Курсовая Учет материально-производственных запасов и готовой продукции в ООО Надежда
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство сельского хозяйства РФ
Иркутская государственная сельскохозяйственная академия
Бухгалтерский учет и аудит
Курсовая работа
«
Учет материально-производственных запасов и готовой продукции в ООО «Надежда
».
Выполнила: ст-ка 3 курса,
1 группы, спец. 060500
«Бух. учёт, анализ и аудит»
Жертанова Ю.А.
Проверила:
Кузнецова О.Н.
Иркутск - 2008
Содержание
Введение ………………………………………………………………………….3
1. Теоретические основы исследований в сфере готовой продукции и производственных запасов…………………………………………………...4
1.1 Обзор литературных источников по теме исследований…………4
1.2 Законодательные и нормативные документы…………………….7
2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Надежда» …...…9
2.1 Краткие исторические сведения, местоположение и организационная структура ООО «Надежда»……………………………..…9
2.2 Ресурсы и основные экономические показатели ООО«Надежда. 10
3. Учет материально-производственных запасов и готовой продукции …..12
3.1. Экономическое содержание материально-производственных запасов и готовой продукции и задачи их учета………………………… …12
3.2. Организация учетной работы в ООО «Надежда»…………… ….14
3.3. Организация учетной работы в ООО «Надежда»……………… ..15
3.4. Организация складского хозяйства и складского учета………….18
3. 5. Организация первичного и сводного учета производственных запасов и готовой продукции…………………………………………… ….21
3. 6. Синтетический и аналитический учет материально- производственных запасов и готовой продукции………………… … 29
3. 7. Особенности отражения в учете обменных операций……… .35
3. 8. Порядок отражения в учете естественной убыли готовой продукции и производственных запасов…………………………….…36
4. Совершенствование учета материально-производственных запасов и готовой продукции………………………………….38
5. Обработка учетной информации по движению материальных ценностей при компьютеризации…………………………………….…40
Выводы и предложения
Список используемой литературы
Приложение
Введение
Материально-производственные запасы (МПЗ) - это предметы труда, вещественно составляющие основу изготовляемого продукта и включаемые в себестоимость продукции, работ и услуг полностью после предварительной обработки в одном производственном цикле. В связи с огромной номенклатурой учитываемых материально-производственных запасов их учет является достаточно сложным и трудоемким, особенно оперативный учет и контроль за использованием материалов в производстве.
Актуальность выбранной темы в том, что правильная постановка учета и рациональное функционирование учетного аппарата хозяйства, а также четкий контроль за материально-производственными запасами и готовой продукцией, существенным образом влияет на эффективность производства. Особенно актуальной становится роль учета в рыночных условиях хозяйствования, так как бухгалтерский учет является составной частью системы управления производством, он помогает обеспечить информационное обеспечение системы управления на всех ее уровнях, обеспечивает контроль за сохранностью собственности предприятия, недопущение всякого рода непроизводительных потерь.
Цель исследований: изучить теорию вопроса учета МПЗ и готовой продукции, методологическую и законодательную основу, изучить состояние учета в ООО «Надежда», на основе этого сделать соответствующие выводы и предложения по совершенствованию вопросов рассматриваемой темы.
При написании курсовой работы использованы следующие методы:
4. Логические.
5. Абстрактно-логические.
6. Экономико-аналитические.
7. Монографические.
1.
Теоретические основы исследований в сфере готовой продукции и производственных запасов
1.1. Обзор литературных источников по теме исследований
В связи с изменениями, происходящими в бухгалтерском учете и актуальностью выбранной темы вопрос учета материально-производственных запасов и готовой продукции очень широко обсуждается. Так, например зам. министра финансов Российской Федерации М.А. Моторин в комментариях к новому плану счетов введенному в действие с 1 января 2001 г., говорит «это событие является еще одним шагом в выполнении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО)»[5.]
В.В. Патров, профессор Санкт-Петербургского государственного университета в своей статье «Учет материально-производственных запасов» говорит о том, «что в новом ПБУ 5/01 дана более широкая, отвечающая требованиям практики трактовка единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов». [13.]
Он же в своей статье «Новое в учете материально-производственных запасов» высказывает свое мнение о разработанных методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 N119н., оценивая в целом выход указаний, безусловно, положительно, вместе с тем отмечает и ряд недостатков.
Так «в пунктах 58 и 234 говорится, в частности, о порядке списания недостач в пределах норм естественной убыли и порчи материально-производственных запасов, выявленных при их приемке от поставщиков (в пункте 58 - по материалам, а в пункте 234 - по товарам). Рекомендовано по материалам эти потери в конечном итоге списывать на себестоимость фактически поступивших ценностей, а по товарам - на расходы на продажу. Следовательно, по разным видам материально-производственных запасов предлагаются различные варианты списания их недостачи и порчи, тогда как инструкцией по применению Плана счетов предусматривается только один вариант - на счета учета материальных ценностей» и др. [14.]
Руководитель Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ А.С. Бакаев в комментариях к новому плану счетов, введенному в действие с 1 января
Н.В. Парушина, кандидат экономических наук, доцент Орловского коммерческого института в своей статье «Особенности учета готовой продукции в зависимости от применяемого способа ее оценки» отмечает, что «выбранный организацией метод оценки готовой продукции подлежит закреплению в приказе об учетной политике. При любом способе учета готовой продукции по дебету счета 43 отражается ее поступление на склад организации» [11.].
Она же, в статье «Аудит цикла выпуска и продажи готовой продукции» отмечает, что «цикл выпуска и продажи готовой продукции является основным разделом деятельности промышленного предприятия. В этом цикле формируются такие значимые для пользователей бухгалтерской отчетности показатели, как выручка от продажи, себестоимость проданной продукции и прибыль (убыток) от продажи. Они отражают эффективность основной деятельности хозяйствующего субъекта» [12.].
А.А. Ефремова, зам. директора департамента аудиторских услуг АКГ "Развитие бизнес систем» в своей статье «Формирование учетной стоимости материально-производственных запасов», говорит, что «когда невозможно разделить затраты на приобретение исходных компонентов и затраты на производство как таковое оценивать и контролировать эффективность бизнеса будет достаточно сложно, если вообще возможно». [9.]
П.Г. Божко, кандидат экономических наук в статье «Порядок и методы оценки производственных запасов» говорит, что «материально-производственные запасы (МПЗ) принимают к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости». [6.].
Н.Г. Волков, член-корреспондент Академии экономических наук и предпринимательской деятельности России в статье «Порядок и методы оценки производственных запасов» также отмечает, что «в соответствии с ПБУ 5/98 производственные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости. При этом фактическая себестоимость запасов в зависимости от периода их использования может иметь различные размеры».
[7.].
Д.А. Волошин в статье «Оценка готовой продукции» говорит, что «организация может выбрать любой из вариантов или разработать собственную методику учета готовой продукции. Однако пункт 205 методических указаний рекомендует при единичном и мелкосерийном производстве учитывать продукцию по фактической себестоимости, а при массовом и серийном производстве - по нормативной. Договорные цены, лучше применять, если они постоянны» [8.].
Таким образом, значение теоретических исследований заключается в том, что они позволяют выбрать методологические приемы и подходы практического достижения поставленных целей. Мы согласны с мнением к.э.н. Парушиной Н.В., что цикл выпуска и продажи готовой продукции является основным разделом деятельности любого промышленного предприятия, также нельзя не согласиться с мнением проф. Патрова В.В., что в целом выход методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов № 119н от 28.12.01 положителен.
1.2.
Законодательные и нормативные документы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с последними изменениями и дополнениями).
2. Налоговый кодекс РФ – часть первая от 31 июля
3. Федеральный закон от 6 августа
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» принятый Государственной Думой РФ 23.02.96 г., утвержденный Советом Федерации 20.03.96г.и Президентом РФ 21.11.96 г.
5. Постановление Правительства РФ от 2 декабря
6. Постановление Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 814 « О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей».
7. Приказ Минфина РФ от 31 октября
8. Приказ Минфина РФ от 29 июля
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 9 июня
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 утв. Приказом Минфина РФ от 9 декабря
2. Организационно-экономическая характеристика ООО«Надежда»
2.1
Краткие исторические сведения, местоположение и организационная структура ООО «Надежда»
В настоящих границах общество с ограниченной ответственностью «Надежда» существует с 10мая 2006 года. Оно образовалось в результате реорганизации сельскохозяйственного производственного кооператива «Туя». Данное сельскохозяйственное предприятие находится в селе Ново-Ленино в 73 км от районного центра Оса, в 288 км от областного центра города Иркутск и в 179 км от ближайшей железнодорожной станции Черемхово. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом от 8 февраля 1998 года №14 – Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом, который был утвержден 27 апреля 2006 года, Протоколом общего собрания учредителей №1. Полное наименование – общество с ограниченной ответственностью «Надежда», сокращенное–ООО «Надежда», фирменное–ООО «Надежда».
Основной целью создания общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли. В соответствии с основной целью деятельности предметами и видами деятельности является растениеводство и животноводство, производство и сбыт сельскохозяйственных продукций.
2.2 Ресурсы и основные экономические показатели ООО «Надежда».
Основные показатели деятельности ООО «Надежда»:
Ресурсы и основные экономические показатели ООО «Надежда»
В 2007 году произвели:
· зерновые и зернобобовые – 6576;
· сено–1900;
· солома озимая и яровая мякина – 2000;
· сенаж–5600;
· мясо и сало в убойном весе–114;
· молоко–628.
В организации работает всего 40 человек, а именно работники, занятые в сельскохозяйственном производстве, из которых:
1) постоянные рабочие–26, в числе которых:
· трактористы–машинисты – 9;
· операторы машинного доения, дояры – 4;
· скотники КРС –3.
2) Сезонные и временные рабочие –10;
3) служащие – 4, из них:
· руководитель –1;
· специалисты –3.
Себестоимость основных видов продукции растениеводства и животноводства за прошедший год составляет (руб):
1) зерно в физической массе после доработки (очистки и сушки)–265,05;
2) сено (многолетние травы) – 81,60;
3) сено (однолетние травы) – 95,40;
4) зеленая масса–28,55;
5) сенаж–57,93.
В общем полная себестоимость продукции растениеводства составило 630рублей, в результате которого получился расход.
Себестоимость основных видов продукции животноводства за прошедший год (руб):
1) молоко – 590,76;
2) приплод (мясо) – 2401.
Полная себестоимость продукции животноводства равна 1225 рублей, в результате которого получился приход , так как было выручено 916 рублей.
В итоге за 2007 год доход составил по продукции растениеводства и животноводства 1597 рублей, а себестоимость проданной продукции, работ и услуг – 1855 рублей. Следовательно, валовый расход составил 258 рублей. Прочие доходы составили 392 рубля, в том числе:
· субсидии – 218;
· страховые возмещения –78;
· уплата цистерны – 96.
При этом чистая прибыль составляет 134 рубля, а уровень рентабельности –7,22%
3. Учет материально-производственных запасов и готовой продукции
3.1. Экономическое содержание материально-производственных запасов и готовой продукции и задачи их учета
Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота в ООО «Надежда» является постоянное наличие оборотных средств в материальной форме. Так, чтобы осуществлялся процесс производства, хозяйство должно иметь в нужных размерах материально-производственные запасы. При их расходовании возрастают затраты на производство. Результатом процесса производства является создание готовой продукции.
Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля, сданные на склад готовой продукции или представителям заказчика. Продукция, законченная обработкой, но не принятая, числиться в составе незавершенного производства.
Основными задачами бухгалтерского учета материально-производственных запасов и готовой продукции являются: правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах и других местах хранения продукции;
контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
контроль за сохранностью готовой продукции;
контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
периодическая сверка данных бухучета с фактическим наличием продукции и производственных запасов на места их хранения;
выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.
Для успешного решения этих задач каждое предприятие должно правильно организовать складское хозяйство, организовать правильный подбор материально ответственных лиц и работников учета, способных обеспечить рациональный, документальный, синтетический и аналитический учет. К материально-производственным запасам на сельскохозяйственных предприятиях относятся две группы средств: производственные запасы (предметы труда) и сельскохозяйственная продукция (продукты труда).
В учете к готовой продукции отчетного периода относятся изделия, полностью прошедшие технологическую обработку на данном предприятии в соответствии с требованиями утвержденных стандартов или технических условий и оформленных приемо-сдаточной документацией не позднее 24 ч последнего отчетного дня месяца, а при трехсменной работе – не позднее 8 ч утра первого числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Изделия, не соответствующие этим требованиям к указанному времени, рассматриваются как незавершенное производство.
Международным стандартом финансовой отчетности (МСФО) № 2 «Запасы» дано более широкое толкование термина «готовая продукция». Он рассматривается в составе категории товарно-материальные запасы – реальное имущество, которое: предназначено для продажи в ходе обычной коммерческой деятельности; находится в процессе производства с целью такой продажи; должно быть потреблено в ходе производства товаров или услуг, предназначенных для продажи.
3.2.
Организация учетной работы в ООО «Надежда».
Правильно оформленная первичная документация по движению материально-производственных запасов и четкая организация документооборота являются основой их оперативно-бухгалтерского, или сальдового, метода учета.
В ООО «Надежда» бухгалтерия осуществляет свою работу согласно ПБУ – 1/98 «Учетная политика организации», утвержденный приказом Минфина России от 09.12.98г. № 60 и других нормативных документов.
Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета в хозяйстве несет руководитель предприятия Шатханова Э.А.
Главный бухгалтер разрабатывает учетную политику, где определяется нормативная база ведения бухгалтерского учета, основные задачи учета, методика и техника учета. К ней прилагается план счетов, применяемый в хозяйстве, должностные инструкции, график документооборота.
Учет в хозяйстве ведется мемориально-ордерной форме с помощью компьютерной программы «1С» с ведением главной книги ежемесячно. Хозяйство ведет бухгалтерский учет имущества, хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий план счетов. Обобщающим регистром, с помощью которого составляется баланс, является Главная книга.
В ООО «Надежда» применяются приспособленные бланки документов, не обновляется справочная литература. Помещение бухгалтерии достаточно большое. Все бухгалтера имеют калькуляторы. Главный бухгалтер имеет отдельный кабинет, где находится персональный компьютер. Квалификация бухгалтеров достаточно высока. В дальнейшем необходимо привлечь молодых специалистов, умеющих работать на персональном компьютере.
Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает все документы. С главным бухгалтером согласовывают назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
Огромное значение имеет обеспечение хранения бухгалтерской документации. Для этого в ООО «Надежда» имеется архив – это специальное помещение, которое оборудовано стеллажами, но не имеет решеток. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передаются в архив. Для этого они брошюруются и группируются в хронологическом порядке по тематическим разделам. По истечении срока хранения материалы уничтожаются в установленном порядке.
3.3 Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции
Основным нормативным документом по учету МПЗ является положение, которое называется «Учет МПЗ» (ПБУ-5/01), утвержденная приказом министерства финансов РФ №44н от 9.06.01. В соответствии с ПБУ МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается: 1)для покупных МПЗ из затрат на приобретение МЦ без НДС и затрат по доведению МПЗ до состояния пригодных к эксплуатации; 2) для МПЗ собственного производства, исходя из суммы затрат связанных с производством. Для МПЗ внесенных в счет вклад в уставный капитал исходя из согласованной оценки, ну и для МПЗ полученных безвозмездно из рыночной стоимости на дату оприходования. Однако с/х-ая продукция принимается на учет с некоторой особенностью т.к. продукция поступает в течении года, а ее фактическая себестоимость становится известной только в конце года, то поступающая продукция оценивается по плановой себестоимости, а в конце года доводится до уровня фактической. Кроме того не для всех видов продукции устанавливается плановая цена. Например: волос, шерсть-линька, перо пух, кожа животных учитывается по закупочным ценам или по ценам возможной реализации и в конце года эта цена не корректируется. Зерноотходы и др. виды продукции низшего качества должны учитываться по более низким ценам, чем цены на полноценную продукцию. Покупную продукцию учитывают по цене приобретения плюс расходы по заготовке или доставке т.к. одни и те же МЦ поступают в хозяйство отдельными партиями и от разных поставщиков. Фактическая себестоимость материалов часто колеблется, поэтому для облегчения учета необходимо иметь учетные цены на все МЦ. С этой целью предприятия разрабатывают специальную номенклатуру-ценник, который содержит номенклатурный номер, точное наименование и краткую характеристику, единицу измерения и учетную цену. В качестве постоянных планово-учетных цен на сельскохозяйственных предприятиях используется: для учета запчастей, для учета нефтепродуктов, ремонтных материалов, биопрепаратов, медикаментов, химикатов твердые цены приобретения, указанные в счетах поставщиков. Наценки и транспортно-заготовительные расходы учитываются отдельно по группам факта отклонения от учетных цен. Для учета строительных материалов, минеральных удобрений, твердого топлива применяются расчетные цены, которые устанавливаются в хозяйстве с учетом транспортно-заготовительных расходов. Расчетная цена определяется как прейскурантная цена одной тонны + наценки + железнодорожный тариф за 1т + стоимость перевозки 1 т от станции до хозяйства. Отклонение от расчетных цен также учитывают обособленно. Реальные цены на МЦ могут отличаться от учетных, поэтому для учета себестоимости материалов в процессе приобретения можно применять два варианта: В системе счетов к счету 10 дополнительно ведут два счета: 15 «заготовление и приобретение материалов» и 16 «отклонения в стоимости материалов». На дебет счета 15-го относят фактические расходы по заготовлению и приобретению МЦ. Дт15 – Кт 60 - на фактурную стоимость материалов; Дт15 – Кт 23 – на расходы по доставке; Дт15 – Кт 76 – на оплату прочих мелких расходов; Дт10 – Кт 15 - Оприходованы МЦ по учетным ценам. Возникшие отклонения путем составления дебетового и кредитового оборота составляют разницу между фактической и учетной ценой, которая списывается: Дт16 – Кт 15 – списаны отклонения в стоимости материалов; Дт15 – Кт 16 - списаны отклонения (перерасход); Дт10,23,29,25,26 – Кт 16 - списаны отклонения на производство пропорционально стоимости материалов. При применении второго варианта счет 15 и 16 не ведут. Материалы приходуются на счет 10 с кредита 60,76 по учетным ценам, а сумму транспортно-заготовительных расходов учитывают на отдельных аналитических счетах к счету 10 с распределением по назначениям по мере расхода МЦ. При отпуске МЦ производства или ином выбытии оценка производится одним из следующих методов: 1) по себестоимости каждой единицы ( метод применяется в отношении драгоценных металлов, камней, которые не могут заменять друг друга); 2) По средней себестоимости; 3) по себестоимости первых по времени приобретения закупок (Метод ФИФО); 4) по себестоимости последних по времени приобретения закупок (ЛИФО).
Оценка приобретенных материально-производственных запасов осуществляется методами твердых учетных цен и фактической себестоимости.
Рассмотрим порядок применения указанных методов при учете запасов по стоимости приобретения (ценам поставщиков).
Оценка производственных запасов по себестоимости каждой единицы применяется по их видам, которые используются организацией для особых целей (драгоценные металлы и камни) или для запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.
Оценка производственных запасов по средней себестоимости производится по определенному виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости данного вида запасов, числящихся на остатке, на начало отчетного месяца, с учетом запасов, поступивших за месяц, на их количество.
Материально-производственные запасы принимают к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Это касается и материалов, и товаров, и готовой продукции.
Фактическая себестоимость материалов складывается из трех величин: договорной стоимости, транспортно-заготовительных расходов, расходов, которые необходимы, чтобы довести материалы до пригодного состояния.
Готовую продукцию в ООО «Надежда» учитывают по фактической производственной себестоимости. В нее включают все затраты на изготовление продукции: стоимость материалов, топлива, энергии, зарплату рабочих, амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Однако в аналитическом учете готовую продукцию, так же как и материалы, можно отражать по учетным ценам. Помимо фактической производственной себестоимости в качестве таковых можно применять нормативную себестоимость или договорные цены.
3.4.Организация складского хозяйства и складского учета.
Все складские помещения должны быть оборудованы противопожарными средствами и иметь хорошо налаженное весовое хозяйство, а также необходимый инвентарь. В ООО «Надежда» все бригады обеспечены в достаточном количестве весовым оборудованием. Не все материальные ценности хозяйства могут размещаться на складах. Так, сено, солому и другие грубые корма укладывают в скирды и стога в полевых условиях. Силос, корнеплоды хранят в буртах, траншеях, ямах. Непродолжительное время на токах находится зерновая продукция и т.д.
Независимо от мест хранения, материальные ценности передают под ответственность материально ответственным лицам, назначенным руководителем, в исследуемом хозяйстве это кладовщики, заведующие фермами, сторожа, с каждым из них заключается письменный договор о материальной ответственности и главным бухгалтером проводится их инструктаж, перед посевной, уборочной, а также при поступлении новых кадров. Материально ответственные лица отвечают за сохранность вверенных им материальных ценностей. Со своей стороны руководитель должен создать им необходимые условия для работы, в том числе организовать охрану складов в нерабочее время и ночные часы и т.п.
На всех складах, кладовых и других местах хранения материальных ценностей ведут на карточках складского учета материалов (ф. № М-17), выдаваемые материально ответственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек. На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы- по номенклатурным номерам. Карточка открывается на каждый номенклатурный номер продукции и материалов. При небольшой номенклатуре материалов и продукции вместо карточек допускается ведение книги складского учета (ф. № 40). До передачи на склад все страницы в ней нумеруются и прошнуровываются, на последней странице делают соответствующую запись. В рассматриваемом хозяйстве в основном ведется книга складского учета, но также имеет место ведение карточек складского учета. Требования по ведению данных документов соблюдаются.
В местах хранения каждого вида продукции и материалов к ним прикрепляются специальные ярлыки с указанием названия данного вида материальных ценностей, его характеристики, целевого назначения, учет ведут только в натуральных показателях. В заголовке счетов указывают единицу измерения, номенклатурный номер и цену (справочно, для таксировки). Записи в книге (карточках) складского учета ведутся на основании правильно оформленных документов, каждый документ заносится отдельной строкой. Кладовщик имеет у себя образцы подписей тех лиц, которые уполномочены распоряжаться материальными ценностями. После каждой записи о поступлении или расходовании материалов или продуктов выводится остаток. Из накопительных документов (ведомости расхода кормов и др.) записи делают по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяца.
3.5.
Организация первичного и сводного учета производственных запасов и готовой продукции
Счета-фактуры (Форма № 868)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. Счета-фактуры являются основным первичным документом на оприходование поступающих от поставщиков товарно-материальных ценностей. В нем указывают наименование, количество, цену и сумму, а также общую сумму, на которую отпущено товаров. К ней могут прилагаться и другие документы: товарно-транспортные накладные, спецификация, квитанция.(Приложение 1)
Товарно-транспортная накладная (Зерно)
Товарно-транспортные накладные сельскохозяйственные предприятия составляют на перевозку грузов отдельно для каждого грузополучателя на каждую ездку транспортного средства с обязательным заполнением всех реквизитов. (Приложение 2)
Доверенность (Форма № М-2а)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. Для получения товарно-материальных ценностей со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверенность. В доверенности указывают: от кого и по каким документам (счету, наряду и т.п.) следует получить материальные ценности, срок действия доверенности. Строгий учет доверенностей ведет бухгалтерия. (Приложение 3)
Журнал учета выданных доверенностей (Форма № М-2б)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. В момент выдачи доверенности ее регистрируют в специальном журнале учета выданных доверенностей. Не использованные доверенности следует возвратить в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока.
Акт о приемке материалов (Форма № 87)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. Акт о приемке материалов составляется при несоответствии поступивших материальных ценностей их ассортименту, качеству и количеству, указанных в документах поставщика. Акт в двух экземплярах составляет комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. В акте фиксируют данные о поступившем грузе по документам поставщика и фактически. (Приложение 4)
Накладная внутрихозяйственного назначения (Форма № 87)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. При перемещении кормов внутри хозяйства, например с поля на ферму или к местам зимовки скота, выписывают накладную внутрихозяйственного назначения в общем порядке. Один экземпляр этого документа передают в бухгалтерию, который служит основанием для отражения перемещения кормов из одного места хранения в другое. (Приложение 5)
Лимитно-заборные карты
(Форма № №117 и 117 «а»)
Лимитно-заборные ведомости выписывают в двух экземплярах на срок в пределах календарного месяца. Один экземпляр ведомости находится у получателя и является документом для оприходования ценностей, второй экземпляр остается у кладовщика. При выдаче ценностей кладовщик записывает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных средств. При этом в лимитно-заборной ведомости кладовщика расписывается получатель, а в ведомости, находившейся у получателя, - кладовщик. (Приложение 6)
Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(Форма № 126)
Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется для списания пришедшего в негодность при полной или частичной ликвидации соответствующего инвентаря, Акт составляет комиссия.
Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (Форма № 77)
Реестр отправки зерна и другой продукции с поля применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции. Перед началом уборочных работ бухгалтерия хозяйства выдает каждому комбайнеру под расписку блокноты реестров, в которых заранее заполнены такие реквизиты, как название хозяйства, номер комбайнера и др. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля ведется в трех экземплярах. Первый экземпляр комбайнер оставляет у себя, а второй и третий экземпляры реестра комбайнер передает шоферу (трактористу). Шофер (тракторист) , в свою очередь, третий экземпляр реестра передает заведующему током (весовщику). При доставке зерна на ток заведующий током на основании данных взвешивания продукции записывает массу брутто и массу нетто в третьем экземпляре реестра. Заведующий током расписывается в экземпляре реестра шофера о приеме зерна, а шофер – в экземпляре реестра заведующего током о сдаче продукции. (Приложение 7)
Реестр приемки зерна и другой продукции (Форма № 78)
Этот реестр применяется для учета поступления зерна и другой продукции на ток, зернохранилище и в другие места хранения. Документ составляется заведующим током (складом) ежедневно по каждой культуре и сорту на основании реестров отправки зерна и другой продукции с поля или путевок на вывоз продукции с поля. Форма этого документа в отличие от формы реестра отправки зерна и другой продукции с поля позволяет учитывать зерно, поступившее на ток за день от нескольких комбайнов и автомашин (прицепов), в одном экземпляре бланка, что сокращает количество учетных бланков и экономит труд работников учета при обработке и сводке документов. В конце рабочего дня реестр вместе с другими первичными документами, на основании которых он был составлен, передается в бухгалтерию с ведомостью движения зерна и другой продукции. (Приложение 8)
Путевка на вывоз продукции с поля (Форма № 77 «а»)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. Путевка применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения вместо реестра отправки зерна и другой продукции с поля (в случаях, когда нет постоянного закрепления автотранспорта за комбайнами). Перед началом уборочных работ комбайнер получает в бухгалтерии блокноты путевок, оформленные так же, как и блокноты реестров. При пользовании путевками в течение дня собирается большое количество этих документов, как у комбайнера, так и у заведующих токами (весовщиков). Это усложняет учет, делает его более громоздким. Эти путевки ежедневно сдают в бухгалтерию, как и реестры отправки зерна и другой продукции с поля. (Приложение 9)
Реестр приема зерна весовщиком (Форма № 78 «а»)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. Разгрузив зерно, шофер (тракторист) возвращается на весовую, где весовщик взвешивает автомашину (прицеп), записывает в своем реестре массу тары, определяет массу нетто (зерна) и одновременно указывает, от какого комбайнера принято зерно. Количество сданного зерна подтверждается в этом реестре подписью шофера (тракториста). Реестр приема зерна весовщиком открывается ежедневно на каждую культуру (сорт) и служит основанием для оприходования зерна. После окончания рабочего дня заведующий током (весовщик) подсчитывает в реестре общую сумму принятого зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.
Ведомость движения зерна и другой продукции (Форма № 80)
Он применяется для учета поступления и расхода зерна на току, в зернохранилищах и других местах временного хранения зерна в организациях. Его составляют в одном экземпляре. Ведомость составляют заведующий током ежедневно по каждой культуре и сорту. В конце рабочего дня ведомость движения зерна вместе с первичными документами, на основании которых она составлена, передается в бухгалтерию хозяйства. (Приложение 10)
Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства
(Форма № 82)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. Зерно, поступившее от комбайнеров на ток, в большинстве случаев требует дополнительной просушки и сортировки. Каждую партию зерна, отпущенного для очистки, сортировки и сушки, взвешивают. По окончанию сортировки и очистки определяют количество и качество полученной зерновой продукции и устанавливают размер усушки и неиспользованных отходов. Акт составляют в одном экземпляре на каждую партию отсортированной продукции; его подписывает заведующий током (весовщик) и утверждает руководитель хозяйства, агроном или лицо, на то уполномоченное. Не позднее следующего дня после сортировки акт передают в бухгалтерию хозяйства.
Акт расхода семян и посадочного материала (Форма № 119)
Акт расхода семян и посадочного материала применяется для учета списания в расход (с подотчета) семян и поделочного материала на посев и посадку соответствующих культур. Акт составляется агрономом по окончанию сева (посадки) на отдельных участках и полях севооборота и приемки работ должностными лицами организации (по каждой культуре отдельно). Акт утверждается руководителем организации, после чего передается вместе с расходными документами в бухгалтерию для соответствующих записей в регистры бухгалтерского учета. (Приложение 11)
Ведомость расхода кормов (Форма № 94)
Эта ведомость является комбинированным накопительным документом, на основании которого производят и выдачу (отпуск) кормов, и списание их в расход. Ведомость составляется в двух экземплярах: первый (с распиской в получении) остается у бригадира растениеводов, а второй (с распиской об отпуске) – у бригадира животноводов. Ведомость учета расхода кормов выписывают также и в том случае, если на кормление животных отпускаются корма, находящиеся непосредственно у мест зимовки скота. При этом один экземпляр ведомости сдают в бухгалтерию, а второй служит документом ежедневного учета кормов, выданных для скармливания животным. В данном случае корма отпускаются под расписку старших рабочих, обслуживающих скот. (Приложение 12)
Журнал учета расхода кормов (Форма № 35)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. После утверждения ведомости учета расхода кормов руководитель хозяйства первый ее экземпляр с распиской получателя кормов служит основанием для списания их с подотчета материально ответственного лица. Второй экземпляр утвержденной ведомости с распиской лица, отпустившего корма, используется как документ для списания стоимости израсходованных кормов на затраты производства. Этот учет ведут в журнале учета расхода кормов.
Журнал учета надоя молока (Форма № 112)
Журнал учета надоя молока применяется для учета получаемого молока на ферме. Этот документ ведут заведующий фермой, бригадир, мастер машинной дойки или старшая доярка. В нем записывают фамилии доярок, количество обслуживаемых коров, количество надоенного молока на каждую дойку. Каждый день доярка или мастер машинного доения своей подписью подтверждает правильность сделанных записей. Журнал учета надоя молока ведется в одном экземпляре и в течение 15 дней журнал хранится на ферме. После подписи заведующим фермой по истечению срока его сдают в бухгалтерию.
Ведомость движения молока (Форма № 114)
На основании документов на поступление и расходование молока на ферме составляют в двух экземплярах сводный документ - Ведомость движения молока. Данные о движении молока записывают в ведомость ежедневно, а по окончанию отчетного периода один экземпляр ведомости вместе с журналом учета надоя молока (по приходу), накладными и другими документами (по расходу) представляют в бухгалтерию. Второй экземпляр ведомости служит основанием для отражения поступления и расходования молока в книге складского учета у заведующего фермой, бригадира или приемщика молока на ферме. (Приложение 13)
Дневник поступления сельскохозяйственной продукции
(Форма № 81)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. По мере поступления продукции от рабочих, занятых на уборке урожая, приемщик (кладовщик) взвешивает собранную продукцию, и каждый отвес записывает в дневник, указывая при этом качество принимаемой продукции. Дневник поступления сельскохозяйственной продукции с приложенными накладными, путевками, актами ежедневно сдают в бухгалтерию хозяйства.
Карточка складского учета (Форма № М-17)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. На всех складах, в кладовых и других местах хранения учет движения материальных ценностей ведут на карточках складского учета материалов, которые выдают материально ответственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек. На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы – по номенклатурным номерам. Карточка открывается на каждый номенклатурный номер продукции и материалов.
Книга складского учета (Форма № 40)
В книге складского учета материалов на каждый вид хранимых материальных ценностей открывают отдельный счет; учет ведут только в натуральных измерителях. Записи в книге должны вестись только на основании документов. Книгу складского учета ведет кладовщик в одном экземпляре.
Отчет о движении горючего и смазочных материалов
Отчет о движении горючего и смазочных материалов составляют материально ответственные лица и в установленные сроки сдают его в бухгалтерию хозяйства с указанием в нем движения нефтепродуктов в тех единицах, в каких они были учтены. Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицу массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов. (Приложение 14)
Сальдовые ведомости (Форма № 41 и 41а)
Этот документ в данном хозяйстве не ведется. После сверки регистров и отчетов о движении материальных ценностей на начало следующего месяца записывают в сальдовые ведомости в количественном и стоимостном выражении, причем указывают остатки и тех ценностей, по которым в течение месяца не было движения. Сальдовые ведомости могут вестись по двум вариантам. При первом варианте ведомости открывают и ведут по материально ответственным лицам (Форма №41), при втором – в целом по хозяйству (Форма №41а). Наименования материальных ценностей записывают в ведомость лишь в начале года (когда она открывается).
3.6.
Синтетический и аналитический учет материально- производственных запасов и готовой продукции
Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.
Аналитические счета, открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами проявляется прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех его аналитических счетов.
Синтетический учет производственных запасов в ООО «Надежда» ведут на синтетических счетах: 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция». Все счета этой группы относятся к активным инвентарным счетам. По их дебету отражаются остаток средств и все дальнейшие поступления, а по кредиту - выбытие, списание средств.
Аналитический учет материально-производственных запасов и готовой продукции зависит в значительной мере от выбора учетной цены. Если используется средняя покупная цена, то материалы учитывают на аналитических счетах по средним ценам.
Аналитический учет готовой продукции ведут по видам получаемой продукции. Готовую продукцию учитывают в течении года по плановой себестоимости. В конце года делают бухгалтерскую проводку: Дт43.1 – Кт20.1. Обычно продукция первоначально берется на учет в неочищенной массе. После отчистки мертвые отходы и усушка списывается сторнировочной записью: Дт43.1 либо 10.8 – Кт20.1. Сторнируются только количество зерна. Если при сортировке зерна получается зерноотходы, то их сначала надо сторнировать, затем оприходовать в новой оценке. При подработке и сортировке продукции, перешедшие с прошлого года ее списывают на: Дт20.3 – Кт43.1 – отпущена готовая продукция на подработку по фактической стоимости прошлого года. Дт43.1 – Кт20.3 – оприходована готовая продукция после подработки, сортировки по плановой себестоимости текущего года. Если готовая продукция полностью отправляется для использования на определенные цели, то она на счете 43 не приходуются, а после определения и передачи продукции по целевому назначению списывается с кредита счета 43. Дт 43 – Кт 20.1, 20.2, 20.3 – получена ГП от основного пр-ва; Дт 43 – Кт 23, 29 – получена ГП от вспомогательных, обслуживающих производств; Дт 43-Кт 91 – получены шкуры, копыта, рога от павших животных основного стада (выявлены излишки); Дт 10.8 – Кт 43 – часть ГП переданы на семена; Дт 20.3 – Кт43 – передана ГП на переработку; Дт 20.1, 20.2, 23, 25, 26 – Кт 43 – списана ГП на нужды пр-ва; Дт 41 – Кт 43 – передана готовая продукция в торговую сеть или в клановые столовые; Дт 58 – Кт 43 – передана готовая продукция в качестве вклада в уставном капитале другой организации; Дт 90 – Кт 43 – реализована готовая продукция Дт 29 – Кт 43 – передана готовая продукция в общественное питание и в детские учреждения.
Часть готовая продукция может быть выдана в качестве натуроплаты. В этом случае делается следующая запись: Дт 90 – Кт43 и одновременно Дт 70 – Кт90. Дт20 – Кт43 – начислили заработную плату; Дт90 – Кт 43 – себестоимость выдана в качестве натуроплаты; Дт 70 – Кт90 – выдали заработную плату. В случае если готовая продукция погибла в результате стихийных. бедствий, то она списывается: Дт 76.1 – Кт43- списана застрахованная продукция; Дт 99 – Кт43 – списана незастрахованная готовая продукция за вычетом стоимости годных отходов; Сельскохозяйственную продукцию закупаемую у населения в соответствии с договором учитывают на субсчете 5. Аналитический учет ведут по видам, сортам и др. показателям качества. ДТ43.5 - Кт76 – оприходована готовая продукция от населения; Дт90 – Кт43.5 – реализована готовая продукция, принятая у населения. В наст. время большинство предприятий широко практикуют товарообменные операции. При этом каждая сторона выступает в роли продавца товара, которая она обязуется принять на обмен. Передаваемое имущество считается равноценным, но т/о в том случае если в договорах смены не установлена их стоимость. В противном случае договора передающие товары по меньшей стоимости должна поставить больше товара, либо заплатить разницу в ценах. В связи с уменьшением реальной оценки ТМЦ предприятие производит их переоценку. По мере выявления ее результатов и утверждения их руководителем суммы переоценки списывается: Дт10, 43 – Кт91 – отражена переоценка ТМЦ в сторону повышения; Дт91 – Кт10, 43 - отражена переоценка ТМЦ в сторону уменьшения в результате переоценки. Для учета производственных запасов и готовая продукция в системе регистров предназначены Ж-О 10 и 11. На основании отчетов о движении МЦ по каждому материальному лицу составляют сводный отчет по х-ву в денежном выражении, используя для этого ведомость 46 «Ведомость учета МЦ, товаров, тары». Данные из ведомости переносят: по счету 19 в Ж-О №10, а по счету 41, 43 – в Ж-О №11. Обороты по кредиту из Ж-О «10 и 11 переносят в главную книгу. Итоги оборотов сверяют с др. регистрами. Стоимость израсходованных кормов, семян должна соответствовать дебету счета 20.1, 20.2 в Ж-О №10. Стоимость готовой продукции отражаемой в Ж-О №11 должна соответствовать кредиту счета 20 в Ж-О №10. После сверки регистров и отчетов о движении ТМЦ остатки МЦ на начало месяца записывают в сальдовые ведомости.
Поступление в бухгалтерские отчеты о движении МЦ сверяют с ПД и производят таксировку. В бухгалтерии могут быть несколько вариантов учета материалов: бухгалтерский и сальдовый. Бухгалтерский рекомендуется к применению на тех предприятиях, где кол-во наименований не значительно. При этом в бухгалтерии на каждый вид материалов открывают карточки количественно – суммового учета. Данные из карточек переносят в аналитические оборотные ведомости по каждому счету и материально ответственным лицам. Сальдовый метод является наиболее прогрессивным. При этом на складе ведутся карточки складского учета, а в бухгалтерии ведомость остатков мат-лов на складе, в которой ежемесячно отражаются только остатки. В бухгалтерии для обобщения данных по х-ву в целом ведут ведомость №46 учета МЦ, товаров и тары. Синтетический учет большинства видов МЦ ведутся на счете 10. Аналитический учет ТМЦ на счете 10 строится по каждому их виду в разрезе следующих субсчетов: 1) сырье и материалы; 2) удобрения, средства защиты растений и животных; 3) покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; 4) топливо; 5) тара и тарные материалы; 6) запчасти; 7) корма; 8)семена и посадочные материалы; 9) сырье и материалы переданные в переработку на сторону; 10) строительные материалы; 11) инвентарь и хозяйственные принадлежности (со СПИ до 12 месяцев); 12 – прочие материалы. На субсчете 1 учитывают наличие движения сырья и основных материалов, включая их сельскохозяйственную продукцию, используемых в качестве сырья и основных мат-лов для промышленных производств, которые входят в состав вырабатываемой продукции промышленных, вспомогательных и обслуживающих производств, образуя ее основу или является необходимыми компонентами при ее пр-ве. На субсчете12 учитывают прочие МЦ, получаемые от выбытия ОС, отходы пр-ва, металлолом, неисправимый брак. Отходы пр-ва и вторичные материалы использованные под топливо на субсчет 4. Биопрепараты, медикаменты, химикаты учитывают только в денежном выражении. 10 – 20 – оприходованы материалы от основного пр-ва; 10 – 23 – оприходованы старые запчасти в качестве металлолома; 10 – 23.2 – получены материалы в результате ремонта зданий и сооружений; 10 – 60, 71, 76 – приобретены МЦ через поставщиков, подотчетных лиц и прочих организаций; 19 – 60, 71,76 – отражена сумма НДС; 10 – 70, 69 – начислена заработная плата и ЕСН за доставку материалов; 10 – 23 – отражена стоимость услуг по доставку материалов; 10 – 86 – за счет целевого финансирования приобретены материалы; 20,23,25,26,29,08 – 10 – израсходованы материалы на пр-ва; 86 – 10 – списаны материалы приобретенные за счет целевого финансирования. Учет медикаментов в количественном выражении ведет ветврач в книге прихода и расхода медикаментов и др. лечебно-профилактических средств, а также в книге учета ядовитых лекарственных средств в ветеринарных учреждениях, не имеющих специальных аптек. Ежемесячно ветврач составляет отчет о движении биопрепаратов и медикаментов и представляет его в бухгалтерию.
Учет дизельного топлива полученных водителями и трактористами на пунктах заправки осуществляют в натуре и в виде талонов. Аналитический учет топлива ведут по каждому получателю. При преобразовании талонов делают записи: 60 – 51 – оплачена стоимость ГСМ поставщику; 10.4 – 60 – получены талоны от нефтебаз. Стоимость израсходованного горючего относят в дебет счетов 20,23,25,26,29 – с кредита 10.4. Отработанные масла и др. нефтепродукты слитые из двигателей, трансмиссии и др. узлов тракторов и автомашин , а также используемые в ремонтной мастерской на промывку запчастей, узлов и агрегатов учитывают на отдельном аналитическом счете. Приходуют такие нефтепродукты по цене возможной реализации и по этой же цене отражают расход на сельскохозяйственные нужды. В установленные сроки заведующий ГСМ составляет отчет о движении ГСМ. На нефтескладах учет ГСМ должен вестись в единицам объема и массы. При получении с нефтесклада материально-ответственными лицами нефтепродукты в единицах объема они приходуются в данном измерении (т.е. в литрах). При приемке отчета бухгалтерия перечисляет движение нефтепродуктов в единицы массы, путем умножения литров на средневзвешенную плотность нефтепродуктов в данном отчетном году. На субсчете 6 учитывают наличие и движение приобретенных для ремонта и изготовленных запасных частей и резины находящаяся в запасе. Учет ведется в разрезе аналитических счетов: запчасти, аккумуляторы, шины, трактора, запчасти и шины подлежащие восстановлению. Резину учитывают по покупным ценам. Транспортно-заготовительные расходы учитывают отдельно.
3. 7.
Особенности отражения в учете обменных операций
В настоящее время большинство предприятий широко практикуют товарообменные операции, при этом каждая сторона выступает в роли продавца товара, которой она обязуется передать и покупателя, который обязуется принять в обмен. Передаваемое имущество считается равноценным, но только в том случае, если договором мены не установлена их стоимость.
В соответствии с пунктом 17 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 года №119н, если договором мены предусмотрен обмен неравноценных товаров, разница между ними в денежной форме числится у стороны передавшей товар большей стоимости, по дебету счета расчетов. Образовавшаяся задолжность погашается в порядке, установленном договором. Договор мены определен ст.567 ГКРФ. В случае заключения договора мены организация, получившая материально-производственные запасы может принять их к бухгалтерскому учету только после того, как выполнила свою часть обязательств по договору и передаст материально-производственные запасы другой стороне. До этого момента полученные материально-производственные запасы должны учитываться на забалансовом сч. 002 «товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение». Но для определения суммы НДС принимаемой к вычету при подобных операциях, нужно учитывать положение пункта 2 ст. 172 НКРФ:
При использовании налогоплательщиком имущества (в т.ч. векселя 3-го лица) в расчете за приобретенные им товары (работы, услуги) суммы налога, фактически уплаченные налогоплательщикам при приобретении указанных товаров (работ, услуг), исчисляются исходя из балансовой стоимости указанного имущества (с учетом его переоценок и амортизации, которые проводятся в соответствии с законодательством РФ), переданного в счет их оплаты.
Таким образом, НДС, принимаемый к вычету, исчисляется не со стоимости полученных материально-производственных запасов, а с себестоимости переданных материально-производственных запасов или продукции. В соответствии с п. 6 ПБУ 5/01 суммы НДС, не принимаемые к вычету, подлежат включению в фактическую себестоимость полученных материально-производственных запасов.
3. 8.
Порядок отражения в учете естественной убыли готовой продукции и производственных запасов
Под естественной убылью товарно-материальных ценностей понимают потерю (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах его требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.
Бухгалтерам сельскохозяйственных организаций следует иметь в виду, что установленные нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления недостач. Основанием для списания норм естественной убыли могут служить ведомость результатов инвентаризации (форма №ИНВ – 26), подтвержденная составленным бухгалтером организации и утвержденным руководителем расчетов естественной убили. Форма такого расчета в законодательном порядке не определена, поэтому организации вправе составить расчет в произвольной форме с соблюдением требований, предъявленных к составлению первичных документов статьей 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты:
а. наименование документа;
б. дату составления документа;
в. наименование организации;
г. содержание хозяйственной организации;
д. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е. наименование должностей лиц, ответственных за них;
ж. личные подписи указанных лиц.
Пунктом 125 Методических рекомендаций по учету материально-производственных запасов установлено, что недостача запасов в в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В этом случае если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалось недостача запасов, по которому установлена недостача.
Согласно пункту 127 Методических рекомендаций по учету материально-производственных запасов взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше, то указанная разница относится на виновных лиц. Если конкретные виновники недостач не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверхнормативной убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческих организаций. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации (пункт 128 Методических рекомендаций по учету материально-производственных запасов). В соответствии с пунктом 20 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях утвержденных приказом МИНСЕЛЬХОЗА РФ от 6 июля 2003 года №792, потери продукции и материалов в пределах норм естественной убыли при хранении и транспортировке включаются в себестоимость продукции в составе материальных затрат.
Сельскохозяйственные организациях вправе учитывать в качестве расходов для целей налогообложения прибыль только потери от недостачи зерна, продуктов его переработки, семян масличных культур и минеральных удобрений в пределах указанных выше норм (Постановление Правительства РФ №814).
4.
Совершенствование учета материально-производственных запасов и готовой продукции
Существенно улучшить учет производственных запасов в ООО «Надежда» можно совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, а также усовершенствование учетной политики. Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих методологических подходов к организации бухгалтерского учета, но и использование программ, настроенных на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика.
Быстрота и возможность удовлетворения потребности различных пользователей в соответствующей информации на основе единого массива – отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета. Учетными регистрами являются выходные формы, которые содержат всю необходимую информацию по аналитическим и синтетическим счетам. Обработка массива бухгалтерских записей одновременно по дебету и кредиту синтетических счетов, а также соответствующих объектов аналитического учета позволяет вести обработку указанного массива в пределах каждого основного счета. В то же время путем привлечения входящего остатка по данному счету становится возможным группировать его данные в последовательности, необходимой для составления регистров аналитического учета. В результате происходит сокращение числа первичных документов. Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы «1-С: Бухгалтерия 7.7», которая постоянно совершенствуется в соответствии с нормами бухгалтерского учета.
5.
Обработка учетной информации по движению материальных ценностей при компьютеризации
В условиях компьютерной формы по всем счетам учета материальных ценностей в бухгалтерии создаются АРМ по материальному учету. Информационная база (ИБ) в ЭВМ включает информационные массивы по учету наличия и движения товарно-материальных ценностей в разрезе соответствующих синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов. Для каждого вида материальных ценностей на магнитных носителях выделяется определенное количество секторов (зон), где размещается необходимая справочная информация – номенклатурный номер, единица измерения, постоянная планово-учетная цена и т.п.
По учету товарно-материальных ценностей может применяться одноуровневая обработка, когда создается одно АРМ только в бухгалтерии, и двухуровневая, когда АРМ создаются также и в местах их хранения (или туда выведены дисплейные терминалы). На сельскохозяйственных предприятиях, как правило, применяется одноуровневая обработка. В этом случае документы по движению товарно-материальных ценностей поступают в бухгалтерию, в большинстве случаев сведенные в реестре раздельно по их приходу и расходу. Информация о поступлении материальных ценностей из реестра с помощью клавиатуры выводится на дисплей в следующей последовательности: дата, номер документа, количество, сумма, код хозяйственной операции, номенклатурный номер. Информация контролируется и выводится в память машины. Аналогичным образом вводится в машину информация, содержащаяся в реестрах по расходу материалов.
После ввода всех необходимых данных первичного учета обработка информации производится на основании ключевых реквизитов (кодов второго уровня), заложенных в НСИ. В соответствии с этими кодами необходимые бухгалтерские записи с корреспондирующими счетами автоматически поступают в информационный массив бухгалтерских записей по синтетическим счетам (базу данных сводного синтетического учета) и одновременно формируются массивы выходных данных для учета товарно-материальных ценностей.
В целом по учету товарно-материальных ценностей на базе ПВЭМ можно выделить три комплекса работ. Формирование и введение базы данных, ведение складского учета и ведение бухгалтерского учета. Формирование и введение базы данных включает ввод и корректировку информации, накапливаемой в соответствующих информационных массивах. Введение складского учета обеспечивается за счет автоматизированного получения всей необходимой информации на основе данных первичных документов (либо их реестров) о наличии и движении материалов по каждому структурному подразделению и материально ответственному лицу. Ведение бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей обеспечивается за счет автоматизированного получения информации с распечаткой ведомостей по приходу и расходу в разрезе каналов движения каждого вида материальных ценностей в выведением оборотов по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам..
АРМ обеспечивает выдачу оперативной информации о наличии и движении материалов по каждому структурному подразделению, а также распечатку сальдовых ведомостей, полученных справок об остатках товарно-материальных ценностей по материально ответственным лицам на любую дату. Таким образом, в результате обработки информации в составе АРМ бухгалтера по материальному учету создается возможность получать в автоматизированном режиме всю необходимую информацию о поступлении и расходе каждого вида товарно-материальных ценностей в разрезе каналов движения с группировкой необходимых данных по материально ответственным лицам, объектам аналитического учета, субсчетам, синтетическим счетам, а также корреспондирующим счетам. Необходимая информация выдается в регламентном режиме в виде машинограмм, а также в диалоговом режиме (или по запросу) в виде видеограмм. Широко используется машинный способ ведения первичных документов (заполнения и использования).
Многообразие полученной информации обеспечивается также за счет гибкого применения независимых аналитических разрезов по системе «субконто». Например, счет 10 «Материалы» в пределах обычных субсчетов можно вести по следующим независимым аналитическим разрезом - субконто: местам хранения и материально ответственным лицам, наименования материалов.
Такое сочетание многоуровневых субъектов и независимых аналитических разрезов позволяет получать информацию с классификацией ее в нескольких аналитических разрезах, делает ее более оперативной и эффективной для проведения анализа и применения необходимых управленческих решений.
Выводы и предложения.
На основании проведенных исследований по организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов и готовой продукции в исследуемом хозяйстве можно сделать следующие выводы:
В настоящих границах общество с ограниченной ответственностью «Надежда» существует с 10мая 2006 года. Оно образовалось в результате реорганизации сельскохозяйственного производственного кооператива «Туя». Данное сельскохозяйственное предприятие находится в селе Ново-Ленино в 73 км от районного центра Оса, в 288 км от областного центра города Иркутск ив 179 км от ближайшей железнодорожной станции Черемхово. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом от 8 февраля 1998 года №14 – Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом, который был утвержден 27 апреля 2006 года, Протоколом общего собрания учредителей №1. Полное наименование – общество с ограниченной ответственностью «Надежда», сокращенное–ООО «Надежда», фирменное–ООО «Надежда».
На предприятии разработана учетная политика, раскрывающая порядок организации и ведения бухгалтерского учета, а именно – бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется по мемориально-ордерной форме, способом двойной записи в соответствии рабочим планом счетов, разработанным с учетом специфики предприятия.
Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией. Учетная работа организована по принципу полной централизации.
Учет ведется вручную на типовых формах первичных документов, а также на приспособленных бланках и документах разработанных хозяйством.
ООО «Надежда» необходимо автоматизировать учетный процесс с целью повышения качества учета, снижения трудоемкости и затрат.
В хозяйстве необходимо улучшить документооборот по первичному учету, так как в ООО «Надежда» документы составляются не своевременно.
Улучшить обеспеченность бухгалтерии первичными документами.
Указанные выше выводы позволяют предложить следующее:
· Хозяйству необходимо незамедлительно принять меры повышения эффективности производства, такие как использование безотходных технологий, усиление контроля за движением материально-производственных запасов и готовой продукции, улучшение работы складского хозяйства и др.
· необходимо более полно использовать для целей бухгалтерского учета имеющуюся компьютерную технику, так как с ее помощью значительно облегчается работа бухгалтерии и усиливается контроль за сохранностью материальных ценностей.
· Усовершенствовать учетную политику, определив в ней порядок списания материально-производственных запасов, учета расходов будущих периодов, образования и использования резерва по сомнительным долгам, учета выручки в целях исчисления налога на добавленную стоимость, методы учета доходов и расходов, учетные документы и регистры.
Список использованной литературы.
1. Федеральный закон от 6 августа 2001 г. № 110-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (с послед. изм. и доп.).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с послед. изм. и доп.).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации – часть первая от 31 июля 1998 г. № 146- ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с послед. изм. и доп.).
4. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособ. Изд. 5-е, перераб. и доп. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издат. центр «МарТ», 2004. -960 с. (Серия «Экономика и управление»)
5. Бакаев А.С., и др. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета (под редакцией). - "ИПБ-БИНФА", 2001 г.
6. Божко П.Г. «Порядок и методы оценки производственных запасов» // "Бухгалтерский учет" N 13 июль 2001 г.
7. Волков Н.Г. «Порядок и методы оценки производственных запасов» // "Бухгалтерский учет" N 4 февраль
8. Волошин Д.А. «Оценка готовой продукции» // Главбух" N 4 февраль
9. Ефремова А.А. «Формирование учетной стоимости материально-производственных запасов» //"Бухгалтерский учет" N 14 июль 2002 г.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособ. – 4-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 640с. – (Серия «Высшее образование»).
11. Парушина Н.В. «Особенности учета готовой продукции в зависимости от применяемого способа ее оценки» // "Бухгалтерский учет" N 21 ноябрь 2001 г.
12. Парушина Н.В. «Аудит цикла выпуска и продажи готовой продукции» // "Аудиторские ведомости" N 11, N 12 ноябрь, декабрь
13. Патров В.В. «Учет материально-производственных запасов» //"Бухгалтерский учет" N18 сентябрь2001 г.
14. Патров В.В. «Новое в учете материально-производственных запасов» //"Бухгалтерский учет" N 10 май 2002 г.
15. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 480 с.: ил.
16. Готовая продукция: распределение расходов между остатками незавершенного производства, готовой продукции на складе и реализованной продукцией в сельскохозяйственных организациях, производство которых связано с обработкой и переработкой сырья (комментарии) // Консультант бухгалтера.-2006.-5.-С.44-61
17. Бухгалтерский учет и отчетность: материально-производственные запасы в сельскохозяйственных организациях (комментарии) // Консультант бухгалтера.-2005.-5.-С.8
18. Кизилов А.Н. Мокаренко Е.Н. Учет материально-производственных запасов в коммерческих организациях. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005.-256с. *(Библиотека журнала бухгалтерский учет).
