СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………

1. Системы автоматизации бухгалтерского учета, их состояние

    и перспективы развития………………………………………………

1.1. Понятие и принципы построения систем автоматизации бухгалтерского   

      Учета…………………………………………………………………..

1.2. Классификация систем автоматизации бухгалтерского учета………….

1.3. Состояние и перспективы развития рынка программ автоматизации

      Бухгалтерии………………………………………………………………..

2. Анализ финансово-экономического состояния предприятия и организации

    бухгалтерского учета  на Благовещенском Молочном Комбинате………

2.1. Краткая характеристика предприятия…………………………………..

2.2. Анализ финансово-экономического состояния предприятия с

       использованием программы AUDIT EXPERT……………………….

2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии…………………….

3. Технология учета готовой продукции с использованием программы

    1С: Бухгалтерия…………………………………………………………..

3.1. Ввод сведений об организации и заполнение справочников……………

3.2. Работа с планом счетов бухгалтерского учета………………………….

3.3. Ввод хозяйственных операций и проводок………………………………

3.4. Составление отчетности…………………………………………………..

Заключение…………….………………………………………………………..

Список использованной литературы………………………………………….

Приложения……………………………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Системы автоматизации бухгалтерского учета являются неотъемлемой частью организации учетной работы предприятия. Их значение состоит в автоматизации разнообразных расчетов, составлению и распечатке первичных документов, автоматическом составлении бухгалтерских проводок на основе данных первичных документов, формировании регистров синтетического и аналитического учета, бухгалтерской и статистической отчетности. Использование автоматизированных систем обеспечивает систематизацию учетных данных на основе единой информационной базы, поиск информации. Многие автоматизированные системы обладают широкими аналитическими возможностями, что предопределяет их применение в управлении предприятием.

     Трудно представить работу современного бухгалтера без использования компьютерной техники. Возрастание объемов учетной работы, увеличение ее сложности, что в немалой степени связано с изменением нормативной базы бухгалтерского учета, заставляет применять системы автоматизации бухгалтерского учета. Под ними принято понимать комплекс технических средств и программного обеспечения, обеспечивающих автоматизацию решения учетных и аналитических задач. Автоматизированные системы значительно упрощают работу бухгалтера, которая при условии их применения зачастую сводится к аккуратному вводу бухгалтером первичных документов, регистрации фактов хозяйственной деятельности. Все трудоемкие расчеты, подготовку проводок и отчетной информации берет на себя автоматизированная система.

     Все это предопределяет актуальность изучения систем автоматизации бухгалтерского учета.

Целью курсового проекта является освоение технологии учета по выбранному в теме курсового проекта участку бухгалтерского учета с использованием автоматизированной системы.

     Задачами курсового проектирования выступают:

¨     изучение сущности систем автоматизации бухгалтерского учета, их функционального значения для организации учетной работы;

¨     анализ финансово-экономического состояния и организации бухгалтерского учета на предприятии, по которому выполняется курсовой проект;

¨     рассмотрение функциональных возможностей и принципов ведения бухгалтерского учета в автоматизированной системе;

¨     овладение технологией ведения бухгалтерского учета с использованием автоматизированной системы на примере выбранного в теме проекта участка учета;

¨     выявление достоинств и недостатков автоматизированной системы при ее использовании на конкретном участке учета.

     Предметом курсового проекта является система автоматизации бухгалтерского учета, обозначенная в его теме.

     Объектом проектирования является Благовещенский Молочный Комбинат, на примере которого рассматривается использование системы автоматизации бухгалтерского учета.
1.                       СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ.
В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним.
Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия.

Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.

Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.

В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ.

Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

Доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах. Ознакомиться с каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во – первых, абсолютно нереально и, во – вторых, нецелесообразно, так как все программы реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном пользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных пользовательских функций в программах может быть различным, поэтому системы автоматизированной обработки данных учета следует рассматривать, прежде всего:

. по возможностям решения задач всей бухгалтерии;

. по составу и глубине решаемых задач;

. по реализации функций обмена информацией.

На железнодорожном транспорте также проведена определенная работа в области автоматизации бухгалтерского учета и совершенствования на этой базе его методологии.

В условиях спада производства последних лет в России одной из немногих благополучных отраслей, переживающих период бурного роста, является компьютерная индустрия. Буквально за считанные годы в стране освоен массовый выпуск качественных персональных компьютеров и программных средств.

Особенно сильно развивается направление, связанное с разработкой систем автоматизации бухгалтерского учета. Запутанность законодательства и трудоемкость учетных процедур в фирмах, не имеющих возможности содержать большой штат бухгалтеров, с одной стороны, отсутствие практики использования консультационных услуг внешних организаций, с другой, и относительно невысокий уровень компьютерной квалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования для ведения учета программных средств общего назначения – электронных таблиц и интегрированных систем, с третьей предопределяют высокую потребность именно в специализированных программных системах автоматизации бухгалтерского учета.
1.1.          ПОНЯТИЕ И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕСКОГО УЧЕТА.
В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Наибольшая нагрузка в бухгалтерии по оформлению документации приходится на первичные документы, которые должны заполняться правильно, без ошибок и полностью соответствовать типовым первичным документам.

Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.

Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков и т. д.

Современное предприятие обладает значительным числом финансовых потоков, преобладание бумажных документов, многогранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии.

Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.

Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не только декларируют, но и предоставляют такие возможности, как:

·        простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
 широта применения, как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;

·         понятное и емкое представление информации;

·         настройка и изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия;

·        большой набор типовых операций и форм отчетности;

·         значительные аналитические возможности, зачастую с графическим представлением информации.

Все это, вместе взятое, определяет существенное увеличение скорости и комфортности работы бухгалтера.

Рассматривая основные функции типовой бухгалтерской системы, следует отметить, что для нее характерны:

ü     учет любых финансово – хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;

ü     полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;

ü     возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);

ü     автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов – ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;

ü     создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;

ü     различные типы печати для получения твердой (бумажной) копии отчетов;

ü      возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.

При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляется возможность:

o       быстро подготовить все квартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Госкомстата;

o        рассчитывать зарплату;

o        вести учет основных средств;

o        анализировать финансовую деятельность.

При автоматизации бухгалтерского учета возникают некоторые проблемы. Мало просто выбрать хорошую программу. Автоматизация – достаточно длительный и сложный процесс.

Создать программу, которая была бы одинаково пригодна всем пользователям, практически невозможно. Условия, в которых работают программы, и требования к ним непрерывно меняются. Например, изменилось законодательство, и программа, которая устраивала, уже не в полной мере отвечает предъявляемым к ней требованиям. Приходится обращаться к разработчикам с просьбой об изменениях.

Следующая по степени сложности проблема это выбор техники. У разработчика программного продукта есть свои минимальные требования к той технике, на которой будет работать его программа. Покупая технику нужно смотреть вперед. При современных темпах развития программных продуктов быстро растут и требования к компьютеру, на котором предполагается работать. Поэтому выбирать технику надо с запасом. При повышении квалификации сотрудников бухгалтерии появиться желание поставить на компьютер еще какие – то программные средства, помогающие в работе: различные текстовые редакторы и пр., что тоже требует машин высокого класса. Одним словом, чтобы техника работала долго и отвечала всем требованиям, нужно приобретать компьютеры, имеющие резерв мощности.

Иногда, в силу объективных причин, бывает, что компьютеры ставят не на каждом рабочем столе, а в каком – то определенном месте. Сотрудники бухгалтерии ими пользуются по очереди. Если для ведения самой бухгалтерии такой вариант еще как-то приемлем, то для расчета зарплаты совсем неудобен. Приходится вести на бумаге лицевые счета, клеить талончики.

Для больших бухгалтерий требуется объединение всех баз данных, которые ведутся на различных рабочих местах, в единое поле для того, чтобы в любой момент можно было видеть общую картину финансового состояния предприятия, получать итоговые отчеты. Одна из форм этого объединения – сбор данных на дискеты и объединение их в главном компьютере. В этих случаях по разным причинам возможны искажения информации. Сетевой же вариант системы позволяет работать в одном информационном поле всем сотрудникам одновременно. Вся информация сразу собирается в одном месте, что позволяет в любое время получать отчеты всех видов.

Итак, решение вопроса об автоматизации бухгалтерского учета – это нечто большее, чем покупка программы. По сути дела разрабатывается целый проект автоматизации. Это сложный комплекс мер, которые должны быть тщательно продуманы с самого начала. Если потеряется какая–то часть технологии, то ее отсутствие в дальнейшем приведет к печальным последствиям и дополнительным затратам.

Поэтому лучше всего, с того самого момента, как появилась мысль об автоматизации, обратиться в фирму, которая специализируется на разработке и внедрении систем финансово – хозяйственной деятельности.

Для того чтобы правильно выбрать систему автоматизации бухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, надо четко представлять систему ведения бухгалтерского учета на предприятии, тщательно изучить рынок предлагаемых программных продуктов.
1.2.          КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
Автоматизация работы бухгалтерии имеет две главные задачи: обработка первичной учетной документации и формирование сводной отчетности.
Соответственно компьютерные бухгалтерские программы делятся на автономные функциональные и комплексные.

Автономные функциональные автоматизированные рабочие места (АРМ) разработаны для автоматизации отдельных участков бухгалтерской работы.
           Все программы автоматизации учета принципиально построены одинаково: имеется массив данных, называемый также базой данных, в которой записывается любая информация, необходимая с точки зрения бухгалтера, работающего на данном АРМ. В дальнейшем эта информация редактируется, включая математические операции, и печатается в требуемом виде.

Работая с бухгалтерской программой обработки базы данных, необходимо пользоваться и другими программными средствами – текстовыми редакторами, табличными процессорами, антивирусными программами и различными компьютерными тестами. Поэтому понятие “автоматизированное рабочее место бухгалтера” следует рассматривать шире, чем просто использование бухгалтерской программы на компьютере. АРМ бухгалтера должно быть оснащено функциями быстрого переключения из одной рабочей программы в другую с тем, чтобы более полно использовать мощности персонального компьютера. Этот принцип полностью реализован в программных приложениях операционной системы
WINDOWS.

Программы комплексного бухгалтерского учета можно разделить на три группы:

o        мини – бухгалтерия;

o        интегрированная бухгалтерия;

o       комплексная сетевая бухгалтерия.

К группе «Мини – бухгалтерия» относится большинство программ, представленных на рынке компьютерного обеспечения. Сущность этих программ заключается в составлении на основе проводок бухгалтерских записей хозяйственных операций, оборотного баланса, сальдового баланса и ведении Главной книги. Так как правила формирования баланса едины для предприятий всех размеров и форм собственности, то и сами программы достаточно универсальны.

По набору пользовательских функций программы делятся на четыре подгруппы:

·         программы, реализующие функции синтетического учета – ведение журнала операций на уровне бухгалтерских записей, формирование журналов – ордеров, оборотно – сальдового баланса, Главной книги и форм финансовой отчетности. Предназначены для главного бухгалтера и его заместителя почти любого предприятия;

·        программы, которые в дополнение к функциям первой подгруппы позволяют вести одно – или иногда двухуровневый бухгалтерский учет. Они созданы для малых предприятий с упрощенной системой ведения учета;

·        программы ведения сводного учета для крупных предприятий. Характерная черта – развернутый многоуровневый аналитический учет. Такие программы могут быть полезны и для небольших предприятий, имеющих собственное производство;

·         головные модули функциональных комплексов. Их отличительной особенностью и главной задачей является прием бухгалтерских записей от программ, специализированных для ведения различных разделов учета с целью осуществления сводного учета. Аналитические функции не являются обязательными, так как могут быть вынесены в специализированные программы комплекса. Такие программы могут работать автономно только с учетом дополнения соответствующими специализированными комплексами.

В основе программ группы «Интегрированная бухгалтерия» лежит та же база оборотного баланса, дополняемая надстройкой в виде модулей, реализующих в привычном виде учет заработной платы, материалов и т. д. Как правило, освоив программу оборотного баланса, бухгалтер начинает замечать несоответствие между богатыми возможностями по синтетическому учету, легкостью получения баланса и примитивному отражению, например, зарплаты лишь в виде бухгалтерских записей. Неразумно, имея компьютер, считать налоги на бумаге или посредством других программ, например табличных процессоров. Все вполне можно уместить в одной программной среде, разработав соответствующий сервис. Интегрированная бухгалтерия включает: количественный и суммовой учет; дополнительные модули: учет материальных ценностей, основных средств, заработной платы, банк – касса, договоры с юридическими и физическими лицами; единую базу данных; одно автоматизированное рабочее место.

Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников.

Это особенно существенно для малых предприятий, где наблюдается совмещение функциональных обязанностей сотрудников.

Автоматизация простейших форм учета и распространенность мини – систем во многом определены бухгалтерской и компьютерной безграмотностью в России на ранних этапах перехода к рыночной экономике в отличие от Запада, где указанные дисциплины начинают постигать со школьной скамьи. Рост требований к системам возрастает по мере того, как осознается польза от их использования не только для фискальных органов, но и для самого предприятия. Но это не дается бесплатно. От бухгалтера требуется совершенно другая квалификация: умение разбираться в тонкостях и планировать налоги, учитывать потоки платежей, определять окупаемость инвестиционных проектов и многое другое.
1.3.          СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ РЫНКА ПРОГРАММ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРИИ.
Рассмотренная выше классификация бухгалтерского программного обеспечения ориентируется на возможности персональных компьютеров. Поэтому следует отметить, что там, где с задачей автоматизации бухгалтерского учета не справляется сетевая версия, лежит предел использования персональных компьютеров. Для решения более сложных задач используются рабочие станции, мини – и максиЭВМ.

Российский рынок бухгалтерского и финансового программного обеспечения достаточно стремительно развивается вслед за мировым. Определить количество фирм, занимающихся этим бизнесом, достаточно сложно: лишь в конкурсах, проводимых консалтинговой фирмой «Бизнес – Программы – Сервис», «Финансовой газетой» и журналом «Бухгалтерский учет», участвуют сотни фирм.

В России интерес к указанному рынку претерпел несколько стадий. Первая из них относится к первым шагам перестройки. Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших машин и созданием «на коленке» программ – самоделок для комплектации ими продаваемых «программно – аппаратных комплексов», основная ценовая нагрузка в которых падала на программное обеспечение.

Вторая стадия связана с рождением в России большого числа коммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на потребности рынка.

Среди этих фирм выделяются по степени распространенности их продукции «1C» («1C: Бухгалтерия»), «Хакер Дизайн»
(«Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо – бухгалтер»). Многие фирмы и группы программистов разрабатывают в это время такого рода программы под заказ.

В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе разработки фирм «Инфо Софт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант – Информ» и др., регулярно представляемые на выставках «SofTool» отечественные разработки ПО. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно переквалифицировался из многочисленной армии инженеров.

Третья стадия развития рынка ПО для бухгалтерского учета связана с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности. Рынок отреагировал на эти потребности, и, анализируя его современное состояние, можно отметить наличие большинства из указанных возможностей в современных системах.

Можно утверждать, что на подходе четвертая стадия Развития ПО для бухгалтерии, связанная с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке ПО для крупных предприятий, но начинает проявляться и в России.

Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России. Мы до сих пор храним многие особенности «социалистического» учета; структура плана счетов хотя и существенно видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов. Особую роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной.

Среди 15-20 зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь несколько. Это характерно, прежде всего, для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета.

Такие системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:

·         конкретная сложная организационная структура;

·        существующие и модернизируемые бизнес – процессы;

·         внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;

·        параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями и др.

По функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные:

·         на традиционный суммовой бухгалтерский учет;

·         на оперативно – хозяйственный учет;

·         на управленческий учет и финансово – экономический анализ.

Развитие функциональных возможностей бухгалтерских программ породило спрос на системы с расширенными возможностями. То, что несколько лет назад казалось труднореализуемым для массового пользователя, а для крупных предприятий недостаточно функциональным из-за проблем, связанных с адаптацией под быстротекущую российскую действительность, сегодня не кажется несбыточной мечтой.

Российские фирмы прежде всего уделяют внимание формированию комплексных бухгалтерских систем с развитыми аналитическими возможностями.

Рассмотрим первый и основной этап – выбор программного продукта. Для этого необходимо определить цель приобретения программы. При этом предприятие может вести себя по-разному. Наиболее распространенные варианты:
           1. Предприятие самостоятельно пытается понять, что ему нужно. Вариант обычно бесперспективный по причине отсутствия необходимой квалификации.

Кроме того, задачи, какие должна решать программная система, рассматриваются чаще всего с позиции сиюминутной необходимости без должной многосторонней оценки.

          2. Для решения проблемы привлекается консалтинговая фирма, некий буфер между разработчиком и заказчиком. Однако она не несет ответственности за результат. Даже самое хорошее заключение не гарантирует, что система, выбранная на его основе, будет полностью работоспособна в конкретных условиях. Дело в том, что программы такого класса отличаются от прочего промышленного оборудования слишком большим количеством существенных характеристик качества и функциональности.
            3. Организация открытого или закрытого тендера это практически то же самое, что и предыдущий вариант.

Разработчика следует выбирать только на основе изучения рынка программных продуктов, например по наличию реализованных им проектов в той же отрасли. Сделать это можно с привлечением специалистов или на основе внутреннего конкурса. При этом важно то, как именно разработчик будет определять применимость своего программного решения к конкретному предприятию. Только разработчик способен гарантировать качество вносимых изменений при разработках. В итоге предприятие получает решение с гарантированным результатом.

В современных экономических условиях получают развитие новые варианты сотрудничества, такие, как пробная или опытная эксплуатация программ.

Пробная эксплуатация существенно отличается от повсеместно распространенных демоверсий по двум причинам. Первая: при получении демоверсии пользователь сам решает, как ему использовать программу. Это ведет к тому, что он получает неполную информацию о возможностях программы.
Его решение «подходит – не подходит» будет базироваться лишь на его субъективной оценке. Вторая: большая часть демоверсий имеет существенные функциональные ограничения, которые не дают возможности полностью имитировать рабочий режим эксплуатации системы. Чтобы избежать субъективизма при оценке системы, заказчик и исполнитель должны работать в тесном контакте уже на самых первых этапах. Пробная эксплуатация проводится по договору на предприятии заказчика совместно со специалистами фирмы- разработчика. На это время разработчик предоставляет рабочую версию программного комплекса. В результате – полноценная проверка программы на применимость к конкретным учетным и плановым задачам предприятия, минимизация ошибки выбора. Для предприятия такая эксплуатация позволяет реально оценить существующую схему учета и управления без проведения обследования.

На российском рынке спрос на такую услугу еще не сформировался.
Причины – быстрое моральное старение, угроза пиратства, возможная нерентабельность этого вида услуг, юридическая незащищенность производителя, множество технических деталей.

Далеко не все фирмы-разработчики готовы продемонстрировать заказчику возможности программы применительно именно к конкретному предприятию.
Остается следующий вариант – аренда программы.

Выгода для пользователя существенная – арендная плата за конечный период значительно ниже стоимости приобретения, к тому же на время аренды он приобретает все права зарегистрированного пользователя (горячая линия, консультации, обучение и т. п.).

Заказчик оплачивает только работу специалистов по внедрению и настройке программы. Обычно эти работы ведутся совместно с представителями отдела АСУ самого предприятия. На этом этапе происходит обучение группы пользователей. В случае если программа удовлетворяет требованиям заказчика, происходит оплата ПО.

Подобные схемы иногда используются в области крупных проектов (на полное внедрение комплекса составляется договор, состоящий из нескольких этапов, каждый из которых включает внедрение нескольких программных модулей), для рынка же средних предприятий они пока не получили распространения. Хотя именно им приходится сложнее всего по причинам отсутствия достаточных средств на предварительное консультирование или выбор.

2.                       АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
2.1.          КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ.

ГОД СОЗДАНИЯ — 1941-й, акционирования — 1992-й.
ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ЗА ОДНУ СМЕНУ — до 100 тонн молочной продукции.

Общие сведения
Полное фирменное наименование
 Открытое акционерное общество «Молочный комбинат благовещенский
Сокращенное фирменное наименование

 ОАО «Молочный комбинат Благовещенский

 Место нахождения
 Амурская область, город Благовещенск, Игнатьевское шоссе,22

ОГРН эмитента  1022800524020
ИНН эмитента    2801018878

Число работников 346чел.

Уставной капитал – 20066046руб.

Годовой оборот – 102947000руб.

 Уникальный код эмитента, присвоенный регистрирующим органом    30061F
Имеет два филиала — Тамбовский маслозавод и Ивановский сырозавод. На протяжении многих лет Благовещенский комбинат (поначалу — завод) специализировался на выпуске лишь молока и молочных изделий. Здесь и теперь ежегодно производится 5800 тонн цельномолочной продукции, 480 тонн масла, 50 тонн колбасного сыра, 400 тонн мороженого, 70 тонн технического казеина, 400 тонн соков. Недавняя покупка комбинатом оборудования фирмы «Тетра Пак» позволила наладить выпуск фирменного молока «Амурского», имеющего великолепные вкусовые качества и длительный срок хранения — 4 месяца. В 1997 году предприятие впервые задействовало в качестве сырья распространенную в Приамурье культуру — соевые бобы. Как основа или наполнитель соя используется в изготовлении разнообразных стерилизованных напитков «Жемчужина», сыра «Тофу», йогурта, сметаны, творога, соево-шоколадных сырков. Общий объем продукции, выпущенной с «участием» сои, дошел до 2100 тонн в год. Покупатели по достоинству оценили новинку. Среди отечественных партнеров БЛАГОВЕЩЕНСКОГО — фирмы «Мустанг» и «Союзснаб» (Москва), «Гиорд» (Санкт-Петербург), «Хан» (Красноярск), Уссурийский картонный комбинат, Поярковский завод сухого обезжиренного молока.
Ведутся переговоры с рядом иностранных фирм о приобретении оборудования для переработки бобов. Производство соевых продуктов планируется увеличить вдвое.

Таблица1

Анализ масштабов хозяйственной деятельности

ОАО «Молочный комбинат Благовещенский» за 2003-2004гг

Показатели	2003г.	2004г.	2005г.	Отношение отчетного года к каждому из двух предыдущих, %
1.Товарная продукция, тыс. руб.	18458	39161	41309	223,78
2.Реализованная продукция, тыс. руб.	278972	351900	414970	148,75
3.Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	27706	25844	23496	84,80
4.Среднегодовые остатки оборотных средств, тыс. руб.	33379	57782	61812	185,18
5.Среднесписочная численность работников, чел.	320	330	336	105

За анализируемый период с 2003г по 2005г произошли следующие изменения: Стоимость товарной продукции увеличилась на 22851тыс. Руб., что составило 123,78%.Стоимость реализованной продукции увеличилась на 135998 тыс. руб, что составило 48,75%. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов уменьшилась на 4210 тыс. руб., что составило 15,2%. Также следует отметить об увеличении  среднегодовых остатков оборотных средств на 28433 тыс. Руб., что составило 85,18%.  В среднесписосочной численности работников произошло увеличение на 16 чел., что составило 5%.

Таблица 2

Динамика финансовых результатов деятельности

ОАО «Молочный комбинат Благовещенский»за 2003-2005гг

Показатели	2003г.	2004г.	2005г.	Отношение отчетного года к каждому из двух предыдущих, %
1.Выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб.	319864	383936	446004	139,44
2.Себестоимость проданных продукции (работ, услуг), тыс. руб.	291413	356095	414418	142,21
3.Прибыль от продаж, тыс. руб.	28451	27841	31585	111,05
4.Операционные доходы, тыс. руб.	7942	8752	8664	109,09
5.Операционные расходы, тыс. руб.	-	8752	-	-
6.Внереализационные доходы, тыс. руб.	91	9348	126	141,76
7.Внереализационные расходы, тыс. руб.	5772	21473	6913	119,77
8.Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	11486	2500	10579	92,10
9.Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи, тыс. руб.	2321	2020	2479	106,81
10.Чистая прибыль, тыс. руб.	7946	-778	6641	83,58
11.Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	27706	25844	23496	84,80
12.Среднегодовые остатки оборотных средств, тыс. руб.	33379	57782	61812	185,18

За анализируемый период произошли следующие изменения в финансовых результатах деятельности: выручка от реализации работ, услуг увеличилась на 39,44%. Следовательно увеличилась себестоимость проданной продукции на 42,21%. Произошло увеличение и прибыли предприятия на 11,05%. Произошло увеличения и во внереализационных расходах и доходах, что составило соответственно 19,77% и 41,76 %. Что касается прибыли до налогообложения, то она снизилась на 7,9%.. Следовательно произошло уменьшения чистой прибыли на 16,42%.
2.2.          АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММЫ

                                            AUDIT EXPERT.
С помощью программы Audit Expert был произведен анализ финансового состояния предприятия и анализ рентабельности собственного капитала.

Для этого в окне Главное окно. Годовые отчеты ® Исходные данные были внесены в таблицу данные по бухгалтерскому балансу за 2003, 2004 и 2005 года. Затем была построена таблица финансовых показателей состояния предприятия с прогнозом на 1 год вперед с помощью пункта главного меню Настройка ® Расчет. В данном окне устанавливаются настройки для прогноза (прогнозный период -1). Далее с помощью главного меню команды Результаты  ® Финансовые показатели производится построение самой таблицы за 4 года.

Зеленый цвет имеет хорошее значение,

желтый – удовлетворительное,

красный – плохие показатели,

серый – критические.

Основываясь на данных данной таблицы можно получить заключение по анализу финансового состояния данного предприятия (Приложение 1).
Таблица 3

Финансовые показатели
По данным полученным коэффициентам можно сделать следующие выводы:

Коэффициент абсолютной ликвидности за анализируемые 3 года не изменился и составил 0,02, данное значение является критическим. Коэффициент срочной ликвидности к 2005 году увеличился 0,15. Коэффициент срочной ликвидности снизился до значения 1,07, данное значение является удовлетворительным для предприятия. Чистый оборотный капитал снизился до 198927,58, данное значения является хорошим показателем для развития и деятельности предприятия. Коэффициент финансовой независимости снизился на 0,03 и составил в 2005 году 0,33, значение является удовлетворительным. Показатель суммарные обязательства к активу увеличился до 0,72, данное значения, как и предыдущие два года является критическим. Суммарные  обязательства к собственному капиталу увеличились до 2,15. Долгосрочные обязательства к активам снизились до 0,05, данное значение является хорошим показателем. Коэффициент покрытия процентов увеличился до 4,36.

Далее проанализируем показатели рентабельности предприятия: Рентабельность продаж в 2005 году составила 1,49, что является хорошим показателем. Рентабельность собственного капитала снизилась до 17,60, данное значение является удовлетворительным для предприятия. За анализируемый период произошло увеличение таких показателей как оборачиваемость рабочего капитала и оборачиваемость основных средств, данные значения в 2005 году составили – 86,86 и 13,53 соответственно.

Для построения таблицы «Анализ рентабельности собственного капитала» необходимо через пункт Главное меню выбрать Результаты ® Анализ ликвидности.

Таблица 4

Анализ ликвидности
                  

Методика АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ применяется:

Коммерческими предприятиями - как составная часть при проведении внутреннего финансового анализа, а также для представления финансового состояния предприятия его собственникам.

         Банками – для оценки и мониторинга платежеспособности потенциальных и существующих заемщиков.

         Аудиторскими компаниями – для составления заключения о финансовом состоянии предприятия – заказчика.

         Государственными предприятиями – для представления финансовых показателей ликвидности в вышестоящие структуры.

Потенциальными контрагентами и акционерами предприятия – для оценки его финансовой устойчивости и принятия стратегических решений в отношении данного предприятия.

Задача АНАЛИЗА ЛИКВИДНОСТИ баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку платежеспособности организации, т.е. ее способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам. В качестве исходных данных используется информация из бухгалтерского баланса (форма №1).

Анализ заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков. При этом могут использоваться как абсолютные показатели, так и относительные коэффициенты ликвидности.

Применение методики в Audit Expert заключается в проведении анализа на основании аналитической таблицы АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ. Используются стандартные приемы финансового анализа: горизонтальный и вертикальный анализ, а также сравнение с нормативными значениями.

Под ликвидностью какого-либо актива понимают его способность трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного вида активов.

Ликвидность предприятия - это его способность превращать свои активы в деньги для покрытия всех необходимых платежей по мере наступления их срока. Говоря о ликвидности предприятия, имеют в виду наличие у него оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств, хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами. Платежеспособность же означает наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Таким образом, основными признаками платежеспособности являются наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете и отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

Очевидно, что ликвидность и платежеспособность не тождественны друг другу. Так, коэффициенты ликвидности могут характеризовать финансовое положение как удовлетворительное, однако по существу эта оценка может быть ошибочной, если в текущих активах значительный удельный вес приходится на неликвиды и просроченную дебиторскую задолженность.

АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ предприятия проводится по данным бухгалтерского баланса. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Анализ заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы:

А1 - наиболее ликвидные активы. К ним относятся все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги). Эти статьи выражают собой имущество, которое имеет абсолютную ценность. Эти ресурсы наиболее мобильны, они могут быть включены в финансово-хозяйственную деятельность в любой момент, тогда как другие виды активов нередко могут включаться лишь с определенным временным лагом. Таким образом, чем значительнее размер группы наиболее ликвидных активов А1, тем с большей вероятностью можно утверждать, что предприятие располагает достаточными средствами для текущих расчетов и платежей. Вместе с тем наличие незначительных средств на расчетном счете вовсе не означает, что предприятие неплатежеспособно - средства могут поступать на расчетный счет в течение ближайших дней, некоторые виды активов легко превращаются в денежную наличность и т.д.

А2 - быстрореализуемые активы. Это дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

А3 – медленно реализуемые активы. Они представляют из себя часть оборотных активов, включающую запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) и прочие оборотные активы.

А4 - труднореализуемые активы. Включают статьи первого раздела актива баланса - внеоборотные активы.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

П1 - наиболее срочные обязательства. К ним относится кредиторская задолженность.

П2 - краткосрочные пассивы. Это краткосрочные заемные средства, прочие краткосрочные пассивы, расчеты по дивидендам.

П3 - долгосрочные пассивы. Эта группа состоит из долгосрочных кредитов и заемных средств, а также доходов будущих периодов, фондов потребления (в отчетности до 2000 года) и резервов предстоящих расходов и платежей.

П4 - постоянные или устойчивые пассивы. Включают статьи раздела “Капитал и резервы” за вычетом убытков (если таковые имеются в отчетности до 2000 года).

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

Если выполняются первые три неравенства в данной системе, то это влечет выполнение и четвертого неравенства. В случае, когда оно или несколько неравенств системы не выполняются, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов оборачивается их избытком по другой группе.

Более детальным является анализ ликвидности и платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.

Общую оценку платежеспособности дает коэффициент текущей ликвидности или коэффициент покрытия, определяемый как отношение текущих активов к краткосрочным обязательствам:

Коэффициент текущей ликвидности измеряет общую ликвидность и показывает, какую часть текущих обязательств можно погасить, мобилизовав все оборотные средства. Иными словами, этот коэффициент отражает  достаточность всех оборотных активов предприятия, которые могут быть использованы им для погашения своих краткосрочных обязательств. Для оценки платежеспособности и удовлетворительной структуры баланса установлен норматив этого показателя, равный 2. Если коэффициент покрытия высокий, то это может быть связано с замедлением оборачиваемости средств, вложенных в запасы, неоправданным ростом дебиторской задолженности. Снижение коэффициента означает возрастающий риск неплатежеспособности. Целесообразно этот показатель сравнивать со средними значениями по группам аналогичных предприятий. Этот показатель является очень укрупненным, поскольку не учитывает степень ликвидности отдельных элементов оборотного капитала.

Коэффициент “критической оценки” показывает, какая часть краткосрочных обязательств организации может быть погашена за счет средств на различных счетах, в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по расчетам. Он помогает оценить возможность погашения фирмой краткосрочных обязательств в случае ее критического положения, когда не будет возможности продать запасы. Рекомендуемый диапазон значений этого показателя от 0,8 до 1,0. Более высокие значения, обычно, объясняются неоправданным ростом дебиторской задолженности.

Этот коэффициент является наиболее жестким критерием платежеспособности и показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств. Его величина должна быть не ниже 0,2.

Различные показатели ликвидности не только дают характеристику устойчивости финансового состояния организации при различных методах учета ликвидности средств, но и отвечают интересам различных внешних пользователей аналитической информации. Например, для поставщиков сырья и материалов наиболее интересен коэффициент абсолютной ликвидности. Банк, дающий кредит данной организации, больше внимания уделяет коэффициенту “критической оценки”. Покупатели и держатели акций предприятия в большей мере оценивают финансовую устойчивость организации по коэффициенту текущей ликвидности.

Применение методики в Audit Expert заключается в проведении анализа на основании аналитической таблицы АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ.

Прежде всего, определяются значения по каждой из групп активов (А1-А4), сформированных по степени их ликвидности, и пассивов (П1-П4), сгруппированных по срокам их погашения. Таблица заполняется данными за все имеющиеся временные периоды автоматически.

В разделе таблицы “Абсолютные показатели” представлены показатели, представляющие из себя излишек или недостаток активов для покрытия обязательств внутри различных групп.

Обеспеченность обязательств средствами для 1-й и 2-й групп срочности определяются, соответственно, по формулам (А1-П1) и (А2-П2).

Показатель “Текущая ликвидность” определяется как

ТЛ=(А1+А2)-(П1+П2).

Знак этого показателя свидетельствует о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (-) организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени.

“Перспективная ликвидность” баланса представляет собой обеспеченность обязательств 3-й группы срочности (долгосрочных пассивов) медленнореализуемыми активами. Знак величины в строке “Перспективная ликвидность” является прогнозом платежеспособности предприятия на основе сравнения будущих поступлений и платежей.

Для всех из абсолютных показателей хорошими считаются положительные значения (превышение активов над пассивами), которые выделяются зеленым цветом. Плохие (отрицательные) значения выделяются красным цветом.

Коэффициенты текущей, быстрой и абсолютной ликвидности описаны в теоретической части методики.

Анализ удобно проводить, воспользовавшись созданными на базе таблицы АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ графиками, выбрав в меню “Графики/Анализ ликвидности”. Можно проанализировать на отдельных графиках динамику абсолютных и относительных показателей ликвидности.

Кроме того, в любой из интересующих аналитика периодов можно наглядно оценить величину излишка или недостатка активов для покрытия обязательств внутри различных групп. Для этого в основном окне программы в поле “Текущий период” выбирается интересующий аналитика период. Затем в окне “Диаграммы/Анализ ликвидности” просматривается диаграмма соотношения активов и обязательств в любой из групп.

 

2.3.    ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ.
Бухгалтерия состоит из шести человек. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, в свою очередь у главного бухгалтера имеется заместитель, который в отсутствие главного бухгалтера по уважительной причине (болезнь, командировка, отпуск), имеет полномочия главного бухгалтера, право подписи, право принятия неотложных решений и несет ответственность в соответствии с должностными инструкциями. В обязанности главного бухгалтера и его заместителя входит формирование и сдача отчетности по предприятию в налоговые органы и прочие фонды.

главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера