Реферат Учет рассчетов с поставщиками и подрядчиками
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Введение
Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что в настоящее время большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.
Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками и подрядчиками. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с подрядчиками за выполненные работы, этапы работ. Задолженность по этим расчетам в процессе финансово - хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.
Курсовая работа «Учета расчетов с поставщиками и подрядчиками» выполнена на материалах предприятия СПК «Нива» – первичных бухгалтерских документах, нормативных и инструктивных материалах,
обзоре экономической литературы.
Целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
- необходимо рассмотреть сущность и законодательное правовое регулирование учета расчетов поставщиками и подрядчиками;
- привести организационно-экономическую характеристику предприятия;
- рассмотреть синтетический и аналитический учет операций с поставщиками и подрядчиками;
- сделать выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчикам.
Предмет исследования: нормативно-правовые документы, регулирующие бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; учетная политика, регулирующая порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками; вся первичная документация по учету операций расчетов с поставщиками и подрядчиками и отчетность.
Объект исследования – расчеты с поставщиками и подрядчиками на примере СПК «Нива».
Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2007–2009 гг.:
- форма № 1 "Бухгалтерский баланс";
- форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".
- данные аналитического и синтетического учета по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; первичные документы.
Информационная база исследования: При исследовании постановки учета на предприятии использованы данные текущего бухгалтерского учёта и отчетности ОАО «ТФ Культторг», инструктивные материалы, положения по учёту. Источниками написания теоретической базы дипломной работы послужили инструктивно - нормативные документы, а также труды таких
авторов как Савицкая Г.В.[33], Шеремет А.Д.[34], Кондраков Н.П.[27] и другие. В ходе проведения аудита использовались труды Подольского В.Н.[25], Богомоловой А.М.[22].
Характеристика глав
Дипломная работа состоит из трех глав, первая из которых носит теоретический характер.В ней излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Во второй главе работы даётся краткая организационно – экономическая характеристика ОАО «ТФ Культторг», раскрывается экономическая сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками, постановка учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. В данной главе проведена аудиторская проверка с целью создания мер по совершенствованию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
В третьей главе дипломной работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учёта и контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Работа выполнена на 74 страницах основного текста, содержит 1 рисунок, 15 таблиц и список библиографических источников из 30 наименований.
Обзор литературных источников
В целом, тема учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в современной литературе раскрыта довольно полно. Причем, каких-либо противоречий у авторов и в нормативных документах мною замечено не было.
По общепринятому определению, к поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно – материальные ценности, а так же оказывающие различные виды услуг и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Порядок расчетов между предприятием поставщиками и подрядчиками по внутрироссийским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в РФ. Условия внутрироссийских поставок формируют в соответствии с принятыми в стране условиями, определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.
Действующим планом счетов бухгалтерского учета предусмотрена возможность взаимосвязанного отражения многих видов расчетов. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Суммы, отражаемые по кредиту формы 60, отмечает Вещунова Н. Л., зависят также от соответствия сроков поступления материальных ценностей и платежных документов.
При оконча
Глава 1. Экономическая сущность расчетов
1.1. Сущность расчетов
Сельскохозяйственные организации вступают в экономические отношения с различными партнерами, в результате чего возника
ют соответствующие обязательства, которые являются объектом бухгалтерского учета как неотъемлемая часть уставной деятельно
сти организации.
Осуществляя хозяйственную деятельность, сельскохозяйствен
ные организации закупают и продают материально-производ
ственные ценности, оказывают различные услуги на сторону, оп
лачивают денежные обязательства. При этом любая организация может выступать одновременно и получателем, и поставщиком различных видов средств.
Учет обязательств - один из трудоемких и ответственных участков бухгалтерского учета. Существенными элементами учета здесь являются точность, оперативность, строгое соблюдение нор
мативных положений при равнозначности формы и содержания. Несоблюдение элементарных норм расчетных взаимоотношений чревато негативными последствиями, вплоть до процедуры банк
ротства.
Правильная организация расчетов способствует укреплению финансовой дисциплины, своевременной уплате сумм по обяза
тельствам и обеспечению получения денег за отпущенную продук
цию, выполненные работы и оказанные услуги. Отвлечение средств в дебиторскую задолженность изымает их из оборота, что отрицательно сказывается на финансовом состоянии организа
ции, а несвоевременная оплата обязательств приводит к образова
нию в обороте организации лишних денежных средств.
Отсюда вытекают основные задачи учета расчетных операций:
- своевременное и правильное документальное оформление опе
раций по отпуску и получению материальных ценностей, выпол
ненных работ и оказанных услуг;
- своевременное и достоверное ведение аналитического учета расчетов;
- контроль за соблюдением расчетной дисциплины, обеспечение
своевременного взыскания дебиторской и оплаты кредиторской задолженности, кредитов и займов;
- своевременное и качественное проведение инвентаризации расчетов.
Для учета обязательств (расчетов) в плане счетов бухгалтерско
го учета предусмотрено значительное число синтетических счетов, необходимых для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лица
ми, а также внутрихозяйственных расчетов.
Правовое регулирование отношений с юридическими и физи
ческими лицами осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Проведение денежных расчетов и их документаль
ное оформление производятся в соответствии с действующими правилами, определенными законодательством, а также инструк
циями, утвержденными Центральным банком РФ.
Для учета расчетов по обязательствам в Плане счетов предус
мотрено 20 синтетических счетов (с 60 по 79), из которых семь ре
зервных. В данном разделе сосредоточены счета по учету всех ви
дов обязательств при взаимоотношениях с различными юридичес
кими и физическими лицами.
1.2. Виды расчетов
Факторы возникновения обязательств и их погашения пред
ставляют собой расчетные отношения, которые могут возникать как по товарным, так и по нетоварным операциям.
Расчеты по товарным операциям связаны, с одной стороны, с приобретением у поставщиков или у других организаций основ
ных средств и материально-производственных запасов, с выпол
нением подрядчиком строительно-монтажных и других видов ра
бот и услуг, а с другой - с продажей продукции и других матери
альных ценностей заготовительным и другим организациям и ли
цам (покупателям), с выполнением работ и оказанием услуг на сторону.
К расчетам по нетоварным операциям относятся расчеты, не связанные с приобретением и реализацией материальных ценнос
тей. Так, организации получают и погашают краткосрочные и долгосрочные кредиты и займы банков на производственные нуж
ды, капитальные вложения, включая формирование основного стада; ведут расчеты по налогам и сборам, по страховым платежам и возмещениям потерь от стихийных бедствий; взаимодействуют с органами социального страхования по отчислениям на социаль
ное страхование и социальное обеспечение (единому социальному налогу); производят расчеты по оплате труда, по командировоч
ным расходам и т. д.
Все расчеты между различными предприятиями и организаци
ями должны производиться, как правило, через учреждения бан
ков в порядке безналичных платежей. Это направлено на улучше
ние расчетной дисциплины, а также на усиление со стороны госу
дарства контроля за наличным оборотом денежных средств. С этой целью банкам предоставлено право переводить организации, нарушающие платежную и кассовую дисциплину, на особый по
рядок расчетов. Таким образом, кредитные учреждения выступа
ют посредниками при расчетах между организациями.
Расчеты наличными деньгами между организациями разрешено производить в необходимых случаях в размерах, установленных Цен
тральным банком РФ (в 2003 г. не более 60 000 руб. по одной сделке).
В зависимости от условий безналичные расчеты бывают иного
родними, если поставщики и плательщики находятся в разных на
селенных пунктах и их обслуживают разные учреждения банков, и местными (одно
г
ородними)
, если учреждения, предприятия и орга
низации, с которыми производятся расчеты, находятся в одном или разных населенных пунктах, но их обслуживает одно учреж
дение банка.
Безналичные расчеты за материальные ценности, выполнен
ные работы, оказанные услуги и по прочим операциям организа
ции могут производить посредством любой из действующих форм расчетов: платежными
поручениями, требованиями, аккредитива
ми, переводами через почтовые отделения, по инкассо, расчетны
ми чеками, товарными векселями.
Расчеты иностранными валютами учитываются на расчетных счетах в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иност
ранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции. Одновременно эти расчеты отража
ют в валюте расчетов и платежей. Расчеты в иностранной валюте учитывают на расчетных счетах обособленно, т. е. на отдельных субсчетах.
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, другие долги, нере
альные для взыскания, списываются на основании письменного обоснования и приказа руководителя организации и относятся соответственно за счет средств резерва по сомнительным дол
гам либо на финансовые результаты (внереализационные рас
ходы), если суммы этих долгов предварительно не резервирова
лись. Списанная задолженность должна отражаться на забалан
совом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплате
жеспособных дебиторов» в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественно
го положения должника.
Суммы кредиторской задолженности, по которым срок иско
вой давности истек, списываются по каждому обязательству на ос
новании проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты (внереализационные доходы).
Задолженность по полученным займам и кредитам на соответ
ствующих счетах показывают с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов, Отражаемые на бухгалтер
ских счетах суммы расчетов по кредитам, налогам и сборам долж
ны быть согласованы с соответствующими организациями и тож
дественны.
1.3. Законодательное и нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.
К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, можно отнести:
Первый уровень
Гражданский кодекс РФ, части 1-2 – в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).
Налоговый кодекс РФ, ч.1-2
Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.
Второй уровень
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.)
Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)
Третий уровень
Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)
Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)
«О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за
поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.)
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.)
Четвертый уровень
Устав организации
Учетная политика организации.
Глава 2. Организационно-экономическая характеристика СПК «Нива»
2.1. Общие сведения
Сельскохозяйственный производственный кооператив «Нива» создан в 2000 году при разделе колхоза «Сибиряк» в соответствии с ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» №193-ФЗ от 8.12.1995 г.
Он создан и действует на основе принципов добровольности членства в кооперативе, взаимопомощи и обеспечения экономической выгоды для его членов, распределения прибыли и убытков между его членами с учетом их личного трудового участия в хозяйственной деятельности кооператива, управления деятельностью на демократических началах, доступности информации о кооперативе для всех членов.
СПК «Нива» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от его имени приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Фирменное наименование сельскохозяйственного производственного кооператива «Нива»- Коопхоз «Нива».
Коопхоз создан для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту зерна, животноводческой продукции, овощей, картофеля.
Коопхоз имеет самостоятельный баланс, печать с наименованием, хранит свои денежные средства на расчетном счете в банке.
При его убыточной деятельности государство не несет за это ответственность.
Члены кооператива несут субсидиарную ответственность по обязательствам СПК в размере 3% от суммы земельного пая в денежном выражении.
Сельхозкооператив дает право представлять интересы предприятиям, руководить заключением договоров.
Высшим органом управления кооперативом является собрание уполномоченных членов, которые избираются в подразделениях при норме представительства 1 человек от 40х членов кооператива сроком на три финансовых года. На их собрании рассматриваются такие вопросы, как принятие Устава, внесение в него изменений, дополнений; отчет председателя по результатам года; отчет ревизионной комиссии; распределение прибыли, избирания правления предприятия.
Правление является представительным органом, ответственным перед собранием уполномоченных членов кооператива. Правление избирается сроком на три года, утверждается общим собранием и созывается не реже одного раза в квартал.
Исполнительным органом сельхозкооператива является председатель со своим аппаратом.
Для контроля за деятельностью председателя и должностных лиц собранием уполномоченных избирается ревизионная комиссия сроком на три года. Она является контрольным органом и независима ни от председателя, ни от правления.
Подразделения предприятия расположены в с. Еловка , с. Ахалик и местности Налимница.
Юридический адрес: 671021, с. Еловка, Тункинский район, республика Бурятия.
Климат Тункинского района резко континентальный с относительно суровой зимой и умеренно теплым летом, однако, удобное в климатическом отношении месторасположением, хорошая защищенность от северных ветров высокими горами значительно смягчают его.
Зима продолжается пять месяцев, отличается малоснежной, тихой, почти безветренной погодой с небольшим числом пасмурных и метельных дней. Самое холодное время приходится на январь со среднемесячной
температурой -18,9 С и минимальной -42 С. Зимой устанавливается антициклональный режим погоды, что обуславливает значительную повторяемость ясной погоды. Оттепелей и дней с туманом почти не бывает.
Облачность и количество осадков за холодный период года ничтожны- при годовой сумме осадков в 495 мм за пять зимних месяцев выпадает лишь 22мм или около 4,5%, причем сумма осадков за сутки, как правило не превышает 0,5 мм невелика высота снежного покрова, только во второй половине февраля и в марте анна достигает 18-20 см. устойчивый снежный покров устанавливается в декабре, а разрушается в конце марта. Окончательно снег сходит во второй половине апреля.
Весна поздняя затяжная. Переход к циклическому режиму погоды осуществляется в конце мая- начале июня, в связи, с чем увеличивается облачность и количество осадков до 40 мм в месяц.
Лето- умеренно теплое, продолжается в среднем 14 недель, средняя температура держится на уровне 16-21 С, абсолютный максимум может подняться до 36 С. В июле- августе отмечаются обильные дожди, так за три летних месяца выпадает до 356 мм, или 70% годового количества осадков, соответственно увеличивается число пасмурных дней, усиливается и грозовая деятельность, так и в июле в среднем 10 дней бывают с грозами.
Первые заморозки наступают в начале сентября, но максимальная температура воздуха в этом месяце года может доходить до 25 С, от октября к ноябрю наблюдается дальнейшее понижение температуры и устанавливается морозная малооблачная погода со слабыми ветрами. В первой декаде ноября появляется снежный покров.
Тункинский район по природно-сельскохозяйственному зонированию относится к лесостепной зоне на территории хозяйства в основном выделены следующие типы и подтипы почв: лугово-черноземные, серые лесные, дерново-подзолистые. По механическому составу почв: суглинистые, супесчаные, подзолистые.
2.2. Экономическая характеристика
Описание бизнеса проверяемой организации базируется на перечне факторов, отражающих состояние конкретной отрасли финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта, влияющих на искажение риска искажений.
Сельскохозяйственный производственный кооператив «Нива» создан по постановлению районной администрации. СПК «Нива» создан для совместной деятельности по производству животноводческой продукции, зерна, овощей. Основной задачей, которого является улучшение благосостояния сельского населения и защита их интересов и прав. Кооператив «Нива» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и печать с наименованием. Основным нормативным документом является Устав.
Экономическая характеристика включает себя не только анализ природно-климатических условий, условий развития хозяйства. Для более полного обзора хозяйства необходимо подробнее рассмотреть его производственный потенциал. Под производственным потенциалом понимается совокупность имеющихся в хозяйстве производственных ресурсов земли, трудовых ресурсов, материальных и технических ресурсов.
Земля является основным элементом национального богатства и главным средством производства в сельском хозяйстве. Поэтому рациональное использование земельных ресурсов имеет большое значение для развития национальной экономики. С ним тесно связаны объем производства сельскохозяйственной продукции и продовольственная проблема.
Землепользование СПК «Нива» в западной части тункинской межгорной впадины. Центральной усадьбой является село Тунка, расположенной в 50 км от районного центра с. Кырен и в 100 км от ближайшей станции Слюдянка.
Рассмотрим состав и структуру земельных угодий СПК «Нива». Данные были взяты из бухгалтерской отчетности за 2007-2009 гг.
Таблица 1
Состав и структура земельных ресурсов
Вид угодий | 2007г. | 2008г. | 2009г. | |||
га | % | га | % | га | % | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Общая земельная площадь - всего | 5007 | 100,0 | 5007 | 100,0 | 5007 | 100,0 |
В том числе: всех с/х угодий | 5007 | 100,0 | 5007 | 100,0 | 5007 | 100,0 |
Из них: пашня | 2694 | 51,8 | 2694 | 51,8 | 2694 | 51,8 |
сенокосы | 666 | 12,8 | 666 | 12,8 | 666 | 12,8 |
пастбища | 1647 | 31,7 | 1647 | 31,7 | 1647 | 31,7 |
По данным таблицы 1 можно судить о том, что общая земельная площадь и площадь сельскохозяйственных угодий в период с 2007-2009 гг. не изменилась. Это объясняется тем, что хозяйство благополучно осваивает все земли. Наибольший удельный вес в структуре земельных угодий занимает пашня - 51,8%, пастбища - 31,7%, сенокосы - 12,8%.
Важным условием, оказывающим влияние на успешное ведение хозяйства, является обеспеченность трудовыми ресурсами. Достаточная обеспеченность сельскохозяйственных предприятий необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства.
Таблица 2
Численность работников организации
Категория работников
2007
2008
2009
чел
%
чел
%
чел
%
1
2
3
4
5
6
7
Среднесписочная численность, чел.
56
100,0
55
100,0
41
100,0
В том числе:
Работники, занятые в с/х. производстве
48
85,7
47
85,5
35
85,4
Из них:
Рабочие постоянные
42
75
42
76,4
30
73,2
В том числе:
Трактористы-машинисты
19
45,2
15
35,7
10
33,3
Скотники КРС
8
19
8
19
8
26,6
Служащие
6
14,3
5
12
5
16,6
Из них: руководители
3
50
3
60
1
20
Специалисты
1
20
Работники подсобных пром-х предприятий
8
14,3
8
14,3
6
14,6
Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод, что численность рабочих постепенно уменьшается: в 2009 г. она составила 41 чел., что по сравнению с 2007 г. меньше на 15 чел., по сравнению с 2008 г. на 14 чел. Это связано с невыплатой заработной платы наличными деньгами. Наибольший удельный вес в структуре постоянных работников занимают работники, занятые в сельскохозяйственном производстве – 85,4 %, из них трактористы и машинисты- 33,3 %. Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях в 2007 г. и 2008 г. не изменилось, а в 2009 г. сократилось на два работника по сравнению с 2008 г.
Основой сельскохозяйственного производства и важным условием развития отрасли является наличие необходимых основных средств. Обеспеченность предприятия основными средствами производства и эффективность их использования являются важным факторами, от которых зависит результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнение сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объем производства продукции.
Таблица 3
Состав и структура основных средств.
Виды основных средств | 2007г. | 2008г. | 2009г. | |||
тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Здания | 638 | 16,1 | 638 | 15,3 | 526 | 14,6 |
Сооружения и передаточные устройства | 82 | 1,93 | - | - | - | - |
Машины и оборудования | 2250 | 53 | 2193 | 52,6 | 1815 | 50,5 |
Транспортные средства | 338 | 8 | 254 | 6 | 221 | 6,2 |
Рабочий скот | 24 | 0,56 | 8 | 0,2 | - | - |
Продуктивный скот | 766 | 18 | 929 | 22,3 | 887 | 24,7 |
Прочие основные средства | 144 | 3,4 | 144 | 3,5 | 144 | 4 |
ИТОГО: | 4242 | 100,0 | 4166 | 100,0 | 3593 | 100,0 |
Данная таблица характеризирует наличие основных фондов на данном сельскохозяйственном предприятии, их состав и структуру, и период с 2007 года по 2009 год. В структуре основные средства производственного назначения в 2007 и 2008 гг. не было изменений. А в 2009 году сократилось на 112 по сравнению с предыдущими годами. Из приведенной таблицы видно, что по отношению к 2007 г. в 2009 г. произошли значительные изменения в составе основных средств. В тоже время надо заметить, что транспортные средства в течение последних трех лет не приобретались, в 2008 году сократилось на 57 по сравнению с 2007 годом, а в 2009 году на 378 по сравнению с 2008 годом. Следовательно, в СПК «Нива» идет процесс морального и физического износа активной части основных средств.
Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают машины и оборудования 50,5 %, затем продуктивный скот 24,7 % и здания 14,6 %.
Уровень оснащенности (обеспеченности) хозяйства основными фондами характеризуются следующими показателями:
Фондообеспеченность: ОПФ/ S с/х угодий *100;
Фондовооруженность = ОПФ/ЧР.
Показатели использования основных средств производства характеризируют следующие показатели:
1.Фондоотдача = ВП/ОПФ;
2.Фондоемкость = ОПФ/ВП.
Таблица 4
Экономические показатели
Показатели | 2007г. | 2008г. | 2009г. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. | 4260 | 4204 | 3880 |
ВП в сопоставимых ценах, тыс.руб. | 3757 | 3542 | 2100 |
Площадь с/х угодий, га | 5007 | 5007 | 5007 |
Среднегодовое кол-во работников, чел. | 56 | 55 | 41 |
Фондообеспеченность, тыс. руб. | 85,1 | 84 | 77,5 |
Фондовооруженность, тыс. руб. | 76,1 | 76,4 | 94,6 |
Фондоотдача, руб. | 0,9 | 0,8 | 0,5 |
Фондоемкость, руб. | 1,1 | 1,2 | 1,8 |
Среднегодовая стоимость ОПФ с каждым годом уменьшается, в 2007г. она составила 4260 тыс. руб., в 2008 г. – 4204 тыс. руб., в 2009 г. – 3880 тыс. руб. Фондообеспеченность и фондовооруженность также не постоянны. Это связано с сокращением среднегодовой численности работников, занятых в сельскохозяйственном производстве. Фондоотдача и фондоемкость также не постоянны, они изменяются при изменении валовой продукции.
Производственная деятельность для любой сельскохозяйственной организации является основной, и поэтому от ее эффективности зависит состояние экономики всей организации. В частности от объемов производства продукции зависят такие важные показатели, как: уровень себестоимости продукции, выручка от реализации продукции, величина полученной прибыли, уровень рентабельности основной деятельности и т.п.
Состав и структура товарной продукции представлена в таблице 5.
Таблица 5
Состав и структура товарной продукции
Виды отраслей и продукции | 2007 год | 2008 год | 2009 год | В среднем за 3 года | |||
тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс.руб. | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Продукция растениеводства: | 2238 | 82,86 | 1813 | 69,22 | 1195 | 74 | 1747,67 |
- в том числе зерно | 1314 | 48,65 | 1591 | 60,75 | 159 | 9,89 | 897,67 |
- из них пшеница | 1050 | 38,87 | 1220 | 46,58 | 14 | 0,87 | 761,33 |
- овес | 264 | 9,77 | 371 | 14,17 | 145 | 9,02 | 260 |
- картофель | 622 | 23,03 | 190 | 7,25 | 127 | 7,9 | 313 |
- овощи | 214 | 7,92 | - | - | - | - | 71,33 |
Прочая продукция растениеводства | 88 | 3,26 | 32 | 1,22 | 162 | 10,07 | 94 |
Продукция растениеводства собственного производства, реализованная в переработанном виде | - | - | - | - | 747 | 46,46 | 249 |
Продукция животноводства: | 463 | 17,14 | 806 | 30,78 | 416 | 26 | 561,67 |
- в том числе скотоводство | - | - | 806 | 30,78 | 416 | 26 | 407,33 |
Продукция животноводства собственного производства, реализованная в переработанном виде | 463 | 17,14 | - | - | - | - | 154,33 |
ВСЕГО | 2701 | 100,0 | 2619 | 100,0 | 1608 | 100,0 | 5517,33 |
Анализируя данные таблицы 4, видно, что 74 % в структуре товарной продукции приходится на продукцию растениеводства, 26 % на продукцию животноводства. В 2009 г. резко уменьшилась продукция растениеводства. По сравнению с 2008 г. она уменьшилась на 618 тыс. руб. и с 2007 г. на 1043 тыс. руб. Это объясняется несвое
временной уборкой урожая. В отчетном году по сравнению с 2007 г. продукция животноводства уменьшилась на 47 тыс. руб., а по сравнению с 2008 г. на 390 тыс. руб. Это говорит о том, что хозяйство уменьшило поголовье мясного скотоводства. Согласно этому, производственным направлением СПК является производство зерновых культур.
На развитие и эффективность производства существенное влияние оказывает реализация продукции и получаемые при этом финансовые результаты.
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль
предприятия получают главным образом от реализации продукции, а также от других видов деятельности.
Объем реализации, величина прибыли и уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели отражают все стороны хозяйствования.
Рассмотрим финансовые результаты СПК «Нива» за 2007-2009 гг. в следующей таблице.
Таблица 6
Финансовые результаты (тыс. руб.)
Наименование показателя | 2007г. | 2008г. | 2009г. |
1 | 2 | 3 | 4 |
Выручка, тыс. руб. | 3757 | 3542 | 2100 |
Себестоимость проданных товаров, услуг | 3531 | 3449 | 3008 |
Валовая прибыль | 226 | 93 | - 908 |
Прибыль (убыток) от продаж | 226 | 93 | - 908 |
Прибыль (убыток) до налогообложения | 355 | 391 | 510 |
Чистая прибыль | 355 | 391 | 510 |
Рентабельность | 0,1 | 0,11 | 0,17 |
Проанализировав данные таблицы 5, можно сделать вывод, что хозяйство нерентабельное, т. е получает убыток от своей деятельности. В 2009 г. по сравнению с 2007 г. в хозяйстве наблюдается уменьшение прибыли на 682 тыс. руб., и соответственно уменьшается рентабельность до 0,17.
2.3. Организация бухгалтерского учета. Учетная политика.
Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об
имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Бухгалтерский учет необходимо постоянно совершенствовать с учетом имеющейся экономической обстановки. Принятые в последствии нескольких лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета предприятий современных принципов организации на основе международных стандартов.
Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса для получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и
осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основные слагаемые системы организации бухгалтерского учета – первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, форма бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые могут в зависимости от объема учетной работы.
Организация бухгалтерского учета в СПК «Нива» состоит из ряда элементов:
системы документирования хозяйственных операций при помощи соответствующих форм первичного учета документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ;
плана счетов, состоящего из бухгалтерских счетов для отражения хозяйственных операций;
применяемой формы бухгалтерского учета;
организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии;
организация хранения бухгалтерской документации и регистров.
Система документирования хозяйственных операций – важнейшая составная часть организации бухгалтерского учета в хозяйстве. Для оформления всех хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. Среди них выделяют документы по учету основных средств и труда, а также по его оплате, по материальному учету предметов труда и готовой продукции и учету денежных средств, а также расчетных операций. Кроме того, имеются
различные специализированные формы документов для отражения результатов инвентаризации, оформления пенсий, пособий и т.д.
Организационная структура учетного процесса на предприятии построена по принципу полной централизации, т.е. учетный процесс сосредоточен в бухгалтерии, а в подразделениях осуществляется только первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в бухгалтерию, где осуществляется их проверка, обработка и занесение данных в учетные регистры.
Структура бухгалтерского аппарата зависит от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет председатель хозяйства.
Рациональная организация бухгалтерского учета во многом зависит от постановки работы бухгалтерского аппарата. Особенно важная роль принадлежит четкому распределению обязанностей между работниками бухгалтерии, правильной организации документооборота.
Распределение обязанностей в бухгалтерии также связано с планом выполнения учетных работ, который должен предусматривать равномерную занятость учетного аппарата в течение месяца. Исходя из этого, в первую очередь, строится распределение служебных обязанностей бухгалтерии.
Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников учета в центральной бухгалтерии и подразделениях, и утверждается председателем хозяйства.
Таблица 7
Должностные инструкции бухгалтеров СПК «Нива»
Должность
Обязанности
Главный бухгалтер
Возглавляет бухгалтерию и подчиняется непосредственно председателю; формирует учетную политику, составляет бухгалтерский баланс, годовой
отчет, обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств; выдает подотчетным лицам доверенности, ведет учет затрат и выхода продукции основного производства, участвует в проверках, ревизиях, инвентаризациях и в обработке их результатов.
Бухгалтер
Ведет учет и отчетность по ТМЦ, ведет учет и отчетность труда и заработной платы, ведет расчеты по больничным листам, подготавливает списки перечисления заработной платы, удержаний по исполнительным листам, обрабатывает принятые первичные документы.
Экономист-кассир
Составляет технические карты, бизнес-план. Ведет учет кассовых операций, учет расчетов с подотчетными лицами.
Основной формой учета, применяемой в СПК «Нива», является Журнально-ордерная форма учета. Несмотря на разнообразие применяемых регистров, для журнально-ордерной формы учета характерен единый принцип записей: все журналы ордера ведутся по кредиту соответствующих счетов. Этим обеспечивается стройность и последовательность записей в них. Также используются накопительные ведомости с позиционной записью. Большое значение имеют ведомости для учета расходов в синтетическом и аналитическим разрезах. Применяются также ведомости, составляемые с целью контроля за правильностью итоговых показателей других ведомостей или журналов- ордеров.
В составе регистров журнально-ордерной формы учета имеются также листки-расшифровки, разработанные таблицы и Главная книга.
Листки-расшифровки применяются для группировки соответствующих сумм в журналах-ордерах, вспомогательных ведомостях и других регистрах по субсчетам и статьям аналитического учета.
Записи в листках-расшифровках делают на основе группированных однородных документов итогами за день или за более продолжительный период.
По окончании отчетного месяца заполненные листки-расшифровки используют для соответствующих записей в журналах-ордерах. После этого
их приобщают к остальным документам, являющихся основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета.
При журнально-ордерной форме учета обобщающим синтетическим регистром, с помощью которого составляется отчетный баланс, является Главная книга. Чтобы получить дебетовый оборот по счету, необходимо собрать эти суммы вместе. Такую функцию выполняет Главная книга – обобщение оборота по всем синтетическим счетам.
Все регистры журнально-ордерной формы учета представляют собой листы, изготовленные типографическим способом. Регистры журнально-ордерной формы учета содержат всю необходимую информацию для составления текущей бухгалтерской отчетности. Основанием для записей в регистре журнально-ордерной формы учета являются типовые первичные документы. После подведения итогов за месяц в журналах-ордерах производят взаимную сверку итогов данных журналов-ордеров, а также других регистров. Окончательные итоги всех журналов-ордеров переносят в Главную книгу, на основе данных которой составляют баланс.
При данной форме учета важное значение имеет правильная организация труда работников учета и документооборота. Записи в регистры вносят в течении месяца по мере поступления и обработки соответствующих документов. В конце месяца лишь делают итоговые записи и перенос соответствующих данных в Главную книгу.
Основой организации первичного учета в хозяйстве является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика, где указываются: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает документ, когда и куда он представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда и но
основании чего делаются записи. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждается председателем хозяйства. Но в хозяйстве данный график не всегда соблюдается.
В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок, места, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
Таблица 8
График документооборота в СПК «Нива»
Наименование отчетов | Должность п∕о лица | Дата сдачи | Какой бухгалтер принимает |
Отчет по кассе | кассир | 01 | Гл. бухгалтер |
Отчет по животноводству | Гл. зоотехник | 25 | бухгалтер |
Авансовый отчет | п∕о лица | В теч. 3-х дней | Экономист-кассир |
Наряды по оплате труда | Гл. зоотехник Учетчик МТФ Учетчик ТПБ Бригадир | 28 28 28 28 | Бухгалтер |
Отчет по зернофуражу | Зав. складом | 25 | Бухгалтер |
Отчет по мельнице | завхоз | 25 | Бухгалтер |
Отчет по нефтепродуктам | Зав. складом | 27 | Бухгалтер |
Отчет по путевым листам | Диспетчер | 27 | Гл. бухгалтер |
Отчет по запчастям | Диспетчер | 27 | Гл. бухгалтер |
Отчет по минеральным удобрениям | Гл. агроном | 25 | Гл. бухгалтер |
В хозяйстве организован архив - специально отведенное помещение для хранения бухгалтерских документов. Все использованные документы передаются на хранение в архив. Для этого их подшивают и группируют по установленным разделам. Постоянному хранению подлежат годовые отчеты и балансы, Главные книги, лицевые счета рабочих и служащих. Вся документация хранится 5 лет, а документы по заработной плате – 75 лет.
Касса находится в специально отведенном помещении.
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основании: типового плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятий и
инструкций по применению плана счетов, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94н.
Перечень лиц имеющихся право подписи первичных документов, утверждает председатель по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными им на то лицам. Данный порядок установлен пунктом 3 статьи 9 ФЗ « О бухгалтерском учете».
В хозяйстве все происходящие хозяйственные операции оформляются оправдательными документами, составляемыми по утвержденным, единым, унифицированным формам.
Все первичные бухгалтерские документы, учетные листы, наряды, табеля, путевые листы, являющиеся, основанием для записей в журнальные ордера, хранятся в бухгалтерии.
Учетная политика – это выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техники ведения и организации бухгалтерского учета исходя из установленных допущений, требований и особенностей деятельности.i
Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».
Содержание учетной политики формируется внутренним документом – Приказом об учетной политике. Главный бухгалтер предприятия должен составлять этот документ с ежегодным уточнением. Он несет ответственность за его формирование. Руководитель хозяйства утверждает Приказ об учетной политике и несет ответственность за его содержание и исполнение.
Главный бухгалтер хозяйства должен составить и документально оформить учетную политику. Он несет ответственность за ее формирование.
Руководитель хозяйства утверждает приказ об учетной политике и несет ответственность за его содержание и использование (п.5ПБУ1/98).
При этом утверждается:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
методы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в порядке, предусмотренном для учетной политики. Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения.
Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.
Последствия изменения учетной политики, вызванного изменением законодательства РФ или нормативными актами по бухгалтерскому учету,
отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательством или нормативным актом.
Отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за период, предшествующий отчетному.
Указанные корректировки отражаются в бухгалтерской отчетности. При этом никакие учетные записи не производятся.
Глава 3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
3.1. Первичный учет расчетов
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются на основании договоров поставки, счета покупателя для предоплаты за продукцию. товары, работ, услуг, а так же применяются расчеты с векселями. В этих документах обязательно выделяется отдельной строкой сумма налога на добавленную стоимость.
Типовые договора поставки широко распространены на практике. Основанием для заключения договора поставки может служить партия товара приобретаемая у покупателем. В договоре указывается наименование товара, количество, ассортимент, комплектность, стоимость, тара, упаковка, маркировка, ответственность покупателя и поставщика за недопоставку товара либо за ненадлежащую поставку и другие сведения.
В настоящее время нередко расчеты между поставщиком и покупателем оформляются векселями.
Вексель – вид ценной бумаги, денежное обязательство. Данный документ является долговым документом. Вексель бывает простой и переводной. Передача векселя от одного лица другому необходимо оформлять передаточной соответствующей надписью, которая называется индоссаментом. Вексель составляется исключительно в письменном виде.
Переводной вексель содержит следующие реквизиты:
1) наименование плательщика;
2) срока платежа;
3) место осуществления платежа;
4) дата и место составления векселя;
5) подпись с расшифровкой векселедателя.
Содержание простого векселя составляет такие же реквизиты, которые указываются в переводном векселе.
Вексель принимают к учету правильно оформленный, без исправлений и не оговоренных записей. В противном случае вексель считается не действительным.
Вексель удостоверяет право на денежную сумму.
Различают следующие виды индоссамента: полный, частичный, бланковый (индоссамент на предъявителя), именной, безоборотный, оборотный, индоссамент с оговорками и индоссамент без оговорок.
Подробнее рассмотрим каждое понятие.
Полный индоссамент предусматривает перенесение на нового держателя все права, которые непосредственно связаны с векселем. Индоссамент надлежит быть только полным.
В отличие от полного индоссамента частичный индоссамент переносит на нового держателя векселя только часть прав. Частичный индоссамент не допускается.
Бланковый индоссамент, или индоссамент на предъявителя – индоссамент, в котором не содержится указание лица, в отношении которого он выписан либо содержащий подписи только индоссанта. В бланковом индоссанте указывается такая запись «Платите приказу предъявителя».
Счет-фактура представляет собой документ, который подтверждает факт совершения хозяйственной операции (доставка материальных ценностей, оказание услуг, выполнение работ).
3.2. Синтетический и аналитический учет
Производственные запасы материалов и других ценностей, необходимых для обслуживая производственного процесса и ведения хозяйственной деятельности, пополняются за счет их поставок организациями-поставщиками или прочими организациями на основе договоров.
Организации-поставщики на отгруженную продукцию выписывают счета, платежные требования, счета фактуры, передают покупателям, они их оплачивают в соответствии с условиями договора.
Договором может быть предусмотрена предварительная оплата поставки. В таком случае поставщик поставляет продукцию после получения аванса от покупателя.
Расчетов с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товары, выполненные работы и оказанные услуги, сельскохозяйственные предприятия, в том числе СПК « Нива» учитывают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет является пассивным и имеет кредитовое сальдо. На счете 60 учитывают, в частности, расчеты с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставлении электроэнергии, газа, пара, воды и т.п.
- доставка и переработка материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк.
Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно- материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно- материальных ценностей или затрат. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей, указанной на материальных счетах. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на суммы расчетных документов поставщиков (счет фактур, платежных требований и т.п.).
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками в СПК «Нива» является счет фактура, который служит
основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов по плановым платежам по каждому поставщику и подрядчику.
В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в журнале-ордере №6 АПК и реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (приложение к журналу-ордеру №6 АПК). Он открывается на квартал, полугодие или год с использованием вкладных листов.
В конце месяца в журнале-ордере№6 АПК выводят остатки: по дебету - суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту - суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корреспондирующему счету подсчитывают итоги и сверяют их в соответствии с данными в других учетных регистрах. Кроме того, по истечении каждого месяца выводят обобщенные сводно-контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками на первой странице журнала-ордера №6 АПК. Эти данные необходимы для расшифровки состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерском балансе
Таблица 13
Журнал регистрации хозяйственных операций по счету
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за май 2010 года.
№ п/п
Содержание хозяйственной операции
Сумма, руб.
Дт
Кт
1
2
3
4
5
1
Перечислено ОАО «Агрохлдинг» за пшеницу семенную 23.04
256000,00
60
51
2
Перечислено ОАО «Бурятэнергосбыт» за электроэнергию 31.05
4059,62
60
51
3
Перечислено ОАО «Сибирь-телеком» за оказанные услуги связи за март
600,00
60
51
4
Перечислено ОАО «Агрохлдинг» за
пшеницу семенную 14.05
28400,00
60
51
5
Перечислено ОАО «Агрохлдинг» за овес семенной 14.05
42464,00
60
51
6
Перечислено ОАО «Агрохлдинг» за овес семенной 12.05
238336,00
60
51
7
Перечислено ОАО «Бурятнефтепродукт» за диз. топливо 14.05
270402,36
60
51
8
Перечислено ИП Ябжанов Б.Ц. за пшеницу семенную 06.04
682800,00
60
51
9
Приняты к оплате счета поставщиков и подрядчиков за услуги, оказанные при продаже продукции пшеница фуражная 2.04
682800,00
44
60
10
Перечислено ООО «Агрозащита» за Виал ТТ 12.05
37500,00
60
51
11
Договор фитосанитар паспорт 10.06
Продолжение таблицы 13.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
12 | Договор мены 2.04 | | | |
13 | Договор поставки 29.03 Поступили наличные денежные средства от Дондоковой Т.Ж. согласно договора | | 50 | 60 |
| Поступили наличные денежные средства от Данзановой П.В. за фуражное зерно | 6298 | 50 | 62 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Схема 3.
Схема корреспонденций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за декабрь 2006г.
Дт 60 Кт
НС = 2214677,05 | НС = 1989440,64 | ||
Дт 51 Кт | Дт 51 Кт | ||
| КО = 2741227,98 | 2915000 | |
Дт 10/3 Кт | |||
251834,22 | | ||
Дт 10/5 Кт | |||
401348,35 | | ||
Дт 10/9 Кт | |||
12150 | | ||
Дт 20/3 Кт | |||
48375 | | ||
Дт 23 Кт | |||
259595,27 | | ||
Дт 50 Кт | Дт 26 Кт | ||
| КО = 200460 | 6589,94 | |
Дт 40 Кт | |||
518041,96 | | ||
Дт 44 Кт | |||
11270,71 | | ||
Дт 50 Кт | |||
991507 | | ||
ДО = 2941687,98 | КО = 5415712,45 | ||
| КС = 2248788,06 |
Таблица 10
Журнал хозяйственных операций по счету 60 «Учет расчетов с поставщиками и заказчиками» за 4 квартал 2008 год, руб.
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дт | Кт |
1 | Поступили денежные средства от ИП «Максаров» за зерно | 492600 | 51 | 60 |
2 | Перечислено ОАО «Бурятэнергосбыт» за электроэнергию | 137000 | 60 | 51 |
3 | Поступили денежные средства от Курорта «Аршан» за мясо | 268040,5 | 51 | 60 |
4 | Перечислено ОАО РГИЛК «Агролизинг» за запасные части | 47171 | 60 | 51 |
5 | Поступили денежные средства от «Бурят-Золота» за картофель | 252728 | 51 | 60 |
6 | Перечислено ЗАО «Бурятавтоцентр» согласно договору | 201792,68 | 60 | 51 |
Схема 3
Схема корреспонденций по счету 60 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 4 квартал 2008г.
Дт 60 Кт
НС = 127259,91 | НС = 732286,73 | ||
Дт 51 Кт | Дт 51 Кт | ||
ДО = 1013368,5 | | | КО = 385963,68 |
ДО = 1013368,5 | КО = 385963,68 | ||
КС = 754664,73 | КС = 104881,91 |
Таблица 1
Журнал хозяйственных операций по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 2009 (руб.)
№ | Содержание операции | Сумма, руб. | Корреспондирую-щий счет | |
дебет | кредит | |||
1 | | | | |
2 | | | | |
Схема 1
Корреспонденции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 2009 год, в руб.
Дт Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт
∑НС= | | ∑НС = на 01.01.09. 0 | ||||||
Дт Сч. 51 Кт | | Дт 51 Кт | | |||||
5667 | | 400000 | | | ||||
| Дт 91-2 Кт | | ||||||
| 5667 | | | |||||
| | | ||||||
| | | ||||||
∑Оборота по Дт = 5667 | ∑Оборота по Кт = 405667 | |||||||
∑КС = на 01.01.10. 400000 |
3.3. Контроль расчетов
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.
Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с аудита материалов инвентаризации расчетов.
Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года). В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.
Глава 4. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Выводы и предложения
В данной работе были рассмотрены особенности учета и расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере СПК «Нива». Правильное и своевременное отражение операций по счетам бухгалтерского учета служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.
На предприятии бухгалтерский учёт ведётся в бухгалтерии организации, в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ, планом счетов бухгалтерского учёта, Инструкцией по его применению и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учёта. Учетная политика предприятия соответствует ПБУ 1/08. Первичный учет на предприятии в целом находится в удовлетворитель
ном состоянии. Недостатками первичного учета является применение при
способленных бланков, заполнение в документах не всех реквизитов, замена некоторых бланков сходными по содержанию. Это создает определенные не
удобства при внутреннем и внешнем контроле, поэтому данные недостатки требуют устранения.
За период с 2007 года по 2009 год существенных изменений в составе и структуре земельных угодий не произошло. На 1 января 2009 года, площадь сельскохозяйственных угодий составила 5007га. Наличие основных средств на данном сельскохозяйственном предприятии в 2009 году сократилось на 649 тыс. руб. В тоже время надо заметить, что транспортные средства в течение последних трех лет не приобретались, 2008 году сократилось на 57 по сравнению с 2007 годом, а в 2009 году на 378 по сравнению с 2008 годом. Следовательно, в СПК «Нива» идет процесс морального и физического износа активной части основных средств.
По структуре товарной продукции видно, что кооператив занимается производством как растениеводческой, так и животноводческой продукцией. Как показывают данные таблицы в структуре товарной продукции наибольший удельный вес занимает продукция растениеводства – 74 % из этого следует, что специализацией хозяйства является растениеводство. Финансовые результаты деятельности свидетельствуют о том, что в течении последних трех лет прибыль от продаж сократился в 2007г - 3757 тыс. руб., 2008 - 3542 тыс. руб., 2009 - 2100 тыс. руб.
Кооператив является нерентабельным, т. е получает убыток от своей деятельности. В 2009 г. по сравнению с 2007 г. в кооперативе наблюдается уменьшение прибыли на 682 тыс. руб., и соответственно уменьшается рентабельность до 0,17. Таким образом, можно сказать, что финансовое состояние предприятия можно оценить как неудовлетворительное.
Проведен аудит состояния учета затрат в СПК «Нива» Тункинского района с 1 января 2009 года по 31 декабря 2009 года включительно. Аудит проведен на основании данных: первичных документов; проведённой выборочной инвентаризации; регистры аналитического и синтетического учёта; учётная политика предприятия; производственные планы, сметы; главная книга. Ответственность за подготовку и предоставление этой бухгалтерской отчетности несет исполнительный орган СПК «Нива». Аудит проведен в соответствии с: ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.08г. № 307-ФЗ, Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности утвержденными постановлением правительства РФ от 23.09.02г Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достоверную информацию о состоянии учёта затрат на предприятии.
В целях совершенствования учета необходимо внедрение следующих мероприятий: внедрение автоматизации учета, путем применения компьютеров с использованием различных программ учета, таких как «1C:Бухгалтерия»; использование унифицированных форм первичной
документации; использование технологических карт в целях контроля за расходами.
Некоторые шаги в этом направлении, надо заметить, руководитель предприятия предпринимает. В частности каждый работник управления имеет свой компьютер. Предприятие в 2006 году приобрело новый компьютер. Предпринимаются попытки постепенного перехода к комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Бухгалтера обучаются правилам ведения бухгалтерского учета с применением системы 1С: Предприятие.
Переход на автоматизированный учет необходим, т.к. в современных условиях особенно остро стоит вопрос о получении оперативной информации о финансовом состоянии и экономической деятельности для руководителей сельскохозяйственного предприятия. Для оперативного управления необходима актуальная, не обобщенная информация, а с разбивкой по различным объектам аналитики: подразделениям, кормам, группам животных, покупателям, поставщикам и пр. Программы для автоматизации бухгалтерского учета призваны облегчить рутинную работу по ведению бухгалтерского учета, обеспечить гибкий аналитический учет и получение необходимых различных отчетов в любой момент, а не только в конце отчетного периода. Таким образом, нужно провести поэтапную автоматизацию бухгалтерского учета, начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений. А в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатацию.
Список использованной литературы
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.
Российские стандарты (положения) по бухгалтерскому учету. - 5-е изд., доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31-10.2001 г. № 94н.
Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие для вузов – Ростов – на – Дону: изд. Центр «МарТ», 2002. – 928с.
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2002. – 476с.
Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2000.
Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА -М, 2003.
Бондина Н.Н., Бондин И.А., Мартемьянова Е.И., Зубкова Т.В. Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе: учеб. пособие – М.: КНОРУС, 2006. – 352с.
Бухгалтерский (финансовый) учет: учет активов и расчетных операций: Учеб. пособие для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 416с.
Бухгалтерский финансовый учет: производства, капитала, финансовых результатов, финансовая отчетность: Учебное пособие для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 352с.
Бычкова С.М., Золотаре А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение в сельском хозяйстве: учеб. пособие – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.-424с.
Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие для вузов. – М.: Колосс, 2004. – 500с.
Васькин Ф.И., Свободина М.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Колос, 2000.
Вестник ИПБ: Выпуск 3. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета/Под ред. А.С. Бакаева. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России; Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2002.
Вестник ИПБ: Выпуск 3. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета / Под ред. А.С. Бакаева. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБ -БИНФА», 2002.
Волкова О.А. Структура и функция учетно-финансовой службы // Проблемы теории и практики управления 2006 №2 с.65-70.
Захарьин В.Р. 5000 бухгалтерских проводок по Новому плану счетов- М.: Дело и Сервис, 2002. – 272с.
Камоджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд. - СПб.: Питер, 2003.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет; Учеб. Пособие; М.: Проспект, 2007 – 448 с.
Костылева Ю.Ю. Вопросы разработки Положения о бухгалтерской службе предприятия // Все для бухгалтера 2003 №7 с.17-23.
Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учеб. пособие. - 13-е изд., перераб. и доп. — М.: Изд-во «Дело и сервис», 2002.
Мизиковский Е.А., Елманова Е.Н., Пуреховская Е.В. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету: Учеб. пособие / Е.А. Мизиковский, Е.Н. Елманова, Е.В. Пуреховская: под ред. д-ра экон. наук, проф. Е.А. Мизиковского. - М.: Экономистъ, 2004.
Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т 2. Ч.2. Бухгалтерский управленческий учет. Ч.3. Бухгалтерская (финансовая)
отчетность: учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 400с.
Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2001.-480с.
Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие для сред. проф. обр-я. – 3-е изд., доп. и перераб. – Ростов н/Д.: Феникс, 2006. – 416с.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Г.В. Савицкая. — 7-е изд., испр. — Мн.: Новое знание, 2006.
Сборник задач по бухгалтерскому учету с решениями: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Ларионова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 704с.
Финансовый учет: учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 784с.
Шатунова Г.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов. – М.: ИЦ ФБК – ПРЕСС, 2005. – 200с.
Швецкая В.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие студ. эконом. колледжей и сред. спец. учеб. заведений. – М.: 2002.- 376с.
Экономика предприятия: экзаменационные ответы. - Ростов на Дону: Феникс, 2002.
Приложения
i