СОДЕРЖАНИЕ
Введение.....................................................................................................................4

1. Цель разработки базы данных.............................................................................5

2. Требования к базе данных....................................................................................6

2.1. Состав хранимой в Базе Данных информации................................................6

2.2. Выходная информация.......................................................................................7

2.3. Отчёты.................................................................................................................7

3. ER-диаграмма........................................................................................................9

3.1. Описание сущностей.......................................................................................10

3.2. Описание связей между сущностями.............................................................10

4. Разработка предварительных отношений.........................................................13

5. Нормализация отношений..................................................................................14

6. Создание БД в Access..........................................................................................15

6.1. Создание таблиц исходных данных................................................................15

6.2. Разработка отчётов...........................................................................................21

6.3. Разработка запросов.........................................................................................25

6.4. Создание кнопочной формы............................................................................32

6.5. Создание экранной формы..............................................................................35

Заключение..............................................................................................................36

Список использованных источников.....................................................................37
ВВЕДЕНИЕ
         Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Поэтому, в данной курсовой работе рассмотрим работу с базой данной для жителей одного двора.  

         Использование такой базы данных позволит председателю жилищного управления  дома №3 следить за порядком в доме и во дворе, знать точную информацию о каждом жителе двора, иметь полную информацию о машинах, квартирах, дачах и животных жителей.

         Основными критериями отбора информации являются:

- Наличие машины

- Наличие дачи

-Индивидуальная характеристика подъездов, квартир, жителей

         Из вышеописанного мы приходим к выводу, что необходимо создать базу данных, в которой будет храниться и обрабатываться вся необходимая информация для пользователей БД. Цель данного курсового проекта заключается в разработке модели базы данных для жителей двора.

        Основная задача курсового проекта — создание базы данных при помощи системы управления в  Microsoft Office Access.

         Полезность навыков работы с СУБД помогает нам собрать воедино данные об объектах, быстро находить информацию о каждом отдельном объекте, производить анализ свойств, характеризующих эти объекты.

         Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения. В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам. Вы можете создать сколько угодно таблиц, используя те правила, которые были описаны выше. Самым важным правилом, которое необходимо соблюдать, является то, что в базе данных нужно хранить только необходимую информацию, и при этом все данные должны храниться только в одном месте.
1.   
Цель разработки базы данных:
      В курсовом проекте будет разработана база данных, предназначенная для хранения информации о жителях дома, находящегося по адресу В.О. 8 линия дом 3. Дом состоит из пяти подъездов и включает в себя 26 квартир. В общей сложности в доме проживает 76 человек. Данная таблица должна помочь председателю жилищного управления  дома №3 следить за порядком в доме и во дворе.
2.   
ТРЕБОВАНИЯ К БАЗЕ ДАННЫХ
       2.1. Состав хранимой в Базе Данных информации
База данных включает в себя информацию о следующих объектах:

·        Подъезды

1.    Номер подъезда

2.    Количество квартир

3.    Количество этажей

4.    Наличие домофона

5.    Наличие мусоропровода

·        Квартиры

1.    Номер подъезда

2.    Номер квартиры

3.    Фамилия семьи

4.    Количество комнат

5.    Общая площадь квартиры

6.    Домашний телефон

7.    Тип квартиры

·        Семья

1.    Номер квартиры

2.    Дата заселения

3.    Домашний телефон

4.    Домашнее животное

5.    Характеристика

·        Жители квартиры

1.    Фамилия

2.    Имя

3.    Отчество

4.    Пол

5.    Дата рождения

6.    Гражданство

7.    Номер паспорта

8.    Кем выдан паспорт

9.    Когда выдан паспорт

10. Место работы

11. Должность

12. Мобильный телефон

·        Машина

1.    Марка

2.    Государственный номер

3.    Номер двигателя

4.    Место стоянки

5.    Цвет

6.    Фамилия владельца
·        Домашнее животное

1.    Вид животного

2.    Кличка

3.    Участие в конкурсах

4.    Фамилия хозяина

·        Дача

1.     Адрес

2.     Дачный телефон

3.     Фамилия владельца
       2.2.  Создаваемые запросы
       Для упрощения процесса получения информации из Базы Данных мы создаём запросы:

·        ФИО авто владельцев, чьи машины стоят во дворе

·        Информация об иностранных гражданах, с одинаковым гражданством

·        Фамилия и характеристика семей, имеющих собак

·        Номера подъездов, в которых есть домофон

·        Номера коммунальных квартир

·        Выявление фамилий всех семей с одинаковым цветом машины

·        ФИО людей младше 18 лет
       2.3. Отчёты
·        Сведения о жителях младше 18 лет

·        Информация об иностранных гражданах, с одинаковым гражданством
3. ER – ДИАГРАММА
      ER – диаграмма:


    
3.1.
 Описание сущностей:

Название	Экземпляр	Ключ	Атрибуты
Подъезды	Информация об одном подъезде	Номер подъезда	номер подъезда; количество этажей; наличие мусоропровода; наличие домофона
Квартиры	Информация об одной квартире	Номер квартиры	номер квартиры; фамилия семьи; количество комнат; общая площадь; домашний телефон; тип квартиры
Семьи	Информация об одной семье	Фамилия	Фамилия; номер квартиры; дата заселения; характеристика
Жители	Информация об отдельном жителе квартиры	Номер паспорта	Табельный номер; фамилия; имя; отчество; пол; дата рождения; гражданство; номер паспорта; кем выдан паспорт; когда выдан паспорт; место работы; должность; мобильный телефон;
Машина	Информация об отдельной квартире	Государственный номер	марка; гос. номер; номер двигателя; место стоянки; цвет; фамилия владельца
Дача	Информация об отдельно взятой даче	Адрес	адрес; телефон; фамилия владельца
Питомец	Информация об определённом питомце	Кличка	вид животного; кличка; участие в конкурсах; фамилия хозяина

     

3.2.        
Описание связей между сущностями
         Связь — соединение между двумя или более сущностями. Связи отражают взаимосвязанность хранящихся в БД данных. Именно введение связей делает хранение данных в БД столь гибким и универсальным.
        1)Подъезды – включают в себя -  квартиры.

         Степень связи 1: n , так как один подъезд включает несколько квартир, и каждая квартира находится в одном подъезде.

Класс принадлежности сущности подъезд обязательный, так как в каждом подъезде имеются квартиры.                                                                                                                                                               Класс принадлежности сущности квартира обязательный, так каждая квартира находится в подъезде.

        2) Квартирой – владеет – семья.

        Степень связи 1: n, так как одна квартира может принадлежать нескольким семьям, и одна семья может владеть одной квартирой.

Класс принадлежности сущности квартир обязательный, так как квартира принадлежит семье, или нескольким семьям.                                                                                                                                             Класс принадлежности сущности семья обязательный, так как семья живёт в квартире.

       3)Семья – состоит из – жителей.

       Степень связи 1: n, так как одна семья может состоять из нескольких жителей, и один житель может входить только в одну семью.

Класс принадлежности сущности семья обязательный, так как каждая семья состоит из жителей. Класс принадлежности сущности жителей обязательный, так как каждый житель относится к семье.

       4)Семья – владеет – дачей.

        Степень связи 1: 1, так как одна семья владеет только одной дачей, и дача может принадлежать одной семье.

Класс принадлежности сущности семья необязательный, так как семья может не иметь дачу.  Класс принадлежности сущности дача обязательный, так как дача принадлежит какой-то семье.

       5)Семья – имеет – питомца.

        Степень связи 1:n, так как одна семья может иметь несколько питомцев, и один питомец может принадлежать только одной семье.

Класс принадлежности сущности семья необязательный, так как семья может не иметь питомца. Класс принадлежности сущности питомец обязательный, так как питомец принадлежит семье.

        6) Житель – владеет – машиной

        Степень связи 1:n, так как один житель может владеть несколькими машинами и одна машина может принадлежать только одному жителю.

Класс принадлежности сущности житель необязательный, так как житель может не иметь машины.                                                                                                                                                                 Класс принадлежности сущности машина обязательный, так как машина принадлежит жителю.
4. РАЗРАБОТКА ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

         Данные в Базе Данных представляются в вид отношений. В состав описания отношения входят: заголовок отношения – множество атрибутов, описывающих объект, причем каждый атрибут соответствует некоторому домену; тело отношения - множество кортежей. Отношения определяют состав и структуру таблиц Базы Данных, в которых будут храниться.

Отношение	Атрибуты	Правила
Подъезды	номер подъезда; количество этажей; количество квартир наличие мусоропровода; наличие домофона
Квартиры	номер подъезда; номер квартиры; фамилия семьи; количество комнат; общая площадь; домашний телефон; тип квартиры	Правило 4
Семьи	Фамилия; номер квартиры; дата заселения; характеристика	Правило 4
Жители	номер паспорта; фамилия; номер квартиры; имя; отчество; пол; дата рождения; гражданство; кем выдан паспорт; когда выдан паспорт; место работы; должность; мобильный телефон;	Правило 4
Машина	номер паспорта владельца; гос. номер; номер двигателя; марка;  место стоянки; цвет	Правило 4
Дача	адрес; телефон; Фамилия;	Правило 2
Питомец	Фамилия хозяина; кличка; вид животного; участие в конкурсах;	Правило 4

Функциональная зависимость:

Отношение	Зависимости	Ключ
Подъезды	Номер подъезда -> Все остальные атрибуты	Номер подъезда
Квартиры	Номер квартиры -> Все остальные атрибуты	Номер квартиры
Семьи	Фамилия -> Все остальные атрибуты	Фамилия
Жители	Номер паспорта -> Все остальные атрибуты	Номер паспорта
Машины	Гос. номер -> Все остальные атрибуты	Гос. Номер
Дача	Адрес -> Все остальные атрибуты	Адрес

                             5. НОРМАЛИЗАЦИЯ ОТНОШЕНИЙ

        

         Если отношение находится в нормальной форме, то снимаются многие

проблемы хранения и обработки данных. Нормальные формы строятся по следующему принципу: чтобы отношение находилось в некоторой нормальной форме, требуется, чтобы оно находилось в предыдущей нормальной форме и выполнялись определенные дополнительные условия.

Отношение	Зависимости	Ключ
Подъезды	Номер подъезда -> Все остальные атрибуты	Номер подъезда
Квартиры	Номер квартиры -> Все остальные атрибуты	Номер квартиры
Семьи	Фамилия -> Все остальные атрибуты	Фамилия
Жители	Номер паспорта -> Все остальные атрибуты	Номер паспорта
Машины	Гос. номер -> Все остальные атрибуты	Гос. Номер
Дача	Адрес -> Все остальные атрибуты	Адрес

В данном случае в каждом отношении выявлена ровно одна функциональная зависимость и один ключ. Это означает, что все детерминанты являются потенциальными ключами, и вносить какие-либо изменения в отношения не требуется.
6. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В
ACCESS


        

         СУБД MS Access, входящая в состав пакета MS Office 2003 PRO, предназначена для работы с базами данных (БД) и состоит из множества программ, объединенных в единую систему. Кроме того, она имеет связи с другими элементами MS Office и операционной системой Windows XP. Поэтому СУБД можно назвать приложением.
         6.1. Создание таблицы исходных данных

        

         Данные Базы Данных хранятся в Таблицах БД. При формировании таблицы БД использовался Конструктор.

         Для Базы Данных жителей двора было создано семь таблиц с информацией:

Дача — данная таблица создавалась в режиме конструктора (см. рис. 1.1), предоставляет информацию о дачах жителей (см. рис. 1.2).




РИС. 1.1. Таблица «Дача» в режиме конструктора


РИС. 1.2. Таблица «Дача» в режиме просмотра

Домашние животные — данная таблица создавалась в режиме конструктора (см. рис. 1.3), предоставляет информацию о домашних животных жителей(см. рис. 1.4).

РИС. 1.3. Таблица «Домашние животные» в режиме конструктора



РИС. 1.4. Таблица «Домашние животные» в режиме просмотра
Жители — таблица создавалась в режиме конструктора (см. рис. 1.5), предоставляет информацию о жителях (см. рис. 1.6).


РИС. 1.5. Таблица «Жители» в режиме конструктора


РИС. 1.6. Таблица «Жители» в режиме просмотра
Квартиры — создавалась в режиме конструктора (см. рис. 1.7), предоставляет информацию о номерах и характеристиках квартир (см. рис. 1.8).

РИС. 1.7. Таблица «Квартиры» в режиме конструктора

РИС. 1.8. Таблица «Квартиры» в режиме просмотра
Машина — таблица создавалась в режиме конструктора (см. рис. 1.9), предоставляет информацию о характеристике машин жителей (см. рис. 1.10).



РИС. 1.9. Таблица «Машина» в режиме конструктора


РИС. 1.10. Таблица «Машина» в режиме просмотра
Подъезды — таблица создавалась с помощью конструктора (см. рис. 1.11), данная таблица предоставляет информацию о подъездах (см. рис. 1.12).


РИС. 1.11. Таблица «Подъезды» в режиме конструктора




РИС.1.12. Таблица «Подъезды» в режиме просмотра

Семья — таблица создавалась с помощью конструктора (см. рис. 1.13), предоставляет информацию о семьях (см. рис. 1.14).




РИС. 1.13. Таблица «Семья» в режиме конструктора




РИС. 1.14. Таблица «Семья» в режиме просмотра
          6.2. Разработка отчётов

        

         Для того чтобы работать с данными, хранящимися в БД, их часто тре-

буется распечатывать. Распечатки служат для проверки и распростране-

ния информации. Распечатка данных из таблицы базы данных в заданном

формате называется отчетом. Поскольку процедура создания отчета является типовой, в СУБД имеется генератор отчетов – специальная подпрограмма, помогающая разрабатывать вид отчета и задавать набор содержащихся в нем данных.

        

         Отчёт №1 – «Жители младше 18 лет»

         Отчёт создавался с помощью «мастера отчётов», после был отредактирован в режиме «конструктор» (см. рис. 2.1): изменён заголовок. Данный отчёт предоставляет информацию о жителях, которые не достигли совершеннолетнего возраста (см. рис. 2.2).

РИС. 2.1. Отчёт «Жители младше 18 лет» в режиме конструктора


РИС. 2.2. Отчёт «Жители младше 18 лет» в режиме просмотра

        

         Отчёт №2 – «Информация о жителях с иностранным гражданством»

         Отчёт создавался с помощью «мастера отчетов», после был отредактирован в режиме «конструктор» (см. рис. 2.3): изменен заголовок и положение информации. Данный отчёт предоставляет информацию о жителях имеющих иностранное гражданство (см. рис. 2.4).


РИС. 2.3.  Отчёт «Информация о жителях с иностранным гражданством» в режиме конструктора

РИС. 2.4. Отчёт «Информация о жителях с иностранным гражданством» в режиме просмотра
    6.3. Разработка запросов
    Запрос — это вопрос к базе данных. Запросы являются основным механизмом для работы с таблицами. С помощью запросов происходит обычно обмен данными в компьютерных сетях: компьютер-клиент посылает компьютеру-серверу запрос, а последний передает выбранную из своих баз информацию. Хотя Access выполняет запросы, записанные на специальном языке SQL, однако для их разработки обычно не требуется знания этого языка.

Создание запроса ведется в Конструкторе запросов.

         Запрос №1 – «ФИО авто владельцев, чьи машины стоят во дворе»

Запрос создавался в режиме «SQL» (см. рис. 3.1): были выбраны две таблицы -  «Жители» и «Машины» и указано условие отбора - «Во дворе» (см. рис. 3.2).

РИС. 3.1. Запрос «ФИО авто владельцев, чьи машины стоят во дворе» в режиме SQL

РИС. 3.2. Запрос «ФИО авто владельцев, чьи машины стоят во дворе» в режиме конструктора
Запрос №2 – «Информация об иностранных гражданах, с одинаковым гражданством»

Запрос создавался в режиме «Конструктор» (см. рис. 3.3): была выбрана таблица «Жители», из которой выбрана информация о гражданстве. И задано условие отбора – «Выберите гражданство».

РИС. 3.3. Запрос «Информация об иностранных гражданах, с одинаковым гражданством» в режиме конструктора

РИС. 3.4. Запрос «Информация об иностранных гражданах, с одинаковым гражданством» в режиме просмотра
         Запрос №3 – «Фамилия и характеристика семей, имеющих собак»

Запрос создавался в режиме «SQL» (см. рис. 3.5): была выбрана база данных «Домашние животные» и «Семья», и задано условие отбора – «Выберите животное» (см. рис. 3.6).

РИС. 3.5. Запрос «Фамилия и характеристика семей, имеющих собак» в режиме SQL

РИС. 3.6. Запрос «Фамилия и характеристика семей, имеющих собак» в режиме просмотра
Запрос №4 – «Номера подъездов, в которых есть домофон»

Запрос создавался в режиме «SQL» (см. рис. 3.7): была выбрана таблица «Подъезды», и задано условие отбора – «Истина» (см. рис. 3.8).


РИС. 3.7. Запрос «Номера подъездов, в которых есть домофон» в режиме SQL


РИС. 3.8. Запрос «Номера подъездов, в которых есть домофон» в режиме просмотра

Запрос №5 – «Номера коммунальных квартир»

Запрос создавался в режиме «SQL» (см. рис. 3.9): была выбрана таблица «Квартиры», и было задано условие отбора «Коммунальная» (см. рис. 3.10).

РИС. 3.9. Запрос «Номера коммунальных квартир» в режиме SQL

РИС. 3.10. Запрос «Номера коммунальных квартир» в режиме просмотра


Запрос №6 – «ФИО людей младше 18 лет»

Запрос создавался в режиме «SQL» (см. рис. 3.13): была выбрана таблица «Жители», и введено условие отбора - >01.01.1991 (см. рис. 3.14).

РИС. 3.13. Запрос «ФИО людей младше 18 лет» в режиме SQL

РИС. 3.14. Запрос «ФИО людей младше 18 лет» в режиме просмотра
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

        

         В ходе данной курсовой работы была составлена База Данных для жителей одного двора при помощи  системы управления базой данных в Microsoft Office Access.

         База данных используется для хранения информации о жителях дома, находящегося по адресу В.О. 8 линия дом 3. Данная таблица должна помочь председателю жилищного управления  дома следить за порядком в доме и во дворе.

         При выполнении курсовой работы были приобретены навыки  в составлении базы данных, разработки отчётов, запросов. Умение грамотно работать в СУБД Microsoft Access поможет проявить бдительность в эффективной обработке и хранении информации. Эти знания являются бесценными для  компетентных специалистов по эконономике и коммерции.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.Базы данных: модели, разработка, реализация / Т. С. Карпова. -

СПб.: Питер, 2001. - 304 с.

2. Бекаревич, Юрий Борисович. Microsoft Access 2003 : самоучитель /

Ю. Б. Бекаревич, Н. В. Пушкина. Санкт-Петербург : БХВ-Петербург, 2004.780 с.

         3. Информатика. Основы работы в Microsoft Windows и Интернет:

Метод. указания / Сост.: Н.В. Павлов, Е.О. Попов. СПб.: Изд-во Поли-

техн.ун-та, 2007. 50 с.

         4. Информатика. Работа в MS Access: Метод. указания по выполнению

лабораторных работ и курсовому проектированию / Сост.: Е.О. Попов,

Н.В. Павлов, Д.Н. Скородумов. СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2008. 94 с.

         5. Правила оформления курсовых проектов и работ: Метод. указания /

Сост.: В.А. Дуболазов, Н.В. Павлов. СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2008.

25 с.