Конспект Внешнеэкономическая деятельность сущность, виды, принципы осуществления, регулирования и контр
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-29Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Гипероглавление:
УЧЕТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.3 Особенности бухгалтерского учета ВЭД
1.4 Основные правила налогового учета ВЭД
Содержание операции
Количество единиц валюты, евро
Курс НБУ, грн. за 1 евро
Балансовая стоимость валюты, грн.
Валовой доход, грн.
Содержание операции
Определение балансовой стоимости иностранной валюты при ее выбытии
Содержание операции
Количество единиц валюты, евро
Курс, по которому рассчитана БСВ (грн. за 1 евро)
Балансовая стоимость иностранной валюты, грн.
Курс, по которому рассчитана БСВ
(грн. за 1 евро)
Израсходовано
Курс, по которому рассчитана БСВ (грн. за 1 евро)
Израсходовано
Остаток валюты
количество единиц валюты, евро
балансовая стоимость иностранной валюты, грн.
количество единиц валюты, евро
балансовая стоимость иностранной валюты, грн.
количество единиц валюты, евро
Открытие валютного счета за границей
Порядок открытия валютного счета предпринимателем
Ответственность за нарушение валютного законодательства
2.2 Курсовые валютные разницы и их отражение в учете и отчетности
Отражение курсовых разниц в бухгалтерском учете
Отражение курсовых разниц в бухгалтерском учете
Результат расчета
курсовых разниц
2.3 Учет операций по купле-продаже безналичной иностранной валюты
Бухгалтерский учет приобретения валюты
Налоговый учет покупки валюты
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Сумма, $/грн.
Бухгалтерский учет приобретения одной валюты за другую
Бухгалтерский учет продажи иностранной валюты
Продажа иностранной валюты в налоговом учете
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
сумма, €/грн.
2.4 Организация и формы международных расчетов
Оплата по счету
Налоговый учет
Бухгалтерский учет
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Ответственность за несвоевременный возврат аванса на командировку
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
ТЕМА 3 ЭКСПОРТНЫЕ ОПЕРАЦИИ И ОТРАЖЕНИЕ ИХ В УЧЕТЕ
3.1 Понятие и виды экспорта
3.2 Бухгалтерский и налоговый учет экспортных операций
Экспорт с последующей оплатой
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Экспорт с предварительной оплатой
Частичные поставки и оплаты при экспорте
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
3.3 НДС при экспорте
3.4 Учет экспорта по договору комиссии
Содержание операции
У комиссионера
Содержание операции
У комиссионера
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
сумма, €/грн.
Содержание операции
У комиссионера
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
сумма, €/грн.
ТЕМА 4 УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИМПОРТУ
4.1 Понятие «импорт»; порядок таможенных процедур по импорту
4.2 Особенности налогового учета операций по импорту
4.3 Учет импорта на условиях последующей оплаты
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
4.4 Учет импорта услуг
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
4.5 Учет импорта с предварительной оплатой
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
4.6 Учет частичных поставок и оплаты при импорте
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
4.7 Порядок налогообложения НДС при импорте
4.8 Импорт по договору комиссии
Импорт по договору комиссии на покупку
Содержание операции
У комиссионера
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
сумма, €/грн.
Импорт по договору комиссии на продажу
У комиссионера
У комиссионера
ТЕМА 5 УЧЁТ ВЭД – БАРТЕРНЫХ ОПЕРАЦИЙ И ОПЕРАЦИЙ С ДАВАЛЬЧЕСКИМ СЫРЬЁМ
5.1 Понятие ВЭД-бартера, особенности бухгалтерского учёта
5.2 Налоговый учёт бартерных операций в ВЭД
Содержание операции
Бухгалтерский учёт
Дебет Кредит Сумма, €.
Налоговый учёт
ВД ВР
3 4 5
6 7
3 4 5
5.3 Виды операций с давальческим сырьём и нормативная база их осуществления в Украине
5.4 Особенности учёта давальческих операций у исполнителя – резидента
Содержание операции
Бухгалтерский учёт
Дебет Кредит Сумма, €.
Налоговый учёт
ВД ВР
2
Учёт расчетов за переработку давальческого сырья частью сырья
Учёт расчета за переработку давальческого сырья частью готовой продукции
Содержание операции
Бухгалтерский учёт
Дебет Кредит Сумма, €.
Налоговый учёт
ВД ВР
2
ТЕМА 6 УЧЕТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ
6.1 Понятие и виды инвестиций
Критерии, установленные в Законе о налоге на прибыль
6.2 Бухгалтерский учет объекта финансовой аренды, полученного от нерезидента
6.3 Особенности налогообложения операций финансового лизинга с нерезидентом
Составляющие лизингового платежа и их налогообложение
Учет НДС по операциям финансового лизинга
Налог на прибыль
Лизинговый платеж и налог на репатриацию
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
расходы, подлежащие амортизации
ТЕМА 7 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЁТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ С ИНОСТРАННЫМИ ИНВЕСТИЦИЯМИ
7.1 Правовая основа создания предприятий с иностранными инвестициями в Украине
7.2 Бухгалтерский и налоговый учёт иностранных инвестиций в иностранной валюте
Бухгалтерский учет иностранных инвестиций в инвалюте
Налоговый учет иностранных инвестиций в валюте
Содержание операции
Бухгалтерский учёт
Дебет Кредит Сумма, €.
7.3 Учёт внесения имущества иностранным инвестором
Налоговый учет взноса иностранного инвестора имуществом
Таможенная пошлина.
Налог на прибыль.
Содержание операции
Бухгалтерский учёт
Дебет Кредит Сумма, €.
Налоговый учёт
Учет внешнеэкономической деятельности
МИНИСТЕРСТВО АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА УКРАИНЫ
КЕРЧЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОРСКОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА УЧЕТА И АУДИТА
конспект лекций
для студентов, обучающихся по специальности
7.050106 «Учет и аудит»
Керчь, 2009
Автор: ассистент кафедры «Учёт и аудит» Бардакова М.В.
Рецензенты: Главный бухгалтер МК АСЦ в г.Керчи О.В.Физопуло
К.э.н., доцент кафедры учета и аудита Торопова И.С.
Конспект лекций рассмотрен и одобрен на заседании кафедры учета и аудита,
протокол № 5 от «23» декабря 2009 г.
Зав. кафедрой учета и аудита Ю.Л.Галик
Конспект лекций одобрен и рекомендован к утверждению на заседании Методической комиссии ТФ КГМТУ,
протокол № 4 от « 9 » февраля 2010г.
Конспект лекций утвержден на заседании Методического совета КГМТУ,
протокол № ____ от «____»____________________2010г.
Керченский государственный морской технологический университет
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
На современном этапе развития экономики Украины важнейшей задачей является становление эффективной системы бухгалтерского учета. Выход из кризиса, переход к рыночным формам и методам хозяйствования требует активизации внешнеэкономической деятельности на всех уровнях управления. Особенности этого вида деятельности предприятий и организаций Украины находят отражение в организации бухгалтерского и налогового учета, составлении отчетности и проведении аналитических работ, которые должны быть адаптированы к общенациональной учетно-аналитической системе − с одной стороны, охватывать все формы и виды внешнеэкономических операций − с другой.
Изучение учета и анализа внешнеэкономической деятельности (далее − ВЭД) является третьим этапом в овладении специальными дисциплинами студентами, обучающимися по специальности “Учет и аудит”. На первом этапе была изучена теория бухгалтерского учета и экономического анализа, на втором − финансовый учет и особенности учета в различных отраслях национального хозяйства. На третьем этапе ВЭД будет рассматриваться как специфический объект бухгалтерского учета.
В результате изучения дисциплины “Учет ВЭД” студент должен знать:
− основные термины и понятия курса;
− сущность, виды и субъекты ВЭД;
− нормативно-правовую базу осуществления ВЭД в Украине;
− классификацию внешнеэкономических документов и характеристику каждой группы;
− особенности бухгалтерского учета операций в области ВЭД;
− учет курсовых валютных разниц и отражение их в отчетности;
− организацию учета операций по покупке и продаже иностранной валюты;
− порядок ценообразования в области ВЭД;
− формы и порядок расчетов по экспортно-импортным операциям;
− организацию учета и анализа экспортных операций;
− бухгалтерский и налоговый учет импорта товаров (работ, услуг);
− учет и анализ налогообложения ВЭД - бартерных операций;
− налогообложение внешнеэкономических операций.
Студент должен уметь:
− составить внешнеэкономический договор-контракт;
− заполнить основные реквизиты документов, отражающих внешнеэкономические операции;
− произвести оценку активов и пассивов предприятия в иностранной валюте, определить курсовые разницы и включить их в состав валовых доходов или расходов предприятия;
− произвести декларирование валютных ценностей резидентов Украины;
− отразить в учете операции по покупке и продаже безналичной иностранной валюты предприятиями-резидентами;
− отразить в учете операции, связанные с деятельностью обменных пунктов валют;
− отразить экспортную стоимость продукции и других товарно-материальных ценностей;
− определить стоимость импортированных товаров с учетом базисных условий поставок;
− провести анализ финансового состояния СП;
− проанализировать эффективность любой внешнеэкономической операции и сделать выводы.
ТЕМА 1. ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА
1.1 Внешнеэкономическая деятельность: сущность, виды, принципы осуществления, регулирования и контроля в Украине
1.2 Документирование внешнеэкономических операций; контракт - основной внешнеэкономический документ
1.3 Особенности бухгалтерского учета внешнеэкономических операций
1.4 Основные правила налогового учета операций с расчетами в инвалюте
1.1
Внешнеэкономическая деятельность: сущность, виды, принципы осуществления, регулирования и контроля в Украине
Законом Украины «О внешнеэкономической деятельности » № 959 –XII [7] определены понятия внешнеэкономической деятельности (далее ВЭД), виды внешнеэкономических операций, принципы их осуществления на территории Украины.
Внешнеэкономическая деятельность – деятельность субъекта хозяйственной деятельности Украины и иностранных субъектов хозяйственной деятельности, построенная на взаимоотношениях между ними как на территории Украины, так и за ее пределами.
Субъектами внешнеэкономических операций являются резиденты и нерезиденты Украины.
Резидентами являются:
- физические лица (граждане Украины, иностранные граждане, лица без гражданства), имеющие постоянное место жительства на территории Украины, в том числе временно находящиеся за границей;
- юридические лица, субъекты предпринимательской деятельности, не имеющие статуса юридического лица (филиалы, представительства и т.д.), с местонахождением на территории Украины, осуществляющие свою деятельность на основании законов Украины;
- дипломатические, консульские, торговые и другие официальные представительства Украины за границей: пользующиеся иммунитетом и дипломатическими привилегиями, а также филиалы и представительства предприятий и организаций Украины за границей, не осуществляющие предпринимательскую деятельность;
К нерезидентам Украины относятся:
- физические лица (иностранные граждане, граждане Украины, лица без гражданства), имеющие постоянное место жительства за пределами Украины, в том числе временно находящиеся на территории Украины;
- юридические лица, субъекты предпринимательской деятельности, не имеющие статуса юридического лица (филиалы, представительства и т.д.), с местонахождением за пределами Украины, которые созданы и действуют в соответствии с законодательством иностранного государства, в том числе юридические лица, и другие субъекты предпринимательской деятельности с участием юридических лиц и других субъектов предпринимательской деятельности Украины;
- расположенные на территории Украины иностранные, дипломатические, консульские, торговые и другие официальные представительства, международные организации и их филиалы, пользующиеся иммунитетом и дипломатическими привилегиями, а также представительства других организаций и фирм, не осуществляющие предпринимательскую деятельность на основании законов Украины.
Возможность осуществления ВЭД должна быть предусмотрена учредительными документами субъекта хозяйствования.
Субъекты хозяйственной деятельности Украины и иностранные субъекты хозяйственной деятельности в осуществлении ВЭД руководствуются следующими принципами, определенными в ст. 2. Закона Украины « О ВЭД » [7]:
- суверенитета народа Украины;
- свободы предпринимательства;
- юридического равенства и недискриминации партнеров;
- верховенства законов;
- защиты интересов субъектов ВЭД, которые утверждают, что Украина является государством;
- эквивалентного обмена, недопущения демпинга во время ввоза и вывоза товаров.
ВЭД представляет собой процесс реализации внешнеэкономических связей. Законом Украины «О ВЭД» установлены основные виды внешнеэкономических операций: торговля, совместное предпринимательство, предоставление услуг, сотрудничество.
1) торговля, осуществляемая в следующих формах:
а) экспорта – продажи и вывоза товаров, капитала, рабочей силы через таможенную границу Украины;
б) реэкспорта – экспорта ранее импортированного товара (капитала) с предварительным завозом в Украину или без такого завоза;
в) импорта – приобретения товара (капитала, услуг) у иностранного субъекта внешнеэкономической деятельности и ввоз на территорию Украины;
г) реимпорта – приобретение ранее экспортного товара без доработки с ввозом из-за границы;
2) предоставление услуг, в т.ч. производственных, транспортно-экспедиционных, страховых, посреднических, учетных, юридических, маркетинговых, брокерских и других.
3) научная, научно-производственная, производственная деятельность;
4)международные финансовые операции с ценными бумагами;
5) совместная предпринимательская деятельность на территории Украины, связанная с предоставлением нематериальных объектов собственности, а также с созданием СП, с проведением совместных хозяйственных операций;
6) товарообменные (бартерные) операции;
7) арендные, в том числе лизинговые, операции между субъектами внешнеэкономической деятельности;
8) операции по приобретению, продаже, обмену валюты на валютных аукционах, биржах;
9) экспортные и импортные операции с давальческим сырьем;
10) иные виды ВЭД, не запрещенные законами Украины;
Главным звеном в системе государственного регулирования внешнеэкономическими отношениями в Украине являются Министерство экономики и европейской интеграции. Отдельные сферы ВЭД регулируют: КМУ, Верховная Рада, НБУ и по вопросам европейской интеграции Украины, антимонопольный комитет, межведомственная комиссия по международной торговле, Государственная таможенная служба, органы местного управления ВЭД.
В Законе Украины « О ВЭД» (7) установлены основы экономического, правового и таможенного регулирования внешнеэкономических связей.
Для выхода на внешний рынок предприятия СПД (организации) обязаны зарегистрироваться в Министерстве внешнеэкономических связей и торговли Украины или в органе, выполняющем его функции.
Регистрация субъектов ВЭД осуществляется на основании заявления, а также нотариально заверенных копий устава или учредительного договора.
Национальный банк и Министерство экономики и европейской интеграции Украины выдают лицензии на право осуществления операций с валютными ценностями.
Лицензия – это должным образом оформленное право на экспорт (импорт) в течение определенного времени конкретных товарно-материальных и валютных ценностей. В зависимости от вида внешнеэкономических операций различают лицензии: экспортные, импортные. Лицензии также бывают: генеральные и индивидуальные. НБУ выдает генеральные лицензии коммерческим банкам и другим финансово-кредитным учреждениям на право осуществления валютных операций, не требующих индивидуальной лицензии, на весь период действия режима валютного регулирования. Индивидуальные лицензии выдаются резидентам и нерезидентам на осуществление разовой валютной операции на период, необходимый для осуществления такой операции. Перечень операций, требующих индивидуальных лицензий НБУ, приведен в ст.5 раздела II Декрета КМУ [24].
Министерство экономики и европейской интеграции Украины также выдает генеральные и индивидуальные лицензии на осуществление операций с товарно-материальными ценностями, стоимость которых определена в инвалюте.
Генеральная лицензия – разрешение на экспорт (импорт) определенного товара (или товарной группы) с определенной страной (или группой стран) в течение периода действия режима лицензирования по данному товару.
Индивидуальные лицензии бывают в свою очередь:
1) открытыми – это разрешения на экспорт (импорт) товара в течение определенного периода времени (не менее 1 месяца) с определением его общего объема;
2) разовыми – предоставляющими собой разрешения, имеющие именной характер и выдаваемые для осуществления каждой отдельной операции конкретным объектам ВЭД на период необходимый для данной операции. Для осуществления антидемпинговых, компенсационных и специальных мерок импорта определенных лиц, устанавливаются соответствующие виды лицензий.
Квотирование осуществляется путем установления режима выдачи индивидуальных лицензий, причем общий объем экспорта (импорта) по этим лицензиям не должен превышать объема установленной квоты. Иными словами, квота - это предельный объем определенной категории товара, который разрешено экспортировать с территории Украины (или импортировать) в течение установленного срока, определяемый в натуральной стоимости измерителе. Квоты бывают:
1) глобальные – устанавливаемые по товарам без указания конкретных сторон (или группы стран), куда товар экспортируется или из которых импортируется;
2) групповые - квоты, устанавливаемые по товару с определением группы стран;
3) индивидуальные – с определением конкретной страны ввоза или вывоза товарно-материальных ценностей.
Если определенный товар является объектом антидемпинговых, компенсационных и специальных расследований или мероприятий, то его предельный объем устанавливается антидемпинговыми, компенсационными и специальными квотами.
Особое внимание в системе способов регулирования принадлежит валютному контролю, основной целью которого является соблюдение валютного законодательства при проведении внешнеэкономических операций.
Одним из основных требований валютного законодательства Украины является обязательное декларирование валютных ценностей и другого имущества резидентов, которое находится за пределами Украины. Порядок представления Декларации о валютных ценностях, доходах и имуществе, принадлежащих резиденту Украины и находящихся за ее пределами утвержден Приказом № 207.
Данное декларирование следует отличать от декларирования товаров при таможенном оформлении. В этом случае под декларированием подразумевается заявление установленной формы сведений о цели перемещения товаров через таможенную границу Украины, о таможенном режиме и другой информации, необходимой для таможенного оформления и контроля.
Декларирование в соответствии с Таможенным кодексом Украины [5] может осуществляться как самими субъектами ВЭД, так и таможенным брокером. В обоих случаях субъектам ВЭД независимо от формы собственности необходимо пройти аккредитацию, т.е. стать на учет в таможенных органах по месту государственной регистрации. С этой целью таможенным органам предоставляется пакет документов, в составе которого:
- копии Устава или учредительного договора, нотариально заверенные;
- свидетельство о государственной регистрации СПД в органах исполнительной власти по его местонахождению;
- справка органов статистики о занесении СПД в Единый государственный реестр предприятий и организаций, о присвоении кода территории и кода формы собственности;
- справка уполномоченного банка о наличии текущих счетов (в национальной и иностранной валютах);
- справка, содержащая сведения о руководителях предприятия;
- приказ по предприятию о назначении лица, ответственного за работу с таможенными органами, с указанием его паспортных данных, с образцами подписи и печати.
Если субъект ВЭД зарегистрирован как плательщик НДС, необходимо также предоставить свидетельство налоговых органов о такой регистрации. На основании и после проверки вышеперечисленных документов оформляется учетная карточка субъекта ВЭД.
Таким образом, внешнеэкономическая деятельность является особым объектом учета и отчетности предприятий и организаций Украины.
1.2 Документирование внешнеэкономических операций. Внешнеэкономические договоры (контракты)
Основанием для бухгалтерских записей внешнеэкономических операций являются надлежащим образом оформленные документы. В зависимости от выполняемых функций их можно объединить в следующие основные группы:
1.
Техническая документация – технические паспорта, формуляры и описание изделий.
2.
Товаросопроводительная документация – сертификат о качестве товара, отгрузочная спецификация, упаковочный лист.
3.
Транспортная и транспортно-экспедиторская документация: транспортные документы выписываются грузоперевозчиком в удостоверении того, что товар им принят к перевозке – коносамент (морская накладная), штурманская расписка, авианакладная, грузовой манифест; транспортно-экспедиторские документы оформляют выполнение экспедитором различного рода операций по экспедированию, хранению грузов в пути, оформлению документов – отгрузочное поручение, извещение экспедитором агента.
4.
Складская документация – товароскладская квитанция, приемочный акт порта Украины на экспортный товар, генеральный акт разгрузки судна с импортным грузом.
5.
Страховая документация – страховой полис. Страховой сертификат, кавернот и др.
6.
Таможенная документация – грузовая таможенная декларация, сертификат о происхождении товара, лицензии экспортные , импортные, свидетельства о контроле качества товара и др.
7.
Расчетная документация – коммерческий счет, счет-фактура, расчетная спецификация, переводной вексель и др.
8.
Банковская документация – заявка на перевод инвалюты, инкассовое поручение, заявка на продажу-приобретение инвалюты и др.
9.
Претензионно-арбитражная документация – исковое заявление в суд или арбитраж. Постановление арбитражного суда в удовлетворении или отклонении и др.
10.
Документы на недостачу и порчу ценностей – коммерческий акт на недостаче, аварийный сертификат и др.
Основным внешнеэкономическим документом является контракт. Внешнеэкономический договор (контракт) представляет собой материально оформленное соглашение двух или более субъектов ВЭД и их иностранных контрагентов, направленное на установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей в ВЭД.
Установлению договорных отношений предшествует подготовительный преддоговорной период, в течение которого каждой из сторон следует собрать максимальное количество информации о своем партнере (контрагенте) и провести переговоры об условиях предстоящей сделки. В частности, в интересах каждой из сторон получить информацию о степени заинтересованности партнера в налаживании деловых отношений, его платежеспособности, надежности как контрагента, порядочности, деловых качествах. Также в этот период по договоренности одной из сторон составляется текст договора (контракта), который изучается другой стороной, после чего путем совместных переговоров формируется окончательный текст договора (контракта).
Составление контракта − очень важная составляющая внешнеэкономической сделки, поскольку именно этот документ регламентирует условия сделки, права и обязанности, а также ответственность сторон в случае невыполнения договорных условий и т.п.
В отличие от сделки внутреннего характера (между партнерами из одной и той же страны) внешнеторговая сделка отличается значительной степенью сложности. В этой связи, заключая внешнеэкономическую сделку, необходимо уделить особое внимание исполнению партнером взятых на себя обязательств. С этой целью текст внешнеэкономического договора (контракта), в отличие от текста договора (контракта) между лицами одного и того же государства, необходимо снабжать широким набором гарантий исполнения стороной своих договорных обязательств. В частности, таковыми могут выступать стопроцентная предоплата, залог, задаток или аванс, банковская гарантия, оговорка о сохранении права собственности и другие меры, призывающие партнера к надлежащему и своевременному исполнению своих обязательств.
Согласно Закону о ВЭД [7] субъекты ВЭД имеют право заключать любые виды внешнеэкономических договоров (контрактов), кроме тех, которые прямо и в исключительной форме запрещены законами Украины. В соответствии со ст. 6 Закона о ВЭД [7] внешнеэкономический договор (контракт) заключается субъектом ВЭД или его представителем в простой письменной форме, если иное не предусмотрено международным договором или законом. В соответствии с ГКУ [4] письменная форма внешнеэкономического договора (контракта) является обязательной для любого внешнеэкономического контракта, который заключается субъектом ВЭД Украины. Исключения из этого правила могут устанавливаться только законом или международным договором Украины.
Также следует иметь в виду, что статья 207 Гражданского кодекса [4] (что не противоречит ст. 6 Закона о ВЭД [7]) уточняет, что понимается под письменной формой договора, и конкретизирует это понятие. Так, согласно Гражданскому кодексу [4] если законом или соглашением сторон предусмотрено заключение договора в письменной форме, он может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами и т.п., подписанными стороной, которая их отсылает. При составлении текста договора (контракта) субъекты ВЭД имеют право использовать известные международные обычаи, рекомендации международных органов и организаций.
Применительно к Украине типовая форма внешнеэкономического договора (контракта), содержащая основные условия, отражаемые в контракте, и примерные образцы их формулировок, приведена в Положении № 201 [67].
Согласно Положению № 201 [67] в обязательном порядке во внешнеэкономический договор (контракт) должны быть включены:
1.1. Название, номер договора (контракта), дата и место его заключения.
1.2. Преамбула.
1.3. Предмет договора (контракта).
1.4. Количество и качество товара (объемы выполнения работ, предоставления услуг).
1.5. Базисные условия поставки товаров (приемка-сдача выполненных работ или услуг).
1.6. Цена и общая стоимость договора (контракта).
1.7. Условия платежей.
1.8. Условия приемки-сдачи товара (работ, услуг).
1.9. Упаковка и маркирование.
1.10. Форс-мажорные обстоятельства.
1.11. Санкции и рекламации.
1.12. Урегулирование споров в судебном порядке.
1.13. Местонахождение (местожительство), почтовые и платежные реквизиты сторон.
По договоренности сторон в договоре (контракте) также могут быть оговорены дополнительные условия, в частности: страхование; гарантии качества; условия привлечения субисполнителей договора (контракта), агентов, перевозчиков; определения норм погрузки (разгрузки); условия передачи технической документации на товар; хранение торговых марок; порядок уплаты налогов, пошлин, сборов; различного рода защитные предостережения; дата, с которой договор (контракт) вступает в силу; количество подписанных экземпляров договора (контракта), возможность и порядок внесения изменений в договор (контракт) и др.
Название, номер договора (контракта), дата и место его заключения
Внешнеэкономический договор должен содержать название (к примеру, договор купли-продажи, договор поставки, договор комиссии, договор внешнеэкономического бартера и т. п.), номер, дату и место его подписания (заключения).
Дата заключения внешнеэкономического договора (контракта), если в тексте не указан иной срок вступления договора (контракта) в силу, как правило, означает момент, с которого договорные отношения вступают в силу, т.е. момент, с которого возникают права и обязанности сторон по договору (контракту). Место подписания договора (контракта) при определенных обстоятельствах может иметь очень важное юридическое значение. К примеру, если сторонами не согласовано, право какой страны применяется к внешнеэкономическому договору (контракту), то право, регулирующее внешнеторговую сделку, определяется согласно указанному в договоре месту подписания (заключения). Такая норма является наиболее характерной и распространенной в практике международного права. Аналогичная норма присутствует и в Положении № 201 [67].
Место подписания, указанное в договоре, не обязательно должно соответствовать фактическому месту его подписания. Так, к примеру, договор между украинским и российским предприятиями может быть подписан в Украине, однако в преамбуле договора (контракта) местом его подписания может быть обозначена Россия. В практической деятельности это будет означать, что, заключая договор на территории Украины, стороны по согласованию избрали в качестве права, применимого к их договору, право России.
Преамбула договора (контракта)
В преамбуле договора указываются:
- полные и точные наименования сторон − участников внешнеэкономической операции, под которыми они официально зарегистрированы, с указанием страны;
- сокращенное определение сторон как контрагентов («Продавец», «Покупатель», «Заказчик», «Поставщик» и т.п.);
- лица, от имени которых заключается внешнеэкономический договор (контракт), и наименования документов, которыми руководствуются контрагенты при заключении договора (устав предприятия, учредительный договор и т.п.).
Названия контрагентов − участников внешнеэкономической сделки, указываемые в преамбуле договора (контракта), должны быть достоверны, предельно точны и отражены в тексте в развернутом виде без использования аббревиатуры. Традиционно первым в договоре (контракте) указывается наименование продавца, вторым − покупателя.
Если внешнеэкономический договор (контракт) заключается в соответствии с условиями международного соглашения, то в преамбуле следует сделать ссылку на такое соглашение. К примеру, в таком случае в преамбуле договора (контракта) может быть указано: «Настоящий договор заключен в соответствии с условиями Торгового соглашения между правительством Украины и правительством Республики Беларусь от «_____»________г.».
После формулировки вступительной части договора (контракта) следует непосредственное изложение условий внешнеторговой сделки, которые отражаются в соответствующих разделах. Количество разделов договора (контракта) зависит от характера товара и договорных условий и должно отвечать требованиям Положения № 201 [67].
Раздел «Предмет договора (контракта)»
Раздел «Предмет договора (контракта)» является одним из основных разделов контракта.
В нем определяется, какой товар (работы, услуги) один из контрагентов обязан поставить (осуществить) другому с указанием точного наименования, марки, сорта или конечного результата выполняемой работы.
Наименование товара, поставляемого продавцом, должно быть точным и не допускающим подмены. Если сущность поставляемого товара четко описать в договоре (контракте) проблематично, в тексте договора (контракта) можно сослаться на документы, в которых приводится описание поставляемого товара и даются его технические характеристики и т.п. Если товар (работа, услуга) нуждается в более детальной характеристике или номенклатура товаров (работ, услуг) достаточно объемна, то сведения о нем указываются в приложении (спецификации), неотъемлемой части договора (контракта), о чем делается соответствующая отметка в тексте договора (контракта).
В случае заключения бартерного (товарообменного) договора (контракта) или контракта на переработку давальческого сырья в этом разделе также указывается точное наименование (марка, сорт) встречных поставок (или наименование товара, являющегося конечной целью переработки давальческого сырья). При этом для бартерного (товарообменного) договора (контракта) приложения (спецификации) (если они имеют место) также балансируются по общей стоимости экспорта и импорта товаров (работ, услуг).
Раздел «Количество и качество товара
(объемы выполнения работ, предоставления услуг)»
Описывая товар, поставка которого предполагается, в тексте договора (контракта) в обязательном порядке необходимо указать его количественные и качественные характеристики.
В случае если будет поставляться штучный товар, в тексте указывается конкретное число, обозначающее количество данного товара (в штуках). Особое внимание при составлении договора (контракта) необходимо обратить на случай, когда количество товара определяется на вес. В таком случае обязательно следует указать, какой вес, брутто (с тарой или упаковкой) или нетто (без тары или упаковки) имеется в виду.
В ряде случаев (например, при поставке на длительные расстояния фруктов или овощей) точное соблюдение количества товара на практике оказывается невозможным. В таком случае в зависимости от конкретной ситуации в тексте контракта указывают не точное количество поставляемого товара, а приблизительное. К примеру, в тексте контракта может быть указано, что вес поставляемого товара составляет 5 тонн ± 5%.
В этом разделе в зависимости от номенклатуры определяется единица измерения товара, принятая для товаров такого вида (тонна, килограмм, штука и т.п.), его общее количество и качественные; характеристики.
В тексте контракта на выполнение работ (предоставление услуг) определяются конкретные объемы работ (услуг) и срок их выполнения.
Помимо количественных характеристик, в тексте договора следует оговорить требования относительно качества поставляемого товара. Если поставляется достаточно простой товар, то в тексте договора можно ограничиться ссылкой на соответствие поставляемого товара государственным стандартам, каталогам, проспектам. Если товар представляет собой более сложное изделие (оборудование, станки и т.п.), в тексте договора (контракта) следует сделать специальную оговорку относительно соответствия его качества специальным документам. В договоре (контракте) обязательно должна быть сделана ссылка на конкретные документы, подтверждающие качество поставляемого товара.
Раздел «Базисные условия поставки товаров
(приемка-сдача выполненных работ, услуг)»
Как правило, внешнеэкономический договор (контракт) предполагает перемещение товаров на значительное расстояние. Поэтому при его заключении в обязательном порядке необходимо оговорить вопросы доставки товара (такие, как погрузка, разгрузка, страхование, уплата таможенных платежей и т. п.) и момент перехода рисков от продавца к покупателю!
Зачастую сторонам договора (контракта) неизвестны различия в торговой практике противоположной стороны (контрагента). Следствием этого могут быть непонимание, споры, обращениям суды, а в конечном счете − потеря времени и средств.
Для устранения подобных проблем в международной торговой практике базисные условия поставки, были обозначены определенными торговыми терминами, наиболее часто встречающиеся из которых впоследствии были систематизированы в унифицированном документе − Международных правилах интерпретации коммерческих терминов (сокращенное название − ИНКОТЕРМС), подготовленных Международной торговой палатой. Впервые этот документ был опубликован в 1936 году. Впоследствии с целью приведения Правил в соответствие с текущей международной торговой практикой в него вносились изменения и дополнения (в 1953, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000 годах).
Украина присоединилась к международным традициям. Так, согласно Указу Президента Украины «О применении Международных правил интерпретации коммерческих терминов» [27] субъекты предпринимательской деятельности Украины всех форм собственности договоров, в том числе внешнеэкономических договоров (контрактов), предметом которых являются товары, базисные условия поставки определяются в соответствии с Международными правилами интерпретации коммерческих терминов.
Таким образом, Украина относится к числу стран, в которых применение Правил ИНКОТЕРМС является обязательным, т.е. украинские субъекты хозяйствования, равно как и иностранные партнеры, при заключении договоров (контрактов) в обязательном порядке должны соблюдать такие Правила.
Базисные условия поставки, систематизированные в Правилах ИНКОТЕРМС, представляют собой совокупность специальных условий, определяющих момент перехода рисков случайной гибели или повреждения товара от продавца к покупателю, регламентирующих, кто (продавец или покупатель) организует перевозку товара, его погрузку, разгрузку, оплачивает расходы по страхованию товара, производит его таможенное оформление.
Последняя редакция Правил ИНКОТЕРМС издана Международной торговой палатой в 2000 году (далее − ИНКОТЕРМС-2000). В Правилах ИНКОТЕРМС-2000 содержится 13 торговых терминов, объединенных в четыре группы (Е, F, С, D).
По условию группы Е обязанности продавца в поставке товара считаются выполненными после предъявления товара покупателю на своём предприятии. Продавец в данном случае не обязан осуществлять погрузку товара на транспортное средство и оплачивать расходы по доставке товара.
По условиям группы F обязанности продавца считаются выполненными после того, как он в соответствии с договором (контрактом) передал товар перевозчику. При этом выбирает перевозчика и заключает с ним договор покупатель, а не продавец. Продавец получает от покупателя инструкции относительно того, кому, когда и как передать поставляемый товар.
По условиям группы С продавец обязан оплатить транспортные расходы, связанные с доставкой товара в пункт назначения, однако риск, связанный с доставкой товара, переходит от продавца на покупателя в момент передачи товара перевозчику.
По условиям группы D в обязанности продавца входит доставка товара в страну покупателя. В этот же момент риск, связанный с доставкой товара, переходит от продавца к покупателю.
Таким образом, принцип построения ИНКОТЕРМС заключается в том, что с каждым следующим условием поставки возрастает объем обязанностей продавца и уменьшается объем обязанностей покупателя относительно доставки товара к конечному месту назначения.
Сторонам внешнеэкономической сделки следует выбрать базисное условие поставки согласно Правилам ИНКОТЕРМС и привести его в тексте договора (контракта). При этом следует иметь в виду, что согласно Положению № 201 [67] во внешнеэкономическом договоре базисные условия поставки должны быть указаны в соответствии с Правилами ИНКОТЕРМС в действующей редакции.
Выбрав базисное условие поставки, в договоре (контракте) после условия в обязательном порядке указывается название пункта отправления или назначения. Например, если сторонами выбрано условие «франко-завод» (ЕХW) и при этом предполагается, что продавец передаст товары покупателю в г. Запорожье, то непосредственно в тексте договора (контракта) следует сделать отметку с указанием точного места передачи, например (ЕХW) «франко-завод», г. Запорожье, ул. Космонавтов, 15.
В некоторых случаях, помимо названия пункта отправления или назначения товара, к термину, которым обозначено базисное условие поставки, необходимо добавлять различные уточнения в виде слов, которые тем или иным образом будут уточнять и конкретизировать смысл оговоренного в договоре (контракте) условия поставки.
В ряде случаев при заключении договора (контракта) базисные условия поставки, определенные Правилами ИНКОТЕРМС, следует использовать с учетом торговых обычаев конкретных регионов. Желательно, чтобы в такой ситуации продавец и покупатель в ходе проведения переговоров по заключению контракта информировали друг друга о таких торговых обычаях и уточняли свое правовое положение и обязательства в соответствующих статьях договора (контракта). Такие особые статьи договора (контракта) могут заменять или изменять базисные условия поставки, приведенные в ИНКОТЕРМС.
Следует иметь в виду, что Правилами ИНКОТЕРМС определены права и обязанности сторон при доставке товара, условия распределения расходов продавца и покупателя, процедура таможенного оформления товаров и т.п., однако этим документом не описан момент перехода права собственности на товар. В этой связи момент перехода права собственности должен быть в обязательном порядке оговорен в тексте договора (контракта).
В этом разделе внешнеэкономического договора (контракта) также указываются вид транспорта и конкретный срок поставки товара (отдельных партий товара).
В случае заключения договора (контракта) на выполнение работ (предоставление услуг) в этом разделе определяются условия и сроки выполнения работ (услуг).
Раздел «Цена и общая стоимость договора (контракта)»
В этом разделе определяется цена единицы измерения товара и общая стоимость товаров или стоимость выполненных работ (предоставленных услуг), которые поставляются согласно договору (контракту) (кроме случаев, когда цена товара рассчитывается по формуле), и валюта платежей. В случае расчета цены внешнеэкономического договора (контракта) по формуле в договоре указывается ориентировочная стоимость договора на дату его заключения.
В этом же разделе можно указать, какие именно составляющие формируют цену контракта (стоимость товара, расходы по отправке товара, расходы по затариванию и упаковке, маркировке товара, другие расходы). Если согласно договору (контракту) поставляются товары различного качества и ассортимента, цена устанавливается отдельно за единицу товара каждого сорта, марки и т. п., а отдельным пунктом договора (контракта) указывается его общая стоимость. В этом случае ценовые показатели могут быть указаны в дополнениях (спецификациях), на которые делается ссылка в тексте договора (контракта).
В бартерном (товарообменном) договоре (контракте) указываются общая стоимость экспортируемых товаров (работ, услуг) и общая стоимость товаров (работ, услуг), импортируемых по этому договору (контракту), с обязательным выражением в иностранной валюте, отнесенной НБУ к первой группе Классификатора иностранных валют.
Контрактные цены в сфере ВЭД определяются субъектами ВЭД Украины на договорных основах с учетом спроса и предложения, а также других факторов, действующих на соответствующих рынках на время заключения внешнеэкономического договора (контракта).
В некоторых случаях контрактные цены на определенные товары определяются субъектами ВЭД Украины в соответствии с индикативными ценами. В таких случаях договорная (контрактная) цена должна быть не ниже индикативной. Под индикативными ценами понимают цены на товар, соответствующие ценам, которые сформировались или формируются на соответствующий товар на рынке экспорта или импорта на момент осуществления экспортной (импортной) операции с учетом условий поставки и условий осуществления расчетов, определенных согласно законодательству Украины.
Индикативные цены устанавливаются на товары:
− к экспорту которых применяются антидемпинговые меры;
− к экспорту которых установлен режим квотирования и лицензирования;
− к экспорту которых установлены специальные режимы;
− экспорт которых осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 20 Закона о ВЭД [7], с учетом требований антимонопольного законодательства в сфере ВЭД, относительно которых в соответствии со ст. 19 Закона о ВЭД [7] применяются специальные импортные процедуры − режим предварительных импортных депозитов, международные торги или аналогичные им процедуры;
− в других случаях при выполнении международных обязательств Украины.
Решение о внедрении индикативных цен на соответствующие товары и перечни индикативных цен утверждает Министерство экономики Украины. Такое решение и перечни установленных индикативных цен не менее 1 раза в месяц публикуются в газете «Урядовий кур’єр».
Установленные индикативные цены являются обязательными к применению субъектами ВЭД всех форм собственности при заключении и осуществлении всех видов внешнеэкономических соглашений, по которым вывозится или продается товар, включенный в перечень индикативных цен.
При заключении контракта в обязательном порядке необходимо оговорить способ фиксации цены. В зависимости от характера внешнеэкономической сделки цена договора может быть зафиксирована:
− в момент заключения контракта (твердая цена);
− на протяжении реализации контракта (плавающая цена);
− к моменту завершения исполнения контракта (цена с дальнейшей фиксацией).
В сделках с немедленной поставкой товара применяется твердая цена (конкретно установленная и зафиксированная величина). Твердая цена − это цена, устанавливаемая непосредственно при заключении договора (контракта) в виде конкретной цифры, не подлежащей изменению в ходе исполнения условий внешнеэкономического договора. При этом в тексте договора (контракта) делается оговорка: «Цена является твердой и изменению не подлежит». Такие цены, как правило, характерны при заключении внешнеэкономических сделок на товарно-сырьевых биржах, международных аукционах, торговых ярмарках.
При осуществлении внешнеэкономических отношений могут возникнуть ситуации, когда поставка товаров растягивается на продолжительный срок. В этом случае стороны могут установить в договоре (контракте) плавающую цену. Плавающая (скользящая) цена устанавливается в момент выполнения условий сделки и учитывает изменения в издержках производства за время исполнения контракта. В случае установления плавающей цены в договоре (контракте) обязательно должны быть указаны: базисная цена и ее структура, момент начала изменения базисной цены, способ и момент расчета окончательной цены, предел скольжения (к примеру, не выше 5% базисной цены).
Установление цены с дальнейшей фиксацией предполагает, что при заключении договора (контракта) в нем указывается базисная цена, однако одновременно в тексте делается оговорка, которая предусматривает, что базисная цена договора (контракта) изменится в случае, если к моменту исполнения сделки произойдет изменение цены на рынке на аналогичный товар. При этом в договоре (контракте), как правило, оговаривается допустимый минимум отклонения рыночной цены от базисной, в пределах которого пересмотр контрактной цены не производится. Цены с дальнейшей фиксацией зачастую устанавливаются на сырьевые, промышленные, продовольственные товары, поставляемые по долгосрочным договорам.
Цена может быть установлена за единицу веса, длины, площади, объема, штуку, комплект. Если поставляемый согласно внешнеэкономическому договору (контракту) ассортимент товаров значителен, то, помимо указания в договоре (контракте) общей стоимости товаров, также следует указать цену за единицу товара каждого вида (сорта). При установлении цены за весовую единицу в тексте необходимо оговорить, включается ли в цену товара стоимость тары или упаковки.
Цена договора (контракта) может быть установлена в любой валюте. Устанавливая цену в иностранной валюте, как правило, целесообразнее выбирать ту, курс которой наиболее устойчив (евро, доллар США, английский фунт стерлингов, швейцарский франк, японская иена).
Если согласно условиям договора (контракта) валюта цены и валюта платежа различны, в контракте необходимо указать курс, по которому будет произведен перерасчет валюты цены в валюту платежа. Цена товара может быть привязана не к одной, а к нескольким иностранным валютам. Сумма, подлежащая уплате покупателем, в таком случае будет определяться по средней составляющей из курсов указанных валют. При этом по тексту договора (контракта) делается «мультивалютная оговорка».
Помимо «валютных оговорок» в качестве защиты от обесценивания валют в международной практике, может применяться «индексная оговорка». Согласно такой оговорке цена товара, указанная в тексте контракта, прибавляется к индексу цен на аналогичные товары или самые необходимые товары, составляющие «потребительскую корзину».
Раздел «Условия платежей»
Данный раздел определяет способ, порядок, сроки расчетов и гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств.
Субъекты внешнеэкономической деятельности самостоятельно определяют форму расчетов по внешнеэкономической операции, а также банковско-кредитные учреждения, которые будут вести их валютные счета и расчеты с иностранными субъектами хозяйствования.
В международной практике широко используются следующие формы расчетов:
− оплата по счету (наличный платеж);
− аккредитив;
− инкассо;
− открытый счет.
Более подробная информация о формах международных расчетов и порядке расчетов по внешнеэкономическим операциям будет рассмотрена в соответствующем вопросе темы 2.
Раздел «Условия приемки-сдачи товара (работ, услуг)»
В этом разделе определяются сроки и место фактической передачи товара, а также перечень товаросопроводительных документов. Если планируется в течение продолжительного срока поставлять товар партиями, целесообразнее составить график поставок, в котором указать, какой товар, в каком количестве и в какой период времени будет поставлен. Разработанный график в таком случае прилагается к внешнеэкономическому договору (контракту), в тексте которого об этом делается соответствующая ссылка.
Срок поставки товара может быть связан не только с определенной календарной датой, но и с какими-либо действиями покупателя (к примеру, с выплатой аванса или задатка или осуществлением предоплаты за поставляемый товар и т.п.). Если срок поставки товара по какой-либо причине в тексте договора не оговорен, то в таком случае он определяется исходя из законов и обычаев страны, право которой применимо к данному контракту.
Приемка-сдача производится по количеству согласно товаросопроводительным документам и по качеству − согласно документам, удостоверяющим качество товара.
Поставляемый товар должен приниматься по качеству и количеству в том месте и в тот момент, когда происходит переход права собственности на товар, а также и риск случайной гибели товара или его повреждения от продавца к покупателю.
Содержание данного раздела контракта во многом зависит от базисных условий поставки, принятых сторонами, а также от характера самого товара. Если товаром выступают продукты питания, то приемка такого товара будет заключаться в его осмотре и экспертизе, а также проверке сопроводительных документов. Если товаром выступает сложное оборудование, то приемка товара, помимо внешнего осмотра и проверки сопроводительных документов, предполагает проверку оборудования в работе.
В этом разделе также следует предусмотреть ответственность продавца или права покупателя, если в результате приемки будет выявлено несоответствие поставляемого товара требованиям, изложенным в договоре (контракте).
Раздел «Упаковка и маркирование»
В этом разделе указываются сведения об упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и т.п.), нанесенном на нее соответствующем маркировании (наименование продавца и покупателя, номер договора (контракта), место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки и др.), а при необходимости также условия ее возврата.
Характер требований к упаковке поставляемого товара зависит от рода самого товара. В некоторых случаях требования к упаковке товаров определенного вида могут быть вообще не установлены договором (контрактом) (к примеру, это касается товаров, погружаемых на транспорт навалом, − песка, угля, щебня и т.п.). В других случаях упаковка придает товару товарный вид, делает его более привлекательным, чем облегчает сбыт товара, а подчас является неотъемлемым атрибутом, позволяющим обеспечить сохранность товара во время перевозки и доставки покупателю. В последнем случае раздел договора (контракта), касающийся упаковки и маркирования, следует расписывать как можно более четко и подробно. При этом обязательно следует оговорить ответственность продавца за повреждение и поломку товара вследствие его ненадлежащей упаковки.
Маркирование товара должно отвечать международным нормам для данного вида груза и соответствовать требованиям покупателя. Если покупатель не требует нанесения какой-либо специальной маркировки, она выполняется продавцом в соответствии с общепринятыми международными нормами.
В обязательном порядке маркировка должна содержать следующие сведения о грузе:
− наименование и адрес продавца с указанием страны отправления;
− наименование пункта назначения, адрес покупателя товара;
− номер договора (контракта);
− номер упаковочной единицы и их (единиц) общее количество;
− габариты упаковочной единицы;
− масса упаковочной единицы, брутто;
− масса упаковочной единицы, нетто.
Помимо этого, маркировка должна содержать указания транспортным организациям о том, как следует обращаться с перевозимым товаром, и предупреждать об опасностях, которые может нести с собой перевозимый груз в случае обращения с ним ненадлежащим образом.
Раздел «Форс-мажорные обстоятельства»
Этот раздел содержит сведения о том, в каких случаях условия договора (контракта) могут быть не выполнены сторонами (например, ввиду стихийных бедствий, военных действий, эмбарго, вмешательства со стороны правительства и др.). При этом стороны освобождаются от ответственности на срок действия таких обстоятельств или могут отказаться от выполнения договора (контракта) частично или в целом без дополнительной финансовой ответственности.
В обязательном порядке в тексте договора (контракта) должно быть определено, что понимается сторонами сделки под обстоятельствами непреодолимой силы. При этом перечень форс-мажорных обстоятельств должен быть закрытым и исчерпывающим. Наступление и прекращение форс-мажорных обстоятельств должны быть подтверждены документально. Подтверждением срока действия обстоятельств непреодолимой силы служит справка, выданная Торгово-промышленной палатой страны (в договоре (контракте) этот факт также должен быть оговорен).
По согласованию сторон в тексте внешнеэкономического договора (контракта) может быть указано, что в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств срок действия такого договора (контракта) продлевается на время действия таких обстоятельств. Однако в некоторых случаях обстоятельства непреодолимой силы могут продолжаться достаточно длительный период времени, в результате чего исполнение внешнеэкономического договора (контракта) утратит экономический смысл. Поэтому в договоре (контракте) следует указать предельные сроки, по истечении которых стороны имеют право аннулировать взаимные обязательства без требования от контрагента возмещения убытков. Предельный срок действия форс-мажорных обстоятельств зависит от ряда факторов: срока исполнения договора (контракта), характера товара, способа продажи, торговых обычаев. Как правило, в договорах (контрактах) на продовольственные товары такой срок составляет 15-30 дней, а на товары производственно-технического назначения − 3-6 месяцев с момента возникновения форс-мажорных обстоятельств.
Раздел «Санкции и рекламации»
Этот раздел является одним из важнейших контракта, поскольку путем целого ряда санкций закрепляет за каждой из сторон взятые договорные обязательства.
Раздел устанавливает порядок применения штрафных санкций, возмещения убытков и предъявления рекламаций в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением контрагентами своих обязательств. В договоре (контракте) должны быть четко определены размеры штрафных санкций, сроки выплаты штрафов (от какого срока они исчисляются и в течение какого времени действуют), сроки, в течение которых рекламации могут быть заявлены, способы урегулирования рекламаций.
В данном разделе внешнеэкономического договора в обязательном порядке следует оговорить, что стороны будут понимать под убытками. При этом в целях предотвращения возможные злоупотреблений в тексте договора (контракта) можно предусмотреть оговорку относительно обязательств сторон принять все меры для уменьшения ущерба (иначе размер штрафных санкция будет пересмотрен).
Размер штрафов может быть определен как в твердой денежной сумме, так и в процентах от общей стоимости непоставленного товара. Выбор порядка определения штрафной суммы производится по усмотрению сторон с учетом конкретных условия заключаемой сделки и от установленного договором (контрактом) способа фиксации цены. Так, если стороны установили твердую цену на поставляемый товар, то и размер штрафа целесообразнее устанавливать в твердой сумме. В случае установления плавающей цены или цены с дальнейшей фиксацией логичней исчислять штраф за просрочку поставки или непоставку товара в процентах от стоимости непоставленного товара.
Помимо штрафных санкций за просрочку поставки товара или его непоставку, стороны внешнеэкономической сделки могут предусмотреть в тексте договора штрафы за необоснованный отказ покупателя принять товар, соответствующий установленным нормам качества, или за неизвещение о произведенной отгрузке товара. В этом же разделе можно оговорить ответственность покупателя за задержку предоплаты.
Раздел «Урегулирование споров в судебном порядке»
В этом разделе определяются условия и порядок решения споров в судебном порядке относительно толкования, невыполнения и/или ненадлежащего выполнения договора (контракта) с определением названия суда или четких критериев определения суда любой из сторон в зависимости от предмета и характера спора, а также согласованный сторонами выбор материального и процессуального права, которое будет применяться этим судом, и правил процедуры судебного урегулирования.
Спорные ситуации, возникающие между сторонами в ходе осуществления внешнеэкономической сделки, рассматриваются в суде, Международном коммерческом арбитражном суде или Морской арбитражной комиссии при Торгово-промышленной палате Украины.
Способ разрешения спорной ситуации стороны выбирают по своему усмотрению. При выборе способа разрешения споров в суде в тексте договора (контракта) необходимо указать, какой именно суд (институциональный или специально создаваемый) будет рассматривать спор.
В случае выбора институционального (постоянно действующего) суда, в тексте договора (контракта) следует указать его полное наименование и местонахождение. Если стороны пришли к решению рассматривать споры в специально создаваемом суде, то в договоре (контракте) необходимо оговорить способ его образования.
Если в договоре не оговорено, право какой страны применяется к внешнеэкономическому договору (контракту), то в определении права используют общепринятые методы. Так, в международной практике наиболее распространены варианты определения норм права в соответствии с местом подписания договора (контракта), а также по праву страны, где основана, имеет место проживания или основное место деятельности сторона, являющаяся:
− продавцом − в договоре купли-продажи;
− наймодателем − в договоре имущественного найма;
− лицензиаром − в лицензионном договоре об использовании исключительных или аналогичных прав;
− хранителем − в договоре хранения и др.
Кроме того, ст. 6 Закона о ВЭД [7] установлено следующее:
− для внешнеэкономических договоров (контрактов) о производственном сотрудничестве, специализации и кооперации, выполнении строительно-монтажных работ применяется право страны, где осуществляется такая деятельность или где создаются предусмотренные договором (контрактом) результаты, если стороны не согласовали иное;
− для внешнеэкономического договора (контракта) о создании совместного предприятия применяется право страны, на территории которой совместное предприятие создается и официально регистрируется;
− для внешнеэкономического договора (контракта), заключенного на аукционе, в результате конкурса или на бирже, применяется право страны, на территории которой проводится аукцион, конкурс или находится биржа.
В других случаях применяется право страны, осуществляющей выполнение такого договора (контракта), имеющее решающее значение для его содержания, по регистрации, месту проживания или основному месту деятельности стороны, которая является продавцом, наймодателем, комитентом, доверителем. Если в договоре нет ссылки относительно правового регулирования возникающих спорных вопросов, а также по какой-либо причине не обозначено место его подписания, решение о том, право какой из сторон применять, может быть определено судом или хозяйственным судом.
Раздел «Местонахождение (местожительство),
почтовые и платежные реквизиты сторон»
В этом разделе внешнеэкономического договора указываются местонахождение (юридический адрес) или местожительство, полные почтовые и платежные реквизиты (номер счета, наименование и местонахождение банка) контрагентов договора (контракта), а также подписи сторон.
Как уже упоминалось, по договоренности сторон договором могут быть оговорены дополнительные условия внешнеэкономической сделки.
К примеру, внешнеэкономический договор (контракт) может содержать отдельные разделы, касающиеся порядка внесения в него изменений и дополнений, а также срока его действия.
Раздел «Дополнения и изменения к договору (контракту)»
Данный раздел определяет порядок внесения изменений и дополнений во внешнеэкономический договор (контракт). Так, в тексте договора (контракта) целесообразно сделать оговорку о том, что изменения и дополнения к договору будут вноситься в письменной форме и будут являться неотъемлемой частью внешнеэкономического договора (контракта). В практике внешнеэкономических отношений широкое распространение получило внесение дополнений и изменений в текст договора (контракта) путем пересылки сторонами сообщений по факсу. В этой связи при заключении договора (контракта) сторонами должно быть оговорено, что факсимильные изменения и дополнения договора (контракта) имеют силу оригинала и являются его неотъемлемой частью.
Раздел «Срок действия договора (контракта)»
В этом разделе внешнеэкономического договора (контракта) указывается согласованный сторонами срок его действия. Так, внешнеэкономический договор (контракт), к примеру, может быть заключен на месяц, на полгода, на год, а кроме того, возможно оформление рамочного контракта на серию поставок с дополнительным заключением контрактов к генеральному (рамочному). После согласования сторонами условий внешнеэкономического договора происходит его подписание.
Для подписания внешнеэкономического договора (контракта) субъекту ВЭД не требуется разрешение какого-либо органа государственной власти, управления или вышестоящей организации, за исключением случаев, предусмотренных законами Украины.
В соответствии со ст. 6 Закона о ВЭД [7] внешнеэкономический договор (контракт) может быть подписан с украинской стороны одним лицом (либо руководителем предприятия, либо лицом, уполномоченным на подписание договора доверенностью), а не двумя (как это было ранее). Если текст контракта написан на нескольких листах, то для придания договору (контракту) большей юридической силы желательно, чтобы каждая страница договора (контракта) была скреплена подписями обеих сторон внешнеэкономической сделки. Подписи должны быть поставлены полностью, четко и разборчиво.
В заключительной части договора (контракта) следует указать, на каком языке он составлен, количество экземпляров и сколько из них принадлежит каждой из сторон. Как правило, внешнеэкономический договор (контракт) составляется как на языке продавца, так и на языке покупателя. Однако в некоторых случаях языком договора (контракта) могут быть избраны не языки сторон, а какой-то иной язык.
УЧЕТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.3 Особенности бухгалтерского учета ВЭД
1.4 Основные правила налогового учета ВЭД
Содержание операции
Количество единиц валюты, евро
Курс НБУ, грн. за 1 евро
Балансовая стоимость валюты, грн.
Валовой доход, грн.
Содержание операции
Определение балансовой стоимости иностранной валюты при ее выбытии
Содержание операции
Количество единиц валюты, евро
Курс, по которому рассчитана БСВ (грн. за 1 евро)
Балансовая стоимость иностранной валюты, грн.
Курс, по которому рассчитана БСВ
(грн. за 1 евро)
Израсходовано
Курс, по которому рассчитана БСВ (грн. за 1 евро)
Израсходовано
Остаток валюты
количество единиц валюты, евро
балансовая стоимость иностранной валюты, грн.
количество единиц валюты, евро
балансовая стоимость иностранной валюты, грн.
количество единиц валюты, евро
Открытие валютного счета за границей
Порядок открытия валютного счета предпринимателем
Ответственность за нарушение валютного законодательства
2.2 Курсовые валютные разницы и их отражение в учете и отчетности
Отражение курсовых разниц в бухгалтерском учете
Отражение курсовых разниц в бухгалтерском учете
Результат расчета
курсовых разниц
2.3 Учет операций по купле-продаже безналичной иностранной валюты
Бухгалтерский учет приобретения валюты
Налоговый учет покупки валюты
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Сумма, $/грн.
Бухгалтерский учет приобретения одной валюты за другую
Бухгалтерский учет продажи иностранной валюты
Продажа иностранной валюты в налоговом учете
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
сумма, €/грн.
2.4 Организация и формы международных расчетов
Оплата по счету
Налоговый учет
Бухгалтерский учет
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Ответственность за несвоевременный возврат аванса на командировку
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
ТЕМА 3 ЭКСПОРТНЫЕ ОПЕРАЦИИ И ОТРАЖЕНИЕ ИХ В УЧЕТЕ
3.1 Понятие и виды экспорта
3.2 Бухгалтерский и налоговый учет экспортных операций
Экспорт с последующей оплатой
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Экспорт с предварительной оплатой
Частичные поставки и оплаты при экспорте
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
3.3 НДС при экспорте
3.4 Учет экспорта по договору комиссии
Содержание операции
У комиссионера
Содержание операции
У комиссионера
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
сумма, €/грн.
Содержание операции
У комиссионера
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
сумма, €/грн.
ТЕМА 4 УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИМПОРТУ
4.1 Понятие «импорт»; порядок таможенных процедур по импорту
4.2 Особенности налогового учета операций по импорту
4.3 Учет импорта на условиях последующей оплаты
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
4.4 Учет импорта услуг
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
4.5 Учет импорта с предварительной оплатой
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
4.6 Учет частичных поставок и оплаты при импорте
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
4.7 Порядок налогообложения НДС при импорте
4.8 Импорт по договору комиссии
Импорт по договору комиссии на покупку
Содержание операции
У комиссионера
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
сумма, €/грн.
Импорт по договору комиссии на продажу
У комиссионера
У комиссионера
ТЕМА 5 УЧЁТ ВЭД – БАРТЕРНЫХ ОПЕРАЦИЙ И ОПЕРАЦИЙ С ДАВАЛЬЧЕСКИМ СЫРЬЁМ
5.1 Понятие ВЭД-бартера, особенности бухгалтерского учёта
5.2 Налоговый учёт бартерных операций в ВЭД
Содержание операции
Бухгалтерский учёт
Дебет Кредит Сумма, €.
Налоговый учёт
ВД ВР
3 4 5
6 7
3 4 5
5.3 Виды операций с давальческим сырьём и нормативная база их осуществления в Украине
5.4 Особенности учёта давальческих операций у исполнителя – резидента
Содержание операции
Бухгалтерский учёт
Дебет Кредит Сумма, €.
Налоговый учёт
ВД ВР
2
Учёт расчетов за переработку давальческого сырья частью сырья
Учёт расчета за переработку давальческого сырья частью готовой продукции
Содержание операции
Бухгалтерский учёт
Дебет Кредит Сумма, €.
Налоговый учёт
ВД ВР
2
ТЕМА 6 УЧЕТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ
6.1 Понятие и виды инвестиций
Критерии, установленные в Законе о налоге на прибыль
6.2 Бухгалтерский учет объекта финансовой аренды, полученного от нерезидента
6.3 Особенности налогообложения операций финансового лизинга с нерезидентом
Составляющие лизингового платежа и их налогообложение
Учет НДС по операциям финансового лизинга
Налог на прибыль
Лизинговый платеж и налог на репатриацию
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
расходы, подлежащие амортизации
ТЕМА 7 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЁТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ С ИНОСТРАННЫМИ ИНВЕСТИЦИЯМИ
7.1 Правовая основа создания предприятий с иностранными инвестициями в Украине
7.2 Бухгалтерский и налоговый учёт иностранных инвестиций в иностранной валюте
Бухгалтерский учет иностранных инвестиций в инвалюте
Налоговый учет иностранных инвестиций в валюте
Содержание операции
Бухгалтерский учёт
Дебет Кредит Сумма, €.
7.3 Учёт внесения имущества иностранным инвестором
Налоговый учет взноса иностранного инвестора имуществом
Таможенная пошлина.
Налог на прибыль.
Содержание операции
Бухгалтерский учёт
Дебет Кредит Сумма, €.
Налоговый учёт
Учет внешнеэкономической деятельности
МИНИСТЕРСТВО АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА УКРАИНЫ
КЕРЧЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОРСКОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА УЧЕТА И АУДИТА
УЧЕТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
конспект лекций
для студентов, обучающихся по специальности
7.050106 «Учет и аудит»
Керчь, 2009
Автор: ассистент кафедры «Учёт и аудит» Бардакова М.В.
Рецензенты: Главный бухгалтер МК АСЦ в г.Керчи О.В.Физопуло
К.э.н., доцент кафедры учета и аудита Торопова И.С.
Конспект лекций рассмотрен и одобрен на заседании кафедры учета и аудита,
протокол № 5 от «23» декабря 2009 г.
Зав. кафедрой учета и аудита Ю.Л.Галик
Конспект лекций одобрен и рекомендован к утверждению на заседании Методической комиссии ТФ КГМТУ,
протокол № 4 от « 9 » февраля 2010г.
Конспект лекций утвержден на заседании Методического совета КГМТУ,
протокол № ____ от «____»____________________2010г.
Керченский государственный морской технологический университет
СОДЕРЖАНИЕ
| | Стр. |
| Введение | 4 |
Тема 1. | Внешнеэкономическая деятельность как объект бухгалтерского и налогового учета | 5 |
Тема 2. | Учет валютно-финансовых операций | 29 |
Тема 3. | Экспортные операции и отражение их в учете | 52 |
Тема 4. | Учет операций по импорту | 67 |
Тема 5. | Учёт ВЭД – бартерных операций и операций с давальческим сырьём | 86 |
Тема 6. | Учет инвестиционных операций | 105 |
Тема 7. | Особенности организации учёта на предприятиях с иностранными инвестициями | 118 |
| Список использованной литературы | 133 |
Введение
На современном этапе развития экономики Украины важнейшей задачей является становление эффективной системы бухгалтерского учета. Выход из кризиса, переход к рыночным формам и методам хозяйствования требует активизации внешнеэкономической деятельности на всех уровнях управления. Особенности этого вида деятельности предприятий и организаций Украины находят отражение в организации бухгалтерского и налогового учета, составлении отчетности и проведении аналитических работ, которые должны быть адаптированы к общенациональной учетно-аналитической системе − с одной стороны, охватывать все формы и виды внешнеэкономических операций − с другой.
Изучение учета и анализа внешнеэкономической деятельности (далее − ВЭД) является третьим этапом в овладении специальными дисциплинами студентами, обучающимися по специальности “Учет и аудит”. На первом этапе была изучена теория бухгалтерского учета и экономического анализа, на втором − финансовый учет и особенности учета в различных отраслях национального хозяйства. На третьем этапе ВЭД будет рассматриваться как специфический объект бухгалтерского учета.
В результате изучения дисциплины “Учет ВЭД” студент должен знать:
− основные термины и понятия курса;
− сущность, виды и субъекты ВЭД;
− нормативно-правовую базу осуществления ВЭД в Украине;
− классификацию внешнеэкономических документов и характеристику каждой группы;
− особенности бухгалтерского учета операций в области ВЭД;
− учет курсовых валютных разниц и отражение их в отчетности;
− организацию учета операций по покупке и продаже иностранной валюты;
− порядок ценообразования в области ВЭД;
− формы и порядок расчетов по экспортно-импортным операциям;
− организацию учета и анализа экспортных операций;
− бухгалтерский и налоговый учет импорта товаров (работ, услуг);
− учет и анализ налогообложения ВЭД - бартерных операций;
− налогообложение внешнеэкономических операций.
Студент должен уметь:
− составить внешнеэкономический договор-контракт;
− заполнить основные реквизиты документов, отражающих внешнеэкономические операции;
− произвести оценку активов и пассивов предприятия в иностранной валюте, определить курсовые разницы и включить их в состав валовых доходов или расходов предприятия;
− произвести декларирование валютных ценностей резидентов Украины;
− отразить в учете операции по покупке и продаже безналичной иностранной валюты предприятиями-резидентами;
− отразить в учете операции, связанные с деятельностью обменных пунктов валют;
− отразить экспортную стоимость продукции и других товарно-материальных ценностей;
− определить стоимость импортированных товаров с учетом базисных условий поставок;
− провести анализ финансового состояния СП;
− проанализировать эффективность любой внешнеэкономической операции и сделать выводы.
ТЕМА 1. ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА
1.1 Внешнеэкономическая деятельность: сущность, виды, принципы осуществления, регулирования и контроля в Украине
1.2 Документирование внешнеэкономических операций; контракт - основной внешнеэкономический документ
1.3 Особенности бухгалтерского учета внешнеэкономических операций
1.4 Основные правила налогового учета операций с расчетами в инвалюте
1.1
Внешнеэкономическая деятельность: сущность, виды, принципы осуществления, регулирования и контроля в Украине
Законом Украины «О внешнеэкономической деятельности » № 959 –XII [7] определены понятия внешнеэкономической деятельности (далее ВЭД), виды внешнеэкономических операций, принципы их осуществления на территории Украины.
Внешнеэкономическая деятельность – деятельность субъекта хозяйственной деятельности Украины и иностранных субъектов хозяйственной деятельности, построенная на взаимоотношениях между ними как на территории Украины, так и за ее пределами.
Субъектами внешнеэкономических операций являются резиденты и нерезиденты Украины.
Резидентами являются:
- физические лица (граждане Украины, иностранные граждане, лица без гражданства), имеющие постоянное место жительства на территории Украины, в том числе временно находящиеся за границей;
- юридические лица, субъекты предпринимательской деятельности, не имеющие статуса юридического лица (филиалы, представительства и т.д.), с местонахождением на территории Украины, осуществляющие свою деятельность на основании законов Украины;
- дипломатические, консульские, торговые и другие официальные представительства Украины за границей: пользующиеся иммунитетом и дипломатическими привилегиями, а также филиалы и представительства предприятий и организаций Украины за границей, не осуществляющие предпринимательскую деятельность;
К нерезидентам Украины относятся:
- физические лица (иностранные граждане, граждане Украины, лица без гражданства), имеющие постоянное место жительства за пределами Украины, в том числе временно находящиеся на территории Украины;
- юридические лица, субъекты предпринимательской деятельности, не имеющие статуса юридического лица (филиалы, представительства и т.д.), с местонахождением за пределами Украины, которые созданы и действуют в соответствии с законодательством иностранного государства, в том числе юридические лица, и другие субъекты предпринимательской деятельности с участием юридических лиц и других субъектов предпринимательской деятельности Украины;
- расположенные на территории Украины иностранные, дипломатические, консульские, торговые и другие официальные представительства, международные организации и их филиалы, пользующиеся иммунитетом и дипломатическими привилегиями, а также представительства других организаций и фирм, не осуществляющие предпринимательскую деятельность на основании законов Украины.
Возможность осуществления ВЭД должна быть предусмотрена учредительными документами субъекта хозяйствования.
Субъекты хозяйственной деятельности Украины и иностранные субъекты хозяйственной деятельности в осуществлении ВЭД руководствуются следующими принципами, определенными в ст. 2. Закона Украины « О ВЭД » [7]:
- суверенитета народа Украины;
- свободы предпринимательства;
- юридического равенства и недискриминации партнеров;
- верховенства законов;
- защиты интересов субъектов ВЭД, которые утверждают, что Украина является государством;
- эквивалентного обмена, недопущения демпинга во время ввоза и вывоза товаров.
ВЭД представляет собой процесс реализации внешнеэкономических связей. Законом Украины «О ВЭД» установлены основные виды внешнеэкономических операций: торговля, совместное предпринимательство, предоставление услуг, сотрудничество.
1) торговля, осуществляемая в следующих формах:
а) экспорта – продажи и вывоза товаров, капитала, рабочей силы через таможенную границу Украины;
б) реэкспорта – экспорта ранее импортированного товара (капитала) с предварительным завозом в Украину или без такого завоза;
в) импорта – приобретения товара (капитала, услуг) у иностранного субъекта внешнеэкономической деятельности и ввоз на территорию Украины;
г) реимпорта – приобретение ранее экспортного товара без доработки с ввозом из-за границы;
2) предоставление услуг, в т.ч. производственных, транспортно-экспедиционных, страховых, посреднических, учетных, юридических, маркетинговых, брокерских и других.
3) научная, научно-производственная, производственная деятельность;
4)международные финансовые операции с ценными бумагами;
5) совместная предпринимательская деятельность на территории Украины, связанная с предоставлением нематериальных объектов собственности, а также с созданием СП, с проведением совместных хозяйственных операций;
6) товарообменные (бартерные) операции;
7) арендные, в том числе лизинговые, операции между субъектами внешнеэкономической деятельности;
8) операции по приобретению, продаже, обмену валюты на валютных аукционах, биржах;
9) экспортные и импортные операции с давальческим сырьем;
10) иные виды ВЭД, не запрещенные законами Украины;
Главным звеном в системе государственного регулирования внешнеэкономическими отношениями в Украине являются Министерство экономики и европейской интеграции. Отдельные сферы ВЭД регулируют: КМУ, Верховная Рада, НБУ и по вопросам европейской интеграции Украины, антимонопольный комитет, межведомственная комиссия по международной торговле, Государственная таможенная служба, органы местного управления ВЭД.
В Законе Украины « О ВЭД» (7) установлены основы экономического, правового и таможенного регулирования внешнеэкономических связей.
Для выхода на внешний рынок предприятия СПД (организации) обязаны зарегистрироваться в Министерстве внешнеэкономических связей и торговли Украины или в органе, выполняющем его функции.
Регистрация субъектов ВЭД осуществляется на основании заявления, а также нотариально заверенных копий устава или учредительного договора.
Национальный банк и Министерство экономики и европейской интеграции Украины выдают лицензии на право осуществления операций с валютными ценностями.
Лицензия – это должным образом оформленное право на экспорт (импорт) в течение определенного времени конкретных товарно-материальных и валютных ценностей. В зависимости от вида внешнеэкономических операций различают лицензии: экспортные, импортные. Лицензии также бывают: генеральные и индивидуальные. НБУ выдает генеральные лицензии коммерческим банкам и другим финансово-кредитным учреждениям на право осуществления валютных операций, не требующих индивидуальной лицензии, на весь период действия режима валютного регулирования. Индивидуальные лицензии выдаются резидентам и нерезидентам на осуществление разовой валютной операции на период, необходимый для осуществления такой операции. Перечень операций, требующих индивидуальных лицензий НБУ, приведен в ст.5 раздела II Декрета КМУ [24].
Министерство экономики и европейской интеграции Украины также выдает генеральные и индивидуальные лицензии на осуществление операций с товарно-материальными ценностями, стоимость которых определена в инвалюте.
Генеральная лицензия – разрешение на экспорт (импорт) определенного товара (или товарной группы) с определенной страной (или группой стран) в течение периода действия режима лицензирования по данному товару.
Индивидуальные лицензии бывают в свою очередь:
1) открытыми – это разрешения на экспорт (импорт) товара в течение определенного периода времени (не менее 1 месяца) с определением его общего объема;
2) разовыми – предоставляющими собой разрешения, имеющие именной характер и выдаваемые для осуществления каждой отдельной операции конкретным объектам ВЭД на период необходимый для данной операции. Для осуществления антидемпинговых, компенсационных и специальных мерок импорта определенных лиц, устанавливаются соответствующие виды лицензий.
Квотирование осуществляется путем установления режима выдачи индивидуальных лицензий, причем общий объем экспорта (импорта) по этим лицензиям не должен превышать объема установленной квоты. Иными словами, квота - это предельный объем определенной категории товара, который разрешено экспортировать с территории Украины (или импортировать) в течение установленного срока, определяемый в натуральной стоимости измерителе. Квоты бывают:
1) глобальные – устанавливаемые по товарам без указания конкретных сторон (или группы стран), куда товар экспортируется или из которых импортируется;
2) групповые - квоты, устанавливаемые по товару с определением группы стран;
3) индивидуальные – с определением конкретной страны ввоза или вывоза товарно-материальных ценностей.
Если определенный товар является объектом антидемпинговых, компенсационных и специальных расследований или мероприятий, то его предельный объем устанавливается антидемпинговыми, компенсационными и специальными квотами.
Особое внимание в системе способов регулирования принадлежит валютному контролю, основной целью которого является соблюдение валютного законодательства при проведении внешнеэкономических операций.
Одним из основных требований валютного законодательства Украины является обязательное декларирование валютных ценностей и другого имущества резидентов, которое находится за пределами Украины. Порядок представления Декларации о валютных ценностях, доходах и имуществе, принадлежащих резиденту Украины и находящихся за ее пределами утвержден Приказом № 207.
Данное декларирование следует отличать от декларирования товаров при таможенном оформлении. В этом случае под декларированием подразумевается заявление установленной формы сведений о цели перемещения товаров через таможенную границу Украины, о таможенном режиме и другой информации, необходимой для таможенного оформления и контроля.
Декларирование в соответствии с Таможенным кодексом Украины [5] может осуществляться как самими субъектами ВЭД, так и таможенным брокером. В обоих случаях субъектам ВЭД независимо от формы собственности необходимо пройти аккредитацию, т.е. стать на учет в таможенных органах по месту государственной регистрации. С этой целью таможенным органам предоставляется пакет документов, в составе которого:
- копии Устава или учредительного договора, нотариально заверенные;
- свидетельство о государственной регистрации СПД в органах исполнительной власти по его местонахождению;
- справка органов статистики о занесении СПД в Единый государственный реестр предприятий и организаций, о присвоении кода территории и кода формы собственности;
- справка уполномоченного банка о наличии текущих счетов (в национальной и иностранной валютах);
- справка, содержащая сведения о руководителях предприятия;
- приказ по предприятию о назначении лица, ответственного за работу с таможенными органами, с указанием его паспортных данных, с образцами подписи и печати.
Если субъект ВЭД зарегистрирован как плательщик НДС, необходимо также предоставить свидетельство налоговых органов о такой регистрации. На основании и после проверки вышеперечисленных документов оформляется учетная карточка субъекта ВЭД.
Таким образом, внешнеэкономическая деятельность является особым объектом учета и отчетности предприятий и организаций Украины.
1.2 Документирование внешнеэкономических операций. Внешнеэкономические договоры (контракты)
Основанием для бухгалтерских записей внешнеэкономических операций являются надлежащим образом оформленные документы. В зависимости от выполняемых функций их можно объединить в следующие основные группы:
1.
Техническая документация – технические паспорта, формуляры и описание изделий.
2.
Товаросопроводительная документация – сертификат о качестве товара, отгрузочная спецификация, упаковочный лист.
3.
Транспортная и транспортно-экспедиторская документация: транспортные документы выписываются грузоперевозчиком в удостоверении того, что товар им принят к перевозке – коносамент (морская накладная), штурманская расписка, авианакладная, грузовой манифест; транспортно-экспедиторские документы оформляют выполнение экспедитором различного рода операций по экспедированию, хранению грузов в пути, оформлению документов – отгрузочное поручение, извещение экспедитором агента.
4.
Складская документация – товароскладская квитанция, приемочный акт порта Украины на экспортный товар, генеральный акт разгрузки судна с импортным грузом.
5.
Страховая документация – страховой полис. Страховой сертификат, кавернот и др.
6.
Таможенная документация – грузовая таможенная декларация, сертификат о происхождении товара, лицензии экспортные , импортные, свидетельства о контроле качества товара и др.
7.
Расчетная документация – коммерческий счет, счет-фактура, расчетная спецификация, переводной вексель и др.
8.
Банковская документация – заявка на перевод инвалюты, инкассовое поручение, заявка на продажу-приобретение инвалюты и др.
9.
Претензионно-арбитражная документация – исковое заявление в суд или арбитраж. Постановление арбитражного суда в удовлетворении или отклонении и др.
10.
Документы на недостачу и порчу ценностей – коммерческий акт на недостаче, аварийный сертификат и др.
Основным внешнеэкономическим документом является контракт. Внешнеэкономический договор (контракт) представляет собой материально оформленное соглашение двух или более субъектов ВЭД и их иностранных контрагентов, направленное на установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей в ВЭД.
Установлению договорных отношений предшествует подготовительный преддоговорной период, в течение которого каждой из сторон следует собрать максимальное количество информации о своем партнере (контрагенте) и провести переговоры об условиях предстоящей сделки. В частности, в интересах каждой из сторон получить информацию о степени заинтересованности партнера в налаживании деловых отношений, его платежеспособности, надежности как контрагента, порядочности, деловых качествах. Также в этот период по договоренности одной из сторон составляется текст договора (контракта), который изучается другой стороной, после чего путем совместных переговоров формируется окончательный текст договора (контракта).
Составление контракта − очень важная составляющая внешнеэкономической сделки, поскольку именно этот документ регламентирует условия сделки, права и обязанности, а также ответственность сторон в случае невыполнения договорных условий и т.п.
В отличие от сделки внутреннего характера (между партнерами из одной и той же страны) внешнеторговая сделка отличается значительной степенью сложности. В этой связи, заключая внешнеэкономическую сделку, необходимо уделить особое внимание исполнению партнером взятых на себя обязательств. С этой целью текст внешнеэкономического договора (контракта), в отличие от текста договора (контракта) между лицами одного и того же государства, необходимо снабжать широким набором гарантий исполнения стороной своих договорных обязательств. В частности, таковыми могут выступать стопроцентная предоплата, залог, задаток или аванс, банковская гарантия, оговорка о сохранении права собственности и другие меры, призывающие партнера к надлежащему и своевременному исполнению своих обязательств.
Согласно Закону о ВЭД [7] субъекты ВЭД имеют право заключать любые виды внешнеэкономических договоров (контрактов), кроме тех, которые прямо и в исключительной форме запрещены законами Украины. В соответствии со ст. 6 Закона о ВЭД [7] внешнеэкономический договор (контракт) заключается субъектом ВЭД или его представителем в простой письменной форме, если иное не предусмотрено международным договором или законом. В соответствии с ГКУ [4] письменная форма внешнеэкономического договора (контракта) является обязательной для любого внешнеэкономического контракта, который заключается субъектом ВЭД Украины. Исключения из этого правила могут устанавливаться только законом или международным договором Украины.
Также следует иметь в виду, что статья 207 Гражданского кодекса [4] (что не противоречит ст. 6 Закона о ВЭД [7]) уточняет, что понимается под письменной формой договора, и конкретизирует это понятие. Так, согласно Гражданскому кодексу [4] если законом или соглашением сторон предусмотрено заключение договора в письменной форме, он может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами и т.п., подписанными стороной, которая их отсылает. При составлении текста договора (контракта) субъекты ВЭД имеют право использовать известные международные обычаи, рекомендации международных органов и организаций.
Применительно к Украине типовая форма внешнеэкономического договора (контракта), содержащая основные условия, отражаемые в контракте, и примерные образцы их формулировок, приведена в Положении № 201 [67].
Согласно Положению № 201 [67] в обязательном порядке во внешнеэкономический договор (контракт) должны быть включены:
1.1. Название, номер договора (контракта), дата и место его заключения.
1.2. Преамбула.
1.3. Предмет договора (контракта).
1.4. Количество и качество товара (объемы выполнения работ, предоставления услуг).
1.5. Базисные условия поставки товаров (приемка-сдача выполненных работ или услуг).
1.6. Цена и общая стоимость договора (контракта).
1.7. Условия платежей.
1.8. Условия приемки-сдачи товара (работ, услуг).
1.9. Упаковка и маркирование.
1.10. Форс-мажорные обстоятельства.
1.11. Санкции и рекламации.
1.12. Урегулирование споров в судебном порядке.
1.13. Местонахождение (местожительство), почтовые и платежные реквизиты сторон.
По договоренности сторон в договоре (контракте) также могут быть оговорены дополнительные условия, в частности: страхование; гарантии качества; условия привлечения субисполнителей договора (контракта), агентов, перевозчиков; определения норм погрузки (разгрузки); условия передачи технической документации на товар; хранение торговых марок; порядок уплаты налогов, пошлин, сборов; различного рода защитные предостережения; дата, с которой договор (контракт) вступает в силу; количество подписанных экземпляров договора (контракта), возможность и порядок внесения изменений в договор (контракт) и др.
Название, номер договора (контракта), дата и место его заключения
Внешнеэкономический договор должен содержать название (к примеру, договор купли-продажи, договор поставки, договор комиссии, договор внешнеэкономического бартера и т. п.), номер, дату и место его подписания (заключения).
Дата заключения внешнеэкономического договора (контракта), если в тексте не указан иной срок вступления договора (контракта) в силу, как правило, означает момент, с которого договорные отношения вступают в силу, т.е. момент, с которого возникают права и обязанности сторон по договору (контракту). Место подписания договора (контракта) при определенных обстоятельствах может иметь очень важное юридическое значение. К примеру, если сторонами не согласовано, право какой страны применяется к внешнеэкономическому договору (контракту), то право, регулирующее внешнеторговую сделку, определяется согласно указанному в договоре месту подписания (заключения). Такая норма является наиболее характерной и распространенной в практике международного права. Аналогичная норма присутствует и в Положении № 201 [67].
Место подписания, указанное в договоре, не обязательно должно соответствовать фактическому месту его подписания. Так, к примеру, договор между украинским и российским предприятиями может быть подписан в Украине, однако в преамбуле договора (контракта) местом его подписания может быть обозначена Россия. В практической деятельности это будет означать, что, заключая договор на территории Украины, стороны по согласованию избрали в качестве права, применимого к их договору, право России.
Преамбула договора (контракта)
В преамбуле договора указываются:
- полные и точные наименования сторон − участников внешнеэкономической операции, под которыми они официально зарегистрированы, с указанием страны;
- сокращенное определение сторон как контрагентов («Продавец», «Покупатель», «Заказчик», «Поставщик» и т.п.);
- лица, от имени которых заключается внешнеэкономический договор (контракт), и наименования документов, которыми руководствуются контрагенты при заключении договора (устав предприятия, учредительный договор и т.п.).
Названия контрагентов − участников внешнеэкономической сделки, указываемые в преамбуле договора (контракта), должны быть достоверны, предельно точны и отражены в тексте в развернутом виде без использования аббревиатуры. Традиционно первым в договоре (контракте) указывается наименование продавца, вторым − покупателя.
Если внешнеэкономический договор (контракт) заключается в соответствии с условиями международного соглашения, то в преамбуле следует сделать ссылку на такое соглашение. К примеру, в таком случае в преамбуле договора (контракта) может быть указано: «Настоящий договор заключен в соответствии с условиями Торгового соглашения между правительством Украины и правительством Республики Беларусь от «_____»________г.».
После формулировки вступительной части договора (контракта) следует непосредственное изложение условий внешнеторговой сделки, которые отражаются в соответствующих разделах. Количество разделов договора (контракта) зависит от характера товара и договорных условий и должно отвечать требованиям Положения № 201 [67].
Раздел «Предмет договора (контракта)»
Раздел «Предмет договора (контракта)» является одним из основных разделов контракта.
В нем определяется, какой товар (работы, услуги) один из контрагентов обязан поставить (осуществить) другому с указанием точного наименования, марки, сорта или конечного результата выполняемой работы.
Наименование товара, поставляемого продавцом, должно быть точным и не допускающим подмены. Если сущность поставляемого товара четко описать в договоре (контракте) проблематично, в тексте договора (контракта) можно сослаться на документы, в которых приводится описание поставляемого товара и даются его технические характеристики и т.п. Если товар (работа, услуга) нуждается в более детальной характеристике или номенклатура товаров (работ, услуг) достаточно объемна, то сведения о нем указываются в приложении (спецификации), неотъемлемой части договора (контракта), о чем делается соответствующая отметка в тексте договора (контракта).
В случае заключения бартерного (товарообменного) договора (контракта) или контракта на переработку давальческого сырья в этом разделе также указывается точное наименование (марка, сорт) встречных поставок (или наименование товара, являющегося конечной целью переработки давальческого сырья). При этом для бартерного (товарообменного) договора (контракта) приложения (спецификации) (если они имеют место) также балансируются по общей стоимости экспорта и импорта товаров (работ, услуг).
Раздел «Количество и качество товара
(объемы выполнения работ, предоставления услуг)»
Описывая товар, поставка которого предполагается, в тексте договора (контракта) в обязательном порядке необходимо указать его количественные и качественные характеристики.
В случае если будет поставляться штучный товар, в тексте указывается конкретное число, обозначающее количество данного товара (в штуках). Особое внимание при составлении договора (контракта) необходимо обратить на случай, когда количество товара определяется на вес. В таком случае обязательно следует указать, какой вес, брутто (с тарой или упаковкой) или нетто (без тары или упаковки) имеется в виду.
В ряде случаев (например, при поставке на длительные расстояния фруктов или овощей) точное соблюдение количества товара на практике оказывается невозможным. В таком случае в зависимости от конкретной ситуации в тексте контракта указывают не точное количество поставляемого товара, а приблизительное. К примеру, в тексте контракта может быть указано, что вес поставляемого товара составляет 5 тонн ± 5%.
В этом разделе в зависимости от номенклатуры определяется единица измерения товара, принятая для товаров такого вида (тонна, килограмм, штука и т.п.), его общее количество и качественные; характеристики.
В тексте контракта на выполнение работ (предоставление услуг) определяются конкретные объемы работ (услуг) и срок их выполнения.
Помимо количественных характеристик, в тексте договора следует оговорить требования относительно качества поставляемого товара. Если поставляется достаточно простой товар, то в тексте договора можно ограничиться ссылкой на соответствие поставляемого товара государственным стандартам, каталогам, проспектам. Если товар представляет собой более сложное изделие (оборудование, станки и т.п.), в тексте договора (контракта) следует сделать специальную оговорку относительно соответствия его качества специальным документам. В договоре (контракте) обязательно должна быть сделана ссылка на конкретные документы, подтверждающие качество поставляемого товара.
Раздел «Базисные условия поставки товаров
(приемка-сдача выполненных работ, услуг)»
Как правило, внешнеэкономический договор (контракт) предполагает перемещение товаров на значительное расстояние. Поэтому при его заключении в обязательном порядке необходимо оговорить вопросы доставки товара (такие, как погрузка, разгрузка, страхование, уплата таможенных платежей и т. п.) и момент перехода рисков от продавца к покупателю!
Зачастую сторонам договора (контракта) неизвестны различия в торговой практике противоположной стороны (контрагента). Следствием этого могут быть непонимание, споры, обращениям суды, а в конечном счете − потеря времени и средств.
Для устранения подобных проблем в международной торговой практике базисные условия поставки, были обозначены определенными торговыми терминами, наиболее часто встречающиеся из которых впоследствии были систематизированы в унифицированном документе − Международных правилах интерпретации коммерческих терминов (сокращенное название − ИНКОТЕРМС), подготовленных Международной торговой палатой. Впервые этот документ был опубликован в 1936 году. Впоследствии с целью приведения Правил в соответствие с текущей международной торговой практикой в него вносились изменения и дополнения (в 1953, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000 годах).
Украина присоединилась к международным традициям. Так, согласно Указу Президента Украины «О применении Международных правил интерпретации коммерческих терминов» [27] субъекты предпринимательской деятельности Украины всех форм собственности договоров, в том числе внешнеэкономических договоров (контрактов), предметом которых являются товары, базисные условия поставки определяются в соответствии с Международными правилами интерпретации коммерческих терминов.
Таким образом, Украина относится к числу стран, в которых применение Правил ИНКОТЕРМС является обязательным, т.е. украинские субъекты хозяйствования, равно как и иностранные партнеры, при заключении договоров (контрактов) в обязательном порядке должны соблюдать такие Правила.
Базисные условия поставки, систематизированные в Правилах ИНКОТЕРМС, представляют собой совокупность специальных условий, определяющих момент перехода рисков случайной гибели или повреждения товара от продавца к покупателю, регламентирующих, кто (продавец или покупатель) организует перевозку товара, его погрузку, разгрузку, оплачивает расходы по страхованию товара, производит его таможенное оформление.
Последняя редакция Правил ИНКОТЕРМС издана Международной торговой палатой в 2000 году (далее − ИНКОТЕРМС-2000). В Правилах ИНКОТЕРМС-2000 содержится 13 торговых терминов, объединенных в четыре группы (Е, F, С, D).
По условию группы Е обязанности продавца в поставке товара считаются выполненными после предъявления товара покупателю на своём предприятии. Продавец в данном случае не обязан осуществлять погрузку товара на транспортное средство и оплачивать расходы по доставке товара.
По условиям группы F обязанности продавца считаются выполненными после того, как он в соответствии с договором (контрактом) передал товар перевозчику. При этом выбирает перевозчика и заключает с ним договор покупатель, а не продавец. Продавец получает от покупателя инструкции относительно того, кому, когда и как передать поставляемый товар.
По условиям группы С продавец обязан оплатить транспортные расходы, связанные с доставкой товара в пункт назначения, однако риск, связанный с доставкой товара, переходит от продавца на покупателя в момент передачи товара перевозчику.
По условиям группы D в обязанности продавца входит доставка товара в страну покупателя. В этот же момент риск, связанный с доставкой товара, переходит от продавца к покупателю.
Таким образом, принцип построения ИНКОТЕРМС заключается в том, что с каждым следующим условием поставки возрастает объем обязанностей продавца и уменьшается объем обязанностей покупателя относительно доставки товара к конечному месту назначения.
Сторонам внешнеэкономической сделки следует выбрать базисное условие поставки согласно Правилам ИНКОТЕРМС и привести его в тексте договора (контракта). При этом следует иметь в виду, что согласно Положению № 201 [67] во внешнеэкономическом договоре базисные условия поставки должны быть указаны в соответствии с Правилами ИНКОТЕРМС в действующей редакции.
Выбрав базисное условие поставки, в договоре (контракте) после условия в обязательном порядке указывается название пункта отправления или назначения. Например, если сторонами выбрано условие «франко-завод» (ЕХW) и при этом предполагается, что продавец передаст товары покупателю в г. Запорожье, то непосредственно в тексте договора (контракта) следует сделать отметку с указанием точного места передачи, например (ЕХW) «франко-завод», г. Запорожье, ул. Космонавтов, 15.
В некоторых случаях, помимо названия пункта отправления или назначения товара, к термину, которым обозначено базисное условие поставки, необходимо добавлять различные уточнения в виде слов, которые тем или иным образом будут уточнять и конкретизировать смысл оговоренного в договоре (контракте) условия поставки.
В ряде случаев при заключении договора (контракта) базисные условия поставки, определенные Правилами ИНКОТЕРМС, следует использовать с учетом торговых обычаев конкретных регионов. Желательно, чтобы в такой ситуации продавец и покупатель в ходе проведения переговоров по заключению контракта информировали друг друга о таких торговых обычаях и уточняли свое правовое положение и обязательства в соответствующих статьях договора (контракта). Такие особые статьи договора (контракта) могут заменять или изменять базисные условия поставки, приведенные в ИНКОТЕРМС.
Следует иметь в виду, что Правилами ИНКОТЕРМС определены права и обязанности сторон при доставке товара, условия распределения расходов продавца и покупателя, процедура таможенного оформления товаров и т.п., однако этим документом не описан момент перехода права собственности на товар. В этой связи момент перехода права собственности должен быть в обязательном порядке оговорен в тексте договора (контракта).
В этом разделе внешнеэкономического договора (контракта) также указываются вид транспорта и конкретный срок поставки товара (отдельных партий товара).
В случае заключения договора (контракта) на выполнение работ (предоставление услуг) в этом разделе определяются условия и сроки выполнения работ (услуг).
Раздел «Цена и общая стоимость договора (контракта)»
В этом разделе определяется цена единицы измерения товара и общая стоимость товаров или стоимость выполненных работ (предоставленных услуг), которые поставляются согласно договору (контракту) (кроме случаев, когда цена товара рассчитывается по формуле), и валюта платежей. В случае расчета цены внешнеэкономического договора (контракта) по формуле в договоре указывается ориентировочная стоимость договора на дату его заключения.
В этом же разделе можно указать, какие именно составляющие формируют цену контракта (стоимость товара, расходы по отправке товара, расходы по затариванию и упаковке, маркировке товара, другие расходы). Если согласно договору (контракту) поставляются товары различного качества и ассортимента, цена устанавливается отдельно за единицу товара каждого сорта, марки и т. п., а отдельным пунктом договора (контракта) указывается его общая стоимость. В этом случае ценовые показатели могут быть указаны в дополнениях (спецификациях), на которые делается ссылка в тексте договора (контракта).
В бартерном (товарообменном) договоре (контракте) указываются общая стоимость экспортируемых товаров (работ, услуг) и общая стоимость товаров (работ, услуг), импортируемых по этому договору (контракту), с обязательным выражением в иностранной валюте, отнесенной НБУ к первой группе Классификатора иностранных валют.
Контрактные цены в сфере ВЭД определяются субъектами ВЭД Украины на договорных основах с учетом спроса и предложения, а также других факторов, действующих на соответствующих рынках на время заключения внешнеэкономического договора (контракта).
В некоторых случаях контрактные цены на определенные товары определяются субъектами ВЭД Украины в соответствии с индикативными ценами. В таких случаях договорная (контрактная) цена должна быть не ниже индикативной. Под индикативными ценами понимают цены на товар, соответствующие ценам, которые сформировались или формируются на соответствующий товар на рынке экспорта или импорта на момент осуществления экспортной (импортной) операции с учетом условий поставки и условий осуществления расчетов, определенных согласно законодательству Украины.
Индикативные цены устанавливаются на товары:
− к экспорту которых применяются антидемпинговые меры;
− к экспорту которых установлен режим квотирования и лицензирования;
− к экспорту которых установлены специальные режимы;
− экспорт которых осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 20 Закона о ВЭД [7], с учетом требований антимонопольного законодательства в сфере ВЭД, относительно которых в соответствии со ст. 19 Закона о ВЭД [7] применяются специальные импортные процедуры − режим предварительных импортных депозитов, международные торги или аналогичные им процедуры;
− в других случаях при выполнении международных обязательств Украины.
Решение о внедрении индикативных цен на соответствующие товары и перечни индикативных цен утверждает Министерство экономики Украины. Такое решение и перечни установленных индикативных цен не менее 1 раза в месяц публикуются в газете «Урядовий кур’єр».
Установленные индикативные цены являются обязательными к применению субъектами ВЭД всех форм собственности при заключении и осуществлении всех видов внешнеэкономических соглашений, по которым вывозится или продается товар, включенный в перечень индикативных цен.
При заключении контракта в обязательном порядке необходимо оговорить способ фиксации цены. В зависимости от характера внешнеэкономической сделки цена договора может быть зафиксирована:
− в момент заключения контракта (твердая цена);
− на протяжении реализации контракта (плавающая цена);
− к моменту завершения исполнения контракта (цена с дальнейшей фиксацией).
В сделках с немедленной поставкой товара применяется твердая цена (конкретно установленная и зафиксированная величина). Твердая цена − это цена, устанавливаемая непосредственно при заключении договора (контракта) в виде конкретной цифры, не подлежащей изменению в ходе исполнения условий внешнеэкономического договора. При этом в тексте договора (контракта) делается оговорка: «Цена является твердой и изменению не подлежит». Такие цены, как правило, характерны при заключении внешнеэкономических сделок на товарно-сырьевых биржах, международных аукционах, торговых ярмарках.
При осуществлении внешнеэкономических отношений могут возникнуть ситуации, когда поставка товаров растягивается на продолжительный срок. В этом случае стороны могут установить в договоре (контракте) плавающую цену. Плавающая (скользящая) цена устанавливается в момент выполнения условий сделки и учитывает изменения в издержках производства за время исполнения контракта. В случае установления плавающей цены в договоре (контракте) обязательно должны быть указаны: базисная цена и ее структура, момент начала изменения базисной цены, способ и момент расчета окончательной цены, предел скольжения (к примеру, не выше 5% базисной цены).
Установление цены с дальнейшей фиксацией предполагает, что при заключении договора (контракта) в нем указывается базисная цена, однако одновременно в тексте делается оговорка, которая предусматривает, что базисная цена договора (контракта) изменится в случае, если к моменту исполнения сделки произойдет изменение цены на рынке на аналогичный товар. При этом в договоре (контракте), как правило, оговаривается допустимый минимум отклонения рыночной цены от базисной, в пределах которого пересмотр контрактной цены не производится. Цены с дальнейшей фиксацией зачастую устанавливаются на сырьевые, промышленные, продовольственные товары, поставляемые по долгосрочным договорам.
Цена может быть установлена за единицу веса, длины, площади, объема, штуку, комплект. Если поставляемый согласно внешнеэкономическому договору (контракту) ассортимент товаров значителен, то, помимо указания в договоре (контракте) общей стоимости товаров, также следует указать цену за единицу товара каждого вида (сорта). При установлении цены за весовую единицу в тексте необходимо оговорить, включается ли в цену товара стоимость тары или упаковки.
Цена договора (контракта) может быть установлена в любой валюте. Устанавливая цену в иностранной валюте, как правило, целесообразнее выбирать ту, курс которой наиболее устойчив (евро, доллар США, английский фунт стерлингов, швейцарский франк, японская иена).
Если согласно условиям договора (контракта) валюта цены и валюта платежа различны, в контракте необходимо указать курс, по которому будет произведен перерасчет валюты цены в валюту платежа. Цена товара может быть привязана не к одной, а к нескольким иностранным валютам. Сумма, подлежащая уплате покупателем, в таком случае будет определяться по средней составляющей из курсов указанных валют. При этом по тексту договора (контракта) делается «мультивалютная оговорка».
Помимо «валютных оговорок» в качестве защиты от обесценивания валют в международной практике, может применяться «индексная оговорка». Согласно такой оговорке цена товара, указанная в тексте контракта, прибавляется к индексу цен на аналогичные товары или самые необходимые товары, составляющие «потребительскую корзину».
Раздел «Условия платежей»
Данный раздел определяет способ, порядок, сроки расчетов и гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств.
Субъекты внешнеэкономической деятельности самостоятельно определяют форму расчетов по внешнеэкономической операции, а также банковско-кредитные учреждения, которые будут вести их валютные счета и расчеты с иностранными субъектами хозяйствования.
В международной практике широко используются следующие формы расчетов:
− оплата по счету (наличный платеж);
− аккредитив;
− инкассо;
− открытый счет.
Более подробная информация о формах международных расчетов и порядке расчетов по внешнеэкономическим операциям будет рассмотрена в соответствующем вопросе темы 2.
Раздел «Условия приемки-сдачи товара (работ, услуг)»
В этом разделе определяются сроки и место фактической передачи товара, а также перечень товаросопроводительных документов. Если планируется в течение продолжительного срока поставлять товар партиями, целесообразнее составить график поставок, в котором указать, какой товар, в каком количестве и в какой период времени будет поставлен. Разработанный график в таком случае прилагается к внешнеэкономическому договору (контракту), в тексте которого об этом делается соответствующая ссылка.
Срок поставки товара может быть связан не только с определенной календарной датой, но и с какими-либо действиями покупателя (к примеру, с выплатой аванса или задатка или осуществлением предоплаты за поставляемый товар и т.п.). Если срок поставки товара по какой-либо причине в тексте договора не оговорен, то в таком случае он определяется исходя из законов и обычаев страны, право которой применимо к данному контракту.
Приемка-сдача производится по количеству согласно товаросопроводительным документам и по качеству − согласно документам, удостоверяющим качество товара.
Поставляемый товар должен приниматься по качеству и количеству в том месте и в тот момент, когда происходит переход права собственности на товар, а также и риск случайной гибели товара или его повреждения от продавца к покупателю.
Содержание данного раздела контракта во многом зависит от базисных условий поставки, принятых сторонами, а также от характера самого товара. Если товаром выступают продукты питания, то приемка такого товара будет заключаться в его осмотре и экспертизе, а также проверке сопроводительных документов. Если товаром выступает сложное оборудование, то приемка товара, помимо внешнего осмотра и проверки сопроводительных документов, предполагает проверку оборудования в работе.
В этом разделе также следует предусмотреть ответственность продавца или права покупателя, если в результате приемки будет выявлено несоответствие поставляемого товара требованиям, изложенным в договоре (контракте).
Раздел «Упаковка и маркирование»
В этом разделе указываются сведения об упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и т.п.), нанесенном на нее соответствующем маркировании (наименование продавца и покупателя, номер договора (контракта), место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки и др.), а при необходимости также условия ее возврата.
Характер требований к упаковке поставляемого товара зависит от рода самого товара. В некоторых случаях требования к упаковке товаров определенного вида могут быть вообще не установлены договором (контрактом) (к примеру, это касается товаров, погружаемых на транспорт навалом, − песка, угля, щебня и т.п.). В других случаях упаковка придает товару товарный вид, делает его более привлекательным, чем облегчает сбыт товара, а подчас является неотъемлемым атрибутом, позволяющим обеспечить сохранность товара во время перевозки и доставки покупателю. В последнем случае раздел договора (контракта), касающийся упаковки и маркирования, следует расписывать как можно более четко и подробно. При этом обязательно следует оговорить ответственность продавца за повреждение и поломку товара вследствие его ненадлежащей упаковки.
Маркирование товара должно отвечать международным нормам для данного вида груза и соответствовать требованиям покупателя. Если покупатель не требует нанесения какой-либо специальной маркировки, она выполняется продавцом в соответствии с общепринятыми международными нормами.
В обязательном порядке маркировка должна содержать следующие сведения о грузе:
− наименование и адрес продавца с указанием страны отправления;
− наименование пункта назначения, адрес покупателя товара;
− номер договора (контракта);
− номер упаковочной единицы и их (единиц) общее количество;
− габариты упаковочной единицы;
− масса упаковочной единицы, брутто;
− масса упаковочной единицы, нетто.
Помимо этого, маркировка должна содержать указания транспортным организациям о том, как следует обращаться с перевозимым товаром, и предупреждать об опасностях, которые может нести с собой перевозимый груз в случае обращения с ним ненадлежащим образом.
Раздел «Форс-мажорные обстоятельства»
Этот раздел содержит сведения о том, в каких случаях условия договора (контракта) могут быть не выполнены сторонами (например, ввиду стихийных бедствий, военных действий, эмбарго, вмешательства со стороны правительства и др.). При этом стороны освобождаются от ответственности на срок действия таких обстоятельств или могут отказаться от выполнения договора (контракта) частично или в целом без дополнительной финансовой ответственности.
В обязательном порядке в тексте договора (контракта) должно быть определено, что понимается сторонами сделки под обстоятельствами непреодолимой силы. При этом перечень форс-мажорных обстоятельств должен быть закрытым и исчерпывающим. Наступление и прекращение форс-мажорных обстоятельств должны быть подтверждены документально. Подтверждением срока действия обстоятельств непреодолимой силы служит справка, выданная Торгово-промышленной палатой страны (в договоре (контракте) этот факт также должен быть оговорен).
По согласованию сторон в тексте внешнеэкономического договора (контракта) может быть указано, что в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств срок действия такого договора (контракта) продлевается на время действия таких обстоятельств. Однако в некоторых случаях обстоятельства непреодолимой силы могут продолжаться достаточно длительный период времени, в результате чего исполнение внешнеэкономического договора (контракта) утратит экономический смысл. Поэтому в договоре (контракте) следует указать предельные сроки, по истечении которых стороны имеют право аннулировать взаимные обязательства без требования от контрагента возмещения убытков. Предельный срок действия форс-мажорных обстоятельств зависит от ряда факторов: срока исполнения договора (контракта), характера товара, способа продажи, торговых обычаев. Как правило, в договорах (контрактах) на продовольственные товары такой срок составляет 15-30 дней, а на товары производственно-технического назначения − 3-6 месяцев с момента возникновения форс-мажорных обстоятельств.
Раздел «Санкции и рекламации»
Этот раздел является одним из важнейших контракта, поскольку путем целого ряда санкций закрепляет за каждой из сторон взятые договорные обязательства.
Раздел устанавливает порядок применения штрафных санкций, возмещения убытков и предъявления рекламаций в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением контрагентами своих обязательств. В договоре (контракте) должны быть четко определены размеры штрафных санкций, сроки выплаты штрафов (от какого срока они исчисляются и в течение какого времени действуют), сроки, в течение которых рекламации могут быть заявлены, способы урегулирования рекламаций.
В данном разделе внешнеэкономического договора в обязательном порядке следует оговорить, что стороны будут понимать под убытками. При этом в целях предотвращения возможные злоупотреблений в тексте договора (контракта) можно предусмотреть оговорку относительно обязательств сторон принять все меры для уменьшения ущерба (иначе размер штрафных санкция будет пересмотрен).
Размер штрафов может быть определен как в твердой денежной сумме, так и в процентах от общей стоимости непоставленного товара. Выбор порядка определения штрафной суммы производится по усмотрению сторон с учетом конкретных условия заключаемой сделки и от установленного договором (контрактом) способа фиксации цены. Так, если стороны установили твердую цену на поставляемый товар, то и размер штрафа целесообразнее устанавливать в твердой сумме. В случае установления плавающей цены или цены с дальнейшей фиксацией логичней исчислять штраф за просрочку поставки или непоставку товара в процентах от стоимости непоставленного товара.
Помимо штрафных санкций за просрочку поставки товара или его непоставку, стороны внешнеэкономической сделки могут предусмотреть в тексте договора штрафы за необоснованный отказ покупателя принять товар, соответствующий установленным нормам качества, или за неизвещение о произведенной отгрузке товара. В этом же разделе можно оговорить ответственность покупателя за задержку предоплаты.
Раздел «Урегулирование споров в судебном порядке»
В этом разделе определяются условия и порядок решения споров в судебном порядке относительно толкования, невыполнения и/или ненадлежащего выполнения договора (контракта) с определением названия суда или четких критериев определения суда любой из сторон в зависимости от предмета и характера спора, а также согласованный сторонами выбор материального и процессуального права, которое будет применяться этим судом, и правил процедуры судебного урегулирования.
Спорные ситуации, возникающие между сторонами в ходе осуществления внешнеэкономической сделки, рассматриваются в суде, Международном коммерческом арбитражном суде или Морской арбитражной комиссии при Торгово-промышленной палате Украины.
Способ разрешения спорной ситуации стороны выбирают по своему усмотрению. При выборе способа разрешения споров в суде в тексте договора (контракта) необходимо указать, какой именно суд (институциональный или специально создаваемый) будет рассматривать спор.
В случае выбора институционального (постоянно действующего) суда, в тексте договора (контракта) следует указать его полное наименование и местонахождение. Если стороны пришли к решению рассматривать споры в специально создаваемом суде, то в договоре (контракте) необходимо оговорить способ его образования.
Если в договоре не оговорено, право какой страны применяется к внешнеэкономическому договору (контракту), то в определении права используют общепринятые методы. Так, в международной практике наиболее распространены варианты определения норм права в соответствии с местом подписания договора (контракта), а также по праву страны, где основана, имеет место проживания или основное место деятельности сторона, являющаяся:
− продавцом − в договоре купли-продажи;
− наймодателем − в договоре имущественного найма;
− лицензиаром − в лицензионном договоре об использовании исключительных или аналогичных прав;
− хранителем − в договоре хранения и др.
Кроме того, ст. 6 Закона о ВЭД [7] установлено следующее:
− для внешнеэкономических договоров (контрактов) о производственном сотрудничестве, специализации и кооперации, выполнении строительно-монтажных работ применяется право страны, где осуществляется такая деятельность или где создаются предусмотренные договором (контрактом) результаты, если стороны не согласовали иное;
− для внешнеэкономического договора (контракта) о создании совместного предприятия применяется право страны, на территории которой совместное предприятие создается и официально регистрируется;
− для внешнеэкономического договора (контракта), заключенного на аукционе, в результате конкурса или на бирже, применяется право страны, на территории которой проводится аукцион, конкурс или находится биржа.
В других случаях применяется право страны, осуществляющей выполнение такого договора (контракта), имеющее решающее значение для его содержания, по регистрации, месту проживания или основному месту деятельности стороны, которая является продавцом, наймодателем, комитентом, доверителем. Если в договоре нет ссылки относительно правового регулирования возникающих спорных вопросов, а также по какой-либо причине не обозначено место его подписания, решение о том, право какой из сторон применять, может быть определено судом или хозяйственным судом.
Раздел «Местонахождение (местожительство),
почтовые и платежные реквизиты сторон»
В этом разделе внешнеэкономического договора указываются местонахождение (юридический адрес) или местожительство, полные почтовые и платежные реквизиты (номер счета, наименование и местонахождение банка) контрагентов договора (контракта), а также подписи сторон.
Как уже упоминалось, по договоренности сторон договором могут быть оговорены дополнительные условия внешнеэкономической сделки.
К примеру, внешнеэкономический договор (контракт) может содержать отдельные разделы, касающиеся порядка внесения в него изменений и дополнений, а также срока его действия.
Раздел «Дополнения и изменения к договору (контракту)»
Данный раздел определяет порядок внесения изменений и дополнений во внешнеэкономический договор (контракт). Так, в тексте договора (контракта) целесообразно сделать оговорку о том, что изменения и дополнения к договору будут вноситься в письменной форме и будут являться неотъемлемой частью внешнеэкономического договора (контракта). В практике внешнеэкономических отношений широкое распространение получило внесение дополнений и изменений в текст договора (контракта) путем пересылки сторонами сообщений по факсу. В этой связи при заключении договора (контракта) сторонами должно быть оговорено, что факсимильные изменения и дополнения договора (контракта) имеют силу оригинала и являются его неотъемлемой частью.
Раздел «Срок действия договора (контракта)»
В этом разделе внешнеэкономического договора (контракта) указывается согласованный сторонами срок его действия. Так, внешнеэкономический договор (контракт), к примеру, может быть заключен на месяц, на полгода, на год, а кроме того, возможно оформление рамочного контракта на серию поставок с дополнительным заключением контрактов к генеральному (рамочному). После согласования сторонами условий внешнеэкономического договора происходит его подписание.
Для подписания внешнеэкономического договора (контракта) субъекту ВЭД не требуется разрешение какого-либо органа государственной власти, управления или вышестоящей организации, за исключением случаев, предусмотренных законами Украины.
В соответствии со ст. 6 Закона о ВЭД [7] внешнеэкономический договор (контракт) может быть подписан с украинской стороны одним лицом (либо руководителем предприятия, либо лицом, уполномоченным на подписание договора доверенностью), а не двумя (как это было ранее). Если текст контракта написан на нескольких листах, то для придания договору (контракту) большей юридической силы желательно, чтобы каждая страница договора (контракта) была скреплена подписями обеих сторон внешнеэкономической сделки. Подписи должны быть поставлены полностью, четко и разборчиво.
В заключительной части договора (контракта) следует указать, на каком языке он составлен, количество экземпляров и сколько из них принадлежит каждой из сторон. Как правило, внешнеэкономический договор (контракт) составляется как на языке продавца, так и на языке покупателя. Однако в некоторых случаях языком договора (контракта) могут быть избраны не языки сторон, а какой-то иной язык.
1.3 Особенности бухгалтерского учета ВЭД
Субъекты ВЭД ведут бухгалтерский учет внешнеэкономических операций, а также составляют статистическую и финансовую отчетность, руководствуясь Законом Украины о бухгалтерском учете [19], в денежной деннице Украины, каковой является гривня и которая в терминах П(С)БУ 21 [63] названа валютой отчетности. Вся другая валюта является иностранной валютой.
Одновременно операции в инвалюте должны отражаться в бухгалтерском учете в валюте расчетов и платежей по каждой иностранной валюте отдельно в соответствии со ст. 9 Закона № 996 [19]. Иными словами, в бухгалтерском учете операции в иностранной валюте подлежат отражению в двух валютах: валюте платежа и валюте отчетности. С этой целью во время обработки первичных документов стоимостные показатели записывают в виде дроби, числитель которой представляет собой показатель в той денежной единице, в которой фактически осуществлялась операция, а знаменатель – эквивалент показателя в инвалюте, пересчитанный в гривну по курсу НБУ на дату, принятую для расчета.
В регистрах бухгалтерского учета все записи операций в инвалюте отражают в национальной валюте. Одновременно рекомендовано осуществлять записи в идентичных регистрах с пометкой названия инвалюты. При этом следует отметить, что для бухгалтерского учета ВЭД используется План счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению № 291 [86].
Для отражения специфики внешнеэкономических операций вводятся соответствующие субсчета с сохранением номеров действующего Плана счетов. Например, в соответствии с инструкцией № 291 [86] для обобщения информации о наличии и движении безналичных денежных средств в инвалюте предназначен субсчет 312 «текущие счета в банке в инвалюте», открываемый к счету 31 «Текущие счета в банке»; к счету 30 «Касса» открываются субсчета 302 «Касса в иностранной валюте» и 304 «Операционная касса в инвалюте». Таким выделением субсчетов с одноименной кодификацией в основном Плане счетов достигается четкий контроль бухгалтерии за движением и сохранностью товарно-материальных ценностей, за расчетами с иностранными партнерами, единство сводного учета и отчетности, что позволяет вписать баланс ВЭД предприятия в общий баланс его производственно-хозяйственной деятельности.
Чтобы отразить операции в иностранной валюте в бухгалтерском учете, их стоимость необходимо пересчитать в валюту отчетности с применением валютного курса – курса денежной единицы Украины, установленного НБУ к денежной единице другой страны в соответствии с п.4 П(С)БУ 21 [63].
При первоначальном признании операции в иностранной валюте отражаются в валюте отчетности путем пересчета суммы в иностранной валюте с применением валютного курса на дату признания активов, обязательств собственного капитала, доходов и расходов.
Для целей бухгалтерского учета ВЭД определяющим является деление статей баланса на монетарные и немонетарные. В соответствии с п.4 П(С)БУ 21 [63] под монетарными статьями понимаются статьи баланса о денежных средствах, а также таких активах и обязательствах, которые будут получены или оплачены в фиксированной (или определенной) сумме денежных средств и ли их эквивалентов, а под немонетарными – статьи иные, нежели монетарные статьи.
Для бухгалтерского учета операций в инвалютах характерно такое понятие как «курсовая разница» (более подробная информация об этом в соответствующем пункте темы 2)
1.4 Основные правила налогового учета ВЭД
Налоговый учет операций с расчетами в иностранной валюте осуществляется по специальным правилам и регулируется исключительно нормами п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9]. Отличительной особенностью налогового учета таких операций от бухгалтерского является то, что с 01.01.2003 г. возникшая в связи с получением (поставкой) товаров (работ, услуг) или перечислением (получением) предварительной оплаты (аванса) за товары (работы, услуги) задолженность в иностранной валюте не подлежит пересчету в связи с изменением официального валютного (обменного) курса НБУ. То есть такая задолженность, выраженная в иностранной валюте, не пересчитывается в налоговом учете. Объясняется это тем, что под термином «задолженность» для целей п. п. 1 3.3 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9 ] понимаются:
− основная сумма (непогашенная часть основной суммы) финансового кредита, депозита (вклада);
− сумма процентов, начисленных на такую основную сумму финансового кредита, депозита (вклада), срок оплаты которых истек на дату окончания отчетного периода;
− стоимость (непогашенная часть стоимости) объекта финансового лизинга;
− платежи за такой объект финансового лизинга, срок оплаты которых истек на дату окончания отчетного периода;
− балансовая стоимость ценных бумаг, удостоверяющих отношения долга, а также товарных или фондовых деривативов, если иное не установлено нормами Закона о налоге на прибыль [9].
По приведенным выше видам задолженности, выраженной в иностранной валюте, определяется ее балансовая стоимость, которая пересчитывается на дату погашения и последний день отчетного периода, а результат такого пересчета оказывает влияние на величину налогооблагаемой прибыли. Подлежит пересчету также балансовая стоимость иностранной валюты, числящейся на банковских счетах плательщика налога или в его кассе на дату окончания отчетного периода.
Таким образом, в налоговом учете ВЭД:
− задолженность в иностранной валюте (как кредиторская, так и дебиторская) за товары (работы, услуги) не подлежит пересчету. Причем бухгалтерская монетарность / немонетарность такой задолженности на налоговый учет операций с расчетами в иностранной валюте не оказывает никакого влияния;
− по задолженности, выраженной в иностранной валюте и указанной в п. п. 7.3.3 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9], признается прибыль или убыток, полученные в результате пересчета балансовой стоимостей такой задолженности, на дату продажи (погашения) задолженности (ее части) и условной продажи (погашения) задолженности в последний день отчетного периода при изменении официального валютного (обменного) курса НБУ;
− балансовая стоимость иностранной валюты, которая числится на банковских счетах плательщика налога или в его кассе, подлежит пересчету только при изменении официального валютного (обменного) курса НБУ на дату окончания отчетного периода и не подлежит пересчету при ее выбытии.
Таковы основные правила налогового учета операций в иностранной валюте.
Понятие «балансовая стоимость иностранной валюты» применяется исключительно для целей налогообложения операций с расчетами в иностранной валюте. В бухгалтерском учете балансовая стоимость иностранной валюты не рассчитывается, а первоначальное отражение операций в иностранной валюте осуществляется в соответствии с п. 5 П(С)БУ 21 [63 ] путем пересчета суммы в иностранной валюте в валюту отчетности (гривни) с применением валютного курса (курса гривни к иностранной валюте, установленного НБУ) на дату осуществления операции.
Для налогового же учета данный показатель играет важную роль при определении балансовой стоимости иностранной валюты, полученной в качестве выручки от продажи товаров (работ, услуг), величины расходов на приобретение товаров (работ, услуг) по внешнеэкономическим договорам (контрактам), которая может быть отнесена к валовым расходам. Также балансовая стоимость иностранной валюты понадобится при отражении валовых расходов по заграничным командировкам, по операциям, связанным с продажей и обменом иностранной валюты, при проведении пересчета балансовой стоимости иностранной валюты, числящейся на банковских счетах плательщика налога или в его кассе на дату окончания отчетного периода.
Несмотря на всю важность этого показателя, налоговое законодательство не дает определения термина «балансовая стоимость иностранной валюты», хотя и предписывает отражать иностранную валюту через призму ее балансовой стоимости. Тем не менее, проанализировав нормы п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9] , можно сказать, что балансовой стоимостью иностранной валюты является гривневый эквивалент такой валюты, рассчитанный с применением официального валютного (обменного) и коммерческого курса гривни по отношению к другим валютам по правилам и в порядке, установленном пп. 7.3.1-7.3.6 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9].
Величина балансовой стоимости иностранной валюты с целью налогообложения операций с расчетами в иностранной валюте согласно п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9] рассчитывается в зависимости от способов поступления валюты на предприятие:
− получена в качестве выручки от продажи товаров (работ, услуг);
− приобретена иностранная валюта за гривни;
− приобретена одна иностранная валюта за другую;
− получена в виде кредитов (займов) в иностранной валюте;
− внесена в виде взноса в уставный капитал.
Кроме того, балансовая стоимость иностранной валюты, которая числится на банковских счетах плательщика налога или в его кассе в следующем отчетном периоде, определяется на основании пересчета балансовой стоимости такой валюты, полученной (приобретенной) в предыдущем отчетном периоде, на дату окончания отчетного периода.
Пример 1. Балансовая стоимость иностранной валюты, полученной в качестве выручки от продажи товаров (работ, услуг) (первое событие − получение оплаты)
На распределительный счет предприятия 30.03.20__ г. поступила предоплата от нерезидента по экспортному контракту за товар в сумме 10000 евро. Официальный валютный (обменный) курс НБУ на дату поступления валюты составил 6,404915 грн. за 1 евро.
02.04.20__ г. товар отгружен нерезиденту. Курс НБУ на дату отгрузки товара составил 6,442285 грн. за 1 евро.
Поскольку первое событие в данном случае − получение валюты, для определения балансовой стоимости иностранной валюты в налоговом учете следует применять курс НБУ на дату зачисления валюты на банковский счет плательщика налога.
Таблица 1.1
Дата операции | Содержание операции | Количество единиц валюты, евро | Курс НБУ, грн. за 1 евро | Балансовая стоимость валюты, грн. | Валовой доход, грн. |
30.03.20__ г. | Зачислена на распределительный счет предприятия предоплата, полученная от нерезидента по экспортному контракту | 10000,00 | 6,404915 | 64049,15 | 64049,15 |
02.04.20__ г. | Отгружен товар нерезиденту | 10000,00 | 6,442285 | − | − |
Пример 2. Балансовая стоимость иностранной валюты, полученной в качестве выручки от продажи товаров (работ, услуг) (первое событие − отгрузка товара)
Предприятие 30.03.20__ г. отгрузило в адрес нерезидента товар по экспортному контракту на сумму 10000 евро. Официальный валютный (обменный) курс НБУ на дату отгрузки товара составил 6,404915 грн. за 1 евро.
02.04.20__ г. отгруженный товар был оплачен нерезидентом. Курс НБУ на дату оплаты товара составил 6,442285 грн. за 1 евро.
В связи с тем, что первое событие в данном случае − отгрузка товара, для целей расчета балансовой стоимости иностранной валюты в налоговом учете следует применять курс именно на дату отгрузки, хотя на дату оплаты нерезидентом товара курс НБУ изменился.
Таблица 1.2
Дата операции | Содержание операции | Количество единиц валюты, евро | Курс НБУ, грн. за 1 евро | Балансовая стоимость валюты, грн. | Валовой доход, грн. |
30.03.20__ г. | Отгружен товар нерезиденту по экспортному контракту | 10000,00 | 6,404915 | 64049,15 | 64049,15 |
02.04.20__ г. | Получена оплата за отгруженный товар | 10000,00 | 6,442285 | − | − |
Пример 3. Балансовая стоимость иностранной валюты, приобретенной за гривни
Предприятие для осуществления расчетов с нерезидентом за поставленный по импортному контракту товар 02.04.20__ г. приобрело на МВРУ 10000 евро по коммерческому курсу 6,52 грн. за 1 евро. В тот же день иностранная валюта зачислена на текущий валютный счет предприятия. Курс НБУ на дату зачисления валюты на текущий валютный счет предприятия − 6,442285 грн. за 1 евро.
В налоговом учете балансовая стоимость приобретенной иностранной валюты рассчитывается исходя из рыночного (коммерческого) курса 6,52 грн. за 1 евро.
Таблица 1.3
Дата операции | Содержание операции | Количество единиц валюты, евро | Рыночный курс МВРУ, грн. за 1 евро | Курс НБУ, грн. за 1 евро | Балансовая стоимость валюты, грн. |
02.04.20__ г. | Приобретена валюта на МВРУ для оплаты поставленного по импортному контракту товара | 10000,00 | 6,52 | 6,442285 | 65200,00 |
Пример 4. Балансовая стоимость иностранной валюты, приобретенной за другую иностранную валюту
Предприятие для покупки 10000 евро перечислило 02.04.20__ г. 340000 российских рублей. Российские рубли были получены в качестве выручки за отгруженный по экспортному контракту товар, курс НБУ на дату зачисления на банковский счет 0,19016 грн. за 1 российский рубль, т. е. балансовая стоимость такой иностранной валюты составляет 64654,40 грн.
Коммерческий курс покупки евро на МВРУ составил 6,52 грн. за 1 евро, курс НБУ на эту дату − 6,442285 грн. за 1 евро.
В данном случае балансовая стоимость единицы купленного евро в налоговом учете составит 6,46544 грн. (340000 рос. руб. х 0,19016 грн./рос. руб. : 10000 евро), а 10000 евро соответственно 64654,40 грн., поскольку балансовая стоимость приобретенной иностранной валюты в обмен на другую иностранную валюту равна балансовой стоимости проданной иностранной валюты.
Таблица 1.4
Дата операции | Содержание операции | Количество единиц валюты | Рыночный курс МВРУ, грн. за 1 евро | Курс НБУ, грн. за 1 евро | Балансовая стоимость валюты, грн. |
02.04.20__ г. | Перечислены российские рубли для покупки 10000 евро | 340000,00 RUB | 6,52 | 6,442285 | 64654,40 |
02.04.20__ г. | Зачислены 10000 евро на текущий валютный счет предприятия | €10000,00 | 6,52 | 6,442285 | 64654,40 |
Пример 5. Балансовая стоимость иностранной валюты, поступившей в виде кредитов (займов) в иностранной валюте
На текущий счет предприятия 14.03.20__ г. зачислен долгосрочный заем, полученный от нерезидента, в сумме 10000 евро. Официальный валютный (обменный) курс НБУ на дату зачисления средств составил 6,479150 грн. за 1 евро.
Балансовая стоимость иностранной валюты в налоговом учете в этом случае рассчитывается исходя из курса НБУ, действовавшего на дату зачисления средств, и составляет 64791,50 грн. (€10000 х 6,479150 грн./€).
Таблица 1.5
Дата операции | Содержание операции | Количество единиц валюты, евро | Курс НБУ, грн. за 1 евро | Балансовая стоимость валюты, грн. | Валовой доход, грн. |
14.03.20__ г. | Получен кредит от нерезидента в иностранной валюте | 10000,00 | 6,479150 | 64791,50 | − |
Пример 6. Балансовая стоимость иностранной валюты, поступившей от нерезидента в виде взноса в уставный капитал
На текущий счет предприятия 16.04.20__ г. зачислен взнос в уставный капитал, внесенный участником-нерезидентом, в сумме 10000 евро. Официальный валютный (обменный) курс НБУ на дату зачисления средств составил 6,459960 грн. за 1 евро.
Балансовая стоимость иностранной валюты в налоговом учете в этом случае рассчитывается исходя из курса НБУ, действовавшего на дату зачисления средств, и составляет 64599,60 грн. (€10000 х 6,459960 грн./€).
Таблица 1.6
Дата операции | Содержание операции | Количество единиц валюты, евро | Курс НБУ, грн. за 1 евро, | Балансовая стоимость валюты, грн. | Валовой доход, грн. |
16.04.20__ г. | Внесен нерезидентом взнос в уставный капитал в иностранной валюте | 10000,00 | 6,459960 | 64599,60 | − |
Пример 7. Балансовая стоимость иностранной валюты, числящейся на банковских счетах или в кассе предприятия на дату окончания отчетного периода
Предприятие 19.03.20__ г. получило от нерезидента предоплату по экспортному контракту за товар в сумме 500000 рос. руб. Иностранная валюта на конец отчетного периода (31.03.20__ г.) осталась неиспользованной. Курс НБУ составил:
− на 19.03.20__ г. - 0,18840 грн. за 1 рос. руб.;
− на 31.03.20__ г. (последний день отчетного периода) − 0,18879 грн. за 1 рос. руб.
В данном случае балансовая стоимость иностранной валюты на конец отчетного периода пересчитывается по официальному валютному (обменному) курсу НБУ, действовавшему на последний день отчетного периода: 500000 рос. руб. х 0,18879 грн./рос. руб. = 94395 грн.
Дата операции | Содержание операции | Количество единиц валюты, рос. руб. | Курс НБУ, грн. за1 рос. руб. | Балансовая стоимость валюты, грн. | Валовой доход, грн. | Валовые расходы, грн. |
19.03.20__ г. | Зачислена на распределительный счет предприятия предоплата, полученная от нерезидента по экспортному контракту | 500000,00 | 0,18840 | 94200,00 | 94200,00 | − |
31.03.20__ г. | Произведен пересчет балансовой стоимости иностранной валюты на текущем счете предприятия на дату окончания отчетного периода (500000 рос. руб. х х 0,18840 грн./рос. руб. – - 500000 рос. руб. х х 0,18879 грн./рос. руб. = = -195 грн.) | 500000,00 | 0,18879 | 94395,00 | 195,00 | − |
Определение балансовой стоимости иностранной валюты при ее выбытии
Для определения балансовой стоимости иностранной валюты при ее выбытии необходимо руководствоваться положениями п.п, 7.3.6 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9]. Данный подпункт предлагает плательщику налога самостоятельно избрать один из двух методов оценки балансовой стоимости иностранной валюты по:
− средневзвешенной стоимости;
− идентифицированной стоимости.
При этом изменение метода оценки балансовой стоимости иностранной валюты в течение налогового года для целей налогового учета не разрешается.
Средневзвешенный валютный курс, о котором идет речь в п. 10.2 П(С)БУ 21 [63], для целей налогового учета неприменим. Причина этого − разные способы определения балансовой стоимости полученной предприятием иностранной валюты, ведь не всегда в налоговом учете базой для ее расчета является только курс, установленный НБУ. Методика определения средневзвешенной стоимости (в терминологии стандартов бухгалтерского учета «средневзвешенной себестоимости») изложена в п. 18 и п. 19 П(С)БУ 9 [55]. При этом не следует обращать внимания на слово «запасы», фигурирующее в указанных пунктах, а нужно заменять его словосочетанием «иностранная валюта». Возможны два варианта определения средневзвешенной балансовой стоимости выбывшей иностранной валюты − по периоду и по операции.
Первый вариант заключается в том, что средневзвешенную балансовую стоимость выбывшей иностранной валюты рассчитывают в целом за отчетный (налоговый) период, т. е. одноразово (как правило, при составлении декларации по налогу на прибыль предприятия) в порядке, установленном п. 18 П(С)БУ 9 [55].
По второму варианту средневзвешенная балансовая стоимость иностранной валюты определяется при ее выбытии на дату каждой операции, т. е. учет движения иностранной валюты ведется постоянно, при этом в расчет включается остаток валюты на начало отчетного периода и валюта, поступившая за дни периода, предшествующие дате выбытия такой иностранной валюты. Иными словами, применяется методика, установленная п. 19 П(С)БУ 9 [55].
В зависимости от применяемого варианта оценки балансовой стоимости иностранной валюты по средневзвешенной стоимости налоговые последствия могут быть различны.
Пример 1. Расчет балансовой стоимости иностранной валюты при ее выбытии по средневзвешенной стоимости одноразово за отчетный (налоговый) период
На текущем валютном счете предприятия числился остаток иностранной валюты на начало отчетного налогового периода в сумме 600 евро, балансовая стоимость которой составляла 3852,04 грн. (курс НБУ − на последний день предыдущего отчетного налогового периода (31.03.20__ г.) − 6,420065 грн./€).
На распределительный счет в течение отчетного налогового периода поступила валютная выручка по экспортным контрактам:
− 18.04.20__ г. − 1000 евро, курс НБУ − 6,324620 грн. за 1 евро;
− 07.05.20__ г. − 1500 евро, курс НБУ − 6,414510 грн. за 1 евро;
− 16.05.20__ г. − 500 евро, курс НБУ − 6,459960 грн. за 1 евро.
В оплату иностранным поставщикам за поставленный товар в течение отчетного периода перечислена иностранная валюта в таком размере:
− 02.04. 20__ г. − 500 евро;
− 11.05.20__ г. − 1900 евро.
Курс НБУ на конец отчетного налогового периода (такой датой будет 30.06.20__ г.) составил 6,462100 грн. за 1 евро.
Представим расчет средневзвешенной балансовой стоимости выбывшей в течение отчетного налогового периода иностранной валюты (БСВ) в таблице.
Таблица 1.7
№ п/п | Содержание операции | Количество единиц валюты, евро | Курс, по которому рассчитана БСВ (грн. за 1 евро) | Балансовая стоимость иностранной валюты, грн. | |
1 | Остаток иностранной валюты на начало отчетного налогового периода (01.04.20__ г.) | 600,00 | 6,420065 | 3852,04 | |
2 | Поступило валюты в отчетном налоговом периоде: | ||||
| − 18.04.20__ г. | 1000,00 | 6,324620 | 6324,62 | |
| − 07.05.20__ г. | 1500,00 | 6,414510 | 9621,77 | |
| − 16.05.20__ г. | 500,00 | 6,459960 | 3229,98 | |
3 | Итого поступило в отчетном периоде | 3000,00 | − | 19176,37 | |
4 | Всего поступило с остатком на начало периода (стр. 1 + стр. 3) | 3600,00 | − | 23028,41 | |
5 | Средневзвешенная балансовая стоимость единицы иностранной валюты, грн. за 1 евро (стр. 4 гр. 5 : стр. 4 гр. 3) | − | 6,396781 (23028,41/3600) | − | |
6 | Израсходовано иностранной валюты в отчетном налоговом периоде | ||||
| − 02.04.20__ г. | 500,00 | 6,396781 | 3198,39 | |
| − 11.05.20__ г. | 1900,00 | 6,396781 | 12153,88 | |
7 | Итого израсходовано | 2400,00 | 6,396781 | 15352,27 | |
8 | Остаток иностранной валюты на конец отчетного налогового периода (30.06.20__ г.) по средневзвешенному курсу | 1200,00 | 6,396781 | 7676,14 | |
9 | Остаток иностранной валюты на конец отчетного налогового периода (30.06.20__ г.) по курсу НБУ | 1200,00 | 6,462100 | 7754,52 | |
10 | «Налоговая» разница (стр. 8 гр. 5 - стр. 9 гр. 5) | − | − | -78,38 |
По первому варианту балансовая стоимость иностранной валюты, выбывшей в отчетном периоде, рассчитывается следующим образом:
(3852,04 грн. + 6324,62 грн. + 9621,77 грн. + 3229,98 грн.) : (€600 + + €1000 + €1500 + €500) х (€500 + €1900) = 15352,27 грн.
Следовательно, средневзвешенный курс составляет:
23028,41 грн. : €3600 = 6,396781 грн./€.
Балансовая стоимость иностранной валюты, числящейся на банковском счете на дату окончания отчетного периода, составляет:
€1200 х 6,396781 грн./€ = 7676,14 грн.
Поскольку валовые расходы при приобретении товаров по импорту определяются по балансовой стоимости иностранной валюты (здесь мы говорим только о сумме валовых расходов, а не о моменте их возникновения), то их величина составляет:
− по перечисленной валюте 02.04.20__ г.: €500 х 6,396781 грн./€ = 3198,39 грн.;
− по перечисленной валюте 11.05.20__ г.: €1900 х 6,396781 грн./€ = 12153,88 грн.
Всего 15352,27 грн, (3198,39 грн. + 12153,88 грн.).
« Налоговая» разница на конец отчетного периода определяется следующим образом:
(€1200 х 6,396781 грн./€) - (€1200 х 6,462100 грн./€) = -78,38 грн.
Такая прибыль (отрицательная разница) включается в состав валового дохода предприятия.
Пример 2. Расчет балансовой стоимости иностранной валюты по средневзвешенной стоимости на дату каждой операции по выбытию валюты
На текущем валютном счете предприятия числился остаток иностранной валюты на начало отчетного налогового периода в сумме 600 евро, балансовая стоимость которой составляла 3852,04 грн. (курс НБУ − на последний день предыдущего отчетного налогового периода (31.03.20__ г.) − 6,420065 грн./€). На распределительный счет в течение отчетного налогового периода поступила валютная выручка по экспортным контрактам:
− 18.04.20__ г. − 1000 евро, курс НБУ − 6,324620 грн. за 1 евро;
− 07.05.20__ г. − 1500 евро, курс. НБУ − 6,414510 грн. за 1 евро;
− 16.05.20__ г. − 500 евро, курс НБУ − 6,459960 грн. за 1 евро.
В оплату иностранным поставщикам за поставленный товар в течение отчетного периода перечислена иностранная валюта в таком размере:
− 02.04.20__ г. − 500 евро;
− 11.05.20__ г. − 1900 евро.
Курс НБУ на конец отчетного налогового периода (такой датой будет 30.06.20__ г.) составил 6,462100 грн. за 1 евро.
Представим расчет средневзвешенной балансовой стоимости иностранной валюты (БСВ) на дату каждой операции по выбытии такой иностранной валюты в таблице.
Таблица 1.8
Дата | Курс, по которому рассчитана БСВ (грн. за 1 евро) | Поступило | Израсходовано | Остаток валюты | |||
количество единиц валюты, евро | балансовая стоим ость иностранной валюты, грн. | количество единиц валюты, евро | балансовая стоимость иностранной валюты, грн. | количество единиц валюты, евро | балансовая стоимость иностранной валюты, грн. | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
01.04. 20__ г. | 6,420065 (остатка) | − | − | − | − | 600,00 | 3852,04 |
02.04. 20__ г. | 6,420065 (выбывшей) | − | − | 500,00 | 3210,03 | 100,00 | 642,01 |
02.04. 20__ г. | 6,420065 (остатка) | − | − | − | − | 100,00 | 642,01 |
18.04. 20__ г. | 6,324620 (поступившей) | 1000,00 | 6324,62 | − | − | 1100,00 | 6966,63 |
18.04. 20__ г. | 6,333300 (остатка) | − | − | − | − | 1100,00 | 6966,63 |
07.05. 20__ г. | 6,414510 (поступившей) | 1500,00 | 9621,77 | − | − | 2600,00 | 16588,40 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
07.05. 20__ г. | 6,380154 (остатка) | − | − | − | − | 2600,00 | 16588,40 |
11.05. 20__ г. | 6,380154 (выбывшей) | − | − | 1900,00 | 12122,29 | 700,00 | 4466,11 |
11.05. 20__ г. | 6,380154 (остатка) | − | − | − | − | 700,00 | 4466,11 |
16.05. 20__ г. | 6,459960 (поступившей) | 500,00 | 3229,98 | − | − | 1200,00 | 7696,09 |
16.05. 20__ г. | 6,413408 (остатка) | − | − | − | − | 1200,00 | 7696,09 |
Всего | − | 3000,00 | 19176,37 | 2400,00 | 15332,32 | 1200,00 | 7696,09 |
30.06. 20__ г. | 6,462100 (НБУ) | − | − | − | − | 1200,00 | 7754,52 |
«Налоговая» разница | − | − | − | − | − | − | -58,43 (7696,09 - - 7754,52) |
По второму варианту балансовую стоимость иностранной валюты, оставшейся на конец отчетного периода, сразу определить невозможно. На первом этапе нужно рассчитать балансовую стоимость иностранной валюты, перечисленной иностранному поставщику 02.04.20__ г. В условиях нашего примера курс пересчета будет такой же, как и остатка иностранной валюты на начало отчетного налогового периода, поскольку на этот момент на предприятии не было ни одной операции поступления валюты, а поэтому средневзвешенная стоимость совпадет с ее балансовой стоимостью, т. е.:
€500 х 6,420065 грн./€ = 3210,03 грн.
На следующем этапе рассчитывается балансовая стоимость иностранной валюты, которая перечислена 11.05.20__ г. (определяется с учетом поступившей за это время иностранной валюты):
(642,01 грн. + 6324,62 грн. + 9621,77 грн.) : (€100 + €1000 + €1500) х €1900 = 16588,40 грн. : €2600 х €1900 = 12122,29 грн.
На конец отчетного периода средневзвешенная балансовая стоимость оставшейся иностранной валюты (с учетом поступившей 16.05.20__ г.) в количестве 1200 евро составит:
4466,11 грн. + 3229,98 грн. = 7696,09 грн.
«Налоговая» разница на конец отчетного периода определяется так:
(€1200 х 6,413408 грн./€) - (€1200 х 6,462100 грн./€) = -58,43 грн.
Эта сумма прибыли (отрицательная разница) (58,43 грн.) включается в состав валового дохода предприятия.
Таким образом, если сравнивать два варианта, то на первый взгляд результаты одинаковы: и в первом, и во втором случае в конечном итоге валовые расходы (свернуто с «налоговыми» разницами от пересчета балансовой стоимости иностранной валюты, отнесенными в состав валового дохода) увеличиваются на 15273,89 грн. (15352,27 грн. - 78,38 грн. =15273,89 грн.; 15332,32 грн. - 58,43 грн. = 15273,89 грн.). Однако на самом деле это не совсем так.
В первом случае в валовые расходы попадает балансовая стоимость иностранной валюты в размере 15352,27 грн. (3198,39 грн. + 12153,88 грн.), которые впоследствии частично перекрываются прибылью от пересчета балансовой стоимости такой иностранной валюты (отрицательной разницей) в сумме 78,38 грн., увеличивающей валовой доход. А во втором случае в валовые расходы включается сумма 15332,32 грн. (3210,03 грн. + 12122,29 грн.), которая потом частично компенсируется попадающей в валовой доход отрицательной разницей (прибылью) в размере 58,43 грн.
Соответственно и в декларации по налогу на прибыль предприятия валовые доходы в сумме «налоговых» разниц должны быть отражены отдельно от расходов в связи с приобретением товаров, отнесенных к валовым расходам, а не итоговый результат в свернутом виде (прибыль от отрицательных разниц нужно отразить в строке 01.6, а расходы по приобретенным товарам − в строке 04.1).
Нарушение этого порядка может привести к искажению показателей строк 04.9 декларации по налогу на прибыль предприятия следующего налогового года (если предприятием в предыдущем отчетном налоговом году получено отрицательное значение) и 04.12 декларации по налогу на прибыль предприятия отчетного налогового периода (поскольку будет искажен показатель строки 06 декларации, участвующий в расчете предельной величины расходов на страхование) и, как следствие, к административному штрафу и даже к финансовой санкции. Вот почему выше было указано на неодинаковые налоговые последствия при применении одного и второго вариантов расчета балансовой стоимости иностранной валюты по средневзвешенной стоимости.
В расчете прироста (убыли) балансовой стоимости запасов по п. 5.9 ст. 5 Закона о налоге на прибыль [9] участвует только та часть расходов на приобретение импортированных товаров, которая попала в валовые расходы, определяемые в свою очередь по балансовой стоимости иностранной валюты, а ее размер может быть различным в зависимости от избранного варианта определения ее средневзвешенной стоимости.
Метод оценки балансовой стоимости иностранной валюты по средневзвешенной стоимости целесообразно применять в случаях, когда предприятие осуществляет значительное количество операций с различными видами валют. Если операций с иностранной валютой немного, предприятие может избрать метод оценки балансовой стоимости иностранной валюты при ее выбытии по идентифицированной стоимости соответствующей единицы валюты. Главной особенностью применения метода оценки балансовой стоимости иностранной валюты по идентифицированной стоимости заключается в том, что при выбытии в течение отчетного налогового периода иностранной валюты ее балансовую стоимость определяют по курсу, который использовался при поступлении валюты на предприятие, либо при пересчете балансовой стоимости иностранной валюты, учитываемой на банковских счетах или в кассе плательщика налога на дату окончания отчетного налогового периода.
Пример. Расчет балансовой стоимости иностранной валюты при ее выбытии по идентифицированной стоимости
На текущем валютном счете предприятия числился остаток валюты на начало отчетного налогового периода в сумме 600 евро, балансовая стоимость которой составляла 3852,04 грн. (курс НБУ − на последний день предыдущего отчетного налогового периода (31.03.20__ г.) - 6,420065 грн./€).
На распределительный счет в течение отчетного налогового периода поступила валютная выручка по экспортным контрактам:
− 18.04.20__ г. − 1000 евро, курс НБУ − 6,324620 грн. за 1 евро;
− 07.05.20__ г. − 1500 евро, курс НБУ − 6,414510 грн. за 1 евро;
− 16.05.20__ г. − 500 евро, курс НБУ − 6,459960 грн. за 1 евро.
В оплату иностранным поставщикам за поставленный товар в течение отчетного периода перечислена иностранная валюта в таком размере:
− 02.04. 20__ г. − 500 евро;
− 11.05.20__ г. − 1900 евро.
Курс НБУ на конец отчетного налогового периода (такой датой будет 30.06.20__ г.) составил 6,462100 грн» за 1 евро.
Расчет балансовой стоимости выбывшей иностранной валюты (БСВ) по идентифицированной стоимости представлен в таблице 1.9
Таблица 1.9
Дата | Курс, по которому рассчитана БСВ (грн. за 1 евро) | Поступило | Израсходовано | Остаток валюты | |||
количество единиц валюты, евро | балансовая стоимость иностранной валюты, грн. | количество единиц валюты, евро | балансовая стоимость иностранной валюты, грн. | количество единиц валюты, евро | балансовая стоимость иностранной валюты, грн. | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
01.04. 20__ г. | 6,420065 (остатка) | − | − | − | − | 600,00 | 3852,04 |
02.04. 20__ г. | 6,420065 (выбывшей) | − | − | 500,00 | 3210,03 | 100,00 | 642,01 |
02.04. 20__ г. | 6,420065 (остатка) | − | − | − | − | 100,00 | 642,01 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
18.04. 20__ г. | 6,324620 (поступившей) | 1000,00 | 6324,62 | − | − | 1100,00 | 6966,63 |
18.04. 20__ г. | 6,420065 6,324620 (остатка) | − | − | − | − | 100,00 1000,00 | 642,01 6324,62 |
07.05. 20__ г. | 6,414510 (поступившей) | 1500,00 | 9621,77 | − | − | 2600,00 | 16588,40 |
07.05. 20__ г. | 6,420065 6,324620 6,414510 (остатка) | − | − | − | − | 100,00 1000,00 1500,00 | 642,01 6324,62 9621,77 |
11.05. 20__ г. | 6,420065 6,324620 6,414510 (выбывшей) | − | − | 100,00 1000,00 800,00 итого 1900,00 | 642,01 6324,62 5131,61 итого 12098,24 | 700,00 | 4490,16 |
11.05. 20__ г. | 6,414510 (остатка) | − | − | − | − | 700,00 | 4490,16 |
16.05. 20__ г. | 6,459960 (поступившей) | 500 | 3229,98 | − | − | 1200,00 | 7720,14 |
16.05. 20__ г. | 6,414510 6,459960 (остатка) | − | − | − | − | 700,00 500,00 | 4490,16 3229,98 |
Всего | − | 3000 | 19176,37 | 2400 | 15308,27 | 1200,00 | 7720,14 |
30.06. 20__ г. | 6,462100 (НБУ) | − | − | − | − | 1200,00 | 7754,52 |
«Налоговая» разница | − | − | − | − | − | − | -34,38 (7720,14- - 7754,52) |
В данном случае, используя метод оценки балансовой стоимости иностранной валюты по идентифицированной стоимости, в состав валовых расходов следует включить сумму 15308,27 грн. (3210,03 грн. + 12098,24 грн.). Иначе говоря, предприятие выбывающую иностранную валюту оценивает по тому курсу, который применялся при ее поступлении или при пересчете балансовой стоимости иностранной валюты, которая числилась на банковских счетах либо в его кассе на дату окончания отчетного периода.
На конец отчетного налогового периода балансовая стоимость учитываемой на текущем валютном счете иностранной валюты в количестве 1200 евро, оцененной по идентифицированной стоимости, составит:
(€700 х 6,414510 грн./€) + (€500 х 6,459960 грн./€) = 4490,16 грн. + 3229,98 грн. = 7720,14 грн.
«Налоговая» разница на конец отчетного периода определяется так:
[(€700 х 6,414510 грн./€) + (€500 х 6,459960 грн./€)] - (€1200 х 6,462100 грн./€) = -34,38 грн.
Таким образом, при проведении малого количества валютных операций использование указанного механизма определения балансовой стоимости выбывшей иностранной валюты не вызывает сложностей. В следующем пункте будет рассмотрен бухгалтерский и налоговый учет валютно-финансовых операций.
Вопросы для самоконтроля
1. Раскройте понятия «внешнеэкономическая деятельность, «резиденты», «нерезиденты».
2. Дайте характеристику видам ВЭД
3. Назовите принципы валютного регулирования и валютного контроля ВЭД в Украине
4. Структура внешнеэкономического договора (контракта).
5. Каковы основные особенности бухгалтерского учета ВЭД?
6. Как осуществляется таможенное регулирование ВЭД?
7. Основные правила налогового учета ВЭД
Литература: [4, 5, 6, 7, 9, 19,86, 87, 88]
ТЕМА 2 УЧЕТ ВАЛЮТНО-ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
2.1 Порядок открытия валютных счетов предприятиями (организациями)
2.2 Курсовые валютные разницы, их отражение в учете и отчетности
2.3 Учет операций по купле-продаже безналичной иностранной валюты
2.4 Организация и формы международных расчетов в ВЭД
2.5 Учет расчетов с работниками по загранкомандировкам
2.1 Порядок открытия валютных счетов предприятиями (организациями)
В Украине порядок открытия счетов в иностранной валюте регламентирован Инструкцией . № 492 с изменениями и дополнениями [82].
Согласно п. 5.2 р. 5 Инструкции № 492 [82] текущий счет в иностранной валюте открывается субъекту хозяйствования для хранения денег и проведения расчетов в рамках законодательства Украины в безналичной и наличной иностранных валютах для осуществления текущих операций, определенных законодательством Украины, для осуществления инвестиций за границу, расчетов при купле-продаже облигаций внешнего государственного займа Украины, для зачисления, использования и погашения кредитов (займов, финансовой помощи) в иностранной валюте, а также для поступления иностранных инвестиций в Украину в соответствии с законодательством Украины.
К текущим торговым операциям в иностранной валюте относятся следующие расчеты:
– между юридическими лицами - резидентами и юридическими лицами - нерезидентами при осуществлении внешнеэкономической деятельности по торговым операциям;
– между юридическими лицами - резидентами на территории Украины, при условии наличия индивидуальной лицензии Национального банка Украины;
– между юридическими лицами - нерезидентами и юридическими лицами - резидентами через юридических лиц - резидентов-посредников согласно договорам (контрактам, соглашениям), заключенным в соответствии с действующим законодательством Украины;
– другие расчеты, осуществляемые согласно действующему законодательству Украины;
– операции на межбанковском валютном рынке Украины;
– оплата товаров (работ и услуг) с использованием чеков и пластиковых карточек.
Текущими неторговыми операциями по текущим счетам в иностранной валюте являются следующие операции:
– переводы заработной платы, стипендий, пенсий, алиментов, государственной помощи, материальной помощи, помощи родственников, выплат и компенсаций, включая выплаты по возмещению ущерба, причиненного работникам в результате увечья, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей;
– выплаты наличной иностранной валюты по платежным карточкам;
– покупка за счет средств, размещенных на текущем счете, чеков, выраженных в иностранной валюте;
– выплата на основании приговоров, решений, определений и постановлений судебных, следственных и других правоохранительных органов;
– платежи, связанные со смертью граждан;
– платежи, связанные с судебными расходами, со следственными и нотариальными действиями, платежи по возмещению расходов судебным, нотариальным, следственным и другим правоохранительным органам, а также уплата государственной пошлины, налогов, сборов, других обязательных платежей, связанных с выполнением указанных действий и рассмотрением судебных дел;
– уплата сборов, таможенной пошлины и действия, связанные с охраной прав на объекты интеллектуальной собственности;
– оплата за счет средств физических лиц расходов за лечение граждан в медико-профилактических заведениях другого государства;
– оплата за счет средств физических лиц учебы в учебных заведениях, стажировка в заведениях другого государства;
– оплата за счет средств физических лиц участия в международных конгрессах, симпозиумах, семинарах, конференциях, выставках, ярмарках и других международных встречах;
– оплата расходов на приобретение литературы и подписных изданий, издаваемых за рубежом;
– оплата расходов, связанных с командировкой за границу и т.д.
Перечень документов, необходимых для открытия валютного счета юридическому лицу:
- заявление об открытии текущего счета установленной формы, которое подписывают руководитель юридического лица или другое уполномоченное на это лицо;
- карточка с образцами подписей лиц, которым в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами предприятия предоставлено право распоряжаться счетом и подписания расчетных документов, и оттиском печати предприятия;
- копия надлежащим образом зарегистрированного устава (положения), удостоверенную нотариусом или уполномоченным органом;
- копию документа о государственной регистрации в органе государственной власти;
- копию документа, подтверждающего взятие предприятия на налоговый учет;
- справку о регистрации в органах Пенсионного фонда;
- копию справки статистических органов о внесении предприятия в Единый государственный реестр предприятий и организаций;
- копию страхового свидетельства, подтверждающую регистрацию предприятия в фондах социального страхования.
Следует отметить, что банк имеет право потребовать и другие документы и сведения, необходимые для выяснения сути деятельности субъекта, его финансового положения, а также личности его представителей. В случае не предоставления таких документов (сведений) счет субъекту не открывается.
Если текущий счет в иностранной валюте открывается в том же банке, в котором открыт текущий счет в национальной валюте, то предоставление пакета документов и проведение процедуры идентификации не обязательны. В данном случае о предприятия требуется подача в банк заявления об открытии счет а и карточки с образцами подписей и оттиском печати.
Согласно правилам, установленным Инструкцией № 492 [82], юридические лица, независимо от формы собственности, представляют в двух экземплярах карточку с образцами подписей и оттиском печати, образец которой приведен в приложении 2 к Инструкции № 492 [82]. В данную карточку заносятся образцы подписей лиц, которым в соответствии с законодательством Украины и учредительными документами юридического лица предоставлено право распоряжаться счетом и подписывать расчетные документы.
При этом различают:
– право первой подписи – принадлежит первому руководителю юридического лица, которому открывается счет, а также другим уполномоченным на это лицам. Право первой подписи может быть предоставлено главному бухгалтеру и другим лицам, имеющим право второй подписи;
– право второй подписи – принадлежит главному бухгалтеру, а также другим уполномоченным на это лицам. Право второй подписи не может быть предоставлено лицу, которое пользуется правом первой подписи.
Что касается оттиска печати, то он в обязательном порядке должен содержать идентификационный код юридического лица-собственника счета. Для обособленных подразделений предприятий существуют особые условия открытия счетов в иностранной валюте. Текущие счета в иностранной валюте обособленным подразделениям открываются только при согласии головного предприятия о такой операции, которое имеет право использовать иностранную валюту в соответствии с действующим законодательством Украины.
Выручка, полученная за товары ( работы и услуги) в иностранной валюте после зачисления на текущий счет обособленного подразделения в течении пяти рабочих дней (включая день зачисления выручки на текущий счет), перечисляются в полном объеме на текущий счет юридического лица-резидента путем «переброски» на распределительный счет, который открыт уполномоченным банком для такого юридического лица.
Открытие валютного счета за границей
Открыть за границей счет физическое лицо может в качестве гражданина или в качестве физического лица – предпринимателя для осуществления предпринимательской деятельности. .
Ограничений для физических лиц или предпринимателей при открытии валютных счетов за границей действующим законодательством не установлено. Исключение составляют только граждане Украины, постоянно проживающие за границей, которые в соответствии с требованиями п. 6 ст. 1 Декрета КМУ № 15-93 [25] относятся к нерезидентам, а порядок открытия нерезидентами счетов в иностранных банках регулируется законодательством страны их пребывания (проживания).
Основным документом, регулирующим порядок осуществления валютных операций, является Декрет № 15-93 [25], статьей 5 которого предусмотрено, что размещение валютных ценностей на счетах и вкладах за пределами Украины требует наличия лицензии Национального банка Украины. Таким образом, как физические лица – предприниматели, так и граждане могут открывать валютные счета только при условии получения специальной лицензии на размещение резидентами (физическими лицами) валютных ценностей на счетах за пределами Украины. Это правило не распространяется только на физических лиц – резидентов, временно пребывающих за границей, которым не требуется данная лицензия для открытия счета в иностранном банке. При этом после возвращения в Украину данное физическое лицо может продолжать пользоваться открытым ранее счетом, при условии получения в территориальном управлении НБУ индивидуальной лицензии.
Порядок открытия валютного счета предпринимателем
Предпринимателю для получения лицензии необходимо обратиться с заявлением в Департамент НБУ. Помимо заявления предприниматель должен представить соответствующий пакет документов, в который входят все документы, представляемые физическим лицом для открытия депозитного счета, а также:
– копия свидетельства о государственной регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности и справки о взятии на учет как плательщика налогов. Данные копии должны быть заверены государственным органом, их выдавшим, или нотариально;
– заключение территориального управления НБУ о соблюдении заявителем требований, которые были предъявлены заявителю во время использования предыдущей лицензии, выданной для открытия счетов у нерезидента, определенного в заявлении о выдачи лицензии;
– развернутая (постатейная) поквартальная смета, в которой определены поступления валютных ценностей на счет и порядок их списания на период, который требует лицензирования, заверенная подписью заявителя (уполномоченным лицом заявителя) и оттиском его печати (при ее наличии).
Если предпринимателю необходимо открыть валютный счет, для того чтобы получить на него денежные средства от нерезидента в виде кредита, займа, финансовой помощи или гранта, он также должен получить лицензию НБУ. Для ее получения представляется вышеуказанный пакет документов вместе с оригиналами или заверенными копиями соответствующих договоров.
Ответственность за нарушение валютного законодательства
За несоблюдение вышеуказанного порядка открытия валютных счетов за пределами Украины нормами ст. 208 Уголовного кодекса Украины предусмотрено наказание в виде штрафа от 500 до 1000 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 8500 грн. до 17000 грн.) или в виде исправительных работ на срок до двух лет, или ограничения свободы на срок от двух до четырех лет с конфискацией валютных ценностей, находящихся на этих счетах.
2.2 Курсовые валютные разницы и их отражение в учете и отчетности
Отражение курсовых разниц в бухгалтерском учете
Одной из особенностей иностранной валюты является изменчивость ее стоимости по отношению к украинской гривне. И если иностранная валюта какое-то время находится на текущем счете или в кассе предприятия либо на балансе предприятия числится задолженность в иностранной валюте, возникают разницы, которые могут быть как положительными, так и отрицательными.
Согласно п. 5 П(С)БУ 21 [63] операции в иностранной валюте при первоначальном признании отражаются в валюте отчетности путем пересчета суммы в иностранной валюте с применением валютного курса на дату осуществления операции (дата признания активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов).
Отличительной особенностью валютных операций является то, что гривневый эквивалент иностранной валюты или задолженности в иностранной валюте постоянно изменяется в связи с изменениями валютного курса. В этом заключается причина существования в бухгалтерском учете операций в иностранной валюте особого объекта учета − курсовых разниц.
Курсовая разница согласно п. 4 П(С)БУ 21 [63] − это разница между оценками одинакового количества единиц иностранной валюты при различных валютных курсах.
Однако не всегда изменение валютного курса приводит к возникновению курсовых разниц. Объясняется это тем, что в бухгалтерском учете курсовые разницы рассчитываются только по так называемым монетарным статьям. Кроме того, положительная или отрицательная разница между стоимостью иностранной валюты по курсу НБУ и по коммерческому (рыночному) курсу МВРУ (т. е. курсу, по которому валюта приобреталась уполномоченным банком для предприятия в действительности) не является курсовой разницей.
Например, предприятие отгрузило продукцию иностранному покупателю. В результате этого возникла задолженность покупателя перед предприятием. Так как такая задолженность должна быть погашена денежными средствами, она является монетарной и по ней рассчитываются курсовые разницы. Если же предприятие вначале получает от иностранного покупателя предварительную оплату (аванс) за товар, подлежащий поставке. Эта операция приводит к тому, что у предприятия перед таким покупателем возникает задолженность, которая должна быть погашена путем отгрузки товара. Поскольку такая задолженность погашается товаром, а не деньгами, она является немонетарной и курсовые разницы по ней не определяются.
Из этого следует, что по задолженности в иностранной валюте, возникающей в связи с исполнением обязательств по бартерным договорам (контрактам), курсовые разницы не рассчитываются.
Несмотря на то, что валютный курс изменяется практически каждый день, в ежедневном определении курсовых разниц по монетарным статьям нет необходимости. Согласно абзацу первому п. 8 П(С)БУ 21 [63] курсовые разницы определяют на:
− дату осуществления расчетов;
− дату баланса (т. е. в конце квартала, месяца).
Что касается отражения курсовых разниц в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, то согласно П(С)БУ 3 [51] и п. 8 П(С)БУ 21 [63] все курсовые разницы условно следует подразделять на:
− операционные, т. е. возникающие от пересчета активов и обязательств предприятия в иностранной валюте, связанных с операционной деятельностью;
− неоперационные, которые возникают от пересчета активов и обязательств в иностранной валюте, связанных с инвестиционной и финансовой деятельностью.
При этом курсовые разницы от пересчета денежных средств в иностранной валюте и других монетарных статей об операционной деятельности отражаются в составе прочих операционных доходов (расходов) (субсчета 714 «Доход от операционной курсовой разницы» и 945 «Потери от операционной курсовой разницы» соответственно). Курсовые разницы от пересчета монетарных статей об инвестиционной и финансовой деятельности отражаются в составе прочих доходов (расходов) (субсчета 744 «Доход от неоперационной курсовой разницы» и 974 «Потери от неоперационных курсовых разниц»).
Следует отметить, что пп. 8 и 9 П(С)БУ 21 [63] не предусмотрено отнесение в состав прочих доходов (расходов) курсовых разниц, которые возникают по финансовым инвестициям в хозяйственные единицы за пределами Украины. Такие курсовые разницы отражаются в составе прочего дополнительного капитала (субсчет 425 «Прочий дополнительный капитал»).
Итак, при отнесении курсовой разницы к операционной или неоперационной нужно руководствоваться сущностью самой операции, в результате которой данная курсовая разница образовалась: операционная, инвестиционная или финансовая (табл.2.1 ).
Отражение курсовых разниц в бухгалтерском учете
Таблица 2.1
Вид деятельности | Результат расчета курсовых разниц | Отражение на счетах бухгалтерского учета | Отражение в финансовой отчетности (форма № 2 «Отчет о финансовых результатах») | Примеры операций |
Операционная | Прибыль | 714 «Доход от операционной курсовой разницы» | Строка 060 | 1 . Приобретение товаров (работ, услуг) 2. Продажа товаров (работ, услуг) |
Убыток | 945 «Потери от операционной курсовой разницы» | Строка 090 | ||
Инвестиционная и финансовая | Прибыль | 744 «Доход от неоперационной курсовой разницы» | Строка 130 | 1. Приобретение основных средств Получение и возврат кредита |
Убыток | 974 «Потери от неоперационных курсовых разниц» | Строка 160 |
Отражение разниц от пересчета иностранной валюты и задолженности в налоговом учете
Понятие «курсовые разницы» в Законе о налоге на прибыль [9] не используется, а применяется термин «разница от пересчета балансовой стоимости» (задолженности или иностранной валюты).
Порядок пересчета балансовой стоимости задолженности в иностранной валюте и балансовой стоимости иностранной валюты, числящейся на банковских счетах плательщика налога или в его кассе на дату окончания отчетного периода, установлен п.п. 7.3.3 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9], согласно которому пересчет балансовой стоимости задолженности (ее части), выраженной в иностранной валюте, осуществляется:
− на момент ее продажи (погашения) в течение отчетного периода;
− на дату окончания отчетного периода.
В таком же порядке подлежит пересчету балансовая стоимость иностранной валюты, полученной в качестве аванса или выручки либо в результате проведения любых других операций (включая прямые или портфельные инвестиции), которая числится на банковских счетах плательщика налога или в его кассе на дату окончания отчетного периода.
В налоговом учете не требует пересчета ни на момент погашения, ни в последний день отчетного периода:
− задолженность в иностранной валюте покупателя за отгруженные товары и продукцию, выполненные работы, предоставленные услуги;
− задолженность, выраженная в иностранной валюте, перед продавцом за полученные товары (работы, услуги).
Таким образом, бухгалтерские курсовые разницы, определенные по такой задолженности в иностранной валюте, в налоговом учете не отражаются.
Что касается иностранной валюты, учитываемой на банковских счетах плательщика налога или в его кассе на дату окончания отчетного периода, то в налоговом учете ее балансовая стоимость подлежит пересчету в последний день такого отчетного периода, не пересчитывается на момент ее выбытия. Положительная разница между балансовой стоимостью задолженности на начало отчетного периода (на дату ее возникновения) и балансовой стоимостью на конец отчетного периода включается в валовые расходы кредитора (убыток) и валовые доходы дебитора (прибыль). Соответственно отрицательная разница − в валовые доходы кредитора (прибыль) и валовые расходы дебитора (убыток).
При этом к кредиторам для целей пересчета относятся плательщики налога, у которых числится иностранная валюта на конец отчетного периода на банковских счетах (допустим, на текущем валютном или депозитном счете) и в кассе, а также дебиторская задолженность (например, сумма процентов, начисленных на основную сумму депозита (вклада), срок оплаты которых истек на дату окончания отчетного периода), к дебиторам − плательщики налога, имеющие кредиторскую задолженность в иностранной валюте (к примеру, по финансовым кредитам и сумме процентов, начисленных на основную сумму финансового кредита, срок оплаты которых истек на дату окончания отчетного периода).
Разницы от пересчета иностранной валюты и задолженности в иностранной валюте в налоговом учете
Таблица 2.2
Содержание Операции | Характер разницы | Валовой доход (стр. 01.6 декларации по налогу на прибыль) | Валовые расходы (стр. 04.13 декларации по налогу на прибыль) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Покупка иностранной валюты | Операция по покупке иностранной валюты в налоговом учете и в декларации по налогу на прибыль предприятия не отражается. Сумма в гривнях, уплаченная в связи с такой покупкой, «запоминается» (отражается в ведомости учета балансовой стоимости иностранной валюты) и считается балансовой стоимостью приобретенной иностранной валюты | ||
Продажа иностранной валюты | − | Сумма в гривнях, полученная от продажи иностранной валюты | Балансовая стоимость иностранной валюты |
Пересчет балансовой стоимости иностранной валюты, которая числится на банковских счетах плательщика налога или в его кассе на дату окончания отчетного периода | Отрицательная (увеличился курс гривни к иностранной валюте на конец отчетного периода) | Прибыль (отрицательная разница), полученная в результате пересчета балансовой стоимости иностранной валюты | − |
Положительная (уменьшился курс гривни к иностранной валюте на конец отчетного периода) | − | Убыток (положительная разница), полученный в результате пересчета балансовой стоимости иностранной валюты | |
Пересчет балансовой стоимости дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, на дату окончания отчетного периода или при ее погашении | Отрицательная (увеличился курс гривни к иностранной валюте на конец отчетного периода) | Прибыль (отрицательная разница), полученная в результате пересчета балансовой стоимости дебиторской задолженности в иностранной валюте, числящейся на дату окончания отчетного периода или при ее погашении | − |
Положительная (уменьшился курс гривни к иностранной валюте на конец отчетного периода) | − | Убыток (положительная разница), полученный в результате пересчета балансовой стоимости дебиторской задолженности в иностранной валюте, числящейся на дату окончания отчетного периода или при ее погашении | |
Пересчет балансовой стоимости кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, на дату окончания отчетного периода или при ее погашении | Отрицательная (увеличился курс гривни к иностранной валюте на конец отчетного периода) | − | Убыток (отрицательная разница), полученный в результате пересчета балансовой стоимости кредиторской задолженности в иностранной валюте, числящейся на дату окончания отчетного периода или при ее погашении |
Положительная (уменьшился курс гривни к иностранной валюте на конец отчетного периода) | Прибыль (положительная разница), полученная в результате пересчета балансовой стоимости кредиторской задолженности в иностранной валюте, числящейся на дату окончания отчетного периода или при ее погашении | − |
Пример. Расчет «налоговых» разниц по иностранной валюте, числящейся на банковских счетах предприятия или в его кассе на дату окончания отчетного периода
Предприятие «Меркурий» 28.03.20__ г. с целью оплаты предоставленных нерезидентом услуг приобрело 1000 евро на МВРУ по коммерческому курсу 6,50 грн. за 1 евро. Комиссия банка (0,4 %) составила 26 грн., сумма сбора в Пенсионный фонд (1,0 %) − 65 грн.
Официальный валютный (обменный) курс НБУ составил:
− на дату зачисления приобретенной валюты на текущий валютный счет предприятия, т.е. на 28.03.20__ г., − 6,405420 грн. за 1 евро;
− на последний день отчетного периода, т.е. на 31.03.20__ г., − 6,420065 грн. за 1 евро.
Иностранная валюта перечислена нерезиденту 02.04.20__ г. Курс НБУ на эту дату составил 6,432185 грн. за 1 евро.
В данной ситуации иностранная валюта на конец отчетного периода, в котором она приобретена (т. е. по состоянию на 31.03.20__ г.), числится на текущем валютном счете предприятия. В соответствии с абзацем пятым п.п. 7.3.3 Закона о налоге на прибыль [9] балансовая стоимость такой иностранной валюты подлежит пересчету.
Следовательно, на 31.03.20__ г. предприятие должно условно «продать» числящуюся на банковском счете иностранную валюту в последний день отчетного периода по курсу НБУ, действовавшему на такой день (в данном случае на 31.03.20__ г.).
Определим разницу, возникшую в результате пересчета балансовой стоимости такой иностранной валюты на дату окончания отчетного периода . С этой целью от балансовой стоимости иностранной валюты, равной сумме гривень, уплаченных в связи с покупкой иностранной валюты, вычтем ее балансовую стоимость, рассчитанную с применением курса НБУ, действовавшего на последний день отчетного периода (на 31.03.20__ г.):
(€1000 х 6,50 грн./€) - (€1000 х 6,420065 грн./€) = 79,93 грн.
Положительная разница (убыток) в сумме 79,93 грн. должна быть включена в состав валовых расходов предприятия и отражена в строке 04.13 декларации по налогу на прибыль предприятия за первый квартал 20__ года.
Изменение курса НБУ на дату перечисления иностранной валюты нерезиденту (02.04.20__ г.) не вызовет никаких последствий в налоговом учете предприятия.
Данные операции в бухгалтерском и налоговом учете отражаются следующими записями:
Таблица 2.3
№ п/п | Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
Дт | Кт | сумма, €/грн. | ВД | ВР | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Март 20__ года | ||||||
1 | 28.03.20__ г. Перечислены банку гривни для покупки иностранной валюты (€1000 х 6,50 грн./€ + €1000 х 6,50 грн./€ х х 0,4 % : 100 % + + €1000 х 6,50 грн./€ х х 1,0% : 100%) | 333 | 311 | 6591,00 | − | − |
| 28.03.20__ г. Начислен и отнесен на расходы сбор в Пенсионный фонд (€1000 х 6,50 грн./€ х 1,0%: 100% = 65 грн.) | 651 | 333 | 65,00 | | 65,00 |
92 | 651 | 65,00 | ||||
791 | 92 | 65,00 | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 28.03.20__ г. Отражены расходы на уплату комиссионного вознаграждения банка (€1000 х 6,50 грн./€ х 0,4%: 100% = 26 грн. | 377 | 333 | 26,00 | | 26,00 |
92 | 377 | 26,00 | ||||
791 | 92 | 26,00 | ||||
| 28.03.20__ г. Зачислена на текущий валютный счет предприятия иностранная валюта по курсу НБУ (€1000 х 6,405420 грн./€) | 312 | 333 | €1000,00 6405,42* | | |
* Балансовая стоимость иностранной валюты для целей налогового учета равна сумме гривень, уплаченных в связи с такой покупкой, т. е. составляет 6500 грн. (€1000 х 6,50 грн./€ = 6500 грн.). | ||||||
| 28.03.20__ г. Отражена в составе расходов предприятия разница между фактическим (коммерческим) курсом покупки валюты и курсом НБУ на дату ее зачисления на текущий валютный счет ((6,50 грн./€ - 6,405420 грн./€) х €1000) | 949 | 333 | 94,58 | | |
| 31.03.20__ г. Отражена в составе доходов курсовая разница при пересчете иностранной валюты на дату баланса ((6,405420 грн./€ - 6,420065 грн./€) х €1000) | 312 | 714 | 14,65 | | 79,93* |
* Разница в налоговом учете определена путем вычитания от балансовой стоимости валюты, равной сумме гривень, уплаченных в связи с покупкой, ее балансовой стоимости, рассчитанной с применением курса НБУ, действовавшего на последний день отчетного периода (на 31.03.20__ г.) (6500 грн./€ - 6420,07 грн./€ = 79,93 грн.) | ||||||
| 31.03.20__ г. Отнесены на финансовый результат: − расходы в виде разницы между фактическим курсом покупки валюты и курсом НБУ на дату зачисления | 791 | 949 | 94,58 | | |
| − доходы в виде курсовой разницы | 714 | 791 | 14,65 | | |
Апрель 2007 года | ||||||
1 | 02.04.20__ г. Перечислены денежные средства нерезиденту за предоставленные услуги (€1 000 х 6,4321 85 грн./€) | 632 | 312 | €1000,00 6432,19 | | |
2 | 02.04.20__ г. Отражена в составе доходов курсовая разница при пересчете иностранной валюты на дату перечисления средств нерезиденту ((6,420065 грн./€ - 6,432185 грн./€) х €1000) | 312 | 714 | 12,12 | − | __ * |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
* В отличие от бухгалтерского учета в налоговом учете пересчет балансовой стоимости иностранной валюты на дату осуществления расчетов с нерезидентом не производится. | ||||||
Июнь 2007 года | ||||||
1 | 30.06.20__ г. Отнесены на финансовый результат доходы в виде курсовой разницы | 714 | 791 | 12,12 | − | − |
Пример. Расчет «налоговых» разниц по основной сумме депозита (вклада) в иностранной валюте
Предприятие 10.10.2006 г. разместило в банке депозит в соответствии с заключенным договором срочного банковского вклада в сумме 10000 долларов США на три месяца. При перечислении средств на депозитный счет курс НБУ составил 505,06 грн. за 100 долларов США (условно). Депозит закрыт 10.01.2007 г. в полной сумме 10000 долларов США.
В данной ситуации депозит в иностранной валюте до конца отчетного периода, в котором он размещен (т. е. по состоянию на 30.11.2006 г. и на 31.12.2006 г.), не закрыт и, с налоговой точки зрения, основная сумма такого вклада расценивается как задолженность. Следовательно, в последний день отчетного периода (на 30.11.2006 г. и на 31.12.2006 г.) предприятие должно условно погасить такую задолженность по курсу НБУ, действовавшему на такой день.
Курс НБУ на 30.11.2006 г. составил 504,93 грн. за 100 долларов США, на 31.12.2006 г. составил 505,01 грн. за 100 долларов США (условно).
Необходимо также произвести пересчет балансовой стоимости задолженности в иностранной валюте в размере 10000 долларов США на дату закрытия депозита, т. е. по состоянию на 10.01.2007 г. Курс НБУ на 10.01.2007 г. составил 503,90 грн. за 100 долларов США (условно).
Произведем следующие расчеты:
1. Определим разницу от пересчета балансовой стоимости задолженности в иностранной валюте на конец отчетного периода (на 30.11.2006 г.). С этой целью из балансовой стоимости такой задолженности на дату ее возникновения (на 10.10.2006 г.) вычтем ее балансовую стоимость на конец отчетного периода (на 30.11.2006 г.):
($10000 х 5,0506 грн./$) - ($10000 х 5,0493 грн./$) = 13 грн.
В данном случае положительная разница (убыток) (уменьшился курс гривни к иностранной валюте на дату условного погашения) в сумме 13 грн. включается в состав валовых расходов предприятия за одиннадцать месяцев 2006 года.
2. Произведем пересчет балансовой стоимости задолженности в иностранной валюте на конец следующего отчетного периода (на 31.12.2006 г.). С этой целью из балансовой стоимости данной задолженности на дату ее условного погашения (на 30.11.2006 г.) вычтем ее балансовую стоимость на конец отчетного периода (на 31.12.2006 г.):
($10000 х 5,0493 грн./$) - ($10000 х 5,0501 грн./$) = -8 грн.
При этом отрицательная разница (прибыль) (увеличился курс гривни к иностранной валюте на дату условного погашения) в сумме 8 грн. включается в состав валового дохода предприятия за 2006 год.
3. Теперь рассчитаем разницу от пересчета балансовой стоимости задолженности в иностранной валюте на дату ее погашения. Для этого из балансовой стоимости указанной задолженности ($10000) по состоянию на 31.12.2006 г. вычтем ее балансовую стоимость на дату погашения (на 10.01.2007 г.):
($10000*х 5,0501 грн./$) - ($10000 х 5,0390 грн./$) = 111 грн.
Положительная разница (убыток) (уменьшился курс гривни к иностранной валюте на дату погашения) в сумме 111 грн. подлежит включению в состав валовых расходов предприятия за первый квартал 2007 года.
2.3 Учет операций по купле-продаже безналичной иностранной валюты
Бухгалтерский учет приобретения валюты
В бухгалтерском учете приобретенная банком по заявке предприятия на МВРУ иностранная валюта зачисляется на баланс предприятия по курсу НБУ, действовавшему на дату ее зачисления на банковский счет такого предприятия (п. 5 П(С)БУ 21 [63]).
Разница между стоимостью валюты по курсу НБУ и по коммерческому курсу (она может быть как положительной, так и отрицательной) не является курсовой разницей, поскольку последняя в п. 4 П(С)БУ 21 [63] определена как разница между оценками одинакового количества единиц иностранной валюты при различных валютных курсах. А валютным курсом указанный стандарт считает именно установленный Национальным банком Украины курс денежной единицы Украины к денежной единице другой страны.
Следовательно, если курс НБУ на дату зачисления на распределительный либо текущий (п. 5.5 Инструкции № 492 [82] разрешает зачислять купленную валюту непосредственно на текущий счет) валютный счет предприятия приобретенной иностранной валюты выше курса продажи, сложившегося на МВРУ, полученная положительная разница в бухгалтерском учете признается доходом. Такая разница отражается на субсчете 719 «Прочие доходы от операционной деятельности» или 746 «Прочие доходы от обычной деятельности» и в порядке закрытия списывается на субсчет 791 «Результат операционной деятельности» или 793 «Результат прочей обычной деятельности» соответственно в зависимости от вида деятельности, для которой приобретена валюта.
Если коммерческий курс превышает курс НБУ, то разница между стоимостью валюты, приобретенной по курсу МВРУ, и стоимостью иностранной валюты по курсу НБУ относится в состав расходов предприятия и после отражения на субсчете 949 «Прочие расходы операционной деятельности» или 977 «Прочие расходы обычной деятельности» также подлежит списанию на субсчет 791 «Результат операционной деятельности» или 793 «Результат прочей обычной деятельности» соответственно. Направление такого отражения и списания определяется аналогично приведенному выше порядку.
В бухгалтерском учете для отражения расходов по оплате услуг банка (комиссионного вознаграждения) предназначен счет 92 «Административные расходы». Субъекты малого предпринимательства применяют для этой цели счет 84 «Прочие операционные расходы».
Сумма сбора на обязательное государственное пенсионное страхование с операций купли-продажи иностранной валюты в бухгалтерском учете включается в состав административных расходов с отражением по дебету счета 92 «Административные расходы».
Налоговый учет покупки валюты
Правила налогового учета покупки иностранной валюты установлены п. п. 7.3.4 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9], в соответствии с которыми при покупке иностранной валюты за гривни валовые расходы и валовые доходы плательщика налога не изменяются. То есть перечисление уполномоченному банку суммы гривень для покупки валюты, а также зачисление иностранной валюты, приобретенной на МВРУ, на текущий валютный счет предприятия не приводят к каким-либо изменениям в налоговом учете.
Налоговый учет операций по покупке иностранной валюты за гривни заключается в правильном определении балансовой стоимости приобретенной валюты, поскольку на основании полученной таким образом величины в дальнейшем (при перечислении валюты по внешнеэкономическому договору в оплату товаров, работ, услуг, выплате командировочных расходов в иностранной валюте и т. п.) будут отражаться валовые расходы предприятия.
Согласно п. п. 7.3.4 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9] сумма гривень, уплаченная плательщиком налога в связи с покупкой иностранной валюты (без учета комиссионных или стоимости других услуг лиц, осуществляющих конверсионные (обменные) операции по поручению такого плательщика), считается балансовой стоимостью такой иностранной валюты.
Как видно из приведенной нормы, балансовая стоимость иностранной валюты в налоговом учете формируется на основании коммерческого (рыночного) курса покупки такой валюты, по которому она была приобретена уполномоченным банком на МВРУ. Очевидно, что такой курс в зависимости от рыночной конъюнктуры может быть как ниже, так и выше официального курса, установленного НБУ для приобретаемой валюты в день совершения операции по ее покупке. Несмотря на это, определяющим для целей налогового учета в любом случае является коммерческий курс. Еще раз подчеркнем, что комиссионное вознаграждение банка, удерживаемое за проведение операций по покупке иностранной валюты за гривни, в балансовую стоимость валюты не включается, а непосредственно относится в состав валовых расходов предприятия. На это прямо указывает п.п. 7.3.7 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9]. В декларации по налогу на прибыль предприятия сумма комиссионного вознаграждения банка отражается в строке 04.13.
При покупке безналичной иностранной валюты действующее законодательство предусматривает уплату сбора в Пенсионный фонд. Порядок уплаты такого сбора регулируется Постановлением № 1740 [34].
С 1 января 2009 года сбор в Пенсионный фонд уплачивается в размере 1,5 % от суммы в гривнях, потраченной на покупку валюты, без учета комиссионного вознаграждения и маржи по этим операциям. Юридические лица одновременно с перечислением средств на покупку иностранной валюты предоставляют банку отдельное платежное поручение на уплату суммы сбора в Пенсионный фонд.
Сумма сбора в Пенсионный фонд, уплачиваемая при приобретении иностранной валюты, включается в состав валовых расходов предприятия на основании п. п. 5.2.5 п. 5.2 ст. 5 Закона о налоге на прибыль [9] ( при условии связи такого приобретения с хозяйственной деятельностью предприятия) и отражается в строке 4.6.16 приложения Р1 к декларации по налогу на прибыль предприятия ( приложение Р1 подается, только вместе с годовой декларацией) и в строке 04.6 самой декларации.
Объектом обложения НДС операции по покупке иностранной валюты не являются.
Пример. Приобретение безналичной иностранной валюты за гривни
Предприятию для выполнения обязательств по импортному контракту требуется 15000 долларов США. В заявке на покупку иностранной валюты предприятие указало максимальный курс покупки − 5,10 грн. за $1. Размер комиссионного вознаграждения банка установлен на уровне 0,4% от суммы приобретенной валюты. Для покупки иностранной валюты банку перечислено 77800 грн.
В результате торгов на МВРУ иностранная валюта приобретена по курсу 5,09 грн. за $1, Официальный курс НБУ на дату зачисления приобретенной валюты составил 5,05 грн. за $1.
Удержав комиссионное вознаграждение, банк вернул остаток денежных средств в гривнях на текущий счет предприятия.
В бухгалтерском и налоговом учете данные операции отражаются следующими записями:
Таблица 2.4
№ п/п | Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | ||||||||||
Дт | Кт | Сумма, $/грн. | ВД | ВР | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||
1 | Перечислены банку средства для покупки 15000 долларов США (подано отдельное платежное поручение на уплату сбора в Пенсионный фонд) | 333 | 311 | 77800,00 | − | − | |||||||
2 | Начислен и включен в расходы сбор в Пенсионный фонд ($15000 х 5,09 грн./$ х 1,0 % : 100 %) | 651 92 | 333 651 | 763,50 763,50 | - | 1145,25 | |||||||
3 | Отражены расходы на уплату комиссионного вознаграждения банка ($15000 х 5,09 грн./$ х 0,4 % : 100 %) | 377 92 | 333 377 | 305,40 305,40 | − | 305,40 | |||||||
4 | Зачислена на текущий валютный счет приобретенная иностранная валюта по курсу НБУ ($15000 х 5,05 грн./$) | 312 | 333 | $15000,00 75750,00* | − | | |||||||
* В налоговом учете балансовая стоимость иностранной валюты равна 76350 грн. ($15000 х 5,09) | |||||||||||||
5 | Возвращен остаток денежных средств после покупки валюты на текущий счет предприятия (77800 грн. - 992,55 грн. - 305,40 грн. – - ($15000 х 5,09 грн./$)) | 311 | 333 | 152,05 | − | − | |||||||
6 | Отражена разница между фактическим курсом покупки и курсом НБУ на дату зачисления валюты ((5,09 грн./$ - 5,05 грн./$) х $15000)) | 949 | 333 | 600,00 | − | − | |||||||
7 | Списаны на финансовый результат расходы, связанные с покупкой валюты | 791 791 | 92 949 | 1068,90 600,00 | | − | |||||||
Нередко в хозяйственной практике бывает так, что предприятие, будучи одновременно и импортером и экспортером, получает выручку в одной валюте (например, в евро), а свои обязательства перед нерезидентом исполняет в другой иностранной валюте (скажем, в долларах США). Действующим законодательством разрешается в такой ситуации осуществить обмен (конвертацию) одной иностранной валюты непосредственно на другую (без продажи первой за гривни и последующей покупки за полученные гривни другого вида иностранной валюты).
Бухгалтерский учет приобретения одной валюты за другую
П(С)БУ 21 [63] не содержит особых правил отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению одной иностранной валюты за другую иностранную валюту. Вместе с тем, поскольку операция обмена (конвертации) иностранной валюты определена Положением № 281 [70] как операция по покупке (продаже) одной иностранной валюты за другую иностранную валюту, по нашему мнению, бухгалтерский учет таких операций аналогичен отражению операций по покупке (продаже) иностранной валюты за гривни. Иными словами, и по таким операциям должны признаваться доход и расходы с отражением их на соответствующих счетах бухгалтерского учета:
− 711 «Доход от реализации иностранной валюты», на котором обобщается информация о доходах от реализации иностранной валюты;
− 942 «Себестоимость реализованной иностранной валюты», предназначенном для отражения балансовой стоимости реализованной иностранной валюты на дату ее реализации.
Налоговый учет обмена иностранных валют
Операция по обмену иностранных валют в налоговом законодательстве урегулирована. Так, п.п. 7.3.4 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9] установлено, что в случае покупки одной иностранной валюты за другую иностранную валюту балансовая стоимость приобретенной иностранной валюты определяется на уровне балансовой стоимости проданной иностранной валюты.
Операция по конвертации одной иностранной валюты в другую никак не отражается ни на валовых расходах, ни на валовых доходах предприятия. В данном случае нет необходимости также в расчете «налоговых» разниц на дату конвертации валют, ведь балансовая стоимость иностранной валюты не изменяется (балансовая стоимость приобретенной иностранной валюты определяется на уровне балансовой стоимости иностранной валюты, которая продана).
При осуществлении операции по покупке (продаже) одной иностранной валюты за другую иностранную валюту не возникает необходимости в уплате сбора в Пенсионный фонд, поскольку такой сбор взимается исключительно при приобретении иностранной валюты за гривни.
Пример. Приобретение одной иностранной валюты за другую иностранную валюту (обмен валют)
Предприятию для выполнения обязательств по договору с нерезидентом требуется 3700 долларов США. Принято решение о приобретении этой валюты за счет уже имеющихся на текущем валютном счете предприятия российских рублей. Для этого уполномоченному банку перечислено 100000 российских рублей и комиссионное вознаграждение в размере 0,5% от суммы приобретенной валюты.
В заявке на приобретение валюты предприятие указало максимальный курс покупки - 27,027 рос. руб. за $1.
В тот же день банк зачислил на текущий валютный счет предприятия 3700 долларов США.
Курс НБУ на дату конвертации составил (условно):
− за 10 рос. руб. − 1,8836 грн.;
− за $1 − 5,05 грн.
Фактический (рыночный) курс покупки составил за $1 − 26,810 рос. руб.
Сумма комиссионного вознаграждения банка − 93,43 грн. (0,5 % х $3700 х 5,05 : 100 %).
Балансовая стоимость проданных российских рублей составляет 18747 грн.
Данные операции в бухгалтерском и налоговом учете отражаются следующими записями:
Таблица 2.5
№ п/п | Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
Дт | Кт | Сумма, валюта/грн. | ВД | ВР | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Перечислены российские рубли для покупки 3700 долларов США (курс НБУ − 0,18836 грн./рос. руб.) | 334 | 312 RUB | 100000,00RUB 18836,00 | | |
2 | Перечислено комиссионное вознаграждение банка за конвертацию валюты с одновременным отражением в составе расходов | 377 92 | 311 377 | 93,43 93,43 | − | 93,43 |
3 | Зачислены на текущий валютный счет приобретенные доллары США с одновременным отражением дохода от продажи российских рублей (курс НБУ − 5,05грн./$) | 312 USD | 711 | $3700,00 18685,00* | | |
Балансовая стоимость приобретенной иностранной валюты в обмен на другую иностранную валюту равна балансовой стоимости проданной валюты и составляет 18747 грн. (п. п. 7.3.4 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9]). | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
4 | Списана на расходы себестоимость проданных российских рублей (($3700 х 26,810 рос. руб./$) х 0,18836 грн./рос. руб.) | 942 | 334 | 18684,75 | − | − |
5 | Возвращены неиспользованные российские рубли на валютный счет предприятия ((100000 рос. руб. -- ($3700 х 26,810 рос. руб./$)) (курс НБУ − 0,18836 грн./рос. руб.) | 312 RUB | 334 | 803,00 RUB 151,25 | | − |
6 | Списан доход на финансовый результат | 711 | 791 | 18685,00 | − | − |
7 | Списаны на финансовый результат расходы, связанные с конвертацией валюты | 791 791 | 92 942 | 93,43 18684,75 | − | − |
По поручению клиента уполномоченный банк обязан продавать любую находящуюся на текущем валютном счете предприятия иностранную валюту. Торговля иностранной валютой осуществляется по договорному обменному курсу (п. 37 Положения № 281 [70]).
Денежные средства в иностранной валюте, которые были куплены резидентом на МВРУ за гривни и перечислены в пользу нерезидента, а впоследствии возвращены им в адрес резидента вследствие неисполнения взаимных обязательств (частично или полностью), уполномоченный банк обязан продать без поручения клиента-резидента в течение пяти рабочих дней, начиная со дня зачисления таких средств на распределительный счет. При этом положительная курсовая разница, которая может возникнуть по такой операции, ежеквартально перечисляется в Государственный бюджет Украины, а отрицательная курсовая разница относится на результаты хозяйственной деятельности резидента (п. 7 раздела IV Положения № 281 [70]).
Бухгалтерский учет продажи иностранной валюты
При отражении продажи иностранной валюты в бухгалтерском учете признаются доход и расходы от этой операции, для чего используются такие субсчета:
− 711 «Доход от реализации иностранной валюты», на котором обобщается информация о доходах от реализации иностранной валюты. При этом по кредиту этого субсчета должна быть показана полная сумма дохода от реализации иностранной валюты с учетом удержанного банком комиссионного вознаграждения. Кстати, сумма самого комиссионного вознаграждения банка увеличит себестоимость реализованной иностранной валюты (п. 20 П(С)БУ 16 [61])]
− 942 «Себестоимость реализованной иностранной валюты», предназначенный для отражения балансовой стоимости реализованной иностранной валюты на дату ее реализации.
В порядке закрытия обороты по названным субсчетам списываются на субсчет 791 «Результат операционной деятельности».
Продажа иностранной валюты в налоговом учете
В отличие от операции по покупке иностранной валюты, которая не приводит к налоговым последствиям, в результате продажи валюты за гривни увеличивается валовой доход предприятия, и в этот же момент у него возникает право на валовые расходы.
При продаже иностранной валюты за гривни валовые доходы необходимо увеличить на сумму гривень, полученных от покупателя в связи с такой продажей, а в валовые расходы при этом включается балансовая стоимость проданной иностранной валюты (п. п. 7.3.5 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9]).
Иными словами, при осуществлении операции по продаже иностранной валюты плательщик налога увеличивает сумму валового дохода на сумму гривень, полученных в результате продажи такой валюты, т. е. на сумму, зачисленную на текущий счет предприятия, а сумму валовых расходов − на сумму предварительно рассчитанной балансовой стоимости иностранной валюты. Несмотря на то, что на текущий счет гривневый эквивалент может быть зачислен за вычетом комиссионного вознаграждения банка, в составе валового дохода следует учесть всю сумму, вырученную от продажи валюты, в том числе и удержанное банком комиссионное вознаграждение.
В декларации по налогу на прибыль предприятия сумма полученных гривень от продажи иностранной валюты показывается в строке 01.6, а балансовая стоимость проданной валюты и комиссионное вознаграждение банка − в строке 04.13.
Балансовая стоимость иностранной валюты, полученной в связи с продажей товаров (работ, услуг) за валюту (выручка в иностранной валюте), определяется по курсу, оговоренному в первом абзаце пп. 7.3.1 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9], т. е. по тому же курсу, что и доход в иностранной валюте:
− если первым событием было получение выручки в иностранной валюте, то балансовая стоимость полученной иностранной валюты определяется по курсу НБУ, действовавшему на дату ее получения;
− если же первым событием была отгрузка товаров (выполнение работ, предоставление услуг), то балансовая стоимость иностранной валюты определяется по курсу НБУ, установленному на дату отгрузки (подписания акта), и курс НБУ на дату получения иностранной валюты уже не влияет на величину ее балансовой стоимости.
В случае если продается иностранная валюта, числившаяся на банковских счетах плательщика налога на конец отчетного периода, то ее балансовая стоимость определяется по курсу НБУ, действовавшему в последний день такого отчетного периода (п.п. 7.3.3 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9]).
Пример. На текущем валютном счете предприятия учитываются 5000 евро. Их себестоимость в бухгалтерском учете равна 32057,40 грн. (курс НБУ − 6,411480 грн. за 1 евро). В налоговом учете балансовая стоимость иностранной валюты составляет 32481,60 грн. (валюта поступила в качестве валютной выручки, курс на дату зачисления 6,496320 грн. за 1 евро; предприятие использует метод оценки балансовой стоимости иностранной валюты по идентифицированной стоимости).
По поручению предприятия уполномоченный банк продал иностранную валюту на МВРУ по коммерческому курсу 6,45 грн. за 1 евро. Курс НБУ на дату осуществления операции составил 6,466020 грн. за 1 евро.
После продажи валюты банк перечислил на текущий счет предприятия сумму денежных средств, предварительно удержав из нее комиссионное вознаграждение, равное 120 грн.
В бухгалтерском и налоговом учете эти операции отразятся так.
Таблица 2.5
№ п/п | Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | ||||
Дт | Кт | сумма, €/грн. | ВД | ВР | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
1 | Перечислена с текущего валютного счета иностранная валюта для продажи (€5000 х 6,466020 грн./€) | 334 | 312 | €5000,0 32330,1 | | | |
2 | Отражена курсовая разница по перечисленной иностранной валюте ((6,411480 грн./€ - -6,466020 грн./€) х €5000) = -272,70 грн. | 312 | 714 | 272,7 | −* | − | |
* В налоговом учете балансовая стоимость иностранной валюты не подлежит пересчету, т. е. разницы от пересчета не определяются | |||||||
3 | Отражен доход от продажи иностранной валюты (по коммерческому курсу: €5000 х 6,45 грн./€) | 377 | 711 | 32250,0 | 32250,0* | − | |
* Согласно п. п. 7.3.5 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9] на сумму гривень, полученных в результате продажи иностранной валюты, увеличивается величина валового дохода | |||||||
4 | Списана себестоимость проданной иностранной валюты (по курсу НБУ на дату продажи: €5000 х 6,466020 грн./€) | 942 | 334 | 32330,1 | − | 32481,6* | |
* Балансовая стоимость иностранной валюты включена в валовые расходы на основании п. п. 7.3.5 п. 7.3 ст. 7 Закона о налоге на прибыль [9] | |||||||
5 | Отнесена на расходы сумма комиссионного вознаграждения банка | 942* | 377 | 120,0 | − | 120,0 | |
* Согласно п. 20 П(С)БУ 16 [61] расходы, связанные с продажей иностранной валюты, увеличивают себестоимость реализованной иностранной валюты | |||||||
6 | Зачислены на текущий счет в национальной валюте средства, полученные от продажи иностранной валюты (за вычетом комиссионного вознаграждения банка) (по коммерческому курсу: €5000 х 6,45 грн./€ за минусом комиссионного вознаграждения банка в сумме 120 грн.) | 311 | 377 | 32130,0 | − | − | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
7 | Отнесена сумма дохода на финансовый результат | 711 714 | 791 791 | 32250,0 272,7 | | | |
8 | Списана сумма расходов на финансовый результат | 791 | 942 | 32450,1 | – | − | |
2.4 Организация и формы международных расчетов
Оплата по счету
Оплата по счету, или наличный платеж, может осуществляться как до начала поставки товара (предварительная оплата), так и после поступления товара в адрес покупателя. В зависимости от договоренности сторон предоплата может производиться как в размере всей стоимости поставляемого товара, так и частично.
В случае избрания такой формы расчетов стороны внешнеэкономической сделки должны оговорить в договоре (контракте) дату, к которой покупатель обязан осуществить предварительную оплату стоимости поставляемого товара, а также срок, в течение которого продавец, получивший такую оплату, поставит товар покупателю, с указанием реквизитов банка и расчетного счета, на который должны поступить деньги. Момент осуществления предоплаты может быть указан не на конкретную календарную дату, а приурочен к выполнению определенных действий продавца, например, к получению от продавца извещения о готовности поставляемого товара к отгрузке.
Предоплата как для продавца, так и для покупателя имеет следующие выгоды: для продавца она является существенной гарантией того, что покупатель не откажется от оплаты за товар, а покупатель, оплатив стоимость товара до его поставки, страхует себя от чрезмерных расходов в случае возрастания цены товара к моменту его поставки (если иное не оговорено в договоре (контракте)).
Аккредитив
Наиболее распространенной в практике международной торговли формой оплаты является аккредитивная форма расчетов, которая предполагает, что оплата стоимости товара производится одновременно с началом поставки товара. Аккредитивы бывают документарными, простыми, покрытыми, непокрытыми, безотзывными, отзывными, делимыми, подтвержденными, неподтвержденными, переводными, возобновляемыми и др.
Документарный аккредитив (товарный аккредитив) − аккредитив, по которому деньги выплачиваются только в случае предоставления банку соответствующих документов.
Простой аккредитив − аккредитив, по которому деньги выплачиваются без предоставления банку товарных документов.
Покрытый аккредитив − аккредитив, для осуществления платежей по которому плательщиком заблаговременно бронируются средства в полной сумме на отдельном счете в банке.
Непокрытый аккредитив − аккредитив, оплата по которому в случае временного отсутствия средств на счете плательщика гарантируется банком за счет банковского кредита.
Безотзывный аккредитив − аккредитив, который не может быть аннулирован до истечения срока его действия и условия которого не могут быть изменены без согласия всех заинтересованных в нем лиц.
Отзывный аккредитив − аккредитив, который может быть аннулирован и условия которого могут быть изменены в любое время без предварительного уведомления об этом лица, в чью пользу он был открыт.
Делимый аккредитив − аккредитив, который предоставляет лицу, в чью пользу выставлен аккредитив, право получать платежи за товар частями.
Подтвержденный аккредитив − аккредитив, содержащий обязательство банка, в котором он был открыт, выплатить продавцу причитающуюся ему денежную сумму в уплату за поставленный товар независимо от того, получит ли этот банк возмещение от банка покупателя, открывшего аккредитив.
Неподтвержденный аккредитив − аккредитив, не содержащий такого обязательства.
Переводный (трансферабельный) аккредитив − аккредитив, сумма которого по распоряжению лица, в пользу которого он открыт, может быть переведена в полном или частичном размере какому-либо другому лицу или нескольким лицам. Данный аккредитив может быть переведен только один раз. Тот, в чью пользу он переводится, не имеет права перевести его кому-либо.
Возобновляемый (револьверный) аккредитив − аккредитив, открываемый на определенную часть стоимости поставляемого товара, автоматически пополняемую по мере поставок очередных партий товара в течение срока его действия.
Как правило, широкое распространение в международной практике расчетов получил документарный аккредитив. Схема расчетов с использованием аккредитива в общем виде выглядит следующим образом:
1. В срок, предусмотренный договором (контрактом), покупатель дает поручение своему банку открыть в банке страны продавца или другой какой-либо страны аккредитив в пользу продавца товаров на определенную сумму и определенный срок. При этом, поручая банку открыть аккредитив, покупатель должен привести перечень документов, по предъявлении которых продавцом ему (продавцу) будут выплачены деньги с аккредитива в оплату стоимости поставленного товара.
2. На основании такого поручения банк покупателя открывает аккредитив в банке продавца.
3. Банк продавца информирует продавца об открытии аккредитива в его пользу.
4. После отправки товара в адрес покупателя продавец предъявляет банку, в котором открыт аккредитив, товаросопроводительные документы, оговоренные в тексте договора (контракта) и указанные в аккредитиве.
5. Банк продавца проверяет соответствие предъявленных документов установленным требованиям и выплачивает продавцу денежную сумму, причитающуюся ему за поставленный товар.
6. Банк продавца пересылает полученные товаросопроводительные документы банку покупателя, который, в свою очередь, передает их покупателю.
В тексте договора (контракта) необходимо оговорить вид аккредитива с указанием банка, в котором будет открыт аккредитив и через который предполагается осуществить оплату стоимости поставляемого товара, а также перечень документов, предъявляемых банку.
Аккредитивная форма расчетов в большей степени выгодна продавцу, так как она гарантирует ему, что поставка товара будет оплачена. Для покупателя при такой форме расчетов принадлежащая ему денежная сумма, находясь на аккредитивном счете банка, на определенное время выходит из хозяйственного оборота и тем самым не может быть использована покупателем с целью получения дохода.
Инкассо
Следующей формой расчетов, используемой в международной практике, является инкассо. Схема расчетов с использованием инкассо выглядит следующим образом:
1. Продавец товара передает своему банку указанные в договоре (контракте) товаросопроводительные документы и поручает ему получить от покупателя денежную сумму в оплату стоимости поставленного товара.
2. Банк продавца, получив от продавца товаросопроводительные документы с инкассовым поручением, направляет их банку покупателя.
3. Банк покупателя предъявляет покупателю товаросопроводительные документы, полученные от банка продавца, с указанной в инкассовом поручении денежной суммой.
4. Покупатель оплачивает предъявленный ему счет за отгруженный товар (иначе говоря, выкупает у своего банка товаросопроводительные документы).
5. Получив от покупателя денежную сумму, банк покупателя переводит ее в банк продавца.
6. Банк продавца зачисляет полученную сумму на счет продавца товара.
Форма расчетов с использованием инкассо более выгодна покупателю, поскольку оплата стоимости поставленного товара осуществляется по истечении какого-то срока после его отгрузки.
Таким образом, при инкассовой форме расчетов покупатель получает возможность задержать перечисление денег в уплату стоимости товара вплоть до его прибытия.
Расчеты по открытому счету
Стороны внешнеэкономической сделки могут принять решение о проведении расчетов по открытому счету. Такая форма расчетов совершается при минимальном участии банков. Суть ее заключается в том, что продавец отгружает товары и, минуя банк, передает непосредственно покупателю товаросопроводительные документы и письмо с просьбой об оплате по данным документам. После приемки товара или в оговоренные сроки покупатель оплачивает товар путем перечисления предусмотренной договором (контрактом) денежной суммы непосредственно на счет продавца.
Как правило, при такой форме расчетов продавец должен иметь определенные гарантии относительно того, что покупатель расплатится с ним за поставленный товар. В этой связи в интересах продавца в текст договора (контракта) следует внести оговорку о том, что продавец сохраняет за собой право собственности на поставленный товар до момента оплаты стоимости товара покупателем, или заручиться прочими гарантиями со стороны покупателя. На практике такая форма расчетов, как правило, используется в том случае, когда между сторонами внешнеэкономической сделки установлены длительные и тесные контакты.
Другие формы расчетов
Расчеты между субъектами ВЭД могут осуществляться в вексельной форме. При такой форме расчетов долговые обязательства покупателя оформляются векселем. Вексельные бланки приобретаются резидентами в коммерческих банках Украины. При вексельной форме расчетов субъекты ВЭД могут использовать как простые, так и переводные векселя.
Простой вексель представляет собой обязательство векселедателя (покупателя-должника) уплатить другому лицу (кредитору-векселедержателю) определенную сумму в установленный срок.
Переводный вексель представляет собой распоряжение одного лица (трассанта) другому лицу (трассату) уплатить в назначенный срок требуемую сумму третьему лицу − ремитенту.
Особенности обращения векселей определяются Законом Украины «Об обращении векселей в Украине» от 05.04.2001 г. № 2374-111 [49], Унифицированным законом о переводных векселях и простых векселях и другими принятыми в соответствии с ними актами законодательства Украины.
Кроме того, в сфере ВЭД может применяться бартерная форма расчетов. Порядок осуществления бартерных операций в ВЭД регулируется Законом № 351 [15]. Согласно п. 3 ст. 1 Закона № 351 [15] все субъекты ВЭД Украины имеют право на проведение товарообменных (бартерных) операций в соответствии с законодательством Украины.
В отношении законодательной базы, регулирующей порядок осуществления внешнеэкономических расчетов, отметим следующее. При расчетах с использованием аккредитивной формы расчетов или инкассо субъекты ВЭД Украины согласно Указу № 566/94 [27] должны осуществлять такие расчеты в соответствии с Унифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов и Унифицированными правилами по инкассо, изданными Международной торговой палатой. В противном случае внешнеэкономические договоры (контракты), противоречащие требованиям этого Указа, могут быть признаны недействительными.
Во исполнение Указа № 566/94 [27] совместным постановлением КМУ и НБУ от 21.06.1995 г. № 444 утверждены Типовые платежные условия внешнеэкономических договоров (контрактов) и типовые формы защитных предостережений к внешнеэкономическим договорам (контрактам), предусматривающим расчеты в иностранной валюте [31], которые рекомендуется использовать субъектам предпринимательской деятельности при заключении внешнеэкономических договоров (контрактов).
В тексте договора (контракта) в зависимости от выбранных сторонами условий платежа указываются:
− условия банковского перевода (авансового платежа) до и / или после отгрузки товара, или условия безотзывного подтвержденного документарного аккредитива или документарного инкассо (с банковской гарантией) (с учетом норм постановления № 444 [31 ]);
− условия по гарантии, если она есть или когда она необходима (вид гарантии (по требованию, условная), условия и срок действия гарантии, возможность изменений условий договора (контракта) без изменения гарантий).
2.5 Учет расчетов с работниками по загранкомандировке
Командировка работника – одна из наиболее распространенных операций на предприятии независимо от его формы собственности и вида деятельности. При направлении работника в командировку согласно п. 1.2.1 Инструкции № 59 [78] предприятие обязано обеспечить его денежными средствами в национальной валюте страны, куда он командируется, или в свободно конвертируемой валюте в качестве аванса на текущие расходы. Выдача аванса является обязательной в соответствии с Инструкцией № 59 [78], а также с п.4 Постановления № 663 [32]. Невыдача аванса на командировку расценивается как нарушение трудового законодательства и может привести к наложению штрафа на должностных лиц предприятия.
После издания приказа на командировку предприятию необходимо составить смету командировочных расходов, на основании которой и будет выдан аванс. Ни форма, ни содержание такой сметы не регламентированы законодательством. Поэтому она составляется в произвольной форме. Предприятие исходит из предполагаемой стоимости проезда к месту командировки и обратно, стоимости проживания, других возможных расходов (обязательное страхование, оформление виз и д п. 2.4 Правил использования наличной иностранной валюты на территории Украины [72] предусмотрена возможность выдачи одному работнику (резиденту или нерезиденту) иностранной валюты наличностью и/или дорожных чеков на общую сумму, не превышающую норм вывоза иностранной валюты (дорожных чеков)- предельный размер наличности, которую могут перемещать физические лица через таможенную границу Украины при условии устного декларирования на 1.01.09 составляет в эквиваленте 10000 евро.
Порядок определения размера суточных, выдаваемых в составе аванса, несколько отличается от порядка определения прочих сумм: их размер установлен законодательно, они не требуют документального подтверждения и т.д.
Командирование за рубеж осуществляется в соответствии с приказом руководителя предприятия после утверждения задания, в котором определяются цель выезда, срок, условия пребывания за рубежом (в случае поездки по приглашению предъявляется его копия с переводом), и сметы расходов. Предельный срок для загранкомандировок – 60 календарных дней.
Предприятие обязано выдать работнику, командированному за рубеж, аванс в валюте страны, в которую он выезжает, или в свободно конвертируемой валюте (пункт 4 постановления № 663 [32]). Причем его размер должен быть достаточным для того, чтобы обеспечить реальные потребности командированного. Наличную инвалюту на командировки предприятие может либо получить со своего валютного счета, либо приобрести на межбанковском валютном рынке. Выдача наличной инвалюты с текущего счета и / или продажа дорожных чеков в свободно конвертируемой валюте на командировку за рубеж осуществляется уполномоченным банком:
а) при наличии заявки юридического лица-резидента, которая содержит следующие данные: № и дату приказа (распоряжения); ФИО лиц, которые выезжают за рубеж; срок пребывания за рубежом; расчет расходов; одновременно представляется поручение на получение денежных средств на командировку в кассе уполномоченного банка.
б) в соответствии с предоставленным расчетом расходов юридического лица-резидента, но в сумме, которая не превышает на одного работника 300$ США наличностью в сутки или в эквиваленте этой суммы в другой инвалюте.
Бухгалтер должен ознакомить работника со справкой-расчетом на выданный аванс и с действующими положениями об отчете за его использование. После возвращения из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет, составленный по типовой форме, о средствах, потраченных в командировке. Остаток неизрасходованной суммы возвращают в кассу предприятия в денежных единицах, в которых был выдан аванс, но не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки. Если применялись корпоративные пластиковые карточки международных платежных систем – не позднее 10, а с разрешения руководителя (при наличии уважительных причин) – 20 рабочих дней. Вместе с авансовым отчетом подают документы (в оригинале), которые подтверждают стоимость оплаченных расходов, с указанием формы их оплаты (наличностью, чеком, кредитной карточкой, безналичным перерасчетом). К отчету прилагают ксерокопию отметок в заграничном паспорте, которая заверена отделом кадров или руководителем предприятия. Невозврат остатка средств в определенный срок грозит взысканием с работника соответствующей суммы в порядке, установленном действующим законодательством (пункты 1.15 и 1.16 раздела II Инструкции о командировках [78]).
За время пребывания в командировке работнику выплачивают суточные и возмещают следующие расходы:
1) на проезд как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки;
2) по найму жилого помещения;
3) на оплату телефонных счетов;
4) на оформление заграничных паспортов, разрешений на взъезд (виз), на комиссионные (при обмене валютных средств), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, которые подлежат уплате в связи с осуществлением таких расходов.
Перечисленные расходы обязательно подтверждаются документами в оригинале, причем названные в списке под номером 1 и 2 включают в себя целый комплекс расходов.
Для загранкомандировки на служебном автомобиле разрабатывают и утверждают маршрут проезда. Только тогда возмещают расходы на горюче-смазочные материалы в соответствии с действующими нормами за километр пробега (пункт 1.13 раздела II Инструкции о командировках [78]). При такой поездке возмещают и другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля, а такие сборы за проезд грунтовыми, шоссейными дорогами и вещными перегревами.
На основании постановления № 663 [32] для загранкомандировок установлены суточных расходов. Но эти нормы уменьшают, если принимающая сторона обеспечивает командированного работника дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме затрат на проезд к стране назначения и обратно и по найму жилого помещения) или суточных. Когда же предоставленная сумма больше или равна установленным нормам суточных расходов, то их выплата вообще не производится.
При расчете аванса в инвалюте предельные нормы суточных делят на прогнозный курс гривни к доллару США, который устанавливает НБУ один раз в год. Если же аванс необходимо рассчитать не в долларах США, а в валюте страны командирования, то пересчет осуществляют так:
1. предельные нормы суточных, установленные в гривнях, делят на прогнозный курс;
2. полученную сумму в долларах умножают на кросс-курс необходимой валюты.
Если при выдаче аванса общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, то применяют арифметическое правило округления до полной единицы (пункт 1.2 раздела II Инструкции о командировках [78]).
Для того чтобы выплатить и включить в валовые расходы суточные, необходимо:
– при командировке в страну, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, иметь командировочное удостоверение с отметками командирующей и принимающей сторон;
– при командировке в страну, с которой установлен полный пограничный контроль, – паспорт или документ, который его заменяет, с отметками органов пограничного контроля.
Иногда бывает, что дата отъезда с места постоянной работы в командировку в страну, с которой установлен полный пограничный контроль (или дата возвращения из нее), не совпадает с отметками в загранпаспорте. Тогда суточные расходы за время проезда через территорию нашей страны возмещают по нормам Украины. Например: дата отъезда из Киева в командировку в Германию – 23.04., а дата пересечения границы – 24.04., суточные за 23.04. – 30 грн., а за 24.04. – 280 грн.
Предельные нормы расходов на заграничные командировки установлены в гривнях. В то же время п. 1.2. р. II Инструкция № 59 [78] и п.4 Постановления № 663 [32] обязывают предприятия выплачивать суточные в иностранной валюте. При этом выдаваемая в иностранной валюте сумма должна быть эквивалентна сумме в гривнях, рассчитанной по официальному (обменному) курсу гривни к иностранным валютам, установленному НБУ на день выдачи денежных средств из кассы банка, и не должна превышать предельных норм суточных расходов. Таким образом, предприятие, рассчитывая сумму суточных в иностранной валюте, должно установленный гривневый предел пересчитать по курсу НБУ на дату выдачи аванса. В то время как все прочие расходы при расчете аванса определяются в валюте.
Пример. Предприятие направляет работника в командировку в Великобританию на 5 дней и выплачивает аванс в долларах США. Курс НБУ на дату выдачи аванса – 7,7 грн. за 1 долл. США.
Смета командировочных расходов рассчитывается следующим образом:
– проживание – 1250 долл. США;
– проезд к месту командировки и обратно – 1270 долл. США;
– суточные – 180 долл. США (36 долл. х 5 дн., где 36 долл. – сумма суточных, установленная в гривнях, пересчитанная по текущему курсу НБУ (280 грн. : 7,7 грн.)).
Итого сумма аванса на командировочные расходы составила 2700 долл. США (1250 + 1270 + 180).
Таким образом, суточные для заграничных командировок должны одновременно «вписаться» в два предела, а именно должны быть:
– не выше предельных норм, установленных п.1 Постановления № 663 [32] в гривнях;
– не ниже норм, приведенных в приложении к Постановлению № 663 [32], которые установлены в долларах США.
Налоговый учет
Налоговый учет командировочных расходов в валюте осуществляется в соответствии с пп. 5.4.8 ст. 5 Закона о прибыли [9]. Согласно данной норме командировочные расходы работника «могут быть включены в состав валовых расходов налогоплательщика только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов». Поскольку командировочные расходы, которые включают в себя расходы на проезд к месту командировки и обратно, стоимость проживания, оформления заграничных паспортов, виз и др., могут быть подтверждены документально только после представления работником авансового отчета по командировке, то датой включения указанных расходов в состав валовых является дата составления авансового отчета.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет командировочных расходов в валюте регулируется, прежде всего, П(С)БУ 21 [63], а также П(С)БУ 16 [61], Планом счетов и Инструкцией № 291 [86]. Согласно нормам П(С)БУ 21 [63] при отражении операций в иностранной валюте очень важно учитывать фактор монетарности, поскольку в дальнейшем это влияет как на правильность отражения самой операции, так и на необходимость начисления курсовых разниц. При отражении командировочных расходов в учете необходимо быть особо внимательным, поскольку задолженность подотчетного лица может менять свой статус от монетарного к немонетарному и наоборот.
Как уже упоминалось выше, отправляя работника в командировку, предприятие выдает ему аванс на командировочные расходы. Возникшая задолженность подотчетного лица считается немонетарной. Это означает, что для отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете после представления подотчетным лицом авансового отчета будет использован валютный курс на день выдачи аванса.
Если же сумма командировочных расходов по авансовому отчету будет больше суммы выданного работнику аванса, то часть командировочных расходов, превышающая выданный аванс, будет отнесена на расходы периода по курсу НБУ на день утверждения авансового отчета (см. письмо Минфина от 03.06.2004 г. № 31-04200-30-16/9596 ). Если сумма по авансовому отчету окажется меньше, чем сумма выданного аванса, эти расходы будут отражены в учете по курсу НБУ на дату выдачи аванса, а неиспользованная часть аванса становится монетарным активом и отражается по курсу на день возврата денег в кассу предприятия с последующим отражением курсовой разницы в учете.
Рассмотрим на числовых примерах бухгалтерский и налоговый учет командировочных расходов.
Пример 1. Работник предприятия направлен в командировку в Прагу (Чехия) для участия в выставке. Срок командировки составляет 8 дней – с 06.02.2009 г. по 13.02.2009 г. Официальный обменный курс гривни к доллару, установленный НБУ на день выдачи аванса, составил 7,7 грн. за 1 долл. США.
Работнику перед командировкой был выдан аванс в размере 1621 долл. США:
– суточные – 291 долл. (280 грн.: 7,7грн. х 8 дн.);
– расходы на проезд – 450 долл.;
– расходы на проживание без питания – 880 долл. (110 долл. х 8 дн.).
Согласно представленному авансовому отчету работник израсходовал всю сумму выданного ему аванса. Официальный обменный курс гривни к доллару, установленный НБУ на день представления авансового отчета, составил 7,9 грн. за 1 долл. США.
Учет командировочных расходов
Таблица 2.10
№ п/п | Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
Дт | Кт | сумма, грн. | ВД | ВР | ||
1 | Выдан аванс на командировку | 372 | 302 | $1621,00 12481,70 | − | − |
2 | Отражена сумма расходов в соответствии с авансовым отчетом | 92,93 | 372 | $1621,00 12481,70 | − | 12805,90* |
* В налоговом учете сумма командировочных расходов отражается в составе валовых по курсу НБУ на день утверждения авансового отчета
Пример 2. Условия такие же, как и в примере 1, но согласно представленному авансовому отчету работник израсходовал 1538 долл. США. Официальный обменный курс гривни к доллару, установленный НБУ на день представления авансового отчета, составил 7,9 грн. за 1 долл. США
Учет командировочных расходов
Таблица 2.11
№ п/п | Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
Дт | Кт | сумма, грн. | ВД | ВР | ||
1 | Выдан аванс на командировку | 372 | 302 | $1621,00 12481,70 | − | − |
2 | Отражена сумма расходов в соответствии с авансовым отчетом | 92,93 | 372 | $1538,00 11842,60 | − | 12150,20* |
3 | Возвращена неиспользованная сумма аванса на командировочные расходы ($1621 - $1538) | 302 | 372 | $83 655,70 | − | − |
4 | Отражена курсовая разница, возникшая в связи с изменением валютного курса на дату возврата неиспользованной части аванса на командировочные расходы ($83 х ($7,9 - $7,7)) | 372 | 714 | 16,60 | − | − |
* В налоговом учете сумма командировочных расходов отражается в составе валовых по курсу НБУ на день утверждения авансового отчета
Пример 3. Условия те же, как и в примере 1, но согласно представленному авансовому отчету работник израсходовал больше денежных средств, чем ему было выдано перед отъездом − 1830 долл. США. Официальный обменный курс гривни к доллару, установленный НБУ на день представления авансового отчета, составил 7,9 грн. за 1 долл. США.
Учет командировочных расходов
Таблица 2.12
№ п/п | Содержание операции | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | |||
Дт | Кт | сумма, грн. | ВД | ВР | ||
1 | Выдан аванс на командировку | 372 | 302 | $1621,00 12481,70 | − | − |
2 | Отражена сумма расходов в соответствии с авансовым отчетом: | |||||
| − на сумму выданного аванса | 92,93 | 372 | $1621,00 12481,70 | − | 12805,90* |
| − на сумму перерасхода по командировке ($1830 - $1621) | 92,93 | 372 | $209,00 1651,10 | − | 1651,10* |
3 | Выдана сумма перерасхода по командировке | 372 | 301 | 1651,10 | − | − |