ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы №1

Название задачи: расчет начисления заработной платы

Вариант №17
Исполнитель:

Факультет:

Специальность:

№ зачетной книжки:

Руководитель:
Пенза 2008


СОДЕРЖАНИЕ

1. Постановка задачи

0. 
   1.1организационно-экономическая сущность задачи………………………3
   
1. 
   1.2описание входной информации и методов ее контроля…………………3
   
2. 
   1.3описание условно-постоянной информации…………………………….4
   
3. 
   1.4описание результирующей информации…………………………………5
   
4. 
   1.5описание алгоритма решения задачи…………………………………….6
   

2. Решение задачи средствами MS Excel……………………………………….7

Список используемой литературы……………………………………………...12

Приложение: Форма первичного документа “Ведомость з/пл сотрудников”……………………………………………………………………..13

0. 
   
   

1. Постановка задачи

1.1Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.1 наименование задачи: расчет начисления заработной платы

1.1.2 место решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник».

1.1.3 цель решения задачи: автоматизация расчета начисления заработной платы, а также сокращение затрат на составление ведомости «заработная плата по профессиям».

1.1.4 периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.1.5 для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.

1.1.6 источники получения исходных документов: бухгалтер

1.1.7 информационная модель задачи приведена на рис.1
Рис.1 Информационная модель задачи

1.1.8 экономическая сущность задачи: выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника.
1.2 Описание входной информации

1.2.1 В качестве входной информации используется документ «Ведомость заработной платы сотрудника» (форма первичного документа приведена в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (таблица №1)
Таблица №1 Ведомость з/пл сотрудника

код цеха	Наименование цеха	Код участка	Наименование участка	Табельный номер	ФИО сотрудника	Код профессии	Наименование профессии	Сумма з/пл по табельному номеру	Разряд
q		w		e		r		S

1.2.2 Структура первичного документа «ведомость з/пл сотрудника» приведена в таблице №2
Таблица №2 Описание структуры первичного документа “Ведомость з/пл сотрудника”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
код цеха	KZ	С	3		1	вручную
Наименование цеха	NZ	С	22			Автоматически из справочника
Код участка	KY	С	3		2	вручную
Наименование участка	NY	С	25			Автоматически из справочника
Табельный номер	TN	С	3		3	вручную
ФИО сотрудника	FS	С	34			Автоматически из справочника
Код профессии	KP	С	3		4	вручную
Наименование профессии	NP	С	21			Автоматически из справочника
Сумма з/пл по табельному номеру	S	Ч	4	2		вручную
разряд	R	Ч	1	2		вручную

1.2.3 Количество документов за период: 4

1.2.4 Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон значений (от 001 до 020);

- код участка: контроль на диапазон значений (от 009 до 030);

- табельный номер: контроль на диапазон значений (от 006 до 032);

- код профессии: контроль на диапазон значений (от 003 до 015);

- сумма з/пл по табельному номеру: контроль на диапазон значений (от 7000 до 9300)

1.3 Описание условно-постоянной информации

1.3.1 Для решения задачи используются следующие справочники: справочник цехов, справочник участка, справочник сотрудника, справочник профессии.

1.3.2 Описание структуры справочников приводится в таблицах №3-6

Таблица №3 Описание структуры документа “Справочник цехов”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
код цеха	KZ	C	3		1
Наименование цеха	NZ	C	22
Начальник цеха	BOSS Z	C	31
Телефон	PHONE	C	6

Таблица №4 Описание структуры документа “Справочник участка”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код участка	KY	C	3		1
Наименование участка	NY	C	25
Начальник участка	BOSS Y	C	31

Таблица №5 Описание структуры документа “Справочник сотрудника”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	TN	C	3		1
ФИО сотрудника	FS	C	34
Адрес	A	C	19

Таблица №6 Описание структуры документа “Справочник профессии”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	KP	C	3		1
Наименование профессии	NP	C	21
Разряд	R	Ч	1

1.4 Описание результирующей информации

1.4.1 В качестве результирующего документа в задаче используется документ «з/пл по профессиям». На основании этого документа создается следующий машинный документ(таблица №7)

Таблица №7 З/пл по профессиям

Профессия	З/пл
З/пл по профессиям	Z
Общая сумма з/пл	Z

1.4.2 Описание структуры результирующего документа приведена в таблице №8

Таблица №8 Описание структуры результирующего документа “З/пл по профессиям”

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
профессия	P	C	21		1
З/пл по профессиям	ZP	Ч	4	2
Общая сумма з/пл	OZ	Ч	6	2

1.4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.4.4 Количество строк в документе: 15

1.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм
1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения документа «з/пл по профессиям» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма з/пл по профессиям

- общая сумма з/пл по заводу

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Z=

где Z- з/пл i-ого сотрудника p-й профессии

Z- сумма з/пл по p-й профессии

Z=

где Z – общая з/пл по заводу
2 Решение задачи средствами MS Excel

2.1 запустить табличный процессор MS Excel.

2.2 создать книгу с именем «расчет начисления заработной платы».

2.3 переименовать Лист 1 в лист с именем «Справочник цехов».

2.4 на рабочем листе «Справочник цехов» создать таблицу «Справочник цехов».

2.5 заполнить таблицу справочник цехов исходными данными (рис.2).



Рис.2 “Справочник цехов”
2.6 Переименовать Лист 2 в лист с именем «Справочник участка».

2.7 На рабочем листе «Справочник участка» создать таблицу “Справочник участка”.

2.8 Заполнить таблицу справочник участка исходными данными (рис.3).



Рис.3 “Справочник участка”
2.9 Переименовать Лист 3 в лист с именем «Справочник сотрудника».

2.10 На рабочем листе «Справочник сотрудника» создать таблицу “Справочник сотрудников”.

2.11 Заполнить таблицу справочник сотрудников исходными данными (рис.4).



Рис.4 “Справочник сотрудников”
2.12 Переименовать Лист 4 в лист с именем «Справочник профессий».

2.13 На рабочем листе «Справочник профессий» создать таблицу “Справочник профессий”.

2.14 Заполнить таблицу справочник профессий исходными данными (рис.5).



Рис.5 “Справочник профессий”
2.15 Переименовать Лист 5 в лист с именем «Ведомость».

2.16 На рабочем листе «Ведомость» создать таблицу “Ведомость”.

2.17 Заполнить таблицу ведомость исходными данными (рис.6).


Рис.6 Исходные данные таблицы ведомость

2.18 Ввести в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;'справочник цехов'!$A$3:$A$7;'справочник цехов'!$B$3:$B$7)).

2.19 Размножить введенную в ячейку В3 формулу в ячейки В4-В17.

2.20 Ввести в ячейку D3 формулу: =ПРОСМОТР(C3;'справочник участка'!$A$3:$A$7;'справочник участка'!$B$3:$B$7).

2.21 Размножить введенную в ячейку D3 формулу в ячейки D4-D17.

2.22 Ввести в ячейку F3 формулу: =ПРОСМОТР(E3;'справочник сотрудников'!$A$3:$A$17;'справочник сотрудников'!$B$3:$B$17).

2.23 Размножить введенную в ячейку F3 формулу в ячейки F4-F17.

2.24 Ввести в ячейку H3 формулу: =ПРОСМОТР(G3;'справочник профессии'!$A$4:$A$8;'справочник профессии'!$B$4:$B$8).

2.25 Размножить введенную в ячейку H3 формулу в ячейки H4-H17.

В результате получаем заполненную таблицу «Ведомость» (рис.7)



Рис.7 Заполненный документ “Ведомость”

2.26 Переименовать Лист 6 в лист с именем «Сводная таблица».

2.27 На рабочем листе «Сводная таблица» создадим сводную таблицу:

-установим курсор в поле таблицы “Ведомость” на ячейку A2;

-воспользуемся командой Сводная таблица из меню Данные;

-в окне мастер сводных таблиц и диаграмм жмем Далее - шаг 1 из 3



-в окне мастер сводных таблиц и диаграмм обозначим диапазон и жмем Далее – шаг 2 из 3



- в окне мастер сводных таблиц и диаграмм жмем Макет – шаг 3 из 3



Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: Страница, Столбец, Строка, Данные:

- перенесем в поле Страница надпись код профессии

- перенесем в поле Строка надпись наименование профессии

- перенесем в поле Данные надпись сумма з/пл по табельному номеру

- нажимаем кнопку ОК



-И в Мастере сводных таблиц и диаграмм- шаг 3 из 3 жмем Готово.

2.28 Получаем Сводную таблицу(рис.8).



Рис.8 Сводная таблица


СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. 
   Информационные системы в экономике: Учеб. пособие / Под ред. проф. А.Н.Романова, проф. Б.Е.Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.
   
2. 
   Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов 3 курса(первое и второе высшее образование) – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.
   

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

Форма первичного документа “Ведомость з/пл сотрудников”

Наименование предприятия___________

Ведомость з/пл сотрудников

код цеха	Наименование цеха	Код участка	Наименование участка	Табельный номер	ФИО сотрудника	Код профессии	Наименование профессии	Сумма з/пл по табельному номеру	Разряд