Реферат Проведение аудиторской проверки финансовой деятельности
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ 1
1
Введение 1
4
Глава 1. Теоретические аспекты изучения аудиторской деятельности на современном этапе 4
1.1. Объект аудита и источники информации 4
Хозяйственная деятельность в условиях рыночной экономики обобщается с использованием денежного измерителя, т.е. финансового критерия. Поэтому в системе экономического контроля сформировался финансовый контроль. Содержанием этого контроля являются производственные отношения и производительные силы в сфере макро- и микроэкономики хозяйственной деятельности. В сфере макроэкономики функционирует государственный финансово-экономический контроль, который осуществляет Счетная палата РФ. Объектами его являются Государственный бюджет, сметы высших органов государственной исполнительной, судебной власти, иностранные валютные кредиты, иностранные инвестиции в крупномасштабные программы и т. д. 7
На уровне микроэкономики функционирует финансово-хозяйственный контроль, который осуществляют Государственная контрольно-ревизионная служба России и контрольно-ревизионные подразделения владельцев капитала, а также по заказу последних - независимые аудиторские организации. 7
Цель аудиторской деятельности - способствовать рациональному использованию денежных средств и предметов труда, а также самого труда в предпринимательской деятельности для получения наибольшей прибыли. 7
Задачи финансово-хозяйственного контроля подразделяются на частные и общие. Решение частных задач предусматривает проверку одной из сторон хозяйственной деятельности, а общих - всей хозяйственной деятельности объединения, корпорации с определением рентабельности и 8
конкурентоспособности продукции, прибыльности хозяйствующих субъектов. 8
Основными задачами аудиторской деятельности являются выявление и профилактика нарушений в технологии производства, имеющих причинные связи с выпуском недоброкачественной продукции, перерасходами сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов; невыполнением договорных обязательств по кооперированным поставкам; неконкурентоспособностью продукции; убыточной работой отдельных хозяйствующих субъектов. 8
Аудиторская деятельность в России осуществляется государственными контрольными органами, общественным и независимым аудиторским контролем, а также самими владельцами капитала, вложенного в предпринимательскую деятельность. 8
Формами финансово-хозяйственного контроля являются тематические проверки, ревизии, аудит. Тематические проверки производят все контролирующие органы; ревизии - собственники и Государственная контрольно-ревизионная служба; аудит - независимые специализированные хозрасчетные аудиторские организации. 8
Цели финансово-хозяйственного контроля зависят от среды, в которой он функционирует и для обслуживания которой он создан. Под средой понимают все то, что окружает объект контроля или его элементы и воздействует на них. 9
Такие воздействия можно разделить на вещественные, энергетические и информационные. Проведение финансово-хозяйственного контроля основывается в значительной степени на информационном факторе, который связан с вещественными элементами производства, его технологией и маркетингом, а также планированием, учетом, анализом и управлением финансово-хозяйственной деятельностью. 9
9
Технологические процессы контролируют с помощью статистических методов, где объект контроля выступает как «черный ящик». Количественная характеристика цели финансово-хозяйственного контроля обусловлена выбором системы оценки показателей хозяйственной деятельности, которые объединяют в следующие группы: 9
· экономическая - эффективность, себестоимость продук-ции, рентабельность, рыночная стоимость и прибыль; 9
· технико-экономическая - производительность труда, надежность работы оборудования; 9
· технологическая - точность, качество и конкурентоспособность продукции, надежность и прогрессивность технологии. 9
Следовательно, содержание, цели и задачи финансово-экономического контроля определяют его функции в управлении хозяйственной деятельностью. 10
1.2. Аудиторская деятельность на современном этапе 13
18
Глава 2 Анализ финансового положения организации 18
2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика ООО «РЕАХИМ-Волгоград» 18
2.2 Анализ бухгалтерской отчетности ООО «РЕАХИМ-Волгоград» 20
56
Глава 3 Проведение аудиторской проверки финансовой деятельности ООО «РЕАХИМ-Волгоград» 56
3.1. Порядок проведения аудиторской проверки финансовой деятельности 56
По окончании аудиторской проверки в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. 63
63
3.2 Выявленные ошибки при проведении аудиторской проверке и пути их устранения 63
70
Заключение 70
71
Список литературы 71
Введение
Аудит - это системный процесс получения и оценки объективных данных об экономических действиях, устанавливающий уровень их соответствия определенному критерию и представляющий результаты заинтересованным пользователям.
Аудит не только оценивает достоверность бухгалтерской отчетности, но и ее повышает, так как выявленные искажения бухгалтерской отчетности и нарушения требований нормативных документов по ведению бухгалтерской отчетности устраняются во время аудиторских проверок или после их завершения. Деятельность предприятий обуславливает специфику рынка аудиторских услуг, к которым относятся: экспертиза достоверности бухгалтерской отчетности; постановка учета; консультирование; создание системы внутреннего контроля и осуществление внутреннего аудита. На уменьшение ошибок в бухгалтерской отчетности, нарушений законодательства Российской Федерации, существенное влияние оказывает функционирование служб внутреннего аудита. Внутренний аудит на предприятиях предполагает: ревизию наличия и правильности составления бухгалтерских документов, проверку выполнения решений собраний акционеров, учредителей, соблюдение налогового и иного законодательства. Кроме услуг внутреннего аудита, возникает потребность в услугах внешних аудиторов. Это объясняется расширением круга источников финансирования.
Перечисленные выше факторы свидетельствуют о необходимости независимого контроля в сфере хозяйственно-финансовой деятельности организаций, который осуществляется аудиторами. В мировой практике аудиторская деятельность строится в соответствии с международными стандартами. Это, во-первых, общие стандарты, где изложены сущность, цели, задачи и обязанности сторон; во-вторых, профессиональные стандарты, в которых изложены понятия независимости, объективности,
конфиденциальный характер выдаваемой информации; в третьих, эксплуатационные стандарты, содержащие методику непосредственно аудиторских проверок, оценку их соответствия законодательным актам и в-четвертых, стандарты, регламентирующие форму и сроки представления результатов аудиторской проверки.1
Актуальность исследования заключается в том, что аудиторские проверки незаменимы на переходном этапе развития России. Аудиторская деятельность способствует не только улучшению всей работы экономического субъекта, защищает интересы его собственников, но и стоит на страже интересов государства, соблюдения законов и нормативных актов.
Задачи исследования:
- рассмотрение факторов, обусловивших становление аудита в России;
- анализ основных моментов организации и регулирования аудиторской деятельности в России на современном этапе;
- описание процедуры проведения аудиторской проверки ОАО «РЕАХИМ-Волгоград».
Объект исследования - ОАО «РЕАХИМ-Волгоград».
Предмет исследования – финансовая деятельность предприятия для проведения аудиторской проверки.
Цель исследования: рассмотреть сущность аудита и аудиторской деятельности.
При написании работы были использованы российские источники, посвященные рассматриваемой проблеме, в частности, статьи в специализированных периодических изданиях.
Глава 1. Теоретические аспекты изучения аудиторской деятельности на современном этапе
1.1. Объект аудита и источники информации
Экспорт товаров подвержен различного рода рискам (коммерческий риск, финансовый риск, валютный риск, риск неэффективности сделки и т.д.) и, как следствие, возможности возникновения искажений данных отчетности, поэтому считается необходимым выделение экспортных торговых операций в обособленный объект аудита.
Особенностью внешнеэкономических сделок является то, что они выходят за рамки одного государства, а значит, информационная база значительно шире, чем при оценке других видов операций предприятия.
При классификации информации для аудита целесообразно разделение всех источников на внутренние и внешние.
В качестве источника внешней информации при проведении проверки организаций-экспортеров прежде всего необходимо выделить информационные ресурсы банков, таможенных органов, осуществляющих контроль за экспортной торговой деятельностью организаций. К таким источникам информации относятся, например, грузовая таможенная декларация (ГТД), паспорт экспортной сделки (ПС), платежные документы уполномоченных банков.
Получение информации из указанных источников является эффективным способом сбора и обобщения аудиторских доказательств.2
Помимо приведенных выше внешних источников информации экспортных торговых операций к ним также относятся:
Информация о политической и экономической ситуации в отношении стран, субъектами которых являются контрагенты по сделке.
Информация о денежно-кредитной и бюджетной политике государства.
Отраслевая информация.
Характеристика контрагентов.
Законодательная и справочно-информационная базы.
Заключения официальных государственных органов, внешних аудиторов и иных организаций, уполномоченных проводить проверки.
Информация СМИ, сети Интернет.
К внутренним источникам информации относятся сведения, генерируемые самим предприятием:
Правовые документы предприятия.
К ним относятся учредительные документы, которые являются обоснованием для аудитора при определении возможности осуществления данного рода деятельности. Кроме того, правильность их составления, своевременность оформления и регистрации изменений позволяет сделать вывод о законности существования предприятия в целом. С правовой точки зрения аудитор также должен оценить банковские и таможенные документы.
Учетная и налоговая политики.
Экспортные торговые контракты.
Договоры с транспортными, посредническими, экспедиторскими и другими организациями.
Первичные документы.
К ним относятся товарные накладные, инвойсы, акты, счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, ведомости учета готовой продукции, ведомости учета отгруженной экспортной продукции и т.д.
База данных бухгалтерского учета.
Данные бухгалтерской отчетности.
Внеучетные источники информации, такие как, например, внутренние приказы организации-экспортера.3
Хозяйственная деятельность в условиях рыночной экономики обобщается с использованием денежного измерителя, т.е. финансового критерия. Поэтому в системе экономического контроля сформировался финансовый контроль. Содержанием этого контроля являются производственные отношения и производительные силы в сфере макро- и микроэкономики хозяйственной деятельности. В сфере макроэкономики функционирует государственный финансово-экономический контроль, который осуществляет Счетная палата РФ. Объектами его являются Государственный бюджет, сметы высших органов государственной исполнительной, судебной власти, иностранные валютные кредиты, иностранные инвестиции в крупномасштабные программы и т. д.
На уровне микроэкономики функционирует финансово-хозяйственный контроль, который осуществляют Государственная контрольно-ревизионная служба России и контрольно-ревизионные подразделения владельцев капитала, а также по заказу последних - независимые аудиторские организации.4
Цель аудиторской деятельности - способствовать рациональному использованию денежных средств и предметов труда, а также самого труда в предпринимательской деятельности для получения наибольшей прибыли.
Задачи финансово-хозяйственного контроля подразделяются на частные и общие. Решение частных задач предусматривает проверку одной из сторон хозяйственной деятельности, а общих - всей хозяйственной деятельности объединения, корпорации с определением рентабельности и
конкурентоспособности продукции, прибыльности хозяйствующих субъектов.5
Основными задачами аудиторской деятельности являются выявление и профилактика нарушений в технологии производства, имеющих причинные связи с выпуском недоброкачественной продукции, перерасходами сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов; невыполнением договорных обязательств по кооперированным поставкам; неконкурентоспособностью продукции; убыточной работой отдельных хозяйствующих субъектов.
Аудиторская деятельность в России осуществляется государственными контрольными органами, общественным и независимым аудиторским контролем, а также самими владельцами капитала, вложенного в предпринимательскую деятельность.
Формами финансово-хозяйственного контроля являются тематические проверки, ревизии, аудит. Тематические проверки производят все контролирующие органы; ревизии - собственники и Государственная контрольно-ревизионная служба; аудит - независимые специализированные хозрасчетные аудиторские организации.
Цели финансово-хозяйственного контроля зависят от среды, в которой он функционирует и для обслуживания которой он создан. Под средой понимают все то, что окружает объект контроля или его элементы и воздействует на них.
Такие воздействия можно разделить на вещественные, энергетические и информационные. Проведение финансово-хозяйственного контроля основывается в значительной степени на информационном факторе, который связан с вещественными элементами производства, его технологией и маркетингом, а также планированием, учетом, анализом и управлением финансово-хозяйственной деятельностью.
Технологические процессы контролируют с помощью статистических методов, где объект контроля выступает как «черный ящик». Количественная характеристика цели финансово-хозяйственного контроля обусловлена выбором системы оценки показателей хозяйственной деятельности, которые объединяют в следующие группы:6
· экономическая - эффективность, себестоимость продук-ции, рентабельность, рыночная стоимость и прибыль;
· технико-экономическая - производительность труда, надежность работы оборудования;
· технологическая - точность, качество и конкурентоспособность продукции, надежность и прогрессивность технологии.
Следовательно, содержание, цели и задачи финансово-экономического контроля определяют его функции в управлении хозяйственной деятельностью.
Развитие рыночных отношений в России обусловило принятие большого количества нормативных документов, регламентирующих правовые вопросы деятельности организаций; постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, порядка формирования издержек производства. В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые зачастую в силу различных обстоятельств не всегда в полной мере доводятся до налогоплательщиков. Реорганизация многих крупных государственных предприятий в коммерческие структуры вызвала приток новых руководителей предприятий и предпринимателей, не обладающих должным опытом работы в новых условиях хозяйствования, имеющих в ряде случаев слабое представление о системе новых законодательных актов, регламентирующих особенности деятельности этих предприятий. Поэтому появились и первые нарушения в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной
деятельности предприятий. Органы, на которых возлагались обязанности по оказанию помощи предприятиям в правильном применении тех или иных законодательных актов, сами, в силу их малочисленности и перегруженности работой, оказались не готовы к такой работе.7 В связи с этим, возникла необходимость в создании эффективной системы негосударственного контроля за деятельностью предприятий, которая бы включала в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, правильности исчисления налогов, правовой помощи и другие виды услуг, оказываемых с целью улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях, повышения эффективности их коммерческой деятельности.
Аудиторский контроль широко применяется в мировой практике. В его основе лежит взаимная заинтересованность государства, администрации предприятий и их владельцев в достоверности учета и отчетности. В условиях плановой, централизованно управляемой экономики потребность в независимом финансовом контроле в нашей стране не возникала. Его вполне заменяла система ведомственного и вневедомственного контроля, сосредоточенная на поиске упущений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выискивании ошибок и отступлений в отчетности, нахождении и наказании виновных. Аудит (аудиторская деятельность) представляет собой независимую проверку годовой финансовой отчетности, составленной хозяйствующими субъектами в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, с целью установления ее достоверности, полноты и точности отражения активов, обязательств, собственных средств и финансовых результатов за год.
Аудит - независимая проверка и выражение мнения о финансовом отчете предприятия.
Аудит в классическом понимании этого слова - внешний финансовый контроль, то есть осуществляемый независимыми дипломированными бухгалтерами, не работающими в данной компании.
Временные правила аудиторской деятельности в РФ, утвержденные Указом Президента РФ 22.12.03 г. № 22638, определяют аудит как "предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также по оказанию иных аудиторских услуг. Проект Федерального Закона "Об аудиторской деятельности" определяет аудит как независимую экспертизу бухгалтерской отчетности организации, проводимую квалифицированными специалистами (аудиторами) путем проверки соблюдения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Российской Федерации, полноты и верности отражения показателей деятельности предприятий в бухгалтерской отчетности. Таким образом, определений аудита много и в каждом из них прослеживается сущность, назначение и цели аудирования. Организацию аудита в любой стране обуславливает три фактора:9
1. наличие установленного законом требования определять достоверность и правдивость финансовой отчетности согласно закону о предпринимательстве и компаниях;
2. наличие законного требования определять состояние правительственных и местных органов власти по отношению к проверяемой фирме;
3. наличие соглашения об оказании аудиторских услуг или официальный документ, определяющий аудиторские услуги.
Организация аудита в России предполагает решение следующих первоочередных задач: - определение статуса аудитора в системе отношений между хозяйствующими субъектами, кредитно-хозяйственными учреждениями и государством; - определение прав и обязанностей аудитора в отношениях с заказчиками и администрацией проверяемых предприятий; - установление классификационных требований для аудиторов и условий, определяющих право занятия аудиторской деятельностью; - разработка Правил (стандартов) аудиторской деятельности; - организация обучения и переподготовки аудиторов, информационного и методического их обеспечения; - регламентация условий оплаты труда аудиторов, их социальной защиты и страхование аудиторских рисков. Первые две из перечисленных задач могут быть решены только на законодательном уровне, так как они определяют правовое положение аудиторов в обществе. Правовая защита аудитора является основным условием его независимости, без которой трудно рассчитывать на подлинную объективность аудиторских заключений. Другие задачи определяют профессиональные требования и условия деятельности аудиторов и могут быть отнесены к компетенции профессиональной организации самих аудиторов. В России аудит является сравнительно новым видом деятельности, поэтому нормативно-правовая база, систематизирующая организацию его проведения находится в стадии становления.10
1.2. Аудиторская деятельность на современном этапе
На современном этапе развития отечественной экономики острее становится проблема совершенствования контроля финансово-хозяйственной деятельности коммерческих предприятий, что невозможно без
совершенствования института аудита. Активное развитие аудита в России напрямую связано с формированием основ рыночной экономики в начале 90-х годов прошлого века. Эти же годы стали периодом адаптации концепции аудиторского риска и существенности к практическому применению. Расширение концепции, связанное с включением в нее новых понятий, требует развития теории и практического применения аудиторского риска и существенности. Приобретает актуальность проблема повышения качества аудита. На российском рынке растет конкуренция по этому виду услуг, повышается требовательность заказчиков и пользователей аудита, заинтересованных в том, чтобы аудиторские проверки проводились в соответствии с аудиторскими стандартами. В нынешних условиях хозяйствования заказчикам аудита необходима полноценная объективная информация о финансовом положении организации, состоянии ее бухгалтерского учета. Таким образом, возникает объективная потребность в более совершенных и динамичных методах определения основных критериев аудиторской деятельности.11
Появление на современном этапе аудита в России было вызвано изменениями в экономической системе общества и определялось требованиями со стороны рыночной экономики, при которой аудит является непременным элементом ее инфраструктуры, неотъемлемой частью финансового контроля. Созданные в ходе перестройки управления экономикой и приватизации акционерные общества, частные фирмы и другие негосударственные организации нуждались в новом финансовом контроле, который предохранял бы их от ошибок и нарушений в ведении хозяйственных и финансовых операций, способствовал правильной постановке бухгалтерского учета и отчетности, росту эффективности работы, нормальным взаимоотношениям с деловыми партнерами и государством. Достижения российского аудита стали возможны после обеспечения его нормативного регулирования, установления правовых норм и правил аудиторской деятельности. Начало этому было положено 22 декабря 2003 г.
Указом президента РФ №2263, которым были утверждены Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации. Значительную роль в развитии аудиторской деятельности в России сыграли Комиссия по аудиторской деятельности при президенте РФ, центральные аттестационно-лицензионные аудиторские комиссии (ЦАЛАК) Минфина России, Банка России, Росстрахнадзора.
После вступления в силу федерального закона «Об аудиторской деятельности» в новом законодательном формате в настоящее время в основном сформирована нормативно-правовая база регулирования аудиторской деятельности. Совет по аудиторской деятельности при Минфине России во многих вопросах стал правопреемником четырех вышеперечисленных комиссий.
В условиях еще сохранившихся стереотипов, тем не менее, трудно недооценивать значение аудита для отечественной экономики в настоящий период. В условиях коренных экономических преобразований, необходимость проведения которых была продиктована объективными причинами, отсутствие сильного отечественного института аудита при всей сложности экономической ситуации может значительно снизить эффективность проводимых реформ. С появлением в стране различных форм собственности нельзя опираться только на систему государственного финансового контроля. И в этих условиях развитию аудиторской деятельности не было альтернативы. Аудит как профессия формировался и развивался в России одновременно с совершенствованием законодательной и нормативной правовой базы. Основная особенность развития аудита в России за прошедший период — это государственное регулирование аудиторской деятельности и отсутствие единого мощного профессионального объединения аудиторов. Создание такого объединения возможно, в том числе, путем слияния нескольких аккредитованных при Минфине России профессиональных аудиторских объединений. В странах с давней историей
аудита регулирование профессии осуществляется в основном через профессиональные объединения.
Достижения в развитии аудита: Главное — это принятие федерального закона «Об аудиторской деятельности» — т.е. придание профессии законодательной основы, а также формирование системы лицензирования, создание системы правил (стандартов) аудиторской деятельности, включая утверждение первой и второй очередей федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, разработанных на основе международных стандартов аудита, завершение стандартов третьей очереди. За период реализации федерального закона подготовлены и приняты пять постановлений правительства РФ, более 10 приказов и ряд писем Минфина России по вопросам регулирования аудиторской деятельности. Достигнуты неплохие количественные и качественные показатели — в сфере аттестации аудиторов, лицензирования аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов, контроля качества аудиторских услуг. Рассмотрение всех актуальных вопросов аудиторской деятельности осуществляется при непосредственном участии профессионального аудиторского сообщества — в первую очередь в рамках Совета по аудиторской деятельности при Минфине России. Российские аудиторы востребованы не только в частном секторе экономики. Осуществляются также многочисленные аудиторские проверки государственных унитарных предприятий и акционерных обществ. В целях реализации постановления правительства РФ от 12 июня 2002 г. №409 «О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита» готовятся предложения по совершенствованию правил проведения конкурсов по отбору аудиторских организаций для проведения ежегодного обязательного аудита организаций со значительной долей государственной собственности. Совет по аудиторской деятельности в августе 2003 г. принял Кодекс этики аудиторов России. В настоящее время завершается планирование комплекса мероприятий по обеспечению качественного аудита финансовой
(бухгалтерской) отчетности, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Расширяется перечень мероприятий по международному сотрудничеству в области организации аудиторской деятельности. В рамках объединительной тенденции аудиторского сообщества в апреле 2003 г. было заключено соглашение между всеми 7 аккредитованными профобъединениями аудиторов. Большое внимание уделяется работе с гражданами. Так, только в 2003 г. департаментом рассмотрены более 17 тысяч обращений по вопросам аудиторской деятельности. Таким образом можно говорить о формировании системного подхода к вопросам регулирования аудиторской деятельности. Не случайно, обращаясь к участникам V Всероссийской конференции «Аудит в России», председатель Счетной палаты РФ С.В. Степашин отметил: «Можно с уверенностью сказать, что к настоящему времени в стране сформирован институт независимого аудита. Практика деятельности аудиторов и аудиторских организаций наглядно свидетельствует о большой пользе аудита в выборе рациональных и эффективных путей достижения оптимальных результатов в развитии предприятия (организации), совершенствовании управленческой деятельности».
Новые тенденции в аудите: Основная тенденция — это предстоящий переход на МСФО и, как следствие, необходимость проведения аудита отчетности, подготовленной по МСФО. Поэтому в ближайшее время наиболее востребованными будут специалисты, обладающие соответствующей квалификацией. Плюс последовательное содействие Минфина развитию саморегулирования.
Глава 2 Анализ финансового положения организации
2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика ООО «РЕАХИМ-Волгоград»
Общество с ограниченной ответственностью «РЕАХИМ-ВОЛГОГРАД» образовано в соответствии с Уставом 21 июня 1999 года. Уставный капитал общества составляет 100000 рублей, и единственным его учредителем является руководитель предприятия –Иванов И.В. ООО «РЕАХИМ-ВОЛГОГРАД» имеет самостоятельный баланс, круглую печать и штампы.
С первых дней существования основным видом деятельности предприятия является снабжение сельскохозяйственных предприятий области продукцией производственно-технического назначения, в том числе техникой, сельскохозяйственными, автомобильными и тракторными запчастями.
На базе предприятия создан сервисный центр по гарантийному и техническому обслуживанию техники.
В настоящее время помимо снабженческой деятельности, предприятие предоставляет в аренду складские и офисные помещения, оказывает услуги по переработке груза, транспортные услуги.
Организационную структуру ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» можно определить как линейно-функциональную.
Основные отделы:
- Отдел сбыта;
- Отдел снабжения;
- Транспортный отдел;
- Бухгалтерия.
Бухгалтерский и налоговый учет организации ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, непосредственно подчиненным
руководителю организации. Предприятие для учета использует единую журнально-ордерную форму счетоводства. Предприятие использует автоматизированную систему учета 1С «Бухгалтерия» с наличием локальной сети. Бухгалтерская отчетность составляется ежемесячно и предоставляется ежеквартально. Месячная бухгалтерская отчетность составляется регулярно и детализировано.
Основные показатели деятельности ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» по данным бухгалтерской отчетности за 2010-2010 г. приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Основные показатели деятельности ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» за 2009-2010 гг.
Показатели | 2009 год | 2010 год | Изменение (+,-) | ||||
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 8288 | 9094 | 806 | ||||
Стоимость материально- производственных запасов, тыс. руб. | 39370 | 41192 | 1822 | ||||
Среднесписочная численность работающих, чел | 42 | 44 | 2 | ||||
Себестоимость реализованных товаров (работ, услуг), тыс. руб. | 99169 | 118426 | 19257 | ||||
Выручка от реализации товаров (работ, услуг), тыс. руб. | 164123 | 202138 | 38015 | ||||
Валовая прибыль , тыс. руб. | 41460 | 61250 | 19790 | ||||
Дебиторская задолженность, тыс. руб. | 15375 | 14051 | -1324 | ||||
Средняя заработная плата, тыс. руб. | 14 | 17 | 3 | ||||
Средняя величина торговой надбавки, % | 25 | 26 | 1 | ||||
Рентабельность продаж, % | 25,26 | 30,3 | 5,04 | ||||
| | | | |
Анализируя работу ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» за 2009-2010 годы можно сделать вывод, что все показатели имели положительную тенденцию. Среднегодовая стоимость основных средств в 2010 году повысилась с 8288 тыс. руб. до 9094 тыс. руб., т.е. на 806 тыс. руб. за счет приобретения нового оборудования и дополнительной площади складских помещений.
Возросли также выручка от реализации товаров, работ, услуг и балансовая прибыль соответственно за счет увеличения объемов продаж и номенклатуры товаров. Как следствие этого возросла рентабельность
продаж с 25,26% - в 2009 году, до 30,3 % - в 2010 году, что на 5,04 % выше чем за аналогичный период 2009 года.
2.2 Анализ бухгалтерской отчетности ООО «РЕАХИМ-Волгоград»
Бух
гал
тер
ский ба
ланс слу
жит ин
ди
ка
то
ром для оцен
ки фи
нан
со
во
го со
стоя
ния пред
при
ятия. Ито
го ба
лан
са но
сит на
зва
ние ва
лю
ты ба
лан
са и да
ет ори
ен
ти
ро
воч
ную сум
му средств, на
хо
дя
щих
ся в рас
по
ря
же
нии пред
при
ятия.
Для об
щей оцен
ки фи
нан
со
во
го со
стоя
ния пред
при
ятия со
став
ля
ют уп
лот
нен
ный ба
ланс, в ко
то
ром объ
е
ди
ня
ют в груп
пы од
но
род
ные ста
тьи. При этом со
кра
ща
ет
ся чис
ло ста
тей ба
лан
са, что по
вы
ша
ет его на
гляд
ность и по
зво
ля
ет срав
ни
вать с ба
лан
са
ми дру
гих пред
при
ятий.
Уп
лот
нен
ный ба
ланс мож
но вы
пол
нять раз
лич
ны
ми спо
со
ба
ми. До
пус
ти
мо объ
е
ди
не
ние ста
тей раз
лич
ных раз
де
лов.
Пред
ва
ри
тель
ную оцен
ку фи
нан
со
во
го со
стоя
ния пред
при
ятия мож
но сде
лать на ос
но
ве вы
яв
ле
ние «боль
ных» ста
тей ба
лан
са. Об оп
ре
де
лен
ных не
дос
тат
ках в ра
бо
те пред
при
ятия сви
де
тель
ст
ву
ет на
ли
чие де
би
тор
ской и про
сро
чен
ной кре
ди
тор
ской за
дол
жен
но
сти, сто
ит от
ме
тить, что де
би
тор
ская за
дол
жен
ность умень
ши
лась на 102,3 тыс. руб., а кре
ди
тор
ская за
дол
жен
ность уве
ли
чи
лась на 174,1 тыс. руб.; на ко
нец 08 го
да де
би
тор
ская за
дол
жен
ность пре
вы
ша
ет кре
ди
тор
скую за
дол
жен
ность на 59,6 тыс. руб.,
Ва
лю
та ба
лан
са в аб
со
лют
ном вы
ра
же
нии уве
ли
чи
лась на 72,2 тыс. руб., но с уче
том ин
фля
ции си
туа
ция вы
гля
дит сле
дую
щим об
ра
зом: 860,2-788*1,15=-46, т.е. умень
ше
ние на 46 тыс. руб.
Все по
ка
за
те
ли срав
ни
тель
но
го ана
ли
ти
че
ско
го ба
лан
са мож
но раз
бить на три груп
пы:
- ста
тьи ба
лан
са в аб
со
лют
ном вы
ра
же
нии на на
ча
ло и ко
нец го
да
- по
ка
за
те
ли струк
ту
ры ба
лан
са на на
ча
ло и ко
нец го
да
- ди
на
ми
ка ста
тей ба
лан
са в аб
со
лют
ном (стои
мо
ст
ном) вы
ра
же
нии
- ди
на
ми
ка струк
ту
ры ба
лан
са
- влия
ние ди
на
ми
ки от
дель
ных ста
тей ба
лан
са на ди
на
ми
ку ба
лан
са в це
лом
Уве
ли
че
ние за
па
сов на 213,8 тыс. руб. или на 94,6% да
ло уве
ли
че
ние ба
лан
са на 27,13%, что в дан
ных ус
ло
ви
ях су
ще
ст
во
ва
ния пред
при
ятия мож
но счи
тать по
ло
жи
тель
ным фак
том. Сни
же
ние де
би
тор
ской за
дол
жен
но
сти на 102,3 тыс. руб. или 17,38% да
ло сни
же
ние обо
рот
ных ак
ти
вов на 12,98%. В пас
си
ве мы на
блю
да
ем уве
ли
че
ние до
ли кре
ди
тор
ской за
дол
жен
но
сти на 174,1 тыс. руб. или на 97,3%, что да
ло уве
ли
че
ние ба
лан
са на 22,09%.
Учет
ная по
ли
ти
ка ор
га
ни
за
ции ООО «РЕАХИМ-Волгоград» сфор
ми
ро
ва
на глав
ным бух
гал
те
ром ор
га
ни
за
ции и ут
вер
жде
на ди
рек
то
ром ор
га
ни
за
ции. При этом ут
вер
жден:
- ра
бо
чий план сче
тов бух
гал
тер
ско
го уче
та, со
дер
жа
щий син
те
ти
че
ские и ана
ли
ти
че
ские сче
та, не
об
хо
ди
мые для ве
де
ния бух
гал
тер
ско
го уче
та в со
от
вет
ст
вии с тре
бо
ва
ния
ми свое
вре
мен
но
сти и пол
но
ты уче
та и от
чет
но
сти;
- по
ря
док ор
га
ни
за
ции бух
гал
тер
ско
го уче
та.
Учёт стои
мо
сти при
об
ре
тён
ных то
ва
ров, яв
ляю
щих
ся соб
ст
вен
но
стью ООО «РЕАХИМ-ВОЛГОГРАД», их на
ли
чия, дви
же
ния ве
дут на ак
тив
ном син
те
ти
че
ском счё
те 41 «То
ва
ры».
41-3 «Та
ра под то
ва
ром и по
рож
няя».
На суб
счё
те 41-1 «То
ва
ры на скла
дах» учи
ты
ва
ет
ся на
ли
чие и дви
же
ние то
вар
ных за
па
сов, на
хо
дя
щих
ся на скла
де ООО «РЕАХИМ-ВОЛГОГРАД».
На суб
счё
те 41-2 «То
ва
ры в роз
нич
ной тор
гов
ле» учи
ты
ва
ет
ся на
ли
чие и то
ва
ров ве
дут на за
ба
лан
со
вых сче
тах: то
ва
ры, при
ня
тые на от
вет
ст
вен
ное хра
не
ние, учи
ты
ва
ют на за
ба
лан
со
вом счё
те 002 «То
вар
но–ма
те
ри
аль
ные цен
но
сти, при
ня
тые на от
вет
ст
вен
ное хра
не
ние»; то
ва
ры, при
ня
тые
на реа
ли
за
цию по до
го
во
ру ко
мис
сии, - на за
ба
лан
со
вом счё
те 004 «То
ва
ры, при
ня
тые на ко
мис
сию».
В кре
дит сче
та 15 в кор
рес
пон
ден
ции со сче
том 41 от
но
сит
ся стои
мость фак
ти
че
ски по
сту
пив
ших на пред
при
ятие и оп
ри
хо
до
ван
ных то
ва
ров. Сум
ма раз
ни
цы в стои
мо
сти при
об
ре
тен
ных то
вар
но-ма
те
ри
аль
ных Цен
но
стей, ис
чис
лен
ной в фак
ти
че
ской се
бе
стои
мо
сти при
об
ре
те
ния (за
го
тов
ле
ния) и учет
ных «РЕАХИМ-Волгоград» не ис
поль
зу
ет.
На вы
руч
ку, сдан
ную в кас
су, в бух
гал
те
рии ООО «РЕАХИМ-Волгоград» со
став
ля
ют обыч
ную за
пись.
Вы
руч
ка, сдан
ная ин
кас
са
то
ру или на поч
ту, бу
дет за
чис
ле
на на рас
чет
ный счет по
ку
па
те
лю (за
каз
чи
ку).
При ме
то
де про
да
жи «по от
груз
ке» сум
ма на
чис
лен
но
го НДС от
ра
жа
ет
ся по де
бе
ту сче
та 90 и кре
ди
ту сче
та 68 «Рас
че
ты по на
ло
гам и сбо
рам». Этой про
вод
кой от
ра
жа
ет
ся за
дол
жен
ность ор
га
ни
за
ции пе
ред бюд
же
том по НДС, ко
то
рая по
том по
га
ша
ет
ся пе
ре
чис
ле
ни
ем де
неж
ных средств бюд
же
ту (де
бет сче
та 68, кре
дит сче
тов де
неж
ных средств).
Не
за
ви
си
мо от ви
да оп
ла
ты и ме
то
да реа
ли
за
ции по кре
ди
ту сче
та 90 все
гда от
ра
жа
ет
ся про
даж
ная (роз
нич
ная) стои
мость то
ва
ра, по ко
то
рой ор
га
ни
за
ции роз
нич
ной тор
гов
ли про
да
ют по
ку
па
те
лю то
вар, пред
на
зна
чен
ный для лич
но
го, до
маш
не
го или ино
го ис
поль
зо
ва
ния, не свя
зан
но
го с пред
при
ни
ма
тель
ской дея
тель
но
стью.
Про
даж
ная стои
мость оп
ре
де
ля
ет
ся по фор
му
ле:
Спрод = Спок + Тнац + НДС
Рас
смот
рим про
цесс фор
ми
ро
ва
ния про
даж
ной стои
мо
сти то
ва
ра в ООО «РЕАХИМ-ВОЛГОГРАД»
Рас
чет про
даж
ной стои
мо
сти то
ва
ра.
а) без уче
та НДС и за
трат на при
об
ре
те
ние - (6000 - 1000) *10 шт. = 50000 руб.;
б) без уче
та НДС, вклю
чая за
тра
ты по при
об
ре
те
нию -
50000+4000=54000 руб.;
в) по
куп
ная стои
мость еди
ни
цы то
ва
ра без уче
та НДС, вклю
чая за
тра
ты по при
об
ре
те
нию — 54000/10 = 5400 руб.;
г) тор
го
вая на
цен
ка на руб.
Уплата сумм авансовых платежей производится ежемесячно в срок, уста
новленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов предприятии на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, сле
дующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по страхо
вым взносам.
Порядок исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование практически аналогичен порядку исчисления и уплаты ЕСН.
В ООО «РЕАХИМ-ВОЛГОГРАД» за 9 месяцев 2010 года : 1) База для начисления страховых взносов составила – 2768426, в т.ч. :
- Для лиц 1966 года и старше – 2098127 рублей;
- Для лиц 1667 года и моложе – 670299 рублей;
2) Сумма начисленных авансовых платежей по страховым взносам
387578 рублей, в т. ч. :
- взносы на страховую часть – 360767 рублей;
- взносы на накопительную часть – 26811 рублей.
3) Сумма уплаченных страховых взносов – 397732 рубля, в т. ч. :
- взносы на страховую часть – 367584 рубля;
- взносы на накопительную часть – 30148 рубля.
В соответствии с п. 6 ст. 24 Закона № 167-ФЗ пред
ставляют декларацию по страховым взносам в налоговый орган не позднее 30 марта года, следующего за истекшим расчетным перио
дом, по форме, утверждаемой Минфином России по согласованию с ПФ РФ;
Расчет по авансовым платежам заполняется шариковой или перьевой ручкой черным либо синим цветом. Возможна его распечатка на принтере.
При заполнении расчета по авансовым платежам учитывается следующее. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных расчетом по авансовым платежам, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения отражаются в рублях и копейках.
Глава 3 Проведение аудиторской проверки финансовой деятельности ООО «РЕАХИМ-Волгоград»
3.1. Порядок проведения аудиторской проверки финансовой деятельности
Согласно Федеральным правилам (стандартам) аудиторской деятельности можно выделить три основных этапа аудиторской проверки:
Планирование аудиторской проверки.
В первую очередь аудитору необходимо ознакомиться с бизнесом клиента, его организацией, с отраслью, в которой действует предприятие. Также происходит знакомство с организацией и ведением бухгалтерского учета, системой внутреннего контроля.
Согласно Федеральному правилу (стандарту) аудиторской деятельности № 4 аудитору необходимо оценить уровень существенности и его взаимосвязь с аудиторскими рисками.
Для проведения эффективной проверки в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 3 разрабатывается план и программа аудита.
Сбор аудиторских доказательств.
Аудиторские доказательства - это информация, полученная ау
дитором в ходе формулирования выводов, на которых основывается его мнение. К аудиторским доказательствам относятся:
первичные документы;
бухгалтерские записи;
информация, полученная из других источников.
Завершение аудита, т.е. формирование мнения аудитора и подготовка итоговых документов.
Аудиторское заключение состоит согласно Временным прави
лам аудиторской деятельности из трех частей, самой объемной из которых является часть вторая - аналитическая.
Аналитическая часть аудиторского заключения представляет собой отчет аудитора (аудиторской фирмы) о результатах про
верки:
внутреннего контроля у проверяемого экономического субъекта;
соблюдения установленного порядка ведения бухгалтер
ского учета и подготовки бухгалтерской отчетности;
соблюдения законодательства при совершении финансо
во-хозяйственных операций.
По результатам проверки внутреннего контроля аудитору следует сделать вывод, соответствует ли система внутреннего контроля масштабам и характеру деятельности экономического субъекта, а также дать описание выявленных в ходе аудита су
щественных несоответствий системы внутреннего контроля масштабам и характеру деятельности экономического субъекта.12
В ходе проверки классификации операций на основании первичных документов определяется правильность корреспонденции счетов в ведомости № 16 и в журнале-ордере № 11 и правильность разноски сумм по счетам Главной книги.
На этапе проверки отражения результатов от продажи продукции (работ, услуг), аудитор проверяет правильность отражения прибыли от реализации по кредиту счета 80 “Прибыли и убытки” в корреспонденции с дебетом счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”, и соответствие этого показателя данным строки 050 “Прибыль (убыток) от продажи” Отчета о прибылях и убытках.
Далее проверяется расчет корректировки бухгалтерской прибыли от реализации продукции.
Рабочий документ аудитора сформирован на основе внутрифирменного стандарта.
Наименование проверяемой организации: ОАО «РЕАХИМ-Волгоград»
Аудируемый период: 01.01.2010 - 31.12.2010
Аудит соответствия положений учетной политики аудируемого субъекта нормативным актам
Элементы учетной политики
Способы организации и ведения бухгалтерского учета
Обоснование
Оценка
Организация бухгалтерского учета
Учреждение бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером
п.2 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
5
Рабочий план счетов бухгалтерского учета
Разработан на основании типового Плана счетов с учетом видов деятельности
п.2 ст.6 Закона N 129-ФЗ
5
Форма бухгалтерского учета
Компьютерная технология обработки учетной информации
ст.10 Закона N 129-ФЗ
5
Проведение инвентаризации имущества и обязательств
Порядок и сроки определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно
ст.12 Закона N 129-ФЗ
0
Метод определения расходов
Метод начисления (по "отгрузке")
Федеральный закон от 14.06.1995 N 88-ФЗ ПБУ 9/99,
5
Способ признания расходов на продажу
Расходы на продажу в полном объеме по окончании отчетного периода списываются на счет 90 «Продажи»
П.9 ПБУ 10/99
5
Способ учета затрат по заготовке и доставке товаров
Затраты по заготовке и доставке товаров до централизованных складов, производимые до момента их передачи в продажу, включаются в состав расходов на продажу и учитываются на счете 44
Пункт 13 ПБУ 5/01 "Учет материально- производственных запасов"
5
Организация
аналитического расходов на продажу
Для целей управления учет
расходов на продажу организуется по статьям затрат
П.8 ПБУ 10/99
Методические рекомендации
5
Структура и способы списания расходов будущих периодов
Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию равномерно в течение периода, к которому они относятся
П. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н
5
Источником информации являются следующие регистры и документы:
· оборотно-сальдовая ведомость по счету 44 «Расходы на продажу»;
· Главная книга;
· Накладные, счета-фактуры;
· Акты выполненных работ;
· Договора;
· Другие первичные документы.
При проверке соответствия синтетического учета данным аналитического учета было установлено, что для ведения бухгалтерского учета в организации используется программный продукт 1С «Бухгалтерия». Учет расходов на продажу в автоматизированной системе организован на основе системы непрерывного учета. Каждая операция отражается в системе 1С «Бухгалтерия» один раз и автоматически находит отражение в Главной книге.
При проверке тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета расходов на продажу была проведена сверка данных главной книги ООО «РЕАХИМ-Волгоград» за 2010 год и бухгалтерского баланса (форма №1). По результатам проверки можно сделать вывод, что показатели тождественны. Расхождений не выявлено.
В ходе проверки обнаружены ошибки в определении амортизации машин и оборудования. Норма амортизации рассчитана неверно, отчего сумма амортизации оказалась занижена. Результаты анализа приведены в таблице 2.
По данным анализа, приведенного в таблице 2, сумма начисленной амортизации в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» занижена на 17820 руб., так как по указанным объектам основных средств не верно определен срок полезного использования и как следствие занижена норма амортизации.
Таблица 2 Перечень объектов основных средств ОАО «РЕАХИМ-Волгоград»
№ | Наименование объектов основных средств | Первоначальная стоимость | По нормативным актам | По данным бухгалтерского учета | Отклонение (годовая сумма) | ||||||
1 | Компьютер «Селерон-1700» | 12000 | От 2 до 3 лет максимальная норма 50% годовых, минимальная 33,3% | 12,5 | + 4260 | ||||||
2 | Принтер лазерный HP | 25000 | | 25 | +5750 | ||||||
3 | Монитор Sony Trinitron 0,25 | 10000 | | 12,5 | +3550 | ||||||
4 | Компьютер «Селерон-1700» | 12000 | | 12,5 | +4260 | ||||||
Итого: | | | | 17820 | | ||||||
| | | | | | |
Необходимо провести исправления в бухгалтерском и налоговом учете основных средств в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград», а так же внести исправления в программе 1С «Бухгалтерия».
Так как аудиторская проверка расходов на продажу проводится выборочным методом при проведении проверки необходимо выявить приоритетные направления проверки исходя из особенностей деятельности организации.
По результатам проверки правомерности списания расходов в уменьшение полученных доходов в соответствии с главой 25 НК РФ установлено, что в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» неправомерно-
списываются в уменьшение полученных доходов затраты по следующим основаниям:
- первичные документы недооформлены, в актах выполненных работ на транспортные услуги не указывается какой груз доставлен. Номер товарно-транспортной накладной или счета-фактуры, в связи с чем не представляется возможным сделать вывод о правильности формирования фактической стоимости товаров и реальности расчета транспортных услуг на остаток товаров на конец месяца. Отсутствуют документы подтверждающие. что услуги выполнены для ОАО «РЕАХИМ-Волгоград»;
- в актах на оказанные услуги по аренде не указывается объект аренды, нет ссылки на договор;
- по лизинговым платежам не предоставлены расчеты;
- в отдельных случаях отсутствуют первичные документы, подтверждающие расходы в производственных целях.
По вышеуказанным причинам за 2010 год неправомерно списано на расходы, уменьшающие доходы в сумме 432,3 тыс. руб. (таблица 2.8).
При проведении налоговой проверки суммы расходов не подтвержденные первичными документами могут быть не приняты в целях уменьшения полученных доходов как экономически не обоснованные 9 п. 2. ст. 252 НК РФ). Рекомендуем дооформить первичные документы.
В ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» частично списываются расходы на транспортировку приобретенных товаров. Эти расходы делятся между проданным в отчетном периоде товаром и остатком товарных запасов на конец отчетного периода. Остальные расходы, связанные с продажей товаров, относятся ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» на себестоимость продаж в полном объеме. В результате проверки замечаний не выявлено.
Таблица 3 Рабочий документ аудитора « Проверки правомерности списания расходов в уменьшение полученных доходов»
| |||||||||
Наименование документа | № документа | Дата | Сумма, руб. | Суть замечания | |||||
Акт выполненных работ | 24 | 10.03.2010 | 125800 | не указывается какой груз доставлен, не указан номер товарно-транспортной накладной или счета- фактуры | |||||
Акта на оказанные услуги по аренде | 10 | 28.11.2010 | 306500 | не указывается объект аренды, нет ссылки на договор | |||||
Итого: | | | 432300 | | |||||
| | | | | |
При выборочной проверке расхода материалов (материальные расходы) установлено: списание материалов производится по недооформленным актам. Так в марте 2010 года списаны материалы на сумму 53666 руб. Акт на списание членами комиссии не подписан, не указана причина списания. Списание ГСМ производится по фактическому расходу, путевые листы не заполняются. Нормы расхода ГСМ приказом не утверждены. За 2010 год по недооформленным документам списано ГСМ на сумму 77543 руб.
Документы оформленные с нарушениями, недозаполненные, содержащие неоговоренные исправления не могут быть приняты к бухгалтерскому учету в соответствии с п.16 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. По счетам фактурам не заполненных должным образом можно говорить о неправомерном возмещении НДС.
По окончании аудиторской проверки в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме.
По результатам проведенной аудиторской проверки расходов на продажу оформим Письменную информацию руководству проверяемого экономического субъекта.
3.2 Выявленные ошибки при проведении аудиторской проверке и пути их устранения
Бухгалтерский и налоговый учет организации ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, непосредственно подчиненным руководителю организации. Предприятие для учета использует единую журнально-ордерную форму счетоводства. Предприятие использует автоматизированную систему учета 1С «Бухгалтерия» с наличием локальной сети. Бухгалтерская отчетность составляется ежемесячно и предоставляется ежеквартально. Месячная бухгалтерская отчетность составляется регулярно и детализировано. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» не проведена инвентаризация имущества и обязательств в соответствии с законодательством РФ. При проверке организации и ведения бухгалтерского учета, а так же формирования показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности установлено, что требования нормативно правовых актов РФ в отдельности не выполняются:
- Не все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформлены оправдательными документами;
- К учету принимаются недооформленные первичные документы.
На основании проведенной аудиторской проверки система внутреннего контроля в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» оценивается как «Средняя». Основанием для оценки послужили в частности следующие факторы:
- Имеется четкая структура управления обществом;
-Администрацией поддерживается наличие и развитие контроля в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград»;
-Принимаются меры для предотвращения несанкционированного доступа к помещениям (охрана, замки); бухгалтерской документации
(сейфы), компьютерным установкам, программам и другим средствам хранения информации;
-Бухгалтерский учет в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» ведется с использованием автоматизированной системы обработки информации 1С «Бухгалтерия».
По результатам проведения аудита соответствия положений учетной политики ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» нормативным актам выявлено, что учетная политика экономического субъекта на 89% соответствует действующим требованиям законодательства.
При проверке использовались основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета расходов на продажу:
Источником информации являлись регистры и документы:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 44 «Издержки обращения»
- Главная книга;
- Накладные, счета фактуры, Акты выполненных работ;
- Договоры;
- Другие первичные документы.
Перечень выявленных нарушений, порядка ведения бухгалтерского учета расходов на продажу в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» приведен в таблице 4
Сумма начисленной амортизации в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» занижена на 17820 руб., так как неверно определен срок полезного использования по объектам основных средств:
- Компьютер «Селерон-1700»;
- Принтер лазерный HP;
- Монитор Sony Trinitron 0,25;
- Компьютер «Селерон-1700».
Таблица 4 - Перечень выявленных нарушений, порядка ведения бухгалтерского учета расходов на продажу в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград»
№ п/п | Содержание нарушения | Какой нормативный документ нарушен | Рекомендации | ||||
1 | В учетной политике ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» организация проведения инвентаризаций отражена не в полном объеме. | Федеральный закон о Бухгалтерском учете № 129-ФЗ. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2010 | Необходимо внести изменения в учетную политику на 2010 год и предусмотреть порядок и периодичность проведения инвентаризации имущества и обязательств в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» | ||||
2 | По результатам проверки правомерности списания расходов в уменьшение полученных доходов в соответствии с главой 25 НК РФ установлено, что за 2010 год неправомерно списано на расходы, уменьшающие доходы в сумме 432,3 тыс. руб. | Федеральный закон о Бухгалтерском учете № 129-ФЗ | При проведении налоговой проверки суммы расходов не подтвержденные первичными документами могут быть не приняты в целях уменьшения полученных доходов как экономически не обоснованные 9 п. 2. ст. 252 НК РФ). Рекомендуем дооформить первичные документы. | ||||
3 | При выборочной проверке расхода материалов ( материальные расходы) установлено: списание материалов производится по недооформленным актам. Так в марте 2010 года списаны материалы на сумму 53666 руб. За 2010 год по недооформленным документам списано ГСМ на сумму 77543 руб. | Федеральный закон о Бухгалтерском учете № 129-ФЗ | Рекомендуем дооформить первичные документы в соответствии с требованиями законодательства. | ||||
4 | Не разработан график документооборота | Федеральный закон о Бухгалтерском учете № 129-ФЗ | В кратчайшие сроки разработать график документооборота | ||||
| | | | |
Необходимо провести исправления в бухгалтерском и налоговом учете основных средств в ОАО «РЕАХИМ-Волгоград», а так же внести исправления в программе 1-С:Бухгалтерия. Выявленные нарушения не превышают рассчитанный уровень существенности, следовательно отчетность ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» достоверно отражает финансовое положение организации на 31.12.2010 года.
Способы улучшения процедуры проведения аудита финснсово – сбытовой деятельности ОАО «РЕАХИМ-Волгоград»
При проверке финснсово – сбытовой деятельности ОАО «РЕАХИМ-Волгоград» наиболее часто встречаются следующие ошибки и нарушения:
1. Отсутствие, либо неправильное оформление первичной документации на поступившие товары. Очень часто отсутствует товарно-транспортная накладная на товар поступивший от иногородних поставщиков.
2. Неверный расчет либо отсутствие выплат компенсационного характера (компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми) и выплат за неотработанное время (оплата отпусков, оплата вынужденного прогула и т.п.)
3. Ошибки в отнесении затрат на расходы будущих периодов, в случае авансовых платежей за следующие отчетные периоды.
4. Неверно определенный срок полезного использования ОС и как следствие - неверно исчисления сумма амортизации. Также ошибочное исчисление суммы амортизации может вызвать неправильно определенная дата принятия ОС к учету.
5. При проведении фактической проверки результатов ремонта ОС не обнаружены материалы и инструменты, отраженные в сметах.
6. Списание спецодежды не в соответствии с ее сроком службы, а по фактическому износу, без составления соответствующих актов и приказов.
7. В случае если в организации имеется собственный либо арендованный автотранспорт - отсутствие заправочных чеков.
8. При осуществлении расходов по страхованию собственного и арендованного имущества - ошибочное списания уплаченных сумм на издержки обращения целиком в отчетном периоде, тогда как суммы расходов по страхованию собственного и арендованного имущества должны
списываться равномерно в течении всего периода на который было страховано имущество
9. Неверно определенный срок полезного использования НМА и как следствие - неверно исчисления сумма амортизации.
10. При выплате компенсации за использование личных автомобилей сотрудников - часто отсутствуют дополнительные соглашений с каждым из сотрудников чей личный автомобиль используется организацией в служебных целях и также как правило, нет четкого разграничения между километражем пройденным в служебных и в личных целях и как следствие - списание организацией ГСМ потраченного на личные нужды сотрудников.
Программа мероприятий по результатам аудиторской проверки:
1) Контроль над правильным оформлением первичной документации на поступившие товары.
2) Контроль над правильностью расчета компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми, выплат за неотработанное время и т.п.
3) Правильное отнесении затрат на расходы будущих периодов, в случае авансовых платежей за следующие отчетные периоды.
4) Контроль начисления суммы амортизации, правильностью определения даты принятия ОС к учету.
5) Списание спецодежды должно быть в соответствии с ее сроком службы и составлением соответствующих актов и приказов.
6) Контроль за наличием заправочных чеков.
7) Суммы расходов по страхованию собственного и арендованного имущества должны списываться равномерно в течении всего периода на который было страховано имущество.
8) Обязательная ежегодная полная инвентаризация имущества.
9) Провести аттестацию материально-ответственных лиц, бухгалтерской службы на знание законов, нормативных положений,
методических указаний, других правил ведения учета материальных ценностей.
10) Контроль наличия дополнительных соглашений с каждым из сотрудников чей личный автомобиль используется организацией в служебных целях. Разработка четкого разграничения между километражем пройденным в служебных и в личных целях. Контроль списания организацией ГСМ потраченного на личные нужды сотрудников.
Предложения по технологии и содержанию методики.
1. Вне аудита, как правило, остаются аналитические процедуры, поэтому нужно добиваться непременного их применения в ходе проверки.
2. Выделять аудит бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Дальнейшее совершенствование проведения аудиторских проверок лежит в области проведения аудита с помощью компьютера и использования специализированных аудиторских программ.
Заключение
Аудит не только оценивает достоверность бухгалтерской отчетности, но и ее повышает, так как выявленные искажения бухгалтерской отчетности и нарушения требований нормативных документов по ведению бухгалтерской отчетности устраняются во время аудиторских проверок или после их завершения. Деятельность предприятий обуславливает специфику рынка аудиторских услуг, к которым относятся: экспертиза достоверности бухгалтерской отчетности; постановка учета; консультирование; создание системы внутреннего контроля и осуществление внутреннего аудита. На уменьшение ошибок в бухгалтерской отчетности, нарушений законодательства Российской Федерации, существенное влияние оказывает функционирование служб внутреннего аудита. Внутренний аудит на предприятиях предполагает: ревизию наличия и правильности составления бухгалтерских документов, проверку выполнения решений собраний акционеров, учредителей, соблюдение налогового и иного законодательства. Кроме услуг внутреннего аудита, возникает потребность в услугах внешних аудиторов. Это объясняется расширением круга источников финансирования. Принятие решений о покупке или продаже ценных бумаг, расширении коммерческого кредита основано, прежде всего, на финансовой информации, которая должна быть достоверной.
В настоящее время появились реальные перспективы создания действительно открытой экономики в нашей стране, ее эффективной интеграции в мировое хозяйство. Активное использование внешнеэкономического фактора способствует преодолению негативных процессов в экономике и дальнейшему развитию рыночных отношений.
Внешние связи всегда являлись составной частью хозяйственной деятельности потребительской кооперации. Им уделялось постоянное внимание с начала образования кооперативов и их союзов. Развитие и углубление внешнеэкономической деятельности для предприятий
потребительской кооперации означает новые возможности использования преимуществ международной производственной кооперации, увеличения степени экономической свободы в выборе наиболее эффективных путей для решения важных хозяйственно-финансовых задач, а также привлечения инвестиционных ресурсов кооперативных организаций и трансфертных технологий.
Аудит как область практической деятельности нуждается в разработке концептуальных основ, методических и организационных форм. Решение этой проблемы возможно лишь при наличии глубоких теоретических исследований, раскрывающих механизм действия аудиторского контроля в рыночной экономике, разработок его стандартов и этики аудитора, а также взаимодействия аудиторских фирм с государственными формами финансового контроля.
Формы и виды внешнеэкономической деятельности многообразны, их специфические особенности определяют состав объектов учета и его методологию и методику. Существенное влияние на организацию бухгалтерского учета и аудита оказывает отраслевая принадлежность форм и видов внешнеэкономической деятельности, которая определяется особенностями деятельности субъектов: их статусом, специализацией, видом их кооперации.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации, часть I, II и III. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 512 с. (с изменениями и дополнениями).
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая (Федеральный закон от 31.07.2010 г. № 146-ФЗ с последними изменениями и дополнениями), часть вторая (Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ с изменениями и дополнениями, главы 21,22,25). – М.: Издательство «Экзамен», 2010 – 432 с.
Таможенный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон № 61-ФЗ от 28.05.2003 г., (с последними изменениями и дополнениями). – М.: ИНФРА-М, 2010. – 288 с.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете». от 21.11.2006 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями)
Федеральные законы: «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173 -ФЗ от 10.12.2003 ( с изменениями от 29.06.2010 г.)
Федеральный закон «Об основах государственном регулировании внешнеторговой деятельности» от 08.12.2003г. № 164-ФЗ.
Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ. (с изменениями и дополнениями)
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.2010 № 34-н (в редакции приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).
Аренс А. Аудит пер с англ. М.А. Терехова, ред. Проф. Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2005.
Астахов В.П. Бухгалтерский учет и валютный контроль во внешнеэкономической деятельности. – М.: Приор, 2010.
Аудит. / Под ред. проф. Подольского. Изд-е 2. – М.: Юнити, 2010.
Бабченко Т.Н. Учет внешнеэкономической деятельности. – М.: Финансы и статистика, 2003.
Бриттон Э., Ватерсон К. Вводный курс по бухгалтерскому учету, аудиту, анализу / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2010. –С. 103
Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. Изд-е 3.– М., – СПб.: ИД Герда, 2007.
Гришанков Д., Петрищев Ю., Шувалова И. Накануне ценовых войн //Эксперт. – 2003. - № 42. – С. 36
Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В Аудит. – М..: ИД ФБК ПРЕСС, 2010. – С. 46
Кондраков Н.П. Бухгалтерской учет. – М.: ИНФРА-М, 2006.
Кузьмина Ю.Д. Организация и регулирование аудиторской деятельности в развитых странах // Настольный аудитор бухгалтера. – 2010. - № 10. – С.48
Панкова С.В. Международные стандарты аудита. – М.: Юристъ, 2010.
Патров В.В., Пятов М.Л., Заломина Н.А. Бухгалтерский учет валютных операций. – М.: Финансы и статистика, 2006.
Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой. – М.: ИНФРА-М, 2010. –С 156
Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой: Учебник для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2010.
Хамекушко И.В. Валютный контроль в Российской Федерации.– М.: ИД ФБК-Пресс, 2006.
Шеремет А.Л. Суйц В.П. Аудит: уч.пос. М.:ИНФРА-М, 2010
1 Аудит / Под ред. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2010. – С. 56
2 Шеремет А.Л. Суйц В.П. Аудит: уч.пос. М.:ИНФРА-М, 2010.
3 Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой: Учебник для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2010.
4 Бриттон Э., Ватерсон К. Вводный курс по бухгалтерскому учету, аудиту, анализу / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2010. –С. 101
5 Бриттон Э., Ватерсон К. Вводный курс по бухгалтерскому учету, аудиту, анализу / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2010. –С. 103
6 Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В Аудит. – М..: ИД ФБК ПРЕСС, 2010. – С. 46
7 Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой. – М.: ИНФРА-М, 2010. –С 156
8 Об аудиторской деятельности в Российской Федерации. Указ Президента РФ от 22.12.03 г. № 2263 // Российская газета. – 2003. - № 239.
9 Кузьмина Ю.Д. Организация и регулирование аудиторской деятельности в развитых странах // Настольный аудитор бухгалтера. – 2010. - № 10. – С.48
10 Гришанков Д., Петрищев Ю., Шувалова И. Накануне ценовых войн //Эксперт. – 2003. - № 42. – С. 36
11 Данилевский Ю.А. Разработка общероссийских правил(стандартов)аудиторской деятельности // Бухгалтерский учет. –2010. - № 6. – С.31
12 Федеральный закон «Об основах государственном регулировании внешнеторговой деятельности» от 08.12.2003г. № 164-ФЗ.