Реферат

Реферат Аналитический обзор СЭД

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 11.11.2024



  1. Составить своеобразный аналитический обзор рынка программных продуктов.


Анализируя тенденции развития мирового рынка программных продуктов, можно отметить тот факт, что СЭД стали своеобразными средствами помощи в систематизации данных после информационного взрыва, произошедшего в 90х годах, когда в организациях появилось огромнейшее количество неупорядоченной информации, содержащейся в электронном виде.

В мире существует такое понятие, как ЕСМ. ЕСМ (Enterprise Content Management) это т.н. управление информационными ресурсами предприятия или управление корпоративной информацией. В широком смысле этому понятию, на мой взгляд, соответствует российский термин ДОУ, в более узком - ЕСМ в России начали заменять аббревиатурой СЭД.

По мнению экспертов, в настоящее время рынок СЭД находится на пике расцвета. Большинство организаций автоматизируют те или иные бизнес-процессы обработки документов. Со стороны среднего и малого бизнеса также проявляется интерес к системам и реальный спрос. Можно смело сказать, что к настоящему времени большинство самых известных программных продуктов прошли и период острого интереса к ним, и т.н. фазу спада по мере перехода к его реальному использованию, а затем плавного роста обсуждаемости уже не как новинки, а как практически освоенной рынком технологии.

Также можно отметить, что в период с 2003 по 2006 года в мире наблюдалась т.н. реструктуризация рынка. Это выражается в том, что на смену прежней группе лидеров-поставщиков СЭД (такие как Documentum, Hummingbird, FileNet) пришли глобальные платформенные вендоры (EMC, IBM, Microsoft, Oracle), пытавшиеся привязать поставляемые продукты к своему базовому ПО.

  1. Изучить рынок и выявить наиболее популярные продукты (8-10).


Наиболее популярными СЭД в России считаются: Directum (Directum), DocsVision (DocsVision), Globus Professional (Проминфосистемы), PayDox (Paybot), 1С:Документооборот (1С), Босс-референт (БОСС — Референт, ГК АйТи), ДЕЛО (ЭОС), ЕВФРАТ (Cognitive Technologies), МОТИВ (Мотив).

Наиболее популярные СЭД в мире: Action Technologies, Documentum, FileNet, Gauss Interprise, Hummingbird, Hyland Software, Ideal, Interwoven, Siemens Nixdorf, Staffware plc,

Tower Software, Tower Technology.

  1. Составить и записать краткую характеристику каждой системы (слабые и сильные стороны, особенности).


Критерии, по которым можно проанализировать возможности рассматриваемых систем с точки зрения технической реализации тех или иных задач СЭД: регистрация и ввод документов; работа с документами; управление потоками работ (Workflow) и контроль;

поиск и анализ информации; информационная безопасность; поддержка бумажного документооборота; стандартные средства настройки.

По данным на декабрь 2010 года по критерию «регистрация и ввод документов» наилучшей считается СЭД ЕВФРАТ. В ней возможны все операции, связанные с регистрацией и вводом документов. Немного отстает от ЕВФРАТА система «DocsVision», в ней отсутствуют: проверка документов на дублирование при регистрации, автоматический разбор содержания документа.

Наихудшей по данному критерию СЭД считается «МОТИВ». В ней отсутствуют такие операции, как: создание документа по шаблону, создание документа на основе существующего, регистрация документов из MS Office/OpenOffice, регистрация со сканера(т.е. отсутствие встроенных средств распознавания), возможность потокового ввода документов, проверка документов на дублирование при регистрации. Примерно такие же операции отсутствуют также в СЭД: PayDox, Globus Professional, 1С:Документооборот.

Критерий «работа с документами».

Наилучшая система – ЕВФРАТ, немного отстают DocsVision, ДЕЛО, Directum и Босс-референт.

В ЕВФРАТЕ отсутствуют операции: встроенные средства просмотра прикрепленных файлов, работа с документами в режиме off-line.

В «DocsVision» помимо вышеназванной операции «работа с документами в режиме off-line» отсутствуют также: возможность назначения ответственного исполнителя по документу, возможность использования промежуточных отчетов по исполнению,

В системе «ДЕЛО» отсутствуют: встроенные средства просмотра прикрепленных файлов, автоматическое протоколирование доставки, получения и прочтения сообщений в системе, ведение отдельной архивной базы документов.

В системе «Directum» отсутствуют: встроенные средства просмотра прикрепленных файлов, возможность назначения ответственного исполнителя по документу, возможность использования промежуточных отчетов по исполнению, ведение отдельной архивной базы документов.

В системе «Босс-референт» отсутствуют: автоматическая выдача напоминаний о нарушении срока рассмотрения, о приближении и нарушении срока подготовки проектов,

работа с документами в режиме off-line, ведение листа согласования, свой рабочий стол с любого места (удалённый доступ).

В системе «МОТИВ» отсутствует наибольшее количество операций по критерию «работа с документами»: встроенные средства просмотра прикрепленных файлов, изменение прикрепленных файлов, регистрация документа на основе утвержденного проекта, возможность назначения ответственного исполнителя по документу, работа с документами в режиме off-line, ведение листа согласования, автоматическое протоколирование доставки, получения и прочтения сообщений в системе, ведение отдельной архивной базы документов.

В системе Globus Professional отсутствуют сходные с СЭД «МОТИВ» операции, кроме изменения прикрепленных файлов.

В системе PayDox отсутствуют сходные с СЭД «МОТИВ» операции, а также возможность использования промежуточных отчетов по исполнению, но присутствуют операции ведения листа согласования и ведения отдельной архивной базы документов.

Критерий «Управление потоками работ (Workflow) и контроль»

Наилучшей в этом разделе СЭД считается DocsVision. В ней присутствует возможность выполнения всех операций по данному критерию.

На втором месте Directum. Некоторые из операций возможны только при приобретении дополнительного ПО.

Наихудший результат - 1С:Документооборот. Отсутствуют следующие возможности: обеспечение свободной маршрутизации документов, возможность расширения маршрутов движения документов, возможность отсрочки исполнения, автоматическая обработка документов, выдача задач на группу, делегирование полномочии (постоянное/временное), автоматизация приёма/отказа поручений к исполнению.

В Globus Professional отсутствуют: возможность отсрочки исполнения, автоматическое ведение этапов исполнения работ, автоматизация приёма/отказа поручений к исполнению, рассылка уведомлений по электронной почте.

В PayDox отсутствуют: выдача задач на группу, автоматизация приёма/отказа поручений к исполнению.

В «Босс-Референт» отсутствуют: возможность отсрочки исполнения, некоторые возможности доступны только при приобретении дополнительного ПО.

В системе «Дело» отсутствует возможность: обеспечения свободной маршрутизации документов, возможность расширения маршрутов движения документов, автоматическая обработка документов,

В СЭД «ЕВФРАТ» отсутствуют: возможность отсрочки исполнения, выдача задач на группу, делегирование полномочии (постоянное/временное).

В СЭД «МОТИВ» отсутствуют: возможность отсрочки исполнения, привязка маршрутов к типам документов, исполнителям и т.д., автоматическая обработка документов, выдача задач на группу, делегирование полномочии (постоянное/временное), автоматизация приёма/отказа поручений к исполнению.
Критерий «Поиск и анализ информации»

Системы «ЕВФРАТ» и DocsVision обладают наибольшим объёмом возможностей по данному критерию. СЭД «МОТИВ» имеет наименьшее число операций, среди отсутствующих: наличие шаблонов поиска с иерархическим или классифицируемым их хранением, построение отчетов по результатам поиска.

В системе PayDox отсутствуют шаблоны поиска с иерархическим или классифицируемым их хранением.

1С:Документооборот - отсутствуют шаблоны поиска с иерархическим или классифицируемым их хранением, нет возможности создания отчетов по процессам обработки документов, построения отчетов по результатам поиска.
Критерий «Информационная безопасность»

Использование ЭЦП возможно во всех СЭД.

Разграничение прав доступа к объектам системы – возможно во всех СЭД, но в некоторых для этого требуется приобретение дополнительного ПО.

Протоколирование действий пользователей – возможно во всех СЭД.

Организация резервного копирования БД – доступна во всех СЭД.
Критерий «Поддержка бумажного документооборота»

Подготовка бумажного документа по шаблону возможна во всех СЭД, кроме PayDox, 1С:Документооборот, Босс-референт, МОТИВ.

Вывод на печать формы РК документа возможен только в системах ЕВФРАТ, ДЕЛО, 1С:Документооборот.
Критерий «Стандартные средства настройки»

Возможность использования сложных элементов при проектировании (таблиц, структуры) есть только в системах ЕВФРАТ, DocsVision, Босс-Референт.

Средства настройки шаблонов документов (MSOffice) отсутствуют в системах Globus Professional, Босс-Референт, 1С:Документооборот, МОТИВ.

  1. Подвести итоги

На мой взгляд, рассмотренные мной программные продукты не случайно популярны в нашей стране. Некоторые из них неплохо отвечают критериям оценки СЭД. Особенно я бы выделила среди перечисленных системы ЕВФРАТ, DocsVision и ДЕЛО.

Данные программные продукты используются предприятиями и организациями России, но не настолько широко, насколько могло бы быть. Думаю, в ближайшие пять-семь лет в нашей стране подавляющее большинство компаний перейдет на электронный документооборот и внедрит в организацию документных потоков отвечающие своим потребностям СЭД.

1. Контрольная работа Юлии-Клавдии оценка династии
2. Реферат Информационный менеджмент 3
3. Реферат Моральный вред 2
4. Реферат на тему Gender Roles Essay Research Paper Gender Roles
5. Реферат Разговорный стиль
6. Реферат Гальчевский, Яков Васильевич
7. Реферат на тему Великие русские экономисты
8. Контрольная работа на тему Документарний акредитив міжнародний лізинг
9. Сочинение на тему Литературный герой ОСВАЛЬД
10. Реферат Высокомоментные двигатели