Доклад Совершенствование системы взаимоотношений в первичном коллективе
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-25Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ
В ПЕРВИЧНОМ КОЛЛЕКТИВЕ
В развитом социалистическом обществе регулирование социально-психологических взаимоотношений становится неотъемлемой частью управления трудовыми коллективами, что отражается в появлении соответствующего раздела в планах социального развития промышленных предприятий и объединений. В то же время подход к формированию взаимоотношений между людьми на производстве как к процессу, подлежащему целенаправленному управлению, предъявляет новые требования к их изучению.
Советской социально-психологической наукой накоплен и обобщен большой материал, характеризующий целый ряд аспектов данной проблемы1. Однако взаимоотношения в первичном трудовом коллективе представляют собой сложнейшую систему с неоднозначными взаимосвязями между отдельными подсистемами, блоками и конкретными видами отношений. Поэтому сама природа изучаемого предмета ставит вопрос о необходимости дальнейшей работы как по осмыслению имеющихся данных, так и по реализации системного подхода в последующем их изучении.
В прикладном исследовании применение системного анализа не представляет самостоятельной задачи, а выполняет функцию методологического принципа организации и анализа изучаемого материала, поэтому представляется допустимым его использование не в полном объеме, а на уровне первичного системного анализа, который включает в себя отмеченные рядом специалистов этапы и операции:
— представление изучаемого объекта как системы, т. е. как некоторого единства, образованного определенными элементами, связывающими их в целое некоторыми отношениями и ограничивающими эти отношения условиями (законом композиции) ;2
- определение системообразующих компонентов системы, иерархических уровней и подсистем;
— определение системообразующих свойств, связей и отношений между компонентами и подсистемами системы;
_______________
— определение структур, т. е. законов композиции, характеризующих функционирование (внутреннее и внешнее) и развитие системы.3
В соответствии с требованиями первичного системного анализа в общей системе взаимоотношений, характеризующих трудовой коллектив, обычно выделяются две подсистемы: одну из них составляют отношения по вертикали (между руководителями и подчиненными, т. е. лицами, занимающими разные социальные позиции в структуре организации), а другую — отношения по горизонтали (между работниками, занимающими в той же структуре равные социально-статусные позиции). При этом чаще всего обе подсистемы изучаются обособленно друг от друга, как самостоятельные системы.
Одновременное изучение и сопоставление отношений по вертикали и по горизонтали показывает наличие теснейших, хотя и не одноплановых взаимосвязей между ними. Так, благоприятное развитие взаимоотношений по вертикали, т. е. отношений первичного коллектива с непосредственным руководителем и администрацией вторичного коллектива способствует развитию дружбы и сплоченности, развитию деловых коллективистических отношений взаимной ответственности, требовательности, сотрудничества, взаимопомощи в трудовой деятельности. Такого рода данные были получены при изучении 19 первичных коллективов общей численностью 473 человека в объединении «Светлана». В этой выборке групповые оценки отношения мастера к подчиненным значимо коррелируют с оценками дружбы в коллективе (г=0,74 при a = 0,01), с процентом лиц, имеющих друзей непосредственно в первичном коллективе (г = 0,61), с оценкой удовлетворенности отношениями с товарищами (г = =0,72 при a = 0,01), а групповые оценки отношения к мастеру— с оценками сплоченности коллектива и уровня развития почти всех деловых коллективистических отношений.
В то же время при неблагоприятном характере отношений по вертикали нередко интенсифицируется развитие неофициальных внепроизводственных отношений по горизонтали с членами того же коллектива. Подобный характер взаимосвязи между рассматриваемыми подсистемами был обнаружен при изучении социально-психологического климата на одном из машиностроительных предприятий Ленинграда, где в выборку вошло 11 первичных коллективов общей численностью 245 человек. Корреляционный анализ полученных данных выявил наличие статистически достоверного положительного коэффициента корреляции между показателями конфликтности рабочих с администрацией подразделения и удовлетворенность отношениями с товарищами ( r = +0,52 при a = 0,05), а также значимых отрицательных коэффициентов корреляции оценок отношения мастера к рабочим и группы к нему с оценкам сплоченности групп в совместном отдыхе (- 0,48 и – 0,57 соответственно).
Системный характер взаимоотношений в первичном трудовом коллективе проявляется также в наличии самых тесных взаимосвязей между уровнями ___________________
развития трех частных подсистем взаимоотношений по горизонтали: деловых коллективистических, фоновых гуманистических и личных избирательных.
Наглядным доказательством взаимосвязанности указанных подсистем может служить корреляционный граф, построенный на основе данных корреляционного анализа материалов опроса, проведенного в 13 первичных коллективах объединения «Светлана» (общая численность опрошенных 241 человек).
Анализируя приведенный граф, можно отчетливо увидеть, что, с одной стороны, показатели социометрической взаимосвязанности первичных групп в сфере деловых отношений более высокими коэффициентами корреляции связаны с групповыми оценками деловых коллективистических отношений (взаимной требовательности, взаимопомощи, сотрудничества и т.д.)
О характере взаимосвязи между подсистемами деловых коллективистических и фоновых гуманистических отношений может дать представление матрица интеркорреляций, полученная при обработке того же массива и представленная в табл. 1
Из числа деловых коллективистических отношений наиболее тесно связаны со всем блоком фоновых гуманистических отношений групповые оценки взаимной ответственности и взаимной требовательности. В свою очередь, со всем блоком деловых коллективистических отношений, более интенсивно коррелируют взаимное дружелюбие, чуткость и внимательность по отношению друг к другу. Слабее связаны с оценками фоновых гуманистических отношений оценки сотрудничества, что отчасти можно объяснить недостаточным развитием данного вида отношений и в самих коллективах, связанным с тем, что труд работников на производстве часто носят опосредствованно-коллективный или последовательно-коллективный характер, но не требует постоянного сотрудничества и непосредственного взаимодействия.
Приведенная матрица интеркорреляций демонстрирует также некоторое обособление отношений соревнования, отсутствие значимых взаимосвязей их оценок и оценок других видов отношений (необходимо добавить, что в данном массиве групповые оценки соревновательных отношений не имеют статистически достоверных корреляционных связей и с другими видами деловых коллективистических отношений — взаимной ответственностью и требовательностью, взаимопомощью и т. д.). Основная причина такого положения, на наш взгляд, состоит в том, что в коллективах, вошедших в выборку, развиты преимущественно индивидуальные формы соревнования, не предполагающие развития взаимной помощи, сотрудничества и постоянных контактов. При изучении других подразделений, в которых коллективные формы соревнования были развиты более широко, наблюдалась более тесная связь между оценками его и других видов групповых отношений.
В целом анализ взаимосвязей между частными подсистемами и отдельными видами отношений по горизонтали дает основание рассматривать их как единую общую подсистему, внутренне объединенную сложными зависимостями и целостную, с одной стороны, и непосредственно зависящую от объективных условий жизнедеятельности трудовых коллективов — с другой.
При сопоставлении данных о характере влияния объективных факторов производства на развитие подсистем отношений по вертикали и по горизонтали обнаруживается наличие менее благоприятной ситуации для первой подсистемы. Прежде всего именно на взаимоотношениях подчиненных с руководителями сказываются все недостатки в организации социально-производственной жизни коллектива, о чем говорят данные изучения производственных конфликтов, проведенного Н. В. Гришиной в объединении «Светлана» (опрошено около 2700 рабочих и свыше 470 ИТР). В этом исследовании были получены значимые отрицательные коэффициенты корреляции между показателями удовлетворенности работников отношениями с руководителем и групповыми оценками конфликтности с ним по поводу производственных трудностей, начисления заработной платы, распределения премий и отпусков, условий труда, перспектив роста, а также выполнения дел, не входящих в непосредственные обязанности работников. Из числа аналогичных коэффициентов корреляции между показателями удовлетворенности отношениями с товарищами и групповыми оценками конфликтности с ними оказалась значимой лишь отрицательная корреляционная связь с конфликтностью из-за условий труда.
Приведенные данные говорят о том, что в работе по совершенствованию взаимоотношений в трудовом коллективе необходимо оптимизировать в первую очередь взаимоотношения по вертикали, которые в целом можно характеризовать как отношения между субъектом и объектом управления. При этом позиция руководителя как субъекта управления определяет его активную роль в формировании этих отношений, возлагая на него особую ответственность за направление и характер их развития. По данным проведенных исследований, к числу характеристик руководителя, которые оказывают непосредственное влияние на формирование его отношений как с коллективом в целом, так и с отдельными его членами, относятся следующие:
тип установки руководителя по отношению к подчиненным;
качества личности руководителя, в которых проявляется его отношение к подчиненным;
тип (стиль) руководства, характеризующий особенности взаимодействия руководителя с подчиненными в разных ситуациях управления коллективом;
уровень психологической подготовленности руководителя к работе с коллективом.
Оптимизация взаимоотношений по вертикали в трудовом коллективе предполагает прежде всего совершенствование перечисленных характеристик руководителя как субъекта управления, для чего необходимо, во-первых, их изучение и фиксация в форме индивидуально-психологической характеристики, что, естественно, может быть выполнено только при наличии на предприятии психологической службы (или профессиональных психологов в структуре социологической службы). Такие характеристики могут быть использованы при аттестации руководителей и при подборе кадров на более высокие руководящие должности, а также для проведения индивидуальных бесед с каждым руководителем в целях его ориентации на саморегуляцию и активное совершенствование профессионально необходимых качеств личности.
Во-вторых, необходимым звеном в воздействии на руководителя как субъекта управления при совершенствовании взаимоотношений по вертикали является организация учебы руководителей разного уровня, обеспечивающей постоянное повышение их психолого-педагогической грамотности. Для решения этой задачи прикладная психология и педагогика должны войти в число профилирующих дисциплин на курсах повышения квалификации руководящих кадров предприятий.
Однако воздействие на субъекта управления — руководителя — составляет лишь одну сторону работы по совершенствованию взаимоотношений по вертикали. Вторая сторона — это воздействие на объект управления, трудовой коллектив, активно воспринимающий и оценивающий как все управленческие решения и инструктивные указания руководителя, так и его личность в целом. Воздействие на коллектив имеет своей целью обеспечить более высокую психологическую подготовленность его к формированию правильных взаимоотношений с руководителем, и главную роль здесь играет та информационно-разъяснительная работа, которую должны проводить в коллективе руководители общественных организаций и организаторы политической учебы, в задачу которых входит повышение общего уровня сознательности членов коллектива. В качестве дополнительного средства психологического воздействия на коллектив могут иметь значение специальные мероприятия (лекции, беседы, диспуты), направленные на повышение общей и этико-психологической культуры работников предприятия или подразделения.
Наконец, третью сторону работы по совершенствованию взаимоотношений по вертикали составляет оптимизация тех объективных условий совместной деятельности руководителя и подчиненных, которые существенно влияют на их формирование и развитие. Это прежде всего такие факторы социально-производственной обстановки, как уровень организации труда, система его материального и морального стимулирования, условия труда и т. д. Все эти факторы, как показали исследования советских и зарубежных промышленных психологов и социологов, воздействуют на взаимоотношения по вертикали, в основном, в негативном направлении: если все эти условия благоприятны, они составляют нейтральный фон для развития отношений между руководителем и подчиненными. Однако неблагополучие в сфере одного или нескольких перечисленных факторов, как уже было отмечено, создает почву для постоянных конфликтов по вертикали. Поскольку во всех трудовых коллективах, где нами проводилось изучение взаимоотношений по вертикали, корреляционный анализ обнаруживал наличие значимых отрицательных связей между групповыми оценками конфликтности с руководителем и другими показателями, характеризующими отношения коллектива с ним (оценка его отношения к работникам, оценка отношения подчиненных к нему, удовлетворенность взаимоотношениями с ним), можно сделать вывод о необходимости постоянной работы по устранению «узких мест» в организации и условиях труда. Это возможно только на основе проведения периодического анализа всех факторов социально-производственной обстановки и характера их влияния на взаимоотношения по вертикали.
Совершенствование отношений по горизонтали представляет собой самостоятельное направление в работе руководителя коллектива и представителей общественных организаций, и сложность их регулирования связана со сложностью структуры самой подсистемы, которую, как уже отмечалось, составляют три блока: деловые коллективистические, фоновые гуманистические и личные избирательные отношения.
По данным наших исследований, ведущую роль в рассматриваемой подсистеме играют деловые коллективистические отношения, в первую очередь отношения взаимной ответственности и взаимной требовательности. Если эти отношения доминируют, они обязательно сочетаются и с высоким уровнем развития фоновых гуманистических отношений. При этом избирательность в личных отношениях между членами коллектива может не быть максимально развитой, а выражаться показателями среднего уровня. Однако есть основания именно этот уровень считать оптимальным, поскольку в развитии личных избирательных отношений наблюдается эффект поляризации: чем больше число предпочтений, положительных выборов партнеров в разных сферах взаимодействия между членами группы, тем больше и количество отвержений, проявлений негативных межличностных отношений, что может повышать и общую напряженность, ухудшать социально-психологический климат коллектива.
Если же в первичной производственной группе личные избирательные отношения начинают доминировать, деловые коллективистические отношения качественно изменяются, перестают носить общегрупповой характер, начинают зависеть от личных симпатий и антипатий членов коллектива по отношению друг к другу. И наоборот, активное развитие получают деловые отношения псевдоколлективистического типа — отношения взаимных услуг («ты мне, я тебе»). При этом группа перестает быть коллективом в социально-психологическом смысле слова и переходит на более низкие стадии развития, превращаясь либо в корпорацию, либо в ассоциацию работников.
Несмотря на более высокую значимость, деловые коллективистические отношения обычно оцениваются в трудовых коллективах сравнительно невысоко, в частности, ниже, чем фоновые гуманистические отношения, что, на наш взгляд, объясняется недостаточно активной воспитательной работой и слабой ориентацией руководителей производства и общественных организаций на развитие взаимной ответственности и взаимной требовательности, сотрудничества, взаимопомощи и сплоченности в трудовых коллективах. Между тем природа этих отношений такова, что они не развиваются стихийно, а требуют целенаправленной организационно-воспитательной работы в коллективе, к числу важнейших направлений которой относится прежде всего внедрение коллективных форм труда и его организации.
Влияние различных форм труда на характер взаимоотношений на производстве можно проследить при сравнении групповых оценок деловых коллективистических и фоновых гуманистических отношений в двух больших группах монтажниц одного из цехов объединения «Светлана»: в первую группу вошли 139 работниц, объединенных в потоки, во вторую—121 монтажница из числа лиц, работавших индивидуально на тех же участках и у тех же мастеров и выполнявших те же производственные операции. Все сопоставлявшиеся оценки оказались выше в группе монтажниц, работавших в потоках (0,65 в сравнении с 0,62 в среднем по блоку деловых коллективистических отношений и 0,71 против 0,68 по блоку фоновых гуманистических отношений. Хотя различия статистически не значимы, тенденция отчетливо просматривается в оценках всех отдельных видов отношений, кроме сотрудничества).
Точно так же в потоках, несмотря на более высокую внутригрупповую конфликтность (0,28 в сравнении с 0,17 у работающих индивидуально), несколько выше оценивается отношение товарищей (0,72 против 0,67) и удовлетворенность отношениями с ними (0,87 и 0,81 соответственно). И хотя общая удовлетворенность работой в потоках несколько ниже, чем в группе работающих индивидуально (0,37 и 0,42 соответственно), потенциальная стабильность групп значимо различается по критерию Х2 (11,60) при более высоком уровне в группе монтажниц, работающих в потоках.4
Необходимо, однако, отметить, что поточная система не является оптимальной формой организации труда на производстве, поскольку она представляет собой последовательно-коллективную форму деятельности, при которой непосредственное взаимодействие между работниками отсутствует. Более высокий уровень функциональной взаимосвязанности членов трудового коллектива обеспечивает бригадная форма организации труда, при которой члены бригады непосредственно участвуют как в организации своей совместной производственной деятельности, так и в процессе принятия управленческих решений, что способствует превращению коллектива в субъекта управления и создает реальную основу для формирования более интенсивных деловых коллективистических отношений между людьми на производстве.
В развитом социалистическом обществе именно бригадные формы организации труда, основанные на развитии отношений взаимной ответственности и взаимной требовательности, сотрудничества, взаимопомощи и коллективистического соревнования, имеют тенденцию становиться не только экономически выгодной, но и социально необходимой формой организации труда в различных отраслях народного хозяйства, соответствующей моральным принципам высоко развитого социалистического общества. Однако внедрение бригадных форм организации труда ставит целый ряд новых проблем перед промышленной социальной психологией: психологическая подготовка трудовых коллективов к новым формам организации труда, преодоление и профилактика возникновения психологических барьеров, разработка принципов комплектования составов бригад, изучение роли психологической совместимости членов бригады, подбор бригадиров, их взаимоотношения с мастером и бригадой — вот неполный перечень вопросов, от решения которых зависит успешность реализации преимуществ бригадных форм организации труда. ______________________
4 Попутно заметим, что оценки взаимоотношений с мастером в обеих группах почти полностью совпали по абсолютным значениям.
Важными условиями развития деловых коллективистических отношений в трудовых коллективах являются также целенаправленная ориентация членов коллектива со стороны руководителя производства и общественных организаций на развитие взаимной требовательности, взаимной ответственности, сотрудничества, взаимопомощи и соревнования, а также организация контроля и дополнительного стимулирования названных видов деловых коллективистических отношений с целью их закрепления в качестве норм групповой морали и правил индивидуального поведения членов коллектива. Вся эта работа представляет собой то самое воспитательное воздействие, без которого, по справедливому утверждению А. С. Макаренко, труд становится процессом, нейтральным для воспитания личности, и значение которого еще недостаточно отчетливо осознают многие руководители производства.
В отличие от необходимости постоянно управлять развитием деловых коллективистических отношений потребность в целенаправленном управлении развитием гуманистических фоновых и личных избирательных отношений появляется лишь в том случае, если в этих подсистемах обнаруживаются отклонения или помехи, нарушающие их сбалансированность, что может проявиться в высоком уровне внутригрупповой конфликтности или в росте числа замкнутых и разобщенных между собой группировок, а также изолированных и отвергаемых членов группы. Для ликвидации или профилактики подобных отклонений нельзя дать общих рецептов, принимаемые решения всегда должны исходить из анализа конкретной ситуации. Однако общим профилактическим условием нормального функционирования обеих подсистем и предупреждения их возможных нарушений является личный пример руководителя во взаимоотношениях с подчиненными, умение руководителя найти правильный стиль и тон в общении с ними, что опять-таки предполагает разработку и включение в программы повышения квалификации руководителей производства цикла занятий по социально-психологическому тренингу.
Общая система работы по совершенствованию взаимоотношений в трудовом коллективе в настоящее время складывается из двух взаимосвязанных частей. Первую из них составляют те конкретные мероприятия, которые могут быть определены заранее и включены в пятилетние и годовые планы социального развития предприятий и отдельных подразделений. Вторую же часть этой работы образует то непосредственное воздействие, которое оказывает руководитель на коллектив и своих подчиненных в процессе повседневного общения и взаимодействия с ними в ходе управления группой и организации ее совместной деятельности. Именно эта тонкая повседневная работа в значительной степени зависит от субъективного фактора, т. е. от степени подготовленности руководителя к управлению людьми, от его деловых и личных качеств.
Включение задач по совершенствованию системы взаимоотношений в трудовых коллективах в практику социального планирования настоятельно диктует необходимость разработки определенных форм личной ответственности руководителей производства за успешную реализацию не только производственных и экономических, но и социально-психологических задач. В свою очередь, решение этих задач и повышение личной ответственности руководителей за их решение возможны только при условии широкого развертывания социально-психологических исследований на производстве, имеющих своей конечной целью разработку системы эмпирических методик и показателей, с одной стороны, позволяющих получать достаточно точные, полные и разносторонние характеристики взаимоотношений в конкретных коллективах, а с другой стороны, дающих возможность определять нормативные или контрольные показатели, которые смогут стать ориентиром для повышения эффективности управления социально-психологическими процессами в трудовых коллективах на современных промышленных предприятиях и в объединениях.
В кн.: Промышленная социальная психология / Под ред. Е.С. Кузьмина и А.Л. Свенцицкого. Л., 1982, стр. 26 – 36. 0,75 п.л.