РефератРеферат Принятие управленческих решений на основе анализа финансовых результатов предприятия ООО Н
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
при ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российско-немецкая высшая школа управления
Программа подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации «ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ» ВЫПУСКНАЯ АТТЕСТАЦИОННАЯ РАБОТА
Принятие управленческих решений на основе анализа финансовых результатов предприятия ООО «НАЛКАТ»
Слушатель:
______________________
Козлова Юлия Павловна
(бухгалтер, ООО «Налкат»)
Научный руководитель работы:
______________________
К.э.н.,
Егорова Лариса Ивановна
«Согласовано»
______________________
руководитель ООО «Налкат»
Кармов Хабас Амерханович
м.п.
«Допустить к защите» Зав. кафедрой макро-
и микроэкономики РНВШУ АНХ
академик РАСХН Э.Н. Крылатых
_____________________________
«18» мая
2009 г.
Москва, 2009 ВВЕДЕНИЕ | 3 |
1 ОСОБЕННОСТИ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В СИСТЕМЕ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА | 6 |
1.1 Функции финансов и их проявление в работе финансового менеджмента | 6 |
1.2 Комплексы финансовых задач – совокупность финансовых показателей и процессов | 13 |
1.3 Организационная модель финансовой инфраструктуры | 16 |
2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА ПРИМЕРЕ ООО «НАЛКАТ» | 21 |
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Налкат» | 21 |
2.2 Анализ финансового состояния и результатов деятельности ООО «Налкат» | 23 |
3 РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «НАЛКАТ» | 39 |
3.1 Система «Директ-костинг» и ее возможности использования в процессе принятия управленческих решений | 39 |
3.2 Современные методы управления доходами и расходами на предприятия | 51 |
3.3 Оценка эффективности предложенных мер по улучшению финансовых результатов хозяйственной деятельности ООО «Налкат» | 57 |
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ | 70 |
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ | 73 |
ВВЕДЕНИЕ Менеджмент – от английского слова «managa» - управлять. Следовательно, финансовый менеджмент - управление финансами, т.е. процесс управления денежным оборотом, формированием и использованием финансовых ресурсов предприятий. Это так же система форм, методов и примеров, с помощью которых осуществляется управление денежным оборотом и финансовыми ресурсами. Развитие рыночных отношений в стране обусловило повышение роли финансов в целом и отраслевых финансов в частности. Финансы предприятий стали основным показателем, характеризующие конечные результаты их деятельности. Количественные и качественные показатели финансового состояния предприятия определяют его место на рынке и способность функционировать в экономическом пространстве. Все это привело к повышению роли управления финансами в общем процессе управления экономикой. Переход к рыночной экономике потребовал новых подходов к управлению финансами, способствовал рождению новой специальности в сфере управления – финансового менеджера. Руководитель финансовой службы предприятия- финансовый менеджер – должен быть высокообразованным, творчески мыслящим специалистом с широким кругозором, знающим и умеющим применять в своей работе результаты развития таких наук, как финансы, статистика, бухгалтерский учет, финансовый и экономический анализ, ценообразование налогообложение и т. д. Не менее важным для предприятия является проблема управления его инвестициями. Вопросы управления капитальным вложением и портфелем ценных бумаг. В условиях рыночной экономики деятельность финансового менеджера не мыслима без финансового анализа, определения финансового состояния предприятия, ликвидности его баланса, анализа и расчета финансовых рисков, оценка потенциального банкротства, учета фактора времени в финансовых расчетах. Наибольшую актуальность данная тема приобрела в начале 90-х годов, после перехода России с административно – командной экономики на рыночные отношения (рыночную экономику). С началом рыночных отношений эффективное управление финансами стало одной из острых проблем ставших на пути юридических и физических лиц. Так, например многие гиганты отечественной промышленности после начала рыночных отношений не смогли завоевать рынки сбыта, найти партнеров, поставщиков сырья, эффективно управлять финансами и следовательно не могли нормально функционировать, многие банкротились. Основной ошибкой, которые допустили экономисты того периода, было применение так называемой «шоковой терапии», т.е. резкого перехода на рыночные отношения после которого произошло резкое расслоение населения России на очень богатых и очень бедных. Цель дипломной работы заключается в исследовании особенностей механизма эффективного управления финансовыми ресурсами хозяйствующего субъекта. Достижение поставленной цели возможно при реализации следующих задач: · Исследование методических основ финансового менеджмента; · Раскрытие состава и функций финансов; · инфраструктуры; · Разработка предложений по улучшению финансовых результатов на основе анализа финансового состояния конкретного хозяйственного субъекта – ООО «Налкат». Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Налкат», предметом исследования – система бюджетирования производственного предприятия. В процессе подготовки дипломной работы использовались следующие научные методы, которые в целом определили ее методологию: методизученияспециальной литературы , в которой отражены различные теоретические и практические проблемы совершенствования финансовой и управленческой политики в производстве; метод моделирования – разработка системы бюджетирования для достижения целей предприятия. Работа состоит из введения, 3 глав и заключения. В первой главе раскрывается понятие финансового менеджмента, дается определение ключевых понятий, функции финансов, объекты финансового менеджмента, задачи финансового менеджмента, субъекты финансового менеджмента, организация служб финансового менеджмента, профессиональная роль и облик финансового менеджера, информационная база финансового менеджмента, т.е. откуда берется информация для финансового анализа. Во второй главе проводиться финансовый анализ предприятия, определяется назначение финансового анализа, его методы и инструментарий, делаются выводы по полученным результатам. В третьей главе на основании проведенного анализа, рассмотренных теоретических подходов формулируются предложения и рекомендации по введению системы бюджетирования на предприятии. Ведь бюджетирование— это процесс согласованного планирования работы и управления деятельностью подразделений с помощью смет и экономических показателей. Известно, что цели компании достигаются коллегиально, и бюджетирование позволяет сначала спланировать, а потом измерить вклад каждого из подразделений в достижение общих целей. Источником информации при написании работы являлась научная литература, учебные пособия, монографии отечественных и зарубежных авторов, финансовая отчетность предприятия, уставные и учредительские документы.Глава 1. «ОСОБЕННОСТИ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В СИСТЕМЕ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА»1.1
Функции финансов и их проявление в работе финансового менеджментаФинансы – обширная область знания и практической деятельности, требующая специализации. В настоящее время можно выделить пять наиболее крупных сфер функционирования финансов: · финансы государственные; · финансы отраслевые; · кредит и денежные обращения; · страхование; · рынок ценных бумаг. Финансовый менеджмент охватывает все направления, но более всего реализуется в сфере «Финансы отраслевые». Английский термин «financial management» буквально переводится как «финансовые управления», т.е. как один из методов управления. Наука управления финансами предприятия называется финансовым менеджментом. С точки зрения принятия финансовых решений: Финансовый менеджмент – управление процессами инвестирования и финансирования предприятия, управления его текущей финансовой деятельностью и финансовыми рисками. Финансовые решения характеризуются тем, что доходы и расходы: · разнесены во времени; · не могут быть точно предсказаны. Финансы определяются как система денежных отношений, выражающаяся в образовании доходов, осуществлении расходов, контроле эффективности названных процессов, или конкретнее контроле эффективности социального и экономического развития. Здесь же отметим, что в самом узком и чисто финансовом смысле эффективность предполагает безубыточность, прибыльность, рентабельность, а точнее - не снижающуюся, растущую рентабельность. Однако заметим, что приведенное определение категории финансов применимо ко всем уровням иерархии в обществе и ко всем сферам функционирования финансов с изменениями не содержания данной формулировки, а состава образуемых, распределяемых и перераспределяемых денежных ресурсов, заключаемых в централизованные децентрализованные денежные фонды, последние предполагают накопление, обособление и целевое направление на определенные расходы. Необходимость этого очевидна: деньги - абстрактны, они – всеобщее покупательное средство; любой денежный фонд, если средствам из него не придать строго целевое направление использования, можно истратить практически на любую потребность. Иными словами, денежные фонды, как и ресурсы, имеют единое назначение – служить источником определенных (финансовым законодательством или управляющим решением) расходов, вложений, затрат. Тем не менее понятие финансовых ресурсов - шире денежных фондов. Их можно определить как целенаправленную совокупность денежных средств, способных к высвобождению (мобилизации) или дополнительной загрузке в оборот (иммобилизация), в отличие от денежных фондов, формируемых за счет ресурсов, но предполагающих относительно стабильность. Определение финансового менеджмента связано с понятием механизма управления финансами, или финансового механизма, как активной составной части хозяйственного менеджмент. Его можно определить как комплекс экономических форм и методов управления процессом производства на всех иерархических уровнях. А финансовый механизм – это комплекс финансовых форм и методов управления процессом социально экономического развития общества (соответственно – всех его ячеек). Такая трактовка одновременно включает финансовый механизм в хозяйственный и выводит его за рамки последнего. Если хозяйственный механизм – преимущественно базисная категория, то финансовый механизм, как и сами финансы, функционирует и в базисной, и в надстроечной сферах, являясь связующей их категорией. Известно, что сущность той или иной категории отражается в ее функциях. Рассмотрим их проявление в работе финансового менеджера. В финансовой литературе сложилось две основные позиции по этому вопросу. 1. финансы имеют две функции - распределительную и контрольную; 2. финансы имеют три функции: образование доходов (накопление капитала); осуществление расходов – распределительная; контроль эффективности использования капитала. Вторая позиция представляется наиболее обоснованной; она расширительно толкует распределительную функцию, что вытекает из сущности категорий финансов. Естественно, предпосылкой распределения и его началом служит поступление доходов (накопление капитала) - образование ресурсов, формирующих фонды денежных средств. Итак, первая функция проявляется в работе финансового менеджера через своевременную и полную концентрацию финансовых ресурсов в фондах денежных средств. Причем, имеются в виду не только децентрализованные фонды в отрасли, объединениях, на предприятиях, но и централизованные фонды государства, в том числе федеральный и нижестоящие бюджеты и фонды кредитных ресурсов государственных и не государственных структур. Именно полная и своевременная мобилизация финансовых ресурсов в определенные фонды денежных средств и составляет первостепенную задачу всех звеньев финансово – кредитной системы и в особенности ее базового звена – службы финансового менеджера предприятий материального производства. Несвоевременное поступление денежных средств в составе доходов (выручки от реализации, прибыли и прочих) от контрагентов организации приводит к нарушению финансирования всех производственных затрат и инвестиций, социальных выплат, что, естественно, потребует от финансового менеджера изыскания источников компенсации подобных прорывов и принятие мер финансового воздействия для ликвидации и предотвращения таких ситуаций. Один из главных принципов финансового менеджера «время деньги» трактует необходимость своевременного поступления доходов и связана с возникновениями на практике платежами «пиками», цепочками неплатежей, их негативными последствиями. Другим проявлением первой функции служит стимулирование роста финансовых ресурсов, в том числе денежных накоплений. Ведущее место принадлежит управляющим решениям финансового менеджера. Следует отметить, что понятие «стимулирования» или «мотивации» не ограничивается индивидуальным или коллективным материальным поощрениям или премированием, но распространяется на интерес всех участников производства, включая отраслевые, кредитные и даже не финансовые звенья, органы власти в центре и на местах, к повышению эффективности и к научно – техническому совершенствованию производства, ибо эта мотивация обеспечивает рост и надежность доходной базы хозяйствования. При этом речь идет о всей системе финансовых стимулов и рычагов: проценте за кредит, ставок налогов, налоговых льгот, штрафах, а также о соответствии реальных денежных доходов технико–экономическим, натуральным и финансовым показателем бизнес-плана. Вторая функция - осуществление расходов, или распределительная – проявляется в масштабе предприятия через распределение и перераспределения всех денежных поступлений, в первую очередь выручки от реализации продукции или услуг. Первичное распределение дохода предприятия связано с его перераспределением. Так, себестоимость в значительной доле формируется из обязательных перечислений в централизованные внебюджетные фонды государства и в бюджет, но поступлением их предшествует распределение выручки от реализации продукции (услуг) предприятий производственной сферы, а до того - планируемое (финансовым менеджером) распределение стоимости товара в цене реализации. Подобная распределительная деятельность требует от финансового менеджера перманентных инвестиционных решений, т.е. вынуждает финансового менеджера за пределы финансовых отношений в такие как юридические (контракты) и снабженческие деятельности вплоть до выбора контрагента, частоты и прочих условий поставок и т.п. Так, перераспределение доходов связанно (обусловлено) неравномерностью движения доходов и расходов. Если изобразить их графически, то вид будет примерно таким: (рис. 1) Рис. 1.Динамика расходов и доходов Доходы в целом для каждого предприятия, отрасли или региона увеличиваются более или менее равномерно, ибо их рост соответствует расширению производства или, как в современной ситуации, росту цен (тарифов). А расходы определяются характером их наиболее крупной и длительной иммобилизуемой из текущего оборота частью - капитальными вложениями или прямыми инвестициями. Неравномерность проявляется в различных аспектах: во-первых, во времени, в том числе из-за сезонности производства, - по годам, кварталам и более кратким периодам; во-вторых, в региональном разрезе – в основном через бюджет; в-третьих, в отраслевом разрезе, в том числе внутри объединений и предприятий; в четвертых, в международном разрезе – под влиянием внутренней и внешней экономической (в том числе валютной, ценовой) и политической конъюнктуры и т.д. Таким образом, финансовый магнит в руках финансового менеджера должен притягивать все временно свободные ресурсы и направлять, авансировать их в приоритетные или наиболее эффективные вложения. Третья функция финансов – контрольная – «пронизывает» предыдущие и проявляется через: 1) анализ финансовых показателей и 2) меры финансового воздействия – управляющие решения финансового менеджера, т. е. анализируя финансовые показатели (итоговые, результирующие хозяйственную деятельность показатели) финансовый менеджер применяет меры финансового воздействия. Рассматривая функции финансов и их проявление в деятельности финансового менеджера, мы упоминали такие термины функции, как анализ, планирование (прогнозирование), принятие управленческих решений. Именно эти функции составляют рабочий инструментарий финансового менеджера и, соответственно финансового менеджмента. Управление финансами предприятия или, иными словами, функциональную модель финансового менеджмента можно представить в виде следующей схемы (рис. 2). Функционирование финансового механизма управления органически смыкается с постоянным формированием, изучением и регулированием (контролем) плановой и аналитической информации о финансовых показателях и процессах. Более того, и финансовое планирование, и анализ выделены в самостоятельные участки финансовой работы, которая непременно базируется на методах планирования и анализа. Рис. 2 - Функциональная модель системы управления финансамиДанная модель вполне согласуется с характером и требованиями финансовой работы, а также возможностями конструирования определенных комплексов задач. Необходимо выделить три основных аспекта управления финансами, определяющие предпосылки, задачи и принципы финансового менеджмента: 1. Организационный аспект, или создание финансово-правовых условий для финансового менеджмента. 2. Выбор конечных финансовых показателей прибыли и рентабельности (относительной прибыли) в качестве критерия управленческих решений. 3. Перманентный контроль эффективности любой положительной деятельности, в частности, через баланс доходов и расходов.1.2.
Комплексы финансовых задач – совокупность финансовых показателей и процессовУправление финансами это – комплексы финансовых задач, каковыми являются финансовые показатели: показатели денежных доходов и расходов, а также процессы их осуществления и, что особенно важно, показатели оценки эффективности финансово – хозяйственной деятельности предприятия (объединения). Учитывая, что все финансовые показатели – доходов и поступлений, расходов и отчислений, оценки эффективности – образуются в процессе денежных отношений предприятия со своими контрагентами внутри- и внепроизводственной среды, попытаемся определить сферы и контрагентов (субъектов) этих отношений. Денежные отношения, составляющие систему финансовых отношений между: · предприятиями и занятыми на них трудящимися; · подразделениями внутри отрасли и предприятия; · поставщиками и плательщиками; · предприятиями и государством – федеральным, региональными, местными бюджетами и внебюджетными фондами; · предприятиями и кредитной системой; · предприятиями и биржами (фондовыми, валютными, товарными), страховыми организациями, имущественными фондами и прочими инструментами или звеньями финансово – кредитной системы; · населением и государством, а также общественными организациями и инструментами финансовой инфраструктуры. Все это отражает процесс концентрации денежных ресурсов в фонды (в том числе формирование капитала), их распределение, использование и оценка эффективности экономического и социального развития (в том числе капитала). К объектам финансового менеджмента следует отнести и сами финансовые показатели доходов, расходов или оценки результатов описанных выше процессов образования доходов и осуществление расходов. Результирующие финансовые показатели особенно важны для финансового менеджмента, ибо представляют собой не только объект управления (постоянного финансового контроля), но и цель его, если имеют положительное значение и тенденции. Они называются показателями эффективности. В это понятие эффективности, охватывающей и экономический, и социальный потребительский результат воспроизводства, следует включать по мимо растущей рентабельности еще два компонента – оптимизацию ассортимента (приемлемость его по структуре, ценам и качественным параметрам продукции или услуг для современного и перспективного потребительского рынка), а также сохранение и улучшение материально – экономической и интеллектуально – психологическую среду обитания человека в условиях прогресса производительных сил общества. К наиболее общим и существенным компонентам эффективности относится рентабельность. Приведем несколько форм выражения рентабельности: Экономическая рентабельность – применяется при общей оценки эффективности деятельности за отчетный период, планово аналитических расчетах. (П бал х100%)/А, ( 1. 1)[1]где П бал - Прибыль балансовая; А - Активы по бухгалтерскому балансу. Рентабельность производства – применяется при оценки эффективности вложений основного и оборотного капитала, как правило, в среднегодовом исчислений, ценообразовании, планово аналитических расчетах. (П бал х100% )/ (ОФ+ОС), (1. 2)где ОФ - Основные фонды; ОС - Основные средства. Рентабельность продукции – применяется при оценки эффективности текущих затрат, критерии оптимизации ассортимента продукции (услуг) и диверсификации видов деятельности, ценообразований, планово финансовом расчете, в том числе при планирований прибыли. (П * 100%) / С/ст, (1. 3)где П -прибыль; С/ст - себестоимость.Рентабельность трудовых затрат – применяется при оценке эффективности затрат труда, ценообразований, в аналитических расчетах. (П *100%) / ФОТ, (1.4)[2] Рентабельность капиталовложений – применяется при оценке эффективности капитальных вложений, необходимая для определения сроков окупаемости капитальных затрат. (П *100%) / К/в, (1.5)где К/в - капиталовложения. Народнохозяйственная рентабельность – при оценке эффективности вновь созданной стоимости в глобальном и локальном масштабах. (НД или ВД)/(ОФ+ОС). (1.6) где, НД – национальный доход; ВД – валовой доход. Модификация и частные показатели рентабельности, например затраты на 1 руб. товарной продукции (ТП) – копеек - применяется при оценочных расчетах эффективности соответствующих вложений, ресурсов. Планово аналитических финансовых расчетов. С/ст Тп / Объм ТП, (1. 7) где, ТП – товарная продукция.
1.3 Организационная модель финансовой инфраструктуры
Субъектом финансового менеджмента является финансист-менеджер, курирующий финансовые отношения данного звена финансовой инфраструктуры.
Фундаментальным, базовым звеном финансовой инфраструктуры являются финансы коммерческих структур в сфере предпринимательства, где субъектами финансового менеджмента выступают финансовые службы соответствующих предприятий, или службы финансового менеджера. В международном бизнесе их обычно называют финансовой бухгалтерией в отличии от просто бухгалтерии, занимающейся собственно бухгалтерским учетом и бухгалтерско-статистической отчетностью.
Служба финансового менеджера охватывает, как правило, не только финансовый отдел, но и планово-экономический, труда и зарплаты, иногда – снабженческо-сбытовой (маркетинговый), юридический, аналитический (если такой отдел, бюро или участок выделяется организационно). В зависимости от масштаба предприятия и от решения финансового топ-менеджера, каковым обычно является финансовый директор или заместитель генерального директора по экономике и финансам, финансовая бухгалтерия имеет ту или иную организационно-функциональную структуру и охват.
Несмотря на либерализацию экономики государство строго регламентировало организационно-правовые формы предпринимательских структур и соответственно их финансово-налоговый статус, частности, условия формирования уставного (складочного) капитала, финансовую ответственность и прочее.
Эффективность финансового менеджмента на предприятии в значительной мере определяется и зависит от используемой информационной базы. В свою очередь, формирование информационной базы финансового менеджмента на предприятии представляет собой процесс целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, ориентированных как на принятии стратегических решений, так и на эффективное текущее управление финансовой деятельностью.
Формирование системы информативных показателей финансового менеджмента для конкретного предприятия связанно с его отраслевыми особенностями, организационно – правовой формой, объемом, степенью диверсификации хозяйственной деятельности и другими условиями. По этому вся совокупность показателей, включаемых в информационную базу финансового менеджмента, может быть сгруппирована по видам источников информации и требует процедурного уточнения по каждой группе применительно к практической деятельности конкретного предприятия.
К первой группе относятся показатели, характеризующие общеэкономическое развитие страны. Система информативных показателей этой группы служит для прогнозирования условий внешней среды функционирование предприятия при принятии стратегических решений в области финансовой деятельности.
К данной группе относятся следующие показатели:
· объем доходов государственного бюджета;
· объем расходов государственного бюджета;
· объем размера бюджетного дефицита;
· объем эмиссии денег;
· денежные доходы населения;
· вклады населения в банк;
· индекс инфляции;
· учетная ставка ЦБ России;
Формирование показателей этой группы основывается на публикации данных государственной статистики.
Ко второй группе относятся основные информативные показатели, характеризующие отраслевую принадлежность предприятия.
Система показателей данной группы служит для принятия управленческих решений по вопросам оперативной финансовой деятельности.
К данной группе относятся следующие показатели:
· индекс цен на продукцию;
· ставка налогообложения прибыли по основной деятельности;
· общая сумма используемого капитала, в том числе собственного;
· объем произведенной (реализованной) продукции и др.
К данной группе целесообразно отнести показатели, характеризующие деятельность контрагентов и конкурентов.
Источником формирования показателей этой группы служат публикации отчетных материалов в процессе, соответствующие рейтинги, платные бизнес-справки, предоставляемые на рынке информационных услуг.
К третьей группе относятся показатели, характеризующие конъюнктуру финансового рынка.
Система информативных показателей этой группы служит для принятий управленческих решений в области формирования портфеля долгосрочных финансовых инвестиций, осуществления краткосрочных финансовых вложений и других операций.
К данной группе относятся следующие показатели:
· виды основных котируемых фондовых инструментов (акции, облигации и т.д.), обращающихся на биржевом и внебиржевом фондовом рынке;
· котируемые цены спроса и предложения основных видов фондовых инструментов;
· цены и объемы сделок по основным видам фондовых инструментов;
· сводный индекс динамики цен на фондовом рынке;
· депозитные и кредитные ставки коммерческих банков;
· официальные курсы отдельных валют;
· курсы покупки-продажи отдельных валют на межбанковской валютной бирже и коммерческими банками и т.д.
Источником формирования системы показателей этой группы при необходимости ежедневного использования служат публикации коммерческих изданий, представленных на соответствующих электронных источниках или получаемых по технологиям сетевых каналов связи.
К четвертой группе относятся показатели, формируемые из внутренних источников информации предприятия по данным управленческого и финансового учета.
Система показателей данной группы составляет основу информационной базы финансового менеджмента.
На основе этой системы показателей производится анализ, прогнозирование, планирование и принятие оперативных управленческих решений по всем направлениям финансовой деятельности предприятия.
Преимуществом показателей этой группы является их унифицированность, регулярность формирования, высокая степень достоверности и надежности, что определяется соответствующим статусом финансовой отчетности и общими финансовыми показателями, рассчитанными на ее основе.
Показатели финансового учета агрегируются в финансовую отчетность и финансовые показатели, рассчитанные на ее основе. Финансовая отчетность по назначению должна способствовать формированию цивилизованной рыночной финансовой инфраструктуры, выполнять функции инструмента взаимодействия предприятия и рынка с тем, чтобы рынок стал эффективным источником финансовых ресурсов предприятия.
Глава 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
2.1 Общая характеристика предприятия
Северо-Кавказский экономический регион находится в зоне значительной плотности населения и насыщенности промышленности. Наличие заводов и небольших предприятий по производству кабельной продукции, а так же доступность и невысокая стоимость цветного лома, создали экономическую целесообразность основания предприятия, которое было бы в состоянии обеспечить кабельные заводы медной катанкой, минимизировав при этом затраты на производство.
Предприятие ООО «Налкат» было заложено в начале двухтысячного года и в декабре 2004 года, была введена в эксплуатацию первая, не имеющая аналогов в России линия непрерывного литья и проката медной катанки из цветного лома.
Уникальная технология огневого рафинирования, переданная по контракту итальянской компанией «Continuus–Properzi», позволяет получить из шихты с минимальным содержанием меди от 92%, катанку высокого качества, применяемую в электротехнической промышленности.
ООО «Налкат» является производителем катанки медной огневого рафинирования марки КМОР, диаметром 8 мм, выпускаемой по ТУ 16. К71-355-2005 «Катанка медная огневого рафинирования», изготавливаемой способом непрерывного литья и проката из медного лома, прошедшего окислительно – восстановительное рафинирование расплава в печи и предназначенной для изготовления проволоки при производстве кабелей, проводов и шнуров, шин и других электротехнических изделий.
Общество с ограниченной ответственностью «Налкат», именуемое в дальнейшем «Общество», является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, зарегистрировано 25.12.2000года, строит свою деятельность на основании Устава. Устав Общества, утвержден Решением общего собрания участников. Участниками Общества являются:
ООО «Франкард», ЗАО «Консул», ЗАО «Кабельный завод «Кавказкабель», ООО «Вентра-ком». Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и учредительными документами Общества обязательные права по отношению к Обществу.
Место нахождения предприятия: Кабардино-Балкарская Республика,
г. Прохладный, ул. Остапенко,19/1.
Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.
Предметом деятельности Общества является:
· производство медной катанки для нужд кабельных заводов и изготовление проводов для электротехнической промышленности на установке линии непрерывного литья и прокатки;
· сбор и сортировка ломов и отходов меди для дальнейшей очистки, плавки и разливки с использованием отражательной печи;
· научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки;
· внешнеэкономическая деятельность;
· транспортные услуги;
· оптовая, розничная торговля;
· услуги по содержанию и обслуживанию АЗС;
· заготовка, хранение и реализация ГСМ.
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.
Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:
· проведения работ и оказания услуг по заказам юридических лиц и граждан, как в России, так и за рубежом на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;
· поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг в кредит, оказания финансовой или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;
· участия в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций, внесения паевых взносов;
· создания совместных предприятий с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством;
· осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.
Общество является собственником имущества, приобретенного в процессе его хозяйственной деятельности. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом по своему усмотрению в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества. Имущество Общества учитывается на его самостоятельном балансе.
Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством РФ. В частности, источниками образования имущества Общества являются:
· уставный капитал Общества;
· доходы, получаемые от оказываемых Обществом услуг;
· кредиты банков и других кредиторов;
· вклады участников;
· безвозмездные или благоприятные взносы и пожертвования организаций, предприятий, граждан.
Общество отвечает по своим обязательствам всеми своими активами. Общество не отвечает по обязательствам государства и участников Общества.
Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями услуг Общества, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.
Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно.
Общество выполняет государственные мероприятия по мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством.
Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников. Один раз в год Общество проводит годовое Общее собрание. Наблюдательным органом является Совет директоров. Единоличным исполнительным органом является Генеральный директор.
Результатом финансово-хозяйственной деятельности общества является балансовая прибыль, из которой производится уплата налогов в соответствии с действующим законодательством о налогообложении.
2.2 Анализ финансового состояния и результатов деятельности
ООО «НАЛКАТ»
Одним из важнейших условий успешного управления финансами предприятия является анализ его финансового состояния. Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. В рыночной экономике финансовое состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Конечные результаты деятельности предприятия интересуют не только работников самого предприятия, но и его партнеров по экономической деятельности, государственные, финансовые, налоговые органы и др.
Финансовый результат предопределяет важность проведения финансового анализа предприятия и повышает его роль в экономическом процессе. Финансовый анализ является непременным элементом как финансового менеджмента на предприятии, так и его экономических взаимоотношений с партнерами, финансово кредитной системой.
Финансовый анализ необходим для:
· выявление изменений показателей финансового состояния;
· выявление факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия;
· оценки количественных и качественных показателей финансового состояния;
· оценки финансового положения предприятия на определенную дату;
· определение тенденций изменения финансового состояния предприятия.
Финансовый анализ необходим :
1. Менеджерам предприятия и в первую очередь финансовым менеджерам. Невозможно принимать управленческие решения, не учитывая финансового состояния. Для менеджеров важным является оценка эффективности принимаемых ими решений, используемых в хозяйственной деятельности ресурсов и полученных финансовых результатов.
2. Собственникам, в том числе акционерам, важно знать размер вложенных в предприятие средств, прибыльность и рентабельность предприятия, а также уровень экономического риска и возможность потери своих капиталов.
· Кредиторов интересует, какова возможность возврата выданных кредитов, а также возможность предприятия реализовать инвестиционную программу.
3. Поставщикам важна оценка оплаты за поставленную продукцию, выполненные услуги и работы.
Таким образом, в финансовом анализе нуждаются все участники экономического процесса.
Информационной базой для проведения финансового анализа является главным образом формы бухгалтерской отчетность:
· бухгалтерский баланс (форма №1);
· отчет о прибылях и убытках (форма №2);
· отчет об изменениях капитала (форма №3);
· отчет о движении денежных средств (форма №4);
· приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5).
Финансовый анализ предприятия включает последовательное проведение следующих видов анализа:
1. Предварительную (общую) оценку финансового состояния предприятия и изменение его финансовых показателей за отчетный период;
2. Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия;
3. Анализ кредитоспособности предприятия и ликвидности его баланса;
4. Анализ финансовых результатов предприятия;
5. Анализ оборачиваемости оборотных активов;
6. Оценку потенциального банкротства.
Для проведения финансового анализа предприятия используются определенные методы и инструментарий.
Наиболее простой метод – сравнение, когда финансовые показатели отчетного периода сравниваются либо с плановыми, либо с показателями за предыдущий период (базисными). При сравнении показателей за разные периоды необходимо добиться однородности составных элементов, инфляционных процессов в экономике, методов оценки и др.
Следующий метод – группировки, когда показатели сгруппируются и сводятся в таблицы. Это дает возможность для проведения аналитических расчетов, выявление тенденций развития отдельных явлений и их взаимосвязи, факторов, влияющих на изменение показателей.
Метод цепных подстановок или элиминирования заключается в замене отдельного отчетного показателя базисным. При этом все остальные показатели остаются неизменными. Этот метод позволяет определить влияние отдельных факторов на совокупный финансовый показатель.
В качестве инструментария для финансового анализа широко используются финансовые коэффициенты – относительные показатели финансового состояния предприятия, которые выражают отношения одних абсолютных финансовых показателей к другим.
Финансовые коэффициенты используются для сравнения показателей финансового состояния конкретного предприятия с аналогичными показателями других предприятий или средне отраслевыми показателями; для выявления динамики развития показателей и тенденций изменения финансового состояния предприятия; для определения нормативных ограничений и критериев различных сторон финансового состояния. Так, например, введена система критериев для определения не удовлетворительной структуры баланса, неплатежеспособности предприятия. Такими критериями являются: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными средствами, коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности. Определены их нормальные ограничения, т.е. предельные размеры.
Финансовый анализ предприятия выполняется с использованием определенных алгоритмов и формул.
Цель структурного анализа – изучение структуры и динамики средств предприятия и источников их формирования для ознакомления с общей картиной финансового состояния. Структурный анализ вносит предварительный характер, поскольку в результате его проведения еще нельзя дать окончательной оценки качества финансового состояния, для получения которой необходим расчет специальных показателей.
Структурному анализу предшествует общая оценка динамики активов организации, получаемая путем сопоставления темпов прироста активов с темпами прироста финансовых резильтатов (например, выручки или прибыли от реализации товаров, продукции, работ, услуг). Сопоставление темпов прироста оформляется в виде таблицы 2.1 на основе формы №1 «Бухгалтерский баланс» и формы №2 «Отчет о прибылях и убытках».
Баланс характеризует финансовое положение предприятия на определенную дату и отражает ресурсы предприятия в единой денежной оценке по их составу и направлениям использования (активы), а также по источникам их финансирования (пассивы).
Баланс предприятия содержит подробную характеристику предприятия. Финансовое состояние субъектов хозяйствования, его устойчивость во многом зависит от оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и заемных средств) и от оптимальности структуры активов предприятия.
Динамика активов и финансовых результатов можно проанализировать, используя данные таблицы 2.1.
Таблица 2.1
Сравнение динамики активов и финансовых результатов на предприятии ООО «НАЛКАТ»
тыс.руб.
№ п/п | Показатели | 2006г. | 2007г. | 2008г. | Темп прироста показателя (%) |
2007г. к 2006г. | 2008г. к 2007г. |
1. | Величина активов предприятия | 236672 | 427133 | 366724 | 80,5 | -14,1 |
2. | Выручка от реализации | 734271 | 1158880 | 1682334 | 57,8 | 45,2 |
3. | Прибыль от реализации | 2152 | 4231 | -63721 | 96,6 | -1606,1 |
Вывод: анализ активов и финансовых результатов показал рост выручки от реализации в 2007 и 2008 годах на 57,83% и 129,1% по сравнению с 2006 годом. Финансовый результат в 2007 году имеет положительное значение, с темпом прироста 96,6% в сравнении с 2006 годом, что свидетельствует о прибыльной деятельности предприятия. Однако в 2008 году, несмотря на значительное увеличение выручки от реализации продукции на 45,2% в сравнении с 2007 годом, прибыль от реализации является отрицательной величиной. Данный показатель связан с увеличением себестоимости реализованной продукции на 51%, что и привело к получению убытка от основной деятельности в сумме 63721 тыс.рублей.
Анализ активов предприятия показывает значительный их рост в 2007 году на 80,5% и снижение в 2008 году по сравнении с 2007 годом на 14,1%. .
Проанализируем структуру активов предприятия НАЛКАТ. На основании данных формы №1 “Бухгалтерский баланс”. Активы организации состоят из внеоборотных и оборотных активов. Поэтому наиболее общую структуру активов характеризует коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, рассчитываемый по формуле:
Kо/в= ОА / ВА , (2.1)[3]
где
ОА - оборотные активы,
ВА. - внеоборотные активы.
В таблице 2.2 представлены абсолютные величины по видам активов, их удельные веса в общей величине активов, изменения абсолютных величин, значения и изменения коэффициента соотношения оборотных и внеоборотных активов. Данные взяты на начало соответствующего периода на основе формы №1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение 1,2,3).
По данным таблицы 2.2 можно сделать следующие выводы. Общая сумма активов на предприятии НАЛКАТ в 2007г. по сравнению с 2006г. увеличилась на 190461 тыс. руб. или на 80,5%. Этому росту способствовало значительное увеличение ряда показателей: оборотных средств на 100,43%, МПЗ на 179,90%, дебиторской задолженности на 144,54%.
Величина денежных средств в 2007г. по сравнению с 2006г. уменьшилась на 205 тыс. руб. или на 84,71%. Это снижение произошло в основном за счет распределения средств с расчетных счетов.
Однако, в 2008 году по сравнению с 2007 годом, показатели актива баланса предприятия «Налкат» имеют тенденцию спада, так как общая сумма активов незначительно сократилась на 60409 тыс. руб. или на 14,14%. Это снижение произошло в основном из-за уменьшения величины оборотных активов в 2008 году на 68045 тыс.руб. или на 17,6%, в результате значительного снижения МПЗ на 75473 тыс.руб. или 35,7%, а также уменьшения дебиторской задолженности на 27530 тыс. руб. или на 31,5%. В свою очередь, снижение дебиторской задолженности способствовало колоссальному росту денежных средств на счетах предприятия на 2314 тыс. руб или на 6254%.
Величина внеоборотных активов в 2007г. по сравнению с 2006г. уменьшилась на 3625 тыс. руб. или на 8,34%. Это произошло в результате уменьшения величины основных средств на 3656 тыс.руб. или на 8,8%, в связи с изношенностью основных фондов ООО «Налкат» на 33%.
Величина внеоборотных активов в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась на 7636 тыс. руб. или на 19,2%. Это связано с значительным увеличением суммы незавершенного строительства на 5946 тыс. руб. или на 363,6%, а также за счет роста величины основных средств на 281 тыс.руб., в связи с обновлением основных фондов за счет приобретения автотранспортных средств на сумму 4151 тыс.руб.
В таблице 2.2 наибольший удельный вес в составе внеоборотных активов занимают основные средства и составляют 17,53%, 8,8%, 10,4% соответственно в 2006, 2007 и 2008 годах.
Таблица 2.2 - Показатели актива баланса предприятия «НАЛКАТ»
тыс.руб.
№ | Показатели | 2006г. | 2007г. | 2008г. | Удельные веса (%) в общей величине активов | Изменения |
В абсолютных величинах | В относительных величинах |
2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | 2007г. к 2006г. | 2008г. к 2007г. | 2007г. к 2006г. | 2008г. к 2007г. |
1 | Общая сумма активов | 236672 | 427133 | 366724 | 100 | 100 | 100 | 190461 | -60409 | 80,47 | -14,14 |
2 | Оборотные активы | 193253 | 387339 | 319294 | 81,65 | 90,7 | 87,1 | 194086 | -68045 | 100,43 | -17,6 |
3 | МПЗ | 75613 | 211640 | 136167 | 31,95 | 49,5 | 37,1 | 136027 | -75473 | 179,90 | -35,7 |
4 | Денежные средства | 242 | 37 | 2351 | 0,10 |
| 0,6 | -205 | 2314 | -84,7 | 6254 |
5 | Краткосрочные финансовые вложения | 81666 | 88123 | 119693 | 34,51 | 20,6 | 32,6 | 6457 | 31570 | 7,91 | 35,8 |
6 | Дебиторская задолженность | 35726 | 87366 | 59836 | 15,09 | 20,4 | 16,3 | 51640 | -27530 | 144,54 | -31,5 |
7 | Прочие оборотные активы | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
8 | Внеоборотные активы | 43419 | 39794 | 47430 | 18,34 | 9,3 | 12,9 | -3625 | 7636 | -8,35 | 19,2 |
9 | Основные средства | 41497 | 37841 | 38122 | 17,53 | 8,8 | 10,4 | -3656 | 281 | -8,8 | 0,7 |
10 | Долгосрочные финанс. вложения |
|
| - |
|
| - | - | - | - | -- |
11 | Незавершен. строительство | 597 | 1635 | 7581 | 0,25 | 0,38 | 2,1 | 1038 | 5946 | 173,87 | 363,6 |
12 | Коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов | 4,45 | 9,73 | 6,73
| - | - | - | 5,28 | -3 | 118,65 | -30,8 |
| | | | | | | | | | | | | | | |
Наибольший удельный вес в составе оборотных активов делят между собой два показателя: МПЗ - 31,95%, 49,5%, 37,1% соответственно по годам анализа и краткосрочные финансовые вложения. Их удельный вес в общей величине активов составляют 34,51%, 20,6%, 32,6% соответственно в 2006, 2007 и 2008 годах.
Таким образом, на основании полученных расчетов можно сделать вывод о том, что стоимость имущества «Налкат» существенно менялась за счет изменения величины оборотных активов, что подтверждается коэффициентом соотношения оборотных и внеоборотных активов.
Коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов в 2006г. составлял 4,45%, в 2007г.- 9,73%, а в 2004г.- 6,73%. Следовательно, произошёл значительный рост данного коэффициента на 118,65% , в 2007 году и снижение в 2008 году на 30,8%.
Далее проанализируем структуру пассивов предприятия НАЛКАТ на основании данных формы №1 «Бухгалтерский баланс». Пассивы организации (то есть источники финансирования ее активов) состоят из собственного капитала и резервов, долгосрочных заемных средств, краткосрочных заемных средств и кредиторской задолженности.
Обобщенно источники средств можно поделить на собственные и заемные (приравнивая к последнему и кредиторскую задолженность). Структуру пассивов характеризует коэффициент соотношения заемных и собственных средств, вычисляемых по формуле:
Кфр= ЗК / СК , (2.2)[4]
где ЗК - заемный капитал, СК - собственный капитал.
В таблице 2.3 представлены абсолютные величины по каждому виду источников средств (собственные, заемные), их удельные веса в общей величине пассивов, изменения абсолютных величин, значения и изменения коэффициента соотношения заемного и собственного капитала. Данные взяты на начало соответствующего периода на основе формы №1 «Бухгалтерский баланс».
По данным таблицы 2.3 можно сделать следующие выводы. Общая сумма пассивов на предприятии НАЛКАТ в 2007г. по сравнению с 2006г. увеличилась на 190461 тыс. руб. или на 80,5%. Это произошло в результате значительного увеличения величины заемного капитала на 190376 тыс. руб. или на 281,84%.
Величина заемного капитала снизилась в 2008 году в сравнении с 2007 годом на 64826 тыс.рублей или на 25,1% за счет снижения величины краткосрочных обязательств на 25,1%.
Наибольший удельный вес в общей сумме пассивов в 2007г. занимают заемный капитал, краткосрочные финансовые вложения. Наибольший удельный вес в составе общей суммы пассивов в 2007г. занимает заемный капитал и составляет 60,4%, а собственный капитал составляет 6,1%. Наибольший удельный вес в составе заемного капитала занимают краткосрочные обязательства и составляют 60,4%.
Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала в 2006г. составил 2,6%, а в 2007г. 9,9%. Следовательно, произошло увеличение данного коэффициента на 7,3%. Нормальное ограничение коэффициента соотношения собственного и заемного капитала составляет Кфр£1. Следовательно, в 2007г. данный коэффициент был завышен. Так как данный коэффициент показывает какая часть деятельности предприятия финансируется за счет заемных источников средств, то в 2007г. почти вся часть деятельности предприятия финансировалась за счет заемных источников средств. Это отрицательная тенденция.
Согласно таблицы 2.3 в 2008г. коэффициент соотношения заемного и собственного капитала составил 7,5%. Следовательно, произошло незначительное снижение данного коэффициента на 24,2%. Это положительная тенденция.
Таблица 2.3. Показатели пассива баланса предприятия НАЛКАТ
тыс. руб. № | Показатели | 2006г. | 2007г. | 2008г. | Удельные веса (%) в общей величине активов | Изменения |
В абсолютных величинах | В относительных величинах |
2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | 2006г. к 2007г. | 2007г. к 2008г. | 2006г. к 2007г. | 2007г. к 2008г. |
1 | Общая сумма пассивов | 236672 | 427133 | 366724 | 100 | 100 | 100 | 190461 | -60409 | 80,47 | -14,14 |
2 | Собственный капитал | 25826 | 25826 | 25827 | 10,9 | 6,1 | 7 | 0 | 1 | 0 | 0 |
3 | Заемный капитал | 67548 | 257924 | 193098 | 28,5 | 60,4 | 52,6 | 190376 | -64826 | 281,84 | -25,1 |
4 | Краткосрочные обязательства | 67234 | 257830 | 193004 | 28,4 | 60,4 | 52,6 | 190596 | -64826 | 283,48 | -25,1 |
5 | Долгосрочные обязательства | 314 | 94 | 94 | 0,13 | 0,02 | 0,02 | -220 | - | -70,1 | - |
6 | Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала | 2,6 | 9,9 | 7,5 |
|
|
| 7,3 | -2,4 | 280,7 | -24,2 |
Но, так или иначе, предприятие не может покрывать свою деятельность только собственными средствами, а прибегает к заемному финансированию. Одной из ключевых задач анализа финансового состояния предприятия является изучение показателей, отражающих его финансовую устойчивость. Она характеризуется стабильным превышением доходов над расходами, свободным маневрированием денежными средствами и эффективным их использованием в процессе текущей (операционной) деятельности. Анализ финансовой устойчивости на определенную дату (конец квартала, года) позволяет установить, насколько рационально предприятие управляет собственными и заемными средствами в течение периода, предшествующего этой дате. Важно, чтобы состояние источников собственных и заемных средств отвечало стратегическим целям развития предприятия, так как недостаточная финансовая устойчивость может привести к его неплатежеспособности, т. е. отсутствию денежных средств, необходимых для расчетов с внутренними и внешними партнерами, а также с государством. В то же время наличие значительных остатков свободных денежных средств усложняет деятельность предприятия за счет их иммобилизации в излишние материально-производственные запасы и затраты. Следовательно, содержание финансовой устойчивости характеризуется эффективным формированием и использованием денежных ресурсов, необходимых для нормальной производственно-коммерческой деятельности. Финансовая устойчивость хозяйствующего субъекта — это такое состояние его денежных ресурсов, которое обеспечивает развитие предприятия преимущественно за счет собственных средств при сохранении платежеспособности и кредитоспособности при минимальном уровне предпринимательского риска.[5] Внешним проявлением финансового состояния предприятия являются такие основные критерии, как платежеспособность и ликвидность. Предприятие считается платежеспособным, если имеющиеся у него денежные средства, краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги, временная финансовая помощь другим предприятиям) и активные расчеты (расчеты с дебиторами) покрывают его краткосрочные обязательства.[6] Платежеспособность предприятия характеризуется его возможностью и способностью своевременно и полностью выполнять свои финансовые обязательства перед внутренними и внешними партнерами, а также перед государством. Платежеспособность непосредственно влияет на формы и условия осуществления коммерческих сделок, в том числе на возможность получения кредитов и займов. Под ликвидностью предприятия следует понимать способность его своевременно исполнять обязательства по всем видам платежей. Ликвидность активов – это способность активов трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Количественно ликвидность характеризуется специальными относительными показателями – коэффициентами ликвидности: - коэффициент текущей ликвидности дает общую характеристику ликвидности предприятия, показывая в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются оборотными средствами, т.е. (2.3)- коэффициент быстрой ликвидности более конкретно характеризует ликвидность предприятия, т.к. при его расчете из величины оборотных активов вычитается наименее ликвидная их часть – производственные запасы, т.е. (2.4)- коэффициент абсолютной ликвидности считается наиболее жестким критерием платежеспособности и показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть погашена немедленно, т.е. (2.5)Третьим критерием, характеризующим финансовое состояние предприятия является финансовая устойчивость, которая символизирует стабильность деятельности организации в долгосрочной перспективе. Таблица 2.4 Динамика оценки основных показателей, характеризующих финансовое состояние и финансовую устойчивость НАЛКАТ Показатели | 2007 г. | 2008 г. | Изменение (+; -) | Рекомендуемое значение |
1. Коэффициент текущей ликвидности | 0,3 | 0,3 | 0 | К = от 1 до 2 |
2. Коэффициент быстрой ликвидности | 0,2 | 0,17 | -0,03 | К = 1 |
3. Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,0007 | 0,001 | +0,0003 | К = 0,2 |
4. Коэффициент концентрации заемного капитала | 0,7 | 0,9 | +0,2 | К < 0,4 |
5. Коэффициент финансовой зависимости | 4,9 | 4,4 | -0,5 | К = 1,6 |
6. Коэффициент концентрации собственного капитала | 0,3 | 0,1 | -0,2 | К = min 0,6 |
Выделяют три основных показателя для финансовой устойчивости: 1. коэффициент концентрации собственного капитала = собственный капитал / имущество предприятия; 2. коэффициент концентрации заемного капитала = заемный капитал / имущество предприятия; 3. коэффициент финансовой зависимости = имущество предприятия / собственный капитал. Оценка расчетных коэффициентов (табл.2.4) даст общее представление о финансовом состоянии предприятия. На основе сопоставления полученных результатов с рекомендуемыми значениями можно сделать обобщенный вывод о том, что анализируемое предприятие является неликвидным, неплатежеспособным, некредитоспособным и финансово зависимым, т.е. НАЛКАТ нельзя назвать финансово устойчивым, финансово стабильным и финансово независимым. Глава 3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ3.1 Система «Директ-костинг» и ее возможности использования в современных условияхНет необходимости доказывать, что информация и знания являются важнейшими экономическими ресурсами современного бизнеса. Система учета на предприятии подразделяется, как правило, на две подсистемы - внешнюю, финансовую, и внутреннюю, управленческую. Такое разделение обусловлено различием в целях и задачах внешнего и внутреннего учета. Различие между финансовым и управленческим учетом было определено в 1972 г. Национальной ассоциацией бухгалтеров США (National Association of Accountants - NAA) при разработке программы для Дипломированных управленческих бухгалтеров (The Certified Management Accountant - CMA). Финансовая отчетность предназначена в основном для внешних (по отношению к предприятию) пользователей. Потребителями информации при этом являются государственные налоговые органы, биржи, банки, финансовые институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы. Финансовая отчетность не представляет собой коммерческой тайны компании, она открыта к публикации и, как правило, заверяется независимой аудиторской организацией. Ведение финансовой бухгалтерии для предприятий и фирм является обязательным. Стандартизованная финансовая отчетность позволяет достаточно легко сравнивать балансы и обороты нескольких предприятий, чем бы и как они не занимались. При этом не требуется глубоко вникать в структуру и существо бизнеса предприятий. Это некоторый способ абстрагирования от значительных внутренних различий в устройстве бизнеса предприятий. Финансовые отчеты позволяют составить представление о финансовом положении предприятия, но не несут в себе данных о том, каким образом это финансовое положение было достигнуто. Международные бухгалтерские стандарты, основные принципы учета имеют отношение именно к системам финансового учета. В финансовом (внешнем) учете создается информация о текущих расходах по основным направлениям этих расходов, доходах фирмы, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о размерах финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т.п. Одна из основных задач такой бухгалтерии - достоверность учета финансовых результатов деятельности предприятия, его имущественного и финансового состояния. Финансовый учет всегда представляет предприятие как единое целое и использует только фактические данные (то, что уже произошло). В настоящее время принимаемые руководством решения по развитию и организации производства и сбыта продукции в большей степени носят интуитивный характер и не подкрепляются соответствующими расчетами на базе информации управленческого учета. В лучшем случае отсутствие таких расчетов компенсируется богатым производственным и организаторским опытом руководителей предприятия. Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления хозяйственными объектами. Это система, обеспечивающая руководство фирмы информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности фирмы и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений. Управленческий учет обладает возможностью решить четыре главные проблемы, охватывающие различные периода времени: 1. Учет задолженности - прошлое; 2. Принятие решений - настоящее; 3. Контроль - настоящее; 4. Планирование - будущее. Управленческий учет - это больше, чем внутренняя бухгалтерия. Пользователями управленческого учета являются менеджеры всех уровней управления бизнесом предприятия. Управленческий учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и оценочные данные (аналитика), данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты). Управленческий учет представляет информацию для пользователей не только в денежном выражении и не только количественную, но и качественную (какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему). Информация управленческого учета обычно представляет собой коммерческую тайну предприятия, не подлежит публикации. Администрация фирмы самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней - управленческой - отчетности. Эта учетная система не регламентируется законодательством. Непростые рыночные процессы, определяющие усложнение ориентации отдельного товаропроизводителя, влияющие на колебание объемов производства и реализации продукции, с одной стороны, а также увеличение доли постоянных затрат в их общем объеме, с другой стороны, существенно сказываются на колебании себестоимости изделий, а значит, и на прибыли. По мере усиления этих тенденций увеличивается потребность товаропроизводителей в информации о затратах на изготовление изделий и их реализацию, не искаженных в результате распределения косвенных расходов и относительно неизменных на единицу выпускаемой продукции при любом объеме производства. Дэвид Миддлтон (David Myddelton), профессор Cranfild School of Management обобщает различия между финансовым и управленческим учетом следующим образом: Такую информацию в виде данных о неполной производственной себестоимости (в части прямых, переменных или производственных затрат) и маржинальном доходе (сумме покрытия) – разнице между ценой продажи (выручкой от реализации) и неполной себестоимостью изделий или реализованной продукции в целом – и дает система “Директ-костинг”. Первые систематические научные исследования проблемы определения цены в условиях рыночной экономики были предприняты оксфордской школой экономистов в 1935-1940 гг. Оксфордские экономисты изучили существующую практику и установили, что классический маржинальный анализ не был известен в промышленности, а цену определяли исходя из полной себестоимости. Таблица 3.1 Различия между финансовым и управленческим учетом | Финансовый учет | Управленческий учет |
Использование | Внешнее | Внутреннее |
Временной аспект | Прошлое и настоящее | Настоящее и будущее |
Сфера охвата | Вся компания | Отделы и группы |
Единица учета | Деньги | Деньги и натуральные единицы |
Характер информации | Специализированный | Для использования не только бухгалтерами |
Контролируется | Уставом компании | Потребностями управляющего в данной информации |
Критерии информации | Объективность, убедительность | Релевантность, полезность, воспринимаемость |
Основные акценты | Точность | Скорость предоставления |
Период | Обычно в течение года | Различные сроки |
Но на свободном рынке цена товара определяется спросом и предложением, или “ценой равновесия”, то есть точкой, в которой пресекаются кривые спроса и предложения товара. Отсюда можно сделать вывод, что цену в рыночной экономике нельзя заранее рассчитать. Некоторые экономисты открыли роковую роль, которую играли распределение постоянных расходов между изделиями и разрыв между экономической теорией и промышленной практикой, к которому привело такое распределение. Как следствие, возникла новая концепция управленческого учета, позволившая разделить затраты на постоянные и переменные. Это дало возможность преодолеть по крайней мере две проблемы: во-первых, устранить влияние изменения объема производства на себестоимость единицы продукции, а во-вторых – выбор продукта к производству определяется не разницей между ценой и полной себестоимостью, но той частью постоянных затрат, которую он возмещает. Для решения подобных проблем и используют простой “директ - костинг”, когда себестоимость продукции калькулируется только на основе переменных затрат. Сумму постоянных расходов относят на результат периода без распределения. Определив сущность “директ-костинга”[7] как системы управленческого (производственного) учета, основанной на делении расходов на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства, можно выделить присущие ему особенности, положительные моменты и проблемы. Главной особенностью “директ-костинга”, основанного на классификации расходов на постоянные и переменные, является то, что себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов, например “Прибыли и убытки”. Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года и незавершенное производство. Отчет о доходах не обязательно должен быть двухступенчатым. Если переменные затраты подразделять на производственные и непроизводственные, то данный отчет о доходах будет трехступенчатым. В этом случае на первом этапе определяется производственный маржинальный доход как разность между объемом реализованной продукции и переменными производственными затратами. На втором этапе как разность между производственными маржинальными и внепроизводственными переменными затратами определяется маржинальный доход в целом по предприятию, на третьем этапе – прибыль путем вычитания из общей суммы маржинального дохода суммы постоянных расходов. Отчеты о доходах можно изменять подразделением общей суммы постоянных затрат на два различных мелких блока. Этот метод можно было бы назвать “многоблочной системой”. Для обеспечения этих аналитических расчетов необходимо вести раздельный учет переменных и постоянных расходов с подсчетом маржинального дохода по изделиям. Большое значение здесь имеет установление связей и пропорций между затратами и объемами производства. Используя методы корреляционного и регрессивного анализа, математической статистики, графические методы, можно определять формы зависимости затрат от объема производства или загрузки мощностей; строить сметные уравнения, получать информацию о прибыльности или убыточности производства в зависимости от его объема; прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов в зависимости от факторов объема или мощности, то есть решать стратегические задачи управления предприятием. Важной особенностью “директ-костинга” является то, что благодаря ему можно изучать взаимосвязи и взаимозависимости между объемом производства, затратами (себестоимостью) и прибылью. Система “директ-костинг” заостряет внимание руководства предприятия на изменении маржинального дохода (суммы покрытия) по предприятию в целом и по различным изделиям. Она позволяет учитывать изделия с большой рентабельностью, чтобы переходить в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных косвенных расходов на себестоимость конкретных изделий. За счет сокращения статей себестоимости упрощается ее нормирование, учет, контроль и к тому же улучшается учет и контроль условно-постоянных, накладных расходов, поскольку их сумма за данный конкретный период показывается в отчете о доходах отдельной строкой, что наглядно демонстрирует их влияние на величину прибыли предприятия. Основное достоинство системы учета сумм покрытия в том, что на основе информации, получаемой в ней, можно принимать различные оперативные решения по управлению предприятием. В первую очередь это касается возможностей проводить эффективную политику цен. С учетом по системе “директ-костинг” также связана возможность проведения демпинговой политики, расчета и выбора различных комбинаций цены на товар и объемов его реализации. Имея учетные данные об ограниченной себестоимости и суммах покрытия (маржинальном доходе) по изделиям, можно решать такие управленческие задачи, как оптимизация ассортимента выпускаемой продукции, целесообразность принятия дополнительного заказа по ценам ниже обычного, производство комплектующих внутри предприятия или наоборот закупка их на стороне, определение оптимального размера партии или серии продукции, выбор и замена оборудования и другие. Еще одно важное достоинство системы – это то, что ограничение себестоимости продукции лишь переменными расходами позволяет упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко уменьшившегося числа статей затрат: себестоимость становится более “обозримой”, а отдельные затраты – лучше контролируемы. Так как чем больше контролируемых объектов, тем сильнее рассеивается внимание между ними, тем слабее становится контроль. В последнее время наблюдается тенденция роста удельного веса постоянных расходов. Поэтому повышаются требования к обоснованности планирования и нормирования величин этих расходов. “Директ-костинг” дает возможность оперативнее контролировать постоянные расходы, так как часто в процессе контроля за себестоимостью используются нормативные (стандартные) затраты, или гибкие сметы. Применяя “стандарт-кост” [8] в “директ-костинге”, устанавливают нормы на постоянные затраты; в основе же контроля гибких смет лежит разделение затрат на постоянные и переменные. При системе учета полной себестоимости часть нераспределенной суммы накладных расходов переходит из одного периода в другой, поэтому контроль за ними, ослабевает. “Директ-костинг” помогает снизить трудоемкость распределения накладных расходов. Однако организация производственного учета по системе “директ-костинг” связана с рядом проблем, которые вытекают из особенностей, присущих этой системе: · возникают трудности при разделении расходов на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или чисто переменных расходов не так уж много. В основном расходы полупеременные, а значит, возникают трудности в их классификации. Кроме того, в различных условиях одни и те же расходы могут вести себя по-разному; · противники “директ-костинга” считают, что постоянные расходы также участвуют в производстве данного продукта и, следовательно, должны быть включены в его себестоимость. “Директ-костинг” не дает ответа на вопрос, сколько стоит произведенный продукт, какова его полная себестоимость. Поэтому требуется дополнительное распределение условно-постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой продукции или незавершенного производства; · ведение учета себестоимости по сокращенной номенклатуре статей не отвечает требованиям нашего учета, одной из главных задач которого до последнего времени являлось составление точных калькуляций; · необходимо в ценах, устанавливаемых на продукцию предприятия, обеспечивать покрытие всех издержек предприятия. Новая учетная методология предоставляет возможность использования элементов западной системы "директ - костинг", суть которой заключается в раздельном учете прямых (переменных, производственных) и периодических (постоянных) затрат и калькулирования неполной (ограниченной) себестоимости. Некоторые элементы этой системы могут быть применены в конкретных условиях переходного этапа российской экономики. Выделяют два преимущества "директ - костинг": снижение трудоемкости, упрощение учета и посредством иного подхода к калькулированию - дополнительные аналитические возможности. Как уже было подчеркнуто, одной из подсистем управленческого учета является учет по носителям затрат или калькулирование. Отечественный учет, обслуживавший интересы централизованно управлявшейся экономики, представлял собой и до сих пор в основном представляет калькуляционный учет (хотя уже далеко не у всех субъектов рыночных отношений), то есть одной из целей традиционного отечественного бухгалтерского учета было составление точных калькуляций. При этом точность определялась, как правило, полнотой включения всех издержек отчетного периода в калькуляцию. Относительно составления точных калькуляций. Не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы продукции со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно ни было обосновано, искажает фактическую себестоимость, снижает точность калькулирования. Если смотреть с этих позиций, то самой точной является калькуляция по прямым (переменным) расходам, которая получается при калькулировании по системе "директ-костинг". В этом случае в калькуляцию включаются расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного изделия. Поэтому критерием точности исчисления себестоимости изделия должна быть не полнота включения затрат в себестоимость, а способ их отнесения на то или иное изделие. Необходимо подчеркнуть и то обстоятельство, что постоянные затраты в основном не связаны с производством данного конкретного изделия, а являются, как правило, периодическими и связаны с выпуском всего объема продукции предприятия. Поэтому тезис о том, что эти расходы также должны в обязательном порядке включаться в расчет себестоимости изделия, можно подвергнуть критике. Необходимость составления точных, достоверных калькуляций была обусловлена в советском бухгалтерском учете системой государственного централизованного ценообразования. С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения. В результате изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его подсистемой - калькулированием. В этих условиях задача калькулирования - не просто обеспечить фактическую себестоимость изделия, а рассчитать такую себестоимость, которая в сегодняшних условиях работы предприятия на рынке могла бы обеспечить ему определенную прибыль. Исходя из рассчитанного уровня нужно так организовать производство, чтобы фактически обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения. Поэтому в настоящее время центр тяжести в калькуляционной работе постепенно должен переноситься с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства. Кроме того, калькуляция себестоимости на уровне прямых (переменных ) расходов в условиях рынка связана, как уже было сказано, с установлением нижнего предела цены, то есть предела, до которого предприятие еще может снизить цену в случае падения спроса на его продукцию или с целью завоевания определенного рынка. Уже сегодня на некоторых предприятиях из - за роста удельного веса заработной платы возникла искусственная проблема убыточности ряда позиций ассортимента только потому, что накладные расходы распределяются пропорционально заработной плате. Эта особенности начального этапа становления рыночных отношений. Как только заработают реальные рыночные механизмы, возникнет на том или ином рынке реальная конкуренция, руководителям предприятий обязательно понадобится информация о себестоимости видов продукции и видов деятельности, возникнет возможность и необходимость разделения затрат на прямые и косвенные, подсчета рентабельности и т.п. управленческих операций. А, значит, возникнут вопросы, как калькулировать, что можно делать, а что нельзя, как распределять накладные расходы. Право решения всех этих вопросов необходимо предоставить предприятиям, может быть, не сразу, постепенно , поэтапно , но тенденция в этом направлении прослеживается уже сегодня. В настоящее время интерес к проблемам управленческого учета все возрастает. Управленческий учет необходим как некоммерческому или государственному предприятию, так и коммерческим производителям продукции или организациям, предоставляющим услуги. Если какая-нибудь благотворительная организация намерена осуществить эффективное планирование на будущее и увеличить до максимального предела отдачу от своих ресурсов то, чтобы помочь своим менеджерам достичь этих целей, ей необходима качественная информация управленческого учета в той же степени, в какой она нужна любой компании, нацеленной на получение прибыли. Управленческий учет в России получает все более широкое распространение, прежде всего в филиалах западных и крупных российских компаниях. Встречаются два типа отношений к управленческому учету. Первый тип отношения характерен для представительств и филиалов зарубежных компаний. Такие клиенты хорошо знают и формулируют требования к управленческой информации корпоративного масштаба. Они требуют тщательного сбора данных, которые затем обрабатываются на уровне материнской компании. Но, к сожалению, с большой задержкой во времени. При этом теряется роль оперативных данных, предназначенных для целей краткосрочного планирования и оперативного управления. Такой подход представляется несколько однобоким, нацеленным лишь на стратегические аспекты управленческого учета. Другой тип отношения к управленческому учету свойственен крупным российским предприятиям. Такие корпорации в управленческом учете прежде всего ориентируются на учет затрат и оценку себестоимости продукции. Это другая вредная крайность в использовании управленческого учета. Кроме того, технические задания на внедрение управленческого учета в проектах внедрения в этих компаниях составляют, как правило, главные бухгалтеры. В результате в модулях автоматизированных систем управления очень часто реализуются функции, дублирующие инструкции и положения по ведению финансового учета для целей налогообложения. Такого рода подход подменяет и выхолащивает саму суть системы управленческого учета. Адаптация бухгалтерского учета и отчетности России к международным учетным стандартам зависит не только от решения методологических, организационных и технических вопросов в области бухгалтерского учета, но и от степени развития рыночных отношений в деятельности организаций. При недостаточной стабильности хозяйственных связей между организациями многие из них вынуждены создавать значительные сверхнормативные производственные запасы, что существенно затрудняет оценку остатков производственных запасов на начало и конец отчетного периода, а следовательно, и оценку израсходованных материальных ресурсов. Нужно учитывать и тот факт, что при действующей налоговой системе часть организаций сознательно искажает учетные данные, влияющие на размеры объема реализации, прибыли, а следовательно, и налогов. В таких организациях адаптация бухгалтерского учета и отчетности к международным стандартам становится особенно проблематичной.3.2 Современные методы управления доходами и расходами на предприятииСтремление работать с максимальной экономической отдачей заставляет сегодня многие компании реформировать как свою внутреннюю организационную структуру, так и методы управления бизнесом, одним из которых является бюджетирование. Бюджетирование — это система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности и (или) сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами. Бюджет предприятия (Генеральный бюджет) представляет собой систему взаимосвязанных бюджетов и в структурированной форме описывает ожидания менеджеров относительно продаж, расходов и других хозяйственных операций в планируемом периоде. Он включает два основных блока: систему операционных бюджетов (плановые сметы основных бизнес-процессов) и систему финансовых бюджетов. Соответственно, с точки зрения последовательности подготовки документов процесс бюджетирования может быть условно разбит на две основных части, каждая из которых является законченным этапом планирования: 1) подготовка операционных бюджетов; 2) подготовка финансовых бюджетов. Система операционных бюджетов включает бюджеты: продаж, запасов готовой продукции, производства, прямых материальных затрат (бюджет закупок материалов и бюджет производственных запасов), прямых производственных (операционных) затрат, общепроизводственных расходов, себестоимости реализованной продукции, коммерческих расходов, управленческих расходов. Операционные бюджеты консолидируются и образуют систему финансовых бюджетов (иногда называют основными), включающую прогноз отчета о прибылях и убытках (бюджет доходов и расходов), бюджет движения денежных средств (кассовую смету), прогнозный бухгалтерский баланс (бюджет по балансовому листу). На рисунке 3 показана структура Генерального бюджета производственного предприятия. Для каждого предприятия модель бюджетирования будет индивидуальной и каждый менеджер будет по-своему ее представлять. Бюджетирование используется с целью принятия управленческих решений, связанных с будущими событиями, на основе систематической обработки данных. Его основная цель на современном промышленном предприятии состоит в повышении эффективности работы предприятия с помощью: · целевой ориентации и координации всех событий на предприятии; · выявления рисков и снижения их уровня; · повышения гибкости, приспособляемости к изменениям. Рис. 3 Генеральный бюджет производственного предприятияПроцесс бюджетирования включает: · подготовительный (аналитический) этап — общий анализ ситуации; необходимо понять, чего мы хотим от компании, кто является нашим потребителем и кто — конкурентом, чего мы хотим от бюджетирования и как этого достичь; · этап планирования — составление конкретных планов, более детальный анализ состояния внешней и внутренней среды предприятия; · непосредственно составление бюджетов (обязательно сопровождается контролем и внесением коррективов); · общий анализ проделанной работы и ее результатов, выводы. Рис. 4. Этапы разработки бюджетаСледует отметить, что среди этапов (Рис.4.) нет более или наоборот менее важных. Всех их надо рассматривать в совокупности и каждому уделить должное внимание. Итак, процесс бюджетирования начинается с решения общих вопросов: нужно обозначить цели компании, проанализировать внешнюю среду (анализ рынка) и возможные риски, определить показатели, которые будут использоваться для оценки бюджетного процесса, постараться предвидеть возможные изменения в планах. Все это представляет собой подготовительный этап. Уже на этом этапе нужно определить, кто будет заниматься бюджетированием и соответственно отвечать за него. В зависимости от размера и специфики деятельности организации это может быть один человек или целый отдел (назовем его бюджетный комитет). Часто можно встретить мнение, что бюджетированием должен заниматься отдел контроллинга. Членами бюджетного комитета должны быть руководители всех отделов и подразделений, так как один человек может что-то упустить. Возможен вариант, когда составлением бюджета занимается один отдел, а затем уже готовый проект бюджета обсуждается с руководителями всех служб. После совещания в бюджеты вносятся соответствующие коррективы. Принципиально одно: за процесс бюджетирования в целом должен отвечать один человек, который будет принимать окончательное решение по всем вопросам и разрешать возникающие проблемы. Причем этот человек не должен просто сидеть у компьютера и сводить цифры в бюджеты. Он должен знать, откуда берутся эти цифры, почему они именно такие, как можно управлять ими. Именно он и будет принимать окончательное решение и он же будет за него отвечать. Руководство компании также должно разработать организационную структуру, определить и документально закрепить ответственность подразделений и лиц, отвечающих за их работу. Каждый менеджер должен быть закреплен за центром ответственности. Выделяют следующие центры ответственности: · центр затрат — отвечает только за затраты; · центр продаж — отвечает только за выручку; · центр прибыли — отвечает и за затраты и за выручку; · центр инвестиций — отвечает и за затраты, и за выручку, и за инвестиции. Вкратце остановимся на общих требованиях к процессу бюджетирования. Во-первых, необходимо определить общий порядок и правила формирования бюджета: на какой срок мы составляем бюджет, сроки и порядок его разработки, система контроля и т.д. Вся эта информация должна быть максимально детализирована и продумана до мелочей. Во-вторых, нужно поставить конкретные цели, которые преследует компания, составляя бюджет. С одной стороны, эти цели должны быть ориентированы на достижение наилучшего результата. С другой – они должны быть достижимы. Нет смысла составлять бюджет, цели которого заранее нереальны. В-третьих, формируемые бюджеты должны быть максимально приближены к действительности, но, несмотря на это, нужно быть готовым к тому, что некоторые показатели придется пересматривать. В-четвертых, бюджет должен содержать только действительно нужную информацию, информацию, которая может пригодится пользователям. Избыток информации только помешает. В-пятых, исполнение бюджетов должно регулярно контролироваться: плановые показатели нужно сравнивать с фактическими. По результатам такого контроля бюджеты по возможности корректируются. В-шестых, все бюджеты должны строиться в строгой последовательности. Другими словами, каждый бюджет должен быть основан на информации, содержащейся в предыдущих, что представляет собой непрерывное, «скользящее» планирование. Общая схема построения бюджетов может выглядеть так: · сначала необходимо определить, сколько товара и по каким ценам будет продано (бюджет продаж); · далее нужно рассчитать, сколько товаров нужно произвести, чтобы обеспечить указанную в бюджете продаж выручку; · затем требуется рассчитать сумму затрат (материальных, трудовых, косвенных и т.д.); на основе этой информации рассчитывается себестоимость; также нужно учесть непроизводственные расходы; · в заключение строятся баланс, бюджет прибылей и убытков, бюджет активов и пассивов (баланс) и бюджет движения денежных средств. Весьма важно в построении бюджета правильно учесть затраты на производство и реализацию продукции. От эффективной системы управления затратами зависит величина конечных финансовых результатов. Особое внимание в управлении системой затрат должно уделяться контролю затрат. Организацию контроля затрат удобно осуществлять используя системный подход, в котором помимо указанного контроля затрат сочетается контроль их отклонений от запланированных значений. Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств на их реализацию, а также источники поступления этих средств (собственные, кредитные, бюджетные или средства инвестора). Результаты расчетов находят свое отражение в долгосрочных и стратегических планах предприятия. Таким образом, стремление научиться управлять финансами в условиях нестабильности, организовать производство конкурентоспособной продукции, обеспечивая эффективное развитие предприятия, ставит перед руководством сложную задачу: овладеть методикой формирования бюджета как основного финансового плана и экономического регулятора отношений между структурными подразделениями предприятия и предприятия с внешней средой. 3.3
Оценка эффективности предложенных мер по улучшению финансовых результатов хозяйственной деятельности ООО «Налкат» Для промышленного предприятия «Налкат» необходимо разработать операционный бюджет на 2009 год.Разработка операционного бюджета ООО «НАЛКАТ»Решение поставленной задачи предполагает использование следующей информации: 1. Расшифровки затрат ООО «Налкат». 1.1. Статьи нормативной калькуляции себестоимости единицы изделия на начало планового периода. Статьи нормативной калькуляции | Катанка медная 8мм, т | Медь в шлаках, т |
1. Прямые затраты, всего: в том числе - основные материалы: - заработная плата основных производственных рабочих; - отчисления с заработной платы основных производственных рабочих. 2. Косвенные расходы. | 128500,00 128110,00 310,00 80,00 5000,00 | 16450,00 16362,00 70,00 18,00 4500,00 |
Итого производственная себестоимость единицы изделия | 133500,00 | 20950,00 |
1.2. Нормативный выпуск в месяц - 950 тонн медной катанки. 1.3.Состав прямых затрат, включаемых в себестоимость единицы продукции. Показатели | Виды продукции |
Катанка медная (т) | Медь в шлаках (т) |
1. Основные материалы: - медь катодная (т); - свинец в палочках (т) - ацетилен (кг) - кислород баллонный (м3) - спирт (дал) 2. Труд основных производственных рабочих (час): - загрузка и рафинирование; - плавка; - литье. | 1,2 0,0016 0,3 2,04 0,09 0,3 0,3 0,2 | 0,15 0,001 0,1 0,1 |
1.4. Планируемая величина прямых затрат на производство продукции. Показатели | Сумма, руб. |
1.Стоимость материалов (руб.): - медь катодная (т) - свинец в палочках (т); - ацетилен (кг); - кислород баллонный (м3); -спирт (дал) 2. Почасовая ставка основных производственных рабочих (руб./час) (без учета ЕСН): - загрузка и рафинирование; - плавка; - литье. |
106340,00 96023,00 245,00 182,00 545,00 360,00 345,00 480,00 |
1.5. Состав косвенных общепроизводственных расходов в месяц. Статьи расходов | Сумма (руб.) |
1. Стоимость аренды линии непрерывного литья. 2.Амортизация основных средств общецеховых и вспомогательных производств 3. Заработная плата общепроизводственного персонала. 4. Отчисления с заработной платы общепроизводственного персонала. 5. Вспомогательные материалы и хозяйственный инвентарь. 6. Прочие общепроизводственные затраты | 389910,00 476630,00 1013250,00 263084,00 2286700,00 256035,00 |
Итого общепроизводственных расходов | 4685609,00 |
1.6. Состав косвенных общехозяйственных расходов в месяц.
Статьи расходов | Сумма (руб.) |
1. Материальные расходы на хоз. нужды 2. Амортизация основных средств общехозяйственного назначения. 3. Плата за телефон 4. Плата за Интернет 5. ГСМ на нужды управленческого персонала 6. Канцелярские товары 7. Заработная плата управленческого персонала. 8. Вознаграждение по итогам месяца 9. Отчисления с заработной платы управленческого персонала. 10. Расходы будущих периодов. 11. Командировки
| 9427,00 48555,00 12000,00 18500,0 11000,00 1400,00 270754,00 32879,00 82163,00 5000,00 40000,0
|
Итого общехозяйственных расходов | 531678,00
|
1.8. Остаток основных материалов на складе на начало
планового периода.
Виды материалов | Запасы на начало периода (в натур. единицах) | Стоимость единицы запасов (руб.) | Стоимость запасов (руб.) |
1. медь катодная (т); 2. свинец в палочках (т) 3. ацетилен (кг) 4. кислород баллонный (м3) 5. спирт (дал)
| 69,3 0,1 18,0 25,0 2,0 | 104300,00 94000,00 225,00 160,00 495,00 | 7227990,00 9400,00 4050,00 4000,00 990,00 |
ИТОГО |
|
| 7246430,00 |
1.9. Планируемые запасы материалов на конец планового периода.
Материалы | Количество, ед. |
1. медь катодная (т); 2. свинец в палочках (т) 3. ацетилен (кг) 4. кислород баллонный (м3) 5. спирт (дал)
| 2,00 0,02 16,00 20,0 2,0 |
1.10. Запасы готовой продукции на складе на начало планируемого периода.
Показатели | Готовая продукция |
Катанка медная | Медь в шлаках |
1.Готовая продукция на начало периода, тонн 2. Себестоимость готовой продукции, руб. | 393,228 52845925,79
| 34,320 1035046,85 |
1.11. Планируемый уровень запасов готовой продукции
на конец планируемого периода.
Показатели | Виды продукции |
Катанка медная | Медь в шлаках |
Планируемые запасы готовой продукции, тонн | 100 | 18 |
1.12. Прогноз продаж на 2009 год.
Показатели | Виды продукции |
Катанка медная | Медь в шлаках |
Планируемый объем продаж, тонн | 10470 | 490 |
Цена продажи 1-цы продукции, руб. | 145000,00 | 26800,00 |
Составление операционного бюджета начинается с составления предварительного проекта объема продаж в стоимостном и натуральном выражении. Максимальный объем продаж, выраженный в натуральных единицах, определяется производственными мощностями и величиной запасов предприятия.
1 шаг. Разработка бюджета продаж.
Табл.3.1
Бюджет продаж ООО «Налкат» на 2009 год
Продукция | Количество, тонн. | Цена за 1-цу, руб. | Итого, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Катанка медная 2. Медь в шлаках | 10470 590 | 145000,00 26800,00 | 1518150000,00 15812000,00 |
Всего |
|
| 1533962000,00 |
Для того чтобы иметь возможность продать планируемое количество продукции, ООО «Налкат» должно ее изготовить. Следовательно, в этом случае необходим бюджет производства. Бюджет производства определяет, сколько единиц продукции необходимо произвести для выполнения бюджета реализации и для поддержания запасов готовой продукции на уровне, запланированном руководством.
Бюджет производства имеет следующий вид (табл. 3.2)
2 шаг. Разработка бюджета производства.
Табл.3.2
Бюджет производства ООО «Налкат» на 2009 год в натуральных единицах
Показатели | Виды продукции |
Катанка медная, т
| Медь в шлаках, т
|
1 | 2 | 3 |
Продажи плановые + Планируемые запасы на конец периода - Запасы на начало периода = Планируемый объем производства | 10470
100
393,228
10176,772 | 590
1 8
34,320
573,68 |
Для определения совокупных затрат на производство необходимо рассчитать себестоимость единицы продукции, складывающуюся из затрат материалов, труда и косвенных расходов.
3 шаг. Разработка бюджета затрат основных материалов.
При планировании закупок материалов необходимо учитывать уровень запасов материалов как на начало, так и на конец планируемого периода.
Для расчета расхода материалов в натуральных единицах, необходимо знать:
- запасы материала на начало отчетного периода;
- потребности в материалах для определения производственного бюджета.
Табл.3.3
Затраты материалов, необходимые для запланированного объема готовой продукции, (в натуральных единицах)
Материал | Катанка медная (тонн)
| Медь в шлаках (тонн)
| Всего |
1 | 10176,772 | 1 | 573,68 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. медь катодная (т); 2. свинец в палочках(т) 4. ацетилен (кг)
| 1,2 ______ 0,0016 ______ 0,3 | 12212,13 ________ 16,28 ________ 3053,00 | ________ 0,15 ________ 0,001 ________ | ________ 17,21 ________ 0,57 ________ | 12212,13 86,1 16,28 0,57 3053,00 |
Материал | Катанка медная (тонн)
| Медь в шлаках (тонн)
| Всего |
1 | 10176,772 | 1 | 573,68 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
4. кислород баллонный (м3) 5. спирт (дал)
| 2,04 0,09 | 20760,61 915,91 | ________ _______ | ________ ______ | 20760,61 915,91 |
Стоимость материалов, необходимых для обеспечения плановых показателей производства, рассчитывается следующим образом:
Количество материалов = Материалы, необходимые для производства запланированного объема продукции – Запасы материалов на начало периода.
Расчет прямых материальных затрат, необходимых для производства запланированного объема продукции, представлен в табл.3.4
Табл.3.4
Бюджет прямых материальных затрат ООО «Налкат» на 2009 год
№ | Показатели | Медь катод.,т. | Свинец в палоч.,т | Ацетилен, кг | Кислород, м3 | Спирт ,дал |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 2 3 4 5 6 7 8 | Всего потребности в материалах Использовано из запасов Цена 1 ед.изм. Стоимость запасов материалов на складе, руб. Объем закупок материалов, натур.ед. (стр.1-стр.2) Цена за 1 ед.изм. Стоимость закупок материалов, руб. (стр.5*стр.6) Общая стоимость материалов, руб. (стр.4+стр.7) | 12298,23 69,3 104300,00 7227990,00 12228,93 106340,00 1300424416 1307652406 | 16,85 0,1 94000,00 9400,00 16,75 96023,00 1608385,2 1617785,2 | 3053 18 225,00 4050,00 3035 245,00 743575 747625 | 20760,61 25 160,00 4000,0 20735,61 182,00 3773881 3777881 | 915,91 2 495,00 990,0 913,91 545,00 498081 499071 |
| | | | | | | |
Общая стоимость материалов составит 1 314 294 769 рублей.
Для того чтобы определить, сколько материалов необходимо закупить в планируемом периоде, следует учесть, на какой уровень запасов к концу периода предприятие хочет выйти.
Бюджет закупок основных материалов показан в табл. 3.5
Табл.3.5
Бюджет закупок основных материалов в натуральном и стоимостном выражении.
№ | Показатели | Медь катод. ,т | Свинец в палоч.,т | Ацетилен, кг | Кислород, м3 | Спирт, дал |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Потребность в материалах для производства | 12298,23 | 16,85 | 3053 | 20760,61 | 915,91 |
2 | Запасы материалов на конец периода. | 2 | 0,02 | 16 | 20 | 2 |
3 | Всего потребности в материалах, (стр.1+стр.2) | 12300,23 | 16,87 | 3069 | 20780,61 | 917,91 |
4 | Запасы материалов на начало периода. | 69,3 | 0,1 | 18 | 25 | 2 |
5 | Объем закупок, (стр.3-стр.4) | 12230,93 | 16,77 | 3051 | 20755,61 | 915,91 |
6 | Цена за 1 ед. измерения, руб. | 106340 | 96023 | 245 | 182 | 545 |
7 | Объем закупок, руб. (стр.5* стр.6) | 1300637096 | 1610306 | 747495 | 3777521 | 499171 |
Общая стоимость закупки основных материалов составит 1 307 271 589 рублей.
4 шаг. Разработка бюджета прямых трудовых затрат.
Стоимость затраченного труда зависит от типа и количества производимой продукции, ее трудоемкости, системы оплаты труда. Эти данные используются при составлении бюджета прямых трудозатрат (табл. 3.6)
Табл.3.6
Бюджет затрат труда на производство продукции в натуральном и стоимостном выражении.
Виды продукции | Количество произведенной продукции, т. | Затраты времени на единицу продукции, час | Общие затраты рабочего времени, час. | Стоимость трудовых затрат на единицу продукции, руб. (в том числе ЕСН) | Всего, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Катанка медная | 10176,772 | 0,8 | 8141,42 | 307,5+80,5= 388 | 3158870,96 |
Медь в шлаках | 573,68 | 0,6 | 344,21 | 70,5+18= 88,5 | 30462,58 |
Итого |
|
| 8485,63 |
| 3189333,54 |
5 шаг. Разработка бюджета косвенных расходов.
Табл.3.7
Бюджет косвенных общепроизводственных расходов ООО «Налкат» на 2009 год.
Статьи косвенных общепроизводственных расходов | Сумма в месяц, руб. | Годовая сумма, руб. |
1 | 2 | 3 |
1. Стоимость аренды линии непрерывного литья. 2.Амортизация основных средств общецеховых и вспомогательных производств 3. Заработная плата общепроизводственного персонала. 4. Отчисления с заработной платы общепроизводственного персонала. 5. Вспомогательные материалы и хозяйственный инвентарь. 6. Прочие общепроизводственные затраты | 389910,00 476630,00 1013250,00 263084,00 2286700,00 200000,00 | 4678920,00 5719560,00 12159000,00 3157008,00 27440400,00 2400000,00 |
Всего | 4629574,00
| 55554888 ,00 |
Табл.3.8
Бюджет распределения косвенных общепроизводственных расходов между видами продукции
Показатели | Катанка медная
| Медь в шлаках |
1 | 2 | 3 |
1. Сумма косвенных расходов на весь объем произведенной продукции, руб. 2. Сумма косвенных расходов на единицу произведенной продукции, руб. | 48054386 4722,00 | 7499622 13073,00 |
База распределения косвенных расходов – нормативная стоимость основных материалов на единицу продукции.
6 шаг. Разработка бюджета запасов готовой продукции на конец планируемого периода в натуральном и стоимостном выражении.
Запасы готовой продукции в натуральной оценке на конец отчетного периода на этапе планирования деятельности предприятия определяется руководством. Для того чтобы оценить запасы в денежном выражении, необходимо вычислить плановую себестоимость единицы продукции.
Табл.3.9
Расчет себестоимости единицы произведенной готовой продукции.
Показатели | Стоимость единицы затрат, руб. | Катанка медная
| Медь в шлаках |
Натур. | Стоим. | Натур. | Стоим. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Материалы: - медь катодная (т); -свинец в палочке (т) -ацетилен (кг) -кислород баллонный (м3) -спирт (дал) 2. Время работы основных производственных рабочих: - загрузка и рафинирование; - плавка; - литье. 3. Косвенные расходы |
106340,00 96023,00 245,00 182,00 545,00 360,00+26% 345,00+26% 480,00+26% 439,68 (коэф-т косв.затрат) |
1,2 0,0016 0,3 2,04 0,09 0,3 0,3 0,2 |
127608,0 153,63 73,5 371,28 49,05 136,08 131,00 121,00 4722,00 |
0,15 0,001 0,1 0,1 |
15951 96,00 45,36 43,47 13073 |
Всего |
|
| 133365,5 |
| 29208,83 |
Табл.3.10
Бюджет запасов материалов и готовой продукции на конец планируемого периода.
Показатели | Ед. измерения | Количество | Стоимость единицы | Итого, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Запасы материалов: - медь катодная ; -свинец в палочке -ацетилен -кислород баллонный -спирт Итого материалов |
т т кг м3 дал |
2,00 0,02 16,00 20,0 2,0
|
106340,00 96023,00 245,00 182,00 545,00
| 212680,00 1920 ,46 3920 ,00 3640 ,00 1090,00 223250,46
|
Показатели | Ед. измерения | Количество | Стоимость единицы | Итого, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Запасы готовой продукции: - Катанка медная - Медь в шлаках Итого готовой продукции |
| 100 18 | 133365,5 29208,83 | 13336550,00
525759,00 13862309,00 |
Итого запасов |
|
|
| 14085559,46 |
Из приведенных таблиц следует, что к настоящему моменту имеются все данные, необходимые для составления бюджета себестоимости реализованной продукции.
7 шаг. Разработка бюджета себестоимости проданной продукции.
В основе составления бюджета проданной продукции лежит следующая формула расчета:
Себестоимость проданной продукции = Запас готовой продукции на начало периода + Себестоимость произведенной за планируемый период продукции – Запас готовой продукции на конец периода.
В свою очередь себестоимость произведенной за планируемый период продукции вычисляется следующим образом:
Себестоимость произведенной за планируемый период продукции = Прямые затраты материалов в планируемом периоде + Прямые затраты труда в планируемом периоде + Накладные расходы за планируемый период.
Из приведенных формул следует, что к настоящему моменту имеются все данные, необходимые для составления бюджета себестоимости реализованной продукции (табл. 3.11)
Табл.3.11
Бюджет себестоимости проданной продукции ООО «Налкат» на 2009 год.
№ | Показатели | Сумма, руб. |
1 | 2 | 3 |
1 2 3 4 5 6 7 | Запасы готовой продукции на начало периода Затраты материалов Затраты труда Косвенные общепроизводственные расходы Себестоимость произведенной продукции (стр.2+стр.3.+стр.4) Запасы готовой продукции на конец периода Себестоимость проданной продукции (стр.1+стр.5-стр.6) | 52845925,79 1314294769,00 3189333,54 55554888,00 1373038990,54
14085559,46 1411799357,00 |
8 шаг. Разработка бюджетов управленческих расходов.
Информацией для планирования послужили сведения об ожидаемой величине косвенных расходов.
Все рассмотренные виды затрат являются постоянными, не зависящими от объемов производства.
Табл.3.12
Бюджет управленческих расходов ООО «Налкат» на 2009 год.
Показатели | Сумма расходов в месяц, руб. | Годовая сумма расходов, руб. |
1 | 2 | 3 |
1. Материальные расходы на хоз. нужды 2. Амортизация основных средств общехозяйственного назначения. 3. Плата за телефон 4. Плата за Интернет 5. ГСМ на нужды управленческого персонала 6. Канцелярские товары 7.Заработная плата управленческого персонала. 8. Вознаграждение по итогам месяца 9.Отчисления с заработной платы управленческого персонала. 10. Расходы будущих периодов. 11. Командировки | 9427,00 48555,00 12000,00 18500,0 11000,00 1400,00 270754,00 32879,00 82163,00 5000,00 40000,0 | 113124,00 582660,00 144000,00 222000,00 132000,00 16800,00 3249048,00 394548,00 985956,00 60000,00 480000,00 |
Итого | 531678,00
| 6380136,00 |
Составление операционного бюджета завершается подготовкой плана прибылей и убытков (табл. 3.13)
9 шаг. Разработка плана прибылей и убытков.
Табл.3.13
План прибылей и убытков ООО «Налкат» на 2009 год.
№ | Показатели | Сумма, руб. |
1 | 2 | 3 |
1 2 3 4 5 6 7 8 | Выручка от продажи готовой продукции Себестоимость проданной продукции Валовая прибыль (стр.1- стр.2) Коммерческие расходы Управленческие расходы. Прибыль от продажи продукции (стр.3 – стр.4 – стр.5) Налог на прибыль Чистая прибыль (убыток) | 1 533 962 000,00 1411799357,00 122 162 643,00 0 6380136,00 115 782 507,00 28 945 627,00 86 836 880,00 |
По результатам расчета видно, что при условии разработки операционного бюджета предприятие в будущем году получит чистую прибыль в сумме 86 836 тыс.рублей. Бюджетирование позволяет согласовать деятельность подразделений внутри компании и подчинить её общей стратегической цели. Бюджеты охватывают все стороны хозяйственной деятельности и включают плановые и отчетные (фактические) данные.
В бюджетах отражены цели и задачи компании. Поэтому в процессе бюджетирования обеспечивается текущий контроль за решениями и процедурами по достижению запланированных финансовых показателей в результате образования, распределения и использования хозяйственных средств компании на всех стадиях ее создания, деятельности, реорганизации и ликвидации, а также в результате формирования и изменения стоимостных оценок и пропорций активов и пассивов компании.
Почему компании важно переходить на бюджетное управление? В современных организациях многие задачи могут быть реализованы в системе управленческого анализа - внутреннего экономического анализа, нацеленного на оценку как прошлых, так и будущих результатов хозяйствования структурных подразделений организации. Какими финансами будет располагать их организация в определенный период времени? Как спланировать и распределить прибыль? Как сократить издержки? Для того чтобы построить на предприятии систему бюджетного управления, необходимо заложить методологию управления финансами. Сначала прорабатываются и регламентируются структура центров финансового учета компании, структура бюджетов и другие важные методологические области. Далее наступает черед автоматизации, который заключается в выборе и внедрении программного решения, которое станет надежным инструментом поддержки построенной системы управления финансами компании. Процедура составления, консолидации и обработки бюджетов может быть реализована в программных продуктах: Microsoft Office Project 2003 и «1С: Предприятие 8.0». В Microsoft Office Project 2003 производится планирование проектов. Информация о запланированных проектах попадает в «1С», где на её основе строятся различные версии бюджетов подразделений и рассчитываются результативные показатели. Затем эти показатели выгружаются в Excel, где они стандартизируются, рассчитываются значения ИПС (показатель сбалансированности бюджета) и происходит выбор оптимального бюджета.
В системе бюджетирования очень важно определение органа управления, контролирующего весь процесс. Весь организационный процесс, а также контроль и управление осуществляет бюджетный комитет, который подотчетен руководителю предприятия.
Кроме бюджетного комитета, я предлагаю создать в организационной структуре ООО «Налкат» - отдел бюджетного планирования и анализа. Отдел должен выполнять следующие задачи:
· руководство и организацию бюджетного планирования;
· осуществление анализа деятельности предприятия;
· руководство и организация работ по методическому обеспечению процесса прогнозирования;
· осуществление контроля за выполнением бюджетов структурных подразделений;
· своевременная сдача отчетности.
В результате введения формальных критериев отбора бюджетов и автоматизации процесса бюджетирования, компании удастся снизить сроки подготовки и согласования бюджетов за счет уменьшения количества обсуждений. Кроме того, удастся исключить эмоциональный фактор из процедуры обсуждения.
Для повышения эффективности работы структурных подразделений в отношении выполнения плановых показателей на предприятии я предлагаю ввести систему материального стимулирования работников, т.е. за выполнение или перевыполнение плана, закрепленного за отдельным структурным подразделением, сотрудники службы премируются, что способствует повышению результативности работы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В дипломной работе подробно рассмотрены вопросы финансового менеджмента, анализ финансового состояния.
Цель дипломной работы заключается в исследовании особенностей механизма эффективного управления финансовыми ресурсами хозяйствующего субъекта.
Большое внимание было уделено именно финансовому анализу.
Вывод: анализ активов и финансовых результатов показал рост выручки от реализации в 2007году на 57,8% и в 2008году на 45,2% по сравнению с предыдущим периодом. При этом финансовый результат имеет отрицательное значение. Что свидетельствует о убыточности деятельности предприятия.
На предприятии используются не все внутрипроизводственные резервы, поэтому большое внимание нужно уделить именно выявлению и использованию резервов с последующей оптимизацией затрат и бизнес- процессов в целом.
Исходя из проведенного анализа деятельности предприятия во второй главе, можно предусмотреть ряд мероприятий, обеспечивающих в конечном итоге улучшение их финансово-экономических результатов:
· использование нетрадиционных источников покрытия издержек предприятия. Для того чтобы представленная система контроля затрат и их отклонений была более удобной и наглядной, необходимо решить, по крайней мере, две проблемы: объединить излишне дифференцированные виды затрат в однородные и компактные группы. Иначе нет перспективы для принятия быстрого решения; обеспечить соответствие полученной группировки затрат статьям о прибылях и убытках, иначе — разнобой в системах контроля затрат.
· эффективность организационной структуры предприятий может быть достигнута за счет сокращения численности персонала, например, в результате совмещения должностей, что приведет к уменьшению расходов на заработную плату и размеров начислений на нее, а следовательно, к снижению себестоимости производства;
· поиск альтернативных поставщиков материалов и оборудования;
· использование в практике современных, прогрессивных систем учета доходов и расходов, таких как бюджетирование, контроллинг. Главное преимущество контроллинга состоит в системной коммуникации управленческих функций, во взаимосвязи между ними, формировании единой информационной базы, координации мер по достижению целей, которые предприятие ставит перед собой.
В дипломной работе рассмотрен расчет операционного бюджета с целью введения системы бюджетирования на предприятии ООО «НАЛКАТ». Задача планирования деятельности предприятия, формирования бюджета и контроля за его исполнением является одной из важнейших в области управления предприятием. Для решения данной задачи необходимо большое количество финансовой, бухгалтерской и производственной информации. Первым шагом в нелегком пути построения системы бюджетирования может стать теоретическая и практическая подготовка специалистов предприятия по вопросам постановки и автоматизации бюджетирования. Для этих целей разработана специальная программа обучения.
Что же компания получает в итоге? Финансовые потоки компании становятся для руководителя прозрачными. Они имеют возможность определять приоритеты платежей; отслеживать и контролировать финансовые результаты деятельности компании в целом и по отдельным центрам финансовой ответственности; планировать движение денежных средств и движение товарно-материальных ценностей; планировать доходы и расходы компании; строить и оценивать внутренние показатели ликвидности и рентабельности компании и отдельных ее бизнесов. Компания получает возможность осмысленно двигаться к поставленным целям
Система бюджетного управления дает наибольший эффект, если она подкреплена информационными технологиями.
На российском рынке информационных технологий широкий выбор программных продуктов, обеспечивающих автоматизацию процесса бюджетного управления.
Наиболее известны из них продукты:
· Active Planner,
· BJet,
· Comshare MFC,
· Hyperion Pillar,
· Oracle Financial Analyzer,
· PlanDesigner,
· «Инталев: Управление финансами», «Корпоративные финансы»,
· «Контур Корпорация. Бюджет»
Они представляют собой либо системы бюджетирования, либо более сложные корпоративные системы управления, в состав которых входят модули, позволяющие реализовать бюджетное управление.
В этом случае многократно возрастают возможности оперативной корректировки планов и внесения данных о текущих операциях, анализа планов и результатов их исполнения, рассмотрения различных сценариев деятельности компании.
В целом для более глубокого анализа и расчета экономических эффектов от реализации других мероприятий необходим большой объем информации и сравнительно большой промежуток времени.
В условиях рыночных преобразований для успешной финансово-хозяйственной деятельности необходимо четко следовать намеченным целям, больше уделять внимание таким процессам, как исследование рыночной конъюнктуры, конкурентов, больше контролировать затраты, да и вообще - производственные процессы в целом.
Только в этом случае предприятию удастся эффективно функционировать на рынке.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учебное пособие. – М.: Издательство “Дело и Сервис”, 2007.
2. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. М.:ДИС, 2007.- 274 с
3. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2008.
4. Бачаров В.В. Финансовый анализ.-СПб: Питер, 2006.
5. Бородкин К.В., Преображенский Б.Г. Анализ инструментария финансовой отчетности // Финансы. – 2006. – № 3. –С.65-66.
6. Васильченко М.Д. Планирование на предприятии: учебное издание.-М. ООО «Издательство «Эксмо», 2008.
7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет : учебник для студентов вузов / 7-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2008.
8. Волкова О.Н. Управленческий учет. Москва: Проспект, 2008.
9. Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. — М.: Издательство “Дело и Сервис”, 2006.
10. Каверина О.Д. Управленческий учет : системы, методы, процедуры. Москва: Финансы и статистика, 2007.
11. Карпова Т.П. Управленческий учет. 2-е изд., перераб. и допол. Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
12. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.:ПБЮЛ Гриженко Е.М., 2006.
13. Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии : практ. пособие / О.С. Красова.- 4-е изд., стер. –М.:Издательство «Омега-Л», 2009.
14. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. – М.: ДИС, 2007.
15. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент/Учебное пособие. – М.: Издательство “Дело и Сервис”, 2008.
16. Пястолов С. М. Экономический анализ деятельности предприятия: учебное пособие. – М.: Академический проект, 2006. – 576с.
17. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА - М, 2006.
18. Щиборц К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. Москва: Дело и сервис, 2007.
19. Шуляк П.Н. Финансы предприятий: учебное пособие. – 5 – е изд. – М.: Дашков и Ко, 2006. – 712с.
[1] Источник: Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С.,Негашев Е.В. Методика финансового анализа.-М.:ИНФРА- М,2006.
[2]Источник: Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С.,Негашев Е.В. Методика финансового анализа.-М.:ИНФРА
М,2006
[3] Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии :практ. пособие / О.С. Красова. – 4-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009. – 169с.
[4] Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии :практ. пособие / О.С.
Красова. – 4-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009. – 169с
[5] Бачаров В.В. Финансовый анализ. – СПб: Питер, 2006. – с.74-75.
[6] Колчина Н.В Финансы предприятий. /Под ред. Н.В. Колчиной. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – с.294.
[7] Карпова Т.П. Управленческий учет. 2-е изд., перераб. и дополМосква: ЮНИТИ – ДАНА, 2006
[8] Источник: Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов экономических вузов/М.А.Вахрушина. – 7-е изд., -М.: Омега-Л, 2008.-570 с.
1. Контрольная работа Имидж руководителя
2. Курсовая Органы государственной власти 2
3. Реферат Социальный контроль и девиация 2
4. Кодекс и Законы Понятие и предмет семейного права
5. Курсовая на тему Расчет и проектирование привода ленточного конвейера Определение мощности
6. Реферат на тему Biofeedback Essay Research Paper Biofeedback therapy is
7. Практическая работа на тему Бухгалтерский учет на предприятии 4
8. Сочинение на тему Литературный герой АСТРОВ
9. Реферат Особливості правового регулювання праці підлітків і жінок
10. Курсовая Прикладные аспекты оценки ценных бумаг как финансовых активов и инструментов финансирования