СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Основной показатель, характеризующий деятельность предприятия – это объем выпуска и реализации готовой продукции. Объем реализации готовой продукции крайне важен для установления различных нормированных статей затрат, например, таких как расходы на рекламу, а также для исчисления ряда налогов.

В настоящее время основное значение придается объему реализации продукции как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность и стабильность деятельности предприятия на долгосрочную перспективу. В объем реализованной продукции на предприятии включается вся отгруженная и отпущенная продукция, независимо от того, оплачена она или нет.

Реализация готовой продукции – конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

В настоящее время, когда предъявляются повышенные требования к управлению финансовыми ресурсами, исследование вопросов бухгалтерского учета реализации готовой продукции, выступающей главным источником доходов на предприятиях, имеет актуальное значение.

Целью данной контрольной работы является рассмотрение порядка учета реализации продукции по факту отгрузки.

1. УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ПО ФАКТУ ОТГРУЗКИ

Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом качества.

Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. В состав объема продукции также включаются отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера как своим непромышленным производителям, так и сторонним предприятиям. Готовая продукция предназначена в основном для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри предприятия.

В учете продукция отражается в натуральных, условно-натуральных единицах и в стоимостном исчислении. В качестве натуральных единиц измерения используются штуки, литры, тонны и др. С их помощью ведется аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по ее видам, сортам, размерам и т.д.

В настоящее время используется два основных способа реализации продукции (работ, услуг): по принципу предоплаты и по принципу отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги оцениваются по полной фактической себестоимости, включая расходы по сбыту, подлежащие возмещению покупателями сверх договорной цены, если предприятие отражает реализацию товаров и услуг по мере оплаты покупателями расчетных документов.

При реализации продукции по принципу отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг) предприятие сначала отгружает продукцию. Затем сдает в банк товаросопроводительные документы вместе с платежным требованием на востребование платежа. В этом случае предприятие находится в менее выгодном положении, т.к. по закону его бухгалтерия обязана сразу после отгрузки (после передачи права собственности на товар покупателю) подсчитывать финансовый результат и платить налоги, независимо от поступления денег на расчетный счет.

Отгрузка продукции в порядке реализации производится в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи товаров через розничную торговлю. Договор поставки обычно содержит такие реквизиты, как: наименование договора, обозначение договаривающихся сторон, характеристику предмета договора, цены и условия платежа, сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора, условия транспортировки, страхования, принципы перехода права собственности, непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, ответственность за продукцию, гарантии исполнения договорных обязательств, порядок возмещения убытков, общие условия заключения сделки, соглашения о расходах и пошлинах, вытекающих из условия договора, а так же и другие условия (при необходимости). Договоры заключают с предприятиями-потребителями или посредническими организациями (снабженческо-сбытовыми, оптовой и розничной торговли и т.д.), как правило, на продолжительное время.

Основным документом на реализацию продукции является товарно-транспортная накладная. Ее заполняют отдельно на каждого получателя и на каждую отгрузку с обязательным указанием реквизитов, необходимых для списания продукции товаров у отправителя и оприходование ее у грузополучателей и проведение правильных расчетов за отгруженные товарно-материальные ценности и их транспортировку. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах. Первый с распиской водителя остается у зав.складом поставщика, а остальные экземпляры, заверенные подписями и печатью грузоотправителя вручаются водителю. После приемки продукции, товаров грузополучателем второй экземпляр вручается получателю груза, который подписывает и ставит штамп приемки на своем, втором экземпляре. На третьем и четвертом экземпляре грузополучатель так же расписывается в приемке груза. Третий передается в бухгалтерию поставщика, а четвертый прилагается водителем к путевому листу.

Все документы по отгруженной продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя. В частности здесь оформляются счета-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки продукции и требование ее оплаты.

На основании документации о фактической отгрузке выписывают в нескольких экземплярах платежное поручение (счет-платежное поручение). Один из них с приложением транспортных документов передается покупателю для оплаты, а другой прикладывается к документам при передаче их в банк на инкассо.

Выписка расчетных документов на оплату отгруженной продукции должна быть максимально полной и оперативной, поскольку от этого во многом зависят своевременность поступления платежа от покупателей.

Продукция учитывается как отгруженная с момента вывоза ее с территории предприятия до оплаты покупателями и предъявления ими расчетных документов за отгруженную продукцию или передачу другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах.

Для учета наличия и движения отгруженной продукции предназначен синтетически активный счет №45 «Товары отгруженные». На этом счете указывают переданные транспортным организациям, отгруженные собственным транспортом готовую продукцию, товары и другие изделия в тех случаях, когда по условиям поставки право владения и распоряжения грузом, риск его случайной гибели не переходят к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь так же отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных началах, стоимость тары, оплачиваемой сверх стоимости изделий, транспортные расходы, независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а так же суммы по признанным претензиям, предъявленным покупателям, транспортным организациям за недостачу груза в пути.

Счет №45 применяется для отражения реализации на момент оплаты расчетно-платежных документов за отгруженную продукцию. При отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) в учете составляют следующие записи:

Д-т счета 45 «Товары отгруженные»;

К-т счета 40 «Готовая продукция» – на фактическую производственную (плановую, нормативную) себестоимость отгруженной продукции ж/о 11;

К-т счета 41 «Товары» – на фактическую себестоимость отгруженных товаров ж/о 11;

К-т счета 20 «Основное производство» – на фактическую себестоимость услуг промышленного характера, оказанных на сторону, ж/о 10/1;

К-т счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» – на фактическую себестоимость отгруженных полуфабрикатов собственного производства ж/о 10/1;

К-т счета 23 «Вспомогательные производства» – на фактическую себестоимость оказанных услуг цехами вспомогательного производства на сторону ж/о 10/1;

К-т счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства» – на фактическую себестоимость оказанных услуг обслуживающими производствами и хозяйствами на сторону, ж/о 10/1;

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость принятых к оплате счетов транспортных и других организаций за услуги, возмещаемые покупателями, ж/о 6;

К-т счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на сумму командировочных расходов работников, сопровождающих отгруженную покупателями продукцию, возмещаемых согласно договору с покупателями ж/о 7;

К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – на сумму выполненных и сданных работ по сбыту продукции, возмещаемую покупателями ж/о 8.

По мере поступления денежных средств за отгруженную продукцию (товары, работы, услуги) на фактическую их себестоимость составляется запись:

Д-т счета 90 «Реализация»;

К-т счета 45 «Товары отгруженные».

При этом фактическая производственная себестоимость в конце месяца определяется в разделе 1 (подраздел А) ведомости 16.

Поступление выручки на расчетный счет по договорным ценам отражается записью:

Д-т счета 51 «Расчетный счет» (50, 52);

К-т счета 90 «Реализация».

На сумму начисленного НДС и других налогов и сборов с выручки от реализации продукции, работ, услуг в учете составляется следующая запись:

Д-т счета 90 «Реализация»;

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

При отражении реализации на момент предъявления покупателям (заказчикам) расчетно-платежных документов за отгруженную продукцию, работы, услуги счетом 45 «Товары отгруженные» не пользуются.

Аналитический учет отгруженной и отпущенной продукции на основе предъявленных в адрес покупателей расчетно-платежных документов (счетов-фактур, платежных требований) ведется в ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» разделе 2 «Отгрузка, отпуск и реализация продукции, работ, услуг». Аналитический учет отгруженной продукции предусматривает: необходимость текущей регистрации операций по отгрузке на основе предъявленных на инкассо или отправленных в адрес покупателей расчетно-платежных документов (счетов-фактур, платежных требований, платежных требований-поручений и др.); наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случаях отказа от оплаты счетов; обобщение за каждый месяц произведенных записей в таком порядке, при котором видны бухгалтерские записи по синтетическим счетам и необходимые данные для составления отчетности. В этом разделе обобщаются следующие данные: остаток продукции, находящейся на начало месяца в отгрузке, как по ассортименту, так и в стоимостном выражении; количество и стоимость изделий, отгруженных за месяц; стоимость тары и суммы транспортных расходов; состояние расчетов с покупателями; суммы, поступившие в отчетном месяце за продукцию, и др. В разделе также производится обобщение за каждый месяц данных для записей по синтетическим счетам и составления отчетности.

Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках: по отпускным ценам и фактической себестоимости.

Следует отметить, что метод реализации продукции по отгрузке пока не получил широкого распространения в нашей стране, хотя он повсеместно используется в международной практике. Основными причинами этого факта являются неплатежеспособность многих предприятий, недостаточность распространения вексельного обращения и страховых гарантий оплаты, несовершенство форм расчетов и банковского обслуживания, невозможность создания текущих резервов сомнительных долгов (разрешается указанный резерв создавать после окончания отчетного года) и др.

В последнее время широко применяется предварительная оплата намечаемой к поставке готовой продукции.

2. УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО

В ООО бухгалтерский учет осуществляется под руководством главного бухгалтера. Требования главного бухгалтера при осуществлении избранной учетной политики являются обязательными для всех работников организации. Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Республике Беларусь и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе с ведением главной книги.

Важное значение для организации учета готовой продукции и ее реализации имеет рациональное формирование учетной политики. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов готовая продукция учитывается на счете 43 «Готовая продукция». В то же время допускается возможность учета выпуска готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Схема документооборота по учету готовой продукции и ее реализации в ООО:

На предприятии ООО отгрузка готовой продукции производится по предварительной оплате: продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Также поставщик оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость и обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов-фактур.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется товарно-транспортными накладными. Основанием для выписки накладных на отпуск готовой продукции покупателю являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладные выписываются в отделе сбыта в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта. Первый с распиской водителя остается у зав.складом поставщика, а остальные экземпляры, заверенные подписями и печатью грузоотправителя вручаются водителю. После приемки продукции, товаров грузополучателем второй экземпляр вручается получателю груза, который подписывает и ставит штамп приемки на своем, втором экземпляре. На третьем и четвертом экземпляре грузополучатель так же расписывается в приемке груза. Третий передается в бухгалтерию поставщика, а четвертый прилагается водителем к путевому листу.

Данные платежных поручений ежедневно записываются в ведомости учета реализации продукции №16.

В первом разделе ведомости №16 содержатся данные по счету 43 «Готовая продукция» в двух оценках: фактической и учетной. В этом разделе рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продукции; она сверяется с книгой учета остатков на складах готовой продукции. Учет движения отгруженной продукции ведется во втором разделе ведомости №16. В этом разделе совмещаются синтетический и аналитический учеты отгрузки и реализации продукции и расчетов с покупателями.

Раздел третий «Сводные данные по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммами по предъявленным счетам. Этот раздел служит для контроля оборотов по кредиту счетов 45 и 90 в журнале- ордере №11 и правильности расчета остатка по счету 45 «Товары отгруженные».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В соответствии с поставленной в ра­боте целью были раскрыты основные особенности учета реализации по факту отгрузки.

Актуальность рассмотренной темы состоит в том, что конечным результатом деятельности любого производственного предприятия является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

Особенности учета реализации готовой продукции отгрузки были рассмотрены на примере предприятия ООО.

Отпускаемая со склада продукция оформляется отделом сбыта ООО на основании предоплаты: продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу.

В целом порядок учета отгрузки готовой продукции ООО соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации и осуществляется по принципу предоплаты.

0. 
   Следует отметить, что метод реализации продукции по отгрузке пока не получил широкого распространения в нашей стране, хотя он повсеместно используется в международной практике. Основными причинами этого факта являются неплатежеспособность многих предприятий, недостаточность распространения вексельного обращения и страховых гарантий оплаты, несовершенство форм расчетов и банковского обслуживания.
   
1. 
   В последнее время широко применяется предварительная оплата намечаемой к поставке готовой продукции.
   

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. 
   Бухгалтерский учет/ Балдинова А.И., Дементей Т.И., Завидова Е.И. и др.; Под общ. ред. Тишкова И.Е. – Мн.: Выш. шк., 2005 – 685 с.
   
2. 
   Бычковский Г.В. Учет затрат на производство продукции, учет готовой продукции и ее реализация. – Мн.: Выш. шк., 2006 – 256 с.
   
3. 
   Постановление Министерства финансов Республики Беларусь №89 от 30 мая 2003 г. «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета». [Электронный ресурс]. – 2010. – Режим доступа: http://www.pravoby.info/docum09/part22/akt22229/index.htm
   
4. 
   Стражева Н.С. Бухгалтерский учет. – Мн.: Выш. шк., 2003 – 273 с.
   
5. 
   Тартур И.К. Бухгалтерский учет. – Мн.: БГЭУ., 2007 – 413 с.
   
6. 
   Тишков И.Е., Балдинова А.И., Дементей Т.Н. Бухгалтерский учет. – Мн.: Выш. шк., 2004 – 687 с.