Курсовая Строительство закрытого аквапарка в г. Красноярске
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Федеральное государственное общеобразовательное учреждение
высшего профессионального образования
Сибирский Федеральный университет
ИНСТИТУТ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА, УПРАВЛЕНИЯ И РЕГИОНАЛЬНОЙ ЭКОНОМИКИ
Экономический факультет
Расчетно-графическое задание
По дисциплине: Управление проектами
Название проекта:
Строительство закрытого аквапарка в г. Красноярске
Выполнила: Студентка IV курса
Группы ЭА 06-21 Логунова А.В.
Проверил: В.П. Масловский
Красноярск, 2010
Содержание
Введение
1. Разработка проекта
1.1 Сущность проекта
1.2 Сфера применения проекта
1.3 Потребность бизнеса, ради которого создается проект
1.4 Основные цели и ключевые результаты
1.5 Ограничения проекта
1.6. Критические факторы успеха
1.7 Устав проекта
2. Жизненный цикл организации, его участники
2.1 Оценка масштабов проекта
2.2 Содержание фаз жизненного цикла
2.3 Внутренние и внешние участники
3. Структуризация проекта
3.1 Дерево целей с декомпозицией
3.2 Дерево работ и дерево стоимости
3.3 Дерево решений
3.4 Дерево ресурсов
3.5 Организационная структура исполнителей
3.6 Матрица ответственности
4. Организация процесса проектирования
4.1 Логико-информационная схема
4.2 Функционально-организационная модель
Заключение
Список литературы
Введение
Наверняка каждому из нас хоть раз в жизни хотелось попасть туда, где не существует забот, где серые будни сменяются на радостный праздничный день, а душа наполняется яркими, незабываемыми эмоциями. Аквапарк и водные развлечения – это как раз то, что можно, не сомневаясь, назвать всеобщей радостью! Поэтому строительство аквапарков несет в себе не только выгоду в виде прибыли от такого столь популярного места развлечений, но и добрую миссию – дарить людям сказку и море позитива!
Чтобы стать волшебником и подарить людям сказку в виде аквапарка, в первую очередь, необходимо заказать строительство аквапарка. Вы, конечно же, знаете, что стоит доверить такие ответственные дела как проектирование, строительство аквапарков только тем, кто действительно на этом знается – компании, которая является профессионалом в данной сфере. Ведь аквапарк строится не на год – он должен быть обязательно прочным и качественным, чтобы не развалиться как карточный домик во время большого скопления веселящихся людей, а также многофункциональным и привлекательным, чтобы отдыхающие оставались в восторге от увиденного и хотели возвращаться в аквапарк вновь и вновь.
Для того чтобы построить аквапарк, который будет максимально соответствовать всем пожеланиям и требованиям посетителей, нужно кропотливо поработать над созданием бизнес-плана закрытого аквапаркаи над его проектом.
В данной работе я представила генерального подрядчика, полностью ответственного за строительство под ключ будущего аквапарка с куполом. Подрядчик был выбран администрацией города при проведении аукциона на муниципальный заказ города.
А так же, в своей работе я подробно рассмотрела все этапы организации строительства, от идеи заказчика, до сдачи объекта в эксплуатацию. По плану объект должен быть закончен в апреле 2011 года. Бюджет проекта – средства городской казны, составляет более 78 млн. руб.
1. Разработка проекта
1.1 Сущность проекта
В данной работе рассматривается разработка проекта «Строительство закрытого аквапарка» в г. Красноярске. Строительство закрытого аквапарка считается актуальным, так как городу - миллионнику необходимы места отдыха, прелестями которого до реализации данного проекта горожане могли насладиться только в курортных городах. Так как г. Красноярск- это центр Сибири, холодной и переменчивой, строительство желаемого аквапарка без купола, не представляется возможным. Но опытные специалисты нашли идеальный выход из этой ситуации – строительство аквапарка, ни чем не уступающего своему курортному и солнечному собрату, под куполом.
Аквапарк будет оснащен самой новой и уникальной в своем роде системой вентиляции и водоснабжения. Расход воды будет экономичным и безотходным, так как в проекте предусмотрено применение водоочистных фильтров на основе коксового угля. Поддержание сухого и теплого воздуха приближенному к южному климату – это идеальное решение инженеров проекта для максимально комфортного отдыха.
Заказчиком проекта является Муниципальное учреждение города Красноярска «Управление капитального строительства» (ИНН 2451000430, КПП 244601001). Источник финансирования – бюджет г. Красноярска. Дата заключения контракта 25.05.10; номер контракта 39.
Предмет контракта:
· Наименование работ: «Выполнение работ по строительству объекта “Закрытый аквапарк в Октябрьском районе”;
· Сумма, руб. (бюджет) 78 038 381, 72 руб.
Информация подрядчика по контракту:
· Наименование юридического лица: Общество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажная компания»
· Место нахождения: 660048, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Маерчака, 49, строение 1 оф. 202, 204
· ИНН: 2460202095
· КПП: 246001001
· Тел./факс: 251-28-29, 275-90-16
Дата исполнения по контракту:
Участок, отведенный под строительство закрытого аквапарка располагается по улице 9 мая Октябрьского района, Северного м/на. Размер участка составляет 24,25га.
На этом участке предполагается постройка самого’ закрытого развлекательного центра с постройкой дополнительных мест под сдачу в аренду частным лицам, а так же некоторых магазинов для продажи спортивной и пляжной продукции для отдыха. Планируется постройка внутри здания 3ех кафе быстрого питания, 2ух баров с продажей безалкогольных напитков, 1ой танцевальной площадки с музыкальным пультом управления.
На открытой территории, прилегающей к зданию, по проекту планируется разбить площадку для отдыха с искусственно озелененным газоном, 7 лавочек, 14 фонарных столбов, и площадка для отдыха с детьми.
1.2 Сфера применения проекта
Данный проект ориентирован на потребление услуг лиц любой возрастной категории. Закрытый аквапарк – это наилучший способ с пользой провести свободное время и получить максимум положительных эмоций, заряда энергии. А так же это способ ведения здорового образа жизни.
С мыслью о постройке аквапарка под куполом пришла мысль не только о том, что это проект для развлечения и отдыха горожан, но и в первую очередь – это активная пропаганда здорового образа жизни для нашей молодежи.
Организаторы данного проекта на протяжении реализации его, будут ходатайствовать о том, чтобы данный объект включили в краевую целевую программу в сфере здравоохранения по проекту «Здоровый образ жизни».
1.3
Потребность бизнеса, ради которого разрабатывается проект
В мире огромное количество аквапарков, благодаря которым люди могут весело отдыхать, а владельцы прилично зарабатывать. В России малочисленные аквапарки и их услуги еще не успели надоесть, да и вряд ли можно этого ожидать, а потому строение новых парков водных развлечений потребителями только приветствуется. Открытие аквапарка пройдет, как говорится, без сучка и задоринки, если иметь в основе серьезный бизнес план аквапарка.
Для России уже стали привычными и закрытые, и открытые аквапарки. Бизнес этот весьма успешен, не зависимо от формы. Однако прежде чем начать свой бизнес, следует определиться: какой аквапарк принесет больше дохода, с учетом региона, где мы собираемся его открыть.
Итак, закрытый аквапарк имеет особый купол, благодаря которому аквапарк может функционировать круглый год.
При открытии аквапарка в первую очередь сложность возникнет с местом. Ведь для аквапарка требуется огромная территория. Вторая сложность – деньги. Поскольку аквапарк – весьма затратный бизнес, требующий огромного начального капитала.
Открытие аквапарка сегодня – весьма своевременно, ведь существующие парки водных развлечений не могут справиться с количеством желающих в них отдохнуть. Спрос необычайно велик, о чем говорит огромная цена на входной билет, не пугающая клиентов. Специалисты уверены, что сегодня условия для вхождения в этот бизнес просто идеальны. И тот, кто воспользуется ситуацией, сможет занять устойчивое положение в данной сфере и получить максимальную прибыль.
1.4 Основные цели и ключевые результаты
Как и любая другая финансовая деятельность с вложением огромного количества средств, открытие закрытого аквапарка рассчитано на привлечение хорошего дохода. Но прежде, наш развлекательный комплекс должен окупиться.
По оценкам экспертов все торгово-развлекательные комплексы крупного масштаба окупаются в среднем за 7-12 лет. Мы же хотим сократить этот срок до 6ти лет, так как конкурентов равным нам и подстать нам в этой области и в данном городе не найдется.
Это уникальный проект по созданию универсального закрытого аквапарка для всей семьи. Комплекс должен быть разделен на несколько зон, каждая из которых будет выполнять свою функцию. Закрытая часть семейного аквапарка будет содержать шесть объектов: «ленивая река», детская интерактивная зона, бассейн для подростков, зона для серфинга, бассейн с небольшими волнами и комплекс основных аквагорок. Ленивая река позволит посетителям совершить водную неспешную прогулку вокруг всей водной зоны парка. А посмотреть будет на что. Предполагается, что в аквапарке можно будет прокатиться на плотах и попробовать себя на различных горках разной траектории, уровня, высоты и конфигурации.
Планируется, что аквапарк будет сочетать в себе развлекательные зоны, горки, аттракционы и зону для отдыха. Комфортный сервис и небольшая удаленность от города сделает первый в области аквапарк по-настоящему популярным среди новосибирцев и жителей Новосибирской области. И, наконец, заключительная зона аквапарка – зона общественного питания. «Хорошо отдохнуть» включает в себя понятие «вкусно покушать», именно поэтому планируется отдельные площади для кухни, баров, залов для приема пищи.
Цель проекта: решить проблему посещения аквапарка жителями некурортных городов.
1.5 Ограничения проекта
Начало и окончание выполнения работ определяется согласно графику выполнения работ.
- дата начала выполнения работ – «02» июня 2010 года
- дата завершения работ – «25» апреля 2011 года
К ограничениям проекта можно отнести материальные, трудовые, финансовые и прочие ресурсы.
Цена проекта включает в себя все расходы, связанные с подрядными работами по объекту до полного исполнения условий данного контракта.
Цена контракта – 78 038 381, 72 руб.,
Источником финансирования является местный бюджет, в том числе средства спонсоров предприятия в виде кредитов.
Срок выполнения работ - в течение 10 (десяти) месяцев со дня подписания контракта.
Материальные ресурсы включают в себя: кирпич, бетон, цемент, пенобетон, черепица, тротуарная плитка, теплоизоляция, шумоизоляция, пиломатериалы, металлоконструкция, стеклопакеты, топливо и прочие материалы.
1.6 Критические факторы успеха
Параметр | Улучшения | Ограничения | Принять как есть |
Время | | V | |
Стоимость | | | V |
Качество | V | | |
1.7
Устав проекта
Устав проекта – документ, позволяющий в объеме двух страниц сконцентрировать всю наиболее важную информацию Проекта. Этот документ оказывает огромную помощь и Рабочей Группе Проекта, и Руководству, и всем привлекаемым к деятельности проекта подразделениям, экспертам и специалистам.
Устав проекта используется для удержания Проекта в рамках утвержденных целей, не позволяя участникам работы и руководству отклониться от поставленной задачи. Четкие формулировки определений дефекта и задач по его устранению, конкретные значения целевых показателей, фиксация ограничений и допущений оставляют минимум возможностей для несанкционированного творчества.
Название Проекта: «Строительство закрытого аквапарка на территории 24,25га в г. Красноярске Октябрьском районе Северного м/на» | |||
Подразделение: | МУ г. Красноярска «Управление капитального строитетльства» | ||
Руководитель Проекта: | Заместитель главы города – руководитель департамента муниципального заказа, В. Ф. Щербинин | ||
Кураторы Проекта: | Минин А.М. – заместитель генерального директора компании-субподрядчик ОАО «СтройСибКом» Распопов А. И. – заместитель финансового директора компании «АТМ» (строительство бассейнов, аквапарков, водных комплексов) Логвинов А.С. – главный инженер землеустроительной компании «Кадастр» Ильин У. С. – главный инженер геодезической компании «Березка» | ||
Владелец Процесса: | Панин М.Ю. – учредитель ООО «Строительно-монтажная компания» | ||
Описание Проекта: Реализация данного проекта обязует обеспечить сопоставление цели проекта и стратегической и тактической цели заказчика. А именно: строительство аквапарка должно принести горожанам дополнительное и уникальное в своем роде место отдыха и желание посещать его многократно в любой день со своей семьей и друзьями; цели заказчика непосредственно в удовлетворении потребностей горожан и заполнение ниши развлекательных возможностей города недостающим элементом. | |||
Цели / Планируемые результаты Ожидаемым результатом проекта должна стать безубыточная работа парка уже по истечению 6ти лет. Высокая посещаемость обеспечить высокий уровень дохода на покрытие финансовых затрат. | |||
Цели / Предполагаемые доходы По расчетам финансовых специалистов проекта в первые годы открытия парка прибыль к расходам должна составлять: 1 год: 20% : 80% 2 год: 34% : 66% 3 год: 42% : 58% 4 год: 46% : 54% 5 год: 48,6% : 51,4% 6 год: 51% : 49% 7 год: 62,8 : 37,2% Ожидается, что на 6ом году работы проекта (парка) доходы станут больше вкладываемых средств. И только с 7го года открытия аквапарк окупится полностью и станет работать с чистой прибылью. | |||
Охват и Допущения Проекта Аквапарк должен быть построен на выделенной территории в | |||
Риски Природные катаклизмы: – землетрясение, - снижение температуры в зимнее время ниже нормы; - промерзание строительного оборудование и последующих выход из строя и т.д. Возможные негативные последствия отказа от реализации Проекта: - затраченные средства; - заброшенное строительство, т.к. на данную территорию с уже заложенным фундаментом будет трудно приспособить под другой объект. | |||
Этапы Проекта | Основное содержание этапа | Дата окончания | |
I Этап II Этап III Этап IV Этап V Этап | Проектирование аквапарка Анализ проекта. Разработка технического задания на корректировку проекта аквапарка, в том числе, в части специальных систем. Экспертиза (подготовка) бизнес-плана аквапарка исходя из бюджетов доходов и расходов действующих аквапарков и практики управления комплексом. Привлечение специалистов «АТМ» позволит избежать типичных ошибок в проекте аквапарка, адаптировать его с учетом российского законодательства и менталитета. Исключить закуп высоко-затратного, некачественного и устаревшего оборудования, малоэффективных аттракционов и аттракционов с повышенной травмоопасностью. Взаимодействие с генеральным подрядчиком по подбору субподрядных организаций для исполнения систем водоподготовки, отопления, вентиляции и специальных систем (платежно-пропускных, контроля доступа, "спецсвет", "спецзвук", радиосвязь, малоточка и др.) Выбор гидроизоляционных материалов для применения в строительстве чаш бассейнов, напольных покрытий мокрых зон. Привлечение специалистов «АТМ» позволит сэкономить на поставках специальных систем свыше 7 млн. руб. при сохранении эффективности и надежности их работы. Позволяет экономить на дальнейшем техническом обслуживании и эксплуатации систем. Контроль и сопровождение строительства, заключение договоров на комплектацию объекта дополнительным оборудованием, контроль его поставки и монтажа. Решение вопросов дизайна, озеленения, отделки интерьеров, поставки водного инвентаря и аттракционов. Использование практического опыта специалистов «АТМ» по эксплуатации комплексов позволит уделять повышенное внимание качественному выполнению определенных общестроительных, монтажных и отделочных работ, обеспечивающих в последствии продолжительную безаварийную эксплуатацию комплекса и исключающих проведение внеплановых ремонтов и замены оборудования и конструкций. Управление аквапарком. Подбор и обучение руководителей структурных подразделений, технического и обслуживающего персонала, формирование штатного расписания, сертификация рабочих мест, разработка технологических карт, должностных инструкций и инструкций по технике безопасности, решение вопросов материального мотивирования и стимулирования работников трудового коллектива. Привлечение специалистов «АТМ» позволит избежать типичных и трудно-устранимых в последствии ошибок при формировании трудового коллектива, обеспечить максимальную загрузку работников. Управление аквапарком. Регистрация предприятия, формирование оборотных активов, определение ценовой и маркетинговой политики. Обеспечение разрешительной документацией, брендирование, заключение договоров со страховыми компаниями. Закуп оборудования для различных служб, приемка оборудования и помещений. Решение вопросов питания, охраны, клининга, рекламы аквапарка и в аквапарке, коммунальных услуг, транспорта, связи. Выбор поставщиков расходных материалов и продуктов питания. Применение эффективных систем заполняемости аквапарка, старт предприятия и его дальнейшее развитие. | 18 июня 2010 01 июля 2010 14 марта 2011 28 марта 2011 15 апреля 2011 | |
Документ подготовлен: Панин М.Ю., владелец компании ООО «Строительно-монтажная компания» | |||
Дата последнего изменения: 30. 05. | |||
2.1 Оценка масштабов проекта
Классификация проектов:
По уровню проекта: проект (ограниченное во времени, целенаправленное изменение системы к качеству результатов с возможным ограничением средств и ресурсов);
По масштабу: средний;
По сложности: технический;
По сроку: краткосрочный (до 1 года);
По требованию к качеству: бездефектный;
По требованию к ресурсам: монопроект (выполняется одной организацией или ее подразделением; отличается постановкой однозначной инновационной цели, состоящей в создание конкретного изделия или технологии; осуществляется в жестких временных и финансовых рамках; требует координатора или руководителя проекта);
По характеру участников: отечественный;
По характеру целевой задачи: образовательный;
По объему инвестиционной деятельности: реальные инвестиции;
По главной причине возникновения проекта: необходимость структурно-финансовых преобразований.
2.2
Содержание фаз жизненного цикла
Проект, будучи уникальным предприятием, связан с большой степенью неопределенности. И это является одной из ключевых причин, почему организации, отвечающие за выполнения проектов, разбивают их на несколько фаз. Это позволяет облегчить управления и привязку работ по проекту к стандартным операциям организации.
Жизненный цикл проекта - это совокупность всех его фаз.
Характеристики фаз проекта.
Любая фаза проекта характеризуется достижением одного или нескольких результатов (deliverables), которые представляют собой осязаемые, измеримые продукты работ (например рабочий прототип изделия) и анализ осуществимости проекта (feasibility study). Результаты проекта (deliverables) и фазы проекта являются частями логической цепи, которая обеспечивает адекватное определение продукта/услуги проекта.
Завершение каждой фазы проекта заканчивается анализом ее ключевых результатов и хода проведенных работ. Это позволяет определить, следует ли переходить к следующей фазе, выявить и исправить допущенные в фазе проекта ошибки. Такое завершение фазы называется kill points.
Для повышения управляемости фаз проекта, их обычно разбиваются на отдельные, подлежащие выполнению работы. Большинство работ связано с получением основного продукта фазы проекта. Этот продукт, обычно и дает название самой фазе (требования или проектирование или например тестирование и т.д.)
Характеристики жизненного цикла проекта.
Жизненный цикл проекта позволяет определить начало проекта и его конец, а также переходные действия, которые осуществляются при запуске и завершении проекта для привязки работ проекта к другим операциям фирмы.
В большинстве случаем, проекты ориентированы на последовательное прохождение фаз. Т.е. каждая последующая фаза использует результаты работ предыдущей. Однако, такое последовательное прохождение фаз, может нарушаться. Это происходит в случаях, когда связанные с таким нарушением риски представляются приемлемыми. В этом случае последующая фаза начинается до того как завершилась предыдущая. Такой способ называется быстрое прохождение (fast tracking).
Обычно жизненный цикл проекта определяет работы, подлежащие выполнению в каждой из фаз и участников проекта в каждой из фаз.
Описание жизненного цикла может быть общим, но может быть и детальным. В последнем случае могут применяться самые разные формы документов, раскрывающих структуру и содержание проекта (входные и выходные, документы, графики, отчетные формы и т.д.). Такой детальный подход часто называют методологией управления проектами.
В большинстве случаев описания жизненных циклов различных проектов обладают рядом схожих характеристик:
• стоимость проекта и число его участников возрастают по мере движения проекта к завершению, и быстро спадают перед его окончанием
• в начале проекта вероятность его успешного завершения минимальна, а риск и неопределенность максимальны. По мере выполнения проекта шансы успешного завершения постепенно возрастают.
• возможность повлиять на результаты проекта и его стоимость у участников проекта максимальна в начале проекта и постепенно уменьшается в ходе его выполнения.
Фаза | Начало фазы | Окончание фазы | Перечень работ | Основные участники |
1. Инициация и разработка концепции проекта | Апраль, 2010 | Май, 2010 | Предварительное планирование объекта согласно требованиям и бюджета заказчика | МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства» |
2.Разработка и планирование проекта | Май, 2010 | Июнь, 2010 | Оформление документов, разработка и утверждение проектно-сметной документации, определение территории строительства; определение набора дополнительных функциональных зон | МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства» ООО «Строительно-Монтажная компания» «АТМ» ООО «Березка» ООО «Кадастр» ОАО «СтройСибКом» Регистрационная палата |
3.Реализация и контроль проекта | Июль, 2010 | Март, 2011 | Договор с подрядчиком, приобретение стройматериалов, специального водного оборудования; строительство объекта, подключение коммуникаций и электросети, водостоков, водоснабжения и фильтров очистки; | МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства» ООО «Строительно-Монтажная компания» «АТМ» ООО «Березка» ООО «Кадастр» ОАО «СтройСибКом» Электросеть Водоканал |
4.Завершение проекта. | Март, 2011 | Апрель, 2011 | Отделочные работы, благоустройство, озеленение; оформление ландшафтной архитектуры | МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства» г. Красноярска «АТМ» ООО «Строительно-Монтажная компания» Регистрационная палата |
2.3
Внутренние и внешние участники
Участники проекта
Актуализированная таблица
* - всегда выполняет;
+ - может выполнять.
Этапы реализации проекта | Заказчик | Генподрядчик | Субподрядчик | Поставщик |
Разработка концепции | * | + | * | |
Планирование проекта | + | + | + | + |
Разработка технологических процессов | + | * | | + |
Выбор земельного участка, изыскания, разрешения | * | + | + | + |
Базовое проектирование | * | + | | + |
Заключение контрактов | * | * | * | + |
Внутренние участники
Этап | Работа | Участники | Роль в проекте | Условия сотрудничества |
Прединвестиционный | - разработка концепции аквапарка - создание бизнес-модели аквапарка, подготовка инвестиционного проекта - организация финансирования проекта - выделение территории под строительство, оформление пакета - разрешительной документации - проектирование аквапарка - организация строительства аквапарка - поставка и монтаж водного и технологического оборудования - подбор и обучение персонала - техническое и сервисное обслуживание | - МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства» - ООО «Строительно-Монтажная компания» | - Заказчик; - Генподрядчик | Договор |
Инвестиционный | -Проведение тендерных торгов на выполнение подрядных работ; -Заключение контрактов; - Разработка планов графиков выполнения работ; -Приобретение материалов для строительства. | - МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства» - ООО «Строительно-Монтажная компания» | -Заказчик; - Генподрядчик | Договор -Договор |
Завершение, ввод в эксплуатацию | -Прием объекта; -Ввод в эксплуатацию | - МУ г. Красноярска «Управление капитального строительства» | -Заказчик; | - Договор |
Внешние участники
Этап | Работа | Участники | Роль в проекте | Условия сотрудничества |
Инвестиционный | - поставка оборудования и специальной продукции, согласованной с заказчиком - поставка и монтаж: оборудования для «Дикой реки»; оборудования для интерактивных водных игр; стальных вышек и опор; безопасных покрытий для водной и «босоножной» зон; разнообразных водных горок, технологического оборудования для водоподготовки - создание или поставка тематических элементов, искусственных скал, искусственного ландшафта, дизайн и оформление интерьера и экстерьера - проведение общестроительных работ; | - ООО «Строительно-монтажная компания» - ЗАО «Сатори» - «АТМ» - ПК ООО «Мастер Проф» | -Генподрядчик; -Субподрядчик; -Поставщик. | -Договор -Договор -Договор |
Завершение, ввод в эксплуатацию | - сдача в эксплуатацию оговоренного в контракте оборудования -Прием объекта | - ООО «Строительно-монтажная компания» - ЗАО «Сатори» -Регистрационная палата | -Генподрядчик; -Субподрядчик; -Госорган власти | -Договор -Регистрация |
3. Структуризация проекта
Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами.
Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на:
- компоненты продукции проекта;
- этапы жизненного цикла;
- элементы организационной структуры.
Древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам.
Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.
Структурирование помогает решить следующие задачи:
- разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности;
- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
- переход от общих целей к конкретным заданиям.
3.1 Дерево целей с декомпозицией
Дерево целей – многоуровневый график, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов (целей и подцелей).
Планирование целей включает в себя:
· Основания для выполнения проекта или удовлетворения потребностей;
· Результаты проекта (перечень продукции, выпуск которой предполагает выполненный проект);
· Критерии проекта (измеримые критерии успешности проекта).
Представление целей начинается с верхнего уровня, затем последовательно разукрупняются, при этом основным правилом разукрупнения является полнота: каждая цель верхнего уровня представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающим образом.
Декомпозиция цели совершается в виде сложной классификации, которая допускает сочетание трех видов операций над понятием, выражающим цель и полученным на предыдущих шагах.
Декомпозиция целей с помощью разных методов:
I
метод: на основе элементов продукта.
II
метод: на основе ЖЦ проекта.
1.
Инициация проекта:
А) разработка общей концепции проекта
Б) сбор необходимой информации для определения направления проекта
В) Анализ проекта
Г) Составление документации
Д) Составление устава
2. Планирование проекта:
А) Оформление документов
Б) Определение земельного участка под строительство
В) Подписание разрешения о строительстве
Г) Планирование управления процессами
Д) Разработка проектно-сметной документации
3. Исполнение проекта:
А) Организация строительства
Б) Определение дополнительных функциональных зон
В) Организация строительства
4. Реализация и контроль проекта:
А) Проведение водоснабжения
Б) Фильтры и вентиляция
В) Вырывание ниш под бассейны
Г) Отделочные и конструкторские работы
Д) Установление крепежей для водных конструкций
Е) Устранение дефектов
5. Завершение проекта:
А) Сдача объекта заказчику
Б) Ввод в эксплуатацию
III
метод: функциональный подход.
Строительство закрытого аквапарка с торговыми точками и кафе быстрого питания в г. Красноярске | |||||||
Инициация и разработка концепции проекта | Разработка и планирование проекта | Реализация и контроль проекта | Завершение проекта | ||||
1 | Сбор информации | 1 | Оформление документов | 1 | Разработка организации строительства | 1 | Подключение водоснабжения и вентиляции |
2 | Предварительное планирование объекта | 2 | Разработка и утверждение сметы затрат | 2 | Проведение СМР | 2 | Отделочные работы |
3 | Привлечение специалистов | 3 | Согласование строительства объекта | 3 | Поставка и монтаж оборудования | 3 | Запуск в эксплуатацию |
3.2 Дерево работ и дерево стоимости
WBS является базовым средством создания системы управления проектами, так как позволяет решить проблемы организации работ, распределение ответственности, оценки стоимости, создание системы отчетностей, а также позволяет эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ.
На каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части. Такое дерево является средством расчленения большого, сложного проекта на его компоненты или хозяйственной программы на составляющие проекта. На каждый вид работ имеется своя стоимость.
По мере получения дополнительной информации на последующих стадиях проектирования разработчик может добавить новые уровни к дереву работ проекта.
Дерево работ
Дерево Стоимости
Прединвестиционные
Работы
Инвестиционные
Работы
Завершающие
работы
3.3 Дерево решений
Дерево решений – это метод, применяемый при многоходовом процессе анализа и осуществления управленческих решений. Ветви дерева изображают события, которые могут иметь место, а узлы и вершины – момент выбора направления действий.
| |||||
Для анализа средств, которые необходимы для достижения целей и подцелей проекта, осуществляется структуризация ресурсов различных типов. Иерархически построенный граф фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы для реализации проекта. Например, на первом уровне определяются материально-технические, трудовые и финансовые ресурсы. Затем материально-технические ресурсы дифференцируются на строительные материалы, машины, оборудование.
3.4
Организационная структура исполнителей
Организационная структура исполнителей- структура основных внешних и внутренних участников проекта. Целью организационной структуры исполнителей является указание исполнителей работ для каждого пакета, а также определение отделов организаций, ответственных за выполнение операций.
3.5 Матрица ответственности
Строиться на основании ИСР и структуры исполнителей . В матрице определяются основные исполнители по пакетам работ. В матрице в столбцах находятся организации, их отделы и подразделения, а в строках – различные виды работ. В ячейках матрицы уровни ответственности тех или иных действующих лиц обозначаются при помощи условных обозначений.
Обозначения: И – исполнение; П – приемка; К – контроль; С – согласование; У – участие.