Оглавление

1. 
   Введение…………………………………………………………3
   

2. 
   Основная часть………………………………………………...4-7
   

3. 
   Заключение………………………………………………………8
   

4. 
   Список литературы……………………………………………...9
   

5. 
   Приложения…………………………………………………….10
   

ВВЕДЕНИЕ
Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Смоленской области, областными законами, распоряжениями и постановлениями Главы Администрации Смоленской области, Уставом города Смоленска, Положением о районных администрациях, постановлениями и распоряжениями Главы города Смоленска, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Ленинского района, а также настоящим Положением.

Положение об отделе по организационным и общим вопросам утверждается, изменяется и дополняется постановлением Главы Администрации Ленинского района города Смоленска.
Основная часть


Администрация Ленинского района города Смоленска (далее – Территориальный орган) учреждён в целях рационального и эффективного выполнения задач хозяйственного, социально – экономического и культурного развития Ленинского района города Смоленска исходя из интересов населения района.
Статус территориального органа

• 
  Территориальный орган, являясь структурным подразделением Администрации города Смоленска, обеспечивает на территории Ленинского района исполнительно – распорядительные функции Администрации города в пределах переданных и закреплённых полномочий;
  
• 
  Территориальный орган является юридическим лицом, имеет счёт в банке, гербовую печать с изображением герба города Смоленска, иные (не гербовые) печати и штампы;
  
• 
  Полное наименование Территориального органа Администрации города Смоленска: Администрация Ленинского района города Смоленска;
  
• 
  Юридический адрес: 214000, город Смоленск, улица Карла Маркса, дом 14;
  
• 
  Финансовую основу деятельности Территориального органа составляют:
  

- средства, предусмотренные бюджетом города Смоленска на обеспечение деятельности Территориального органа;

- спонсорская помощь на конкретные цели; - добровольные пожертвования от организаций и физических лиц.
Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района.
Задачи отдела:

• 
  Обеспечение реализации федерального и областного законодательства о муниципальной службе; организации работы с кадрами;
  
• 
  Реализация государственной политике в сфере информатизации и формировании информационных ресурсов районной Администрации;
  
• 
  Организация контроля и проверки исполнения нормативных актов по вопросам муниципальной службы;
  
• 
  Обеспечение деятельности Главы Администрации по решению им кадровых вопросов, относящихся к его ведению;
  
• 
  Организация документооборота;
  
• 
  Осуществление контроля за исполнения правовых актов, изданных Главой Администрации города Смоленска, Главой Администрации Ленинского района и их заместителями, а также служебных и иных документов, поручений;
  
• 
  Организация профессиональной подготовки, переподготовки повешения квалификации муниципальных служащих, резерва на их замещение;
  
• 
  Оперативное обеспечение информацией, средствами ее обработки, хранения и представления на основе внедрения и развития аппаратно-программных автоматизированных рабочих мест и соответствующих баз данных в отделах Администрации;
  
• 
  Организация взаимодействия с предприятиями и организациями района оперативной, организационной взаимосвязи по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов, планированию организационной деятельности;
  
• 
  Координация взаимодействия в сфере автоматизированных систем с районами города и другими муниципальными организациями и учреждениями;
  
• 
  Обеспечение защиты информационных ресурсов и прав собственности на информационные ресурсы, информационные системы и средства их обеспечения;
  
• 
  Обработка оперативной информации, выдача аналитических предложений и рекомендаций;
  
• 
  Обеспечение постоянной работоспособности локальной вычислительной сети и отдельных компьютеров районной Администрации, программно- технических средств и систем связи.
  

Функции отдела:

• 
  На основе планов структурных подразделений Администрации района составляет сводные ежемесячные и полугодовые планы основных мероприятий Администрации Ленинского района, осуществляет контроль над исполнением;
  
• 
  Оказывает правовую помощь по вопросам применения норм федерального и областного законодательства в вопросах прохождения муниципальной службы;
  
• 
  Организует работу по ведению делопроизводства, оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Главой Администрации и его заместителями, и иной корреспонденции;
  
• 
  Осуществляет контроль над надлежащим исполнением работниками аппарата Администрации постановлений и распоряжений Главы города Смоленска, Главы Администрации Ленинского района и их заместителей, а также их поручений, служебных и иных документов;
  
• 
  Участвует в разработке и осуществлении организационно-технических мероприятий, оказывает методическую помощь предприятиям и организациям, избирательным комиссиям района по вопросам подготовки и проведения выборов всех уровней;
  
• 
  Ведет реестр муниципальных служащих аппарата Администрации; оформление трудовых книжек работников Администрации, личных карточек формы Т-2, документов по приему, увольнению и других документов по личному составу;
  
• 
  Готовит проекты трудовых договоров для заключения с вновь принятыми муниципальными служащими, проекты распоряжений Главы Администрации о назначении и освобождении от должности муниципальных служащих;
  
• 
  Проводит анализ работы с кадрами, формирует информационный банк кадров аппарата Администрации;
  
• 
  Организует работу комиссии по рассмотрению обращений, связанных с исчислением стажа замещения муниципальных должностей;
  
• 
  Формирует и согласовывает с Главой Администрации района резерв кадров аппарата Администрации;
  
• 
  Готовит предложения по определению потребности в профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих аппарата Администрации;
  
• 
  Осуществляет контроль над соблюдением областного законодательства о муниципальной службе, проводит проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации Ленинского района трудового законодательства и ограничений, связанных с муниципальной службой;
  
• 
  Обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации района;
  
• 
  Оформляет документы на представление к награждению Государственными наградами и наградами Смоленской области, города Смоленска жителям района и работникам Администрации Ленинского района. Организует вручение наград;
  
• 
  Изучает и анализирует информационные потребности руководителе и отделов Администрации района;
  
• 
  Администрирует локальную вычислительную сеть Администрации;
  
• 
  Обеспечивает работоспособность телекоммуникационной связи с Администрациями районов, города и области;
  
• 
  Ведет реестр информационных ресурсов, находящихся в ведении Администрации;
  
• 
  Проводит обучение специалистов Администрации района работе со средствами автоматизации в условиях применения новых информационных технологий;
  
• 
  Обеспечивает архивное и резервное хранение данных, оказывает методическую и практическую помощь отделам Администрации при внедрении в практику их работы новых технологий.
  

Отдел имеет право:

• 
  Вносить предложения Главе Администрации района, его заместителям и управляющему делами по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
  
• 
  В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от предприятий, организаций района, отделов Администрации информацию и материалы в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций;
  
• 
  Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, города Смоленска, а также создавать собственные банки данных;
  
• 
  Готовить проекты постановлений и распоряжений в пределах своей компетенции;
  
• 
  Докладывать главе Администрации о неисполнении или нарушениях законодательства и законодательства о муниципальной службе муниципальными служащими, требовать от них объяснений по указанным фактам проверять и требовать выполнения правил эксплуатации отделами Администрации имеющихся программно-технических средств;
  
• 
  Участвовать в планировании расходования средств на информатизации;
  
• 
  Определять обязательные к применению в подразделениях муниципальных органов исполнительной власти технические и программные средства обработки информации, сопрягаемые сними средства приема-передачи данных, а также структуры баз данных, стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных;
  
• 
  Устанавливать, модернизировать и демонтировать на рабочих местах Администрации района аппаратно-программные средства и оборудование, прерывать работу любого автоматизированного рабочего места для проведения регламентных, восстановительных работ, также резервного и архивного копирования данных.
  

Заключение

В ходе практики закрепила и практически применила знания и умения, полученные в процессе обучения. Закрепила имеющиеся навыки управленческой, организаторской, деятельности. Изучила специфику работы органов местного самоуправления.
В период практики ознакомилась:

• 
  С положением об отделах, должностных инструкциях сотрудников отделов;
  
• 
  С правилами внутреннего трудового распорядка, Администрации Ленинского района города Смоленска;
  
• 
  С ФЗ № 25 «О муниципальной службе в РФ»;
  
• 
  С областным законом № 109 «Об отдельных вопросах местного самоуправления в Смоленской области»;
  
• 
  С положением о территориальном органе Администрации города Смоленска- Администрации Ленинского района города Смоленска;
  
• 
  Со структурой Администрации Ленинского района;
  
• 
  С документами комиссий, созданных в Администрации района;
  
• 
  С постановлением «Об утверждении инструкции о порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации города Смоленска».
  

Также присутствовала на административной комиссии и помогала раскладывать медали к годовщине 65-летия со Дня Победы в ВОВ.


Список литературы

1. 
   ФЗ №25 « О муниципальной службе в РФ
   
2. 
   Областной закон №109 «Об отдельных вопросах муниципальной службы Смоленской области»;
   
3. 
   Положение о территориальном органе Администрации Ленинского района города Смоленска;
   
4. 
   Административное положение по управлению кадрами 10.07.08 №365
   
5. 
   Указ президента РФ об утверждении общих принципов служебного проведения государственных служащих;
   
6. 
   Ограничение курение табака ФЗ №87 10.07.2001
   
7. 
   Устав города Смоленска РФ Смоленской области
   
8. 
   Областной закон «Об административных правонарушениях на территории Смоленской области».
   

Приложение

Таблица 1

Структура Администрации Ленинского района

	Отдел	Количество, всего	Муниципальные служащие		Технические служащие
				В том числе за счет субвенций
	Руководство	4	4
	Главный специалист, юрисконсульт	1	1
	Секретарь административной комиссии	1	1	1
	Комиссия по делам несовершеннолетних	2	2	2
1	Отдел по организационным и общим вопросам	7	6		1
2	Отдел бухгалтерского учета и отчетности	6	3		3
3	Отдел жилищно-коммунального хозяйства	5	5
4	Отдел труда и приватизации имущества	5	5
5	Отдел торговли, общественного питания и бытового обслуживания	4	3		1
6	Отдел по работе с молодежью, культуре и спорту	5	4		1
	ИТОГО	40	34	3	6