Сибирский университет потребительской кооперации
     Реферат

          «Особенности учета материально-производственных

                             запасов в малом бизнесе»
Выполнила: Черепова Лилия,

группа бх-72.

                                                           Проверила: Гилева   
                                                         Новосибирск 2010

                                     Оглавление

Введение

Глава 1. Особенности учета материально-производственных запасов в малом бизнесе.

Заключение

Библиографический список.
Введение.

         В условиях становления рыночных отношений значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательств и своевременное доведения этих сведений до пользователей. Четко организованный учет позволяет предупредить злоупотребления и нарушения.                   

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые производственные запасы. Они являются важным элементом производительных сил и определяют их развитие.

         Учет материально-производственных запасов регламентируется Положением по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (ПБУ 5/01).

         В соответствии с ПБУ 5/01 "Положение по учету материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

1. Используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг).

2. Предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

3. Используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Бухгалтерский учет производственных запасов позволяет:

• правильно сформировать затраты по изготовлению и потреблению материальных ценностей;

• правильно и своевременно документировать операции по движению материальных ценностей;

• обеспечить контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• организовать контроль за наличием и сохранностью материалов в местах хранения материально-ответственными лицами;

• систематически наблюдать за наличием запасов материальных ценностей в соответствии с утвержденными нормами;

• своевременно выявлять ненужные сверхнормативные запасы материальных ценностей, подлежащие реализации.

Основные документы по регулированию бухгалтерского учета материальных запасов — ПБУ 5/01 и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

По своей экономической природе сырье, материалы, запасные части и другие производственные запасы представляют собой предметы труда, которые, как и средства труда, являются составной частью средств производства.

В отличие от основных средств материалы и другие предметы труда целиком потребляются в каждом производстве и их стоимость полностью переходит в стоимость изготовленного продукта, поэтому с началом каждого процесса их приходится полностью восполнять.

Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие группировки материальных ресурсов отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости.
Глава 1. Особенности учета материально-производственных запасов в малом бизнесе.

                К товарно-материальным запасам (ТМЗ), или просто, к запасам, относят товары и готовая продукция собственного производства, предназначенные для реализации. Кроме того, на складах  хранятся  запасы материалов, сырья, предназначенного для переработки в собственном производстве, тара, запчасти, топливо, строительные материалы, канцелярские материалы и т. д.

               Методические рекомендации по применению СБУ 23 рассматривают следующий порядок учета с использованием Ведомости учета товарно-материальных запасов, формы В-1:

Ведомость учета товарно-материальных запасов открывается на отчетный период и ведется материально ответственными лицами раздельно по материалам и товарам в разрезе всех видов запасов независимо от того, имелось или нет движение по ним в отчетный период.

                  Стоимость материалов и товаров определяется и отражается в ведомости исходя из затрат на приобретение, транспортных расходов, надбавок, указанных в расчетных документах поставщиков.

       В графе "Поступило" отражается поступление материалов и товаров с указанием их количества и стоимости.

       В графу "Израсходовано" заносятся данные об отпуске материалов и товаров в производство или продажу с указанием их количества и стоимости.

                В конце отчетного периода в ведомости выводится сальдо на конец отчетного периода, которое затем переносится в сводную ведомость по форме В-6 и ведомость, открываемую на следующий отчетный период.

               Основными операциями по движению запасов являются:

Приход: приобретение от поставщиков, передача готовой продукции с производственного цеха на склад, получение по бартерным операциям, возврат товара или тары, поступление комплектующих и запчастей от разукомплектованных основных средств и др.

Расход: реализация, списание на производственные нужды сырья и материалов, списание на другие нужды предприятия (на организационные расходы, ремонт основных средств, содержание и обеспечение работы транспорта, расходы по реализации), естественная убыль (по нормам) и др.

Внутреннее перемещение ТМЗ: со склада в магазин, с одной торговой точки или подразделения компании, в другую, возврат на склад неиспользованных материалов, нереализованного товара и т.д.

Непредвиденные расходы появляются в результате стихийного бедствия, порчи, хищения и др.

               Для эффективного управления ресурсами предпринимателю важно знать, какие запасы, в каком количестве имеются, что было приобретено и что реализовано (или израсходовано), что находится в процессе переработки в виде незавершенного производства. Расчет остатков товарно-материальных запасов производится на конец каждого отчетного периода. В целях недопущения расхищения, пересортицы, порчи товаров, рекомендуется периодически производить инвентаризацию товаров, находящихся на складах, в торговых точках, на ответственном хранении. В это время данные бухгалтерского учета сличаются с наличием фактических остатков в магазине или на складе. Кроме инвентаризации, которая происходит не часто, можно использовать выборочные, внезапные проверки, когда проверяются остатки по трем-пяти видам запасов. В торговле есть термин «снять остатки». Это также является традиционным приемом контроля над сохранностью средств. Если деятельность предпринимателей не связана с ответственным хранением, с большим перечнем ТМЗ, с производством, учет запасов упрощается.

                 Как было сказано выше, стоимость материалов и товаров отражается в учете исходя из затрат на приобретение, транспортных расходов, надбавок, указанных в расчетных документах поставщиков. Учетная цена определяет себестоимость, влияет на сумму прибыли. Субъекты малого бизнеса чаще всего ведут учет методом средневзвешенных цен. Этот метод достаточно объективно определяет финансовый результат деятельности компании. При этом  учетная цена товара после прихода партий такого же товара с другой ценой, определяется расчетным путем.

                 Как мы понимаем, сумма расхода влияет на размер прибыли, поэтому всегда есть соблазн сэкономить, «недоложив» что-то из сырья или заменив одни продукты, материалы другими, более дешевыми. Нарушение технологии приводит к потерям качества, и это отрицательно проявится в итоге. Нужно иметь ввиду, излишки запасов – это тоже плохой показатель. Излишки влекут за собой хищение: недобросовестные работники сначала экономят, затем уносят. С помощью компьютера наладить качественный учет не сложно, зато можно легко, в случае недостачи в результате утери, перерасхода, пересортицы, кражи, выявить виновного, предъявить претензии, взыскать с него сумму ущерба.

                     Информация о себестоимости продукции используется не только для определения затрат. Она необходима для грамотного определения продажной цены. Не существует формулы определения оптимальной цены реализации. Но есть несколько подходов. Первый - назначать такую цену, которую могут позволить себе покупатели данного региона. Второй - использовать цену конкурента. Третий - использовать собственную информацию о сложившейся себестоимости продукции. Преуспевающие компании учитывают все три подхода. При этом определяется затратное ценообразование, затем прибавляется сумма на покрытие эксплуатационных расходов и торговых издержек, и, наконец, добавляется часть для формирования прибыли, как основная цель любого бизнеса.

        Ведомость по форме N В-2 предназначена для  аналитического  и

синтетического учета  производственных  запасов,  готовой  продукции и

товаров, отражаемых на счетах 10 "Материалы" и 41  "Товары",  а  также

сумм налога  на  добавленную  стоимость  по приобретенным материальным

ценностям (счет 19 "Налог на добавленную  стоимость  по  приобретенным

ценностям").

     Ведомость открывается       на       месяц       и        ведется

материально-ответственными лицами  (или  в  бухгалтерии)  раздельно по

производственным запасам и товарам  в  разрезе  всех  видов  ценностей

независимо от того, имелось или нет движение за отчетный месяц тех или

иных ценностей.

     Стоимость ценностей  определяется и отражается в ведомости исходя

из затрат  по  цене  приобретения,  транспортных  расходов,  надбавок,

указанных в расчетных документах поставщиков.

     При наличии на предприятии двух и более материально-ответственных

лиц, которыми ведется учет ценностей с применением ведомостей по форме

N В-2,  в бухгалтерии  на  основе  указанных  ведомостей  составляется

ведомость по  форме  N  В-2  для  сводного  учета  наличия  и движения

ценностей за месяц в целом по малому предприятию.

     Данные об  отпуске  материалов и товаров в производство и продажу

записываются из ведомости по форме N В-2 (или сводной)  соответственно

в ведомости  по  формам N В-3 "Учета затрат на производство" или N В-6

"Учета реализации".

     Обособленно от   товарно-материальных   ценностей   в   ведомости

отражаются отдельной строкой НДС,  уплаченный (причитающийся к уплате)

и относимый в дальнейшем на уменьшение платежей в бюджет.

Налог на добавленную стоимость (далее – налог) уплачивается как организациями, так и индивидуальными предпринимателями (статья 143 Налогового кодекса).
Налогом облагаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации как на возмездной, так и на безвозмездной основе, передача имущественных прав, а также передача товаров (работ, услуг) для собственных нужд (расходы на которые не принимаются при исчислении налога на прибыль) и выполнение собственными силами строительно-монтажных работ для собственного потребления.
Налогом не облагаются операции, указанные в пункте 2 статьи 146, статье 149 и пункте 2 статьи 156 Налогового кодекса.
Одновременно с исполнением обязанности по исчислению и уплате налога в бюджет в качестве налогоплательщика у Вас может возникнуть обязанность по исчислению и уплате этого налога в качестве налогового агента. Налоговыми агентами признаются покупатели товаров (работ, услуг), перечисленные в пунктах 1 – 3 статьи 161 Налогового кодекса и лица, участвующие в реализации товаров (работ, услуг),  перечисленные в пунктах 4 и 5 статьи 161 Налогового кодекса.

Если  будете применять специальные режимы налогообложения, то НДС необходимо будет исчислять и уплачивать только в качестве налогового агента.

Если применяете общую систему налогообложения, то имеете право на освобождение от начисления и уплаты налога, если за три предыдущих последовательных календарных месяца сумма Вашей выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога не превышает двух миллионов рублей. Порядок представления документов в налоговый орган для получения освобождения от уплаты налога подробно отражен в статье 145 Налогового кодекса.

Налоговым периодом по налогу установлен квартал (статья 163 Налогового кодекса).

Налоговые ставки, разные в зависимости от вида и предназначения товара (работы, услуги) - 0, 10, 18 % или определяемые расчетным путем (10/110, 18/118), регламентированы статьей 164 Налогового кодекса.

        При применении налогоплательщиком налоговой ставки 0 процентов для подтверждения ее правомерности в налоговые органы представляются документы в соответствии со ст.165 Налогового кодекса.
 Для учета производственных запасов Рабочим планом счетов бухгалтерского учета для малых предприятий Минфином РФ предусмотрен синтетический счет 10 «Материалы». На этом счете группировка информации по видам материальных ценностей осуществляется на субсчетах, которые каждая организация открывает по своему усмотрению, исходя из собственных нужд управления производством.

К счету 10 «Материалы» малым предприятием могут быть открыты субсчета:

• 10-1 «Заготовление и приобретение материалов»;

• 10-2 «Материалы»;

• 10-3 «Отклонение в стоимости материалов»;

• 10-4 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

        Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая: наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

        Затраты по заготовлению и приобретению материалов со сложной структурой фактической себестоимости, либо с длительным процессом заготовления целесообразно учитывать по дебету счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» в корреспонденции с кредитом расчетов с поставщиками 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В случае применения учетных цен полученные материалы по учетным ценам отражаются бухгалтерской записью дебет 10 «Материалы» субсчет 2 «Материалы» — кредит 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов».

          Розница в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной по фактической себестоимости приобретения (заготовления) и планово-учетных ценах, списывается со счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» на счет 10 «Материалы» субсчет 3 «Отклонение в стоимости материалов».

          Выявленные недостачи грузов в пути в пределах естественной убыли списываются по кредиту счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» в дебет счета 20 «Основное производство». Недостача сверх естественной убыли возмещается организацией-перевозчиком, страховой компанией или другими организациями и лицами в зависимости от условий поставки.

         На малых предприятиях стоимость этой части материальных ценностей относится на дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов». Поступление средств в возмещение недостачи материальных ценностей в пути отражается по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» и дебету счетов по учету денежных средств. Невозмещенные претензии по недостачам грузов в пути списываются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Внереализационные расходы».

          Неотфактурованные поставки, материальные ценности по которым поступили на склады и в магазины, оцениваются по планово-учетным ценам и отражаются по дебету счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» в корреспонденции со счетом 60 и одновременно по кредиту счета 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» в корреспонденции со счетами для учета материальных запасов и товаров. При получении счета-фактуры поставщика первая из названных проводок сторнируется, вместо нее дается правильная запись по фактурной стоимости поставщика.

         Сальдо на счете 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» характеризует материальные ценности в пути, т.е. не доставленные на малое предприятие и не полученные им от поставщика. За материальными ценностями в пути необходимо следить, выявлять причины задержек с доставкой грузов, требовать ускорения доставки или предъявлять претензии о возмещении стоимости утраченного груза.

        В условиях рыночной экономики появилась необходимость в применении карточки аналитического учета отклонений стоимости заготовления материальных ценностей. Она открывается на год, ведется на каждый месяц в разрезе указанных выше субсчетов счета 10 «Материалы». В ней формируется аналитический учет по счету 10 «Материалы» субсчет 1 «Заготовление и приобретение материалов» пo статьям калькуляции. Такая карточка позволяет осуществлять также контроль за правильным распределением учтенных расходов заготовления и приобретения материалов между израсходованными материалами на производство и оставшимися в остатках.

         Розница в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и в планово-учетных ценах накапливается на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Отклонение в стоимости материалов» и списывается в дебет соответствующих счетов пропорционально стоимости материалов, исчисленных по планово-учетным ценам. Накопленные на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Отклонение в стоимости материалов» дебетовые и кредитовые отклонения от планово-учетных цен пропорционально стоимости израсходованных материальных ценностей списываются (или сторнируются) по дебету счета 20 «Основное производство».

        Если субъекты малого предпринимательства уплачивают НДС, то этот налог учитывается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» применительно к порядку, установленному для учета материалов, но с отдельным учетом по материалам, основным средствам (нематериальным активам).

        В свете Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 и п. 12 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства Минфин РФ рекомендует осуществлять учет материалов и их списание в производство по средневзвешенной (средней) себестоимости, т.е. материалы, списанные в производство и оставшиеся на остатке, оцениваются по стоимости, определяемой как частное от деления их общей стоимости (с учетом остатка на начало учетного периода) на их количество.

        Перечень затрат, включаемых в стоимость приобретения производственных запасов, приведен в п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.
Заключение.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета на малом предприятии должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и бухгалтерской отчетности. Он утверждается на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

        Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены в ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. N 44н). Порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов определен в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).

        Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

         Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу. Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

          Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики. Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.

                 Стоимость материалов и товаров отражается в учете исходя из затрат на приобретение, транспортных расходов, надбавок, указанных в расчетных документах поставщиков. Учетная цена определяет себестоимость, влияет на сумму прибыли. Субъекты малого бизнеса чаще всего ведут учет методом средневзвешенных цен. Этот метод достаточно объективно определяет финансовый результат деятельности компании. При этом  учетная цена товара после прихода партий такого же товара с другой ценой, определяется расчетным путем.

                Таким образом, материально-производственные ценности важная и неотъемлемая составляющая любого производственно-хозяйственного процесса.
Библиографический список
1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г.)
2. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01г. 44н.

3. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г., 26 марта 2007 г.)
4. Ключников С.В. Учет на предприятиях малого бизнеса. М.: Издательство Альфа-Пресс, 2004.
5. Наумова Ю.А., Трегубова С.Ю. Материально-производственные запасы: бухгалтерский и налоговый учет М.: Издательство Альфа-Пресс, 2004.