Содержание

Введение………………………………………………………………………………………2

1.            Общие положения по учету труда………………………………………………….….3

1.1.  Регулирование трудовых отношений………………………………………………....3

1.2.  Учет численности рабочих и отработанного времени……………………………….4

1.3.  Показатели выработки и оплаты труда………………………………………………..5

2.            Организация оплаты труда……………………………………………………………...6

2.1.  Тарифная система…………………………………………………………………….…8

2.2.  Фонд оплаты труда……………………………………………………………………...9

3.            Порядок начисления средств на оплату труда………………………………………..11

4.            Аналитический учет затрат на оплату труда………………………………………….14

5.            Синтетический учет оплаты труда и расчетов по ней………………………………..15

6.            Расчет и учет удержаний и выплат из заработной платы……………………………18

7.            Контроль за использованием фонда оплаты труда…………………………………...19
Заключение……………………………………………………………………………………21

Список использованной литературы…………………………………………………….….22
Введение

Процесс любой предпринимательской деятельности, особенно изготовления продукции, товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами не только вещей, но и живого труда, который является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Величина этого труда измеряется в основном количеством отработанного времени. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производств. Существуют определенные требования к учету и контролю за оплатой труда.

Заработная плата – это часть стоимости общественного продукта, выраженная в денежной форме и выдаваемая рабочим и служащим в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда.

Выполняя важную функцию контроля за соблюдением принципа распределения по труду, учет должен обеспечить выполнение следующих задач: формирование данных о движении численности работников предприятия и отработанном времени; отражение исходной информации о затратах рабочего времени и выработке продукции; группировку данных исходной информации и формирование аналитических и синтетических показателей заработной платы и расчетов с рабочими и служащими; составление отчетности о выполнении плана по труду; контроль за состоянием и использованием трудовых ресурсов предприятия, выполнением задания по производительности труда, соблюдением планового фонда заработной платы по видам оплат и категориям персонала, начислением и распределением заработной платы.

Основой организации учета труда и заработной платы являются: классификация персонала работников предприятия; признаки и показатели операции выработки; тарифная система и формы оплаты труда рабочих и служащих; группировка заработной платы по видам оплат.

Классификация персонала кладется в основу организации учета численности работников и использования рабочего времени. Признаки и показатели технологических показателей дают информацию, используемую для учета выработки рабочих-сдельщиков. Тарифная система и формы оплаты труда служат основой для расчетов по заработной плате. Группировка заработной платы по видам оплат служит основой организации ее аналитического и синтетического учета и составления отчетности о выполнении плана по труду.

В производственном и других хозяйственных процессах не только используют средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют сам труд.

1.   
Общие положения по учету труда.

1.1. Регулирование трудовых отношений.

В применяемой в настоящее время системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление хозяйствующим субъектам значительных прав в выборе форм и размеров оплаты труда, установления режима работы, а с другой – обеспечение механизма защиты работников во взаимоотношениях с работодателями, прежде всего, посредством установления нижнего уровня оплаты труда, льгот для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня. В этих связях сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений, устанавливающее нормы, обязательные для каждой организации независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы (Кодекс законов о труде РФ). Относится это и к учету труда и его оплаты. Он должен быть строго документированным, достоверным и во многом единообразным на всей территории страны.

Исходя из этого, персонал организации различают по следующим признакам:

·             сферы применения труда – персонал производственной и непроизводственной сфер. К производственному персоналу относятся работники основных, вспомогательных и других структурных подразделений, связанных с осуществлением обычных видов деятельности организации. Применительно к производственным организациям это работники, участвующие в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, управляющие этим процессом или обслуживающие его. К непроизводственному персоналу относят работников организации, занятых в непроизводственной сфере.

·        категории персонала – рабочие основного и вспомогательного производств, руководители, специалисты, служащие.

·        профессионально-квалифицированные и другие признаки – слесари, токари, фрезеровщики, монтеры, инженеры-механики, конструкторы, бухгалтерия, экономисты и т.д. Квалификация рабочих – определяющий фактор при присвоении им разрядов: чем выше квалификация, тем более высокий разряд присваивается рабочему.

  По действующему законодательству рабочим временем считается время, в течении которого наемный работник выполняет свои обязанности, определенные в трудовом договоре и правилами внутреннего распорядка.


1.2. Учет численности рабочих и отработанного времени.

Этот учет ведется на основании первичных документов. При поступлении на работу на каждого работника заводится личная карточка по унифицированной форме Т-2. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей выработки, расчетных и платежных ведомостей и специальных карточек работников, систематизируемых определенным образом.

Табель ведется непосредственно в подразделениях организации. С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются следующими документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сдаются табельщикам, и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Сверхурочные работы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация структурного подразделения.

Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные для определенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда для выявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочего времени на предприятии.

Затраты рабочего времени группируются по определенным признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности, льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы.

Показатели за месяц группируются на основании табелей и характеризуют трудовые ресурсы по предприятию в целом. Они необходимы для контроля за использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду.

Также на некоторых предприятиях используются приемы рационального учета отработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условий работы.
1.3.       
Показатели выработки и оплаты труда.



К числу важнейших показателей, отражающих затраты на оплату труда, относятся нормы труда, характеризующие выработку продукции. Норма труда – нормы выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Нормой выработки измеряют установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени; разновидностью норм выработки являются нормы обслуживания, нормированные задания.

Норма рабочего времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы.

Учет выполнения норм труда на отдельных стадиях производственного процесса  -основа для определения объема выполненных работ, причитающейся оплаты труда производственной бригаде.

Учет выработки нужен для обеспечения получения данных о движении деталей и полуфабрикатов, готовой продукции и забракованных изделий. Необходимо правильно выбрать систему учета выработки, а также первичных документов для оформления выработки.

Система учета выработки зависит от организации производства и нормирования труда, технологического процесса, применения рациональных способов съема этой информации, от системы оплаты труда и способа приемки работ. Вот несколько применяемых на практике вариантов учета выработки:

1.                       в массовых производствах труд рабочих на многих участках обычно организуют в бригадах, выполняющих определенный цикл работ. Приемка продукции ведется по конечной операции. Но бывает и пооперационная система учета выработки;

2.                       в серийных производствах выработка и заработок регистрируются во многих случаях в сменном рапорте-наряде. Некоторые предприятия вместо сменных рапортов или в сочетании с ними применяют систему маршрутных карт, открываемых на каждую партию деталей или узел деталей. Они выписываются производственной службой и сопровождают соответствующую партию деталей до окончания их изготовления;

3.                       в единичных и мелкосерийных производствах нередко используют разовые документы – наряды, которые фиксируют выполнение бригадой определенной работы. Некоторые предприятия таких производств применяют месячные накопительные документы в виде лицевых счетов выработки, а это сокращает поток документов.

В хозяйствующих субъектах других отраслей материального производства применяются специфические системы учета использованного времени; зачастую они ограничены данными, которые необходимы для начисления оплаты труда.
2.   
Организация оплаты труда.



Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в производстве продукта, выполнении работ и оказания услуг, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его трудового вклада и качества труда.

Организации могут самостоятельно устанавливать вид, системы оплаты труда работников, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, фиксируя их в коллективных договорах или в других нормативных актах. Причем максимальный размер оплаты труда не ограничивается. В то же время, действующее законодательство гарантирует работникам минимальный размер оплаты труда в месяц.

Минимальная оплата труда выполняет три основные функции:

1.      это минимальная государственная гарантия оплаты труда;

2.      служит критерием определения размера большинства социальных пособий, стипендий и других выплат, связанных с социальной защитой населения;

3.      выполняет роль норматива при установлении размеров штрафов, налогов и сборов.

Оплата труда работников осуществляется по определенной системе. Наиболее распространенными являются повременная и сдельная. Каждая из них имеет свои разновидности: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная системы оплаты труда.

При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и должностным окладам, доплат за условия труда и профессионализм. Доплаты и выплаты компенсирующего характера за условия труда устанавливаются дифференцированно в процентах к тарифным ставкам в зависимости от конкретных характеристик этих условий, которые могут быть вредными, тяжелыми и так далее. Выплаты стимулирующего характера за профессионализм дифференцируются в зависимости от разряда работников и установленных процентов к тарифной ставке.

При повременной форме оплаты труда учитывается количество отработанных дней и часов. Для повышения производительности и качества труда работники премируются за определенные показатели.

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовленной продукции, выполненной работы, оказанной услуги  в соответствии с установленными сдельными расценками.

Прямая сдельная система оплаты труда предусматривает оплату труда работников по числу единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижения определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, например. При сдельно-прогрессивной системе оплаты повышается за выработку сверх нормы. Косвенно-сдельная система предусматривает оплату труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других работников в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Также применяется аккордная форма оплаты труда, которая основана на определении совокупного заработка за выполнение определенных стадий работ или изготовленных определенной продукции. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенном договору гражданско-правового характера.
2.1. Тарифная система.

Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников немало организаций применяют тарифную систему, которая представляет собой совокупность тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток и тарифных ставок.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Более высокий разряд работника соответствует работе большей сложности.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего, разряда. Большинство предприятий отраслей промышленности применяют шестиразрядные тарифные сетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифные ставки служат для установления соотношений в оплате труда между разрядами работ. Тарифная ставка первого разряда определяет размер оплаты труда за единицу времени рабочего низшей квалификации. Тарифные ставки по разрядам обычно определяют непосредственно в таблицах исходя из условий и вида работы. Соотношение оплаты труда рабочих более высокого и первого разряда устанавливается с помощью тарифного коэффициента.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией, также самостоятельно в соответствии с должностью, квалификацией работника.  Организации могут для таких работников устанавливать и иные виды оплаты труда, например в процентах от выручки, в долях полученных от прибыли.

Разряды, присвоенные рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указывают в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы доводят и до бухгалтерии для осуществления расчетов с работниками.

В последнее время также появилась система плавающих окладов, зависящих от роста или снижения выработки продукции, полученной выручки и других условий работы организации.
2.2. Фонд оплаты труда.

Общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда, называют фондом оплаты труда. В него входят все начисленные организацией суммы оплаты труда по всем основаниям независимо от источника их финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

Общая сумма оплаты труда состоит из:

·        заработная плата за фактически выполненную работу, начисленную в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда

·        выплаты стимулирующего характера по системным положениям (премии, надбавки)

·        выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда

·        оплата неотработанного времени в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами

·        стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты

·        стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, форменной одежды и обмундирования.

Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам и аккордным нарядам.

К выплатам стимулирующего характера относят премии и вознаграждения (за производственные результаты по принятом в организации положениям), надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессионализм, за высокие достижения в труде и т.д., а также вознаграждения за выслугу лет, стаж работы, по итогам работы за год и другие подобные им выплаты и вознаграждения.

Под выплатами компенсирующего характера подразумевают доплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, доплаты за условия труда, надбавки при выполнении работ в определенных условиях и т.д.

Оплатой неотработанного времени принято считать оплату очередных и дополнительных отпусков, оплату рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей, оплату простоев не по вине работников, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выплаты за период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации.

Также в фонд оплаты труда входят выплаты работникам, не состоящим в списочном составе организации, но привлеченным на обусловленные сроки для выполнения работ по основной деятельности организации.

Также отметим, что существуют и выплаты социального характера, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

Кроме того, существуют различные доплаты и выплаты, не включаемые в фонд оплаты труда, но увеличивающие доходы работников организации: материальную помощь, дивиденды и проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, надбавки к пенсиям и др.

Надо различать затраты (выплаты в денежной и натуральной формах), включаемые в фонд оплаты труда организации, и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения. В первые входят все суммы оплаты труда независимо от того, относятся они на издержки производства и обращения основного и вспомогательных производств, на затраты обслуживающих производств и хозяйств или выплачиваются из других источников. Ко вторым относят только ту часть затрат на оплату труда, которую включают в себестоимость продукции и издержки обращения (расходы на продажу).

Оплату труда, включаемую в себестоимость продукции подразделяют на основную и дополнительную.

Основная – это выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате; доплаты; премии и премиальные надбавки; оплата простоев.

Дополнительная заработная плата – это выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами, за непроработанное время рабочих и служащих: оплата времени отпусков, времени выполнения государственных и общественных обязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и др.


3. Порядок начисления средств на оплату труда.

При нормальных условиях.

Учет выработки организуется не только при сдельной, но и при повременной оплате труда и материальном стимулировании за выполнение нормированных заданий. Оплата отработанного времени без учета выполнения конкретного задания не стимулирует усилий по снижению трудоемкости, росту производительности труда.

Повременная система оплаты труда основывается на применении коллективных форм его организации. Для таких рабочих применяется дополнительная оплата при условии выполнения норм обслуживания или других нормированных заданий и премирование за снижение трудоемкости операций и рост производительности труда.

При этой системе способ расчета заработка производят на основе табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Заработок определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически оплачиваемое рабочее и нерабочее время.

Заработок рабочих-повременщиков рассчитывают на основе часовых и дневных тарифных ставок. При часовой и поденной оплате заработок определяют путем умножения тарифной ставки за час или день на число оплачиваемых часов или дней.

При сдельной системе оплаты труда заработок рассчитывают на основании первичных документов о выработке: сменных рапортов, ведомостей приемки продукции, нарядов и т.д. Проставляемую в документах расценку умножают на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

При бригадной сдельной оплате учитывается подсчет выработки бригады в целом и распределение общей суммы причитающейся оплаты труда между членами бригады соответственно их квалификации и количеству затраченного времени.

Оплата по конечной операции организуется на поточных линиях с нефиксируемым ритмом, когда выработка отдельных рабочих может не совпадать с выработкой поточной линии. Тогда рабочие объединяются в бригаду с солидарной ответственностью. При этом устанавливают нормы времени (выработки, обслуживания, нормированное задание) и расценки не по отдельным операциям, а в целом на изделие, деталь, узел, продукцию, обрабатываемые бригадой. Ее выработка определяется по конечной операции и распределяется между ее членами пропорционально тарифному коэффициенту и количеству отработанных часов либо исходя из других принципов распределения коллективного заработка. Каждая выработка и заработок такой бригады фиксируются в определенных документах, называемых единый наряд, ведомость учета выработки и другие.

Порядок расчета основного заработка при сдельно-премиальной оплате такой же, как и при прямой сдельной. Премирование осуществляется за количественные и качественные показатели по результатам работы за месяц на основе действующего на предприятии положения.

Доплаты за отклонения от нормальных условий работы.

Обычно на практике возникают различные отклонения в технологическом и производственном процессах, требующие дополнительной оплаты. Это может быть: работа до стадии обнаружения брака продукции; дополнительные операции обработки, не предусмотренные технологией; простои не по вине рабочего; работа в выходные и праздничные дни и т.д. За такую работу организация обязана выплачивать работникам определенные доплаты, фиксируемые в коллективных договорах. Каждое предприятие устанавливает самостоятельно размеры доплат, но они не должны быть меньше установленных законодательством. По некоторым видам работ (за подвижной и разъездной характер работ, за сверхурочные и другие работы) доплаты установлены централизованно.

Для выявления непроизводительных доплат, установления их причин применяют специальные документы: доплатные и простойные листки, наряды на отклонения от технологического процесса и акты на брак. В них должны быть указаны код причины и суммы доплат.

Рассмотрим некоторые из них, определенных в КЗоТ РФ.

Порядок оплаты работы в сверхурочное и другое время.

При различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня, а также за работу в ночное время, в период простоя, выходные и праздничные дни, установлен особый порядок оплаты труда.

Работа с сверхурочное время оплачивается за первые 2 ч не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Работникам с ненормированным рабочим днем доплаты обычно не выплачиваются. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается.

Работа в праздничные дни сдельщикам оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной тарифной ставки; работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы, и не менее одинарной, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Вместо доплат за работу в праздничные дни работнику могут по его желанию предоставить другой день отдыха.

Оплата труда работников в ночное время (с 10 ч вечера до 6 ч утра) установлена в коллективном договоре, но не ниже, чем предусмотрено законодательством.

Порядок оплаты за время простоя и за изготовление продукции, оказавшейся браком

За время простоя не по вине работника оплата труда начисляется в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда.

При изготовлении продукции, оказавшейся браком не по вине рабочего, труд оплачивается по пониженным расценкам, но в любом случае месячная оплата труда не может быть ниже 2/3 тарифной ставки рабочего.

Брак продукции, происшедший вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия, оплачивается наравне с годной продукцией.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит. С виновника производят удержания в размере прямого действительного ущерба, нанесенного организации, но не более 1/3 его среднего месячного заработка. Расчет по оплате брака фиксируется в актах о браке, составляемых контролером или мастером при его обнаружении.

Порядок непроработанного рабочего времени

На время выполнения государственных или общественных обязанностей работникам гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Размер пособия зависит от характера нетрудоспособности, причин, ее обусловивших, продолжительности непрерывного стажа работы и др. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работника и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом.

Порядок исчисления среднего заработка.

Для исчисления среднего заработка в качестве расчетного периода принимаются три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Такая продолжительность расчетного периода применяется при расчетах оплаты отпуска, за непроработанное рабочее время, учебного отпуска и т.д., кроме расчета заработка при назначении государственной пенсии.

При исчислении среднего заработка учитывают выплаты, на которые начисляют страховые взносы:

·        Заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам, сдельным и аккордным нарядам;

·        Доплаты и выплаты стимулирующего характера по системным положениям;

·        Выплаты компенсируемого характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

·        Натуральные выплаты вместо денежной оплаты труда;

·        Оплата непроработанного времени в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами.

При этом премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени фактического их начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.
4. Аналитический учет затрат на оплату труда.
Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты и произвести удержания. Документы, обобщающие данные о причитающемся и подлежащем выплате заработке, называются расчетной и платежными ведомостями.

Расчетные и платежные ведомости выполняют двойную функцию:

1.      по ним могут производить расчеты с работниками;

2.      они являются формой аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используются также для составления справок и статистической информации по труду.

В некоторых предприятиях платежные ведомости не составляют. Их заменяют платежными чеками, выдаваемые каждому работнику.

Рассчитывать средний заработок отдельных работников по нескольким расчетным ведомостям технически неудобно. Поэтому на каждого работника открывают лицевой счет (по форме № Т-54 или № Т-54а), где отражают сведения о стаже работы, времени поступления в организацию, продолжительности отпуска, начисленной за каждый месяц оплате труда и удержания их по видам.

Автоматически исчисляются и печатаются в лицевом счете суммы для расчета налогов, пособий за время болезни по листкам временной нетрудоспособности и т.д. На основе тех же данных составляются машинограммы-расчетные (платежные) ведомости по структурному подразделению, а затем по организации в целом.

Расчетно-платежные документы должны проверяться. При этом процессе необходимо выявить соответствие сумм, указанных в первичных документах, выработке, итоговой сумме начисленной оплаты труда, сверить фамилии работников в ведомостях или расчетных листах (платежных чеках) с данными учета списочного состава; произвести арифметическую сверку итогов ведомости по горизонтали и вертикали с тем, чтобы убедиться в точности расчетов причитающейся оплаты, удержанных и подлежащих выплате сумм.

Выдачу заработной платы, премий и других выплат осуществляют из кассы под расписку в платежных ведомостях, а при децентрализации выплат – по платежным ведомостям. Многие организации используют для этой цели лицевые счета и платежные чеки.

Заработок работникам выдается не реже чем один раз в месяц в сроки, установленные коллективным договором и согласованные с учреждениями банка. При выплате два раза в месяц может применяться авансовый или безавансовый порядок расчетов оплаты труда за первую половину месяца.

При авансовом порядке расчетов выдают аванс за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину месяца.размер аванса не может быть ниже суммы заработка по тарифной ставке рабочего за отработанное время.

При безавансовом порядке расчетов заработок начисляют за месяц на основании документов о фактически выработанной продукции и отработанном времени.
5. Синтетический учет оплаты труда и расчетов по ней.
Как элемент издержек производства и обращения, оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного в организации труда. Так, в производственных организациях начисление заработка производственных рабочих основных цехов отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счета 20 «Основное производство»; рабочих ремонтно-механического цеха – по дебету счета 23 «Вспомогательные производства»; рабочих, обслуживающих технику, руководителей, специалистов и служащих цехов – по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы»; персонала администрации организации – по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы»; рабочих, занятых на выгрузке материалов – по дебету счета 10 «Материалы»; рабочих, занятых погрузкой и продажей готовой продукции – по дебету счета      «Расходы на продажу»; работников жилищного хозяйства – по дебету 29 «Обслуживающих производств и хозяйств».

Начисление и распределение оплаты труда отражают следующей записью:

Д 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающих производств и хозяйств».

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Распределение оплаты труда по этим счетам производится ежемесячно на основании первичных документов.

Отдельно составляются ведомости распределения сумм на уплату единого социального налога (ЕСН), а также на создание резерва на оплату отпусков, если в учетной политики организации принято решение о создании такого резерва. Суммы, относимые на счета производственных затрат, определяются по установленному проценту к оплате труда по всем основаниям.

Выдача заработка и удержания из него отражаются по дебету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса» (счета Расчетных счетов – при перечислении в сберегательные и другие банки), 68 «Расчеты по налогам и сборам», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Дополнительная заработная плата отражается аналогично основному заработку, но учет ее имеет некоторые отличия. Большую часть дополнительной заработной платы составляют суммы на оплату отпусков. Если организация решила это делать равномерными долями независимо от того, в какое время эти суммы будут выплачены, она может создать резерв на оплату отпусков работников. Этот резерв образуется из расчета фактически начисленной работникам оплаты труда и процентного отношения суммы выплат за время отпуска к общему фонду оплаты труда по расчету организации.

Резервировать можно средства не только на отпуска, но и на обязательные отчисления по уплате ЕСН. Резервирование обеспечивает равномерность включения оплаты труда по месяцам года в себестоимость продукции, чем достигается сопоставимость издержек.

На суммы, резервируемые на оплату отпусков, кредитуется счет 96 «Резервы предстоящих расходов» и дебетуются счета издержек, на которых учтена основная заработная плата работников: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и другие.

На счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» относят фактически начисленные суммы за отпускной период по мере ухода работников в отпуск. При этом делается бухгалтерская запись:

Д 96 «Резервы предстоящих расходов»

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» имеет кредитовое сальдо, характеризующее зарезервированные суммы по еще не предоставленным отпускам.

Если большая часть работников использует отпуск одновременно, то возможны случаи, когда начисленная сумма отпускных превысит неиспользованный резерв предстоящих расходов. При этом временно образовавшееся дебетовое сальдо по этому счету без бухгалтерской записи присоединяется при составлении баланса к сумме по статье «Расходы будущих периодов».

По окончании отчетного года (на 1 января) осуществляется контроль за правильностью образования резерва на оплату отпусков. Методика его сводится к сопоставлению фактического остатка этого резерва с суммой, которая должна числиться на конец отчетного года по балансу организации. Она определяется путем умножения среднего заработка одного работника на общее количество дней не использованного им отпуска по данным службы кадров. Если фактический остаток резерва для оплаты отпусков больше или меньше расчетной суммы, надо внести коррективы путем доначисления резерва или его уменьшения с одновременным отражением этих сумм в затратах на производство по статье «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» и подобным ей статьям.

На счете  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают по кредиту начисленную работникам заработную плату, причитающиеся суммы за период отпусков, премии, выплаты по листкам нетрудоспособности и другие выплаты. На дебет счета записывают удержанные и выплаченные работникам суммы. Кредитовое сальдо по этому счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при выдаче средств по полумесяцам) или в целом за месяц, погашаемую в первых числах следующего месяца.

Субсчет 4 «Депонированная заработная плата» синтетического счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» служит для учета сумм невыплаченной заработной платы вследствие неявки получателя. Неполученные суммы перечисляются со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на субсчет 4 «Депонированная заработная плата» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
6. Расчет и учет удержаний и выплат из заработной платы.
В соответствии с действующим законодательством по труду их сумм начисленной работникам оплаты труда производят обязательные удержания: налога на доходы физических лиц (с совокупного дохода по установленной ставке); штрафов по постановлениям судебных и административных органов; алиментов по приговорам суда и др. Тогда делаются следующие записи:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на суммы налогов

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов; на суммы, удержанные по исполнительным документам.

Также могут производиться удержания по инициативе администрации организации долга работника за допущенный по его вине брак, при продаже ему имущества, ранее выданного планового аванса или выплат,. Сделанных в межрасчетный период, несвоевременно возвращенных подотчетных сумм. По таким операциям делают следующие бухгалтерские записи:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 28 «Брак в производстве» - на суммы допущенного по вине работника брака

К 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на суммы, не возвращенные работником в установленные сроки (обычно эти операции предварительно учитывают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»)

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на суммы ранее выданного аванса или выплат в межрасчетный период.

Из начисленной оплаты труда могут также производиться удержания по инициативе самого рабочего. Например, возврат ссуд банков, оплату товаров, купленных в торговых организациях в кредит, удержания в негосударственный пенсионный фонд, по добровольному страхованию и на другие нужды. Тогда эти операции отражаются следующей записью:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет» - при перечислении удержанных сумм по инициативе работника

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - при предварительном удержании сумм из заработной платы с последующим перечислением средств в зависимости от принятого порядка платежа.

С целью создания специальных фондов материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях организация сверх оплаты труда должна ежемесячно перечислять единый социальный налог в соответствии с установленными в централизованном порядке ставками налога в процентах к начисленной оплате труда работников организации по всем основаниям:

Д 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и другие

К 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Установлены ставки налога для перечисления в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования.

Начисленные пособия отражаются по Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы выплаченных пособий относятся на Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и в К 50 «Касса».

Использованные организацией средства Фонда социального страхования относятся с К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в Д 68 «Расчеты по налогам и сборам».
7.   
Контроль за использованием фонда оплаты труда.

Контроль за оплатой труда и расходованием средств фонда оплаты труда осуществляется в организации, где, используя данные первичного учета выработки и оплаты труда, нормировщики, бухгалтеры и внутренние аудиторы проверяют правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм расценкам, окладам, сигнализируют о случаях незаконного использования средств, предназначенных на оплату труда, и добиваются устранения причин их перерасхода.

На предприятиях малого бизнеса внутренний контроль за оплатой труда могут осуществлять сами владельцы-учредители при расчете размера оплаты труда и составления расчетных и платежных ведомостей.

Предварительный и последующий контроль за рациональным использованием фонда оплаты труда в пределах заработанных средств и за правильностью выдачи со счетов организаций денежных средств на оплату труда осуществляют учреждения банков.

Не могут быть направлены на потребление такие средства, как арендная плата, выручка от продажи основных средств, амортизационные отчисления, средства целевых кредитов.

Структурные подразделения, имеющие отдельный бухгалтерский баланс и расчетный счет, но не наделенные правом юридического лица, расходы на потребление осуществляют в пределах заработанных ими средств на основании самостоятельно представляемой в банк справки.

Организации в качестве источника формирования средств на потребление могут использовать прибыль прошлых лет, оставшуюся в их распоряжении, за вычетом произведенных расходов на производственное и социальное развитие и другие цели, кроме выплат, входящих в фонд потребления.

Информация по учету труда, численности работников по их составу, затратам на оплату труда, составу этих затрат в себестоимости отдельных видов продукции относится как к бухгалтерскому финансовому учету, так и к бухгалтерскому управленческому учету. Но очень трудно определить границу между этими подсистемами. Поэтому каждая организация определяет самостоятельно отнесение информации к тому или другому виду учета, исходя из соображений коммерческой тайны, взаимоотношениями между наемными работниками и работодателями и других факторов ее деятельности.
Заключение

Правильное начисление оплаты труда и систематический контроль за расходованием фонда оплаты труда – важный принцип работы бухгалтерии.

Основой организации учета труда и заработной платы являются: классификация персонала работников предприятия; признаки и показатели операции выработки; тарифная система и формы оплаты труда рабочих и служащих; группировка заработной платы по видам оплат.

Оплата труда каждого работника зависит от его трудового вклада и качества труда. Она осуществляется по определенной системе, которую выбирает руководство предприятием, исходя из особенностей данной организации.

Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам и аккордным нарядам.

Помимо основной заработной платы работники могут получать различные выплаты. Существуют выплаты социального характера, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

Кроме того, существуют различные доплаты и выплаты, не включаемые в фонд оплаты труда, но увеличивающие доходы работников организации: материальную помощь, дивиденды и проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, надбавки к пенсиям и др.
Также мы выяснили, что счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражает на начало каждого месяца задолженность по оплате труда без задолженности по начисленной, но невыплаченной, то есть депонированной заработной плате, учитываемой на другом счете.
Список использованной литературы:

1.      Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. «Бухгалтерский учет»; под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2003.

2.      Каморджанова Н.А., Карташова И.В. «Бухгалтерский учет». 3-е изд. – СПб: Питер, 2002.

3.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – 2-е изд. – М.: Ось-89, 2003.

4.      Лекции по управленческому учету Погореловой М.Я.