Реферат Создание текстовых документов с помощью MS Word
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
![](https://bukvasha.net/assets/images/emoji__ok.png)
Предоплата всего
от 25%
![](https://bukvasha.net/assets/images/emoji__signature.png)
Подписываем
договор
Министерство общего и профессионального
образования РФ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
СТАЛИ И СПЛАВОВ
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
Старооскольский филиал
Кафедра автоматизации и промэлектроники
Отчет
по лабораторной работе № 2
по дисциплине «Компьютерное обеспечение специальности»
Создание текстовых документов с помощью MS Word
Выполнила: студентка группы ПИН – 03 – 2Д
Монакова Ольга
Приняла: Лазарева Татьяна Ивановна
Старый Оскол 2003 г.
Цель работы: Познакомиться с общими сведениями о редакторе Microsoft Word, рассмотреть методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.
Ход работы:
1. Создала новый документ, зайдя в меню «Файл», «Создать».
2. Через меню «Файл», «Параметры страницы» в закладке «Поля», нажимая левой кнопкой мышки на стрелочки
- верхнее- 2 см,
- нижнее- 2 см,
- левое- 2,5 см,
- правое – 2,5 см
- В закладке «Размер бумаги» установила размер: А4 210*297
- В закладке «Поля» выбрала книжная ориентацию.
Нажатием кнопки «ОК», применила ко всему документу.
3. Затем, вставьте рисунок через меню «Вставка», «Рисунок», «Из файла». Чтобы изменить его размеры щёлкнула на нём один раз левой кнопкой мышки, таким образом, выделив его. Затем, когда я подвела мышку к краю рисунка, появилась стрелочка, означающая, что при нажатии левой кнопки мышки, удерживая её и перетаскивая, можно изменить его размеры, что я и сделала. Месторасположение я изменила, щёлкнув на рисунке левой кнопкой мышки и удерживая ее, перетащила в другое место в документе.
4. Заполнила Приложение 2 текстом, подготовленным в другом файле, перебросив его через «Буфер обмена» в этот шаблон, следующим образом:
Образец титульного листа отчета по лабораторной работе
Министерство общего и профессионального
образования РФ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
СТАЛИ И СПЛАВОВ
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
Старооскольский филиал
Кафедра автоматизации и промэлектроники
Отчет
по лабораторной работе № 2
по дисциплине «Компьютерное обеспечение специальности»
Создание текстовых документов с помощью MS Word
Выполнила: студентка группы ПИН-03-2д
Монакова Ольга Сергеевна
Приняла: Лазарева Татьяна Ивановна
Старый Оскол 2003г.
5. Автоматизировала ввод в документ моего почтового адреса, использовав вкладку «Автозамена»:
Одним кликом левой кнопки мышки, зашла в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку «Автозамена» и тут в поле «Заменить» ввела слова «Мой почтовый адрес», а в поле «На» ввела свой почтовый адрес «[email protected]» и нажала кнопку «ОК». И теперь после ввода слов «Мой почтовый адрес» происходит автозамена на мой адрес.
6. Чтобы создать элемент автотекста с моим телефоном и ввести его в нижний колонтитул выполнила следующие действия:
Одним кликом левой кнопки мышки, зашла в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку «Автотекст» и тут одним кликом мышки в поле «Имя элемента» установила курсор и ввела свой номер телефона «8-910-328-45-20» и нажала кнопку «Добавить», а затем «ОК». И теперь, создав элемент автотекста с моим телефонным номером, ввела его в нижний колонтитул, одним кликом левой кнопкой мышки, зайдя в меню «Вид», затем выбрала пункт «Колонтитулы», поставила курсор в нижний колонтитул и после набора первых чисел, программа предложила вставить этот номер, для этого нужно нажать клавишу «Enter», что я и сделала.
7. Чтобы пронумеровать страницы, зашла в меню «Вставка», а затем выбрала пункт «Номера страницы», выравнивание поставила «по центру». Затем, чтобы номер страницы стоял на расстоянии 2,1 см. от нижнего края, зашла в меню «Файл», «Параметры страницы», выбрала закладку «Поля» и там установила расстояние от нижнего края 2,1 см.
8. Чтобы создать Автореферат зашла в меню «Сервис», затем выбрала пункт меню «Автореферат» и выбрала вид реферата – «выделить фрагмент в окне исходного документа» и нажала кнопку «ОК». При команде автореферата «Word» выполняет анализ документа и отбирает наиболее важные предложения.
Контрольные вопросы:
1. Назначение Word
2. Запуск Word
3. Основные элементы окна Word
4. Создание документа
5. Сохранение файла
6. Режимы просмотра и работа с окнами
7. Колонтитулы
8. Работа с автотекстом
9. Копирование, перемещение, удаление фрагмента текста.
Ответы на контрольные вопросы:
- Word предназначен для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста для печати. Позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и вывод его на печать. Кроме текста документы могут содержать и графику, и звуковые файлы и видеоклипы, и рисунки, и диаграммы, и формулы, и таблицы и т. д. Можно отправлять документы по факсу и электронной почте, а так же можно сохранить как web-страничку.
- Для запуска программы MS
Word можно пойти следующими путями:
- Основными элементами Word являются:
- Создать новый документ в программе Microsoft Word можно несколькими способами:
» + «
N
».
- Для сохранения файла в программе Microsoft Word можно пойти следующими путями:
12» и файл можно будет сохранить, изменив его имя и тип;
» + «
F
12» можно сохранить файл, не меняя имени, типа и места положения.
- В программе Microsoft Word существует несколько видов режимов просмотра:
web
-документа. При этом режиме документ рассматривается в виде web-странички, и поэтому листы не отделяются друг от друга. Этот режим предназначен только для работы на ПК, т. к. его оформление не рассчитано на печать;
».
- Колонтитулы служат для сносок пояснений к тексту, вставок даты и времени, автотекста, добавления числа страниц, номера страницы. Колонтитулы могут быть верхними и нижними. Чтобы вставить колонтитулы в документ нужно левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Вид», «Колонтитулы».
- Автотекст – это автоматическое добавление текста. Чтобы создать Автотекст нужно зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автозамена» и затем в строчке «Заменить» ввести первые буквы нужного текста, а в строке «На» записать полную фразу. Затем нажать кнопку «Добавить», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст достаточно будет набрать первые буквы и нажать пробел и автоматически появится полный текст.
- Так же можно быстро добавить нужный текст другим способом: зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автотекст» и затем в строчке «Имя элемента» записать полную фразу. Затем чтобы принять предложенный текст необходимо нажать кнопку «Ввод», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст, достаточно будет набрать первые буквы и программа предложит нужный вариант текста и чтобы ввести его нужно нажать клавишу «Enter
».
- Копирование текста в Microsoft Word можно осуществить несколькими способами:
» + «
Ins
».
После копирования фрагмента текста, фрагмент помещается в «Буфер обмена», где хранится до его очищения. Чтобы вставить этот фрагмент в текст нужно: поставить курсор на нужное место в тексте и нажав на кнопочку
» + «
Ins
».
Чтобы удалить нужный фрагмент текста, нужно его выделить либо мышкой, либо удерживая клавишу «Shift
», нажимать одну из клавиш «→», «←», «↑», «↓», затем, нажав клавишу «Del
», можно удалить выделенный текст.
Вывод: Познакомилась с общими сведениями о редакторе Microsoft Word, рассмотрела методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.
Список используемой литературы:
1. Журнал «Enter», г. Москва (09/1). 2003 г.
2. «Основы современных компьютерных технологий»(2-е издание), г. Санкт-Петербург,2002 г.