подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе — положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе.
пользователь сертификата ключа подписи — физическое лицо, использующее полученные в удостоверяющем центре сведения о сертификате ключа подписи для проверки принадлежности электронной цифровой подписи владельцу сертификата ключа. подписи;
информационная система общего пользования — информационная система, которая открыта для использования всеми физическими и юридическими лицами и в услугах которой этим лицам не может быть отказано;
корпоративная информационная система — информационная система, участниками которой может быть ограниченный круг лиц, определенный ее владельцем или соглашением участников этой информационной системы.
Проект ЭОКС
"Электронная Отчетность по Каналам Связи" (ЭОКС) - это проект осуществления электронного документооборота по сети Интернет с использованием средств криптографической защиты информации, предназначенный для информационного обмена между налогоплательщиками и налоговыми органами.
Преимущества сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи
Ключевое направление развития взаимодействия налогоплательщика с налоговыми органами - применение современных технологий, обеспечивающих, безупречность и быстроту при сдаче отчетности. Правильность заполнения и своевременность сдачи отчетности создают Вам репутацию добросовестного налогоплательщика и позволяют сэкономить время и деньги. Ведь каждая ошибка, обнаруженная после сдачи отчетности, это - необходимость исправления, упущенные сроки и, следовательно, возможные штрафы и пени. Чем раньше Вы ее исправите, тем дешевле она Вам обойдется.

10 Подсистема банк-клиент
В настоящее время успех банков зависит от применяемых инфор­мационных технологий, которые часто являются предпосылкой и фак­тором появления современных банковских продуктов. На базе новых средств связи и ИТ возникла целая новая сфера банковских услуг- электронные услуги, которая продолжает динамично развиваться.
Автоматизированная банковская система (АБС) — это форма орга­низационного управления банком на базе широкого применения но­вых информационных технологий.

Введение

Система BS-ClientÔ позволяет организовать обмен документами между Клиентом и банком по безбумажной технологии и является одним из способов подготовки и доставки в банк в первую очередь платежных, а также иных документов от Клиента.
Система решает следующие задачи:
·                   доставка, контроль и обработка различных типов платежных и информационных документов Клиентов,
·                   обмен сообщениями в произвольном формате,
·                   получение выписок в различных видах и форматах, а также иной информации из банка.
Технология “Банк-Клиент” позволяет Клиенту проводить операции и получать информацию по своим счетам без поездок в банк. Более того, так как при надлежащем хранении секретных ключей фактически невозможно подделать электронную подпись и декодировать электронный шифр, электронные документы Клиента более защищены от подделок и нежелательного просмотра, чем бумажные.

Основные возможности системы

Все документы системы можно разделить на 2 категории:
Исходящие создаваемые в системе и пересылаемые в банк,
Входящие получаемые из банка.
В системе поддерживается работа со следующими исходящими документами:
·                   платежные поручения,
·                   платежные требования,
·                   инкассовые поручения,
·                   поручения на перевод валюты,
·                   поручения на покупку валюты,
·                   поручения на продажу валюты,
·                   поручения на конверсию валют,
·                   распоряжения на обязательную продажу валюты,
·                   справки о поступлении валюты РФ,
·                   справки о валютных операциях,
·                   произвольные документы (письма в банк),
·                   запросы выписки,
·                   запросы на отзыв документов,
·                   архивы документов.
В системе поддерживается работа со следующими входящими документами:
·                   валютные и рублевые выписки из банка,
·                   произвольный документ из банка.
Замечание: Список документов может быть дополнен либо изменен банком.
Для удобства ввода новых документов в системе существуют справочники.
Справочники подразделяются на внутренние (клиентские) и корпоративные.
Внутренние справочники     содержат информацию, полезную для работы. Например, список счетов корреспондента. Такие справочники Вы можете редактировать и дополнять самостоятельно.
Корпоративные справочники        редактируются исключительно банком, и банк же обеспечивает их заполнение. Такие справочники редактировать и дополнять самостоятельно нельзя. Вы можете только использовать справочники в своей работе: подставлять значения из них в создаваемые документы.

 

12. Функциональное назначение и ресурсы Интернет
Службы Интернета — это системы, предоставляющие услуги пользователям Интернета. К ним относятся: электронная почта, WWW, телеконференции, списки рассылки, FTP, IRC, а также другие продукты, использующие Интернет как среду передачи информации.
Услуги, предоставляемые Интернетом, можно разделить на две основные категории.
1. Отложенные (off-line) — основным признаком этой группы является наличие временного перерыва между запросом и получением информации.
2. Прямые (on-line) — характерны тем, что информация по запросу возвращается немедленно. Если от получателя информации требуется немедленная реакция на нее, то такая услуга носит интерактивный характер.
13. Информационные системы и технологии в бухгалтерском учете
Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым хозяйственным объектом. Разработка и создание САБУ систем автоматизации бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия.
Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета
Программа 1С: Бухгалтерия описана ниже в п.6.
Aubi “АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета малых, средних и больших предприятий».
“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Поддерживает все стандартные подсистемы бухгалтерского учета. “АУБИ” может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы.
ИНФО - Бухгалтер
Инфин – Бухгалтерия
1. продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн
2. полная автоматизация учета
3. до пяти уровней аналитического учета
4. минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия
5. бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте
6. возможность настройки на любое изменение законодательства
7. возможность ведения двойной бухгалтерии
8. возможность работы с любыми валютами
9. парольная защита
10. сохранение данных за любое количество лет
БОСС САБУ фирмы "АйТи" Фирмой "АйТи" разработана комплексная система автоматизации "БОСС", предназначенная для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система "БОСС" имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ "БОСС-Бухгалтер", осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов: "БОСС-Кадровик" (управление персоналом и начисление заработной платы); "БОСС-Референт" (управление документооборотом); "БОСС-Кладовщик" (автоматизация складского учета, причем для крупных предприятий, как правило, разрабатывается отдельно); "БОСС-Продавец" (управление сбытом); "БОСС-Снабженец" (автоматизация процесса снабжения); "БОСС-Технолог" (управление производством); "БОСС-Финансист" (автоматизация управления финансами с элементами анализа); "БОСС-Аналитик" (анализ фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов). По сути дела, система "БОСС" представляет собой интегрированную САБУ с расширенным набором функциональных возможностей. Компания "АйТи" предлагает две реализации продукта, различающиеся программно-аппаратными платформами. Для средних и некоторых крупных предприятий имеется система "БОСС-Компания", которая в качестве SQL-сервера использует ПО Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software. По желанию заказчика в комплект поставки может быть включен развитый инструментарий разработки приложений для указанной СУБД, позволяющий вести быстрое проектирование баз данных и визуальную компоновку программных модулей, используя стандарт языка SQL и язык четвертого поколения. Для крупных корпораций, производственных и торговых объединений, куда, например, входят разные по профилю и форме собственности предприятия и организации, предназначена САБУ "БОСС-Корпорация" на базе СУБД Oracle 7 Server, способная работать со сложными структурами данных. Этот продукт условно подразделяется на два блока: достаточно типичный для большинства САБУ модуль финансового учета и программа материального учета, имеющая открытый справочник-классификатор материальных ценностей, в который можно внести, например, BAR-код товара для работы POS-терминалов и проведения инвентаризации с использованием специальных сканеров.
БЭСТ
Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис" Отличительной чертой ПО "БЭСТ" версии 3.1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.
Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.
Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.
Другие средства автоматизации бухгалтерского учета.
Помимо рассмотренных выше программных средств, на российском рынке САБУ имеется еще около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. Cетевой программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-Style Software Lab состоит из модулей "Центральная бухгалтерия", "Торговый дом", "Касса", "Зарплата" и "Основные средства". Главным здесь является модуль "Центральная бухгалтерия", куда поступает информация, введенная в других системах.
Система DiasoftBALANCE компании "Диасофт", представляющая собой универсальный программный комплекс, позволяет совмещать автоматизацию бухгалтерского учета с комплексной автоматизацией банка (на базе ПО DiasoftBANK) или страховой компании (при помощи пакета DiasoftINSURANCE). В рассматриваемую САБУ встроен мощный язык описания расчетов, дающий возможность пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например, правила проведения расчетов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования сводных данных. Посредством этого языка можно получить доступ к любым данным САБУ, после чего с помощью арифметических и логических операций, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учета.
Принцип работы САБУ корпорации "Парус" прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории.
16. СПЕЦИФИКА ОРГАНИЗАЦИИ БАНКОВСКОГО ДЕЛА В РОССИИ
Сущность банковской деятельности
Банк — кредитно-финансовое предприятие, которое сосредоточивает временно свободные денежные средства (вклады), предоставляет их во временное пользование в виде кредитов (займов, ссуд), посред­ничает во взаимных платежах и расчетах между предприятиями, уч­реждениями или отдельными лицами, регулирует денежное обращение в стране, включая выпуск (эмиссию) новых денег.
Основное назначение банка — посредничество в перемещении денежных средств от кредиторов к заемщикам и от продавцов к покупателям.
Наряду с банками перемещение денежных средств на рынках осу­ществляют и другие финансовые учреждения: инвестиционные фонды, страховые компании, биржи, брокерские, дилерские фирмы и т.д. Но банки как субъекты финансовой системы имеют два существен­ных признака.
Во-первых, для банков характерен двойной обмен долговыми обя­зательствами: они размещают свои собственные долговые обязатель­ства (депозитные и сберегательные сертификаты, облигации, векселя), а мобилизованные таким образом средства размещают в долговые обязательства и ценные бумаги, выпущенные другими.
Во-вторых, банки отличает принятие на себя безусловных обязательств с фиксированной суммой долга перед юридическими и физическими лицами. Этим банки отличаются от различных инвестицион­ных фондов, которые все риски, связанные с изменением стоимости их активов и пассивов, распределяют среди своих акционеров.
При этом в настоящее время наметились тенденции к активному изменению функций как самих банков, так и их основных конкурентов, финансовых институтов, занимающихся операциями с ценными бумагами, брокерских фирм, страховых компаний. Эти конкуренты пытаются приблизиться к банковским услугам, в свою очередь, банки стали предоставлять брокерские и другие услуги.
В современных условиях банки представляют не просто случайный набор, а банковскую систему, т.е. множество элементов с отношениями и связями, образующими действительно единое целое. Это обусловлено тем, что банки функционируют в экономике не изолированно, а во взаимосвязи и взаимозависимости друг с другом.
Существуют несколько концепций, применяемых для изучения роли банков в экономике. В соответствии с основными концепциями банки для сохранения своей конкурентоспособности и выполнения своей миссии играют следующие основные роли: посреднические, гаранта, плательщика, проводника государственной политики и др
Концепции банковской фирмы
1       Банк как финансовый посредник
2       Банк как производитель финансовых продуктов и услуг
3       Банк как мультипликатор роста
4       Банк как делегированный контролер
5       Банк как фирма, обеспечивающая рационирование между потреблением и сбережением

 

20. Безопасность информационных систем

Распределенные корпоративные информационные системы, системы электронной коммерции и предоставления услуг пользователям Интернет предъявляют повышенные требования в плане обеспечения информационной безопасности. Концепция "Защищенные информационные системы" включает в себя ряд законодательных инициатив, научных, технических и технологических решений, готовность государственных организаций и компаний использовать их для того, чтобы люди, используя устройства на базе компьютеров и ПО, чувствовали себя так же комфортно и безопасно. Надежная информационная система определяется как система, использующая достаточные аппаратные и программные средства, чтобы обеспечить одновременную достоверную обработку информации разной степени секретности различными пользователями без нарушения прав доступа, целостности и конфиденциальности данных и информации, и поддерживающая свою работоспособность в условиях воздействия на нее совокупности внешних и внутренних угроз.
Наличие и полнота политики безопасности - набор внешних и корпоративных стандартов, правил и норм поведения, отвечающим законодательным актам страны и регламентирующих сбор, обработку, распространение и защиту информации.
Гарантированность безопасности - мера доверия, которая может быть оказана в архитектуре, инфраструктуре, программно-аппаратной реализации системы и методам управления ее конфигурацией и целостностью.
Идеология открытых систем существенно отразилась на методологических аспектах и направлении развития сложных ИС. Она базируется на строгом соблюдении совокупности профилей, протоколов. Программные и аппаратные компоненты по этой идеологии должны отвечать важнейшим требованиям переносимости и возможности согласованной, совместной работы с другими удаленными компонентами. Это позволяет обеспечить совместимость компонент различных информационных систем, а так же средств передачи данных.
Системы безопасности сами по себе не могут гарантировать надежность программно-технического уровня защиты.
С практической точки зрения обеспечения безопасности наиболее важными являются следующие принципы построения архитектуры ИС:
- Проектирование ИС на принципах открытых систем, следование признанным стандартам, использование апробированных решений, иерархическая организация ИС - прозрачность и хорошая управляемость ИС.
- Непрерывность защиты в пространстве и времени, невозможность преодолеть защитные средства, исключение спонтанного или вызванного перехода в небезопасное состояние - при любых обстоятельствах.
- Усиление самого слабого звена, минимизация привилегий доступа, разделение функций обслуживающих сервисов и обязанностей персонала. Этот принцип предписывает выделять пользователям и администраторам только те права доступа, которые необходимы им для выполнения служебных обязанностей.
- Эшелонирование обороны, разнообразие защитных средств, простота и управляемость информационной системы и системой ее безопасности. Принцип предписывает не полагаться на один защитный рубеж, каким бы надежным он не казался. Эшелонированная оборона способна не только не пропустить злоумышленника, но и в некоторых случаях идентифицировать его благодаря протоколированию и аудиту.
Высокие требования, предъявляемые к формированию архитектуры и инфраструктуры на стадии проектирования ИС, определяются тем, что именно на этой стадии можно в значительной степени минимизировать число уязвимостей, связанных с непредумышленными дестабилизирующими факторами, которые влияют на безопасность программных средств, баз данных и систем коммуникаций.
Технологии токенов (смарт-карты, ключи для USB-портов). Электронные ключи-жетоны являются средством повышения надежности защиты данных на основе гарантированной идентификации пользователя. Токены являются "контейнерами" для хранения персональных данных пользователя системы и некоторых его паролей. Основное преимущество токена заключается в том, что персональная информация всегда находится на носителе и определяется только во время доступа к системе или компьютеру. В настоящее время получают распространение токены с системой персональной аутентификации на базе биометрической информации, которая считывается с руки пользователя. Таким "ключом" может воспользоваться тот пользователь, на которого настроен этот ключ.
Межсетевые экраны. Использование технологий предполагается для таких задач, как безопасное взаимодействие пользователей и информационных ресурсов, расположенных в Экстранет- и Интернет-сетях с внешними сетями; создание технологически единого комплекса мер защиты для распределенных и сегментированных локальных сетей подразделений предприятий; построение иерархичной системы защиты, предоставляющие адекватные средства обеспечения, безопасности для различных по степени закрытости сегментов в корпоративной сети.
Антивирусные средства. В настоящее время известно более 45000 компьютерных вирусов и каждый месяц появляется более 300 новых разновидностей. При этом считается, что основной путь "заражения" компьютеров - через Интернет, поэтому наилучшее решение, по мнению многих руководителей, - отключить корпоративную сеть от Интернет.
Защищенные виртуальные частные сети. Для защиты информации передаваемой по открытым каналам связи, поддерживающим протоколы TCP/IP существуют ряд программных продуктов, предназначенных для построения VPN на основе международных стандартов IPS. Виртуальные сети создаются чаще всего на базе арендуемых и коммутируемых каналов связи в сетях общего пользования.
Технологии обнаружения атак. Постоянное изменение сети может привести к появлению новых уязвимых мест, угроз и возможностей атак на ИР и саму систему защиты. В связи с этим особенно важно своевременное их выявление и внесение изменений в соответствующие настройки информационного комплекса и его подсистем. Это означает, что рабочее место администратора должно быть укомплектовано специализированными программными средствами обследования сетей и выявления уязвимых мест для проведения атак извне и снаружи, а так же комплексной оценки степени защищенности от атак нарушителей.
Инфраструктура открытых ключей. Основными функциями являются поддержка жизненного цикла цифровых ключей и сертификатов, поддержка процесса идентификации и аутентификации пользователей и реализация механизма интеграции существующих приложений и всех компонент подсистемы безопасности.
В зависимости от масштаба деятельности компании методы и средства обеспечения ИБ могут различаться, однако признано, что всегда требуется комплексный, интегральный подход.

 

21.Состав информационных систем. Жизненный цикл ИС

Система является сложной, если она может быть описана более чем на одном языке (академик А.И.Берг). Одним из основных свойств ИС является ее делимость на подсистемы, которая имеет достоинства с точки зрения ее разработки и эксплуатации. Обычно выделяют функциональные подсистемы и обеспечивающие. ФПИС информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы, характерные для его структурных подразделений и (или) функций управления. Она представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. ФПИС могут строиться по различным принципам: предметному, функциональному, проблемному, смешанному (предметно-функциональному).
Предметная направленность использования ИС определяет подсистемы управления производственными и финансовыми ресурсами, МТС, производством ГП, персоналом, сбытом ГП, финансами.
Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например решение задач бизнес-планирования, управления проектами.
Функциональный принцип: стратегическое развитие, технико-экономическое планирование, бухгалтерский учет и АХДП. Подсистемы, построенные по функциональному принципу охватывают все виды ХДП (производств, снабжение, сбыт, финансы).
Предметный принцип: техническая подготовка производства, основное и вспомогательное производство, качество продукции, логистика, маркетинг, кадры. Подсистемы построенные по предметному принципу относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.
Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области и имеет функциональную структуру, информационное, математическое (алгоритмическое и программное), техническое, организационное, кадровое, а на стадии разработки ИС дополнительно – правовое, лингвистическое, технологическое и методологическое обеспечения, а также интерфейсы с внешними ИС.
Техническое обеспечение – рабочие станции и серверы, являющиеся центральным звеном СОД, периферийные ТС, сетевые коммуникации, средства оргтехники и связи.
Жизненный цикл информационной системы охватывает все стадии и этапы ее создания, сопровождения и развития: зарождение, разработка, эксплуатация, демонтаж. Целесообразно рассматривать в качестве определяющего документа международный стандарт ISO/IEC 12207. Данный стандарт определяет структуру жизненного цикла, содержащую процессы, которые должны быть выполнены во время создания программного обеспечения информационной системы.
На этапе зарождения формируются требования, и разрабатывается концепция.
На этапе разработки создается техническое задание, эскизное проектирование, технический проект, рабочая документация, внедрение.
При внедрении происходит подготовка к вводу ИС, подготовка персонала, комплектация ИС, строительно-монтажные работы, пуско-наладочные работы, предварительные испытания, опытная эксплуатация, приемочные испытания. Под сопровождением обычно понимается выполнение гарантийных работы и послегарантийное обслуживание.
24. Состав типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия»
1) план счетов
2)справочники
3)журналы документов
4)бухгалтерские операции
5)журнал операций и журнал проводок
6) отчеты (стандартные, специализированные, регламентированные)
25. Понятие ИБ. Состав файлов
ИБ – база, в которой пользователь непосредственно работает.
Состав файлов ИБ: 1СV7.mdb, 1CV7.dd, 1CV7.spl, update.txt и т. д.
Dbf – файлы данных;
Md – описание конфигурации задачи
Dd – описание структуры файлов данных
Spl – словарь, который используется для выдачи чисел и ден. единиц прописью.
Подключение ИБ: нажать кнопку Добавить, затем указать путь к необходимой ИБ и нажать ОК, после чего она появится в списке Информационные базы.
Вести бухучет различных предприятий в одной программе можно с помощью хранения ИБ, относящихся к различным предприятиям.
ИБ, с которой вы работаете может быть случайно повреждена в результате поломок оборудования, воздействия вируса или ошибок пользователя. Избежать потери данных позволяет ежедневное сохранение накопленной информации в сжатом виде – создание архивной копии БД. Архив можно размещать на жестком диске или/и на дискетах. Размер файла архива зависит от объема ИБ.
Для создания архивной копии:
1)                подготовьте место для записи архива (чистые, отформатированные дискеты или свободное место на жестком диске)
2)                завершите работу со всеми компонентами системы 1С: Предприятие
3)                запустите систему в режиме Конфигуратор
4)                выберите команду Администрирование/Сохранить данные
5)                в открывшемся окне укажите расположение и имя архива
6)                нажмите кнопку Сохранить – архив будет записан и система сообщит об этом на табло.
Для восстановления данных:
1)                запустите Конфигуратор стой базой, которую надо восстановить
2)                выберите команду Администрирование/Восстановить данные
3)                Укажите архив и нажмите Восстановить.
26. Работа с планом счетов и его настройка. Установка маски кода счетов
Фундаментальным понятием БУ является ПС. В общем случае ПС не требует дополнительной настройки. Но если это необходимо сделать, то нужно быть очень осторожным. Часть изменений можно выполнить только в режиме конфигурирования. Например такие, как состав субсчетов, настройка аналитического, количественного, валютного учета, признаки (А, П, А/П) и др.
Изменение свойств счетов может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой 1С.
Вызов плана счетов: Операции/ПС или кнопка Тт на ПИ.
ПС представлен в виде таблицы, начиная со счета 00 и заканчивая забалансовыми счетами.
Для ввода номера счета в бухгалтерских проводках установлено три знака для номера счета и два – для номера субсчета. (###.##) Рекомендуется установить маску ##.## - это позволяет автоматически переходить от ввода счета к вводу субсчета.
Каждый счет (субсчет) в ПС имеет свою пиктограмму vT определенного цвета:
Желтый – учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов;
Синий – счет не имеет субсчетов;
Если пиктограмма помечена красной галкой, то счет (счет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.
Для организации аналитического учета используется понятие субконто – проводка, контировка – предназначено для ведения аналитического учета в разрезе, например, номенклатуры или в разрезе сотрудников, договоров.
Каждый синтетический счет может иметь от 1 до 3 субконто. Как правило, субконто – это справочник, но может быть субконто, имеющий тип перечисление.
Каждый из счетов может иметь признаки:
·                   Заб – счет является забалансовым (001; ПС)
·                   Кол – счет включает ведение количественного учета, используется в основном на счетах учета ТМЦ (10;43;11;41)
·                   Вал – признак ведения валютного учета.
27. Работа с константами и справочниками
Заполнение констант предприятия. Создание новых констант.
Наиболее общая информация об организации редко изменяется и хранится в виде констант. (Операции/Константы)
Для каждой константы задаются три параметра:
·                   Код константы, по которому программа обращается к константе;
·                   Наименование константы – комментарий для пользователя;
·                   Значение константы.
В режиме 1С предприятие можно изменять только значения констант. Все другие изменения выполняются в режиме конфигурирования. Для этого необходимо открыть дерево метаданных, ЩПКМ на константах, новая константа.
Понятие периодических констант. Работа с историей значений.
На этапе конфигурирования системы любая константа может быть объявлена периодической.
Если константа периодическая, то в списке констант хранится не только ее последнее значение, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода.
Для просмотра истории значений константы необходимо: установить курсор в строку с нужной константой и нажать кнопку История на ПИ окна Список констант, либо выбрать команду История значения из меню Действия, либо нажать клавишу F5.
Если команда вводится впервые и для ее ввода используется команда Сведения об организации, то датой ввода считается 1 января текущего года. Изменения значения вводятся с текущей датой. Текущую дату будут иметь и первые значения, если они вводятся через окно Список констант.
1С Бухгалтерия использует то значение периодической константы, которое соответствует дате совершения хозяйственной операции.
Записи окна История можно редактировать, удалять и добавлять, в том числе копированием.
Если значение константы меняется несколько раз в течении одного дня, то в историю ее значений добавляется только одно последнее введенное в этот день значение.
При большом списке значений в окне История нужное значение можно быстро найти по дате. Для этого необходимо установить курсор в колонку дата и ввести дату в формате ГГММДД (без разделителей).
Работа со справочниками. Многоуровневые и одноуровневые справочники. Сортировка.
Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета.
Количество, название и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.
Заполнять справочники можно как в начале работы с программой, так и по ходу дальнейшей работы.
Справочники можно открывать для редактирования через меню Справочники или с помощью команды Справочники меню Операции.
Одноуровневые справочники
Во всех справочниках сведения хранятся в виде таблиц: строка – запись об одном объекте, столбец – одна характеристика объекта. Символ объекта – голубая папка слева от записи.
Для ввода нового объекта используется клавиша INSERT , команда Новый из меню Действия или кнопка Новая строка.
В зависимости от объема хранимой об объекте информации данные могут быть введены непосредственно в поля таблицы или в специальную форму.
Введенные данные необходимо сохранить, нажав при работе со строкой клавишу ENTER (кнопку Записать) или (при работе с формой) OK.
Справочник может быть открыт в режиме выбора элемента. Для выбора элемента справочника надо его выделить и нажать кнопку Выбор или клавишу ENTER.
Многоуровневые справочник
В зависимости от содержания справочника его элементы могут быть (или не быть) объединены в группы.
Если объекты справочника можно группировать, то в меню Действия есть команда Новая группа, а на панели инструментов окна – кнопка Новая группа.
Для каждой новой группы задается уникальный код (автоматически, но его можно менять) и название. Чтобы открыть группу, надо дважды щелкнуть по значку или выбрать Действия – Следующий уровень или нажать CTRL + ↓.
Некоторые справочники позволяют создавать дерево групп, то есть группы внутри групп (группы второго, третьего и т. д. уровней).
Щелчком по знаку +(-) можно сворачивать и разворачивать структуру групп. Двойной щелчок по папке на дереве открывает группу.
Для возврату к списку предыдущего уровня надо нажать CTRL + ↑ или дважды щелкнуть по значку открытой группы или выбрать Действия – Предыдущий уровень.
Записи справочника можно сортировать по полям. (Действия/Сортировка или контекстное меню). Сортировать можно по коду, по наименованию и по реквизиту. По умолчанию записи в справочниках сортируются по наименованию.
Поскольку по умолчанию элементы многоуровневых справочников выводятся на экран по группам (действует команда Действия/Иерархический список), сортировка происходит внутри текущей группы, при этом в начало списка выводится название этой группы.
Для того, чтобы производить сортировку по всем элементам справочника, а не только внутри текущей группы, показ в виде иерархического списка должен быть отключен. В этом случае заголовки групп и элементы справочника не различаются и сортируются как один список.
Возможность сортировки справочника по реквизиту и перечень реквизитов, по которым может производится сортировка, задается на этапе конфигурирования.
28. Работа с журналами
Работа с журналами. Установка интервала видимости
Вводимые документы группируются в журналы Документов по видам (кассовая книга, приказы по кадрам, счета и т. д.) Количество журналов и виды документов, которые в них будут храниться задаются на этапе конфигурирования. Один и тот же документ может отражаться одновременно в нескольких журналах.
Кроме журналов документов по назначению существует Общий журнал документов, в котором отражаются все введенные документы. Общий журнал можно открыть с помощью кнопки на ПИ. Для вызова остальных журналов используется меню Журналы или команда Операции/Журналы документов.
Журналы документов используются для:
·                   Ввода новых документов
·                   Работы с ранее введенными документами
При большом количестве документов, находящихся в журналах, поиск нужной записи может занять очень много времени. Для ограничения объема используется интервал видимости. В журналах отображаются только те записи, которые попадают в интервал видимости. По умолчанию интервал видимости – текущий квартал (квартал, в который попадает дата, считанная при старте программы из системных часов компьютера).
Интервал видимости может быть установлен двумя способами: автоматически и и вручную.
Когда журнал вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках : меню Сервис/параметры/Журналы. Настройку можно изменить (действия/Интервал или кнопка Интервал на ПИ окна Настройка действует только для текущего журнала и не сохраняется при закрытии окна).
Изменение рабочей даты не влияет на интервал видимости.
При работе с журналами можно:
·                   Вводить новые документы
·                   Вводить новый документ на основании существующего
·                   Копировать
·                   Удалять
·                   Искать
Установка отбора в журнале. Быстрый поиск по журналу.
Программа позволяет пользователю просматривать в журналах записи, отобранные по какому-либо признаку (Действия/Отбор по значению/Отобрать или кнопка отбор по значению на ПИ окна). В возникшем экране диалога укажите вид отбора, отбираемое значение, нажмите кнопку установить отбор, для перехода к общему списку нажмите кнопку отключить отбор.
Если Журнал проводок разделен по номерам журналов, функция отбора не работает.
В Журнале операций и в Журнале проводок можно произвести отбор по значению некоторых реквизитов операции или проводки выделив ее и нажав кнопку Отобрать по колонке.
Для быстрого ввода использованного ранее критерия отбора воспользуйтесь кнопкой История отбора.
Для быстрого поиска встаньте в ту графу, в которой необходимо осуществить быстрый поиск и набирайте на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в этой графе журнала. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.
31. Составление бухгалтерской отчетности. Виды отчетов
В типовую конфигурацию включен набор стандартных отчетов для получения данных по бухгалтерским итогам и проводкам. Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам БУ. Форма стандартных отчетов не подлежит изменению.
Во всех отчетах необходимо указывать период. Наиболее часто используемые периоды (месяц, квартал, полугодие) удобно задавать в специальном диалоге, который вызывается через кнопку Календарь. Чтобы период подставлялся автоматически Сервис – Параметры – бухгалтерские итоги – галка С начала года – позволяет формировать отчет с начала года по определенный период.
Иногда отчетность не может быть сформирована, так как не рассчитаны бухгалтерские итоги за требуемый период. Расчет производится при запуске программы в монопольном режиме (если сетевая бухгалтерия) Действия – Управление бухгалтерскими итогами – выбрать период и рассчитать итоги.
В состав стандартных отчетов включены:
·                   ОСВ – содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и по кредиту за установленный период. Этот отчет (в просторечии – «оборотка») является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике;
·                   Шахматка – содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представление о движении средств и обязательств организации;
·                   Главная книга – используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц;
·                   Кассовая книга – предназначен для формирования отчетов по кассовым операциям. Формируется на основании кассовых документов;
·                   Книга продаж;
·                   Книга покупок;
·                   Курсы валют.
Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты (или Операции - Отчеты). Многие отчеты имеют кнопки на панели инструментов.
Во время выбора отчета в нижнем правом углу окна программы появляется комментарий к выделенному в данный момент отчету.
Экранная форма отчета позволяет настраивать не только период построения отчета, но и многие другие параметры отчета (счет, вид субконто, значение субконто и др.)
Количество, вид и правила заполнения реквизитов настройки целиком зависят от конкретного отчета.
Печатная форма отчета появляется после того, как нажата кнопка Сформировать (окно настройки остается открытым) или OK (окно настройки закрывается).
Созданный отчет можно просматривать с помощью линейки прокрутки и клавиш управления курсором, при этом на экране всегда будут видны шапка и «боковик» отчета.
Если в ходе просмотра отчета выяснилось, что некоторые настройки надо поменять, надо дважды щелкнуть кнопку Настройка в верхнем левом углу окна, изменить настройки и еще раз сформировать отчет.
При формировании отчета с помощью кнопок на панели инструментов экранная форма возникает только в тех случаях, когда требуется уточняющая информация.
Набор параметров, который используется для формирования отчета можно сохранить, чтобы в будущем быстро строить тот же отчет. Для сохранения настройки на панели инструментов окна отчета надо нажать кнопку Сохранить настройку и задать ей имя. Для загрузки этой настройки надо нажать кнопку Открыть настройку.
Для анализа отчета, поиска и исправления ошибок удобно пользоваться детализацией (расшифровкой) данных отчета.
Под детализацией понимается автоматическое построение новых отчетов, «раскрывающих» какой – либо параметр текущего отчета.
Признак возможности детализации параметра отчета – изменение формы курсора на лупу. Двойной щелчок «лупой» позволяет получить более детальную информацию о параметре отчета.
Если детализировать параметр можно разными способами, на экране возникает меню для выбора способа детализации:
·                   Журнал – ордер – представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям);
·                   Карточка счета – в данный отчет включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации – поставщику и т. д. Кроме того, карточка счета показывает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки;
·                   Анализ счета – содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и конец периода;
·                   Обороты счета;
·                   Ведомость по субконто;
·                   Отчет по проводкам.
Конечный пункт детализации – операция или экранная форма документа. Если в реквизитах операции обнаружена ошибка, то ее можно исправить.
Для завершения детализации надо закрыть все открытые окна, кроме окна с нужным отчетом, и, если вносили изменения в операции, надо дважды щелкнуть на кнопке Обновить, чтобы изменения отразились в отчете.
Регламентированные отчеты – набор отчетов, которые бухгалтер готовит для формирования итоговой бухгалтерской отчетности.
Набор отчетов ежеквартально обновляется 1С и бесплатно распространяется между зарегистрированными пользователями программы.
Владельцам дисков ИТС возможно получать обновление отчетов по Интернету.
Регламентированные отчеты поставляются в виде отдельных файлов – внешних отчетов с расширением ert. Данные файлы находятся в файле самораспакующегося архива *exe. После установки они будут располагаться в каталоге ExtForms подчиненном каталогу ИБ.
Внутри папки ExtForms отчеты будут сгруппированы в каталоги, имена которых задают год и номер квартала.
Регламентированные отчеты сопровождаются текстовыми файлами Rplist.txt (перечень всех отчетов), 1sbinstr.txt (инструкция по обновлению квартальной отчетности), release.txt (номер программы), update.txt (обновление конфигурации).
Для обновления регламентированных отчетов Отчеты/Регламентированные/Обновить/путь к файлу самораспакующегося архива.
Специализированные отчеты: данные расчета ЗП, начисленные налоги с ФОТ, отчет по группам ОС, отчет по группам НМА, список контрагентов, список номенклатуры.
32. Обеспечение безопасности и сохранение информации программы
ИБ, с которой вы работаете, может быть случайно повреждена в результате поломок оборудования, воздействия вируса или ошибок пользователя. Избежать потери данных позволяет ежедневное сохранение накопленной информации в сжатом виде – создание архивной копии БД. Архив можно размещать на жестком диске или/и на дискетах. Размер файла архива зависит от объема ИБ.
Для создания архивной копии:
7)                подготовьте место для записи архива (чистые, отформатированные дискеты или свободное место на жестком диске)