Оглавление:

Введение ………………………………………………………………………...3
Глава 1. Организация бухгалтерского учета на КДООО ОАО «СЗЭМ»……5
1.1.          Технико-экономическая характеристика предприятия……….5
1.2.          Понятие, классификация и оценка учета материалов………..13
1.3.          Учетная политика организации………………………………..20
Глава 2. Организация бухгалтерского учета материалов на

КДООО ОАО «СЗЭМ»………………………………………………23
2.1. Документальное оформление движения материалов…………..23
2.2. Учет производственных запасов на складах……………………26
2.3. Учет материалов в бухгалтерской службе предприятия……….27
2.4. Инвентаризация материалов……………………………………..34
Глава 3. Совершенствование учета материалов……………………………..36
3.1. Международные стандарты бухгалтерского учета                  материалов………………………………………………………..36
Заключение……………………………………………………………………..39
Список используемой литературы……………………………………………42
Приложения 1. Приемный акт

Приложение 2. Лимитно-заборная карта (ф.№ М-8)

Приложение 3. Требование-накладная (ф.№ М-11)

Приложение 4. Списание материалов по участкам


Введение

Любая фирма создается не просто так, а с определенной целью. Как правило, высшей целью предпринимательской деятельности является превышение результатов над затратами, то есть достижение как можно большей прибыли или возможно высокой рентабельности.

Деятельность на любом производственном предприятии связана с потреблением сырья, материалов, топлива, с выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников и рядом необходимых затрат.

Посредством процесса обращения эти затраты возмещаются из выручки предприятия от реализации продукции (работ, услуг), что обеспечивает непрерывность производственного процесса.

Вся деятельность ежемесячно, ежедневно, ежеминутно фиксируются документами. В результате каждый месяц подводятся итоги деятельности предприятия, чтобы узнать, получена ли прибыль или убыток. Для подсчета суммы всех расходов предприятия их приводят к единому показателю. Таким показателем является себестоимость.

Так как тема данной работы называется « организация учета материалов и пути его совершенствования», рассмотрим, в чем заключается актуальность одной из статей, входящих в себестоимость продукции (работ, услуг) – «материальные затраты».

Материалы относятся к числу так называемых оборотных активов, то есть в отличие от основных средств и нематериальных активов потребляются единожды, в течение одного производственного цикла, то есть затратная статья «материальные затраты» полностью передается на вновь созданный продукт (объем работ, услуг) и, как правило, составляет наибольший удельный вес. В зависимости от вида деятельности предприятия удельный вес вышеуказанных затрат может достигать более 80%. Например, особенности и специфика строительной отрасли оказывают непосредственное влияние на систему организации учета  материально – производственных ценностей при проведении строительных работ и обуславливает значительные различия по сравнению с другими видами деятельности.

В общей системе бухгалтерского учета в строительстве учет материально – производственных запасов занимает важное место. Материальные затраты являются основным элементом себестоимости строительной продукции. В некоторых строительных организациях данный показатель доходит до 60% себестоимости объекта строительства. В новых условиях рынка расходы и доходы тесно взаимосвязаны. Без тщательного анализа показателя себестоимости материалов строительная организация не сможет контролировать уровень затрат на выполнение и сдачу работ, сопоставлять его с выручкой и тем самым влиять на рост своего дохода.

Расширение производства, увеличение объектов строительства ведет к увеличению потребления товарно – материальных ценностей. Увеличение их ассортимента, рост цен – все это обуславливает значительный удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (работ, услуг).

Исходя из вышеупомянутого следует, что тема учета материалов, рационального их использования в производстве не является второстепенным вопросом.

Организация грамотного учета материалов в современных условиях является весьма актуальным для многих предприятий при таком учете очень важно организовать контроль за сохранностью материалов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления, выявления затрат, связанных с заготовкой материалов.

В целях формирования информации, необходимой для принятия своевременных решений, касающихся движения материально – производственных запасов, необходимо организовать бухгалтерский учет так, чтобы формировались следующие показатели:

-         остатки на начало и конец отчетного периода;

-         поступление материалов за отчетный период;

-         расход материальных ценностей по объектам.

Помимо специфики производства, определяемой видом деятельности, на ведение учета материально – производственных запасов оказывает влияние принятая структура управления, правовая форма и другие факторы. Принимая во внимание эти обстоятельства, в учетной политике необходимо определить, какие синтетические счета следует включить в рабочий план счетов и какие субсчета необходимо открыть к этим счетам.

Существенными элементами организации учета материально – производственных запасов являются также методы их оценки, экономические мероприятия, которые предусматривают технико-экономические расчеты, экономический анализ запасов сырья и материалов.

Глава 1. Организация бухгалтерского учета на                        КДООО ОАО «СЗЭМ».
1.1.Производственно-техническая характеристика предприятия.
Калининградское дочернее общество с ограниченной ответственностью открытого акционерного общества «Севзапэлектромонтаж» (КДООО ОАО «СЗЭМ») имеет более чем 60-ти летнюю историю.  Отсчет своей деятельности предприятие ведет с 1946 года как электромонтажный участок, который был создан для восстановления  разрушенного войной электрохозяйства области.

Предприятие относится к строительной отрасли. Основным видом деятельности общества является выполнение всех видов электромонтажных работ как на вновь строящихся, так и на реконструируемых объектах различных отраслей,  в  том числе: монтаж наружных и внутренних сетей освещения, систем и приборов учета электрической энергии, силовых трансформаторов, основного и вспомогательного оборудования  подстанций до 35 кв. включительно и распределительных устройств, прокладка кабельных линий, воздушных линий электропередачи постоянного и переменного тока и пр. электромонтажные работы.

Общество осуществляет свою деятельность на основании лицензии, выданной Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству,   устава,  имеет свидетельство о государственной регистрации предприятия, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на  учет в налоговом органе юридического лица. Форма собственности – частная.

Несмотря на  жесткую конкуренцию на подрядном рынке, КДООО ОАО «СЗЭМ» занимает лидирующее место среди конкурентов. Крупными предприятиями-конкурентами являются:

ОАО «Стройкомплект», АО «Экобалтсервис», АОЗТ «Балтсеверсталь», ДЗАО «Калининградбуммонтаж» и др. Однако, эти предприятия занимаются выполнением лишь некоторой части электромонтажных работ (монтаж и изготовление металлоконструкций, продажа различной электропродукции и т.д.), тогда как КДООО ОАО «СЗЭМ» выполняет совокупность электромонтажных, пусконаладочных и других видов услуг. Используя современные материалы и оборудование, общество выполняет работы качественно и в срок, что положительно сказывается на росте его делового имиджа среди заказчиков города и области. Основными заказчиками КДООО ОАО «СЗЭМ» являются ООО «Ленгазспецстрой»-объект-расширение мощностей газопровода Минск – Вильнюс – Каунас – Калининград для подачи газа в Калининградскую область; администрация Калининградской области; ЗАО СМУ-4 Строй - объекты: перинатальный центр по ул. Каштановая аллея, жилые дома по ул. Интернациональной, Кошевого, школа в пос. Мельниково;  КПД- Калининградстрой - жилые дома по ул. Громовой, Кошевого, Челнокова,  Горького в г. Светлом;  ООО «Резюме» жилой дом с офисными помещениями; ООО «Росслитстрой»- детский дом «Надежда», областной туберкулезный диспансер по ул. Дубовая аллея;  УВД Калининградской области, таможенный комитет - таможенный переход Голдап-Безледы; дом - интернат для престарелых в г. Советске и др. здания и  сооружения.
Структура управления общества.

Переход к рыночной экономике коренным  образом видоизменил сложившуюся в предшествующий период систему экономических отношений, формы собственности, устоявшиеся принципы и методы хозяйствования, вертикальные системы и структуры управления, характер складывающихся экономических связей и взаимоотношений с государством, муниципальными органами, другими хозяйствующими субъектами.

Эти фундаментальные преобразования  оказывают решающее воздействие на характер функционирования всех производственных ячеек  и предъявляют новые требования к аппарату управления производственными структурами. Возникает ряд новых функций, нужных для решения многих новых проблем.   В их числе: изучение конъюнктуры строительного рынка, инвестиционных намерений потенциальных заказчиков и проведение преддоговорных переговоров, прогноз возможных изменений стоимости строительно-монтажных работ и учет инфляционных факторов при заключении строительных контрактов; участие в торгах на строительные подряды (подготовка, анализ ситуации,  предварительная оценка стоимости и продолжительности  строительства); подготовка контрактов; взаимоотношения с налоговыми инспекциями и проведение новых расчетов, связанных с налогообложением; защита коммерческой тайны и др.

Эффективное функционирование КДООО ОАО «Севзапэлектромонтаж» обусловлено  созданием такого аппарата управления, который может обеспечить рентабельную работу и устойчивость организации в конкурентной борьбе в условиях рынка. Права  и обязанности органов управления общества  изложены в должностных инструкциях на каждого работника соответствующих служб общества. Все службы общества организовывают свою работу ориентируясь на должностные инструкции, требования соответствующих нормативных документов и законодательных актов.

Согласно штатного расписания общество имеет простую линейную структуру управления (рис.1). Возглавляет общество директор, которому подчиняются: гл. инженер, финансово-экономическая служба (главный бухгалтер, главный экономист), старший инспектор по кадрам и спец. работе.







               





Рис.1. Структура КДООО ОАО «Севзапэлектромонтаж».
Гл. инженеру подчиняются: служба подготовки производства, служба материального обеспечения, сметно-договорная служба. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия (рис.2)





Рис. 2. Организационная структура управления КДООО ОАО «Севзапэлектромонтаж»

Бухгалтерский учет в КДООО ОАО «СЗЭМ» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению  в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников общества. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется с  использованием программного обеспечения «1С: Предприятие» Версия 7.7.  Организационная структура бухгалтерии общества показана на рис.3




Рис3. Организационная схема бухгалтерии КДООО ОАО «Севзапэлектромонтаж».
Права и обязанности работников бухгалтерии изложены в должностных инструкциях каждого работника бухгалтерии. Приведу выборочно из должностных инструкций обязанности и права работников бухгалтерии данного предприятия.

Обязанности главного бухгалтера.

   Главный бухгалтер обязан:

-         осуществлять ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке;

-         обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление и перечисление  налогов и сборов в бюджетные и внебюджетные фонды;

-         осуществлять контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

-         возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

-         обеспечивать составление отчетности и представление оперативной информации о хозяйственной деятельности общества и его структурных подразделений;

-         участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов;

-         оказывать методическую помощь работникам подразделений по вопросам бухгалтерского учета.
Права главного  бухгалтера.
Главный бухгалтер имеет право:

-         давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

-         контролировать своевременное выполнение заданий;

-         запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности гл. бухгалтера;

-         вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов  производственной деятельности;

-         представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции гл. бухгалтера.

 

Основные должностные обязанности работников бухгалтерии.

      Бухгалтер обязан:

-         выполнять работу на различных участках бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, расчеты с поставщиками и заказчиками и т.п.);

-         осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к обработке;

 -отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-         составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг);

-         производит начисление и перечисление заработной платы и др. выплат;

-         подготавливает данные по соответствующим участкам учета для анализа, следит за сохранностью бухгалтерских документов.

     Права бухгалтера.

 Бухгалтер имеет право:

-         принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

-         вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

     Ответственность.

Бухгалтер несет ответственность за:

-         невыполнение своих функциональных обязанностей;

-         недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;

-         невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от гл. бухгалтера, зам. гл. бухгалтера;

-         нарушения правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете на предприятии составлен график документооборота,  в котором указываются ответственные за  оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также срок исполнения документа. Отсутствие графика документооборота не влечет административной или финансовой ответственности, однако усложняет работу сотрудников бухгалтерии и других служб предприятия. Наличие правильно составленного графика документооборота и его соблюдение позволяют рационально распределить должностные обязанности между работниками, вести точный учет и своевременно составлять отчетность.

Ответственность за соблюдением графика документооборота, своевременную и добросовестную подготовку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском отчете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, подготовившие и подписавшие их. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер общества.

             

   Экономическая деятельность общества.
 Финансовое состояние предприятия характеризуется широким кругом показателей, в совокупности определяющих надежность его как делового партнера. Такой анализ проводится на предприятии с использованием данных бухгалтерской отчетности  (бухгалтерский баланс – форма №1, отчет о прибылях и убытках – форма №2).

  Производственно-хозяйственная и финансовая деятельность Калининградского ДООО ОАО «Севзапэлектромонтаж» за последние два года характеризуется следующими основными показателями.

Показатели	единицы измерения	2005 г.	2006 г.	абсолютное отклонение	индекс роста
Выручка от реализации	тыс. руб.	57173	65752	+8579	1,15
Объем электромонтажных работ	тыс. руб.	51292	59241	+7949	1,15
Стоимость материалов смр	тыс. руб.	23230	28717	+5487	1,24
Удельный вес материалов  в объеме смр	%	45,3	48,5
Себестоимость	тыс. руб.	54680	64303	+9623	1,18
Прибыль от реализации	тыс. руб.	2446	1430	-1016	0,58
Чистая прибыль	тыс. руб.	988	266	-722	0,27
Среднегодовая численность основных средств	тыс. руб.	654	656	+2
Среднесписочная численность работников	человек	113	116	+3	1,03

Табл.1. Основные технико-экономические показатели общества за 2005-2006г.г.

Как видно из приведенных данных, в 2006 году выручка и объем электромонтажных работ выросли на 15% по сравнению с прошлым годом. Вместе с тем показатель себестоимости отражает удорожание работ, снизилась в отчетном году прибыль от реализации на 1 млн. 16 тыс. руб., а также снизилась чистая прибыль с 988 тыс. руб. до 266 тыс. руб., что является отрицательным показателем в работе предприятия.

В настоящее время в практике строительной отрасли получает широкое применение анализ финансовых коэффициентов. Несмотря на то, что эти коэффициенты не имеют универсального значения и должны рассматриваться как характеристики отдельных видов деятельности организации, приведу несколько наиболее характерных показателей по КДООО ОАО «СЗЭМ».
Анализ деловой активности.

Деловая активность характеризует эффективность текущей деятельности предприятия и связана с результативностью использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов. К таким показателям относятся производительность труда, фондоотдача.

Показатели	единицы измерения	2005 г.	2006 г.	абсолютное отклонение	индекс роста
Выработка на 1 работника за месяц (производительность труда)	руб.	37826	42558	4732	1,13
Фондоотдача	руб./руб.	90,03	97,27		1,08
Оборачиваемость производственных запасов	дни	15,3	24,4

Табл.2. основные показатели деловой активности за 2005-2006г.г.
Из таблицы видим, что производительность  труда в 2006 году по сравнению с 2005 годом выросла на 13%, что является позитивной тенденцией. Увеличение данного показателя достиглась за счет роста выручки, а также за счет уменьшения численности работников.

Показатель фондоотдачи характеризует эффективность использования основных средств. За отчетный период на данном предприятии рост фондоотдачи составил 8 %, что расценивается положительно. Так как увеличение среднегодовой стоимости основных средств отчетного года незначительно по сравнению с прошлым годом, то рост фондоотдачи достигнут  предприятием только за счет выручки от реализации.

Такой показатель как оборачиваемость запасов характеризует продолжительность прохождения запасами всех стадий производства и реализации. Из характеристики этого показателя видно, что продолжительность оборачиваемости в 2006 году увеличилась, что свидетельствует о снижении эффективности использования запасов на предприятии.
Анализ рентабельности.

Одним из главных итогов деятельности общества являются показатели рентабельности (финансовой доходности). Он позволяет оценить прибыльность работы предприятия, показать, сколько прибыли приходится на каждый рубль реализованной продукции, работ, услуг; отражает доходность вложений в основное производство.

Показатели	единицы измерения	2005 г.	2006 г.
Рентабельность основной деятельности	%	4,5	2,2
Рентабельность продукции	%	1,7	0,4

Табл.3. коэффициенты рентабельности за 2005-2006г.г.
За отчетный 2006 год на КДООО ОАО «СЗЭМ» значительно снизились как по рентабельности основного производства (с 4.5% до 2.2%) так и рентабельности продукции (с 1.7% до 0.4%). На основании этих данных следует, что КДООО ОАО «СЗЭМ» относится к низко рентабельным предприятиям, так как его рентабельность не превышает 5%.

Вывод: этому показателю работникам общества необходимо уделить серьезное внимание, так как может служить ориентиром деятельности маркетинговой службы фирмы по продвижению работ на строительный рынок.
Анализ платежеспособности.

Применение показателей платежеспособности дает возможность определить на конкретный момент готовность предприятия рассчитаться с кредиторами по первоочередным (краткосрочным) платежам собственными средствами. Чтобы охарактеризовать общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, рассмотрим значение наиболее важных коэффициентов

Показатели	на конец 2005г.	на конец 2006 г.
Коэффициент текущей ликвидности	1,95	1,53
Коэффициент быстроты ликвидности	1,58	2,0
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,37	0,60

Табл.4. Показатели ликвидности.
1)               коэффициент текущей ликвидности показывает, достаточно ли в организации средств, которые могут быть использованы для погашения ее краткосрочных обязательств в течение предстоящего года. Согласно общепринятым требованиям этот коэффициент должен быть более 2. Но коэффициент может быть равен и 1. Как видно из таблицы 4. в КДООО ОАО «СЗЭМ» если на начало года этот коэффициент = 1,95, то на конец года он =1,53. Но сделать сразу вывод по этому коэффициенту о неплатежеспособности предприятия нельзя, необходимо изучить структуру оборотных средств и дебиторскую задолженность.

2)               Коэффициент быстрой ликвидности  - этот коэффициент должен быть не менее или равен 1. На данном предприятии этот коэффициент больше 1.

3)               Коэффициент абсолютной ликвидности раскрывает отношение наиболее ликвидной части оборотных средств ( то есть без учета материально – производственных запасов) к краткосрочным обязательствам. Этот коэффициент должен быть от 0,03 до 0,08. На данном предприятии этот коэффициент составляет на начало года 0,37, на конец года 0,60.

Исходя из всего вышесказанного, несмотря на отрицательное значение и снижение некоторых показателей отчетного 2006 г. к уровню прошлого года, можно сделать вывод, что КДООО устойчиво и платежеспособно.
1.2 Понятие, классификация и оценка материалов.

2.4.Инвентаризация материалов.

В целях выявления практических остатков товарно-материальных запасов все организации перед составлением годового бухгалтерского отчета проводят их инвентаризацию. Также инвентаризация товарно-материальных запасов проводится при смене материально ответственных лиц; при стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях; при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества; при реорганизации и ликвидации организации и в ряде других случаев.

Главными задачами инвентаризации материальных ценностей являются:

-             выявление фактического наличия материальных ценностей, а также незавершенного производства;

-             контроль сохранности материальных ценностей;

-             выявление материальных ценностей, не отвечающих стандартам качества;

-             выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

-             проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей;

-             проверка реальной (рыночной) стоимости учтенных на балансе материальных ценностей.

К началу проведения инвентаризации в карточках учета материалов должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день инвентаризации; все первичные документы по движению материалов должны быть обработаны бухгалтерией предприятия.

Инвентаризация товарно-материальных запасов производится специальной комиссией, в состав которой входят: представитель руководителя организации (назначившего инвентаризацию), специалисты бухгалтерии, работники,  которые хорошо знают инвентаризуемое имущество. Инвентаризация должна проводится в присутствии материально ответственного лица.

При проведении инвентаризации специальная комиссия составляет инвентаризационную опись, в которой записываются все товарно-материальные запасы. Данная опись составляется не менее чем  в двух экземплярах, каждая страница подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Инвентаризационная опись составляется отдельно по каждому месту хранения и отдельно по каждому материально ответственному лицу. Затем инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где фактически выявленные остатки сверяются с данными учета.

На основе инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительную ведомость. В сличительную ведомость заносятся только те товарно-материальные запасы, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Эту ведомость подписывают все члены инвентаризационной комиссии и работник бухгалтерии, который ее составлял.

При выявлении недостач или излишков материально ответственное лицо должно дать объяснение. Комиссия устанавливает характер, причины, а также виновников выявленных расхождений или порчи материалов и дает заключение о порядке регулирования разницы и возмещения потерь.

 Независимо от причин возникновения все недостачи запасов по учетным ценам списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и отражается следующей бухгалтерской записью Д94 К10.

После выявления всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель предприятия принимает решение о порядке их списания, которое должно быть оформлено распоряжением.

Недостачи товарно-материальных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных законодательством РФ, списываются бухгалтерской записью: Д20,26,44 К94.

Недостачи сверх норм убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются за счет виновных лиц и отражаются в учете организации проводкой: Д73/2 К94.

Материальная ответственность за необеспечение сохранности ценностей должна соответствовать Трудовому кодексу РФ. В соответствии с ТК РФ ущерб при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче ценностей определяется по рыночным ценам, действующим в данной местности в день нанесения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах государственной статистики. Разница между фактической стоимостью и стоимостью материальных ценностей по рыночным ценам, подлежащая взысканию, списывается на счет 98 «Доходы будущих периодов»: Д73/2 К98/4.

По мере погашения задолженности, учтенной на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», сумма разницы в оценке недостающих материальных ценностей списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы»: Д98/4 К91/1.

Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли и потери ценностей при отсутствии конкретных виновников, как при заготовлении ценностей, так и в процессе хранения, а также вследствие отказа судом в их взыскании из-за необоснованных исков, сумма ущерба сразу и непосредственно списывается в уменьшение финансовых результатов.

Выявленные при проведении инвентаризации излишки материальных ценностей отражают в учете по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации проводкой: Д10 К99.

Аналитический учет недостач, хищений и порчи ведут в ведомостях по материально ответственным лицам. При этом на каждое лицо и вид материальных ценностей, по которым выявлены недостачи, отводится отдельная строка.

Глава 3. Совершенствование учета материалов.

3.1. Международные стандарты бухгалтерского учета материалов.
Одним из направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета на современном этапе является ориентация его на международные стандарты учета и отчетности. В последние годы в экономике развитых стран усилилось внимание к проблеме международной унификации бухгалтерского учета, что связано с постоянно возрастающей международной интеграцией в сфере экономики и появлением транснационального капитала.

Международные стандарты финансовой отчетности (МФСО) – International Accounting Standards (IAS) – это нормативные документы, раскрывающие требования к содержанию бухгалтерской информации и методологию получения  важнейших учетных характеристик на основе гармонизации национальных стандартов экономически развитых стран. Разработчиком указанных стандартов выступил Комитет по международным стандартам бухгалтерского учета (КМСФО) – International Accounting Standards Committee (IASC). В Российской Федерации профессиональной организацией, влияющей на развитие бухгалтерского учета, является Институт профессиональных бухгалтеров России, а также Ассоциация бухгалтеров и аудиторов «Содружество».

Отчеты, поставленные по стандартным правилам, позволяют сравнить деятельность организации различных стран при разном финансовом и налоговом законодательствах и оценить их финансовое положение.

В настоящее время существуют региональные и мировые международные  стандарты отчетности. На региональном уровне первыми стали юридически регулировать сопоставимость финансового учета страны – члены ЕС. Страны – члены ЕС имеют общие экономические интересы, поэтому они стремятся взаимоувязать учетную практику и согласовать национальные бухгалтерские стандарты.

Широкое применение МСФО – необходимое условие для того, чтобы стать участником международного рынка капитала. Если иностранные инвесторы не в состоянии проследить с помощью финансовой отчетности, как используются предоставленные им капитал, то такая страна остается зоной повышенного риска. Исходя из этого, государственные органы Российской Федерации приняли решение привести в соответствие с МСФО свои национальные правила бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Российская система учета близка к европейской модели, для которой характерны: ориентированность бухгалтерской отчетности на удовлетворение информационных потребностей налоговых и других органов государственной власти; обязательность следования утвержденным принципам отражения операций; обязательность применения Плана счетов, утвержденного государством и так далее.

В России выбран один из наиболее рациональных способов применения МФСО – их адаптация. Она предполагает постепенное совершенствование российских правил учета и отчетности, направленное на формирование финансовой информации высокого качества в соответствии с требованиями международных стандартов.

Если российская фирма не собирается размещать свои акции на западных рынках или инвестировать свободные средства в ценных бумагах иностранных компаний, то она вполне может обойтись своими национальными стандартами – российскими ПБУ.

Как показывает отечественная практика последних лет, не всегда подрядными строительными организациями используется система норм и нормативов в оценке материальных ценностей. Кроме того, не применяются рекомендационные МФСО оценки. По учету товарно-материальных  запасов применяется Международный стандарт №2 –  оценка и представление товарно-материальных запасов на основе фактических издержек за отчетный период. Информация, касающаяся материально – производственных затрат, в недостаточной мере используются для принятия обоснованных управленческих решений, а применяется только лишь для формирования показателей финансовой отчетности.

Применяемые методы определения фактической себестоимости материальных ресурсов, которые списываются на производство по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО) и по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО), разрешено применять с 1995г. В настоящее время МСФО №2 «Запасы» не предусматривает применения метода ЛИФО в связи с тем, что данный способ отменен с 01.01.05. Таким образом, российское ПБУ 5/01 в отношении способов расчета себестоимости израсходованных материалов отличается от МСФО №2 «Запасы».

Изучение практики организации учета движения материальных ценностей подтверждает необходимость использования международного стандарта финансовой отчетности МСФО №2 «Запасы». В нем отмечается, что себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, переработку и прочие затраты; приводится расшифровка затрат на приобретение, доставку и так далее. При списании материалов на себестоимость продукции, работ, услуг предусмотрено несколько видов определения стоимости их списания.

На данном предприятии – КДООО ОАО «СЗЭМ» используется метод средней себестоимости закупаемых материалов. Однако проведенные расчеты подтверждают, что при росте инфляции целесообразнее использовать рекомендованные российскими ПБУ и МСФО методы учета себестоимости в зависимости от рентабельности и финансового состояния предприятия. Но однозначного решения по этому вопросу принять нельзя, ибо необходимо учитывать такие факторы, как сезонность строительства и поставок, характер расходуемых материалов, продолжительность производственного цикла, состояние складских запасов и так далее. Кроме того, выбранная оценка должна быть увязана с перспективным планированием организации, так как выбранный метод напрямую может повлиять на инвестиционную привлекательность и на систему налогообложения.

Заключение

Первичные данные о хозяйственной деятельности предприятия являются входом в систему бухгалтерского учета, где происходит обработка полученных сведений, а выходом из нее – необходимая информация для лиц, принимающих решения. Бухгалтерский учет – это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством.

Ни одно производство не может существовать без хозяйственных средств, в том числе оборотных средств предприятия. Предприятие заинтересованно в наиболее рациональном движении и использовании оборотных средств, так как его финансовое положение находится от этого в прямой зависимости. Материальные ресурсы однократно участвуют в производственном процессе, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт, выполнение работ, оказание услуг и поэтому занимают немаловажное место в составе оборотных активов.

В экономической теории под оборачиваемостью понимается кругооборот капитала предприятия, проходящего три последовательно сменяющие друг друга стадии: заготовительную (обеспечения или закупки), производственную и сбытовую (реализации).

Как объект бухгалтерского учета, хозяйственные операции состоят из процессов:

-         приобретения материалов, средств производства;

-         производства;

-         реализация.

В процессе приобретения (снабжения) денежные средства используются на приобретение материалов, топлива, оборудования, запчастей, на оплату расходов за доставку грузов, расчеты с поставщиками, транспортными и другими организациями.

Процесс производства является основной стадией кругооборота средств. Объектами бухгалтерского учета при этом являются: израсходованные средства и предметы труда, заработная плата рабочей силы, стоимость выполненных работ, продукции, услуг.

Заключительной фазой кругооборота средств является реализация (продажа готовых изделий, передача выполненных работ заказчикам).

Одним из важнейших направлений аналитического исследования финансовой деятельности предприятия является анализ оборачиваемости капитала, поскольку по результатам такого анализа можно судить об эффективности управления его активами, о его деловой активности.

При анализе основных технико-экономических показателей КДООО ОАО «СЗЭМ» мы рассматривали такой показатель как собственные оборотные средства, оборачиваемость запасов. Увеличение оборачиваемости запасов является положительной тенденцией, свидетельствующей об эффективном использовании запасов на предприятии, так как денежные затраты, высвободившиеся из оборота предприятия, могут при этом использоваться на другие цели (расширение производства, увеличения объема производства и тому подобное).

В современных условиях организация грамотного бухгалтерского учета материалов является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.

В данной работе изложены основные положения по организации учета материалов, а также пути его совершенствования, проанализированы основные показатели деятельности предприятия КДООО ОАО «СЗЭМ» за последние два года (2005 – 2006г.г.).

Несмотря на снижение некоторых показателей за 2006 год по сравнению с прошлым годом, предприятие можно отнести к числу платежеспособных.

В работе также отражены темы: по учетной политике предприятия в разрезе учета материалов; классификация материалов и их оценка; документальное оформление движения материалов; учет производственных запасов на складах; бухгалтерский учет материалов на предприятии.

Так как материальные ресурсы значительно влияют на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг, то рост удельного веса материалов в объеме работ приводит к удорожанию стоимости продукции, а следовательно снижению прибыли, рентабельности предприятия. Поэтому еще на стадии планирования, расчета технико-экономических показателей предприятия, расчета потребности в товарно-материальных запасах необходимо тщательно анализировать влияние этого показателя на производственную и финансовую деятельность организации. Необходимо также тщательно изучать договоры поставки материалов на стадии согласования их с поставщиками, так как заключение договора влечет определенные юридические последствия: устанавливает права и обязанности сторон договора и прекращается после исполнения договора.

Так как система нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработанная Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ и из организационных документов (кроме законодательных и методологических), то немаловажную роль в бухгалтерском учете имеют рабочие документы, формирующие учетную политику по учету материалов (например, закрепление методов оценки).

Необходимо также уделять внимание документальному оформлению хозяйственных операций по складскому учету движения материалов, в особенности при перемещении между структурными подразделениями предприятия, так как при проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов.

В бухгалтерском учете материалов имеется также значение грамотного распределения расходов на покупку материалов, что может отсрочить или даже уменьшить уплату налогов на прибыль. Для этого нужно зафиксировать в налоговой учетной политике организации какую основу выберет предприятие для распределения расходов (например,стоимость или вес).

Для эффективной работы предприятия руководителями и работниками соответствующих служб предприятия необходимо :

-         систематически анализировать состояние расчетов с поставщиками материалов;

-         следить за ценообразованием;

-         внедрять новые технологии с применением качественных и менее дорогостоящих материалов;

-         анализировать состояние товарно-материальных запасов на складах предприятия, структурных подразделениях;

-         стремиться к снижению материалоемкости работ, что является повышением эффективности производства;

-         систематически анализировать производственные и финансово-экономические показатели деятельности предприятия, производить тщательный анализ затратных статей на производство, в том числе по статье «Материалы».

На эффективную работу предприятия также оказывает влияние такой фактор, как сокращение в бухгалтерском учете трудоемкого процесса – создание первичной информации. Поэтому сокращение трудоемкости учетных работ путем автоматизации учета является важной задачей, стоящей перед руководителем предприятия.

В условиях постоянно меняющегося российского финансового и налогового законодательства работа бухгалтера связана с повышенным риском. Создание и применение новых эффективных методов управления и регулирования рыночных отношений, разработка новых принципов налоговой политики, становление отношений собственности, операции доверительного управления, предъявляют новые, повышенные требования к учетным работникам.

В настоящее время система бухгалтерского учета России находится в стадии реформирования. Правительством РФ была принята Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. В процессе реформирования учета в стране разработаны новые основы построения бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики, принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете»; разработано 19 Положений по бухгалтерскому учету, введен в действие новый План счетов бухгалтерского учета, идет формирование систем управленческого и налогового учета.
Список используемой литературы

1.           Бухгалтерский учет в строительстве. 3-е изд., дополненное. / Под ред.      Н.А. Адамова. – СПб.: Питер, 2006. – 672.

2.           Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет: учеб. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2007. – 360с.

3.           Н.В. Пошерстник, М.С.Мейксим Самоучитель по бухгалтерскому учету. Издание 13-е. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2006. – 400с.