Реферат Бухгалтерский учет и анализ розничного товарооборота
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ВВЕДЕНИЕ
Торговое предприятие - основное звено сферы обращения, обладающее хозяйственной и юридической самостоятельностью, осуществляющее продвижение товаров от производителей к потребителям посредством купли-продажи и реализующее собственные интересы на основе удовлетворения потребностей людей, представленных на рынке.
Становление в России рыночной системы хозяйствования усиливает роль предприятий торговли в развитии производства и сферы обращения. Наблюдается увеличение торгового сектора экономики, что соответствует объективным мировым процессам. Экономическая свобода, как условие и следствие рыночных отношений, предъявляет более высокие требования к уровню хозяйствования и экономической деятельности предприятия.
Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является создание благоприятных условий для эффективной работы торговых предприятий, что требует улучшения работы самих предприятий в условиях рынка.
Деятельность предприятий в условиях рыночной экономики подчинена цели получения прибыли, поскольку предприятия несут полную материальную ответственность за результаты своей торгово-хозяйственной деятельности.
Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.
Одним из основных показателей хозяйственной деятельности предприятий розничной торговли является товарооборот.
В динамике розничного товарооборота находят отражение систематический рост производства, с одной стороны, непрерывный подъём, благосостояние культуры населения – с другой. Он оказывает также большое влияние на все количественные и качественные показатели работы торговых предприятий и организаций. От объёма и структуры товарооборота зависят также такие показатели, как доходы, прибыль, рентабельность, сумма и уровень издержек обращения, фонд оплаты труда, численность торговых работников, финансовое состояние предприятия и др. Большое значение в выполнении и перевыполнении планов товарооборота, изыскании резервов по его увеличению, улучшению обслуживания населения имеет систематический контроль и тщательный анализ этих планов.
Всё вышесказанное обуславливает актуальность темы, выбранной для данной курсовой работы.
Объектом проводимого в курсовой работе анализа является предприятие розничной торговли общества с ограниченной ответственностью «Гараж+», осуществляющее свою деятельность в сфере розничной торговли с 1998 года. «Гараж+» осуществляет продажу автомобильных запасных частей и предметов тюнинга автомобиля.
Предприятие имеет круглую печать с указанием своего полного наименования, а так же штампы, бланки и расчётный счёт, открытый в ФОАО «АльфаБанк».
Основными задачами ООО "Гараж+" являются:
· удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах;
· розничная реализация товаров;
· приобретение товаров розничного ассортимента и его продажа.
Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и законодательством Российской Федерации.
Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля.
Число работников магазина составляет 9 человек: директор, главный бухгалтер, менеджер, водитель и 4 продавца.
Управление деятельностью предприятия осуществляется его собственником, который является директором предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.
Большое влияние на развитие розничного товарооборота предприятия оказывают состояние, развитие и использование материально-технической базы предприятия. В 2004 году была проведена реконструкция магазина. В результате сокращения подсобных и складских помещений, перепланировке торгового зала удалось получить дополнительно
Использование материально-технической базы торговли непосредственно связано с режимом работы предприятия и, в частности, со сменностью его работы, временем начала и окончания рабочего дня, временем обеденного перерыва, выходными и санитарными днями.
Предприятие работает с 9 до 19 часов. Средняя продолжительность рабочего дня составляет почти 10 часов.
В ООО "Гараж+" работает 9 человек, из них 4 являются продавцами, директор, менеджер, главный бухгалтер, водитель.
У магазина «Гараж+» заключены договора на поставку товаров с немецким производственным комплексом «Fahrtimpex», с литовскими фирмами-поставщиками запасных частей и предметов тюнинга «
Учетная политика ООО "Гараж+" разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом об учетной политике директором. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.
ООО «Гараж+"» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:
· единая методологическая основа (принцип двойной записи);
· взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
· сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;
· накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.
Глава
I
. Учет товарных операций
1.1.
Организация бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли.
Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.
Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.
Главными целями бухгалтерского учета в розничной торговле являются:
· Контроль за сохранностью товаров;
· Своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:
1. Обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;
2. Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
3. Проверка полноты и своевременности отражения поступления товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
4. Обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
5. Установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
6. Обеспечение контроля за правильной организацией и формированием цен;
7. Своевременное и правильное выявление валового дохода.
В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:
· единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;
· возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
· организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным лицам;
· организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации. В ООО "Гараж+" применяется стоимостная схема учета товаров - фиксируется общий объем товарной массы;
· периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
· контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки (например, все списания со складов ООО "Гараж+" должны совпадать с оприходованиями этих ценностей в отделе).
Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.
Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.
Организация бухгалтерского учета товарных операций испытывает влияние различных факторов, в числе которых наиболее значимыми являются:
Классификация и взаимосвязь факторов, оказывающих влияние на методологию бухгалтерского учета товарных операций, представлена на схеме (приложение Схема № 1).
Оборот розничной торговли учитывается в розничных ценах – фактических, продажных ценах, включающих торговую наценку и налог на добавленную стоимость. Обязательным признаком операции, относящейся к розничной торговле, является наличие кассового чека или документа строгой отчетности, приравненного к чеку.
Для успешной организации розничной торговли предприятие должно иметь широкий ассортимент товаров и в то же время не допускать сверхнормативных товарных запасов.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» (ПБУ 5/98) товары в организациях розничной торговли могут учитывать как по покупным (без торговой наценки), так и по продажным (розничным) ценам. Продажная цена на товары должна быть объявлена, и фиксируется она в расходно-приходной накладной, прайс-листе, в ценниках на товары. Товары в розничной торговле учитываются в стоимостном выражении, исключение составляют магазины , в которых осуществляется продажа ювелирных изделий. В них ведется учет в натурально-стоимостном выражении.
Любая хозяйственная организация осуществляет свою деятельность с целью получения дохода. Валовой доход от продажи товаров определяется как разница между выручкой от реализации товаров и покупной стоимостью проданных товаров. Эта разница представляет собой торговую надбавку.
Если товары в организации торговли учитываются по продажным ценам, то валовой доход от продажи товаров выявляется автоматически как кредитовое сальдо счета 90 «Продажи» в результате записей по отражению в учете реализации и списания реализованных товаров.
Если товары на фирме учитываются по продажным ценам, то валовой доход от продажи определяется расчетным путем. Существует четыре способа такого расчета:
Ø по общему товарообороту;
Ø по ассортименту товарооборота;
Ø по ассортименту остатков товара;
Ø по среднему проценту.
Также для учета торговых надбавок в торговле используется счет 42 «Торговая наценка». Этот счет используется в тех организациях, которые ведут учет товаров по продажным ценам. Установление суммы торговой надбавки отражается проводкой:
Д41 К42 – на сумму торговой надбавки.
В торговую надбавку входят:
- доход торговой организации;
- налог на добавленную стоимость.
Приведем пример:
Магазин «Гараж+» приобрел восемь амортизаторов по цене 1580 рублей за штуку, в т.ч. НДС – 18%. Этот товар облагается НДС, а наценка магазина составляет 50%, поэтому бухгалтер составит следующие проводки:
Д41/2 К60 – 10712 – себестоимость товаров
Д19 К60 – 1928 – НДС 18%
Д60 К51 – 12640 – оплачено с расчетного счета поставщику
Д68 К19 – 1928 – НДС к зачету
Д41/2 К42 – 6320 – торговая наценка
Д90/2 К42 – 6320
При реализации восьми амортизаторов бухгалтер «Гараж+» составит следующие проводки:
Д50 К90/1 – 18960 – оприходована в кассу торговая выручка
Д90/2 К41 – 18960 – списывается себестоимость продукции
Д90/2 К42 – 6320 – сторнируется реализованная торговая надбавка
Д90/9 К99 – 12640 – прибыль от реализации амортизаторов
1.2.
Учет поступления товаров и тары
Товары, поступающие на предприятия оптовой и розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным документам, подтверждающим поступление товаров, относятся: накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, авианакладная, счет-фактура, счет.
Накладная выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада и при принятии товаров в торговой организации. Количество экземпляров выписываемых накладных зависит от разных факторов: условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и др.
Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.
При доставке товаров автомобильным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает товарно-транспортная накладная, состоящая из двух разделов: товарного и транспортного.
Для оплаты поступающих товаров на предприятиях торговли могут быть использованы "Счет-фактура" или "Счет".
Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество и качество поступивших товаров.
Товары, поступившие на предприятие без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, принимаются комиссией и оформляются приемным актом.
Для получения товаров со складов и баз поставщиков материально ответственным лицам выдается доверенность.
В случае выявления при приемке товаров расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии) составляется "Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей". Акт составляется в двух экземплярах: один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма.
Учет товаров и тары в розничных торговых предприятиях ведется на счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товары и тара в розничной торговле». Учет товаров на этом счете ведется по розничным или окончательным продажным ценам. Разность между стоимостью товаров по розничным или окончательным продажным ценам и их покупной стоимостью учитывается на счете 42 «Торговая наценка ».
Поступившие товары и тара от поставщиков, подтвержденные подписью материально- ответственных лиц в документах (счетах - фактурах, товарно - транспортных накладных и др.), приходуются в бухгалтерском
учете следующей записью:
Д41/2 К60 - на покупную стоимость товаров и тары.
Если товары учитываются на счете 41 по продажным ценам, то на сумму торговой надбавки, рассчитанной по ее среднему проценту от стоимости фактически поступившего товара, делается дополнительная запись:
Д41/2 К42 - сумма торговой надбавки
В соответствии с договором в счет- фактуру или товарно- транспортную накладную поставщиком могут быть включены транспортные расходы, подлежащие оплате покупателем. На эту сумму, кроме указанной выше записи на оприходование товаров и тары, производится запись на отражение расходов по доставке товаров:
Д44/ 2 К60 - на сумму транспортных расходов
Выявленные при приемке ценностей потери товаров в пути, оформленные документами и утвержденные в установленном порядке, первоначально отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем недостачи со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списываются на издержки обращения по покупным ценам записью:
Д44/ 2 К94 - на сумму недостач в пределах норм естественной убыли и потерь от боя.
Приведем пример:
В магазин «Гараж+» поступил товар от поставщиков. В счете поставщика значится товар на сумму 27180 руб., кроме того НДС – 18%. При приемке товаров выявлена недостача в пределах норм естественной убыли на сумму 350 руб. без НДС. В счет включены транспортные расходы, подлежащие оплате магазином «Гараж+», на сумму 950 руб., в том числе НДС 20%. При оприходовании товара отражена торговая наценка 50%. Бухгалтер рассчитывает фактическое поступление товаров:
| Показатели | По счету поставщика | Недостача | Фактически поступило | |
| В пределах норм естественной убыли | По вине поставщика | |||
| Товары | 27180 | 350 | - | 26830 |
| НДС – 18% | 4892,4 | 63 | - | 4829,4 |
| Итого: | 32072,4 | 413 | - | 31659,4 |
Бухгалтер сделает следующие записи:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Д | К | Сумма |
| 1. | Произведена предоплата поставщику | 60 | 51 | 33022,4 |
| 2. | Оприходованы поступившие от поставщиков товары по продажным ценам | 41/2 | 60 | 26830 |
| 3. | Отражен НДС на поступившие товары | 19/3 | 60 | 4829,4 |
| 4. | Начислена торговая наценка | 41/2 | 42 | 13415 |
| 5. | Отражены транспортные расходы | 44/2 | 60 | 791,7 |
| 6. | Отражен НДС на транспортные расходы | 19/3 | 60 | 158,3 |
| 7. | Списана недостача в пределах норм естественной убыли | 94 44 | 60 94 | 413 413 |
1.3.
Учет продажи товаров и тары.
Реализация – основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Реализация товаров регулируется договорами купли-продажи, поставки и комиссии в соответствии с Гражданским Кодексом РФ.
Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций. Оборот организации розничной торговли представляет собой выручку от реализации всех видов продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг.
В связи с Указом президента РФ №224 от 16 февраля 1994 года и последующими нормативными актами во всех местах розничной торговли должны быть установлены контрольно - кассовые машины. Они должны быть зарегистрированы в налоговой инспекции и находится в исправном состоянии. Работа с контрольно- кассовыми машинами на торговых предприятиях должна проводиться в соответствии с действующими директивными и методическими документами. Все расчеты с населением должны сопровождаться выдачей кассовых чеков. Стоимость товара оплачивается покупателем в кассу. Деньги получают кассиры - операционисты. На кассовой машине выбивают чек, а копия чека отпечатывается на ее контрольной ленте. Продавцы отпускают товар на сумму указанную в чеке. Кассовые чеки хранят в течение дня на наколках, а в конце дня подсчитывают и определяют сумму выручки за день. Эта сумма должна соответствовать данным показаний суммирующих денежных счетчиков кассового аппарата.
Сумма выручки за проданные товары может, определяется как разница между показаниями счетчика кассовой машины на начало и конец дня или смены. При возврате товаров покупателями выручка, определенная по показаниям кассовой машины, уменьшается. Показатели кассового счетчика регистрируются в книге кассира-операциониста, которая ведется по кассовой машине. Правилами эксплуатации контрольно- кассовых машин предусмотрено, что использованные кассовые чеки хранятся у материально- ответственных лиц предприятий не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Снятые с кассового аппарата использованные контрольные ленты в опечатанном виде должны храниться в бухгалтерии или у директора магазина в течение 15 дней после утверждения результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи- до окончания рассмотрения дела.
Сумма фактической выручки отражается в кассовой книге. Стоимость проданных товаров записывается также материально – ответственными лицами в товарных отчетах. Сумму проданных товаров, отраженную в товарном отчете, следует сверять с торговой выручкой, указанной в кассовом отчете. При этом суммы должны быть равными.
Результаты работы кассы ежедневно подтверждают своими подписями директор и кассир магазина. В бухгалтерию предоставляется ежедневно отчет по кассе. Контролеры касс, установленных в торговом зале, сдают выручку старшему кассиру магазина, который выписывает на ее суммы приходные кассовые ордера и квитанции к ним. Квитанции к приходному кассовому ордеру на сумму сданной в кассу выручки прилагаются к товарному отчету и служат основанием для списания стоимости реализованных товаров с подотчета материально ответственных лиц. Ордера старшие кассиры прилагают к своим кассовым отчетам, а выручку отправляют в банк для зачисления на расчетный счет предприятия. Заведующие отделами, секциями магазина на основании приходных и расходных документов составляют товарные отчеты и в установленные главным бухгалтером сроки сдают их в бухгалтерию. Отчеты после проверки и бухгалтерской обработки являются основанием для записи данных о движении товарно-материальных ценностей в учетные регистры.
Товарный отчет составляют на бланках товарно-денежного отчета и в основном аналогичным образом. Отличие имеется лишь в заполнении расходной части отчета, где реализация за наличный расчет отражается на основании показаний счетчиков кассовых машин в сумме фактически полученной выручки кассиром от покупателей. Если при подсчете чеков в конце дня будут выявлены расхождения суммы у материально- ответственного лица, и показаний счетчиков кассы, то составляется специальный “Акт проверки чеков на реализованные товары по секциям магазинов”.
Отчет по кассе составляет кассир торгового предприятия ежедневно по установленной форме. В графе “Приход” записывается поступившая выручка от реализации товаров по отделам (секциям) на основании показателей кассовых счетчиков, записанных в книге кассира - операциониста. Если имеется возврат денег по неиспользованным чекам, то сумма выручки отражается в отчете за исключением денег, возвращенных покупателям. В графе “Расход” записывают суммы по каждому документу в отдельности на сдачу денег в банк, выдачу заработной платы и другие выплаты, произведенные из выручки. Отчет составляется в двух экземплярах, один из которых вместе с документами сдается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре.
Большинство товаров реализуется по свободным ценам, которые подразделяются на отпускные и розничные. Свободные цены устанавливаются изготовителями по согласованию с покупателями товаров и применяются при расчете изготовителей со всеми покупателями. Свободные розничные цены на товары формируются розничным продавцом, осуществляющим реализацию населению исходя: из свободных отпускных цен изготовителя, торговых надбавок, включающих оплачиваемые оптовые надбавки, а также других расходов связанных с доставкой товаров до розничных предприятий, хранением и продажей товаров в розницу, прибыль. Разница между стоимостью товаров по продажным (свободным отпускным, свободным розничным) ценам или розничной торговой надбавкой является покупной стоимостью. Сверх нее могут оплачиваться тара и транспортные расходы, которые отражаются в сопроводительных документах поставщика отдельными позициями.
Розничные торговые организации обязаны сдавать выручку в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими их банками. При этом учитывается территориальное расположение торговых организаций.
Существует три основных способа сдачи торговой выручки:
- непосредственно в банк;
- через инкассатора;
- через объединенную кассу организации.
При сдаче выручки непосредственно в банк материально-ответственное лицо, сдающее выручку, предъявляет вместе с суммой денег документ специальной формы – «Объявление на взнос наличными». Лицу, сдающему выручку, выдается квитанция утвержденной формы, подписанная контролером, бухгалтером и кассиром банка и заверенная печатью.
Рациональным способом сдачи торговой выручки является сбор ее инкассатором банка. Инкассаторы принимают выручку от торговых организаций на основании договора предприятия с банком. Каждому розничному предприятию банк выдает две или более (но обязательно четное количество) инкассаторские сумки специального образца. До приезда инкассатора заведующий магазином или старший кассир подбирают выручку по купюрам и заполняют препроводительную ведомость в трех экземплярах:
v первый экземпляр вкладывается в сумку вместе с деньгами;
v второй экземпляр предается инкассатору вместе с опломбированной торговой организацией инкассаторской сумкой с торговой выручкой;
v третий экземпляр остается у заведующего остается у заведующего розничной торговой организацией с распиской инкассатора в получении сумки с выручкой.
При сдаче выручки через инкассатора заведующий обязательно должен проверить наличие:
§ удостоверения личности;
§ доверенности банка на право сбора выручки;
§ разовой явочной карточки.
В отделении банка инкассаторская сумка вскрывается, проверяется ее денежная наличность и сверяется с суммой, указанной во вложенном в сумку экземпляре препроводительной ведомости. Установленные расхождения оформляются актом, форма которого помещена на оборотной стороне препроводительной ведомости.
Сдача торговой выручки через объединенную кассу организации оформляется приходным кассовым ордером. При этом лицу, сдающему деньги, выдается отрывная часть документа – квитанция к приходному кассовому ордеру, в которой имеются подписи кассира, главного бухгалтера, а также печать организации.
При учете реализации в организациях розничной торговли применяется счет 90 «Продажи». При учете товаров по продажным ценам счет имеет следующую структуру:
Схема счета 90 «Продажи»
| Дебет | Кредит |
| Стоимость реализованных товаров по продажным ценам; Торговая наценка по реализованным товарам – сторно; Расходы на продажу; Налог с продаж; Налог на добавленную стоимость. | Стоимость реализованных товаров по продажным ценам |
| Сальдо – убыток от продажи товаров | Сальдо - прибыль от продажи товаров |
Основные бухгалтерские проводки при реализации товаров:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Д | К |
| 1. | В кассу поступила выручка от реализации товаров | 50/1 | 90/1 |
| 2. | Выручка сдана из кассы на расчетный счет | 51 | 50/1 |
| 3. | Сдача выручки инкассаторам банка | 57 | 90/1 |
| 4. | Зачислена на расчетный счет выручка, ранее сданная инкассатору | 51 | 57 |
| 5. | Получены от покупателей расчетные чеки банка в оплату за товары | 50/3 | 90/1 |
| 6. | Списывается себестоимость проданных товаров | 90/2 | 41/2 |
| 7. | Списывается реализованная торговая наценка – сторно | 90/2 | 42 |
| 8. | Начислен НДС по реализованным товарам | 90/3 | 68 |
| 9. | Списываются издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам | 90/2 | 44 |
| 10. | Отражается прибыль от реализации товаров | 90/9 | 99 |
| 11. | Отражается убыток от реализации товаров | 99 | 90/9 |
Приведем пример:
В магазин «Гараж+» поступили товары от поставщика. В счете-фактуре значится:
- стоимость товаров – 56780 руб.
- НДС 18% - 10220,4 руб.
Итого к оплате: 67000,4 руб.
Наценка на данные товары установлена в размере 29560 руб.
Отразим данный пример в таблице:
| № п/п | Содержание операции | Сумма | Д | К |
| 1. | Оприходованы поступившие товары от поставщиков | 56780 | 41/2 | 60 |
| 2. | Отражен НДС на поступившие товары | 10220,4 | 19/3 | 60 |
| 3. | Начислена торговая наценка | 45101,2 | 41/2 | 42 |
| 4. | Перечислены денежные средства поставщику | 67000,4 | 60 | 51 |
| 5. | Предъявлен к зачету НДС по оприходованным и оплаченным товарам | 10220,4 | 68 | 19/3 |
| 6. | Поступила выручка от продажи товаров | 101881,2 | 50 | 90/1 |
| 7. | Списана стоимость реализованных товаров по продажным ценам | 101881,2 | 90/2 | 41/2 |
| 8. | Сторнирована реализованная торговая наценка | 45101,2 | 90/2 | 42 |
| 9. | Начислен налог на добавленную стоимость | 15541,2 | 90/3 | 68 |
| 10. | Перечислен НДС в бюджет | 5320,8 | 68 | 51 |
| 11. | Списан финансовый результат | 60642,4 | 90/9 | 99 |
1.4.
Проверка, приемка и бухгалтерская обработка отчетов материально- ответственных лиц.
На основании документов, которыми оформлено поступление и выбытие товаров и тары, материально - ответственные лица составляют отчеты и вместе с первичными документами представляют в бухгалтерию.
Отчеты материально- ответственных лиц имеют большое значение. Они используются для контроля над сохранностью ценностей, выполнением плана, величиной товарных запасов и др.
На предприятиях, имеющих кассиров, материальная ответственность за товарно - материальные и денежные ценности разграничивается. Поэтому составляются товарные и кассовые отчеты.
В титульной части товарно - денежного отчета записываются: наименование и номер предприятия; наименование организации; фамилия и инициалы материально- ответственного лица; порядковый номер и отчетный период. Отчеты нумеруются по порядку с начала года, а если материально- ответственное лицо начало работать в текущем году, то с момента его работы в данном предприятии.
Затем материально - ответственное лицо заполняет левую часть отчета. Вначале записывается остаток товаров и тары на начало отчетного периода. Этот остаток должен соответствовать остатку товаров и тары на конец отчетного периода по предыдущему отчету либо по инвентаризационной описи, если отчет составляется сразу после инвентаризации.
Записи в товарно - денежный отчет производят ежедневно на основании приходных и расходных документов. Вначале записывают документы по приходу товаров и тары, а затем - по их расходу. Каждый документ записывается отдельной строкой отчета. При этом в отдельных графах указываются дата составления и номер документа, наименование организации или предприятия, от которых поступили товарно- материальные ценности, или, наоборот кому возвращены товары и тара. В графах «Товары» и «Тары» проставляется общая стоимость по документу поступивших или выбывших товаров и тары. Причем стоимость стеклянных бутылок и банок записывают в графе «Товары», а не «Тара», так как они продаются покупателям вместе с товарами, а затем при возврате их в торговое предприятие оплачиваются из выручки.
После записи всех документов за отчетный период подсчитывают итоги по приходу и расходу и определяют остатки товаров и тары на конец отчетного периода. Итоги сумм по приходу записывают на следующей строке после записи последнего документа, а по расходу и остатки на конец отчетного периода на предназначенных для этого строках. Остатки на конец отчетного периода определяют арифметически - к остатку товаров и тары на начало отчетного периода прибавляют общую сумму прихода и вычитают общую сумму расхода.
Материально- ответственные лица торговых предприятий обязаны вести учет тары в натуральном выражении по наименованиям и их ценам. Учет тары осуществляется в ведомости в ведомости движения тары, помещенной на оборотной стороне товарно- денежного отчета. Ведомость заполняется на основании приходных и расходных документов, прилагаемых к отчету. Остатки тары, итоги прихода и расхода ее в денежном выражении по ведомости должны равняться соответствующим данным, показанным на лицевой стороне товарно- денежного отчета в графе «Тара».
В конце отчета материально - ответственное лицо указывает общее количество приходных и расходных документов и ставит свою подпись. Отчеты составляют в двух экземплярах под копирку. Первый экземпляр вместе с документами материально- ответственное лицо сдает в бухгалтерию, а второй с распиской бухгалтера о проверке и принятии отчета с документами остается у материально- ответственного лица.
Поступившие в бухгалтерию отчеты должны проверяться в день их поступления и, как правило, в присутствии материально - ответственного лица. При этом проверяют правильность нумерации отчетов, наличие документов, указанных в отчете, их оформление и запись в отчет по приходу и расходу товаров и тары, арифметические подсчеты.
Если обнаружатся документы с нарушением установленного порядка оформления или действующего законодательства по приемке и расходованию товарно- материальных ценностей, денежных средств, то бухгалтер не должен принимать таких документов к учету. Их необходимо возвратить и потребовать устранения имеющихся недостатков. Затем сверяют суммы остатков товаров и тары на начало отчетного периода по данным предыдущего отчета материально- ответственного лица и по данным учета в журнале и проверяют правильность выведения остатков на конец отчетного периода. Особенно необходима тщательная проверка полноты оприходования и списания товаров и тары. С этой целью записи должны быть проверены по книге учета выданных доверенностей.
Одновременно проверяется ведомость движения тары в натуральном выражении, помещенная на оборотной стороне товарно- денежного отчета.
Если при приемке обнаружены ошибки в отчете, то они немедленно исправляются и подписываются материально- ответственным лицом. О сделанных исправлениях при приемке отчета указывается на оборотной стороне отчета и подтверждается подписями бухгалтера и материально - ответственного лица. Проверенные отчеты утверждаются руководителем предприятия. После утверждения отчеты материально- ответственных лиц подвергаются бухгалтерской обработке, т.е. подготовке записей по ним в учетные регистры. Порядок подготовки документов зависит от того, как ведется бухгалтерский учет в бухгалтерии предприятия: в книгах и журналах или на ПЭВМ. Если учет ведется в книгах и журналах на каждом первичном документе, исходя из содержания хозяйственной операции, проставляются корреспондирующие счета, соответствующие субсчета, в необходимых случаях номера статей издержек обращения, финансовых результатов, суммы операций и т. д. Затем эти данные переносят в отчет для группировки сумм по корреспондирующим счетам. В верхней части отчета, где отражается приход товаров и тары, производится группировка сумм для записи в журнал по дебету счета №41, субсчет 2 «Товары и тара на предприятиях розничной торговли», и кредиту разных счетов.
В некоторых случаях при обработке приходных документов могут возникнуть записи, не затрагивающие счет № 41, субсчет 2 «Товары и тара на предприятиях розничной торговли». Например, в случае выявления при приемке товара недостачи, включения в счет- фактуру поставщиком транспортных расходов и др. Кредитуется во всех этих случаях счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для отражения этих записей в приходной части отчета используют последнюю графу, которую называют «Кредит счета № 60 в дебет счетов».
В расходной части отчета производится группировка сумм по кредиту счета №41, субсчет 2 «Товары и тара на предприятиях розничной торговли», и дебету разных счетов. При этом суммы расхода делятся на две группы: включаемые в розничный товарооборот и прочие записи по кредиту субсчета «Товары и тара на предприятиях розничной торговли». Розничный товарооборот отражается в специальных графах: «Розничный товарооборот, кроме мелкого опта» и «Розничный оборот - мелкий опт». По каждому документу розничный товарооборот записывается соответственно в графе «Сумма», а рядом указывается корреспондирующий счет. Итоги по этим графам проставляются по корреспондирующим счетам. Общий итог товарооборота по отчету и правильность корреспонденции счетов подтверждаются подписью главного бухгалтера. Суммы, не имеющие отношения к розничному товарообороту, записываются в другие (свободные) графы по корреспондирующим счетам, которые приводятся внизу отчета.
Итоги сумм по корреспондирующим счетам в приходной и расходной части отчета должны быть равны итогам сумм прихода и расхода товаров и тары.
1.5.
Инвентаризация товаров и тары в розничной торговле.
Основными задачами инвентаризации в организациях розничной торговли являются: проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей с целью контроля за их сохранностью у отдельных материально-ответственных лиц; соблюдение утвержденных продажных цен на товары; выявление потерь товаров, не отраженных в текущем бухгалтерском учете.
Инвентаризация в организациях розничной торговли проводится в сроки, установленные руководством организации, как правило, не реже двух раз в год. Для обеспечения бесперебойной торговли инвентаризацию в мелкорозничной сети и небольших магазинах с узким ассортиментом желательно проводить в нерабочее время.
Инвентаризация проводится комиссией, назначенной руководителем организации. Председателю инвентаризационной комиссии выдается письменное распоряжение, подписанное руководителем организации и главным бухгалтером.
Распоряжение предъявляется материально-ответственному лицу как основание для проведения инвентаризации. Перед началом проверки фактического наличия денежных средств, товаров и тары материально-ответственное лицо составляет товарный отчет, включив в него все имеющиеся на дату инвентаризации документы. После получения товарного отчета комиссия подтверждает суммы остатков товаров и тары, заверяют своими подписями включенные в отчет документы.
Поскольку розничные торговые организации продают товары в основном за наличные деньги, инвентаризацию начинают с проверки кассы. По результатам проверки кассы составляют специальный акт.
Инвентаризацию товаров комиссия начинает с подсобных помещений магазина, затем проверяют фактическое наличие товаров и тары в торговом зале путем взвешивания, пересчета, перемеривания материальных ценностей. Результаты проверки фактических остатков товаров и тары оформляются инвентаризационными описями, которые составляются, как правило, в трех экземплярах: один экземпляр составляет материально-ответственное лицо, а два – члены инвентаризационной комиссии. Окончательный результат определяется бухгалтерией в срок не позднее трех дней, а по предприятиям мелкорозничной торговли – не позднее следующего дня после окончания инвентаризации.
В последствии инвентаризационная комиссия тщательно проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения и решения фиксирует в протоколе. Далее материалы инвентаризации передаются на рассмотрение руководителю организации, и он принимает по ним решение.
При учете товаров по продажным ценам излишки товаров приходуются:
Д41/2 – на стоимость товаров по продажным ценам
К91; 42/1 – на сумму товаров по покупным ценам или на сумму торговой наценки.
Также недостача товаров в пределах норм естественной убыли списывается за счет материально ответственного лица, а если виновные лица не установлены, ее списание производится за счет организации:
Д91 К94 – на фактическую себестоимость товаров.
Приведем пример:
В магазине «Гараж+» проведена инвентаризация. Была выявлена недостача товаров на сумму 7560 руб. по продажным ценам. Данная сумма должны быть взыскана с материально-ответственного лица. Торговая надбавка 50%.
Д94 К41/2 – 5040 – выявлена недостача товаров по фактической себестоимости.
Д41/2 К42 – 2520 – сторнируется торговая наценка по недостающим товарам.
Д73/2 К94 – 7560 – взыскание недостачи с материально-ответственного лица.
Д50 К73/2 – 7560 – возмещение недостачи в кассу магазина.
Глава
II
. Анализ розничного товарооборота
2.1. Сущность, задачи и последовательность анализа розничного товарооборота. Источники информации.
Розничный товарооборот – это основной определяющий показатель хозяйственной деятельности предприятий розничной торговли, их объединений и в целом торговых отраслей. Можно сказать, что розничный товарооборот – это объем продаж товаров населению, организациям и предприятиям за наличный расчет. Его объем определяет доходы, расходы, прибыль, потребность в торговой сети, численность торговых работников.
Розничный товарооборот, отражающий материальный и культурный уровень жизни народа, по отношению к населению выступает в качестве социального, а по отношению к предприятиям, объединениям, отрасли – в качестве экономического показателя, т.е. розничный товарооборот является социально – экономическим показателем.
Развитие розничного товарооборота должно осуществляться планомерно и пропорционально. Пропорциональность обеспечивается между платежеспособным спросом населения и товарным предложением; объемом, структурой продажи товаров и численностью, составом, размещением торговой сети; объемом, структурой товарооборота и численностью торговых работников.
В ходе анализа розничного товарооборота решаются следующие конкретные задачи:
Ø контроль над выполнением плана розничного товарооборота, оперативное улучшение торгового обслуживания населения;
Ø выявление отклонений и причин, вызвавших это отклонение, оценка степени удовлетворения спроса населения на товары народного потребления;
Ø разработка конкретных мероприятий по устранению выявленных недостатков, выявление внутренних резервов увеличения объема товарооборота, улучшение его структуры, развитие розничной торговли;
Ø оперативное доведение разработанных мероприятий до конкретных исполнителей;
Ø контроль над своевременным исполнением этих мероприятий.
Розничный товарооборот тесно связан с такими показателями товарного обращения, как поступление товаров, запасы товаров. Анализ каждого из этих показателей проводится отдельно и во взаимной увязке.
Также соблюдается некая последовательность в проведении анализа оборота розничной торговли:
- анализ розничного товарооборота по общему объему;
- анализ розничного товарооборота по структуре;
- анализ розничного товарооборота за год;
- анализ розничного товарооборота по кварталам и месяцам;
- анализ розничного товарооборота в целом по организации;
- анализ розничного товарооборота по предприятиям, входящим в данную организацию.
В ходе анализа розничного товарооборота используется следующий информационный материал:
v бухгалтерская отчетность;
v статистическая отчетность;
v заключения аудиторских проверок;
v материалы анализа за ряд прошлых лет;
v бизнес-план предприятия на отчетный период.
2.2. Методика анализа розничного товарооборота. Факторы, влияющие на развитие товарооборота.
В процессе анализа розничного товарооборота рассчитываются следующие показатели:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Положительным в процессе анализа является равенство К ритмичности выполнения плана и К равномерности выполнения плана 1, а К вариации 0.
Также в процессе анализа розничного товарооборота по структуре, кроме вышеперечисленных показателей, рассчитывается:
Х – денежные средства, приходящиеся на 1 человека в базисном периоде;
У – объем продаж данной группы товаров на 1 человека в базисном периоде;
На развитие розничного товарооборота оказывают влияние множество факторов. При анализе товарооборота необходимо не только знать, но и оценивать их влияние, что позволит выявить резервы дальнейшего увеличения товарооборота и улучшения качества обслуживания населения, более эффективного ведения хозяйства.
Для удобства расчетов все факторы объединены в три группы: факторы, связанные с обеспечением товарными ресурсами и с их использованием; факторы, связанные с обеспечением торговой сетью и трудовыми ресурсами; факторы, связаннее с численностью населения и его денежными доходами.
На товарооборот оказывают влияние следующие факторы:
- Цена и количество реализованных товаров:
- Учтенные денежные доходы, численность обслуживаемого населения и К
охвата учтенных денежных доходов:
- Показатели товарного баланса:
- Показатели по труду
- Площадь торгового зала и эффективность ее использования:
2.3. Методика анализа общего объема розничного товарооборота.
Анализ общего объема товарооборота проводится за отчетный период (месяц, квартал, год) и повседневно (в течение месяца), а также за истекшие годы.
Изучается товарооборот каждого магазина, его отделов и секций, т.е. каждой торговой единицы.
В ходе анализа оцениваются следующие показатели: розничный товарооборот в действующих и сопоставимых ценах базисного периода, темпы роста товарооборота магазина и базисные темпы роста.
Динамика развития розничного товарооборота магазина «Гараж+»
за четыре года
Таблица 1
(тыс.руб.)
| Периоды | Фактический розничный товарооборот | Темп роста товарооборота | Базисные темпы роста | |||
| в действ.ценах | в сопостав.ценах | в действ.ценах | в сопостав.ценах | в действ.ценах | в сопостав.ценах | |
| 2002 год | 6 872 | 6 358 | 100,00 | 100,00 | 100,00 | 100,00 |
| 2003 год | 8 657 | 7 865 | 125,97 | 123,70 | 125,97 | 123,70 |
| 2004 год | 11 420 | 9 862 | 131,92 | 125,39 | 166,18 | 155,11 |
| 2005 год | 17 562 | 14 567 | 153,78 | 147,71 | 255,56 | 229,11 |
| 2006 год | 19 848 | 15 968 | 113,02 | 109,62 | 288,82 | 251,15 |
Для составления полного анализа рассчитываем:
1) Темп роста розничного товарооборота в действующих ценах:
2) Базисные темпы роста:
Вывод: анализируя данную таблицу, мы можем видеть, что за 4 года товарооборот магазина «Гараж+» увеличился на 12 976 тыс. руб. по сравнению с 2002 годом, т.е. почти в 3 раза превысил оборот базисного года. А после отделки помещений и высвобождения дополнительной торговой площади товарооборот увеличился на 2286 тыс. руб.
При анализе динамики товарооборота необходимо определить и изучить среднегодовой темп роста:
Х – изучаемый показатель в отчетном периоде;
Х0 – изучаемый показатель в базисном периоде;
n – количество периодов.
Следовательно, среднегодовой темп роста товарооборота в действующих ценах за 4 года составил:
Развитие розничного товарооборота по кварталам и месяцам в действующих ценах
Таблица 2
(тыс.руб.)
| Месяцы и кварталы | Факт за прошлый год | Отчетный год | Отклонение | В % к прошлому году | |||
| план | факт | % вып. плана | от плана | от прошл. года | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Январь | 1 185,9 | 1 189,6 | 1 142,0 | 96,00 | -47,6 | -43,9 | 96,30 |
| Февраль | 1 233,6 | 1 255,3 | 1 298,6 | 103,45 | 43,3 | 65,0 | 105,27 |
| Март | 1 142,9 | 1 198,3 | 1 286,3 | 107,34 | 88,0 | 143,4 | 112,55 |
| Итого за 1 кв. | 3 562,4 | 3 643,2 | 3 726,9 | 102,30 | 83,7 | 164,5 | 104,62 |
| Апрель | 1 592,6 | 1 716,3 | 1 927,3 | 112,29 | 211,0 | 334,7 | 121,02 |
| Май | 1 257,8 | 1 425,3 | 1 587,3 | 111,37 | 162,0 | 329,5 | 126,20 |
| Июнь | 1 563,2 | 1 867,5 | 2 065,3 | 110,59 | 197,8 | 502,1 | 132,12 |
| Итого за 2 кв. | 4 413,6 | 5 009,1 | 5 579,9 | 111,40 | 570,8 | 1 166,3 | 126,43 |
| Итого за I полугодие | 7 976,0 | 8 652,3 | 9 306,8 | 107,56 | 654,5 | 1 330,8 | 116,69 |
| Июль | 1 103,5 | 1 154,3 | 1 324,2 | 114,72 | 169,9 | 220,7 | 120,00 |
| Август | 1 372,1 | 1 395,8 | 1 465,6 | 105,00 | 69,8 | 93,5 | 106,81 |
| Сентябрь | 1 632,1 | 1 669,3 | 1 627,1 | 97,47 | -42,2 | -5,0 | 99,69 |
| Итого за 3 кв. | 4 107,7 | 4 219,4 | 4 416,9 | 104,68 | 197,5 | 309,2 | 107,53 |
| Итого за 9 месяцев | 12 083,7 | 12 871,7 | 13 723,7 | 106,62 | 852,0 | 1 640,0 | 113,57 |
| Октябрь | 1 829,3 | 1 848,7 | 1 964,9 | 106,29 | 116,2 | 135,6 | 107,41 |
| Ноябрь | 1 795,8 | 1 896,3 | 1 975,8 | 104,19 | 79,5 | 180,0 | 110,02 |
| Декабрь | 1 853,2 | 2 035,6 | 2 183,6 | 107,27 | 148,0 | 330,4 | 117,83 |
| Итого за 4 кв. | 5 478,3 | 5 780,6 | 6 124,3 | 105,95 | 343,7 | 646,0 | 111,79 |
| Итого за II полугодие | 9 586,0 | 10 000,0 | 10 541,2 | 105,41 | 541,2 | 955,2 | 109,96 |
| Всего за весь год: | 17 562,0 | 18 652,3 | 19 848,0 | 106,41 | 1 195,7 | 2 286,0 | 113,02 |
Для анализа рассчитаем недостающие показатели в таблице в целом за год:
1)
2)
= 1195,7 тыс.руб.
3)
4)
Остальные показатели в таблице рассчитываются аналогично предыдущим расчетам.
По месяцам и кварталам данные показатели рассчитываются аналогично.
Для установления боле точного распределения розничного товарооборота по кварталам составим таблицу удельных весов.
Данные об удельных весах отдельных кварталов в годовом объеме товарооборота магазина, %
Таблица 3
| Кварталы | Факт за прошлый год | Отчетный год | Отклонение | ||
| план | факт | от плана | от прошл. года | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 квартал | 20,28 | 19,53 | 18,78 | -0,75 | -1,50 |
| 2 квартал | 25,13 | 26,86 | 28,11 | 1,25 | 2,98 |
| 3 квартал | 23,39 | 22,62 | 22,25 | -0,37 | -1,14 |
| 4 квартал | 31,19 | 30,99 | 30,86 | -0,13 | -0,33 |
| Всего за год: | 100,00 | 100,00 | 100,00 | - | - |
Вывод: анализируя таблицы, мы можем видеть, что в первом квартале план товарооборота был перевыполнен на 2,3%. Но в январе магазин не работал еще несколько дней помимо праздничных в связи с техническим переоснащением, поэтому план был недовыполнен на 4%. Аналогичная ситуация наблюдается в третьем квартале – план товарооборота был перевыполнен на 4,68%, но в сентябре план недовыполнен на 2,53% вследствие сезонного снижения спроса на автомобильные запчасти. В разрезе месяцев недовыполнение плана больше не наблюдается. В целом за год план был выполнен на 106,41%.
Для более наглядной равномерности развития товарооборота составим график выполнения плана по кварталам и месяцам (приложении График № 1 и График № 2).
Рассчитаем коэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана:
Таким образом, мы видим, что план выполняется ритмично и практически равномерно, т.к. коэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана приближаются к единице. Или, иначе говоря, в отчетном году неритмичность выполнения плана составила лишь 1,58%, а ритмичность выполнения плана 98,42%.
2.4. Методика анализа структуры розничного товарооборота
Рассмотрение структуры розничного товарооборота является продолжением анализа его общего объема.
Показатели экономического анализа продажи товаров по группам (автомобильные запчасти, предметы тюнинга) широко используют в предпринимательской деятельности.
Анализ структуры товарооборота проводится с помощью метода сравнения, индексного метода и других. В ходе анализа используются отдельные показатели, такие, как удельный вес товарооборота по группе в общем объеме продаж, продажа товаров, входящих в состав той или иной группы. Для изучения влияния покупательных фондов на объем продаж товаров некоторых товарных групп, используется коэффициент эластичности.
В процессе изучения структуры товарооборота дается оценка выполнения плана товарооборота, динамика продажи товаров по товарным группам и изменений в структуре товарооборота, устанавливаются при этом конкретные причины невыполнения плана товарооборота по группе.
Сведения об ассортименте и структуре товарооборота магазина «Гараж+»
Таблица 4
(тыс.руб.)
| Товарные группы и товары | Фактически за прошлый год | Отчетный год | Темп роста | |||||||
| План | Фактически | % выполнения плана | В действующих ценах | |||||||
| сумма | уд.вес % | сумма | уд.вес % | в действующих ценах | в сопоставимых ценах | |||||
| сумма | уд.вес % | сумма | уд.вес % | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Автомобильные запчасти | 8 658,4 | 49,30 | 9 623,3 | 51,59 | 10 486,4 | 52,83 | 8 039,2 | 50,35 | 108,97 | 121,11 |
| Кожа в салон | 1 452,1 | 8,27 | 1 120,7 | 6,01 | 1 123,2 | 5,66 | 1 312,6 | 8,22 | 100,22 | 77,35 |
| Пленка тонировочная | 1 096,6 | 6,24 | 1 123,2 | 6,02 | 1 125,9 | 5,67 | 1 003,7 | 6,29 | 100,24 | 102,67 |
| Диски | 1 452,3 | 8,27 | 1 542,7 | 8,27 | 1 550,1 | 7,81 | 1 372,3 | 8,59 | 100,48 | 106,73 |
| Шины | 1 236,1 | 7,04 | 1 245,3 | 6,68 | 1 261,3 | 6,35 | 1 105,6 | 6,92 | 101,28 | 102,04 |
| Хром | 1169,7 | 6,66 | 1 345,6 | 7,21 | 1 469,4 | 7,40 | 1 006,8 | 6,31 | 109,20 | 125,62 |
| Рули | 521,6 | 2,97 | 530,6 | 2,84 | 536,7 | 2,70 | 487,4 | 3,05 | 101,15 | 102,89 |
| Ручки КПП | 312,8 | 1,78 | 320,4 | 1,72 | 325,6 | 1,64 | 241,5 | 1,51 | 101,62 | 104,09 |
| Внутренний тюнинг | 698,5 | 3,98 | 754,9 | 4,05 | 800,8 | 4,03 | 597,3 | 3,74 | 106,08 | 114,65 |
| Внешний тюнинг | 963,9 | 5,49 | 1 045,6 | 5,61 | 1 168,6 | 5,89 | 801,6 | 5,02 | 111,76 | 121,24 |
| Всего: | 17 562,0 | 100,00 | 18 652,3 | 100,00 | 19 848,0 | 100,00 | 15 968,0 | 100,00% | 106,41% | 113,02 |
Далее мы знаем, что одним из основных факторов, формирующих структуру розничного товарооборота, являются покупательные фонды или учтенные денежные доходы.
Влияние покупательных фондов на продажу некоторых товаров изучается с помощью коэффициента эластичности, который определяется по формуле:
Произведем расчет коэффициента эластичности, используя показатели магазина «Гараж+»:
Таблица 5
(тыс.руб.)
| Показатели | Прошлый год | Отчетный год | Отклонение |
| Денежные доходы на 1 человека | 21,65 | 32,78 | 11,13 |
| Реализация дисков | 1452,1 | 1550,1 | 98 |
Остальные показатели в таблице рассчитываются аналогично предыдущим расчетам.
Таким образом, мы видим, что увеличение покупательных фондов населения на 1% влечет за собой рост продажи дисков на 18,62%.
Вывод: анализируя таблицу 4, мы видим, что план по розничному товарообороту выполнен по всем товарным группам. Однако мы также видим, что магазин целенаправленно снижает объем реализации кожи для салона – на 22,65% по сравнению с пошлым годом. Это связано со снижением спроса на данный вид продукции и услуги обшивки. Поэтому директор принял решение вкладывать денежные средства в быстро реализуемые товары, такие как запчасти, предметы внешнего и внутреннего тюнинга и хромированные части, которые пользуются спросом. Анализируя проценты выполнения плана товарооборота, мы видим, что в разрезе групп он выполняется ритмично и равномерно. Видимые скачки наблюдаются только по группам, которые пользующимся спросом, которые перечислены выше.
2.5. Методика анализа состава розничного товарооборота
В ходе анализа определяется состав розничного товарооборота, который состоит из продажи товаров населению за наличный расчет и в кредит, имеет место мелкооптовый отпуск товаров и другие виды розничной реализации. Прежде всего, определяется удельный вес того или иного вида розничной реализации в общем объеме товарооборота в действующих и сопоставимых ценах, процент выполнения плана.
Сведения о составе розничного товарооборота магазина «Гараж+»
Таблица 6
(тыс.руб.)
| Виды розничной торговли | Фактически за прошлый год | Отчетный год | ||||||||
| План | Фактически | % выполнения плана | ||||||||
| сумма | уд.вес. % | сумма | уд.вес. % | в действующих ценах | в сопоставимых ценах | в действующих ценах | в сопоставимых ценах | |||
| сумма | уд.вес % | сумма | уд.вес % | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Продажа товаров населению всего, | 13 658,2 | 77,77 | 14 369,2 | 77,04 | 15 069,4 | 75,92 | 12 475,3 | 78,13 | 104,87 | 86,82 |
| в том числе: | | | | | | | | | | |
| а) за наличные деньги | 8 365,2 | 61,25 | 8 882,5 | 61,82 | 9 202,1 | 61,06 | 7 102,6 | 56,93 | 103,60 | 79,96 |
| б) в кредит | 5 293,0 | 38,75 | 5 486,7 | 38,18 | 5 867,3 | 38,94 | 5 372,7 | 43,07 | 106,94 | 97,92 |
| Мелкооптовый отпуск | 2 045,9 | 11,65 | 2 245,1 | 12,04 | 2 473,6 | 12,46 | 1 658,1 | 10,38 | 110,18 | 73,85 |
| Другие виды розничной реализации | 1 857,9 | 10,58 | 2 038,0 | 10,93 | 2 305,0 | 11,61 | 1 834,6 | 11,49 | 113,10 | 90,02 |
| Всего: | 17 562,0 | 100,00 | 18 652,3 | 100,00 | 19 848,0 | 100,00 | 15 968,0 | 100,00 | 106,41 | 85,61 |
Для более наглядного отражения долей начертим диаграмму (приложение Диаграмма №1).
Показатели в данной таблице рассчитываются аналогично предыдущим расчетам.
Остальные показатели в таблице рассчитываются аналогично предыдущим расчетам.
Вывод: мы видим, что план по продаже товаров населению перевыполнен на 4,87%. Также большую долю – 61,06% составляет реализация товаров населению за наличный расчет. Но план по удельному весу этого показателя недовыполнен, и мы видим, что растет удельный вес реализации товаров в кредит, что позволяет большей части населения покупать товары в магазине. План по мелкооптовой и прочей розничной реализации выполнен на 110,18% и 113,10% соответственно, т.е. в магазине налаживается механизм безналичного расчета.
2.6. Методика анализа обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов
Одной из важных задач в торговле является обеспечение рационального использования трудовых ресурсов.
В условиях рыночной экономики основными показателями труда и его оплаты в торговле являются: производительность труда, численность работников, их качественный состав, фонд заработной платы, уровень расходов на оплату труда.
Нам необходимо проанализировать эти показатели, т.к. они оказывают огромное влияние на розничный товарооборот. Глубокое и всестороннее изучение этих показателей необходимо, т.к. предприятия и организации располагают резервами повышения эффективности затрат живого труда, а также денежных средств, направленных на выплату заработной платы. Эти резервы создаются в результате непрерывного роста товарооборота, внедрения прогрессивных методов торгового обслуживания населения, сокращения ручного труда, оснащения магазинов современным торговым оборудованием.
Сведения о фонде заработной платы и его распределении
Таблица 7
(тыс.руб.)
| Показатели | Прошлый год | Отчетный год | Темп роста, % | Отклонение |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Розничный товарооборот | 17 562,0 | 19 848,0 | 113,02% | 2 286,0 |
| Фонд оплаты труда | 86,9 | 152,1 | 174,97% | 65,2 |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 9 | 9 | 100,00% | 0,0 |
| Средняя ПТ на 1 работника за год | 1 951,3 | 2 205,3 | 113,02% | 254,0 |
| Средняя заработная плата на 1 работника за год | 9,7 | 16,9 | 174,97% | 7,2 |
Для полноты данных рассчитаем следующие показатели:
1)
2)
= 65,2 тыс.руб.
Остальные показатели рассчитываются как в предыдущих примерах.
Вывод: мы видим, что списочный состав не изменился по сравнению с прошлым годом, но возрос товарооборот за счет высвобождения площади и перехода к современным технологиям работы, налажены связи с поставщиками. Поэтому в связи с ростом производительности труда на 1 человека возрос фонда оплаты труда – по сравнению с прошлым годом он увеличился на 65,2 тыс. руб. Пропорционально росту фонда оплаты труда возросла и средняя заработная плата на одного работника – она составила 16,9 тыс.руб. в отчетном году, что на 7,2 тыс.руб. больше, чем в прошлом. Стимулируя работников к труду путем увеличения заработной платы и улучшения условий труда, руководство магазина снижает текучесть кадров, т.е. специалисты работают на одном месте, приобретая все больше навыков и умений, затем вкладывая их в свой дальнейший труд.
2.7. Расчет влияния факторов на розничный товарооборот
Анализ розничного товарооборота завершается расчетом факторов, влияющих на него.
Факторный анализ – это анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель. Причем факторный анализ может быть как индуктивным, т.е. результативный показатель разбивается на составные части, так и дедуктивным, когда отдельные элементы соединяют в общий результат.
На розничный товарооборот влияют следующие факторы:
- Цены на товары и количество реализованной продукции;
- Показатели товарного баланса;
- Показатели по труду;
- Площадь торговой зала и эффективность ее использования.
Расчет влияния на товарооборот цен на товары и количества реализованной продукции
Произведем факторный анализ на примере следующих данных финансово-хозяйственной деятельности магазина «Гараж+»
Данные о ценах и количестве реализованных товаров
Таблица 8
| Вид продукции | Прошлый год | Отчетный год | Отклонение | Сумма в сопоставимых ценах, тыс.руб. | ||||||
| кол-во, ед. | цена за ед., тыс.руб. | сумма, тыс.руб. | кол-во, ед. | цена за ед., тыс.руб. | Сумма, тыс.руб. | кол-во, ед. | цена за ед., тыс.руб. | сумма, тыс.руб. | ||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Амортизатор | 144 | 3,50 | 504,00 | 192 | 4,10 | 787,20 | 48 | 0,60 | 283,20 | 672,00 |
| Датчик парковки | 21 | 4,20 | 88,20 | 34 | 4,70 | 159,80 | 13 | 0,50 | 71,60 | 142,80 |
| Хром на воздуховоды, комплект | 89 | 1,40 | 124,60 | 137 | 1,90 | 260,30 | 48 | 0,50 | 135,70 | 191,80 |
По остальным показателям расчеты производятся аналогично.
Факторный анализ:
Влияние на товарооборот цены и количества реализованных амортизаторов:
Влияние на товарооборот цены и количества реализованных датчиков парковки:
Влияние на товарооборот цены и количества реализованных комплектов хрома на воздуховоды:
Вывод: анализируя таблицу, мы видим, что товарооборот по каждой из представленных групп увеличился по сравнению с прошлым годом. По группе амортизаторов товарооборот увеличился за счет изменения цены на 115,20 тыс.руб., а под влиянием количества – на 168 тыс.руб. Совокупное влияние повлекло увеличение товарооборота по группе амортизаторов на 283,20 тыс.руб. по сравнению с прошлым годом.
По группе датчиков парковки цена увеличилась на 0,50 тыс.руб., что повлекло за собой увеличение товарооборота на 17 тыс.руб., а под влиянием количества на 54,60 тыс.руб., под совокупным влиянием этих факторов товарооборот увеличился на 71,60 тыс.руб. По группе реализованных комплектов хрома товарооборот увеличился под влиянием цены на 65,80 тыс.руб., количество в отчетном году увеличилось на 48 ед., под влиянием чего увеличился товарооборот на 67, 20 тыс.руб., совокупное влияние составило 135,70 тыс.руб.
Расчет влияния показателей товарного баланса на розничный товарооборот
Товарный баланс торговой фирмы в действующих ценах
Таблица 9
(тыс.руб.)
| Показатели | Фактически за прошлый год | Отчетный год | Отклонение | Повлияли на динамику товарооборота | |
| 1 | 2 | 4 | 6 | 8 | |
| Запасы товаров на начало года | 809,00 | 786,00 | -23,00 | -23,00 | |
| Поступление товаров | 17 649,00 | 19 792,00 | 2 143,00 | 2143,00 | |
| Прочее выбытие | 110,00 | 132,00 | 22,00 | -22,00 | |
| Запасы товаров на конец года | 786,00 | 598,00 | -188,00 | 188,00 | |
| Розничная реализация товаров | 17 562,00 | 19 848,00 | 2 286,00 | 2286,00 |
Факторный анализ:
= 2286 тыс.руб.
Вывод: анализируя данную таблицу, мы видим, что товарооборот в отчетном году увеличился на 2286 тыс.руб. по сравнению с прошлым годом. Данное увеличение произошло под влиянием следующих факторов: за счет уменьшения остатков товарных запасов на начало года товарооборот уменьшился на 22 тыс.руб., за счет увеличения поступления товаров в отчетном году товарооборот возрос на 2143 тыс.руб., за счет увеличения прочего выбытия на 22 тыс.руб. товарооборот уменьшился на эту же сумму, но под влиянием снижения остатков на конец отчетного периода товарооборот увеличился на 188 тыс.руб.
Расчет влияния на товарооборот среднесписочной численности работников и производительности труда
Численность работников является экстенсивным фактором, влияющим на товарооборот, а производительность труда – интенсивным.
Сведения по труду по магазину «Гараж+»
Таблица 10
(тыс.руб.)
| Показатели | Прошлый год | Отчетный год | Отклонение |
| 2 | 3 | 4 | 5 |
| Розничный товарооборот: | | | |
| в действующих ценах | 17 562,00 | 19 848,00 | 2 286,00 |
| в сопоставимых ценах | 17 562,00 | 15 968,00 | -1 594,00 |
| Среднесписочная численность | 9 | 9 | - |
| Производительность труда | 1 951,33 | 2 205,33 | 254,00 |
Найдем производительность труда по формуле:
Остальные показатели в таблице рассчитываются аналогично предыдущим расчетам.
Факторный анализ:
Вывод: анализируя данную таблицу, мы видим, что в течение двух последних лет численность работников не изменялась, следовательно, на изменение товарооборота в сопоставимых ценах влиял лишь такой показатель, как производительность труда. За счет роста этого показателя на 254 тыс.руб. товарооборот в сопоставимых ценах уменьшился на 1594 тыс.руб.
Расчет влияния на товарооборот торговой площади и эффективности ее использования
Сведения о площади торгового зала и эффективности ее использования по магазину «Гараж+»
Таблица 11
| Показатели | Прошлый год | Отчетный год | Отклонение |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Розничный товарооборот, тыс.руб. | 17 562,00 | 19 848,00 | 2 286,00 |
| Общая площадь торгового зала, м.кв. | 210 | 210 | - |
| Товарооборот на | 83,63 | 94,51 | 10,89 |
Определим товарооборот, приходящийся на
Остальные показатели в таблице рассчитываются аналогично предыдущим расчетам.
Факторный анализ:
Вывод: таким образом, мы видим, что за два последних года площадь магазина не менялась, поэтому она не влияет на розничный товарооборот. Но нужно отметить, что в отчетном году с ростом товарооборота на 2286 тыс.руб. повышается эффективность использования торговой площади – товарооборот на
Выводы и предложения по развитию розничного товарооборота и увеличению его объема.
Формирование рыночных отношений в стране, переход к многообразию форм собственности, приватизации требуют дальнейшего развития теории и практики бухгалтерского учета и анализа розничной продажи товаров как составной части единой системы управления экономикой предприятия.
На изучаемом предприятии как показал анализ документального оформления и учета розничной продажи товаров, бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами, нормативно-методическими документами и инструктивными материалами. Данные бухгалтерского учета дают разнообразную экономическую информацию для проведения всестороннего и глубокого анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет утверждать о тесной связи между бухгалтерским учетом и анализом хозяйственной деятельности на данном предприятии.
Проведенный на основе данных бухгалтерского учета анализ динамики развития розничного товарооборота магазина «Гараж+» за 2002-2006 гг. позволяет сделать следующие выводы:
- розничный товарооборот предприятия из года в год увеличивается, регулярно выполняется план;
- достигнут рост товарооборота по всем товарным группам, которыми торгует предприятие;
- прирост товарооборота, в основном, достигнут за счет эффективного использования всех видов ресурсов: товарных, трудовых и др.;
· предприятие в 2006 году активно вело работу по дополнительной закупке товаров у производителей и других поставщиков.
Предложения по дальнейшему развитию розничного товарооборота магазина «Гараж+»:
С этой целью предприятию необходимо производить закупки товаров непосредственно у производителей, значительно расширить закупку и реализацию сопутствующих товаров, имеющихся в достаточном количестве у производителей и других поставщиков, больше внимания уделять заключению договоров с поставщиками.
С этой целью установить оптимальный режим работы предприятия, вести внедрение прогрессивных форм торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок.
Это позволит руководству предприятия и его службам оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота по периодам года и по отделам предприятия.
Список используемой литературы
1. И. Т. Абдукаримов, «Анализ хозяйственной деятельности потребительской кооперации»: Учеб. Для вузов. – 2-е изд.,перераб.-М.: Экономика, 1989
2. В.В. Кожарский, В.Н. Сушкевич, «Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях»: Учеб. пособие.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 1993.
3. Л.И. Кравченко, «Анализ хозяйственной деятельности в торговле». Учеб. Для вузов. – 4-е изд., пераб. и доп. – Мн.:Выш. шк.,1995г.
4. Г.А. Николаева, «Бухгалтерский учет в розничной торговле». Москва – ПРИОР –
5. Г.В. Савицкая, «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Минск, ООО «Новое знание»,
