующего собственного капитала в отчетном периоде и позволяет установить зависимость между величиной инвестируемых собственных ресурсов и размером прибыли, полученной от их использования.
Чистая прибыль с. 190(ф.№2)
RK = ------------------------------------- *100% = ------------------------- *100%
Средняя стоимость с.490 (ф.№1)
Собственного капитала
Для ООО «П-Оптик» значения анализируемых показателей приведены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Показатели, характеризующие прибыльность ООО «П-Оптик», %
Показатели | Отчетный год | Предыдущий год | Отклонение (+,-) |
Рентабельность активов | 3,305 | 5,326 | -2,021 |
Рентабельность собственного капитала. | 79,810 | 164,621 | -84,811 |
Из таблицы 3.3 можно видеть, что и рентабельность собственного капитала и экономическая рентабельность анализируемой организации резко снизились в отчетном периоде. Снижение показателя рентабельности активов свидетельствует либо о снижении эффективности использования активов организации, либо о накоплении неиспользуемых активов.
Для того, чтобы определить, какие факторы в наибольшей степени влияют на экономическую рентабельность, преобразуем формулу рентабельности активов, введя множитель:
Выручка от продаж
---------------------------
Выручка от продаж
Тогда формула рентабельности активов примет следующий вид:
Чистая прибыль Выручка от продаж
RA = ------------------------------------- * ------------------------------------- *100% =
Выручка от продаж Средняя стоимость активов
= Чистая рентабельность * Оборачиваемость активов
Таким образом, мы приходим к формуле Дюпона, которая позволяет нам связать снижение рентабельности активов ООО «П-Оптик» с результатами, полученными в предыдущих параграфах и сделать следующий вывод. Увеличение стоимости активов опережающее рост объема реализации (см. табл. 2.1) привело к снижению оборачиваемости активов (см. табл.2.9), что наряду со снижением чистой рентабельности (см. табл. 3.1), привело к снижению рентабельности активов. Так как активы анализируемой организации практически на сто процентов состоят из оборотных активов (см. табл. 2.2), то этот вывод в полной мере распространяется на оборотные активы.
Глава 4. Основные направления повышения эффективности
финансово-хозяйственной деятельности ООО «П-Оптик»
4.1. Резервы повышения эффективности финансово-
хозяйственной деятельности организации
Эффективность хозяйственной деятельности организации характеризуется сравнительно небольшим кругом показателей. Но на каждый такой показатель оказывает влияние целая система факторов. Для системного подхода характерны комплексная оценка влияния разноплановых факторов, целевой подход к их изучению. Знание факторов производства, умение определять их влияние на показатели эффективности позволяют воздействовать на уровень показателей посредством управления факторами, создавать механизм поиска резервов.
Исходя из задач анализа хозяйственной деятельности, важное значение имеет классификация факторов по их влиянию на деятельность организации.
Классификация факторов, определяющих хозяйственные показатели, является основой классификации резервов. Резервы в полном объеме можно измерить разрывом между достигнутым и возможным уровнем использования ресурсов, исходя из накопленного потенциала организации.
С позиции организации и в зависимости от источников образования различают внешние и внутрихозяйственные резервы. Под внешними резервами понимаются общие народно-хозяйственные, а также отраслевые и региональные резервы. Примером использования внешних резервов в народном хозяйстве служит привлечение капиталовложений в те отрасли, которые дают наибольший экономический эффект. Использование внешних резервов, безусловно, сказывается на уровне экономических показателей организации, но главным источником повышения эффективности работы организации, как правило, являются внутрихозяйственные резервы.
Использование производственных и финансовых ресурсов организации может носить как экстенсивный, так и интенсивный характер. Экстенсивное использование ресурсов и экстенсивное развитие ориентируются на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Интенсификация экономики состоит прежде всего в том, чтобы результаты производства росли быстрее, чем затраты на него. Анализ интенсификации производства требует классификации факторов экстенсивного (увеличение времени, количества использования ресурсов) и интенсивного (совершенствование процесса функционирования ресурсов, совершенствование качественных характеристик ресурсов) развития.
Классифицируются резервы также по тем конечным результатам, на которые эти резервы влияют. Различают следующие резервы: повышения объема продукции, совершенствование структуры и ассортимента изделий, снижение себестоимости продукции, повышение прибыльности продукции и, наконец, повышения уровня рентабельности и укрепления финансового положения.
Несомненно, что источником для выявление всех резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации могут быть только результаты внутреннего (управленческого) анализа. Однако, результаты анализа только по данным финансовой (бухгалтерской) отчетности также могут дать направления поиска резервов.
Важнейшими показателями эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации являются прибыль и рентабельность.
В условиях рыночных отношений конечным финансовым результатом деятельности организации служит прибыль. От ее величины, структуры и динамики зависит уровень финансовой устойчивости организации.
Выявление факторов, влияющих на прибыль предприятия, предполагает изучение экономических условий ее формирования. Под воздействием внешних и внутренних условий хозяйственной деятельности торгового предприятия существенно изменяются абсолютная величина и относительный уровень прибыли.
К внешним условиям можно отнести инфляцию; состояние рынка; изменение законодательства и нормативных документов в области ценообразования, кредитования, импортирования товаров народного потребления, налогообложения предприятий, оплаты труда работников.
К внутренним (зависящим от деятельности организации) факторам можно отнести объем и качество проданной продукции, товаров; политику ценообразования на предприятии; уровень себестоимости и других затрат; качество менеджмента разных уровней; технический уровень производственных фондов.
Трудности, возникающие при продаже продукции в виду снижения спроса на нее, могут привести к снижению как валового дохода от реализации, так и валовой прибыли. Регулятором соотношения спроса и предложения на рынке выступают цены. При низких ценах на товары объем спроса на них больше, а при высоких - меньше, так как существуют заменители этих товаров. По мере увеличения объемов продаж норма прибыли растет. Затем рост ее замедляется и, наконец, она стабилизируется или снижается, что зависит от группы товаров.
Объем реализации продукции может оказывать положительное и отрицательное влияние на сумму прибыли. Увеличение объема продаж рентабельной продукции приводит к увеличению прибыли. Если же продукция является убыточной, то при увеличении объема реализации происходит уменьшение суммы прибыли.
Структура товарной продукции также может оказывать как положительное, так и отрицательное влияние на сумму прибыли. Если увеличивается доля более рентабельных видов продукции в общем объеме ее реализации, то сумма прибыли возрастает. Напротив, при увеличении удельного веса низкорентабельной или убыточной продукции общая сумма прибыли уменьшается.
Себестоимость продукции обратно пропорциональна прибыли: снижение себестоимости приводит к соответствующему росту суммы прибыли, и наоборот.
Изменение уровня среднереализационных цен прямо пропорционально прибыли: при увеличении уровня цен сумма прибыли возрастает, и наоборот.
Углубленный анализ факторов, влияющих на прибыль предприятия, позволяет выявить резервы роста прибыли, т.е. количественно измеримые возможности ее увеличения. Резервы выявляются на стадии планирования и в процессе выполнения планов. Определение резервов увеличения прибыли базируется на научно-обоснованной методике их расчета, мобилизации и реализации.
Основными источниками резервов увеличения суммы прибыли (которые определяются по каждому виду продукции) являются: увеличение объема реализации продукции, снижение ее себестоимости, повышение качества товарной продукции, реализация ее на более выгодных рынках сбыта и т.д.
Рентабельность, т.е. способность организации приносить прибыль, является показателем, демонстрирующим экстенсивность или интенсивность использования ресурсов. Существуют различные показатели рентабельности, которые на практике рассчитываются для различных целей. На первом месте стоит показатель, исчисленный как отношение прибыли от продажи продукции к полной себестоимости реализованной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Основные источники резервов повышения уровня рентабельности продукции – увеличение суммы прибыли от реализации и снижение ее себестоимости.
Также рассчитывают показатели рентабельности продаж, рентабельности активов, рентабельности капитала и т.д.
Показатель рентабельности продаж (RN=PN/N=1–S/N) часто называют коэффициентом эффективности управления. Этот показатель полностью зависит от затрат на 1 рубль продукции, т.е. от себестоимости продукции, а именно в снижении себестоимости продукции прежде всего проявляется эффективность управления.
В свою очередь, рентабельность продаж является одним из факторов рентабельности активов организации – самого обобщающего показателя эффективности хозяйственной деятельности. Вторым фактором рентабельности активов является капиталоотдача, характеризующая оборачиваемость активов.
PN/K = PN/N * N/K,
где PN/N – показатель рентабельности продаж;
N/K – коэффициент капиталоотдачи (деловой активности);
K – средняя за период стоимость активов.
Финансовое состояние организации характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственным капиталом и обязательствами, т.е. пассивом) и также является показателем эффективности финансово-хозяйственной деятельности.
Основными факторами, определяющими финансовое состояние, являются: во-первых, выполнение финансового плана и пополнение по мере возникновения потребности собственного оборотного капитала за счет прибыли и, во-вторых, скорость оборачиваемости оборотных средств (активов).
Поскольку выполнение финансового плана в основном зависит от результатов хозяйственной деятельности в целом, то можно сказать, что финансовое положение определяется всей совокупностью хозяйственных факторов, является наиболее обобщающим показателем эффективности финансово-хозяйственной деятельности.
При планировании мероприятий по улучшению финансового состояния организации особое внимание следует уделять проблеме недостатка собственных оборотных средств.
Величина собственных оборотных средств (чистого оборотного капитала) отражает долю средств, принадлежащих организации, в ее текущих активах и является одной из характеристик финансовой устойчивости.
На финансовом положении отрицательно сказываются как недостаток, так и излишек чистого оборотного капитала. Недостаток этих средств может привести предприятие к банкротству вследствие его неспособности своевременно погасить краткосрочные обязательства. Он может быть вызван убытками в хозяйственной деятельности, ростом безнадежной дебиторской задолженности и т.д. Значительное превышение чистого оборотного капитала оптимальной потребности в нем свидетельствует о неэффективном использовании ресурсов.
Следует отметить, что не всегда недостаток собственных оборотных средств свидетельствует о неэффективности управления оборотными средствами, например, если организации удается поддерживать высокую оборачиваемость текущих активов.
Оборотные активы, непокрытые собственными средствами и денежными средствами, надо финансировать в долг – кредиторской задолженностью. Не хватает кредиторской задолженности – приходится брать краткосрочный кредит. Мы подходим, таким образом, к понятию текущих финансовых потребностей (ТФП).
Текущие финансовые потребности – это разница между текущими активами (без денежных средств) и кредиторской задолженностью, или, что то же, не покрытая ни собственными средствами, ни долгосрочными кредитами, ни кредиторской задолженностью часть оборотных средств.
Текущие финансовые = Запасы сырья и + Дебиторская - Кредиторская
Потребности готовой продукции задолженность задолженность
Для снижения потребности в краткосрочном кредите необходимо:
- увеличить собственные оборотные средства;
- снизить текущие финансовые потребности.
В свою очередь для увеличения собственных оборотных средств необходимо:
- нарастить собственный капитал (увеличив уставный капитал, нераспределенную прибыли и резервов, повысив рентабельность с помощью контроля затрат и агрессивной коммерческой политики).
- увеличить долгосрочные заимствования. Если долгосрочных кредитов в структуре пассивов относительно немного, то можно попробовать получить дополнительный долгосрочный кредит. В развитой рыночной экономике долгосрочный кредит имеет для предприятия свои преимущества: проценты ниже, чем по краткосрочному кредиту, возмещение растянуто во времени.
- уменьшить иммобилизацию средств во внеоборотных активах, но только не в ущерб производству. Сохраняя активную часть основных средств, можно, например, попытаться избавиться от части или всех долгосрочных финансовых вложений, если они не играют особой роли для организации.
- Увеличить объем реализации и прибыли при рациональном управлении последней.
Для уменьшения ТФП необходимо:
- Уменьшить оборотные активы. Многие предприятия плохо управляют запасами, а то и вовсе не контролируют их. Такое легкомыслие способно привести к неплатежеспособности. Для определения оптимального уровня запасов существуют надежные экономико-математические инструменты.
- Снизить дебиторскую задолженность. Сокращать длительность отсрочек платежей надо, однако, стараясь не подвергать себя риску потерять клиентов. Здесь могут быть полезны: учет векселей, факторинг, и т.п. Необходимо также хорошо изучить рынок с целью понять, какие средние отсрочки предоставляют конкуренты. Необходимо также снизить удельный вес сомнительных клиентов, задерживающих платежи или вовсе не оплачивающих товар.
- Увеличить кредиторскую задолженность, удлиняя сроки расчета с поставщиками крупных партий сырья, материалов, товаров, которые заинтересованы в сбыте больших, важных для продавца партий.
Финансовое положение организации, ее ликвидность и платежеспособность непосредственно зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Такая зависимость объясняется тем, что скорость оборота средств влияет на:
· минимально необходимую величину авансированного капитала;
· потребность в дополнительных источниках финансирования;
· сумму затрат, связанных с владением товарно-материальными ценностями и их хранением;
· величину уплачиваемых налогов и др.
Различные виды активов организации имеют неодинаковую оборачиваемость. Для оценки эффективности использования оборотных средств применяются показатели их оборачиваемости.
На величину и скорость оборота оборотных средств оказывают влияние различные внешние и внутренние факторы.
К внешним факторам относятся:
· отраслевая принадлежность (торговля, промышленность, строительство);
· сфера деятельности организации;
· масштаб деятельности организации (малый бизнес, средний, крупный);
· влияние инфляционных процессов;
· характер хозяйственных связей с партнерами.
К внутренним факторам относятся:
· длительность производственного цикла;
· количество и разнообразие потребляемых видов ресурсов;
· система расчетов за товары, работы, услуги;
· темпы роста производства и реализации продукции.
· эффективность стратегии управления активами;
· ценовая политика организации;
· методика оценки товарно-материальных ценностей и запасов.
Теперь, когда рассмотрены основные факторы, определяющие эффективность финансовой деятельности организации, можно дать некоторые рекомендации по повышению эффективности финансовой деятельности ООО П-Оптик», основываясь на результатах анализа финансовой отчетности, поведенного в предыдущих главах.
4.2. Рекомендации по повышению эффективности финансово-хозяйственной
деятельности ООО «П-Оптик»
Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО “П-Оптик” за 2003 год показал снижение эффективности финансовой деятельности организации, вызванное опережающим ростом имущества организации и ростом себестоимости продаж. Так темп прироста выручки за 2003г. составил 57,15%, темп прироста средней за период величины активов ООО П-Оптик” – 137,47%, а темп прироста себестоимости продаж – 58,591%. В результате снизились показатели деловой активности и рентабельности организации. Так, например, рентабельность собственного капитала снизилась на 51,519%%, экономическая рентабельность снизилась на 37,946%. Рентабельность продаж снизилась более чем на 10%.
Анализ также показал низкую платежеспособность и неустойчивое финансовое положение ООО «П-Оптик», вызванные нехваткой собственного оборотного капитала и замедлением оборачиваемости оборотных активов.
Однако, следует отметить, что коэффициент текущей ликвидности, являющийся одним из показателей, характеризующих удовлетворительность (неудовлетворительность) бухгалтерского баланса меньше необходимого значения (1,048 вместо 1,50), но он превышает единицу и имеет положительную тенденцию, следовательно можно сделать вывод, что ООО «П-Оптик» располагает некоторым объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников.
Коэффициент восстановления платежеспособности за период равный шести месяцам, рассчитанный для ООО «П-Оптик» за 2003 год, меньше единицы ( 0,528 ), т.е. с учетом сложившихся тенденций организация не имеет реальной возможности восстановить платежеспособность в ближайшее время, что подтверждает существование финансового риска для анализируемой организации.
Анализ финансовой устойчивости показал, что, несмотря на прирост собственных источников средств, ООО «П-Оптик» находится в сильной финансовой зависимости от заемных источников средств. Заемные средства составляют более 95% в структуре баланса. Несмотря на то, что объем собственных средств в обороте за отчетный период увеличился на 142,50%, а их удельный вес в валюте баланса возрос на 1,33%, что является положительной тенденцией, собственных оборотных средств не хватает даже на покрытие запасов.
В тоже время анализ динамики источников средств показывает, что темп прироста собственных источников средств (132,81%) намного опережает темп прироста заемных источников средств (69,17%), что является положительной тенденцией.
Анализ динамики статей баланса показал, что темп прироста дебиторской задолженности (80,50%) значительно превышает темпы прироста кредиторской задолженности (69,17%), что приводит к отвлечению средств из оборота.
Расчет показателей деловой активности ООО «П-Оптик» показал, что оборачиваемость активов уменьшилась, а длительность их нахождения в обороте увеличилась. Понижение оборачиваемости активов произошло вследствие роста стоимости активов опережающего рост выручки от продаж. Показатели оборачиваемости оборотных активов имеют отрицательную тенденцию за счет снижения оборачиваемости запасов, денежных средств и средств в расчетах.
Анализ финансовых результатов показал, что, несмотря на значительный прирост выручки от реализации (на 57,15%) и прирост прибыли от продаж (на 41,41%), рентабельность продаж за анализируемый период снизилась на 0,053%, и темп прироста составил отрицательную величину (-10,038%). Факторный анализ рентабельности продаж показал, что снижение рентабельности продаж произошло в основном из-за повышения себестоимости продаж.
Тот факт, что темп прироста выручки от продаж (57,153%) отстает от темпа прироста себестоимости продаж (58,591%), говорит о том, что темп роста закупочных цен на товар в 2003г. опережает темп роста отпускных цен. Дальнейшее сдерживание роста отпускных цен при повышении закупочных может привести, несмотря на увеличение объема продаж и стабильные коммерческие расходы, к снижению темпов роста прибыли от продаж и дальнейшему понижению рентабельности продаж.
Для исправления сложившейся ситуации на ООО «П-Оптик» и для более эффективной работы в дальнейшем, можно порекомендовать руководству организации принять следующие меры:
- увеличение собственных оборотных средств за счет увеличения прибыли;
- снижение текущих финансовых потребностей и повышение оборачиваемости оборотных средств за счет повышения оборачиваемости запасов и снижения дебиторской задолженности;
- совершенствование системы управления дебиторской задолженностью (уменьшение дебиторской задолженности на сумму безнадежных долгов, пересмотр кредитной политики, дифференциация условий предоставления товарного кредита, разработка системы скидок при предварительной оплате, мониторинг дебиторской задолженности);
- снижение затрат;
- проведение анализа влияния структуры товаров на финансовый результат;
- корректировка ценовой политики с учетом динамики закупочных цен;
- выбор оптимальной структуры ассортимента с учетом конъюнктуры рынка с целью увеличения объема реализации высокорентабельных товаров;
- расширение ассортимента товаров;
- совершенствование организации управления финансовой деятельностью.
Заключение
В дипломной работе был проведен анализ и оценка финансового состояния и финансовых результатов деятельности ООО «П-Оптик» по данным финансовой (бухгалтерской) отчетности. В частности была проведена оценка ликвидности баланса, рассчитаны коэффициенты платежеспособности и финансовой устойчивости организации, выявлены факторы, влияющие на финансовый результат.
По результатам анализа ликвидности баланса и платежеспособности ООО «П-Оптик» сделан вывод о неплатежеспособности организации в краткосрочном периоде. Общий показатель платежеспособности, рассчитанный для ООО «П-Оптик», не соответствует норме и имеет отрицательную тенденцию. Таким образом, ООО «П-Оптик» становится менее надежным партнером, риск хозяйственных и кредитных взаимоотношений с организацией увеличивается.
Однако, следует отметить, что коэффициент текущей ликвидности, являющийся одним из показателей, характеризующих удовлетворительность (неудовлетворительность) бухгалтерского баланса, хотя и меньше необходимого значения (1,048 вместо 1,50), но превышает единицу и имеет положительную тенденцию, следовательно можно сделать вывод, что ООО «П-Оптик» располагает некоторым объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников.
Коэффициент восстановления платежеспособности за период равный шести месяцам, рассчитанный для ООО «П-Оптик» за 2003 год, меньше единицы ( 0,528 ), т.е. с учетом сложившихся тенденций организация не имеет реальной возможности восстановить платежеспособность в ближайшее время, что подтверждает существование финансового риска для анализируемой организации.
Анализ финансовой устойчивости показал, что, несмотря на прирост собственных источников средств, ООО «П-Оптик» находится в сильной финансовой зависимости от заемных источников средств. Заемные средства составляют более 95% в структуре баланса.
Следует отметить, что ООО «П-Оптик» для финансирования своей деятельности не использует ни долгосрочных, ни краткосрочных кредитов и займов. В качестве заемного источника финансирования используется в основном кредиторская задолженность поставщикам товаров (удельный вес в валюте баланса на конец 2003г. – 95,23%). С одной стороны столь большое значение кредиторской задолженности говорит о доверии поставщиков и о положительном имидже организации, но с другой стороны организация существует в сильной зависимости от кредиторов, и при их отказе отпускать товары в кредит у ООО «П-Оптик» возникнут трудности с выполнением своих обязательств. С точки зрения финансовой устойчивости кредиторская задолженность предпочтительнее, чем банковский кредит, так как нет необходимости выплачивать проценты.
О низкой финансовой устойчивости ООО «П-Оптик» также свидетельствует крайне низкое значение собственных оборотных средств. Несмотря на то, что объем собственных средств в обороте за отчетный период увеличился на 142,50%, а их удельный вес в валюте баланса возрос на 1,33%, что является положительной тенденцией, собственных оборотных средств не хватает даже на покрытие запасов.
В тоже время анализ динамики источников средств показывает, что темп прироста собственных источников средств (132,81%) намного опережает темп прироста заемных источников средств (69,17%), что является положительной тенденцией.
Анализ динамики статей баланса показал, что темп прироста дебиторской задолженности (80,50%) значительно превышает темпы прироста кредиторской задолженности (69,17%). Руководству организации следует следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.
Проанализировав финансовую деятельность ООО «П-Оптик» за 2003 год, мы видим, что темп прироста выручки за 2003 год составил 57,15%, а темп прироста средней за период величины активов ООО П-Оптик” – 137,47%, т.е. наблюдается опережающий рост имущества организации. Такой результат привел к снижению эффективности деятельности организации.
Расчет показателей деловой активности ООО «П-Оптик» показал, что оборачиваемость активов уменьшилась, а длительность их нахождения в обороте увеличилась. Понижение оборачиваемости активов произошло вследствие роста стоимости активов опережающего рост выручки от продаж. Показатели оборачиваемости оборотных активов имеют отрицательную тенденцию за счет снижения оборачиваемости запасов, денежных средств и средств в расчетах. Так как на конец 2003г. активы ООО «П-Оптик» на 99,95% состоят из оборотных активов, то можно сделать вывод, что на снижение рентабельности активов (с 5,33% до 3,31%) повлияло именно замедление оборачиваемости оборотных средств.
Таким образом, анализ показал низкую платежеспособность и неустойчивое финансовое положение ООО «П-Оптик» в связи с нехваткой собственного оборотного капитала и замедлением оборачиваемости оборотных активов.
Анализа финансовых результатов деятельности ООО «П-Оптик» за 2003 год показал, что выручка организации значительно увеличилась по сравнению с 2002 годом – на 57,15%, при этом коммерческие расходы увеличились всего на 17,13%, а себестоимость продаж – на 58,59%. В результате прирост прибыли от продаж составил 41,41%, а прирост прибыли до налогообложения – 31,95%.
Однако, несмотря на значительное увеличение объема продаж и полученную прибыль, рентабельность продаж снизилась на 0,05%, что составило более чем 10% от значения прошлого года. Факторный анализ рентабельности продаж показал, что снижение произошло в основном за счет увеличения себестоимости продаж.
Руководству ООО «П-Оптик» необходимо обратить внимание на то, что дальнейшее сдерживание роста отпускных цен при повышении закупочных может привести, несмотря на увеличение объема продаж и стабильные коммерческие расходы, к снижению темпов роста прибыли от продаж и дальнейшему понижению рентабельности продаж.
Таким образом, одним из путей наращивания рентабельности продаж для анализируемой организации является некоторое повышение отпускных цен и снижение затрат. Однако, эти способы временны и недостаточно надежны в нынешних условиях. Наиболее последовательная политика организации, отвечающая целям укрепления финансового состояния, состоит в том, чтобы увеличивать реализацию той продукции, необходимость которой определена рыночной конъюнктурой. Для использования этого пути повышения рентабельности организации необходимо провести анализ влияния структуры продаваемой им продукции на прибыль и рентабельность, и сопоставить полученные результаты с маркетинговым исследованием рынка мягких контактных линз и сопутствующих товаров.
В целом, приняв во внимание полученные в ходе анализа финансовой (бухгалтерской) отчетности ООО «П-Оптик» результаты, можно дать некоторые рекомендации по улучшению финансового состояния и повышению эффективности деятельности организации:
- необходимо увеличивать долю собственного оборотного капитала в стоимости имущества за счет нераспределенной прибыли и сохранять тенденцию, при которой темпы роста собственного капитала выше темпов роста заемного капитала;
- необходимо повышать оборачиваемость оборотных средств организации, особенно обратить внимание на повышение оборачиваемости запасов и снижение темпов роста дебиторской задолженности;
- усовершенствовать систему управления дебиторской задолженностью;
- проводить мониторинг кредиторской задолженности с целью недопущения возникновения просроченной задолженности;
- проводить корректировку ценовой политики с учетом динамики закупочных цен;
- разработать оптимальную структуру ассортимента с учетом конъюнктуры рынка.
В заключение стоит отметить, что проведенный в дипломной работе анализ финансовой деятельности ООО «П-Оптик» основан на данных публичной финансовой (бухгалтерской) отчетности и, следовательно, не носит исчерпывающего характера.
Список литературы
1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред.
Законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ).
2. Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 N 127-ФЗ.
3. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность
организации «ПБУ 4/99» (утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н).
3. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской
отчетности организации (утв. Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н).
4. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными
стандартами финансовой отчетности (утв. Постановлением Правительства РФ от
6 марта
6. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобр.Методологическим советом при Министерстве Финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997 г.).
7. Абрютина М.С. Финансовый анализ коммерческой деятельности: Учебное пособие.-
М.: Издательство «Финпресс», 2002.
8. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное
пособие.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003.
9. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций.
Анализ финансовой отчетности.- 2-е изд., -М.: Финансы и статистика, 2002.
10. Кривецкая Т.П. Бухгалтерский учет на зарубежных предприятиях: Учебное пособие.-
М.: МВШБ, 2003.
11. Маренков Н.Л., Веселова Т.Н. Международные стандарты бухгалтерского учета,
финансовой отчетности и аудита в российских фирмах.-М.:Едиториал УРСС, 2002.
12. Нитецкий В.В., Гаврилов А.А. Финансовый анализ в аудите: Теория и практика: Учеб. Пособие.-М.: Дело, 2001.
13. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности.-М.:Инфра-М,
2002.
14. Рожнова О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности: Учебное пособие для вузов.-М.:Издательство «Экзамен», 2003.
15. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности.-
М.:Инфра-М, 2001.
16. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности
коммерческих организаций. – М.: Инфра-М, 2003.
17. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.-М.:Инфра-М,2002.