Реферат Бухгалтерский учет в производстве
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
1. Теоретическая часть. 2
1.2. Понятия организации бухгалтерского управленческого учёта. 2
1.2. Возможные варианты организации бухгалтерского управленческого учёта. 5
1. 3. Автономный вариант организации бухгалтерского управленческого учёта. 6
2. Аналитическая часть. 10
2.1. Краткая характеристика предприятия. 10
2.2. Организация управленческого учета на данном предприятии. 15
2.3. Методы учета затрат на данном предприятии. 18
2.4. Калькулирование себестоимости. 19
Заключение. 26
Список используемой литературы.. 27
1. Теоретическая часть
1.2. Понятия организации бухгалтерского управленческого учёта
Под организацией бухгалтерского управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.
Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского управленческого учета большое значение имеет разработка плана организации, который включает в себя следующие элементы:
- план документации и документооборота;
- план счетов и их корреспонденция;
- план отчетности;
- план технического оформления учета;
- план организации труда работников бухгалтерии.
В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После того, как была определена потребность организации в бланках, заказывают их печатание в типографии или делают заявку на их приобретение.
График документооборота - это основа организации первичного учета в организации, представляющий собой путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь ввиду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 18.09.2006 г. № 115н, 116н позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей бухгалтерского и управленческого учета.
План отчетности состоит из двух частей. В первой части содержаться необходимые сведения по отчетности, представляемой вышестоящим пользователям, т. е. внешняя отчетность, во второй - по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений организации, т. е. внутренняя отчетность.
В плане технического оформления учета указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы организацией.
В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура данной службы, ее штат, должностная характеристика каждому работнику, составляются графики учетных работ.
Служба бухгалтерского управленческого учета в организации состоит из следующих групп: планирования, материальная, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционная, учета продажи продукции, аналитическая.
Задачей группы планирования является составление различных видов бюджета, например главного бюджета, охватывающего основную деятельность организации; бюджеты структурных подразделений и другие частные бюджеты; операционный бюджет; финансовый бюджет; специальные бюджеты для отдельных видов деятельности.
Материальная группа:
- осуществляет выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов;
- разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы запасов сырья и материалов на складах;
- принимает участие в выборе типовых и разработке новых форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов; разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов; осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.
Группа учет затрат труда и его оплаты осуществляет:
- нормирование труда;
- определяет расценки оплаты труда;
- ведет учет затрат труда по установленным объектам учета;
- принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.
Производственно-калькуляционная группа определяет:
- перечень центров затрат и центров ответственности;
- устанавливает статьи затрат по каждому центру затрет;
- разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции;
- осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и по организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.
Группа учета продажи продукции определяет:
- порядок учета выпуска и продажи продукции;
- состав покупателей;
- фактические затраты по продаже продукции;
- себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи;
- прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.
Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации, принимает участие в разработке бюджетов организации.
1.2. Возможные варианты организации бухгалтерского управленческого учёта
Организация на предприятии системы бухгалтерского управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов.
По существу, речь идет о создании специального счетного плана, используемого бухгалтерским управленческим учетом, или о выделении в общем плане специальных разделов, обобщающих счета управленческого учета. В других странах этот вопрос решается по-разному. В нашей стране, как известно, выбран второй путь.
Обособление счетов управленческого учета, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.
Исторически управленческий учет появился в капиталистическом обществе именно как следствие коммерческой тайны, потому в литературе его иногда называют «секретным учетом». Не случайно исследователи бухгалтерского учета, в частности Р. де Рувер, показали, что начиная с XIV—XV вв. венецианские торговцы время от времени кроме положенных бухгалтерских книг, заполняемых служащими, сами вели секретные книги, чтобы отразить самые конфиденциальные операции (касающиеся чаще всего движения капитала и величины обшей прибыли). В конце XIX - начале XX в., когда государство и профсоюзы рабочих стали активно интересоваться прибылями предпринимателей и требовать публикации финансовых отчетов, предприниматели, опираясь на идеи своих счетных работников, создали специальные методологические приемы, что привело к введению двух параллельных видов бухгалтерского учета: открытого - для «нескромных глаз», и закрытого, секретного, предназначенного только для предпринимателя.
Возможные варианты организации управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета подробно рассматривались В.Ф. Палием и С.А. Николаевой. Речь идёт автономном и интегрированном вариантах организации управленческого учета.
1. 3. Автономный вариант организации бухгалтерского управленческого учёта
При варианте автономии каждая из систем учета - финансового и управленческого - является замкнутой. В финансовой бухгалтерии, затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой - по статьям калькуляции.
При этом варианте учет текущих расходов финансовой бухгалтерии осуществляются по экономическим элементам на счетах 32. 33. 34, 35. Для связи финансового и управленческого учёта применяются отражённые счета тех же наименования. Производная бухгалтерия осуществляет учёт и контроль всех видов расходов и формирование производственного результата. Расходы собираемые на счёте 26, относятся еа результаты производственной деятельности отчётного периода. Производственные накладные расходы со счёта 25 списываются на производственную себестоимость с последующим распределением между объектами калькулирования.
Прямые производственные расходы учитываются по Дт 20 и Кт 10, 33,34. В федеральном бюджете для учёта текущих расходов Дт 32,33,34,35 и Кт 10,33,34,35.
Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а потому содержит информацию об общей сумме затрат на производство готовой продукции, не учитывая место их возникновения. Так, из системы финансового учета можно почерпнуть сведения о суммарных материальных затратах за период.
Управленческая бухгалтерия детализирует данную информацию: по материалам, ушедшим в основное производство, на общепроизводственные цели, на общехозяйственные нужды и остатки материалов на складе.
Аналогичным образом организован учет заработной платы, начислений на нее, амортизации основных средств.
Перечень счетов финансового и управленческого учёта
№ счёта | Наименование счёта |
32 33 34 35 18 02 60 69 70 90 82 32 33 34 35 90 10 20 25 26 43 49 | Финансовая бухгалтерия Материальные затраты Расходы на оплату труда Отчисления на социальные нужды Амортизация основных фондов Запасы товарно-материальных ценностей Износ основных средств Расчеты с поставщиками и подрядчиками Расчёты по социальному страхования и пенсионному обеспечению Расчёты с персоналом по оплате труда Реализация продукции (работ, услуг) Финансовые результаты от текущей деятельности Управленческая бухгалтерия Материальные затраты Расходы на оплату труда Отчисления на социальные нужды Амортизация основных фондов Реализация продукции (работ, услуг) Материалы Производственная себестоимость Производственные накладные расходы Общие управленческие и сбытовые расходы Готовая продукция Результаты производственной деятельности |
Информация о выручке от продаж присутствует как в финансовой, так и в управленческой бухгалтерии.
Таким образом, финансовая бухгалтерия содержит информацию как о доходах, так и об общей сумме расходов. Это позволяет заинтересованным внешним пользователям проверить правильность налоговых расчетов, не углубляясь в тайны калькулирования.
В бухгалтерского управленческой бухгалтерии на счете 49 (из плана счетов выбран незанятый код) выводятся два финансовых результата производственной деятельности - маржинальный доход и прибыль.
В финансовой бухгалтерии на счете 99 формируется балансовая прибыль, учитывающая помимо прибыли от основной деятельности внереализационные доходы и расходы, прибыль (убытки) от прочих операций- В данном упрощенном примере никаких иных видов деятельности, Кроме основной, предприятием не осуществлялось, операционных и внереализационных доходов (расходов) предприятие не имело.
Типовые хозяйственные операции
Содержание операции | Дт | Кт |
Финансовый учёт Приобретение материалов Начисление заработной платы Отчисление на социальные нужды Начисление амортизации основных средств Реализация готовой продукции Закрытие счета материальных затрат Закрытие счета расходов на оплату труда Закрытие счета отчислений Закрытие счета амортизации основных средств Закрытие счета реализация Оценка запасов товароматериальных ценностей на конец отчетного года Управленческий учет Оприходованы на складе материалы Отпущены материалы в производство на обслуживание основного производства на цели управления персоналом начислена заработная плата Отчисления на социальные нужды Начислена амортизация: цеха предприятия Списаны производственные накладные расходы на производственную себестоимость Сдана на склад готовая продукция Реализована готовая продукция покупателям Списана фактическая себестоимость реализованной продукции Списаны управленческие и сбытовые расходы. | 32 33 34 35 62 82 82 82 82 90 18 10 20 25 26 20,25,26 20,25,26 25 26 20 43 90 49 49 | 60 70 69 02 90 32 33 34 35 82 82 32 10 10 10 33 34 35 35 25 20 49 43 26 |
Можно выделить основные преимущества такой системы:
- простота и объективность калькулирования себестоимости;
- возможность сравнения себестоимости по переменным затратам;
-возможность определения наибольшей рентабельности по маржинальному доходу;
- возможность определения порога рентабельности;
- проводится эффективная политика цен.
2. Аналитическая часть
2.1. Краткая характеристика предприятия
Информационное агентство «UralDaily» является государственным учреждением.
Агентство является некоммерческой организацией, учреждением, созданным для производства и выпуска периодичного печатного издания – газеты «UralDaily».
Агентство находится в ведомственном подчинении Министерства по делам печати и информации Челябинской области, которое в свою очередь является учредителем.
Юридический адрес предприятия: 146600, Россия, Челябинская область, город Челябинск, улица Ленина, дом 7.
Филиалов, представительств, дочерних и зависимых обществ не имеет.
Данная организация работает по бюджетному плану счетов.
Виды выпускаемой продукции:
Таблица 1
Вид продукции (работ, услуг) | Количество проданной продукции, шт. | Цена за единицу продукции, руб. | Объем продаж в денежном выражении, руб. |
1. Газета «UralDaily» | Розница 20400 шт. Подписка 10000 шт. | 12 руб 78 руб | 244 800 руб. 780 000 руб. |
Основные технико-экономические показатели предприятия на начало и конец отчетного периода.
Таблица 2
Показатель | На начало отчетного периода | На конец отчетного периода |
1.Выручка от продаж, тыс. руб. | - | 4714012,00 |
2.Объем продаж, тыс. шт. | - | 1144000 экземпляров |
3.Себестоимость продаж, тыс. руб. | - | 4631114,00 |
4.Прочие доходы, тыс. руб. | - | - |
5.Прочие расходы, тыс. руб. | - | - |
6.Прибыль до налогообложения, тыс. руб. | - | 82898,00 |
8.Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. | 1319222,32 | 1769221,32 |
9.Среднесписочная численность работников, чел. | 24 | 24 |
Организационная структура управления предприятия.
В Информационное агенство «UralDaily» линейная организационная структура управления. Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.
Схема организационной структуры:
Структура численности предприятия в таблице 3.
Таблица 3
Категория работников | Численность, чел. |
1.Руководители | 2 |
2.Специалисты | 7 |
3.Служащие | 4 |
4.Рабочие – всего, в том числе: - основные - вспомогательные | 5 6 |
Всего работников | 24 |
Основные поставщики производственных ресурсов и покупатели продукции.
Таблица 4
Наименование поставщика | Вид поставляемых ресурсов | № договора и дата его составления |
ГУП МО «Союзпечать» | Распространение газет | Договор № 78 от 04.01.2010г. |
ФГУП МО «Почта» | Подписка газет | Договор №12П от 04.01.2010г. |
ООО «Телеком» | Услуги связи | Договор №165 от 06.07.2009г. Доп. соглашение от 04.01.09г. |
ОАО «Спектр-сервис ККМ» | Обслуживание кассового аппарата | Договор №67 от 24.01.2010г. |
ГУП МО «Челябинская типография» | Печать газеты | Договор №998ОЗ от 21.01.2010г. |
МУП МО ЖКХ | Аренда помещения | Договор №133МО-2Т от 10.04.2010г. |
Покупатели продукции Информационное агенство «UralDaily» представлены в таблице № 5.
Таблица 5
Категория покупателей | Объем продаж, руб. | Удельный вес покупателя в объеме продаж, % |
1.Подписка | 10000 | 33 % |
2.Розничная торговля | 20400 | 67 % |
3.Оптовая торговля | - | - |
Виды выпускаемой продукции
Информационное агентство «UralDaily» является некоммерческой организацией, учреждением, созданным для производства и выпуска периодичного печатного издания – газеты «UralDaily».
Агентство находится в ведомственном подчинении Министерства по делам печати и информации Челябинской области, которое в свою очередь является учредителем.
Таблица 6
Вид продукции (работы, услуги) | Количество реализуемой продукции, шт. | Цена за единицу продукции, руб. | Объем продаж в денежном выражении, руб. |
Печатное издание-Газета «UralDaily» | 30400 | 12 руб. | 364 800 |
Организация бухгалтерского учета на данном предприятии.
На данном предприятии используется автоматизированная форма бухгалтерского учета.
К основным причинам, предопределяющим применение вычислительной техники в организации бухгалтерского учета, относятся большие сроки обработки информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к ее точности и достоверности. В этой связи бухгалтерские задачи ранее других экономических задач стали обрабатываться техническими средствами.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета, созданная на базе использования ЭВМ и специализированного программного обеспечения, позволяет избежать недостатков, присущих традиционным формам бухгалтерского учета - мемориально-ордерной и журнально-ордерной формам счетоводства.
Сравнение бухгалтерского финансового и управленческого учета
Основное предназначение управленческого учета — предоставление информации руководителям. Грамотная система управленческого учета позволяет точно ответить на вопросы, на чем компания зарабатывает деньги и где она их тратит, какой из выпускаемых продуктов или какое направление бизнеса приносит наибольшие доходы.
Бухгалтерский финансовый учет тем временем отвечает за составление финансовых отчетов, наиболее выгодному распределению денежной массы.
Таблица 7
Критерии сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
1.Пользователи | Внешние и внутренние пользователи | Исключительно внутренние пользователи |
2.Система учета | Правило «двойной» записи | Любая, самостоятельно устанавливаемая организацией |
3.Регулирование | Налоговая инспекция, полиция, кредиторы, акционеры | Руководитель и топ-менеджеры |
4.Измерители | Денежные | Любые |
5.Периодичность | Регулярная основа (периодически) | Любая (как удобно организации) |
6.Объект | Предприятие в целом | Предприятие и различные сегменты бизнеса и бизнес-процессов |
7.Объективность | Только точные цифры прошедшего периода | Возможны приблизительные оценки и допущения по любым временным отрезкам |
8.Причины ведения учета | Ведение финансово-бухгалтерского учета требует законодательство | Зависит от желания топ-менеджеров |
2.2. Организация управленческого учета на данном предприятии
В Информационное агентство «UralDaily»за ведение управленческого учета отвечает заместитель директора главного редактора Сметанин Андрей Юрьевич.
Сущность управленческого учета - интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.
Характеризуя сущность управленческого учета, следует отметить его важнейшую особенность: управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом.
Управленческий учет характеризуется:
- отсутствием стандартизации - способы и формы ведения управленческого учета не ограничены нормативным регулированием; формы представления отчетных данных могут быть любыми; применяемые термины могут использоваться в различных смыслах, удобных для внутренних целей;
- конфиденциальностью - информация управленческого учета предназначена исключительно для внутреннего потребления;
- плановым характером - управленческий учет призван давать прогнозы по различным аспектам деятельности организации (объему реализации, эксплуатационным расходам, расходам на персонал и пр.);
- измерением показателей как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, например, измерение количества производственных запасов в штуках, погонных метрах, тоннах и т.п. Подобное измерение применяется и в аналитическом учете;
- актуальностью предоставленной информации (за счет использования приблизительных оценок, неполного набора данных). Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, декаду и пр. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами производства и реализации продукции;
- индивидуальной периодичностью отчетов;
- расширенным составом объектов учета - в качестве объектов могут выступать отдельные изделия, виды деятельности, центры ответственности.
При организации управленческого учета целесообразно применять следующие основные принципы и методы:
- двойной записи;
- отражения фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли (метод начисления);
- существенности (должна отражаться только существенная информация);
- представления правдивой информации;
- баланса между выгодами и затратами
- приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания);
- соответствия (отнесение расходов к доходам, для получения которых эти расходы и были произведены).
Контроль завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.
Элементы затрат на производство и реализацию продукции предприятия
Таблица 8
Элементы затрат | Сумма, руб. | Удельный вес, % |
1.Материальные расходы | 570 000 | 57 |
2.Расходы на оплату труда | 250 000 | 25 |
3.Суммы начисленной амортизации | 55 000 | 5.5 |
4.Прочие затраты | 125 000 | 12.5 |
Итого затрат | 1000 000 | 100 |
Классификацию затрат можно представить в следующем виде:
1. По роли в системе управления:
- производственные (прямые материалы, прямой труд, общепроизводственные расходы);
- непроизводственные (коммерческие, управленческие).
2. По степени прослеживаемости или способу включения в себестоимость:
- прямые;
- косвенные (непрямые).
3. По времени дебетования поступлений от реализации:
- продуктовые (списываемые на единицу продукции);
- периодические (списываемые за период на весь объем продаж).
4. По отношению к динамике объема продаж (производства):
- переменные;
- постоянные;
- смешанные.
5. По степени усреднения:
- полные затраты;
- средняя (удельная) себестоимость.
6. По планированию и учету себестоимости:
- экономические элементы затрат (по экономической роли в производстве) – основные и накладные;
- статьи калькуляции.
7. По принципам калькулирования затрат на единицу продукции, работ
или услуг:
- себестоимость с полным распределением затрат (полная себестоимость);
- себестоимость с частичным распределением затрат (ограниченная себестоимость).
8. По значимости для планирования, контроля и принятия решений:
- регулируемые и нерегулируемые;
- контролируемые и неконтролируемые;
- нормативные (плановые) и фактические;
- добавочные (приростные, инкрементальные) и снижающиеся (декрементальные), т.е. изменяющиеся по альтернативам;
- затраты прошлого периода (иррелевантные), т.е. неуместные для принятия решения в будущем;
- затраты будущего периода (значимые, релевантные);
- вмененные издержки (издержки упущенных возможностей, альтернативные).
2.3. Методы учета затрат на данном предприятии
Метод учета затрат на предприятии Информационное агентство «UralDaily» используется стандарт-кост.
Термин стандарт-кост состоит из двух слов: "стандарт", который означает количество необходимых производственных затрат (материальных и трудовых) для выпуска единицы продукции или заранее исчисленные затраты на производство единицы продукции или оказания услуг, а слово "кост" — это затраты, приходящиеся на единицу продукции.
Таким образом, стандарт-кост в полном смысле слова означает стандартные затраты. Эта система направлена, прежде всего, на контроль за использованием прямых издержек производства, а смежные калькуляции — для контроля накладных расходов.
В основе системы стандарт-кост лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат по статьям расходов:
- основные материалы;
- оплата труда основных производственных рабочих;
- производственные накладные расходы (заработная плата вспомогательных рабочих, арендная плата, амортизация оборудования и др.);
- коммерческие расходы (реализации продукции)
Нормы расхода материалов и производственной заработной платы устанавливаются обычно в расчете на одно изделие.
Для контроля за накладными расходами разрабатываются сметные ставки за определенный период, исход из намеченного объема продукции. Сметы накладных расходов носят постоянный характер. Однако при колебаниях объема производства для контроля за накладными расходами создаются переменные стандарты и скользящие сметы.
2.4. Калькулирование себестоимости
Экономическая классификация расходов бюджета Российской Федерации является группировкой расходов бюджетов в зависимости от экономического содержания операций, осуществляемых в секторе управления.
Экономическая классификация расходов бюджетов Российской Федерации состоит из следующих групп:
200 – Расходы
300 – Поступления нефинансовых активов
500 – Поступление финансовых активов
600 – Выбытие финансовых активов.
Номенклатура статей расходов Информационное агентство «UralDaily» представлена в таблице 9.
Таблица 9
Статья расходов | Сумма, руб. | Удельный вес, % |
1.Сырье и материалы | 250000 | 32,4 % |
2.Возвратные отходы (вычитаются) | 101000 | 13,5 % |
3.Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций | 57000 | 7 % |
4.Топливо и энергия на технологические цели | 42000 | 5 % |
5.Зарплата производственных рабочих | 123000 | 16 % |
6.Отчисления на социальные нужды | 32000 | 4 % |
7.Расходы на подготовку и освоение производства | 19000 | 2 % |
8.Общепроизводственные расходы | 67000 | 8,5 % |
9.Потери от брака | 12000 | 1,5 % |
10.Прочие производственные расходы | 35000 | 4,5 % |
11.Общехозяйственные расходы | 18000 | 2,2 % |
12.Коммерческие расходы | 27000 | 3,4 % |
Типовая номенклатура статей расходов.
Группа 200 Расходы:
210 Оплата труда и начисления на оплату труда;
220 Приобретение услуг;
230 Обслуживание долговых обязательств;
240 Безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям;
250 Безвозмездные и безвозвратные перечисления бюджетам;
260 Социальное обеспечение;
290 Прочие расходы.
Прямыми затратами в Информационном агентстве «UralDaily» являются материальные затраты, заработная плата, амортизация. Прямые затраты данного предприятия в таблице 10
Таблица 10
Вид прямых затрат | Сумма, руб. | Удельный вес, % |
1.Прямые материальные затраты – всего, в том числе: - сырье и материалы - покупные изделия, полуфабрикаты и тд. - топливо и энергия | 349000 | 69 % |
2.Прямые затраты на оплату труда – всего, в том числе: - заработная плата производственных рабочих - отчисления на социальные нужды | 155000 | 31 % |
Итого прямых затрат | 504000 | 100 % |
На предприятии Информационное агентство «UralDaily» себестоимость списывают по факту. То есть при получении редакцией 5 тысячного тиража газеты (за 1 единицу газеты 5,7 руб.) списывается сумма 28500 руб. (5000 * 5,7).
На данном предприятии применяется повременно премиальная оплата труда:
Оклад (по дням) + Надбавка за сложность (%) + Надбавка за стаж (%) + Премия.
Косвенными затратами в Информационное агентство «UralDaily» являются общепроизводственные расходы, коммерческие расходы, общехозяйственные расходы, расходы на подготовку и освоение производства. Косвенные затраты данного предприятия в таблице 11.
Таблица 11
Вид косвенных затрат | Сумма, руб. | Удельный вес, % |
1.Общепроизводственные расходы – всего, в том числе: - расходы на подготовку и освоение производства - потери от брака - прочие производственные расходы | 133000 | 75 % |
2.Общехозяйственные расходы – всего, в том числе: - коммерческие расходы - прочие расходы | 45000 | 25 % |
3.Итого косвенных затрат | 178000 | 100 %: |
В соответствии с российским законодательством, к накладным (косвенным) расходам относятся: расходы, связанные с организацией и управлением производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящихся к деятельности организации в целом: содержание аппарата управления и обслуживающего персонала, включая заработную плату, отчисления в государственные внебюджетные фонды, аренда помещений, отопление, освещение, водоснабжение, текущий ремонт и прочие косвенные расходы (Приказ Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях»).
По объектам учета различают попроцессный, попередельный и позаказный методы учета.
Попроцессный метод, как правило, используется в массовом производстве.
Попередельный метод используется в отраслях промышленности с серийным и поточным производством, когда одинаковые изделия проходят в определенной последовательности через одни и те же этапы производства. Особенность этого метода учета состоит в том, что основные затраты отражаются не по видам производств или продукции, а по пределам (стадиям) производства. В результате последовательного прохождения всех переделов получают готовую продукцию (законченный продукт).
Позаказный метод учета затрат используется при изготовлении уникального изделия либо по специальному заказу. Объектом учета и калькуляции в данном случае является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его выполнения. До этого момента все затраты считаются незавершенным производством.
В зависимости от оперативности учета и контроля затрат различают методы учета фактических затрат и учета нормативных затрат. Оба метода направлены на выявление и отражение фактической себестоимости продукции, но первый - путем непосредственного учета затрат, а второй - через отклонения от норм.
Учет фактических затрат - это метод последовательного накапливания информации о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных о величине их по действующим нормам. Однако этот метод имеет недостатки, основной из которых - невозможность оперативно выявлять потери и устранять их. В современных условиях более прогрессивным является нормативный метод учета затрат, обеспечивающий высокую оперативность получения учетных данных, их аналитичность и точность исчисления себестоимости.
На основе данных таблиц 10 и 11 чертим круговую диаграмму, показывающую процентное соотношение прямых и косвенных затрат.
|
|
|
Метод учета затрат и результатов предполагает применение на практике основной идеи системы "директ - костинг" - разделение издержек производства по признаку их взаимосвязи с производством на производственные и периодические (не связанные непосредственно с производством) и калькулирование на этой основе неполной ограниченной себестоимости по носителям затрат.
Системы учета «Стандарт-костинг» и нормативного метода учета затрат имеют много общего, однако они имеют и свои особенности.
Обе системы учета подразумевают наличие строгого нормирования всех затрат. На основе установленных норм (стандартов) расхода ресурсов по отдельным статьям затрат составляются нормативные калькуляции, причем калькуляции эти составляются до начала отчетного периода.
Основные отличия нормативного метода учета от системы «Стандарт-костинг»
Таблица 12
Область сравнения | «Стандарт-костинг» | Нормативный метод |
Учет изменений норм | Текущий учет изменений норм не ведется | Ведется в разрезе причин и инициаторов |
Учет отклонений от норм прямых расходов | Отклонения документируются и относятся на виновных и финансовые результаты | Отклонения документируются и относятся на виновных и финансовые результаты |
Учет отклонений от норм косвенных расходов | Косвенные расходы относятся на себестоимость в пределах норм, отклонения выявляются с учетом объема производства и относятся на результаты финансовой деятельности | Косвенные расходы относятся на себестоимость в сумме фактически произведенных затрат, отклонения относятся на издержки производства |
Степень регламентации | Нерегламентирован, не имеет единой методики установления стандартов и ведения учетных регистров | Регламентирован, разработаны общие и отраслевые стандарты и нормы |
Варианты ведения учета | Учет затрат, выпуска продукции и незавершенного производства ведется по стандартной себестоимости. Затраты на производство учитываются по фактическим расходам, выпуск продукции -- понормативным, остаток незавершенного производства -- по стандартам с учетом отклонений | Незавершенное производство и выпуск продукции оцениваются по нормам на начало года, в текущем учете выделяются отклонения от норм Незавершенное производство и выпуск продукции оценивается по нормам на начало года, в текущем учете выявляются отклонения от плана. Все издержки учитываются по текущим нормам |
Для эффективного функционирования обеих систем учета необходимо вести раздельный учет и осуществлять четкий контроль за затратами. Разграничение произведенных затрат в пределах норм и по отклонениям от них необходимо организовывать по местам их возникновения и в разрезе центров ответственности.
Система нормативного учета, как и система учета «Стандарт-костинг», требует систематического обобщения и анализа возникающих отклонений. Это производится для оперативного вмешательства, а не только в конце года, с целью устранения негативных явлений в производственном процессе и управлении затратами, принятия мер для их предотвращения в будущем.
Таким образом, экономия фактических затрат, по сравнению с нормативными затратами, только на первый взгляд является благоприятным фактом. Здесь необходимо помнить, что нормы, а, следовательно, и отклонения от них, могут устанавливаться на различные элементы затрат различные - только количественные, только ценовые (суммовые), а могут быть и количественно-суммовые.
Оценка себестоимости и прибыли при учете переменных (метод «директ-костинг») и полных затрат. Данные оценки представлены в таблице 13.
Таблица 13
Показатели | Учет переменных затрат | Учет полных затрат |
Себестоимость единицы продукции: | | |
А Газета «UralDaily» | 6,5 | 8,5 |
Б газета «Районная» | 8,5 | 11,1 |
Оценка запасов | 331,5 | 433,5 |
Прибыль | 144,5 | 246,5 |
Сравнение полученных результатов позволяет заключить: себестоимость единицы продукции, рассчитанная по методу «директ-костинг», ниже полной себестоимости (по продукции А -- на 2 руб., по продукции Б -- на 2,6 руб.). В результате при калькулировании неполной себестоимости на 102 руб. ниже и оценка запасов, чем при методе учета полных затрат (433,5 - 331,5). Поэтому себестоимость реализованной продукции оказывается выше, а следовательно, прибыль меньше при методе учета переменных затрат на те же 102 руб. (246,5-144,5).
Заключение
Подведение итог, проделанной в ходе аналитической работы по предприятию Информационное агентство «UralDaily».
Мной провелась работа по изучению процесса управленческого учета в данной организации.
Был изучен процесс учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг занимают важное место в системе бухгалтерского управленческого учета организаций.
В то же время это и наиболее сложный участок учета, так как при его организации следует учитывать отраслевые особенности управления, техники, технологии и организации производства продукции, работ и услуг и организационной структуры организации.
Одной из важнейших стадий кругооборота средств организации является процесс производства. В ходе этого процесса организация, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.
Значение учета затрат на производство продукции, работ и услуг и определение ее себестоимости вытекает прежде всего из необходимости соизмерения этих затрат с результатами - созданным и реализованным объемом продукции и выявлением доходности.
Себестоимость продукции - важнейший показатель, который отражает в денежной форме затраты организации, связанные с производством и реализацией продукции, проведением и реализацией работ, оказанием и реализацией услуг.
Бухгалтерский (управленческий) учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг неразрывно связаны между собой. Бухгалтерский учет строится в соответствии с требованиями калькулирования продукции, работ и услуг, а калькуляция в свою очередь составляется на основе данных бухгалтерского учета.
Список используемой литературы
1. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» 2009.
2. «План счетов бюджетного учета. Инструкция по бюджетному учету». 2010.
3. ПБУ 9/99 «Доходы организации».
4. ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
5. ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам»;
6. ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»;
7. ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;
8. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет» 2009.
9. А.А. Джига, С.Ю. Калинин. «Стандарты по издательскому делу». 2009.