Конфликты и их причины в деловой среде

      Человек постоянно вступает в отношения с другими людьми. От того,  как

будет  налажено  общение  с  людьми,  зависит  социальная   комфортность   и

результативность нашей деятельности.

      Разрешение конфликтных ситуаций имеет очень большое значение. Конфликт

означает столкновение противоположных интересов, отсутствие  согласия  между

сторонами делового контакта. Считается,  что  конфликт  всегда  нежелателен,

поскольку  наносит  ущерб  людям,  негативно  сказывается   на   результатах

совместной работы, ухудшает, а иногда и разрушает  деловые  взаимоотношения.

Классическая точка зрения на конфликт состоит в  том,  что  ему  вообще  нет

места.  Но  теперь  признано,  что  определенная  степень  конфликтности   в

социальных   отношениях   просто   неизбежна.   У   конфликта   может   быть

созидательный или разрушающий результат.

      В разрешении конфликта главную роль играет этика менеджмента.

      И в рамках современного менеджмента сегодня уже существует специальная

наука – конфликтология. Она помогает в управлении поведением людей в  особых

ситуациях, в урегулировании отношений, указывает  пути  выхода  из  той  или

иной ситуации.

                      Понятие конфликта

Самое распространенное определение конфликта следующее: конфликт – это

отсутствие согласия между двумя или более сторонами. Одна  стороны  пытается

навязать свои взгляды и  воспрепятствовать  другой  стороне  сделать  то  же

самое. Каждая сторона делает  все,  чтобы  была  принята  ее  точка  зрения,

отличная от точки зрения и  целей  другой  стороны.  Зарождение  и  развитие

конфликта можно охарактеризовать следующей схемой:

Присутствие  серьезных  причин  вовсе  не   означает,   что   конфликт

произойдет. Обычно он не происходит, если стороны  считают,  что  выгоды  от

конфликта  меньше  возможных  затрат  и  потрясений.   Но   когда   конфликт

происходит, приходится применять  разные  методы  для  его  разрешения,  что

обычно зависит от причины возникновения конфликта.
         
Причины возникновения и пути разрешения конфликтов

      Причинами  возникновения  конфликтов  могут   быть   различия   целей,

психологическая  несовместимость   партнеров,   недостатки   в   организации

переговоров,    неудовлетворительные     коммуникации,     некомпетентность,

неполномочность и многое другое. Люди различны, они по-разному  воспринимают

реальную ситуацию, что часто  приводит  к  тому,  что  мы  по  определенному

поводу не соглашаемся друг с другом. Конфликты возникают не только в  рамках

переговоров, но  и  в  любых  деловых  и  личных  контактах.  Как  известно,

конфликт  имеет  субъективную  природу,  и  поэтому  необходим  анализ  всей

совокупности  факторов,  предопределяющих  его   возникновение.   Существуют

неизбежные источники конфликта,  зависимые  от  ряда  внутренних  и  внешних

факторов. Ниже рассмотрены некоторые часто встречающиеся причины  и  подходы

к минимизации конфликтов.

      Если конфликт возникает из-за недостатков в общении – непонимания друг

друга, то оптимальный метод его решения – разъяснение позиций  сторон.  Люди

с  авторитарным  характером,  догматичные  быстрее  вступают   в   конфликт.

Различия в жизненном опыте, ценностях, образовании, стаже, возрасте  снижают

уровень  взаимопонимания  и  сотрудничества.  Плохо  организованные   потоки

информации тоже  служат  причиной  конфликтов  –  неоднозначность  критериев

качества,  неспособность  определить  должностные  обязанности  и   функции,

предъявление взаимоисключающих требований.

      По мере того как организация  становится  более  специализированной  и

растет  число  ее  подразделений,  почва   для   противоречий   расширяется.

Подразделения  сами  формулируют  свои  цели,  уделяя  большее  внимание  их

достижению,  нежели  достижению  целей  всей   организации.   Когда   налицо

противоречивость  целей,  эффективен  метод  принятия  принципиально   новых

решений.  Стороны  отказываются  от  своих   первоначальных   требований   и

переводят переговоры в новое русло. Это очень эффективно, когда обе  стороны

учитывают интересы друг друга и настроены на достижение согласия.

      Целесообразно бывает и уклонение от конфликта, что  происходит  тогда,

когда обе стороны, стараясь  не  попасть  в  конфликтную  ситуацию,  снимают

предложения, вызывающие конфликт.

      Используют также сглаживание конфликта в расчете на то,  что  ситуация

разрешится  сама  собой.  Это  бывает,  когда  причина  несогласия  является

малозначительной.

      Стиль сотрудничества отличается  большим  желанием  объединить  усилия

сторон. Здесь важно рассматривать конфликт, как нормальное явление,  ведущее

к творческому решению - способность проявлять доверие в отношении  других  и

осознание равного права оппонента на собственную точку зрения.

      Весьма эффективна концепция  обоюдного  выигрыша,  когда  предлагаемое

решение учитывает интересы сторон.  Такая  стратегия  укрепляет  и  улучшает

взаимоотношения.

      Немалый успех может принести  применение  технологии  малоконфликтного

поведения, которое основывается не на власти, а на кооперации; не на  поиске

«козла отпущения», а на помощи и личном  примере.  Необходимо  ценить  время

своих  коллег,  быть  пунктуальным,  нельзя  критиковать  ради   критики   –

строгость  и  требовательность   должны   быть   обоснованы.   Очень   важна

вежливость, ведь человек всегда внутренне протестует против грубости.

      Подавление конфликта связано с предъявление  ультимативных  требований

или с  имитацией  ухода  с  переговоров.  Силовые  методы  используются  при

высокой заинтересованности в разрешении спора, но без учета  позиций  другой

стороны.  В  отдельных  случаях  силовое  давление  помогает  в   достижении

индивидуальных целей, но вызывает отрицательное впечатление у оппонента.

      Более  рациональны  взаимные  уступки,   когда   стороны   предлагают,

принимают   или   отвергают   уступки.   Иногда   при   этом    используется

посредничество  –  участие  третьей   стороны,   причем   посредник   должен

располагать доверием партнеров по переговорам.

Для  разрешения  организационных  конфликтов  на   предприятии   часто

используются следующие методы:

Использование  руководителем  своего  положения  в   организации   (приказы,

меморандумы и т.п.);

Подробные разъяснения требований к работе;

Разъединение участников конфликта или уменьшение из взаимозависимости;

Слияние подразделений для решения общей задачи;

Системы поощрений, вознаграждений.

      Применение таких методов управления конфликтными  ситуациями  помогает

достижению общих  целей,  мобилизует  работников,  сплачивает  их  в  единую

команду.