Реферат Отчет о производственной практике в ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Уральская Государственная Сельскохозяйственная академия
Кафедра бухгалтерского учета и аудита
Отчет
о производственной практике
ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж
Исполнитель: студентка 4 курса
эконом. факультета
специал. 060500
Искорцева Р.А.
Руководитель:
От предприятия – гл. бухгалтер
Озорнина И.Г.
От академии –
г. Екатеринбург
2004г.
Производственная характеристика
на студентку Уральской Государственной Сельскохозяйственной академии Семисынову Евгению Андреевну
Семисынова Евгения Андреевна проходила производственную практику в МУЗ «Центральная районная больница» со 2 по 31 августа 2011 года.
За время прохождения практики изучила все темы согласно календарному плану работы. Умело применяла теоретические знания в области бухгалтерского учета на практике. Самостоятельно заполняла первичные документы, заносила их в регистры бухгалтерского учета, составляла финансовую отчетность.
Принимала участие в проведении инвентаризации кассы предприятия, а также материалов на складе. Ежедневно вела дневник о выполняемой работе.
Во время производственной практики показала себя с положительной стороны, добросовестно относилась к любым поручениям, трудолюбива, общительна. Все темы практики отработаны качественно и в полном объеме.
30.08.2011 г. М.П.
Руководитель:
Индивидуальный план – график
Тема | Количество дней | Дата |
1. Учет денежных средств в кассе | 2 | 02.08.11 03.08.11 |
2. Учет денежных средств на счетах в банках | 1 | 04.08.11 |
3. Учет дебиторской задолжности | 2 | 05.08.11 06.08.11 |
4. Учет запасов | 2 | 09.08.11 10.08.11 |
5. Учет основных средств | 1 | 11.08.11 |
6. Учет текущих обязательств | 3 | 12.08.11 13.08.11 16.08.11 |
7. Учет поступлений от хозяйственной деятельности | 1 | 17.08.11 |
8. Учет расходов в хозяйственной деятельности | 1 | 18.08.11 |
9. Учет прибылей и убытков | 1 | 19.08.11 |
10. Нормативная база бухгалтерской отчетности | 1 | 20.08.11 |
11. Форма № 1 '' Бухгалтерский баланс'' | 1 | 23.08.11 |
12. Форма № 2 '' Отчет о прибылях и убытках '' | 1 | 24.08.11 |
13. Форма № 3 '' Отчет об изменениях капитала '' | 1 | 25.08.11 |
14. Форма № 4 '' Отчет о движении денежных средств '' | 1 | 26.08.11 |
15. Форма № 5 '' Приложение к бухгалтерскому балансу '' | 1 | 27.08.11 |
16. Пояснительная записка к годовому отчету | 1 | 30.08.11 |
17. Специализированные формы отчетности | 1 | 31.08.11 |
Дневник о прохождении практики
Дата | Виды выполненных работ | Подпись руководителя практики |
02.08.11 | Тема 1. Учет денежных средств в кассе 1. Изучила требования к оборудованию помещения кассы, проверила их соблюдение на предприятии, ознакомилась с договором о полной материальной ответственности кассира. 2. Ознакомилась с заполнением чека на получение денег из банка, заполнила объявление на взнос наличными из кассы предприятия в Госбанк. 3. Выписывала приходные и расходные ордера и произвела их регистрацию в журнал. | |
03.08.11 | 4. Изучила порядок составления кассового плана и заявки для бронирования наличных денег в Госбанке. Посмотрела лимит кассы и его соблюдение. 5. На основании приходных и расходных ордеров составила отчет кассира, приняла участие в обработке отчета и составления журнала-ордера №1 и сделала записи в Главную книгу. 6. На основании распоряжения руководителя предприятия приняла участие в инвентаризации кассы. | |
04.08.11 | Тема 2. Учет денежных средств на счетах в банке 1. Изучила порядок открытия счета предприятия в банке. Вместе с бухгалтером посетила отделение банка при сдаче платежных документов и выручки. 2. Ознакомилась с документацией по учету операций на счетах в банке. 3. Обработала выписку банка и на основании ее сделала записи в журнал-ордер№2, Главную книгу. | |
05.08.11 | Тема 3. Учет дебиторской задолжности 1. Выписала два командированных удостоверения. Обработала авансовый отчет и занесла в журнал-ордер № 7. 2. Ознакомилась с порядком выдачи в подотчет сумм на командировки, изучила порядок учета расчета с персоналом по прочим операциям, расчеты с разными дебиторами. 3.На основании заключенных договоров изучила формы расчета покупателей и заказчиков с предприятием. | |
06.08.11 | 4. Посмотрела всю документацию по расчетам с покупателями за реализованную продукцию. 5. Ознакомилась с порядком ведения учета по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". 6. Сделала записи в книгу продаж на основании счетов-фактур. Ознакомилась с порядком ведения книги регистрации счетов-фактур, изучила порядок учета НДС по реализованной продукции. | |
09.08.11 | Тема 4. Учет запасов 1. Проверяла наличие договоров о полной материальной ответственности. 2. Изучила первичные документы по учету материально-производственных запасов, готовой продукции, животных на выращивании. 3. На основании первичных документов сделала отчет о движении материальных ценностей и обработала его. | |
10.08.11 | 4. Составила проводку по поступлению и расходу готовой продукции, материалов и животных на выращивании и откорме. 5.Приняла участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. | |
11.08.11 | Тема 5. Учет основных средств 1. Ознакомилась с учетом поступления и выбытия основных средств. 2. Изучила порядок начисления амортизации основных средств. 3. Составила расчет амортизационных начислений, проверила применяемые нормы. | |
12.08.11 | Тема 6. Учет текущих обязательств 1. Изучила учет по счету 60: первичные документы по отражению задолжности поставщикам, регистры по расчетам с поставщиками, аналитический учет. 2. Ознакомилась с порядком составления претензии поставщикам за нарушение условий договора. | |
13.08.11 | 3. Ознакомилась с порядком планирования потребности предприятия в краткосрочных ссудах банка. 4. Изучила порядок расчета по ЕСН и составление декларации по ЕСН. 5. Обработала документацию по учету труда и заработной плате. 6. Ознакомилась с расценками и нормами выполненных работ. | |
16.08.11 | 7. Изучила порядок удержания из заработной платы налога с дохода, а также особенности выдачи заработной платы в натуральной форме. | |
17.08.11 | Тема 7. Учет поступлений от хозяйственной деятельности 1. Определила доходы предприятия в зависимости от их характера, условий получения и направлений деятельности. 2. Изучила регистры бухгалтерского учета по кредиту счета 90 и 91. | |
18.08.11 | Тема 8. Учет расходов в хозяйственной деятельности 1. Определила расходы предприятия в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности. 2. Изучила регистры бухгалтерского учета по дебету счетов 90, 91 и 44. | |
19.08.11 | Тема 9. Учет прибылей и убытков 1. Изучила по форме № 2 виды прибылей и их расчет на предприятии, порядок учета финансовых результатов. 2. Ознакомилась с порядком закрытия счетов 90 и 91. 3. Рассмотрела синтетический и аналитический учет по счету 99 и порядок его закрытия. | |
20.08.11 | Тема 10. Нормативная база по бухгалтерской отчетности 1. Ознакомилась с нормативной базой по отчетности: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ. | |
23.08.11 | Тема 11. Форма № 1 "Бухгалтерский баланс" 1. Рассмотрела баланс по группе статей. 2.Сопоставила итоги разделов внутри актива и пассива баланса и их отдельных статей. | |
24.08.11 | Тема 12. Форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках" 1. Рассмотрела сущность и содержание основных показателей по указанным разделам отчета. | |
25.08.11 | Тема 13. Форма № 3 «Отчет об изменении капитала» 1. Изучила информацию об изменениях уставного, резервного капитала и других составляющих собственного капитала. | |
26.08.11 | Тема 14. Форма № 4 "Отчет о движении денежных средств" 1. Рассмотрела показатели денежных потоков и их объемов, изменения чистых активов организации и ее финансовую структуру. | |
27.08.11 | Тема 15. Форма № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" 1. Ознакомилась с расшифровками к бухгалтерскому балансу. 2. Оценила финансовое положение организации в целом. | |
30.0811 | Тема 16. Пояснительная записка к годовому отчету 1. Рассмотрела пояснительную записку, как одну из составных частей годовой отчетности. | |
31.08.11 | Тема 17. Специализированные формы отчетности 1. Изучила две специализированные формы отчетности (из 16 имеющихся на предприятии). |
Содержание
1. Общая характеристика предприятия………………………………9
2. Организация бухгалтерского учета на предприятии……………..13
3. Бухгалтерский финансовый учет
3.1. Учет денежных средств в кассе………………………………… 15
3.2. Учет денежных средств на счетах в банках……………………..22
3.3. Учет дебиторской задолжности………………………………….27
3.4. Учет запасов……………………………………………………... 32
3.5. Учет основных средств…………………………………………...36
3.6. Учет текущих обязательств……………………………………... 39
3.7. Учет поступлений от хозяйственной деятельности…………….47
3.8. Учет расходов в хозяйственной деятельности………………….49
3.9. Учет прибылей и убытков………………………………………..52
4. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
4.1. Нормативная база бухгалтерской отчетности……………………54
4.2. Форма № 1"Бухгалтерский баланс"……………………………... 57
4.3. Форма № 2 " Отчет о прибылях и убытках"……………………..64
4.4. Форма № 3 " Отчет об изменениях капитала "…………………. 66
4.5. Форма № 4 " Отчет о движении денежных средств "………….. 71
4.6. Форма № 5 " Приложение к бухгалтерскому балансу "……….. 75
4.7. Пояснительная записка к годовому отчету…………………….. 78
4.8. Специализированные формы отчетности………………………. 81
Заключение……………………………………………………………..83
1. Общая характеристика ООО СП Красноуфимского
Аграрного колледжа
ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж расположен в Свердловской области, Красноуфимского района. Красноуфимский Аграрный колледж организован в 1996 году на землях Красноуфимского сельскохозяйственного техникума и Калиновского отделения Красноуфимского совхоза. В 1998 году к хозяйству было присоединено еще одно отделение, расположенное в деревне Крылово.
Хозяйство расположено на крайнем юго-западе Свердловской области в окрестностях города Красноуфимска, расположенное в 10 км от областного центра города Екатеринбурга. Центральная усадьба находится в 2 км от Красноуфимска и является наиболее крупным отделением, на территории которого находится основная часть животноводства; Калиновское отделение специализируется на выращивании зерновых, кормовых культур и картофеля. Одновременно хозяйство является учебным сельскохозяйственным заведением, ведущим подготовку кадров для сельскохозяйственных предприятий области, и выполняет функции учебно-опытного хозяйства.
Территория хозяйства по агроклиматическому районированию относится к лесостепной зоне Предуралья с умеренно теплым климатом и хорошей увлажненностью. Основные земли, имеющиеся в хозяйстве, по механическому составу - это серые лесные почвы и черноземы, но в основном преобладают серые лесные. Почвенный покров формируется под воздействием основных почвообразующих факторов: климата (водный и температурный режим), рельефа, растительности, живых организмов и других компонентов природы. Средние температуры воздуха составляют зимой около -16-19С, летом +17+20С. Годовая сумма осадков 550-650 мм, максимум осадков приходится на теплый сезон, в течение которого их выпадает около 60-70%. В целом в хозяйстве условия благоприятны для производства и реализации всех районированных культур.
Земельные угодья в 1999 году значительно увеличились за счет присоединения земель Крыловского совхоза, что позволило значительно увеличить объем заготовки кормов для общественного животноводства.
Таблица 1 - Земельные угодья хозяйства
Наименование угодий | 2001 | 2002 | 2003 |
Всего земли | 3390 | 3390 | 3390 |
в т.ч. с/х угодий | 2713 | 3712 | 3712 |
В т.ч. пашни | 2456 | 2456 | 2456 |
Сенокосов | 93 | 93 | 93 |
Пастбищ | 161 | 161 | 161 |
Исходя из таблицы видно, что структура земельных угодий в 2003 году по сравнению с 2002 годом не изменилась. Хозяйство использует все имеющиеся в наличии земельные угодья.
Таблица 2 - Обеспеченность основными и оборотными средствами
Показатели | На начало отчетного года | На конец отчетного года |
Основные средства | 29866 | 33790 |
Запасы | 13759 | 15336 |
НДС по приобретенным ценностям | 284 | 345 |
Дебиторская задолжность | 4228 | 5020 |
Денежные средства | 33 | 5 |
Прочие оборотные средства | - | 28 |
Данная таблица показывает, что основные средства увеличились на конец отчетного 2003 года на 3924 тыс. руб. Увеличение произошло за счет приобретения основных средств в основном машины и оборудование, а также за счет увеличения численности поголовья продуктивного скота. Хозяйство успешно наращивает свое основное стадо. Оборотные средства также увеличились на конец 2003 года по сравнению с началом 2003 года на 1577 тыс. руб. Это произошло за счет увеличения затрат в незавершенном производстве, а также стоимости готовой продукции и стоимости животных на выращивании и откорме. Увеличение дебиторской задолжности на конец 2003 года составило 792 тыс. руб. Это связано с увеличением реализации продукции животноводства и растениеводства покупателям.
Таблица 3 - Основные экономические показатели деятельности предприятия
Показатели | Единица измерения | 2002 год | 2003 год |
1 | 2 | 3 | 4 |
Получено прибыли по балансу | т.р. | +756 | +134 |
Уровень рентабельности | % | +6,2 | +5,2 |
Выручка от реализованной продукции | т.р. | 18523 | 20569 |
Себестоимость реализованной продукции | т.р. | 16311 | 18573 |
Среднегодовая стоимость основных фондов всего | млн. руб. | 43,36 | 46,98 |
Среднегодовая численность | чел. | 287 | 280 |
Показатели КРС | по гол. | животно 1080 | Водству 1009 |
Производство продукции молока | т | 1631,6 | 1811,5 |
Выращено скота и птицы всего | т | 166,7 | 146 |
Реализация продукции молока | т | 1442,1 | 1575,8 |
Мяса всего | т | 137,2 | 142,2 |
1 | 2 | 3 | 4 |
Себестоимость 1 кг Молока | животновод руб. | ческой 4,52 | Продукции 4,62 |
Привеса КРС | руб. | 43,26 | 62,51 |
Показатели Всего земли в т.ч. | по га | растение 7518 | Водству 6319 |
Сельхозугодий | га | 5435 | 4236 |
Пашни | га | 4821 | 3623 |
Валовой сбор Зерно | т | 1460,6 | 1872,8 |
Картофель | т | 3001,6 | 2806,1 |
Себестоимость 1 кг Зерновые | растениевод руб. | ческой 2,01 | Продукции 1,58 |
Картофель | руб. | 1,39 | 1,47 |
Проанализировав данную таблицу видно, что прибыли за 2003 год получено меньше, отсюда и уровень рентабельности ниже, чем в 2002 году. Выручка от реализованной продукции увеличилась на 2046 тыс. руб., но также и увеличилась себестоимость реализованной продукции на 2262 тыс. руб. Увеличение выручки связано с большей, чем в 2002 году, реализацией молока в натуральном и соответственно в денежном выражении. Это связано с повышением продуктивности коров, то есть увеличился надой на одну фуражную корову.
Валовой сбор картофеля снизился по сравнению с 2002 годом на 195,5 тонн, а валовой сбор зерна увеличился на 412,2 тонн. Себестоимость картофеля увеличилась по сравнению с 2002 годом на 0,08 руб., а себестоимость производства зерна снизилась на 0,43 руб. благодаря повышению урожайности зерновых культур.
2. Организация бухгалтерского учета на предприятии
Распределение обязанностей в бухгалтерии связано с планом выполнения учетных работ, который должен предусматривать равномерную нагрузку учетного аппарата в течение месяца. Исходя из этого, в первую очередь строится распределение служебных обязанностей в бухгалтерии.
Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников учета в центральной бухгалтерии и подразделениях и утверждается руководителем предприятия.
Организационная структура бухгалтерии и распределения обязанностей внутри бухгалтерии по участкам:
1. В зависимости от величины и специализации предприятия, а также объема выполняемых операций, могут быть выбраны различные варианты организации бухгалтерской службы на предприятии, причем в зависимости от периодически проходящих организационных изменений на предприятии меняются варианты организации бухгалтерской службы, как в целом, так и отдельных её групп.
2. В зависимости от размера предприятия количество самостоятельных подразделений, видов деятельности и видов выпускаемых изделий и услуг, видов функций и операций могут быть различным количеством штатных единиц бухгалтеров. При этом функции бухгалтерского учета могут комбинироваться различными способами при их выполнении конкретными работниками.
Таблица 4 – Организационная структура бухгалтерии
Должность | Выполняемые функции |
1 | 2 |
Главный бухгалтер | Отвечает за постановку, организацию и ведение всего процесса бухгалтерского учета и контроля на предприятии. |
Бухгалтер по расчетам с персоналом | Производит учет расчета оплаты труда, учет прочих расчетов с работниками предприятия и нештатными сотрудниками. |
1 | 2 |
Бухгалтер по учету ТМЦ и расчетам с поставщиками, подрядчиками | Ведет учет поступления и контроля основных средств, товаров и материальных ценностей, их хранение и использование, осуществляет расчеты с поставщиками и подрядчиками. |
Бухгалтер по учету себестоимости выпускаемой продукции | Осуществляет учет затрат по всем видам производства, калькуляции себестоимости выпускаемой продукции, определяет затраты на незавершенное производство. |
Бухгалтер по реализации продукции и финансам | Следит за учетом движения реализуемой продукции и осуществляет контроль над финансовым состоянием предприятия. |
Бухгалтер по подготовке отчетности | Производит учет дебиторов, кредиторов, учет фондов, заносит данные сведения в главную книгу, составляет бухгалтерскую финансовую отчетность. |
Бухгалтер-финансист | Ведет операции, связанные с кассой и расчетными счетами предприятия. |
Таким образом, служебные обязанности могут распределяться по-разному в зависимости от конкретных условий, сложившихся на предприятии. Однако цель при этом одна – обеспечение достоверности, своевременности и высокого качества учетных данных для нужд управления сельскохозяйственным производством.
Распределение обязанностей строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников. При компьютеризации учета особое внимание обращается на заполнение реквизитов, которые вводятся в компьютер.
3. Бухгалтерский финансовый учет
3.1. Учет денежных средств в кассе
Все свободные денежные средства ООО СП Красноуфимского Аграрного колледжа хранятся в соответствующих учреждениях банков на расчетных счетах. Необходимые для текущей хозяйственной деятельности суммы наличных денег могут находиться в кассе. Порядок ведения наличного денежного обращения для государственных, кооперативных и других предприятий, в том числе сельскохозяйственных, установлены специальным Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденным Советом директоров Банка России (протокол от 19.12.97г. № 47).
Правила ведения кассовых операций
Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное материально ответственное лицо – кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе. Если по небрежности, халатности или неосторожности кассиром будет прочинен ущерб хозяйству, то он обязан его возместить.
Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае внезапного прекращения работы кассиром (болезнь и др.) все ценности кассы передаются по акту другому лицу. Запрещается исполнять обязанности кассира работникам бухгалтерии, пользующимся правом подписи кассовых документов. В хозяйствах нельзя возлагать обязанности по выплате заработной платы (оплаты труда) на лиц, связанных с расчетами по этим выплатам.
Дирекция предприятия обязана создавать необходимые условия для сохранности ценностей в кассе. В частности, помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций – заперты с внутренней стороны, посторонние лица в кассу не допускаются.Все ценности в кассе должны хранится в специальных несгораемых шкафах; по окончании рабочего дня кассир запирает шкафы и опечатывает их сургучной печатью; в кассе запрещается хранить ценности, не принадлежащие хозяйству.
Для обеспечения сохранности ценностей в кассе необходимы периодические ревизии, во время которых полностью пересчитывают наличные деньги и проверяют все прочие ценности. Эти ревизии проводят не реже одного раза в месяц и внезапно, что повышает их действенность.
В кассе разрешается иметь минимальные суммы денежных средств на удовлетворение неотложных хозяйственных нужд. Для этого учреждение банка устанавливает лимит остатка средств в кассе. Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы (оплаты труда) от трех до пяти дней в зависимости от вида предприятия и удаленности его от банка. Не использованные в течение этих дней суммы подлежат сдаче в банк на расчетный счет. Сдача денежной наличности в банк оформляется объявлением на взнос наличных денег. На принятую по объявлению сумму выдают квитанцию, которая является оправдательным документом для списания денег по кассе. Основным каналом пополнения наличных денег в кассе являются поступления их с расчетного счета в банке. Кроме того, в кассу поступают неиспользованные остатки подотчетных сумм, выручка от продажи продукции, плата за различные коммунальные услуги и т.д.
Кассовые документы
Для получения денег с расчетного счета учреждения банка выдают сельскохозяйственному предприятию на основе специальных заявлений чековые книжки, в которых все чеки заранее пронумерованы; на каждом из них проставлены наименование учреждения банка, номер расчетного счета, наименование владельца. При выписке чека на обороте обязательно указывают назначение получаемой суммы: на оплату труда, на хозяйственные расходы и т.д. Никакие исправления в чеках не допускаются. Все реквизиты в чеке заполняют непосредственно в хозяйстве. Не разрешается выдача кассиру оформленных подписями и печатью чистых бланков чеков для заполнения их в банке. Суммы получения в чеке обязательно пишут прописью и с заглавной буквы. Чек выписывают, как правило, на кассира; не допускается выдавать чеки на предъявителя.
Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. № КО-1), в котором указывают: от кого поступают деньги, на какие цели или за что их вносят, сумму, дату. Приходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного бухгалтера и кассира. Квитанция удостоверяет, что деньги действительно внесены в кассу. При получении денег из банка квитанцию к ордеру не выписывают.
Выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером (ф. № КО-2). В нем указывают: кому, на какие цели или за что выданы деньги, сумму, дату. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия, как правило, на основании заявления получателя, которое заполняется на оборотной стороне ордера. Заявление визирует, то есть делает разрешительную надпись руководитель предприятия. Выдачу денег по ордеру кассир удостоверяет своей подписью. Лицо, получившее деньги, также расписывается в ордере. Деньги по расходному кассовому ордеру выдают только в день его выписки. Не разрешается выдача расходного кассового ордера для получения денег из кассы на руки непосредственно получателю.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир должен тщательно проверить правильность его оформления, наличие и подлинность подписей руководителя хозяйства и главного бухгалтера, наличие перечисленных в документе приложений. При несоблюдении хотя бы одного из этих требований ордер к оплате не принимается. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир требует от получателя предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Номер документа, место и дату его выдачи отмечают в расходном кассовом ордере. Если деньги выплачивают по доверенности, то в тексте расходного кассового ордера бухгалтерия указывает фамилию, имя и отчество лица, через которое производится выдача. Доверенность остается у кассира и прикладывается к расходному кассовому ордеру.
Все кассовые документы заполняют чернилами или пастой четко, ясно, без каких-либо помарок или исправлений. Исправления (даже оговоренные) в кассовых документах не допускаются. Приходные и расходные кассовые ордера в бухгалтерии нумеруют раздельно в порядковой последовательности от начала до конца года.
Все приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до подачи в кассу регистрируют в бухгалтерии в специальном журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-3). Журнал, как правило, открывают раздельно на приходные и расходные кассовые документы. При небольшом числе кассовых операций можно регистрировать ордера в одном журнале, выделяя самостоятельные разделы для приходных и расходных кассовых ордеров. Журнал может использоваться несколько лет, но порядковые номера для кассовых ордеров устанавливают с начала года.
На все кассовые документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, после их исполнения кассир ставит специальный штамп или надпись: "Получено"- на приходных документах и "Оплачено"- на расходных документах с указанием даты (число, месяц, год).
Деньги из кассы выдают также на основании платежных ведомостей при выплате заработной платы (оплаты труда). Расходный кассовый ордер оформляют на фактически выплаченную по ведомости общую сумму заработной платы (оплаты труда). Против фамилий лиц, не получивших деньги, кассир ставит штамп или делает отметку от руки "Депонировано". На титульном листе платежной ведомости делают надпись о фактически выплаченной сумме, а также о сумме, оставшейся неполученной и подлежащей депонированию.
Ведение кассовой книги. Отчет кассира
Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге типовой формы. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции записывают номер документа, от кого получены или кому выданы деньги и в какой сумме. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день.
Записи в кассовой книге делают в двух экземплярах (через копировальную бумагу). Второй (отрывной) экземпляр кассир после выведения результатов за день передает в бухгалтерию в качестве отчета о кассовых операциях за день. К отчету прилагаются все поступившие в кассу за день документы. При небольшом объеме кассовых операций допускается сдача отчетов за несколько дней, но не реже одного раза в три – пять дней.
Инвентаризация кассы
Не реже одного раза в месяц в каждом хозяйстве проводят ревизию (инвентаризацию) кассы с обязательным полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для проведения инвентаризации руководитель хозяйства приказом назначает специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. При инвентаризации присутствие кассира обязательно. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несет полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки ценностей подлежат оприходованию. Одновременно выясняются причины их возникновения.
Кассовая дисциплина
Учреждениям банка предоставлено право проверять на предприятиях соблюдение кассовой дисциплины. Нарушениями кассовой дисциплины считаются расходование полученных в банке наличных денег не по назначению, несоблюдение правил о расчетах наличными деньгами, не сдача в банк денежной наличности в установленные сроки и использование выручки не по назначению, выдача наличных денег из кассы взаймы другим предприятиям, учреждениям и организациям.
Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины возлагается на руководителя хозяйства, главного бухгалтера и кассира. Лица, виновные в систематическом нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности.
Регистры бухгалтерского учета
Регистром бухгалтерского учета, в котором отражают кассовые операции при журнально–ордерной форме учета, является журнал-ордер № 1-АПК. Его используют для фиксирования кредитовых оборотов счета 50. Во второй части журнала-ордера – ведомости отражают дебетовые обороты счета 50. Основанием для бухгалтерских записей в журнале-ордере являются проведенные отчеты кассира с приложенными к ним первичными документами.
Записи в журнале-ордере производят итогами за день на основании расходной части отчетов кассира с приложенными первичными документами. Предварительно первичные документы группируют по корреспондирующим счетам, и однородные операции отражают общей суммой за день. При небольшом числе операций допускаются записи по итогам отчета кассира за 3-5 дней. Во всех случаях каждый отчет кассира занимает в журнале-ордере одну строку.
В разделе дебетовых оборотов накапливаются в разрезе корреспондирующих счетов дебетовые обороты по счету 50 "Касса". Одновременно эти суммы отражают в соответствующих журналах-ордерах по кредитовому признаку. Записи по дебету счета делают аналогичным путем, то есть на основании отчетов кассира с предварительной группировкой документов по корреспондирующим счетам. Остаток средств в кассе показывают в ведомости на начало и коней каждого месяца. На протяжении месяца для контроля и оперативных целей используют данные об остатках средств, приведенные в отчетах кассира.
Сальдо на конец месяца по счету 50 "Касса" выводят следующим образом: к сальдо на начало месяца прибавляют итог дебетового оборота за месяц и вычитают итог кредитового оборота за месяц, отраженный в журнале-ордере № 1-АПК. Полученное сальдо сверяют с остатком кассы, числящимся по последнему отчету кассира, и отражают в ведомости дебетовых оборотов как сальдо на конец месяца.
В необходимых случаях для расшифровки сумм по субсчетам корреспондирующего счета к журналу-ордеру № 1-АПК ведут листки-расшифровки. В них суммы могут быть сгруппированы как по дебету, так и по кредиту счетов.
Журнал-ордер № 1-АПК является регистром месячного обращения. Итоги кредитовых оборотов по счету 50 с подразделением их на корреспондирующие счета переносят ежемесячно их журнала-ордера № 1-АПК в Главную книгу следующим образом: общий кредитовый оборот из журнала-ордера записывают в Главную книгу в кредит счета 50, а составляющие его суммы по дебетуемым счетам переносят в дебет соответствующих счетов.
Сверка регистров
При журнально-ордерной форме учета важное значение имеет взаимная сверка оборотов в регистрах. Поэтому прежде чем перенести итоги журнала-ордера № 1-АПК по кредитовым оборотам в Главную книгу надо их по каждому корреспондирующему счету сверить с данными других регистров. Так, кредитовые обороты по журналу-ордеру № 1-АПК сверяют: по счету 51 – с соответствующими данными в разделе дебетовых оборотов журнала-ордера № 2-АПК, по счету 70 – с данными ведомости № 59-АПК и т.д.
Данные раздела журнала-ордера № 1-АПК по дебетовым оборотам также сверяют с другими регистрами. Например, дебетовые обороты сверяют: по счету 51 – с данными журнала-ордера № 2-АПК, по счету 90 – журнала-ордера № 11-АПК.
Разноска в Главную книгу
После сверки и разноски итогов журнала-ордера № 1-АПК в Главную книгу об этом делают соответствующую отметку; журнал-ордер подписывают исполнители, то есть лица, заполнявшие регистр, производившие сверку и разноску в Главную книгу, а также главный бухгалтер хозяйства. При этом указывают дату составления журнала-ордера и отражения оборотов в Главной книге.
3.2.Учет денежных средств на счетах в банках
ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж хранит свободные денежные средства на расчетных счетах в соответствующих банках. Для открытия расчетного счета хозяйство представляет в банк специальное заявление по установленной форме. Это заявление подписывают руководитель хозяйства и главный бухгалтер. К заявлению прилагают карточку (в двух экземплярах) с образцами подписей и оттиском печати. Помимо карточки хозяйство представляет копию надлежаще утвержденного устава (положения) или другого соответствующего документа о создании предприятия (приказ, постановление, решение и др.).
Движение средств по счету. Первичные документы
На расчетный счет поступают денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги на сторону, кредиты банка, свободные денежные средства из кассы, прочие поступления по основной деятельности. Деньги на расчетный счет зачисляют согласно банковским правилам на основании типовых денежных и расчетных документов. Наличные деньги из кассы хозяйство вносит на расчетный счет на основании объявления на взнос наличных денег. При этом банк выдает квитанцию о приеме денег.
В ряде случаев согласно банковским правилам деньги по товарным операциям могут быть взысканы на основании распорядительных документов получателя. В этих случаях организация-получатель выписывает и сдает в банк для получения платежа специальный документ – платежное требование. По этому документу причитающуюся сумму банк перечисляет со счета плательщика на счет предприятия-получателя.
С расчетного счета производятся следующие платежи: за полученные от других организаций и предприятий товарно-материальные ценности и оказанные услуги, выдача наличных денег в кассу для оплаты труда и на хозяйственные различные нужды, по обязательствам перед государственным бюджетом, на погашение задолжности по банковским кредитам, прочие, связанные с хозяйственной деятельностью. Все платежи с расчетного счета банк производит по мере поступления документов для оплаты. Но если на счете недостаточно средств для оплаты всех документов, то соблюдается очередность в соответствии с хронологической последовательностью поступления документов к оплате.
Платежи с расчетных счетов производятся на основании распорядительных документов хозяйства и по платежным документам организаций-получателей. К распорядительным документам относятся: денежные чеки, платежные поручения. По денежному чеку банк выдает с расчетного счета наличные деньги. По платежному поручению банк производит безналичное перечисление средств на счет другой организации. В платежном поручении указывают: наименование получателя и адрес его банка, сумму перечисленных средств и вид платежа. Все распорядительные документы выписывает хозяйство и предъявляет их в учреждение банка. На основании этих документов банк перечисляет средства со счета.
Самостоятельно банк снимает со счета предприятия денежные средства и перечисляет их организациям-получателям на основании платежных требований, выставленных организацией-получателем на данное хозяйство. В этих случаях от предприятия особых документов не требуется. Следует лишь подтвердить банку необходимость оплаты данного документа (распорядительная подпись на документе).
Для контроля над движением денежных средств на счетах в банке и для отражения этих операций в учете сельскохозяйственное предприятие периодически получают из банка выписки из расчетных счетов. В выписках указывают все суммы поступлений и платежей. К выписке прилагаются соответствующие документы, на основании которых были произведены записи.
Выписки банка
Основанием для бухгалтерских записей по счету 51 "Расчетные счета" являются выписки банка с приложенными документами. В выписках текст закодирован, поскольку в банке лицевые счета клиентов обрабатываются на компьютере.
Приведенные в выписке данные означают следующее. В первой графе проставлен код записи: 06 – сальдо по кредиту, 01 – перечисление по платежному поручению, 02 – перечисление по платежному требованию, 03 – выдача наличных по чеку и т.д. Во второй графе указан номер документа, на основании которого совершена операция; в третьей – номер учреждения банка, откуда или куда перечислены средства; в четвертой – номер соответствующего счета в учреждении банка. В пятой графе выписки приведены суммы оборота по дебету счета, в шестой – суммы оборота по кредиту счета и здесь же указан остаток средств на расчетном счете, в седьмой графе – номер записи в лицевом счете. Необходимо иметь в виду, что расчетный счет для банка является пассивным, поэтому поступление средств и остаток отражаются в банке на кредите счета, а списание – на дебете. Это следует учесть при обработке выписок банка в хозяйстве (дебет и кредит здесь меняются местами).
Выписка банка из расчетного счета
Банк 046551767 ОАО "Уралтрансбанк" г. Екатеринбург Счет № 40702810600040000349 за 24.06.2004 ООО СП "Красноуфимский Аграрный колледж" | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
06 | - | - | - | - | 7350 00 | - |
01 | 848 | 11 | 40100003910000000526 | 431 00 | - | 52 |
02 | 117 | 38 | 40600006580000024216 | - | 1000 00 | 53 |
01 | 165 | 11 | 40100005320000833812 | 4368 00 | - | 54 |
03 | 179 | 11 | 40100000249000000496 | 2560 00 | - | 55 |
06 | - | - | - | - | 991 00 | - |
Полученные выписки бухгалтерия хозяйства тщательно проверяет по соответствующим документам, являющимся основанием для платежей. Если при проверке обнаружатся допущенные банком ошибки, то суммы ошибочных записей бухгалтерия хозяйства должна отнести на субсчет 2 "Расчеты по претензиям" счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и немедленно сообщить об этом учреждению банка, в котором открыт расчетный счет.
После декодирования и тщательной проверки выписок на основании приложенных документов делается бухгалтерская разметка сумм, прошедших по счету. Для этого против каждой суммы в выписке ставится номер корреспондирующего счета.
Регистры бухгалтерского учета
Регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются операции по расчетному счету при журнально-ордерной форме учета, является журнал-ордер № 2-АПК. Журнал-ордер №2-АПК служит для отражения кредитовых оборотов по счету 51 "Расчетный счет" в разрезе корреспондирующих счетов. В конце журнала-ордера в специальном разделе отражаются дебетовые обороты счета 51.
Основанием для бухгалтерских записей в журнале-ордере являются выписки банка с приложенными документами. Записи в журнале-ордере № 2-АПК делают по корреспондирующим счетам на основании выписок банка за каждый день или итогами по нескольким выпискам. Если записи производят итогами по выпискам, то в графе "Дата" указывают начальную и конечную дату выписок. Предварительно однородные операции суммируют в соответствии со сделанной разметкой в выписках банка и приложенных к ним документах.
Записи в журнале-ордере сумм итогами за несколько дней, а не по каждой операции значительно сокращают учетную работу. Такой порядок целесообразен еще и потому, что в других регистрах по корреспондирующим счетам каждая операция, прошедшая по расчетному счету, фиксируется раздельно.
Суммы оборотов по дебету счета 51 на последних страницах журнала-ордера служат для контрольных целей. Одновременно эти суммы отражаются в соответствующих журналах-ордерах по кредитовому признаку (журнал-ордер № 6 и т.д.).
Дебетовые обороты записывают аналогично на основании выписок банка с предварительным суммированием операций по корреспондирующим счетам. Остаток средств на расчетном счете показывают только на начало и конец каждого месяца. На протяжении месяца для оперативных целей используют данные об остатках, показанные в выписках банка.
Журнал-ордер № 2-АПК является регистром месячного обращения. Однако если записи по каждой строке делаются итогами по выпискам за несколько дней, он может открываться на несколько месяцев. По истечении каждого месяца в журнале-ордере в этом случае выводят суммы оборотов за месяц, которые необходимо перенести в Главную книгу.
Разноска в Главную книгу
Оборот по кредиту счета из журнала-ордера заносят в Главную книгу по счету 51 общей суммой в графу "Оборот по кредиту". Одновременно все суммы, составившие этот оборот, записывают в дебет соответствующих корреспондирующих счетов в Главной книге в раздел "Обороты по дебету" с кредита счета 51 по журналу-ордеру № 2-АПК. На последней странице журнала-ордера № 2-АПК указывают ежемесячно дату завершения записей в журнале-ордере и дату переноса оборотов в Главную книгу. Все это заверяют подписями исполнитель и главный бухгалтер.
3.3. Учет дебиторской задолжности
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж произведенную сельскохозяйственную продукцию продает заготовительным организациям: мясокомбинатам, молокозаводам и т.п. Ее продают также детским учреждениям, учреждениям общественного питания, торговли. Кроме сельскохозяйственной продукции в продажу разным предприятиям и организациям поступает продукция подсобных и прочих производств. Сельскохозяйственное предприятие имеет также расчетные отношения по продаже продукции населению: рабочим колледжа и другим гражданам.
Расчеты предприятия с заготовительными организациями и прочими покупателями за проданную продукцию учитывают на балансовом счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. На нем учитываются задолжности заготовительных организаций и прочих покупателей в пользу хозяйства. Операции по продаже сельскохозяйственной продукции заготовительным организациям и прочим покупателям отражаются на данном счете следующим образом. По дебету счета показывают начисление задолжности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций и прочих покупателей за проданную им продукцию, по кредиту – погашение этой задолжности (Д-62, К-90).
Основными документами по расчетным взаимоотношениям с покупателями за реализованную продукцию являются счета-фактуры, платежные поручения, а также книги регистрации счетов-фактур и книги продаж.
Учет расчетов по векселям
Сельскохозяйственные организации, в том числе и ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж, могут применять в платежном обороте с покупателями, поставщиками, другими организациями векселя. Вексель – это ценная бумага, удостоверяющая безусловное денежное обязательство векселедателя уплатить по наступлению срока определенную сумму денег владельцу векселя (векселедержателю).
ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж может выступать и в качестве векселедержателей, и в качестве векселедателей. Суммы по полученным векселям (товарным) у векселедержателей учитывают на субсчете "Векселя полученные" счета 62, по выданным векселям (товарным) у векселедателей – на субсчете "Векселя выданные" счета 60.
На субсчете "Векселя полученные" учитывают задолжности по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченную полученными векселями. Аналитический учет ведется по каждому полученному векселю.
На предприятии при получении векселей по реализованной продукции (товарам, работам, услугам) делается запись по дебету субсчета "Векселя полученные" счета 62 и кредиту счета 90 "Продажи" (Д–62/субсчет К –90). При поступлении денежных средств в порядке оплаты векселя полученную сумму записывают по дебету счета 51 и кредиту счета 62, субсчет "Векселя полученные" (Д-51 К-62/ субсчет).
Учет расчетов с подотчетными лицами
Для выполнения хозяйственных различных и других поручений Красноуфимский Аграрный колледж выдает денежные суммы под отчет отдельным лицам. Работники, получившие эти суммы, считаются подотчетными лицами.
Деньги под отчет выдают на следующие расходы: на командировки, на приобретение различных материалов, на мелкие хозяйственные, почтовые, телеграфные и другие административно-хозяйственные затраты. Деньги под отчет не могут получать лица, которые не работают в данном хозяйстве. Список лиц, имеющих право пользоваться подотчетными суммами, устанавливает руководитель организации.
Подотчетному лицу выдается аванс в сумме, необходимой для проведения намеченных мероприятий, но только в том случае, если оно не имеет задолжности по ранее полученным суммам. Аванс выдают на основании заявления подотчетного лица по расходному кассовому ордеру. На документе должны быть разрешительная подпись руководителя хозяйства и подпись главного бухгалтера. Подотчетные лица могут расходовать полученные авансы только на те цели, на которые они выданы. Передача аванса (полностью или частями) одним подотчетным лицом другому запрещается.
После выполнения поручения подотчетное лицо обязано представить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных расходах – документ об использовании полученного аванса. К авансовому отчету прилагаются все оправдательные документы (счета, квитанции, железнодорожные билеты и т.д.), подтверждающие расходы. На документах о приобретении материалов должны быть подписи лиц, принявших их на свою ответственность.
Представленные авансовые отчеты проверяют в бухгалтерии с точки зрения обоснованности произведенных платежей и их размеров. В результате проверки устанавливается сумма расходов, подлежащая утверждению. После этого авансовый отчет утверждает руководитель данного хозяйства, а бухгалтерия окончательно рассчитывается с подотчетным лицом. Если сумма превышает сумму принятых по отчету расходов, то разница подлежит возврату в кассу, и наоборот, если сумма аванса меньше суммы расходов, принятых по отчету, и подотчетное лицо использовало собственные средства, то перерасход возмещается.
Ответственность за правильное оформление выдачи авансов и проверку авансового отчета несет главный бухгалтер. Он же осуществляет контроль над своевременным представлением авансовых отчетов и сдачей подотчетными лицами неизрасходованной части аванса. Непогашенная задолжность по подотчетным суммам может быть удержана из оплаты труда.
Оплата подотчетных сумм
Основным видом операций по подотчетным суммам является оплата командировочных расходов; порядок их оплаты в настоящее время для предприятия установлен следующий:
оплачивается проезд к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
для покрытия личных расходов командированного работника на время нахождения в командировке ему оплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилья.
Отражение в регистрах
Для отражения расчетов с подотчетными лицами в регистрах журнально-ордерной формы учета предназначен журнал-ордер № 7-АПК. Записи в данном журнале-ордере ведут позиционным способом. По каждой строке отражают полный цикл операции по соответствующему подотчетному лицу: выдача аванса, использование подотчетных сумм согласно утвержденному авансовому отчету, возврат неиспользованного остатка аванса или возмещение сумм перерасхода. Все операции по одному подотчетному лицу отражают лишь в одной строке. Такой порядок чрезвычайно удобен для оперативного контроля над движением подотчетных сумм.
С целью получения необходимых данных для синтетического учета по счету 71 суммы расхода по авансовым отчетам и возврат неиспользованных авансов отражают в журнале-ордере № 7-АПК в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В конце месяца итоги кредитовых оборотов в целом и по корреспондирующим счетам переносят в Главную книгу.
Журнал-ордер № 7-АПК печатается с вкладными листами, поэтому он может быть использован для отражения расчетов с каждым подотчетным лицом в течение квартала, полугодия или года независимо от количества подотчетных лиц.
При открытии журнала-ордера № 7-АПК (в первых графах) по каждому подотчетному лицу указывают сумму переходящей задолжности с прошлого месяца и дату ее возникновения. В следующих графах указывают суммы и даты, выданных под отчет денежных средств (с кредита счета 50), затем суммы возмещения перерасхода по сравнению с выданным авансом или дополнительных выдач при длительной командировке, а также в других случаях. Суммы по этому разделу выверяют при обработке отчетов кассиров. Данный раздел журнала-ордера является дебетом счета 71.
В следующем разделе журнала-ордера, представляющем кредитовую часть счета 71, отражают суммы возврата и удержания неиспользованных подотчетных сумм, произведенных платежей и расходов за счет подотчетных сумм. В каждом конкретном случае указывают дату, номер авансового отчета и сумму. Причем суммы платежей отражают как в целом, так и по графам – корреспондирующим счетам. Записи возврата и удержания неиспользованных подотчетных сумм производят на основе документов по кассе и расчетно-платежных ведомостей. Израсходованные суммы записывают на основании принятых авансовых отчетов с приложенными документами.
Общую сумму кредитового оборота, а также суммы его составляющих по корреспондирующим счетам в установленном порядке переносят в Главную книгу.
3.4. Учет запасов
Материально-производственные запасы, в зависимости от источников поступления в Красноуфимский аграрный колледж, подразделяются на покупные и собственного производства. Для учета материально-производственных запасов выделяются следующие балансовые счета: 43 "Готовая продукция", 10 "Материалы" и 41 "Товары".
Все счета этой группы относятся к активным инвентарным счетам. На их дебете в начале года отражаются остаток учитываемых средств и все дальнейшие поступления, а на кредите – выбытие, списание средств. Остаток на конец отчетного периода указывается по дебету счета и отражается в активе баланса.
Учет готовой продукции
Сельскохозяйственная продукция различных отраслей производства учитывается на балансовом счете 43 "Готовая продукция". Если получаемая из производства продукция полностью направляется для использования на данном предприятии в качестве сырья, семян, кормов, то ее по счету 43 не учитывают, а приходуют непосредственно на счете 10 "Материалы". Так, непосредственно приходуют на счет 10 навоз, зерно, сено, силос и т.д. Если получаемая из производства продукция может быть использована на различные цели, то ее приходуют на счет 43. После завершения подработки и определения назначения продукции часть ее, подлежащую для использования на корма и семена, переносят на счет 10, а переданную на объекты общественного питания и в собственную торговую сеть – на счет 41 "Товары".
Учет сельскохозяйственной продукции на счете 43 ведут по следующим субсчетам:
1. "Растениеводства"
2. "Животноводства"
На субсчете 1 учитывают движение оприходованной продукции отраслей растениеводства: полеводства, овощеводства и др. Каждый вид продукции учитывают обособленно.
Продукция растениеводства поступает в хозяйство в сжатые сроки уборки при различных погодных условиях. Поэтому правильная организация учета ее поступления и дальнейшего движения имеет особое значение. Еще до начала уборки урожая должна быть проведена большая подготовительная работа.
Документация продукции растениеводства: реестры отправки зерна и другой продукции с поля, путевка на вывоз продукции с поля, ведомость движения зерна и другой продукции, акт на сортировку и сушку продукции растениеводства, товарно-транспортную накладную на отправку-приемку зерна, дневник поступления продукции, акт приема грубых и сочных кормов и т.д.
На субсчете 2 учитывают продукцию, полученную от различных видов сельскохозяйственных животных, птицы. Для учета этой продукции предусмотрены специальные документы.
Документация продукции животноводства: журнал учета надоя молока, лимитно-заборная ведомость, ведомость расхода кормов, товарно-транспортная накладная на отправку-приемку молока и молочных продуктов, ведомость учета движения молока и т.д.
Учет материалов
Большинство видов материальных ценностей учитывается на счете 10 "Материалы". На данном счете сосредоточен учет всех видов используемых на предприятии сырья и материалов, удобрений, топлива, запасных частей, тары и тарных материалов, семян и кормов, строительных материалов и т.д.
Аналитический учет товарно-материальных ценностей на счете 10 "Материалы" строится по каждому их виду в разрезе следующих субсчетов:
1. "Сырье и материалы"
2. "Удобрения "
3. "Нефтепродукты на складе "
4. "Тара и тарные материалы "
5. "Запасные части "
6. "Семена и посадочный материал "
7. "Корма" и т.д.
Документы по материалам: счета-фактуры, накладные.
Учет животных на выращивании и откорме
Синтетический учет молодняка животных, скота на откорме ведут на балансовом счете 11 "Животные на выращивании и откорме".
Этот счет по отношению к балансу активный. На дебете отражают наличие молодняка и скота на откорме на начало года, поступление их в течение года, а также дооценку молодняка и откормочного поголовья вследствие прироста живой массы.
По кредиту счета учитывают уменьшение животных в связи с переводом молодняка в основное стадо и выбытием из хозяйства по разным причинам (продажа, забой и т.д.). Операции по переводу молодняка из одной возрастной группы в другую отражают на дебете и кредите этого счета. Аналитический учет по счету 11 "Животные на выращивании и откорме" ведут по субсчетам.
Основным первичным документом, по которому приходуют приплод большинства животных, является акт на оприходованию приплода животных (ф. № 211-АПК). Этот документ составляют в двух экземплярах работники фермы с участием зоотехника и ветеринарного врача. Акты о приплоде в установленные сроки сдают в бухгалтерию.
При покупке молодняка у сторонних организаций документом для его оприходования является счет-фактура, а на племенной молодняк должно быть приложено и племенное свидетельство.
При приеме животных от населения для последующей продажи их государству составляют приемо-расчетную ведомость на животных, принятых хозяйством от населения для последующей продажи государству. Перевод животных в другие возрастные группы оформляют актом на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК).
При отправке молодняка на заготовительные пункты предприятия для доращивания или откорма составляют товарно-транспортную накладную на отправку животных и птицы (ф. № 191-АПК). К товарно-транспортной накладной обязательно прилагается ветеринарное свидетельство.
Все изменения в стаде, зафиксированные в первичных документах, отражают в книге учета движения животных и птицы (ф. № 304-АПК), которую ведут на ферме по половозрастным группам скота. Ежемесячно в книге учета движения животных и птицы выводят итоги, которые переносят в отчет о движении скота и птицы на ферме (ф. № 223-АПК). Отчет составляют в двух экземплярах, один из которых оставляют на ферме, а второй с приложенными к нему первичными документами передают в бухгалтерию.
Инвентаризация животных
Для обеспечения сохранности молодняка животных и животных на откорме периодически, в сроки, установленные в хозяйстве, скот пересчитывают в натуре, а также при смене материально ответственных лиц, за которыми он закреплен. Обязательно проводят инвентаризацию всех животных по состоянию на 31 декабря перед составлением годового отчета. Результаты инвентаризации оформляют актами и инвентаризационными описями и отражают в бухгалтерском учете, (излишки приходуются, недостачи списываются).
3.5. Учет основных средств
Все правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах разработаны в положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/ 01.
Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации и движении принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие объекты.
Все основные средства имеют определенную денежную оценку. Согласно действующему положению основные средства на протяжении всего периода их нахождения в хозяйстве учитывают в первоначальной оценке.
Под первоначальной стоимостью основных средств понимают сумму затрат, слагающуюся из затрат по возведению или приобретению основных средств, включая расходы на их доставку.
Переоценка основных средств производится при существенном изменении их стоимости. Одновременно с переоценкой основных средств уточняется и сумма их износа.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. По объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства, продуктивному скоту, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, то есть амортизация не начисляется.
Амортизационные отчисления производятся в течение всего срока службы основных средств в хозяйстве. Амортизацию начисляют независимо от того, эксплуатируются основные средства или они по тем или иным причинам бездействуют. При простое основных средств во время их ремонта начисление амортизации не прекращают (за исключением случаев проведения реконструкции и технического перевооружения).
При поступлении новых основных средств начисление амортизации по ним с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в хозяйство, а по выбывшим основным средствам прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.
Документация по учету основных средств
Поступающие в хозяйство основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основным документом на оприходование основных средств является акт приема-передачи основных средств (ф. № 101-АПК).
В акте должны быть приведены краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Если обнаружены отдельные недоделки, то устанавливаются сроки их устранения. Акт утверждается руководителем хозяйства и представляется в бухгалтерию. К нему прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.
Приобретенные основные средства на местной базе снабжения представитель хозяйства получает по доверенности. Изготовленные в своих мастерских инвентарь и другие виды основных средств приходуют на основании накладных или нарядов, в которых дается характеристика изготовленных объектов.
При переводе в основное стадо молодняка продуктивного и рабочего скота также создают специальную комиссию с участием соответствующих специалистов, которая составляет акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК).
Поступившие в хозяйство земельные угодья приходуются на основании акта на оприходование земельных угодий (ф. № 111-АПК). В документе дается полная характеристика принимаемых на баланс земельных угодий: площадь, вид угодий, место расположения, данные о плодородии, балансовая стоимость; указываются прилагаемые документы, послужившие основанием для составления акта.
В бухгалтерии предприятия по объективный инвентарный учет основных средств ведут в инвентарных карточках типовой формы. Для учета разных классификационных групп основных средств предусмотрены карточки различной формы, что обеспечивает отражение в них необходимых сведений об учитываемых объектах.
В настоящее время применяются следующие формы инвентарных карточек: инвентарная карточка учета основных средств (ф. № ОС-6); описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7); карточки учета движения основных средств (ф. № ОС-8).
Важнейшим средством производства на предприятии является земля. Для учета земель в хозяйстве ведется Земельная кадастровая книга.
3.6. Учет текущих обязательств
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товары, выполненные работы и оказанные услуги ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж учитывает на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет является пассивным и имеет кредитовое сальдо. На счете 60 учитывают расчеты с поставщиками и подрядчиками за:
полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк;
товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили;
излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке и др.
Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей, указанной на материальных счетах, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", кредитуется на сумму расчетных документов поставщиков (счетов-фактур, платежных требований).
По дебету счета 60 учитывают уплаченные суммы в погашение задолжности поставщикам и подрядчикам, внесенные хозяйством в соответствии с условиями договора, предварительные или другие платежи поставщикам.
Расчеты с поставщиками, подрядчиками за выполненные услуги и работы отражают на счете 60 во всех случаях, даже если предъявленный счет оплачен одновременно с получением материальных ценностей или сумма перечислена предварительно. Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке материальных ценностей выявлены расхождения, соответствующую сумму списывают с кредита счета 60 и относят на дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям".
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по дебету, на котором отражаются суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, корреспондирует со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолжности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Счета-фактуры
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолжности: платежных требований, платежных поручений, расчетных чеков.
Счет-фактуру выписывает поставщик на отпускаемые товарно-материальные ценности. В нем указывают наименование, количество, цену и сумму, а также общую сумму, на которую отпущено товаров. В документе обязательно делают ссылку на договор-заказ, согласно которому отпущены материальные ценности. Указывают номера квитанций и накладных по отпускаемым материальным ценностям.
Счета-фактуры поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в счете-фактуре, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученного груза с данными счета-фактуры составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику.
Счета-фактуры по НДС
Кроме обычных счетов-фактур по расчетам с поставщиками за поставленную продукцию, товары, услуги применяются также специализированные счета-фактуры для учета НДС. Организация одновременно со специализированными счетами-фактурами ведет также журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж по НДС.
Специализированная форма счета-фактуры выписывается поставщиком на покупателя в двух экземплярах. Первый экземпляр в течение 10 дней с момента отгрузки представляется покупателю; он дает право на учет сумм НДС после оплаты товара. Второй экземпляр счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС по реализованной продукции.
Счет-фактура подписывается должностными лицами поставщика, в том числе руководителем и главным бухгалтером, скрепляются печатью поставщика. В счете-фактуре не допускаются подчистки и помарки, исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления.
Получаемые и выдаваемые счета-фактуры записываются раздельно учета счетов-фактур и хранятся в течение полных 5 лет с даты их получения или выдачи. Счета-фактуры в журнале должны быть подшиты и пронумерованы.
Счета-фактуры составляются на русском языке с использованием компьютера, пишущей машинки или от руки. При отгрузке товаров, не облагаемых НДС, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или штамп "без налога (НДС)".
В книге продаж отражаются все реквизиты, содержащиеся в счетах-фактурах, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 20 и 10 %, отдельно показываются продажи, не облагаемые налогом, из них на экспорт.
Книга продаж хранится на предприятии и является основным регистром внесистемного учета у поставщика о суммах начисленного НДС с покупателей.
Книга покупок должна быть прошнурована, страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль над ведением книги покупок осуществляет руководитель предприятия или главный бухгалтер.
Книга покупок включает все реквизиты поступающих счетов-фактур поставщиков, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 20 и 10 %, отдельно показываются покупки, не облагаемые по действующему положению НДС.
За каждый отчетный период в книгах покупок и книгах продаж выводятся итоги, которые используются для составления декларации по платежам НДС для налоговой службы.
Учет по краткосрочным кредитам и займам
Учет задолжности по краткосрочным кредитам и займам ведут на балансовом счете 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам ". Этот счет пассивный. По кредиту его отражают получение кредитов и займов, а по дебету – погашение кредитов и займов.
Кредиты, выданные банком, могут иметь различное целевое направление. Кредит может быть получен с зачислением средств непосредственно на расчетный счет
(Д-51 К-66). Но гораздо чаще за счет кредита непосредственно оплачиваются счета поставщиков и другие расходы хозяйства.
При оплате задолжности поставщикам за счет кредита делается запись (Д-60 К-66).Оплату со ссудных счетов задолжности органам социального страхования и финансовым органам по платежам в бюджет оформляют записью (Д-69, 68 К-66). Наличные деньги со ссудных счетов не выдаются. Исключение составляют покупка за счет кредита денег в кассу для оплаты труда (Д-50 К-66).
В установленные сроки банк делает проверку обеспечения и регулирования задолжности по выданным кредитам. Для этого хозяйство представляет в банк специальные сведения по каждому объекту кредита. Результат проверки обеспечения и регулирования задолжности ссудного счета зачисляется на расчетный счет по распорядительному документу банка, без выписки заявлений хозяйством. Поэтому все бухгалтерские записи по ссудному счету в хозяйстве оформляют исключительно на основании полученных выписок банка. К выпискам банка должны быть приложены оплаченные за счет кредита расчетные документы поставщиков и других организаций.
Учет социального страхования
По счету 69 "Расчеты по социальному страхованию" ведется учет расчетов по социальному страхованию (субсчет 1), пенсионному обеспечению (субсчет 2), медицинскому страхованию (субсчет3).
На предприятии на заработную плату рабочих и служащих производят в определенном проценте отчисления для социального страхования. За счет этих отчислений работники получают оплату по временной нетрудоспособности и другие выплаты. Отчисления на социальное страхование вносят на специальный счет профсоюза банка.
Все операции по расчетам с органами социального страхования учитывают на субсчете 1 "Расчеты по социальному страхованию" счета 69 "Расчеты по социальному страхованию". На кредит этого субсчета записывают суммы, начисленные органам социального страхования. Кроме того, по кредиту отражают суммы поступлений от членов профсоюза за частичную оплату стоимости льготных путевок и от профсоюзных органов за возмещение сумм превышения расходов на социальное страхование над суммой отчислений. По дебету учитывают перечисление задолжности органам социального страхования, а также начисленные суммы выплат по листкам нетрудоспособности и прочие платежи, предусмотренные законодательством за счет средств социального страхования.
Аналитический учет по субсчету 1 счета 69 ведут по видам расчетов с органами социального страхования. Расчеты по социальному страхованию отражают на счетах следующим образом.
Начислены взносы на заработную плату органам социального страхования
(Д-20/1, 20/ 2, 23 К-69/1).
2. Перечислена задолжность по социальному страхованию (Д-69/1 К-51).
3. Начислены пособия и выплаты за счет средств социального страхования
(Д-69/1 К-70).
Учет расчетов с Пенсионным фондом
В соответствии с действующим законодательством пенсионное обеспечение граждан осуществляется за счет средств, перечисляемых в установленном порядке в пенсионный фонд. Предприятие независимо от формы собственности и хозяйствования в этот фонд делает в установленном размере отчисления от сумм начисленной заработной платы работников.
Учет расчетов по платежам в пенсионный фонд ведется на субсчете 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" счета 69. По кредиту данного субсчета отражаются суммы начисленных платежей в пенсионный фонд в корреспонденции с дебетом счетов по учету затрат на производство и других счетов, на которые отнесены суммы начисленной заработной платы.
По дебету субсчета отражают перечисленные средства в пенсионный фонд в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетный счет".
На субсчете 3 "Расчеты по медицинскому страхованию" счета 69 учет расчетов по медицинскому страхованию. Порядок учета, в основном, такой же, как по субсчету 1 счета 69.
На основании данных составляется расчет Единого социального налога (ЕСН) или составление декларации.
Учет расчетов по оплате труда
Расчеты по заработной плате в хозяйстве учитывают на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы. По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование (перечисление на счет 76) сумм невыплаченной заработной платы.
По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолжность хозяйства работникам по заработной плате и дебетовое, показывающее задолжность работников хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы. Корреспонденция счетов по счету 70 является весьма многообразной.
По кредиту счет 70 корреспондирует с большим количеством счетов по начислению оплаты труда и другим выплатам, которые можно классифицировать по следующим шести группам:
счета учета затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников и соответственно начислены суммы оплаты труда;
счета учета доходов от участия в предприятии, по которым начисляются суммы дивидендов и других причитающихся доходов работникам предприятия;
счета социального страхования, за счет которых начисляются пособия работникам предприятия;
счета созданных резервов, за счет которых производятся предусмотренные действующим законодательством и учредительными документами выплаты различных вознаграждений работникам;
прочие счета по разовым операциям, связанные с кредитом счета 70;
операции по натуральной оплате труда.
ООО СП Красноуфимский Аграрный колледж использует не все группы по начислению оплаты труда, а только те, которые непосредственно связаны с хозяйством (это в основном группы 1, 2, 3 и 6).
По дебету счета 70 отражаются суммы выплаты задолжности по начисленной оплате труда в корреспонденции с кредитом счета 50 по денежной оплате и 90 – по натуральной оплате, а также суммы удержаний в корреспонденции с кредитом счетов 28 "Брак в производстве", 68"Расчеты по подоходному налогу", 71"Расчеты с подотчетными лицами", 73"Расчеты с персоналом по прочим операциям", 76"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Счет 70, как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолжности по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате.
Первичные документы по учету труда и его оплате: расчетно-платежная ведомость, книга учета расчетов по оплате труда, реестры не выданной оплаты труда, ведомости депонированной оплаты труда, сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников, сводная ведомость по расчетам с персоналом.
3.7. Учет поступлений от хозяйственной деятельности
Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов и погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала организации за исключением вкладов участников.
Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направления деятельности организации подразделяются на следующие группы:
доходы от обычных видов деятельности (выручка от продажи продукции и товаров, арендная плата, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг);
внереализационные доходы (штрафы, пени и неустойки, суммы дебиторской задолжности, по которым истек срок исковой давности);
операционные доходы (прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности, поступления от продажи основных средств и иных активов);
чрезвычайные доходы (страховое возмещение за погибшие или пострадавшие от стихийных бедствий активы, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов).
Учет продаж по обычным видам деятельности ведется на счете 90 "Продажи", по дебету которого учитываются расходы по обычным видам деятельности, по кредиту – доходы (выручка) по этим же видам деятельности.
Признание в бухгалтерском учете суммы выручки от продажи товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг отражается по кредиту счета 90 "Продажи" и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
(Д-62 К-90).
Если по обычным видам деятельности учет продаж ведется на счете 90, то по прочим доходам (операционным и внереализационным) отчетного года учет ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы".
Прочие доходы и расходы на счете 91 систематизируются по следующим субсчетам:
91-1 "Прочие доходы";
91-2 "Прочие расходы";
91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".
По субсчету 91-1 отражаются кредитовые записи по прочим доходам в разрезе корреспондирующих счетов, в том числе:
поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов предприятия, - в корреспонденции с дебетом счетов учета расчетов или денежных средств;
поступления от операций с тарой – в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов;
прочие доходы, признаваемые операционными или внереализационными, - в корреспонденции с дебетом разных счетов.
3.8. Учет расходов в хозяйственной деятельности
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или возникновение обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации за исключением уменьшения выгоды участников.
Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются:
расходы по обычным видам деятельности (расходы по приобретению сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов, расходы по поддержанию в эксплуатации основных средств);
операционные расходы (расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации с учетом вида деятельности организации, расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств);
внереализационные расходы (штрафы, пени, неустойки, уплаченные за нарушения договоров, возмещение причиненных организацией убытков);
чрезвычайные расходы (аварии, стихийные бедствия).
Конкретно на счете 90 отражаются выручка и расходы (себестоимость) по:
готовой продукции;
товарам;
услугам связи;
предоставлению за плату во временное пользование своих активов по договору аренды.
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг списывается с кредита счетов 43 "Готовая продукция", 41"Товары", 44 "Расходы на продажу", 11 "Животные на выращивании и откорме", 20 "Основное производство" в дебет счета 90 "Продажи".
В Красноуфимском колледже в дебет счета 90 "Продажи" в течение года списывается плановая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту отражается выручка в корреспонденции со счетом 62 (Д-90 К-62). В конце года плановая себестоимость по дебету счета доводится до фактической путем отнесения разницы между рассчитанной фактической себестоимостью в конце года и плановой себестоимостью (суммы экономии сторнируются, суммы перерасхода проводятся дополнительной записью в дебет счета 90 с кредита счетов учета продукции или затрат на производство).
По счету 91 субсчет 2 "Прочие расходы" отражаются дебетовые записи по прочим расходам в разрезе корреспондирующих счетов, в том числе:
остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции с кредитом счетов учета соответствующих активов;
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченных или признанных к уплате, - в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов или денежных средств;
прочие расходы, признаваемые операционными или внереализационными, - в корреспонденции с кредитом разных счетов.
Учет расходов на продажу
Кроме прямых расходов на продажу в каждой организации могут производиться дополнительные расходы, связанные с продажей, которые часто непосредственно нельзя отнести на конкретный вид проданной продукции. Эти расходы общего характера учитывают на счете 44 "Расходы на продажу".
Суммы коммерческих расходов накапливаются на дебете субсчета 44-1. По кредиту субсчета расходы списываются в дебет счета 90 "Продажи" (Д-90 К-44/1). При этом отдельные расходы (упаковка, доставка продукции) списываются по счету 90 прямо на реализацию соответствующего вида продукции. Но большинство расходов (комиссионные расходы, содержание помещений) носит общий характер, и их распределяют ежемесячно на отдельные виды продаваемой продукции по счету 90 исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.
Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов.
Журнал-ордер № 11-АПК
Обобщающим регистром для систематизации всех данных по продаже продукции, работ, услуг, прочих доходов и расходов и расчетов с покупателями является журнал-ордер № 11-АПК. Для его заполнения данные переносят по соответствующим счетам из ведомостей за отчетный месяц. При этом кредитовый оборот по счету 90 и 91 показывают с расшифровкой по группам продаж продукции, выполненных работ, услуг: "Продукция растениеводства", "Продукция животноводства" и т.д. И по группам прочих доходов.
Итоги журнала-ордера № 11-АПК до перенесения их в Главную книгу контролируются другими регистрами. Обороты по кредиту счетов, включенных в журнал-ордер, сверяются: по дебету счета 50 – с данными таблицы дебетовых оборотов к журналу-ордеру № 1-АПК, по дебету счета 51 – к журналу-ордеру № 2-АПК и др. После этого их переносят в Главную книгу.
3.9. Учет прибылей и убытков
Учет финансовых результатов деятельности Красноуфимский аграрный колледж ведет на счете 99 "Прибыли и убытки". По отношению к балансу счет является активно-пассивным. По кредиту его отражают суммы полученной прибыли, по дебету – убытки. На основе сопоставления дебетового и кредитового оборота за отчетный период выводят финансовый результат деятельности предприятия – чистую прибыль или чистый убыток.
Учет финансовых результатов на счете 99 ведут в разрезе трех источников:
Финансовые результаты от продажи продукции (работ, услуг) списываются в установленном порядке со счета 90 "Продажи". На предприятии в течение года по дебету счета 90 учитывают проданную продукцию в оценке по плановой себестоимости.
Финансовые результаты от прочих доходов и расходов выводятся на счете 91 и перечисляются на счет 99, сальдо, перечисляемое на счет 99, может быть и кредитовое (прибыль), и дебетовое (убыток).
Финансовые результаты от чрезвычайных доходов и расходов (на счет 99 зачисляются конкретные суммы доходов и расходов по чрезвычайным обстоятельствам хозяйственной деятельности). В основном суммы поступают на дебет счета, то есть они уменьшают полученную общую прибыль.
По дебету счета 99 в конце года отражаются начисленные платежи налога на прибыль (Д-99 К-68), а также суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции с кредитом счета 68.
По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается. При этом записью 31 декабря делается заключительная проводка: сумма чистой прибыли списывается со счета 99 "Прибыли и убытки" в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (Д-99 К-84), при наличии на счете 99 убытка последний списывается на счет 84 обратной записью. После этого счет 99 закрывается и в балансе на 1 января следующего года сальдо не имеет.
Закрытие счетов 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы"
Записи счета 90 по субсчетам 90/1, 90/2, 90/3, 90/4 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2 – 90/4 и кредитового оборота по субсчету 90/1 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Выведенный финансовый результат ежемесячно списывается с субсчета 90/9 "Прибыль (убыток) от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки"; (прибыль – в кредит, убыток – на дебет счета). В итоге синтетический счет 90 сальдо на отчетные даты не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 закрываются внутренними оборотами на субсчет 90/9. Предварительно в составе декабрьского оборота в хозяйстве списываются на субсчет 90/2 калькуляционные разницы по проданной продукции, и они входят в состав декабрьского оборота, списываемого со счета 90 на счет 99.
Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведется по каждому виду проданной продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
Записи по субсчетам 91-1 "Прочие доходы" и 91-2 "Прочие расходы" производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно списывается с дебета или кредита субсчета 91-9 на счет 99 "Прибыли и убытки". Синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91, закрываются внутренними записями на субсчет 91-9.
Аналитический учет по счету 91 "Прочие доходы и расходы" ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же хозяйственной финансовой операции, должно обеспечить возможность выявления финансового результата по каждой операции.
4. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
4.1. Нормативная база бухгалтерской отчетности
Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» применительно к отчетности регулирует лишь наиболее общие положения, относящиеся к ней: состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки её предоставления и другие. В законе отмечается, что бухгалтерская отчетность организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложения к ним, предусмотренных нормативными актами, аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности (если она подлежит обязательному аудиту), пояснительной записки.
Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают специализированные формы в пределах своей компетенции.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (либо специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет).
Организации представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам её имущества, территориальным, органам статистики. Унитарные предприятия – также органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
ООО СП Красноуфимский аграрный колледж предоставляет годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, (отчетность составляется с 1 января по 31 декабря включительно). В пределах этого срока конкретная дата представления отчетности устанавливается главным бухгалтером предприятия.
Учетная политика предприятия
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" организации, руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, должны самостоятельно формировать учетную политику исходя из своей структуры и других особенностей деятельности.
Содержание учетной политики оформляется специальным внутренним документом – приказом об учетной политике. Главный бухгалтер организации составляет этот документ (с ежегодным уточнением) и несет ответственность за его формирование. Руководитель организации утверждает приказ об учетной политике и несет ответственность за его содержание и исполнение.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. №34н, содержит следующие разделы, относящиеся к отчетности: основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности, порядок представления бухгалтерской отчетности, основные правила сводной бухгалтерской отчетности.
В разделе «Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности» указываются основные требования к отчетности, её состав, правила оценки основных статей отчетности: финансовых вложений, основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции и товаров, незавершенного производства и расходов будущих периодов, капитала и резервов, расчетов с дебиторами и кредиторами, прибыли (убытка) организации.
В разделе «Порядок представления бухгалтерской отчетности» указывается, что все организации, за исключением бюджетных, представляют готовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам её имущества, а также территориальным органам статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Другим органам, исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организация обязана представлять бухгалтерскую отчетность в установленные сроки по одному экземпляру бесплатно.
В разделе «Основные правила сводной бухгалтерской отчетности» отмечается, что в случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за её пределами, в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Российской Федерации.
Федеральные министерства и другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации составляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно сводную бухгалтерскую отчетность по акционерным обществам (товариществам) , часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера доли). Если учредительными документами объединений юридических лиц (союзов, ассоциаций) предусмотрено составление сводной отчетности, то она представляется по правилам, предусмотренным для унитарных и акционерных организаций.
4.2. Форма № 1 "Бухгалтерский баланс"
Актив
Раздел I. Внеоборотные активы
Подраздел "Нематериальные активы "
В строке 110 бухгалтерского баланса указывается остаточная стоимость всех нематериальных активов организации. По строкам 111 —113 даются расшифровки сумм нематериальных активов, в том числе: по строке 111 — патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), аналогичные права и активы; по строке 112 — организационные расходы, связанные с образованием юридического лица, по строке 113 — деловая репутация организации, которая возникает при совершении сделок купли-продажи предприятий. Суммы деловой репутации учитываются на субсчете "Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью" счета 04.
Подраздел "Основные средства "
По строке 120 учитывается общая сумма остаточной стоимости основных средств организации, которая определяется путем вычитания из общей стоимости основных средств, учтенной на счете 01 "Основные средства", общей суммы начисленной по ним амортизации, учтенной на счете 02 "Амортизация основных средств".
По строкам 121 — 122 отражаются суммы, в том числе входящие в статью 120: земельные участки и объекты природопользования — строка 121 и здания, машины и оборудование — строка 122.
Подраздел "Незавершенное строительство"
По этому подразделу по строке 130 "Незавершенное строительство" учитывают остатки оборудования к установке по счету 07, незавершенных объектов капитальных вложений по счету 08, суммы авансов, выданных подразделением для проведения строительных работ, отклонения в стоимости приобретенного оборудования, учтенные по счету 16.
Подраздел "Доходные вложения в материальные ценности "
В этом подразделе по строке 135 отражают общую сумму доходных вложений в материальные ценности, числящуюся на счете 03, в том числе: по строке 136 — имущество для передачи в лизинг и по строке 137 — имущество, предоставляемое по договору проката.
Подраздел "Долгосрочные финансовые вложения"
По данному подразделу по строке 140 учитывают суммы долгосрочных финансовых вложений по счету 58 с учетом резерва под обесценение ценных бумаг по счету 59.
В строках 141 — 145 даются расшифровки сумм, показанных по строке 140, в том числе: паи и акции, ценные долговые бумаги, предоставленные займы, вклады по договору простого товарищества, иные финансовые вложения, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев.
Подраздел "Прочие внеоборотные активы "
По этому подразделу по строке 150 отражаются данные о средствах и вложениях, не нашедших своего отражения в предыдущих строках раздела I актива бухгалтерского баланса.
Раздел II. Оборотные активы
Подраздел "Запасы"
По данному подразделу в строке 210 отражаются общие вложения организации в запасы материальных ценностей и в затраты незавершенного производства, по строкам 211 -217 в конкретные виды вложений, в том числе: в сырье, материалы и аналогичные ценности (счета 10, 16) - по строке 211; в остатки животных на выращивании и откорме (счет 11) - по строке 212; в затраты в незавершенном производстве и издержки обращения (счета 20, 21, 23, 29, 44) - по строке 213, в готовую продукцию и товары для перепродажи (счета 16, 43, 41) - по строке 214; в товары отгруженные (счет 45) - по строке 215; в запасы и расходы будущих периодов (счет 97) - по строке 216, в прочие запасы и затраты по строке 217.
Подраздел "Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям "
По данному подразделу суммы НДС по всем видам приобретенных ценностей (счет 19) указываются общей суммой по строке 220.
Подраздел "Дебиторская задолженность " (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
По строке 240 отражается общая сумма такой дебиторской задолженности, по строкам 241 - 246 - по конкретным ее составляющим, в том числе: по покупателям и заказчикам (счета 62, 76 с учетом счета 63) - по строке 241, по векселям к получению (счет 62) - по строке 242, по задолженности дочерних и зависимых обществ (счет 76) - по строке 243, по задолженности участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (счет 75) - по строке 244, по авансам выданным (счет 60) - по строке 245, по прочим дебиторам (счет 76 и др.) - по строке 246.
Подраздел "Краткосрочные финансовые вложения "
По этому подразделу учитываются финансовые вложения по строке 250 на срок до 12 месяцев по счетам 58, 81, по строкам 251-253 - по конкретным видам вложений, в том числе: по строке 251 - займы, предоставленные организациям на срок до 12 месяцев (по счету 58), по строке 252 - собственные акции, выкупленные у акционеров (по счету 81), по строке 253 - прочие краткосрочные финансовые вложения (облигации и др.).
Подраздел "Денежные средства "
В этом подразделе по строке 260 отражается общая сумма денежных средств организации, в том числе: по строке 261 — в кассе (счет 50), по строке 262 — на расчетных счетах (счет 51), по строке 263 — на валютных счетах (счет 52), по строке 264 — прочие денежные средства (счета 55, 57).
Подраздел "Прочие оборотные средства "
В данном подразделе по строке 270 указываются остатки оборотных активов, не нашедшие отражения по другим статьям раздела II бухгалтерского баланса.
Пассив баланса
Раздел III. "Капитал и резервы"
Подраздел "Уставный капитал "
По данному подразделу по строке 410 отражается числящаяся по счету 80 сумма уставного (складочного, паевого, неделимого и т. п.) капитала и фондов в зависимости от зарегистрированной формы организации. Во всех случаях остаток в балансе по счету 80 должен соответствовать сумме, зарегистрированной учредительным документом.
Подраздел "Добавочный капитал "
В данном подразделе по строке 420 отражаются суммы числящегося на счете 83 добавочного капитала (от переоценки имущества, от эмиссионного дохода и др.).
Подраздел "Резервный капитал"
Данный подраздел занимает строки от 430 до 432. По строке 430 отражается общая сумма резервного капитала (фонда), учтенного по счету 82. По строке 431 учитываются резервы, созданные в соответствии с законодательством, по строке 432 резервы, образованные соответствии с учредительными документами.
Подраздел "Фонд социальной сферы"
В данном подразделе по строке 440 отражаются суммы фондов социальной сферы, учтенные на счете 84.
Подраздел "Целевое финансирование"
В подразделе по строке 450 учитываются суммы, числящиеся на счете 86 целевого финансирования, предназначенные на осуществление различных мероприятий целевого характера.
Подраздел "Нераспределенная прибыль прошлых лет "
В данном подразделе по строке 460 отражаются числящиеся на счете 84 суммы нераспределенной прибыли, перешедшие с прошлых лет.
Подраздел "Непокрытый убыток прошлых лет"
По данному подразделу по строке 465 указывается непокрытый убыток прошлых лет, числящийся на счете 84. При подсчете итога по разделу III "Капитал и резервы" эти суммы вычитаются.
Подраздел "Нераспределенная прибыль отчетного года "
В данном подразделе по строке 470 приводятся суммы нераспределенной прибыли отчетного года, числящиеся на счете 84.
Подраздел "Непокрытый убыток отчетного года"
По данному подразделу по строке 475 отражаются суммы непокрытого убытка отчетного года, числящиеся на счете 84. При подсчете итога по разделу III "Капитал и резервы" эти суммы вычитаются.
Раздел IV. Долгосрочные обязательства
Подраздел "Займы и кредиты "
В данном подразделе по строкам 510-511 учитываются суммы долгосрочных займов и кредитов, числящиеся по счету 67. По строке 510 отражается общая сумма займов и кредитов, по строке 511 - в том числе подлежащие погашению более чем
через 12 месяцев после отчетной даты.
Подраздел "Прочие долгосрочные обязательства"
По данному подразделу по строке 520 указываются прочие долгосрочные обязательства, не нашедшие отражения в предыдущем подразделе.
Раздел V. Краткосрочные обязательства
Подраздел "Займы и кредиты "
В этом подразделе по строкам 610-611 отражаются суммы краткосрочных займов и кредитов, числящиеся по счету 66. По строке 610 указывается общая сумма краткосрочных займов и кредитов, по строке 611 - суммы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Подраздел "Кредиторская задолженность"
В данном подразделе по строкам 620-628 отражаются суммы кредиторской задолженности организации. По строке 620 записывается общая сумма кредиторской задолженности, числящейся по счетам 60-76, по строке 621 - задолженность поставщикам и подрядчикам (счета 60, 76), по строке 622 - задолженность по векселям к уплате (счет 60), по строке 623 - задолженность по счету 76 перед дочерними и зависимыми обществами, по строке 624 - задолженность по счету 70 перед персоналом организации, по строке 625 - по счету 69 перед государственными внебюджетными фондами, по строке 626 - по счету 68 перед бюджетом, по строке 627 - по счету 62 авансы полученные, по строке 628 - прочие кредиторы.
Подраздел "Задолженность участникам (учредителям)
по выплате доходов"
В данном подразделе по строке 630 отражается числящаяся на счете 75 задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов по дивидендам, долям и др.
Подраздел "Доходы будущих периодов"
По данному подразделу по строке 640 отражаются числящиеся на счете 98 доходы будущих периодов организации.
Подраздел "Резервы предстоящих расходов"
В данном подразделе по строке 650 учитываются числящиеся на счете 96 начисленные суммы предстоящих расходов и платежей: в ремонтный фонд, на отпуска, на выплату вознаграждений по итогам года и т. д.
Подраздел "Прочие краткосрочные обязательства "
В подразделе указываются краткосрочные обязательства, не нашедшие отражения в других подразделах V раздела баланса.
Отдельный раздел баланса (оборотная сторона пассива) выделяется для составления "Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах". В этом разделе по каждому забалансовому счету (001 "Арендованные основные средства"; 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и т. д.) указываются суммы остатков на отчетную дату на начало отчетного года.
4.3. Форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках"
Отчет о прибылях и убытках строится в соответствии с требованиями ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации", в которых доходы и расходы организаций подразделяются на четыре группы: доходы и расходы по обычным видам деятельности, операционные доходы и расходы, внереализационные доходы и расходы, чрезвычайные доходы и расходы.
Соответственно в отчете выделяются эти четыре группы доходов и расходов и их составляющие. Причем все суммы показываются как за отчетный период текущего года, так и для сравнения за аналогичный период прошлого года.
В первом разделе в доходной части отражается выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и обязательных аналогичных платежей). В расходной части — себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг. Разница между доходами и расходами образует валовую прибыль. Из валовой прибыли вычитают коммерческие расходы и управленческие расходы, в результате определяется сумма прибыли (убытка) от продаж — итог первого раздела формы.
Во втором разделе указывают операционные доходы и расходы, которые увеличивают и уменьшают итог первого раздела. В качестве операционных доходов, увеличивающих прибыль, приводят: проценты к получению, доходы от участия в других организациях, прочие операционные доходы (поступления от продажи основных средств, материалов, и т.п.), В качестве операционных расходов, уменьшающих сумму прибыли от продаж, записывают: проценты к уплате, прочие операционные расходы (по выбытию основных средств, материалов и др.).
В третьем разделе отражают внереализационные доходы и расходы, также влияющие на увеличение или уменьшение прибыли. Внереализационные доходы: штрафы, пени, неустойки полученные, безвозмездно полученные ценности, прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, курсовые разницы, прочие внереализационные доходы. Внереализационные расходы: штрафы, пени, неустойки уплаченные, убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, списанная дебиторская задолженность, курсовые разницы, прочие внереализационные расходы.
Естественно, что внереализационные доходы увеличивают сумму прибыли, внереализационные расходы — уменьшают. В итоге прибыль от продаж (итог первого раздела) плюс операционные доходы из второго раздела и внереализационные доходы из третьего раздела вычитаем операционные расходы из второго раздела и внереализационные расходы из третьего раздела формируют прибыль организации до налогообложения. После вычета из этой прибыли налога на прибыль и иных обязательных платежей получают сумму прибыли от обычной деятельности.
В четвертом разделе отражаются чрезвычайные доходы (страховые возмещения и т. п.) и чрезвычайные расходы (потери в результате стихийных бедствий и т. п.).
В результате прибавления к сумме прибыли от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитания чрезвычайных расходов получают чистую прибыль (нераспределенную прибыль) отчетного периода.
Выше за основу был взят нормальный случай, когда доходы превышают расходы, разумеется, при обратном положении вместо прибыли по соответствующим показателям будет выводиться убыток.
4.4. Форма № 3 "Отчет об изменении капитала"
Данная форма состоит из четырех разделов: капитал, резервы предстоящих расходов, оценочные резервы, изменение капитала. В отчете приводится движение соответствующих источников за год: остаток на начало года, поступило в отчетном году, израсходовано и использовано в отчетном году, остаток на конец года. Pacсмотрим порядок составления отчета по каждому разделу.
Раздел I "Капитал"
Статья 010 "Уставный (складочный) капитал!"
По статье по данным счета 80 отражается движение уставного (складочного) капитала за год: остаток на начало года, суммы увеличения за год, суммы уменьшения (за счет изъятия вкладов учредителями, аннулирования собственных акций акционерным обществом, уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций), остаток на конец года.
Статья заполняется на основе данных ведомости № 69-АПК аналитического учета по счетам 80 и 83.
Статья 020 "Добавочный капитал "
По данной статье отражается движение сумм добавочного капитала по счету 83 за год. В графе 3 приводится остаток по счету на начало года, по графе 4 показываются суммы увеличения по счету за год (от зачисления сумм эмиссионного дохода, поступления от переоценки и др.), по графе 5 — суммы уменьшения добавочного капитала за год (дебетовый оборот счета) за счет направления сумм на списание убытков, зачисления в уставный капитал и др. В графе 6 показывается остаток счета 83 на конец года.
Данные по добавочному капиталу, как и по предыдущей статье, заполняются на основе ведомости № 69-АПК аналитического учета по счетам 80 и 83.
Статьи 030, 040 "Резервный фонд (резервный капитал) "
По этим статьям отражается движение резервного фонда или резервного каптала, создаваемых либо в соответствии с действующим законодательством (акционерные общества), либо в соответствии с учредительными документами и. положениями учетной политики организации.
В графе 3 указывается остаток резервного фонда (капитала) по счету 82 на начало года, в графе 4 – произведенные в течении года отчисления (оборот по кредиту счета), в графе 5 — суммы, списанные на покрытие убытков, погашение облигаций и выкуп акций в акционерном обществе при отсутствии других источников и др. (дебетовый оборот счета 82) и в графе 6 — остаток счета 82 на конец года.
Для заполнения данных о движении резервного фонда (капитала) используется ведомость № 68 АПК аналитического учета по счетам резервов.
Статья 050 "Нераспределенная прибыль прошлых лет"
Статья используется для отражения движения сумм нераспределенной прибыли прошлых лет, числящейся на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в части сумм, перешедших с прошлого года.
В графе 3 показывается остаток нераспределенной прибыли прошлых лет на начало года. В графе 4 отражается оборот по кредиту счета 84 в течение года, в частности списанные суммы, т. е. суммы неиспользованной прибыли текущего года, на увеличение остатка неиспользованной прибыли прошлых лет. В графе 5 показывается использование сумм нераспределенной прибыли прошлых лет на текущие потребности отчетного года. В графе 6 приводится остаток средств нераспределенной прибыли прошлых лет на конец года (если такой остаток имел место).
Данная статья заполняется на основе данных ведомости № 77-АПК аналитического учета по нераспределенной прибыли (непокрытому убытку).
Статья 060 "Фонд социальной сферы"
По данной статье отражается движение средств фонда социальной сферы. В графе 3 показывается остаток на начало года по субсчету "Фонд социальной сферы" счета 84; в графе 4 — оборот по кредиту субсчета, т. е. суммы, зачисленные на увеличение фонда социальной сферы, в графе 5 — оборот по дебету счета, т. е. суммы использования фонда. В графе 6 отражается неиспользованный остаток фонда социальной сферы на конец года. Статья заполняется на основе ведомости № 77-АПК аналитического учета по счету учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Статья 070 "Целевое финансирование"
По статье отражается движение источников средств и их использование в некоммерческих организациях (например, в сельскохозяйственных потребительских кооперативах). Статья включена в раздел "Капитал", так как в некоммерческих организациях сюда входят суммы паевого фонда, неделимого фонда и других источников средств этих организаций. По этой же статье отражаются суммы целевых взносов.
Статья заполняется на основе данных ведомости № 70-АПК аналитического учета по счетам учета фондов и финансирования.
Раздел II "Резервы предстоящих расходов"
Статья 080 "Резервы предстоящих расходов, всего"
Резервы предстоящих расходов, созданные по счету 96, в целом отражаются по строке 080, а суммы, их составляющие (т. е. суммы по каждому созданному резерву), указываются как расшифровки общей суммы по строкам 081—086. В соответствии с учредительными документами и учетной политикой организация по счету 96 может создавать следующие резервы: ремонтный фонд или резерв расходов на ремонт основных средств, на предстоящую оплату отпусков работникам, на выплату вознаграждений по итогам работы за год, на выплату вознаграждений за выслугу лет, на подготовительные работы в связи с сезонным характером производства, на погашение предстоящих затрат по ремонту предметов проката, на предстоящие затраты по рекультивации земель и осуществление иных природоохранных мероприятий, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, на покрытие иных непредвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Таким образом, по данной статье (по строке 080) показываются остатки и движение резервов по дебету и кредиту счета 96 в целом, по строкам 080-086 отражаются остатки движения средств по каждому созданному резерву отдельно.
Данные для заполнения статьи 080 в целом и по составляющим суммам содержатся в таблице аналитических данных к счету 96 в приложении к журналу-ордеру № 10-АПК.
Раздел III. Оценочные резервы
В отличие от предыдущего раздела оценочные резервы создаются за счет резервирования сумм не затрат, а прибыли. Общая сумма оценочных резервов отражается по статье 090 "Оценочные резервы" и включает три вида резервов: резервы под обесценение вложений в ценные бумаги (счет 59), резервы по сомнительным долгам (счет 63) и резервы под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14). Общим для всех этих резервов является то, что они создаются за счет прибыли, и каждый из них служит для уточнения отдельных статей баланса. Например, резерв по счету 59 уточняет оценку ценных бумаг по счету 58 "Финансовые вложения", резервы по счету 14 служат для уточнения оценки материальных ценностей. Оценочные резервы отражаются по статьям 090—092.
Все указанные резервы учитываются в журнале-ордере № 12-АП К и ведомости № 68-АПК аналитического учета резервов за счет прибыли.
Раздел IV. Изменение капитала
Раздел IV "Изменение капитала" заполняют только хозяйственные товарищества и общества. В этом разделе приводится величина капитала на начало отчетного периода, суммы увеличения капитала (в том числе за счет дополнительного увеличения выпуска акций, переоценки активов, прироста имущества, за счет реорганизации юридического лица), за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала), суммы уменьшения капитала (в том числе за счет уменьшения номинала акций, уменьшения количества акций, реорганизации юридического лица (разделение, выделение), расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на уменьшение капитала), величина капитала на конец отчетного периода.
Внутренние обороты по изменению состава частей капитала в разделе не отражаются.
Статья 150 "Чистые активы"
При расчете стоимости чистых активов акционерные общества руководствуются порядком, изложенным в приказе Минфина России и ФКЦБ России от 05.08.96 № 71/149 (другие организации пользуются этим же порядком).
Согласно приказу при расчете чистых активов суммируются следующие активы организации: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы, запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства, прочие оборотные активы; и из их итога вычитаются следующие пассивы: целевое финансирование, заемные средства, кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, резервы предстоящих расходов и платежей, прочие пассивы. Полученная разница будет представлять чистые активы предприятия.
В случае если при определении показателя чистых активов выявляется отрицательный результат, данные в соответствующих графах отражаются со знаком "минус".
Статьи 160—173 "Полученные средства"
По указанным статьям в соответствующих строках отражаются полученные средства по графам 3, 4 — из бюджета и по графам 5, 6 — из отраслевых и межотраслевых фондов, в том числе: по обычным видам деятельности (строки 160 — 163), на финансирование капитальных вложений во внеоборотные активы (строки 170- 173).
Заполняются указанные статьи (160—173) на основе ведомости №70-АПК аналитического учета по счетам источников средств и финансирования.
4.5. Форма № 4 "Отчет о движении денежных средств"
Отчет о движении денежных средств должен отражать сведения о потоках денежных средств (поступление, направление денежных средств) с учетом их остатков на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности.
В форме № 4 отражаются данные о движении денежных средств организации, учитываемых на счетах 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и 55 "Специальные счета в банках". Отчет о движении денежных средств составляется в рублях.
В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому ее виду. После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу ЦБ РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих строк формы.
Так как форма заполняется в разрезе текущей (основной), инвестиционной и финансовой деятельности (соответственно графы 4, 5 и 6 формы № 4), важное значение имеет правильное разделение движения денежных средств по видам деятельности организации.
При заполнении формы необходимо иметь в виду, что текущая деятельность — это основная (уставная) деятельность, осуществляемая в соответствии с предметом и целями деятельности организации.
Инвестиционная деятельность — это осуществление капитальных вложений в недвижимость, оборудование, нематериальные активы. Кроме того, к инвестиционной деятельности относятся долгосрочные финансовые вложения (приобретение ценных бумаг, вложение денежных средств в уставные капиталы других организаций). В графе формы "По инвестиционной деятельности" показываются также доходы, полученные от реализации капитальных вложений (продажа земельных участков, недвижимости и т. п.).
Под финансовой деятельностью понимается деятельность, связанная с осуществлением краткосрочных вложений (вложение средств на срок меньше 12 месяцев), а также с выпуском облигаций или иных ценных краткосрочных бумаг.
Отчет о движении денежных средств включает четыре раздела: остаток денежных средств на начало года - 1, поступило денежных средств — 2, направлено денежных средств — 3, остаток денежных средств на конец года — 4. В конце отчета даются справочные данные о движении наличных денежных средств. Рассмотрим порядок заполнения каждого раздела отчета.
Раздел первый отчета
В первом разделе по строке 010 отражается остаток денежных средств на начало года в кассе и на счетах в банке (счета 50—57). Остаток показывается общей суммой без разграничения по видам деятельности, поскольку денежные средства в остатке еще не получили своего целевого назначения.
Остаток денежных средств переносится в данный раздел из соответствующих регистров бухгалтерского учета по учету денежных средств (дебетовых ведомостей из журналов-ордеров № 1-АПК, 2-АПК, 3-АПК) и должен соответствовать остатку денежных средств на начало года в бухгалтерском балансе (ф. № 1, строка 260).
Раздел второй отчета
Во втором разделе по строке 020 графе 3 отражается поступление денежных средств (всего) с разбивкой общей суммы по видам деятельности: текущей (ф. 4), по инвестиционной (гр. 5), по финансовой (гр. 6).
По строкам 030—110 общая сумма поступлений расшифровывается по конкретным видам: строка 030 — выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг (определяется по данным счета 62), строка 040 — выручка от реализации основных средств и иного имущества (определяется поданным счета 91), строка 050 — авансы, полученные от покупателей (заказчиков) (определяются по данным счета 62), строка 060 — бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование (определяются по данным счета 86), строка 070 — безвозмездное поступление (определяется по данным счета 98, субсчет 2), строки 080 и 085 — кредиты и займы (определяются по данным счетов 66—67), строка 100 — дивиденды, проценты по финансовым вложениям (определяются поданным счета 91), прочие поступления (определяются поданным счета 76, 73 и др.).
По строкам 030 и 050 поступления отражаются только по текущей деятельности, по строке 090 — только по инвестиционной и финансовой деятельности, по остальным строкам - от всех видов деятельности.
Раздел третий отчета
В третьем разделе по строке 120 отражается общая сумма использования (направления) денежных средств с расшифровкой по всем трем видам деятельности.
По строкам 130—250 дается распределение использования денежных средств по основным каналам: по строке 130 — на оплату приобретенных товаров, выполненных работ и услуг (определяется поданным счетов 60 и 76 и отражается по всем трем видам деятельности), по строке 140 — на оплату труда (определяется по данным счета 70 и отражается только общей суммой без расшифровки по видам деятельности), по строке 150 — отчисления на социальные нужды (определяются по данным счета 69 и отражаются также только общей суммой без расшифровки по видам деятельности), по строке 160 — на выдачу подотчетных сумм (определяется по данным счета 71 и отражается по всем трем видам деятельности), по строке 170 — на выдачу авансов поставщикам и подрядчикам (определяется по данным счета 60 и отражается по всем трем видам деятельности); по строке 180 — на оплату долевого участия в строительстве (определяется по данным счета 58 и отражается только по разделу инвестиционной деятельности); по строке 190 — на оплату машин, оборудования и транспортных средств (определяется по данным счета 60 или 08 и отражается также только по разделу инвестиционной деятельности); по строке 200 — на финансовые вложения (определяется по данным счета 58 и отражается по всем трем видам деятельности); по строке 210 — на выплату дивидендов, процентов по ценным бумагам (определяется по данным счетов 75 и 70 и отражается по двум видам деятельности — инвестиционной и финансовой); по строке 220 — на расчеты с бюджетом (определяется по данным счета 68 и отражается по двум видам деятельности — текущей и финансовой); по строке 230 — на оплату процентов и по полученным кредитам и займам (определяется по данным счетов 66 и 67 и отражается по всем трем видам деятельности); по строке 250 — прочие выплаты, перечисления и т.п. (определяются поданным счетов 76, 50, 51 и др. и отражаются по всем трем видам деятельности).
Раздел четвертый отчета
В четвертом разделе отчета по строке 260 отражается остаток денежных средств на конец отчетного периода, который определяется следующим образом: остаток на начало года (сумма по первому разделу) плюс итог поступлений (сумма второго раздела), минус итог расхода (сумма третьего раздела). Остаток на конец года, как и остаток на начало года, показывается только общей суммой без подразделения по видам деятельности. Он, как и остаток на начало года, должен соответствовать сумме, отраженной в бухгалтерском балансе по статье 260 (только на конец года).
4.6. Форма № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
Показатели, представляющие собой детализацию имеющихся в бухгалтерском балансе данных либо содержащие качественную их сторону, приводятся в соответствующих приложениях. Расшифровку отдельных статей бухгалтерского баланса организации могут представлять и по образцу «Приложение к бухгалтерскому балансу» (ф. № 5), утвержденному приказом Минфина РФ 13.01.2000 г. № 4н.
По своей структуре этот отчет состоит из семи разделов. Во многих разделах этого отчета движение показателей развернуто, т.е. приводятся в последовательности начальный остаток, поступление, использование (расходование) средств и выводится отчетный показатель, характеризующий остатки средств на конец года.
В разделе 1 «Движение заемных средств» показывается наличие и движение заемных средств, полученных в виде долгосрочных и краткосрочных банковских кредитов и займов от других организаций. Просроченная к погашению задолженность по кредитам и займам отражается по строкам «в том числе непогашенные в срок». В пояснительной записке к годовому отчету организации могут давать характеристику заемных обязательств по срокам погашения.
В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражаются состояние и движение дебиторской и кредиторской задолженности, учитываемой на счетах расчетов, включая обязательства, обеспеченные векселями, и авансы.
Дебиторская и кредиторская задолженность подразделяется и этом отчете на краткосрочную и долгосрочную. По показателям, характеризующим данные о просроченной задолженности, выделяются долги длительностью свыше 3 месяцев, а по долгосрочной задолженности, кроме того, указывается задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.
Отдельной статьей в этом разделе показываются наличие и движение полученных и выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. Информация для заполнения этой статьи формируется по данным забалансовых счетов 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» и 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
В справках к этому разделу приводятся данные о движении выданных и полученных векселей, дебиторская задолженность по поставленной продукции (работам, услугам) по фактической себестоимости, а также приводится перечень организаций-дебиторов и кредиторов, имеющих наибольшую задолженность на конец года, в том числе длительностью свыше 3 месяцев.
В разделе 3 «Амортизируемое имущество» отражаются наличие и движение нематериальных активов, основных средств, а также доходных вложений в материальные ценности. Данные приводятся по первоначальной стоимости. При этом нематериальные активы и основные средства указываются не только в целом, но и по их видам. Основные средства, кроме того, показываются, в том числе с подразделением на производственные и непроизволен венные.
В справке к разделу 3 приводятся данные о стоимости основных средств, сданных в аренду, переведенных на консервацию, сумма начисленной амортизации по нематериальным активам, основным средствам, доходным вложениям в материальные ценности. Справочно указываются результат по индексации в связи с переоценкой основных средств, имущество, находящееся в залоге, а также стоимость нематериальных активов и основных средств, по которым амортизация не начисляется.
В разделе 4 «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» показываются наличие и движение собственных (прибыль, остающаяся в распоряжении opганизации) и привлеченных (кредиты банков; заемные средства других организаций; долевое участие в строительстве поступления из бюджета и внебюджетных фондов; прочно средств и их использование на цели капитальных вложений и других долгосрочных инвестиций и финансовых вложений. Справочно приводятся данные по незавершенному строительству и инвестициям в дочерние и зависимые общества.
В разделе 5 «Финансовые вложения» расшифровывается состав финансовых вложений по их видам, учитываемых в аналитическом разрезе на счете 58 «Финансовые вложения». Справочно приводятся данные о рыночной стоимости облигаций и других ценных бумаг, приобретенных организацией.
В разделе 6 «Расходы по обычным вилам деятельности» приводятся данные о затратах за отчетный и предыдущий год в целом по организации в разрезе экономических элементов, учитываемых в соответствии с требованиями Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552 (с изменениями и дополнениями). По материальным и прочим затратам дается расшифровка по отдельным видам. Здесь показываются также изменения остатков (прирост, уменьшение) незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.
Организация может принять решение о представлении данных о расходах по обычным видам деятельности в виде самостоятельного приложения к отчету о прибылях и убытках (к ф. № 2).
В разделе 7 «Социальные показатели» отражаются данные, показывающие произведенные отчисления в государственные внебюджетные фонды: Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования. Кроме того, приводятся: отчисления в негосударственные пенсионные фонды; страховые взносы по договорам добровольного страхования пенсий; среднесписочная численность работников; денежные выплаты и поощрения, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг; доходы по акциям и вкладам в имущество организации.
Использование данных этого отчета при анализе деятельности организации позволяет более точно оценить ее финансовое положение, раскрыть инвестиционную политику, направленную на техническое развитие. Кроме того, показатели этого отчета создают определенное облегчение для выполнения традиционных оценочных сопоставлений об имуществе, долгах и возможности их
погашения, степени доходности финансовых вложений, оценки эффективности заемного капитала и др.
4.7. Пояснительная записка к годовому отчету
Одна из важных составных частей годовой бухгалтерской отчетности организации, в которой ясно и доступно объясняется суть представленной отчетной информации. Объем информации, приводимой в пояснительной записке, определяется организацией. Однако во всех случаях структура и содержание пояснительной записки должны соответствовать требованиям п. 27 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, а также других положений по бухгалтерскому учету. В соответствии с этими нормативными документами вся информация, отражаемая в пояснительной записке, может быть подразделена на два вида: обязательная информация и информация рекомендательного характера.
Обязательная информация, приводимая в пояснительной записке, должна содержать информацию, характеризующую структуру организации, масштабы ее деятельности, определенные уставом, а также данные, показывающие достижения в деятельности и развитии, с указанием причин и факторов, повлиявших на хозяйственные и финансовые результаты работы. Важное значение при этом имеет отражение:
сведений об объемах продажи продукции (работ, услуг) по видам деятельности и географическим рынкам сбыта;
информации, раскрывающей имущественное и финансовое положение организации, ее техническую, социальную и экономическую политику, связанную с новыми долгосрочными инвестициями;
данных о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после даты составления годовой бухгалтерской отчетности до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации, включая принятие решения о распределении прибыли;
расшифровок прочих активов и пассивов, прочей дебиторской и кредиторской задолженности, иных обязательств, отдельных видов прибылей и убытков в случае их существенности и общей сумме итогов бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках;
причин изменений вступительного баланса на начало года и раскрытия отличных от предыдущего года способов ведения бухгалтерского учета, особенно тех изменений в учетной политике, которые существенно влияют на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным, причин этих изменений и оценки последствий их в стоимостном выражении.
Информация рекомендательного характера, излагаемая в пояснительной записке, призвана дополнительно раскрыть тенденции изменения основных показателей деятельности организации, показать качественные изменения в ее имущественном и финансовом положении с обоснованием причин. Так, при изложении основных показателей деятельности может быть приведена характеристика основных средств (доля их активной части, коэффициенты износа, обновления, выбытия и т.п.), нематериальных активов, финансовых вложений, научно-технического уровня продукции. При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворенности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления платежеспособности), а при характеристике платежеспособности следует привести показатели: наличия денежных средств на расчетных счетах и в кассе организации, убытков, просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенных в срок кредитов и займов, полноты перечисления налогов в бюджет и штрафных санкций за неисполнение обязательств перед бюджетом. При оценке финансового состояния на длительную перспективу необходимо дать характеристику структуры источников средств и степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов, а также дать динамику инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.
В пояснительной записке целесообразно дать оценку деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, деловая репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности ее клиентов, положении на рынке ценных бумаг, другую информацию.
Следует отметить, что акционерные общества при составлении пояснительной записки должны руководствоваться указаниями Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 17.10.96 № 19 «Об утверждении стандартов эмиссии акций при учреждении акционерных обществ, дополнительных акций, облигаций и проспектов эмиссии», которыми утверждена форма пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Пояснительная записка как составная часть бухгалтерской отчетности имеет важное значение для организаций, так как детальное раскрытие информации о финансово-хозяйственной деятельности становится важным средством возможного привлечения потенциальных инвесторов и кредиторов, заинтересованных в развитии организации.
4.8. Специализированные формы отчетности
В ООО СП Красноуфимском Аграрном колледже помимо общих типовых форм отчетности составляются дополнительно специализированные формы отчетности, в которых раскрывается специфика деятельности предприятия. На предприятии составляется 16 специализированных форм отчетности. Рассмотрим подробнее порядок составления двух специализированных форм.
Форма № 15-АПК "Наличие животных"
В этой форме показывают наличие (количество) и общую балансовую стоимость животных по их основным группам и видам: крупный рогатый скот – всего, в том числе коровы, из них молочного направления, быки-производители, нетели, телки старше двух лет; свиньи – всего, в том числе основные свиноматки и хряки, из них основные свиноматки, свиноматки проверяемые; овцы и козы – всего, в том числе матки и бараны-производители, из них овцематки, ярки старше года, козы взрослые, валухи основного стада, козоматки; птица всех возрастов – тыс. голов, в том числе куры-несушки; лошади – всего, в том числе взрослые, из них матки лошадей; пчелы - семьи; рыба – производители всего, в том числе самцы, самки.
В наличие животных включают и скот, переданный на доращивание частным лицам по договорам. Скот, принятый от населения для продажи по их поручению, в отчет не включают, так как эти операции относятся к услугам хозяйства для своих работников.
В конце отчета приводятся справочные данные по следующим показателям: потери от падежа и гибели животных (по балансовой стоимости), получено ягнят за отчетный год – голов, поголовье овец на конец года – голов.
Форма № 16-АПК "Баланс продукции"
В данном отчете отражают движение сельскохозяйственной продукции за отчетный год. По каждому виду либо по группам продукции (зерновые, картофель, овощи и т.д.) показывают наличие на начало года (ц), валовой сбор за вычетом неиспользуемых отходов, покупку и поступление со стороны и расход продукции по основным каналам ее использования: продажа продукции (включая возврат натуральных ссуд), расход на корм скоту и птице, расход на семена, выдано и продано в порядке оплаты труда, передано в переработку, недостачи, хищения и порчи, отнесенные на виноватых лиц, потери при хранении, принятые за счет хозяйства (включая естественную убыль), передано другим предприятиям и организациям при разделе хозяйства, прочий расход на хозяйственные нужды, и выводят остаток (наличие) на конец года.
В конце формы дается справка о продаже и выдаче в порядке оплаты труда продукции работникам хозяйства, а также продаже на колхозном рынке (по фактическим ценам реализации): продано работникам хозяйства, выдано натурой в порядке оплаты труда, продано на колхозном рынке, израсходовано на общественное питание. Данные в расшифровке даются в целом по всем видам продукции и по отдельным видам и группам продукции.
Заключение
Бухгалтерский учет необходимо постоянно совершенствовать с учетом меняющейся экономической обстановки. Принятые в последние несколько лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета предприятий современных принципов его организации на основе международных стандартов.
Рассмотрев структуру организации ООО СП Красноуфимского аграрного колледжа можно сделать ряд выводов по усовершенствованию бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности на данном предприятии.
Во-первых, в целях дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета необходимо внедрение прогрессивных форм и методов учетных работ. В первую очередь форм учета, основанных на автоматизации обработки учетной информации, в частности на широком внедрении компьютерного учета в бухгалтерии. На ближайшую перспективу это основной путь совершенствования бухгалтерского учета.
Во-вторых, при автоматизации учета на базе компьютеров в бухгалтерии создаются автоматизированные рабочие места.