Реферат

Реферат Составление номенклатуры дел

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 17.2.2025





Содержание
Составление номенклатуры дел                                                                                                   2

Список литературы                                                                                                                        5

Приложение №1

Приложение №2

Приложение №3

Приложение №4

Приложение №5

Приложение №6

Приложение №7

Приложение №8
Составление номенклатуры дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

При составлении номенклатуры следует руководствоваться уставом или положение организации, положениями ее структурных подразделений, штатными расписаниями, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.

Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется секретарем организации или сотрудником, ответственным за делопроизводство, в 4 квартале предшествующего года, т.е. номенклатура дел на 2009 год составляется в 4 квартале 2008 года. После утверждения руководителем организации (не позднее конца текущего года) она вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Порядок составления номенклатуры в федеральных органах исполнительной власти регламентирован типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Номенклатура дел организации состоит из разделов. Названиями разделов являются названия структурных подразделений. Разделы номенклатуры располагаются в соответствии с утвержденной структурой (штатным расписанием) организации.

В разделы включаются заголовки дел, отражающие все направления деятельности структурных подразделений. Заголовки дел располагаются по значимости.

В 1 графе номенклатуры проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Например: 02-03, где 02-обозначение структурного подразделения (отдел кадров), 03-порядковый номер заголовка дела по номенклатуре ( приказы по личному составу).

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел. Заголовок дела – это краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
Например:

Приказы директора по личному составу

Годовой план работы управления

Годовой бухгалтерский отчет управления

Переписка с мэрией о финансировании спортивных мероприятий
Графа 3 заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указывается сроки хранения дел, номера статей по типовому или ведомственным перечням дел. Для определения сроков хранения управленческих документов используется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года и Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, утвержденный Росархивом 31 июля 2007 года №1182.

Перечень типовых управленческих документов предназначен для использования в качестве основанного нормативного документа для определения сроков хранения управленческих документов, образующихся во всех или в большинстве организаций (в том числе негосударственных).

Временные сроки хранения по перечню применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяются организациями - источниками комплектования государственных или муниципальных архивов. Организации, не передающие документы постоянного хранения в архивы (не являющиеся источниками комплектования архивов) хранят документы постоянного срока хранения по Перечню не менее 10 лет.

При этом следует иметь ввиду, что некоторые документы постоянного срока хранения по Перечню в таких организациях должны храниться до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением этих документов.(см. указания по применению Перечня). Например, до ликвидации организации необходимо хранить: уставы, положения, приказы по основной деятельности, протоколы комиссий, документы о приватизации, свидетельства о регистрации, ликвидации, бухгалтерские балансы и т.д.

В графе 5 "Примечание", как правило, проставляются отметки о переходящих делах, о лицах, ответственных за формирование дел и т.д. По окончании календарного года службой делопроизводства организации в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения.


Название организации
НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

_________№_______

(место составления)

на_________год

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Подпись               Расшифровка подписи

Дата

Индекс

дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения дел и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности                        Подпись                      Расшифровка подписи

Руководителя службы ДОУ

Дата
Виза  зав. архивом

(лица ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Экспертной комиссии

организации

_____________№______

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания


экспертной комиссии

архивного учреждения

_____________№_______

 Продолжение номенклатуры

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____________году в организации



По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

С отметкой ЭПК

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:









Наименование должности

Руководителя службы ДОУ                 Подпись                    Расшифровка подписи
Список литературы

1.      ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 2003.

2.      http://delpro.narod.ru/nomdel.html

3.      http://blanki.ucoz.ru/



1. Реферат Пенсионная реформа в России
2. Реферат Механизм вывоза капиталов в другие страны
3. Реферат на тему Инкассовые операции банков
4. Реферат на тему Dolphins Of The Amazon River How Sotalia
5. Реферат на тему Why Did Jews Play Such A Disproportionate
6. Реферат НИС Азии и Латинской Америки на мировом рынке услуг
7. Статья Переводоведение проблемы и решения
8. Реферат Индивидуальная физиологическая реакция организма на нагрузки различных зон мощности
9. Реферат Тваринний світ та його охорона
10. Реферат на тему Stephen King Essay Research Paper Stephen Edwin