Реферат Отчет по практике в ООО
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Введение
В соответствии с учебным планом я, , проходила практику в обществе с ограниченной ответственностью «»
на протяжении 2х недель с 10 по 24 июня 2009 года.
Руководителем практики от организации выступил генеральный директор ( приказ от 8 июня 2009 года № Р135)
Целью данной практики является приобретение первичных умений и профессиональных навыков, закрепление и углубление знаний, полученных мною в процессе теоретического обучения, а также получение практического опыта работы в коллективе.
Я проходила практику в ООО «». Общество с ограниченной ответственностью «» работает в компьютерной сфере. Целью предприятия является ремонт компьютеров и офисной техники, а также различные компьютерные программы и многое другое. Реализация цели осуществляется с помощью опытных квалифицированных сотрудников. Место нахождения ООО «»: офисное здание, расположенное по адресу г.
За время прохождения практики мною были достигнуты цели данной практики. Я обобщила полученные мною знания, старательно выполняла все поручения моего руководства, находясь при этом в коллективе. Во время практики я ознакомилась со структурой предприятия, получила представления о должностных обязанностях специалистов предприятия, провела анализ проделанной мной работы, сделала выводы. Эти выводы представлены мною в данном отчёте о прохождении практики. В приложениях, после основной части отчёта, представлены образцы документов.
2.Дневник инструктажа
| №№ | Дата | Тематика инструктажа | Ф.И.О. и должность лица проводившего инструктаж |
| 1 | 10.06.09 | Вводное занятие. Ознакомление с целями, задачами и содержанием практики. | |
| 2 | 11.06.09 | Делопроизводство предприятия. Общие правила составления различных документов. Навыки работы на компьютере в редакторе Word. Редактирование документов в редакторе Word. | |
| 3 | 12.06.09 | Организация делопроизводства предприятия. Основные требования к оформлению организационных документов. Должностные инструкции. Форматирование документов. | |
| 4 | 15.06.09 | Правила оформления организационно – распорядительных документов, распорядительных документов, документов справочно – информационной службы. Создание организационно – распорядительных документов по специальности. | |
| 5 | 16.06.09 | Работа в типовой справочной системе типа «Гарант», «Консультант-плюс», «Кодекс». | |
| 6 | 17.06.09 | Составление договоров купли-продажи, мены, дарения. Создание Гражданско - правовых документов по специальности. | |
| 7 | 18.06.09 | Составление договоров аренды, проката, аренды транспортных средств, аренды зданий и сооружений. Создание Гражданско - правовых документов по специальности. | |
| 8 | 19.06.09 | Составление договоров найма, подряда, строительного подряда, бытового подряда, договора возмездного оказания услуг. Создание Гражданско - правовых документов по специальности. | |
| 9 | 22.06.09 | Составление договоров кредита, хранения, страхования. Составление разовой, специальной и генеральной доверенностей. Создание Гражданско - правовых документов по специальности. | |
| 10 | 24.06.09 | Импорт и экспорт документов. Организация оперативного хранения документов и подготовка дел к сдаче в ведомственный архив. | |
3.Дневник выполненных работ
| №№ | Дата | Содержание работы |
| 1 | 10.06.09 | Для исполнения служебных поручений мне был предоставлен персональный компьютер. В связи с тем, что это первый день практики, мне были предоставлены нормативно-правовые документы для ознакомления с моими обязанностями, с целями предприятия и структурной организации. |
| 2 | 11.06.09 | В течение рабочего дня я неоднократно делала ксерокопии различных документов, отвечала на телефонные звонки, принимала факсимильные сообщения. Ознакомилась со схемой организационной структуры службы ДОУ, с правилами составления документов. |
| 3 | 12.06.09 | В течение рабочего дня я делала ксерокопии документов, отвечала на телефонные звонки. Создавала и оформляла документы, разобрала и проанализировала должностные инструкции предприятия. |
| 4 | 15.06.09 | В течение рабочего дня я неоднократно делала ксерокопии различных документов, отвечала на телефонные звонки, принимала факсимильные сообщения. По поручению руководителя практики составила и оформила приказ по личному составу, приказ по основной деятельности, справки личного и служебного характера. Разобрала и проанализировала документы справочно – информационной службы, распорядительные и организационно-распорядительные. Изучила специфику делового стиля. |
| 5 | 16.06.09 | Освоила типовые справочные системы типа «Гарант», «Консультант-плюс», «Кодекс». Осуществила поиск необходимой информации для создания документов. |
| 6 | 17.06.09 | В течение рабочего дня я неоднократно делала ксерокопии различных документов, отвечала на телефонные звонки, принимала факсимильные сообщения. Руководителем практики была направлена в экономический отдел для составления договоров. Составляла договоры купли-продажи, мены, дарения. |
| 7 | 18.06.09 | В течение рабочего дня я делала ксерокопии различных документов, принимала факсимильные сообщения. Руководителем практики была направлена в экономический отдел для составления договоров. Составляла договоры аренды, проката, аренды транспортных средств, аренды зданий и сооружений. |
| 8 | 19.06.09 | Составляла договоры найма, подряда, строительного подряда, бытового подряда, договор возмездного оказания услуг. Отвечала на телефонные звонки. Составила служебное деловое письмо и отправила его заказным письмом по адресу, который был указан моим руководителем практики от предприятия. |
| 9 | 22.06.09 | В течение рабочего дня я неоднократно делала ксерокопии различных документов, отвечала на телефонные звонки, принимала факсимильные сообщения. Составляла договоры кредита, хранения, страхования, а также, составила разовую, специальную и генеральную доверенности. |
| 10 | 24.06.09 | В течение рабочего дня создавала в компьютере папки для документов. Осуществляла загрузку документов, созданных другими текстовыми процессорами. Оформляла и распределяла документы в дела по группам и видам. |
Характеристика -отзыв
проходила производственную практику в ООО "" с «10» июня 2009г. по «24» июня 2009г. в должности помощника юриста.___
За время прохождения практики студент ознакомилась с порядком осуществления деятельности фирмы. Изучила нормативно-правовую документацию, касающуюся жилищного, гражданского, наследственного права…………………………________________
с наилучшей стороны продемонстрировала добротные практические и теоретические знания. Показала себя человеком легко входящим в курс дела.____________
В ходе практики студент занималась составлением и корректировкой договоров, передаточных актов, заявлений, ходатайств в суд. Осуществляла сопровождение сделок, в том числе регистрацию договоров, перехода прав на недвижимое имущество, сбор необходимых пакетов документов.__________________________________________________
За время прохождения практики показала себя пунктуальным, исполнительным, энергичным работником.___________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Генеральный директор ООО «»
Выводы руководителя практики от кафедры.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________
(подпись руководителя)
«____» ____________ 200__г.
Приложение 3
Должностная инструкция делопроизводителя(ответственного за входящую корреспонденцию)
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с ________________________________________
(наименование должности лица, на которого
____________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,
относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую
корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное
образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее
(полное) общее образование и специальную подготовку по установленной
программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом руководителя предприятия по представлению ____________________
(заведующего________________________________________________________.
канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения)
1.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,
должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на
предприятии;
- основные положения Единой государственной системы
делопроизводства;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и
материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
- ________________________________________________________________.
1.5. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в
своей деятельности руководствуется:
- положением о ___________________________________________________;
(канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином
структурном подразделении)
- инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
- настоящей должностной инструкцией;
- ________________________________________________________________.
1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,
непосредственно подчиняется __________________________________________.
(заведующему канцелярией, начальнику отдела
документационного обеспечения)
1.7. Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного за
входящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное руководством предприятия. Данное лицо
приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию:
2.1. Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции,
поступившей на предприятие из органов государственной власти, органов
местного самоуправления, банков и других организаций.
2.2. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов
руководству и исполнителям.
2.3. Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела
документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую
предварительного просмотра.
2.4. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией
руководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
2.5. Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль
за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным
документальным материалам.
2.6. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на
карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями
документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного
обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.
2.7. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в
соответствии с утвержденной номенклатурой.
2.8. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и
использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей),
передачу законченных производством дел в архив предприятия.
2.9. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в
структурных подразделениях предприятия.
2.10. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией
(начальника отдела документационного обеспечения).
2.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.12. _____________________________________________________________.
3. Права
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеет
право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и заведующего
канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения
по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с
документами.
3.2. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и
окончательном исполнении документов.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать _________________________
(заведующему канцелярией,
____________________________________________________________________
начальнику отдела документационного обеспечения)
о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного
подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения
своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.
3.6. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,
несет персональную ответственность за:
- состояние учета и регистрации документов, указанных в п.1
раздела 2 настоящей должностной инструкции;
- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;
- ________________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
