Содержание:

Введение…………………………………………………………………… …3

1  Общие сведения о предприятии……………………………………..……5

2 Структура управления предприятием……………………………………..6

2.1 Общие сведения об организационной структуре……………………….6

2.2 Анализ существующей организационной структуры…………………..7

3 Управление персоналом…………………………………………………….11

3.1 Структура управления персоналом и ее анализ……..……...…………...11

3.2 Организация управленческого труда……………………….……………18

4 Технологии управления……………………………………………………..18

  5 Анализ основных технико-экономических показателей и разработка рекомендаций повышения эффективности работы предприятия………….21

   5.1  Основные технико-экономические показатели…………………………21

  5.2  Анализ выполнения плана  по объему подрядных работ………………22

  6 Рекомендации повышения эффективности работы предприятия…..….…24

  Заключение……………………………………………………………………..28

  Список литературы…………………………………………………………….31



Введение

На современном этапе развития России, обеспечение стабильной работы предприятий по выпуску конкурентоспособной продукции, является задачей первостепенной важности для управляющих всех уровней. Важнейшей качественной характеристикой хозяйствования на всех уровнях является – эффективность производства.

Снижение издержек производства, рациональное использование материальных ресурсов, достижение более высоких экономических показателей и, прежде всего повышение производительности труда и эффективности производства, и на этой базе снижение себестоимости – наиболее важные и актуальные задачи работников управления производством. Для их решения большое значение имеет совершенствование управления в целях повышения его эффективности, овладение методами эффективного управления производством, а также расчеты и сравнение показателей эффективности производства предприятия.

Необходимым условием разрешения поставленных задач является научный поиск, анализ, обобщение практики и обоснование такой системы управления предприятием, которая могла бы обеспечить повышение эффективности производства.

Таким образом цель данной работы будет заключаться  в следующем, на примере ООО «Магнолия» необходимо составить  аналитическую характеристику системы управления данной организацией и сформулировать предложения по его совершенствованию.

Основные задачи:

- Дать общую характеристику предприятия

- Проанализировать и предложить меры по усовершенствованию системы организации и управления на предприятии.

- Проанализировать финансовую и экономическую деятельность предприятия.

- Проанализировать технико-экономические показатели и рекомендации повышения эффективности производства.

Объектом является общество с ограниченной ответственностью «Магнолия».


1   Общие сведения о предприятии
ООО «Магнолия» создано в июле 1998 года как управляющая фирма по строительству объекта «Ледовый дворец», выполняющая функции генподрядчика, координирующая деятельность субподрядных организаций, обеспечивающая субподрядные организации проектной документацией, материалами, механизмами, электроэнергией, контролирующая и отвечающая за качество и сроки выполнения работ всех субподрядчиков.

Руководит ООО «Магнолия» Колобов Дмитрий Валерьевич

«Магнолия» - общество с ограниченной ответственностью, учреждено несколькими лицами, уставный капитал разделен на доли, размер которых определен учредительными документами. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов, включая их неоплаченную часть.

Достигнуть высокой производительности труда, сокращения сроков строительства помогает применение современных инженерных технологий и новой техники – бетононасосов немецкой фирмы «Швинг» (как стационарных, так и на автоходу). Для  работы в зимних условиях разработана и изготовлена утепленная опалубка. Для строительства инженерных коммуникаций была приобретена установка для устройства бестраншейных каналов методом микротоннелирования для труб диаметром 1200 мм фирмы «Херренкнехт», что позволяет значительно сократить сроки строительства.

В ООО «Магнолия» сформировался коллектив высокопрофессиональных работников, имеющих большой практический опыт, что позволяет решать самые сложные задачи. Численность персонала на предприятии составляет 181 человек.

ООО «Магнолия» сотрудничает с такими крупными предприятиями как ОАО «Комбинат «Мосинжбетон», «Херренгнехт» (Германия). ОАО «Комбинат «Мосинжбетон» является поставщиком уникальной продукции – высококачественных железобетонных труб для микротоннелирования. «Херренгнехт» - поставщик тоннелепроходческих установок AVN-1200, AVN-1500, AVN-2000.
2  Структура управления предприятием
2.1     Общие сведения об организационной структуре
Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной структурой управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации, она  устанавливает некоторый общий набор предварительных положений и предпосылок, определяющих, какие члены организации несут ответственность за те или иные виды решений. Структура организации определяет также структуру подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания.
2.2     Анализ существующей организационной структуры
Ниже представлена организационная структура ООО «Магнолия» за 2008 год (рис. 1). Рассмотрим все звенья этой системы, их функции и связи между собой.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. К первым относят одноуровневые элементы. Так между блоками второго уровня существует горизонтальная связь. Ко вторым относят элементы, состоящие в подчинении, имеющие так называемую иерархичность. Так, в ООО «Магнолия» вертикальные связи осуществляются по следующему принципу: элементы третьего и четвертого уровня подчиняются элементам второго (Заместителю генерального директора по экономике, Главному инженеру), которые уже непосредственно подчинены Генеральному директору предприятия, элементу первого уровня.

В современной теории менеджмента выделяются два типа управления организациями: бюрократический и органический. ООО «Магнолия» имеет бюрократический тип управления, в основу которого входит четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов, иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим, наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей,  дух формальной обезличенности, характерной для выполнения официальными лицами своих обязанностей, осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.


Рис. 1 Организационная структура ООО «Магнолия»
Перейдем к рассмотрению типа организационной структуры и связей между подразделениями. Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними. В нашей структуре присутствуют все три вида связей между подразделениями: линейные, отражающие административное подчинения одного звена другому, функциональные, то есть связи одной сферы деятельности, без административного подчинения, и межфункциональные или кооперационные (связи одного уровня).


Рассматриваемое предприятие имеет линейную структуру управления. Во главе организации стоит генеральный директор, у которого в подчинении находятся Заместитель генерального директора по экономике, главный инженер, кадровая служба и секретариат. Генеральный директор наделен полномочиями и осуществляет единоличное руководство подчиненными ему подразделениями и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. В свою очередь главному инженеру подчинены 12 отделов: Участок производства поверхностных работ, участок производства подземных работ, строительный участок, общий отдел, отдел снабжения, диспетчерская служба, отдел главного механика, главного энергетика, главного маркшейдера, производственно-технический отдел, отдел по охране труда и хозяйственный отдел. В свою очередь отделу главного механика подчинена механическая база, а ей ремонтная служба. Заместителю генерального директора по экономике отданы в подчинение  2 отдела. Это отдел бухгалтерского учета и сметно-договорной отдел.

Так, каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Как видно из рис. 1, в нашей структуре управления каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник имеет несколько подчиненных. Такая структура характерна для небольших организаций, каковым ООО «Магнолия»  и является. Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний. Основными отрицательными моментами использования линейной организационной структуры являются: высокие требования руководителю и большая нагрузка на него, отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений, затруднительные связи между инстанциями.

На предприятии различают также функции управления, то есть совокупность действий однородных по некоторому признаку, обеспечивающих достижение частной цели и направленных на достижение общей цели управления: производственные, управление производством и управление управлением.

  Производственные функции осуществляет производственный персонал (специалисты): рабочие, техники, инженеры, конструкторы, технологи, инспекторы, секретари, бухгалтеры. Управление производством осуществляют мастера участков, бригадиры, начальники участков, то есть те, у которых в подчинении специалисты (менеджеры). На рассматриваемом предприятии управлением производством занимаются начальники участков производства поверхностных и подземных работ, строительного участка, механической базы, общего и отдела снабжения, диспетчерской службы и хозяйственного отдела. Управление управлением осуществляют руководители, у которых в подчинении находятся менеджеры, руководители, занимающиеся стратегическим управлением, внешним представительством и консультационной деятельностью. Они направляют деятельность менеджеров в соответствии с целью и миссией организации. В нашем случае это заместитель генерального директора по экономике, главный инженер, начальник отдела кадров и секретарь.

  Деятельность предприятия можно рассматривать как совокупность  в различных функциональных областях. Деятельность этих областей отражается в функциональных процессах. В таблице 2 представлены функциональные области предприятия, выделенные по функциональному признаку и процессы, в них протекающие.

3 Управление персоналом
3 .1  Структура управления персоналом и ее анализ
Анализ состояния кадрового менеджмента является одним из основных разделов анализа работы строительной организации. Только на основе глубокого и комплексного рассмотрения и изучения всех факторов можно дать оценку выполнения плана, оценить степень использования живого труда.

Персонал предприятия – это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Он представляет собой коллектив работников с определенной структурой, соответствующей научно-техническому уровню производства, условиям обеспечения производства рабочей силой и установленным нормативно-правовым требованиям. Категория «персонал предприятия» характеризует кадровый потенциал, трудовые и человеческие ресурсы производства. Она отражает совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с неосновной деятельностью предприятия.

Основными характеристиками персонала организации являются: численность и его структура.

Численность персонала зависит от характера, масштаба сложности, трудоемкости производственных (или иных) и управленческих процессов, степени их механизации, автоматизации и компьютеризации. Эти факторы определяют ее нормативную величину. Более объективно персонал характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент. В ООО «Магнолия» списочная численность работников на конец 2005 года составляет 181 человек.

Структура персонала организации – это совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку. Она может быть статистической и аналитической.

Статистическая структура  отражает распределение персонала и его движение в разрезе занятости по видам деятельности, а также категорий и групп должностей.

По признаку участия в производственном или управленческом процессе, т.е. по характеру трудовых функций, а, следовательно, занимаемой должности, персонал ООО «Магнолия» подразделяется на следующие категории:

1.     Руководители. Они осуществляют функции общего управления;

2.     Специалисты. Они осуществляют экономические, инженерно-технические, юридические и другие функции;

3.     Другие служащие (технические исполнители), осуществляющие подготовку и оформление документов, учет, контроль, хозяйственное обслуживание.

4.     Рабочие, которые непосредственно создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера.

Такое деление персонала организации на категории осуществляется в соответствии с нормативным документом – Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, разработанным Институтом труда и утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 №37.

Проанализируем уровень и соотношение размеров заработной платы работников предприятия. Согласно ст. 129 ТКРФ оплата труда – это система взаимоотношений, связанных  обеспечением, установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за труд в соответствии с законами, коллективными договорами. Согласно этой же статье заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, качества и условий выполняемой работы. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации (статья 143 ТКРФ). Тарификация работы – это отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда. Тарифный разряд – это величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника. Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Согласно статье 143 ТКРФ основой системы оплаты труда является тарифная система. Она включает тарифную ставку (оклад), тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Сама тарифная система понимается как совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различной категории. Тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности в единицу времени.

Рассмотрим штатное расписание рассматриваемого предприятия за 2008 год.
Таблица 2

Штатное расписание

№ п/п	Структурное подразделение	Профессия (должность)	Кол-во штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб.
1	2	3	4	5
1	Дирекция	Генеральный директор	1	6000
2		Главный инженер	1	5500
3		Заместитель генерального директора по экономике	1	5800
4	Отдел главного механика	Главный механик	4	4500
5		Механик	2	3000
6	Отдел главного энергетика	Главный энергетик	1	4500
7		Энергетик	4	3000
8	Производственно-технический отдел	Начальник	1	4500
9		Заместитель начальника отдела	1	4000
10		Ведущий инженер	1	3500
11		Старший инженер	1	3300
12		Инженер	10	3000
13	Отдел главного маркшейдера	Главный маркшейдер	1	5000
14		Маркшейдер участка	7	3000
15		Маркшейдер	9	3000
16	Отдел бухгалтерского учета	Главный бухгалтер	1	4500
17		Заместитель главного бухгалтера	1	3500
18		Старший бухгалтер	1	3000
19		Бухгалтер	5	2500
20		Кассир	3	2000
21	Сметно-договорной отдел	Начальник	1	4500
22		Инженер	4	3000
23	Секретариат	Секретарь руководителя	1	2500
24	Отдел по охране труда	Инженер по охране труда	1	3000
25	Отдел снабжения	Начальник	1	4500
26		Ведущий инженер	1	3500

Продолжение таблицы 2

27		Инженер	4	3000
28	Общий отдел	Менеджер	4	4000
29		Юрисконсульт	2	4000
30		Инженер по защите информации	2	3000
31	Отдел кадров	Начальник	1	4000
32		Инспектор по кадрам	4	3000
33		Табельщик	2	2500
34	Диспетчерская служба	Главный диспетчер	1	3000
35		Диспетчер	4	2000
36	Хозяйственный отдел	Комендант	1	3000
1	2	3	4	5
37		Водитель легкового автомобиля	6	2000
38		Уборщик производственных и служебных помещений	6	2000
39	Строительный участок	Начальник участка	1	4000
40		Ведущий мастер	1	3500
41		Мастер строительных и монтажных работ	6	3000
42		Мастер	8	3000
43		Механик	4	3000
44	Участок производства поверхностных работ	Начальник участка	1	4500
45		Ведущий мастер	1	3500
46		Мастер горный	10	3000
47		Мастер строительных и монтажных работ	7	3000
48		Мастер	6	3000
49		Механик	5	3000
50	Участок производства подземных работ	Начальник участка	1	4500
51		Ведущий мастер	1	3500
52		Мастер горный	13	3000
53		Механик	5	3000
54	Механическая база	Начальник	1	4000
55		Механик	3	3000
56		Мастер	4	3000

Окончание таблицы 2

57		Заведующий материально-техническим складом	1	3000
	Всего по ООО "Магнолия"		181

Чем ниже должность, тем ниже уровень заработной платы. Максимальный оклад имеет генеральный директор компании (6000 рублей согласно штатному расписанию), а минимальный – водитель, уборщик и диспетчер (2000 рублей у каждого). К сожалению, низкий уровень заработной платы на предприятии неблагоприятно влияет как на работу сотрудников, так и на текучесть кадров в целом по предприятию. Мотивация деятельности работников снижается, что приводит к снижению производительности труда на предприятии. Для обеспечения нормальной работы необходимо пересмотреть тарифные ставки работников и предложить оклад намного выше установленного.

Проанализировав имеющуюся на предприятии ООО «Магнолия» организационную структуру можно сделать вывод о ее несовершенстве. Основным «узким местом» структуры является то, что главному инженеру подчинено слишком много отделов, вследствие чего он слишком перегружен работой. Для снятия с него обязанностей по управлению основным производством, необходимо ввести в структуру организации Заместителя генерального директора по производству и подчинить ему следующие отделы: Участок производства поверхностных работ, участок производства подземных работ, строительный участок, общий отдел, отдел снабжения диспетчерскую службу и хозяйственный отдел. Сам же Заместитель генерального директора по производству будет непосредственно подчинен генеральному директору.

 Организационная структура должна содействовать созданию такой совокупности управленческих воздействий, которая способна обеспечивать надежность организации на длительный период времени. Эффективной следует считать структуру, которая, не смотря на управленческие расходы и число уровней иерархии, обеспечивает возможность принимать ее в рамках эффективные управленческие решения.

Ниже представлен альтернативный вариант организационной структуры рассматриваемого предприятия (рис 3).


Рис. 3  Альтернативный вариант организационной структуры

3.2 Организация управленческого труда
Условия труда на участке производительных работ и в офисе управления представляют собой совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на работоспособность человека и его здоровья в процессе труда. Эти факторы подразделяются на следующие типы:

1.     Санитарно-гигиенические, определяющие внешнюю производственную среду. Работникам производственного участка выдается спецформа, территория хорошо освещена, что соответствует нормальной работе.

2.     Психофизиологические, обусловленные конкретным содержанием трудовой деятельности, характером данного вида труда. В пример возьмем работу ведущего мастера на производственном участке. Она является ответственной и состоит из постоянных перемещений по участку и частого общения с рабочими и начальством, физическая и нервная нагрузки велики. Для того, чтобы обеспечить высокую работоспособность нужен оптимальный режим труда и отдыха.

3.     Эстетические, способствующие формированию положительных эмоций у работника. Стены в помещении офиса окрашены кремовым цветом, кабинеты хорошо освещены, управленцы и служащие оснащены специализированной оргтехникой, что способствует эмоциональному умиротворению и хорошей работоспособности.
4  Технология управления
Технология управления – сущность процесса переработки информации

Основная задача технологии управления – в  результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения.

На предприятии используется программное обеспечение 1С: Бухгалтерия 7.7.

Это программное обеспечение  позволяет объединить первичные данные, поступающие из разных отделов, в готовые, отвечающие современным требованиям, документы, кодирует и архивирует документы для удобного и быстрого поиска, позволяет оперативно вносить изменения в исходные данные, выводить на печать выходные документы в любом количестве.

Так же используется программное обеспечение «Смета 2000», которая способствует составлению смет.

Использование технологии управления на предприятии позволяет:

-   контролировать производство на всех стадиях и получать, при этом, общую (объективную) картину;

-   повысить скорость обработки информации;

-   использование более сложных программ с более простым интерфейсом позволяет нанимать на работу менее квалифицированных работников;

-   использование одного программного обеспечения на разных предприятиях позволяет унифицировать формы требуемых документов, а также быстро реагировать на изменения в российском законодательстве (в области требований к оформлению документов).

В конечном итоге, использование технологий управления ведет к повышению качества и производительности труда, снижению издержек производства и, как следствие, к снижению себестоимости и увеличению прибыли.
5 Анализ основных технико-экономических показателей и разработка рекомендаций повышения эффективности работы предприятия
Основные технико-экономические показатели за 2006-2008 гг.

№	Наименование показателя	2006 г.			2007 г.			2008 г.
		план	факт	%	план	факт	%	план	факт	%
1	Объем строительно-монтажных работ (тыс. руб.)	112920	139657	123,7	43500	43552	100,1	71200	71350	100,2
	- по объекту №1	92520	114678	123,9	41200	40782	98,9	48400	48350	99,8
	- по объекту №2	20400	249979	122,4	2260	2770	122,6	22800	23000	100,9
2	Объем строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами (тыс. руб.)	1012	1379	136,1	1398	1617	115,7	2315	2856	123,4
3	Объем строительно-монтажных работ, выполненных субподрядными организациями (тыс. руб.)	111907	138278	123,5	42102	41935	99,6	68885	68494	99,4
4	Среднесписочная численность (чел.)	135	113	83,7	166	145	87,7	212	181	85,4
	- руководители	35	33	94,2	56	56	100	89	90	101,1
	- специалисты	51	49	96,1	57	54	94,7	65	55	84,6
	- тех. исполнители	25	15	60	29	21	72,4	27	19	70,4
	- рабочие	24	16	66,7	24	14	58,4	31	17	54,8
5	Фонд оплаты труда (тыс. руб.)	520,1	490,1	94,2	610,0	570,5	93,5	625,0	560,1	89,6
6	Среднемесячная зар. плата (руб.)		3437			2070			4072
7	Среднегодовая стоимость основных фондов (тыс. руб.)		70503			22333			20817
	- основные		328			2192			2059
	- оборотные		70175			20141			18741
8	Фондоотдача        (тыс. руб.)		425,8			19,9			34,6
9	Оборачиваемость оборотных средств (дни)		177			165			94,5
10	Себестоимость     (тыс. руб.)		137782			41674			71151
12	Прибыль (тыс. руб.)		1875			2724			1218

5.2   Анализ выполнения плана  по объему подрядных работ.
В план подрядных строительно-монтажных работ включаются объекты, технологические этапы, комплексы и отдельные виды работ, обеспеченные проектно-сметной документацией, финансированием, материальными ресурсами и необходимым оборудованием. Общий объем строительно-монтажных работ служит основой для определения потребности в материально-технических ресурсах, фонда заработной платы и размера оборотных средств.

В процессе анализа устанавливается выполнение плана подрядных работ за анализируемый период по общему объему генерального подрядчика. Определяется степень выполнения плана строительно-монтажных работ собственными силами генподрядной организации и силами привлеченных организаций (субподрядчиков). Степень выполнения плана подрядных работ определяется сравнением фактически выполненного объема строительно-монтажных работ по сметной стоимости с плановыми показателями и показателями за предыдущий период.

При невыполнении планового объема строительно-монтажных работ устанавливают, по каким именно объектам имело место невыполнение, и выявляют причины, вызвавшие отклонение от плана. Невыполнение плана по отдельным объектам может иметь место даже при выполнении и перевыполнении плана по строительной организации в целом. Поэтому, анализируя выполнение производственной программы, следует сопоставить плановые и фактически выполненные объемы работ по отдельным объектам.

План по объему строительно-монтажных работ в целом за все годы выполнен: 2006 г. - 123,7 %, 2007 г. - 100,1%, 2008 г. - 100,2%, по объему работ, выполняемых собственными силами, по объему работ, выполненными субподрядными организациями за  последний год имеем невыполнение плана: 2007 г. – 99,6%, 2008 г. – 99,4 % (табл. 4.1)

Общий объем подрядных работ в 2007 году значительно уменьшился по сравнению с 2006 годом, в 2008 году - увеличение генподрядных работ, но уровень 2006 года не достигнут.

Объем работ собственными силами увеличивался: 1379 т.руб. в 2006 году, 1617 т.руб. в 2007 году и 2856 т.руб. в 2008 году. План выполнялся в течение всех трех лет.

Объем работ, выполняемых субподрядными организациями выполнен только в 2006 году, далее наблюдается недовыполнение плана: 99,6% в 2007 году и 99,4 % в 2008 году. Недовыполнение плана субподрядных работ произошел за счет несоблюдения графика работ субподрядных организаций.



5  Рекомендации повышения эффективности работы предприятия
Эффективность производства – важнейшая качественная характеристика хозяйствования на всех уровнях. Под экономической эффективностью производства понимается степень использования производственного потенциала, которая выявляется соотношением результатов и затрат общественного производства. Чем выше результат при тех же затратах, чем быстрее он растет в расчете на единицу затрат общественно необходимого труда, или чем меньше затрат на единицу полезного эффекта, тем выше эффективность производства. Обобщающим критерием экономической эффективности общественного производства служит уровень производительности общественного труда.

Эффективность производства представляет собой комплексное отражение конечных результатов использования средств производства и рабочей силы за определенный промежуток времени (в зарубежных странах с развитой рыночной экономикой для очерчивания результативности хозяйствование используют другой термин – производительность системы производства и обслуживания, под которой понимают эффективное использование ресурсов (труда, капитала, земли, материалов, энергии, информации) при производстве разнообразных товаров и услуг. Итак, эффективность производства и производительность системы – это по сути термины-синонимы, которые характеризуют одни и те же результативные процессы. При этом следует сознавать, что общая производительность системы является понятием намного более широким, чем производительность труда и прибыльность производства.

Процесс формирования результатов и эффективности производства (продуктивности системы) производится указанным выше способом.

В результате анализа экономического положения организации можно отметить отрицательную динамику по ряду показателей, высокая текучесть кадров, неликвидные денежные потоки. Утрачена практика планирования, управленческие  структуры не адекватны рыночным требованиям. На основе этого можно наметить основные факторы  повышения эффективности производства строительной организации.

Технология. Технологические нововведения, в особенности современные формы автоматизации и информационные технологии оказывают большое влияние на уровень и динамику эффективности производства.

Оборудование. Этому фактору принадлежит одно из ведущих мест в программе повышения эффективности производства. Повышению продуктивности действующего оборудования оказывает содействие надлежащая организация ремонтно-технического обслуживания, оптимальные сроки эксплуатации, обеспечение необходимой пропорциональности в пропускной возможности технологически связанных  групп (единиц), четкое планирование загрузки во времени, повышение сменности работы, сокращение внутрисменных затрат рабочего времени и т.п.

Материалы и энергия. Проблема  экономии и уменьшения потребления сырья, материалов, энергии должна быть под постоянным контролем соответствующих специалистов предприятий с материалоемким и энергоемким производством.

Работники. Основным источником и определяющим фактором повышения эффективности производства (деятельности предприятия) являются работники – руководители, предприниматели, специалисты, рабочие. Производительность их труда во многом определяется методами, техникой, личным мастерством, знаниями, отношением к работе и способностью выполнять ту или иную работу. Производительность труда будет возрастать тогда, когда руководство предприятия материально и морально стимулирует  использование творческих способностей всех категорий работников, проявляет интерес к их личным проблемам, оказывает содействие созданию и поддержанию благоприятного социального микроклимата, в границах своих полномочий и возможностей предприятия, осуществляет социальную защиту людей, гарантирует их занятость и т.п.

Организация и системы. Единство трудового коллектива, рациональность в делегировании ответственности и нормах управляемости относятся к принципам хорошей организации дел на предприятии, которые обеспечивают необходимую специализацию и координацию производственных и управленческих процессов и, таким образом, высший уровень эффективности (производительности) деятельности. Одной из причин недостаточной производительности предприятия как сложной производственно-экономической системы является слишком жесткая организационная структура, чрезмерное обособление подразделений по профессиональным группами или функциями. Поэтому система должна быть динамичной и гибкой, периодически реорганизованной в соответствии с новыми задачами, которые возникают перед предприятием при изменении ситуации.

Методы работы. Более совершенные методы работы в условиях преобладания трудоемких процессов становятся достаточно перспективными для повышения производительности.

Стиль управления. Значительный (по некоторым оценкам – преобладающий) вклад в повышение эффективности (производительности) производства может обеспечивать современная хорошо организованная система управления, под контролем которой находятся ресурсы и результаты деятельности предприятия.

Государственная политика. Осуществляемая государством (правительством) экономическая и социальная политика существенным образом влияет на эффективность общественного производства через: практическую деятельность правительственных учреждений и государственных структур; законодательную деятельность; финансовые мероприятия и стимулы (налоги, тарифы, финансовая поддержка больших научно-технических и производственных проектов, финансирование социальных программ, регулирование процентных ставок для кредитов); устанавливаемые и контролируемые экономические правила и нормативы (регулирование доходов и оплаты труда, контроль  цен, лицензирование внешнеэкономической деятельности и т.п.); создание рыночной, производственной и социальной инфраструктуры; макроэкономические структурные изменения; программы разгосударствления собственности и приватизацию государственных предприятий; коммерциализацию организационных структур непроизводственной сферы и т.п.                    

Институционные механизмы. Поскольку эффективность производства, как уже отмечалось, зависит от многих факторов – внутренних и внешних (по отношению к предприятию), задачей государства является создание не только на национальном уровне, не только соответствующих экономических, социальных, политических и законодательных, но и организационных условий повышения производительности производственно-экономических систем. Такие условия в частности обеспечиваются путем учреждения и постоянного функционирования на национальном, региональном или отраслевом уровнях специальных институционных механизмов – организации (исследовательских и учебных центров, институтов, ассоциаций), деятельность которых ориентирована на: определение и решение основных проблем повышения эффективности (производительности) различных производственно-экономических систем и экономики в целом; практическую реализацию стратегии и тактики развития народного хозяйства, осуществляемых на соответствующих уровнях управления; подготовку (переподготовка, повышение квалификации менеджеров и других кадров) для рыночной экономики.

Инфраструктура. Важной предпосылкой повышения эффективности (производительности) производства на предприятиях является достаточный уровень развития и активная деятельность разнообразных учреждений рыночной, производственной и социальной инфраструктуры.

Структурные изменения. На показатели эффективности (производительности) на разных уровнях хозяйствования нередко влияют структурные изменения в обществе в зависимости от качества управления деятельностью отдельных предприятий. Наиболее важным кроме политических, считаются структурные изменения экономического и социального характера.


Заключение

В условиях перехода к рыночным отношениям сами организации предпринимают некоторые шаги  к адаптации, и в отдельных случаях это приводит к положительным финансовым результатам. Как правило речь идет о пассивной адаптации: продажа и сдача имущества в аренду; непрофильная деятельность, невыполнение договорных обязательств, в т. ч. и по отношению к своим работникам; искажение налогооблагаемой базы; бартерные отношения; нарушение установленного порядка расчетов за работы и услуги; завышение цен на  продукцию и услуги; демпинговая ценовая политика, не обеспечивающая качество продукции.

Сложность и взаимосвязь проблем, стоящих перед организациями, позволяет сделать вывод, что изменить ситуацию путем одноразовых мероприятий нельзя: требуются системные и поэтапные преобразования с использованием современных подходов и методов, а также целенаправленное управление рыночными изменениями на внутрифирменном рынке.

В ходе работы был проведен анализ организации и управления, который включает в себя рассмотрение производственной и организационной структуры предприятия, их усовершенствование, исследование структуры управления предприятием и основными технологическими процессами, а также было проанализировано состояние кадрового менеджмента предприятии, дана общая оценка результатов труда работников.

В работе были рассмотрены технико-экономические показатели и разработаны рекомендации повышения эффективности работы предприятия, дана оценка по выполнению плана по объему работ, рассмотрены основные технико-экономические показатели и разработаны рекомендации повышения эффективности работы предприятия.
В результате анализа деятельности предприятия ООО «Магнолия» можно сделать следующие выводы:

·        ООО «Магнолия» относительно молодая компания, на счету которой уже немало наград и результатов ее деятельности.

·        Организационная структура предприятия имеет линейную структуру и является многоуровневой. Главным недостатком имеющейся оргструктуры является перегруженность работой главного инженера, вследствие чего можно предложить переподчинить некоторые отделы другим начальникам.

·        Анализ кадрового состава предприятия показал обеспеченность предприятия человеческими ресурсами. Главным недостатком на данный момент является возрастающий уровень текучести кадров, что связано с неудовлетворительными условиями труда, а именно с низким уровнем заработной платы.

·        Анализ финансового состояния и финансовых результатов показал неудовлетворительное финансовое состояние предприятия, как на начало, так и на конец 2008 года, однако предприятие  продолжает оставаться платежеспособным.

·        Анализ технико-экономических показателей показал удовлетворительное состояние ООО «Магнолия», поскольку по большинству показателей плановые выполнены, но по сравнению с прошлым годом по ряду показателей наблюдается отрицательная динамика. Предложениями по усовершенствованию являются улучшение организации труда на объектах, исключение необоснованных потерь рабочего времени, улучшение качества работ, для снижения себестоимости изыскание возможностей использования новых, более дешевых материалов.
На основании этого можно выделить основные направления для улучшения положения предприятия на рынке строительных услуг. Основные цели, к которым должна стремиться строительная организация, следующие:

-формирование портфеля заказов, соответствующего мощности и стратегическим целям развития организации;

-выполнение принимаемых на себя обязательств с наименьшими затратами;

-расширение сферы деятельности организации.





   
Список литературы
1.     Н.П.Любушин – «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия» Москва, 2000 г. ЮНИТИ

1.     Велесевич В.И. Лабораторный практикум по дисциплине «Основы менеджмента». – М.: МГГУ, 2002. – 57 с.

2.     Багрова Г.И. Программа дипломного проектирования для студентов по специальности 080500 «Менеджмент организации»: Методическое пособие. – М.: МГГУ, 2005. – 16 с.

3.     Романова Н. П., Романов С. М. Финансовый менеджмент: управление основным капиталом. Часть 1. Учебное пособие. – М.: МГГУ, 2002. – 104 с.

4.     Романова Н. П., Романов С. М. Финансовый менеджмент: управление оборотным капиталом. Часть 2. Учебное пособие. – М.: МГГУ, 2002. – 111 с.

5.     Ганицкий В.И., Велесевич В.И. – «Менеджмент горного производства» Москва: МГГУ, 2004

6.     Галиев Ж.К. – «Экономика отрасли и предприятия», Москва: МГГУ, 2004