Реферат Автоматизация бухгалтерского учета хлебобулочного и кондитерского предприятия на примере 1С Бухг
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
Введение
Глава I. Теоретические основы автоматизации бухучета.
Глава II.
Основные законы, правила и организация бухгалтерского учета на предприятии.
1.1 Положение о бухгалтерском учёте…………………………….….. стр.9-10
1.2 Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью………………………….………………………….… стр.10-13
Глава III.Разработка прикладных решений в системе 1С: Предприятие 8.1
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность курсовой работы – необходимость автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений.
Цель курсовой работы – разработать конфигурацию и платформу бухгалтерского учета хлебобулочного и кондитерского предприятия в системе «1С: Бухгалтерии 8.х».
Задачи курсовой работы – исследовать особенности бухгалтерского учёта на предприятии хлебобулочного и кондитерского предприятия.
Предмет исследования – предприятие ООО «конфетки-бараночки» выпускающее хлебобулочную продукцию, торты.
Глава I. Теоретические основы автоматизации бухучета
1.1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления Бухгалтерский учет предприятия представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном эквиваленте об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Первоочередные задачи руководителя предприятия - это занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые решения. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы.
Возможность выбора методического обеспечения и технологии бухгалтерского учета позволяет организации влиять на эффективность учетного процесса, отражения ее имущественного и финансового положения,
1.2. Необходимость использования средств вычислительной техники для автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии.
Учетная политика является подлинным инструментом управления предприятием, финансового и налогового планирования его деятельности.
При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.
Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета во многом определяется не только квалификацией бухгалтера, но и грамотной поддержкой разработчиков конфигурации.
1.3. Требования к автоматизированной бухгалтерской системе
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить:
- арифметические расчеты;
- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
- производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
- обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам(любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя).
В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более «свежую».
В качестве основы выполнения курсового проекта выбрана система «1С:Предприятие 8.1», и этот выбор не является случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения.
Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на практически любом участке бухгалтерского учета. В комплект поставки входит так называемая типовая конфигурация, представляющая собой готовую настройку для автоматизации учета участков, присутствующих в любой коммерческой организации («Касса», «Банк», «Покупка», «Продажа», «Учет внеоборотных активов» и т.д.)
1.4. Особенности бухгалтерского учёта на примере хлебобулочного и кондитерского предприятии.
Основные экономические показатели деятельности предприятия ООО «конфетки-бараночки»(примерные данные).
Таблица 1.
Структура трудовых ресурсов ООО «конфетки-бараночки».
Таблица 2.
Структура основных средств ООО «конфетки-бараночки».
Таблица 3.
Виды закупаемой продукции ООО «конфетки-бараночки».
Глава II.
Основные законы, правила и организация бухгалтерского учета на предприятии
1.1. Положение о бухгалтерском учёте.
Основные правила ведения и организации бухгалтерского учета на предприятиях установлены:
- положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, - положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия”,
- планом счетов бухгалтерского учета и некоторыми нормативными документами.
В Положении о бухгалтерском учете и отчетности содержаться следующие основные правила ведения бухгалтерского учета:
1.2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью.
В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в РФ состоит из документов 4-х уровней:
первый уровень:
- высший уровень составления, законы: ФЗ "О бухгалтерском учете", указы президента, постановления, регулирующие постановку учета в организациях;
второй уровень:
- составление положения (стандарты) по бухгалтерскому учёту, которые устанавливают базовые правила ведения б/у по отдельным разделам (участкам учета, в настоящее время принято 14 положений и стандартов по б/у);
третий уровень:
- уровень представлен методическими указаниями, инструкциями, рекомендациями. Основные из них являются:
- план счетов б/у,
- положение о составе затрат и др. нормативные документы, издаваемые министерствами и ведомствами, имеющими по закону право регулирования б/у;
четвертый уровень:
- низшим уровнем являются рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику, в методическом, техническом и организационных аспектах. Совместно с учётной политикой формируются следующие внутренние документы:
- рабочий план счетов,
- формы первичных документов и внутренней бухгалтерской отчётности, порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств.
Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ пункт 1 статьи 2 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 июля 2009 г.
1. Обществом с ограниченной ответственностью (далее - общество) признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
2. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.
3. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.
Общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.
4. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Глава III.Разработка прикладных решений в системе 1С: Предприятие
1.1. Особенности компьютерной обработки данных
"1С:Предприятие - представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.
Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор". Модуль позволяет:
- настраивать все основные элементы программной среды;
- генерировать и редактировать документы с любой структурой;
- изменять их экранные и печатные формы;
- формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам.
Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д.
Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов).
1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется
1С:Предприятие – это совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.
1.2. Разработка конфигурации 1С:Предприятие 8.1 для автоматизации бухгалтерского учета ООО «конфетки-бараночки».
Запускаем 1С:Предприятие 8.1 в режиме конфигуратора. Именно с помощью этого инструмента мы будем создавать нашу конфигурацию.
Открываем Конфигуратор, Свойства - Конфигуратора оформим заставку нашей учебной конфигурации.
Заведём название нашего предприятия ООО «конфетки-бараночки». На рис.№1 заведена заставка.
Рис.1.оформление заставки с помощью прикреплению файла типа jpg.
После отладки конфигуратора и запуска пользовательского режима, получаем на рис№2 заставку с названием нашей учебной конфигурации.
Рис.№2.заставка пользовательского режима
Создадим объект конфигурации Справочник предназначенный для работы со списками данных, в котором будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков.
Так же пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить в справочник новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.
Заведём справочники:
-поставщики и клиенты;
-работники предприятия;
-продукция;
-склады хранения;
-организация;
-банки;
-статус работника.
На рис№3 заполняем поля Справочника- «Поставщики и кленты»:
В данных объекта добавляем реквизиты справочника:
-вид услуги (поставщик или покупатель);
-договор (вид договора);
Заполняем свойства реквизитов:
-тип данных(строка);
-длина
Рис№3.поля объекта справочника – Поставщики и Клиенты
После отладки конфигурации, заходим в пользовательский режим –Операции – Справочник – Поставщики и Клиенты.
Заводим данные в справочник (рис№4).
Рис№4. справочник – Поставщики и Клиенты.
Создадим объект конфигурации Документ для описания информации о совершенных хозяйственных операциях предприятия.
Свойства документа отличается от свойств всех остальных объектов базы данных. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно, и документ – не более чем черновик, заготовка. Как только документ будет проведен – изменения, вносимые документом в учет, могут вступить в силу и состояние учета может быть изменено.
Документ Приходная Накладная может содержать информацию о поставщике товаров, складе, на который приходуется товар, и т. д. Набор такой информации является одинаковым для всех документов одного вида, и для описания такого набора используются реквизиты объекта конфигурации Документ.
Заведём Документы:
-Приходный Реестр
Реквизиты документа:
-склад (тип данных реквизита - СправочникСсылка.СкладыХранения);
-организация (тип данных реквизита - СправочникСсылка.Организация)
Табличная часть документа:
-материалы (реквизиты – материал, количество, цена, сумма).
Свойства реквизита материал - СправочникСсылка.Продукция.
Свойства реквизитов количество,цена,сумма – число, длина, неотрицательное
Рис№5.поля объекта конфигурации документ – Приходный Реестр.
Форма документа(рис№6) содержит большое количество всевозможных полей, они служат для того, чтобы отображать информацию, хранящуюся в базе данных, и организовывать интерактивную работу с этой информацией.
Рис№6. форма документа - Приходный Реестр.
Чтобы каждый раз, когда меняется значение в поле Количество или в поле Цена, в поле Сумма автоматически устанавливалось значение, равное Количество * Цена, нужно написать на встроенном языке команду, похожую на Сумма = Количество * Цена, которая будет выполняться при изменении значения поля Количество или Цена.
Это можно осуществить двумя способами:
Прописать команду в модуль формы документа(рис№7) – Приходный Реестр, указать в свойствах поля ввода Количество и Цена –
Процедура МатериалыКоличествоПриИзменении()
Процедура МатериалыЦенаПриИзменении()
СтрокаТабличнойЧасти = ЭлементыФормы.Материалы.ТекущиеДанные;
СтрокаТабличнойЧасти.Сумма = СтрокаТабличнойЧасти.Количество * СтрокаТабличнойЧасти.Цена;
КонецПроцедуры
Рис№7.модуль формы документа Приходный Реестр.
Способ второй - поместить расчет суммы в некотором «общедоступном» месте, чтобы разные документы, имеющие аналогичные реквизиты табличной части, могли использовать этот алгоритм.
Для описания таких «общедоступных» мест служат объекты конфигурации Общий модуль, расположенные в ветке Общие - Общие модули. Процедуры и функции, содержащиеся в этих модулях, могут быть доступны для любых объектов конфигурации.
Добавим модуль – АвтоСумма(рис№8).
Рис№8.общий модуль – АвтоСумма.
После отладки конфигурации, заходим в пользовательский режим –Операции – Документ – Приходный Реестр.
Заводим данные в документ – Приходный реестр (рис№9).
Рис№9.проводка документа – Приходный Реестр.
Так же оформляем объект конфигурации Документ- Готовая продукция(рис№10).
Рис№10. поля объекта конфигурации документ – Готовая Продукция.
Рис№.11.печать Продукция на реализацию документа – Готовая Продукция.
Теперь можно получать выходные данные. Поэтому приступим к созданию отчета, который будет показывать нам приход, расход и остатки материалов. Создадим новый объект конфигурации Отчет и назовем его Приход-Расход. Откроем окно редактирования объекта конфигурации отчет и создадим схему компоновки данных(рис№12, рис№13).
Рис№12. окно редактирования объекта конфигурации отчет – Приход Расход
Рис№13. настройка отчета – Приход Расход
Рис№14. настройка отчета – Приход Расход
Для накопления информации о том, сколько и каких материалов есть у нас на складах, мы создадим регистр Остатки Материалов.
Создадим новый объект конфигурации Регистр накопления. Зададим имя регистра – Остатки материалов.
Рис№15. регистр накопления Остатки материалов
После отладки конфигурации, запускаем отчет- Приход расход, формируем(рис№16).
Рис№16.печать отчёта - материалы
Создадим интерфейс.
Для создания индивидуальных пользовательских интерфейсов предназначены объекты конфигурации Интерфейс. Они позволяют создавать наборы команд главного меню и панели инструментов, с которыми будет работать пользователь.
Как правило, для каждой категории пользователей создается свой интерфейс, который ставится в соответствие конкретному пользователю.
Рис№15.конструктор меню-интерфейса
Рис№16.интерфейс главного меню
Заключение
В заключение данной работы хотелось бы отметить, что 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта и т. д.
Основной особенностью системы 1С:Предприятие является её конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.
Система 1С:Предприятие имеет компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.
Всего существует три основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт» и «Расчёт». Каждый компонент расширяет возможности системы путём создания конкретных конфигураций.
Компонент «Бухгалтерский учёт» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учёте. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компонента «Бухгалтерский учёт» позволяют вести учёт параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учёт, количественный и валютный учёт. Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких мероприятий в одной информационной базе.
Компонент «Оперативный учёт» предназначен для оперативного учёта наличия денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента – автоматизация учёта складских и торговых операций.
Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из областей применения компонента – расчёт заработной платы.
Список использованной литературы
15.[Электронный ресурс]: Официальный сайт «Гарант». Режим доступа: www. URL.
16.Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. — М.: ООО "1С-Паблишинг"; СПб.: Питер, 2007. — 512 с. : ил.
Введение
Глава I. Теоретические основы автоматизации бухучета.
Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления………………………………..………………………….……. стр.4
Необходимость использования средств вычислительной техники для автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии……….……..….. стр.5
Требования к автоматизированной бухгалтерской системе….….. стр.6-7
Особенности бухгалтерского учёта на примере хлебобулочного и кондитерского предприятии…………………………………….……..… стр.8
Глава II.
Основные законы, правила и организация бухгалтерского учета на предприятии.
1.1 Положение о бухгалтерском учёте…………………………….….. стр.9-10
1.2 Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью………………………….………………………….… стр.10-13
Глава III.Разработка прикладных решений в системе 1С: Предприятие 8.1
Особенности компьютерной обработки данных……………….. стр.14-15
Разработка конфигурации в системе 1С:предприятие, для автоматизации бухгалтерского учета ООО «конфетки-бараночки»………….….. стр.15-28
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность курсовой работы – необходимость автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений.
Цель курсовой работы – разработать конфигурацию и платформу бухгалтерского учета хлебобулочного и кондитерского предприятия в системе «1С: Бухгалтерии 8.х».
Задачи курсовой работы – исследовать особенности бухгалтерского учёта на предприятии хлебобулочного и кондитерского предприятия.
Предмет исследования – предприятие ООО «конфетки-бараночки» выпускающее хлебобулочную продукцию, торты.
Глава I. Теоретические основы автоматизации бухучета
1.1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления Бухгалтерский учет предприятия представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном эквиваленте об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Первоочередные задачи руководителя предприятия - это занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые решения. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы.
Возможность выбора методического обеспечения и технологии бухгалтерского учета позволяет организации влиять на эффективность учетного процесса, отражения ее имущественного и финансового положения,
1.2. Необходимость использования средств вычислительной техники для автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии.
Учетная политика является подлинным инструментом управления предприятием, финансового и налогового планирования его деятельности.
При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.
Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета во многом определяется не только квалификацией бухгалтера, но и грамотной поддержкой разработчиков конфигурации.
1.3. Требования к автоматизированной бухгалтерской системе
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить:
- арифметические расчеты;
- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
- производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
- обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам(любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя).
В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более «свежую».
В качестве основы выполнения курсового проекта выбрана система «1С:Предприятие 8.1», и этот выбор не является случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения.
Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на практически любом участке бухгалтерского учета. В комплект поставки входит так называемая типовая конфигурация, представляющая собой готовую настройку для автоматизации учета участков, присутствующих в любой коммерческой организации («Касса», «Банк», «Покупка», «Продажа», «Учет внеоборотных активов» и т.д.)
1.4. Особенности бухгалтерского учёта на примере хлебобулочного и кондитерского предприятии.
Основные экономические показатели деятельности предприятия ООО «конфетки-бараночки»(примерные данные).
Таблица 1.
Структура трудовых ресурсов ООО «конфетки-бараночки».
| Работники, занятые в производстве | 6 |
| из них Рабочие постоянные | 6 |
| Рабочие временные | - |
| Служащие | 4 |
| Работники хлебопекарни | 3 |
| Работники кондитерского цеха | 3 |
| Всего | 10 |
Таблица 2.
Структура основных средств ООО «конфетки-бараночки».
| Здания | 1 |
| Сооружения(магазин) | 1 |
| Машины и оборудование | 6 |
| Транспортные средства | 2 |
| Инвентарь, посуда, формы для выпечки | 100 |
Таблица 3.
Виды закупаемой продукции ООО «конфетки-бараночки».
| Мука | кг(мешок) |
| Сахар | кг |
| Молоко | литр |
| Маргарин | кг |
| Масло | кг |
| Подсолнечное масло | литр |
| Пищевые красители, добавки | кг |
Глава II.
Основные законы, правила и организация бухгалтерского учета на предприятии
1.1. Положение о бухгалтерском учёте.
Основные правила ведения и организации бухгалтерского учета на предприятиях установлены:
- положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, - положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия”,
- планом счетов бухгалтерского учета и некоторыми нормативными документами.
В Положении о бухгалтерском учете и отчетности содержаться следующие основные правила ведения бухгалтерского учета:
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.
Основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты. Порядок передачи первичных документов и сроки их передачи определяются утвержденным графиком документооборота.
Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Применение других видов оценок допускается в случаях, предусмотренных законодательством, положением или другими нормативными актами.
Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.
Формирование учетной политики организации осуществляется в соответствии с допущениями и требованиями, установленными положением по бухгалтерскому учету ”Учетная политика предприятия”.
1.2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью.
В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в РФ состоит из документов 4-х уровней:
первый уровень:
- высший уровень составления, законы: ФЗ "О бухгалтерском учете", указы президента, постановления, регулирующие постановку учета в организациях;
второй уровень:
- составление положения (стандарты) по бухгалтерскому учёту, которые устанавливают базовые правила ведения б/у по отдельным разделам (участкам учета, в настоящее время принято 14 положений и стандартов по б/у);
третий уровень:
- уровень представлен методическими указаниями, инструкциями, рекомендациями. Основные из них являются:
- план счетов б/у,
- положение о составе затрат и др. нормативные документы, издаваемые министерствами и ведомствами, имеющими по закону право регулирования б/у;
четвертый уровень:
- низшим уровнем являются рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику, в методическом, техническом и организационных аспектах. Совместно с учётной политикой формируются следующие внутренние документы:
- рабочий план счетов,
- формы первичных документов и внутренней бухгалтерской отчётности, порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств.
Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ пункт 1 статьи 2 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 июля 2009 г.
1. Обществом с ограниченной ответственностью (далее - общество) признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
2. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.
3. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.
Общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.
4. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Глава III.Разработка прикладных решений в системе 1С: Предприятие
1.1. Особенности компьютерной обработки данных
"1С:Предприятие - представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.
Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор". Модуль позволяет:
- настраивать все основные элементы программной среды;
- генерировать и редактировать документы с любой структурой;
- изменять их экранные и печатные формы;
- формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам.
Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д.
Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов).
1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется
1С:Предприятие – это совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.
1.2. Разработка конфигурации 1С:Предприятие 8.1 для автоматизации бухгалтерского учета ООО «конфетки-бараночки».
Запускаем 1С:Предприятие 8.1 в режиме конфигуратора. Именно с помощью этого инструмента мы будем создавать нашу конфигурацию.
Открываем Конфигуратор, Свойства - Конфигуратора оформим заставку нашей учебной конфигурации.
Заведём название нашего предприятия ООО «конфетки-бараночки». На рис.№1 заведена заставка.
Рис.1.оформление заставки с помощью прикреплению файла типа jpg.
После отладки конфигуратора и запуска пользовательского режима, получаем на рис№2 заставку с названием нашей учебной конфигурации.
Рис.№2.заставка пользовательского режима
Создадим объект конфигурации Справочник предназначенный для работы со списками данных, в котором будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков.
Так же пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить в справочник новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.
Заведём справочники:
-поставщики и клиенты;
-работники предприятия;
-продукция;
-склады хранения;
-организация;
-банки;
-статус работника.
На рис№3 заполняем поля Справочника- «Поставщики и кленты»:
В данных объекта добавляем реквизиты справочника:
-вид услуги (поставщик или покупатель);
-договор (вид договора);
Заполняем свойства реквизитов:
-тип данных(строка);
-длина
Рис№3.поля объекта справочника – Поставщики и Клиенты
После отладки конфигурации, заходим в пользовательский режим –Операции – Справочник – Поставщики и Клиенты.
Заводим данные в справочник (рис№4).
Рис№4. справочник – Поставщики и Клиенты.
Создадим объект конфигурации Документ для описания информации о совершенных хозяйственных операциях предприятия.
Свойства документа отличается от свойств всех остальных объектов базы данных. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно, и документ – не более чем черновик, заготовка. Как только документ будет проведен – изменения, вносимые документом в учет, могут вступить в силу и состояние учета может быть изменено.
Документ Приходная Накладная может содержать информацию о поставщике товаров, складе, на который приходуется товар, и т. д. Набор такой информации является одинаковым для всех документов одного вида, и для описания такого набора используются реквизиты объекта конфигурации Документ.
Заведём Документы:
-Приходный Реестр
Реквизиты документа:
-склад (тип данных реквизита - СправочникСсылка.СкладыХранения);
-организация (тип данных реквизита - СправочникСсылка.Организация)
Табличная часть документа:
-материалы (реквизиты – материал, количество, цена, сумма).
Свойства реквизита материал - СправочникСсылка.Продукция.
Свойства реквизитов количество,цена,сумма – число, длина, неотрицательное
Рис№5.поля объекта конфигурации документ – Приходный Реестр.
Форма документа(рис№6) содержит большое количество всевозможных полей, они служат для того, чтобы отображать информацию, хранящуюся в базе данных, и организовывать интерактивную работу с этой информацией.
Рис№6. форма документа - Приходный Реестр.
Чтобы каждый раз, когда меняется значение в поле Количество или в поле Цена, в поле Сумма автоматически устанавливалось значение, равное Количество * Цена, нужно написать на встроенном языке команду, похожую на Сумма = Количество * Цена, которая будет выполняться при изменении значения поля Количество или Цена.
Это можно осуществить двумя способами:
Прописать команду в модуль формы документа(рис№7) – Приходный Реестр, указать в свойствах поля ввода Количество и Цена –
Процедура МатериалыКоличествоПриИзменении()
Процедура МатериалыЦенаПриИзменении()
СтрокаТабличнойЧасти = ЭлементыФормы.Материалы.ТекущиеДанные;
СтрокаТабличнойЧасти.Сумма = СтрокаТабличнойЧасти.Количество * СтрокаТабличнойЧасти.Цена;
КонецПроцедуры
Рис№7.модуль формы документа Приходный Реестр.
Способ второй - поместить расчет суммы в некотором «общедоступном» месте, чтобы разные документы, имеющие аналогичные реквизиты табличной части, могли использовать этот алгоритм.
Для описания таких «общедоступных» мест служат объекты конфигурации Общий модуль, расположенные в ветке Общие - Общие модули. Процедуры и функции, содержащиеся в этих модулях, могут быть доступны для любых объектов конфигурации.
Добавим модуль – АвтоСумма(рис№8).
Рис№8.общий модуль – АвтоСумма.
После отладки конфигурации, заходим в пользовательский режим –Операции – Документ – Приходный Реестр.
Заводим данные в документ – Приходный реестр (рис№9).
Рис№9.проводка документа – Приходный Реестр.
Так же оформляем объект конфигурации Документ- Готовая продукция(рис№10).
Рис№10. поля объекта конфигурации документ – Готовая Продукция.
Рис№.11.печать Продукция на реализацию документа – Готовая Продукция.
Теперь можно получать выходные данные. Поэтому приступим к созданию отчета, который будет показывать нам приход, расход и остатки материалов. Создадим новый объект конфигурации Отчет и назовем его Приход-Расход. Откроем окно редактирования объекта конфигурации отчет и создадим схему компоновки данных(рис№12, рис№13).
Рис№12. окно редактирования объекта конфигурации отчет – Приход Расход
Рис№13. настройка отчета – Приход Расход
Рис№14. настройка отчета – Приход Расход
Для накопления информации о том, сколько и каких материалов есть у нас на складах, мы создадим регистр Остатки Материалов.
Создадим новый объект конфигурации Регистр накопления. Зададим имя регистра – Остатки материалов.
Рис№15. регистр накопления Остатки материалов
После отладки конфигурации, запускаем отчет- Приход расход, формируем(рис№16).
Рис№16.печать отчёта - материалы
Создадим интерфейс.
Для создания индивидуальных пользовательских интерфейсов предназначены объекты конфигурации Интерфейс. Они позволяют создавать наборы команд главного меню и панели инструментов, с которыми будет работать пользователь.
Как правило, для каждой категории пользователей создается свой интерфейс, который ставится в соответствие конкретному пользователю.
Рис№15.конструктор меню-интерфейса
Рис№16.интерфейс главного меню
Заключение
В заключение данной работы хотелось бы отметить, что 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта и т. д.
Основной особенностью системы 1С:Предприятие является её конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.
Система 1С:Предприятие имеет компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.
Всего существует три основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт» и «Расчёт». Каждый компонент расширяет возможности системы путём создания конкретных конфигураций.
Компонент «Бухгалтерский учёт» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учёте. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компонента «Бухгалтерский учёт» позволяют вести учёт параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учёт, количественный и валютный учёт. Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких мероприятий в одной информационной базе.
Компонент «Оперативный учёт» предназначен для оперативного учёта наличия денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента – автоматизация учёта складских и торговых операций.
Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из областей применения компонента – расчёт заработной платы.
Список использованной литературы
Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе «1С:Бухгалтерия 8». Издание 2. Практическое пособие. – М.: «1С-Паблишинг», 2006. 589 с.: ил.
Харитонов С.А. Технология ведения учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.0». Практическое пособие. – М.: «1С-Паблишинг», 2005. 412 с.: ил.
Ларионов А. Д. Бухгалтерская финансовая отчетность : учебное пособие / А. Д. Ларионов, Н. Н. Карзаева, А. И. Нечитайло. – М. : Велби ; Проспект, 2006.
Малявкина Л. И. Практикум по бухгалтерской (финансовой) отчетности : учебное пособие / Л. И. Малявкина, С. П. Суворова. – М. : Вершина, 2004.
[Электронный ресурс]: Официальный сайт «Консультант плюс». Режим доступа: www. URL.
15.[Электронный ресурс]: Официальный сайт «Гарант». Режим доступа: www. URL.
16.Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. — М.: ООО "1С-Паблишинг"; СПб.: Питер, 2007. — 512 с. : ил.
