Реферат Автоматизированный учет товарно-материальных ценностей на складе

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Курсовая работа Дипломная работа Контрольная работа Реферат Отчет по практике Эссе Доклад Решение задач Научно-исследовательская работа Монография Аспирантский реферат Магистерская работа Научная статья Публикация статьи в ВАК Публикация статьи в Scopus Дипломная работа MBA Бизнес-план Тест/экзамен online Чертеж Рецензия

Принимаю Политику конфиденциальности

Продолжить

Скидка 25% при заказе до 11.11.2024

Введение……………………………………………………………………………… Глава 1. Аналитическая часть………………………………………………………. 1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области…………... 1.2. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения комплекса задач автоматизации учета товарно-материальных ценностей……………………………………………………… 1.3. Постановка задачи. Описание баз данных и взаимосвязи между ними.. 1.4. Обоснование выбора технологии объектно-ориентированного программирования…………………………………………………………………. 1.5. Обоснование реализации проектного решения на языке программирования Delphi…………………………………………………………………….. 1.6. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению……. 1.7. Обоснование по информационному обеспечению……………………… 1.8. Обоснование по программному обеспечению…………………………... Глава 2. Проектная часть……………………………………………………………. 2.1. Информационная модель и ее описание…………………………………. 2.2. Характеристика результатной информации……………………………... 2.3. Описание контрольного примера реализации проекта…………………. Глава 3. Обоснование экономической эффективности программного обеспечения…………………………………………………………………………………….. 3.1. Расчет экономической эффективности жизненного цикла программного обеспечения………………………………………………………………. 3.2. Оценка затрат в процессе внедрения и эксплуатации спроектированного программного обеспечения……………………………………………… 3.3. Оценка доходности проекта……………………………………………… Глава 4. Информационная безопасность………………………………………….. 4.1. Причины влияющие на развитие в области защиты информации……..   4.2. Методы защиты информации……………………………………………. Заключение…………………………………………………………………………... Список используемой литературы…………………………………………………. Приложение

6 8 8 23 27 40 43 44 46 49 55 55 66 69 74 74 77 82 88 88 89 95 96

Оглавление

Введение

Потоки информации, циркулирующие в мире, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффек­тивную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эф­фективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы дан­ных. И уже сегодня без баз данных  невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций.

Существует много  веских причин  перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование «файл-сервер» технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения.

Процесс автоматизации систем должен в первую очередь способствовать снижению психологической нагрузки на человека, так как постоянно в течение рабочего дня поддерживать повышенное внимание к операциям способны немногие. Поэтому задачи, требующие постоянной концентрации внимания, обычно максимально перекладывают на вычислительную технику.

На сегодняшний день на складе ЗАО «Трест Камдорстрой» СУ-930 прием, отпуск и учет остатков товарно-материальных ценностей  ведется на бумажных носителях, что несет в себе большую трату времени и средств. Поэтому вопрос автоматизации учета товарно-материальных ценностей на складе очень актуален, и имеет место быть, чтобы обеспечить наиболее эффективную работу.

Таким образом, выделяем цель данного дипломного проекта - создание автоматизированного учета товарно-материальных ценностей на складе ЗАО «Трест Камдорстрой» СУ-930.

Для достижения поставленной цели необходимо решить несколько задач:

-        спроектировать базу данных для хранения необходимой информации;

-        разработать общий алгоритм формирования отчета;

-        разработать алгоритм ввода информации о товарно-материальных ценностях;

-        разработать структуру интерфейса;

-        выбрать язык программирования;

-        реализовать программное обеспечение автоматизированного учета товарно-материальных ценностей на складе;

-        произвести технико-экономический анализ и определить экономи­ческий эффект проекта.

Разрабатываемое программное обеспечение должно обеспечивать выполнение следующих функций:

-     ввод, хранение  и выдачу данных по желанию пользователя;

-     формирование на основе хранящихся в БД данных отчетов и доку­ментов;

-     печать отчетов и документов;

-     защита данных от несанкционированного доступа.

Разрабатываемое программное обеспечение должно обеспечивать выполнение следующих условий:

- взаимодействие конечного пользователя с программным обеспечением должно осуществляться посредством интуитивно-понятного интерфейса;

- визуализация интерфейса должна соответствовать эргономическим требованиям.
Глава 1. Аналитическая часть

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области

Открытое акционерное общество «Камский трест по строительству автомобильных дорог и аэродромов» (ЗАО «Трест Камдорстрой») базируется в г. Набережные Челны Республики Татарстан.

По мере возведения камазовских дорожно-строительных объектов "Камдорстрой" расширял свою деятельность на всю территорию прикамского региона Татарстана. В частности, им построены дороги промышленной зоны Нижнекамского нефтехимического комплекса, затем ЕлАЗа, кроме того, на счету предприятия многие километры дорог АО "Татнефть" и сотни километров шоссе межрайонного значения. "Камдорстрой" - это также и аэропорты: "Бегишево", обслуживающий мегаполис Нижнего Прикамья, районные в Сарманово, Актаныше, современные аэропорты "Казань" (г. Казань), аэродром ВВС МО РФ в Кубинке Московской области, "Емельяново" (г. Красноярск), "Толмачево" (г. Новосибирск).

В феврале 1994 года трест был реорганизован в акционерное общество[1]. К концу 1999 года, благодаря пересмотру системы производства и управления предприятием: повышению качества дорожно-строительных работ, освоению новых технологий, отлаживанию схем финансирования, Камдорстрою удалось поднять объем строительного производства на тридцать процентов по сравнению с годом 1997-м, в 2000-м еще на 50 процентов к предыдущему. Сделано это было при сохранении прежней численности коллектива. Именно тогда за главный принцип был принят комплексный подход к ведению дорожного строительства.

В настоящее время ЗАО «Трест Камдорстрой» - это предприятие, имеющее богатейший опыт строительства аэродромов и автомобильных дорог, располагающее высококвалифицированными кадрами численностью более 2 тысяч человек, современным оборудованием и передовыми технологиями.

Предприятие имеет в своем составе три строительных управления, оснащенные современной дорожно-строительной техникой. В составе СУ действуют 11 асфальтобетонных заводов общей производительностью более 800 тонн в час, четыре цементобетонных завода, в том числе завод MobilMat производительностью до 120 м куб. в час. Строительные управления треста способны выполнять работы любой категории сложности, при этом каждое из них имеет определенную специализацию. Последнее обстоятельство положительно сказывается на эффективности производственной деятельности и повышает качество сдаваемых объектов.

Адаптация новых технологий, испытание составов асфальтобетонных и цементобетонных смесей, оценка качества применяемых материалов и произведенных работ осуществляются Технической инспекцией ЗАО «Трест Камдорстрой», обладающей соответствующей исследовательской базой. Лаборатория технической инспекции аттестована по системе добровольной сертификации в сфере дорожного хозяйства и транспорта «Росдорсертификация» и соответствует требованиям к компетентности, предъявляемым ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2000, Федеральным дорожным агентством Министерства транспорта Российской Федерации к центральным дорожно-строительным лабораториям.

ЗАО "Трест Камдорстрой" является крупнейшим в республике Татарстан и России подрядчиком по дорожному и аэродромному строительству, осуществляющим комплексное строительство, реконструкцию и ремонт:

-          аэродромных взлетно-посадочных полос, рулежных дорожек и площадей аэровокзального комплекса;

-          автомобильных дорог любых категорий сложности с цементобетонным и асфальтобетонным покрытием и сооружений на них;

-          путепроводов, надземных и подземных пешеходных переходов;

-          гидротехнических сооружений;

-          общестроительных работ.

ЗАО "Трест Камдорстрой" имеет лицензии Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта РФ и Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству на все виды деятельности, в том числе на деятельность по проектированию, строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог и дорожных сооружений на них, строительству оснований и покрытий ВПП аэродромов на всей территории России. Кроме того, предприятие имеет лицензию Лицензионного центра по строительной деятельности Республики Татарстан на выполнение проектных и строительно-монтажных работ, инженерные изыскания и производство отдельных видов материалов, конструкций и изделий.

Так как ЗАО «Трест Камдорстрой» крупное предприятие, то рассмотреть его в рамках данной дипломной работы не представляется возможным, и для повышения качества проводимого исследования будет рассматриваться Строительное управление № 930 (далее по тексту – СУ-930) ЗАО «Трест Камдорстрой». Анализ технико-экономических показателей и их динамики проводится с целью получения предварительного краткого обзора хозяйственной деятельности предприятия. Для проведения анализа в качестве источника информации используется бухгалтерская отчетность предприятия за 2006-2008 гг., а также данные аналитического учета. Для анализа составляем таблицу  1.1.

Таблица 1.1

Анализ основных технико-экономических показателей СУ-930

ЗАО «Трест Камдорстрой»    за 2006-2008 гг.

Показатели	2006 г.	2007 г			2008 г.
		Сумма	Абсол. изме- нение	Темп роста, %	Сумма	Абсол. изме- нение	Темп роста, %
Выручка от реализации, тыс. руб.	878 136	910 561	32 425	4	1 366 466	455905	50
Себестоимость продукции, работ, тыс. руб.	663 186	839 759	176 573	27	1 084 396	244 637	29
Прибыль от реализации, тыс. руб.	210 858	64 428	-146 430		286 949	222 521	345
Чистая прибыль, тыс. руб.	1602 52	48 965	-111 287		218 081	169 116	345
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	51 221	47 398	6 177	15	62 776	15 378	32
Фондоотдача, руб./руб.	21,30	19,21	-2,09		18,97	-0,24
Фондовооруженность, тыс.руб./чел.	134,438	107,96	1,77	2	138,27	30,31	28
Амортизация, тыс. руб.	13 032	9 783	-3 249		10 460	677	7
Среднегодовая  стоимость оборотных  средств, тыс.руб.	73 352	136 670	63 318	114	145 404	8734	6
Среднесписочная численность, чел.	381	439	58	15	454	15	3
Производительность труда, тыс. руб.	2 304	2 074	-230		3 010	936	45
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	52 633	80 381	27 748	53	99 129	18 748	23
Среднемесячная зарплата, руб.	11 512	15 258	3 746	33	18 195	2 937	19
Экономическая рентабельность, %	32	8	-24		26	18

Исходя из данных таблицы  1.1  можно сказать, что:

- выручка от реализации имеет тенденцию к повышению, так увеличение показателя в 2006 г. по сравнению с 2007 г. составило 32 425 тыс. руб., темп роста показателя составил 4 %, с 2007 г. по 2008 г. увеличение показателя составило 455 905 тыс.руб., темп роста 50 %. Соответственно наблюдается увеличение себестоимости продукции, так в 2007 г. по сравнению с 2006 г. увеличение составило 176 573 тыс. руб., в 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличение составило 244 637 тыс. руб., темп роста составил 27 % и 29 %. Основной причиной увеличения выручки является увеличение объемов строительно-монтажных работ;

- прибыль от реализации в 2007 г. составила 64 428 тыс. руб., что ниже показателя 2006 г. на 146 430 тыс. руб., показатель 2008 г. выше показателя 2007 г. на 222 521 тыс. руб.;

- сумма чистой прибыли в 2007 г. составила 48 965 тыс. руб., что ниже показателя 2006 г. на 111 287 тыс. руб., показатель 2008 г. выше показателя 2007 г. на 169 116 тыс. руб., темп роста составил 345 %.

Наблюдается увеличение среднегодовой стоимости основных средств, так в 2007 г. стоимость основных средств составила 47 398 тыс. руб., что выше показателя 2006 г. на 6 177 тыс. руб., темп роста составил 15 %, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличение среднегодовой стоимости основных средств составило 15 378 тыс. руб., темп роста показателя 32 %, что свидетельствует о приобретении дополнительного оборудования, с целью повышения объема производства;

- на протяжении рассматриваемого периода наблюдается повышение фондоотдачи (на 2,09 руб. с 2006 по 2007 г., и на 0,24 руб. с 2007 по 2008 г.) это говорит об эффективности капитальных вложений в основные средства;

- показатель фондовооруженности в 2007 г. составил 107,96 тыс. руб./чел., что выше показателя 2006 г. на 1,77 тыс. руб., и показатель 2008 г. выше значения показателя 2007 г. на 30,31 тыс. руб., что говорит о повышении уровня обеспеченности предприятия основными средствами производства;

- амортизация основных фондов в 2007 г. составила 9 783 тыс. руб., что ниже показателя 2006 г. на 3 249 тыс. руб. Показатель 2008 г. выше значения показателя 2007 г. и составил 10 460 тыс. руб.;

- наблюдается положительная динамика у показателя среднегодовой стоимости оборотных средств, так в 2007 г. среднегодовая стоимость оборотных средств составила 136 670 тыс. руб., что выше показателя 2006 г. на 63 318тыс. руб., показатель 2008 г. выше показателя 2007 г. на 8 734 тыс. руб.;

- среднесписочная численность персонала с каждым годом увеличивается, и на конец 2008 г. составила 454 человека, что выше показателя 2007 г. на 15 человек, темп роста показателя в 2007 г. по сравнению с 2006 г. 15 %, и в 2008 г. по сравнению с 2007 г. – 3 %;

- производительность труда на предприятии повышается, о чем свидетельствует увеличение показателя в 2008 г. по сравнению с 2007 г. на 936 тыс. руб., (темп роста составил 45 %), что свидетельствует о повышении эффективности использования трудовых ресурсов предприятия;

- увеличение фонда оплаты труда составило в 2007 г. по сравнению с 2006 г. – 27 748 тыс. руб., темп роста – 53 %, и увеличение в 2008 г. по сравнению с 2007 г. составило 18 748 тыс. руб. (темп роста соответственно составил 53 % и 23 %);

- наблюдается  тенденция  к  увеличению  у среднемесячной оплаты  труда (на 3 746 руб. с 2006 по 2007 г. и на 2 937 руб. с 2007 г. по 2008 г.);

- в 2007 г. показатель экономической рентабельности составил 8 %, что ниже показателя 2006 г. на 24 %, и в 2008 г. уровень рентабельности – 26 % , что выше показателя 2007 г. на 18 %, что говорит о повышении уровня полученной прибыли на каждый вложенный рубль.

Таким образом, рассмотрев динамику основных технико-экономических показателей СУ-930 ЗАО «Трест Камдорстрой», можно сказать, что предприятие работает стабильно, его выручка постоянно растет, ежегодно увеличивается и прибыль. Эффективно используются оборотные средства и трудовые ресурсы. Прирост выручки от выполнения строительно-монтажных работ отображен на рис.1.
Рис. 1 Выручка от выполнения строительно-монтажных работ за 2006-2008 гг.

Так же, можно сделать вывод о том, что на предприятии происходит постепенное наращивание производственной мощности, о чем свидетельствует увеличение стоимости основных средств, увеличение численности работающих и увеличение объемов производимой продукции, работ, услуг (увеличение выручки, себестоимости). Необходимо отметить, что с 2007 г. по 2008 г. темпы роста выручки (50 %) опережал темп роста себестоимости (29 %), а в 2007 г. опережение темпов роста себестоимости темпа роста выручки составило 127-104 = 23 %, что носит отрицательную оценку и говорит о перерасходе ресурсов. К негативным явлениям можно отнести превышение темпов роста фонда оплаты труда над темпами роста производительности труда, с 2006 по 2007 г. превышение составило 63 %. Этот факт может свидетельствовать о перерасходе фонда оплаты труда, неэффективности применяемой системы оплаты труда.

Дипломная работа будет рассмотрена на примере работы специалистов СУ-930 ЗАО «Трест Камдорстрой». Руководителем СУ-930 ЗАО «Трест Камдорстрой»  является Ильнар Ильдарович Шарапов. Должность главного инженера занимает Андрей Григорьевич Сергеев. Занимаемое предприятием место на рынке предоставления услуг, осуществляется благодаря успешной работе специалистов следующих отделов (Приложение 2):

- Отдел материально-технического снабжения (ОМТС);

- Отдел кадров;

- Отдел по охране труда и технике безопасности;

- Производственно-технический отдел;

- Планово-экономический отдел;

- Бухгалтерия;

- Диспетчерская служба;

- Строительные участки;

- Производственные базы;

- Склад товарно-материальных ценностей;

 Начальник строительного управления осуществляет руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия в соответствии с действующим законодательством, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Осуществляет организацию работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляя их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, увеличение прибыли, улучшение качества и конкурентоспособности продукции. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Главный инженер повседневно руководит всеми техническими службами предприятия. Систематически совершенствует технологию производства. Руководит деятельностью служб главного механика, энергетика. Организует и координирует работу всех служб по разработке плана организационного и технического развития предприятия и реализации планов внедрения новой техники и технологии, научно-исследовательских работ. Осуществляет необходимые мероприятия по охране труда, техни­ке безопасности, промышленной санитарии. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников.

Заместитель начальника по производству руководит деятельностью участков, выполняющих строительно-монтажные работы. Обеспечивает внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий, а также применения современных средств и методов измерений и испытаний при выполнении строительно-монтажных работ, обеспечивает контроль за состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их использования. Участвует в разработке и осуществление мер по производству конкурентоспособной продукции, проводит систематический анализ ее технического уровня. Внедряет в работу участков современных методов организа­ции и планирования производства, создает условия для высокопроизво­дительной работы, обеспечивает соблюдение законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной сани­тарии.

Заместитель начальника по подсобному производству руководит деятельностью участков, выпускающих продукцию предприятия. Руководит выполнением отдельных заданий по производству продукции целевого назначения. Разрабатывает план–графики транспортных перевозок. Контролирует своевременное выполнение планов поставок и транспортных перевозок. Участвует в контроле качества поступающих на предприятие сырья, материалов, комплектующих изделий. Обеспечивает сохранность, качество хранения и транспортировки материалов.

Заместитель начальника по общим вопросам организует работу ОМТС в обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. Организует подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Организует и контролирует работу железнодорожных тупиков. Следит за своевременной выгрузкой материалов, горюче-смазочных материалов и других грузов, поступающих по железной дороге. Осуществляет контроль за техническим содержанием тупиков. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. Обеспечивает содержание санитарно-бытовых помещений в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими требованиями. Руководит работой инспектора отдела кадров согласно законодательных и нормативно-правовых актов. Организует формирование и развитие персонала предприятия. Контролирует соблюдение трудового законодательства в работе с персоналом. Организует работу по хозяйственному обслуживанию строительного управления.

Главный механик осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха. Организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров испытаний, проверок и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение ремонтов, на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов,  запасных частей, инструмента, составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации. Утверждает эти планы и контролирует их выполнение. Согласовывает планы по строительным участкам. Участвует в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых ручных и трудоемких работ. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также мероприятия по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению смежности, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества. Организует учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели. Руководит работниками подразделений предприятия, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии. Обеспечивает соблюдение правил охраны труда и техники безопасности  при проведении ремонтных работ.

Планово-экономический отдел организует и руководит разработкой перспективных и текущих планов производства в соответствии со стратегическими целями предприятия. Подготавливает для утверждения руководством предприятия предложений о порядке, сроках и участниках (отделах, участках) разработки проектов планов. Вносит соответствующие корректировки в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации. Разрабатывает мероприятия по выполнению установленных плановых заданий. Организует работы по нормированию и ценообразованию на предприятии: систематизация нормативных затрат на производство продукции; составляет нормативных калькуляции, контролирует за внесением в них всех текущих изменений. Разрабатывает совместно с другими службами предприятия плановых технико-экономических норм и нормативов, доводит их до участков, отделов. Разрабатывает в соответствии с действующим законодательством проектов оптово-отпускных цен на продукцию и услуги предприятия и представляет их на утверждение.

Бухгалтерия ведет достоверный учет затрат на производство выпускаемой ЗАО «Трест Камдорстрой» СУ-930  продукции, выполнение строительно-монтажных работ, поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств. Достоверно отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов в бюджеты. Начисляет и своевременно перечисляет платежи в государственный бюджет, взносы на социальное страхование, налоги и другие платежи. Производит расчет по заработной плате с работниками ЗАО " Трест Камдорстрой " СУ-930   с установленными отчислениями. Проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Трест Камдорстрой» СУ-930  по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

Отделе материально-технического снабжения получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, и т.п.), оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки, производит внеплановые закупки материалов, отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки, определяет режим перевозки  опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Отдел кадров разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды предприятия. Проводит анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалифицированного уровня. Контролирует расстановку и правильное использование руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия. Представляет руководству предприятия предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдает различного рода справки работникам предприятия. Ведет учет личного состава предприятия. Хранит и заполняет трудовые книжки, ведет установленную документацию по кадрам. Ведет учет стажа работников предприятия. Подготавливает материал для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям. Подготавливает документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения. Контролирует исполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами. Изучает движение кадров, причин текучести кадров, разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность по вопросам кадров.

Отдел по охране труда и технике безопасности контролирует соблюдение в подразделениях предприятия законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, предоставления работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда; изучает условия труда на рабочих местах, разрабатывает и вносит предложения о подготовке и внедрении индивидуальных и коллективных средств защиты; участвует в проведении работ по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда; участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве; разрабатывает инструкции по охране труда и технике безопасности; проводит вводный инструктаж работников предприятия, учащихся и студентов, прибывших на производственное обучение и практику.

Производственно-технический отдел подготавливает для утверждения руководством предприятия предложений о порядке, сроках и участниках  разработки проектов планов; рассматривает обоснования и расчеты проектов планов подразделений предприятия; распределяет производственную программу между участками и отделами предприятия; составляет проекты планов предприятия в целом. Планирует производственно-хозяйственную деятельность участков на основе утвержденного плана предприятия, доводит годовые и квартальные задания, сметы и показатели участкам и отделам; разрабатывает годовые, квартальные и месячные производственные программы вспомогательным и непроизводственным участкам.

Строительные участки выполняют все виды строительно-монтажных работ, а также выпускают необходимую продукцию для обеспечения производства.

Диспетчерская служба осуществляет оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности организации или ее подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменносуточными заданиями. Контролирует обеспеченность подразделений организации необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузо-разгрузочными средствами. Принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая при необходимости соответствующие службы организации. Ведет диспетчерский журнал, составляет отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства, руководит работой весовщиков.

Склад товарно-материальных ценностей ведет прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, размещает их с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п., обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдает режим хранения, правила оформления и сдачи приходно-расходных документов, следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт, обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита, участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей, контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности, принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.

Организация обеспечения склада необходимыми товарно-материальными ценностями происходит следующим образом:

1) На строительных участках возникает потребность в товарно-материальных ценностях, в результате чего формируется заявка (Приложение  3).

2) Заявка утверждается начальником предприятия и передается для работы в ОМТС. Начальник ОМТС совместно с персоналом склада товарно-материальных ценностей проводят анализ, который показывает наличие имеющихся на складе товарно-материальных ценностей, и то количество, которое необходимо приобрести, чтобы удовлетворить потребность строительного участка.

3) Отдел материально-технического снабжения изучает рынок и ведет поиск наиболее выгодных поставщиков. Производит закупку и обеспечивает поставку товарно-материальных ценностей на склад. Оформляет соответствующие документы, отдает накладную[2] заведующей складом (Приложение  4).

4) Заведующая складом оформляет приход товарно-материальных ценностей на склад, заполняет приходный ордер[3] (Приложение  5). Регистрирует приход в журнале, присваивает номенклатурный номер, и заводит для вновь пришедшей товарно-материальной ценности карточку складского учета[4] (Приложение  6).

5) По истечении отчетного месяца передает копию накладной и приходный ордер в бухгалтерию.

Организация отпуска товарно-материальных ценностей происходит следующим образом:

1) При отпуске товарно-материальных ценностей со склада оформляется накладная. Вручную вписывается номенклатурный номер согласно карточке складского учета, наименование, количество и т.п., делается запись в журнале регистрации выбытия товарно-материальных ценностей, а также в самой карточке складского учета.

2) При внутреннем перемещении товарно-материальных ценностей оформляется требование-накладная[5] (Приложение  7). Вручную заполняются все необходимые поля, делается запись в журнале регистрации выбытия товарно-материальных ценностей, а также в самой карточке складского учета.

3) При выдачи спецодежды и спецоснастки в бухгалтерии заполняется ведомость выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений[6]  (Приложение № 8), на основании отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам[7], утверждается комиссией в составе: главного бухгалтера, инженера по охране труда и технике безопасности и начальника СУ-930, передается на  склад товарно-материальных ценностей, где работнику выдается спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления. Работник ставит подпись о получении им данных вещей.

По истечении отчетного месяца все необходимые документы передаются в бухгалтерию, где происходит обработка документов с помощью системы управления предприятием БЭСТ-5.

Система БЭСТ-5 представляет собой комплексную программу управления предприятием, которая поддерживает весь цикл учетных и управленческих процедур:

- планирование деятельности;

- сбор фактических данных (ведение учета);

- трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента;

- контроль отклонений показателей от плановых значений;

- развитые аналитические процедуры.

Комплекс ориентирован на малый и средний бизнес и может применяться практически на любых предприятиях. Программа БЭСТ-5 наследует все прикладное содержание программного комплекса БЭСТ-4 и переносит его на современную технологическую платформу. В качестве преимуществ комплекса можно выделить следующие:

- Функциональная полнота системы, высокая степень ее готовности к использованию.

- Удобные возможности адаптации к конкретным условиям применения.

- Легкость освоения и удобство ведения учетных операций.

- Разделение бухгалтерского и управленческого учета с поддержкой связей между ними.

- Средства планирования деятельности на основе гибкой системы бюджетов.

- Возможность построения единого информационного пространства фирмы.

- Использование контроллинга в качестве технологии управления бизнесом.

- Использование в системе прогрессивных технологических решений.

Система БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских комплексных программ автоматизации деятельности предприятия. В рамках своих бухгалтерских функций она обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета, начиная от ввода первичных документов и формирования книги учета операций, и заканчивая построением баланса предприятия, отчета о финансовых результатах, справок для налоговых инспекций и т.д.

В основу программного комплекса заложены как стандартные принципы бухгалтерского учета, так и оригинальные модели поддержки системы учета, документооборота. Налоговый учет ведется в системе параллельно бухгалтерскому учету, что позволяет избежать бухгалтерам двойной работы.

В рамках оперативного учета программа обеспечивает полную поддержку цикла получения дохода, начиная от оформления заказа и выписки счета на оплату, до сведения расчетов по оплате и отгрузки продукции. Блоки оперативного учета диверсифицированы, имеются специальные модули для предприятий оптовой торговли, промышленных предприятий, розничной торговли.

Система БЭСТ-5 является полноценным 32-разрядным приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная от платформы MS Windows’2000. Работа возможна на одном компьютере или в локальной сети. В программе используется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера

приложений требуется компьютер, работающих под управлением Windows. Одновременно на экране персонального компьютера может быть открыто сразу несколько окон. При помощи мыши или клавиатуры пользователь имеет возможность перемещаться из одного окна в другое и выполнять в них различные действия, что также находит отражение на экране [28].

Поскольку в основе учетных операций лежит бухгалтерская система, то главные принципы построения системы БЭСТ-5 соответствуют общим принципам бухгалтерского учета, принятым международными и российскими стандартами ведения учета. Эти принципы перечислены ниже:

- Программа ведет сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, для отражения любого акта хозяйственной деятельности имеются адекватные средства описания в рамках системы.

- Программа ведет непрерывный учет, т.е. обеспечивает ввод данных о хозяйственной операции в момент ее совершения. Ввиду ограничений, накладываемых техническими средствами, непрерывный процесс ведения учета делится в системе на отдельные периоды. Величина периода (временного интервала) ограничена только задачами самого учета и мощностью используемых средств.

- Программа ведет взаимосвязанный учет, т.е. учет, осуществляемый на едином поле данных. Хотя система и разделена на отдельные приложения, операции, введенные в одном из них, немедленно отображаются и на всех других. При этом каждая операция вводится однократно, а необходимые сведения передаются в те наборы данных, где они нужны.

- Программа построена на вводе первичных документов, их хранении и последующей трансформации в термины бухгалтерского и налогового учета. Такое построение называется «от документа» и означает, что главным источником проводок в системе являются первичные документы.

- Программа ведет учет в различных денежных и натуральных измерителях. В качестве денежных измерителей выступают основная (национальная) валюта и произвольный набор иностранных валют. Количественные измерители используются в прикладных подсистемах комплекса для аналитического учета. Набор этих измерителей не ограничен и зависит только от самого объекта учета [27].

1.2. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения комплекса задач автоматизации учета

товарно-материальных ценностей

Мировая экономическая система вступила в эпоху формирования информационного общества, которое характеризуется новым производственным аппаратом, основанным на компьютеризированных орудиях труда и новыми социальными отношениями. По данным американских исследователей, в 1990 году мировое потребление информации оценивалось в 2 триллиона долларов. В результате этого появился новый вид деятельности – информационный менеджмент.

 Информационный менеджмент – это управление деятельностью по созданию и использованию информации в интересах организации [11].

Центральный постулат информационного менеджмента – информация есть важнейший ресурс предпринимательства. Поэтому информация как важный экономический фактор продуктивности, конкурентоспособности требует сознательной, целенаправленной координации.  Информационный менеджмент является главной и важнейшей задачей предпринимательства и условием его успеха.

Область информационного менеджмента означает аналитическое рассмотрение пяти основных подразделений:  информация, информационная и коммуникационная технология, индивидуум, организация, окружающая среда.

Специалисты в области информационного менеджмента находят себе применение в условиях рыночной экономики в самых разнообразных отраслях народного хозяйства. Во всех сферах специалисты данного типа выполняют задачи по информационно-документационному обеспечению управления.

            Одним из подразделений работы информационного менеджера является информация. Рассмотрим следующие свойства информации:

1. Любая полученная информация должна быть достоверной. Достоверность отражает истинное, объективное отражение действительности. Смысл этого свойства отражается в определении: насколько данная информация соответствует истинному положению дел. Недостоверная информация повлечет за собой  неправильное понимание и принятие неправильных решений;

2. Если информация содержит все интересующие нас данные и их достаточно для понимания и принятия решения, то она является полной;

3. Важно, чтобы получаемая информация соответствовала данной ситуации. Она должна быть актуальной;

4. Информация должна быть выражена в таком виде, который понятен получателю данной информации. В этом заключается ясность информации;

5. Получая новую информацию необходимо определить, нужна ли она для решения данной проблемы. Одна и та же информация может быть очень важна для одного человека и быть абсолютно бесполезной для другого. Следовательно, от того, какие задачи можно решить с помощью данной информации, зависит ее ценность.

Итак, информация – сведенья об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

В автоматизированной работе над информацией посредством технических устройств интересуются не содержанием сообщения, а тем, сколько символов это сообщение содержит.

Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, графических образов и звуков), несущие смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объем сообщения.

Программное обеспечение, разрабатываемое для ЗАО «Трест Камдорстрой» СУ-930 представляет собой систему управления баз данных.

Рассмотрим наиболее важные требования к разрабатываемому в дипломной работе программному обеспечению.

Простота использования. Средства, которые используются для представления общего  логического описания данных, должны быть простыми и изящны­ми.

Интерфейс программного обеспечения должен быть ориентирован на конечного пользователя и учитывать возможность того, что пользователь не имеет необходимой базы знаний по теории баз данных.

Установление многосторонних связей. Различным программистам требуются различные логические файлы. Эти файлы получаются из одной и той же совокупности данных. Между элементами запоминаемых данных могут суще­ствовать различные связи. Некоторые базы данных будут содер­жать сложные переплетения взаимосвязей. Метод организации данных должен быть таким, чтобы обеспечивалась возможность удобного представления этих взаимосвязей и быстрого согласова­ния вносимых в них изменений. Система управления базами дан­ных должна обеспечивать возможность получения требуемых логи­ческих файлов из имеющихся данных и существующих между ними связей. Необходимо, чтобы существовало хотя бы небольшое сходство между представлением логического файла в прикладной программе и способом физического хранения данных.

Производительность. Базы данных, специально разработанные для использования их оператором терминала, обеспечивают время ответа, удовлет­ворительное для диалога человек - терминал. Кроме того, система баз данных должна обеспечивать соответствующую пропуск­ную способность. В системах, рассчитанных на небольшой поток запросов, пропускная способность накладывает незначительные ограничения на структуру базы данных. В системах, предназначенных только для пакетной обработки, время ответа не так важно и метод физической организации мо­жет выбираться из условий обеспечения эффективной пакетной обработки.

Возможности поиска. Пользователь базы данных может обращаться к ней с самыми различными вопросами по поводу хранимых данных. В большин­стве современных коммерческих приложений типы запросов предо­пределены, и физическая организация данных разрабатывается для их обработки с требуемой скоростью.

Целостность. Если база данных содержит данные, используемые многими пользователями, очень важно, чтобы элементы данных и связи между ними не разрушались. Необходимо учитывать возможность возникновения ошибок и различного рода случайных сбоев. Хра­нение данных, их обновление, процедуры включения данных должны быть такими, чтобы система в случае возникновения сбоев могла восстанавливать данные без потерь. Необходимо, чтобы вы­числительная система гарантировала целостность хранимых в ней данных.

Минимальные затраты. Для уменьшения затрат на создание и эксплуатацию базы данных выбираются такие методы организации, которые миними­зируют требования к внешней памяти. При использовании этих методов физическое представление данных в памяти может сильно отличаться от того представления, которое использует прикладной программист. Преобразование одного представления в другое осу­ществляет программное обеспечение либо, если возможно, аппа­ратные или микропрограммные средства. В таких случаях прихо­дится выбирать между затратами на алгоритм преобразования и экономией памяти.

 Связь с будущим. Особенно важной представляется связь с будущим. В будущем данные и среда их  хранения изменятся по многим направлениям. Любая коммерческая организация со временем претерпевает из­менения. Особенно дорогими эти изменения оказываются для пользователей системами обработки данных. Огромные затраты, которые требуются для реализации самых простых изменений, сильно тормозят развитие этих систем. Эти затраты расходуются на преобразование данных, перезапись и отладку прикладных программ, явившихся результатом внесения изменений. Со време­нем число прикладных программ в организации растет, и поэтому перспектива перезаписи всех этих программ кажется нереальной. Одна из самых важных задач при разработке баз данных—запла­нировать базу данных таким образом, чтобы изменения ее можно было выполнять без модификации прикладных программ.

Инфологическая модель данных.  

Инфологическая модель данных "сущность-связь".

Даталогическая модель данных

Переход от ER – модели к реляционной.

Физическая модель данных.

Физическая модель данных – модель, определяющая размещение данных на внешних носителях, методы доступа и технику индексирования. Она так же называется внутренней моделью системы.

Внешние модели (даталогические модели) никак не связаны с типом физической памяти, в которой будут храниться данные, и с методами доступа к этим данным. Внутренние модели (физические модели) наоборот определяют и оперируют размещением данных и их взаимосвязях на запоминающих устройствах.

Физическая организация данных оказывает основное влияние на эксплуатационные характеристики БД. Разработчики СУБД пытаются создать наиболее производительные физические модели данных, предлагая пользователям тот или иной инструментарий для поднастройки модели под конкретную БД. Существует большое разнообразие способов реализации и корректировки физических моделей современных промышленных БД, что не позволяет рассмотреть их подробно.

Физическая модель данных является полностью компьютерно-ориентированной и конечные пользователи, а порой и прикладные программисты, не имеют никакого представления о том, каким образом данные запоминаются и извлекаются или каким способом организуются индексы в таблицах для быстрого поиска или ссылочная целостность. Эти и множество других функций по методам доступа и поддержании баз данных на внешних носителях, а также способов поиска и доступа к данным в современных СУБД обеспечивается в основном ядром базы данных, что значительно облегчает задачу создания БД и их ведение.

Трехуровневая архитектура (инфологический, даталогический и физический уровни) позволяет обеспечить независимость хранимых данных от использующих их программ. АБД может при необходимости переписать хранимые данные на другие носители информации и (или) реорганизовать их физическую структуру, изменив лишь физическую модель данных. АБД может подключить к системе любое число новых пользователей (новых приложений), дополнив, если надо, даталогическую модель. Указанные изменения физической и даталогической моделей не будут замечены существующими пользователями системы (окажутся «прозрачными» для них), так же как не будут замечены и новые пользователи. Следовательно, независимость данных обеспечивает возможность развития системы баз данных без разрушения существующих приложений.

Этапы проектирования базы данных

Этапы проектирования базы данных с учетом рассмотренных выше аспектов:

1) Проектирование инфологической концептуальной модели баз данных:

а) исследование предметной области применения и выявление требований конечных пользователей и решаемых задач.

в) анализ данных: сбор основных данных (объекты, связи между объектами).

с) построение ER-диаграммы базы данных.

2)     Проектирование даталогической модели базы данных (учитывать требования СУБД).

3)     Проектирование физической модели базы данных (оценка эксплуатационных характеристик прикладных программ).

4)     Реализация базы данных (оценка при неудовлетворительных эксплуатационных характеристиках).

Выбор модели

Среди математических моделей проектирования баз данных широкое распространение получили декомпозиция и ER-проектирование.

Как декомпозиционный, так и ER-метод используют аналог графов для наглядного представления модели.

Декомпозиционный метод, в основном применяется для небольших баз данных (число атрибутов менее 20). Так как при применении этого метода на графе отображается вся совокупность атрибутов.

Если число атрибутов проектируемой БД превышает 20, декомпозиционный метод проектирования становиться излишне громоздким. В этом случае следует обратить внимание на другие методы. Один из таких методов называется «сущность-связь» или ER – методом.

ER – метод обладает несколькими преимуществами:

- проектирование начинается с постепенно углубляющегося изучения всей полноты проблемы хранения данных. Такой подход дает проектировщику гораздо более отчетливое представление о решаемой проблеме;

- философия ER – проектирования может быть эффективно использована в задачах с большим числом атрибутов.

Для разработки информационной модели программного приложения опишем основные информационные потоки предметной области.

К входной информации относится накладная на отпуск  материалов,  договор поставки. При поступлении товарно-материальных ценностей на склад, прилагается накладная на отпуск  материалов, где указана вся необходимая информация о товарно-материальной ценности.

В течение месяца составляется промежуточная отчетность. Программный продукт  предоставляет возможность получения отчетных документов. При формировании отчета пользователю предоставляется возможность его настройки, т.е. определения необходимых условий его формирования через специальную форму ввода параметров. Сформированный отчет можно просмотреть на экране, распечатать. Формируются следующие виды отчетов:

- ведомость остатков (Приложение 9);

- ведомость поступления товарно-материальных ценностей (Приложение 10);

- ведомость выбытия товарно-материальных ценностей (Приложение 11);

- оборотная ведомость (Приложение 12).

Выходной информацией будут разнообразные типовые межотраслевые формы отчетности, которые необходимы для предъявления их бухгалтерию:

- накладная на отпуск материалов на сторону - применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов;

- требование-накладная - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов;

- приходный ордер - применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей;

- накладная (Приложение 13) - применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика;

- карточка учета материалов (Приложение 14) - применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции

Схематично представленные данные изображены на рис. 6.

Рис. 6. Информационная модель
Более подробно информационная модель представлена (Приложение 15).
2.2. Характеристика результатной информации.

При получении полной информации об имеющихся остатках на складе, выводится выходная таблица. Таблица изображена на рисунке 7.

Ведомость учета остатков

на «___» _______ 20___ год.

Группа	Номенклатурный номер	Наименование	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма

Рис.7 Таблица учета остатков.

Представленная выходная таблица называется таблица учета остатков, выводится в Excel со всеми заполненными ее графами. Эта таблица помогает получить все данные об оставшихся товарно-материальных ценностях на складе: группу товара, его номенклатурный номер, наименование, единицу измерения, количество, цену, сумму.

В таком виде представляется полный отчет об оставшихся товарно-материальных ценностях на складе  на определенную  дату. Все данные о каждом конкретном товаре находятся в этой таблице, а заносились они из вспомогательных таблиц (Таблица 1.3, Таблица 1.4, Таблица 1.5, Таблица 1.6, Таблица 1.7).

На рис. 8 отображается взаимосвязь всех выше перечисленных таблиц.


Рис.  8    Формирование ведомости учета остатков.

При получении полной информации о поступлении товарно-материальных ценностей на склад, выводится выходная таблица. Таблица изображена на рис. 9.

Ведомость поступления

за период с «___»________  по «____»________ 20___ года.

Группа	Номенклатурный номер	Наименование	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма	Период

Рис.9. Таблица поступления товарно-материальных ценностей.

В таком виде представляется полный отчет о поступивших товарно-материальных ценностях на склад  за определенный период. Все данные о каждом конкретном товаре, который поступил за указанный период, находятся в этой таблице, а заносились они из вспомогательных таблиц (Таблица 1.3, Таблица 1.7).

На рис. 10 отображается взаимосвязь выше перечисленных таблиц.


Рис. 10   Формирование ведомости поступления товарно-материальных ценностей.

При получении полной информации о выбытии товарно-материальных ценностей со склада, выводится выходная таблица, изображенная на рисунке 11.

Ведомость выбытия

за период с «___»________  по «____»________ 20___ года.

Группа	Номенклатурный номер	Наименование	Единица измерения	Количество	Цена	Стоимость	Период выбытия

Рис.11 Таблица выбытия товарно-материальных ценностей.

В таком виде представляется отчет о выбывших товарно-материальных ценностях со склад  за определенный промежуток времени. Все данные о каждом товаре, находятся в этой таблице, заносились они из вспомогательных таблиц (Таблица 1.4, Таблица 1.5, Таблица 1.6, Таблица 1.7).

На рис.12 отображается взаимосвязь всех выше перечисленных таблиц.

Рис. 12  Формирование ведомости выбытия товарно-материальных ценностей.

Для получения информации о движении и остатках за определенный период времени, выводится выходная таблица. Таблица изображена на рис. 13


Оборотная ведомость

за период с «___»________  по «____»________ 20___ года.

Номенклатурный номер	Наименование	Единица измерения	Остаток на начало периода		Приход за период		Расход за период		Остаток на конец периода
			Количество	Стоимость	Количество	Стоимость	Количество	Стоимость	Цена	Количество	Стоимость

Рис.13 Оборотная ведомость

Представленная выходная таблица выводится в Excel со всеми заполненными ее графами. Оборотная ведомость позволяет получить наиболее полную картину движения запасов. Все данные заносились из вспомогательных таблиц (Таблица 1.3, Таблица 1.4, Таблица 1.5, Таблица 1.6, Таблица 1.7).

На рис.14 отображается взаимосвязь всех выше перечисленных таблиц.
                                              
           
Рис. 14   Формирование оборотной ведомости.

2.3. Описание контрольного примера реализации проекта

Таблица 2.1

Поступление ТМЦ

Реквизиты документа		Ввод ТМЦ
Дата	15.02.2009	Группа	Материалы
Вид документа	Накладная	Номенклатурный номер	1
Номер документа	123	Наименование	Краска МЛ белая
Поставщик	ОАО «Камснаб»	Количество	6
Номер договора	56	Единица измерения	Кг
Примечание		Цена поставщика	60,54
		Сумма	363,24

Экранная форма данной таблицы представлена в Приложении 16.

Таблица 2.2

Реализация со склада

Реквизиты документа		Ввод ТМЦ
Дата	28.02.2009	Группа	Инвентарь
Вид документа	Накладная	Наименование	Лопата совковая
Номер документа	78	Номенклатурный номер	07650
Получатель	ЗАО «Иркам»	Количество	10
Номер договора	136	Единица измерения	Шт
Примечание		Цена отпускная	66,02
		Сумма	660,20

Продолжение таблицы 2.2.

Экранная форма данной таблицы представлена в Приложении 17.

Таблица 2.3

Внутреннее перемещение

Реквизиты документа		Ввод ТМЦ
Дата	30.03.2009	Группа	Материалы
Вид документа	Требование-накладная	Наименование	Рукавицы
Номер документа	69	Номенклатурный номер	07021
Склад-приемщик	Участок № 10	Количество	20
Примечание		Единица измерения	пара

Экранная форма данной таблицы представлена в Приложении 18.

Таблица 2.4

Выдача спецодежды

Реквизиты документа		Ввод ТМЦ
Дата	10.04.2009	Группа	Спецодежда
Вид документа	Ведомость	Наименование	Ботинки
Номер документа	78	Номенклатурный номер	06899
Материально-ответственное лицо	Алексеев А.А.	Количество	1
Табельный номер	5470	Единица измерения	Пара
		Период эксплуатации, мес.	12

Экранная форма таблицы представлена в Приложении 19.
Таблица 2.5

Картотека складского учета

Группа	Номенклатурный номер	Наименование	Поступило	Складская цена	Единица измерения	Начальный остаток	Выбыло	Текущий остаток
Материалы	7575	Краска МЛ белая	15.02.2009	60,54	кг	6	0	6

Экранная форма таблицы представлена в Приложении 20.
Таблица 2.6

Журнал учета выдачи спецодежды и спецоснастки

Ф.И.О.	Табельный номер	Группа	Номенклатурный номер	Дата	Наимено-вание	Коли- чество
Алексеев А.А.	5470	Спецодежда	06899	10.04.2009	Ботинки	1

Экранная форма представлена в Приложении 21.
Таблица 2.7

Ведомость учета остатков

на «___» _______ 20___ год.

Группа	Номенклатурный номер	Наименование	Единица измерения	Количество	Цена	Стоимость
Материалы	7575	Краска МЛ белая	кг	6	60,54	363,24

 

Данная форма в заполненном виде представлена в Приложении 9.
Таблица 2.8

Ведомость поступления

за период с «___»________  по «____»________ 20___ года.

Групп-па	Номенклатурный номер	Наиме-нование	Еди-ница измерения	Количе-ство	Цена	Стои-мость	Дата поступленния	Поставщик
Материалы	7575	Краска МЛ белая	кг	6	60,54	363,24	15.02.2009	ОАО «Камснаб»

Данная форма в заполненном виде представлена в Приложении 10.

Таблица 2.9

Ведомость выбытия

за период с «___»________  по «____»________ 20___ года.

Группа	Номенклатурный номер	Наименование	Единица изме-рения	Количество	Цена	Стоимость	Дата выбытия	Покупатель
Инвентарь	6923	Лопата совковая	шт	10	66,02	660,20	28.02.2009	ЗАО «Иркам»

Данная форма в заполненном виде представлена в Приложении 11.

Таблица 2.10

Оборотная ведомость

Номенклатурный номер	Наименование	Единица измерения	Остаток на начало периода		Приход за период		Расход за период		Остаток на конец периода
			Количество	Стоимость	Количество	Стоимость	Количе-ство	Стоимость	Цена	Количе-ство	Стоимость
7575	Краска МЛ белая	кг	0	0	6	363,54	0	0	60,54	6	363,54

Данная форма в заполненном виде представлена в Приложении 12.

Таблица 2.11

Реестр документов

Вид движения	Вид документа	Дата	Номер документа	Склад	Номер договора	Стоимость
Внешний  приход	Накладная	15.02.2009	123	001	56	363,54

Экранная форма данной таблицы представлена в Приложении 22.

В главе 2 «Проектная часть» дается первоначальное представление об основных принципах работы разрабатываемого программного продукта, к которым относятся:

1. Введение пользователем в базу данных сведений текущего учета.

2. Автоматическая обработка  информации по средством программного продукта.

3. Формирование всевозможных выходных форм (отчеты о движении и остатках товарно-материальных ценностей, оборотная ведомость и т.п.).

Описаны контрольные примеры, на которых показано каким образом будет осуществляться работа с данной программой.
Список используемой литературы

1.      Федеральный закон Российской Федерации. «Об информации, информатизации и защите информации»  20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ

2.      Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

3.      Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ / Под. ред. Аппак М.А., - М., "Инфра-М", 2006.;

4.       Введение в криптографию. Электронный сборник  / Под ред. Баричева С.- М.: Вече 2006;

5.      Вычислительные машины, системы и сети / Под ред. проф. А.П. Пятибратова. - М.: Финансы и статистика, 2005;

6.      Delphi на примерах / Под ред. Пестрикова В.М., Маслобоева А.Н.- СПб.: БХВ-Петербург, 2006.;

7.      Delphi. Проектирование СУБД. / Под ред. Епанешникова А.М., Епанешникова В.А. – М.: Диалог – Мифи, 2006;

8.      Delphi: Руководство разработчика / Под ред. Тейксейра К., Стив М., Пачеко Н., Ксавье М. – СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2007.;

9.      Информационные технологии управления: Учебное пособие. В 3 кн.: Книга 2: Информационные ресурсы / Под ред. Меняева М.Ф. – М.: Омега-Л, 2007.;

10. Информатика и информационные технологии: Учебное пособие / Под ред. Лесничая И.Г., Миссинга  И.В., Романовой Ю.Д., Шестакова В.И. – М.: Издательство Эксмо, 2006.;.

11. Информационный менеджмент / Под ред. Симионова Ю.Ф., Бормотова  В.В.- Феникс,2006.;

12. Консалтинг при автоматизации предприятий / Под ред. Колянова Г.Н. – М.: СИНТЕГ, 2007;

13. Модели данных / Под ред. Цикритизис С.Д., Лоховски Ф.М. – М.: Финансы и статистика, 2006.;

14. Определение экономической эффективности программных средств в АСУ / Под ред. Брудник С.С., Кочегарова И.А., Степин Ю.П., Чикиров А.Б. – М.: ГАИГ, 2007.;

15. Программирование в среде Delphi / Под.ред. Дантеманн Д. Киев DiaSoft Ltd., 2005г.;

16. Программное обеспечение персональных ЭВМ / Под ред. Брябрина В.М.- М.: Hаука, 2007 г.;

17. Проектирование баз данных и информационных систем / Под ред. Бойко В.В., Савинов В.М. - М.: Финансы и статистика, 2006.;

18. Современные методы защиты информации / Под.ред. Дж. Хоффмана

19. Структурный подход к организации баз данных / Под ред. АРТС  Ш. – М.: Финансы и статистика, 2006.;

20. Теория и практика. Обеспечение информационной безопасности / Под.ред. Зегжда П.. – М: Альфа 2006.;

21. Теория информационных систем / Под.ред. Мишенина А.И.– М.: Финансы и статистика, 2005.;

22. Технология баз данных на персональных ЭВМ / Под.ред. Когаловского М.Р. - М., Финансы и статистика, 2006.;

23. Электронные вычислительные машины и системы / Под.ред. Каган Б.М. - М.: Энергоатомиздат, 2005.;

24. Электронное делопроизводство / Под ред. Соковой А.Н. – М., 2006.;

25. Эффективная работа с СУБД / Под ред. Горева А.Б., Ахаян Р.Т., Макашарипова С.Н. – СПб.: Питер, 2008;

26. Автоматизированные системы. / Автоматизация и современные технологии. №4, 2004 г.;

27. БЭСТ-5. учет на производстве. / Российский курьер, № 22, 2007 г.;

28. БЭСТ-5. www.bestnet.ru

29.  Операционная система Windows. www.microsoft.com

30. Операционная система Windows. www.oszone.net/windows/arc.shtml