Реферат Анализ материальных ресурсов предприятия 4
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………………….3
1 Анализ поступления и использования материальных ресурсов .................... 6
1.1 Источники информации, используемые для анализа материальных ресурсов
1.2 Анализ обеспеченности строительной организации материальными ресурсами………………………………………………………………………… 7
1.3 Анализ поступления материалов по договорам, заключенным с поставщиками и ритмичности поставок……………………………………… 11
1.4 Анализ поставок технологических комплектов материалов ……………. 14
1.5 Анализ материалоемкости и материалоотдачи ………………………… 15
1.6 Анализ использования материалов по отдельным строительным объектам18
1.7 Основные направления совершенствования процесса заготовления материалов, комплектации ими строительных объектов и использования в строительном производстве …………………………………………………….…20
Заключение………………………………………………………………….…… .23
Список использованных источников …………………………………………......24
Приложение А. Отчет о расходе материалов в сопоставлении с производственными нормами по Бизнес-центру…………………
Приложение Б. Отчет о расходе материалов в сопоставлении с производственными нормами по пристройке к консультативно-диагностическому центру………………………..…………………
Приложение В. Акт списания материалов …………………………………………
Приложение Г. Материальный отчет по Бизнес-центру…………………………..
Приложение Д. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20…………………….
Приложение Е. Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов за 2010 год…………………………………………………………..
Приложение Ж. Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)
Приложение И. Договор № 445………………………………………………………
Приложение К. Договор558 ………………………………………………………….
Приложение Л. Себестоимость СМР по объектам……………..…………………
Приложение М. Отчет о производственной деятельности СУ-13……………….
Приложение Н. Отчет о себестоимости СМР……..……………………………….
ВВЕДЕНИЕ
Производственные запасы являются наиболее значительной частью активов строительного предприятия. Они занимают доминирующую позицию в структуре его расходов. Их учет, оценка и анализ влияют на результаты хозяйственной деятельности строительного предприятия и на раскрытие информации о его финансовом состоянии. Рациональное использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ.
С помощью аналитических служб, прежде всего, осуществляется анализ обеспеченности организации материалами, поступления производственных запасов в строительную организацию, за их расходованием в процессе производства строительно-монтажных работ в соответствии с действующими положениями и инструкциями и др.
Несмотря на имеющиеся современные научные разработки по вопросам анализа производственных запасов все еще имеется множество нерешенных проблем. Одной из таких проблем является снижение материалоемкости строительного производства для обеспечения более эффективной работы предприятия в целом. На строительном предприятии номенклатура материальных ценностей достаточно велика, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому экономический анализ их использования является неотъемлемой частью их учета, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.
Изложенное выше обусловило выбор и актуальность темы курсовой работы, и основные направления исследования.
В работе поставлена цель исследовать и оценить действующую организацию аналитических работ на базовом предприятии и выработать рекомендации по совершенствованию процессов заготовления и использования материалов.
Для достижения цели исследования были поставлены и решены следующие задачи:
¾ изложить основные источники информации, используемые для анализа материальных ресурсов, и дать их краткий обзор;
¾ осуществить анализ обеспеченности строительной организации материальными ресурсами;
¾ осуществить анализ поступления материалов по договорам, заключенным с поставщиками и ритмичности поставок;
¾ осуществить анализ технологических комплектов материалов;
¾ осуществить анализ материалоемкости и материалоотдачи;
¾ осуществить анализ использования материалов по отдельным строительным объектам;
¾ проанализировать основные направления совершенствования процесса заготовления материалов, комплектации ими строительных объектов и использования в строительном производстве.
Курсовая работа написана по материалам строительного управления №13. В качестве анализируемого периода выбран 2009 год.
Строительное управление № 13 организовано 09 апреля 1954 года. В настоящее время на правах структурного подразделения входит в состав Открытого Акционерного Общества Стройтрест №4 , по адресу: 220073 г. Минск ул. Ольшевского,18 .
Основными задачами генподрядного Строительного управления №13 является обеспечение технологического цикла выполнения строительно-монтажных работ и своевременного ввода в эксплуатацию строящихся объектов, а также выполнения максимального объема работ, как в денежном, так и в натуральном выражении с наименьшей численностью персонала, получения прибыли в процессе осуществления хозяйственной деятельности, связанной со строительством, реконструкцией объектов гражданского и социально – бытового назначения.
СУ-13 выполняет следующие виды работ:
1. Геодезические работы;
2. Кладку стен и перегородок с уложенными элементами;
3. Монтаж сборного бетона и железобетона;
4. Устройство мягкой кровли;
5. Монолитные бетонные и железобетонные работы;
6. Покрытие отдельных элементов и отделка примыканий кровли из рулонных материалов и из металлочерепицы, а также кровельной сталью;
7. Простую, улучшенную и высококачественную штукатурку;
8. Устройство досчатых, бетонных и цементных полов;
9. Устройство потолков и стен из гипсокартона;
10. Установку столярных изделий;
11. Утепление стен методом «Термошуба» и др. виды работ.
На все перечисленные виды работ СУ-13 имеет лицензии.
На 01.01.09. численность работающих в СУ-13 составила 213 человек, в том числе: рабочих 180 чел., ИТР и служащих -33 чел.
В соответствии с учетной политикой организации, для отражения производственных запасов ОАО «Стройтрест № 4» СУ-13 использует счет 10 «Материалы», к которому открыты следующие субсчета:
¾ 10-1 «Сырье и материалы»
¾ 10-2 «Временные титульные сооружения»
¾ 10-3 «Топливо»
¾ 10-5 «Запасные части»
¾ 10-6 «Прочие материалы»
¾ 10-8 «Строительные материалы»
¾ 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
¾ 10-10 «Материалы специального назначения на складе»
¾ 10-11 «Материалы специального назначения в эксплуатации»
¾ 10-11.1 «Спецодежда в эксплуатации»
В соответствии с учетной политикой, производственные запасы в СУ-13 Стройтреста № 4 отражаются по фактическим ценам приобретения, при списании на производство и ином выбытии материально-производственных запасов их оценка осуществляется по средневзвешенным ценам. При этом поступление материалов отражается без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и (или) 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
В процессе исследования и написания курсовой работы были изучены: нормативные документы по вопросам учета, использования и анализа материалов, действующие в Республике Беларусь, международные стандарты по бухгалтерскому учету, учебники и учебные пособия по анализу хозяйственной деятельности отечественных и зарубежных авторов и другие источники.
1 Анализ поступления и использования материальных ресурсов
1.1 Источники информации, используемые для анализа материальных ресурсов
Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение строительной организации необходимыми материалами, конструкциями и деталями, которые выступают предметами труда и потребляются в течение одного производственного цикла. Это вызывает необходимость постоянного возобновления их запасов, обеспечивающих новый производственный цикл, систематического контроля за своевременностью поступления материалов на стройку и рациональным использованием.
Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями – экстенсивным и интенсивным. Первый путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Второй путь удовлетворяет потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других ресурсах предусматривает более экономное и рациональное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе производства равнозначна увеличению их производства. [2]
Таким образом, важнейшими задачами анализа поступления и использования материальных ресурсов в строительных организациях являются:
¾ определение потребности строительной организации в материальных ресурсах;
¾ анализ обеспеченности материальными ресурсами;
¾ проверка выполнения условий поставок и договорных обязательств на поставку материальных ресурсов;
¾ оценка комплектности поставок;
¾ оценка ритмичности поставок;
¾ определение эффективности использования материальных ресурсов;
¾ анализ использования материалов оп отдельным строительным объектам;
Основными источниками информации, используемыми для анализа материальных ресурсов являются:
¾ Отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами по форме С-29. Данные этого отчета служат основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. В отчете указываются нормы расхода материалов, фактический расход материалов, а также экономия или перерасход.
¾ Материальный отчет по форме С-19. В месячном материальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц, и остаток материалов на конец месяца
¾ Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов по форме 1-мр (сырье и материалы). В нем отражаются остатки, поступление, расход и остаток материалов за год.
¾ Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) по форме 4-ф (затраты);
¾ Первичные документы (договоры на поставку сырья и материалов);
¾ Оперативные данные отдела материально-технического обеспечения;
¾ Производственная программа;
¾ Данный о производственной деятельности организации за год;
¾ Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 и другая информация.
Таким образом, для анализа материальных ресурсов используются первичные бухгалтерские документы, формы статистической отчетности и другие.
1.2 Анализ обеспеченности строительной организации материальными ресурсами
Выполнение производственной программы и договорных обязательств по вводу в действие основных средств и производственных мощностей в значительной мере зависит от обеспеченности строительства материальными ресурсами за счет внешних и внутренних источников покрытия. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. К внутренним источникам относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода, отходы, материалы, используемые вторично, материалы собственного производства и сэкономленные материалы в результат внедрения достижений научно-технического прогресса и т.п.
Анализ материально-технического обеспечения строящихся объектов целесообразно начинать с установления потребности в материальных ресурсах на плановый и фактически выполненный объем строительных работ по принятой номенклатуре учетных наименований материалов в натуральном и стоимостном выражении. По прочим материалам, не вошедшим в номенклатуру, плановая и фактическая потребность определяется в денежном выражении суммарно.
В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и их фактическое выполнение.
Для анализа соответствия фактической потребности в материальных ресурсах плановым расчетам необходимо определить отклонения между фактическими и плановыми показателями потребности по строительной организации в целом и в разрезе строек и объектов по всей номенклатуре учетных наименований строительных материалов. Такой расчет позволит установить отклонения показателей потребности по каждому виду материалов в натуральном и денежном выражении в зависимости от выполнения планового задания по объему работ. [3]
Анализ обеспечения потребности СУ-13 материальными ресурсами приведен в таблице 1:
| Таблица 1 - Анализ обеспечения потребности строительной организации материальными ресурсами | |||||||||
| Наименование материала | Единица измерения | Потребность по плану | Остаток на начало периода | Остаток на конец периода оп плану | Потребность по плану с учетом остатков | Заключено договоров с поставщиками | Поступило по договорам | Степень обеспеченности потребности по договорам, % | Выполнение договоров, % |
| Арматура | тыс.т. | 1200 | 80 | 100 | 1400 | 1460 | 1460 | 104,286 | 100 |
| Кирпич эффективный | тыс. шт. | 4910 | 220 | 350 | 5040 | 5200 | 5150 | 103,175 | 99,0385 |
| Столярные изделия | тыс. м2. | 12300 | 400 | 370 | 12270 | 12330 | 12330 | 100,489 | 100 |
| Раствор цемента | тыс.т. | 170 | 25 | 35 | 180 | 180 | 180 | 100 | 100 |
| Сборный железобетон | тыс . М3 | 2430 | | | 2430 | 2430 | 2430 | 100 | 100 |
| Бетон | тыс . М3 | 10010 | | | 10010 | 8400 | 8348 | 83,916 | 99,381 |
Примечание – Источник: собственная разработка
Из таблицы 1 следует, что фактическая потребность в материальных ресурсах не совпадает с плановой. В первую очередь это обусловлено изменением объема строительно-монтажных работ, а именно их увеличением на 2,8%. [приложение М]
Арматура: потребность по плану с учетом остатков составила 1400 тыс. т., поступило по договорам 1460 тыс.т. Такое изменение было вызвано дополнительными заказами, изменениями в проектно-сметной документации, увеличением объема строительно-монтажных работ. Договоры выполнены на 100 %.
Потребность организации в целом по кирпичу эффективному составила 5040 тыс.шт. При этом договор было заключено на 5200 тыс. шт., что на 3,175 % больше запланированного. Проанализировав предоставленные документы можно сделать выводы, что данное увеличение было вызвано выгодными условиями поставок, увеличением объема строительно-монтажных работ, дополнительными заказами, изменениями в проектно-сметной документации и. В то же время, заключенные договоры были выполнены не на 100 %. Недопоставки материалов были вызваны форс-мажорными обстоятельствами, отсутствием денежных средств, некачественными материалами и их возвратом, ненадлежащим контролем за поступлением производственных запасов и выполнением условий договоров.
Столярные изделия: потребность СУ-13 в столярных изделий составила 12270 тыс. м2. Все договоры были выполнены в полном объеме и фактическое поступление составило 12300 тыс.м2. Это вызвано тем, что поставщиком столярных изделий является УПТК.
Раствор цемента: раствор является таким видом производственных запасов, который должен быть полностью использован на строительном объекте, он не подлежит дальнейшему хранению при его не полном использовании. Таким образом, потребность организации по плану, и фактическое поступление цемента совпадают и составили 180 тыс.т.
Бетон: как видно, потребность организации в данном виде материалов значительно превышает количество материалов по заключенным договорам. Это было вызвано удорожанием данного вида материалов, отсутствием денежных средств, уменьшением использования бетона в связи с применением усовершенствованных технологий.
Следует отметить, что в целом по строительной организации за 2009 год удельный вес материалов в объеме выполненных работ уменьшился на 9,3 % , экономия по материалам составила 753,3 млн. рублей. Это явилось основной причиной снижения себестоимости на 0,4 %, а рентабельность увеличилась на 2,7 %. [приложение Н ]
Проанализируем обеспечение потребности в материальных ресурсах по источникам их поступления с помощью таблицы 2.
| Таблица 2 - Анализ обеспечения потребности в материальных ресурсах по источникам их поступления | ||||||
| Наименование материала | Единица измерения | Потребность по плану | Поступило | |||
| всего | в том числе | |||||
| напрямую от заводов-поставщиков | от УПТК | материалы заказчика | ||||
| Арматура | тыс.т. | 1200 | 1460 | 330 | 430 | 700 |
| Кирпич эффективный | тыс. шт. | 4910 | 5150 | 3500 | | 1650 |
| Столярные изделия | тыс. м2. | 12300 | 12330 | | 12330 | |
| Раствор цемента | тыс.т. | 170 | 180 | 120 | 60 | |
| Сборный железобетон | тыс . М3 | 2430 | 2430 | 150 | 1800 | 480 |
| Бетон | тыс . М3 | 10010 | 8348 | 4148 | | 4200 |
Примечание – Источник: собственная разработка
Как видно из таблицы 2, доля материалов заказчика достаточно велика. Стоимость материалов заказчика в целом по организации составила 9968,1 млн.р. или 55,1% от выполненных работ.
Значительная доля материалов поступает от УПТК.
Наименьший удельный вес по материалам, напрямую поступающим от заводов-изготовителей.
Обеспечение строительной организации материальными ресурсами в нужном объеме и ассортименте является предпосылкой непрерывности производственного процесса. Это обуславливает необходимость создания производственного запаса материалов, хранящихся на складе строительной организации.
Величина производственного запаса определяется на основе установленных норм, которые можно определить как оптимальное количество данного вида материала, обеспечивающее бесперебойный ход строительного производства. Она устанавливается в днях потребления и в количестве материала. Норма запаса в днях характеризует количество дней, на которые строительная организация должна иметь запас данного вида материалов. Норма запаса зависит от частоты поставок, определяемой договорами между получателями и поставщиком. Частота поставок характеризует продолжительность периода между очередными поставками. Так как интервалы между поставками могут быть неодинаковыми, рассчитывают показатель средней частоты поставок, который определяется средней величиной временного интервала между двумя поставками.
Например, в декабре в СУ-13 должно быть 5 поставок товарного бетона с интервалом в 7 дней. Общая продолжительность всех поставок составила 26 дней (31-5). Следовательно, средняя частота поставок равна 7 дней 26/(5-1). То есть, интенсивность снабжения кирпичом соответствует плану.
Каждая строительная организация должна иметь такую норму запаса, которая гарантировала бы соблюдение ритмичности и сроков выполнения строительно-монтажных работ.
На основе вышесказанного можно сделать выводы, что строительная организация в 2009 году была обеспечена материалами в соответствии со своими потребностями, что и привело к выполнению всего объема строительно-монтажных работ и сдаче объектов в срок.
1.3 Анализ поступления материалов по договорам, заключенным с поставщиками и ритмичности поставок
Определив производственную программу на отчетный период и потребность в материалах на ее выполнение, строительная организация размещает заказы на их поставку. При этом учитываются производственные возможности собственных подсобных промышленных производств, а также переходящие с прошлого с прошлого периода остатки. С учетом этого и определяется объем поставок на отчетный период.
Основными поставщиками строительных материалов в СУ-13 Стройтреста № 4 являются: ЧТЭУП «Технобетон», ООО «Тинс», ОАО «Комплект», «Минский завод строительных материалов», ОАО «МЖБ», ОАО «Макродор», ОАО «Радошковический керамический завод», ООО «Монолит Комплект-Инвест» и другие.
На поставку материалов заключаются договоры, в которых в обязательном порядке оговариваются основные условия: качество и комплектность поставляемых материалов, сроки и порядок поставки, цена и порядок расчетов, обязанности сторон, форс-мажорные обстоятельства, ответственность сторон в случае непоставки материалов, дополнительные положения и другие условия.
Проверяются также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения поставщикам предъявляются претензии.
Для анализа состояния расчетов строительной организации с поставщиками материалов составляется таблица 3.
| Таблица 3 - Анализ состояния расчетов строительной организации с поставщиками материаловза август 2009 г. | ||||||||||||
| Поставщик | Поступило материальных ресурсов | Дата платежа по договору | Оплата | Количество дней просрочки платежа | ||||||||
| дата | №дог. | наименование материала. | ед.измерения | кол-во | сумма,млн.р. | дата | сумма,млн.р | |||||
| ООО "Монолит Комплект-Инвест" | 26.08. | 558 | балка фанерно-деревянная | м.п. | 975 | 20669883 | до 03.09 | 31.08 | 20669883 | 0 | ||
| Примечание – Источник: собственная разработка Таблица 4 - Анализ состояния расчетов строительной организации с поставщиками материалов за сентябрь 2009 г. | ||||||||||||
| | ||||||||||||
| Поставщик | Поступило материальных ресурсов | Дата платежа по договору | Оплата | Количество дней просрочки платежа | ||||||||
| дата | №дог. | наименование материала. | ед. измерения | кол-во | сумма,млн.р. | дата | сумма,млн.р | |||||
| ОАО "Макродор" | 26.09 | 445 | асфальт песчаный | тн | 35 | 616600 | до 06.09 | 26.09 | 616600 | 0 | ||
Примечание – Источник: собственная разработка
Как следует из таблицы 3 и таблицы 4, все товары от поставщиков поступают в сроки, указанные в договоре, соответствующего качества и количества, что свидетельствует об эффективной работе всех структур организации и контроле за соблюдением условий договоров.
Как правило, в случае непоставки материалов в срок поставщик уплачивает покупателю штраф.
Если же покупатель не оплачивает товары в срок, то штраф уплачивается им.
Важным направлением в анализе материального снабжения является оценка равномерности и ритмичности поставок. Под равномерностью понимают поставку материалов равными долями за равные отрезки времени.
Для строительства не характерна равномерная поставка материалов, поэтому для оценки состояния материального снабжения предпочтительнее изучение ритмичности поставок. В этом случае объем фактической поставки сравнивают плановым заданием. В зачет для оценки ритмичности принимается фактический объем поставки в пределах, не превышающих плановое задание. Обобщающей оценкой ритмичности является коэффициент ритмичности, который рассчитывается как отношение фактического объема поставок в размере, не превышающем плановое задание, к общему объему поставок по плану.
Чем выше коэффициент ритмичности, тем лучше организация обеспечения строек материальными ресурсами.
Ритмичное производство строительно-монтажных работ может быть обеспечено ритмичной поставкой материалов, определяемой в зависимости от ежедневной их потребности. Поэтому наряду с общей оценкой выполнения плана поставок необходимо знать общую и суточную потребность в отдельных видах материалов и дату их поступления, так как план поставок может быть перевыполнен в целом за период, но внутри периода возможны перебои в работе за счет срыва поставок в отдельные дни. В этом случае поступления материалов в дни, не предусмотренные графиком поставок, должны исключаться из зачета при оценке ритмичности поставок.
Например, поступление товарного бетона по датам в течение декабря 2009 года происходило следующим образом (таблица 5).
| Таблица 5 - Анализ ритмичности поступления товарного бетона за декабрь отчетного года | ||||
| Дата поставок в декабре 2009 г. | Поступление товарного бетона, тыс . М3 | Засчитывается в выполнение плана по ритмичности, тыс . М3 | ||
| план | факт | план | факт | |
| 1 | 1 | 32 | 32 | 32 |
| 8 | 9 | 32 | 30 | |
| 15 | 15 | 32 | 32 | 32 |
| 22 | 22 | 32 | 34 | 32 |
| 29 | 29 | 32 | 32 | 32 |
| Всего за месяц | 160 | 160 | 128 | |
Примечание – Источник: собственная разработка
Как следует из таблицы 5, план поставки бетона в целом выполнен. Однако в счет ритмичности засчитаны не все поставки. При соблюдении графика поставки согласно плану коэффициент ритмичности составил 98,75% [(128+30)/160*100]. Исключая поставки, относящиеся к дням нарушения графика поставки (9 декабря), коэффициент ритмичности составил только 80% [(128/160/100)]. То есть, фактически только 80% бетона поступило в соответствии с установленными датами поставки в пределах, не превышающих предусмотренного планом задания. В абсолютном выражении это 128 тыс. м3, а 32 (160-132), или 20% от плана, поступило с нарушением графика и плана поставки.
Таким образом, выполнение плана поставки на 100% свидетельствует о том, что фактический объем поставки бетона в декабре соответствует запланированному. Коэффициент ритмичности, составивший 98,75%, характеризует ритмичность поставки по объему поступления. Коэффициент ритмичности, равный 80%, является интегральным, так как отражает ритмичность снабжения строительства материалом по объему поступления и по времени, определяемым датами поставки.
На основе вышесказанного можно сделать выводы, что материалы поступают в организацию в соответствии с условиями заключенных договоров, в соответствующие сроки, соответствующего качества и количестве.
1.4 Анализ поставок технологических комплектов материалов
Каждый строительный объект требует разнообразных строительных материалов на его возведение. В этих условиях рациональной формой материально-технического снабжения строек и объектов является комплектация их материалами в определенном соотношении друг к другу. Причем один вид материалов не может быть заменен другим. Это приводит к усложнению функций служб материально-технического снабжения и формированию на их основе Управлений производственно-технологической комплектации (УПТК). Задачей УПТК является комплектация возводимых объектов и строек материалами, деталями и конструкциями согласно требованиям производственно-технологических условий. Решению поставленных задач способствует формирование нормокомплектов, что упрощает оценку состояния материально-технического снабжения строительных организаций и облегчает контроль за своевременным выполнением договорных обязательств по поставкам. Сравнивая объем фактически полученных материалов с планом поступления по требуемой номенклатуре, обеспечивающей выполнение производственной программы в отчетном периоде, определяют процент выполнения плана поступления материалов.
Проанализируем выполнение плана комплектности поставок строительных материалов, поступающих от УПТК и используемых для укомплектования комплекса работ по возведению Бизнес-центра поэтажно:
Таблица 6 – Анализ комплектности поставок строительных материалов поэтажно:
| Вид конструкций, включаемый в состав технологического комплекса | Единица измерения | Плановая потребность | Фактическое поступление | Откло-нение (+,-) | Процент выполнения плана, % |
| Арматура | т. | 94 | 94 | | 100 |
| Колонны железобетонные | шт. | 60 | 60 | | 100 |
| Товарные смеси | т. | 22 | 22 | | 100 |
| Фермы железобетонные подстропильные | шт. | 18 | 18 | | 100 |
| Стеновые панели | шт. | 78 | 78 | | 100 |
Примечание – Источник: собственная разработка
Как следует из таблицы 6, по всем позициям материалов количество фактически поступивших материалов соответствовало плановой потребности. В случае, если происходят отклонения от плана, они могут быть вызваны с поступлением материалов ненадлежащего качества, либо с форс-мажорными обстоятельствами.
Таким образом, можно сделать вывод, что Управлений производственно-технологической комплектации полностью обеспечивает СУ-13 необходимыми комплектами материалов для непрерывного процесса производства строительно-монтажных работ.
1.5 Анализ материалоемкости и материалоотдачи
Эффективность использования материалов характеризуется сокращением их расхода на единицу строительной продукции.
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов рекомендуется применять систему обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.
Средняя величина расхода материалов на единицу продукции называется удельной материалоемкостью, которая определяется делением количества израсходованного в производстве материала на выполненный объем строительно-монтажных работ.
Материалоотдача - отношение объема строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами строительной организации, к стоимости потребленных в производстве материальных ресурсов. Этот показатель характеризует выход объема строительно-монтажных работ в расчете на 1 р. потребленных материальных ресурсов. Обратным показателем материалоотдачи является материалоемкость строительно-монтажных работ, определяемая отношением материальных затрат к объему работ. Показатель характеризует размер материальных затрат, приходящихся на 1р. Объема работ. Его снижение свидетельствует о повышении эффективности использования материальных ресурсов. Порядок расчета этих показателей приведен в таблице 7:
| Таблица 7 - Расчет показателей материалоемкости и материалоотдачи | |||
| Показатель | По плану | Фактически | Отклонения (+, -) |
| 1. Объем строительно-монтажных работ, выполненных собсвенными силами, млн.р | 18705 | 19225 | 520 |
| В том числе: | | | |
| 1.1. изменение объема строительно-монтажных работ за счет несоблюдения плановой структуры | | 195 | |
| 2. Материальные затраты, млн.р. | 9968 | 9215 | -753 |
| 3. Материалоемкость,р. | 0,53290564 | 0,479323797 | -0,053581843 |
| 4. Условная фактическая материалоемкость при плановой структуре работ, р. | | 0,484235418 | |
| 5. Материалоотдача | 1,876504815 | 2,086272382 | 0,209767567 |
| 6. Условная фактическая материалоотдача при плановой структуре работ, р. | | 2,065111232 | |
Примечание – Источник: собственная разработка
Расчет показал, что уровень использования материальных ресурсов повысился. На это указывают понижение материалоемкости (с 0,53 до 0,47) и повышение материалоотдачи (с 1,88 до 2,08). Количество потребляемых материалов сократилось благодаря применению усовершенствованных технологий, заключению выгодных контрактов и более эффективному использованию материалов и других факторов.
Определим влияние факторов на изменение данных показателей с помощью таблицы 8:
| Таблица 8 - Анализ влияния факторов на изменение материалоемкости | ||
| Фактор | Расчет | Уровень влияния, (+,-), р. |
| Изменение эффективности использования материалов | 0,484235418-0,53290564 | -0,048670222 |
| Изменение объема строительно-монтажных работ за счет изменения структуры работ | 0,479323797-0,484235418 | -0,004911621 |
| Итого | | -0,053581843 |
Примечание – Источник: собственная разработка
Как следует из расчетов, материалоемкость выполненных работ понизилась на 0,05358, что обусловлено улучшением использования материальных ресурсов. За счет данного фактора понижение составило
(-0,04867 р.), снижение за счет отклонения от плановой структуры работ составило (- 0,0049 р.).
Для анализа отклонения фактической величины материалоотдачи от плановой за счет факторов произведем необходимые расчеты в таблице 9:
| Таблица 9 - Анализ влияния факторов на изменение материалоотдачи | ||
| Фактор | Расчет | Уровень влияния, (+,-), р. |
| Изменение эффективности использования материалов | 2,065111232-1,876504815 | 0,188606416 |
| Изменение объема строительно-монтажных работ за счет изменения структуры работ | 2,086272382-2,065111232 | 0,02116115 |
| Итого | | 0,209767567 |
Примечание – Источник: собственная разработка
Таким образом, повышение материалоотдачи, составившее 0,209768 р., обусловлено улучшением использования материальных ресурсов. За счет этого фактора материалоотдача повысилась на 0,188606 р.
Для определения влияния факторов на изменение объема подрядных работ воспользуемся расчетами, приведенными в таблице 10:
| Таблица 10 - Расчет влияния изменения материалоотдачи и суммы использованных материальных ресурсов на изменение объема строительно-монтажных работ | ||
| Фактор | Расчет | Уровень влияния, (+,-), р. |
| Изменение суммы потребленных в строительстве материалов | 1,876504815*(-753) | -1413,008 |
| Изменение материалоотдачи, всего | 2,086272382-1,876504815 | 0,209767567 |
| В том числе за счет изменения: | | |
| эффективности использования материалов | 2,065111232-1,876504815 | 0,188606416 |
| структуры работ | 2,086272382-2,065111232 | 0,02116115 |
| | | |
Примечание – Источник: собственная разработка
Из данных таблицы 10 следует, что прирост объема подрядных работ на 520 млн.р. сопровождается уменьшением использования материальных ресурсов, что можно однозначно признать положительным моментом.
Таким образом, более эффективное использование материалов приводит к снижению себестоимости готовой продукции на 363 млн.р., прибыль увеличилась до 469 млн.р., рентабельность увеличилась до 2,7%, что выше чем в 2008 году на 1,7%.
На основе вышесказанного можно сделать выводы, что за 2009 год эффективность использования материалов в СУ-13 увеличилась.
1.6 Анализ использования материалов по отдельным строительным объектам
Для анализа использования материалов по отдельным строительным объектам используется Отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами по форме С-29. Данные этого отчета служат основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет составляется ежемесячно материально ответственным лицом (прорабом, мастером) отдельно по каждому строящемуся объекту в натуральных измерителях. [приложение А, Б]
Отчет составляется на основании:
¾ подписанных заказчиком актов выполненных работ за соответствующий период и журнала учета выполненных работ;
¾ утвержденных производственных норм расхода материалов;
¾ первичных документов по учету материалов: лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных и т.п.
Данные о нормативном расходе материалов, а также количестве фактически израсходованных материалов заполняются материально ответственными лицами и проверяются работниками производственно-технического отдела. Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. По каждому случаю перерасхода или экономии материалов материально ответственное лицо представляет письменное объяснение, которое прилагается к отчету.
После заполнения всех данных отчет подписывается всеми ответственными исполнителями, утверждается главным инженером или руководителем организации и передается в бухгалтерию. Цифровые данные из строки "Списать на себестоимость" бухгалтером переносятся в материальный отчет формы № С-19 в графу "Списано на производство" по конкретному объекту строительства. После этого производится таксировка списываемых материалов и определение общей суммы затрат по объекту по статье "Материалы".
Рассмотрим использование материалов на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами за декабрь 2009 года по зданию Бизнес-центра с помощью таблицы.
| Таблица 11 - Анализ использования строительных материалов в натуральных измерителях по зданию Бизнес-центра за декабрь 2009 г. | ||||
| Наименование материала | Единица измерения | Расход | Отклонение, (+,-) | |
| по норме | по отчету | |||
| бетон с 25/30 | м3 | 6 | 6 | |
| гвозди строительные | кг | 100 | 100 | |
| кирпич керамический | тыс.шт. | 4,49 | 4,49 | |
| фанера | м3 | 2,45 | 2,45 | |
| проволока вязальная | кг. | 500 | 500 | |
Примечание – Источник: собственная разработка
Как следует из таблицы 11, все материалы на строительном объекте использовались в соответствии с производственными нормами, никаких отклонений не было выявлено. Это говорит об эффективной работе рабочих на строительном объекте, о надлежащем контроле со стороны бригадира, о качественном выполнении строительно-монтажных работ.
Рассмотрим использование материалов на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами за декабрь 2009 года по пристройке к консультативно-диагностическому центру.
| Таблица 12 - Анализ использования строительных материалов в натуральных измерителях по консультативно-диагностическому центру за декабрь 2009 г. | ||||
| Наименование материала | Единица измерения | Расход | Отклонение, (+,-) | |
| по норме | по отчету | |||
| гвозди строительные | кг | 1,48 | 2,1 | 0,62 |
| доски обрезные | м3 | 0,01587 | 0,01587 | |
| болты сборочные | т. | 0,0006 | 0,0006 | |
| цемент | т. | 0,376 | 0,376 | |
Примечание – Источник: собственная разработка
Как следует из таблицы 12, за декабрь было израсходовано на о,62 кг строительных гвоздей больше, чем по нормам. Это было вызвано: низким качеством материала, их неэффективным расходованием, низким качеством выполняемых работ, плохим контролем со стороны бригадира за рабочими в процессе выполнения строительно-монтажных работ и др. В целом же по объекту наблюдается использование материалов в соответствии с установленными производственными нормами.
Таким образом, списание материалов на строительные объекты в основном осуществляется в соответствии с производственными нормами, что говорит об эффективной работе предприятия.
1.7 Основные направления совершенствования процесса заготовления материалов, комплектации ими строительных объектов и использования в строительном производстве
Строительство является материалоемкой отраслью: удельный вес материалов в себестоимости недвижимых объектов составляет около 70%.
Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Одна из причин неэффективной работы многих строительных предприятий кроется в излишней доле производственных запасов. В то же время недостаток сырья, материалов, топлива может привести к перебоям в процессе производства и к не полной загрузке производственных мощностей. [1].
Чем больше у предприятия запасы, тем больше должны быть складские площади, больше сотрудников их обслуживает и так далее, и тем выше затраты по формированию и содержанию этих запасов. Снижение уровня запасов на предприятии позволяет сократить все эти затраты, соответственно уменьшить стоимость реализуемой продукции повысить ее конкурентоспособность. [11].
Основные пути снижения материалоемкости производственных запасов в строительном производстве можно подразделить на три составляющие:
1 Снижение материалоемкости производственных запасов в сфере производства путем:
¾ рационального использования производственных запасов;
¾ ликвидации сверхнормативных запасов материалов;
¾ совершенствования нормирования – установления прогрессивных норм расхода материалов, сырья, топлива, энергии. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов. Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток — к срыву производственного процесса.
¾ совершенствования системы материально-технического снабжения. Оно может быть связано с использованием надбавок к договорной цене выше рыночной за оказание услуг по снабжению с более высоким уровнем качества. Например, платить надбавку за постепенное снижение неравномерности поставок по интервалам и объемам, что позволит существенно снизить уровень запасов путем уменьшения издержек по содержанию запаса. [11].
¾ оптимального выбора поставщиков и др.
2 Снижение материалоемкости производственных запасов на стадии производства путем:
¾ сокращения времени пребывания производственных запасов в незавершенном строительстве путем совершенствования организации производства, применения улучшенных техники и технологии;
¾ сокращения производственных потерь;
¾ улучшения качества выполняемых работ;
¾ использования материалов заказчика для производства строительно-монтажных работ;
¾ списания материалов непригодных для дальнейшего использования;
3 Снижение материалоемкости производственных запасов в сфере обращения путем:
¾ организации маркетинговых исследований;
¾ создания системы материального поощрения для сотрудников материально-технического снабжения; усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.
Экономия материальных ресурсов, характеризующаяся снижением абсолютного и удельного расхода отдельных видов ресурсов, позволяет из одного и того же количества сырья и материалов изготовлять больше строительной продукции без дополнительных затрат общественного труда, повышать эффективность производства в целом на каждом строительном предприятии.
Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства, поэтому важной является оптимизация величины запасов. [5].
Применение прогрессивной технологии складской переработки грузов и высокоэффективного оборудования позволяет увеличить оборот действующих складских помещений и площадей. Одновременно снижаются затраты на заготовительно-складские операции, относимые на стоимость заготовляемых материалов. Таким образом, не только ускоряется оборот, но и снижается потребность в оборотных средствах за счет снижения стоимости производственных запасов.
Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
На основе вышесказанного можно сделать вывод, что снижение материалоемкости производственных запасов способствует существенным изменениям в работе строительных предприятий, значительно повышая эффективность их функционирования и качество выпускаемой продукции.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
К материальным ресурсам относятся все элементы средств производства и предметов потребления, имеющих материально-вещественную форму.
Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, т. е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде. Экономия ресурсов на предприятии может быть осуществлена по двум направлениям:
1) получение положительной разницы между нормативным (по
рассчитанной норме расхода материала на данное изделие) и фактическим
количеством расходуемых ресурсов;
2) снижение нормативного расхода материалов.
Снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.
Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования.
Таким образом, рациональное использование
материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства.
Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т. к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т. е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств.
Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.
Необходимо отметить, что за 2009 год удельный вес материалов в объеме выполненных работ уменьшился на 9,3 % , экономия по материалам составила 753,3 млн. рублей. Это явилось основной причиной снижения себестоимости на 0,4 %, а рентабельность увеличилась на 2,7 %, что выше на 1,7% чем в 2008 году.
Таким образом, в 2009 году СУ-13 более эффективно использовало материальные ресурсы, что существенно повлияло на финансовый результат организации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Акулич, В. Производственные запасы: пути оптимизации их использования/ В.Акулич//Финансовый директор – 2005.- №3 – С.19- 25.
2 Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / В.И.Стражев [и др.]; под общ. ред. В.И.Стражева, Л.А.Богдановской. – Минск: Выш.шк., 2008. – 527 с.
3 Анализ хозяйственной деятельности в строительстве: пособие / В.И.Гарост [и др.]; под ред. Д.А.Панкова, В.А.Тарловской. – Минск: БГЭУ, 2009. – 290 с.
4 Баканов, М.И. Теория экономического анализа: учеб.пособие/ М.И.Баканов, А.Д. Шеремет. – Москва: 1999.- 416с.
5 Вашко И.М. Организация производства: курс лекций/ И.М.Вашко – Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2004. – 258с.
6 Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов: утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 № 114. 1 //Консультант плюс: Беларусь ]Электронный ресурс[/Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск 2002. – Дата доступа:01.09.2009.
7 Инструкция о порядке бухгалтерского учета строительных материалов: утверждена Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.01.2008 № 4:с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 08.01.2009 № 2. //Консультант плюс: Беларусь ]Электронный ресурс[/ Нац. центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск 2002. – Дата доступа:01.09.2009.
8 Кохно, П.А. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник/ П.А.Кохно, А.Д. Микрюков– Москва: Финансы, 2003. – 325c
9 Крошкина, Р.Р. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие/, - Р.Р.Крошкина. - Минск: Вышэйшая школа, 2004г – 532с.
10 Маковеева , И.А. Аналих хозяйственной деятельности предприятия: учебник/И.А.Маковеева. - Брест: БрГУ, 2006. – 493с.
11 Радионов, Р.А. Экономические механизмы, обеспечивающие ускорение оборачиваемости средств, вложенных в запасы предприятия/ Р.А.Радионов// Финансовый менеджмент – 2006. - №4 – С.11 – 15.
12 Страснев, В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник/ В.И.Страснев.- 2-е изд.- Минск: Высшая школа, 1997.- 363 с.
13 Чечета, А.П. Экономика материальных ресурсов. Пути совершенствования учета и анализа: учебник/А.П.Чечета.- Москва: Юрайт. - 2003. – 457 с.
14 Черников, И.С. Бухгалтерский учет и анализ: учебник/ И.С. Черников. - Москва: Юрайт, 1999.- 352с.
