Содержание
Практическое задание
1. Некая фирма занимается реализацией научной литературы. Клиентами фирмы являются предприятия, учреждения, учебные заведения и т.п. Для учета и анализа заказов необходимо создать базу данных.

Проанализируем основные закономерности предметной области, знание которых позволит нам определить требуемые таблицы базы данных:

1. 
   каждый клиент может относиться к определенному типу клиентов
   
2. 
   каждое издание может относиться к определенной категории
   
3. 
   фирма имеет на складе определенный ассортимент изданий, которые она реализует своим клиентам
   
4. 
   каждый клиент при приобретении изданий оформляет заказ
   
5. 
   в состав заказа могут входить различные издания в различных количествах.
   

Таким образом, в базе должны присутствовать следующие таблицы:

1. 
   Ассортимент
   
2. 
   Типы изданий
   
3. 
   Типы клиентов
   
4. 
   Клиенты
   
5. 
   Заказы
   
6. 
   Состав заказа.
   

В ходе создания таблиц и связей между ними была получена следующая схема данных:



Рис. 1 Схема данных в Access

2. Предположим, что торговое предприятие реализует литературу трех категорий: экономическую, юридическую, техническую. Подготовить итоговый отчет, с помощью которого можно максимальную цену литературы в каждой из категорий.

Создание итогового отчета выполнялось при помощи мастера создания отчетов. Для этого в ходе работы мастера создания отчетов были выбраны таблицы «Ассортимент» и «Типы литературы». После этого в отчет была добавлена группировка по типу издания. После создания отчета и его сохранения под именем «Ассортимент» отчет был открыт в режиме конструктора, после чего в отчет было добавлено примечания для группы «КодТипа». В примечание был добавлен элемент управления «текст», в котором было введено выражение ="Максимальная стоимость: " & Max(СтоимостьЕдиницы)



Рис. 2 Отчет «Ассортимент» в режиме конструктора

На рисунке ниже представлен отчет «Ассортимент» в режиме предварительного просмотра:



Рис. 3 Отчет «Ассортимент в режиме предварительного просмотра

3. Выдать список книг изданных в 2006 г., которые заказаны библиотекой МГФЭК.

Для выполнения задания при помощи конструктора запросов был создан запрос. Запрос включает таблицы «Клиенты», «Заказы», «СоставЗаказа», «ТипыЛитературы» и «Ассортимент». Запрос выводит все поля таблицы «Ассортимент» и тип литературы. Для выбора требуемых записей условия накладываются на атрибут «ГодИздания» таблицы «Ассортимент» и атрибут «Наименование» таблицы «Клиенты». Запрос был сохранен под именем «Заказанные книги».



Рис. 4 Запрос «Заказанные книги » в режиме конструктора

Результат выполнения запроса представлен на рис. 5:



Рис. 5 Результат выполнения запроса «Заказанные книги»

Список использованных источников

1. 
   Гедранович В.В. Технологии организации, обработки и хранения данных: Учебно-методический комплекс. – Мн.: Изд-во МИУ, 2006.
   
2. 
   Дорот В., Новиков Ф. Толковый словарь современной компьютерной лексики. - С-Пб. 2001.
   
3. 
   Коуров Л.В. Информационные технологии..-.Мн. Амалфея, 2000.
   
4. 
   Мак Федриз П. и др. Microsoft Office 97. Энциклопедия пользователя. – Киев: «Диасофт», 2004 г. – 445 с.
   
5. 
   Основы экономической информатики. Учеб. Пособие / Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: ООО «Новое знание», 2001 г. – 573 с.
   
6. 
   Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. - СПб.: «Питер», 2000 г. – 687 с.