Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

I. Теоретические основы учеты текущих затрат предприятия……………...5

Понятие и классификация затрат на производство…………….........5

1.2Основные принципы организации учета затрат на производство………………………………………………………………9

3. 
   Основные нормативные документы по учету затрат на
   

производство……………………………………………………………………13

1.4Методы учета затрат (калькулирования)…………………………….15

II. Характеристика предприятия………………………………………………..18

2.1 Организационная характеристика М «ДЭП»………………………..18

2.2 Экономическая характеристика предприятия………………………21

III. Учет текущих затрат в М «ДЭП»…………………………………………...25

3.1.Положение учетной политики в части учета текущих затрат……..25

3.2. Учет прямых затрат М ДЭП…………………………………………29

3.3. Учет косвенных затрат М ДЭП……………………………………...32

IV.Оптимизация затрат………………………………………………………….35

Заключение………………………………………………………………..41

Список использованной литературы…………………………………….42

Приложения………………………………………………………………45



Введение

Спецификой работы Муниципального Дорожно-Эксплутационного предприятия города Ханты-Мансийска является содержание дорог и дорожных сооружений улиц города в технически исправном состоянии, выполнение текущего ремонта и благоустройства города. Для эффективного ведение производственного процесса и дальнейшего его успешного планирования используется бухгалтерский учет текущих затрат.

Информация об издержках производства нужна, прежде всего, руководителю предприятия и его подразделений, а также его участникам (учредителям) для выработки политики управления предприятием с целью снижения издержек и увеличения прибыльности.

Информация о затратах на производство может быть использована в следующих направлениях:

-прогнозирование, т.е. выявление тенденций изменения затрат на производство в прошлом для того, чтобы оценить поведение затрат в будущем;

-планирование (принятие решений о прекращении выпуска определенных видов продукции и о внедрении в производство новых ее видов, расчет эффективности использования новых технологий и т.д.);

-определение себестоимости продукции;

-выявление расхождений между запланированными и фактическими издержками;

-анализ, т.е. исследование поведения затрат, определение факторов, повлиявших на величину себестоимости, выявление резервов снижения издержек;

-контроль и регулирование, т.е. оценка результатов деятельности с целью принятия решений по управлению производственным процессом.


Актуальность темы работы обусловлена в правильной организацией учета затрат на производство, которая является одним из главных направлений снижения себестоимости продукции.

Объектом исследования является Муниципальное Дорожно-Эксплутационное предприятие г. Ханты-Мансийска.

В качестве предмета исследования выступают первичные документы, учетные регистры и данные бухгалтерской отчетности и другие документы в части учета затрат рассматриваемого предприятия.

Целью работы является изучение учета текущих затрат связанных с выполнением работ (оказанием услуг).

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) исследовать теоретические и методические вопросы организации бухгалтерского учета производственных затрат,

2) проанализировать практику учета затрат в М ДЭП МО г.Ханты-Мансийск

3) сформулировать основные направления совершенствования бухгалтерского учета затрат на производство продукции, работ, услуг.

Для осуществления поставленных задач в работе были использованы федеральные законы, нормативно-правовые акты, экономическая литература, статьи периодических изданий, а также Интернет-ресурсы.




Глава I. Теоретические основы учеты текущих затрат предприятия.

Понятие и классификация затрат на производство.

Затраты – это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции [26].

Помимо такого понятия как «затраты» существуют еще понятия «издержки» и «расходы». Они близки по смыслу, но имеют различия по содержанию. Опираясь на Положение по бухгалтерскому учету №10/99 «Расходы организации» можно сказать, что понятие «расходы» является более общим по отношению к «затратам». Расходы организации включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), затраты на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления и другие затраты. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [3]. Издержки – это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Затратами на производство считаются все издержки производства, понесенные экономическим субъектом, за определенный период времени. При возникновении издержек, относимых на затраты происходит уменьшение экономических ресурсов и увеличение кредиторской задолженности организации[ 27].

Совокупность затрат предприятия в денежной форме на производство и реализацию продукции, в основе которой лежат издержки производства называют себестоимостью продукции (работ, услуг) [23].

В себестоимость включаются:



♦ затраты, непосредственно связанные с производством и реализацией продукции;

♦ затраты на обеспечение предприятия рабочей силой (персоналом);

♦ отчисления в различные фонды и бюджеты;

♦ затраты на содержание, обслуживание и управление предприятием;

♦ платежи сторонним организациям за оказание услуг по производству продукции;

♦ затраты на подготовку и освоение новой продукции;

♦ прочие затраты [12].

В соответствии с направлениями учета затрат в бухгалтерском учете выделяют следующие классификационные группы затрат:
Рис.1- «Классификация затрат»

Входящие затраты – это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы. Если эти средства (ресурсы) в течение отчетного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших[11].

Прямые — затраты, которые можно прямо отнести на определенные виды продукции, работ, услуг (сырье, материалы, полуфабрикаты, заработная плата рабочих, начисления на зарплату и т. п.). Прямые затраты учитываются на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».



Косвенные — затраты, которые одновременно относятся ко всем видам продукции (затраты на освещение, отопление, общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

♦ зарплата производственных рабочих;

♦ материальные затраты;

♦ прямые затраты;

♦ выручка от реализации [16].

Основные — затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства продукции, работ, услуг (материалы, заработная плата и начисления на заработную плату рабочих, износ инструментов и т. д.). Основные расходы учитываются на счетах учета производственных затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Накладные — затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса (общепроизводственные и общехозяйственные расходы). Накладные расходы учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»[20].

К производственным относятся затраты, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость. Непроизводственные (коммерческие) затраты связаны с реализацией продукции покупателям [15].

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, — заработная плата, амортизация и др. Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов [24].

Переменные — затраты, которые осуществляются пропорционально объему выпущенной продукции (сырье, материалы, зарплата основных рабочих с начислениями, полуфабрикаты, общепроизводственные расходы). Переменные затраты учитываются на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 « Общепроизводственные расходы».



Постоянные — затраты, которые не зависят от объема выпускаемой продукции (освещение, отопление, зарплата управленческого персонала и т. п. общехозяйственные расходы). Эти расходы могут осуществляться и при полной остановке производства. Постоянные затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»[ 28].

Затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках. Затраты, имеющие отношение только к данной проблеме (отличающие одну альтернативу от другой) называют релевантными. Это те затраты, величина которых будет зависеть от принятого решения. Нерелевантные – те, которые от принятого решения не зависят.

Безвозвратные затраты – это истекшие затраты, которые не могут быть изменены никакими управленческими решениями [17].

Вмененные (воображаемые) затраты —затраты, которые бухгалтеру-аналитику необходимо вообразить для принятия правильного управленческого решения.

Приростные затраты – являются дополнительными и возникают в результате изготовления и продажи дополнительной партии продукции. Предельные затраты - дополнительные затраты в расчете на единицу продукции.

Планируемые – это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, лимитами, сметами они включаются в плановую себестоимость продукции. Не планируемые – это затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости продукции (потери от брака, простоев и т.п.) [13].

Регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности, на нерегулируемые он воздействовать не может.

Контролируемые затраты поддаются контролю со стороны субъектов управления, а неконтролируемые не зависят от деятельности управленческого персонала (например, повышение цен на ресурсы).



Эффективные затраты – в результате этих затрат получают доходы от реализации тех видов продукции, для выпуска которых были произведены эти затраты. Неэффективные затраты – расходы непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, т. к. не будет произведен продукт. Другими словами, неэффективные затраты – это потери в производстве (от брака, простоев, недостач, порч ценностей).

В зависимости от периодичности затраты делятся на текущие и единовременные. К текущим затратам относятся затраты, включающие в себя затраты на оплату труда работников, отчисления на социальные нужды, затраты на приобретение сырья,к единовременным — расходы на подготовку освоение и выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств и др [14].

Основные принципы организации учета затрат на производство.

Основной задачей классификации затрат является формирование себестоимости продукции. При помощи классификации затраты группируются по видам и прямо или косвенно относятся на себестоимость продукции. Себестоимость продукции, состоящую из различных видов затрат можно проанализировать и выявить за счет каких затрат она увеличилась или уменьшилась и затем повлиять на ее размер в будущем.

Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) используются следующие активные счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов» и пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

Для обобщения информации о затратах производства по выпуску продукции Планом счетов предназначен счет 20 «Основное производство».

По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с изготовлением продукции, а также 

расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции списываются в дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другие. Данные операции оформляются следующими записями:

Д20 К10 - Списана себестоимость материалов, переданных в производственный цех для изготовления продукции

Д20 К70 - Начислена оплата труда работников основного производства

Д20 К 69- Начисление страховых взносов на суммы оплаты труда работников основного производства

Д20 К02 - Начислена амортизация основных средств

Расходы вспомогательных производств предварительно собираются по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» и затем списываются на счет 20 «Основное производство».

Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, собираются по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» и списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Расходы, связанные с потерями от брака, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве».

Суммы фактической себестоимости готовой продукции в зависимости от принятой в организации учетной политики могут списываться с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи» [29].

Для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации используют счет 23 "Вспомогательные производства".



По дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции вспомогательного производства, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются в дебет счета 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и других.

Данные операции оформляются следующими записями:

Д23 К10 -Списана себестоимость материалов, переданных во вспомогательное производство для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг

Д23 К70-Начислена оплата труда работникам вспомогательного производства

Д23 К69-Начислены страховые взносы на суммы оплаты труда работников вспомогательного производства

Суммы фактической себестоимости готовой продукции вспомогательного производства могут списываться с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» в дебет счетов:

Д20,40 К23-Передана продукция вспомогательного производства подразделениям основного производства

Д29 К23-Передана продукция вспомогательного производства обслуживающим производствам и хозяйствам

Д90 К23- Реализована на сторону продукция вспомогательного производства [12].

На счете 25 учитываются расходы по обслуживанию основного (вспомогательного) производства. К ним относятся:



расходы по эксплуатации машин и оборудования (заработная плата вспомогательного персонала, отчисления на социальное страхование с их заработной платы, стоимость электроэнергии, смазочных материалов и т.п.);

износ основных средств производственного назначения;

затраты на ремонт основных средств;

расходы по управлению (заработная плата персонала, обслуживающего производство с отчислениями на социальное страхование);

хозяйственные расходы (отопление, освещение, содержание помещений, арендная плата за производственные основные средства) и

Учет расходов ведется на сч.25 по субсчетам:25.1-расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; 25.2-общепроизводственные расходы (цеховые).

Д20 К25.1-Списаны общепроизводственные расходы, относящиеся к основному производству

Д23 К 25.2-Списаны общепроизводственные расходы, относящиеся к вспомогательному производству.

В конце месяца, собранные по Д25 затраты списываются на себестоимость конкретных видов продукции, работ и услуг Д20,23,28К25 путем распределения между видами продукции пропорционально базе распределения з/п основных производственных рабочих, прям затратам и др. [18].

На счете 26 учитываются расходы по обслуживанию и управлению предприятием. К ним относятся:

административно-управленческие расходы (оплата труда с отчислениями работников управления, командировочные, канцелярские, почтовые расходы и т.п.),



общехозяйственные расходы (износ и ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, оплата труда общехозяйственного персонала с отчислениями и т.д.),

сборы и отчисления (налоги),

непроизводительные расходы (потери от простоев по внешним причинам, недостачи и порчи материальных ценностей на складах) и другие.

Данные расходы отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов 10, 02, 76, 60,70 69.

К окончанию месяца собранные расходы списываются с К26 двумя способами:

1)Включение в затраты на производство конкретных видов продукции Д20,23 К26

Расходы распределяются пропорционально выбранной базе распределения

2) Как условно-постоянные расходы по принципу директ-костинга затраты списываются на счет 90 по проводке Д90 К26 и распределяются между реализованными видами продукции пропорционально выручки от реализации [22].
1.3. Основные нормативные документы по учету затрат на

производство.

Основными документами, определяющими порядок учета затрат на производство и реализацию продукции, являются:

• 
  Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", в котором говорится об обеспечении раздельного учета текущих и капитальных затрат организации [1].
  
• 
  В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом 
  
• 
  Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н, с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 24 марта 2000 г. № 31н, от 18 сентября 2006 г. № 11бн; [2]
  
• 
  В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10\99, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № ЗЗн, с изменениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 30 марта 2001 г. № 27н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 27 ноября 2006 г. № 156н. расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников [3].
  

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 28.06.2000 №60н), в котором для учета затрат, возникающих в процессе производственной деятельности предприятия, предусмотрены счета учета затрат на производство(Приложение 1).

• 
  В Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (с учетом последующих изменений и дополнений) установлено, что фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции [4].
  
• 
  
  
• 
  Письмо Минфина России от 15 октября 2001 г. № 16-00-14/464, в котором говорится, что организация производственного учета является внутренним делом хозяйствующего субъекта. Администрация предприятия в условиях рыночной экономики должна самостоятельно принимать решение, в каких разрезах классифицировать затраты; насколько детализировать места возникновения затрат и каким образом их увязать с центрами ответственности; вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат [5].
  
• 
  Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений), где определяется состав затрат, включаемых в себестоимость производимой продукции (работ, оказываемых услуг), для целей налогообложения [6].
  
• 
  Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).следующих изменений и дополнений) [7].
  

1.4.Методы учета затрат (калькулирования).

Калькулирование - это совокупность приемов учета затрат на производство и исчисления себестоимости готовой продукции. [19]
Процесс калькулирования состоит из трех этапов:

• 
  Исчисление себестоимости всего объема выпущенной продукции
  
• 
  Исчисление себестоимости каждого вида продукции
  
• 
  Исчисление себестоимости единицы продукции.
  

В настоящее время в России используется следующие основные методы учета затрат:

1. 
   попередельный
   
2. 
   позаказный
   
3. 
   попроцессный (простой)
   



Попередельный метод применяется массовых производствах с последовательной переработкой сырья и материалов (нефтепереработка, металлургия, химическая, текстильная промышленность и др.), которая осуществляется в несколько стадий (фаз, переделов).
Передел - совокупность технологических операций, в результате которых сырье и материалы превращаются в полуфабрикаты или готовую продукцию.
Полуфабрикат - промежуточное звено в цепочке от материалов, до готовой продукции.
Прямые издержки производства формируются (отражаются в учете) не по видам продукции, а по переделам. Отдельно исчисляется себестоимость продукции каждого передела (даже если речь идет о выпуске нескольких видов продукции). Косвенные расходы распределяются пропорционально установленным базам. Перечень переделов обуславливается особенностями технологического процесса.
Продукция, полученная в каждом переделе (кроме последнего) является полуфабрикатом собственного производства. Поэтому различают полуфабрикатный и бесполуфабрикатный варианты исчисления себестоимости.
Полуфабрикатный метод калькуляции позволяет учитывать затраты по каждому переделу и движение полуфабрикатов из цеха в цех. Полуфабрикаты входят в себестоимость продукции отдельной статьей, т.е. себестоимость продукции каждого передела состоит из затрат передела и себестоимости полученных полуфабрикатов.
Бесполуфабрикатный метод учитывает исключительно затраты по каждому переделу [25].

Позаказный метод учета затрат используется в Индивидуальном и мелкосерийном производстве сложных изделий (судостроение, машиностроение).
Заказ - документально оформленное (бланк заказа) распоряжение на 

выполнение производственного заказа.
На предприятии путем заполнения специальных бланков открываются заказы. Принятые к исполнению заказы регистрируются и им присваивается номер. После открытия заказа вся документация по нему составляется с указанием кода заказа. Копия извещения об открытии заказа передается в бухгалтерию, где составляется карта аналитического учета издержек производства по заказу.

Прямые основные издержки производства учитываются в разрезе калькуляционных статей по производственным заказам. Остальные издержки учитываются по местам возникновения и в дальнейшем включаются в себестоимость заказов путем распределения. До выполнения заказа все производственные расходы, которые к нему относятся, считаются незавершенным производством.
По окончании работ заказ закрывается. Определяется индивидуальна себестоимость единицы продукции (заказа) [21].

Попроцессный (простой) метод используется в отраслях с ограниченной номенклатурой продукции и там, где незавершенное производство отсутствует или незначительно (в добывающей промышленности, на электростанциях.
Прямые и косвенные издержки учитываются по калькуляционным статьям затрат на весь выпуск готовой продукции. Средняя себестоимость единицы продукции определяется делением суммы всех издержек за отчетный период на количество выпущенной в периоде готовой продукции.
Издержки вспомогательных производств и управленческие расходы формируются по комплексным калькуляционным статьям затрат.
Если незавершенное производство на конец периода отсутствует, то общая величина производственных издержек является себестоимостью, иначе производится распределение издержек на готовую продукцию и незавершенное производство [20].



Глава II. Характеристика предприятия.

2.1 Организационная характеристика М «ДЭП»

Муниципальное дорожно-эксплуатационное предприятие муниципального образования г.Ханты-Мансийск, сокращенное наименование М ДЭП МО г.Ханты-Мансийск, создано 23.02.1992 года, зарегистрировано 31 марта 1992 года Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 1по ХМАО-Югра.

ИНН- 8601000426

ОГРН-1028600515327

КПП-860101001

Юридический адрес: 628012 ХМАО-Югра, г.Ханты-Мансийск, ул. Промышленная 12.

Учредителем М ДЭП МО г. Ханты-Мансийск является Администрация города Ханты-Мансийска в лице Департамента муниципальной собственности. Деятельность предприятия определена Уставом

(Приложение 2).

Предприятие возглавляет Руководитель (Директор) Борозна Олег Владимирович, назначенный на эту должность Департаментом муниципальной собственности.

Численность персонала Предприятия на 31.12.09г.-354 человека.

Основными задачами деятельности Предприятия являются:

• 
  -Содержание городских дорог, благоустройство тротуаров, водопропусков, светофорных объектов;
  
• 
  -Ремонт внутриквартальных проездов;
  
• 
  -Содержание объектов зеленого хозяйства;
  
• 
  -Содержание объектов внешнего благоустройства;
  
• 
  -Санитарная очистка города; и др.
  

Основными видами деятельности Предприятия М ДЭП МО г. Ханты-Мансийск являются:



Содержание дорог и дорожных сооружений улиц г. Ханты-Мансийска в технически исправном состоянии;

Установка дорожных знаков и указателей на столбиках;

Благоустройство и озеленение территории города;

Сбор, вывоз, утилизация и переработка бытовых и промышленных отходов и мусора;

Организация отлова и содержания безнадзорных животных на территории города;

Строительство и эксплуатация светофорных объектов, и др. (Приложение 2)

Право Предприятия осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством РФ требуется лицензия. Для осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, имеются следующие лицензии:

- лицензия от 06.11.07г. № ОТ-58-000500 (86), выданная Федеральной службой по экологическому, технологическому и автономному надзору на осуществление деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению опасных отходов сроком действия до 06.11.12г.

-лицензия от 12.11.07г. №62-ЭВ-000823 (К), выданная Федеральной службой по экологическому, технологическому и автономному надзору на осуществление деятельности по эксплуатации взрывоопасных производственных объектов сроком действия до 12.11.12г.

- лицензия от 29.05.06г. № Д 735736, выданная Федеральным агентством по строительству и ЖКХ на осуществление деятельности по строительству зданий и сооружений 1и 2 уровней ответственности сроком 29.05.11г.

В М ДЭП МО г. Ханты-Мансийск существует вспомогательное производство: услуги ремонтно- механической мастерской, услуги по мойке 

транспортных средств. На исследуемом предприятии бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учёта, автоматизированным способом, используя программу бухгалтерского учёта «Контур-Актив».

Для целесообразного ведения бухгалтерского учета в М ДЭП МО г.Ханты-Мансийск использует Учредительную политику и Приказ № 361 от 28.12.09г. «Об учетной политики для целей бухгалтерского учета на 2010 г.» (Приложение 3). Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерских программ, применяет рабочий план счетов, утвержденный приказом МФ РФ №94 от 31.10.2000 г.

В М ДЭП МО г.Ханты-Мансийск ведение бухгалтерского учета и контроля ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В М ДЭП г.Ханты-Мансийск применяется линейная-функциональная структура организации аппарата бухгалтерии, при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Бухгалтерская служба предприятия состоит:

Заместители главного бухгалтера-2 человека;

Бухгалтер по реализации-1 человек;

Бухгалтер по заработной плате-2 человека;

Бухгалтер по учёту товарно-материальных ценностей- 1человек;

Бухгалтер по работе с банком и кассой-1 человек.



Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Министерством финансов РФ от 29.07.98г. № 34H (в редакции Приказа Минфина РФ от 24.0З.2000г. № 31H), на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. [13]В его обязанности входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленного в виде графика документооборота. (Приложение 4)
2.2 Экономическая характеристика предприятия.

Рассмотрим экономическую характеристику М ДЭП МО г. Ханты-Мансийск. Данные за 2007, 2008, 2009 год в таблицах 1,2,3 на основании бухгалтерской финансовой отчетности. (Приложение 5).

Таблица 1 - Динамика размеров производства

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009г.	Темп роста, % 2009/2008
Стоимость основных средств, тыс. руб.	140324	148154	52131	35
Стоимость оборотных активов, тыс.руб.	112020	83813	117989	141
Численность работников, чел.	600	607	354	58
Амортизационные отчисления, тыс.руб	19553	26447	27776	105
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	89073	109345	106180	97
Объем реализации, тыс. руб.	270337	302119	302417	100,09

Остаточная стоимость основных средств в 2009г. снизилась на 96023 тыс.руб., темп роста составил 35%, что связано с передачей объектов ОС в 

казну города и переводом на консервацию части объектов, не используемых в основной деятельности предприятия. Амортизационные отчисления увеличились на 1329 тыс.руб., темп прироста составил 105%. Увеличение суммы оборотных активов в 2009 г. в сравнении с 2008 г. составило на 34176 тыс.руб.(темп роста 141%), что вызвано увеличением на складе готовой продукции на 1412 тыс.руб. Численность работников на 01.01.2009 уменьшилась на 253 человека, темп роста составил 58%, по причине увольнения в порядке перевода МА ДЭУ. Фонд оплаты труда снизился на 3165тыс.руб(97%), что связано с сокращением численности работников. Объем реализации увеличился на 298тыс.руб., темп роста-100,09%. Темп роста выручки от реализации меньше темпа роста активов, что говорит о снижении эффективности использования активов.

Далее рассмотрим динамику финансовых результатов.

Таблица 2 – Динамика финансовых результатов

Показатели

2007 г.

2008 г.

2009 г.

Темп роста,

%

Выручка от реализации, тыс.р.

270337

302119

302417

100,09

Себестоимость реализованной продукции, тыс.р.

259004

287583

284452

98

Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности, тыс.р.

11333

14536

17965

124

Внереализационный финансовый результат, тыс.руб

-10053)

-12879

-17303

134

Чистая прибыль (убыток), тыс.руб

415

-1468

-1096

75



Рентабельность продаж по выручке, %

4,19

4,81

5,94

123

Окупаемость затрат, %

104,3

105,05

106,3

100,9

Динамика финансовых результатов М ДЭП МО г.Ханты-Мансийск изменяется по годам. Увеличение выручки от реализации на 298тыс.руб (100,09%)и снижения себестоимости реализованной продукции на 3131тыс.руб (98%) стало причиной роста прибыли от финансово-хозяйственной деятельности на 3429тыс.руб и темпа роста- 124%. Внереализационный убыток увеличился на 4424тыс.руб, тепм роста-134%, Чистая прибыль в 2007г. составила 415тыс.руб., в 2008 и 2009г. убыток от финансово-хозяйственной деятельности снизился на 372тыс.руб, темп роста, которого составил 75%.

Рентабельность продажи в 2007 году составила 4,19% , окупаемость затрат на производство и оказание услуг автотранспорта 104,3% увеличивается в среднем на 1,25%, что характеризует предприятие как не рентабельное.

Рассмотрим динамику показателей ликвидности баланса предприятия.

Таблица 3- Динамика показателей ликвидности баланса предприятия

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	Относительное отклонение
Коэффициент текущей ликвидности (290/690)	0,93	1,32	1,61	1,22
Коэффициент финансирования (490/300)	0,69	0,84	0,76	0,9
Коэффициент автономии (490/(590+690))	2,22	5,33	3,31	0,62



В 2009 г. коэффициент текущей ликвидности подтверждает предприятие как способного погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт оборотных активов. В 2007 и 2008гг. показатель ниже нормального значения от 1.5 до 2.5. что характеризовало предприятие как не ликвидное.

Коэффициент финансирования 0,76, что говорит о самофинансировании предприятия, значит предприятие финансово устойчиво.

Коэффициент автономии показывает долю активов предприятия, которые обеспечиваются собственными средствами, коэффициент равен 3,31, следовательно собственный капитал больше заемного, что говорит о его экономической эффективности.



ГлаваIII. Учет текущих затрат в М «ДЭП».

3.1.Положение учетной политики в части учета текущих затрат.

Согласно учетной политике М «ДЭП»:

1. 
   Производственные расходы учитываются в соответствии с кодами аналитического учета на основании перечня кодов, утвержденных приказом руководителя предприятия (Приложение 3, пункт 28).
   

2. Для учета расходов, связанных с работами (услугами), получение результатов от выполнения которых является целью создания М ДЭП МО г. Ханты-Мансийск, используется счет 20 «Основное производство». На данном счете отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выполнением следующих работ (оказанием услуг):

- по содержанию городских дорог в зимнее и летнее время;

- по капитальному ремонту дорог;

- по содержанию объектов зеленого хозяйства;

-по благоустройству тротуаров и территорий;

-по вывозу и утилизации снега;

-по оказанию услуг автотранспорта;

-по техническому обслуживанию и содержанию светофорных объектов;

-по вывозу и утилизации ТБО;

-по санитарной очистке города;

-по отлову бродячих животных;

-по содержанию площадей;

-по мойке автомобилей.

При формировании расходов по каждому виду выполняемых работ обеспечивается группировка затрат по следующим элементам:

- прямые расходы: материальные затраты, заработная плата основных рабочих, сумма ЕСН, исчисленная с указанной заработной платы, 

амортизация основных средств непосредственно, участвующих в выполнении работ (оказании услуг);

- косвенные расходы: себестоимость работы производственного транспорта и дорожной техники (в т.ч. средств малой механизации), расходы по содержанию РММ, накладные общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы.

Расходы по работе производственного транспорта, дорожной техники и малой механизации учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по следующим статьям затрат: расходные материалы по содержанию техники в исправном состоянии, ГСМ, заработная плата рабочих, сумма ЕСН, исчисленная с указанной заработной платы, амортизация транспортных средств, дорожной техники и машин малой механизации. На указанном счете учитываются также накладные расходы, связанные с управлением и обслуживанием участка производственного транспорта (заработную плата начальника транспортного участка, диспетчеров, медсестры, слесарей с отчислениями во внебюджетные фонды и ЕСН, стоимость электро-, теплоэнергии, израсходованных в гараже, иные расходы общецехового назначения (уборка гаража, расходы на материалы и т.д.)), открыв отдельный аналитический счет.

Расходы Автомобильного и тракторного гаражей (ул.Промышленная 12), Ремонтно-механической мастерской, Складов по ул.Промышленная 12 и ул.Студенческая 8, Гаража и конторы на ОМК, Причала, Подстанции (ОМК, ул.Студенческая 8, ул.Промышленная 12), Уличного освещения (ул.Промышленная 12), Мойке грузовых автомобилей учитываются на счете 23 «Вспомогательное производство» по таким же статьям затрат, что и участок производственного транспорта.

Калькулирование себестоимости выполненных работ (оказанных услуг) осуществляется по полной производственной себестоимости в следующем порядке:



1) калькулирование себестоимости работы участка производственного транспорта:

- определяется отдельно сумма производственных расходов, осуществленных непосредственно участком производственного транспорта в разрезе каждого вида техники (сч. 25 отд. субсчета), и сумма накладных расходов (отд.аналитический счет сч. 25);

- определяется общее количество отработанных машино-часов за отчетный месяц в разрезе каждого вида техники;

- общее количество отработанных машино-часов каждым видом техники распределяется на соответствующие виду выполняемых работ (сч. 20) на основании данных путевых листов;

- умножением себестоимости 1 машино-часа каждого вида техники на количество машино-часов, приходящихся на соответствующие виды выполненных работ, определяется себестоимость работы транспорта и дорожной техники (в т.ч. средств малой механизации) по каждому виду выполняемых работ (Д-20 в разрезе видов работ К-25 в разрезе видов техники);

2) калькулирование себестоимости работы ремонтно-механической мастерской:

- определяется общая сумма расходов РММ (сч. 23);

- общая сумма расходов РММ распределяется пропорционально прямым расходам, отраженным на счете 20, в разрезе каждого вида выполняемых работ. Закрытие сч. 23 отражать записью Д-20 в разрезе видов работ К-23;

3) закрытие общепроизводственных и общехозяйственных расходов:

- общая сумма накладных расходов, отраженных в бухгалтерском учете на счетах 25 «отд.аналит.счет» и 26, подлежит распределению между основными видами выполненных работ пропорционально сумме прямых 

расходов, отраженных на счете 20. Закрытие счетов 25 и 26 отражать записями Д-20 К-25 отд.аналит.счет и Д-20 К-26 (Приложение 3, пункт 29).

3. Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием в течение периода, к которому относятся.

В случае, если соглашением с правообладателем неисключительного права на программный продукт срок использования не определен, то затраты, связанные с приобретением (получением) данного неисключительного права будут отражены в составе расходов будущих периодов. Конкретный срок списания данных затрат в состав расходов отчетного периода установить в размере 3-х лет (Приложение 3, пункт 30).

4. Расходы на продажу товаров относят в дебет счета 90 «Продажи» без распределения на остаток товара (Приложение 3, пункт 31).

5. Учет выполненных этапов работ ведут без использования счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» (Приложение 3, пункт 32).

6.Создают резерв на выплату ежегодного вознаграждения по итогам работы за год. Для создания резерва используют следующий порядок.

1) Процент отчислений в резерв определять следующим способом:

Предполагаемый процент отчислений в резерв = Предполагаемая годовая сумма расходов на выплату вознаграждения по итогам года : годовой размер на оплату труда *100%

2) Сумма отчислений в резерв за каждый месяц:

Сумма Сумма Процент

отчислений = расходов на оплату х отчислений

в резерв за месяц труда и ЕСН за месяц в резерв

(Д-20-26 К-70, 69)


На 2010 г. процент ежемесячных отчислений в соответствии с изложенной методикой установлен в размере 7,3%. Планируемая сумма расходов на выплату вознаграждения (с учетом ЕСН) на 2010 г. составляет 2 973 787 руб.

В случае если по состоянию на 31 декабря отчетного года резерв не будет использован, то он переносится на следующий год. Размер остатка резерва, переходящего на следующий год, может уточняться, если на отчетную дату у предприятия имеются сведения о размере вознаграждения, предполагаемого к выплате в следующем за отчетным годом (Приложение 3, пункт 33).

4. 
   Прочие резервы предстоящих расходов, а также резерв по сомнительным долгам не создается (Приложение 3, пункт 34).
   

3.2. Учет прямых затрат М ДЭП.

Прямые затраты непосредственно связаны с процессом изготовления продукции. Прямые затраты включают:

-Материальные затраты- стоимость покупных сырья и материалов, топлива; основных вспомогательных материалов; комплектующие изделия и полуфабрикаты; тару; запчасти для ремонта; МБП и прочие затраты. Стоимость материальных ресурсов складывается из цен их приобретения.

-Заработная плата основных рабочих- выплата заработной платы; выплата премий; вознаграждения по итогам работы за год; компенсирующие и стимулирующие выплаты; стоимость бесплатного питания; единовременное вознаграждение за выслугу лет; оплату учебных отпусков;

-Отчисления на социальные нужды включают отчисления в фонд обязательного социального страхования, Пенсионный фонд, Государственной фонд занятости населения (в настоящее время упразднен), Фонд обязательного медицинского страхования.



-Амортизация основных средств включает амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов, сумма которых определяется линейным способом [30].

Для учета прямых затрат, связанных с работами (услугами) М «ДЭП» использует сч. 20 «Основное производство» (Приложение 3), к которому открывают следующие субсчета 20.01.1-основное производство - прямые расходы, 20.01.2- основное производство – косвенные расходы, 20.01.03- основное производство- сверхнормативные расходы (Приложение 25).

Отпуск материалов в основное производство оформляется Лимитно-заборной картой (форма № М-8) (Приложения 6) если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, если нормы не установлены- Требованием-накладной (форма № М-11) (Приложение 7), на основании заявления на выдачу материалов (Приложение 8).

Отпуск материалов отражается проводкой Д20 К10 –на основании требование-накладной № 431 выдана спецодежда для производственных рабочих на сумму 2581 руб (Приложение 7).

Основанием для начисления заработной платы служит Штатное расписание (форма № Т-3), которое содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Приложение 9).

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год (Приложение 10).

Д20 К 70 –начислена з/п дорожному мастеру Саитову А.Ю. 13910,9руб (Приложение 11).



Дт 20 Кт 68.1 – Начислен налог на доходы физ. лиц на сумму 1649руб. 24 коп. (Приложение 11).

Д20 К 69 –начислены социальные отчисления дорожному мастеру Саитову А.Ю. 1112,8руб (Приложение 11).

В М ДЭП МО г. Ханты-Мансийск амортизацию, согласно учётной политике, начисляют линейным способом - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта (Приложение 3).

Начисление амортизации по льдоскалывателю для тяжелой техники, участвующему в основном производстве будет производиться следующим образом:

Первоначальная стоимость льдоскалывателя – 406779,66 руб., срок полезного использования 61 мес. (5,1 лет) (Приложение 12).

Годовая норма амортизации = 100% /5,1лет = 19,6%

В течение года амортизационные отчисления производятся в размере 1/12 годовой суммы амортизации, т.е 406779,66*19,6%/12=6668,52

Дт 20 Кт 02.1 – Начислена амортизация льдоскалывателя для тяжелой техники на сумму 6668,52руб. за месяц (Приложение 13).

На конец месяца по сч.20 составляется оборотная ведомость, в которой содержатся остатки (сальдо) на начало месяца, обороты за месяц и остатки на конец месяца. (Приложение 14). Обороты по сч.20 с 01.01.09 по 31.03.09гг. составили 75504579,40руб (Приложение 14).

Также в М ДЭП ежемесячно составляется отчет об исполнении технико-экономических показателей, в котором отражаются все затраты, связанные с деятельностью предприятия (Приложение 16).

Согласно отчету об исполнении технико-экономических показателей прямые расходы за 2009 год составили -73750тыс.руб (Приложение 16).

Итоговые данные по счетам затрат содержатся в Главной книге, открывается на год и служит для взаимной проверки правильности 

произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса (Приложение 17).

Списание затрат со сч.20 осуществляется на счет 90 «Продажи».

Д90.02.1-К20.01.1- списана себестоимость оказанных услуг основного производства-прямые расходы на сумму 76632784,76руб с 01.01.09 по 31.12.09 (Приложение 17).
3.3. Учет косвенных затрат М ДЭП.

К косвенным затратам относятся: себестоимость работы производственного транспорта и дорожной техники (в т.ч. средств малой механизации), расходы по содержанию РММ, накладные общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы.

Для учета затрат производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации используют счет 23 «Вспомогательное производство». Расходы Автомобильного и тракторного гаражей (ул.Промышленная 12), Ремонтно-механической мастерской, Складов по ул.Промышленная 12 и ул.Студенческая 8, Гаража и конторы на ОМК, Причала, Подстанции (ОМК, ул.Студенческая 8, ул.Промышленная 12), Уличного освещения (ул.Промышленная 12), Мойке грузовых автомобилей учитываются на счете 23.

На конец месяца по сч.23 составляется оборотная ведомость, в которой содержатся остатки (сальдо) на начало месяца, обороты за месяц и остатки на конец месяца. (Приложение 15). Обороты по сч.23-4699548,74руб (Приложение 15).

Согласно учётной политике закрытие сч. 23 отражается записью Д-20 в разрезе видов работ К-23 (Приложение 3).

Д20.01.2- К 23.01.2-списаны затраты вспомогательного производства- косвенные расходы с 01.01.09 по 31.12.09 на сумму 15103564,93 руб (Приложение 17).



Затраты по работе производственного транспорта, дорожной техники и малой механизации учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по следующим статьям затрат: расходные материалы по содержанию техники в исправном состоянии, ГСМ, заработная плата рабочих, сумма ЕСН, исчисленная с указанной заработной платы, амортизация транспортных средств, дорожной техники и машин малой механизации,а также накладные расходы (Приложение 3).

Операции по сч.25 оформляются следующими записями:

Д25 К10- на основании требования-накладной №620 со склада выданы зап.части на сумму 2186руб. Литвиненко Ю.С. (Приложение 18).

Д25 К70 –начислена з/п водителю Литвиненко 11037,80 руб (Приложение 11).

Д25 К 69 –начислены социальные отчисления водителю Литвиненко 1545 руб (Приложение 11).

Д25 К02 –начислена амортизация автопогрузчику фронтальному Амкодор 332В МА 2962 на сумму 37774,46руб (Приложение 19).

Обороты по сч.25, на основании оборотной ведомости, с 1.01.09 по 31.03.09 составили 34419140,70руб (Приложение 20).

Согласно отчету об исполнении технико-экономических показателей цеховые расходы за 2009 год составили 5442тыс.руб (Приложение 16).

Расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг; заработная плата управленческого персонала, содержание вычислительной техники другие аналогичные по назначению управленческие расходы учитываются на счете 26 «Общепроизводственные расходы».

Операции по сч.26 оформляются следующими записями:

Д26 К10- на основании требования-накладной №329 со склада выданы канц.товары на сумму 1777руб. Бизяевой О.А.(Приложение 21).



Д26 К70 –начислена з/п бухгалтеру по реализации Трифоновой Е.Н. 13882,9 руб (Приложение 11).

Д26 К 69 –начислены социальные отчисления 1110,6 руб бухгалтеру по реализации Трифоновой Е.Н. (Приложение 11).

Д26 К02 –начислена накопленная амортизация здания конторы на сумму 109525,68руб. за 35 лет использования (Приложение 22).

Затраты за 01.01.09-31.03.09гг., согласно оборотной ведомости, составили 13266604,28руб (Приложение 23).

Общехозяйственные затраты в 2009 году составили 23130тыс.руб, согласно отчету об исполнении технико-экономических показателей (Приложение 16).

Согласно учетной политике, закрытие счетов 25 и 26 отражаются записями Д-20 К-25 и Д-20 К-26 (Приложение 3).

Д20.01.2- К25.01.2 – списаны общепроизводственные расходы- косвенные на сумму 139924141,58 руб. с 1.01.09 по 31.12.09 (Приложение 17).

Д20.01.2- К26.01.2 – списаны общехозяйственные расходы- косвенные на сумму 52376360,20 руб. с 1.01.09 по 31.12.09 (Приложение 17).



Глава IV.Оптимизация учета затрат.

Учет затрат связанных с выполнением работ (оказанием услуг) в М ДЭП ведется в журнально-ордерной форме, автоматизированным способом, используя программу бухгалтерского учета «Контур-Актив».

Для оптимизации учета затрат рекомендуется вести учет затрат в программе «1C:Управление производственным предприятием 8», в которой отражается многомерность учета затрат, что позволит организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия [34].

Применение программы Бюджетный календарь вместо Excel, для организации общего информационного поля, чтобы все сотрудники могли видеть, что происходит в компании в части выполнения проектов, какие средства еще не освоены, также для удобного представление проектов с плановыми и фактическими затратами [35].

Спецификой работы Муниципального Дорожно-Эксплутационного предприятия города Ханты-Мансийска является содержание дорог и дорожных сооружений улиц города в технически исправном состоянии, выполнение текущего ремонта и благоустройства города. Наиболее значительная статья затрат организации составляют расходы содержанию и эксплуатации транспорта, в том числе расходы на покупку топлива и ГСМ.

М ДЭП МО г.Ханты-Мансийск ГСМ приобретает за наличный счет, поэтому директором предприятия определяется список лиц, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ. После приобретения ГСМ на АЗС водители предоставляют чеки контрольно-кассовых машин с указанием в них необходимых реквизитов. Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист, который и является основанием для списания ГСМ на себестоимость (Приложение 24). В путевом листе проставляются 

показания спидометра и показатели расхода ГСМ, указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. Для более эффективного учета затрат на ГСМ необходимо ввести нормы расходования топлива, предварительно сделав контрольные замеры, [8] а также талоны или топливные карты на бензин – при безналичных расчетах.

Для получения топливных талонов фирма заключает договор поставки ГСМ со специализированной фирмой. Талоны бывают двух видов: на определенную сумму или «литровыми», на которых пишут количество и марку топлива, отпущенное по одному талону.

Приобретенные талоны нужно учитывать как денежные документы на субсчете 50-3 «Денежные документы». Их выдача водителям должна отражаться в книге учета движения денежных документов. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации. Для подтверждения фирма-покупатель и нефтебаза могут ежемесячно составлять акт приемки-передачи топлива. В нем указывают наименование, количество и стоимость отпущенных нефтепродуктов. На основании акта фирма-продавец выписывает счет-фактуру [31].

При безналичном способе оплаты топлива, эффективнее количество и цену приобретаемых нефтепродуктов указывать не в самом договоре, а в приложениях к нему или в дополнительных соглашениях. Это связано с частым изменением цен.

Для оптимизации общехозяйственных расходов следует обратить внимание на использование компьютерной и орг.техники. Расходы по компьютерной технике подразделяются на капитальные затраты по приобретению оборудования и услуг капитального характера и текущие расходы, которые возникают вследствие эксплуатации оборудования.



Капитальные затраты: персональные компьютеры, серверное оборудование, принтеры, сканеры, сетевое и телекоммуникационное оборудование, источники бесперебойного питания и прочее оборудование.

Текущие расходы: услуги ремонта и техническое обслуживание компьютерного оборудования, расходные материалы (картриджи, чистящие средства), комплектующие, накопители информации (CD, DVD, ленты стриммеров и т.п.).

Чтобы сократить капитальные затраты необходимо провести инвентаризацию имеющегося компьютерного оборудования с целью выявления резервов. Например, инвентаризация может выявить, что в одном отделе имеются два принтера, один из которых недостаточно загружен и может быть безболезненно передан другому отделу, ранее подавшему заявку на приобретение принтера.

Вторым этапом сокращения расходов по компьютерной технике является сокращение текущих расходов. Эффективно сократить расходы на картриджи путем их повторной заправки, а при покупке принтеров обращайте внимание на стоимость применяемых картриджей. Как известно, основной доход производители принтеров получают именно от продаж расходных материалов. Дешевые модели принтеров зачастую имеют дорогие картриджи. Стоит также установить контроль за использованием копировального оборудования, чтобы уберечь его от использования в личных целях.

Для сокращения общехозяйственных расходов на программное обеспечение, необходимо вспомнить о том, что в современном информационном мире уже давно существует альтернатива дорогому ПО — бесплатные аналоги известных программ. Бесплатной версии «КонтурАктив», в сети Интернет нет, однако на смену MS Office может прийти Open Office, что тоже позволит сократить затраты.



Так основным видом деятельности М ДЭП является сбор, вывоз, утилизация и переработка бытовых и промышленных отходов и мусора, т.е. работа с вредными и опасными условиями. Согласно статье с 219 Трудового кодекса, работающим во вредных условиях полагается выплачивать компенсации [7]. Эти выплаты можно полностью учесть в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК). Однако ни ЕСН (страховые взносы), ни НДФЛ они не облагаются (подп. 2 п. 1 ст. 238 и п. 3 ст. 217 НК). Налоговая служба неоднократно подтверждала это в своих частных разъяснениях (письма МНС от 11 августа 2003 г. № 04-2-07/607-АБ964, от 30 октября 2002 г. № 04-1-07/389-АК942, письмо УМНС по г. Москве от 2 сентября 2003 г. № 27-08а/47633 и другие) [6].

Поэтому для оптимизации «зарплатных» налогов следует заменить компенсацией часть официальной зарплаты или зарплату «в конверте». Прежде всего на предприятии создают профсоюзную ячейку. Но не любую, а от того профсоюза, который реализует программу охраны, для этого нужно не менее пяти человек [33].

Далее по просьбе работников профсоюз разрабатывает и согласовывает с руководством коллективный договор, согласно статьей 219 Трудового кодекса.

В приложение к коллективному договору профсоюз утверждает соглашение по охране труда. В нем обязательно должно быть оговорено право работников на «вредные» компенсации. Причем в размерах, рассчитанных по методике данного профсоюза (централизованно методики не установлены).

Далее как приложение к соглашению участники профсоюза разрабатывают и согласовывают Перечень рабочих мест с вредными условиями труда.

Коллективный договор регистрируется в муниципальном отделе труда.



Профсоюзная инспекция труда проводит независимую экспертизу условий труда и обеспечения безопасности с целью – выявить вредные производственные факторы, которые невозможно устранить при современном техническом уровне производства. Инспекция по правилам Руководства Р2.2.755-99 «Гигиенические критерии оценки и классификации условий труда...», утвержденного главным санитарным врачом 23 апреля 1999 года [9].

Результат этого мероприятия – Акт независимой экспертизы и Перечень рабочих мест с вредными условиями труда. В этих документах профсоюзные инспекторы рассчитывают размеры компенсационных выплат по каждому рабочему месту (они могут превышать оклад в 2–3 раза).

Профсоюз выписывает фирме специальный документ – «Представление о необходимости устранения выявленных нарушений по охране труда». Профсоюз (на основании экспертизы инспекции труда) сообщает, что на рабочих местах выявлены вредные условия труда. Большинство вредных факторов неустранимо, поэтому профсоюз считает необходимым выплачивать соответствующим работникам положенные им по закону компенсации.

Перед выплатой компенсаций проводится аттестация рабочих мест, которую проводят инспекторы профсоюза. Результаты аттестации, конечно, подтверждают, что условия труда в организации вредные. Для подстраховки необходимо заключение Госэкспертизы.

Далее предприятие совместно с профсоюзом разрабатывает план мероприятий по улучшению и охране труда работников, издает приказ о выплате соответствующих компенсаций.

Также для минимизации затрат предприятия на выплату зарплатных налогов возможно заменить зарплату на дивиденды. В этом случае вместо зарплаты работник получает дивиденды от акций фирмы. Необходимо создать дополнительное юридическое лицо (фирму) и ввести в состав 

учредителей своих работников. Таким образом фирма освобождается от ЕСН, а ставка на налог по дивидендам будет всего 9% вместо 13% [32].



Заключение

Под затратами в широком смысле понимают выраженный в денежной форме объем потребленных ресурсов, использованных для достижения определенной цели.

Объектом исследования выступило М ДЭП МО г.Ханты-Мансийск.

Учет затрат на предприятии организуется с использованием затратных счетов 20,23 25,26 .

При формировании расходов по каждому виду выполняемых работ обеспечивается группировка затрат по следующим элементам: прямые и косвенные.

Сумма накладных расходов, отраженных в бухгалтерском учете на счетах 25 «отд.аналит.счет» и 26, подлежит распределению между основными видами выполненных работ пропорционально сумме прямых расходов, отраженных на счете 20. Закрытие счетов 25 и 26 отражать записями Д-20 К-25 отд.аналит.счет и Д-20 К-26.

Расходы на продажу товаров М ДЭП МО г.Ханты-Мансийск относят в дебет счета 90 «Продажи» без распределения на остаток товара, также создается резерв на выплату ежегодного вознаграждения по итогам работы за год.

С целью оптимизации учета затрат необходимо: применение программы «1C:Управление производственным предприятием 8» и Бюджетного календаря, также ввести талоны или топливные карты на бензин – при безналичных расчетах, сократить общехозяйственные расходы, замена части официальной зарплаты на компенсацию, и замена заработной платы на дивиденды.


Список использованных источников.

1. 
   Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
   
2. 
   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34Н.
   

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н.

3. 
   Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (с учетом последующих изменений и дополнений).
   
4. 
   Письмо Минфина России от 15 октября 2001 г. № 16-00-14/464
   
5. 
   Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).
   
6. 
   Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).следующих изменений и дополнений).
   
7. 
   Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р
   

"О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"

8. 
   РУКОВОДСТВА Р 2.2.755-99 Гигиенические критерии оценки и классификация условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса.
   

Бабаев Ю.А. Петров А.М. Бух. уч.: Учеб.пособие /Под общ. ред. Ю. А. Бабаева, 2е изд., перераб. и доп. –М.:Библиогр. 2008.-491с.

9. 
   Бакаев А. С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. Бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 360 С.
   



Быкова С.М. Бухгалтерский финансовый учет : Учеб. пособие. –М.:Эксмо, 2008 -234с.

Безруких С.П. Бух. уч.:Учебник /А.С. Баксеев, П.С. Безруких; Под ред. П.С. Безруких -5е изд., перераб. и доп. –М.: Б.у, 2007.-736с.

Вещукова Н.Л. Бух. уч.: Учебник -3е изд., перераб. и доп. / Н.Л. Вещукова, Л.Ф. Фомина. –М.: Финансы и статистика, 2006. -624с.

Захарыш В.Р. Бухгалтерский финансовый учет :Учеб. пособие. –М.: Издательство РИОР, 2006. -128с.

Кондраков Н.П. Бух уч.: Учеб.пособие.-5е изд., перераб. и доп. –М.: ИНФРА, 2007. -717с.

10. 
    Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский учет. – СПб.: Питер, 2008. – 303 С.
    

Климова М.А. Бух. уч. Самоучитель: Учеб. пособие. –2е изд. –М.: РИОР, 2007. -208с.

11. 
    Керимов В.Э. Бух.уч.: Учебник / В.Э. Керимов –3е изд., изм. и доп. –М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и КО», 2010.-776с.
    

Ларионов А.Д. Нечитайло А.И. Бух. уч.: Учебник –М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007.-360с.

Муравицкая Н.К. Бух. уч.: Учебник /Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. -2е изд., перераб. и доп. –М.: КНОРУС,2009. -576с.

Переверзев М.П. Лунева А.М. Бух. уч.: Учеб.пособие /Под общ. ред. М.П.Переверзева. –М.:ИНФРА –М, 2009. -240с.

12. 
    Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б.Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М,2007.
    

Сапожникова Л. П. Бухгалтерский учет. – М.: КвоРус, 2006.- 317 С

25. www.snezhana.ru

26 .www.economic-enc.net

27.www.buhgalteria.ru

28.www.audit-it.ru



29.www.dist-cons.ru

30.www.gaap.ru

31.www.lenust.ru

32.http://www.center-yf.ru

33.www.taxman.ru

34 .http://v8.1c.ru

35. http://soft.mail.ru/program/plan-faktnyy-analiz---byudgetnyy-kalendar

47