Содержание

7. Охарактеризуйте информацию как объект изучения

Информация в истории развития цивилизации всегда играла определяющую роль и служила основой для принятия решений на всех уровнях и этапах развития общества и государства. Например, Демокрит, используя ранее накопленную информацию, выдвинул теорию «твердых атомов», а Аристотель раскрыл причину возникновения жизни, целенаправленность ее развития и целостность живых объектов -несводимости их свойств к сумме свойств их элементов — он усматривал в нематериальном внеорганизменном факторе - энтелехии.

Эта методологическая проблема, которая не находит окончательного решения, уже третье тысячелетие, нашла свое отражение и в развитии теории информации.

В первые двадцать лет после создания теории информации (начало положила статья К.Шеннона «Математическая теория связи» - 1948) ее применение в биологии представлялось поистине универсальным. С позиций этой теории исследователи подходили к расшифровке генетического кода и принципов регуляции синтеза белков, к количественной оценке упорядоченности самых различных биологических структур, к расчетам количества информации, характеризующей организацию клеток и организмов, и т.д. И многие ученые, окрыленные этими успехами, пришли к убеждению, что изучение биологической организации на основе теории информации вот-вот приведет к решению фундаментальных проблем жизни - ее сущности, ее возникновения, закономерностей ее эволюции. В 1950-х годах проводились исследования в определении качества информации рас в работах Д.М.Маккея и А.А.Харкевича, где ставятся проблемы семантического подхода к информации. Уже в следующем десятилетии вопросы качества информации стали привлекать широкое внимание. В.Л.Калмыков - создал обобщенную теорию живого, как общей теории информационных систем. В развитие теории информации внесли вклад ученые: Ю.А.Шрейдер, К.Шеннон, Ф.П. Тарасенко, А.И.Михайлов и др.

В.И.Вернадский в 1920 году, исследуя учение о биосфере, отмечал, что появление человека разумного (древнейший человек появился около 4млн. лет назад; умный — 1,75 млн. лет назад; выпрямленный - 700 тыс. лет назад, разумный, с объемом мозга 1500 м. куб - 200 тыс. лет назад) стало поворотным пунктом в истории Земли и живой природы.

В результате таких преобразований, общество приобретало в, определенном смысле, новое качество. В истории общественного развития можно выделить несколько информационных революций, связанных с кардинальными изменениями в сфере производства, обработки и обращения информации, приведших к радикальным преобразованиям общественных отношений.

Первая информационная революция связана с изобретением письменности, что привело к качественному гигантскому и количественному скачку в информационном развитии общества. Появилась возможность фиксировать знания на материальном носителе, тем самым отчуждать их от производителя и передавать от поколения к поколению.

Вторая информационная революция (середина ХУ1в.) вызвана изобретением книгопечатания (первопечатники Гуттенберг и Иван Федоров). Появилась возможность тиражирования и активного распространения информации, возросла доступность людей к источникам знаний. Эта революция радикально изменила общество, создала дополнительные возможности приобщения к культурным ценностям сразу больших слоев населения.

Третья информационная революция (конец XIX в.) обусловлена изобретением электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио, позволяющие оперативно передавать и накапливать информацию в значительных объемах. Следствие этой революции — повышение степени распространяемости информации, повышение информационного «охвата» населения средствами вещания. Повысилась роль средств массовой информации, как механизмов распространения сообщений и знаний на больших территориях и обеспечения ими, проживающих на них граждан, повысилась доступность членов общества к сообщениям и знаниям. Существенно возросла роль информации, как средства воздействия на развитие общества и государства, появилась возможность оперативного общения людей между собой.

Четвертая информационная революция (середина XX в.) связана с изобретением вычислительной техники и появлением персонального компьютера, с созданием сетей связи и телекоммуникаций. Стало возможным накапливать, хранить, обрабатывать и передавать информацию в электронной форме. Возросли оперативность и скорость создания и обработки информации, в памяти компьютера стали накапливаться, практически неограниченные, объемы информации, увеличилась скорость передачи, поиска и получения информации.

Сегодня мы переживаем пятую информационную революцию, связанную с формированием и развитием трансграничных глобальных информационно-телекоммуникационных сетей, охватывающих все страны и континенты, проникающих в каждый дом и воздействующих одновременно и на каждого человека в отдельности, и на огромные массы людей. Наиболее яркий пример такого явления и результат пятой революции - Интернет. Суть этой революции заключается в интеграции в едином информационном пространстве по всему миру программно-технических средств, средств связи и телекоммуникаций, информационных запасов или запасов знаний, как единой информационной телекоммуникационной инфраструктуры, в которой активно действуют юридические и физические лица, органы государственной власти и местного самоуправления. В итоге неимоверно возрастают скорости и объемы обрабатываемой информации, появляются новые уникальные возможности производства, передачи и распространения информации, поиска и получения информации, новые виды традиционной деятельности в этих сетях.

Как соотносятся между собой информация и данные?

Уточнение вопроса о трансформации информационного общества в общество знания и выделение специфических черт последнего возможно в направлении разграничения таких понятий, как знание, информация, данные.

Четко и последовательно взаимоотношения понятий информации и знания проанализированы А.И. Ракитовым. Он полагает, что лишь та информация, которая прошла ряд преобразований и зафиксирована в особых символических знаковых системах – языках – может рассматриваться как знание. Знание, с его точки зрения, это не вещь, не процесс, а некая особая система отношений, включающая отношения между знаками и внезнаковыми феноменами, знаками и деятельностью, между различными знаковыми конструкциями. Следовательно, знание можно рассматривать как концентрированную, проверенную логикой, теорией и эмпирией информацию. Известный западный социолог науки Г.В. Вайятт полагает также, что новая информация усваивается лишь тогда, когда она без особого труда укладывается в общепринятые представления. Информация не признается в качестве таковой, пока она не превращается в знание.

Информацию также соотносят со знанием, понимая ее как сырье для получения знания. Так, исследователь социальной информации В.Г. Афанасьев считает, что информация представляет собой знания, сведения, сообщения о социальной форме движения материи и всех ее других формах в той мере, в какой они используются человеком и обществом.

0. Поясните особенности знаний

То, что понимается под понятием «данные» постоянно развивается и изменяется. Сначала это были двоичные данные фиксированной длины, потом стало возможным изменять длину слова и считать данными упорядоченные последовательности машинных слов. Сейчас в программировании используются, так называемые, абстрактные типы данных, структуру которых можно задать произвольно, описывая ее средствами языка программирования. Развитие систем ИИ привело к появлению новых языков программирования, работающих со сложно структурированными данными (называемыми знаниями): - фреймами, семантическими сетями, продукциями, сценариями и т.п. Сложно структурированные данные - знания характеризуются:

1. 
   Внутренней интерпретируемостью.
   
2. 
   Структурированностью (наличием внутренней структуры связей).
   
3. 
   Связностью (наличием внешней структуры связей).
   
4. 
   Шкалированием.
   
5. 
   Погружением в пространство с семантической метрикой.
   
6. 
   Активностью.   
   

             1  2      3  4  5      6

     Данные            Знания 

Наличие внутренней интерпретируемости данных позволяет получить доступ к информации, характеризующей их содержание. Соответствующие модели организации информационных единиц (ИЕ) с процедурами анализа запросов и поиска требуемых ИЕ образуют БД. Каждая ИЕ должна иметь уникальное имя, по которому ИС находит ее, а также отвечает на запросы, в которых это имя упомянуто. Когда данные, хранящиеся в памяти, были лишены имен, то отсутствовала возможность их идентификации системой. Данные могла интерпретировать лишь программа, извлекающая их из памяти по указанию программиста, написавшего программу. Что скрывается за тем или иным двоичным кодом машинного слова, системе было неизвестно.

При переходе к знаниям в память ЭВМ вводится информация о некоторой протоструктуре ИЕ. Эта информация дает СОЗ возможность интерпретировать данные и свои действия с ними на содержательном уровне, и позволяет не только хранить знания, но и использовать их. В рассматриваемом примере она представляет собой специальное машинное слово, в котором указано, в каких разрядах хранятся сведения о фамилиях, годах рождения, специальностях и стаже. При этом должны быть заданы специальные словари, в которых перечислены имеющиеся в памяти системы фамилии, года рождения, названия специальностей и продолжительности стажа. Все эти атрибуты могут играть роль имен для тех машинных слов, которые соответствуют строкам таблицы. По ним можно осуществлять поиск нужной информации. Каждая строка таблицы будет экземпляром протоструктуры.

16. Как организована компьютерная память? Объясните принцип многоуровневой памяти ЭВМ

Компьютер содержит множество типов памяти. Есть устройства, которые содержат временную информацию, некоторые могут быть запрограммированы, а третьи - хранят информацию.

Чтобы постоянно хранить огромное количество данных используются:

- жёсткие диски;

- дисководы для гибких дискет;

- CD-ROM и DVD-ROM устройства.

В дополнение к этим внешним устройствам память также встраивается в системную плату. BIOS, который является одним из видов ROM или Read only Memory (Память только для чтения) - один из тех видов памяти.

BIOS или базовая система ввода/вывода – это память, сохранённая в ROM, который используется на начальной стадии загрузки компьютера. Как можно судить из названия, BIOS содержит жизненно важное программное обеспечение, которое устанавливает начальное соединение между устройствами ввода, такими как клавиатура и мышь с устройствами вывода, такими как монитор. Она создаёт мост между жёстким диском, содержащим операционную систему и микропроцессором. Этот процесс называется загрузкой.

ROM, Read only Memory. Это тип памяти, используемой в компьютере в целях сохранения данных. ROM хранит информацию или данные, даже когда питание отключено. ROM представляет собой интегрированный чип, который может быть сделан только один раз и, следовательно, его дизайн довольно сложен. Однако при оптовом производстве он становится довольно экономичным. Чип ROM встроен в материнскую плату и обычно его не меняют на протяжении всего периода эксплуатации компьютера. Известны случаи, когда он повреждался или разрушался, случаи, когда требовалась замена ROM профессионалом компьютерных устройств. ROM должен иметь высокоскоростной доступ и цикл его чтения должен быть как можно короче. Это стало возможным, потому что он не имеет никаких подвижных частей (по сравнению с жёстким диском) и поэтому время доступа к нему существенно короче.

ОЗУ, оперативное запоминающее устройство (RAM, Random access memory) – это устройство скоростной памяти, используемое для хранения информации в течение работы с компьютером. Информация остаётся сохраненной только до тех пор, пока компьютер включён и работает. В компьютере оперативная память, как правило, обеспечивается модулями, которые могут быть вставлены и удалены по желанию. Множество операций и арифметических вычислений выполняются микропроцессором. Промежуточные результаты должны быть сохранены во временной памяти до тех пор, пока они снова не потребуются. Эта информация сохраняется в оперативной памяти. Для этого модули оперативной памяти должны иметь значительно высшее время доступа к ним.

Жёсткий диск, НЖМД – это устройство, предназначенное для того, чтобы постоянно хранить информацию и данные. Данные не стираются при выключении компьютера.

Жёсткий диск содержит операционную систему, прикладные программы, такие как:

- Microsoft Word;

- Excel;

- Интернет-приложения (Internet Explorer, Mozilla Firefox).

В дополнение он также хранит огромное количество файлов данных, созданных приложениями. Жёсткий диск – это внешнее устройство хранения данных, которое может быть присоединено к материнской плате. Обычно в персональном компьютере одновременно может быть присоединено четыре жёстких диска. В расширенных серверных конфигурациях, можно одновременно добавить массив их пятнадцати или более жёстких дисков. Обычно жёсткий диск бывает постоянно подключён к материнской плате и не может быть удалён и перенесён.

За последнее время жёсткие диски с поддержкой USB-соединения придали большую гибкость и мобильность жёстким дискам. Эти USB-устройства могут также быть независимо загружающимися, что может быть очень удобно в некоторых ситуациях.

16. В чем заключается правовое регулирование на информационном рынке

Развитие рыночных отношений в информационной деятельности поставило вопрос о защите информации как объекта интеллектуальной собственности и имущественных прав на нее. В Российской Федерации принят ряд указов, постановлений, законов, таких, как:

"Об информации, информационных технологиях и защите информации".

"Об авторском праве и смежных правах".

Рассмотрим основные положения закона "Об информации, информационных технологиях и защите информации", который является базовым юридическим документом, открывающим путь к принятию дополнительных нормативных законодательных актов для успешного развитии информационного общества. С его помощью удалось частично решить вопросы правового регулирования на информационном рынке ряда проблем: защиты прав и свобод личности от угроз и ущерба, связанных с искажением, порчей, уничтожением "персональной" информации.

В законе определены цели и основные направления государственной политики в сфере информатизации. Информатизация определяется как важное новое стратегическое направление деятельности государства. Указано, что государство должно заниматься формированием и реализацией единой государственной научно–технической и промышленной политики в сфере информатизации.

Закон создает условия для включения России в международный информационный обмен, предотвращает бесхозяйственное отношение к информационным ресурсам и информатизации, обеспечивает информационную безопасность и права юридических и физических лиц на информацию. В нем определяются комплексное решение проблемы организации информационных ресурсов, правовые положения по их использованию и предлагается рассматривать информационные ресурсы в двух аспектах:

• 
  как материальный продукт, который можно покупать и продавать;
  
• 
  как интеллектуальный продукт, на который распространяется право интеллектуальной собственности, авторское право.
  

Закон закладывает юридические основы гарантий прав граждан на информацию. Он направлен на урегулирование важнейшего вопроса экономической реформы – формы, права и механизма реализации собственности на накопленные информационные ресурсы и технологические достижения. Обеспечена защита собственности в сфере информационных систем и технологий, что способствует формированию цивилизованного рынка информационных ресурсов, услуг, систем, технологий, средств их обеспечения.

Ввод в действие закона, обеспечение выполнения его положений гарантируют, что государство получит значительную экономию средств и необходимые условия для более устойчивого развития экономики и построения демократического общества в России.

Система информатики нуждается в государственном управлении. Это объясняется тем, что информатизация общества должна основываться на единых принципах, на едином информационном, программном, техническом и технологическом обеспечении.

По мере создания общегосударственной, а также, отраслевых автоматизированных информационных систем необходимость в управлении информатикой возрастает. Широкое развитие автоматизации, рост выпуска вычислительной техники, появление персональных ЭВМ потребовали создания самостоятельного органа, который бы возглавил все эти работы в области информатизации в стране. Поэтому в 1986 году был создан Государственный комитет по вычислительной техники и информатике. На него была возложена ответственность за проведение единой технической политики, за состояния, развитие и координацию работ в области вычислительной техники, информатики, включая работы, проводимые в рамках сотрудничества с зарубежными странами.

В России управление информатикой возложено на Комитет РФ по информатизации. Для организации работ в области автоматизации в министерствах и ведомствах были созданы управления информатикой (управление вычислительной техникой и информатикой). На эти управления возложены разработка и внедрение в деятельность министерств и ведомств вычислительной техники, разработка отраслевых систем информационного обеспечения.

На предприятиях, в организациях и учреждениях создаются отделы вычислительной техники и информатики, вычислительные центры. Задача отделов и вычислительных центров – разработка и внедрение автоматизированных систем на предприятиях, в учреждениях. В настоящее время система государственного управления информатикой выглядит следующим образом:

Комитет РФ по информатизации; управления информатикой министерств и ведомств (управления вычислительной техникой и информатикой);

Территориальные центры информатики (вычислительные цены коллективного пользования);

Отделы вычислительной техники и информатики, вычислительные центры предприятия, организаций и учреждений.

Появление вычислительной техники и использование ее в народном хозяйстве породили новый вид отношений. Во-первых, это отношение между разработчиками и заказчиками автоматизированных систем. Во-вторых, это отношения между производителями и пользователями вычислительной техники. В-третьих, это отношения, возникающие в процессе сбора, обработки, хранения и отображения информации. В-четвертых, это отношения между производителем машинной информации и ее пользователем.

Эти отношения регулируются различными отраслями права. Например, защита авторства на разрабатываемые программные средства регулируются нормами авторского права. Возникла необходимость создания информационного права – самостоятельной отрасли права, которая бы регулировала все указанные отношения, связанные с разработкой автоматизированных систем и переработкой информации.

Широкая информатизация нашего общества и порожденные ею новые отношения потребовали создания целостной системы правовых норм, регулирующих эти отношения.

16. Какова структура информатики и ее основные части?

Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой информации главным образом с помощью компьютеров и телекоммуникационных средств связи во всех сферах человеческой деятельности.

Информатику в узком смысле можно представить как состоящую из трех взаимосвязанных частей – технических средств (hardware), программных средств (software), алгоритмических средств (brainware). В свою очередь, информатику как в целом, так и каждую ее часть обычно рассматривают с разных позиций (рис. 1): как отрасль народного хозяйства, как фундаментальную науку, как прикладную дисциплину.



Рис. 1. Структура информатики как отрасли, науки, прикладной дисциплины

Информатика как отрасль народного хозяйства состоит из однородной совокупности предприятий разных форм хозяйствования, где занимаются производством компьютерной техники, программных продуктов и разработкой современной технологии переработки информации.

Специфика и значение информатики как отрасли производства состоят в том, что от нее во многом зависит рост производительности труда в других отраслях народного хозяйства. Более того, для нормального развития этих отраслей производительность труда в самой информатике должна возрастать более высокими темпами, так как в современном обществе информация все чаще выступает как предмет конечного потребления: людям необходима информация о событиях, происходящих в мире, о предметах и явлениях, относящихся к их профессиональной деятельности, о развитии науки и самого общества. Дальнейший рост производительности труда и уровня благосостояния возможен лишь на основе использования новых интеллектуальных средств и человеко-машинных интерфейсов, ориентированных на прием и обработку больших объемов мультимедийной информации (текст, графика, видеоизображение, звук, анимация). При отсутствии достаточных темпов увеличения производительности труда в информатике может произойти существенное замедление роста производительности труда во всем народном хозяйстве. В настоящее время около 50% всех рабочих мест в мире поддерживается средствами обработки информации.

Информатика как фундаментальная наука занимается разработкой методологии создания информационного обеспечения процессов управления любыми объектами на базе компьютерных информационных систем. Существует мнение [17], что одна из главных задач этой науки – выяснение, что такое информационные системы, какое место они занимают, какую должны иметь структуру, как функционируют, какие общие закономерности им свойственны. В Европе можно выделить следующие основные научные направления в области информатики: разработка сетевой структуры, компьютерно-интегрированные производства, экономическая и медицинская информатика, информатика социального страхования и окружающей среды, профессиональные информационные системы.

Цель фундаментальных исследований в информатике – получение обобщенных знаний о любых информационных системах, выявление общих закономерностей их построения и функционирования.

Информатики как прикладная дисциплина занимается:

• 
  изучением закономерностей в информационных процессах (накопление, переработка, распространение);
  
• 
  созданием информационных моделейкоммуникаций в различных областях человеческой деятельности;
  
• 
  разработкой информационных систем и технологий в конкретных областях и выработкой рекомендаций относительно их жизненного цикла: для этапов проектирования и разработки систем, их производства, функционирования и т.д.
  

Главная функция информатики заключается в разработке методов и средств преобразования информации и их использовании в организации технологического процесса переработки информации.

Задачи информатики состоят в следующем:

• 
  исследование информационных процессов любой природы;
  
• 
  разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов;
  
• 
  решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни.
  

Информатика существует не сама по себе, а является комплексной научно-технической дисциплиной, призванной создавать новые информационные техники и технологии для решения проблем в других областях. Она предоставляет методы и средства исследования другим областям, даже таким, где считается невозможным применение количественных методов из-за неформализуемости процессов и явлений. Особенно следует выделить в информатике методы математического моделирования и методы распознавания образов, практическая реализация которых стала возможной благодаря достижениям компьютерной техники.

Комплекс индустрии информатики станет ведущим в информационном обществе. Тенденция ко все большей информированности в обществе в существенной степени зависит от прогресса информатики как единство науки, техники и производства.

Основные компоненты информатики: технические средства, программные средства, алгоритмические средства.

Информатика как совокупность средств преобразования информации включает технические средства (hardware), программные продукты (software), математические методы, модели и типовые алгоритмы (brainware). В состав технических средств входят компьютеры и связанные с ними периферийные устройства (мониторы, клавиатуры, принтеры и плоттеры, модемы и т.д.), линии связи, средства оргтехники и т.п., т.е. те материальные ресурсы, которые обеспечивают преобразование информации, причем главенствующую роль в этом списке играет компьютер. По своей специфике компьютер нацелен на решение очень широкого круга задач по преобразованию информации,  при этом выбор конкретной задачи при использовании компьютера определяется программным средством, под управлением которого функционирует компьютер. К программным продуктам относятся операционные системы и их интегрированные оболочки, системы программирования и проектирования программных продуктов, различные прикладные пакеты, такие, как текстовые и графические редакторы, бухгалтерские и издательские системы и т.д. Конкретное применение каждого программного продукта специфично и служит для решения определенного круга задач прикладного или системного характера. Математические методы, модели и типовые алгоритмы являются тем базисом, который положен в основу проектирования и изготовления программного, технического средства или другого объекта в силу исключительной сложности последнего и, как следствие, невозможности умозрительного подхода к созданию.

Информатика как фундаментальная наука занимается разработкой абстрактных методов, моделей и алгоритмов, а также связанных с ними математических теорий. Ее прерогативой является исследование процессов преобразования информации и на основе этих исследований разработка соответствующих теорий, моделей, методов и алгоритмов, которые затем применяются на практике.

Информатика как отрасль производства практически использует результаты исследований фундаментальной науки информатики. В самом деле, широко известны западные фирмы по производству программных продуктов, такие как Microsoft, Lotus, Borland, и технических средств – IBM, Apple, Intel, Hewlett Packard и другие. Помимо производства самих технических и программных средств разрабатываются также и технологии преобразования информации.

Информатика как прикладная дисциплина занимается подготовкой специалистов в области преобразования информации. Она изучает закономерности протекания информационных процессов в конкретных областях и методологии разработки конкретных информационных систем и технологий.

16. Дайте классификацию средств вычислительной техники

В составе комплекса технических средств обеспечения информационных технологий выделяют:

Технические средства информационных технологий
Средства вычислительной техники	Средства коммуникационной техники	Средства организационной техники

Современные средства компьютерной техники могут быть классифицированы следующим образом:

Средства вычислительной техники
Персональные компьютеры	Корпоративные компьютеры	Суперкомпьютеры

Персональные компьютеры.

Одно из основных средств вычислительной техники - персональные компьютеры представляют собой вычислительные системы, все ресурсы которых полностью направлены на обеспечение деятельности одного рабочего места управленческого работника.

Корпоративные компьютеры (иногда называемые мини-ЭВМ или mainframe) представляют собой вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность многих управленческих работников в рамках одной организации, одного проекта, одной сферы информационной деятельности при использовании одних и тех же информационно-вычислительных ресурсов.

Суперкомпьютеры представляют собой вычислительные системы с предельными характеристиками вычислительной мощности и информационных ресурсов и используются в военной и космической областях деятельности, в фундаментальных научных исследованиях, глобальном прогнозировании погоды.

Средства коммуникационной техники включают:

Средства коммуникационной техники
Многомашинный вычислительный комплекс	Компьютерные (вычислительные) сети

Многомашинный вычислительный комплекс - группа электронно вычислительных машин, объединенных с помощью специальных средств сопряжения и выполняющих совместно единый информационно-вычислительный процесс.

Многомашинные вычислительные комплексы могут быть:

• 
  локальными, при условии установки компьютеров в одном помещении, не требующих для взаимосвязи специального оборудования и каналов связи;
  
• 
  дистанционными, если некоторые компьютеры комплекса установлены на значительном расстоянии от центральной ЭВМ и для передачи данных используются телефонные каналы связи – это удаленный доступ к центральной ЭВМ.
  

В сегодняшнем понимании компьютерная сеть - это сложная структура, основанная на трех принципах:

• 
  наличие единого центра, ведающего координацией деятельности и развитием сети.
  
• 
  использование системы маршрутизации, позволяющей сообщению двигаться по цепочке узлов сети без дополнительного вмешательства человека.
  
• 
  применение единой стандартной адресации, делающей сеть «прозрачной» для внешних сетей, а последние – доступными для любой абонентской точки системы
  

16. Что такое видеоадаптер и видеомонитор

Для связи компьютера с пользователем (то есть организации интерфейса пользователя) применяются видеоадаптер, управляющий видеомонитором, клавиатура и графический манипулятор типа «мышь» (mouse), touch pad или stick pointer.

Видеоадаптер представляет собой устройство сопряжения компьютера с видеомонитором и чаще всего выполняется в виде специальной платы расширения, вставляемой в системную шину или локальную шину компьютера. При этом изображение, формируемое на экране монитора, хранится в видеопамяти, входящей в состав видеоадаптера.

Видеопамять представляет собой оперативную память, которая, хотя и не является, по сути, системной памятью, рассматривается процессором как часть системной памяти с адресами A0000 — BFFFF (всего 128 Кбайт). То есть с этой памятью процессор может взаимодействовать как с системной оперативной памятью: писать информацию в любую ячейку и читать информацию из любой ячейки. Но одновременно эта же память постоянно сканируется (то есть последовательно опрашивается) самим видеоадаптером для формирования растрового изображения на экране монитора. То есть доступ к этой памяти имеют как процессор, так и видеоадаптер.

В графическом режиме в видеопамяти хранится описание каждой точки на экране монитора. Каждой точке соответствует несколько бит памяти (используется ряд: 1, 4, 8, 16, 24 бит на одну точку). При этом, соответственно, каждая точка может иметь 2ⁿ состояний, где n — количество битов, а под состоянием понимается цвет и яркость точки. При одном бите точка может быть белой или черной, при 4 битах она может иметь 16 цветов, при 8 битах — 256, при 16 битах — 65 536, а при 24 битах — 16 777 216 цветов и оттенков. Здесь же отметим, что общее количество точек на экране в современных компьютерах выбирается из ряда 640 (по горизонтали) x 480 (по вертикали), 800x600, 1024x768, 1280x1024, 1600x1200. Отсюда нетрудно рассчитать требуемый для полного экрана объем видеопамяти. Так, например, при разрешении 800x600 точек и при 256 цветах (8 бит или 1 байт) требуется 800x600x1 = 480 000 байт памяти. При разрешении 1024x768 и 65 536 цветов (2 байта) требуется 1024x768x2 = 1 572 864 байта. Однако объем видеопамяти выбирается из следующего ряда: 256 Кбайт, 512 Кбайт, 1 Мбайт, 2 Мбайт, 4 Мбайт, 8.

16. Охарактеризуйте стиль работы с помощью Windows

Windows XP Professional предоставляет несколько способов настройки рабочего стола под ваш стиль работы.

Создание ярлыков

Ярлыки позволяют быстро открывать нужные файлы и запускать программы прямо с рабочего стола. Ярлык отображается в виде значка с маленькой стрелкой в углу.

• Чтобы создать ярлык для файла, отобразите файл в окне Мой компьютер и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите команды Отправить , Рабочий стол (создать ярлык) .

• Чтобы создать ярлык для программы, выберите Пуск, Программы и щелкните правой кнопкой мыши название программы. Выберите команду Отправить, Рабочий стол (создать ярлык).

Настройка панели задач

Панель задач обычно находится внизу экрана, на ней отображаются запущенные программы.

Для изменения размеров, положения или внешнего вида панели задач:

• Щелкните правой кнопкой мышки пустую область панели задач и убедитесь, что не установлен флажок Закрепить панель задач. Чтобы снять флажок, щелкните эту строчку.

• Подведите указатель мыши к верхнему краю панели задач до появления двойной стрелки. Прижимая кнопку мыши и двигая указатель, настройте размер панели.

• Чтобы расположить панель задач вдоль левого, правого или верхнего края экрана, щелкните мышью в пустой области на панели и перетащите ее в новое положение.

Чтобы скрыть панель задач:

• Щелкните правой кнопкой мыши пустую область панели и выберите Свойства

• Установите флажок Автоматически скрывать панель задач и нажмите ОК

Теперь панель скрыта за границей экрана. Чтобы вновь вывести ее, подведите указатель мыши к границе экрана. Таким образом освобождается экранное пространство. Чтобы отключить этот параметр, просто снимите соответствующий флажок.

Настройка внешнего вида Windows

Чтобы настроить внешний вид Windows (изменить фон, режим отображения текста и значков), щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол, выберите Свойстваи выберите нужный пункт: «Тема», «Рабочий стол», «Заставка», «Оформление».

7. Что понимают под моделью функционирования системы?

Динамику функционирования распределенной вычислительной системы определяет взаимодействие процессов прикладной программы с логической средой и исполнителем. Прообразом последнего является физическая среда. Схематично наше представление об этом взаимодействии можно описать так. Каждый последовательный процесс определяет логическую последовательность действий. Часть этих действий есть обращение к динамическим логическим ресурсам, а часть - к статическим. Обращения к динамическим логическим ресурсам сопровождаются передачей сообщений надлежащего типа.

Сообщение суть совокупность параметров обращения. Тип сообщения - класс эквивалентности на множестве допустимых сообщений. Каждый динамический ресурс для нас есть процесс с известным поведением.

Передачу и управления и сообщения осуществляет нечто называемое последовательный наблюдатель. Это внешняя для процессов и исполнителя сущность. По отношению к нему мы определяем "степень прозрачности" процесса, эквивалентность процессов, типов сообщения и т.п.. Передача управления от процесса А к процессу В означает, что ресурсы исполнителя и логической среды начинает использовать процесс В. Исполнитель выполняет внутренние действия (те, что образуют статический логический ресурс), определенные процессом. Эти действия невидимы для наблюдателя. На временной оси исполнителя отмечаются события, соответствующие действиям процесса В. "Предельная" степень прозрачности процесса для наблюдателя - атомарные процессы, то есть те неделимые, элементарные действия, которые может выполнять исполнитель (прообраз атомарного процесса - команда процессора). Результатом выполнения этих действий с точки зрения наблюдателя является сообщение определенного типа и имя процесса (динамического логического ресурса), которому наблюдатель должен передать управление и это сообщение.

Передача управления может происходить по инициативе самого процесса, а может произойти в результате воздействия на исполнителя извне (прерывания), например, со стороны другого исполнителя под влиянием выполняемого на нем процесса. Одному исполнителю может быть сопоставлено несколько процессов. Их количество ограничено запоминающими способностями исполнителя, которые определяет его характеристика, соответствующая объему оперативной памяти.

Исполнители делятся на распределенные и последовательные. Последовательный исполнитель в одно и то же время может выполнять действия, запрошенные только одним последовательным процессом. Один последовательный исполнитель может в режиме разделения времени обслуживать несколько последовательных процессов.

Последовательные исполнители соединяются каналами связи. Эта совокупность образует распределенного исполнителя. Через каналы связи процессы, расположенные на разных исполнителях, могут обмениваться сообщениями. Эти каналы не являются исполнителями, так как не могут работать по самостоятельной программе. Единственное что они могут делать - это пропускать через себя без каких-либо изменений сообщения от одного исполнителя к другому, внося определенную временную задержку между моментами их отправления и моментами их получения. Величина этой задержки и объем единовременно передаваемой информации есть постоянные характеристики данного канала.

На одном исполнителе процессы могут выполняться как последовательно, так и параллельно. Дело в том, что слово "параллельно" часто трактуется в двух смыслах: в одно и тоже время, совместно: либо в смысле - независимо. В последнем случае неважно развиваются ли процессы в одно и то же время или нет.

2. Какова роль данных в информационной технологии?

База данных. Она играет в информационной технологии поддержки принятия решений важную роль. Данные могут использоваться непосредственно пользователем для расчетов при помощи математических моделей. Рассмотрим источники данных и их особенности.

1. Часть данных поступает от информационной системы операционного уровня. Чтобы использовать их эффективно, эти данные должны быть предварительно обработаны. Для этого имеются две возможности:

• 
  использовать для обработки данных об операциях фирмы систему управления базой данных, входящую в состав системы поддержки принятия решений;
  
• 
  сделать обработку за пределами системы поддержки принятия решений, создав для этого специальную базу данных. Этот вариант более предпочтителен для фирм, производящих большое количество коммерческих операций. Обработанные данные об операциях фирмы образуют файлы, которые для повышения надежности и быстроты доступа хранятся за пределами системы поддержки принятия решений.
  

2. Помимо данных об операциях фирмы для функционирования системы поддержки принятия решений требуются и другие внутренние данные, например данные о движении персонала, инженерные данные и т.п., которые должны быть своевременно собраны, введены и поддержаны.

3. Важное значение, особенно для поддержки принятия решений на верхних уровнях управления, имеют данные из внешних источников. В числе необходимых внешних данных следует указать данные о конкурентах, национальной и мировой экономике. В отличие от внутренних данных внешние данные обычно приобретаются у специализирующихся на их сборе организации.

4. В настоящее время широко исследуется вопрос о включении в базу данных еще одного источника данных - документов, включающих в себя записи, письма, контракты, приказы и т.п. Если содержание этих документов будет записано в памяти и затем обработано по некоторым ключевым характеристикам (поставщикам, потребителям, датам, видам услуг и др.), то система получит новый мощный источник информации.

Система управления данными должна обладать следующими возможностями:

• 
  составление комбинаций данных, получаемых из различных источников, посредством использования процедур агрегирования и фильтрации;
  
• 
  быстрое прибавление или исключение того или иного источника данных;
  
• 
  построение логической структуры данных в терминах пользователя;
  
• 
  использование и манипулирование неофициальными данными для экспериментальной проверки рабочих альтернатив пользователя;
  
• 
  обеспечение полной логической независимости этой базы данных от других операционных баз данных, функционирующих в рамках фирмы.
  

16. Как изменить первичные настройки приложения MS Office

Если большинство программ четко относятся к тому или иному сегменту рынка (для домашних пользователей, для мелкого бизнеса, для крупных предприятий и т.д.), то приложения из пакета MS Office применяются буквально повсюду. Конечно, чтобы программу можно было подстроить под каждого пользователя, необходимо немалое число настроек. Более того, с каждым выпуском (этой осенью вышел очередной релиз Office 2003) появляются новые функции, а следовательно, и новые настройки.

Очевидно, что по умолчанию невозможно установить конфигурацию, которая будет оптимальной для всех. Опциональность — это почти всегда компромисс: если вы устанавливаете наиболее полный набор модулей, нужно будет пожертвовать свободным местом на диске; желаете максимально часто сохранять резервные копии — вам придется пожертвовать быстродействием и т.д.

Очевидно, что чем удобнее расположены рабочие панели и иконки инструментов на них, тем быстрее и эффективнее будет работа с программой. Начать рассказывать о настройке интерфейса следует с команды View > Toolbars, с помощью которой можно быстро добавить на экран нужные стандартные панели. Более подробную настройку интерфейса можно осуществить, используя панель Customize, которая вызывается по команде Tools > Customize (рис. 1). Во вкладке Toolbars можно просмотреть и активизировать все доступные вам инструменты, выставляя флажки в соответствующих пунктах (рис. 1) и добавляя на рабочий стол дополнительные панели. При этом можно не только добавлять заранее настроенные панели, но и создавать новые. Нажав на кнопку New, можно создать новую панель инструментов New Toolbar — по умолчанию с именем Custom 1, которая будет доступна в шаблоне Normal.dot (рис. 1).



Рис. 1. Панель Customize, вкладка Toolbar

Для того чтобы добавить во вновь созданную панель иконки инструментов, перейдите во вкладку Commands и в режиме drag-and-drop перетащите во вновь созданную панель нужные вам иконки инструментов (рис. 2). Иконки можно добавлять как на созданные пользователем, так и на стандартные панели, а также имеется возможность удалять иконки инструментов с панелей, перетаскивая их на поле текста.



Рис. 2. Панель Customize, вкладка Commands

Продолжая индивидуализацию интерфейса, можно не только создать новые панели, но и поменять изображения на кнопках-иконках. Для этого, пока на экране находится панель Customize, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по иконке, внешний вид которой вы хотите изменить, и активизировать меню, в котором следует выбрать пункт Change Button Image (если вы хотите сменить изображение на кнопке на одно из других, предлагаемых системой) или пункт Edit button Image (если вы хотите нарисовать свое собственное изображение для данной кнопки).

Во вкладке Commands определенным командам можно присвоить горячие клавиши. Для этого нажмите кнопку Keyboard, в результате чего появится панель, где можно определить горячие клавиши для выбранной вами команды.

Microsoft существенно переработала интерфейс программы Outlook 2003, что обусловило появление ряда дополнительных настроек. Новый интерфейс позволяет представить область просмотра сообщений в виде вертикальной панели (рис. 3).



Рис. 3. Область просмотра имеет три варианта настройки: Right, Bottom и Off

Разработчики отмечают, что подобный интерфейс удобнее, и с ними нельзя не согласиться, но если вы хотите работать с привычным интерфейсом (горизонтальное размещение области просмотра), к нему несложно вернуться, используя команду View > Reading Page > Bottom
Excel 2003

В большинство настроек, которые мы рассмотрели на примере редактора Word (настройка рабочих панелей в панели Toolbars и во вкладке Customize, запись макросов, настройка панелей Task Pane) вызываются и настраиваются в Excel так же, как и в программе Word.

Подобно программам Word и Outlook в Excel большинство настроек сосредоточено в панели Options (рис. 4).



Рис. 4. Панель Options, вкладка View

Некоторые вкладки, например Security, Speling, Edit, аналогичны вкладкам, рассмотренным на примере программы Word, в остальных вкладках панели Options собраны многочисленные настройки табличного процессора, связанные с параметрами расчета, отображения формул, форматов записи чисел и т.д. Рассмотрение всех этих параметров в рамках одной статьи невозможно, но читатель, ознакомившись с общей схемой представления настроек, сам разберется с подробностями, при помощи богатой справочной системы MS Office, а также широко доступной технической литературы по MS Office.

16. Типы текстов

Перемещение курсора

Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту - курсор. Ввод текста осуществляется путем набора на клавиатуре. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены (клавиша или двойной щелчок на индикаторе "ЗАМ"). По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу .

Установить курсор в нужное место документа можно щелчком мыши в нужной точке или с помощью клавиатуры.

При редактировании документа с помощью кнопки ("Непечатаемые символы") существует возможность сделать видимыми все непечатаемые символы (символы, которые не отображаются при печати документа) такие как: пробел, абзац, табуляция, разрыв раздела, разрыв страницы, мягкий перенос и многие другие.

Работа с фрагментами документа

Для удаления, копирования или перемещения, а также для форматирования фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Проще всего выделение производится протягиванием мыши или любой командой перемещения курсора при нажатой клавиши . При выделении во многих случаях удобно использовать полосу выделения, которая находится с левой стороны документа (когда указатель мыши находится на ней, он направлен в правый верхний угол экрана).

Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши или просто путем набора замещающего текста. Перемещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания или используя буфер обмена. Копирование фрагмента можно осуществить методом перетаскивания при одновременно нажатой клавиши (при этом около стрелки появляется знак "+") или используя буфер обмена.

В MS Word существует несколько способов работы с буфером обмена.

1. Использование соответствующих кнопок на панели инструментов - "Вырезать", "Копировать", "Вставить".

2. Использование соответствующих команд меню Правка > Вырезать, Правка > Копировать, Правка > Вставить.

3. Использование контекстного меню.

4. Использование соответствующих комбинаций клавиш.

Отмена действия ошибочных команд

Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка > Отменить, кнопкой ("Отменить") или клавиатурной комбинацией. Серия отмен позволяет отменить действие нескольких предыдущих команд. Для отмены сразу нескольких последних команд можно также щелкнуть на раскрывающейся кнопке рядом с кнопкой "Отменить".

Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка > Повторить, кнопки ("Вернуть") или комбинации клавиш. Кнопка "Вернуть", как и кнопка "Отменить" имеет раскрывающийся список, позволяющий повторить группу команд.

Форматирование текста

Определение вида и начертания шрифта

По умолчанию все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к слову, на котором находится курсор. Для простейших операций по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов "Форматирование". В раскрывающемся списке ("Шрифт") выбирают тип (гарнитуру) шрифта, в списке ("Размер шрифта") определяют размер символов, а кнопками ("Полужирный", "Курсив" и "Подчеркнутый") изменяют их начертание.

Эффекты, недоступные с панели "Форматирование", можно создать в диалоговом окне "Шрифт", которое открывают командой Формат > Шрифт или пунктом Шрифт в контекстном меню.

Элементы управления вкладки "Шрифт" соответствуют элементам панели инструментов "Форматирование". Раскрывающийся список "Подчеркивание" предоставляет нестандартные варианты подчеркивания текста. Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке "Цвет". Нестандартные эффекты оформления текста создают установкой флажков на панели "Эффекты".

Элементы управления вкладки "Интервал" позволяют изменить интервал между символами. Средства вкладки "Анимация" используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

Форматирование абзацев

Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения вида отдельных абзацев. Абзацем в MS Word считается любой фрагмент документа заключенный между двумя соседними символами абзаца.

Выравнивание абзаца - это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов "Форматирование". Из четырех кнопок ("По левому краю", "По центру", "По правому краю", "По ширине") может быть включена только одна.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно "Абзац", которое открывают командой Формат > Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши в рабочем окне.

Вкладка "Отступы и интервалы" определяет выравнивание абзаца и его размещение в тексте документа. Способ выравнивания задают в ниспадающем списке "Выравнивание". Список "Уровень" задает смысловой уровень абзаца в общей структуре текста. Панель "Отступ" определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы. Список "Первая строка" позволяет задать наличие и размеры "красной строки" (абзацного отступа). Панель "Интервал" позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца.

Вкладка "Положение на странице" предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, "присоединить" следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Диалоговое окно "Абзац" полезно для изучения приемов форматирования. Для эффективной работы существует мощный и удобный метод автоматического форматирования, основанный на понятии стиля.

Список

Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. MS Word поддерживает два вида списков - маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются.

Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке ("Нумерация") или, соответственно, ("Маркеры") на панели инструментов. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу в конце абзаца.

Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду Формат > Список или выбрать в контекстном меню пункт Список. При этом открывается диалоговое окно "Список".

Вкладки "Маркированный" и "Нумерованный" позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке "Изменить" и задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.

Вкладка "Многоуровневый" позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка ("Увеличить отступ") на панели инструментов "Форматирование". Для возврата на более высокий уровень служит кнопка ("Уменьшить отступ").

Оформление текста в несколько колонок

Для разбиения текста на колонки (столбцы) его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке ("Колонки"). В открывшемся меню выбирают количество создаваемых колонок. По умолчанию колонки имеют одинаковую ширину.

На линейке форматирования появляются маркеры колонок. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение промежутка между колонками и их ширину.

Если несколько колонок текста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так, чтобы они имели одинаковую длину. Для этого надо дать команду Вставка > Разрыв, установить переключатель "На текущей странице" и щелкнуть на кнопке ОК.

Если стандартный метод форматирования колонок неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно "Колонки", которое открывается командой Формат > Колонки.

На панели "Тип" этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели "Ширина и промежуток" задают размеры колонок и величины интервалов между ними. Если установить флажок "Колонки одинаковой ширины", то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.

Флажок "Разделитель" позволяет отделить колонки друг от друга вертикальной линией.

Раскрывающийся список "Применить" указывает, какую часть документа следует разбить на колонки. Доступные варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.

Если установить флажок "Новая колонка", последующий текст документа располагается в начале нового документа.

16. Что такое вложенные функции?

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции

Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(А1=100;"Всегда";ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);"Иногда";"Никогда")))

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: "Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку "Всегда". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить "Обычно". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку "Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

1. Приведите примеры использования математических функций

Математические функции MS Excel:

• 
  СУММ – суммирует аргументы;
  
• 
  МАКС – находит максимальное значение среди аргументов;
  
• 
  МИН – находит минимальное значение среди аргументов;
  
• 
  СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение среди аргументов;
  
• 
  СЧЕТ – подсчитывает количество чисел в списке аргументов;
  
• 
  СЧЕТЕСЛИ – подсчитывает количество ячеек удовлетворяющих заданному критерию;
  
• 
  СУММЕСЛИ – суммирует ячейки, удовлетворяющие критерию;
  
• 
  СУММПРОИЗВ – вычисляет сумму попарных произведений;
  

СУММПРОИЗВ(массив1;массив2) – попарно перемножает ячейки из массива и складывает произведения. Массив1 и массив2 – интервалы ячеек одинаковой размерности.

Примеры:

=СУММПРОИЗВ(цены; количество). Здесь цены и количество – именованные интервалы.

=СУММПРОИЗВ(В2:В10;С2:С10)

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) – подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Диапазон - диапазон, в котором нужно проверить ячейки и подсчитать количество ячеек, отвечающих критерию.

Критерий – условие для отбора.

Примеры:

=СЧЕТЕСЛИ(A2:A5;»яблоки»). Количество ячеек с «яблоки» в диапазоне А2:А5

=СЧЕТЕСЛИ(B2:B5;»>55»). Количество ячеек со значением выше 55 диапазоне В2:В5

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования) – суммирует ячейки, заданные критерием.

Диапазон - диапазон проверяемых ячеек. Ячейки в этом диапазоне суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют критерию.

Критерий - условие для отбора ячеек.

Диапазон_суммирования – фактические ячейки для суммирования. Аргумент необязательный. Если «диапазон_суммирования» опущен, то суммируются ячейки в аргументе «диапазон».

Примеры:

СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000»;B2:B5). Сумма ячеек из в интервала В2:В5, там, гдесоответствующие ячейки из интервала А2:А5 более 160000.

ЕСЛИ(условие; значение1; значение2)

Условие- проверяемое условие, выражение для сравнения.

Значение1 – значение, которое принимает функция, если заданное условиеверно.

Значение2 – значение, которое принимает функция, если заданноеусловие неверно. Необязательный аргумент.

Примеры:

=ЕСЛИ(A2<=100;»В пределах бюджета»; «Превышение бюджета»).

Если ячейка А2 меньше либо равно числу 100, формула отображает строку «Впределах бюджета». В противном случае - строку «Превышение бюджета».

=ЕСЛИ(A2=100;СУММ(B5:B15);»«).

Если число в А2 равно 100, вычисляется сумма в диапазоне B5:B15. В противномслучае возвращается пустой текст (««).

Использование сложного условия:

=ЕСЛИ(И(А2<100;A2>50); «условие выполнено»; «Условие невыполнено»).

Если число в ячейке А2 больше 50 и меньше 100, то функция возвращает текст»условие выполнено», в противном случае возвращает «условие не выполнено».

1. Приведите структуру презентации

Microsoft PowerPoint (полное название – Microsoft Office PowerPoint) – это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

Структура (план) презентации – документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

Слайды конструируются из объектов. Размещение, выравнивание объектов осуществляется с помощью автомакета. Каждый автомакет содержит метки – заполнители (элементы разметки) для объектов различных типов. Для работы с объектом его нужно сначала выделить (один раз щёлкнуть кнопкой мыши), а затем можно изменить его содержимое, размер, переместить, скопировать, удалить, изменить оформление (цвет, тень, обрамление и др.). Для добавления новых объектов к слайду в любое место автомакета используют меню Вставка, Объект или кнопки ПИ Стандартная. Можно добавить графику, рисунок, звук, таблицу MS Word и MS Excel, объект WordArt, организационную диаграмму и многое другое.

7. Приведите пример поисковой системы. Как осуществляется формирование и обработка в ней запросов на поиск информации?

Приведем несколько простых правил формирования запроса в поисковой системе Яндекс.

Ключевые слова в запросе следует писать строчными (маленькими) буквами.

    Это обеспечит поиск всех ключевых слов, а не только тех, которые начинаются с прописной буквы.

При поиске учитываются все формы слова по правилам русского языка, независимо от формы слова в запросе.

Например, если в запросе было указано слово «знаю», то условию поиска будут удовлетворять и слова «знаем», «знаете» и т. п.

Для поиска устойчивого словосочетания следует заключить слова в кавычки.

Например, «фарфоровая посуда».

Для поиска по точной словоформе перед словом надо поставить восклицательный знак.

Например, для поиска слова «сентябрь» в родительном падеже следует написать «!сентября».

Для поиска внутри одного предложения слова в запросе разделяют пробелом или знаком &

Например, «приключенческий роман» или «приключенческий&роман». Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны входить в одно предложение искомого документа.

Если вы хотите, чтобы были отобраны только те документы, в которых встретилось каждое слово, указанное в запросе, поставьте перед каждым из них знак плюс «+». Если вы, наоборот, хотите исключить какие-либо слова из результата поиска, поставьте перед этим словом минус «-». Знаки « + » и «-» надо писать через пробел от предыдущего и слитно со следующим словом.

Например, по запросу «Волга -автомобиль» будут найдены документы, в которых есть слово «Волга» и нет слова «автомобиль».

При поиске синонимов или близких по значению слов между словами можно поставить вертикальную черту «|».

Например, по запросу «ребенок | малыш | младенец» будут найдены документы с любым из этих слов.

Вместо одного слова в запросе можно подставить целое выражение. Для этого его надо взять в скобки

Например, «(ребенок | малыш | дети | младенец) +(уход | воспитание)».

Знак «~» (тильда) позволяет найти документы с предложением, содержащим первое слово, но не содержащим второе.

Например, по запросу «книги ~ магазин» будут найдены все документы, содержащие слово «книги», рядом с которым (в пределах предложения) нет слова «магазин».

Если оператор повторяется один раз (например, & или ~), поиск производится в пределах предложения. Двойной оператор (&&,~~ ) задает поиск в пределах документа.

Например, по запросу «рак ~~ астрология» будут найдены документы со словом «рак», не относящиеся к астрологии.

    Вернемся к примеру с аквариумными рыбками. После про¬чтения нескольких предлагаемых поисковой системой документов становится понятно, что поиск информации в Интернете следует начинать не с выбора аквариумных рыбок. Аквариум - сложная биологическая система, создание и поддержание которой требует специальных знаний, времени и серьезных капиталовложений.

    На основании полученной информации человек, производящий поиск в Интернете, может кардинально изменить стратегию дальнейшего поиска, приняв решение изучить специальную литературу, относящуюся к исследуемому вопросу.

    Для поиска литературы или полнотекстовых документов возможен следующий запрос:

    «+(аквариум | аквариумист | аквариумистика) +начинающим +(советы | литература) +(статья | тезис | полнотекстовый) -(цена | магазин | доставка | каталог)».

    После обработки запроса поисковой машиной результат оказался весьма успешным. Уже первые ссылки приводят к искомым документам.

    Теперь можно подытожить результаты поиска, сделать определенные выводы и принять решение о возможных действиях:

1. 
   Прекратить дальнейший поиск, так как в силу различных причин содержание аквариума вам не под силу.
   
2. 
   Прочитать предлагаемые статьи и приступить к устройству аквариума.
   
3. 
   Поискать материалы о хомячках или волнистых попугайчиках.
   

16. Что понимают под эффективным алгоритмом?

Хотя в определении алгоритма требуется лишь конечность числа шагов, требуемых для достижения результата, на практике выполнение даже хотя бы миллиарда шагов является слишком медленным. Также обычно есть другие ограничения (на размер программы, на допустимые действия). В связи с этим вводят такие понятия как сложность алгоритма (временна́я, по размеру программы, вычислительная и др.).

Для каждой задачи может существовать множество алгоритмов, приводящих к цели. Увеличение эффективности алгоритмов составляет одну из задач современной информатики. В 50-х гг. XX века появилась даже отдельная её область — быстрые алгоритмы. В частности, в известной всем с детства задаче об умножении десятичных чисел обнаружился ряд алгоритмов, позволяющих существенно (в асимптотическом смысле) ускорить нахождение произведения.

16. Приведите пример создания и применения пользовательской функции в Excel

Если в программе Microsoft Excel 2000 часто используются одни и те же сложные расчеты, необязательно повторно вводить длинные и сложные формулы. Вместо этого можно создать пользовательскую функцию для выполнения нужных расчетов. В дальнейшем использование этой функции позволит упростить процесс ввода и обновления вновь создаваемых формул.

Пользовательские функции создаются в среде Microsoft Visual Basic® для приложений (VBA). VBA — это встроенный язык программирования Excel. VBA является весьма гибким инструментом, обеспечивающим все возможности формул Excel, а также обладающим многими другими достоинствами.

Предположим, например, что для расчета комиссионного вознаграждения используется сложная формула, в которой комиссионные проценты изменяются в зависимости от нескольких факторов, таких как товары и номенклатура товаров, проданных сотрудником, наличие нормы продажи для этого сотрудника, а также общий объем продаж за данный квартал. Вместо того чтобы при каждом рассчете комиссионных с продаж вводить длинную формулу, учитывающую все эти факторы, удобнее создать пользовательскую функцию комиссионных. Затем останется только ввести имя созданной функции в имеющиеся формулы расчета комиссионных.

Более того, в случае очередного изменения правил расчета комиссионных в данной организации не придется утомительно долго искать и вносить изменения во все эти сложные формулы. Для обновления всех формул в книге необходимо будет внести изменения только в одном месте — в пользовательской функции.

Ниже описан порядок создания и применения пользовательской функции. Для простоты в этом примере используется функция расчета комиссионных с продаж по фиксированной ставке 6%. Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами пользовательских функций, необходимо, вместо этого простого расчета процентов, подставить более сложную VBA-программу.

В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Редактор Visual Basic.

В окне Microsoft Visual Basic в меню Insert выберите команду Module.

В окне Moduleномер введите программу, реализующую нужную функцию. Например, функция для расчета комиссионных с продаж на уровне 6% может выглядеть следующим образом:



В первой строке представленного выше примера создается функция с именем Commission для выполнения расчетов с использованием чисел или ссылок на ячейки. В этой функции используется переменная MyNum, предназначенная для хранения числа или значения ячейки. Во второй строке осуществляется расчет значения функции Commission путем умножения числа или ссылки на ячейку (MyNum) на коэффициент 0,06 (в более сложном случае для соответствующих расчетов может понадобиться несколько строк программы). Третья строка завершает текст программы для данной функции.

В меню File выберите команду Close and Return to Microsoft Excel.

Созданная функция может использоваться в формулах на листе так же, как и любая другая функция. Например, с помощью функции Commission можно рассчитать комиссионные с продаж:



Такой способ создания функции позволяет использовать ее только в той книге, где эта функция была создана. Чтобы пользоваться данной функцией в других книгах, скопируйте программу, реализующую эту функцию, в модули VBA, находящиеся в этих книгах. Другой способ предназначен для разработчиков и заключается в копировании функции в книгу, которая используется в качестве библиотеки функций, с последующей компиляцией этой книги в виде программы-надстройки.

0. Направления развития информационной деятельности в условиях массовой информатизации

Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций сейчас все в большей степени начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.

Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. В ежедневно появляющемся новом потоке информации ориентироваться становилось все труднее. Подчас выгоднее стало создавать новый материальный или интеллектуальный продукт, нежели вести розыск аналога, сделанного ранее. Образование больших потоков информации обусловливается:

• 
  чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов, диссертаций, докладов и т.п., в которых излагаются результаты научных исследований и опытно-конструкторских работ;
  
• 
  постоянно увеличивающимся числом периодических изданий по разным областям человеческой деятельности;
  
• 
  появлением разнообразных данных (метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.), записываемых обычно на магнитныхлентах и поэтому непопадающих в сферу действия системы коммуникации. Как результат – наступает информационный кризис (взрыв), который имеет следующие проявления:
  
• 
  появляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими мощными потоками и массивами хранящейся информации. Так, например, общая сумма знаний менялась вначале очень медленно, но уже с 1900 г. она удваивалась каждые 50 лет, к 1950 г. удвоение происходило каждые 10лет, к 1970 г. –уже каждые 5 лет, с 1990 г. – ежегодно;
  
• 
  существует большое количество избыточной информации, которая затрудняет восприятие полезной для потребителя информации;
  
• 
  возникают определенные экономические, политические и другие социальные барьеры, которые препятствуют распространению информации. Например, по причине соблюдения секретности часто необходимой информацией не могут воспользоваться работники разных ведомств.
  

Эти причины породили весьма парадоксальную ситуацию – в мире накоплен громадный информационный потенциал, но люди не могутим воспользоваться вполном объеме в силу ограниченности своих возможностей. Информационный кризис поставил общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения. Внедрение ЭВМ, современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом нового эволюционного процесса, называемого информатизацией, в развитии человеческого общества, находящегося на этапе индустриального развития.

Литература

1. 
   Информатика: Учебник для вузов / Под ред. Н. В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 768с.
   
2. 
   Информатика: Базовый курс / Симонович С.В. и др. - СПб.: Изд-во «Питер», 2005. - 640с.
   
3. 
   Основы современных компьютерных технологий: Учебное по-собие /Под ред. проф. Хомоненко А. Д.; Авторы: Артамонов Б.Н. и др. - СПб.: КОРОНА принт, 2003. - 448с.
   
4. 
   Могилев А.В. и др. Информатика: Учебное пособие для студ. пед. вузов / Под ред. Е.К. Хеннера. - М., 2004. - 816с.
   
5. 
   Острейковский В.А. Информатика: Учеб. для вузов. - М.: Высш. шк., 2003. - 511с.