Реферат

Реферат Учет готовой продукции на примере коммерческой организации

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 23.11.2024





Содержание
Введение. 4

Глава 1. Готовая продукция и задачи её учета. 7

1.1. Задачи учета готовой продукции, классификация и номенклатура. 7

1.2. Порядок оценки готовой продукции. 10

1.3. Документальное оформление движения готовой продукции. 14

Глава 2. Учет готовой продукции в ООО «Енисей». 18

2.1. Учет готовой продукции  в бухгалтерии. 18

2.2. Учет готовой продукции на складах, инвентаризация. 25

2.3. Автоматизация учета готовой продукции в бухгалтерии. 34

Глава 3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Енисей»  39

3.1. Формы расчетов с покупателями и заказчиками. 39

3.2. Порядок синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками. 47

3.3. Учет расчетов по претензиям.. 51

Заключение. 60

Список использованной литературы.. 63

Приложения. 66


Введение




Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса организации. Это изделия и предметы, полностью законченные обработкой в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Организации изготовляют продукцию исходя из условий, заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка [23, с. 235].

Реализация выпущенной готовой продукции – конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

Учет готовой продукции (работ, услуг) и учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Поэтому, исследование по выбранной теме, является актуальной на данный момент.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия, В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя [17, с. 344].

Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении договорных цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Если количество продукции, подлежащей реализации по договорам, умножить на договорную цену, то получим ее продажную стоимость по бизнес-плану, а исходя из процента прибыли, рассчитывается плановая сумма прибыли. Это необходимо для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль.

Целью выпускной квалификационной работы является всестороннее исследование операций учета, выпуска и оприходования готовой продукции, ее отгрузки и реализации покупателям, а также методики отражения  в учете этих операций на примере Общества с Ограниченной Ответственностью «Енисей».

Объектом исследования является Общество с Ограниченной Ответственностью «Енисей» (ООО «Енисей»). Основным видом деятельности ООО «Енисей» является производство облицовочной плитки и блоков из белокаменных пород, необходимые для реставрационных работ и строительства.

Предметом исследования является организация учета готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками.

С учётом поставленной цели в выпускной квалификационной работе необходимо решить следующие задачи:

-         исследовать учет и порядок документального оформления движения готовой продукции;

-         исследовать порядок оценки готовой продукции;

-         выявить соответствие фактического наличия готовой продукции с данными бухгалтерского учета;

-         выявить преимущества автоматизации бухгалтерского учёта готовой продукции;

-         раскрыть сущность и формы расчётов с покупателями и заказчиками;

-         исследовать особенности синтетического учёта расчётов с покупателями и заказчиками, расчетов по претензиям.

Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафа за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Основой для написания выпускной квалификационной работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 г. (в ред. от 03.11.2006 г.); Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам. Источниками информации для проведения исследования являются бухгалтерская отчетность предприятия, данные аналитического и синтетического учета по счету 43 «Готовая продукция», 62 «Учет расчетов с покупателями и заказчиками», первичные документы организации за 2006 год.

Новизна исследования заключается в том, несмотря на то, что в настоящее время отражению в учете готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками уделено довольно много внимания, вопросы и проблемы остаются. В частности, по оценке готовой продукции, по претензиям с покупателями и заказчиками. Именно поэтому, важно уделять особое внимание учету готовой продукции и расчетам с покупателями и заказчиками, так как это основное звено любого предприятия.

Глава 1. Готовая продукция и задачи её учета



1.1. Задачи учета готовой продукции, классификация и номенклатура


Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса организации. Организации изготовляют продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Под отгруженной или отпущенной продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию и услуги платежные документы, на которые сданы поставщиком в банк, но не оплачены покупателями. Продукция, отгруженная в конце месяца, на которую не сданы в банк платежные документы, отражается в балансе вместе с готовой продукцией на складе в составе оборотных средств предприятия [15, с. 355].

Учет отгруженной, но неоплаченной продукции ведется на счете
45 «Товары отгруженные», если моментом реализации считается дата платежа.

Учет движения отгруженной продукции ведется в ведомости отгрузки, отпуска и реализации продукции и материальных ценностей, в которой совмещается аналитический и синтетический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции, товарно - материальных ценностей и услуг, расчетов с покупателями. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках – по фактической себестоимости и продажной цене. Причем учитывается и общее кол-во продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной.

В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции (работ, услуг) по договорам-поставкам важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включаются отгруженная и отпущенная продукция, выполненные работы независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет организации или получены векселя, авансы.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты.

Наряду с объемом реализации предприятие планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.

Фактическая сумма прибыли от реализации готовой продукции определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактическом себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов[10, с. 85].

При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

-         правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

-         контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением ус­тановленных лимитов;

-         контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции;

-         выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, блоков — в условных кубических метрах.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры - перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого. Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

¾       диспетчерская - для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

¾       цеха - для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

¾       отдел маркетинга - для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;

¾       бухгалтерия - для аналитического учета и составления сводок и отчетов.


1.2. Порядок оценки готовой продукции




Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под готовой продукцией понимается «часть МПЗ организации, предназначенной для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством»[7]. Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам организации, на­зываемым учетными.

В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

-         по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

-         по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяй­ственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

-         по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;

-         по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. Обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной.

Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка:

-         по сокращенной плановой производственной себестоимости;

-         по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, — при выполнении единичных заказов и работ;

-         по свободным рыночным ценам — при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

При использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости и рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляют специальный расчет с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам [22, с. 341].

В ООО «Енисей», учет готовой продукции облицовочной плитки  и  блоков ведет на счете 43 «Готовая продукция», учитывают в течение квартала по плановой себестоимости.

В соответствии со ст. 319 НК РФ, оценка остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца производится налогоплательщиком на основании данных первичных учетных документов о движении и об остатках готовой продукции на складе (в количественном выражении) и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам незавершенного производства. Оценка остатков готовой продукции на складе определяется налогоплательщиком как разница между суммой прямых затрат, приходящейся на остатки готовой продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму прямых затрат, приходящейся на выпуск продукции в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящейся на остаток НЗП), и суммой прямых затрат, приходящейся на отгруженную в текущем месяце. [2]

Оценка остатков отгруженной, но не реализованной на конец текущего месяца продукции производится налогоплательщиком на основании данных об отгрузке (в количественном выражении) и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых расходов, относящуюся к остаткам незавершенного производства и остаткам готовой продукции на складе. Оценка остатков отгруженной, но не реализованной на конец текущего месяца продукции определяется налогоплательщиком как разница между суммой прямых затрат, приходящейся на остатки отгруженной, но не реализованной готовой продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму прямых затрат, приходящуюся на отгруженную продукцию в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящейся на остатки готовой продукции на складе), и суммой прямых затрат, приходящейся на реализованную в текущем месяце продукцию. Остатки готовой продукции отражаются в бухгалтерском балансе в разделе II (Приложение 1).

1.3. Документальное оформление движения готовой продукции




Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Данные первичных документов по движению готовой продукции в ООО «Енисей» материально-ответственное лицо вносит в справочник «Номенклатура», в программе «1С: Предприятие 7.7». Контроль за ведением учета движения готовой продукции материально-ответственным лицом осуществляет бухгалтерия. С этой целью в установленные дни (ежедневно, раз в неделю, декаду и другие сроки) представитель бухгалтерии проверяет по сданным в бухгалтерию первичным документам о поступлении и выбытии продукции точность (правильность) и полноту записей в карточках количественного учета и выведенных остатков, после чего заверяет проверку своей подписью.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов.

В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции, такой же метод применяется и в
ООО «Енисей». При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру - ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, содержащих сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется в
ООО «Енисей» накладными. В качестве типовой формы накладной используют форму № ТОРГ-12 «Товарная накладная» (Приложение 2).

В зависимости от отраслевой специфики предприятия могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя предприятия или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладные ТОРГ-12 выписываются на складе в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются на склад. Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают от метки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

Счета-фактуры рекомендуется выписывать по форме, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» от 02.12.2000 г. № 914, в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней, с даты отгрузки продукции, высылается или передается покупателю, а второй остается у предприятия-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС (Приложение 3).

Если на предприятии учет готовой продукции автоматизирован с использованием компьютерной техники, учет движения изделий упрощается. Автоматизация учета позволяет отказаться от ведения карточек, т.е. организовать бескарточный учет движения продукции. В этом случае составляют оборотные ведомости учета выпуска продукции из производства и движения ее по местам хранения. Следовательно, при автоматизации учета трудоемкая работа упрощается. Автоматизация учета обеспечивает ещё и группировку движения готовой продукции по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости (как правило, в конце месяца) бухгалтерия получает распечатки – сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам хранения. В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать из памяти компьютера по запросу бухгалтерии, отдела сбыта или другой службы распечатки о движении и остатках продукции.

Четкая организация учета движения готовой продукции обуславливает необходимость составления номенклатуры – ценника, который составляется по тому же принципу, как и номенклатура – ценник по учету материалов. Номенклатура ценник по готовой продукции содержит основные признаки произведенных изделий (артикул, марку, фасон, сорт), присвоенный ему код (шифр), другие необходимые показатели, требуемые для осуществления контроля, а также учетные цены. Номенклатурный номер проставляется на всех документах регистрирующих движение продукции.

Автоматизация учета позволяет создавать различные справочники по готовой продукции, например, разрабатывать справочники готовых изделий, облагаемых и необлагаемых налогами, и другой информации, необходимой для оперативного управления запасами производимой продукции. В Приложении 4 представлена сформированная карточка счета 43 «Готовая продукция».

Глава 2. Учет готовой продукции в ООО «Енисей»

2.1. Учет готовой продукции  в бухгалтерии


Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет натуральный количественный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства - экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

В ООО «Енисей», учет готовой продукции, облицовочной плитки и блоков, ведется на счете 43 «Готовая продукция», учитывается в течение квартала по плановой себестоимости, это зафиксировано в учетной политике предприятия. Учетная политика предприятия ООО «Енисей» представлена в приложении 5.

Разница между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленная в конце квартала относится на счет продукции в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного квартала. Калькуляционные разницы, выявленные в конце квартала по реализованной готовой продукции и по продукции использованной на другие цели на счет
43 «Готовая продукция» не относятся, а списываются со счета
20 «Основное производство» непосредственно на счет 90 «Продажи» и другие соответствующие счета.

Так в декабре 2006 года нормативная себестоимость готовой продукции, камня облицовочного, выпущенного в течение месяца, составила 233 350 руб., а фактическая себестоимость – 236 610,30 руб.

Принятие готовой продукции к учету отразится проводками:

Дебет счета 43 «Готовая продукция», субсчет «Готовая продукция по учетным ценам»

Кредит счета 20 «Основное производство» - на сумму нормативной себестоимости готовой продукции  - 233 350 руб.;

Дебет счета 43 «Готовая продукция», субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»

Кредит счета 20 «Основное производство» - сторно на сумму разницы между нормативной и фактической себестоимостью готовой продукции – 3260,30 руб. (236 610,30 руб. - 2330350 руб.).

Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары».

Так в октябре 2006 года ООО «Енисей» приобрело у торговой организации ООО «Круг» партию товара. Стоимость приобретенных товаров – 24 000 руб. (в том числе НДС - 3661 руб.). Товар получен, денежные средства в оплату товара перечислены поставщику.

В бухгалтерии ООО «Енисей» составлены следующие проводки:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму стоимости полученного товара - 20339 руб.;

Дебет счета 19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит счета 60  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму НДС — 3661 руб.;

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» - на сумму денежных средств, перечисленных поставщику в счет оплаты товара - 24000 руб.;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - на сумму НДС, подлежащего вычету, - 3661 руб.

Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 «Готовая продукция» дополнительной проводкой или способом «красное сторно» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или
90 «Продажи» [9, с.124].

Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.

В состав расходов на продажу включают:

-         расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки, стоимость тары, приобретенной на стороне, оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);

-         расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили, оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных контор);

-         комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям, в соответствии с договорами;

-         затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, на участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;

-         прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

Расходы на рекламу списываются на счет 44 «Расходы на продажу» в сумме фактических расходов. Однако для целей налогообложения они принимаются в пределах установленных нормативов. Согласно НК РФ (п. 4 ст. 264, глава 25) для целей налогообложения расходами организации на рекламу признаются расходы на:

-         рекламные мероприятия через средства массовой информации и телекоммуникационные сети;

-         световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;

-         участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании [2].

Указанные расходы на рекламу принимаются к вычету при определении налоговой базы по налогу на прибыль, без ограничений при наличии документов, подтверждающих эти расходы.

Расходы на приобретение или изготовление призов, вручаемых победителям во время проведения массовых рекламных кампаний, а также на прочие виды рекламы принимаются для целей налогообложения в размере, не превышающем 1% выручки.

Для учета коммерческих расходов в ООО «Енисей» используют активный счет 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счета учитывают расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов:

счета 10 «Материалы» — на стоимость израсходованной тары»;

счета 23 «Вспомогательные производства» — на стоимость услуг по отправке продукции со склада на станцию (пристань, аэропорт) отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия;

счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на оплату труда работников, сопровождающих продукцию, и других счетов

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и расходов на продажу по указанным ранее статьям расходов.

По истечении каждого месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции.

Накопленные суммы произведенных расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг списываются полностью на счет
90 «Продажи». Списание расходов на продажу оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 90.2 «Продажи»;

Кредит счета 44 «Расходы на продажу».

Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией пропорционально их производственной себестоимости.

В отчетном периоде организацией ООО «Енисей» отгружена продукция на сумму 26000 руб. (в том числе НДС — 3966 руб.). Себестоимость отгруженной продукции — 14000 руб. Расходы на затаривание продукции на складе организации ООО «Енисей» — 1800 руб.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» - на сумму договорной стоимости отгруженной продукции  - 26000 руб.;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму НДС - 3966 руб.;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» - на сумму себестоимости готовой продукции — 14000 руб.;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 44 «Расходы на продажу» - на сумму расходов на затаривание продукции на складе организации ООО «Енисей» - 1800 руб.

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - на сумму прибыли  от продажи  продукции - 6234 руб. (26000 руб. - 3966 руб. - 14000 руб. - 1800 руб.).

Согласно Плану счетов для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, предназначен счет 45 «Товары отгруженные».

Разница между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленная в конце квартала относится на счет продукции в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного квартала.

Корреспонденция счетов по операциям учета готовой продукции и её реализации представлена в Приложении 6.

Аналитический учет готовой продукции осуществляется по видам изделий, их сортам, ценам в натуральных показателях и стоимостных измерителях. При автоматизации учета – на компьютере оперативно получают сведения о движении готовой продукции на любую дату в заданных группировках.

Определение отклонений в фактической себестоимости от учетной цены осуществляется перед калькулированием себестоимости продукции, когда будет проинвентаризировано незавершенное производство.

Вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетов в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным, распечаткам, в которых отражается движение по складу готовых изделий каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость.

Для автоматизации учета готовой продукции в типовую конфигурацию включены документы, предназначенные для отражения операций по передачи готовой продукции на склад и ее реализации покупателям. Документы, предназначенные для отражения операций по реализации, в настоящей конфигурации «1С: Предприятие 7.7» унифицированы.

В бухгалтерии также ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом.

Оценка остатков отгруженной, но не реализованной на конец текущего месяца продукции определяется налогоплательщиком как разница между суммой прямых затрат, приходящейся на остатки отгруженной, но не реализованной готовой продукции на начало текущего месяца, увеличенной на сумму прямых затрат, приходящуюся на отгруженную продукцию в текущем месяце (за минусом суммы прямых затрат, приходящейся на остатки готовой продукции на складе), и суммой прямых затрат, приходящейся на реализованную в текущем месяце продукцию. Остатки готовой продукции отражаются в бухгалтерском балансе в разделе II. Так на начало периода остатки готовой продукции на складе составили 69 тыс. руб., а на конец 2006 года - 58 тыс. руб.

2.2. Учет готовой продукции на складах, инвентаризация




При наличии вычислительной техники, складской учет готовой продукции автоматизируется. Так в ООО «Енисей» для этого используется программа «1С: Предприятие 7.7», которая позволяет, организовать бескарточный учет движения продукции. При бескарточном учете составляют оборотные ведомости учета выпуска продукции из производства и движения ее по местам хранения. Автоматизация учета обеспечивает не только бескарточное ведение учета, но и группировку движения готовой продукции по каждому запросу в требуемом разрезе. В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать из памяти компьютера по требуемому запросу распечатки о движении и остатках продукции.

По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе  первичных документов фиксирует в программе количество ценностей (приход, расход) где рассчитывается остаток после каждой записи.

Все первичные документы (накладные, требования) ежедневно материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематизировать, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика), проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно происходит приемка - сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

Приемка – сдача первичных документов оформляется, как правило, специальным реестром. При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммированном выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе, которая так же может быть сформирована с помощью программы автоматизации. Она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

Вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетов в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным, распечаткам, в которых отражается движение по складу готовых изделий каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость.

Отпуск готовых изделий со склада производится по требованиям на отпуск продукции. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя предприятия или уполномоченного им лица.

Оперативный учет отгрузки ведут на складе при использовании ЭВМ - в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции. Можно также сформировать Журнал-ордер по счету 43 «Готовая продукция» (Приложение 7).

Инвентаризация готовой продукции производится в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств организации.

Цель данной инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью полнотой и своевременностью существования расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов своевременном выявлении ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

В ходе инвентаризации решаются следующие задачи: выявление фактического наличия готовой продукции; сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

Порядок и срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, за исключением случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством. Установленный порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год или ряд лет утверждается руководителем организации одновременно с принятием учетной политики как самостоятельный документ либо отражается в приказе по учетной политике как одно из его направлений.

Инвентаризация может быть обязательной и инициативной, плановой и внеплановой, полной и частичной (по степени проверяемых объектов).

В соответствии со ст.12 Закона №129-ФЗ проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи готовых изделий; в случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; при реорганизации ил ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством.

Инвентаризация, проводимая в соответствии с утвержденным порядком, характеризуется как плановая. Кроме того, организации могут проводить внезапную (внеплановую) инвентаризацию с целью обеспечения дополнительного контроля за сохранностью отдельных видов продукции у материально ответственных лиц или по другим причинам.

При осуществлении полной инвентаризации проверке подлежат все объекты готовой продукции, подлежащие инвентаризации в соответствии с установленным порядком ее проведения. При частичной – проверяется один из видов готовой продукции.

Периодичность и сроки проведения инвентаризации определяются в соответствии со спецификой деятельности организации с учетом установленных законодательством требований.

Для обеспечения полноты и своевременности расчетов с поставщиками и покупателями по договорным обязательствам за приобретенные и реализованные товары, работы и услуги, с налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими органами по налогам и обязательным платежам, а так же прочим кредиторам и дебиторам представляется целесообразным проводить инвентаризацию ежеквартально соответствующих расчетов.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ, а так же для проведения внеплановой инвентаризации могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии.

В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а так же могут быть включены специалисты службы внутреннего аудита или независимых аудиторских организаций. В ООО «Енисей» комиссия состоит из пяти человек, куда входят руководители подразделений и работники бухгалтерии.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность отражения данных о фактических остатках товарах, внесенных в инвентаризационные описи и акты, и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации не действительными.

При малом объеме работ проведение инвентаризации допускается возлагать на ревизионную комиссию (при ее наличии в организации).

Порядок проведения инвентаризации устанавливается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (форма ИНВ-22), который является письменным заданием на ее проведение. В приказе (постановлении, распоряжении) указывается состав рабочей инвентаризационной комиссии; перечень инвентаризуемых объектов; сроки проведения (дата начала и окончания); причины.

Приказ (постановление, распоряжение) регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23) и вручается непосредственно инвентаризационной комиссии.

До начала проверки фактического наличия готовых изделий в инвентаризационную комиссию передаются последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении готовой продукции.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указание «До инвентаризации на «_______» (дата)», что служит основанием для определения остатков готовой продукции на начало инвентаризации по учетным данным.

С материально ответственных лиц берутся расписки, что на начало инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии готовой продукции записываются в инвентаризационные описи и акты, оформленные на бланках унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, а так же форм, утвержденных Минфином РФ и отраслевыми министерствами и ведомствами, с учетом специфики отдельных отраслей.

Фактическое наличие готовой продукции при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера.

По товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной выборочной проверке в натуре части этих ценностей.

Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием готовой продукции и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в порядке, установленным  ст.12 Закона №129-ФЗ:

-         излишек приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

-         недостача и порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения;

-         недостача и порча сверх норм убыли относится на виновных лиц. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

-         если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи и порчи списываются на финансовые результаты.

Излишки, выявленные в ходе инвентаризации готовой продукции, приходуются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» по рыночной стоимости.

Недостачи готовой продукции по результатам инвентаризации отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов, по которым обнаружены недостачи.

При списании недостач на виновных лиц, стоимость недостающей готовой продукции и потерь от ее порчи, списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции на ситуациях нашего предприятия,
ООО «Енисей».

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции на ситуациях нашего предприятия,
ООО «Енисей».

При инвентаризации на складе ООО «Енисей» выявленная недостача готовой продукции по рыночной стоимости на сумму 1038 руб., себестоимость недостающих продукции 638 руб., виновное лицо обнаружено, следовательно, ущерб от недостающих материалов отнесен на счет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В бухгалтерии были сделаны следующие записи:

Дебет счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Прочие доходы и расходы» - 1038 руб. - отражена задолженность виновного лица в сумме фактической себестоимости похищенных материальных ценностей

Дебет счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 98.4«Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» - 400 руб. - отражена задолженность виновного лица в сумме, превышающей фактическую себестоимость похищенной готовой продукции (1038 руб. - 638 руб.).

Дебет счета 50 «Касса»

Кредит счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - 1038 руб. - отражена сумма внесенной задолженности;

Дебет счета 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Кредит счета 91.1 «Прочие доходы» - 400 руб. - признан прочий доход;

Дебет счета 91.1 «Прочие доходы»

Кредит счета 90.9 «Прибыль от продаж» 400 руб. - на сумму прочих доходов от возмещения ущерба.

Излишки готовой продукции, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как прочие доходы.

Так в декабре 2006 года, то есть перед годовой бухгалтерской отчетностью, на складе ООО «Енисей» была проведена инвентаризация готовой продукции. По результатам проведенной инвентаризации была составлена инвентаризационная ведомость, в которой отражены результаты инвентаризации, перечислены наименования материальных ценностей и суммы их недостач и излишек.

В бухгалтерском учете относительно излишек сделаны записи:

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 91.1 «Прочие доходы» -– 1671,15 руб. на сумму оприходованной готовой продукции;

Дебет счета 91.1 «Прочие доходы»

Кредит счета 90.9 «Прибыль от продаж» 1671,15 руб. - на сумму прочих доходов от оприходования излишек готовой продукции.

Обороты по данным операциям отражены в карточке счета 43 «Готовая продукция» (Приложение 4).

Проверка фактического наличия готовой продукции производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Наименование инвентаризационных объектов, а так же их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах) эти ценности показаны.

Описи заполняются вручную или с использованием вычислительной или другой организационной техники. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно. Не допускается оставлять в описях незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Не допускаются помарки и подчистки.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми, правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, заносится в описи на основании документов, подтверждающих сдачу изделий на ответственное хранение. В описях тогда указываются наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, номера и даты документов.

Инвентаризация готовой продукции проводится, как правило, в порядке расположения продукции в данном помещении. При хранении продуктов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится по местам хранения. Если инвентаризация готовой продукции проводится в течении нескольких дней, то помещение, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны, а описи хранится в сейфе.

В случае обнаружения материально ответственными лицами ошибки в описи, об этом немедленно заявить председателю инвентаризационной комиссии.

По окончании инвентаризации по распоряжению руководителя организации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их следует проводить с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия помещения, в котором проводилась инвентаризация.


2.3. Автоматизация учета готовой продукции в бухгалтерии




Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в настоящий момент является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В настоящее время на Российском рынке существует множество бухгалтерских компьютерных программ, призванных облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Все они имеют свои достоинства и недостатки. Однако, по моему мнению, самой мощной и грамотной из них является программа «1С: Предприятие 8.0», позволяющая, вести комплексный бухгалтерский учет на производственном предприятии.

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Она позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость системы позволяет применять «1С: Предприятие 8.0» в самых разнообразных областях:

-         автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

-         поддержка оперативного управления предприятием;

-         автоматизация организационной и хозяйственной деятельности; ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

-         широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

-         решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

-         расчет зарплаты и управление персоналом;

-         другие области применения.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность работы  предприятия.

ООО «Енисей» использует для автоматизации пакет программ «1С: Предприятие 7.7». Автоматизация учета позволяет отказаться от ведения карточек, то есть организовать бескарточный учет движения продукции. При бескарточном учете составляют оборотные ведомости учета выпуска продукции из производства и движения ее по местам хранения. Следовательно, при автоматизации учета трудоемкая работа упрощается. Автоматизация учета обеспечивает не только бескарточное ведение учета, но и группировку движения готовой продукции по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости (как правило, в конце месяца) бухгалтерия получает распечатки – сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам хранения. В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать из памяти компьютера по запросу бухгалтерии, отдела сбыта или другой службы распечатки о движении и остатках продукции.

Четкая организация учета движения готовой продукции обуславливает необходимость составления номенклатуры – ценника, который составляется по тому же принципу, как и номенклатура – ценник по учету материалов. Номенклатура ценник по готовой продукции содержит основные признаки произведенных изделий (артикул, марку, фасон, сорт), присвоенный ему код (шифр), другие необходимые показатели, требуемые для осуществления контроля, а также учетные цены. Номенклатурный номер проставляется на всех документах регистрирующих движение продукции.

В приложении 8 схематично показан алгоритм принятия к бухгалтерскому учету первичного документа на примере покупки материалов для производства продукции у поставщиков.

Автоматизация учета позволяет создавать различные справочники по готовой продукции, например, разрабатывать справочники готовых изделий, облагаемых и необлагаемых налогами, и другой информации, необходимой для оперативного управления запасами производимой продукции.

Вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетов в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным, распечаткам, в которых отражается движение по складу готовых изделий каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость.

Для автоматизации учета готовой продукции в типовую конфигурацию включены документы, предназначенные для отражения операций по передачи готовой продукции на склад и ее реализации покупателям. Документы, предназначенные для отражения операций по реализации, в настоящей конфигурации унифицированы.

Программа «1С: Предприятие 7.7» позволяет также формировать на компьютере необходимые пользователю регистры бухгалтерского учета и отчетности. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок.

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

-         сводные проводки;

-         оборотно-сальдовую ведомость;

-         оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

-         карточка счета;

-         карточка счета по одному объекту аналитического учета;

-         анализ счета (аналог главной книги);

-         анализ счета по датам;

-         анализ счета по объектам аналитического учета;

-         анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

-         журнал ордер.

Некоторые из перечисленных ведомостей представлены в Приложениях 4,7 ,9.

Организация аналитического учета позволяет в электронном виде отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров.

Использование средств вычислительной техники на базе «1С: Предприятие 7.7», позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

Глава 3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Енисей»

3.1. Формы расчетов с покупателями и заказчиками




Порядок расчетов между предприятием поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками по российским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ.

Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Между предприятиями, учреждениями и организациями расчеты производятся безналично. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между предприятиями и организациями выступают соответствующие учреждения банков (государственные и коммерческие).

Отношения между банками и клиентами носят договорный характер. Клиенты самостоятельно выбирают банки для кредитно-расчетного обслуживания и могут производить все виды банковских операций в одном (по расчетным операциям) или нескольких банках (по кредитным операциям). Кредитные отношения банков с предприятиями оформляются кредитными договорами [34, с. 13].

На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления. С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

В особых случаях банк принудительно списывает денежные средства с расчетного счета по документам других организаций. Например, по приказам финансовых органов перечисляются суммы просроченных налогов и сборов, по исполнительным листам, приказам арбитража - суммы удовлетворенных исков и т.п. Банк, кроме того, может списывать денежные средства с расчетного счета предприятия без его приказа, по собственной инициативе (например, проценты за пользование ссудами, суммы по просроченным ссудам, за выполненные им услуги).

При расчетах между предприятиями, банками и государством применяется календарная система расчетов, то есть все платежи с расчетного счета, включая отчисления в бюджет и выплату заработной платы, производятся в порядке календарной отчетности (в порядке их поступления в банк).

Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же. Из них наиболее распространенными являются: объявление на взнос наличными, чек (денежный), платежное поручение, расчетный чек, платежное требование.

Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Формы безналичных расчетов определены ст. 862 ГК РФ и положением ЦБ РФ:

-        расчеты платежными поручениями;

-        расчеты по инкассо;

-        расчеты по аккредитиву;

-        расчеты чеками.

Формы безналичных расчетов избираются организациями самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых организациями с банками [6]. Все операции по банковским счетам осуществляются только на основании расчетных документов. Расчетный документ - это оформленное на бумажном носителе или в электронном виде распоряжение:

В настоящее время в российском деловом обороте преобладают расчеты платежными поручениями. В ООО «Енисей» этот вид расчетов также стоит на первом месте. Платежное поручение представляет собой поручения банку оплатить указанную сумму, с расчетного счета плательщика и зачислить ее на расчетный счет получателя платежа. При расчетах платежными поручениями, банк обязуется по поручениям плательщика за счет средств, находящихся на его счетах, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщикам лица в этом или ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый  в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаем и делового оборота.

Платежное поручение направляется от покупателя в обслуживающий его банк. Происходит списание суммы с расчетного счета покупателя. Сообщение в банк поставщика о списании суммы с расчетного счета покупателя. Идет зачисления суммы на расчетный счет поставщика. Выписка из расчетного счета о зачислении суммы платежа.

Платежное поручение выписывается одновременно в нескольких экземплярах, которые должны быть идентичны. Количество экземпляров, которые необходимо представить в банк, зависит от того, каким образом осуществляется платеж, как правило, представляются 4 экземпляра (по одному экземпляру для плательщика, банка плательщика, покупателя, банка покупателя). Никакие исправления при заполнении платежного поручения не допускаются.

Перед выпиской платежное поручение регистрируется в журнале регистраций платежных поручений. При этом ему присваивается порядковый номер, который указывается в соответствующем поле банк платежного поручения. В платежном поручении указывается ИНН; наименование и номер счета в кредитной организации, банковский идентификационный код и др. реквизиты (Приложение 10).

Первый экземпляр платежного поручения подписывают гл. бухгалтер и руководитель организации. Все экземпляры заполненного и подписанного платежного поручения представляются в обслуживающий  банк.

Последний экземпляр платежного поручения банк должен возвратить клиенту с отметкой «принято к исполнению» и указанием даты принятия поручения. При этом на данном экземпляре ставится штамп банка и подпись операционного работника, принявшего поручение к исполнению.

В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

Платежными поручениями в ООО «Енисей» производятся перечисления денежных средств:

-         за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

-         в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

-         в целях возврата размещения кредитов и займов, депозитов и уплаты процента по ним.

Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счет плательщика. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика платежные поручения оплачиваются по мере поступления средств в очередности установленной законодательством.

В ООО «Енисей» применяется также аккредитивная форма расчетов (Приложение 11).

Расчеты по аккредитивам заключаются в том, что банк покупателя дает поручение (аккредитив) иногороднему банку поставщика производить оплату счетов поставщика за отгруженный товар или оказанные услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Денежные средства в сумме аккредитива перечисляются с расчетного счета покупателя на счет аккредитивов или покупателю выдается ссуда. Расчеты по аккредитиву регулируются п.3 главы 46 Гражданского кодекса РФ.

Аккредитивная форма расчетов применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчетов в соответствии с положениями о поставках продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления.

Особенность аккредитивной формы расчетов состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.

Аккредитив - это условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести пла­тежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи.

Банки могут открывать следующие виды аккредитивов:

-         покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные);

-         отзывные и безотзывные (могут быть подтвержденными).

При открытии покрытого аккредитива банк-эмитент перечисляет за счет средств плательщика или предоставленного ему кредита сумму аккредитива в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива.

При открытии непокрытого аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета в пределах суммы аккредитива в по­рядке, определенном соглашением между банками.

Отзывным является аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом на основании письменного распоря­жения плательщика без предварительного согласования с получате­лем средств. Безотзывный аккредитив может быть отменен только с согласия получателя средств.

Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в основном договоре, в котором отражаются основные условия (наименование банков, получатель средств, сумма аккредитива, его вид, сроки действия, способ извещения получателя средств об открытии аккредитива, полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателем средств, и др.).

Аккредитив считается покрытым, когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя (или представляются ему в кредит) и депонируются  банком для последующих платежей поставщику. В результате оборотные средства покупателя отвлекаются на довольно длительный срок. По этому более выгодно использовать для расчетов не покрытый (гарантированный) аккредитив. В этом случае банк поставщика спишет денежные средства прямо с открытого у него счета банка покупателя. Средства же самого покупателя будут оставаться в обороте до момента расчета с поставщиком. Но прибегать к расчетом в форме непокрытого аккредитива можно лишь в том случае, когда банк покупателя и банк поставщика имеют корреспондентские отношения друг с другом. Кроме того, покупатель должен числиться на хорошем счету у банка - в качестве добросовестного и честного клиента.

У непокрытого (гарантированного) аккредитива есть и недостаток – плата банку за непокрытый аккредитив значительно превышает плату за покрытый аккредитив.

Безотзывный и отзывной аккредитив представляют собой интерес, прежде всего, для поставщика. При отзывном аккредитиве банк покупателя может в любой момент без уведомления поставщика изменить условие провидения расчетов или же и вовсе отменить их. Соответственно  в случае без отзывного аккредитива для изменений условий расчетом или отмены платежа требуется согласие поставщика (Рис. 1).


















Рис. 1 Схема аккредитивной формы расчетов



Порядок бухгалтерского учета операций по аккредитиву напрямую зависит от того, на каких условиях открывается аккредитив, а также от вида аккредитива.

У покупателя открытия покрытого аккредитива отражается на субсчете «Аккредитивы» к счету 55 «Специальные счета в банках». Для учета не покрытого аккредитива, используется забалансовый счет 009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные».

Согласно статье 223 ГК РФ, право собственности у покупателя возникает с момента передачи готовой продукции, если иное не предусмотрено законом или договором. Передачей признается не только вручение продукции непосредственно покупателю, но и сдача перевозчику для отправки покупателю. Как правило, исполнение аккредитива не совпадает с моментом перехода право собственности на отгороженную готовую продукцию. 

В заключении отметим, что аккредитив в равной степени учитывает интересы обеих сторон договора. И в этом его основное преимущество перед другими формами безналичных расчетов. Кроме того, использование аккредитива для расчетов уменьшает риски, как поставщика готовой продукции, так и покупателя. При этом сохраняется высокая степень оперативности расчетов. Особенно удобно использовать аккредитивную форму расчетов, если поставщик и покупатель имеют счета в одном банке. Тогда расходы по аккредитиву будут минимальны.

Счета-фактуры выписывают все предприятия и организации, реализующие готовую продукцию, как облагаемые так и не облагаемые НДС. Также счет-фактура выписывается при получении авансов. На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю готовой продукции счет-фактура необходима для возмещения сумм НДС.

Регистрация составленных счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации готовой продукции. Книга продаж должна быть прошнурована, ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. Книга продаж хранится соответственно у поставщика и покупателя в течении полных 5 лет с даты последней записи.

Порядок оформления, приема, обработки электронных расчетных документов и осуществления расчетов с их использованием регулируется не Положением, а другими нормативными актами ЦБ РФ, а также договорами банков с клиентами.

Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволит сократить разрыв между временем получения покупателями товарно-материальных ценностей и совершением платежа, ликвидировать образование необоснованной кредиторской задолженности и рост остатков товарно-материальных ценностей в пути.

3.2. Порядок синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками




Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации готовой продукции.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками  в ООО «Енисей» используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом, построение аналитического учета, должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Как только этот счет дебетуется, то есть собственность на отгруженные товары переходит к покупателю, так сразу же у предприятия возникает дебиторская задолженность и именно поэтому счет корреспондирует со счетами 90.1 «Выручка» и/или 91.1 «Прочие доходы». По сложившимся обычаям покупатель мог внести деньги вперед, т.е. могло иметь место или получение аванса или зачисление предоплаты. В этом случае по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» возникает кредиторская задолженность.

Прежде всего, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» нужен для отражения задолженности покупателей за реализованные ценности (работы, услуги).

Основной вариант предполагает сразу же после отгрузки ценностей или оказания услуг составление следующей записи:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90.1 «Выручка»


Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете организации:

ООО «Енисей» приняла к оплате 07.12.2006 счет от ОАО «РЖД» за услуги по транспортировке партии готовой продукции в адрес ООО ТД «Орбита» (г. Москва) в сумме 23600 руб., в том числе НДС - 3600 руб. (оплата за доставку груза от ст. Ковров до ст. Москва - Сортировочная). В этот же день (07.12.2006) ООО «Енисей» выставила счет за партию отгруженной в адрес ООО ТД «Орбита» продукции (плитка облицовочная) на сумму 590000 руб., в том числе НДС 18% - 90000 руб. Фактическая производственная себестоимость отгруженной партии - 400000 руб. Расходы по доставке груза до ст. «Москва-Сортировочная» и его погрузке в вагоны составили 7200 руб.

08.12.2006 ООО «Енисей» оплатила счет за оказанные транспортные услуги железной дороге в сумме 23600 руб. На следующий день (09.12.2006) она выставило в адрес ООО ТД «Орбита» счет по компенсации ранее оплаченных транспортных услуг в сумме 23600 руб. с приложением к нему соответствующих документов (в том числе копии счета-фактуры ОАО «РЖД», копии платежного поручения ООО «Енисей» об оплате транспортных услуг «РЖД»).

16.12.2006 на расчетный счет ООО «Енисей» поступили платежи от ООО ТД «Орбита» за поставленную в его адрес продукцию (плитку облицовочную) на сумму 590000 руб. и за транспортные услуги - 23600 руб.

В соответствии с договором поставки стороны применяют при расчетах цену «франко-вагон станция отправления». Были сделаны следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90.1«Выручка» - 590000 - сформирована задолженность ООО ТД «Орбита»  за поставленную продукцию, в том числе НДС –90000 руб. (07.12.2006).

Дебет счета 90.2 «Продажи»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» - 400000 руб. - списывается фактическая себестоимость готовой    продукции (07.12.2006). 

Дебет счета 90.2 «Продажи»

Кредит счета 44 «Расходы на продажу - 7200 - списываются расходы на  продажу, принимаемые  согласно договору на себя поставщиком. 

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит 68.2 «НДС» - 53636 руб. - Начислен НДС за отгруженную продукцию (в соответствии со счетом-фактурой)   (07.12.2006)

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - 129164 - исчислен финансовый результат по отгруженной партии продукции.

Дебет счета 76.5 расчеты с ОАО «РЖД»

Кредит счета 51 «Расчетный счет» - 23600 руб. - Оплачены услуги ОАО «РЖД»  согласно счету-фактуре, в том числе НДС - 3600 руб.   (08.12.2006).

Дебет счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 76.5 расчеты с ОАО «РЖД» - 23600 руб. - отнесена стоимость  оплаченных услуг «РЖД» в задолженность за ООО ТД «Орбита» (09.12.2006).

Рассмотрим следующую ситуацию. ООО «Енисей» отгрузила покупателю ООО «Софит» продукцию на сумму 88000 руб. (в том числе НДС 18% - 13424 руб.). Себестоимость отгруженной продукции - 62000 руб. Согласно условиям договора право собственности на отгруженную продукцию переходит к покупателю после ее оплаты.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» - на сумму себестоимости отгруженной продукции - 62000руб.;

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму денежных средств, поступивших от покупателя в оплату продукции, - 88000 руб.;

Дебет счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» - на сумму договорной стоимости отгруженной продукции - 88000 руб.;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит счета 68.2 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму НДС – 13424 руб.;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 45 «Товары отгруженные» - на сумму себестоимости отгруженной продукции - 62000 руб.;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99 «Прибыли и убытки» - на сумму прибыли от продажи продукции - 12576 руб.(88000 руб. – 13424 руб. - 62000 руб.).

При автоматизации учета на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по счету, применяемому для учета расчетов с покупателями и заказчиками. Эти машинограммы служат основанием для разработки оборотных ведомостей по счету, по итоговым данным, на основании которых делаются записи в Главную книгу.

3.3. Учет расчетов по претензиям




Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключённых между заказчиками (покупателями) и подрядчиками (поставщиками) хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов (условия платежей). Порядок расчётов по внутри российским поставкам на территории России между покупателями и поставщиками определяется в соответствие с Положением о безналичных расчётах в РФ, а по экспортно-экспортным поставкам – в соответствие с правилами международных расчётов.

Четкое исполнение предприятием своих обязательств по заключенным договорам, имеет большое значение, прежде всего, для самого предприятия, т.к. повышает его авторитет и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчивой работе в условиях рынка, позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам.

Для учета различных расчетных отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами в ООО «Енисей» также используют активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В частности, субсчет 76.2 «Расчеты по претензиям».

На субсчете 76.2 «Расчеты по претензиям» отражают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

Взаимные претензии возникают в основном из-за несоблюдения условий договоров и обязательств по расчетам.

Если по итогам сверки расчетов у организации будут выявлены суммы дебиторской задолженности организации, а контрагент откажется от их возмещения, организация вправе обратиться с иском в судебные органы. До представления иска спор может быть разрешен путем оформления и направления претензии.[31, с. 26].

Порядок организации и ведения претензионной работы, а также предъявления штрафных санкций по выявленным по итогам сверки расчетов суммам расхождений определяется отдельными кодексами и федеральными законами.

Обязательность предъявления претензии, согласно ст. 797 ГК РФ, установлена для исков по перевозкам грузов. Только в случае полного или частичного отказа перевозчика удовлетворить претензию либо неполучения от перевозчика ответа в 30-дневный срок организация вправе предъявить иск к перевозчику. При этом также следует учитывать, что срок исковой давности по требованиям, вытекающим из перевозки груза, установлен как 1 год с момента, определяемого в соответствии с транспортными уставами и кодексами. Порядок предъявления претензии в настоящее время определяется вышеперечисленными кодексами, уставами, федеральными законами.

Претензия предъявляется в письменной форме и подписывается руководителем или заместителем руководителя организации.

В ней указываются: требования заявителя; сумма претензии и обоснованный ее расчет, если претензия подлежит денежной оценке; обстоятельства, на которых основываются требования, и доказательства, подтверждающие их, со ссылкой на соответствующее законодательство; перечень прилагаемых к претензии документов и других доказательств; иные сведения, необходимые для урегулирования спора.

Претензию рекомендуется отправлять заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления, либо вручать под расписку.

К претензии прилагаются подлинные документы, подтверждающие предъявленные заявителем требования, или заверенные копии либо выписки из них, если эти документы отсутствуют у другой стороны.

Несмотря на тот факт, что обязательность рассмотрения претензии на законодательном уровне для всех остальных исков не установлена, факт отказа должника от удовлетворения претензии может оказать помощь в ходе судебного рассмотрения иска.

Такая схема реализации взаимных претензий (требований) основывается, прежде всего, на закрепленных в договорах условиях о досудебном (претензионном) порядке урегулирования споров и бесспорном взыскании кредитором признанной суммы. О праве кредитора списать в бесспорном порядке соответствующую сумму должник может также сообщить и в письме о признании претензии.

При полном или частичном удовлетворении претензий в ответе указывают признанную сумму, номер и дату платежного поручения на перечисление признанной суммы или иной способ удовлетворения претензий.

При полном или частичном отказе об удовлетворении претензии в ответе приводят мотивы отказа со ссылкой на соответствующие доказательства, перечень прилагаемых к ответу доказательств, а также перечень возвращаемых документов заявителя. Ответ на претензию отправляют факсом, по телеграфу и т.п. или вручают под расписку.

При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии или неполучении в срок ответа на претензию заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд [32, с. 22].

В претензионном порядке можно урегулировать требование о признании договора недействительным, о его изменении или расторжении. Ответ должен быть дан в 10-дневный срок со дня получения требова­ния, если иные сроки не установлены действующим законодательством

В ООО «Енисей» в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» списывают причиненный организации ущерб по вине поставщиков материальных ресурсов, подрядчиков, учреждений банков и других организаций с кредита следующих счетов:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на суммы несоответствия цен и тарифов, качества, арифметических ошибок и т.п. по уже оприходованным ценностям;

20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других счетов учета затрат — за брак и потери, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков; учета денежных средств и кредитов банка
(51, 52, 66, 67) — по суммам, ошибочно списанным со счетов организации;

91 «Прочие доходы и расходы» — по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей услуг за несоблюдение договорных обязательств.

Суммы удовлетворенных претензий списывают с кредита счета 76-2 в дебет счетов учета денежных средств (51, 52 и др.). Суммы неудовлетворенных претензий, списывают с кредита счета 76-2 в дебет тех счетов, с которых они были списаны на счет 76-2 (60, 10, 20, 23).

Уплаченные организацией разные штрафы, пени и неустойки
91 «Прочие доходы и расходы».

Суммы штрафов, пеней и неустоек, предъявленных другим организациям за несоблюдение договорных условий, отражают по дебету счета 76-2 «Расчеты по претензиям» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Со счета 76-2 оплаченные штрафы, пени и неустойки списывают в дебет счетов учета денежных средств (50, 51, 52). Штрафы, пени, неустойки, не признанные арбитражем, списывают на уменьшение прибыли (дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», кредит счета 76.2).

Условиями заключенного договора может быть предусмотрено, что за несвоевременную поставку товара вместе с возвратом суммы предварительной платы за товар взимаются с поставщика штрафные санкции с суммы полученной предоплаты за каждый день просрочки поставки товара.

Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров являются для организации, получающей их, прочими доходами и принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, признанных должником (п.п.8, 10.2 ПБУ 9/99). Согласно п.16 ПБУ 9/99 в бухгалтерском учете штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров признаются в том отчетном периоде, в котором они признаны должником. Если договором установлены дата возникновения обязательств поставщика по уплате штрафных санкций, а также порядок определения величины штрафных санкций и поставщик не представил возражений по предъявленным ему требованиям, то организация должна признать сумму причитающихся ей штрафных санкций на последнее число месяца [30, с.31].

Для целей обложения налогом на прибыль согласно п.3 ст.250 НК РФ сумма признанных должником штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств является прочими доходом. Согласно ст.317 НК РФ доходы в виде причитающихся к получению штрафов, пеней и иных санкций за нарушение условий договорных обязательств признаются доходами в соответствии с условиями заключенных договоров.

Рассмотрим ситуацию. ООО «Енисей» 5 сентября 2006 г. перечислила 100%-ную предоплату в размере 177000 рублей, в том числе НДС 18% -
27 000 рублей, под предстоящую поставку оборудования организации
ОАО «Техпромпроект». В установленный договором срок (16 сентября 2006 г.) поставка оборудования не произведена. Согласно условиям заключенного договора, за несвоевременную поставку с ОАО «Техпромпроект» взимаются проценты с суммы полученной предоплаты (0,05% за каждый день просрочки поставки материальных ценностей). 23 сентября 2006 г. организация направила поставщику требование возвратить сумму предоплаты и уплатить проценты за нарушение договорных обязательств. Поставщик уплатил требуемую сумму 2 октября 2006 г. Доходы и расходы для целей исчисления налога на прибыль определяются по методу начисления.

В бухгалтерском учете ООО «Енисей» производятся следующие записи:

5 сентября 2006 г.:

Дебет счета 60, субсчет «Авансы выданные»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 177 000 руб. - перечислена поставщику предоплата под поставку комбикорма.

23 сентября 2006 г.:

Дебет счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит счета 60, субсчет «Авансы выданные» - 177 000 руб. - предъявлена претензия поставщику на сумму ранее перечисленной ему предоплаты.

30 октября 2006 г.

Дебет счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям» 

Кредит 91.1 «Прочие доходы и расходы» - 1239 руб. (177 000 х 0,05% х 14 дн.) - сумма штрафных санкций по договору отражена в составе прочих доходов.

На последнее число месяца организация признает сумму причитающихся ей штрафных санкций за июнь (с 17 по 30 октября).

2 ноября 2006 г.:

Дебет счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит счета 91.1 «Прочие доходы и расходы»- 177 руб. (177 000 х 0,05% х 2 дн.) - доначислена сумма штрафных санкций по договору;

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям» - 178 416 руб. (177 000 руб. + 1239 руб. + 177 руб.) - поставщик произвел возврат аванса и уплату штрафных санкций.

В целях исчисления налога на прибыль штрафные санкции принимаются в полном размере.

Аналитический учет по субсчету 76.2  в ООО «Енисей» ведут по каждому покупателю и отдельным претензиям.

Рассмотрим ситуацию, когда покупателем была возвращена в
ООО «Енисей» бракованная продукция. В настоящее время утвержденных документов по оформлению бракованной продукции нет. Поэтому организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, применяя общие принципы, в частности соблюдение всех реквизитов. У покупателя выявленный внешний брак может быть отражен в акте на приемку изделий, который оформляется комиссией. (Приложение 12). На основании данного акта руководством организации может быть предъявлена претензия поставщику, которая оформляется претензионным письмом. (Приложение 13). При полном или частичном удовлетворении претензии в ответе указываются сумма признанной претензии, номер и дата платежного поручения на перечисление суммы или срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке. При частичном удовлетворении претензии в ответе указываются мотивы частичного непризнания претензии со ссылкой на действующее законодательство, обосновывающее ее частичное непризнание. Если бракованной оказалась вся партия товара, то накладная и счет - фактура возвращаются поставщику. Если браком оказалась часть партии, то в накладной и счете - фактуре, остающихся у покупателя, должны быть сделаны соответствующие исправления. В данном случае бракованной оказалась часть товара. Некачественный товар возвращен покупателем, ОАО «Курс». При этом бухгалтерией  ООО «Енисей» были сделаны следующие записи:

Дебет счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90.1 «Выручка» - 6000 руб. - Сторно: Выручка от продажи товаров;

Дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» - 4000 руб. Сторно: Себестоимость проданной продукции;

Дебет счета .2 «НДС»

Кредит счета 90.3 «НДС» - 915 руб. - Предъявлен к вычету НДС, ранее начисленный и уплаченный в бюджет с реализации возвращенных товаров;

Дебет счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 51 «Расчетный счет» - 6000 руб. - Покупателю выплачены деньги за возвращенные товары (Приложение 14).

Сумма восстановленного НДС по некачественным товарам, которая была ранее принята к вычету, должна быть отражена в книге покупок со знаком минус в том отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику с указанием реквизитов счета-фактуры, на основании которой «входной» НДС был возмещен из бюджета с пометкой «возврат».

Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должна придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

Заключение




В условиях рыночной системы каждый производитель выходит на рынок со своей продукцией самостоятельно, и то предприятие, которое создает для себя лучшие условия продажи продукции на рынке, будет находиться в лучшем положении по сравнению с другими, выпускающими аналогичную продукцию.

Как известно, хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения, заготовления и приобретения материально-технических ресурсов, производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно.

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса организации. Организации изготовляют продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

В выпускной квалификационной работе проведено исследование учета и порядка документального оформления движения готовой продукции на ООО «Енисей»; порядок оценки и соответствие фактического наличия готовой продукции с данными бухгалтерского учета. Сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета решаются в ходе инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием готовой продукции и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в порядке, установленным  ст.12 Закона №129-ФЗ.

Кроме того, инвентаризация один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью полнотой и своевременностью существования расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов своевременном выявлении ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Также проведено исследование преимущества автоматизации бухгалтерского учёта готовой продукции. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в настоящий момент является одной из наиболее важных задач.
ООО «Енисей» использует для автоматизации пакет программ «1С: Предприятие 7.7». Автоматизация учета позволяет организовать бескарточный учет движения продукции. При  этом составляют оборотные ведомости учета выпуска продукции из производства и движения ее по местам хранения. Автоматизация учета обеспечивает также группировку движения готовой продукции по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности.

Автоматизация учета позволяет создавать различные справочники по готовой продукции и другой информации, необходимой для оперативного управления запасами производимой продукции. Следовательно, при автоматизации учета трудоемкая работа упрощается.

В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции (работ, услуг) по договорам-поставкам важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты.

Реализация – основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции.

Порядок расчетов между предприятием поставщиками и подрядчиками по внутри – российским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ. Условия внутри – российских поставок формируют в соответствии с принятыми в стране условиями (франко – завод, франко – станция отправления, франко – вагон и др.), определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключённых между заказчиками (покупателями) и подрядчиками (поставщиками) хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов. Четкое исполнение предприятием своих обязательств по заключенным договорам, имеет большое значение, прежде всего, для самого предприятия, т.к. повышает его авторитет и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчивой работе в условиях рынка, позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам.

Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должна придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

Список использованной литературы




1.        Гражданский  Кодекс Российской Федерации //Консультант Плюс.

2.       Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2 от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в ред. от 02.02.2006 г.), часть 2 от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 03.06.2006 г.) // Консультант Плюс.

3.       Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. (в ред. от 03.11.2006 г.) // Консультант Плюс.

4.       Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» от 02.12.2000 г. № 914 (в ред. от 11.05.2006 N 283) // Консультант Плюс.

5.       Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. от 18.09.2006 г.) // Консультант Плюс.

6.       Положения ЦБ  РФ от 3 октября 2002г. №2-П «О безналичных расчетах РФ» (в ред. Указаний ЦБ РФ от 03.03.2003 N 1256-У, от 11.06.2004 N 1442-У).

7.       Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 г. N 44н //Консультант Плюс.

8.       Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. От 18.09.2006г.) // Консультант Плюс.

9.       Андросов А. М., Викулов Е. В. Бухгалтерский учет. — М.: «ФБК-ПРЕСС», 2005. – 284 с.

10.  Астахов В.П. Теория  бухгалтерского учета. М.: Экспертное бюро, 2006. – 351 с.

11.  Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Серия «Экономика и управление» - М.: ИЦК «Март», 2005. – 928 с.

12.  Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение //В 2т.- М: Информационный издательский дом «Филинъ»,2006. - 569с.

13.  Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет. /Под ред. П.С.Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 575с.

14.    Бухгалтерский учет / Под ред. Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 2007. – 528с.

15.  Бухгалтерский учет / Под ред. А.Д. Ларионова. М.: Проспект, 2005. – 631с.

16.  Гвоздикова Г.В. Себестоимость произведенной произведенной продукции // Русский налоговый курьер. – 2007. - №8. – с. 10-18.

17.  Вещунова Н.Л., Фомина А.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. – СПБ: Издательский дом «Герда», 2005. – 640 с.

18.  Грибков А.В. Сверка расчетов. // Аудитор. – 2007. - №4. – с. 19-23.

19.  Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. - М.: ДИС, 2005. – 326 с.

20.  Камышанов П. И. Практическое пособие по бухучету. 5-е издание переработанное и дополненное. – М.: ООО «Техлит», 2007. – 544 с.

21.  Карпова Т.П. Основы управленческого учета. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 392 с.

22.  Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н., Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 720с.

23.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.:ИНФРА-М, 2007. – 640 с.

24.  Кривова И.С. Претензия поставщику // Главбух. –2006. - №3. –с.38-40.

25.  Ларичев А.Ю. Определение выручки от продажи готовой продукции //Бухгалтерский учет. –2007.- №3 – с.15 – 22.

26.  Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Учет и налогообложение задолженности при расчетах с покупателями. //Бухгалтерский учет. – 2006- № 13. – с. 25.

27.  Макаров В.Г. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2006 – 410 с.

28.  Мартынюк Ю.Н. Учет готовой продукции в бухгалтерском учете. //Налоговый вестник. –2006.- №10 – с.14 – 19.

29.  Николаев С.Н. Оформление и учет претензий //Налоговый вестник. –2007.- №5 – с.28 – 32.

30.  Палий В. Ф. Финансовый учет. — М.: «ФБК ПРЕСС», 2006. – 450 с.

31.  Панченко Т.М. Возврат товара при расторжении договора // Аудитор. – 2007. - №1. – с. 24-29.

32.  Савинко Т.В. Договор - сделка и документ налогового учета. //Бухгалтерский учет. –2006.- № 10. – с.22

33.  Савицкая Г.В. Анализ производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий. – Минск: ООО «Новое знание», 2007.– 368 с.

34.  Сотникова Л.В. Учет расчетов //Бухгалтерский учет. – 2006 - № 10. – с.13-18.

35.  Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. - М.: Академия, 2006. – 288 с.

36.  Харьков В. П. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии. - М.: ДИЦ, 2006. – 435 с.

37.  Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет для менеджеров. - М.: Дашков и Ко, 2006. – 384 с.




 

Приложения



1. Реферат на тему Gifted People Essay Research Paper Started in
2. Курсовая на тему Задачи и предмет менеджмента
3. Реферат Апельсиновая война
4. Задача Зарубежная практика реализации задач стратегического менеджмента
5. Реферат Столинский повет Полесского воеводства
6. Реферат Out Of Crisis
7. Курсовая на тему Общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительн
8. Реферат на тему Fly Away Peter And Heart Of Da
9. Реферат на тему Resolving Conflict With Compromising
10. Реферат на тему Observing The Familiar Essay Research Paper Observing