Среднерусский Университет Институт Управления и Бизнеса

Кафедра “Прикладной информатики”

Пояснительная записка к курсовой работе

по дисциплине:

“Базы данных”

На тему:

“Разработка базы данных и клиентского приложения”

Калуга 2009

Оглавление

Введение

1.Постановка задачи

2.Проектирование, создание и управление Базой Данных

3.Технологическая инструкция пользователя

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Цель моей курсовой работы является построение базы данных, и изучение основных элементов языка SQL, а также получение практических навыков в создании простой базы данных.

Актуальность курсовой работы, определена как необходимость создания и проектирования баз данных.

В современном мире, существует большое множество разнообразных баз данных. Без которых век информационных технологий не мог бы существовать и прогрессивно развиваться. Современный мир не может обойтись без структурированной и отсортированной информации, базы данных позволяют реализовать это. Базы данных необходимы для многих областей деятельности человека, будь то банковское дело, продовольственный магазин или же учет домашних расходов.

Базы данных встречаются на каждом шагу. Практически любая система это хорошо построенная база данных, например всем известный “Консультант +” или же учет единого налога в министерстве налогов и сборов.

Моя база данных предназначена для автоматизации операций, получения достоверной и оперативной информации.

Задачи курсовой работы состоят в следующем:

- реализовать базу данных;

- реализовать пользовательский интерфейс;

- составить отчеты;

В настоящее время многие современные языки программирования, поддерживают программирование баз данных, с помощью таких языков можно создать необходимую базу данных, будь она простой или сверхсложной.

1.Постановка задачи

Разработанная база дынных состоит из нескольких “уровней”. Самый абстрактный “уровень” это схема данных. На этом уровне непосредственно отображены связи между таблицами.

В данной курсовой работе поставлены задачи:

- Построение физической модели на компьютере (при помощи Erwin);

- Определение связей, типов данных;

- Разработка удобного пользовательского интерфейса;

- Создание запросов, форм;

- Создание отчетов (по заданию);

- Построение главной кнопочной формы;

В моей курсовой работе создан фрагмент системы учета сотрудников, в связи с этим учет состоит из следующих операций:

В моей курсовой работе создан фрагмент системы учета товара, в связи с этим учет состоит из следующих операций:

- учет товаров;

- учет товара по группам;

- учет товаров по чекам;

Данная система предназначена для автоматизации этих операций, получения достоверной и оперативной информации, формирования выходных документов.

2. Проектирование, создание и управление Базой Данных

В базе данных реализовано 4 таблицы.

1)Таблица Группа товара, содержит 2 столбца Номер группы товара и Название группы товара.

2) Таблица Товар, содержит 4 столбца Номер_товара, Название товара, Цена, Номер группы товара.

3) Таблица чек, содержит 2 столбца: Номер_чека, Дата.

4) Таблица Товар по чеку, содержит 3 столбца: Номер товара, Номер чека. Количество.

Для удобства работы с базой данных было создано несколько форм.

Назначение форм очень разнообразное, формы могут служить для вывода запросов, таблиц, удобства записи в таблицы, и т.д.

Формы для запросов.

1)Форма для запроса1(см. Рис. 1)

Необходимо вывести товар по определённому номеру чека. В этой форме представлен удобный интерфейс для ввода информации, а также удобного просмотра отчета.

Рис. 1 Форма для запроса1

Например. Вводим в textBox номер чека – 7, и нажимаем на кнопку – Просмотр отчета.(см. Рис. 2)

Рис. 2 Работа отчета1

2)Форма для запроса2

Необходимо вывести товар по дате. В этой форме представлен удобный интерфейс для ввода информации, а также удобного просмотра отчета.

Рис. 3 Форма для запроса2

Например. Вводим в textBox дату – 12.11.08 и нажимаем на кнопку – Просмотр отчета. (см. Рис4)

Рис. 4 Работа запроса2

Организация введения данных в таблицы происходит через соответствующие формы. Для удобства была создана главная кнопочная форма. (см. Рис. 5)

Эта форма выглядит так:

Рис. 5 Кнопочная форма

Здесь расположено главное меню. Каждая из кнопок открывает доступ к отчетам, при нажатии, можно очень просто просмотреть отчеты.

В подменю Таблицы в удобной форме представлены таблицы для ввода информации.

Схема данных.(см. Рис. 6

Рис. 6 Схема данных

Схема данных была создана при помощи программы Erwin.

3. Технологическая инструкция пользователя

Например:

- Вводим новый товар.

Для того чтобы ввести новый товар необходимо выполнить следующие действия(см. Рис. 7):

Зайти на главную кнопочную форму -> нажать кнопку таблицы -> нажать кнопку товар -> ввести название товара его цену и выбрать к какой группе товаров он относится.

Рис. 7 Ввод нового сотрудника

Если в списке групп товаров нужной группы не то вводим её в ручную

Нажимаем кнопку Группа товара -> и вводим новую группу товара. (см. Рис 8)

Рис 8. Создание новой группы товара.

Далее нажимаем кнопку Чек -> и вводим дату внесения нового товара, в свою очередь номер чека вводится автоматически. (см. Рис 9)

Рис 9. Ввод даты.

Далее нажимаем кнопку Товар по чеку -> выбираем из списка наш товар

-> выбирает также номер чека по которому проходит данный товар -> вводим количество этого товара. (см. Рис 10)

Заключение

Цели курсовой работы выполнены полностью. Была разработана база данных, для учета товара. Курсовая работа создана в программе MS Access. Схема данных (физическая модель) была построена в программе Erwin. Также реализован удобный пользовательский интерфейс для безопасного и легкого ввода информации. В данной работе также выполнены задачи, которые ставились в начале курсовой работы, все задачи решены, и их решение можно просмотреть непосредственно в курсовой работе.

Разработав эту курсовую работу, я понял, что СУБД Microsoft Access мощный и удобный инструмент для создания баз данных. Графический многооконный интерфейс, который дает возможность мне в диалоговом режиме создавать таблицы, формы, запросы, отчеты. Специальные приспособления, которые автоматизируют работу во время создания и ведения базы данных (Мастера и Конструкторы, Ассистенты и т.п.) заметно упрощают весь процесс и делают программу доступной в изучении каждому.

Я считаю, что в моей профессии такие навыки, пусть даже базовые, мне со временем очень пригодятся.

А так же было очень интересно и удобно работать в MS Access, создавать формы, работать со справкой, просматривать и изучать книги по базам данных и в частности MS Access. Несомненно, удалось познакомиться с такой замечательной программой как Erwin, которая помогает быстрее и лучше разобраться в создании баз данных. Конечно, современные базы данных с каждым днем становятся все больше и больше, удовлетворяя потребностям пользователей, следовательно, возникает задача, как создать такие базы данных, как ими управлять.… Прочитав и разобрав эту курсовую работу можно, несомненно, получить базовые навыки в построении баз данных.

Список используемой литературы

1. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практ. пособ. / Пер. с англ.

М.: Издательство ЭКОМ, 2002. — 352 с.: илл.

2. Самоучитель: Office Access 2003. — СПб.: Питер, 2004. — 464 с.: ил.

3. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и

практика. 3-е издание. : Пер. с англ. — М. : Издательский дом "Вильяме",

2003. — 1440 с. : ил. — Парал. тит. англ.