Реферат Эффективное использование рабочего времени, зависящего от личной ответственности работника
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Министерство образования Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
САНКТ–ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АРХИТЕКТУРНО–СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
РЕФЕРАТ
Эффективное использование рабочего времени, зависящего от личной ответственности работника
Работу выполнила студентка:
Шашкина М. В.
Группа 2 – ЭС – 3
Проверил:
Скуматов Е. Г.
Санкт-Петербург
2010
Содержание
1. Социальная организация 3
2. Организационное стимулирование 5
3. Элементы систем мотивации эффективной работы 7
4. Понятие производительности труда 9
Список использованной литературы 17
1. Социальная организация
Социальная организация — это сознательное объединение людей, которые совместно в формализованной социальной группе реализуют некую программу или цель и действуют на основе определенных регламентированных процедур, норм и правил. Цели удовлетворения общих потребностей могут ставиться самые разные. При этом их обеспечение происходит с учетом определенных условий (материальных, правовых, экономических, культурных, политических и т.д.).
Социальная организация характеризуется следующими признаками:
1) высокоформализованной системой организации;
2) рационализацией системы, направленной на достижение определенной цели и решение задач;
3) скоординированностью членов социальной организации для общего достижения результата;
4) наличием целей. Цель придает смысл существованию организации, определяет конкретную специфику направленности деятельности и сплачивает группу людей;
5) обособленностью, характеризующейся замкнутостью внутренних процессов и отграничивающей одну социальную организацию от другой. Это ограничение может быть политическим, материальным, культурным, религиозным, правовым и т.д.;
6) наличием связей между ее отдельными элементами. Например, можно выделить несколько значимых связей между элементами социальных организаций: экономические и экологические, национальные и этнические, технологические, управленческие, формационные и т.д.;
7) саморегулированием, предполагающим возможность самостоятельно определять те или иные задачи;
8) направленностью и упорядоченностью, которые требуются для эффективной деятельности социальной организации.
В социологической науке определяют несколько типов классификации социальных организаций. По типологии членства людей в конкретной организации различают организации добровольные, тоталитарные и утилитарные.
Социальная организация включает следующие элементы, образующие ее структуру:
• социальную структуру;
• организационную культуру;
• участников;
• технологии;
• цели;
• внешнее окружение.
Социальная структура является центральным элементом любой организации. Она относится к шаблонным или регулируемым аспектам взаимоотношений между участниками организации. Социальная структура включает ценности, нормы, ролевые ожидания. Ценности — это критерии привлекательности и разумного выбора целей, а также оценки окружающих социальных норм. Нормы — это управляющие поведением обобщенные правила, которые изменяются и совершенствуются, приводя индивидов к достижению коллективных целей, целей организации. Роли определяют вклад в общую деятельность в зависимости от занимаемой позиции, а также взаимное ожидание участников, взаимный контроль за их поведением. Ценности, нормы и роли организованы так, что составляют относительно связанные и стойкие системы взаимного доверия и предписаний, управляющих поведением членов организации.
Организация с точки зрения технологии — это место, где производится определенного вида работа, где энергия участников применяется для трансформации материалов или информации. Организация не может заниматься любым видом деятельности без знания того, как использовать средства, преобразовывать их и реализовывать.
Члены организации, или участники, — важная составляющая организации. Это совокупность индивидов, каждый из которых должен обладать необходимым набором качеств и навыков, позволяющих ему занимать определенную позицию в социальной структуре организации и играть соответствующую социальную роль. Все вместе члены организации представляют собой персонал, который взаимодействует друг с другом в соответствии с нормативной и поведенческой структурой. Обладая различными способностями и потенциалом (знаниями, квалификацией, мотивацией, связями), участники организации должны заполнить все без исключения ячейки социальной структуры, т.е. все социальные позиции в организации.1
2. Организационное стимулирование
Организационное (трудовое) стимулирование связано прежде всего с критериями организации труда на предприятии (в фирме). Психологами определены такие критерии:
1. Каждое действие требует осмысления. Это относится к управляющим и всем, кто требует от других действия.
2. Радость от работы связана с причастностью к результатам деятельности, к работе с людьми. Исполнители хотят, чтобы их работа была значимой для других.
3. Каждый работник хочет показать свою значимость и проявить свои способности. Он хочет принимать участие в решениях, в которых компетентен.
4. Каждый работник хочет выразить себя в труде, узнать себя в результатах, иметь доказательства того, что он может что-то сделать. Это «что-то», по возможности, должно получить имя своего создателя.
5. Каждый имеет свою точку зрения на то, как улучшить работу, ее организацию, хочет реализовать цели и не боится наказания. Каждый думает, что им заинтересуются.
6. Там, где управление не на высоте, преуменьшается значимость работника. Он хочет ощущать свою значимость.
7. Каждый человек стремится к успеху. Успех — это реализованные цели.
8. Успех без признания приводит к разочарованию. Каждый хорошо работающий сотрудник вправе рассчитывать на признание и поощрение (материальное и моральное).
9. Быстрота получения информации сотрудниками является мерилом их значимости в глазах управляющих. Затруднения в получении информации обижают работников и снижают их готовность к труду.
10. Сотрудники отрицательно относятся к принятию без их участия различных изменений в их работе.
11. Каждый работник хочет получать оперативную информацию о качестве своего труда, чтобы вносить необходимые коррективы в свои действия.
12. Любая работа будет выполняться лучше при наличии самоконтроля. Контроль со стороны неприятен.
13. Большинство исполнителей стремятся в процессе работы получить новые знания. К повышенным требованиям работники относятся лучше, чем к заниженным.
14. Сотрудники реагируют болезненно, если при получении ими хороших результатов их еще больше загружают работой. Так убивается инициатива. Работники стремятся улучшить результаты для самореализации.
15. Большой проблемой является необходимость иметь условия для инициативы и реализации своих возможностей, а также для приобретения индивидуальной ответственности в системе «затраты — результат».
Основу стимулирования исполнительской деятельности составляют материальное вознаграждение, в том числе заработная плата, повышение статусных характеристик и область человеческих отношений. На этой основе формируются главные мотиваторы (область мотивирования). Таким образом, между стимулированием и мотивированием существует взаимозависимость.
Сравнение данных по позициям «стимуляторы» и «мотиваторы» показывает, что эффективность деятельности персонала во многом зависит от человеческих отношений и материального вознаграждения, возможностей продвижения по служебной лестнице и мер ответственности, реализуемых исполнителями. Основные стимуляторы должны отвечать определенным требованиям. К примеру, размер премий, как одного из наиболее распространенных средств стимулирования, не должен быть менее 30% от заработной платы, в противном случае эта премия утрачивает свое стимулирующее значение. Эффективность стимуляторов возрастает, если они сочетаются с психологическими факторами мотивирования. Так, выдача той же премии, но торжественно, на виду у всего коллектива, повысит ее стимулирующую и мотивирующую роль. Следует также сводить до минимума предоставление материальных выгод, отнесенных в далекое будущее. Например, начисления в пенсионный фонд оказывают лишь незначительное влияние на мотивацию, потому что трудно убедить человека эффективно работать сегодня, обещая ему значительные суммы выплат через 30 или 40 лет.
3. Элементы систем мотивации эффективной работы
В общем случае мотивация — это воздействие на поведение человека для достижения личных, групповых и общественных целей.
Все виды мотивации основаны на анализе потребностей человека. Поведение человека может меняться как под влиянием его собственных (внутренних) побуждений, так и в результате внешних воздействий. Внутренние побуждения человека обусловлены его целями, ценностями, потребностями, потенциалом. Внешние воздействия на поведение человека в конечном счете обусловлены целями и ценностями семьи, коллектива, организации, общества.
Соответственно указанным причинам изменений поведения человека принято выделять два основных вида мотивации: внутреннюю и внешнюю. Такая классификация характеризует источники изменений в поведении человека.
Наряду с этим признаком существенное значение имеет классификация видов мотивации по их содержанию, которая обусловлена структурой потребностей человека. По содержанию можно выделить следующие основные виды мотивации:
Физиологическая мотивация обусловлена физиологическими потребностями человека.
Духовно-этическая мотивация направлена на удовлетворение потребности в духовном совершенствовании, благотворительности, помощи родственникам, друзьям, сотрудникам.
Социальная мотивация отражает потребности в дружбе, любим, семье, причастности к коллективу.
Ролевая мотивация обусловлена значимостью работ, их полезностью для организации и общества.
Эстетическая мотивация соответствует потребностям в красоте, гармонии.
Когнитивная мотивация отражает потребности в знаниях, повышении квалификации.
Креативная мотивация соответствует потребности персонала в творчестве, создании нового во всех сферах деятельности.
Статусная мотивация отражает потребности в карьерном росте, лидерстве, а также в признании коллег за достижения в науке, изобретательстве и других сферах. Эти достижения определяют изменения статуса сотрудника в организации.
Экономическая мотивация предполагает оплату труда в соответствии с его затратами и результатами, а также в соответствии с отношениями собственности и принадлежности к определенной социальной группе.
Административная мотивация означает работа по приказам, командам, т. е. по прямому принуждению.2
Руководитель, знающий потребности своих подчиненных, может осуществлять их мотивирование в сугубо индивидуальном порядке. При этом ориентироваться он может на более высокие потребности своих подчиненных.
Социально-психологические методы управленческого воздействия. Эти методы основаны на неформальном воздействии руководителя на своих подчиненных. Любой человек наверняка не раз на собственном опыте ощущал воздействие со стороны начальства, существующих законов, друзей, врагов и просто неформальных лидеров любого коллектива. Такое воздействие на личность происходит постоянно.
Здесь важное значение имеют: личность руководителя, его авторитет, стиль управления, применение современных мер морального воздействия и т.д.
К социально-психологическим методам управленческого воздействия относят:
• применение таких методик набора и отбора персонала, которые позволяют сформировать коллектив, объединенный целями и задачами, обеспечивающими выполнение показателей организации и ее подразделений;
• обеспечение высокого уровня организации рабочего места (как в производственном процессе, так и в управленческом);
• организацию системы взаимодействия «руководитель — подчиненный». В данном случае на первое место выдвигается личный пример руководителя, его авторитет, профессиональная компетентность, знание принципов деловой и предпринимательской этики;
• организацию мониторинга в коллективе с целью изучения складывающейся системы взаимоотношений (создание благоприятного психологического климата в коллективе и рационального отношения руководства) и в системе «руководитель — подчиненный» (регулирование отношений между руководителем и персоналом).
Для социально-психологических методов характерны: раскрытие способностей каждого сотрудника, помощь в их совершенствовании и моральное поощрение. На практике социально-психологический метод в большинстве случаев применяется к работникам интеллектуальных профессий.3
4. Понятие производительности труда
Целью трудовой деятельности является производство продукции или оказание услуг. Обобщающим показателем результативности трудовой деятельности является производительность труда.
На уровне отдельного работника производительность труда определяется выработкой продукции в единицу времени. На уровне предприятия производительность труда исчисляется как отношение выпущенной продукции к среднесписочной численности.
Чем выше производительность труда, тем эффективнее используются человеческие ресурсы предприятия, тем эффективнее работа предприятия в целом.
На уровень производительности труда оказывает влияние множество факторов. Факторы роста производительности труда обычно объединяются в три группы.
К первой относят факторы основного капитала. Их роль обусловлена качеством, уровнем развития и степенью использования основных производственных фондов. Эти факторы охватывают состояние техники и технологии, уровень механизации и автоматизации труда.
Вторая группа — это социально-экономические факторы — состав и качество работников, их квалификация, условия труда, отношение к труду и т.п.
К третьей группе относят организационные факторы. Они охватывают целый комплекс действий по организации труда и управление персоналом. В частности, к этой группе факторов можно отнести специализацию, кооперирование и комбинирование производства, стиль управления, трудовую дисциплину, психологический климат.
Остановимся более подробно на некоторых вопросах организации труда.
На предприятиях применяются две формы организации труда — индивидуальная и коллективная. Их отличительный признак — участие в выполнении производственного задания и ответственность за его результаты одного или нескольких лиц. Выбор формы организации труда зависит от применяемой техники, особенностей производственно-технологического процесса и особенностей отдельных видов работ.
Важнейшими социально-трудовыми показателями на отечественных предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении данных экономических целей главную роль призваны играть трудовые ресурсы.
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Экономический потенциал страны, национальное богатство и качество жизни определяются главным образом состоянием трудовых ресурсов, уровнем развития трудового или человеческого потенциала.
Под эффективной занятостью в условиях рыночных трудовых отношений понимают такую степень использования рабочей силы, при которой достигается соответствие или превышение результатов над затратами. При этом для восстановления используемой рабочей силы уровень оплаты труда каждого работника должен быть не ниже фактически существующего прожиточного минимума.
В рыночных отношениях потребность персонала на различных предприятиях или фирмах определяется величиной спроса на изготовляемую ими продукцию, производимые работы и оказываемые услуги. Спрос на трудовые ресурсы является в условиях рынка производным от готовых товаров и услуг, которые выполняются с помощью данных человеческих ресурсов. Как на действующих предприятиях, так и на проектируемых и вновь создаваемых фирмах годовые объемы спроса на производство продукции должны служить основой расчета потребности всех категорий работников.
Персонал предприятия представляет собой совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли или дохода и удовлетворение своих материальных потребностей. В условиях рынка необходимый профессионально-квалификационный состав работников каждого предприятия формируется с учетом действующих на рынке труда и производства законов спроса и предложения.
На отечественных предприятиях, организациях и фирмах различных форм собственности принято всех работников подразделять на две группы: промышленно-производственный и непромышленный персонал. В состав промышленно-производственного персонала входят рабочие, инженерно-технические работники и служащие, а также ученики. Предусматривается также подразделение работников этой категории на административно-управленческий и производственный персонал. К непромышленному персоналу обычно относят работников, занятых в транспортном хозяйстве, жилищно-коммунальном обслуживании, сфере социального обеспечения и других непроизводственных подразделениях.
В последние годы все большее распространение получила практика подразделения персонала предприятия в зависимости от выполняемых функций на три основные категории: руководители, специалисты и исполнители.
Создание нормальных условий труда на всех рабочих местах служит основой высокой трудовой отдачи персонала различных категорий. Работоспособность человека и результаты его труда определяются множеством взаимосвязанных факторов, среди которых на одно их первых мест выступают условия труда, его тяжесть и интенсивность, характеризующие в конечном счете затраты и результаты труда. Поэтому рациональное использование труда, управление персоналом должно предусматривать создание на всех предприятиях с различными формами собственности, в каждом трудовом процессе соответствующих условий для оптимального расходования рабочей силы, то есть умственных, физических и предпринимательских способностей работников.
В трудовом коллективе между его членами складываются различные, как официальные, так и неофициальные, взаимоотношения. Они определяют психологический комфорт или дискомфорт жизнедеятельности работников в трудовом коллективе. На использование индивидуально-личностных качеств работников приоритетное влияние оказывают служебные (официальные) взаимоотношения. Определяющими среди них являются взаимоотношения работников с руководителями.
В состав частных характеристик, определяющих фактор «характеристики социально-психологического климата коллектива», входят: сплоченность коллектива, общность интересов членов коллектива, высокая личная ответственность за дела поступки членов коллектива, взаимное доверие и взаимная забота, инициативное и творческое отношение к делу, совместимость членов коллектива по характеру и типам темперамента, характер межличностных отношений. Характер взаимоотношений подчиненных с руководителем характеризуется набором таких параметров-характеристик, как: осознание необходимости подчинения руководителю, справедливость вознаграждения за работу, степень равномерности распределения работ между членами коллектива, наличие поощрения самостоятельности в работе, характер служебных и неслужебных отношений, форма выдачи руководством заданий и распоряжений.
Удовлетворенность трудом, его условиями и содержанием играет все большую роль в повышении эффективности производства, качества работы. Удовлетворенность определяется мерой совпадений представлений работника о содержании, характере, организации труда с тем, как труд осуществляется в действительности. Малоквалифицированный, неинтересный, физически тяжелый труд не стимулирует развитие личности работника, ограничивает его стремление к духовному росту и нередко сопряжен с асоциальными формами поведения.
В соответствии с теорией Хекмана и Олдхэма существуют три психологических состояния, определяющих удовлетворенность человека своим трудом и мотивацию:
1. Воспринимаемая значимость работы, т.е. степень, с которой человек воспринимает свой труд как что-то важное, ценное и стоящее;
2. Ощущаемая ответственность, т.е. та степень, в которой человек чувствует себя ответственным и подотчетным за результаты своего труда;
3. Знание результатов, т.е. степень понимания человеком эффективности или результативности своего труда.
Те виды работ, которые организованны так, что позволяют какой-то части рабочих испытывать все эти три состояния в достаточно высокой степени, должны дать высокую мотивацию за счет самой работы, высокое качество исполнения работ, большую удовлетворенность работой, а также привести к снижению количества прогулов и уменьшить текучесть кадров.
Самостоятельность, предоставляемая исполнителю - это степень, в которой работники имеют свободу и право планировать, определять график работ и выполнять работу по своему усмотрению. Возможности для принятия самостоятельных решений повышают чувство личной ответственности за выполняемую работу.
Однако нужно заметить, что люди различаются по потребностям, отношению к работе, надеждам, связываемым с работой. Люди с сильным стремлением к росту, достижениям, самоуважению обычно положительно реагируют на обогащение содержания труда. Когда же люди не столь сильно мотивируются потребностями высокого уровня, обогащение содержания труда зачастую не дает заметных успехов. Таким образом, руководство должно воздерживаться от реорганизации условий труда до тех пор, пока оно убедится в том, что работники предрасположены к нему.
Необходимо подчеркнуть, что абсолютное большинство исследователей являются сторонниками комплексного задействования различных групп факторов. Все факторы в той или иной мере зависят друг от друга и применение факторов в отрыве друг от друга не дает желаемого эффекта.
5.1. Теория трудовых инвестиций
Теория трудовых инвестиций по своей сути близка к мотивационной модели Портера-Лоулера. Чем больше человек отдает себя работе, т. е. чем больше «инвестирует» свою личность в свой труд, тем этот труд становится результативнее и мотивированнее. В этом заключается основной лейтмотив теории трудовых инвестиций. «Мотивированнее» означает, что человек получает удовлетворение от работы, и это удовлетворение будет тем больше, чем больше личных усилий (вложений) вкладывает он в работу.
Мотивированность и интенсивность труда, таким образом, находятся в прямой зависимости от накопленных трудовых инвестиций — в этом основной смысл данной теории. Эта теория имеет большое практическое значение в деятельности руководителя. Инвестирование работниками своего труда способствует достижению корпоративных целей, созданию «корпоративного духа», что так свойственно, например, японскому менеджменту. Отсюда следует практический вывод: вложение трудовых инвестиций работниками необходимо поощрять, трудовые инвестиции являются одним из факторов повышения мотивации исполнителей и результативности деятельности организации.
Следствием теории трудовых инвестиций стал метод партисипатпивного (причастного, совместного) управления. Сущность этого метода заключается в привлечении работников к организации управления, в том числе к принятию управленческих решений. Партисипативное управление является наиболее прогрессивной формой управления. Японский подход к организации управления основан именно на использовании метода партисипативности (метода соучастия), что дает достаточно высокие результаты в деятельности японских организаций. Формирование единого корпоративного духа, система пожизненного найма работников, культивирование чувства сопричастности к организации (фирме), широкое делегирование полномочий исполнителям и другие меры мотивирования персонала составляют основную тактику реализации метода партисипативного управления.
5.2. Теория «Z»
В теории «Z» главный подход к организации управления основан на идеях партисипативности, т. е. соучастия работников в делах организации. Система «пожизненного найма» (японская практика), формирование единого корпоративного духа, культивируемое чувство справедливости по отношению к фирме, отказ в практике управления от теорий «X» и «Y» в пользу новой теории «Z» — эти и другие прогрессивные тенденции должны были стать, согласно В. Оучи, основными ориентирами менеджмента.
В теории Ф. Херцберга все основные мотивы делятся на две группы — факторы гигиены и факторы-мотиваторы. (Херцберг был специалистом по психическим заболеваниям среди промышленных рабочих, именно поэтому в названии первой группы факторов использован медицинский термин.)
Факторы гигиены сами по себе не способны повысить степень удовлетворенности трудом. Однако они способствуют этому косвенно, через внешние условия (размер заработной платы, поведение мастера, физические условия труда). Факторы гигиены действуют стимулирующее только некоторое время, к ним быстро привыкают как к должному. Главными же стимуляторами Ф. Херцберг считает саму работу, чувство ответственности, потребность в достижениях, продвижение по службе, участие в планировании, признание результатов работы и их гласность, самоактуализацию работников в труде. Это факторы-мотиваторы, в отличие от факторов гигиены они действуют длительное время, так как связаны с характером, содержанием труда, с потребностью работников к трудовой деятельности.
На основе двухфакторной теории мотивации к труду Херцберг разработал программы обогащения труда (оптимизации функций мотивирования).4
Список использованной литературы
Воеводина Н. А. Социология и психология управления: учеб. пособие. – М.: Издательство «Омега – Л», 2010. – 199 с.
Батаршев А. В. Психология личности и общения. – М.: Изд. Центр ВЛАДОС, 2003. – 248 с.
Генкин Б. М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: учебник. – М.: Норма, 2008. – 480 с.
1 Воеводина Н. А. Социология и психология управления: учеб. пособие. – М.: Издательство «Омега – Л», 2010. – 199 с.
2 Генкин Б. М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: учебник. – М.: Норма, 2008. – 480 с.
3 Воеводина Н. А. Социология и психология управления: учеб. пособие. – М.: Издательство «Омега – Л», 2010. – 199 с.
4 Батаршев А. В. Психология личности и общения. – М.: Изд. Центр ВЛАДОС, 2003. – 248 с.