Курсовая Аудит расчетов с покупателями и заказчиками 8
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
АМУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
(
ГОУВПО
«
А
мГУ
»)
Факультет Экономический
Кафедра Финансы
Специальность 080109 – Бухгалтерский учёт, анализ и аудит
Курсовая РАБОТА
на тему: Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
по дисциплине: Аудит
Исполнитель
студент группы
Руководитель
доцент, к.э.н.
Нормоконтроль
доцент, к.э.н.
Благовещенск 2010
РЕФЕРАТ
Работа содержит 51 с., 16 таблица, 36 источников
Аудит расчетов с покупателями и заказчиками, аккредитив покрытый и непокрытый, платежное поручение, договор, аудиторская деятельность, план и программа аудита
Аудит расчетов с покупателями и заказчиками - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Расчеты с покупателями и заказчиками имеют место практически на любом предприятии. Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями – за купленные ими товары, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 4
1 Аудит расчетов с покупателями и заказчиками 6
1.1 Экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками,
некоторые аспекты учетной политики по учету 6
1.2 Формы расчетов с покупателями и заказчиками 10
1.3 Цели, задачи аудита расчетов с покупателями и заказчиками 13
1.4 Нормативное правовое регулирование и информационная база аудита
расчетов с покупателями и заказчиками 15
1.5 Оценка неотъемлемого риска и уровня существенности 19
1.6 Изучение системы СВК 23
2 Технология проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками 27
2.1 План и программа аудиторской проверки расчетов с покупателями и
заказчиками 27
2.2 Проверка оформления договоров с покупателями и заказчиками 31
2.3 Проверка правильности занесения данных счетов покупателей в учетные
регистры 32
2.4 Проверка реальности дебиторской задолженности 34
2.5 Аудит раскрытия информации о расчетах с покупателями и заказчиками в бухгалтерской отчетности 39
Заключение 44
Библиографический список 46
Приложение А. Тестовые вопросы для проведения оценки системы
внутреннего контроля при планировании аудита расчетов
с покупателями и заказчиками 49
ВВЕДЕНИЕ
Аудит расчетов с покупателями и заказчиками - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Расчеты с покупателями и заказчиками имеют место практически на любом предприятии. Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями – за купленные ими товары, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.
В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов спо-собствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.
Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Актуальность курсовой работы заключается в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с покупателями и заказчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции. При расчетах покупателями, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает дебиторская и кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние предприятия. Четкая организация расчетов с покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств. В связи с этим возникает необходимость проведения аудиторской проверки расчетных операций.
Целью курсовой работы является изучение особенностей проведения аудиторских проверок расчетных операций с покупателями и заказчиками.
В соответствии с поставленной целью можно сформулировать сле-дующие задачи:
1 Изучить сущность, цель и задачи аудита расчетов с покупателями и заказчиками;
2 Раскрыть особенности изучения СВК расчетов с покупателями и за-казчиками;
3 Составить план и программу аудита расчетов с покупателями и заказчиками;
4 Охарактеризовать аудиторские процедуры в отношении расчетов с покупателями и заказчиками.
1 МЕТОДОЛОГИЯ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
1.1 Экономическая сущность расчетов с покупателями и за-казчиками и некоторые аспекты учетной политики по учету
Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри предприятия, так и вне не-го.
Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обуславли-вает необходимость их классификации по ряду признаков:
1) в зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделе-ны на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);
2) в зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации):
- с поставщиками и подрядчиками;
- с покупателями и заказчиками;
- с различными дебиторами и кредиторами;
- по кредитам и займам;
- с бюджетом и внебюджетными фондами;
- с персоналом по оплате труда;
- с подотчетными лицами;
- с персоналом по прочим операциям;
- с учредителями;
- внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;
3) в зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подра-зделены на:
- расчеты в денежной;
- неденежной формах.
4) в зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на:
- расчеты по товарным операциям;
- нетоварным операциям.
В процессе отгрузки и реализации продукции предприятия вступают в расчетные отношения с покупателями, банками, дочерними (зависимыми) обществами и др. Расчеты осуществляются как в безналичном порядке, так и с использованием наличных денежных средств, векселей, взаиморасчетов, а также прямого обмена продукцией и товарами (бартера). Разнообразие участников расчетных отношений и форм расчетов между ними создает предпосылки для нарушений и злоупотреблений при осуществлении расчетных операций, просчетов в управлении дебиторской задолженностью. Возможен рост дебиторской задолженности по следующим причинам: неосмотрительной кредитной политики предприятия по отношению к покупателям и не-разборчивого выбора партнеров; наступления неплатежеспособности и даже банкротства некоторых потребителей; слишком высоких темпов наращивания объема продаж; трудностей в реализации продукции.
Это требует пристального внимания аудиторов к проверке расчетных операций, так как правильность организации расчетных операций обеспечивает высокую оборачиваемость средств предприятия и улучшение его финансового состояния.
В соответствии с Планом счетов учет расчетов с покупателями и за-казчиками ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Хара-ктеристика счета 62 также существенных изменений не претерпела. Практи-чески единственное изменение, обусловленное изменениями собственно Плана счетов, является то, что теперь на счете 62 будут отражаться авансы полу-ченные. Это ведет к изменению учета авансов, а также к изменению учета на-числения налога на добавленную стоимость по суммам полученных авансов.
При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:
- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
- авансам полученным;
- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок [28, с.23]
Таким образом, очевидна необходимость открытия, как минимум, следующих субсчетов:
- расчеты в порядке инкассо (возможность инкассовой формы расчетов установлена ГК РФ и, наконец, урегулирована письмом Центробанка РФ от 3 октября 2002 г. N 2-П "Положение о безналичных расчетах"), причем, с учетом последних изменений нормативной базы (ред. от 22.01.08) в аналитическом учете может возникнуть необходимость группировки инкассовых расчетов еще по двум признакам - с акцептом и без акцепта;
- расчеты плановыми платежами;
- авансы полученные;
- векселя полученные.
На счете 62, таким образом, должны отражаться следующие основные операции:
- при авансовой системе оплаты продукции (работ, услуг):
Дебет счета 51 "Расчетный счет" (50 "Касса", 52 "Валютный счет") Кредит счета 62 - на сумму полученного аванса под отгрузку продукции вы-полнение работ или оказание услуг;
Дебет счета 62 Кредит счета 68 субсчет "НДС"- на сумму налога на доба-вленную стоимость по сумме полученного аванса;
Дебет счета 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит счета 20 (23, 26 и т.д.) - на сумму фактической себестоимости отгруженной продукции, выполненных работ или оказанных услуг;
Дебет счета 62 Кредит счета 90 субсчет "Выручка" - на сумму задолженности покупателя или заказчика за проданные товары, работы или услуги;
Дебет счета 90 субсчет "НДС" Кредит счета 68 - на сумму НДС по всей сумме стоимости проданных товаров, работ или услуг;
Дебет счета 62 Кредит счета 68 (сторно) - на сумму восстановленного на-лога (ранее начисленного по сумме полученного аванса);
Дебет счета 62 Кредит счета 62 - на сумму аванса, зачтенного в счет задолженности покупателя или заказчика;
Дебет счета 51 (50, 52) Кредит счета 62 - на сумму денежных средств, поступивших на расчетный счет (в кассу, на валютный счет) организации в окончательный расчет.
В том случае, когда организация использует кассовый метод определения выручки от реализации, налог на добавленную стоимость, в части неопла-ченной поставки до поступления средств на расчетный счет или в кассу покупателя-продавца, числится на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
В случае, когда используется последующая оплата поставленной про-дукции, выполненных работ или оказанных услуг применяется следующая схе-ма бухгалтерских проводок:
Дебет счета 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит счета 20 (23, 26 и т.д.) - на сумму фактической себестоимости отгруженной продукции, выполненных работ или оказанных услуг;
Дебет счета 62 Кредит счета 90 субсчет "Выручка" - на сумму задолжен-ности покупателя или заказчика за проданные товары, работы или услуги;
Дебет счета 90 субсчет "НДС" Кредит счета 68 (76 - для организаций, определяющих выручку от реализации по мере оплаты) - на сумму НДС по сумме стоимости проданных товаров, работ или услуг;
Дебет счета 51 (50, 52) Кредит счета 62 - на сумму денежных средств,
поступивших на расчетный счет (в кассу, на валютный счет) в оплату поставленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг.
Кроме того, на счете 62 могут быть оформлены проводки:
Дебет счета 62 Кредит счета 91 - на сумму стоимости отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, не относящиеся к продуктам по обычным видам деятельности, а также на сумму стоимости прочего имущества организации, проданного покупателям;
Дебет счета 63 Кредит счета 62 - на сумму дебиторской задолженности, списанной за счет резерва по сомнительных долгам (при наличии соответствующих условий и при соблюдении установленной процедуры);
Дебет счета 62 Кредит счета 62 - на сумму номинала векселя полученного в оплату продукции (работ, услуг). Окончательно сумма дебиторской задолженности списывается по поступлении денежных средств в оплату векселя или по индоссированию (передаче) векселя третьей стороне.
Кроме счета 62 при расчетах с покупателями и заказчиками по-прежнему может использоваться счет 76.
К расчетам с покупателями и заказчиками непосредственное отношение имеет использование субсчета "Расчеты по претензиям". Наиболее широко этот субсчет используется при расчетах с покупателями и заказчиками, поставщиками, подрядчиками, транспортными, кредитными организациям и т.п. С покупателями и заказчиками данный субсчет применяется только по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым за несоблюдение договорных обязательств. Обязательным условием для отражения сумм финансовых санкций в бухгалтерском учете, является их признание плательщиками или факт присуждения этих санкций судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются) [24, с.260].
1.2 Формы расчетов с покупателями и заказчиками
На практике не редко возникают ситуации, когда одна из сторон плохо выполняет или вовсе не выполняет своих обязательств по договору. Случается что предприятие заключив договор на приобретение необходимой готовой продукции и оплаты ее стоимости и доставку, не может не получить эту готовую продукцию не разыскать закрывшуюся фирму поставщика. Или же напротив, поставщик, отправивший в соответствии с договором партию готовой продукции покупателю, в течении длительного времени не может вытребовать причитающиеся ему деньги.
Все это заставляет искать такие формы расчетов и договором, которые позволяли бы избежать подобных ситуации. Одной из таких форм является аккредитив, который ставит покупателя и поставщика практически в равные условия.
Аккредитив - самая распространенная форма расчетов во внешней торговле. Он представляет собой условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению покупателя в пользу продавца, по которому банк, открывший счет, может произвести платежи продавцу при выполнении им условий контракта.
Поставщик получит деньги лишь, после того как выполнены заранее оговоренные условия и наступит событие, которое и будет служить сигналом к зачислению денег на его счет. Эти условия и «сигнальное» событие стороны определяют заранее по взаимному согласию и точно фиксируют их в договоре поставки.
Покупатель формирует эти условию и «сигнальное» событие в заявлении на открытие аккредитива в своем банке. В соответствии с заявлением и договором банка покупателя перечисляет денежные средства в банк, обсуживающий поставщика. Но непосредственно на счет поставщика эти средства не зачисляются. Он получит их лишь после того, как представит в свой банк документы, доказывающие, что условия аккредитива выполненные «сигнальное» событие наступило.
Что является такими документами, стороны за ранее определяют в договоре поставки. Это могут быть как, например, железнодорожная накладная, подтверждающая факт отгрузки готовой продукции, так и акт заключения (независимого эксперта) о соответствии фактического качества отправленной готовой продукции договорному.
Существуют несколько видов аккредитивов. Покрытый и не покрытый аккредитивы затрагивают интересы только покупателя и не как не касаются поставщика.
Аккредитив считается покрытым, когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя (или представляются ему в кредит) и депонируются банком для последующих платежей поставщику. В результате оборотные средства покупателя отвлекаются на довольно длительный срок. По этому более выгодно использовать для расчетов не покрытый (гарантированный) аккредитив. В этом случае банк поставщика спишет денежные средства прямо с открытого у него счета банка покупателя. Средства же самого покупателя будут оставаться в обороте до момента расчета с поставщиком. Но прибегать к расчетом в форме не покрытого аккредитива можно лишь в том случае, когда банк покупателя и банк поставщика имеют корреспондентские отношения друг с другом. Кроме того, покупатель должен числиться на хорошем счету у банка - в качестве добросовестного и честного клиента.
У непокрытого (гарантированного) аккредитива есть и недостаток – плата банку за непокрытый аккредитив значительно превышает плату за покрытый.
Безотзывный и отзывной аккредитив представляют собой интерес, прежде всего для поставщика. При отзывном аккредитиве банк покупателя может в любой момент без уведомления поставщика изменить условие провидения расчетов или же и вовсе отменить их. Соответственно в случае безотзывного аккредитива для изменений условий расчетом или отмены платежа требуется согласие поставщика. (рис.3).
Порядок бухгалтерского учета операций по аккредитиву напрямую зависит от того, на каких условиях открывается аккредитив, а так же от вида аккредитива.
У покупателя открытия покрытого аккредитива отражается на
cубсчете «Аккредитивы» к сч.55 «специальные счета в банках». Для учета, не покрытого аккредитива используется за балансовый счет 009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные».
В заключении отметим, что аккредитив в равной степени учитывает интересы обеих сторон договора. И в этом его основное преимущество перед другими формами безналичных расчетов. Кроме того, использование аккредитива для расчетов уменьшает риски, как поставщика готовой продукции, так и покупателя. При этом сохраняется высокая степень оперативности расчетов. Особенно удобно использовать аккредитивную форму расчетов, если поставщик и покупатель имеют счета в одном банке. Тогда расходы по аккредитиву будут минимальны.
Платежное поручение представляет собой поручения банку оплатить указанную сумму с расчетного счета плательщика и зачислить ее на расчетный счет получателя платежа. При расчетах платежными поручениями банк обязуется по поручения плательщика за счет средств, находящихся на его счетах, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщикам лица в этом или ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо
Существует еще одна форма расчетов - по векселям, она проявляется во взаимоотношениях покупателя, заказчика и продавца в сделках, связанных с поставкой готовой продукции. В этом случае применяется товарный (ком-мерческий) вексель, который имеет двойственный характер, проявляющийся в том, что он функционирует и как ценная бумага, и как средство расчетов, учи-ываемых на счетах учета расчетов с покупателями и заказчиками.
1.3 Цели, задачи аудита расчетов с покупателями и заказчиками
Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей на договорной и платной основе.
Цель и основные принципы аудиторской проверки аудитор определяет согласно правилу (стандарту) №1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности». Основной целью аудиторской деятельности является выражение мнение о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ [7].
Исходя из общей цели аудита, целью аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками является выражение мнение о достоверности бухгалтерской отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.
Одним из важнейших моментов, которые характеризуют финансовое состояние предприятия, является состояние расчетов с дебиторами и кредиторами.
Основными задачами при аудите расчетов с покупателями и заказчиками по мнению Камышанова П.И. являются:
- установление реальности дебиторской и кредиторской задолжен-ности;
- проверка наличия просроченной дебиторской и кредиторской за-долженности;
- установление дебиторской и кредиторской задолженности, по которой прошел срок позывной давности;
- проверка списания задолженности, срок позывной давности, по которой прошел;
- проверка правильности учета дебиторской и кредиторской задолженности в зависимости от принятого метода определения реализации и видов реализации;
- проверка правильности и обоснованности списания задолженности.
И.Н. Богатая и Н.Т. Лабынцев считают, что должны быть решены следующие задачи:
— проверка правильности оформления первичных документов по реализации продукции, выполнению работ, оказанию услуг с целью подтверждения мости возникновения дебиторской задолженности;
— подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности;
— оценка правильности оформления и отражения в учете предъявленных претензий [14, с. 316].
Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.
Условно аудиторскую проверку расчетов с покупателями и заказчиками можно разбить на 3 этапа: планирование аудита, проведение аудита по существу и завершение аудита.
1.4 Нормативное правовое регулирование и информационная база аудита расчетов с покупателями и заказчиками
При аудиторской проверке используются следующие основные зако-нодательные и нормативные документы, систематизированные в разрезе вну-тренних и внешних источников в таблице 1.
Таблица 1 – РД 1 - Нормативная база аудита
Внешняя нормативная база | |||
№ п/п | Наименование нормативного правового акта | Дата | Номер |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Гражданский кодекс РФ (часть первая) | 30.11.1994, ред. 29.06.09 | 51-ФЗ |
2 | Гражданский кодекс РФ (часть вторая) | 26.01.1996, ред. 09.04.09 | 14-ФЗ |
3 | Налоговый кодекс РФ (часть первая) | 31.07.1998, с изм. и доп.01.01.09 | 146-ФЗ |
4 | Налоговый кодекс РФ (часть вторая) | 05.08.2000, с изм. и доп. 01.07.09 | 117-ФЗ |
5 | Федеральный закон «О бухгалтерском учете» | 21.11.1996, ред. 03.11.2006 | 129-ФЗ |
6 | Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» | 30.12.08 | 307-ФЗ |
7 | Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ | 29.07.1998, ред. 26.03.07 | 34-н |
1 | 2 | 3 | 4 |
8 | Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» | 31.10.2000, ред. 18.09.06 | 115н |
9 | Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» | 6.07.1999, ред. 18.09.06 | 43н |
1 | 2 | 3 | 4 |
10 | Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000 | 10.01.00 | 2н |
11 | Приказ МФ РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»; | 13.06.1995 | 49 |
12 | Приказ МФ РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» | 08.12.03, ред. 18.09.06 | 67н |
13 | Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008» | 06.10.2008 | 106н |
14 | Постановление Правительства РФ «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности | 23.09.2002 | 696 |
15 | Постановление Правительства РФ «О внесении дополнений в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности | 04.07.2003 | 405 |
Внутренняя нормативная база | |||
№ п/п | Наименование документа | ||
1 | 2 | ||
1 | - Положение об учетной политике организации, - протоколы о зачете взаимных требований; |
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II – определяет основания приобретения и перехода права собственности на имущество, пра-вила оформления и выполнения договоров гражданско-правового характера.
Договор — это соглашение сторон, акт, в котором выражено их взаимное согласие действовать совместно, в интересах обоюдной выгоды.
В Гражданском кодексе РФ отсутствуют правовые нормы, регулирующие структуру договора купли-продажи и поставки. Норма Гражданского кодекса РФ предусматривает свободу договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), т.е. возможность сторон заключить договор и не предусмотренный нормативными актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ), а условия договора определяются по усмотрению сторон (ст. 421, 422 ГК РФ).
Стороны могут использовать примерные условия договоров (ст.427 ГК РФ), но это по добровольному их согласию, а не обязательно. В силу пре-зумпции свободы договора (ст. 421 ГК РФ) государство не вправе вмешиваться в договорную сферу предпринимательских взаимоотношений, кроме как посредством установления законов. Следует учесть, что Правительство в со-ответствии с п.4 ст.426 ГК РФ может издавать правила, обязательные для сто-рон при заключении договоров.
К важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров (выполнения работ или оказания услуг) относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения установленной Гражданским кодексом РФ формы, не в полном объеме или несвоевременно, в соответствии с Гражданским кодексом РФ являются ничтожными. Установлено, что обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы или оказанные услуги).
Установлено также, что предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) равен трем месяцам с момента фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг).
При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы (неотфактурованные поставки), необходимо проверить, не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность;
- проводилась ли инвентаризация расчетов. Посмотреть ее результаты, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов;
- полноту оприходования материальных ценностей;
- правильность установления цен на материальные ценности, соответ-ствуют ли они ценам, указанным в договорах поставки;
- правильность списания затрат с кредита расчетов с дебиторами и кредиторами на себестоимость продукции (работ, услуг);
- правильность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Федеральный закон «О защите прав потребителей» в ред. ФЗ от 07.02.92г. № 2300-1 (с изм. 03.06.09) регулирует все возникшие споры и претензии, возникающие между продавцами и покупателями,
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. (ред. 03.11.2006) № 129-ФЗ является определяющим. В законе сформулированы понятия бухгалтерского, аналитического и синтетического учета; определены задачи, объекты и способы организации бухгалтерского учета; перечислены требования к ведению бухгалтерского учета, регламентировано назначение первичных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности, инвентаризации имущества и пр.
Налоговый кодекс Российской Федерации часть 1,2, устанавливает порядок налогообложения и налогового учета хозяйственных операций.
Из положений особенно важным является Положение - «Учетная полити-ка организации», поскольку в нем изложены основные принципы учета
К числу важных документов относят:
- план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-тельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. Приказом МФ РФ от 18.09.2006 № 115 н.
Расчеты с покупателями и заказчиками за товары могут проводиться безналичным образом (через расчетные счета в банках). Эти операции регу-лируются Положением о безналичных расчетах в РФ: Утверждено ЦБ РФ, 03.10.02. № 2-п, ред.22.01.08.
Основными рабочими документами организации являются:
- документ об учетной политике предприятия;
- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
- графики документооборота;
- утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.
Нормативные акты, в которых рассматриваются вопросы регулирования расчетных операций, как следует из приведенного списка использованных источников, включают Кодексы, Законы, Положения, План счетов бух-галтерского учета, постановления Правительства, Инструкции, рекомендации и другие виды документов.
1.5 Оценка неотъемлемого риска и уровня существенности
Оценка неотъемлемого риска производится на основе профессионального суждения аудитора путем оценки каждого вопроса с точки зрения уровня неотъемлемого риска, как «низкий» - 1, «средний» - 2, «высокий» - 3. По итогам результатов тестирования и на основании внутрифирменного стандарта аудитор оценивает уровень неотъемлемого риска аудируемого лица в целом.
В таблице 2 представлен тест для оценки неотъемлемого риска.
Таблица 2 РД №2 – Оценка неотъемлемого риска
№ п/п | Факторы риска | Ответ (да/ нет) | Оценка |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Инвестиционная деятельность: - приобретение (реализация) объектов недвижимости - осуществление строительных, монтажных - осуществление НИОКР - осуществление финансовых вложений - реализация ценных бумаг - осуществление совместной деятельности | Да Да | 3 2 |
2 | Финансовая деятельность: - получение (погашение) кредитов и займов | Да | 3 |
3 | Осуществление внешнеэкономической деятельности: | Да | 2 |
4 | Наличие отраслевых методических рекомендаций, имеющих свою специфику и отличия от общепринятых нормативных документов | Нет | 1 |
5 | Имеются у организации налоговые льготы | Да | 2 |
6 | Осуществление мероприятий за счет средств, имеющих целевой характер (бюджетное финансирование, прочие источники) | Нет | 1 |
7 | Доля расчетов денежными средствами в общем объеме расчетов - менее 20% - от 20 до 50% - более 50% | Да | 3 |
8 | Наличие незавершенного производства и специфика его оценки: - оценка и инвентаризация запасов и НЗП сложны и специфичны - запасы легко поддаются оценке и инвента-ризации - у организации отсутствует НЗП и значительная величина запасов | Да Да | 3 1 |
9 | Наличие обособленных подразделений и филиалов, имеющих отдельный баланс: - отсутствуют - имеются обособленные подразделения и филиалы - головная организация осуществляет функции расчетного центра (расчеты между филиалами отражаются в бухучете головной организации) | Да | 1 |
10 | Наличие специальной периодической литературы в организации | Нет | 3 |
11 | Наличие регулярно обновляемых справочно-информационных электронных баз | Да | 3 |
12 | Главный бухгалтер имеет высшее или среднее специальное образование | Да | 2 |
13 | Стаж работы главного бухгалтера в данной должности - менее 2 лет - от 2 до 10 лет - свыше 10 лет | Да | 3 |
14 | Стаж работы главного бухгалтера в проверяемой организации - менее 1 года - от 1 года до 5 лет - свыше 5 лет | Да | 3 |
15 | Средний возраст работников бухгалтерии и налоговой службы: - от 20 до 30 лет; - свыше 30. | Да | 1 |
16 | Доля работников бухгалтерии и налоговой службы, имеющих высшее или среднее экономическое образование - менее 30% - от 30 до 65% - более 65% | Да | 3 |
17 | Доля работников бухгалтерии и налоговой службы, обучавшихся за последний год на курсах повышения квалификации, посещающих семинары, получающих дополнительное образование - от 20 до 40% | Да | 3 |
18 | Текучесть кадров бухгалтерии и налоговой службы - высокая (свыше 40%) - средняя (от 10 до 40%) - низкая (менее 10%) | Да | 3 |
19 | Наличие информации о нарушениях налогового законодательства | Да | 3 |
20 | Существует ли угроза непрерывности деятельности | Нет | 1 |
21 | Планируется провести или проводилась ли реорганизация | Нет | 1 |
22 | Имеется ли внешнее давление на руководителей и персонал (со стороны собственников, проверяющих органов, вышестоящих организаций) | Да | 3 |
23 | Итоговая оценка неотъемлемого риска | Низкая | 2,4 |
Далее аудитору необходимо оценить уровень существенности, применяемый для определения степени влияния выявленной ошибки на отчетность.
Уровень существенности определяется в соответствии ФПСАД №4 «Существенность и аудиторский риск». Приведем пример расчета уровня существенности. Выберем систему базовых показателей для определения уровня существенности (таблица 2).
Таблица 3 – РД 3- Выбор базовых показателей для определения уровня существенности
Наименование базового показателя | Значение базового показателя в бухгалтерской отчетности, тыс. руб. | Уровень существенности показателя, % | Значение, применяемое для определения уровня существенности, тыс. руб. |
Прибыль от обычной деятельности | 112340 | 2 | 2247 |
Выручка от продаж | 898263 | 2 | 17965 |
Валюта баланса | 891673 | 3 | 26750 |
Внеоборотные активы | 349593 | 2 | 6992 |
Себестоимость продукции | 705331 | 5 | 35267 |
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов | 156520 | 5 | 7826 |
Найдем среднеарифметическое значение:
σ = 2247 + 17965 + 26750 + 6992 + 35267 + 7826 = 16175
6
Находим наименьшее значение, отличающееся от среднего:
16175 – 2247 = 86%
16175
Находим наибольшее значение, отличающееся от среднего:
16175 – 35267 = 118%
16175
Исключаем наибольшее и наименьшее значения, отличающиеся от среднего и берем в расчет оставшиеся четыре показателя:
σ = 17965 + 26750 + 6992 + 7826 = 14883
4
Таким образом, единый уровень существенности для проверки составляет 14883 тыс. руб. Это значение уровня существенности должно быть одобрено по окончании этапа планирования аудита руководителем аудиторской организации.
Затем определенный расчетным путем уровень существенности распределяем между значимыми статьями баланса в соответствии с их удельными весами в общем итоге. Оценка уровня существенности и аудиторского риска может отличаться на стадии планирования и после подведения итогов аудиторских процедур (таблица 3).
Таблица 4 – РД 4 - Распределение уровня существенности
Наименование статьи баланса | Сумма, тыс. руб. | Доля статьи в валюте баланса, % | Уровень существенности, тыс. руб. |
Актив | | | |
Внеоборотные активы | | | |
Основные средства | 154300 | 17 | 2530 |
Незавершенное строительство | 3811 | 0,43 | 64 |
Долгосрочные финансовые вложения | 191381 | 21 | 3125 |
Отложенные налоговые активы | 101 | 0,01 | 2 |
Оборотные активы | | | |
Запасы | 285754 | 32,83 | 4886 |
НДС | 2709 | 0,30 | 45 |
Дебиторская задолженность | 217223 | 24,36 | 3625 |
Краткосрочные финансовые вложения | 6485 | 0,72 | 107 |
Денежные средства | 29909 | 3,35 | 499 |
Итог актива | 891673 | 100 | 14883 |
Пассив | | | |
Капитал и резервы | | | |
Уставный капитал | 343100 | 38,5 | 5731 |
Добавочный капитал | 2 | 0,00 | 0,00 |
Фонды и резервы | 100 | 0,01 | 1 |
Нераспределенная прибыль | 75260 | 8,44 | 1256 |
Обязательства | | | |
Долгосрочные пассивы | 106520 | 11,9 | 1771 |
Краткосрочные пассивы | 366691 | 41,15 | 6124 |
Итог пассива | 891673 | 100 | 14883 |
Таким образом, существенность в части расчетов с покупателями и заказчиками будет равна 3625 тыс. руб., и если ошибка будет превышать данную сумму, то бухгалтерская отчетность окажется искаженной существенным образом.
Установив допустимый уровень существенности, аудитор может приступать к построению аудиторской выборки. Аудиторская выборка может корректироваться в зависимости от целей аудита и от установленных аудитором уровней рисков: риска выборки, допустимой и ожидаемой ошибки и объема генеральной совокупности.
Важным шагом на этапе планирования аудита является комплектация адекватной рабочей группы в зависимости от целей проверки, объема работы и сроков проведения аудита.
1.6 Изучение системы внутреннего контроля
В процессе получения представления о системе внутреннего контроля, необходимого для планирования аудиторской проверки, аудитор приобретает знания о структуре этих систем и их функционировании. Например, аудитор может проводить сквозной тест, то есть проследить прохождение нескольких операций через всю систему бухгалтерского учета. В том случае, когда выбранные операции являются типичными для операций, которые проходят сквозь всю систему бухгалтерского учета, проведенная процедура может рассматриваться как часть тестов средств контроля. Учитывая характер и объем сквозных тестов, выполняемых аудитором, можно сказать, что сама по себе данная проверка не предоставляет достаточных надлежащих аудиторских доказательств в поддержку оценки риска средств контроля, если такая оценка ниже высокой.
Характер, временные рамки и объем процедур, выполняемых аудитором с целью получения понимания систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, изменяются в зависимости от многих факторов, в том числе от:
а) объема и характера деятельности, территориального расположения, структуры аудиторского лица, а также эффективности его компьютерной системы;
б) соображений, связанных с понятием существенности;
в) применяемых средств внутреннего контроля;
г) формы и содержания документирования аудируемым лицом конкретных средств внутреннего контроля;
д) аудиторской оценки неотъемлемого риска.
Понимание аудитором системы внутреннего контроля, которое является важным для аудита, как правило, приобретается на основе предыдущего опыта работы с аудируемым лицом и дополняется:
а) запросами к надлежащим представителям руководства, персоналу, выполняющему руководящие и контролирующие функции, и другим сотрудникам на разных уровнях организационной структуры аудируемого лица наряду с использованием документации аудируемого лица, такой, как пособия по процедурам внутреннего контроля, описания служебных обязанностей;
б) изучением документов и записей, создаваемых в рамках систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
в) наблюдением за деятельностью и операциями аудируемого лица, включая наблюдение за организацией компьютерных операций.
В таблице 5 отражен рабочий документ по проверке СВК и СБУ аудируемого лица.
Таблица 5 – Оценка надежности и СВК
Вопросы | Варианты ответа | Вариант оценки |
1 | 2 | 3 |
Система внутреннего контроля | ||
Имеется ли у предприятия службы внутреннего контро-ля? | Нет | Высокая |
Средняя | ||
Низкая – 1 | ||
Да | 0 | |
Определены ли конечные цели системы внутреннего контроля в части учета расчетов с покупателями и заказчиками? | Да | Высокая |
Средняя -3 | ||
Низкая | ||
Нет | | |
Существует ли для руководителя организации приоритетность в отношении операций с покупателями и заказчиками? | Да | Высокая |
Средняя | ||
Низкая -1 | ||
Нет | | |
Осуществляется ли контроль за процессом поведения операций с покупателями и заказчиками? | Да | Высокая |
Средняя - 3 | ||
Низкая | ||
Нет | |
Используются ли технические средства и процедуры предотвращения утери и изъятия и неправомерного использо-вания документов расчетов с покупателями и заказчика-ми? | Да | Высокая |
Средняя – 3 | ||
Низкая | ||
Нет | |
Определены ли полномочия сотрудников, участвующих в оформлении и учете опера-ций с покупателями и зака-зчиками? | Да | Высокая |
Средняя -3 | ||
Низкая | ||
Нет | | |
Разделены ли обязанности по санкционированию, юри-дическому оформлению, уче-ту и контролю операций с по-купателями и заказчиками ? | Да | Высокая |
Средняя -3 | ||
Низкая | ||
Нет | | |
Организованы ли уровни санкционирования операций с покупателями и заказчи-ками? | Да | Высокая |
Средняя | ||
Низкая-1 | ||
Нет | | |
Существует ли понимание персоналом своих обязан-ностей и ответственности? | Да | Высокая |
Средняя | ||
Низкая -1 | ||
Нет | | |
Имеет ли персонал, осу-ществляющий операции с покупателями и заказчиками квалификацию и опыт? | Да | Высокая |
Средняя-3 | ||
Низкая | ||
Нет | | |
Итоговая оценка системы внутреннего контроля операций с собственным капиталом | Высокая | |
Средняя | ||
Низкая –1,9 |
Оценка СВК показала, что риск равен 1,9. Это очень низкий показатель, что связанно с отсутствием на предприятии службы внутреннего контроля
2 ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
2.1 План и программа аудиторской проверки расчетов с покупа-телями и заказчиками
Завершающей стадией планирования является подготовка общего плана и программы аудита. В общем плане должны быть отражены основная цель и направления проверки, способ проведения аудита, установленный уровень существенности, параметры аудиторского риска, определены численность и квалификация рабочей группы аудиторов, их обязанности, ответственность и соподчиненность; указаны сроки проведения проверки, а также дата представления аудиторского заключения и детализированного отчета.
Аудитор вправе обсуждать отдельные разделы общего плана аудита и определенные аудиторские процедуры с работниками, а также с членами совета директоров и членами ревизионной комиссии аудируемого лица для повышения эффективности аудита и координации аудиторских процедур с работой персонала аудируемого лица. При этом аудитор несет ответственность за правильную и полную разработку общего плана и программы аудита.
Аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором.
При разработке общего плана аудита (таблица 4) аудитору необходимо принимать во внимание:
а) деятельность аудируемого лица, в том числе: общие экономические факторы и условия в отрасли, особенности аудируемого лица, его деятельности, финансовое состояние, требования к его финансовой (бухгалтерской) или иной отчетности, включая изменения, произошедшие с даты предшествующего аудита; общий уровень компетентности руководства;
б) системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
в) риск и существенность;
г) характер, временные рамки и объем процедур, в том числе: относительную важность различных разделов учета для проведения аудита;
влияние на аудит наличия компьютерной системы ведения учета и ее специфических особенностей; существование подразделения внутреннего аудита аудируемого лица и его возможное влияние на процедуры внешнего аудита;
д) координацию и направление работы, текущий контроль и проверку выполненной работы;
е) прочие аспекты, в том числе возможность того, что допущение о непрерывности деятельности аудируемого лица может оказаться под вопросом;
существование аффилированных лиц; особенности договора об оказании аудиторских услуг и требования законодательства [ФПС(А)Д №3].
Аудитору необходимо составить и документально оформить программу аудита, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита. В программу аудита также могут быть включены проверяемые предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности по каждой из областей аудита и время, запланированное на различные области или процедуры аудита.
Составляя программу проверки расчетов с покупателями, аудитор направляет свои усилия на проверку тех участков, которые не подвергались контролю или мало контролировались бухгалтерией.
Составляя программу, аудитор определяет, какие приемы проверки он будет использовать. Для проверки расчетов с покупателями и заказчиками можно использовать пересчет, сопоставление, прослеживание, сканирование, документальную проверку, подтверждение.
Программа аудита расчетов с покупателями и заказчиками, операций по реализации продукции представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур для сбора аудиторских доказательств (таблица 6).
Таблица 6 – РД 6- Общий план аудита расчетов с покупателями и заказчиками
Проверяемая организация | ООО «Импульс» | |||
Период аудита | С 01.01.2008 по 31.12.2008 | |||
Количество человеко-часов | 80 | |||
Руководитель аудиторской группы | Правдин А.А. | |||
Состав аудиторской группы | Правдин А.А.,Юшков И.И. | |||
Планируемый уровень существенности | 3625 тыс. руб. | |||
№ п/п | Направление проверки | Планируемые виды работ | Период проведения | Исполнитель |
1. | Аудит расчетов с покупателями и за-казчиками | Проверка соблюдения законодательства; Проверка документального оформления операций; Проверка учета и отчетности | 01.01.2008 – 31.12.2008 | |
Программа аудита, по сути, является углублением общего плана аудита и представляет детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана. Программа служит подробной инструкцией ассистентам аудитора и одновременно является для руководителей аудиторской организации и аудиторской группы средством контроля качества работы.
Таблица 7– РД 7- Программа проверки расчетов с покупателями и заказчиками
№ п/п | Перечень аудиторских мероприятий/процедур | Период проведения | Испол-нитель | Документы, изучаемые аудитором |
1 | Проверка полноты и правильности отражения расчетов с покупателями и заказчиками | 01.01.2008 – 31.12.2008 | | Учетная политика организации, устав. |
2 | Проверка правильности и своевременности документального оформления операций по расчетам с покупателями и заказчиками | 01.01.2008 – 31.12.2008 | | Первичные документы данные бухгалтерского учета, графики документооборота, |
3 | Проверка правильности корреспонденции счетов | 01.01.2008 – 31.12.2008 | | Регистры аналитического учета, регистры синтетического (сводного) учета, отчетность |
4 | Проверка организации аналитического учета | 01.01.2008 – 31.12.2008 | | Аналитические и синтетические регистры |
5 | Проверка правильности отражения в отчетности итоговых данных по операциям с покупателями и заказчиками | 01.01.2008 – 31.12.2008 | | Регистры налогового учета, регистры бухгалтерского учета, первичные документы |
Общий план аудита и программа аудита должны по мере необходимости уточняться и пересматриваться в ходе аудита. Планирование аудитором своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего времени выполнения аудиторского задания в связи с меняющимися обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур. Причины внесения значительных изменений в общий план и программу аудита должны быть документально зафиксированы.
Выполняя процедуры проверки операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в соответствии с требованиями Инструкции по применению Плана счетов?
Корреспонденция счетов по расчетам с покупателями и заказчиками составлена в соответствии с требованиями нормативных актов?
Данные аналитического и синтетического учета по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" соответствуют данным главной книги и баланса?
При проверке необходимо установить:
- заключены ли договора с покупателями на отгрузку продукции;
- реальность задолженности покупателей и заказчиков, что должно быть подтверждено актами инвентаризации (сверки) расчетов;
- правильность составления бухгалтерских проводок по 62 счету;
- соответствие записей аналитического учета по счету 62 записям в журналах-ордерах, главной книге и балансе.
Основным источником информации на данном этапе выступает письменно зафиксированная учетная политика предприятия, сформированная с учетом экономических и организационных факторов. Аудитору следует осмыслить и детально проанализировать содержание учетной политики клиента, степень проработанности в ее положениях основополагающих принципов ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и закзчиками. Наиболее значимые положения учетной политики необходимо отразить в рабочих документах аудитора, поскольку на всех последующих этапах анализ деятельности предприятия будет проводиться с позиций адекватности принятой учетной политике.
2.2 Проверка оформления договоров с покупателями и заказчиками
При проверке наличия и правильности оформления договоров на реализацию ТМЦ аудитор должен методом документального контроля установить соответствие формы заключенного договора полностью соответствует экономическому смыслу совершенной предприятием сделки. Кроме того, должна быть получена уверенность в том, что договор содержит все существенные условия и риск признания договора недействительным отсутствует.
Проверка соблюдения этих договоров — достаточно несложная процедура, так как здесь всего лишь нужно сверить данные количественного и стоимостного учета по реализованным ценностям с условиями договора, подтвердив тем самым факт совершения сделки. Как правило, договоры с покупателями и заказчиками проверяют, используя репрезентативную выборку, поскольку все они достаточно однотипны, и при проверке определенного количества отобранных договоров можно составить мнение о всей проверяемой совокупности.
Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения устано-вленной ГК РФ формы, не в полном объеме или несвоевременно, считаются ничтожными (недействительными). Аудиторы выясняют, нет ли подобных сделок в проверяемой организации.
Проверяя расчеты с покупателями, аудитор должен обратить внимание на наличие всех оправдательных документов на реализацию товарно-материальных ценностей, а в отдельных случаях – провести встречные проверки на предприятиях покупателях, при необходимости запросить в банках копии документов.
При проведении аудиторской проверки расчетов с покупателями в системе компьютерной обработки данных, аудитор проверяет, составляются ли в данной системе все необходимые документы, такие как: счета–фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, закрепляются ли ТМЦ за материально ответственными лицами, все ли документы отмечаются в журналах регистрации и т.д.
При проведении аудита расчетов с покупателями и заказчиками аудитору следует обратить внимание на применяемые формы расчетов между юридическими лицами. Здесь важное место занимают расчеты наличными денежными средствами. Для получения наличных денег у покупателя-юридического лица поставщик - юридическое лицо выдает своему представителю - физическому лицу доверенность на получение наличных денежных средств. Следует обратить внимание на правильность оформления доверенностей и использование их по назначению.
При оприходовании денежных средств в кассу поставщика в приходном кассовом ордере должно быть указано юридическое лицо (покупатель), от которого получены денежные средства, и фамилия, имя, отчество физического лица (представителя), получившего деньги по доверенности, а также подробно указаны документы, по которым произведена оплата. Кроме того, должен быть пробит чек по контрольно-кассовой машине. При отсутствии контрольно-кассовой машины наличные денежные средства принимать от покупателей запрещено законодательством РФ.
2.3 Проверка правильности занесения данных счетов покупателей в учетные регистры
Аудиторские процедуры по существу предполагают детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам.
Непосредственную проверку расчетов с покупателями начинают с установления соответствия данных бухгалтерского баланса, Главной книги, регистров синтетического и аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
При сверке обращают внимание на соблюдение следующих правил:
- аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
- дебиторская задолженность, по которой создан резерв по сомнительным долгам, должна быть уменьшена на сумму резерва.
Одновременно на основе данных аналитического учета по соответствующим счетам расчетов проверяют правильность группировки дебиторской задолженности на краткосрочную и долгосрочную с выделением "просроченной", а из нее - длительностью свыше 3 месяцев и более чем через 12 месяцев. Исходя из требований составления отчетности к долгосрочной относится задолженность, которая должна быть погашена в течение 12 месяцев, а не на дату заключения договора.
На основании полученных от организации данных (рабочего плана счетов, типовой корреспонденции счетов) аудитор проверяет соответствие операций типовой корреспонденции счетов, утвержденной на предприятии.
На основании полученных учетных данных может быть разработан рабочий документ «Проверка корреспонденции счетов», представленный в таблице 7.
Таблица 8 - РД 8- Проверка корреспонденции счетов по расчетам с покупателями и заказчиками
Проверяемое направление аудита | Законность классификации операций на счетах учета | |||||||||||
Описание аудиторских процедур | Сплошная проверка, по существу | |||||||||||
Описание процедур получения аудиторских доказательств: пересчет, прослеживание инспектирование, расчеты по выборке | ||||||||||||
Основные задачи проверки | Подтверждение правильности отражения расчетов на счетах учета | |||||||||||
Аудитор Правдин А.А. | Дата составления 10 .04.2008 | |||||||||||
№ п/п | Содержание | Дата операции | Сумма операции | Первичный документ | Дата составления | Классификация операций в системе счетов учета | Последствия нарушения | |||||
Отражено организацией | По методо-логии | |||||||||||
Д-т | К-т | Д-т | К-т | |||||||||
1 | Реализована продукция ООО " Риск» | 30.02.08 | 9000 | Накладная | 30.02.08 | 62 90 90 | 90 43 68 | 62- Риск 90-2 90-3 | 90-1 43 68-НДС 41-1 | Не ведется аналитический учет, не обеспечивается возможность получения данных в разрезе покупателей | ||
2.4 Проверка реальности дебиторской задолженности
Важным этапом проверки расчетов с покупателями и заказчиками является подтверждение реальности дебиторской задолженности.
Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года). В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.
Для определения реальности задолженности анализируются материалы инвентаризации. В случае отсутствия материалов по инвентаризации или если данные инвентаризации вызывают сомнения, аудиторы проводят сплошную или выборочную инвентаризацию расчетов.
Реальность задолженности определяют также проверкой документальной обоснованности остатков дебиторской и кредиторской задолженности по каждому виду расчетов. Суммы задолженности, не подтвержденные документами, относятся к нереальной задолженности. К нереальной задолженности относятся также суммы задолженности с истекшими сроками давности, выявляемые при анализе задолженности по срокам возникновения.
По фактам обнаружения нереальной задолженности аудитор устанавливает причины, виновных лиц и влияние на достоверность соответствующих статей баланса.
Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, а также другие долги, нереальные для взыскания, списываются по решению руководителя предприятия и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов, либо на результаты хозяйственной деятельности. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Аудитор проверяет наличие доказательств фактов истребования
ебиторской задолженности (предъявление иска в арбитражный суд не позднее 4 месяцев с момента отпуска товаров, работ, услуг, документы об оплате госпошлины, признание должника банкротом, постановление правоохранительных органов о прекращении уголовного дела и т.п.).
Истребованная дебиторская задолженность может числиться на балансе до истечения срока исковой давности - 3 года.
По итогам проверки оформляется рабочий и отчетный документ:
Таблица 9 - РД 9 -Рабочий документ аудитора по проверке качества, полноты своевременности проведения инвентаризации расчетов
Проверяемая организация | ООО «Импульс» |
Период проведения аудита | 01.03.09 – 30.03 09 |
Сегмент аудита | Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками |
Проверяемое направление аудита | Полнота, своевременность и качество инвентаризации |
Описание аудиторских процедур | Сплошная, сканирование, пересчет |
Основные задачи проверки | Достоверность статей баланса в стоимостном выражении |
Аудитор Юшков И.И. | Дата составления 8.03.09 |
№ п/п | Случаи обяза-тельной инвента- ризации имущества и обязательств в организации,уста-новленные законо- дательством РФ | Отметка о выполнении или невы-полнении | Перечень первичных документов расчетам с покупателями и заказчиками | Отметка о наличии или отсутствии | Выявленные нарушения |
1 | Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности | Выполняется | Приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации | Составляется | Инвентаризация расчетов проводится только по итогам года. С учетом значимости доли дебиторской задолженности желательно более частое проведение инвентаризации |
2 | При реорганизации и ликвидации организации | Не выполняется | Приказ руководителя организации о составе постоянно действующей комиссии | Отсутствует | |
3 | По приказу руководителя и др. случаях | Не Выполняется | Книга контроля за выполнением приказов о прове-дении инвент-и. | Не ведется |
Аудитор при наличии сомнений в правильности результатов инвента-ризации аудитор может направить запросы дебиторам или провести проверку сумм актов сверки расчетов.
Таблица 10 – РД 10 – Проверка правильности определения суммы дебиторской задолженности
Наименование счета бухгалтерского учета и дебитора | № счета | Сумма дебиторской задолженности подтвержденная по запросам аудитора и актами сверки | Всего | Сумма по балансу | Сумма отклонения, руб. | ||
в том числе задолженность | |||||||
подтвержденная дебиторами | не подтвержденная дебиторами | с истекшим сроком исковой давности | |||||
1 | 2 | 3 | | 4 | 5 | 6 | 7 |
62-1 ООО «Олимп» | 62 | 33200 | 29200 | 23720 | 5480 | - | 4000 нереальной задолженности |
62-2 ООО «Крот» | 62 | 2100 | 2100 | 2100 | - | - | |
… | | | | | | |
Все выявленные и неисправленные нарушения анализируются и обобщаются в отчетном документе аудитора например следующей формы.
Таблица 11 – ОД-1 -Отчетный документ аудитора по проверке правильности, своевременности проведения инвентаризаций и отражения в учете
Проверяемая организация | ООО «Импульсс» | ||
Период проведения аудита | 01.03.09 по 30.03.09 | ||
Сегмент аудита | Расчеты с покупателями и заказчиками | ||
Проверяемое направление аудита | Качество проведенной инвентаризации годовой отчетности в части отражения дебиторской задолженности | ||
Описание аудиторских процедур | Формальная, арифметический пересчет, сканирование, проверка по существу | ||
Аудитор Юшков И.И. | Дата составления 10.03.09 | ||
№ п/п | Характер выявленного нарушения | Влияние нарушения на достоверность отчетности аудируемого лица, порядок налогообложения операций и соблюдение законодательства РФ. | |
1 | 2 | 3 | |
1 | По итогам сверки расчетов обнаружена нереальная задолженность в сумме 4 тыс. руб. | Искажение информации по строке 240. Данное нарушение находится в пределах уровня существенности и не оказывает значительного влияния на достоверность отчетности | |
… | | | |
По фактам списания не истребованной дебиторской задолженности покупателей в связи с истечением предельного срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары (работы, услуги) проверяется правильность определения налогооблагаемой прибыли. Сумма списания такой задолженности не уменьшает финансового результата, учитываемого при налогообложении прибыли.
По итогам проверки дебиторской задолженности составляется следующий рабочий документ (таблица 11):
Таблица 12 – РД 11 -Проверка состояния дебиторской задолженности
Покупатели | Остаток по счету 62 по данным учета | Доля в % | Сальдо по данным аудитора | Наличие договора | Наличие акта сверки | Выводы аудитора |
ООО «Х» | | 5 | | + | + | |
ОАО «У» | | … | | + | + | |
Итого | | 100 | | х | х | |
Процедуры проверки состояния дебиторской задолженности и ее списания пересекаются с проверкой правильности образования и использования резерва по сомнительным долгам. Проверка обоснованности использования резерва по сомнительным долгам рассматривается при проверке списания дебиторской задолженности.
Аудитор должен проверить правильность отражения в учете сумм неистребованной дебиторской задолженности по договорам купли-продажи, срок исполнения по которым покупателями превысил 4 месяца со дня фактического получения ими товаров (работ, услуг). Данная задолженность должна списываться на убытки предприятия-поставщика без уменьшения налогооблагаемой базы. Аудитору необходимо выяснить, учитывается ли данная задолженность на забалансовом счете 007 в течение 5 лет с момента ее списания. Следует также установить наличие дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и причины, по которым на сумму этой задолженности не была уменьшена налогооблагаемая прибыль предприятия. Следует проанализировать также правильность оформления и отражения в учете полученных авансов, отражаемых на счете 62 субсчет «Авансы полученные». Аудитор путем изучения первичных документов и учетных регистров выясняет правильность ведения аналитического учета авансов, соответствие данных аналитического и синтетического учета, правильность уплаты НДС с авансов полученных.
2.5 Аудит раскрытия информации о расчетах с покупателями и зака-зчиками в бухгалтерской отчетности
Проверка соответствия данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. В ходе проведения этой процедуры проверяется полнота и достоверность отражения на счетах синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками. Аудитору необходимо сверить методом пересчета итоговые данные по регистрам аналитического учета с суммами, отраженными на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками » и на субсчетах к этому счету.
В частности, в случае ведения учета по журнально-ордерной форме счетоводства итоговые данные по книге продаж должны совпадать с оборотами и остатками по счету 62, при этом ведомость учета неотфактурованных поставок (ф. № 6-е), карточки учета по счету 62 должны совпадать с информацией субсчетам к счету 62.
При автоматизированном способе ведения учета (конечно, если автоматизация комплексная) необходимость в данной процедуре отпадает, так как все сводные (синтетические) регистры формируются автоматически на основании однократно введенной первичной информации.
Основная цель процедуры - определение достоверности сумм дебиторской задолженности в части расчетов с покупателями и заказчиками, отраженных в отчетности аудируемого предприятия. Проверяются бухгалтерский баланс (в части статей актива «Дебиторская задолженность» и статей пассива «Прочие кредиторы») и приложение к бухгалтерскому балансу (в части наличия на начало и конец года отдельных видов дебиторской задолженности).
Основные нарушения при отражении сумм задолженностей в отчетности - зачет различных статей задолженности между собой (так называемое «сворачивание» задолженности). В ходе проверки аудитору следует убедиться, что суммы, отраженные в активе, пассиве баланса и в приложении к бухгалтерскому балансу соответствуют остаткам дебиторской и кредиторской задолженностей на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
По итогам сверки учетных регистров в процессе аудита расчетов с покупателями и заказчиками может составляться следующий рабочий документ:
Таблица 13 – РД 12 - Проверка соответствия остатков и оборотов по счетам и субсчетам Главной книги и показателей регистров синтетического учета на соответствие их счетам аналитического учета
Номер формы рабочего документа | РД 11 |
Проверяемая организация | ООО «Импульсс» |
Период проведения аудита | С 01.03. 09 по 30.03 2009 |
Сегмент аудита | Расчеты с покупателями и заказчиками |
Проверяемое направление аудита | Тождественность показателей синтетического и аналитического учета |
Описание аудиторских процедур | Аналитические процедуры тестирования по существу выборочным способом арифметическим |
Аудитор Правдин А.А. | Дата составления 22.03.2009 |
№ п/п | Наименование регистра | Остаток на начало проверяемого периода | Оборот за проверяемый период | Остаток на конец проверяемого периода | ||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | ||
1 | Карточки учета расчетов с покупателями и заказчиками | | | | | |
2 | Книга продаж | | | | | |
3 | Выявление расхождения между показателями книги покупок и карточками учета расчетов | | | | | |
4 | Главная книга | | | | | |
5 | Выявление расхождения между показателями книги продаж и главной книги | | | | | |
Таблица 14 - ОД 2 - Проверка тождественности показателей отчетности и регистров бухгалтерского учета и расхождений между показателями аналитического и синтетического учета
Номер формы рабочего документа | ОД 2 | ||||||
Проверяемая организация | ООО «Импульсс» | ||||||
Период проведения аудита | С 01.03. 09 по 30.03 2009 | ||||||
Сегмент аудита | Расчеты с покупателями и заказчиками | ||||||
Проверяемое направление аудита | Сверка тождественности показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности и регистров бухгал-терского учета и расхождений между показателями аналитического и синтетического учета | ||||||
Описание аудиторских процедур | Обобщение и анализ данных | ||||||
Аудитор Правдин А.А. | Дата составления 25.03.2009 | ||||||
№ п/п | Наименование показателя, по которому выявлено расхождение | Наименование формы финансовой отчетности | Наименование регистра бухгалтерского учета | Сумма выявленного расхождения | |||
в сторону завышения | в сторону занижения | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
1 | Задолженность по покупателям и заказчикам | Форма 5 | Главная книга | - | 65000 руб. | ||
Аудиторское заключение представляет собой итог работы аудитора, выраженный в сжатой форме в одном из его видов (безусловно положительного, условно положительного, отрицательного, с отказом от выражения мнения).
Формирование аудиторского заключения происходит в процессе обобщения и оценки результатов аудита по всем разделам плана и программы.
Процедура оценки результатов аудита включает:
- обзор рабочих документов и подготовку итоговых рабочих документов;
- оценку существенности выявленных отклонений;
- оценку достаточности аудиторских доказательств;
- оценку факторов, связанных с принципом действующего предприятия;
- оценку представления и раскрытия информации в бухгалтерской отчетности.
Результаты проведения основных этапов аудиторской проверки должны
быть зафиксированы в рабочих документах с оценкой достижения целей аудиторских процедур (таблица 15).
Таблица 15 – ОД 3 Выявленные в ходе аудита нарушения
Нарушение | Первичный или отчетный документ | По данным бухгалтерского учета | По данным аудитора | Искажение отчета, сумма ошибки, руб. |
Занижение суммы дебиторской задолженности в отчетности | Форма №5, бухгалтерский баланс | 134500 | 199500 | 65000 |
Обнаружена нереальная задолженность | Акт сверки, запрос ООО «Олимп» | - | 4000 | 4000 |
Итого | 69 000 |
По результатам ОД № 3 аудитор может сделать вывод, что общее искажение в части расчетов с покупателями и заказчиками составит 69 000 рублей, что составляет менее 1 % от уровня существенности для расчетов с покупателями и заказчиками рассчитанного на стадии планирования.
Таким образом, отчетность ООО можно считать достоверной во всех существенных отношениях. И выявленные нарушения по профессиональному суждению аудиторской группы не могут служить основанием для выражения мнения отличного от положительного.
Очень важно на заключительном этапе провести собеседование с руководством экономического субъекта о выявленных существенных отклонениях, возможности внесения корректировок и окончательном аудиторском мнении о достоверности проверяемой отчетности.
В соответствии со стандартами аудиторской деятельности в случае обязательного аудита необходимо предоставить клиенту два итоговых документа: "Письменную информацию аудитора руководству экономического субъекта по результатам проверки" и "Аудиторское заключение".
К заключительным процедурам относится процедура анализа ошибок, выявленных в ходе проверки, и их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности. В рамках этой процедуры на основании данных отчетных документов группируются по категориям выявленные нарушения, оказывающие влияние на формирование бухгалтерской отчетности и составляются рабочие документы аудитора (таблица 16)
Таблица 16– РД 12 - Лист исправлений
Форма отчетности, номер строки | Изменение (+,-) Сумма | Операция, замечание N (по данным отчетных документов) | Исправительная запись, рекомендуемая аудитором | |
Дебет | Кредит | |||
| | | | |
| | | | |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При написании данной курсовой работы изучена литература по предмету аудит, рассмотрены нормативные документы регулирующие аудиторскую деятельность, а также методика проведения аудиторской проверки расчетов с покупателями. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками дает информацию о достоверности данных бухгалтерского учета о наличии дебиторской и кредиторской задолженности, ее состоянии и сроках образования.
При подготовке и планировании аудиторской проверки аудитор определяет цель и основные задачи проверки. После чего должна быть составлена достаточно подробная программа проверки расчетов с учетом поставленных целей. Программа проверки должна позволить аудитору при наличии нарушений выявить их все. В ходе проверки также рекомендуется проводить оценку организации внутреннего контроля за организацией учета. Одним из наиболее распространенных способов проверки расчетов с покупателями является инвентаризация расчетных операций.
Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года). В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.
При завершении аудиторской проверки происходит обобщение и оценка результатов аудита и документальное оформление результатов аудита.
Аудит расчетов с покупателями и заказчиками, как правило, включает проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. В аудиторском заключении делается вывод о достоверности бухгалтерской отчетности в части расчетов с покупателями и заказчиками – “по нашему мнению, бухгалтерская отчетность достоверна, то есть подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение расчетов с покупателями и заказчиками
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1 Гражданский кодекс РФ. Часть 1-3, - М.: Проспект, 2005 – 720 с.
2 Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.08№119-ФЗ.
3 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ (ред. От 3.11.06).
4 Приказ Минфина РФ от 31 октября
5 Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 // Приказ Минфина РФ от 06.10.08 г. №106-н.
6 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г. № 34н с изменениями от 26.03.07.
7 Постановление Правительства РФ от 23 сентября
"Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности"
(с изменениями от 4 июля
8 Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – М.: издательство «Дело и сервис»,
9 Андреев В.Д. Практический аудит (справочное пособие). М.: Экономика, 2004. – 528с.
10 Аудит: Учебник для вузов/ под ред. Подольского В.И. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007. – 563 с.
11 Андреев В. К. Государственное регулирование аудиторской деятельности // Налоги.- 2006. - № 3. - С.34-36
12 Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. Изд. 3-е, перераб. и дополн. М.: Информационно-издательский дом Филинъ, 2005. -431 с.
13 Барышников Н.П. Существенность, аудиторский риск и выборка //Аудиторские ведомости. - 2005. - №4. - С. 13-19
14 Богатая И.Н., Лобынцев Н.Т. Аудит / И.Н. Богатая, Н.Т. Лобынцев. - М: Феникс, 2007. - 475 с.
15 Богомолов А.М., Голощанов Н.А. Внутренний аудит. Организация и методика проведения: Метод. Пособие./ А.М. Богомолов, Н.А. Голощанов – М.: Экзалин, 2003. – 621 с.
16 Глушков И.Е. Практический аудит на современном предприятии. Эффективное пособие по практическому аудиту. / И.Е. Глушаков, М.: КНОРУС-ЭКОР, 2003. – 431 с.
17 Гаврилова С.С. Аудит. Учебное пособие./ С.С. Гаврилова, М.: Вектор, 2006. -256 с.
18 Гаврилов А. И. Оптимизация порядка расчетов с покупателями // Финансы. - 2004. - N 4. - С. 69-70.
19 Голомазова Л.А. Списание невостребованной дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2002 - №6. – С. 24-26
20 Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. / О.В.Ковалева, Ю.П. Константинов, М.: Приор, 2002. – 243 с.
21 Данилевский Ю.А. Аудиторская проверка правильности отнесения затрат на производство и реализацию продукции // Главбух. – 2004. - № 11. – С.34-41
22 Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский учет и аудит / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – М.: Приор, 2005. – 382 с.
23 Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту / П.И. Камышанов, М.: Инфра-М, 2006. – 492 с.
24 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2005. -384 с.
25 Ляховский В. Новые стандарты и методики аудита / В. Ляховский, М.: Гелиос, 2005. – 464 с.
26 Мизиковский Е.А. Аудит дебиторской задолженности // Аудиторские ведомости – 2005 - № 3. – С.23-29
27 Мещерина Г.В. Резерв по сомнительным долгам // Налоговый вестник – 2003 - № 3. – С.19-24
28 Овсийчук М.Ф. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями //Аудитор. - 2007. - №3. –С. 23-28
29 Панченко Т.М. О получении авансов и предоплат // Налоговый вестник. – 2004 - № 6. – С.35-38
30 Петров А.М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности // Современный бухучет – 2004 - № 9.- С.28-32
31 Петров А.М. Внутренний аудит расчетов с дебиторами //Аудитор. – 2001.- №9. –С.21-24
32 Парушина Н.В. Планирование аудита. //Аудитор. - 2003. - №2. – С.20-26
33 Тарасова М.В. Оценка аудиторского риска и уровня существенности с использованием аналитических процедур. //Аудитор. 2004. - №5. – С.12-18
34 Шерман А.П. Вексель вам в помощь // Консультант – 2005 - № 17. – С.23-27
35 Шишкоедова Н.Н. Договор мены или взаимозачет. Что выбрать. // Главбух – 2003 - № 24.- С.37-40
36 Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит / А.Д. Шеремет, В.П. Суйц, М.: Инфра-М, 2005. – 448 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Таблица - Тестовые вопросы для проведения оценки системы внутреннего контроля при планировании аудита расчетов с покупателями и заказчиками
№ п\п | Разделы тестирования | Ответ |
| Общие организационные аспекты | |
1 | Утвержденными внутренними нормами установлена схема проведения и отражения в бухгалтерском учете операций по реализации продукции с указанием участвующих подразделений, связей и подчиненности между ними | |
2 | Имеются ли договоры на отгрузку продукции (выполнение работ, услуг), правильно ли они оформлены | |
3 | Установлены ли дата и причина возникновения дебиторской и кредиторской задолженности | |
4 | На предприятии разработаны и утверждены схемы организационной структуры отдельных подразделений с указанием должностных лиц и подчиненности | |
5 | Правильность ведения аналитического и синтетического учета по счету 62 расчетов, а также правильность составления бухгалтерских проводок по этому счету | |
6 | Разработан и утвержден график документооборота с указанием сроков обработки и контроля документов, взаимосвязи между подразделениями и конкретными ответственными исполнителями | |
7 | Имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, правильно ли она списывалась, принимались ли меры к ее взысканию | |
8 | Проводилась ли инвентаризация расчетов. Необходимо проанализировать ее результаты, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов | |
9 | Программное обеспечение, используемое для ведения бухгалтерского учета, соответствует установленным требованиям. Система правильно запрограммирована, защищена от несанкционированного доступа посредством кодов и паролей. Система является лицензионной и вовремя обновляется. Периодически выполняется резервное копирование базы данных. | |
Продолжение таблицы | ||
№ п\п | Разделы тестирования | Ответ |
| Распределение функций и ответственности | |
10 | Разработаны и утверждены должностные инструкции для сотрудников отдела реализации, бухгалтерии и службы внутреннего контроля | |
11 | Установлен круг лиц, уполномоченных к заключению сделок, операции по приобретению и реализации продукции | |
12 | Перечень должностных обязанностей и ответственности доведен до сведения каждого исполнителя | |
| Внутрифирменный контроль | |
13 | Уполномоченными сотрудниками бухгалтерии осуществляется последующий контроль правильности отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению продукции, совершенных в предыдущем периоде, и наличия первичных документов | |
14 | Уполномоченными сотрудниками бухгалтерии осуществляется последующий контроль правильности отражения в бухгалтерском учете операций по реализации продукции, совершенных в предыдущем периоде, и наличия первичных документов | |
15 | Процедуры внутреннего контроля за проведением и отражением в бухгалтерском учете операций по реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками осуществляются по направлениям | |
15.1 | контроль полноты отражения операций в учете и соблюдение графика документооборота | |
15.2 | контроль соблюдения установленного порядка санкционирования проведения операций и отражения их в учете | |
15.3 | контроль правильности составления бухгалтерских проводок и своевременности отражения операций на счетах бухгалтерского учета | |
15.4 | арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей, в том числе правильность переноса из предыдущего периода входящих остатков и выведения исходящих остатков | |
15.5 | контроль юридической грамотности при заключении договоров с покупателями и заказчиками | |
Продолжение таблицы | ||
№ п\п | Разделы тестирования | Ответ |
15.6 | контроль правильности оформления первичных документов | |
16 | Функционирует ли служба внутреннего контроля организации: круг полномочий, предоставленных сотрудникам службы внутреннего контроля, и периодичность проводимых проверок позволяют эффективно осуществлять контрольную функцию за проведением и отражением в учете операций по приобретению и реализации продукции | |
17 | Результаты проверок тщательно документируются | |
18 | По итогам устранения недостатков составляются соответствующие акты и представляются руководству | |
| Кадровая политика | |
19 | Система приема на работу обеспечивает необходимую квалификацию и честность персонала | |
20 | Квалификационные характеристики сотрудников службы внутреннего контроля соответствуют необходимым требованиям | |
21 | Сотрудники периодически проходят повышение квалификации с учетом специфики занимаемой должности | |
22 | Определен ли круг лиц кому предоставлено право доступа к документам | |
23 | Как обеспечивается их сохранность документов и соответствует ли она стандартам | |
| Итог по сумме всех разделов | |