Ðîçä³ë 7. Ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â.

Á³ëüø³ñòü âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â “1Ñ:Áóõãàëòåð³¿-Ïðîô.” ì³ñòèòü ï³äñóìêè ïî ðàõóíêàõ, ñóáðàõóíêàõ àáî îᔺêòàõ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó: çàëèøêè, îáîðîòè àáî ³íø³ âåëè÷èíè, ùî ï³äðàõîâóþòüñÿ íà ¿õ îñíîâ³. Òîìó ïåðåä ôîðìóâàííÿì áàãàòüîõ äîêóìåíò³â ïðîãðàìà ïîâèííà âèêîíàòè ï³äðàõóíîê ï³äñóìê³â. Çâåäåí³ ïðîâîäêè, Æóðíàëüíèé îðäåð, Øàõìàòêà, Îáîðîòíî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü ³ Îáîðîòíî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü ïî ñóáêîíòî ìîæóòü âèâîäèòèñÿ áåç ïîïåðåäíüîãî ï³äðàõóíêó ï³äñóìê³â, àëå â öüîìó âèïàäêó ï³äñóìêè â íèõ áóäóòü ñòàðèìè.

Çàïèò ðîçðàõóíêó ï³äñóìê³â âèêîðèñòîâóºòüñÿ òàêîæ äëÿ ïåðåõîäó äî íàñòóïíîãî ðîáî÷îãî êâàðòàëó (äèâ. ðîçä.7.5).

7.1. Ðó÷íèé òà àâòîìàòè÷íèé ï³äðàõóíîê ï³äñóìê³â.

Ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â ìîæå çä³éñíþâàòèñÿ â äâîõ ðåæèìàõ:

• ðîçðàõóíîê ï³ñëÿ ââîäó êîæíî¿ ïðîâîäêè - ïðè öüîìó ï³ñëÿ ââîäó, çíèùåííÿ àáî êîðåêòóâàííÿ áóäü-ÿêî¿ ïðîâîäêè, ïðîãðàìà àâòîìàòè÷íî êîðåêòóº ï³äñóìêè ïî ðàõóíêàõ òà îᔺêòàõ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó äëÿ á³æó÷îãî êâàðòàëó, à òàêîæ äëÿ íàñòóïíèõ êâàðòàë³â, ÿêùî äëÿ íèõ çä³éñíþâàâñÿ ï³äðàõóíîê ï³äñóìê³â;

• ðîçðàõóíîê ïî çàïèòó - â öüîìó ðåæèì³ ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â ïðîâîäèòüñÿ ò³ëüêè ïðè çâåðòàíí³ äî âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â, ÿê³ âêëþ÷àþòü ï³äñóìêè ( îáîðîòíî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü, øàõìàòêà ³ ò.ä.), à òàêîæ íà çàïèò êîðèñòóâà÷à ( ðåæèì “Ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â” ðîçä³ëó “Çâ³òí³ñòü” ãîëîâíîãî ìåíþ).

Äëÿ âêëþ÷åííÿ ðåæèìó ðîçðàõóíêó ï³äñóìê³â ï³ñëÿ ââîäó êîæíî¿ ïðîâîäêè ñë³ä â çàïèò³ “Ïàðàìåòðè”

(â³í âèâîäèòüñÿ, íàïðèêëàä, ïðè íàòèñíåíí³ Alt F10 ïðè ïåðåãëÿä³ æóðíàëó îïåðàö³é, àáî âèáîðîì ïóíêòó “Âñòàíîâëåííÿ ïàðàìåòð³â” ãðóïè “Ñåðâ³ñ” ãîëîâíîãî ìåíþ) âñòàíîâèòè ïàðàìåòð “Ïåðåðàõóíîê ï³äñóìê³â ïðè çì³í³ îïåðàö³é” . ßêùî öåé ïàðàìåòð âñòàíîâëåíî, çë³âà â³ä â³äïîâ³äíîãî íàïèñó âèâîäèòüñÿ “Õ”.

ßêùî çàäàíî ðåæèì àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó ï³äñóìê³â, òî ï³ñëÿ êîæíî¿ ïðîâîäêè ïðîãðàìà êîðåêòóº ï³äñóìêè. Öåé ïðîöåñ çàéìຠäóæå ìàëî ÷àñó ³ ïðàêòè÷íî íåïîì³òíèé äëÿ êîðèñòóâà÷à.  öüîìó âèïàäêó ïðè çâåðòàíí³ äî ï³äñóìêîâèõ äàíèõ íå âèêîíóºòüñÿ ¿õ ïåðåðàõóíîê - ï³äñóìêè çàâæäè çíàõîäÿòüñÿ â àêòóàëüíîìó ñòàí³.

ßêùî ó Âàñ ïîâ³ëüíèé êîìï”þòåð, òî êîðåêòóâàííÿ ï³äñóìê³â ìîæå ïîì³òíî ñïîâ³ëüíèòè ââåäåííÿ ïðîâîäîê.  öüîìó âèïàäêó, êîëè Âè çáèðàºòåñÿ ââîäèòè ï³äðÿä âåëèêó ê³ëüê³ñòü ïðîâîäîê ³ Âàñ íå ö³êàâëÿòü ï³äñóìêè, ìຠçì³ñò â³äêëþ÷åííÿ àâòîìàòè÷íîãî êîðåêòóâàííÿ ï³äñóìê³â.

7.2. Îñíîâíèé òà òèì÷àñîâèé ðîçðàõóíîê.

Ïðîãðàìà ìຠäâà ñïîñîáè ðîçðàõóíêó ï³äñóìê³â: îñíîâíèé òà òèì÷àñîâèé.

ϳñëÿ òîãî, ÿê âèêîíàíî îñíîâíèé ðîçðàõóíîê, ìîæíà ôîðìóâàòè âèõ³äí³ äîêóìåíòè çà áóäü-ÿêèé êâàðòàë ³ áóäü-ÿêèé ì³ñÿöü äî ê³íöÿ îñòàííüîãî ðîçðàõîâàíîãî êâàðòàëó.

Òèì÷àñîâèé ðîçðàõóíîê ìîæíà âèêîíàòè çà áóäü-ÿêèé ïåð³îä. Ïåðåä ðîçðàõóíêîì ñë³ä âñòàíîâèòè ïî÷àòêîâó ³ ê³íöåâó äàòè ðîçðàõóíêó. ϳäñóìêè òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó ä³éñí³ äî ñë³äóþ÷îãî òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó, àáî äî ïåðåêëþ÷åííÿ â ðåæèì îñíîâíîãî ðîçðàõóíêó.

7.3. Âèêîíàííÿ îñíîâíîãî ðîçðàõóíêó.

Âñòàíîâëåííÿ ïåð³îäó îñíîâíîãî ðîçðàõóíêó ³ ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â ïðîâîäèòüñÿ ç äîïîìîãîþ ïóíêòó “Ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â” ðîçä³ëó “Çâ³òí³ñòü” ãîëîâíîãî ìåíþ. Ïðè âèáîð³ äàíîãî ïóíêòó íà åêðàí âèâîäèòüñÿ çàïèò. ßêùî ï³äñóìêè âæå ðîçðàõîâàí³, òî â íèæí³é ÷àñòèí³ çàïèòó ïîâ³äîìëÿºòüñÿ, çà ÿêèé ïåð³îä âèâîäÿòüñÿ ï³äñóìêîâ³ äîêóìåíòè.  ïðàâîìó âåðõíüîìó êóò³ çàïèòó âèâîäèòüñÿ êâàðòàë, â ÿêîìó çíàõîäèòüñÿ ðîáî÷èé ïåð³îä (ïåð³îä îñíîâíîãî ðîçðàõóíêó).

Îñíîâíèé ðîçðàõóíîê âèêîíóºòüñÿ ñë³äóþ÷èì ÷èíîì:

1. ßêùî Âè õî÷åòå âñòàíîâèòè íîâèé ðîáî÷èé ïåð³îä, âèä³ë³òü êóðñîðîì ïîëå ç ðîáî÷èì ïåð³îäîì, íàòèñí³òü Enter ³ ââåä³òü íîâ³ çíà÷åííÿ íîìåðó êâàðòàëó ³ ðîêó. ϳñëÿ öüîãî âêàæ³òü, çà ÿêèé ïåð³îä ïîâèíí³ âèâîäèòèñÿ ï³äñóìêè: çà âåñü êâàðòàë ÷è çà îäèí ç éîãî ì³ñÿö³â. Âñòàíîâ³òü êóðñîð çë³âà â³ä íàïèñó “Êâàðòàë” àáî çë³âà â³ä íàçâè ïîòð³áíîãî ì³ñÿöÿ ³ íàòèñí³òü Enter.

2. ßêùî Âè õî÷åòå âèêîíàòè ïðè ïåðåðàõóíêó ï³äñóìê³â ïåðåðàõóíîê äîêóìåíò³â, ââåäåíèõ â ðåæèì³ “äîêóìåíòè ³ ðîçðàõóíêè” (òàêèõ ÿê ïåðåîö³íêà âàëþòè, ðîçðàõóíîê ïîäàòê³â), âêëþ÷³òü ðåæèì “Ïðè ïåðåðàõóíêó âèêîíóâàòè ïåðåðàõóíîê äîêóìåíò³â”. ßêùî ïåðåðàõóíîê äîêóìåíò³â íå ïîòð³áíèé, äàíèé ðåæèì ìîæíà âèêëþ÷èòè. Ïåðåðàõîâóâàòèñÿ ïðè ðîçðàõóíêó ï³äñóìê³â áóäóòü ò³ëüêè ò³ äîêóìåíòè, ó ÿêèõ â ñïèñêó äîêóìåíò³â â ãðàô³ “À.Ï.” âêëþ÷åíî îçíàêó àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó (ñòî¿òü çíàê “+”).

3. Âèä³ë³òü êóðñîðîì íàïèñ “Âèêîíàòè îñíîâíèé ðîçðàõóíîê çà ðîáî÷èé êâàðòàë” ³ íàòèñí³òü Enter.

Ïðîãðàìà âèêîíຠðîçðàõóíîê ³ ïîâåðíåòüñÿ â ãîëîâíå ìåíþ. Ïðè ïîìèëêîâîìó çàäàíí³ ïåð³îäó ïðîãðàìà âèâåäå ïîâ³äîìëåííÿ (íàïðèêëàä, “Íå ðîçðàõîâàíî ìèíóëèé ïåð³îä”). ßêùî ðîçðàõóíîê çà âèáðàíèé êâàðòàë âæå âèêîíàíèé, ïðîãðàìà âèâåäå ïîâ³äîìëåííÿ:

Èòîãè óæå ðàññ÷èòàíû! Ïåðåñ÷èòàòü - Enter! Îòêàç - Esc.

Çàóâàæåííÿ.

1. ßêùî Âè ïðàöþºòå áåç àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó ï³äñóìê³â, òî ï³ñëÿ âèïðàâëåííÿ äàíèõ â ïîïåðåäíüîìó ïåð³îä³ íåîáõ³äíî áóäå âèêîíàòè ïåðåðàõóíîê ï³äñóìê³â àáî çàêðèòòÿ ïåð³îäó äëÿ âñ³õ ïåð³îä³â àæ äî á³æó÷îãî. Ïðè âêëþ÷åíîìó àâòîìàòè÷íîìó ïåðåðàõóíêó ï³äñóìê³â â öüîìó íåìຠíåîáõ³äíîñò³ - ïðè êîðåêòóâàíí³ ïðîâîäîê ïðîãðàìà ñàìà âèïðàâèòü ï³äñóìêè ó âñ³õ êâàðòàëàõ, àæ äî îñòàííüîãî ðîçðàõîâàíîãî êâàðòàëó.

2 . Ïðè çàêðèòò³ ïåð³îäó (äèâ. ðîçä.10.3) ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â ïðîâîäèòüñÿ àâòîìàòè÷íî.

7.4. Âèêîíàííÿ òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó.

Âñòàíîâëåííÿ ïåð³îäó òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó ³ âèêîíàííÿ òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó òàêîæ çä³éñíþþòüñÿ ç äîïîìîãîþ ïóíêòó “Ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â” ðîçä³ëó “Çâ³òí³ñòü” ãîëîâíîãî ìåíþ. Ïðè âèáîð³ öüîãî ïóíêòó íà åêðàí âèâîäèòüñÿ çàïèò. ßêùî ï³äñóìêè âæå ðîçðàõîâàí³, òî â íèæí³é ÷àñòèí³ çàïèòó ïîâ³äîìëÿºòüñÿ, çà ÿêèé ïåð³îä âèâîäÿòüñÿ ï³äñóìêîâ³ äîêóìåíòè.

Äëÿ âèêîíàííÿ òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó âñòàíîâ³òü ïî÷àòêîâó ³ ê³íöåâó äàòè ïåð³îäó, çà ÿêèé Âè õî÷åòå ïðîâåñòè ðîçðàõóíîê (äëÿ êîðåêòóâàííÿ ïîëÿ ç äàòîþ âèä³ë³òü ¿¿ êóðñîðîì ³ íàòèñí³òü Enter). Ïîò³ì âèä³ë³òü êóðñîðîì íàïèñ “Âèêîíàòè òèì÷àñîâèé ðîçðàõóíîê çà ïåð³îä” ³ íàòèñí³òü Enter. Ïðîãðàìà âèêîíຠðîçðàõóíîê ³ ïîâåðíåòüñÿ â ãîëîâíå ìåíþ.

Âè ìîæåòå òàêîæ âèêîíàòè òèì÷àñîâèé ðîçðàõóíîê áåç âõ³äíèõ çàëèøê³â, äëÿ öüîãî â çàïèò³ ñë³ä âñòàíîâèòè ðåæèì “Áåç çàëèøê³â íà ïî÷àòîê ïåð³îäó”. Öå äîçâîëÿº øâèäêî ðîçðàõóâàòè îáîðîòè çà ÿêèéñü ïåð³îä, íàïðèêëàä, çà äåíü àáî òèæäåíü, áåç àíàë³çó ïðîâîäîê ç ïî÷àòêó ì³ñÿöÿ.

Çàóâàæåííÿ.

Ïðè âèêîíàíí³ òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó Âè ìîæåòå ïåðåêëþ÷àòè ïåð³îäè â çâ³òàõ, â ôîðìàõ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â ³ â ôîðìóëàõ äëÿ ñóì ïðîâîäîê.  öüîìó âèïàäêó äîñòóïí³ ò³ëüêè ï³äñóìêè òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó.

³äêëþ÷åííÿ òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó. Ïðè âèáîð³ ïóíêòó çàïèòó “³äêëþ÷èòè” â³äáóâàºòüñÿ ïåðåõ³ä ç òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó â ðåæèì îñíîâíîãî ðîçðàõóíêó. Öå ïðîõîäèòü øâèäøå, í³æ ïîâòîðíå âèêîíàííÿ îñíîâíîãî ðîçðàõóíêó.

7.5. Ïåðåõ³ä äî íàñòóïíîãî ðîáî÷îãî êâàðòàëó.

Äëÿ ïåðåõîäó äî íàñòóïíîãî ðîáî÷îãî êâàðòàëó (íàïðèêëàä, ïðè íåîáõ³äíîñò³ âèïðàâèòè ïðîâîäêè â ïîïåðåäíüîìó ïåð³îä³) ñë³ä âèâåñòè ç äîïîìîãîþ ïóíêòà “Ðîçðàõóíîê ï³äñóìê³â” ðîçä³ëó “Çâ³òí³ñòü” ãîëîâíîãî ìåíþ çàïèò ðîçðàõóíêó ï³äñóìê³â ³ ïîì³íÿòè òàì ðîáî÷èé êâàðòàë, ÿê îïèñàíî â ðîçä.7.3. ϳñëÿ öüîãî Âè ìîæåòå ââ³éòè â æóðíàë îïåðàö³é ³ ââîäèòè òàì ïðîâîäêè ³ äîêóìåíòè çà âêàçàíèé êâàðòàë.

Çàóâàæåííÿ.

ßêùî Âè ïðàöþºòå ç âêëþ÷åíèì àâòîìàòè÷íèì ðîçðàõóíêîì ï³äñóìê³â, òî Âè ìîæåòå âíîñèòè âèïðàâëåííÿ â ïîïåðåäí³ êâàðòàëè áåç íåîáõ³äíîñò³ ïåðåðàõîâóâàòè ï³äñóìêè - ïðîãðàìà ñàìà âèïðàâèòü ï³äñóìêè ó âñ³õ êâàðòàëàõ, àæ äî îñòàííüîãî ðîçðàõîâàíîãî. Íàïðèêëàä, ÿêùî Âè â 3 êâàðòàë³ 1994 ð. ïîì³òèëè íåïðàâèëüíó ïðîâîäêó, ÿêà â³äíîñèòüñÿ äî 1 êâàðòàëó, òî Âè ìîæåòå ïåðåêëþ÷èòèñÿ íà 1 êâàðòàë, âèïðàâèòè ïðîâîäêó ³ ïîò³ì çíîâó ïåðåêëþ÷èòèñÿ íà 3 êâàðòàë. ͳÿêèõ ïåðåðàõóíê³â ï³äñóìê³â ïðè öüîìó ðîáèòè íå òðåáà. Íàâïàêè, ÿêùî ðåæèì àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó ï³äñóìê³â áóâ áè âèêëþ÷åíèé, òî ïîòð³áíî áóëî á ðîçðàõîâóâàòè ï³äñóìêè çà 1 êâàðòàë, ïîò³ì çà 2 êâàðòàë, ³ ò³ëüêè ïîò³ì ìîæíà áóëî á ðîçðàõîâóâàòè ï³äñóìêè çà 3 êâàðòàë.

7.6. ²íôîðìàö³ÿ, ùî ì³ñòèòüñÿ â ï³äñóìêàõ.

Ïðè ïåðåðàõóíêó ï³äñóìê³â ïðîãðàìà ï³äðàõîâóº ³ çáåð³ãຠäàí³ ïðî çàëèøêè ³ îáîðîòè ïî êîæíîìó ðàõóíêó ³ ñóáðàõóíêó: ïðè îñíîâíîìó ðîçðàõóíêó - çà êîæíèé ì³ñÿöü êâàðòàëó, à ïðè òèì÷àñîâîìó ðîçðàõóíêó - çà ïåð³îä òèì÷àñîâîãî ðîçðàõóíêó.

ßêùî ïî ðàõóíêó àáî ñóáðàõóíêó âåäåòüñÿ âàëþòíèé îáë³ê, ïðîãðàìà ðîçðàõîâóº ³ çáåð³ãຠçàëèøêè ³ îáîðîòè â âàëþò³ ïî êîæí³é âàëþò³ îêðåìî, â ãðèâíÿõ (ãðèâíåâèé åêâ³âàëåíò) ïî êîæí³é âàëþò³ îêðåìî ³ ñóìàðí³ (ïî âñ³õ âàëþòàõ) çàëèøêè ³ îáîðîòè (îñòàíí³ âèðàæàþòüñÿ, ÿê öå âèìàãàºòüñÿ ïðàâèëàìè áóõîáë³êó, â ãðèâíÿõ).

ßêùî ïî ðàõóíêó (ñóáðàõóíêó) âåäåòüñÿ àíàë³òè÷íèé îáë³ê, âêàçàí³ äàí³ âèðàõîâóþòüñÿ ³ çáåð³ãàþòüñÿ äëÿ êîæíîãî îᔺêòó àíàë³òè÷íîãî îáë³êó (ñóáêîíòî). Êð³ì òîãî, ÿêùî ïî ðàõóíêó (ñóáðàõóíêó) âåäåòüñÿ ê³ëüê³ñíèé îáë³ê, òî ïðîãðàìà ï³äðàõîâóº ³ çáåð³ãຠòàêîæ ê³ëüê³ñí³ çàëèøêè ³ îáîðîòè ïî êîæíîìó îᔺêòó àíàë³òè÷íîãî îáë³êó (ñóáêîíòî).

Äëÿ äåÿêèõ ðàõóíê³â â ï³äñóìêàõ ìîæóòü çáåð³ãàòèñÿ òàêîæ äàí³ ïðî îáîðîòè ñóáêîíòî ïî äàíîìó ðàõóíêó ç ³íøèìè ðàõóíêàìè. Äëÿ öüîãî ñë³ä â ïëàí³ ðàõóíê³â ïîñòàâèòè â³äïîâ³äíó îçíàêó (ñèìâîë “+” â ãðàô³ “Àí.”).

7.7. Âèêîðèñòàííÿ ï³äñóìê³â.

Ïðè ôîðìóâàíí³ áàãàòüîõ ñòàíäàðòíèõ çâ³ò³â ïðîãðàìà íå ïåðåãëÿäຠæóðíàë îïåðàö³é, à áåðå âñþ íåîáõ³äíó ³íôîðìàö³þ ç ï³äñóìê³â, çàâäÿêè ÷îìó ö³ çâ³òè âèâîäÿòüñÿ ïðàêòè÷íî ìîìåíòàëüíî.

Âñÿ ³íôîðìàö³ÿ, ÿêà çáåð³ãàºòüñÿ â ï³äñóìêàõ º äîñòóïíîþ òàêîæ â äîêóìåíòàõ, ðîçðàõóíêàõ ³ çâ³òàõ äîâ³ëüíî¿ ôîðìè ç äîïîìîãîþ ìàêðîìîâè. Ïîñê³ëüêè ïðè ôîðìóâàíí³ öèõ âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â, à òàêîæ ïðè ãåíåðàö³¿ ïðîâîäîê â ðåæèì³ “äîêóìåíòè ³ ðîçðàõóíêè”, ïðîãðàìà çâåðòàºòüñÿ ò³ëüêè äî ï³äñóìê³â, à íå äî ñàìîãî æóðíàëó îïåðàö³é, ôîðìóâàííÿ âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â ³ ãåíåðàö³ÿ ïðîâîäîê âèêîíóºòüñÿ äîñèòü øâèäêî. Á³ëüøå òîãî, öÿ øâèäê³ñòü íå çàëåæèòü â³ä ê³ëüêîñò³ ïðîâîäîê â æóðíàë³ îïåðàö³é, òàê ùî ñêëàäàííÿ áàëàíñó äëÿ êâàðòàëó â ÿêîìó Âè çðîáèëè ñòî òèñÿ÷ ïðîâîäîê, áóäå çä³éñíåíî ç òàêîþ æ øâèäê³ñòþ, ÿê ³ äëÿ ïåð³îäó, â ÿêîìó áóëî çðîáëåíî âñüîãî äåñÿòü ïðîâîäîê.