Опорний конспект по темі:

ОБЛІК ПІДЗВІТНИХ СУМ

План:

1. Порядок одержання коштів під звіт.

2. Витрати по відрядженням;

3. Розрахунки з підзвітними особами.

Список літератури:

1. Белов А.Н. “Бухгалтерський учт в учреждениях производственной сферы».

Москва – Финансы и статистика, 1995.

2. «Инструкция по бухгалтерсткому учёту в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете».

Додаткова література:

1. Ворончук П.Т.; Онищук В.М. «Довідник з обліку» - Київ, Україна, 1991.

2. Нормативні акти.

Основні терміни.

Підзвітна особа – це працівник, який отримує готівку під звіт і який повинен підзвітуватися про суму використання коштів, або повернути їх в касу.

Підзвітні суми – називають суми, які отримав з каси під звіт працівник.

Авансовий звіт – це документ про використання коштів.

Службове відрядження – поїздка фізичної особи, яка знаходиться у трудових відносинах з підприємством або являється членом керівних органів установи за розпорядженням керівника установи для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

Представницькі витрати – оплата послуг по проведенню офіційних прийомів представників інших організацій.

Відповідно до діючого законодавства можуть видаватися готівкою кошти для:

1)

Розрахункових операцій на місці для купівлі ТМЦ

Оплати послуг на господарські потреби

Витрати по службових відрядженнях

Норми відшкодування витрат по СВ встановлені Постановою Кабінету Міністрів 3182 20.ІІІ.95 р.

Граничний строк перебування у відрядженні не може перевищувати:

60 днів за кордоном

30 днів в межах країни

Для реєстрації осіб, що виїжджають у відрядження у БУ має бути окремий журнал

Відповідно до інструкції №80 день вибуття-день відправлення транспортними засобами до місця відрядження

День прибуття – день прибуття транспортними засобами до постійного місця роботи працівника

Витрати на проїзд до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду на підставі вик. документів

Оплата послуг попереднього продажу квитків

Проїзд до місця відрядження

Витрати по користуванню білизною в поїзді

Витрати на проїзд повітряним транспортом 1-го класу

Проживання та проїзд до постійного місця роботи

Та інших документів з дозволу керівника та пред. документів

Підзвітні суми видаються тільки штатним працівникам БУ на підставі:

Розпорядження керівника

Письмової заяви одержувача з зазначенням призначення авансу

Наказ являється підставою для видачі працівнику посвідчення про відрядження

ч

Термін повернення підзвітних сум встановлюється наказом керівника установи

Для підзвітних сум на відрядження встановлено строк 3 дні

Якщо ПО не повернула в касу Дт заборгованість, бухгалтерія має право утримати цю заборгованість із зарплати лише в національній валюті за наказом керівника не пізніше 2 тижнів з моменту виникнення заборгованості

По сумі авансів підзвітна особа повинна надати звіт і повернути невикористані суми суворо на протязі 3-х днів

Утримання цієї суми має бути проведено не раніше, як через 7 днів після повідомлення про це працівника установи

В бухгалтерії авансові звіти перевіряються

Арифметично

Відповідність і правильність оформлення документів

Витрачання коштів за призначенням

При здійсненні оплати придбанних цінностей готівкою підприємство повинно:

Визначити конкретний порядок документального оформлення підзвітних сум

Контролювати витрати підзвітних сум на господарські потреби

Норми витрат не повинні перевищувати 2% від прибутку госп. розр. діяльності, який належить оподаткуванню за звітний період