Методичка на тему Правила выполнения и оформления практики
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-07-02Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Содержание практики, методические рекомендации
На начальном этапе практики студенты знакомятся с общей производственной структурой предприятия, с разделением управленческого труда по функциям производственно-хозяйственной деятельности и функциям управления. Затем в производствах и отделах функциональных служб более детально изучают три группы вопросов, раскрывающих содержание функционального и общего управления предприятием.
1.1 Изучение производственной структуры предприятия
номенклатура выпускаемой продукции и услуг предприятия, используемые материалы;
состав и характеристика автономных производственных единиц производств;
производственные структурные подразделения завода (производства, цехи);
форма специализации цехов и производств завода.
1.2 Изучение функциональных служб предприятия
блоки функциональных служб предприятия: технический, производственный, экономический, социально-кадровый, маркетинговый, хозяйственный и их задачи;
внутренняя структура функциональных служб. Распределение полномочий и ответственности;
соотношение централизации и децентрализации функциональных служб. Распределение численности служащих по подразделениям службы;
связь между подразделениями. Схема потоков информации и применяемые средства автоматизации обработки информации (АСУ).
1.3 Изучение аппарата высшего уровня управления
состав управляемых объектов высшего уровня управления;
состав звеньев (подразделений и должностей) высшего уровня управления. Распределение полномочий и ответственности;
задачи и функции звеньев управления, их численность;
число лиц, подчиненных одному руководителю на высшем уровне управления (управляемость);
органы группового принятия решений на высшем уровне управления (советы, комитеты и т.п.);
описание (моделирование) функциональных и производственных подразделений.
Основы системного описания, регламентации и аудита бизнес-процессов
В данном разделе рассматриваются единые требования, правила и методики описания регламентации и проведения аудита (внутренних проверок) бизнес-процессов в подразделениях предприятия.
Описания бизнес-процессов используются:
для оценки и анализа эффективности бизнес-процесса;
для оптимизации бизнес-процесса по определённым показателям эффективности;
для формирования эффективной системы управления;
для разработки нормативных документов, регламентирующих технологию выполнения бизнес-процесса (либо его отдельных элементов);
для подготовки к созданию и внедрению информационных систем управления и т.д.
Результатом применения Методики описания является документация, включающая в себя модели бизнес-процесса, выполненные в стандартном формате стандартными программными средствами. На основе данной документации разрабатывается Регламент выполнения бизнес-процесса.
Методика описания бизнес-процессов позволяет собирать и хранить информацию по бизнес-процессам Компании в стандартном виде. В результате формируется база знаний по бизнес-процессам Компании, поддерживаемая в актуальном состоянии.
Методика регламентации бизнес-процесса определяет порядок работы по формированию Регламента выполнения бизнес-процесса.
Отличие описания бизнес-процесса от регламентации бизнес-процесса заключается в следующем:
при описании бизнес-процесса формируются формы документов, содержащие информацию о существующем состоянии бизнес-процесса;
при регламентации эти документы используются для формирования Регламента выполнения бизнес-процесса и изменения других документов;
при регламентации дополнительно разрабатываются показатели бизнес-процесса, методики их изменения, порядок и формы отчетности владельца процесса и прочие составляющие Регламента выполнения бизнес-процесса.
Результатом применения Методики регламентации является Регламент выполнения бизнес-процесса либо аналогичные нормативные документы, регламентирующие выполнение операций, входящих в состав бизнес-процесса.
Методика проведения аудита бизнес-процесса регламентирует работы по проверке соответствия существующего бизнес-процесса требованиям к выполнению бизнес-процесса, установленным в нормативных и организационно-распорядительных документах Компании, а также проведение анализа и оценки эффективности бизнес-процесса по определенным показателям. Результатом применения Методики проведения аудита является отчет, включающий данные, характеризующие текущее состояние бизнес-процесса, и предложения по его улучшению.
При проведении обследования студенты должны свободно оперировать следующими основными понятиями.
Аудит бизнес-процесса (внутренняя проверка) – комплекс работ по изучению деятельности организации, направленный на получение информации о текущем состоянии заданного бизнес-процесса, позволяющий оценить бизнес-процесс по отношению к требованиям, предъявляемым к его функционированию, управлению, эффективности, выходам и степени удовлетворенности клиента.
Бизнес-процесс – устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности (последовательность работ), которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя.
Владелец бизнес-процесса – должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о бизнес-процессе, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса.
Вход бизнес-процесса – ресурс, обеспечиваемый внешним поставщиком.
Выход бизнес-процесса – результат (продукт, услуга) выполнения бизнес-процесса.
Документооборот – система документального обеспечения деятельности предприятия.
Заказчик – должностное лицо, имеющее ресурсы и полномочия для принятия решения о проведении работ по описанию, регламентации или аудиту (проверке) бизнес-процесса.
Информационный поток (поток данных) – движение информации от одной работы бизнес-процесса к другой.
Модель бизнес-процесса – графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процесса либо из взаимосвязанная совокупность.
Нотация – см. формат описания бизнес-процесса.
Отчет по аудиту – документ, содержащий информацию о результатах анализа бизнес-процесса и рекомендации по улучшению деятельности бизнес-процесса.
Показатели бизнес-процесса – количественные и / или качественные параметры, характеризующие бизнес-процесс и его результат.
Показатели эффективности бизнес-процесса (ПЭ) – параметры бизнес-процесса, характеризующие взаимоотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами.
Показатели продукта (услуги) (ПП) – параметры продукта бизнес-процесса.
Показатели (данные) удовлетворенности клиента (потребителя) (ДУК) – параметры, характеризующие удовлетворенность клиента.
Поставщик – субъект, предоставляющий ресурсы.
Потребитель (клиент) – субъект, получающий результат бизнес-процесса. Потребитель может быть:
а) внутренний-то есть находящийся в организации и, в ходе своей деятельности, использующий результаты (выходы) предыдущего бизнес-процесса;
б) внешний-то есть находящийся за пределами организации и использующий результат (выход) бизнес-процесса.
Проверка адекватности модели бизнес-процесса – работа по анализу модели бизнес-процесса на соответствие реально существующему в организации бизнес-процессу.
Проверка корректности модели бизнес-процесса – работа по анализу соответствия исполнения модели бизнес-процесса утвержденным требованиям по оформлению.
Операция (работа) – часть бизнес-процесса, имеющая вход и выход.
Регламент бизнес-процесса – документ, описывающий последовательность операций, ответственность, порядок взаимодействия исполнителей и порядок принятия решений по улучшениям.
Ресурсы – информация (документы, файлы), финансы, материалы, персонал, оборудование, инфраструктура, среда, программное обеспечение, необходимые для выполнения бизнес-процесса и находящиеся в распоряжении владельца бизнес-процесса.
Структура ответственности – распределение ответственности за выполняемые в рамках бизнес-процесса операции и принимаемые решения между сотрудниками организации.
Функция – совокупность однородных операций (в том числе – разных бизнес-процессов), выполняемых структурным подразделением на постоянной основе.
Формат описания бизнес-процесса (нотация) – способ формирования графической модели бизнес-процесса.
Последовательность выполнения работ и их взаимосвязи могут быть формализованы в виде стандарта, выполнение которого позволит обеспечить высокое качество работ и уменьшить затраты на них (рис. 1).
Рис. 1
Применение стандарта предполагает последовательное применение Методик описания регламентации и аудита бизнес-процесса. Использование указанных методик является цикличным.
Не описанные и не регламентированные бизнес-процессы подлежат рассмотрению, начиная с верхнего уровня. Далее, если это целесообразно, после декомпозиции бизнес-процессов верхнего уровня, регламентируются бизнес-процессы нижнего уровня.
Описанные с учетом требований Стандарта бизнес-процессы регламентируются. Затем в ходе деятельности компании, в соответствии с установленным в настоящем документе порядке, проводится аудит бизнес-процессов и корректировка регламентирующей документации.
Концепция применения Стандарта при описании бизнес-процессов показана на рисунке 2.
Рис. 2
Понятие бизнес-процесса, операции и их иерархий поясняет рисунок 3. процесса, операции и их иерархий поясняет рисунок 3.
Рис. 3
Отнесение деятельности к категории «бизнес-процесс» или «операция» зависит от уровня рассмотрения. В случае применения Стандарта к описанию отдельной операции, эта операция должна рассматриваться как бизнес-процесс, и к ней должны применяться все требования по регламентации бизнес-процесса, сформулированные в настоящем Стандарте. Таким образом, каждая операция является бизнес-процессом в случае применения к ней требований настоящего Стандарта.
Таблица 3
№ | Цель описания бизнес-процесса |
1. Руководители верхнего уровня | |
1.1. | Формирование эффективной системы управления на основе бизнес-процессов. |
1.2. | Четкое разграничение ответственности и полномочий между руководителями и подразделениями в рамках бизнес-процессов. |
1.3. | Разработка показателей эффективности бизнес-процессов и методик их оценки и анализа. |
1.4. | Создание механизмов (процедур и методик) непрерывного улучшения бизнес-процессов. |
1.5. | Подготовка к созданию и внедрению Информационных Систем в Компании. |
2. Руководители среднего звена | |
2.1. | Разработка нормативных документов, регламентирующих бизнес-процессы |
2.2. | Создание механизмов (процедур и методик) непрерывного улучшения бизнес-процессов. |
2.3. | Обучение персонала по вопросам, связанным с участием в бизнес-процессах. |
3. Специалисты | |
3.1. | Создание инструкций и методик, определяющих деятельность специалистов в рамках бизнес-процессов. |
При описании бизнес-процесса на верхнем уровне в обязательном порядке должны быть определены:
название бизнес-процесса;
входы бизнес-процесса;
выходы бизнес-процесса;
исполнитель – структурные подразделения Компании, отдельные работники Компании, внешние (по отношению к Компании) исполнители;
управляющие входы бизнес-процесса – нормативные, организационно распорядительные и методические документы, определяющие требования к бизнес-процессу.
При описании бизнес-процесса разрабатываются следующие документы:
Спецификации входов / выходов (форма 1)
Спецификации на ресурсы (форма 2)
Спецификация операций бизнес-процесса (форма 3)
Графические схемы бизнес-процесса и их текстовое описание (форма 4)
Показатели бизнес-процесса (форма 5)
Глоссарий (форма 6)
Перечень документов бизнес-процесса (форма 7)
Альбом документов бизнес-процесса (форма 8)
Положения, должностные и рабочие инструкции
На следующем рисунке представлена последовательность формирования документов и их использование при формировании Регламента выполнения бизнес-процесса.
Рис. 5
Форма 1 Спецификация выходов / входов бизнес-процесса № листа в подшивке_____ Наименование бизнес-процесса__________________________ Студент, проводивший интервью_________________________ Подразделение___________Сотрудник, отвечавший на вопросы___________ Должность__________________
Выходы бизнес-процесса № клиента бизнес-процесса Наименование клиента Описание клиента
Клиент 1 Описание клиента
№ выхода Наименование выхода Описание |
выхода
Ссылка на подробную спецификацию требований
Выход
Описание выхода
Спецификация на Выход
Входы бизнес-процесса
№
поставщика бизнес-процесса
Наименование
поставщика
Описание
поставщика
Поставщик 1
Описание поставщика
№
входа
Наименование
выхода
Описание
входа
Ссылка на подробную спецификацию требований
Вход
Описание выхода
Спецификация на Вход
Форма 2 Спецификация ресурсов бизнес-процесса
Заполняется для каждой операции бизнес-процесса № листа в подшивке_____ Наименование бизнес-процесса__________________________ Студент, проводивший интервью_________________________ Подразделение_________Сотрудник, отвечавший на вопросы______________ Должность__________________ № ресурса* Наименование ресурса Описание ресурса Ссылка на спецификацию
Информация (документы, файлы)
Персонал
Финансы
Материалы основные и вспомогательные
Оборудование
Среда
Связь
Теплоэнергоносители
Программное обеспечение
Прочие
|
Форма 3 Форма для сбора информации по операциям бизнес-процесса № листа в подшивке_____ Наименование бизнес-процесса__________________________ Студент, проводивший интервью_________________________ Подразделение__________Сотрудник, отвечавший на вопросы__________ Должность__________________
№ Наименование операции Описание операции Ответственный за выполнение операции (подразделение или должностное лицо) Входящая информация и документы, необходимые для выполнения операции От кого получает входящую информацию и документы Исходящая информация и документы, создаваемые при выполнении операции Кому передает исходящую информацию и документы
|
Форма 4 Графическая схема бизнес-процесса № листа в подшивке_____ Наименование бизнес-процесса__________________________ Студент, проводивший интервью_________________________ Подразделение________Сотрудник, отвечавший на вопросы_____________ Должность__________________
Перечень листов модели № листа в подшивке № бизнес-процесса (операции) Наименование листа Статус листа Версия листа
Текстовое описание модели
Перечень источников информации, использованных при создании модели № источника Наименование источника информации Ссылка на документ
Листы с графическими схемами бизнес-процесса, оформленные в соответствии с требованиями стандарта IDEF0 и требованиями настоящего Стандарта (см. Приложение №10). |
Форма 5 Показатели бизнес-процесса № листа в подшивке_____ Наименование бизнес-процесса__________________________ Студент, проводивший интервью_________________________ Подразделение_________Сотрудник, отвечавший на вопросы______________ Должность__________________
№ показателя Наименование показателя Описание показателя Ссылки на документы (методичка, спецификации)
Показатели эффективности бизнес-процесса
Показатели продуктов (выходов) бизнес-процесса
Показатели (данные) удовлетворенности клиентов бизнес-процесса
|
Форма 6 Глоссарий бизнес-процесса № листа в подшивке_____ Наименование бизнес-процесса__________________________ Студент, составивший Глоссарий_________________________
Порядковый № Наименование термина Допустимое сокращение Определение термина
|
Форма 7 Перечень документов бизнес-процессов № листа в подшивке_____ Наименование бизнес-процесса__________________________ Студент, составивший Перечень_________________________
Порядковый № № документа № папки Наименование документа Описание документа
|
Форма 8 Альбом документов бизнес-процесса № листа в подшивке_____ Наименование бизнес-процесса__________________________ Студент, составивший Альбом_________________________ Общее количество документов в Альбоме____________________
№ документа в Перечне документов бизнес-процесса_________
Форма документа |
Следующим этапом работы студентов является формирование регламента бизнес-процессов.
Для начала работ необходимо выявить потребность в разработке недостающего или пересмотре (коррекции) действующего регламента, инструкции или формы. Потребность может быть выявлена:
а) при планировании описания и регламентации бизнес-процессов компании в УР;
б) при проведении описания бизнес-процесса, в соответствии с требованиями раздела 4.2 настоящего документа;
в) при проведении очередного анализа хода деятельности бизнес-процесса со стороны Владельца бизнес-процесса или вышестоящего руководителя;
г) при оперативном рассмотрении отклонения от заданных параметров бизнес-процесса, продукта или удовлетворенности клиента.
По результатам выявленной потребности в разработке или коррекции документа, эта работа включается в план.
Регламент выполнения бизнес-процесса содержит перечень инструкций, которые определяют порядок выполнения работ (операций, бизнес-процессов нижнего уровня), которые необходимо:
а) увязать в единую систему (организовать взаимодействие и стыковку по форме, результату и временным параметрам);
б) разработать заново, если их нет или они устарели.
Началом работ является внесение в План требований и сроков разработки, выпуска или корректировки Регламента выполнения бизнес-процесса процесса.
Регламентация бизнес-процесса проводится в следующей последовательности:
заполняются все приведенные выше формы;
формируется матрица ответственности бизнес-процесса;
Таблица 4
№ | Наименование операции бизнес-процесса | 1 | 2 | 3 | … |
|
| И | О | У | … |
|
| О | У | И | … |
|
|
|
|
|
|
О – ответственный, отвечает за проведение и конечный результат работы,
У – участвует в проведении работы,
И – получает информацию о проведении бизнес-процесса (работы) и результатах.
Список должностных лиц по штатному расписанию
1 – должность1;
2 – должность2;
3 – должность3.
Правила формирования графических схем бизнес-процесса
Обязательные и рекомендуемые форматы графических схем бизнес-процессов
Выбор формата для описания бизнес-процесса определяется масштабом и степенью детализации рассматриваемого бизнес-процесса.
Выделяется несколько уровней детализации бизнес-процесса:
1-й условный уровень – бизнес-процесс Компании в целом, рекомендуемая глубина детализации – 2–3 уровня;
2-й условный уровень – бизнес-процесс подразделения Компании (возможна детализация операций бизнес-процесса 1-ого уровня), рекомендуемая глубина детализации – 2–3 уровня;
3-й условный уровень – бизнес-процесс рабочего места подразделения (возможна детализация операций бизнес-процесса 2-ого уровня), рекомендуемая глубина описания – 1–2 уровня.
Уровень детализации модели бизнес-процесса является условным понятием, определяемым для задач разработки моделей бизнес-процесса.
Для целей регламентации бизнес-процесса должен быть выбран уровень описания, удобный для понимания выполняемых операций всеми участниками бизнес-процесса.
Каждый бизнес-процесс может быть детализирован в модели от верхнего уровня до нижнего уровня, если это целесообразно. Целесообразность детализации модели определяет Владелец бизнес-процесса совместно с Управлением организационного развития.
Выбор цели и формата описания бизнес-процесса осуществляет Владелец бизнес-процесса совместно с Управлением организационного развития.
В следующей таблице приводятся обязательные и рекомендуемые форматы описания бизнес-процессов в зависимости от поставленных целей.
Таблица 5
№ | Задача описания бизнес-процесса | Тип модели | Используемый формат |
1 | Описание бизнес-процесса уровня Компании | 1. Функциональная модель бизнес-процесса (рекомендована). 2. Модель потоков данных (обязательна). | IDEF0
DFD |
2 | Регламентация бизнес-процесса уровня Компании | 1. Функциональная модель бизнес-процесса (рекомендована). 2. Модель потока работ (обязательна). 3. Модель потоков данных (обязательна). | IDEF0
IDEF3 DFD |
3 | Описание бизнес-процесса уровня структурного подразделения | 1. Функциональная модель бизнес-процесса (рекомендована). 2. Модель потока работ (обязательна). 3. Модель потоков данных (обязательна). | IDEF0
IDEF3 DFD |
4 | Разработка Регламента выполнения бизнес-процесса структурного подразделения | 1. Модель потока работ (обязательна). 2. Модель потоков данных (рекомендована) | IDEF3 DFD |
5 | Описание бизнес-процесса для рабочего места исполнителя | 1. Модель потока работ (обязательна). | IDEF3 |
6 | Разработка Регламента выполнения бизнес-процесса для рабочего места исполнителя | 1. Модель потока работ (обязательна). | IDEF3 |
При описании бизнес-процесса с целью следующей его регламентации должны обязательно создаваться модели бизнес-процессов определенного в таблице, так как эти модели включаются в Регламент выполнения бизнес-процесса.
При описании бизнес-процессов могут создаваться дополнительные модели, которые не используются при формировании Регламента выполнения бизнес-процесса и носят вспомогательный, иллюстративный характер.
Рекомендованная последовательность формирования моделей бизнес-процесса представлена на рисунке 4.
Рис. 4. Последовательность формирования моделей бизнес-процесса
Комплексный пример формирования модели бизнес-процесса, разработанной в соответствии с указанной на рисунке 4 последовательностью действий, представлен в работе [].
Важным звеном в обеспечении эффективности управления реализацией бизнес-процессов является проведение периодических внутренних проверок (аудита) проведения бизнес-процессов. При похождении практики студент может получить индивидуальное задание по аудиту одного из бизнес-процессов подразделения. Такая проверка может проводиться по бизнес-процессу, прошедшему процедуры описания и регламентации (например во время практики предыдущего года). При этом должна быть собрана информация о бизнес процессе, которая позволит оценить его по отношению к требованиям по его функционированию, управлению, эффективности, удовлетворенности потребителя. Аудит проводится на основе интервьюирования сотрудников, анализе документации, проведении наблюдений и т.д. Рабочими документами при проведении аудита могут быть перечни вопросов, используемых для оценки соответствия бизнес-процессов заданным требованиям, формы для регистрации результатов аудита. Все полученные результаты студент оформляет в виде отчета и проводит их анализ. Отчет включает итоговую анкету аудита (рис. 5), анализ «план / факт» по использованию программы аудита, регламентации по устранению несоответствий бизнес-процесса, оценку степени удовлетворенности потребителя результатов бизнес-процесса.
По результатам аудита вырабатываются управленческие решения по совершенствованию бизнес-процесса в соответствии со схемой управления (рис. 6).
Оценка соответствия бизнес-процесса по результатам аудита
Таблица 6. Анкета
№ | Требование к бизнес-процессу | Степень соответствия в баллах | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Требования к владельцу бизнес-процесса | 0 | 1 | 2 | Примечание № | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.1. | Существует один владелец бизнес-процесса (да/нет) |
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.2. | Полномочия и ответственность владельца бизнес-процесса четко определены (да/нет, в какой степени, ссылка на примечание) |
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.3. | Пересечения полномочий и ответственности с другими руководителями (есть/нет, в какой степенно, ссылки на примечание) |
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. Границы бизнес-процесса |
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1. | Границы бизнес-процесса четко определены (по функциям и ответственности руководителей) и зафиксированы документально |
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.2. | Границы функциональных подразделений бизнес-процесса четко определены |
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. Регламентирующие документы |
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1. | Существует действующее описание бизнес-процесса в целом |
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.2. | Существуют действующие положения о подразделениях |
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3. | Существуют действующие должностные инструкции |
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.4. | Существуют действующие методики (внутренние стандарты) |
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.5. | Есть работающая система актуализации документации |
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.6.
Рис. 6. Схема управления бизнес-процессом
Каждому студенту выдается индивидуальное задание по углубленному изучению и анализу:
Индивидуальное задание выдается преподавателем и руководителем практики от цеха в первые дни практики. Содержание задания должно быть вписано в журнал практики. Тема индивидуальных заданий должна ориентировать студентов на решение реальных, представляющих практический интерес вопросов организации производства и внутреннего управления. Обязательным является выполнение задания по двум направлениям:
Примерное индивидуальное задание по структурному подразделению заводоуправления
При работе над индивидуальным заданием необходимо изучить состояние и все материалы по данному вопросу в цехе, заводоуправлении, проработать специальную литературу, дать критическую оценку состояния организации производства в цехе и структуры управления предприятия, разработать предложения по совершенствованию производственной структуры и структуры управления изученных подразделений.
К зачету по практике студент предоставляет журнал, в котором должны быть следующие материалы: По отделам заводоуправления: Материалы по изучению технологии управления предприятием:
1. подготовка производства – ведение изменений КД и ТД, коды причин изменений по ГОСТ, виды документов по ведению изменений, хранение и учет документов, график подготовки производства (подразделения УГК, EUN)$ 2. обеспечение качества – акт брака, сертификаты на приемку и сдачу продукции, рекламации, пр. (подразделения Упр-я Кач.); 3. планирование производства – отчеты на плановый период (ГД, кв.-объемное планирование), календарно-плановые графики, плановые нормативы производства, планово-учетные единицы по стадиям производственного процесса, др. (ПЭО); 4. снабженческо-сбытовая деятельность – формирование заказа – потребности на материал, лимитозаборные карты, счета фактуры на готовую продукцию, периодичность и объемы поставок материалов, пр. (ОМТС);
В заключении излагаются выявленные студентом узкие места организации производства и управления в цехе, предприятии; даются предложения (мероприятия) по их устранению. 2. Курсовая на тему Выдающиеся скульпторы Античной Греции 3. Реферат Инвестиционная деятельность понятие и сущность на предприятии 4. Реферат Механизмы мотивации и личностного роста добровольца какими они должны быть в современной Росси 5. Реферат Оздоровительная гимнастика на второй половине беременности 6. Доклад на тему Пищевая аллергия у детей 7. Реферат Бабушкин, Иван Васильевич 8. Курсовая Построение и программирование микропроцессорного таймера 9. Реферат Самые спрашиваемые сочинения на английском языке 10. Контрольная работа на тему Особенности искусства тоталитарных культур |