Контрольная работа Контрольная работа по Информационной системы в экономике
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ПКЗ «Информационные системы в экономике»
Федеральное агентство по образованию
федеральное государсТвенное образовательное учреждение ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«СИБИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ»
ИНСТИТУТ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ
Кафедра информатики и математики
(кафедра)
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ
(дисциплина)
Письменное контрольное задание
для студентов дистанционного обучения
| Студент Манеева Ирина Константиновна | |
| | Группа 08404 «Финансы и кредит» |
| | Дата 11.06.2010г. |
| | |
| | Преподаватель Геращенко М. М. |
| | |
| | |
| | |
| |
Новосибирск 2010
Протокол проверки:
| | |
| Дата проверки | |
| Оценка | |
| | |
| Комментарии преподавателя | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| |
Опишите основные параметры информационных систем управления и экономики, использующиеся в Вашей организации; опишите сферу их применения (ориентируйтесь на перечень систем, упоминающихся в УМК или использующихся в Вашей организации). Предложите способы повышения эффективности работы Вашей организации по управлению производством и финансами, если бы Вас не ограничивали в выборе программных и технических решений.
Я работаю бухгалтером в частной производственной фирме, при этом я имею дело с таким видом корпоративных информационных систем (КИС), как программный продукт «1С : Предприятие 8», конфигурация «Управление производственным предприятием».
Система программ 1С:Предприятие 8 предназначена для решения задач автоматизации учета и управления предприятием.
Программное обеспечение 1С представляет собой систему прикладных решений 1С: Предприятие 8, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Хранение данных возможно в СУБД PostgreSQL
Технологическая платформа 1С: Предприятие 8 обладает большой гибкостью, что позволяет применять систему программ 1С в самых разных областях:
- автоматизация производственных и торговых предприятий
- поддержка оперативного управления предприятием;
- автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
- ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
- управленческий учет и построение аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
- решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
- расчет зарплаты и управление персоналом.
В основу системы программы 1С: Предприятие 8 заложен принцип модульности. Модули представляют собой типовые решения для типовой автоматизации конкретных задач управления и учета. Например, для автоматизации ведения всех разделов бухгалтерского учета служит модуль 1С: Бухгалтерия, для учета любых видов торговых операций — 1С: Управление торговлей.
Программы системы 1С: Предприятие поставляются с типовыми конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учета, которые используются в большинстве организаций. В случае необходимости программные продукты могут быть адаптированы к любым особенностям учета.
Cостав системы 1С: Предприятие 8
В состав системы входит конфигуратор, который обеспечивает:
- настройку системы на различные виды учета;
- реализацию произвольной методологии учета;
- организацию справочников и документов произвольной структуры;
- настройку внешнего вида форм ввода информации;
- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях;
- возможность создания печатных форм документов и отчетов;
- возможность представления информации в виде диаграмм;
- быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».
Система содержит разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами: средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML, сохранение печатных форм в форматах MS Excel и HTML, возможность экспорта данных в «Диспетчер контактов для малого бизнеса» MS Office 2000.
Система является интегрированной - на общей базе данных реализованы функции обработки платежных и внутренних документов (бухгалтерии), кассы, и т.д.
Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятии, которое имеет территориально удаленные подразделения (магазин, склад и т. д.), существует дополнительный компонент «Управление распределенными информационными базами». Возможности, предоставляемые этим компонентом, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.
Механизмы запросов и построения отчетов поддерживают специфику бизнес-отчетов и содержат мощные средства для агрегирования данных.
Произвольный порядок группировок, гибкие группировки по периодам, итоги по иерархии и другие возможности механизма запросов позволяют формировать отчеты практически любой сложности без кропотливого программирования.
Система является сетевой - все объекты хранятся в единой базе данных и одновременный доступ со стороны различных пользователей к объектам базы данных контролируется системой. Изменения, проведенные одним пользователем, сразу же становятся доступны остальным пользователям системы.
Система предоставляет следующие возможности: ведение учёта по нескольким организациям в одной базе; ведение как бухгалтерского, так и налогового учёта (на раздельных планах счетов); возможность ведения учёта по упрощённой системе налогообложения; гибкие возможности по учётной политике, закрытию счетов, расчёту амортизации т т.п. Так же предусмотрена интеграция с расчётом зарплаты, торгово-складским учётом, системой «Клиент банка», загрузка классификатора адресов и других общероссийских классификаторов.
Для повышения эффективности работы по управлению производством и финансами в моей организации, и степени самоорганизации в целом, нужно использовать персональный компьютер и, безусловно, увеличить набор необходимых программных средств;
В качестве минимального набора компьютерных программ, которыми в совершенстве должен владеть каждый сотрудник, заинтересованный в эффективной работе организации, являются программы, входящие в стандартный (и наиболее распространенный) пакет MS Office: MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point и др.
Для решения финансовых задач предприятие может использовать, например, комплекс готовых программ: Project Expert, Audit Expert, Marketing Expert.
Программа Project Expert может позволить создать систему финансового управления организацией на основе разработки стратегического финансового плана. Строится финансовая модель предприятия, рассчитывается устойчивость планов, оцениваются риски новых начинаний, сравниваются различные пути развития, выбирается наиболее эффективный сценарий действий и контролируется его выполнение.
С помощью программы Audit Expert, можно: 1) провести финансовый анализ деятельности предприятия; 2) разрабатывать собственные методики анализа; 3) создать систему финансового мониторинга предприятия; 4) делать прогноз данных на несколько периодов вперед. Данные, полученные в Audit Expert, могут использоваться в качестве исходной информации при разработке инвестиционных проектов в Project Expert.
С помощью программы экспертизы маркетинга Marketing Expert, можно провести: 1) аудит маркетинга; 2) оценку целей и стратегий маркетинга; 3) разработку тактического комплекса мероприятий маркетинга.
Кроме традиционного телефона и деловых встреч необходимо активное использование наиболее эффективных и современных средств коммуникации, которые позволят в значительной мере ускорить деловое общение: 1) электронную почту; 2) факс и т.п..
Использование не только традиционных визуальных способов работы с информацией (текстовые компьютерные файлы, бумажные документы и др.), но и аудиальных. Диктофон можно использовать для: 1) планирования своей работы; 2) фиксации новых идей и ценных мыслей; 3) повышения ответственности сотрудников (запись отчетов, докладов, постановки задач и др. оперативной информации); 4) самообучения.
По возможности использовать только такие технические средства, которые удобны для нас и в которых мы хорошо разбираемся. Но незнание и неумение работать с какой-либо техникой или компьютерными программами не должны становиться непреодолимым барьером. Даже если использование каких-либо технических новинок является для нас тайной, можно потратить на их изучение необходимое время — оно потом с лихвой окупится!
Перечислите программно-технические решения обеспечения управленческой деятельности, использующиеся в Вашей организации, и укажите уровень их применения (персональное место, руководитель, групповая работа и др.).
Компьютером оборудовано рабочие места руководителя и отдела бухгалтерии (уровень применения - персональное место).
Стандартные системы и программы:
Операционные системы Windows 2000, Windows XP. (уровень применения - персональное место).
Среда пользователя Windows Commander - файловый менеджер предназначенный для архивации и разархивации данных. (уровень применения - персональное место).
Система «1С : Предприятие 8», конфигурация «Управление производственным предприятием» - комплексное прикладное решение, охватывающие все основные направления управления и учета на производственном предприятии (уровень применения - отдел бухгалтерии).
Программа «Налогоплательщик ЮЛ» - предоставляет возможность подготавливать и предоставлять в Налоговые органы формы квартальной и годовой отчетности
(уровень применения – отдел бухгалтерии).
Антивирусник Kaspersky Internet Security 2009 для защиты информации. (уровень применения - персональное место).
Справочно-правовые информационные системы компании Гарант, Консультант Плюс (уровень применения - персональное место).
Почтовая программа The Bat - способ передачи информации по электронной почте (уровень применения - персональное место).
Технические средства:
Копировальные устройства – устройство, предназначенное для распространения копий документа (уровень применения групповая работа)
Факс – средство коммуникации, которые позволят в значительной мере ускорить деловое общение (уровень применения групповая работа)
Сканер – устройство, создающее цифровую копию изображения объекта (уровень применения - персональное место)
Модем - устройство, применяющееся для подключения пользователя ПК к Интернету (уровень применения - персональное место)
Принтер- средство вывода информации на бумажный носитель (уровень применения - персональное место).
Опишите программно-технические пакеты автоматизации Вашего рабочего места (или работы Вашего отдела), относящиеся к классу программ управления электронными документами или поддержки принятия решений.
Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.
На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.
Автоматизация бухучета – это процесс, при котором в результате использования компьютерных бухгалтерских программ повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии.
Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.
«1 С : Предприятие 8» является универсальным программно-техническим пакетом для автоматизации бухгалтерского учета, учета наличия и движения денежных средств, а также периодических расчетов на предприятии.
Большинство конфигураций на базе платформы версий 8.0 имеют возможности:
- общей настройки программы (такой, как задание даты запрета редактирования данных);
- индивидуальной настройки программы для каждого пользователя (такой, как основной склад для автоматической подстановки в документы);
- Множество переключаемых интерфейсов;
- Множество наборов прав (ролей), причём часть прав может назначаться пользователями в режиме Предприятия;
- Более гибко настраиваемые отчёты
- Возможность построения произвольных отчётов (так называемая «Консоль отчётов»);
- Встроенный универсальный обмен данными;
- Встроенные возможности обновления через Интернет.
Специальный компонент «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами.
Программа "Финансовый анализ предприятия" - профессиональный инструмент для проведения анализа финансового состояния предприятия на основе данных бухгалтерской отчетности.
Программа "Финансовый анализ предприятия" позволяет создать текстовые отчеты о финансовом состоянии организации объемом 30 - 40 страниц, и оценке бизнеса объемом 20 - 30 страниц уже через 10 - 15 минут после начала работы с программой.
Так как программа является полностью "открытой" для пользователя, в полнофункциональной версии имеется возможность редактирования шаблонов всех подготавливаемых отчетов.
Программа позволяет рассчитать более 70 аналитических финансовых коэффициентов и показателей, построить более 40 аналитических таблиц, имеет 9 встроенных диаграмм и графиков.
Программа предоставляет возможность построить прогноз состояния отчетности организации на любой указанный период(ы) на основе данных о планируемых объемах продаж и данных о планируемых затратах.
Используя обзоры систем управления производством и финансами учебно-методического комплекса, составьте перечень необходимых на Ваш взгляд программных продуктов для Вашего рабочего места и работы Вашего отдела (подразделения). Напишите подробное обоснование целесообразности их применения в виде служебной записки Вашему руководителю. Обоснуйте отдельно приобретение каждого программного пакета. Как Вы их будете применять? Действительно ли они необходимы?
Директору ООО «Кратос»
И.Ф.Серову
от бухгалтера ООО «Кратос»
И.К. Манеевой
Служебная записка
Довожу до Вашего сведения, что в результате ревизии информационной инфраструктуры ООО "Кратос", проведенной по моей инициативе, на 10.06.2010 выявлено отсутствие лицензий на следующие программные продукты, установленные на ПК и серверах предприятия:
Microsoft Windows XP Professional ServicePack3 - 2экземпляра
Microsoft Office 2007 - 1 экземпляр
Microsoft Office System – 1 экземпляр
Kaspersky Internet Security 2009 – 2 экземпляра
ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition – 1 экземпляр
1С:Бухгалтерия 8 – 2 экземпляра
Использование нелицензионного ПО является нарушением законодательства об авторских и смежных правах РФ и может повлечь штрафные санкции и ответственность вплоть до уголовной (ст. 146 УК РФ).
Во избежание санкций за нарушение законодательства РФ рекомендую дать указания соответствующим службам и должностным лицам ООО "Кратос" и провести следующие мероприятия:
- легальное приобретение выбранных программных продуктов и перевод информационной инфраструктуры предприятия на их использование
- разработка нескольких вариантов комплектации программными продуктами рабочих мест, включая использование бесплатного (freeware), открытого (open source), свободного (free) ПО
- уничтожение незаконно используемых в настоящее время программных продуктов со всех видов носителей
- разработка документов регламентирующих порядок приобретения, установки и использования ПО в ООО "Кратос", их утверждение и доведение до сведения персонала в целях предотвращения нарушений законодательства РФ.
В дополнение, хочу кратко ознакомить Вас с данными программными продуктами и необходимостью их приобретения.
Windows XP Professional ServicePack3 - Самая надежная версия Windows, включающая в себя пакет последних обновлений ServicePack3, обеспечивающая стабильную работу нескольких пользователей; улучшенная система безопасности.
Пакет программ Microsoft Office 2007 - включающий в себя: Access 2007, Enterprise 2007, Excel 2007, Groove 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007. Созданный на основе всем известных программ, Microsoft Office включает в себя:
- объединённые серверы;
- услуги;
- программы;
- решения и создания для работы в большинстве деловых сфер деятельности.
даёт увеличенный доступ сотрудникам к данным, что позволяет им лучше понять обстановку и принять эффективные действия. Он позволит компании быстрее реагировать на рыночные изменения. Он повышает эффективность совместной работы сотрудников организации. И, наконец, самое важное, он улучшает индивидуальную эффективность и позволяет большему количеству деловых пользователей внести свой вклад в бизнес
Microsoft Office System - пакет программ, который включает в себя:
- Microsoft Office Access - программа управления базой данных. Предлагает непринуждённость использования и расширенные способности экспорта, импорта, и работы с картотеками данных XML.
- Microsoft Office Excel - программа крупноформатной таблицы. Включает поддержку XML плюс особенности, которые облегчают анализ и разделение информации.
- Microsoft Office FrontPage - программа управления и создания вэб-сайта, которая включает в себя различные особенности и средства управления, для проектирования вэб-сайтов.
- Microsoft Office InfoPath – программа для сбора информации и дальнейшего её управления.
- Microsoft Office OneNote - программа управления и создания заметок, которая позволяет организовать, создать и использовать заметки на ноутбуке или настольном компьютере.
- Microsoft Office Outlook – персональный информационный менеджер плюс коммуникационная программа, обеспечивает интегрированное управление календарями, электронной почтой, контактами и другой персональной или общей информацией.
- Microsoft Office PowerPoint – программа для создания графических презентаций.
- Microsoft Office Project позволяет организациям упорядочить предпринимательские инициативы, ресурсы и проекты для улучшения результата.
- Microsoft Office Publisher - бизнес издатель плюс программа для маркетинговых материалов, которая облегчает производство, проектирование и издательство профессиональных информационных продуктов.
- Microsoft Office Visio - техническая программа схематического отображения информации, которая может преобразовать идеи и обычные деловые данные в диаграммы.
- И, наконец, Microsoft Word Office - текстовой процессор.
Программное обеспечение Kaspersky Internet Security 2009 – последняя версия антивирусного средства от Лаборатории Касперского служит для комплексной защиты ПК от вредоносных программ, сетевых атак и спама.
Программное обеспечение ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition – Интеллектуальная система оптического распознавания ABBYY FineReader 9.0 – идеальное решение для тех, кому нужен высочайший уровень точности распознавания и сохранения оформления. ABBYY FineReader переведёт бумажные документы, PDF-файлы и цифровые фотографии документов в редактируемый электронный формат с полным сохранением внешнего вида. Полученные результаты можно редактировать, отправлять по электронной почте, публиковать в Интернете, сохранять в разных форматах, в том числе в PDF.
1С:Бухгалтерия 8 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета общего и упрощенного налогового режима.
Сопоставляя все уже вышесказанное, я могу утверждать о том, что приобретение перечисленных мною программных средств целесообразно и действительно необходимо для организации плодотворной и успешной работы бухгалтера и всего отдела в целом, а так же во избежание получения санкций и штрафов за нарушение законодательства.
10.06.2010 И.К. Манеева
Дайте краткую характеристику использующихся в Вашей организации локальных или сетевых баз данных и опишите их применение в Вашей конкретной деятельности.
В ООО «Кратос» нашла применение такая форма баз данных, как сетевая версия 1C Предприятие, обеспечивающая следующие возможности: одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями, мониторинг работы пользователей.
Вводимая пользователями информация хранится в базах данных (БД). Структура базы данных называется конфигурацией БД. Платформа " 1c Предприятие" позволяет работать с неограниченным количеством БД одной, либо разных конфигураций. Ввод и обработка информации БД производится с помощью оболочки системы.
В моей организации база данных 1 С Предприятие позволяет:
- поддерживать оперативное управление предприятием;
- автоматизировать организационную и хозяйственную деятельности;
- вести управленческий учет и построение аналитической отчетности;
- решать задачи планирования и финансового анализа;
- вести расчет зарплаты и управление персоналом.
Project Expert — система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций независимо от масштаба и отраслевой принадлежности предприятия с учетом изменения факторов внешней среды. Централизованная база данных с сетевым доступом, поддерживает коллективный доступ к данным; использует язык запросов Transact-SQL.
ООО «Кратос» применяет искомую базу данных для:
- подготовки стандартных финансовых отчетов (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли)
- разработки детального финансового плана и определения потребности в денежных средствах;
- расчета различных коэффициентов финансового анализа и построения графиков;
Выберете один программный пакет, упомянутый Вами при выполнении п.4 и напишите, какие преимущества Вам даст его постоянное использование в повседневной работе. При необходимости дополните свой текст перечнем технических средств, обеспечивающих работу выбранного пакета.
Microsoft Office 2007 Максимум - это универсальное средство для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями, достижения лучших результатов за меньшее время. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007.
Новый Office позволяет эффективно взаимодействовать сотрудникам, и я могу с легкостью строить системы документооборота, используя только Office и WSS/SharePoint Server, улучшены и новые возможности анализа и визуализации бизнес-данных, расширена поддержка мобильных устройств и т.п. Ну а новый интерфейс позволяет сотрудникам организаций быстрее достигать более впечатляющих результатов. Например, используя новую функцию условного форматирования Excel, специалист может одним кликом мыши в удобной форме визуализировать цифровые данные и облегчить тем самым себе работу по их анализу.
Для более эффективной и плодотворной работы с программным пакетом Microsoft Office 2007 Максимум необходимо использовать следующие технические средства:
Принтер – устройство вывода информации на бумажный носитель.
Многофункциональное устройство HP LJ М1005 – это универсальное устройство сочетает в себе возможности принтера, сканера и копировального аппарата.
Настольный ADSL-модем Acorp Sprinter@ LAN422 – модем, необходимый для подключения ПК к сети интернет на высокой скорости (необходим для использования почтовой программы Office Outlook 2007).
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. М: Гелиос АРВ, 2009.
Галыгина И.В., Галыгина Л.В. Автоматизированное рабочее место бухгалтера: Программа, методические указания и контрольные задания. - Тамбов: Издательство ТГТУ, 2006. - 32 с.
Голицына О.Л., Партыка Т.Л., Попов И.И. Системы управления базами данных. - Издательство "Инфра-М", 2005. - 431 с.
Информационные системы в экономике. Базы данных: Учебное пособие. Чебоксары, 2007.
Петров В.Н. Информационные системы. СПб.: Питер, 2007.
Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008.
