Реферат

Реферат Типові операції

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 21.9.2024


13


Ðîçä³ë 5. Òèïîâ³ îïåðàö³¿

Çàñîáè ââîäó i ðåäàãóâàííÿ ïðîâîäîê â æóðíàëi îïåðàöié, îïèñàíi â ðîçä³ëi 5, âèìàãàþòü ðó÷íîãî ââîäó âñiõ ðåêâiçèòiâ êîæíî¿ ïðîâîäêè. Öå çàáåçïå÷óº áiëüøó ãíó÷êiñòü, òàê ÿê Âè ìîæåòå ââåñòè áóäü-ÿêó ìîæëèâó ïðîâîäêó. Îäíàê ïðè ââîäi ñòàíäàðòíèõ îïåðàöié çíà÷íî çðó÷íiøîþ º àâòîìàòèçàöiÿ ðóòèííèõ äié. Íàïðèêëàä, ïðè ââîäi äàíèõ ïðî ðåàëiçàöiþ ïðîäóêöi¿ áóëî á íåçðó÷íî êîæíèé ðàç âðó÷íó ðîçäiëÿòè ñóìè ðåàëiçàöi¿ íà âåëè÷èíó ÏÄ i ñóìó ðåàëiçàöi¿ áåç ÏÄÂ, íå êàæó÷è âæå ïðî ìîæëèâiñòü àðèôìåòè÷íî¿ ïîìèëêè. À ïðè âèäà÷i ãðîøåé ç êàñè ïiä çâiò áóëî á äóæå çðó÷íî âiäðàçó íàäðóêóâàòè ðîçõiäíèé êàñîâèé îðäåð.

Äëÿ ðåàëiçàöi¿ öèõ ôóíêöié â ïðîãðàìi º ìîæëèâiñòü âèêîðèñòîâóâàòè òèïîâi îïåðàöi¿. Ç ¿õ äîïîìîãîþ Âè ìîæåòå àâòîìàòèçóâàòè ââiä ñòàíäàðòíèõ îïåðàöié i äðóêóâàòè íåîáõiäíi äîêóìåíòè. Ïðîãðàìà äîçâîëÿº òàêîæ áóõãàëòåðó ñàìîñòiéíî çàäàâàòè òèïîâi îïåðàöi¿ i ôîðìè ïåðâèííèõ äîêóìåíòiâ, òèì ñàìèì íàñòðîþþ÷è ïðîãðàìó ïiä ñâî¿ ïîòðåáè.

Iíøèé çàñiá ââîäó ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàöié - ðåæèì äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ - âèêëàäåíèé â ðîçä.6.

5.1. Îñíîâíi ìîæëèâîñòi

Ïðè âiäîáðàæåííi â áóõãàëòåðñüêîìó îáëiêó òîãî ÷è iíøîãî ãîñïîäàðñüêîãî àêòó, áóõãàëòåð ïîâèíåí çàíåñòè â æóðíàë îïåðàöié îäíó àáî êiëüêà ïðîâîäîê. Öi ïðîâîäêè ìàþòü îäíó i òó æ äàòó i ïîäiáíèé çìiñò. Íàïðèêëàä, òàêi ïðîâîäêè ìîæóòü âiäîáðàæàòè îòðèìàííÿ êiëüêîõ íàçâ òîâàðiâ âiä îäíîãî ïîñòà÷àëüíèêà àáî âèçíà÷åííÿ ÏÄÂ, ñîáiâàðòîñòi, íàêëàäíèõ âèòðàò i ïðèáóòêó âiä ðåàëiçàöi¿ ïðîäóêöi¿. Òèïîâi îïåðàöi¿ ìîæíà óÿâèòè ñîái ÿê ñöåíàði¿ ÷àñòî ïîâòîðþâàíèõ äié.

Ïðè çàäàííi òèïîâî¿ îïåðàöi¿ â æóðíàë ïîìiùàþòüñÿ ïðîâîäêè, ùî ìàþòü, ÿê ïðàâèëî, çàãàëüíó äàòó i îäèí i òîé æå ïî÷àòîê îïèñó îïåðàöi¿. Ñóìè ïðîâîäîê ìîæóòü ïiäðàõîâóâàòèñÿ àâòîìàòè÷íî àáî ââîäèòèñÿ âðó÷íó. Ïðîãðàìà äîçâîëÿº êîðåêòóâàòè i äîïîâíþâàòè ñïèñîê òèïîâèõ îïåðàöié i ôîðìóëè äëÿ ïiäðàõóíêó ñóì ïðîâîäîê. Ïðè âèêîðèñòàííi òèïîâèõ îïåðàöié ìîæíà òàêîæ àâòîìàòè÷íî îòðèìóâàòè ïåðâèííèé äîêóìåíò, ôîðìàò ÿêîãî ìîæå çìiíþâàòèñÿ êîðèñòóâà÷åì.

Âèêîðèñòàííÿ òèïîâèõ îïåðàöié âêëþ÷ຠâ ñåáå ñëiäóþ÷i àñïåêòè:

  • çàäàííÿ ïðîâîäîê òèïîâî¿ îïåðàöi¿ (äèâ. ðîçä. 5.4);

  • âèçíà÷åííÿ ôîðìàòó ïåðâèííîãî äîêóìåíòà, ñòâîðåíîãî ïðè ââîäi òèïîâî¿ îïåðàöi¿ (äèâ. ðîçä.5.8);

  • ââiä òèïîâèõ îïåðàöié (äèâ. ðîçä. 5.3).

5.2. Ñïèñîê òèïîâèõ îïåðàöié

Ïðîãðàìà äîçâîëÿº âèêîðèñòîâóâàòè áóäü-ÿêó êiëüêiñòü òèïîâèõ îïåðàöié. Äëÿ ïåðåãëÿäó i ðåäàãóâàííÿ òèïîâèõ îïåðàöié ïðîãðàìà âèâîäèòü íà åêðàí ñïèñîê òèïîâèõ îïåðàöié . Öåé ñïèñîê âèâîäèòüñÿ:

  • äëÿ âèáîðó ç íüîãî ïîòðiáíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ïðè íàòèñíåííi Ctrl Enter àáî Ctrl F9 ç ðåæèìó ïåðåãëÿäó æóðíàëó îïåðàöié (ðåæèì "Æóðíàë îïåðàöié" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ);

  • äëÿ ïåðåãëÿäó i êîðåêòóâàííÿ ïðè âèáîði ïóíêòó "Òèïîâi îïåðàöi¿" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ.

Ñïèñîê òèïîâèõ îïåðàöié âïîðÿäêîâàíî ïî íàçâàõ îïåðàöié, ïðè öüîìó ïî÷àòêîâi ïðîáiëè â íàçâàõ îïåðàöié iãíîðóþòüñÿ. Ñïèñîê âêëþ÷ຠòðè ãðàôè: "Îïåðàöiÿ", "Òèïîâèé çìiñò", "Âèõ.ôàéë":

  • â ãðàôi "Îïåðàöiÿ" íàâîäèòüñÿ íàçâà òèïîâî¿ îïåðàöi¿. Âè ìîæåòå âèáèðàòè ¿¿ íà ñâié ðîçñóä, âîíà âèêîðèñòîâóºòüñÿ òiëüêè äëÿ çðó÷íîñòi ïîøóêó ïîòðiáíî¿ îïåðàöi¿;

  • â ãðàôi "Òèïîâèé çìiñò" âêàçóºòüñÿ òåêñò, ùî âêëþ÷àºòüñÿ â ïî÷àòêîâèé îïèñ âñiõ ïðîâîäîê äàíî¿ îïåðàöi¿;

  • â ãðàôi "Âèõ.ôàéë" çíàõîäèòüñÿ iì"ÿ ôàéëà ç ôîðìîþ ïåðâèííîãî äîêóìåíòà, ÿêèé ìîæå äðóêóâàòèñÿ ïðè ââîäi äàíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿. ßêùî öÿ ãðàôà ïóñòà, òî ïåðâèííèé äîêóìåíò äëÿ äàíî¿ îïåðàöi¿ ñòâîðþâàòèñÿ íå áóäå.

Âèêîðèñòàííÿ äàíîãî ñïèñêà äëÿ âèáîðó òèïîâèõ îïåðàöié ðîçãëÿäàºòüñÿ â ðîçä. 5.3, à äëÿ êîðåêòóâàííÿ - â ðîçä. 5.4.

Çàóâàæåííÿ.

 ïîñòàâî÷íèé êîìïëåêò âêëþ÷åíèé ðÿä òèïîâèõ ïðîâîäîê. Öi òèïîâi ïðîâîäêè º çðàçêàìè. Âè ìîæåòå çìiíþâàòè ¿õ âiäïîâiäíî äî Âàøî¿ ñèñòåìè îáëiêó.

5.3. Ââiä òèïîâèõ îïåðàöié

Äëÿ ââîäó òèïîâî¿ îïåðàöi¿ íàòèñíiòü ïðè ïåðåãëÿäi æóðíàëó îïåðàöié êîìáiíàöiþ êëàâiø Ctrl Enter. Ïðîãðàìà âèâåäå íà åêðàí ñïèñîê òèïîâèõ îïåðàöié. Âñòàíîâiòü âiäïîâiäíèìè êëàâiøàìè êóðñîð íà ñòði÷êó ç ïîòðiáíîþ òèïîâîþ îïåðàöiºþ i íàòèñíiòü Enter. Íà åêðàí áóäå âèâåäåíî çàïèò, ÿêèé ìiñòèòü ïðîâîäêè äàíî¿ îïåðàöi¿.

Ôîðìàò áëàíêà çàïèòó.  çàïèòi çâåðõó ïðèâåäåíi ãðàôè "Äàòà", "Ñóìà", "Çìiñò". Äàòà i çìiñò îïåðàöi¿ çàíîñÿòüñÿ â êîæíó ïðîâîäêó, ÿêà óòâîðþºòüñÿ ïðè ââîäi äàíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿ (ïðè áàæàííi öi ðåêâiçèòè ó ïðîâîäîê ìîæíà çìiíèòè). Ñóìà îïåðàöi¿ º "áàçîþ" äëÿ ïiäðàõóíêó ñóì ïðîâîäîê. Ðîçðàõóíîê ïðîâîäèòüñÿ ïî ôîðìóëi, âêàçàíié ïðè âèçíà÷åííi òèïîâî¿ îïåðàöi¿.

Íèæ÷å ñòði÷êè ç äàòîþ, ñóìîþ i çìiñòîì îïåðàöi¿ çíàõîäèòüñÿ òàáëèöÿ, ùî ñêëàäàºòüñÿ ç ïðîâîäîê äàíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿. Îïèñ êîæíî¿ ïðîâîäêè çàéìຠäâi ñòði÷êè. Ãðàôè òàáëèöi ìàþòü ñëiäóþ÷å ïðèçíà÷åííÿ:

  • ãðàôà "NN" äëÿ íîìåðó ïðîâîäêè, ÿêèé ìîæå âèêîðèñòîâóâàòèñÿ â ôîðìóëàõ, ÿêi çàäàþòü ñóìè ïðîâîäîê â òèïîâié îïåðàöi¿ (äèâ. ðîçä. 5.6);

  • ãðàôà "Äåáåò/Êðåäèò" ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ïiäãðàô.  ëiâié ïiäãðàôi çíàõîäÿòüñÿ êîäè ðàõóíêà i ñóáðàõóíêà äåáåòà ïðîâîäêè (â ïåðøié ñòði÷öi) i êðåäèòà ïðîâîäêè (â äðóãié ñòði÷öi ïðîâîäêè).  ïðàâié ïiäãðàôi çíàõîäÿòüñÿ çíà÷åííÿ ñóáêîíòî äåáåòà i êðåäèòà. Íåâèçíà÷åíi çíà÷åííÿ ñóáêîíòî âiäìi÷åíi ñèìâîëàìè "?" ³ ¿õ ñëiä áóäå çàäàòè ïðè ââîäi òèïîâî¿ îïåðàöi¿;

  • â ïåðøié ñòði÷öi ãðàôè "Êiëüêiñòü, Ñóìà â âàëþòi, Ñóìà, Çìiñò, N" âèâîäÿòüñÿ (çëiâà íàïðàâî) êiëüêiñòü ïðîâîäêè (ÿêùî ïî ðàõóíêó äåáåòà àáî êðåäèòà âåäåòüñÿ êiëüêiñíèé îáëiê), ñóìà â âàëþòi i ñóìà ïðîâîäêè. Â äðóãié ñòði÷öi âèâîäÿòüñÿ âàëþòà ïðîâîäêè i îïèñ ïðîâîäêè. ßêùî â îïèñi º ñèìâîë "#", òî ïiñëÿ íüîãî áóäå âñòàâëåíî íîìåð ïåðâèííîãî äîêóìåíòà, ùî çàïèòóºòüñÿ ïðè ââîä³ äàíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿.

Çàïîâíåííÿ áëàíêà çàïèòó. Ñïî÷àòêó ïðîãðàìà çàïðîïîíóº Âàì ââåñòè äàòó, ñóìó i òåêñò çìiñòó îïåðàöi¿. Çàóâàæèìî, ùî ïðî ñóìó îïåðàöi¿ ïðîãðàìà çàïèòóº çàâæäè, íàâiòü ÿêùî âîíà íå âèêîðèñòîâóºòüñÿ ïðè ïiäðàõóíêó ñóì ïðîâîäîê.

Ïiñëÿ ââîäó äàòè, ñóìè, òåêñòó çìiñòó îïåðàöi¿ ïðîãðàìà áóäå Âàì ïðîïîíóâàòè çàïîâíèòè âñi ðåêâiçèòè ïðîâîäîê òèïîâî¿ îïåðàöi¿:

  • äëÿ ïðîâîäîê ïî òèõ ðàõóíêàõ, ïî ÿêèõ âåäåòüñÿ àíàëiòè÷íèé îáëiê, íà åêðàí âèâîäÿòüñÿ âiäïîâiäíi ñïèñêè ñóáêîíòî, i Âè ïîâèííi áóäåòå âèáðàòè îá"ºêò àíàëiòè÷íîãî îáëiêó, äî ÿêîãî âiäíîñèòüñÿ ïðîâîäêà;

  • äëÿ ïðîâîäîê ïî ðàõóíêàõ, äå âåäåòüñÿ âàëþòíèé îáëiê, íà åêðàí âèâîäèòüñÿ çàïèò âàëþòè;

  • äëÿ ïðîâîäîê, äå âåäåòüñÿ êiëüêiñíèé îáëiê, íà åêðàí âèâîäèòüñÿ çàïèò êiëüêîñòi (ïðè öüîìó â äðóãié çíèçó ñòði÷öi ç"ÿâëÿºòüñÿ ïîâiäîìëåííÿ "Ââiä êiëüêîñòi"). Ïiñëÿ ââîäó êiëüêîñòi ñóìà ïðîâîäêè àâòîìàòè÷íî âèðàõîâóºòüñÿ, ÿê êiëüêiñòü, ïîìíîæåíà íà öiíó ñóáêîíòî (ïðè íåîáõiäíîñòi Âè ìîæåòå ïîòiì âèïðàâèòè öþ ñóìó);

  • äëÿ äåÿêèõ ïðîâîäîê ïðîãðàìà ìîæå çàïèòóâàòè ñóìó ïðîâîäêè (öå òi ïðîâîäêè, äå ïðè âèçíà÷åííi òèïîâî¿ îïåðàöi¿ áóâ çàäàíèé íóëüîâèé êîåôiöiºíò, äèâ. íèæ÷å);

  • äëÿ ïðîâîäîê, äå â îïèñi º ñèìâîë "#", ïðîãðàìà çàïèòóº íîìåð ïåðâèííîãî äîêóìåíòà, ÿêèé ìîæå áóòè ðîçäðóêîâàíèé ïiñëÿ ââîäó òèïîâî¿ îïåðàöi¿.

Ïiñëÿ ââîäó âñiõ íåîáõiäíèõ ðåêâiçèòiâ ïðîâîäîê ïðîãðàìà âèâåäå íà åêðàí çàïèò ïîäàëüøèõ äié. Äëÿ âèáîðó ïîòðiáíî¿ äi¿ âèäiëiòü êëàâiøàìè âiäïîâiäíèé íàïèñ i íàòèñíiòü Enter. Âàðiàíòè öüîãî çàïèòó ïðèçâîäÿòü äî ñëiäóþ÷èõ äié:

  • çàïèñàòè îïåðàöiþ - çàêií÷åííÿ ââîäó òèïîâî¿ îïåðàöi¿, âñi ñòâîðåíi ïðîâîäêè çàíîñÿòüñÿ â æóðíàë îïåðàöié;

  • ïðîäîâæèòè êîðåêòóâàííÿ - âiäáóâàºòüñÿ ïîâåðíåííÿ â ðåæèì ïåðåãëÿäó i êîðåêòóâàííÿ ñôîðìîâàíèõ ïðîâîäîê. Ïðè öüîìó Âè ìîæåòå çìiíèòè áóäü-ÿêi ðåêâiçèòè ïðîâîäîê. Äëÿ ïîâåðíåííÿ â çàïèò ïîòðiáíî áóäå íàòèñíóòè Esc;

  • âèõiä áåç çàïèñó - çàêií÷åííÿ ââîäó òèïîâî¿ îïåðàöi¿, âñi ñòâîðåíi ïðîâîäêè íå çàïèñóþòüñÿ â æóðíàë îïåðàöié, òîáòî ïðîïàäàþòü;

  • äðóê äîêóìåíòà - ÿêùî äëÿ äàíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ïåðåäáà÷åíà ôîðìà ïåðâèííîãî äîêóìåíòà, òî âèêîíóºòüñÿ ôîðìóâàííÿ öüîãî äîêóìåíòà. Ñòâîðåíèé äîêóìåíò âèâîäèòüñÿ äëÿ êîðåêòóâàííÿ, ïî çàêií÷åííi ÿêîãî Âè ìîæåòå àáî íàäðóêóâàòè éîãî, àáî âiäìîâèòèñÿ âiä äðóêó;

  • ôîðìà - ïåðåãëÿä i ðåäàãóâàííÿ ôîðìè ïåðâèííîãî äîêóìåíòà (äèâ. ðîçä. 5.8).

Çàóâàæåííÿ.

ßêùî ïðè ôîðìóâàííi ïåðâèííîãî äîêóìåíòà â ôîðìi öüîãî äîêóìåíòà áóäóòü çíàéäåíi ïîìèëêè, ïðîãðàìà âèâåäå ïðîòîêîë ïîìèëîê íà åêðàí i â ôàéë FORMERR.TXT.

Êîðåêòóâàííÿ ïðîâîäêè ââåäåíî¿ îïåðàöi¿. Ïiñëÿ âèáîðó ïóíêòó "ïðîäîâæèòè êîðåêòóâàííÿ" â çàïèòi ìàë. 5.3 Âè ìîæåòå çìiíþâàòè áóäü-ÿêi ðåêâiçèòè ïðîâîäîê. Äëÿ êîðåêòóâàííÿ ðåêâiçèòó ñëiä âèäiëèòè éîãî ç äîïîìîãîþ êóðñîðà i íàòèñíóòè Enter. Çìiíà ðåêâiçèòiâ âñiº¿ òèïîâî¿ ïðîâîäêè çìiíèòü ðåêâiçèòè êîæíî¿ ïðîâîäêè. Ïðè çìiíi êiëüêîñòi â ïðîâîäöi àâòîìàòè÷íî ïåðåðàõîâóºòüñÿ ñóìà ïðîâîäêè.

Ïðîãðàìà äîçâîëÿº çìiíèòè äàòó ïðîâîäêè àáî ôîðìóëó. Äëÿ öüîãî ñëiä êëàâiøàìè äîáèòèñü òîãî, ùîá âèäiëåíèìè áóëè îáèäâi ñòði÷êè ïðîâîäêè, òîäi â íèæíié ÷àñòèíi åêðàíó ìîæíà áóäå ââîäèòè äàòó àáî ôîðìóëó. Ïîðÿäîê çàäàííÿ ôîðìóë îïèñàíî â ðîçä.5.8. Ïiñëÿ çàêií÷åííÿ ââîäó ôîðìóëè íàòèñíiòü Enter. Ïiñëÿ çàâåðøåííÿ êîðåêòóâàííÿ íàòèñíiòü êëàâiøó Esc, i ïðîãðàìà çíîâó âèâåäå íà åêðàí çàïèò.

Ââiä òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç êîï³þâàííÿì. ßêùî â ðåæèìi ïåðåãëÿäó æóðíàëó îïåðàöié íàòèñíóòè Ctrl F9, òî ïðîãðàìà áóäå ïðàöþâàòè òàê ñàìî, ÿê ïðè íàòèñíåííi Ctrl Enter, àëå â áëàíêó òèïîâî¿ îïåðàöi¿ â ÿêîñòi ïî÷àòêîâèõ çíà÷åíü äàòè, ñóìè i çìiñòó òèïîâî¿ ïðîâîäêè áóäóòü ïðåäñòàâëåíi ðåêâiçèòè òiº¿ ïðîâîäêè, íà ÿêó áóëî âñòàíîâëåíî êóðñîð ïåðåä íàòèñíåííÿì Ctrl F9. Ïðè áàæàííi öi çíà÷åííÿ Âè ìîæåòå çìiíèòè.

Çàóâàæåííÿ.

  1. Ïðîâîäêè, ñòâîðåíi ç äîïîìîãîþ òèïîâî¿ îïåðàöi¿, ïiñëÿ çàïèñó â æóðíàë îïåðàöié íiÿêèìè äîäàòêîâèìè ÿêîñòÿìè íå âiäðiçíÿþòüñÿ âiä iíøèõ ïðîâîäîê â æóðíàëi. Âè ìîæåòå ðåäàãóâàòè öi ïðîâîäêè îêðåìî, ÿê öå îïèñàíî â ðîçä.5.6. Öi ïðîâîäêè íiÿê íå çìiíÿòüñÿ, ÿêùî øàáëîí òèïîâî¿ îïåðàöi¿, ç äîïîìîãîþ ÿêîãî âîíè áóëè ñòâîðåíi, â ïîäàëüøîìó áóäå çìiíåíî.

  2. ßêùî äëÿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿ áóëà ïåðåäáà÷åíà ôîðìà ïåðâèííîãî äîêóìåíòà, òî äðóêóâàòè öåé äîêóìåíò òðåáà äî çàïèñó ïðîâîäîê, ñòâîðåíèõ ïðè ââîäi òèïîâî¿ îïåðàöi¿, íå çàëèøàþ÷è öå "íà ïîòiì". Ïiñëÿ çàïèñó ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàöié ñôîðìóâàòè ç íèõ ïåðâèííèé äîêóìåíò áóäå âæå íåìîæëèâî. ßêùî ïðèíòåð íåñïðàâíèé àáî íåäîñòóïíèé, ìîæíà âñòàíîâèòè â çàïèòi "Ïàðàìåòðè" ðåæèì äðóêó â ôàéë, à âèâåñòè öåé ôàéë íà ïðèíòåð ìîæíà áóäå ïiçíiøå.

  3. Îáìåæåííÿ, âêàçàíi â çàóâàæåííÿõ 1, 2, âiäñóòíi äëÿ ðåæèìó "äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè" (äèâ.ðîçä.6). Äëÿ äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ Âè çìîæåòå ïåðåãëÿäàòè ¿õ âèõiäíi ðåêâiçèòè, àâòîìàòè÷íî ïåðåðàõîâóâàòè ïðîâîäêè ïðè çìiíi ¿õ ðåêâiçèòiâ, à òàêîæ â áóäü-ÿêèé ìîìåíò ðîçäðóêóâàòè áóäü-ÿêèé äîêóìåíò.

  4. Ïðè âèáîði çi ñïèñêà òèïîâèõ îïåðàöié Âè ìîæåòå êîðåêòóâàòè öåé ñïèñîê, âñòàâëÿòè, çíèùóâàòè i çìiíþâàòè òèïîâi îïåðàöi¿. Îäíàê áiëüø çðó÷íî öå ðîáèòè â ðåæèìi "Òèïîâi îïåðàöi¿" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ (äèâ. ðîçä.5.4).

  5. Ïðîâîäêè ç íóëüîâîþ ñóìîþ â æóðíàë îïåðàöié íå çàíîñÿòüñÿ.

5.4. Âèçíà÷åííÿ òèïîâèõ îïåðàöié

Äëÿ çàäàííÿ øàáëîíiâ òèïîâèõ îïåðàöié ïðèçíà÷åíèé ðåæèì "Òèïîâi îïåðàöi¿" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ. Ïðè áàæàííi öi æ äi¿ ìîæíà âèêîíóâàòè i ïiñëÿ íàòèñíåííÿ Ctrl F9 àáî Ctrl Enter â æóðíàëi îïåðàöié (äèâ. ðîçä. 5.3), àëå öå ìåíø çðó÷íî.

Ñïèñîê òèïîâèõ îïåðàöié. Ïiñëÿ âèáîðó ïóíêòó "Òèïîâi îïåðàöi¿" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ íà åêðàí âèâîäèòüñÿ ñïèñîê òèïîâèõ îïåðàöié. Âè ìîæåòå ïåðåãëÿäàòè i ðåäàãóâàòè öåé ñïèñîê, ÿê çâè÷àéíî (äèâ. ðîçä.2.11). Äëÿ âèõîäó ç ïåðåãëÿäó íàòèñíiòü Esc.

Êîðåêòóâàííÿ ñòði÷êè ñïèñêà. Äëÿ êîðåêòóâàííÿ çìiñòó ãðàôè, âèäiëåíî¿ êóðñîðîì, íàòèñíiòü êëàâiøó Enter. Ïðè êîðåêòóâàííi Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè êëàâiøè ðåäàãóâàííÿ (äèâ. ðîçä.2.12).

Ââiä íîâî¿ ñòði÷êè â ñïèñîê. Äëÿ ââîäó íîâî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿ íàòèñíiòü êëàâiøó Ins i çàäàéòå çíà÷åííÿ ãðàô äëÿ íîâî¿ îïåðàöi¿. Êðiì òîãî, íàòèñíóâøè F9, Âè ìîæåòå ñêîïiþâàòè ñòði÷êó ñïèñêà: äiÿ F9 àíàëîãi÷íà äi¿ Ins, àëå â ÿêîñòi çíà÷åííü "ïî çàìîâ÷óâàííþ" ãðàô çíîâó ââåäåíî¿ ñòði÷êè Âàì áóäóòü ïðåä"ÿâëÿòèñÿ çíà÷åííÿ âiäïîâiäíèõ ãðàô òiº¿ ñòði÷êè, íà ÿêié çíàõîäèâñÿ êóðñîð ïåðåä íàòèñíåííÿì F9.

Ïiñëÿ çàäàííÿ ãðàô íîâî¿ îïåðàöi¿ ïðîãðàìà çàïðîïîíóº Âàì ââåñòè ñïèñîê ïðîâîäîê (äèâ. íèæ÷å).

Çíèùåííÿ ñòði÷êè çi ñïèñêà. Äëÿ çíèùåííÿ ñòði÷êè çi ñïèñêà òèïîâèõ îïåðàöié âñòàíîâiòü íà íå¿ êóðñîð i íàòèñíiòü Del. Ïðîãðàìà âèâåäå çàïèò íà ïiäòâåðäæåííÿ íåîáõiäíîñòi çíèùåííÿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿. Äëÿ çíèùåííÿ íàòèñíiòü Enter, à äëÿ âiäìiíè - Esc.

Ðåäàãóâàííÿ ïðîâîäîê òèïîâî¿ îïåðàöi¿. Ïðè íàòèñíåííi êëàâiøè F3 ïðè ïåðåãëÿäi ñïèñêó òèïîâèõ îïåðàöié, à òàêîæ ïðè ââîäi íîâî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿, ïðîãðàìà âèâîäèòü íà åêðàí çàïèò äëÿ çàäàííÿ ïðîâîäîê äàíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿. Ïîðÿäîê ðîáîòè ç öèì çàïèòîì âèêëàäåíèé â ðîçä.5.5.

Çàäàííÿ ôîðìè äîêóìåíòà. ßêùî äëÿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿ â ñïèñêó òèïîâèõ îïåðàöié çàïîâíåíà ãðàôà "Âèõ.ôàéë", òî ïiñëÿ íàòèñíåííÿ êëàâiøè F4 Âè çìîæåòå ïåðåãëÿäàòè i ðåäàãóâàòè øàáëîí äîêóìåíòà, ùî áóäå äðóêóâàòèñÿ ïiñëÿ ââîäó äàíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿. Ïðàâèëà çàäàííÿ ôîðì äîêóìåíòiâ âèêëàäåíi â ðîçä.5.8.

Çàäàííÿ íàçâ îïåðàöié. Ñïèñîê òèïîâèõ îïåðàöié âèâîäèòüñÿ íà åêðàí âïîðÿäêîâàíèì ïî íàçâàõ îïåðàöié, ïðè öüîìó ïî÷àòêîâi ïðîáiëè â íàçâàõ îïåðàöié iãíîðóþòüñÿ. Òîìó, ùîá â ñïèñêó îïåðàöié ìîæíà áóëî ëåãêî îðiºíòóâàòèñÿ, ïîäiáíi îïåðàöi¿ ïîâèííi ïî÷èíàòèñÿ ç îäíàêîâèõ ñèìâîëiâ.

Äëÿ çðó÷íîñòi ðîáîòè çi ñïèñêîì òèïîâèõ îïåðàöié öi îïåðàöi¿ ìîæíà ðîçáèòè íà êiëüêà ãðóï: "Äîãîâîðè", "Çàðïëàòà", "Ìàòåðiàëè" i ò. ä. Íàçâè ãðóï ñëiä ââîäèòè â ñïèñîê ÿê îïåðàöi¿ áåç ïðîâîäîê. Íàçâè ñàìèõ îïåðàöié ìຠçìiñò çàíîñèòè â ñïèñîê ç äåÿêèì âiäñòóïîì (2-3 ñèìâîëè), ùîá ãðóïè îïåðàöié äîáðå ðîçðiçíÿëèñü. Íàçâó îïåðàöi¿ ïðè öüîìó ñëiä ïî÷èíàòè ç íàçâè ãðóïè.

Íàïðèêëàä:

Äîãîâîðè

Äîãîâîðè Àêò

Äîãîâîðè Îïëàòà

Ìàòåðiàëè

Ìàòåðiàëè Ïðèõiä

Ìàòåðiàëè Ñïèñàííÿ íà âèðîáíèöòâî

Ïðè âåëèêié êiëüêîñòi òèïîâèõ îïåðàöié ìîæíà àíàëîãi÷íèì ÷èíîì ââîäèòè ïiäãðóïè âñåðåäèíi ãðóï. Ïîøóê îïåðàöié â ñïèñêó ìîæíà âåñòè ç äîïîìîãîþ ëiòåðíèõ êëàâiø i êëàâiøè Tab.

5.5. Çàäàííÿ ïðîâîäîê òèïîâî¿ îïåðàöi¿

Ïðè íàòèñíåííi êëàâiøi F3 ïðè ïåðåãëÿäi ñïèñêà òèïîâèõ îïåðàöié, à òàêîæ ïðè ââîäi íîâî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿, ïðîãðàìà âèâîäèòü íà åêðàí çàïèò äëÿ çàäàííÿ ïðîâîäîê äàíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿. Îïèñ êîæíî¿ ïðîâîäêè â öüîìó çàïèòi çàéìຠäâi ñòði÷êè. Ãðàôè çàïèòó ìàþòü ñëiäóþ÷å ïðèçíà÷åííÿ:

  • ãðàôà "NN" ïðèçíà÷åíà äëÿ íîìåðà ïðîâîäêè, ÿêèé ìîæå âèêîðèñòîâóâàòèñÿ â ôîðìóëàõ, ùî çàäàþòü ñóìè ïðîâîäîê. Êðiì òîãî, íîìåðè ïðîâîäîê âèçíà÷àþòü ïîñëiäîâíiñòü ¿õ çàíåñåííÿ â æóðíàë îïåðàöié ïðè ââîäi íîâî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿;

  • ãðàôà "Äåáåò/Êðåäèò" ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ïiäãðàô:

            1. â ëiâié ïiäãðàôi â ïåðøié ñòði÷öi çíàõîäèòüñÿ êîä ðàõóíêà i ñóáðàõóíêà äåáåòà ïðîâîäêè, â äðóãié ñòði÷öi - êîä ðàõóíêà i ñóáðàõóíêà êðåäèòà ïðîâîäêè;

            2. â ïðàâié ïiäãðàôi çíàõîäèòüñÿ çíà÷åííÿ ñóáêîíòî äåáåòà (â ïåðøié ñòði÷öi) i êðåäèòà (â äðóãié ñòði÷öi) ïðîâîäêè. ßêùî çíà÷åííÿ ñóáêîíòî íå çàäàíå, à ïî âiäïîâiäíîìó ðàõóíêó (òîáòî äåáåòó àáî êðåäèòó) ïðîâîäêè ïåðåäáà÷åíèé àíàëiòè÷íèé îáëiê, òî çíà÷åííÿ ñóáêîíòî çàïèòóºòüñÿ ïiä ÷àñ ââîäó ïðîâîäêè àáî êîïiþºòüñÿ ç ïîïåðåäíüî¿ ïðîâîäêè (ÿêùî âîíî òàì çàäàíå, äèâ. íèæ÷å);

  • ãðàôà "Êîåôiöiºíòè, Òèï.çìiñò, Ôîðìóëà" ìຠäâi ñòði÷êè:

  • â ïåðøié ñòði÷öi çíàõîäÿòüñÿ êîåôiöiºíòè, ïî ÿêèõ ñóìà ïðîâîäêè îäåðæóºòüñÿ ç ñóìè îïåðàöié (ñóìà îïåðàöié ìíîæèòüñÿ íà êîåôiöiºíò, ùî çíàõîäèòüñÿ ïiä ñèìâîëîì "*", äiëèòüñÿ íà êîåôiöiºíò, ùî çíàõîäèòüñÿ ïiä ñèìâîëîì "/" i ïîòiì ïåðåòâîðþºòüñÿ ïî ôîðìóëi, ÿêà çíàõîäèòüñÿ â äðóãié ñòði÷öi). Çà êîåôiöiºíòàìè çíàõîäèòüñÿ îïèñ ïðîâîäêè, âií óòî÷íþº îïèñ îïåðàöi¿. ßêùî â îïèñi º ñèìâîë "#", òî äëÿ íüîãî ñëiä ââîäèòè íîìåð ïåðâèííîãî äîêóìåíòà, ùî áóäå äðóêóâàòèñÿ ïiñëÿ ââîäó òèïîâî¿ îïåðàöi¿;

  • â äðóãié ñòði÷öi çíàõîäèòüñÿ ôîðìóëà, ïî ÿêié ðîçðàõîâóºòüñÿ ñóìà ïðîâîäêè. Ôîðìóëà ìîæå áóòè âiäñóòíÿ, â öüîìó âèïàäêó ñóìà ïðîâîäêè âèçíà÷àºòüñÿ ç äîïîìîãîþ òiëüêè êîåôiöiºíòiâ.

  • ãðàôà "N" ìiñòèòü íîìåð ðîáî÷îãî ìiñöÿ, ÿêå âíîñèòüñÿ â ïðîâîäêó. ßêùî äàíà ãðàôà íå çàïîâíåíà, òî â ïðîâîäêó âíîñèòüñÿ áiæó÷èé íîìåð ðîáî÷îãî ìiñöÿ (çàäàíèé â çàïèòi "Ïàðàìåòðè").

Ïåðåãëÿä ñïèñêó ïðîâîäîê. Ïåðåãëÿä ñïèñêó ïðîâîäîê i ¿õ êîðåêòóâàííÿ âèêîíóºòüñÿ òàê ÿê i äëÿ âñiõ iíøèõ ñïèñêiâ. Äëÿ âèõîäó ç ïåðåãëÿäó ñïèñêà ïðîâîäîê îïåðàöié íàòèñíiòü Esc.

Êîðåêòóâàííÿ ñïèñêà ïðîâîäîê. Äëÿ êîæíî¿ ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ îáîâ"ÿçêîâî ñëiä âêàçàòè íîìåð, ðàõóíîê äåáåòà i êðåäèòà ïðîâîäêè i êîåôiöiºíòè ïåðåòâîðåííÿ ñóìè îïåðàöi¿ â ñóìó ïðîâîäêè. Íîìåðà ïðîâîäîê íå ïîâèííi ïîâòîðþâàòèñÿ. ßêùî ïåðøèé êîåôiöiºíò (ïiä çíàêîì "*") ðiâíèé íóëþ, òî ñóìà ïðîâîäêè áóäå çàïèòóâàòèñÿ ïðè ââîäi òèïîâî¿ îïåðàöi¿.

Äëÿ çìiíè ðåêâiçèòó ïðîâîäêè ñëiä âèäiëèòè öåé ðåêâiçèò êóðñîðîì i íàòèñíóòè Enter. Ââiä íîâî¿ ïðîâîäêè çäiéñíþºòüñÿ ïðè íàòèñíåííi Ins, çíèùåííÿ áiæó÷î¿ ïðîâîäêè - ïðè íàòèñíåííi êëàâiøè Del. Ç äîïîìîãîþ F9 ìîæíà ñêîïiþâàòè ïðîâîäêó: äiÿ öiº¿ êëàâiøè àíàëîãi÷íà äi¿ Ins, àëå â íîâié ïðîâîäöi â ÿêîñòi ðåêâiçèòiâ "ïî çàìîâ÷óâàííþ" Âàì áóäóòü ïîêàçàíi çíà÷åííÿ âiäïîâiäíèõ ðåêâiçèòiâ òiº¿ ïðîâîäêè, íà ÿêié çíàõîäèâñÿ êóðñîð ïåðåä íàòèñíåííÿì F9.

Çàäàííÿ ðàõóíêiâ äåáåòà i êðåäèòà. Äëÿ êîðåêòóâàííÿ ðàõóíêiâ äåáåòà i êðåäèòà ïðîâîäêè ïiäâåäiòü êóðñîð â ïåðøó àáî äðóãó ñòði÷êó ëiâî¿ ïiäãðàôè êîëîíêè "Äåáåò/Êðåäèò" i íàòèñíiòü Enter. Âè ìîæåòå ââåñòè êîä ðàõóíêà àáî ñóáðàõóíêà âðó÷íó, àáî âèáðàòè éîãî çi ñïèñêà. Äëÿ âèáîðó çi ñïèñêà ñëiä íàòèñíóòè F3 (ÿêùî ïîëå ïóñòå, òî ìîæíà íàòèñíóòè Enter).

Çàäàííÿ ñóáêîíòî. ßêùî ïî ðàõóíêó äåáåòà àáî êðåäèòà ïðîâîäêè âåäåòüñÿ àíàë³òè÷íèé îáë³ê, òî äî çàíåñåííÿ ö³º¿ ïðîâîäêè â æóðíàë îïåðàö³é íåîáõ³äíî âèçíà÷èòè, äî ÿêîãî ñóáêîíòî öÿ ïðîâîäêà â³äíîñèòüñÿ. Çàäàííÿ ñóáêîíòî ìîæå çä³éñíþâàòèñÿ ÿê ïðè âèçíà÷åíí³ øàáëîíó òèïîâî¿ îïåðàö³¿, òàê ³ ïðè ââîä³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿. Âñüîãî º òðè ìîæëèâîñò³:

  • ñóáêîíòî çàäàíå â øàáëîí³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿, òîä³ äàíèé êîä ñóáêîíòî ïðîãðàìà ïðè ââîä³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿ çàïèòóâàòè íå áóäå. Ùîá ïðè ââîä³ çì³íèòè öåé êîä ñóáêîíòî, ñë³ä â³äïîâ³ñòè íà çàïèò ìàë. 5.3 "Ïðîäîâæèòè êîðåêòóâàííÿ", ï³äâåñòè äî äàíîãî êîäó ñóáêîíòî êóðñîð ³ íàòèñíóòè Enter;

  • ñóáêîíòî â øàáëîí³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿ íå âêàçàíî.  öüîìó âèïàäêó ïðè ââîä³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿ àáî ïðîïîíóºòüñÿ ââåñòè ñóáêîíòî, àáî âîíî àâòîìàòè÷íî êîï³þºòüñÿ ç ïîïåðåäí³õ ïðîâîäîê;

  • íà ì³ñö³ íàçâè ñóáêîíòî â øàáëîí³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿ âêàçàíå ñëîâî "Âèáðàòè" (âîíî çàíîñèòüñÿ òóäè ïðè íàòèñíåíí³ êëàâ³ø³ F5).  öüîìó âèïàäêó ïðî ñóáêîíòî ïðîãðàìà çàâæäè çàïèòóº ïðè ââîä³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿.

Çàóâàæåííÿ.

Ïðè ïî÷àòêîâîìó çàïîâíåíí³ áëàíêà òèïîâî¿ îïåðàö³¿ ïðîãðàìà êîï³þº çíà÷åííÿ ñóáêîíòî, ùî ââîäÿòüñÿ â óñ³ íåçàïîâíåí³ ïîçèö³¿ ñóáêîíòî òîãî æ òèïó, ùî ëåæàòü íèæ÷å, êð³ì, çâè÷àéíî, òèõ, äëÿ ÿêèõ çàäàíèé ðåæèì "Âèáðàòè". Òîìó ïðè ïî÷àòêîâîìó çàïîâíåíí³ áëàíêà òèïîâî¿ îïåðàö³¿ ïðîãðàìà áóäå çàïèòóâàòè âèä ñóáêîíòî ÷è ÿêùî äëÿ íüîãî çàäàíèé ðåæèì "Âèáðàòè", ÷è ÿêùî äî íüîãî â áëàíêó íåìຠâèáðàíîãî ñóáêîíòî òîãî æ òèïó.

Äëÿ çàäàííÿ ñóáêîíòî ï³äâåä³òü êóðñîð â ïîòð³áíå ì³ñöå, íàòèñí³òü Enter ³ âèáåð³òü ñóáêîíòî ç³ ñïèñêà, ÿêèé ç'ÿâèòüñÿ íà åêðàí³. Ùîá î÷èñòèòè ïîëå ç ñóáêîíòî àáî âñòàâèòè â íüîãî ñëîâî "Âèáðàòè" (òîáòî âñòàíîâèòè ðåæèì îáîâ'ÿçêîâîãî çàïèòó äàíîãî ñóáêîíòî ïðè ââîä³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿), âèä³ë³òü öå ïîëå êóðñîðîì ³ íàòèñêàéòå êëàâ³øó F5 (îäèí àáî äâà ðàçè).

Îá÷èñëåííÿ ñóìè ïðîâîäêè. Ñïîñ³á âèçíà÷åííÿ ñóìè ïðîâîäêè çàëåæèòü â³ä êîåô³ö³ºíò³â (çàäàíèõ ï³ä çíàêàìè "* " ³ "/ ") ³ íàÿâíîñò³ ôîðìóëè îá÷èñëåííÿ:

  • ÿêùî äëÿ ïðîâîäêè çàäàíà ôîðìóëà, òî ñóìà ïðîâîäêè îá÷èñëþºòüñÿ ïî ôîðìóë³ (äèâ. ðîçä.5.6). ßêùî ïðè öüîìó ïåðøèé êîåô³ö³ºíò ð³âíèé íóëþ, òî ðîçðàõîâàíà ñóìà ïðîâîäêè âèâîäèòüñÿ êîðèñòóâà÷åâ³ äëÿ ï³äòâåðäæåííÿ (êîðèñòóâà÷ ìîæå çì³íèòè öþ ñóìó);

  • ÿêùî ôîðìóëà íå çàäàíà, à ïåðøèé êîåô³ö³ºíò íå ð³âíèé íóëþ, òî ñóìà ïðîâîäêè îá÷èñëþºòüñÿ ÿê ñóìà îïåðàö³¿, ïîìíîæåíà íà ïåðøèé êîåô³ö³ºíò ³ ïîä³ëåíà íà äðóãèé;

  • ÿêùî ôîðìóëà íå çàäàíà ³ ïåðøèé êîåô³ö³ºíò ð³âíèé íóëþ, òî ñóìà ïðîâîäêè çàïèòóºòüñÿ ïðè ââîä³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿.

Çàóâàæåííÿ.

  1. Óñòàíîâêà â íóëü ïåðøîãî êîåô³ö³ºíòà â ïðîâîäö³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿ äîçâîëÿº îðãàí³çóâàòè ï³äòâåðäæåííÿ ðîçðàõîâàíèõ â ôîðìóëàõ ñóì. ßêùî â ïðîâîäö³ çàäàíà ôîðìóëà, òî êîðèñòóâà÷ ïîâèíåí áóäå ïðè ââîä³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿ ï³äòâåðäèòè ðîçðàõîâàíó ïî ôîðìóë³ ñóìó ïðîâîäêè. ßêùî ôîðìóëà â³äñóòíÿ, êîðèñòóâà÷ ïîâèíåí áóäå ïðè ââîä³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿ ââåñòè ñóìó ïðîâîäêè âðó÷íó.

  2. 2. Äðóãèé êîåô³ö³ºíò ( "/ ") íå ìîæå äîð³âíþâàòè íóëþ. Çì³íà ïðîâîäîê â øàáëîí³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿ í³ÿê íå âïëèâຠíà ò³ ïðîâîäêè, ÿê³ áóëè ââåäåí³ â æóðíàë îïåðàö³é ðàí³øå ç äîïîìîãîþ äàíî¿ òèïîâî¿ îïåðàö³¿. Åôåêò çì³íè òèïîâî¿ îïåðàö³¿ ç'ÿâèòüñÿ ò³ëüêè ïðè ââîä³ ç ¿¿ äîïîìîãîþ íîâèõ ïðîâîäîê. Öå îäíà ç îñíîâíèõ â³äì³ííîñòåé òèïîâèõ îïåðàö³é â³ä äîêóìåíò³â ³ ðîçðàõóíê³â (ðîçä.6) - òàì ïðè çì³í³ ôîðìàòà äîêóìåíòà ìîæå áóòè âèêîíàíèé ïåðåðàõóíîê âñ³õ âæå íàÿâíèõ äîêóìåíò³â òîãî æ òèïó.

5.6. Ôîðìóëè îá÷èñëåííÿ ñóì ïðîâîäîê

 ïðîãðàì³ ñóìè ïðîâîäîê òèïîâèõ îïåðàö³é ìîæóòü íå ò³ëüêè çàïèòóâàòèñÿ ï³ä ÷àñ ââîäó òèïîâî¿ îïåðàö³¿ àáî âèçíà÷àòèñÿ ïî ñóì³ îïåðàö³¿ ç äîïîìîãîþ êîåô³ö³ºíò³â, àëå ³ îá÷èñëþâàòèñÿ ïî äîâ³ëüíèõ ôîðìóëàõ.

Ââ³ä ôîðìóëè. Äëÿ çàäàííÿ àáî êîðåêòóâàííÿ ôîðìóëè ñë³ä ï³äâåñòè êóðñîð â äðóãó ñòð³÷êó ãðàôè "Êîåô³ö³ºíòè, Òèï. çì³ñò, Ôîðìóëà" ³ íàòèñíóòè Enter.  íèæí³é ÷àñòèí³ åêðàíó ç'ÿâèòüñÿ â³êíî ç ï'ÿòè ñòð³÷îê, â ÿêîìó ìîæíà ââîäèòè ³ ðåäàãóâàòè òåêñò ôîðìóëè.

Ïðè çàäàíí³ ôîðìóëè Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè ò³ æ êëàâ³ø³ ðåäàãóâàííÿ, ùî ³ ïðè ââîä³ ïîë³â çàïèò³â ³ ñïèñê³â (äèâ. ðîçä.2.12). ³êíî ðîçãëÿäàºòüñÿ ÿê îäíà âåëèêà ñòð³÷êà, òàê ùî Âàì íå ïîòð³áíî íàòèñêàòè Enter äëÿ ïåðåíîñó ÷àñòèíè ôîðìóëè íà íîâó ñòð³÷êó, ÿêùî ¿¿ òåêñò íå ïîì³ùàºòüñÿ â îäí³é ñòð³÷ö³. Çàê³í÷èâøè ââ³ä, íàòèñí³òü êëàâ³øó Enter. Íàòèñíåííÿ Esc ïåðåðâå ðåäàãóâàííÿ ôîðìóëè, ïðè öüîìó çì³íè â òåêñò ôîðìóëè âíåñåí³ íå áóäóòü.

Ôîðìàò ôîðìóë. Ôîðìóëà ìîæå ñêëàäàòèñÿ ç îäíîãî àáî ê³ëüêîõ âèðàç³â àáî êîìàíä, ðîçä³ëåíèõ ì³æ ñîáîþ êðàïêîþ ç êîìîþ ";". Âèðàçè â ôîðìóë³ ðîçðàõîâóþòüñÿ (à êîìàíäè âèêîíóþòüñÿ) ïî÷åðãîâî, òîáòî çë³âà íàïðàâî. Êîæíèé ñë³äóþ÷èé âèðàç â ôîðìóë³ ìîæå âèêîðèñòîâóâàòè ðåçóëüòàò ðîçðàõóíêó ïîïåðåäíüîãî.  ñóìó ïðîâîäêè çàíîñèòüñÿ ðåçóëüòàò, îá÷èñëåíèé ç äîïîìîãîþ îñòàííüîãî âèðàçó â ôîðìóë³.

Âèðàçè ñêëàäàþòüñÿ ç³ ñë³äóþ÷èõ åëåìåíò³â:

  • ÷èñåë (ïðè öüîìó ó ÷èñåë ç äåñÿòêîâîþ ÷àñòèíîþ ö³ëà ³ äåñÿòêîâà ÷àñòèíè ïîâèíí³ ðîçä³ëÿòèñÿ êðàïêîþ, à íå êîìîþ, íàïðèêëàä, "1.5", à íå "1,5");

  • çíàê³â àðèôìåòè÷íèõ âèðàç³â ( “ + “ - äîäàâàííÿ, “ - “ - â³äí³ìàííÿ, “ * “ - ìíîæåííÿ, “ / “ - ä³ëåííÿ);

  • êðóãëèõ äóæîê, ÿê³ âèçíà÷àþòü ïîðÿäîê îá÷èñëåííÿ âèðàç³â;

  • ìàêðî³ìåí, ÿê³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ ïîñèëàííÿ íà ñóìè ïîïåðåäí³õ ïðîâîäîê, ñóìó îïåðàö³¿, ðåçóëüòàò îá÷èñëåííÿ ïîïåðåäíüîãî âèðàçó â ôîðìóë³, çàëèøêè ³ îáîðîòè ïî ðàõóíêàõ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ³ ò.ä.;

  • âèêëèê³â ôóíêö³é.

Êîìàíäè ïî÷èíàþòüñÿ ç ñèìâîëà "!".  ôîðìóëàõ ñóì ïðîâîäîê âèêîðèñòîâóþòüñÿ ò³ëüêè êîìàíäè óñòàíîâêè ïåð³îäó ðîçðàõóíêó çàëèøê³â ³ îáîðîò³â ïî ðàõóíêàõ (äèâ. íèæ÷å).

Çàóâàæåííÿ.

1. Äîâæèíà êîæíîãî âèðàçó â ôîðìóë³ íå ìîæå ïåðåâèùóâàòè 150 ñèìâîë³â.

2. ³äïîâ³äíî ç çàãàëüíîþ ïðàêòèêîþ îïåðàö³¿ ìíîæåííÿ ³ ä³ëåííÿ âèêîíóþòüñÿ ðàí³øå, í³æ îïåðàö³¿ äîäàâàííÿ ³ â³äí³ìàííÿ, ÿêùî ³íøèé ïîðÿäîê íå âñòàíîâëåíî äóæêàìè.

Ôóíêö³¿. Äëÿ çì³í çíà÷åíü ÷èñåë ³ âèðàç³â ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ôóíêö³¿:

Ö(âèðàç)

- ïåðåòâîðþº âèðàç â ö³ëå ÷èñëî, â³äêèäàþ÷è â³ä íüîãî äåñÿòêîâó ÷àñòèíó, íàïðèêëàä, Ö(1.8) ð³âíå 1, Ö(-1.9) ð³âíå -1.

ÎÊÐ(âèðàç\n)

- îêðóãëþº âèðàç äî n çíàê³â â äåñÿòêîâ³é ÷àñòèí³, íàïðèêëàä, ÎÊÐ(1.7\0) ð³âíå 2.

Çàóâàæåííÿ.

ÎÊÐ(1.5\0) ð³âíå 2, ÎÊÐ(2.5\0) ð³âíå 3, ÎÊÐ(1.05\1) ð³âíå 1.1 ³ ò.ä. - â ïîä³áíèõ "ñóìí³âíèõ" âèïàäêàõ îêðóãëåííÿ ïðîâîäèòüñÿ äî á³ëüøîãî ïî àáñîëþòí³é âåëè÷èí³ ÷èñëà.

Óìîâíèé îïåðàòîð. гçíîâèäîì ôóíêö³¿ º óìîâíèé îïåðàòîð, ÿêèé äîçâîëÿº â çàëåæíîñò³ â³ä âèêîíàííÿ àáî íåâèêîíàííÿ äåÿêî¿ óìîâè âèáðàòè îäèí ç äâîõ âàð³àíò³â ðîçðàõóíêó. Ôîðìàò óìîâíîãî îïåðàòîðà:

  1. ?(óìîâà\âèðàç1\âèðàç2)

ßêùî óìîâà ³ñòèííà, ðåçóëüòàòîì îá÷èñëåííÿ óìîâíîãî îïåðàòîðà áóäå âèðàç1, ÿêùî óìîâà ôàëüøèâà - âèðàç2.

Óìîâà ìîæå êîíñòðóþâàòèñÿ ç àðèôìåòè÷íèõ âèðàç³â ç äîïîìîãîþ îïåðàòîð³â ïîð³âíÿííÿ:

<

- ìåíøå;

>

- á³ëüøå;

<=

- ìåíøå àáî äîð³âíþº;

>=

- á³ëüøå àáî äîð³âíþº;

=

- äîð³âíþº;

<>

- íå äîð³âíþº.

Ðåçóëüòàòè ïîð³âíÿííÿ ìîæóòü êîìá³íóâàòèñÿ ç äîïîìîãîþ ëîã³÷íèõ îïåðàö³é:

  • ÍÅ - ëîã³÷íå çàïåðå÷åííÿ (ÍÅ âèðàç ³ñòèííèé òîä³ ³ ò³ëüêè òîä³, êîëè âèðàç ôàëüøèâèé);

  • È- ëîã³÷íå "³" (âèðàç1 È âèðàç2 ³ñòèíí³ òîä³ ³ ò³ëüêè òîä³, êîëè ³ âèðàç1, ³ âèðàç2 ³ñòèíí³);

  • ÈËÈ - ëîã³÷íå "àáî" (âèðàç1 ÈËÈ âèðàç2 ³ñòèíí³ òîä³ ³ ò³ëüêè òîä³, êîëè àáî âèðàç1, àáî âèðàç2, àáî îáèäâà ö³ âèðàçè ³ñòèíí³).

Çàóâàæåííÿ.

1. Ïðè îá÷èñëåíí³ óìîâè ñïî÷àòêó îá÷èñëþþòüñÿ ÷èñëîâ³ âèðàçè, ÿê³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ â óìîâ³. Ïîò³ì (ÿêùî ³íøèé ïîðÿäîê íå âñòàíîâëåíèé äóæêàìè) çàñòîñîâóþòüñÿ îïåðàòîðè ïîð³âíÿííÿ, ïîò³ì çàñòîñîâóºòüñÿ ëîã³÷íå "Ͳ", ïîò³ì - îïåðàòîðè "È", ³ îñòàíí³ìè - îïåðàòîðè "ÈËÈ". ßêùî Âè íå âïåâíåí³ â ïîðÿäêó îá÷èñëåííÿ, âèêîðèñòîâóéòå êðóãë³ äóæêè.

2. Óìîâí³ îïåðàòîðè ìîæóòü áóòè "âêëàäåíèìè": ³ â óìîâ³, ³ â âèðàç³1, ³ â âèðàç³2 ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ óìîâí³ îïåðàòîðè.

Ïðèêëàäè:

?(ÑÊÊ46>0\ÑÊÊ46\0) - ÿêùî ÑÊÊ46 (êðåäèòîâå ñàëüäî ïî ðàõóíêó 46 íà ê³íåöü ïåð³îäó, äèâ.íèæ÷å) á³ëüøå íóëÿ, òî ðåçóëüòàò îá÷èñëåííÿ óìîâíîãî îïåðàòîðà äîð³âíþº çíà÷åííþ ÑÊÊ46, â ïðîòèâíîìó âèïàäêó - íóëþ;

?<0\0\Õ*0.12) - ÿêùî Õ (çíà÷åííÿ ïîïåðåäíüîãî âèðàçó â äàí³é ôîðìóë³, äèâ. íèæ÷å) ìåíøå íóëÿ, òî ðåçóëüòàò îá÷èñëåííÿ óìîâíîãî îïåðàòîðà äîð³âíþº íóëþ, â ïðîòèâíîìó âèïàäêó - Õ, ïîìíîæåíîìó íà 0.12.

5.7. Ìàêðî³ìåíà ³ êîìàíäè â ôîðìóëàõ

Ìàêðî³ìåíà âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ ïîñèëàíü íà ðåçóëüòàòè îá÷èñëåíü ïîïåðåäíüîãî âèðàçó â ôîðìóë³, íà ñóìó îïåðàö³¿, íà ñóìè ïîïåðäí³õ ïðîâîäîê, çíà÷åííÿ ïàðàìåòð³â ñóáêîíòî ³ ò.ä. Íàé÷àñò³øå âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñë³äóþ÷³ ìàêðî³ìåíà:

  • Õ - ðåçóëüòàò ïîïåðåäíüîãî âèðàçó â äàí³é ôîðìóë³ (ÿêùî âèðàç º ïåðøèì â ôîðìóë³, òî Õ - ñóìà îïåðàö³¿, ïåðåòâîðåíà ç äîïîìîãîþ êîåô³ö³ºíò³â);

  • Õ0 - ñóìà îïåðàö³¿ (íå ïåðåòâîðåíà ç äîïîìîãîþ êîåô³ö³ºíò³â, òóò 0 - öèôðà "íóëü");

  • Õn - ñóìà ïðîâîäêè ç íîìåðîì n â äàí³é òèïîâ³é îïåðàö³¿ (öÿ ïðîâîäêà ïîâèííà çíàõîäèòèñÿ äî á³æó÷î¿ ïðîâîäêè);

  • Ân - ñóìà â âàëþò³ ç ïðîâîäêè ç íîìåðîì n äàíî¿ òèïîâî¿ îïåðàö³¿ (öÿ ïðîâîäêà íå ïîâèííà çíàõîäèòèñÿ íèæ÷å á³æó÷î¿);

  • Ín - ê³ëüê³ñòü ç ïðîâîäêè ç íîìåðîì n â äàí³é òèïîâ³é îïåðàö³¿ (öÿ ïðîâîäêà íå ïîâèííà çíàõîäèòèñÿ íèæ÷å á³æó÷î¿).

Äëÿ ïîñèëàíü íà ö³íè ³ ïàðàìåòðè ñóáêîíòî âèêîðèñòîâóþòüñÿ ìàêðî³ìåíà:

  • ÑÖnÄ - ö³íà ñóáêîíòî, âèáðàíîãî â äåáåò³ ïðîâîäêè ç íîìåðîì n;

  • ÑÖnÊ - ö³íà ñóáêîíòî, âèáðàíîãî â êðåäèò³ ïðîâîäêè ç íîìåðîì n;

  • ÑÍnÄ.m - çíà÷åííÿ ïàðàìåòðà ç íîìåðîì m ñóáêîíòî, âèáðàíîãî â äåáåò³ ïðîâîäêè ç íîìåðîì n;

  • ÑÍnÊ.m - çíà÷. ïàðàìåòðà ç íîìåðîì m ñóáêîíòî, âèáðàíîãî â êðåäèò³ ïðîâîäêè ç íîìåðîì n.

Äëÿ ïîñèëàíü íà êîíñòàíòè (äèâ. ðîçä.3.7) âèêîðèñòîâóþòüñÿ ìàêðî³ìåíà:

  • Ên - êîíñòàíòà ç íîìåðîì n (n - ö³ëå ÷èñëî â³ä 0 äî 99999).

Çàóâàæåííÿ.

 ìàêðî³ìåíàõ âèêîðèñòîâóþòüñÿ ò³ëüêè ðîñ³éñüê³ áóêâè.

Ïðèêëàäè:

Õ0 - ñóìà îïåðàö³¿ (íå ïåðåòâîðåíà ç äîïîìîãîþ êîåô³ö³ºíò³â);

Õ2 - ñóìà ïðîâîäêè ç íîìåðîì 2;

Õ - ðåçóëüòàò îá÷èñëåííÿ ïîïåðåäíüîãî âèðàçó â ôîðìóë³ (ÿêùî âèðàç â ôîðìóë³ ñòî¿òü ïåðøèì, òî Õ - ñóìà îïåðàö³¿, ïåðåòâîðåíà ç äîïîìîãîþ êîåô³ö³ºíò³â);

Í1 - ê³ëüê³ñòü ç ïðîâîäêè ç íîìåðîì 1;

Ê1001 - çíà÷åííÿ êîíñòàíòè ç íîìåðîì 1001;

ÑÖ2Ê - ö³íà ñóáêîíòî, âèêîðèñòàíîãî ïî êðåäèòó ïðîâîäêè ç íîìåðîì 2;

ÑÍ2Ê.1 - çíà÷åííÿ ïåðøîãî ïàðàì. ñóáêîíòî, âèêîðèñòàíîãî ïî êðåäèòó ïðîâîäêè ç íîìåðîì 2;

ÑÍ1Ä.2 - çíà÷åííÿ äðóãîãî ïàðàì. ñóáêîíòî, âèêîðèñòàíîãî ïî äåáåòó ïðîâîäêè ç íîìåðîì 1.

Ìàêðî³ìåíà äëÿ ï³äñóìê³â ïî ðàõóíêàõ. Ç äîïîìîãîþ ìàêðî³ìåí â ôîðìóëàõ äëÿ ï³äðàõóíêó ñóì ïðîâîäîê ìîæíà ïîñèëàòèñÿ íà ï³äñóìêè ³ îáîðîòè ïî ðàõóíêàõ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Òàê³ ìàêðî³ìåíà íàé÷àñò³øå âèêîðèñòîâóþòüñÿ â çâ³òàõ, àëå ïðè áàæàíí³ ¿õ ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ³ â ôîðìóëàõ äëÿ ï³äðàõóíêó ñóì ïðîâîäîê, ³ â ôîðìàõ äîêóìåíò³â, ùî äðóêóþòüñÿ ïðè ââîä³ òèïîâèõ îïåðàö³é.

Äëÿ îòðèìàííÿ ñàëüäî ³ îáîðîò³â ïî ñèíòåòè÷íîìó îáë³êó âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñë³äóþ÷³ ìàêðî³ìåíà:

  • ÑÍÄn - äåáåòîâå ñàëüäî íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî ðàõóíêó n;

  • ÑÍÊn - êðåäèòîâå ñàëüäî íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî ðàõóíêó n;

  • ÑÊÄn - äåáåòîâå ñàëüäî íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî ðàõóíêó n;

  • ÑÊÊn - êðåäèòîâå ñàëüäî íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî ðàõóíêó n;

  • ÄÎn - îáîðîò çà ïåð³îä ïî äåáåòó ðàõóíêà n;

  • ÊÎn - îáîðîò çà ïåð³îä ïî êðåäèòó ðàõóíêà n;

  • ÎÁn, m - îáîðîò çà ïåð³îä â äåáåò ðàõóíêà n ç êðåäèòà ðàõóíêà m.

Òóò ï ³ m - íîìåð ðàõóíêà àáî íîìåð ðàõóíêà ç ñóáðàõóíêîì (ðîçä³ëåí³ êðàïêîþ), à ïåð³îä - ðîáî÷èé ïåð³îä, âñòàíîâëåíèé â ïàðàãðàô³ "Ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â" ãðóïè "Çâ³òí³ñòü" ãîëîâíîãî ìåíþ (äèâ. ðîçä.7.1), ÿêùî ðàí³øå íå áóâ çàäàíèé ³íøèé ïåð³îä ç äîïîìîãîþ êîìàíä âñòàíîâëåííÿ ïåð³îäó (äèâ.íèæ÷å).

Ïðèêëàäè:

ÑÍÄ51 - äåáåòîâå ñàëüäî íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî ðàõóíêó 51;

ÑÊÊ46.3 - êðåäèòîâå ñàëüäî íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî ðàõóíêó 46.3;

ÄÎ51 - îáîðîò çà ïåð³îä ïî äåáåòó ðàõóíêà 51;

ÊÎ68.2 - îáîðîò çà ïåð³îä ïî êðåäèòó ðàõóíêà 68.2;

ÎÁ47,26 - îáîðîò çà ïåð³îä â äåáåò ðàõóíêà 47 ç êðåäèòà ðàõóíêà 26.

Ìàêðî³ìåíà äëÿ ï³äñóìê³â ïî ñóáêîíòî. Äëÿ îòðèìàííÿ çàëèøê³â ³ îáîðîò³â ïî êîíêðåòíèõ îá'ºêòàõ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó (ñóáêîíòî) ñë³ä âêàçóâàòè ìàêðî³ìåíà:

  • ÑÍÄn:m - äåáåòîâå ñàëüäî íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî ðàõóíêó n ïî ñóáêîíòî m;

  • ÑÍÊn:m - êðåäèòîâå ñàëüäî íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî ðàõóíêó n ïî ñóáêîíòî m;

  • ÑÊÄn:m - äåáåòîâå ñàëüäî íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî ðàõóíêó n ïî ñóáêîíòî m;

  • ÑÊÊn:m - êðåäèòîâå ñàëüäî íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî ðàõóíêó n ïî ñóáêîíòî m;

  • ÄÎn:m - îáîðîò çà ïåð³îä ïî äåáåòó ðàõóíêà n ïî ñóáêîíòî m;

  • ÊÎn:m - îáîðîò çà ïåð³îä ïî êðåäèòó ðàõóíêà n ïî ñóáêîíòî m;

  • ÎÁn:m,l - îáîðîò çà ïåð³îä â äåáåò ðàõóíêà n ïî ñóáêîíòî m ç êðåäèòó ðàõóíêà l;

  • ÎÁn,l:m - îáîðîò çà ïåð³îä â äåáåò ðàõóêà n ç êðåäèòó ðàõóíêà l ïî ñóáêîíòî m.

    Òóò:

    n ³ l - íîìåð ðàõóíêà àáî ðàõóíêà ç ñóáðàõóíêîì (ðîçä³ëåí³ êðàïêîþ), íàïðèêëàä:"10", "68.02" ³ ò.ä.;

    m - ïîâíèé íîìåð ñóáêîíòî (â³í ñêëàäàºòüñÿ ç íîìåð³â êîæíîãî ð³âíÿ äàíîãî ñóáêîíòî, ïåðåðàõîâàíèõ ÷åðåç çíàê ":", íàïðèêëàä "3", "3:5") àáî íîìåð ïðîâîäêè ç³ ñë³äóþ÷îþ áóêâîþ "Ä" àáî "Ê", ÿêà âêàçóº ïî äåáåòó ÷è ïî êðåäèòó ïðîâîäêè çàäàíå äàíå ñóáêîíòî (íàïðèêëàä: 2Ê, 3Ä ³ ò.ä.);

    ïåð³îä - ðîáî÷èé ïåð³îä, âñòàíîâëåíèé â ïóíêò³ "Ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â" ãðóïè "Çâ³òí³ñòü" ãîëîâíîãî ìåíþ, ÿêùî ðàí³øå íå áóâ çàäàíèé ³íøèé ïåð³îä ç äîïîìîãîþ êîìàíä âñòàíîâëåííÿ ïåð³îäó (äèâ.íèæ÷å).

    Ïðèêëàäè:

    ÑÍÄ01:2Ê - äåáåòîâå ñàëüäî íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî ðàõóíêó 01 ïî ñóáêîíòî, âèêîðèñòàíîìó â êðåäèò³ ïðîâîäêè ç íîìåðîì 2 òèïîâî¿ îïåðàö³¿;

    ÑÊÊ10:2:5 - êðåäèòîâå ñàëüäî íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî ðàõóíêó 10 ïî ñóáêîíòî ç ïîâíèì íîìåðîì 2:5;

    ÄÎ01:2Ä - îáîðîò çà ïåð³îä ïî äåáåòó ðàõóíêà 01 ïî ñóáêîíòî, âèêîðèñòàíîìó â äåáåò³ ïðîâîäêè ç íîìåðîì 2 òèïîâî¿ îïåðàö³¿;

    ÊÎ76.2:3:5 - îáîðîò çà ïåð³îä ïî êðåäèòó ðàõóíêà 76.2 ïî ñóáêîíòî ç ïîâíèì íîìåðîì 3:5;

    ÎÁ20,70:1Ê - îáîðîò çà ïåð³îä â äåáåò ðàõóíêà 20 ç êðåäèòà ðàõóíêà 70 ïî ñóáêîíòî, âèáðàíîìó â êðåäèò³ ïåðøî¿ ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàö³¿.

    Çàóâàæåííÿ.

    1. Ïðè îá÷èñëåíí³ îáîðîò³â ì³æ ðàõóíêàìè ïî ñóáêîíòî ïîñèëàííÿ íà ñóáêîíòî ñë³ä ñòàâèòè ï³ñëÿ òîãî ðàõóíêà, äî ÿêîãî "ïðèâ'ÿçàíèé" äàíèé âèä ñóáêîíòî. Íàïðèêëàä, ÿêùî ïî ðàõóíêó 70 âåäåòüñÿ àíàë³òè÷íèé îáë³ê ïî ñóáêîíòî "Ïåðñîíàë", òî äëÿ îòðèìàííÿ îáîðîò³â â äåáåò ðàõóíêà 20 ç êðåäèòà ðàõóíêà 70 ïî ñï³âðîá³òíèêîâ³, âèáðàíîìó â êðåäèò³ ïåðøî¿ ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàö³¿, ñë³ä âèêîðèñòîâóâàòè ìàêðî³ì'ÿ ÎÁ20,70:1Ê, à íå ÎÁ20:1Ê,70.

    2. Äëÿ òîãî, ùîá â ôîðìóëàõ, äîêóìåíòàõ ³ ðîçðàõóíêàõ ìîæíà áóëî ïîñèëàòèñÿ íà îáîðîòè ðàõóíê³â ïî ñóáêîíòî, ñë³ä ïðè íàñòðîéö³ ïëàíó ðàõóíê³â ïîñòàâèòè ñèìâîë "+" â ãðàô³ "Àíàë³ç îáîðîò³â" íàïðîòè òèõ ðàõóíê³â, ïî ÿêèõ Âè õî÷åòå âèêîðèñòîâóâàòè îáîðîòè ïî ñóáêîíòî ç ³íøèìè ðàõóíêàìè. Äàíå îáìåæåííÿ çâ'ÿçàíå ç òèì, ùî ï³äðàõóíîê ³ çáåð³ãàííÿ îáîðîò³â ïî ñóáêîíòî âèìàãຠïåâíèõ çàòðàò ÷àñó ³ ì³ñöÿ íà äèñêó, òîìó öå äîö³ëüí³øå ðîáèòè ò³ëüêè ïðè íåîáõ³äíîñò³.

    Ìàêðî³ìåíà äëÿ ï³äñóìê³â â íàòóðàëüíîìó âèðàç³. Äëÿ òèõ ðàõóíê³â, ïî ÿêèõ âåäåòüñÿ ê³ëüê³ñíèé îáë³ê, ïðîãðàìà âèðàõîâóº çàëèøêè ³ îáîðîòè ïî êîíêðåòíèõ ñóáêîíòî íå ò³ëüêè ó âàðò³ñíîìó, àëå ³ â íàòóðàëüíîìó âèãëÿä³. Äëÿ ïîñèëàíü íà çàëèøêè ³ îáîðîòè ïî ñóáêîíòî â íàòóðàëüíîìó âèðàç³ ñë³ä âèêîðèñòîâóâàòè òàê³ æ ìàêðî³ìåíà, ÿê äëÿ çàëèøê³â ³ îáîðîò³â ïî ñóáêîíòî ó âàðò³ñíîìó âèðàç³ (äèâ. âèùå), àëå ï³ñëÿ êîäó ñóáêîíòî ñë³ä âêàçóâàòè ñèìâîë "Í" (ïî-ðîñ³éñüêè).

    Ïðèêëàäè:

    ÑÍÄ01:2ÊÍ - äåáåòîâå ñàëüäî â íàòóðàëüíîìó âèðàç³ íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî ðàõóíêó 01 ïî ñóáêîíòî, âèêîðèñòàíîìó â êðåäèò³ ïðîâîäêè ç íîìåðîì 2 òèïîâî¿ îïåðàö³¿;

    ÑÊÊ10:2:5Í - êðåäèòîâå ñàëüäî â íàòóðàëüíîìó âèðàç³ íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî ðàõóíêó 10 ïî ñóáêîíòî ç ïîâíèì íîìåðîì 2:5;

    ÄÎ01:2ÄÍ - îáîðîò çà ïåð³îä â íàòóðàëüíîìó âèðàç³ ïî äåáåòó ðàõóíêà 01 ïî ñóáêîíòî, âèêîðèñòàíîìó â äåáåò³ ïðîâîäêè ç íîìåðîì 2 òèïîâî¿ îïåðàö³¿;

    ÊÎ76.2:3:5Í - îáîðîò çà ïåð³îä â íàòóðàëüíîìó âèðàç³ ïî êðåäèòó ðàõóíêà 76.2 ïî ñóáêîíòî ç ïîâíèì íîìåðîì 3:5.

    Ìàêðî³ìåíà äëÿ ï³äñóìê³â â âàëþò³. Äëÿ òèõ ðàõóíê³â ³ ñóáðàõóíê³â, ïî ÿêèõ âåäåòüñÿ îáë³ê â âàëþò³, Âè ìîæåòå â äîêóìåíòàõ ³ çâ³òàõ âèêîðèñòîâóâàòè çàëèøêè ³ îáîðîòè â âàëþò³ ³ â ãðèâíåâîìó åêâ³âàëåíò³. Äëÿ ïîñèëàíü íà ãðèâíåâèé åêâ³âàëåíò ïî êîíêðåòí³é âàëþò³ ñë³ä ï³ñëÿ â³äïîâ³äíîãî ìàêðî³ìåí³ ïîñòàâèòè ñèìâîë "~" ³ ïîò³ì íîìåð âèêîðèñòîâóâàíî¿ âàëþòè. Äëÿ îòðèìàííÿ ñóìè â âàëþò³ ñë³ä ïîñòàâèòè â ê³íö³ ìàêðî³ìåí³ ñèìâîë "Â".

    Ïðèêëàäè:

    ÑÍÄ52 - çàãàëüíèé çàëèøîê íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî 52 ðàõóíêó â ãðèâíÿõ;

    ÑÍÄ52~1 - çàëèøîê íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî 52 ðàõóíêó â ãðèâíÿõ ïî ïåðø³é âàëþò³;

    ÑÍÄ52~2 - çàëèøîê íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî 52 ðàõóíêó â ãðèâíÿõ ïî äðóã³é âàëþò³;

    ÑÍÄ52~1 - çàëèøîê íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî 52 ðàõóíêó ïî ïåðø³é âàëþò³ â âàëþò³.

    Çàóâàæåííÿ.

     ìàêðî³ìåíàõ çàì³ñòü íîìåðà âàëþòè ìîæíà ñòàâèòè Ïn, äå n - íîìåð ïðîâîäêè.  öüîìó âèïàäêó áóäå âèêîðèñòîâóâàòèñÿ âàëþòà âèáðàíà â ïðîâîäö³ ç íîìåðîì n.

    Íàïðèêëàä:

    ÑÍÄ52~Ï2 - çàëèøîê â âàëþò³ íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî ðàõóíêó 52 ïî âàëþò³, âèêîðèñòàí³é â äðóã³é ïðîâîäö³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿.

    Ìàêðî³ì'ÿ äëÿ êóðñó âàëþòè. Äëÿ ïîñèëàííÿ íà êóðñ âàëþòè âèêîðèñòîâóºòüñÿ ìàêðî³ì'ÿ ÂÊÓÐÑ.  òèïîâèõ îïåðàö³ÿõ öå ³ì'ÿ íàé÷àñò³øå âèêîðèñòîâóºòüñÿ â ôîðì³:

    ÂÊÓÐÑÏï - êóðñ âàëþòè, âèêîðèñòàíî¿ â ïðîâîäö³ n íà äàòó ö³º¿ ïðîâîäêè.

    Ïðèêëàä:

    ÂÊÓÐÑÏ2 - êóðñ íà äàòó äðóãî¿ ïðîâîäêè ïî âàëþò³ âèáðàí³é â äðóã³é ïðîâîäö³ òèïîâî¿ îïåðàö³¿.

    Çàóâàæåííÿ.

     çâ³òàõ ³ äîêóìåíòàõ (äèâ. Äîäàòîê 1) äàíå ìàêðî³ì'ÿ ïåðåâàæíî âèêîðèñòîâóºòüñÿ â ôîðì³ ÂÊÓÐÑnd - êóðñ âàëþòè n íà äàòó d.

    Ìàêðî³ìåíà äëÿ ðîçãîðíóòîãî ñàëüäî. Äëÿ àêòèâíî-ïàñèâíèõ ðàõóíê³â, òîáòî ðàõóíê³â, äëÿ ÿêèõ çàëèøêè ïî êîíêðåòíèõ îá'ºêòàõ îáë³êó ìîæóòü áóòè ÿê äåáåòîâèìè, òàê ³ êðåäèòîâèìè, çâè÷àéíå ñàëüäî ìîæå íå â³äîáðàæàòè ôàêòè÷íèõ çîáîâ'ÿçàíü àáî çàñîá³â ï³äïðèºìñòâà. Íàïðèêëàä, ÿêùî çà îäíèì êîíòðàãåíòîì ïî 76 ðàõóíêó º çàáîðãîâàí³ñòü â 1 ìëí.ãðí., à ³íøîìó ï³äïðèºìñòâî âèííå 1 ìëí.ãðí., òî äåáåòîâå ³ êðåäèòîâå ñàëüäî áóäóòü ð³âí³ íóëþ, ùî íå â³äîáðàæຠçàáîðãîâàíîñò³ ï³äïðèºìñòâà ³ çàáîðãîâàíîñò³ ïåðåä ï³äïðèºìñòâîì.  áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó òàê³ ðàõóíêè íàçèâàþòüñÿ ðàõóíêàìè ç ðîçãîðíóòèì ñàëüäî.

    Äëÿ ïðàâèëüíîãî ï³äðàõóíêó ðîçãîðíóòîãî ñàëüäî äëÿ ïîä³áíèõ ðàõóíê³â ðåêîìåíäóºòüñÿ âåñòè àíàë³òè÷íèé îáë³ê. ßêùî öå ðîáèòüñÿ, òî äëÿ ï³äðàõóíêó ðîçãîðíóòîãî ñàëüäî â òèïîâèõ îïåðàö³ÿõ ³ â çâ³òàõ ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ñë³äóþ÷³ ìàêðî³ìåíà:

    • ÑÍÄn:: - ñóìà äåáåòîâèõ çàëèøê³â íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî âñ³õ "ê³íöåâèõ" (òîáòî òàêèõ, ùî íå ìàþòü ï³äïîðÿäêîâàíèõ) ñóáêîíòî äëÿ ðàõóíêà n;

    • ÑÍÊn:: - ñóìà êðåäèòîâèõ çàëèøê³â íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî âñ³õ "ê³íöåâèõ" ñóáêîíòî äëÿ ðàõóíêà n;

      • ÑÊÄn:: - ñóìà äåáåòîâèõ çàëèøê³â íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî âñ³õ "ê³íöåâèõ" ñóáêîíòî äëÿ ðàõóíêà n;

      • ÑÊÊn:: - ñóìà êðåäèòîâèõ çàëèøê³â íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî âñ³õ "ê³íöåâèõ" ñóáêîíòî äëÿ ðàõóíêà n.

       îêðåìèõ âèïàäêàõ íåîáõ³äíî ïðîñóìóâàòè çàëèøêè íå ïî âñ³õ "ê³íöåâèõ" ñóáêîíòî, à ò³ëüêè ïî ñóáêîíòî ïåðøîãî ð³âíÿ âêëàäåííÿ. Äëÿ ¿õ ï³äðàõóíêó âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñë³äóþ÷³ ìàêðî³ìåíà:

      • ÑÍÄn: - ñóìà äåáåòîâèõ çàëèøê³â íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî âñ³õ ñóáêîíòî ïåðøîãî ð³âíÿ äëÿ ðàõóíêà n;

      • ÑÍÊn: - ñóìà êðåäèòîâèõ çàëèøê³â íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî âñ³õ ñóáêîíòî ïåðøîãî ð³âíÿ äëÿ ðàõóíêà n;

      • ÑÊÄn: - ñóìà äåáåòîâèõ çàëèøê³â íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî âñ³õ ñóáêîíòî ïåðøîãî ð³âíÿ äëÿ ðàõóíêà n;

      • ÑÊÊn: - ñóìà êðåäèòîâèõ çàëèøê³â íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî âñ³õ ñóáêîíòî ïåðøîãî ð³âíÿ äëÿ ðàõóíêà n.

      ×àñîì îêðåì³ äåáåòîðè ³ êðåäèòîðè âåäóòüñÿ ïî ð³çíèõ ñóáðàõóíêàõ îäíîãî ðàõóíêà (ïðèêëàä - ðàõóíêè 68, 69, 67). Äëÿ ï³äðàõóíêó ðîçãîðíóòîãî ñàëüäî ïî òàêèõ ðàõóíêàõ ñë³ä âèêîðèñòîâóâàòè ðîçãîðíóòå ñàëüäî ïî ñóáðàõóíêàõ. Âîíî ìîæå áóòè îòðèìàíå ç äîïîìîãîþ ìàêðî³ìåí:

      • ÑÍÄn. - ñóìà äåáåòîâèõ çàëèøê³â íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî âñ³õ ñóáðàõóíêàõ ðàõóíêà n;

      • ÑÍÊn. - ñóìà êðåäèòîâèõ çàëèøê³â íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî âñ³õ ñóáðàõóíêàõ ðàõóíêà n;

      • ÑÊÄn. - ñóìà äåáåòîâèõ çàëèøê³â íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî âñ³õ ñóáðàõóíêàõ ðàõóíêà n;

      • ÑÊÊn. - ñóìà êðåäèòîâèõ çàëèøê³â íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî âñ³õ ñóáðàõóíêàõ ðàõóíêà n.

      Ïðèêëàäè:

      ÑÊÄ76.2:: - ñóìà äåáåòîâèõ çàëèøê³â íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî âñ³õ "ê³íöåâèõ" ñóáêîíòî äëÿ ðàõóíêà 76.2;

      ÑÍÊ01: - ñóìà êðåäèòîâèõ çàëèøê³â íà ïî÷àòîê ïåð³îäó ïî âñ³õ ñóáêîíòî ïåðøîãî ð³âíÿ äëÿ ðàõóíêà 01;

      ÑÊÄ68. - ñóìà äåáåòîâèõ çàëèøê³â íà ê³íåöü ïåð³îäó ïî âñ³õ ñóáêîíòî ðàõóíêà 68.

      Êîìàíäè çàäàííÿ ïåð³îäó.  ôîðìóëàõ îá÷èñëåííÿ ñóì ïðîâîäîê òèïîâèõ îïåðàö³é, ôîðìàõ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â ³ â çâ³òàõ ìîæíà çàäàâàòè ïåð³îä, çà ÿêèé ï³äðàõîâóþòüñÿ çàëèøêè ³ îáîðîòè ïî ðàõóíêàõ ç âèêîðèñòàííÿì ìàêðî³ìåí. ßêùî ïåð³îä íå âêàçàíèé, òî ìàºòüñÿ íà óâàç³ ðîáî÷èé ïåð³îä, âñòàíîâëåíèé â ïóíêò³ "Ðîáî÷èé ïåð³îä" ãðóïè "Çâ³òí³ñòü" ãîëîâíîãî ìåíþ (äèâ. ðîçä.7.1).

      ßêùî ïåð³îäîì ðîçðàõóíêó ïîâèíåí áóòè êâàðòàë, âèêîðèñòîâóéòå êîìàíäè:

      • - ðîçðàõóíîê çà á³æó÷èé êâàðòàë;

      • !ÊÍ - çà á³æó÷èé êâàðòàë íàðîñòàþ÷èì ï³äñóìêîì ç ïî÷àòêó ðîêó;

      • k - çà êâàðòàë ç íîìåðîì k ( k - ÷èñëî â³ä 1 äî 4);

      • !ÊÍk - çà êâàðòàë ç íîìåðîì k íàðîñòàþ÷èì ï³äñóìêîì ç ïî÷àòêó ðîêó ( k - ÷èñëî â³ä 1 äî 4).

      Ùîá ïåð³îäîì ðîçðàõóíêó áóâ ì³ñÿöü, âèêîðèñòîâóéòå êîìàíäè:

      • m - çà ì³ñÿöü ç íîìåðîì m ( m - ÷èñëî â³ä 1 äî 12);

      • !ÌÍÊm - çà ì³ñÿöü ç íîìåðîì m íàðîñòàþ÷èì ï³äñóìêîì ç ïî÷àòêó êâàðòàëó ( m - ÷èñëî â³ä 1 äî 12);

      • !ÌÍÃm - çà ì³ñÿöü ç íîìåðîì m íàðîñòàþ÷èì ï³äñóìêîì ç ïî÷àòêó ðîêó ( m - ÷èñëî â³ä 1 äî 12).

      Íîìåð ì³ñÿöÿ ìîæíà âêàçóâàòè ³ â ìåæàõ á³æó÷îãî êâàðòàëó:

      • mÊ - ðîçðàõóíîê çà ì³ñÿöü ç íîìåðîì m â á³æó÷îìó êâàðòàë³ (m - ÷èñëî â³ä 1 äî 3);

      • !ÌÍÊmÊ - çà ì³ñÿöü ç íîìåðîì m â á³æó÷îìó êâàðòàë³ íàðîñòàþ÷èì ï³äñóìêîì ç ïî÷àòêó êâàðòàëó (m - ÷èñëî â³ä 1 äî 3);

      • !ÌÍÃmÊ - çà ì³ñÿöü ç íîìåðîì m â á³æó÷îìó êâàðòàë³ íàðîñòàþ÷èì ï³äñóìêîì ç ïî÷àòêó ðîêó (m - ÷èñëî â³ä 1 äî 3).

      Äëÿ òîãî, ùîá âñòàíîâèòè ð³ê, çà ÿêèé ðîçðàõîâóþòüñÿ ïîêàçíèêè, âèêîðèñòîâóéòå êîìàíäó ïï (ïï - äâ³ îñòàíí³ öèôðè íîìåðà ðîêó).

      Çàóâàæåííÿ.

      1. Ïðè âèêîðèñòàíí³ êîìàíä çàäàííÿ ïåð³îäó â ôîðìóë³ ï³äðàõóíêó ñóìè òèïîâî¿ ïðîâîäêè âñòàíîâëåíèé ïåð³îä º ä³éñíèì äëÿ âñ³õ ìàêðî³ìåí äî íàñòóïíî¿ çì³íè ïåð³îäó àáî äî ê³íöÿ ôîðìóëè. Ïðè âèêîðèñòàíí³ â ôîðì³ ïåðâèííîãî äîêóìåíòà àáî â çâ³ò³ âñòàíîâëåíèé ïåð³îä º ä³éñíèì äëÿ âñ³õ ìàêðî³ìåí äî íàñòóïíî¿ çì³íè ïåð³îäó àáî äî ê³íöÿ ôîðìè ÷è çâ³òó.

      2. Ïðè óñòàíîâö³ ïåð³îäó ðîçðàõóíêó íà ³íøèé ð³ê ñë³ä ï³ñëÿ ïåðåêëþ÷åííÿ ðîêó âñòàíîâèòè ïåð³îä âñåðåäèí³ öüîãî ðîêó.

      Ïðèêëàäè:

      !Ã96; !ÊÍ4 - ðîçðàõóíîê çà ÷åòâåðòèé êâàðòàë 1996 ðîêó;

      - ðîçðàõóíîê çà á³æó÷èé êâàðòàë;

      !ÊÍ3 - ðîçðàõóíîê çà òðåò³é êâàðòàë íàðîñòàþ÷èì ï³äñóìêîì ç ïî÷àòêó ðîêó;

      - ðîçðàõóíîê çà á³æó÷èé ì³ñÿöü;

      !ÌÍÊ9 - ðîçðàõóíîê çà âåðåñåíü íàðîñòàþ÷èì ï³äñóìêîì ç ïî÷àòêó êâàðòàëó;

      !Ì2Ê - ðîçðàõóíîê çà äðóãèé ì³ñÿöü á³æó÷îãî êâàðòàëó.

      5.8. Ôîðìè ïåðâèííèõ äîêóìåíòiâ

      Äëÿ áóäü-ÿêî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ìîæíà çàäàòè ôîðìó ïåðâèííîãî äîêóìåíòà. Öå äîçâîëèòü ïðè ââîäi òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ñôîðìóâàòè i ðîçäðóêóâàòè âiäïîâiäíèé ïåðâèííèé äîêóìåíò (ðîçõ³äíèé ÷è ïðèõ³äíèé êàñîâèé îðäåð, íàêëàäíó, àêò çäà÷³-ïðèéîìêè îñíîâíèõ çàñîá³â ³ ò.ä.).

      Ñòâîðåííÿ ôîðìè. Ôîðìà (øàáëîí) ïåðâèííîãî äîêóìåíòà çáåðiãàºòüñÿ â îêðåìîìó ôàéëi i ÿâëÿº ñîáîþ çâè÷àéíèé òåêñòîâèé ôàéë. Ùîá âêàçàòè äëÿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ôàéë ôîðìè ïåðâèííîãî äîêóìåíòà, íåîáõiäíî:

      • âèáðàòè ðåæèì "Òèïîâi îïåðàöi¿" (ðîçäië "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ);

      • â ãðàôi "Âèõiäíèé ôàéë" ïîòðiáíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿ âêàçàòè iì"ÿ âèõiäíîãî ôàéëà ôîðìè ïåðâèííîãî äîêóìåíòà. Iì"ÿ ïîâèííî çàäîâiëüíÿòè óìîâè, ùî ïðåä"ÿâëÿþòüñÿ DOS äî iìåí ôàéëiâ.

      Ïiñëÿ öüîãî Âè ìîæåòå êîðåêòóâàòè ôàéë ôîðìè ïåðâèííîãî äîêóìåíòà:

      • ïðè ïåðåãëÿäi ñïèñêà òèïîâèõ îïåðàöié, âèäiëèâøè ïîòðiáíó òèïîâó îïåðàöiþ êóðñîðîì i íàòèñíóâøè F4;

      • ïðè ââîäi âiäïîâiäíî¿ òèïîâî¿ îïåðàöi¿, âèáðàâøè â çàïèòi ("Çàïèñàòè îïåðàöiþ", "Ïðîäîâæèòè êîðåêòóâàííÿ", "Âèõiä áåç çàïèñó", "Äðóê äîêóìåíòà", " Ôîðìà") âiäïîâiäü "Ôîðìà";

      • ç äîïîìîãîþ áóäü-ÿêîãî ðåäàêòîðà, ùî äຠìîæëèâiñòü ïðàöþâàòè ç òåêñòîâèìè ôàéëàìè.

      Ïîðÿäîê ðåäàãóâàííÿ ç äîïîìîãîþ âáóäîâàíîãî ðåäàêòîðà âèêëàäåíî â ðîçä.2.10.

      Ôîðìà äîêóìåíòà. Ôîðìà äîêóìåíòà ÿâëÿº ñîáîþ òåêñòîâèé ôàéë, â ÿêîìó êâàäðàòíèìè äóæêàìè “ [ ] “ âiäìi÷åíi ïîëÿ äëÿ ïiäñòàíîâêè çíà÷åíü ìàêðîiìåí. Ìiæ äóæêàìè âêàçóºòüñÿ ìàêðîiìÿ, ùî âèçíà÷ຠäàíi, ÿêi ïîìiùàþòüñÿ â öå ïîëå ôîðìè.

      Êîìàíäè.  ôîðìi äîêóìåíòà ìîæóòü áóòè ïðèñóòíi òàêîæ êîìàíäè äëÿ ðîçðàõóíêó ïîêàçíèêiâ, çàäàííÿ ïåðiîäó ðîçðàõóíêó ïiäñóìêiâ ïî ðàõóíêàõ, âèçíà÷åííÿ ÷èñëà öèôð â äåñÿòêîâié ÷àñòèíi ïîêàçíèêiâ, öèêëi÷íî¿ îáðîáêè ðàõóíêiâ, ñóáêîíòî, âàëþò i ò.ä. Êîìàíäè ïî÷èíàþòüñÿ çi çíàêó îêëèêó “ ! “. Êîìàíäè ïðèñâîþâàííÿ i âñòàíîâëåííÿ ïåðiîäó ìîæíà çàïèñóâàòè ïî êiëüêà â îäíîìó ðÿäêó, â öüîìó âèïàäêó ¿õ ñëiä ðîçäiëÿòè ïðîáiëàìè.

      Êîìåíòàði.  ôîðìi ïåðâèííîãî äîêóìåíòà ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè òàêîæ ðÿäêè êîìåíòàðiâ, âîíè ïî÷èíàþòüñÿ ç çiðî÷êè â ïåðøié êîëîíöi. Êîìåíòàði ñëóæàòü äëÿ çàïèñó çàóâàæåíü â òåêñò ôîðìè; â äîêóìåíò, ùî ôîðìóºòüñÿ, âîíè íå ïîìiùàþòüñÿ. Êîìåíòàði ìîæíà òàêîæ çàäàâàòè ç äîïîìîãîþ êîìàíäè "!* " - âåñü òåêñò âiä öiº¿ êîìàíäè äî êiíöÿ ðÿäêà º êîìåíòàðåì.

      Òàêèì ÷èíîì, â ôîðìi ïåðâèííîãî äîêóìåíòà ìîæóòü áóòè ðÿäêè òðüîõ âèäiâ:

      • ðÿäêè êîìåíòàðiâ, âîíè ïî÷èíàþòüñÿ àáî ç çiðî÷êè â ïåðøié êîëîíöi, àáî ç ñèìâîëó "!*", ïåðåä ÿêèì ìîæóòü ñòîÿòè îäèí àáî êiëüêà ïðîáiëiâ.  äîêóìåíò, ÿêèé ôîðìóºòüñÿ ðÿäêè êîìåíòàðiâ íå ïîòðàïëÿþòü, âîíè âèêîðèñòîâóþòüñÿ òiëüêè äëÿ çàïèñó çàóâàæåíü â òåêñò ôîðìè äîêóìåíòà;

      • êîìàíäíi ðÿäêè, âîíè ïî÷èíàþòüñÿ çi çíàêó îêëèêó (!), ïåðåä ÿêèì ìîæóòü ñòîÿòè îäèí àáî êiëüêà ïðîáiëiâ.  äîêóìåíò, ÿêèé ôîðìóºòüñÿ öi ðÿäêè òàêîæ íå ïîòðàïëÿþòü, âîíè ñëóæàòü äëÿ ðîçìiùåííÿ êîìàíä;

      • çâè÷àéíi ðÿäêè (öå àáî ïóñòi ðÿäêè, àáî ðÿäêè, ùî ïî÷èíàþòüñÿ ç " * ", i â ÿêèõ ïåðøèé âiäìiííèé âiä ïðîáiëó ñèìâîë - íå "!").

      Ôîðìóâàííÿ ïåðâèííîãî äîêóìåíòà âèêîíóºòüñÿ ñëiäóþ÷èì ÷èíîì. Ïðîãðàìà ÷èòຠòåêñò ôîðìè äîêóìåíòà ïî ðÿäêàõ. Ðÿäêè, ùî ïî÷èíàþòüñÿ ç "* ", ïðîïóñêàþòüñÿ. Äëÿ âñiõ iíøèõ ðÿäêiâ â ïðîãðàìi º ñëiäóþ÷èé ïîðÿäîê:

      1. ßêùî â ðÿäêó º êîìàíäè (âîíè ñëiäóþòü çà ñèìâîëîì "!"), òî ñïî÷àòêó âèêîíóþòüñÿ öi êîìàíäè.

      2. ßêùî â ðÿäêó º êîìàíäè i ïåðåä ïåðøîþ êîìàíäîþ íåìຠñèìâîëiâ, êðiì ïðîáiëiâ, òî îáðîáêà ðÿäêà çàêií÷óºòüñÿ.  ïðîòèëåæíîìó âèïàäêó ÷àñòèíà ðÿäêà âiä éîãî ïî÷àòêó äî ïåðøîãî ñèìâîëó "!" àáî äî êiíöÿ ðÿäêà âêëþ÷àºòüñÿ â äîêóìåíò, ÿêèé ôîðìóºòüñÿ. Ïðè öüîìó, ÿêùî â öié ÷àñòèíi ðÿäêà º êâàäðàòíi äóæêè, òî ïðîãðàìà âèðàõîâóº ìàêðîiì"ÿ, çàäàíå ìiæ äóæêàìè, i ïiäñòàâëÿº íà öå ìiñöå âèðàõîâàíå çíà÷åííÿ.

      Çàóâàæåííÿ.

      Òå, ùî êîìàíäè, ðîçìiùåíi â êiíöi ðÿäêà, âèêîíóþòüñÿ äî ïiäñòàíîâêè çíà÷åíü ìàêðîiìåí íà ïî÷àòêó öüîãî ðÿäêà, äîçâîëÿº âèêîðèñòîâóâàòè â ðÿäêàõ ôîðìè ïîêàçíèêè (äèâ. íèæ÷å), âèçíà÷àþ÷è ôîðìóëè äëÿ ¿õ ïiäðàõóíêó â êiíöi òîãî æ ðÿäêà. Öå â áàãàòüîõ âèïàäêàõ çíà÷íî ïiäâèùóº íàãëÿäíiñòü ôîðìè.

      Êîìàíäè êîìåíòàðiâ.  ôîðìi äîêóìåíòà áóäü-ÿêèé òåêñò çà ñèìâîëàìè "!* " äî êiíöÿ ðÿäêà º êîìåíòàðåì.  äîêóìåíò, ùî ôîðìóºòüñÿ, ðÿäêè êîìåíòàðiâ íå ïîòðàïëÿþòü, âîíè âèêîðèñòîâóþòüñÿ òiëüêè äëÿ çàïèñó çàóâàæåíü â òåêñò ôîðìè äîêóìåíòà. Öÿ ôîðìà êîìåíòàðiâ ÷àñòî çðó÷íiøà êîìåíòàðiâ ç ñèìâîëîì " * " â ïåðøié êîëîíöi ðÿäêà - âîíà äîçâîëÿº êîìåíòóâàòè êîìàíäè, âèêîðèñòîâóâàòè âiäñòóïè äëÿ íàãëÿäíîãî îôîðìëåííÿ óìîâíèõ îïåðàòîðiâ i öèêëiâ, i ò.ä.

      5.9. Ïîêàçíèêè, êîíñòàíòè, ñóáêîíòî â ôîðìàõ äîêóìåíòiâ

      Ïîêàçíèêè.  áàãàòüîõ âèïàäêàõ â äîêóìåíò íåîáõiäíî âñòàâèòè ïîëå, ïðèçíà÷åííÿ ÿêîãî íå ñïiâïàäຠíi ç îäíèì ç ïåðåäáà÷åíèõ ìàêðîiìåí, àëå ìîæå áóòè îòðèìàíå ç íèõ ç äîïîìîãîþ ïåâíî¿ ôîðìóëè. Äëÿ òàêèõ ïîëiâ â ôîðìàõ ïåðâèííèõ äîêóìåíòiâ i â çâiòàõ âèêîðèñòîðóþòüñÿ ïîêàçíèêè. Âîíè âèêîíóþòü òó æ ôóíêöiþ, ùî i çìiííi â ñòàíäàðòíèõ ìîâàõ ïðîãðàìóâàííÿ: ¿ì ìîæíà ïðèñâîþâàòè çíà÷åííÿ i âèêîðèñòîâóâàòè öi çíà÷åííÿ â ïîäàëüøèõ âèðàçàõ.

      Iìåíà ïîêàçíèêiâ â ïðîãðàìi ñêëàäàþòüñÿ ç áóêâè "Ï", çà ÿêîþ ìîæå ñëiäóâàòè âiä 1 äî 20 ñèìâîëiâ - áóêâ, öèôð i çíàêiâ ïiäêðåñëåííÿ. Äëÿ ïðèñâîºííÿ ïîêàçíèêîâi çíà÷åííÿ ñëiä âèêîðèñòîâóâàòè êîìàíäó:

      ! Ïiì’ÿ-ïîêàçíèêà = âèðàç

      Òóò âèðàç ìîæå áóòè:

      • àëãåáðà¿÷íîþ ôîðìóëîþ, ÿêà ñêëàäàºòüñÿ ç ÷èñëà, çíàêiâ îïåðàöié, äóæîê, âèêëèêiâ ôóíêöié i ìàêðîiìåí (äèâ. ðîçä.5.6);

      • ñèìâîëüíèì ðÿäêîì, âçÿòèì â ëàïêè, àáî âèðàçîì, ùî ñêëàäàºòüñÿ ç òàêèõ ðÿäêiâ, ìàêðîiìåí, ðÿäêîâèõ îïåðàöié ("+" i "$") i ðÿäêîâèõ ôóíêöié (ÂÛÄ, ÑÎÊÐË, ÑÎÊÐÏ). Âèðàç ïîâèíåí ïî÷èíàòèñÿ ç ðÿäêà â ëàïêàõ (ïðè íåîáõiäíîñòi ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ïóñòèé ðÿäîê - ""). Äåòàëüíiøå ïðî ñèìâîëüíi âèðàçè éäåòüñÿ â Äîäàòêó1.

      Ïiñëÿ òîãî, ÿê ïîêàçíèêîâi ïðèñâîºíî çíà÷åííÿ, éîãî ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè â ïîäàëüøèõ ôîðìóëàõ i â ïîëÿõ , ðîçìiùåíèõ â òîìó æ ðÿäêó àáî íèæ÷å ïî òåêñòó ôîðìè.

      Ïðèêëàäè:

      !Ï105=Õ2*0.12 - öÿ êîìàíäà ïðèñâîº ïîêàçíèêîâi Ï105 çíà÷åííÿ Õ2 (ñóìà äðóãî¿ ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿), ïîìíîæåíå íà 0.12;

      [Ï105] - â öå ïîëå ïîìiùàºòüñÿ çíà÷åííÿ ïîêàçíèêà ç iìåíåì Ï_105.

      !Ï_ÏÄÂ=Õ0/1.23*0.2 - öÿ êîìàíäà ïðèñâîþº ïîêàçíèêîâi Ï_ÏÄ çíà÷åííÿ Õ0 (ñóìè òèïîâî¿ îïåðàöi¿), ðîçäiëåíå íà 1.23 i ïîìíîæåíå íà 0.20;

      [Ï_ÏÄÂ] - â öå ïîëå ïîìiùàºòüñÿ çíà÷åííÿ ïîêàçíèêà ç iìåíåì Ï_ÏÄÂ.

      !Ï_Íàçâà= "Ôiðìà" + Ï010 - öÿ êîìàíäà ïðèñâîþº ïîêàçíèêîâi Ï_Íàçâà â ÿêîñòi çíà÷åííÿ ðÿäîê "Ôiðìà", ç’ºäíàíèé çi çíà÷åííÿì ïîêàçíèêà Ï010 (äåòàëüíiøå äèâ. íèæ÷å);

      [ Ï_Íàçâà ] - â öå ïîëå ïîìiùàºòüñÿ çíà÷åííÿ ïîêàçíèêà ç iìåíåì Ï_Íàçâà.

      Çàóâàæåííÿ.

      1. Îäíîiìåííi ïîêàçíèêè â ðiçíèõ ôîðìàõ äîêóìåíòiâ i çâiòàõ íiÿê íå çâ"ÿçàíi ìiæ ñîáîþ.

      2. Ïðè ïðèñâîºííi ïîêàçíèêîâi çíà÷åííÿ îäíî÷àñíî çàïàì"ÿòîâóºòüñÿ, â ÿêîìó ôîðìàòi ñëiä âèâîäèòè öå çíà÷åííÿ (â îäèíèöÿõ àáî â òèñÿ÷àõ, ç ÿêèì ÷èñëîì çíàêiâ â äåñÿòêîâié ÷àñòèíi). Ôîðìàò âèâîäó ìîæíà çìiíèòè êîìàíäàìè !Ò, !Å, !Òn, !Ån (äèâ. íèæ÷å).

      3. Íå ðåêîìåíäóºòüñÿ âèêîðèñòîâóâàòè iìåíà ïîêàçíèêiâ, ùî çàêií÷óþòüñÿ íà áóêâè "Ï" àáî "Ø". Ñïðàâà â òîìó, ùî ïðè âèâîäi çíà÷åíü ïîêàçíèêà â ïîëå äîêóìåíòà ïðîãðàìà ñïðèéìຠöi áóêâè â êiíöi iìåíi ÿê âèìîãó âèâåñòè ìàêðîiì"ÿ ïðîïèñîì àáî â øòóêàõ.

      Êîíñòàíòè. Äëÿ ïîñèëàííÿ íà êîíñòàíòè (äèâ. ðîçä.3.7) âèêîðèñòîâóþòüñÿ ìàêðîiìåíà:

      Ên - êîíñòàíòà ç íîìåðîì n (n - öiëå ÷èñëî âiä 0 äî 99999).

      Íàïðèêëàä:

      Ê101 - çíà÷åííÿ êîíñòàíòè ç íîìåðîì 101.

      Çíà÷åííÿ êîíñòàíò ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè â ôîðìàõ ïåðâèííèõ äîêóìåíòiâ i â çâiòàõ òàê ñàìî, ÿê i çíà÷åííÿ ïîêàçíèêiâ, àëå çíà÷åííÿ ïîêàçíèêiâ ïiñëÿ çàêií÷åííÿ ôîðìóâàííÿ äîêóìåíòà "ïðîïàäàþòü", à êîíñòàíò - çáåðiãàþòüñÿ. Çíà÷åííÿ êîíñòàíò Âè ìîæåòå çàäàâàòè òàêîæ â ðåæèìi "Êîíñòàíòè" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ ïðîãðàìè.

      Ïðèñâîºííÿ çíà÷åíü êîíñòàíòàì. ×àñîì â ôîðìàõ äîêóìåíòiâ íåîáõiäíî âèêîðèñòîâóâàòè äàíi, ðîçðàõîâàíi â iíøèõ äîêóìåíòàõ, çâiòàõ àáî ïðè ïîïåðåäíüîìó çàïîâíåííi òîãî æ äîêóìåíòà. Òèïîâèé ïðèêëàä: ïðèñâîºííÿ ïîñëiäîâíèõ íîìåðiâ àíàëîãi÷íèì äîêóìåíòàì (ïðèõiäíèì i ðîçõiäíèì êàñîâèì îðäåðàì, íàêëàäíèì i ò.ä.). Ùîá çáåðåãòè äàíi äëÿ ¿õ âèêîðèñòàííÿ â iíøèõ äîêóìåíòàõ àáî çâiòàõ, ìîæíà ïðèñâî¿òè çíà÷åííÿ âèðàçó êîíñòàíòi (äèâ. ðîçä.3.7). Ôîðìàò êîìàíäè:

      !Êíîìåð-êîíñòàíòè=âèðàç

      Çàóâàæåííÿ.

      Ùîá íå çàïëóòàòèñÿ â êîíñòàíòàõ, çàïîâíþéòå äëÿ êîæíî¿ êîíñòàíòè â ¿õ ñïèñêó ïîëå îïèñó (ðåæèì "Êîíñòàíòè" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ).

      Ïðèñâîºííÿ çíà÷åíü õàðàêòåðèñòèêàì ñóáêîíòî.  äàíié ïðîãðàìi Âè ìîæåòå çìiíþâàòè â ôîðìàõ äîêóìåíòiâ i çâiòiâ íå òiëüêè ïîêàçíèêè i êîíñòàíòè, àëå i õàðàêòåðèñòèêè ñóáêîíòî: íàçâè, öiíè, çíà÷åííÿ ïàðàìåòðiâ. Äëÿ öüîãî âèêîðèñòîâóºòüñÿ êîìàíäà ïðèñâîºííÿ, àíàëîãi÷íà òié, ÿêà çàñòîñîâóºòüñÿ äëÿ çàäàííÿ çíà÷åíü ïîêàçíèêiâ i êîíñòàíò.  ëiâié ÷àñòèíi êîìàíäè âêàçóºòüñÿ ìàêðîiì"ÿ ïàðàìåòðà, öiíè àáî íàçâè ñóáêîíòî, à â ïðàâié, ïiñëÿ ñèìâîëó "=", âèðàç. Íàïðèêëàä:

      • !ÑÖ2Ê = Õ1 - âñòàíîâèòè öiíó ñóáêîíòî, âèêîðèñòàíîãî ïî êðåäèòó ïðîâîäêè ç íîìåðîì 2, ÿêà äîðiâíþº ñóìi ïðîâîäêè ç íîìåðîì 1;

      • !ÑÍ2Ä.1 = Õ2/24 - âñòàíîâèòè çíà÷åííÿ ïåðøîãî ïàðàìåòðà ñóáêîíòî, âèêîðèñòàíîãî ïî äåáåòó ïðîâîäêè ç íîìåðîì 2, ùî äîðiâíþº ñóìi äðóãî¿ ïðîâîäêè, ïîäiëåíî¿ íà 24.

      5.10. Çàäàííÿ ôîðìàòó âèâîäó â ôîðìàõ äîêóìåíòiâ

      Âèðiâíþâàííÿ. Ïðè ïiäñòàíîâöi â ôîðìîâàíèé äîêóìåíò çíà÷åíü ìàêðîiìåí âèòðèìóþòüñÿ ñëiäóþ÷i ïðàâèëà âèðiâíþâàííÿ:

      • çíà÷åííÿ êîíñòàíò "ïðèòèñêàþòüñÿ" äî ëiâîãî êðàþ âiäâåäåíîãî äëÿ íèõ äóæêàìè “ [ “ i “ ] ” ïîëÿ;

      • ÷èñëîâi çíà÷åííÿ ïîêàçíèêiâ àáî iíøèõ ìàêðîiìåí (êðiì êîíñòàíò) "ïðèòèñêàþòüñÿ" äî ïðàâîãî êðàþ âiäâåäåíîãî äëÿ íèõ ïîëÿ;

      • ñèìâîëüíi çíà÷åííÿ ïîêàçíèêiâ àáî iíøèõ ìàêðîiìåí (êðiì êîíñòàíò) "ïðèòèñêàþòüñÿ" äî ëiâîãî êðàþ âiäâåäåíîãî äëÿ íèõ ïîëÿ.

      Çàóâàæåííÿ.

      ßêùî äåÿêà êîíñòàíòà ìຠ÷èñëîâå çíà÷åííÿ i Âè õî÷åòå, ùîá âîíî áóëî "ïðèòèñíåíå" äî ïðàâîãî êðàþ ïîëÿ, ïðèñâîéòå çíà÷åííÿ êîíñòàíòè ïîêàçíèêîâi i âêàæiòü ìiæ êâàäðàòíèìè äóæêàìè ( “ [ “ i “ ] “) öåé ïîêàçíèê.

      Çàäàííÿ ôîðìàòó âèâîäó ÷èñåë. "1Ñ:Áóõãàëòåðiÿ-Ïðîô." äîçâîëÿº âèâîäèòè ÷èñëîâi çíà÷åííÿ â îäèíèöÿõ i â òèñÿ÷àõ, à òàêîæ çàäàâàòè êiëüêiñòü çíàêiâ â äåñÿòêîâié ÷àñòèíi. Äëÿ çàäàííÿ ôîðìàòó âèâîäó çíà÷åíü ÷èñëîâèõ ìàêðîiìåí âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñëiäóþ÷i êîìàíäè:

      • - âèâîäèòè ïîêàçíèêè â òèñÿ÷àõ;

      • - âèâîäèòè ïîêàçíèêè â îäèíèöÿõ (íàïðèêëàä, â ãðèâíÿõ);

      • n - âèâîäèòè ïîêàçíèêè â òèñÿ÷àõ ç n çíàêàìè â äåñÿòêîâié ÷àñòèíi;

      • n - âèâîäèòè ïîêàçíèêè â îäèíèöÿõ ç n çíàêàìè â äåñÿòêîâié ÷àñòèíi.

      Äëÿ êîæíîãî ïîêàçíèêà ôîðìàò éîãî âèâîäó çàïàì"ÿòîâóºòüñÿ ïðè ïðèñâîºííi éîìó çíà÷åííÿ. Òàêèì ÷èíîì, â îäíié ñòði÷öi ôîðìè äîêóìåíòà, Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè ïîêàçíèêè ç ðiçíèì ôîðìàòîì âèâîäó. Ïî çàìîâ÷óâàííþ (äî âèêîðèñòàííÿ âèùåïåðåðàõîâàíèõ êîìàíä) ïîêàçíèêè âèâîäÿòüñÿ â îäèíèöÿõ ç äâîìà çíàêàìè â äåñÿòêîâié ÷àñòèíi. ßêùî Âè âèêîðèñòîâóºòå êiëüêiñíèé îáëiê i áàæàºòå âèâîäèòè êiëüêiñòü ç òðüîìà çíàêàìè â äåñÿòêîâié ÷àñòèíi, âèêîðèñòîâóéòå êîìàíäó !Å3.

      Ïðèêëàäè:

      - âèâîäèòè ïîêàçíèêè, ÿêèì ïðèñâîþºòüñÿ çíà÷åííÿ íèæ÷å ïî òåêñòó ôîðìè äîêóìåíòà, â òèñÿ÷àõ (íàïðèêëàä, â òèñÿ÷àõ ãðèâåíü);

      !Å0 - âèâîäèòè ïîêàçíèêè, ÿêèì ïðèñâîþºòüñÿ çíà÷åííÿ íèæ÷å ïî òåêñòó ôîðìè äîêóìåíòà, â îäèíèöÿõ áåç äåñÿòêîâî¿ ÷àñòèíè.

      Âêàçóâàííÿ ðîçïîäiëó öiëî¿ i äåñÿòêîâî¿ ÷àñòèí. ßêùî â ôîðìi äîêóìåíòà ìiæ ñèìâîëàìè êâàäðàòíèõ äóæîê âêàçàòè ïiñëÿ ìàêðîiìåíi, ÿêå ìຠ÷èñëîâå çíà÷åííÿ, ïðîáië i äåÿêèé ñèìâîë, òî öåé ñèìâîë áóäå ïðè âèâîäi çíà÷åííÿ âèêîðèñòîâóâàòèñÿ ÿê çíàê ðîçäiëó öiëî¿ i äåñÿòêîâî¿ ÷àñòèí ÷èñëà. Öÿ ìîæëèâiñòü íàé÷àñòiøå âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ âèâîäó ñóì â ïëàòiæíèõ äîðó÷åííÿõ, ðàõóíêàõ i àíàëîãi÷íèõ äîêóìåíòàõ.

      Ïðèêëàä.

      Íàñòóïíèé ôðàãìåíò ôîðìè âèâåäå çíà÷åííÿ ïîêàçíèêà ó âèãëÿäi "1234-56":

      !Å2 !* Âèâîäèòè äâà çíàêè â äåñÿòêîâié ÷àñòèíi.

      !Ï1=1234.56

      [Ï1 - ].

      Ðåæèì ðîçïîäiëó ðîçðÿäiâ öiëî¿ ÷àñòèíè. ×àñîì çðó÷íî âèâîäèòè ÷èñëîâi çíà÷åííÿ ç ðîçïîäiëîì ðîçðÿäiâ öiëî¿ ÷àñòèíè (îäèíèöü, òèñÿ÷, ìiëüéîíiâ i ò.ä.). ßêùî â ôîðìó äîêóìåíòà âñòàâèòè êîìàíäó ÀÇÄÅËßÒÜ, òî ñóìè, ùî º ìiæ êâàäðàòíèìè äóæêàìè áóäóòü çîáðàæàòèñÿ ç ðîçïîäiëîì ðîçðÿäiâ öiëî¿ ÷àñòèíè (ÿê çíàê ðîçïîäiëó âèêîðèñòîâóºòüñÿ êîìà). Äëÿ âiäìiíè äàíîãî ðåæèìó âèêîðèñòîâóéòå êîìàíäó !ÍÅÐÀÇÄÅËßÒÜ.

      Ïðèêëàä:

      !Ï01 = 1234567

      !ÐÀÇÄÅËßÒÜ

      [Ï01 ] !* Âèâîäèòüñÿ:1, 234, 567, 00

      [Ï01 = ] !* Âèâîäèòüñÿ: 1,234, 567 = 00

      !ÍÅÐÀÇÄÅËßÒÜ

      [Ï01 ] !* Âèâîäèòüñÿ: 1234567.00

      [Ï01 = ] !* Âèâîäèòüñÿ: 1234567=00

      [Ï01 , ] !* Âèâîäèòüñÿ: 1234567,00

      Âèâiä ñóì ïðîïèñîì. ßêùî ïiñëÿ ìàêðîiìåí, ùî ìàþòü ÷èñëîâi çíà÷åííÿ, âêàçàòè (áåç ïðîïóñêó) ñèìâîë "Ï", òî çíà÷åííÿ âèâîäèòüñÿ ó âèãëÿäi ñóìè ïðîïèñîì. ßêùî îòðèìàíà ñòði÷êà ìîæå áóòè äîâãîþ, ¿¿ ñëiä ðîçáèòè íà êiëüêà ïîëiâ (îäíå ïiä äðóãèì). Äëÿ öüîãî ñëiä çàäàòè êiëüêà ïîëiâ îäíàêîâî¿ äîâæèíè îäíå ïiä äðóãèì, íå âêàçóþ÷è â äðóãîìó i ïîñëiäóþ÷èõ ïîëÿõ íiÿêîãî iìåíi âñåðåäèíi êâàäðàòíèõ äóæîê.

      Ïðèêëàä.

      Íàñòóïíèé ôðàãìåíò ôîðìè äîçâîëèòü âèâåñòè ñóìó îïåðàöi¿ ïðîïèñîì â òðè ñòði÷êè:

      [Õ0Ï ]

      [ ]

      [ ]

      Çàóâàæåííÿ.

       êiëüêà ñòði÷îê ìîæíà âèâîäèòè áóäü-ÿêi ïîëÿ, à íå òiëüêè çíà÷åííÿ ñóì ïðîïèñîì.

      Âêàçàííÿ ôîðìàòó äëÿ âèâîäó ñóì ïðîïèñîì. Äëÿ âèâîäó âàëþòíèõ ñóì ïðîïèñîì íåîáõiäíî âèêîðèñòîâóâàòè iíøi íàçâè ãðîøîâèõ îäèíèöü, íàïðèêëàä, äîëàðè i öåíòè. ×àñîì ñëiä âèâîäèòè ñóìó íà iíîçåìíié ìîâi.  ïîäiáíèõ âèïàäêàõ ñëiä âèêîðèñòîâóâàòè êîìàíäó !ÏÐÎÏÈÑÜ, îïèñàíó â Äîäàòêó 1 ( Ä1.6).

      Âèâiä êiëüêîñòi â øòóêàõ. ßêùî ïiñëÿ ìàêðîiìåí, ùî ìàþòü ÷èñëîâi çíà÷åííÿ, âêàçàòè áåç ïðîïóñêiâ ñèìâîë "Ø", òî çíà÷åííÿ âèâîäÿòüñÿ ó âèãëÿäi ñóìè ïðîïèñîì áåç âêàçàííÿ ãðîøîâèõ îäèíèöü. ßêùî îòðèìàíà ñòði÷êà ìîæå áóòè äîâãîþ, òî ¿¿ ñëiä ðîçáèòè íà êiëüêà ïîëiâ (îäíå ïiä äðóãèì). Äëÿ öüîãî ñëiä çàäàòè êiëüêà ïîëiâ ç îäíàêîâîþ äîâæèíîþ îäíå ïiä äðóãèì, íå âêàçóþ÷è â äðóãîìó i ïîñëiäóþ÷èõ ïîëÿõ íiÿêîãî iìåíi âñåðåäèíi êâàäðàòíèõ äóæîê.

      Ïðèêëàä.

      Ñëiäóþ÷èé ôðàãìåíò ôîðìè äîçâîëèòü âèâåñòè çíà÷åííÿ ïîêàçíèêà Ï105 ïðîïèñîì â òðè ñòði÷êè áåç âêàçàííÿ ãðîøîâèõ îäèíèöü:

      [Ï105 ]

      [ ]

      [ ]

      5.11. Ìàêðîiìåíà â ôîðìàõ äîêóìåíòiâ

       ôîðìè äîêóìåíòiâ ìîæíà âêëþ÷àòè âñi ìàêðîiìåíà, îïèñàíi â ðîçä.5.6 (êðiì ìàêðîiìåíi Õ). Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè ìàêðîiìåíà äëÿ ïîñèëàííÿ íà:

      • ñóìó îïåðàöi¿ i ñóìè ïðîâîäîê (Õ0, Õ1, Õ2 i ò.ä.);

      • êiëüêiñíå (íàòóðàëüíå) çíà÷åííÿ ïðîâîäîê (Í1, Í2 ³ ò.ä.);

      • çíà÷åííÿ êîíñòàíò (Ên, äå n-íîìåð êîíñòàíòè);

      • öiíè ñóáêîíòî ïî äåáåòó i êðåäèòó ïðîâîäîê ( ÑÖ1Ä, ÑÖ1Ê ³ ò.ä.);

      • ïàðàìåòðè ñóáêîíòî ïî äåáåòó i êðåäèòó ïðîâîäîê (ÑÍ1Ä.1, ÑÍ1Ê.2 ³ ò.ä.);

      • äåáåòîâå i êðåäèòîâå ñàëüäî íà ïî÷àòîê i êiíåöü ïåðiîäó (ÑÍÄn, ÑÍÊn, ÑÊÄn, ÑÊÊn, äå n- íîìåð ðàõóíêà);

      • îáîðîòè ïî äåáåòó i êðåäèòó ðàõóíêó n çà ïåðiîä (ÄÎn i ÊÎn);

    • îáîðîòè çà ïåðiîä ç äåáåòó îäíîãî ðàõóíêà â êðåäèò äðóãîãî (ÎÁn,m);

    • äåáåòîâå i êðåäèòîâå ñàëüäî íà ïî÷àòîê i êiíåöü ïåðiîäó ïî êîíêðåòíèõ ñóáêîíòî (ÑÍÄn:m, ÑÊÄn:m, ÑÊÊn:ò ³ ÑÍÊn:ò, äå n - íîìåð ðàõóíêà, m - ïîâíèé íîìåð ñóáêîíòî àáî íîìåð ïðîâîäêè ç ñëiäóþ÷îþ áóêâîþ "Ä" àáî "Ê");

    • îáîðîòè ïî äåáåòó i êðåäèòó ðàõóíêà çà ïåðiîä ïî êîíêðåòíèõ ñóáêîíòî (ÄÎn:m ³ ÊÎn:m, äå n - íîìåð ðàõóíêà, m - ïîâíèé íîìåð ñóáêîíòî àáî íîìåð ïðîâîäêè ç ñëiäóþ÷îþ áóêâîþ "Ä" àáî "Ê");

    • ðîçãîðíóòi ñàëüäî ïî ðàõóíêàõ (ÑÍÄn::, ÑÍÊn::, ÑÊÄn::, ÑÊÊn::, äå n - íîìåð ðàõóíêà).

    Êðiì òîãî, Âè ìîæåòå âèêîðèñòîâóâàòè ìàêðîiìåíà, ïåðåðàõîâàíi íèæ÷å. Öi ìàêðîiìåíà íå çàñòîñîâóþòüñÿ â ôîðìóëàõ äëÿ ïiäðàõóíêó ñóì ïðîâîäîê, òàê ÿê ¿õ çíà÷åííÿ àáî íå º ÷èñëàìè, àáî íå âïëèâàþòü íà ñóìè ïðîâîäîê.

    Ìàêðîiìåíà äëÿ äàò. Äëÿ âñòàâêè â äîêóìåíòè äàòè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ àáî äàò îêðåìèõ ¿¿ ïðîâîäîê ìîæíà êîðèñòóâàòèñÿ ñëiäóþ÷èìè ìàêðîiìåíàìè:

    • ÄÎ - äàòà îïåðàöi¿ (÷èñëî i ìiñÿöü, ðîçäiëåíi êðàïêîþ);

    • Än - äàòà ïðîâîäêè ç íîìåðîì n (÷èñëî i ìiñÿöü, ðîçäiëåíi êðàïêîþ).

    Äëÿ âñòàâêè â äîêóìåíò äàòè ïðîïèñîì â êiíöi ìàêðîiìåíi ïîñòàâòå ñèìâîë "Ï".

    Íàïðèêëàä:

    [ ÄÎÏ ] - âèâiä äàòè îïåðàöi¿ ïðîïèñîì.

    Çàóâàæåííÿ.

    Ç äîïîìîãîþ êîìàíäè !ÏÐÎÏÈÑÜ (äèâ. Äîäàòîê 1 Ä1.6) Âè ìîæåòå âèâåñòè äàòó ïðîïèñîì íà iíîçåìíié ìîâi.

    Ìàêðîiìåíà äëÿ òåêñòó ïðîâîäîê. Äëÿ âñòàâêè â äîêóìåíò îïèñó òèïîâî¿ îïåðàöi¿ àáî îêðåìèõ ¿¿ ïðîâîäîê ìîæíà êîðèñòóâàòèñÿ ñëiäóþ÷èìè ìàêðîiìåíàìè:

    • Òn - îïèñ ïðîâîäêè ç íîìåðîì n (ïåðåâàæíî ïåðøi 25 ñèìâîëiâ îïèñó ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ìiñòÿòü òåêñò îïèñó îïåðàöi¿, iíøi 15 - òåêñò ñïåöèôiêè êîíêðåòíî¿ ïðîâîäêè);

    • ÒnÎ - ïåðøi 25 ñèìâîëiâ îïèñó ïðîâîäêè ç íîìåðîì n (ïåðåâàæíî âîíè ìiñòÿòü îïèñ òèïîâî¿ îïåðàöi¿);

    • ÒnÏ- îñòàííi 15 ñèìâîëiâ îïèñó ïðîâîäêè ç íîìåðîì n (ïåðåâàæíî âîíè ìiñòÿòü îïèñ ñïåöèôiêè äàíî¿ ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿).

    Ìàêðîiìåíà äëÿ íîìåðiâ äîêóìåíòiâ. Äëÿ âñòàâêè íîìåðà äîêóìåíòà, íåîáõiäíîãî ïðè ââîäi òèïîâî¿ îïåðàöi¿, ñëiä âèêîðèñòîâóâàòè ìàêðîiìåíà:

    • Òn# - íîìåð äîêóìåíòà, íåîáõiäíîãî äëÿ ïðîâîäêè ç íîìåðîì n (äëÿ öüîãî â òåêñòi îïèñó ïðîâîäêè ïîâèíåí áóòè ñèìâîë "#").

    Ìàêðîiì"ÿ äëÿ ðîáî÷îãî ïåðiîäó. Äëÿ âñòàâêè â äîêóìåíò ðîáî÷îãî ïåðiîäó (ïåðiîäó çà ÿêèé ïiäðàõîâóþòüñÿ ïiäñóìêè), ìîæíà ñêîðèñòàòèñÿ ìàêðîiìåíåì ÐÏÅÐ:

    • ÐÏÅÐ - áiæó÷èé ðîáî÷èé ïåðiîä.

    Ìàêðîiì"ÿ äëÿ ðîáî÷î¿ äàòè. Äëÿ âñòàâêè â äîêóìåíò ðîáî÷î¿ äàòè ìîæíà âèêîðèñòàòè ìàêðîiì"ÿ ÐÄÀÒÀ:

    • ÐÄÀÒÀ - ðîáî÷à äàòà.

    Ìàêðîiìåíà äëÿ êîäiâ ðàõóíêiâ, ñóáðàõóíêiâ, ñóáêîíòî. Äåÿêi äîêóìåíòè ïîâèííi ìiñòèòè êîäè ðàõóíêiâ, ñóáðàõóíêiâ ïðîâîäîê àáî êîäè àíàëiòè÷íîãî îáëiêó. Äëÿ âñòàâêè ¿õ â äîêóìåíò ñëiä âèêîðèñòîâóâàòè ìàêðîiìåíà:

    • ÑÑÑ×nÄ - êîä ðàõóíêà i ñóáðàõóíêà äåáåòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n (ïðè íàÿâíîñòi êîäó ñóáðàõóíêà âií âiääiëÿºòüñÿ âiä êîäó êðàïêîþ, íàïðèêëàä, "01.04");

    • ÑÑÑ×nÊ - êîä ðàõóíêà i ñóáðàõóíêà êðåäèòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n;

    • Ñ×nÄ - êîä ðàõóíêà äåáåòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n (áåç êîäó ñóáðàõóíêà: íàïðèêëàä, ÿêùî ïðîâîäêà äåáåòóº ðàõóíîê 01.04, òî çíà÷åííÿ ìàêðîiìåíi - "01");

    • Ñ×nÊ - êîä ðàõóíêà êðåäèòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n;

    • ÑÑ×nÄ - êîä ñóáðàõóíêà äåáåòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n (áåç êîäà ðàõóíêà: íàïðèêëàä, ÿêùî ïðîâîäêà äåáåòóº ðàõóíîê 01.04, òî çíà÷åííÿ ìàêðîiìåíi - "04"). ßêùî ïðîâîäêà äåáåòóº îñíîâíèé ðàõóíîê, òî ìàêðîiì"ÿ ìຠïóñòå çíà÷åííÿ;

    • ÑÑ×nÊ - êîä ñóáðàõóíêà êðåäèòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n;

    • ÑÊnÄ - êîä ñóáêîíòî äåáåòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n. Äëÿ "âêëàäåíèõ" ñóáêîíòî ïåðåðàõîâóþòüñÿ ÷åðåç ":" íîìåðà êîæíîãî ðiâíÿ ñóáêîíòî, íàïðèêëàä "3:5". ßêùî ïî ðàõóíêó íå âåäåòüñÿ àíàëiòè÷íèé îáëiê, òî ìàêðîiì"ÿ ìຠïóñòå çíà÷åííÿ;

      • ÑÊnÊ - êîä ñóáêîíòî êðåäèòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n;

      • ÑÂÊnÄ - êîä âèäó i íîìåðà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n. Êîä ñêëàäàºòüñÿ ç âèäó ñóáêîíòî, âñëiä çà ÿêèì ïåðåðàõîâóþòüñÿ ÷åðåç ":" íîìåðè êîæíîãî ðiâíÿ ñóáêîíòî;

      • ÑÂÊnÊ - êîä âèäó i íîìåðà ñóáêîíòî êðåäèòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n.

      Ìàêðîiìåíà äëÿ íàçâ ðàõóíêiâ, ñóáðàõóíêiâ, ñóáêîíòî.  äîêóìåíòè, ùî ôîðìóþòüñÿ ïðè ââîäi òèïîâèõ îïåðàöié, ìîæíà âêëþ÷àòè íå òiëüêè êîäè, àëå i íàçâè ðàõóíêiâ, ñóáðàõóíêiâ, ñóáêîíòî äåáåòà i êðåäèòà ïðîâîäêè. Äëÿ öüîãî ïðèçíà÷åíi ñëiäóþ÷i ìàêðîiìåíà:

      • ÍÑ×nÄ - íàçâà ðàõóíêà äåáåòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n (ÿêùî ïðîâîäêà çâ"ÿçàíà ç ñóáðàõóíêîì, òî çíà÷åííÿ ìàêðîiìåíi-íàçâà îñíîâíîãî ðàõóíêà, íàïðèêëàä, ÿêùî ïðîâîäêà äåáåòóº ðàõóíîê 01.04, òî çíà÷åííÿ ìàêðîiìåíi-"Îñíîâíi çàñîáè");

      • ÍÑ×nÊ - íàçâà ðàõóíêà êðåäèòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n;

      • ÍÑÑ×nÄ - íàçâà ñóáðàõóíêà äåáåòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n (ÿêùî ïðîâîäêà çâ"ÿçàíà ç îñíîâíèì ðàõóíêîì, òî çíà÷åííÿ ìàêðîiìåíi - òàêå æ ÿê ó ìàêðîiìåíi ÍÑ×nÄ);

      • ÍÑÑ×nÊ - íàçâà ñóáðàõóíêà êðåäèòà òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n;

      • ÑÍnÄ - íàçâà ñóáêîíòî äåáåòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n. ßêùî ïî ðàõóíêó íå âåäåòüñÿ àíàëiòè÷íèé îáëiê, òî ìàêðîiì"ÿ ìຠïóñòå çíà÷åííÿ;

      • ÑÍnÊ - íàçâà ñóáêîíòî êðåäèòà ïðîâîäêè òèïîâî¿ îïåðàöi¿ ç íîìåðîì n.

      5.12. Êîìàíäè â ôîðìàõ äîêóìåíòiâ

      Íàé÷àñòiøå â ôîðìàõ äîêóìåíòiâ âèêîðèñòîâóþòüñÿ êîìàíäè:

      • ïðèñâîºííÿ çíà÷åíü ïîêàçíèêàì;

      • êîìåíòàðiâ;

      • âñòàíîâëåííÿ ðîáî÷îãî ïåðiîäó (n, !ÌÍÃn, !Ên, !ÊÍn, !ÌÍÊn, !ÌÍÃn, !Ãn ³ ò.ä.) ;

      • âêàçàííÿ ôîðìàòó âèâîäó ÷èñåë (!Ò, !Å, !Òn, !Ån);

      • çàäàííÿ ðåæèìó âèâîäó ðîçäiëþâà÷³â ðîçðÿäiâ öiëî¿ ÷àñòèíè ÷èñåë ( !ÐÀÇÄÅËßÒÜ i !ÍÅÐÀÇÄÅËßÒÜ).

      Ðiäøå âèêîðèñòîâóþòüñÿ êîìàíäè ïðèñâîºííÿ çíà÷åíü êîíñòàíòàì i õàðàêòåðèñòèêàì ñóáêîíòî.

      Âçàãàëi â ôîðìàõ äîêóìåíòiâ ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ áóäü-ÿêi êîìàíäè ìàêðîìîâè (êðiì êîìàíä !ÄÎÊÓÌÅÍÒ, !ÏÐÎÂÎÄÊÀ i !ÎÏÅÐÀÖÈÈ, ùî âèêîðèñòîâóþòüñÿ â ðåæèìi "äîêóìåíòè i ðîçðàõóíêè"). Áiëüøiñòü ñêëàäíèõ êîìàíä â ôîðìàõ äîêóìåíòiâ âèêîðèñòîâóþòüñÿ äîñèòü ðiäêî, òàê ÿê îñíîâíå ïðèçíà÷åííÿ ôîðì äîêóìåíòiâ - íàäðóêóâàííÿ íàéïðîñòiøèõ äîêóìåíòiâ íà îñíîâi äàíèõ, âêàçàíèõ êîðèñòóâà÷åì ïðè ââîäi òèïîâî¿ îïåðàöi¿. Ñêëàäíi ðîçðàõóíêè çíà÷íî çðó÷íiøå ðîáèòè ç äîïîìîãîþ äîêóìåíòiâ i ðîçðàõóíêiâ (äèâ. ðîçä.6).

      Çàäàííÿ ïåðiîäó ç äîïîìîãîþ âèðàçiâ. Äëÿ êîìàíä âñòàíîâëåííÿ áiæó÷îãî ïåðiîäó !Ì, !ÌÍÃ, !ÌÍÊ, !Ã, !Ê, !ÊÍ çàìiñòü íîìåðà êâàðòàëó, ìiñÿöÿ, ðîêó ìîæíà âêàçóâàòè âèðàç. ßêùî çíà÷åííÿ öüîãî âèðàçó º ÷èñëîì, òî öå ÷èñëî âèêîðèñòîâóºòüñÿ çàìiñòü âiäïîâiäíîãî íîìåðà.

      Ïðèêëàä:

      !Ï01=2 !Ï02=94

      !ÃÏ02 !ÌÏ01

      [ÐÏÅÐ ] !* Âèâîäèòüñÿ: Ëþòèé 1994ð.

      ßêùî çíà÷åííÿ âèðàçó º ðÿäêîì ñèìâîëiâ (âîíî â öüîìó âèïàäêó ïîâèííî ïî÷èíàòèñÿ ëàïêàìè), òî âîíî ïîâèííî ÿâëÿòè ñîáîþ äàòó â ôîðìàòi "ÄÄ.ÌÌ.ÃÃ", i òîäi êîìàíäà âñòàíîâëþº ïåðiîä âiäïîâiäíèé äàòi.

      Ïðèêëàä:

      !Ï01="21.04.94"

      !Ì""+Ï01

      [ÐÏÅÐ ] !* Âèâîäèòüñÿ: Êâiòåíü 1994ð.

      !Ì""+ÄÎ

      [ ÐÏÅÐ ] !* Âèâîäèòüñÿ: Êâiòåíü 1994ð. (ÿêùî äàòà òèïîâî¿ îïåðàöi¿ âiäïîâiäຠêâiòíþ 1994ð.)

      Çàóâàæèìî, ùî êîìàíäà ÌÄÎ (à íå Ì""+ÄÎ) íåäîïóñòèìà - ïðîãðàìà ïðè ôîðìóâàííi äîêóìåíòà ïîâiäîìèòü ïðî ïîìèëêó.

      5.13. Ïðèêëàäè òèïîâèõ îïåðàöié

       äàíié äîêóìåíòàöi¿ íå ïðèâîäÿòüñÿ ïðèêëàäè âèêîðèñòàííÿ òèïîâèõ îïåðàöié i ôîðì ïåðâèííèõ äîêóìåíòiâ.  òàêèõ ïðèêëàäàõ íåìຠíåîáõiäíîñòi: ÿê çðàçêè íàéêðàùå âèêîðèñòàòè òèïîâi îïåðàöi¿, ùî âõîäÿòü â êîìïëåêò ïîñòàâêè. Äëÿ ÷îãî ââiéäiòü â ðåæèì "Òèïîâi îïåðàöi¿" ãðóïè "Îïåðàöi¿" ãîëîâíîãî ìåíþ, i ïåðåãëÿäàþ÷è ïðîâîäêè, Âè ìîæåòå ðîçiáðàòèñÿ ÿê ïðàöþþòü òèïîâi îïåðàöi¿ i ôîðìè ïåðâèííèõ äîêóìåíòiâ. Äóæå êîðèñíî áóëî á ñòâîðèòè äâi-òðè òèïîâi îïåðàöi¿ äëÿ ñâîãî ïiäïðèºìñòâà.


  • 1. Курсовая Экономико-статистический анализ производства сахарной свеклы в ЗАО Красненское Яковлев
    2. Реферат на тему Венеціанська школа живопису епохи Відродження
    3. Биография на тему Алексей Иванович Соболевский
    4. Статья Макиавелли
    5. Реферат на тему Dream Essay Research Paper DREAMS
    6. Реферат на тему Самоорганизация в природе и в обществе
    7. Реферат Биржи и их роль в рыночной экономике 3
    8. Курсовая на тему Расчет автотракторного двигателя Д-248
    9. Реферат Лекции по делопроизводству
    10. Реферат на тему God Logic And Bible Essay Research Paper