Компенсация, не связанная с увольнением

Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск

Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это:
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ);
— время отпусков по уходу за ребенком;
— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).

РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация

Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.

Компенсация, связанная с увольнением

Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.

Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

ПРИМЕР

Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).

Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).

С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.

Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:

56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.
Акция!!!! В НОЯБРЕ месяце Правконс предлагает уникальную возможность - приобрести бухгалтерские программы 2011 бесплатно или со скидкой 50%!

ПУБЛИКАЦИЯ

Правила заполнения больничного листа

Заполнение больничного листа

Правильное заполнение как лицевой, так и оборотной стороны больничного листа - гарантия того, что ФСС России не откажет в возмещении расходов по такому больничному. Если заполнение лицевой стороны листка временной нетрудоспособности - прерогатива медучреждения, то заполнение оборотной стороны больничного листа - обязанность работодателя. Как заполнить оборотную сторону больничного листа, покажем на примере.

Пример заполнения больничного листа. Грузчик отдела сбыта ООО «Апрель» В.И. Теплов (табельный номер 107) находился на больничном с 16 по 25 февраля 2009 года. С 26 февраля он приступил к работе. Каких-либо ограничений к труду (инвалидность и т. д.) В.И. Теплов не имеет.

Продолжительность страхового стажа В.И. Теплова 15 лет 5 месяцев 5 дней. Никаких отметок, являющихся основанием для снижения В.И. Теплову пособия или для отказа в нем, на лицевой стороне больничного листа не имеется.

Каковы правила заполнения больничных листов и как правильно заполнить больничный лист?

Раздел первый заполнил табельщик структурного подразделения организации. После заполнения всех строк раздела и указания даты заполнения раздел подписали руководитель подразделения и табельщик.

Раздел второй заполнил работник кадровой службы, а подписал руководитель этой службы.

Раздел третий заполнил бухгалтер. Сначала он определил расчетный период для расчета больничного. В нашем случае (поскольку В.И. Теплов заболел в феврале) расчетный период - с 1 февраля 2008 по 31 января 2009.

Затем бухгалтер определил и занес в таблицу «Сведения о заработной плате» следующие показатели:

• 
  число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде. После того, как некоторые периоды были исключены из расчетного периода, в нем осталось 340 календарных дней;
  
• 
  сумму фактического заработка за расчетный период, учитываемую для расчета больничного. Для этого суммы дохода, начисленного работнику за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала болезни (то есть начисления с февраля 2008 по январь 2009 включительно), он уменьшил на суммы, не учитываемые при расчете больничного. Допустим, эта величина получилась равной 295 307 руб. 59 коп;
  
• 
  средний дневной заработок. Эта величина равна 868 руб. 56 коп. (295 307 руб. 59 коп. : 340 дн.).
  

Далее бухгалтер заполнил таблицу «Причитается пособие». В ней он указал:

• 
  размер дневного пособия. Для этого средний дневной заработок он скорректировал в зависимости от страхового стажа. Размер дневного пособия получился равным 868 руб. 56 коп. (100% x 868 руб. 56 коп.);
  
• 
  размер дневного пособия. У В.И. Теплова больничный полностью приходится на февраль, поэтому максимальный размер дневного пособия равен 668 руб. 57 коп. (18 720 руб. : 28 дн.);
  
• 
  размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ. Алгоритм расчета такой же, как и в предыдущем случае. В феврале размер дневного пособия, исчисленный исходя из МРОТ, равен 154 руб. 65 коп. (4330 руб. : 28 дн.).
  

В последнюю очередь бухгалтер сравнил фактический размер дневного пособия (скорректированный в зависимости от страхового стажа работника) с установленным максимальным и минимальным размером:

• 
  (если) размер дневного пособия меньше минимально установленного, то при расчете больничного берем минимальный размер (показатель шестой графы таблицы «Причитается пособие»);
  
• 
  (если) размер дневного пособия больше максимально установленного, то для дальнейших расчетов используем максимально установленный размер дневного пособия (показатель пятой графы указанной таблицы);
  
• 
  (если) размер дневного пособия меньше максимально установленного и больше минимально установленного, в дальнейших расчетах используем показатель «размер дневного пособия» (показатель четвертой графы указанной таблицы).
  

У В.И. Теплова размер дневного пособия превышает максимальную величину (868 руб. 56 коп. > 668 руб. 57 коп.), следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ООО «Апрель» выплатит исходя из максимального размера пособия.

После этого бухгалтер определил общую сумму пособия по временной нетрудоспособности. Она получилась равной 6685 руб. 70 коп. (668 руб. 57 коп. х 10 дн.).

Образец больничного листа. Ниже приведен образец заполнения больничного листа (оборотная сторона).


ООО «Апрель»

----------------------------------------

наименование организации

отдел сбыта грузчик 107

Подразделение ------- Должность (профессия) -------- Таб. N ---

Работа постоянная, срочная (нужное подчеркнуть). Срок трудового договора

----- -

(служебного контракта) -----------------------------

16 февраля 09 25 февраля 09

Не работал с "-" ----- 20- г. по "-" ---- 20- г. Приступил к работе

26 февраля 09

"-" ----- 20- г.

Подпись Зимин Усатов 27.02.2009

руководителя подразделения ---- Подпись табельщика ---- Дата -----

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

15 5 5

Продолжительность страхового стажа - лет - месяцев - дней

Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду - да, нет (нужное

подчеркнуть) --

Лицо, подвергшееся воздействию радиации, имеющее поствакцинальное осложнение,

работающее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,

осуществляющее уход за ребенком-инвалидом (нужное подчеркнуть)

Кудрин

Подпись руководителя кадровой службы организации ----------------

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────


Назначение пособия

Теплову Вениамину Ивановичу

Ф.И.О. --------------------------- назначено пособие:

по временной нетрудоспособности в размере│по беременности и родам в размере

100 10 │

--------% за -- календарных дней│100% за ________ календарных дней

по уходу за больным ребенком, членом│

семьи в течение календарного года│

за _____________________ календарных дней│

(с учетом настоящего периода │

нетрудоспособности) │

Пособие снижено с "__" _________ 20__ г./в пособии отказано (нужное подчеркнуть)

по причине _____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Акт формы Н-1 от "__" _______________ 20__ г. __________________________________

Особые отметки _________________________________________________________________


Сведения о заработной плате

┌──────────────────────┬────────────┬─────────────┬───────────────┬───────────────┐

│ Расчетный период │Число кален-│Сумма факти- │Тарифная ставка│Средний дневной│

│ для исчисления │дарных дней,│ческого зара-│ (должностной │ заработок │

│ пособия │учитываемых │ботка за рас-│оклад, денежное│ │

│ │в расчетном │четный период│вознаграждение │ │

│ │периоде │ │ <*>) │ │

├──────────────────────┼────────────┼─────────────┼───────────────┼───────────────┤

│ 01 февраля 08 │ 340 │ 295 307,59 │ - │ 868,56 │

│с "-" -- - 20- г. │ │ │ │ │

│ 31 января 09 │ │ │ │ │

│по "-" --- 20- г.│ │ │ │ │

└──────────────────────┴────────────┴─────────────┴───────────────┴───────────────┘
----------------

<*> Заполняется при исчислении пособия исходя из тарифной

ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения).


Причитается пособие

┌───────────────────┬──────┬─────────┬─────────┬───────────────┬───────────────┐

│ За период │Число │Размер │ Размер │Размер дневного│Размер дневного│

│ │кален-│пособия в│дневного │ пособия, │ пособия, │

│ │дарных│процентах│ пособия │исчисленного из│исчисленного из│

│ │дней, │к зара- │(в руб. и│ максимального │МРОТ (в руб. и │

│ │подле-│ботной │ коп.) │размера пособия│ коп.) │

│ │жащих │плате │ │ │ │

│ │оплате│ │ │ │ │

├───────────────────┼──────┼─────────┼─────────┼───────────────┼───────────────┤

│ 16 февраля 09 │ 10 │ 100 │ 868,56 │ 668,57 │ 154,65 │

│с "-" -- 20- г.│ │ │ │ │ │

│ 25 февраля 09 │ │ │ │ │ │

│по "-" -- 20- г.│ │ │ │ │ │

└───────────────────┴──────┴─────────┴─────────┴───────────────┴───────────────┘

За счет средств Фонда социального страхования

Пять тысяч триста сорок восемь руб. 56 коп.

Российской Федерации ------------------------------

(сумма пособия прописью)

Одна тысяча триста тридцать семь руб. 14 коп.

За счет средств работодателя --------------------------

(сумма пособия прописью)

Шесть тысяч шестьсот восемьдесят пять руб. 70 коп.

ИТОГО (сумма к выдаче) -----------------------------

(сумма пособия прописью)

февраль

Сумма пособия включена в платежную ведомость за -------- месяц

Громова 27 февраля 2009

Подпись главного (старшего) бухгалтера -------- Дата --------